住宅小区物业公司的职责

2024-05-01

住宅小区物业公司的职责(精选18篇)

篇1:住宅小区物业公司的职责

1、小区能耗管控;

2、小区设施设备维养工作执行;

3、工程第三方外包单位监督考核;

4、保障小区设施设备运行。

篇2:住宅小区物业公司的职责

2、定期整理客户档案,及时掌握业户信息,保证资料随时更新;

3、定期进行业户回访,分析业户需求,并与业主建立良好关系;

篇3:住宅小区物业公司的职责

我所在小区的电梯时有故障, 小区物业公司虽多次维修, 但都是零敲碎打, 没有从根本上解决问题。四个月前, 我在乘坐电梯时, 因电梯突然下坠致伤, 花去医疗费用3万余元。当我要求物业公司赔偿损失时, 物业公司却只同意赔偿1200元, 理由是其与各业主的物业服务合同中, 均已明确规定:业主因物业公司管理不当产生的伤害, 由物业公司承担赔偿责任, 但以该业主当年应缴费用为限。而我的年缴物业管理费是1200元。请问:物业公司的做法对吗?

读者:谢琳

谢琳读者:

物业公司的做法是错误的, 其必须赔偿你全部损失。

一方面, 维护小区环境安全是物业公司的应尽义务。《物权法》第八十一条、八十二条规定, 业主可以自行管理建筑物及其附属设施, 也可以委托物业服务企业或者其他管理人管理, 物业服务企业或者其他管理人根据业主的委托管理建筑区划内的建筑物及其附属设施, 并接受业主的监督。你所在的小区被交由物业公司管理后, 物业公司便具有对小区包括电梯在内的建筑物及其附属设施进行管理的义务, 但其明知电梯时有故障, 却每次维修只是零敲碎打, 没有从根本上解决问题, 对存在的隐患听之任之, 明显是对自己义务的违反。

另一方面, 物业公司必须承担赔偿责任。《最高人民法院关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》第三条规定:“物业服务企业不履行或者不完全履行物业服务合同约定的或者法律、法规规定以及相关行业规范确定的维修、养护、管理和维护义务, 业主请求物业服务企业承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任的, 人民法院应予支持。”正因为物业公司没有履行好自身义务, 放任危害的发生, 才导致你的损失, 因而其应当以赔偿损失的方式, 向你承担违约责任。

篇4:破解住宅小区物业管理困局的思考

百色全市注册与备案的物业服务企业80家,从业人员1500多人,管理商品住宅小区78个。从日前开展的物业专项检查情况看,百色市物业管理大致存在以下几个方面的问题。

一是物业企业服务不规范,质量不高。大部分企业没有严格按照行业规范进行运作;相关管理制度建立不全,基本资料缺失;组织管理能力不强,业务不尽熟悉,缺乏专业人才;公司员工整体素质不高,无证上岗或没有按规定进行继续教育的人员较多;服务不尽到位,服务质量与服务标准存在差异等。

二是物业服务费普遍偏低,服务等次不高。全市物业服务费大多数属于政府指导价,在0.4-0.65元/平方米(指多层楼房)之间,相比广西自治区内同类城市低0.3元左右,再加上其他方面的额外成本,使物业服务企业压力加大,导致小区服务水准难以提升。

三是业主委员会作为缺失。相当一部分业主委员会成立后未能依法履行职责,或在履职过程中不严格执行法定程序召集并提请业主大会批准各项议案;有些业主委员会在重新选聘、招聘新物业服务公司的环节上,不严格按照程序进行,盲目更换,使新旧物业企业在交接工作上产生矛盾纠纷而引起物业小区的不安定。

四是政府职能部门管理缺乏合力。住宅小区事务往往涉及多个公共管理的政府部门,如住建、房管、物价、市政、公安、质监、司法、消防、水电、街道、居委会等,但这些年来部门间对小区物业管理,总体上没有形成合力。有部分县的行政主管部门还没有重视物业管理工作,对其监管不力。

