公司设立办事处流程

2024-05-11

公司设立办事处流程(通用11篇)

篇1:公司设立办事处流程

公司设立办事处流程

一、公司办事处的设立

1、是办事处作为固定业户外出经营活动的办事机构,向其机构所在地主管税务部门申请开具《外出经营活动税收管理证明》,持税务登记证副本、《外出经营活动税收管理证明》第二、三、四联,连同运抵货物或经营项目,一并向销售地税务机关申请报验。

2、是办事处作为常设分支机构向经营地工商管理部门办理营业执照,向经营地税务机关办理税务登记(被认定为增值税一般纳税人),按规定在经营地申请领购发票,在经营地申报纳税,销售收入全额计缴总机构。

3、是办事处作为独立的核算机构,在经营地工商管理部门办理营业执照,向经营地主管税务机关申请办理税务登记(被认定为增值税一般纳税人),自主经营,实行独立核算,独立处理全部涉税及有关事宜。

二、公司办事处的设立需提交以下材料:

1、公司的法定代表人签署的分支机构设立登记申请书;

2、公司的企业章程复印件;

3、公司的企业法人营业执照复印件;

4、公司的股东会要求设立分支机构的决议;

5、办事处的住所证明文件,如果是租用的,提供房租合同,及出租方的房产证复印件;

6、公司对办事处负责人的任职证明文件;

7、经营范围涉及前置审批的还需提交相应的许可证明。以上复印件都需盖章确认。

三、公司办事处的设立的法律程序

1、申请报告;

2、母公司营业执照(需加盖公章)股东会或董事会决议及工商局的同意函;

3、企业法人委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件;

4、负责人简历、照片、身份证、暂住证等;

5、负责人的任职文件;

6、住所证明,租赁房屋需提交租赁协议书,协议期限必须一年以上(附产权证复印件);

7、工商局所发的全套登记表格及其他材料。

篇2:公司设立办事处流程

一、本地申请设立旅行社,经营国内旅游业务和入境旅游业务的,应当向市级旅游行政管理部门提出申请,并具备以下条件:

(一)有固定的经营场所;

(二)有必要的营业设施;

(三)有不少于30万元的注册资本。

二、市级旅游行政管理部门受理申请后,可以对申请人的经营场所、营业设施、设备进行现场检查,或者委托下级旅游行政管理部门检查,并应当自受理申请之日起20个工作日内作出许可或者不予许可的决定。

三、予以许可设立旅行社的,由市级旅游行政管理部门向上一级旅游行政管理部门报送旅行社相关材料并申请该旅行社业务经营许可。在接到上一级旅游行政管理部门处理意见后,市级旅游行政管理部门可向申请人颁发旅行社业务经营许可证。申请人持旅行社业务经营许可证可向工商行政管理部门办理设立登记。

篇3:ERNI设立成都和南京办事处

5月10日,ERNI宣布成都和南京办事处开业,以进一步扩展在中国的业务。凭借在连接器行业中的丰富经验,胡铖先生将带领成都办事处的业务运作。杨德文先生在汽车和自动化行业中拥有多年的经验,他将负责带领南京办事处的业务运作。除了管理新的办事处,胡先生和杨先生也负责加强与本地分销商的关系,以及提供广泛的技术支持和服务以协助设计工程师达成具质量与成本效益的互接解决方案。中国连接器市场发展迅猛,作为重要的一员,ERNI如今投资了更多的资源于这个新兴市场。除了在北京、上海、深圳、武汉、沈阳、成都和南京设立办事处。

篇4:湾流设立北京销售办事处

湾流远东和亚洲地区区域销售副总裁蔡海文(Herman Chai)将负责北京销售办事处。通用动力公司亚太地区高级副总裁Leda M.L. Chong的办公室也将设在这里。蔡海文(Herman Chai)负责中国大陆、日本和韩国的销售。Chong则主要调和推动通用动力航空航天集团下属包括湾流航空航天公司和Jet Aviation在内的公司之间的活动,发现与中国企业合作的机会,并与中国民航局协调,以期扩展公司在亚太地区的产品线。

“中国已经成为我们最重要的全球市场之一,客户群正在迅速增长。”蔡海文说,“我们深知贴近客户,经常与客户进行通畅的沟通交流是多么重要。北京办事处的设立正响应了这些需求。”湾流飞机在该地区所有商务喷气机中占了将近四分之一。湾流目前在亚太地区大型机舱市场中处于领先地位,在过去的5年中,湾流的销售额增长了将近200%。

蔡海文于1988年加入湾流位于加州长滩的飞机完工中心。2003年,他被调至湾流萨凡纳总部,并于2005年晋升为完工设计总监,负责监督5个湾流飞机完工中心的所有湾流飞机内饰设计工作。他是洛杉矶诺斯罗普大学航空航天工程学学士,持有固定和旋转翼飞机以及多发动机和仪表等级的商业飞行员执照。 除英语外,他还能说流利的普通话、粤语和客家话。

Chong为香港人,讲一口流利的中文。她曾在美国就读中学和大学,并在那里获得学士和硕士学位。她曾在美国海军服役20年,2007年1月退休前为海军中校。在华盛顿特区的海军国会与预算联络处,她担任了在美国海军中的最后两个职务。2007年2月,她加入了通用动力公司,担任政府关系总监。