二、当前物业管理工作的几点思考

为加强商品住宅小区物业管理,解决目前存在的主要问题,将物业管理提高到新的水平,笔者建议应加强以下工作。

1.发挥政府职能作用,强化对住宅小区的管理

房产行政主管部门要发挥以下几个方面的作用。一是要坚决贯彻落实自治区扩权强县政策,做好“物业服务企业资质核准”委托下放审批工作,严格依法审核物业服务企业资质及从业人员资格,确保物业服务企业资质的真实性、有效性;加强对物业从业人员继续教育的培训,不断提高他们的综合素质。二是要严格监督物业服务企业服务质量。监督过程,首先是以业主、业主委员会为主体实行平时监督,其次是房产行政主管部门实行年中抽查、年底检查等方式进行监督。物业服务企业确实存在服务质量“打折扣”,影响较大的,房产行政主管部门应当予以通报批评、限期整改,情节严重的,应依法处理。三是要严格监管物业承接手续和物业企业招投标以及新旧物业企业交接。房产行政主管部门以及街道办事处(社区)指导小区业主委员会(或建设单位),严格依法做好物业企业招投标、新旧物业服务企业的物业交接工作,禁止物业服务企业未办理退出交接手续,擅自撤离物业管理区域、停止服务的行为或者没有完全移交相关事项的行为,确保小区物业管理正常运行,严格检查和监督物业承接查验和物业档案资料移交工作。四是要严格依法处理物业企业的违法违规行为,维护法律的尊严和小区居民生活的正常秩序。五是要抓紧施行物业专项维修资金的归集管理工作,确保物业共用部位、共用设施设备的维修维护和正常使用。

物价部门应当进一步关心支持小区物业服务费的价格机制问题。对于长期低费服务的老小区应当给予政策扶持,支持小区物业费调整的申请,顺应物价增长指数,顺应城镇化发展新要求,以实现收费与服务的权利、义务对等,利于住宅小区质量再造,提升环境水平。

住建部门要高度重视新建商品住房的车位规划问题。严格把关,立足满足一比一以上比例的车位设计,营造宽敞、舒适环境的住宅小区。

政府其他相关职能部门要进一步强化部门间的协同配合,要各司其职,需要更多地关心和支持小区物业管理工作,形成小区物业管理齐抓共管新格局。

城市所在地乡镇人民政府、街道办事处要贯彻落实广西新《物业管理条例》第4条规定,明确乡镇人民政府、街道办事处是负责住宅小区物业管理的主体,要履行职责,转变观念,主动担当,把住宅物业小区的管理列入基层政府社会管理的议事日程,牵头做好小区业主大会成立和业主委员会换届工作及其他管理事务,积极发挥村民委员会、居民委员会自治管理作用,加强与小区业主委员会、物业服务公司以及业主的联系、了解与沟通,积极帮助小区解决和处理相关问题,使小区工作得以相对管理,小区居民有了“管家”。小区重大问题,需要政府相关部门共同研究解决的,应当采取“联席会”的方式与政府相关部门沟通,一起研究和解决问题。

2.发挥行业协会桥梁纽带作用,推进物业管理健康发展

百色市物业管理行业协会要在政府与物业企业之间发挥桥梁纽带作用,积极协助政府职能部门加强行业管理,传达、贯彻、落实政府相关法律法规和政策,及时反映广大会员的意愿和要求,积极有效地组织制定本行业的行规行约并执行监督,完善行业自律机制,规范行业自我管理行为,树立行业的良好形象,维护行业诚信、构建和谐服务,指导和带领物业企业更好地为小区居民提供优质服务,促进物业管理逐步迈进专业化、市场化、规范化进程,为营造商品住宅小区“管理有序、服务完善、文明祥和”的和谐小区而努力。

篇5:小区物业公司工作职责

1、负责小区绿化栽种、定期施肥教书

2、及时对绿植进行修剪、补栽补种

3、及时清理场地枯枝落叶、清理场地

篇6:住宅小区物业职责

2、负责施工监理、配电线路安装等工作;