篇5:公司设立办事处流程

在美国设立公司办事处三部曲:

实践证明中国企业进入美国应分三步走,也就是先在美国设联络处,再开办事处,最后才建分公司。这是因为分步走才能对市场作更多的了解,能避免许多失误与损失,而且投入少,成功率高,风险小。其间的工作周期也就是六个月至一年左右,最多一年半就可确定进入美国市场的战略与具体策略。为作好进入美国的各种准备工作,稳扎稳打的分步走是十分值得与必要的。

虽然中国企业进入美国的主要标志是设立公司,在美国注册成立公司也很容易,又有许多机构可以提供这种服务。但是大多数中国企业并不宜一步到位在美国注册成立公司。因为,中国企业在美国开公司,第一年的开支约需近20万美元。这包括起码2个人按美国标准的工资、纳税与买保险,租住房,买汽车,租办公室,买家具与办公设备,以及差旅、交通与通讯开支,这对许多企业而言都是一笔并不小的开支。至于选派赴美人员,办理相关手续更有各种各样的麻烦。

对将进入美国市场列入了计划的中国企业,应该先对以下5个问题有正面回答:

1,本企业的产品在中国市场有一定竞争力,并占有一定份额

2,本企业产品己经有出口历史,并且己有欧、美、日本方面的客户

3,已有一份最近一年的美国市场调查报告

4,参加过一次在美国的行业展览会或赴美考察过

5,在美国有自己比较了介的客户或亲友可以提供进入美国的前期帮助。

如果回答不肯定,那么最好等一等,先努力去满足上面5点要求。切忌听某个人的鼓动或听到某个新闻而轻率行动。

中国企业进入美国市场要分三步走,其实许多美国公司进入中国市场也是分三步走的,只是每一步的工作内容,投入大小与所用的时间,对不同企业有所不同,不过也是大同小异。

第一步,先设联络处

中国企业进入美国第一步应该先设联络处。联络处主要是作美国市场调查,向国内提供信息,以及代表国内企业联系美国客户三项工作。并向国内企业提出美国市埸开拓方案。

联络处要了解的八个主要问题包括:

目标产品在美国的市场容量,目前美国市场上这些产品的主要来源地、品牌及市埸价格,该类产品的营销方式、渠道与经销商,中国产品及企业(含华商)在美国的经营情况,美国政府对该商品有什么特别的管理法规,该行业的主要商会团体与主要活动,该行业的主要展览,时间、地点与规模,该行业的主要报刊杂志。

美国有不少专业服务公司可以承担完成上面工作,但从沟通方便与节省开支,也可以考虑请熟悉商贸,有能力的华人亲友,包括在美国商学院留学的高年级学生兼职承担,请他们以中国公司美国联络处的身分工作。

联络处不作具体贸易,不必在美国注册纳税,可以不设独立办公室,不设专职人员。但地址、电话、传真、与电子邮箱不可少。一个月大约开支一千美元就可应付(不含差旅及专题调查开支)。联络处的任务一般六个月内就可以完成,它对企业是否以及如何进入美国即可提出重要意见。

在美国设联络处应注意地址不要用信箱(BOX),或是众所周知的校园及住宅区,电话、传真不能同一个号,不能只以手机作为联系方式,不能没有电子邮箱。因为,联络处不要让美国客户有不正规、不专业的负面联想,而影响联络效果。

中国企业在美国的联络处可以在其企业网站,产品样本,以及公司信纸与名片上标注。这既方便美国客户联络,对企业的国际化形象也有正面作用。

第二步,再设办事处

一、办事处是相对于联络处功能的提升

中国企业进入美国第二步可设办事处,当企业认为美国联络处的工作基本完成以后就可升格为办事处。这是企业在美国的窗口,是开拓对美商务的必需。它除有联络处的功能之外,还可以代表中国国内企业开展各种业务,承担以下七项主要工作:如样本广告发放、样品展示、参加商展、谈判合作、承接订单、接待国内企业访美、安排美国客户访华。这如同中国各省政府机构以及一些企业都有驻京、驻沪办事处,不少中小城市企业又在其省会城市设立办事处。办事处是非独立核算的非法人机构。所以,办事处是不可以有购销行为的,也就不用报税/交税。办事处是没有公司的性质,所有的一切都得从总公司走,包括开票、收款。因此,办事处只是协调角色。

二、设置办事处的优势和局限性

中国企业驻美办事处在美国可以注册也可以不注册,它可以挂靠在美国一个比较了介又有能力的公司以节省开支。上面所提作为第一步的联络处往往可以找兼职人员承担,但办事处就要有专职人员(例如一位秘书与一位办事处主任)以及正式办公场地。一个中国企业的驻美办事处,除开办费,每月开支约几千美元,聘用熟悉中国商务的当地人员比国内外派不但开支少,工作效果也更好。如没有办赴美签证的麻烦,也省了租房、买车的费用。因此,中国留美学人中会有不少适合的人才。因为美国人工费用比国内高,国内几个企业(产品上不冲突)也可联合聘用以节省开支。

这里所讲办事处与联络处是按其功能而分,其实他们难以严格区分,所以合二而一也完全可以。在中国进入WTO及经济全球化的今天,中国企业会有越来越多到海外、到美国设立办事处。因为这种形式的经营点是入门门坎最低,对企业的资质、固定资产、业绩等方面要求最低,注册手续相对简单、周期较短,容易操作。当中国企业在美国设有办事处后,对中国企业人员申办B1赴美商务考察签证往往带来很多方便。但这种形式的缺点是法律效率较低,不单独进行税务登记,其业务类似于民法规定的行纪,只联系业务,一般不单独与客户形成直接的购销关系,不能独立承揽业务,不能独立开展业务经营,亦不能独立开票,收款。

第三步,在美国设公司

有上面两步的工作基础,也就是既了介了美国市场,又有了客户,并可以预计达到一定的业务量。中国企业进入美国就可以迈出最重要的第三步,在美国设立分公司。在美国设公司,对中国企业是海外分公司或子公司,在美国则是独立的法人。

在美国设公司一般可以委托会计师或律师办理,手续较简单,只要提供拟注册的公司名称(为避免与己注册的公司重名,一般要有三个候选),公司地址,以及注册人的社会安全号码就可以了。美国政府既不审核公司注册资本,对经营范围、公司名称也很少限制,公司名称使用美国、国际、或全球某某公司均可,这些与中国注册公司有所不同。美国政府最关心的是新企业可以雇用员工以增加就业,以及企业纳税可增加政府财政收入,所以美国政府积极鼓励民间成立公司,尽量提供各种方便与帮助。至于公司经营中的税务、劳工等问题都有具体的法规及管理服务机构。美国公司有许多种,主要区别是公司经营者承担的责任及税务负担,中国企业在美国设立的公司一般以有限责任公司为宜,而且要避免今后生意上发生诉讼与母公司有法律牵连。

美国公司的注册人并不一定是企业法人,企业法人由董事会决定,也可经开会更改。因此在美国办理公司注册往往是公司秘书或公司实际负责人的代表。在美国注册公司费用一般在一千美元以内。注册后有证书,股票本,钢印与税号等文件,凭这些就可以到银行开设帐户,(公司帐户的支票签字人要向银行提供个人身份证件)。这样,当这个新公司在办公室开通了电话 以后就可以正式对外营业了。美国的公司的税号是与个人社会安全号一样重要的身份证件,办许多手续如开账户、申请信用卡、租办公室、开通电话都要有公司税号。

美国公司的资金往来都通过银行,极少使用现金,因此各种支付要尽量使用支票与信用卡。公司的信用至关重要,这靠公司自己逐步建立,美国有专门的机构对企业的信用等级作评估,信用是一个公司最重要的无形资产。

中国企业在美国设立公司以后就可办理高层主管赴美工作的L1签证。申请办理的主要条件是申请人是中国企业的高层主管、美国公司帐户有足够的资金、雇用了美国本地员工以及有一定的营业额。持 L1签证的人两年后可申领绿卡。要注意,在美国所开的公司最好是国内总公司的分公司,其经理的最佳人选是国内的副经理级别的。如果在申请L1签证时的填写自己在国内担任总裁、总经理之类职位的,美国移民局会怀疑你有移民倾向。因此,申请L1签证的人,国内的头衔最好是企业策划人员、副总经理,这些人的身份与在美从事工作的性质是相吻合的。从美国分公司的今后发展考虑,公司员工的本土化十分重要,从事销售的更要雇用美国人。其实雇用中国留学生也是很好的选择。现在一些美国在中国投资的企业,本土化很快,管理层雇用了许多中国人,甚至中国地区总经理也选用了华人,这正是他们成功之处。

一、注册美国纽约州公司

(一)部分一般性要求

1、注册美国子公司:(1)名称选择

纽约公司法对注册公司名称没有特别的限制,可以选择任何喜欢的公司名称。经过登记注册的公司,即为美国政府批准合法登记的美国公司。但 对公司的名称形式有强制性和禁止性的规定。例如,公司名称中必须含有“责任有限公司”(incorporated)的字样或者缩写“INC”。并且注册美国公司只可注册英文名,拟公司英文名称3个以上,以有限公司结尾,例如:LTD ,CO.,LTD,INC等,有限责任公司只能以Limited Liability Company,简称‘LLC’结尾。关于注册公司的类别,在美国注册的公司对公司的经营行业及经营项目并没有太多的限制,可以经营任何合法的商务活动,对于经营范围,除了一些限制性经营范围需要政府审批,可以直接填写“all-purposes”(一般经营范围)。

(2)股东董事

至少1位董事(要以自然人注册); 1位股东(可以为自然人,董事、股东可由同一人担任,若为法人,法人则提供其公司证书/营业执照并提供其自然人股东的身份与地址证明);年满18周岁有身份证明文件的人士均有资格申请注册美国公司并成为该公司的董事,没有国籍的限制。

董事Directors: the following director requirements for a corporation.纽约州公司注册董事有以下要求

Number of directors required(董事数量): One or more(至少一个)Residence requirements(居住要求): No Requirement(无)Age requirements(年检要求): No Age Requirement(无)董事信息会被列出在纽约州公司注册证书里;(3)注册资本

一般不超过贰万股;在美国注册公司不需要验资,没有资金的限制。(4)注册美国公司费用 律师费、会计师费、制作费和咨询费、时效为15-30个工作日左右

2、注册美国分公司

必须以外国公司的身份向该州提出申请,并针对在当地从事商业活动支付申请费,同时指定一个该州居民为接收送达法律文件的代理人,公司还应向该州申报税收。注册美国分公司须提供的主要材料:

在美国为中国企业设立分公司,要求的文件如下:(详实情况有待进一步考证)

1)公司营业执照复印件与公司营业执照要经过认证并且要翻译成英文的原 件

2)报税表复印件 3)法人的身份证复印件 4)国内员工工资单复印件

5)公司注册登记证(营业执照),税务登记证(及税务条形码证)6)销售单据 7)银行对账单、税单 8)报表

9)广告材料,电视广播广告、平面广告、展会照片等 10)产品宣传画册

(二)注册子公司程序(分公司部分比照)

在美国申请注册公司手续各州不同,一般包括:准备公司章程,包括公司名称、公司经营期限、认可股数和类别;签署和认证公司章程;将公司章程连同所需费用提交拟注册州;收到州务卿颁发的公司执照等6道程序。在 注册公司的不同阶段,需要与各州不同政府部门打交道,一般至少涉及州务卿办公室、州税收和财政署、州劳动署等部门。

以在纽约州注册企业为例,简要说明了注册程序:

1、预留公司名称(为可选项)、提交公司章程

在美注册公司可选择任何符合法律规定的公司名称,包括集团、公司、大学、学院、研究院、协会、商店、工厂等,但该名称应未被其它公司注册。经登记注册后,公司即成为政府批准的、合法登记的美国公司。

企业在注册公司前,可向纽约州州务卿办公室公司处(Divisionof Corporations, Secretary of the State Department)申请预留公司名称(为可选项),提交预留公司名称申请(Application for Reservation of Name)。申请费20美元,预留公司名称为60天,其后可延期2次共60天,每次延期费用也为20美元。

企业成立者必须向纽约州州务卿办公室公司处递交公司章程,公司组织章程必须包括:

(1)纽约州公司注册公司名称;(2)纽约州公司注册 美国公司注册的名称及地址;(3)纽约州公司注册需要执行公司章程的每个组织者的姓名。

相关表格可在州务卿官方网站下载,也可在当地法律材料商店购买。申请处理时间约两周,需缴纳费用275美元,其中200美元为申请费用(filing fee),75美元为加急服务费(expedited sevice fee)。如额外缴纳150美元可在两小时内完成审批,75美元可在当天完成,25美元则在24小时内完成。企业成立获批后,将由州务卿发放资格证书(Certificateof Qualification)

值得注意的是,由于拟注册企业所在行业不同,往往还需要申请符合美国联邦、地方州政府规定的许可(permit),例如:环境保护、建筑施工、农产品加工检验检疫等。由于各州、各行业要求迥异,难以一一列举,建议洽询州和当地政府商务主管部门或咨询专业律师意见。

2、申请雇主识别号码(Apply for federal identification number EIN)为便于税收征缴和识别雇主,企业帐户的拥有者需申请雇主识别号码。此申请免费。申请人可登陆美国国内收入局(Internal Revenue Service, IRS)获取SS-4表格,也可电话申请并从IRS网站下载表格填写。根据反馈方式不同,处理SS-4表格所需时间也不一样。互联网在线或电话申请(1-800-829-4933)可获得即时办理;传真需要4个工作日;而邮寄则需4周时间办理。

3、注册州销售税(Register to collect State sales tax)凡销售“有形个人财产(货物)及其他特定产品和特定服务”的公司,必须在纽约州开业经营之前至少20天,登陆纽约州税务和财政厅网站(New York StateDepartment of Taxation and Finance)选择在线注册销售税,或递交DTF-17表格。此手续免需付费。

4、向州劳动厅进行雇主登记(Register as anemployer with the Unemployment Insurance Division of the State Department ofLabor)企业设立者必须向纽约州劳动厅(New York StateDepartment of Labor)提交NYS-100表格,劳动厅将审核该公司是否符合纽约州失业保险法规定。如合规,州劳动厅将按季度向该公司发送预扣所得税、申报工资等材料。公司雇主可登录纽约州劳动厅网站在线注册,或填写并邮寄NYS-100表格。在进行劳动厅雇主登记之前,该公司必须完成第二个步骤,即,在美联邦税务局获取联邦雇主识别号码。此项登记免费。

5、安排职工赔偿保险(Arrange for workers’ compensation insurance anddisability insurance)作为雇主,公司设立者必须在法定私人保险公司等为职工购买雇员赔偿保险以及伤残保险。该公司的联邦雇主识别号(EIN)是劳工赔偿委员会沟通的主要依据。在为雇员办理赔偿或伤残保险时,该公司必须将EIN号码递交给承保单位。此项手续免费。

6、公告并提交公告证明(Arrange for publication and submit certificate andaffidavits of publication)

新建的有限责任公司(LLC)必须在成立后120天内发布两次公告宣布公司成立事宜。为此,新公司应向纽约州州务卿办公室公司处提交两份公告书面陈述和一份公告证明书。有限责任公司发布公告证明书费用为50美元,公告费用各县(市、郡)不同,一般在350美元至1500美元之间不等。