3、及时巡查,发现问题及时处理;

篇7:小区物业的职责工作

2. 做好供应商的监督、月度考评等工作;

3. 配合项目做好与相关政府部门、业主的联络,做好交代的其他工作;

4. 配合做好小区相关计划管理和执行监督、体系文件执行、服务提升等工作;

做好相关部门的人员管理和考评工作。

★ 物业财务工作职责

★ 物业保洁工作职责

★ 物业管理员工作职责描述

★ 小区物业感谢信

★ 物业小区停水通知

★ 小区物业辞职报告

★ 小区物业年度工作计划合集

★ 物业小区岗位职责

★ 物业小区管理制度

篇8:住宅小区物业公司的职责

我是一家小区的业主, 已按小区物业公司要求缴纳了停车费。半个月前, 我下班后将爱车停放在小区停车场, 次日, 我发现车的前挡风玻璃, 已被在该处燃放了近10分钟的烟花炸裂, 并由此导致2万余元损失。鉴于无法查清烟花是何人所燃放, 我遂要求物业公司给予赔偿, 但被其拒绝, 理由是烟花并非公司工作人员所燃放, 公司没有义务代人受过, 更何况公司早已在小区醒目位置张贴严禁燃放烟花的告示, 即已经尽到安全告知责任。请问:物业公司究竟应否担责?

读者:韩媚芳

韩媚芳读者:

物业公司应当承担赔偿责任。

篇9:住宅小区物业公司的职责

关键词:物业管理;顾客满意度;住宅小区

中图分类号:F279.2 文献标识码:A

一、前言

现今我国经济的快速发展,同时城市化进程的不断加大,城市住宅的需求量也在不断的加大,同时城市住宅小区的物业管理也逐渐成为社会所聚焦的焦点。住宅小区物业管理现今存在服务水平低,收费难等难题,这严重影响了物业管理的水平,降低了物业管理人员管理物业的积极性。为了解决这些问题,提出关于住宅小区物业管理顾客满意度的探讨。

二、住宅小区顾客满意度探讨

1、住宅小区顾客满意度的作用

顾客满意度(CSI)是制约经济运行诸多因素中最终的决定权,作为一种差异函数,是指顾客购买商品或服务的事后感知和事前期望的一种比较。顾客满意理论是以物业公司为切入点,调查研究顾客对物业管理的满意程度,为物业公司的物业管理提供参考的,符合物业管理的发展的客观规律,也是现今国际上广泛采用的一种新型的经济指标。

住宅小区顾客满意度的作用主要表现在两个方面。首先是从法律法规上规范物业行为,有利于贯彻实施《中华人民共和国物权法》和《物业管理条例》;其次,通过确立顾客满意度的生存与发展理念,可以提高业主维权意思,也可以促进物业管理人员管理水平的提高,促使物业管理行业健康有序发展。

2、住宅小区顾客满意度的指标体系的构建

在住宅小区顾客满意度的指标体系构建中,要明确几个基本的变量:首先是前提变量为顾客对质量的感知和顾客期望,然后为顾客对价值的感知,以及顾客满意度,顾客忠诚和顾客抱怨。从心理学来讲,满意是人在某事某刻对特定事物产生的一种主观感受。满意度与期望呈反比例关系,而与感知呈正比例关系。

住宅小区物业管理评价指标体系的构建有一定的背景知识,并需要特定的投诉资料,同时结合专家学者的意见,构建如图1所示的住宅小区物业管理顾客满意指数模型。

住宅小区物业管理体系的构建需要一定的体系构建原则。其构建原则主要有以下四个方面:设计角度应从顾客出发,即通过顾客来确定测评体系指标,并通过准备把握顾客需求,确定最为需要的测评指标;可测量的测评指标;可控制的测评指标,这主要表现在顾客满意度随顾客及其条件的不同产生新的期望,进而印象顾客满意度的不同;可比较性的测评指标;以及动态可调节性的测评指标。