二、注册美国纽约州子(分)公司的优势

在世界市场上,美国企业有着势力雄厚、高质量、时尚及诚信的形象。通过注册美国公司而确立国际企业的品牌形象,将给国内公司带来不可估量的便利和成功潜能。

1、注册成立纽约州公司,拥有国际品牌,提升企业形象、提高企业效益:

如今全球经济一体化,商业越来越呈现跨国界发展趋势,注册成立海外离岸公司是企业走向世界,开展跨国业务,提升企业国际形象的快捷方式。而美国企业在世界各地的市场上有着实力雄厚,质量优良,技术先进及作风诚实的形象。所以通过注册美国公司而确立您国际企业的品牌形象将是您的首选, 而这将给贵公司的日常商务营销活动带来不可估量的便利和成功潜能。而且当您开展外贸业务时,您注册美国公司也容易取得国外企业的信任,增强与您合作的信心,提高您企业的成功率。而您还可以以您美国公司的名义在国内外推销您的产品,创建驰名品牌。或代理美国及其他国际著名品牌产品、高新技术和商务服务等。也可以美国资本名义注册国际商标,在国内合资经营,有利于开拓市场。

2、方便国际贸易,避开关税壁垒:

在当今如果一个企业想向美国出口产品,就需要申请配额,并办理一系列的相关手续,这中间需要多花费一到两倍的成本。而如果该企业拥有一个海外公司,就可以省去办理相关手续的麻烦,大大节省您的时间,间接说就是节约您的成本开支,并且还可以绕开关税壁垒,获得免税待遇,使您成功的绕开出口配额限制。

4、(子公司)反向投资

成立美国子公司也可以在大陆投资,成为外资企业或合资企业,享受外资的待遇。简单的说就是当您注册成立美国公司以后,用自己的钱跟自己做生意,如果您没有美国公司的招牌,您就是国内企业,但您注册后,您就是中外合资企业,您在个方面都会享受外资企业的待遇,如可以减免税收等政策。用官方语言就是说您以美国公司的名义在中国建立合资、合作及独资企业,参与股权重组或资产并购,并享受国家给予的三资企业的优惠待遇。

5、签证便利

当注册美国公司以后,作为海外公司的股东(股权,物业,资产),会得到法律上的证明。可以随时为自己提供赴美商务活动的机会,可以以美国公司名义发邀请函,极大的方便了赴美签证、子女留学、亲友担保、组团商务考察。

6、(子公司)避开外汇管理,方便海外上市

由于目前外汇制度的种种限制,赴海外上市制度非常严格,同时还存在许多人为因素,这直接影响到企业的国际引资与海外上市计划,注册美国公司加强海外融资能力,可直接在当地申请有关商业或项目贷款、直接或间接 境外上市;或国内母公司在海外融资时,海外公司将会起不可估量的作用。并且由于海外离岸公司资金转移不受任何限制,这样会使您在公司的资金使用上非常方便。注册美国公司有一个最大的就是可直接以美国资本名义在美国证券市场买壳上市,快速募集国际资本,减少您因融资所消耗的宝贵时间。

7、注册程序便捷,成本低廉:

美国公司的注册程序非常简单,一般由专业的注册代理机构代为完成,无须注册人亲自到注册地。注册成立费用少,并且没有验资规定,注册股本无需支付。

8、可以以您美国公司的名义在国外置业、投资,方便地与国际财团、银行融通国际资金,实现资产抵押贴现、资本经营。

9、可以以美国公司的名义申请信用证,订购全球货物。

10、可在美国当地银行开户,利用支票收支,调动、周转资金,免除现金交收的麻烦和风险。

11、可以直接面对美国客户,了解美国客户的需求从而调整营销策略,使产品适销对路。

三、设立分公司、子公司的劣势

(一)设立子公司、分公司的成本劣势(与设立办事处相比)

首先,相比设立办事处,设立分公司、子公司的入门门坎、设立成本等方面都较高,注册周期也较长。而且,很多中国的客户往往第一个念头往往是选择在美国纽约州注册公司或分公司,认为这个州有名气,中国人知道的多,同时将公司注册在这里也很有派头和面子,似乎给人一种很有实力的感觉。但是这里面包括很多潜在的不利因素在里面。尤其是注册公司以后,从第二年开始要保持公司的良好状态时,在这个州是要付出的代价则非常昂贵。新注册公司从第二年开始,不论是否有盈利、不论是否进行实际经营。这些费用对许多前期尚未在美国开展经营或经营刚起步的中国客户来说是一个不小的负担。

(二)设立分公司与子公司之选择

1、通过设于美国的分公司开展业务

很多中国公司一开始进入美国市场时,并不另行设立独立的子公司,而是开设分公司。该分公司可以小到一人,并由其在美国的住宅作为办公室,亦可大如美国常设总部,并且员工数百,拥有固定资产。分公司可以经营美国企业可开展的任何业务,其中包括采购、营销、建立客户关系、销售等等。关键的税收问题是,该分公司是否必须在美国纳税。

在大多数情况下,分公司的经营活动会在美国发生纳税事项。因此,作为一般规则,行使部分销售功能的分公司(包括直销、委托销售、售后服务)应在美国纳税。从事营销和建立客户关系的分公司通常须在美国纳税。《美中税收协定》中列举了分公司在美国从事次要的活动而无需纳税的情形。这些经营活动包括:采购、储藏、展示活动,收集信息活动。根据我们的经验,外国公司的分公司很少能通过从事税收协定中所述的非纳税性活动而避免在美国纳税。更常见的情形是,外国公司的分公司构随着经营的开展而从事越来越多的经营活动,在此情形下,分公司通常因销售活动或其他经营行为而须向美国纳税。

子公司承担全面纳税义务,子公司是独立法人可以享受免税期限、优惠政策等在内的各种优惠政策;而分公司作为非独立法人,则不能享受这些优惠政策。分公司只承担有限纳税义务,而设有美国分公司的中国公司,应当在美国提交分公司的纳税申报表申报其分公司在美国的所得。因为分公司并不具备独立的法人主体资格,因此其在中国的母公司有申报纳税的义务。母公司只就分公司的所得部分(按照公司税率)向美国纳税。一般而言,对分公司纳税申报的计算较复杂,因为外国公司得向分公司摊派收支项目。在某些 情况下,分公司在向母公司返还利润时还须缴纳“分公司利润税”,作为分公司所得的第二级征税。分公司向外**公司支付利息方面的税收规定亦很复杂,实际上该利息是母公司作为法人实体向自己支付。

2、通过美国子公司的业务经营

大多数常见的经营实体为公司形式,大多数在美国经营的中国企业即采用公司形式。与设立分公司相比,设立子公司经营优势很多。第一,美国子公司自行申报纳税,自行申报其所得。因此,一般而言,与分公司相比较,子公司披露母公司的财务信息一般少于分公司必须披露的有关母公司的财务信息。第二,子公司纳税申报表通常比分公司的纳税申报表简单。第三、子公司是一个独立的法人实体,承担有限责任。因此,在美国的任何诉讼(其中包括与美国税收机关的争议)中,一般必须直接向位于美国的子公司提起。外**公司可能成为上述诉讼的被告,但由于子公司是独立的法人主体,母公司可以根据这一点进行抗辩,避免被卷入到诉讼程序中。相比之下,外**公司通过开设分公司的形式在美国经营,任何未来发生的诉讼或纳税争议将涉及该外**公司,这样会使外**公司面临承担责任的风险。

位于美国的子公司,依照上述规定的公司税率向美国纳税。位于美国的子公司还必须在支付给外**公司或其他非美国当事人的股息、利息、特许权使用费、其他付费时,代扣代缴税款。通常,代扣代缴税率为百分之三十。根据《美中税收协定》,代扣代缴税率减按百分之十的比例征收。

篇6:股份有限公司设立登记办事指南

股份有限公司设立登记办事指南

一、法定依据

(一)《中华人民共和国公司法》(主席令第42号,2005年10月27日修订)

(二)《中华人民共和国公司登记管理条例》(国务院令第451号,2005年12月18日修订)

二、申请条件

(一)发起人符合法定人数(二人以上二百人以下为发起人,其中须有过半数的发起人在中国境内有住所);

(二)发起人认购和募集的股本达到法定资本最低限额(500万元);

(三)股份发行、筹办事项符合法律规定;

(四)发起人制订公司章程,采用募集方式设立的经创立大会通过;

(五)有公司名称,建立符合股份有限公司要求的组织机构;

(六)有公司住所。

三、申报材料

1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;

2、董事会签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(由全体董事签字)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

3、由发起人签署或由会议主持人和出席会议的董事签字的股东大会决议,募集设立的提交创立大会会议记录。

4、全体发起人签署或者全体董事签字的公司章程(2份);

5、发起人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件;

发起人为企业的,提交营业执照副本复印件;发起人为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;发起人为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;发起人为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;发起人为自然人的,提交身份证件复印件;其他发起人提交有关法律法规规定的资格证明。

6、依法设立的验资机构出具的验资证明;

7、发起人首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件;

8、以股权出资的,提交《股权认缴出资承诺书》;

9、董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件;

依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交由发起人签署或由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会决议(募集设立的提交创立大会的会议记录)、董事会决议或其他相关材料。股东大会决议(创立大会会议记录)可以与第3项合并提交;董事会决议由董事签字。

10、法定代表人任职文件及身份证件复印件;

依据《公司法》和公司章程的规定和程序,任职文件提交董事会决议,董事会决议由董事签字。

11、住所使用证明;

自有房产提交房屋产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。有关房屋未取得房屋产权证的,属城镇房屋的,提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关成都公司注册成都代理记账成都财务咨询

公司地址:成都市武侯区长益路13号蓝海officeA座604,电话:028-85448100

成都坤元财税咨询有限公司诚信 精准 快速证明。出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的,提交《军队房地产租赁许可证》复印件。

将住宅改变为经营性用房的,属城镇房屋的,还应提交《登记附表-住所(经营场所)登记表》及所在地居民委员会(或业主委员会)出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。

12、《企业名称预先核准通知书》;

13、董事会应于创立大会结束后三十日内申请设立登记。募集设立的股份有限公司公开发行股票的还应提交国务院证券监督管理机构的核准文件;

14、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明;

15、法律、行政法规和国务院决定规定设立股份有限公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

提交的材料应打印在A4规格纸上。

《公司设立登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》、《股权认缴出资承诺书》、《登记附表-住所(经营场所)登记表》可到省政府政务服务中心省工商窗口领取或在和网站下载;