指标权值的确定。这是因为物业管理顾客满意度的评价指标是不同的,因而评价所得结果也未必相同,因而需要进行加权,求平均值。加权平均关键因素是确定顾客满意度各项指标的加权平均值,一般采用1-9标度法进行加权的确定。

在综合上述所有问题之后,才真正完成住宅小区顾客满意度的指数评价体系的构建。

3、住宅小区顾客满意度的评价的实施

住宅小区顾客满意度测评实施需要三个步骤:首先是确定指标并进行量化;其次进行问卷调查;最后对调查数据进行汇总,然后整理分析,结合评价方法,最后得出结论。下面具体介绍三个步骤。

首先确定指标并量化。顾客满意度是个模糊的指标,通常人们对服务满意度的无法给出准备的评价。为了解决这个问题,一般采用等级标度法进行表达,最通用的是李克特量表。这一指标是对顾客满意度分为5级态度,分别为“5,4,3,2,1”,并分别对应“很满意,满意,一般,不满意,很不满意”或者是“1,2,3,4,5”分别对应“很满意,满意,一般,不满意,很不满意”。被访问者只需要在相应的位置进行自己态度的勾选就可以。

再次是进行问卷调查。我们知道数据是对于顾客满意度的测评的基础。因而在进行数据选择时,数据一定要具有代表性,能真实再现顾客的真正意愿。调查问卷的问题选择要具有代表性,问题形式也多种多样,例如可采用封闭型、开放型或者是对比型,或者是多种方式进行综合。当然,调查的结果必须可量化处理,可以方便的转化为顾客满意度所对应的分值或者刻度。

最后对调查数据进行汇总,然后整理分析,结合评价方法,最后得出结论。具体说就是,收集问卷之后,应统计每项问题的频数,及其频率,并以直方图形式真实再现。在没有统计软件的情况下,可以采用Excel表格中的柱形图或其他图示表示。另外,还要设置测评指标对总体评价的影响度。如果设定总体满意评价为不大于80,非满意评价则小于80,可以分析单项测评指标的频数和频率对总体评价有何影响。

三、总结

关于住宅小区物业管理顾客满意度的探讨,对于解决现今的物业管理存在服务水平低,收费难等难题非常有效,也是值得推荐和引用的方法。顾客满意理论是现今国际上普遍采纳的一种新型的经济指标。这是以物业公司为切入点,调查研究顾客对物业管理的满意程度,为物业公司的物业管理提供参考,帮助改善物业管理公司物业管理水平以及物业管理人员的积极性。因而它作为一种科学可行的途径,对于提高员工观念,规范物业管理行业,预测分析业主的需求,提高服务水平具有重要帮助。

参考文献:

[1]王青兰.如何进行物业管理的满意度测评[J].中国建设信息,2003.

[2] 陶英杰.物业管理中的用户满意度与质量管理研究[D].同济大学学报,2001.

[3] 阮连法,翟东,黄秦波.住宅小区物业管理顾客满意度研究[J].中国住宅设施,2004.

篇10:小区物业经理职责

2、具备较为全面的专业知识,可针对前期方案(建筑、暖通、供配电、消防、智能化、给排水、景观)进行专业审图,并跟踪设计及施工落实到位;

3、建立商业项目工程管控体系,跟进协调商业项目工程实施质量进度及交付等;

4、筹备期阶段主要需梳理项目房产技术条件,对接租户进行交底,协助商户进行二次装修设计;

5、协助办理商户进场手续,商户进场后进行装修管控及后期工程验收;

6、熟悉了解商业内部常见的设施设备运行原理及维修流程;

7、建立健全物业标准体系,重点关注物业日常品质及考核;

8、制定年度工程物业预算及维修计划;

9、建立健全设施设备台账,把控设施设备的保养工作,保障商业正常运行;

篇11:小区物业经理职责

2、负责拟定保安、保洁等运行管理的规章制度、应急预案、工作流程、标准和规范并督导实施;

3、指导检查清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。

4、及时有效地处理严重的投诉、突发事件,树立公司良好形象;

5、负责对所管理的物业进行巡视、不定期检查,发现问题及时解决上报以便全面检查服务工作质量情况;

6、定期组织员工安全知识培训,提高员工应对突发事件的解决能力;

7、具有良好的沟通能力及服务意识,亲和力强,处事灵活,有条理;

篇12:小区物业员工职责

2、维护员工有效沟通机制,健全有效的沟通渠道;

3、负责员工满意度调查及提高改进工作;

4、各类评优工作统筹与实施;

5、企业文化活动的策划与实施;

6、员工团建活动的组织与实施。

篇13:住宅小区物业管理之我见

关键词:小区;物业管理;服务

中图分类号:G632 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2016)17-011-01

物业管理行业作为房地产产业的衍生行业,随着房地产行业的蓬勃发展,越来越多的住宅小区投入使用,物业管理进入大发展阶段。住宅小区物业管理的出现,使得居民的住居环境、生活环境得到一定的保障。随着社会的发展,物业管理行业的问题逐渐显现,近几年经常发生物业管理公司与业主之间的矛盾问题,并在社会中反应激烈。所以,谋求物业管理的工作改革和缓和与业主之间的矛盾问题逐渐得到重视,这些问题的解决,有利于物业管理行业的发展,也有利于居民自身的环境建设。

一、住宅小区物业管理的范畴及管理现状

住宅小区物业管理指的是,业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。随着物业管理行业的发展而产生的问题越来越多,房地产开发商、物业管理部门和业主之间的关联存在,使得矛盾越来越激烈,主要可以概括为房屋质量问题和物业服务水平问题。当前,小区物业管理仅仅提供管理功能,管理的收入主要是依靠小区业主缴纳的物业费及其他商业收入,小区物业管理公司受发展原因及费用等其他因素影响,整体服务水平不高,再加上房地产开发商的房屋建设质量问题,使得小区业主认为缴纳了物业费而物业公司没有提供相应的服务,三者之间的矛盾加剧,业主拒缴物业费,物业公司收入困难,从而产生恶性循环,如果不解决,当矛盾达到一定程度,很容易产生社会问题,影响小区及居民的生活环境。所以,解决他们之间的矛盾有一定的必要性,促使双方和谐共处,互惠互利。

二、住宅小区物业管理中存在的主要问题及分析

1、开发商遗留问题

开发商是住宅小区的建设者,对房屋的建设、小区的用地规划有决定作用。对于开发商来说,希望用较少的费用、较少的公共面积来换取经济效益的最大化,所以在开发过程中的房屋的质量问题,绿化面积减少、规划的休闲场所改作他用现象比较严重,这些问题直接关系到业主的切身利益,开发商在业主销售时的承诺及规划,与业主入住后的实际使用情况有冲突,致使直接面对业主的物业管理公司承受来自业主的压力,物业管理公司与开发商沟通与协商存在阻碍或者时间较长时,业主将对开发商的不满情绪直接转移到物业管理公司上,业主的不满主要表现在不缴纳物业费,而这直接影响物业管理公司的运营。物业管理公司的存在与开发商有一定的关联,基于它服务的对象为业主,所以,解决开发商与业主之间的问题,物业管理公司作为一个中间人和协调者,需要发挥其积极的态度和服务精神。

2、物业服务水平问题

物业管理公司的主要服务对象是业主,为业主提供安保、维修、绿化、保洁、车库管理、设备设施建设与维护等服务,业主从物业管理公司提供的服务质量及效率来评判该公司的服务水平。由于物业服务行业的特殊性,决定了他的服务人员整体素质不高,维护和管理的能力不足,不能应对当前社会人们对物业服务的要求,从而引起业主的不满。当业主的服务需求得不到满足,日积月累,逐渐产生对物业管理公司的不满和厌烦,使业主和物业管理公司的矛盾不断激化,引起一系列得到问题。比如,电梯的维护和维修问题,车库管理(租和卖)的问题,绿化地挪为他用等问题,都是目前讨论比较激烈的问题。如何与业主缓和关系,提高自身队伍的建设,是物业服务行业面临的重要问题,这一问题的解决,有利于缓和二者之间的矛盾,进一步促进物业服务行业的进步与发展。