以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”,并由发起人签署,或者由发起人指定的代表或委托的代理人加盖公章或者签字。以上涉及发起人签署的,自然人发起人由本人签字;自然人以外的发起人加盖公章。

四、办理程序

(一)被委托人持上述申报材料到省政府政务服务中心省工商局窗口办理。

(二)符合条件的,颁发营业执照。

(三)被委托人凭《收件通知书》到原收件窗口换取《准予登记通知书》后,被委托人凭《准予登记通知书》、本人身份证原件领取执照。

(四)凭执照办理税务、组织机构代码、后置许可等有关事项登记。

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篇7:公司设立流程

一、名称核准

所需材料:股东身份证原件

经办人身份证原件

企业名称预先核准申请书及授权委托书

注意:

1、提前确定好公司名称、注册资金、大致经营范围、地址、监事、财务负责人还有签字问题

2、济南公司当天可拿核名结果,山东公司一般5个工作日拿核名结果

一、工商网企业设立登记

在济南工商局网站注册一个号,记住登录名与密码 新设公司网上填写资料,上传材料 上传材料为:公司章程

股东会决议/股东决定

住所承诺书

企业名称预先核准申请书及核名结果

全体股东身份证及监事身份证正反面

租赁合同原件

产权证明

若为住宅,还需要住改商证明 提交后,等待预审(3-10个工作日)

二、工商提交纸质材料

所需材料:通知书

《登记申请书》

公司章程

股东会决议/股东决定

住所承诺书

企业名称预先核准申请书及核名结果

全体股东身份证、监事身份证、财务负责人身份证及经办人身份证原件

租赁合同原件

产权证明

若为住宅,还需要住改商证明 注意:一些工商所需要预约才能交材料

三、领营业执照

所带材料:工商局给的通知书

经办人身份证原件 一般5个工作日可领

四、1、备案刻章

备案所需材料:经办人及法人身份证原件或复印件

营业执照副本原件

2、申请一般纳税人

所需出料:公章

法人章

营业执照副本原件

法人及经办人身份证原件

五、银行开户

基本所需材料:财务负责人及法人身份证原件

公章、财务章、法人章

营业执照正副本原件

工商局打印的企业基本信息表(该工商局章)注意:具体材料根据各个银行规定

一般7个工作日

一些银行需提前预约,法人需到场或要看现场,具体依各个银行规定

六、核税种(税务补录信息)

所需材料:营业执照副本原件及复印件

经办人身份证原件

财务负责人及法人身份证原件

公章

法人章

租赁合同

开户许可证

划款协议

股东出资比例,出资时间,出资额,身份证号

注意:各个区所需材料有差异,有些区需先银行开户,才能核税种

同时,可以买税盘

网上报名,然后拿着营业执照副本,钱去航天或百望办事处买税盘

七、买发票

1、申请发票

经办人身份证复印件

营业执照副本

公章、发票章、法人章

税务局填表

2、发行税盘

税盘

营业执照副本

3、买发票

发票申请表

税盘

营业执照副本

个体工商户

一、新设

所需材料:经办人身份证原件及复印件2张

法人身份证原件及复印件2张

租赁合同(齐缝章)

一寸照片

产权证

住改商证明

领:个体工商户开业登记申请表

个体工商户核名申请表

授权委托书

注意:

1、提前考虑好名称、地址、经营范围、注册资金

二、备案刻章

备案所需材料:经办人及法人身份证原件或复印件

营业执照副本原件

注意:发票章在税务登记证出来后才可办理

二、税务登记证(营业执照出来一个月内办理)

定税

所需材料:租赁合同复印件

法人身份证及经办人身份证原件及复印件

公章

三、买发票

所需材料:公章

发票章

税务登记证原件及复印件

经办人身份证原件

分公司设立

一、成立山东分公司的,需核名,公司营业执照,核名申请书及授权委托书需公司负责人签字加盖公司公章

成立济南分公司的,不需核名,直接在网上提交材料

二、所需材料:

1、公司营业执照副本复印件加盖公司公章

2、公司章程,加盖公司所属工商局章(工商局打印章程即可)

3、分公司住所承诺书

4、分公司租赁合同(以总公司名义签订)

5、分公司股东会决议或股东决定

6、分公司负责人身份证原件,负责人任命书

7、若地址为住宅,需住改商证明

8、分公司所租地址房权证或预售许可证或买卖合同复印件

9、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件;分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。

篇8:设立内资公司流程

1、企业名称预先登记 办理事项:企业名称预先核准申请书 办理地点:办证中心10号窗口,工商窗口

办理程序:领取《企业名称预先核准通知书》→填表(按公司命名要求一次可以最多起4个名称备查)→提交法人身份证复印件→ 交表→ 领取《企业名称预先核准通知书》

收费标准:无收费

2、企业设立登记

办理事项:领取《企业设立登记申请书》 办理地点:办证中心10号窗口,工商窗口

办理程序:出示《企业名称预先核准通知书》→领取《企业设立登记申请书》;同时领取《企业设立登记申请书》等有关表格

收费标准:无收费

(资产管理类公司还需要到宜兴市发改盖章备案,可立即办理)

3、工商注册的审批、领取营业执照

办理事项:工商注册、营业执照批复 办事机构:办证中心10号窗口 办理时限:受理后五个工作日 办理程序:

填写并提交《企业设立登记申请书》等材料→领取《准予设立(变更、注销、撤销)登记(备案)通知书》→5个工作日后持《准予设立(变更、注销、撤销)登记(备案)通知书》→交费→领取营业执照正副本

收费标准:注册资(本)金1000万以下的,按0.8‰收取;超过1000万元的部分按0.4‰收取;超过1亿元的,超过部分不再收取。营业执照工本费10元/个

4、企业印章备案及刻制 办理事项:备案及刻制印章 办事机构:公安分局及其指定的刻字社

办理地点:公安分局指定的刻字社刻章,办证中心有刻章窗口

办理时限:备案立等可取;刻章价格不定(属于企业行为,由刻字社自行定价)办理程序:携带营业执照副本到公安分局窗口备案→公安分局在营业执照副本上印核准章→在指定的刻字社刻制公章、财务章、合同章、人名章等印鉴 收费标准:公安分局备案免费,刻章费:(此为行业规范价格,仅供参考)共计365元(其中财务章180、公章70元/枚、合同章70元/枚、人名章45元/枚)

5、企业法人代码登记

办理事项:企业法人代码登记

办事机构:质量技术监督局窗口 办理地点:办证中心

办理时限:受理后3个工作日

办理程序:领表→填表→提交单位公章等资料→交费→(办理时限过后)领取组织机构代码证书 收费标准:30元/套

6、税务登记

办理事项:税务登记(自领取营业执照之日起30日内办理)

办理地点:办证中心税务窗口 办理时限:立等可取

收费标准:10元/套(税务登记工本费)

7、开设银行账号

办理事项:在银行开户

办事机构:面向企业的银行分支机构 办理地点:就近银行

办理时限:材料齐全立等可取 收费标准:各银行规定不一样

8、开转资证明和划转资金 办理事项:转资

办事机构:工商分局开转资证明,在入资银行划转资金

办理地点:办证中心工商分局转资窗口 办理时限:材料齐全立等可取

办理程序:在工商分局窗口开具转资证明→在大厅内入资银行划转资金 收费标准:不收费

9、统计登记

办理事项:办理统计登记(领取营业执照之日起30日内办理)办事机构:统计局

办理地点:办证中心统计局窗口 办理时限:立等可取

办理程序:领取《法人单位基本情况表》→填表,并提交下述材料→发放统计登记证 收费标准:无收费

10、社会保险登记

办理事项:社会保险登记 办事机构:劳动局社保中心

篇9:公司设立的基本流程

一、选择形式:

有限责任公司,需要2个(或以上)股东。

二、注册公司的步骤:

1.核名:

到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,背面股东签字确认,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。

2.租房:

去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公。

租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。

3.“公司章程”:

章程的最后由所有股东签名。

4.去银行开立公司验资户:

所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。

银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。

5.办理验资报告:

拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。

6.注册公司:

到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。

7.凭营业执照,到公安局指定的刻章处,去刻公章、财务章。

8.办理企业组织机构代码证:

凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。

9.去银行开基本户:

凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号

10.办理税务登记:

领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。

篇10:公司设立办事处流程

我公司作为贵州怀庄酒业集团“老怀庄”品牌全国运营商,有经销商反应近期出现在互联网上的“怀庄酒业××分公司或××办事处”,经求证贵州怀庄酒业集团董事长陈果先生,特此做出以下说明:

一、怀庄集团未在全国任何地方设立分公司和办事处。

二、云南曲靖和旺商贸有限公司是“老怀庄“品牌唯一全国运营商。

三、未经过和旺商贸公司授权认可的经销商,所销售的“老怀庄”产品质量本公司不作保证。

四、“贵州怀庄酒业集团老怀庄事业部”和“云南曲靖和旺商贸有限公司”的网站宣传本公司负责,其余网站及网店宣传销售产品质量本公司不作保证。

特此说明:贵州怀庄酒业集团公司

云南曲靖和旺商贸有限公司

篇11:公司设立需要材料及流程

一、填写《名称预先核准申请书》

(说明:该表从“企业登记网”首页“表格下载”中下载填好,(注:全体投资人在该申请书的第二页下方“申请人签字或盖章”处签字或者盖章),交到坊子工商局窗口进行本地查询,查询后再由窗口人员从网上报到市局审核,市局核准后将核准结果从网上发回坊子工商局,由坊子局发放《名称预先核准通知书》。

二、领到《名称预先核准通知书》后准备公司办公场所材料。

1、有房产证的,提交房屋产证复印件和房主与该公司签署的租赁合同,或者房主无偿提供给公司使用的证明;

2、房屋未取得房产证的,属城镇房屋的,提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证和竣工验收证明,房主与该公司签署的租赁合同,或者无偿提供给公司使用的证明;

3、属于农村无房产证的房屋,提交村委会出具的标明房屋属于谁所有以及房屋用途的证明。

三、股东共同制定公司章程。(股东应当在公司章程上签名或者盖章)

(说明:章程应当载明下列事项:

(一)公司名称和住所;

(二)公司经营范围;

(三)公司注册资本;

(四)股东的姓名或者名称;

(五)股东的出资方式、出资额和出资时间;

(六)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;

(七)公司法定代表人;

(八)股东会会议认为需要规定的其他事项。

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