三、对住宅小区物业管理的建议

1、加强与开发商之间的协调,着力解决历史遗留问题

物业管理公司作为一个特殊的存在,与开发商有着一定的关联,在小区的房屋建设、设计规划等方面的沟通协调有着天然的优势。双方在进行移交前可对有可能存在的问题进行探讨,并能约定通过一定的渠道在一定时限内来解决相关问题,规范双方的责任与义务。比如在保质期内房屋漏水,维修队迟迟不来,是不是可以物业公司先垫支费用,再与开发商协商、约定等。业主对于物业管理公司的拖延和不作为是很反感的,在物业管理公司的积极沟通和努力解决问题的情况下,是可以赢得业主的理解。

2、加强自身的队伍建设,提高服务水平

物业管理公司目前大部分的经济来源是依靠业主缴纳物业费,但是单纯依靠这一项的收入来维持整个公司的运营还是比较艰难,再加上业主不按时缴纳,给物业管理公司造成一定的困扰,所以在这种情况下,招聘的管理和服务人员的素质相对较低,很难为业主提供优质的服务。加强自身的队伍建设,一方面可以通过增加收入渠道来提高自身的收益,另一方面可以通过招收高素质的管理人员和服务人员提供服务,第三,加大对管理服务人员的培训投入,逐渐在工作实际中提高个人服务水平。

3、加强与业主之间的沟通,努力营造和谐氛围

物业管理公司不仅仅承担着管理和服务的任务,还作为加强业主之间、业主与物业管理公司之间的联系与沟通,创造一个和谐、互助的氛围。物业管理公司可以通过举办活动、比赛等多种形式,积极鼓励业主们参与到活动中去,让业主了解物业服务,让业主相互熟识,有利于增加大家之间的感情交流,多些沟通与理解,多些帮助与信任,努力营造一个和谐的家园环境。

参考文献:

[1] 陈丽洁 黄惠春.城市住宅小区物业管理主要问题研究[J].现代物业,2010(7):77-78,110.

[2] 费璇.探讨住宅小区物业管理主要问题及改善措施[J].经济研究导刊,2014(20):69-70.

篇14:小区物业员工职责

2.接受客户咨询及投诉处理,并予以记录,及时向上级报告,跟进所列问题进度和回访;

3.办理业主装修、入住手续;

篇15:小区物业安全职责

2、抄水表工作规范、付款通知书的派发;

3、负责辖区范围内装修单元的日常监管与验收工作;

4、负责代管服务单位员工的入、退、调房业务的办理;

5、负责已租空置房的巡查工作、商铺巡查管理;

6、负责小区物业管理费等相关欠费的催缴工作;

7、定期上门家访,与辖区业户多沟通,与业户建立良好关系,积极、主动协调业户

之间的邻里关系;

篇16:小区物业保安巡逻职责

2、负责辖区内车场、公共等区域的安全管理,要对消防箱内器材是否齐全等安全检查;

3、负责所服务区域内的现场清洁卫生、设施设备监控,小区路线巡视和交叉巡逻;

4、负责辖区内物品进出的监管,对到楼层维修或安装空调等高空作业情况安装位置,监督施工;

5、每班应对该岗位所管辖区域进行不定时巡查,发现存在的问题和事故隐患,对现场安全隐患规避,及时发现及时上报;

6、值班期间接受业户报修、投诉、建议、咨询等并主动为客户提供个性服务/增值服务;

7、禁止闲杂人员进入小区,对进出的施工人员要验明身份并做好登记;

8、突发事件的上报、协助处理,保护各类治安事件现场,疏导群众,维护管理区域内秩序,协助小区内业户的报警;

9、认真做好车辆出场登记及收费工作,按照相关的收费标准收取停车费用;

篇17:住宅小区物业公司的职责

关键词:国有企业;职工住宅;业主委员会;物业管理服务

一、国有企业职工住宅小区业委会管理物业制度问题的提出

国有企业长期承担与主业发展方向不符的公共服务职能在工资福利外对职工家属区供电、供水、供热和物业管理进行补贴。不仅企业负担繁重,严重制约了企业的发展;而且往往由企业自主进行管理,服务不专业,与业主之间矛盾突出。2016年6月11日,国务院办公厅发布《国务院办公厅转发国务院国资委、财政部关于国有企业职工家属区“三供一业”分离移交工作指引》(国办发(2016)45号),计划从2016年开始,在全国全面推进国有企业职工家属区“三供一业”分离移交工作、进行市场化改革,至2019年起国有企业不再以任何方式为职工小区“三供一业”承担相关费用。

在“三供一业”分离移交过渡期,笔者发现一些国有企业职工住宅区的物业管理并没有聘请专业的物业管理服务公司,而是将国有企业的专项补贴资金拨付给业主委员会,由业主委员会代为进行物业管理。据相关人员介绍,采取此种模式的原因一方面是该国有企业职工小区业主基本上都是该企业的原有职工,在此之前物业管理一直由企业的后勤部门管理,业主不需要承担任何物业费用。而在政策出台后的过渡期,仅仅依靠国有企业的补贴不够聘请物业服务管理公司,业主需要承担一部分费用,而他们不愿意支付。另一方面,他们也担心外部物业管理服务公司的服务质量不令人满意,遂决定交由业主委员会自行管理。

由业委会管理物业虽然能够降低成本,但在实践中,由于业主委员会法律地位不明确、物业服务不规范、物业服务监督不到位易导致业主与业主委员会之间的矛盾重重,所以笔者通过对上述缺陷进行分析,并找出相应的完善对策。

二、业主委员会自行管理物业存在的弊端

(一)业主委员会的法律地位不明确,有待于法律作出规定

在学术界和实务界对业主委员会的法律性质的观点目前主要有三种:第一种观点认为业主委员会是社团法人,满足依法成立、有必要的财产和经费、有自己的名称、能够独立承担责任这四个条件;第二种观点认为业主委员会是“其他组织”,如2003年,最高人民法院针对安徽省高级人民法院《关于金湖金湖新村业主委员会是否具备民事诉讼主体资格的请示一案的复函》认为金湖新村业主委员会符合“其他组织”条件,即合法成立、有一定的组织机构和财产,具有诉讼主体资格,最高院认同业主委员会有“原告”主体资格。[1]第三种观点认为业主委员会不具有法人资格,不能独立承担民事责任。根据我国现行《物权法》和《物业管理法》的相关规定,业主委员会是业主大会的执行机构。“业主委员会代表全体区分所有权人做出的决议,维护全体小区所有权人的利益,是全体区分所有权人实现共有物业管理权的自治管理组织的核心机构。”[2]业主委员会只是按照业主大会的授权行使权利,不具备法人的地位。

由于国有企业职工住宅小区不同于商业小区,许多国有企业职工住宅小区到目前为止很大部分共有面积仍然属于国有企业,即国有企业和业主共同拥有小区的所有权。这种由业主委员会进行物业管理的模式主体进一步增多,业主委员会、国有企业、业主、雇员等。业主委员会的法律地位不明确,导致最终责任承担者模糊,产生新的纠纷的可能性进一步增大。

(二)业主委员会自行管理物业欠缺专业性、规范性

当前,由于业主委员会并非专业的物业服务机构,本身不具有物业管理的资质,在物业服务过程中往往因服务不规范而与业主产生纠纷。

1.缺乏资质,服务水平差

实践中,业主委员会聘请物业服务人员时缺乏相应的专业培训,选拔标准,服务人员的专业性无法保证,容易造成服务与收费标准之间的差距。同时由于聘请的服务人员往往具有临时性,导致只向业主提供某几项服务,如保洁、安保服务,而对绿化、公共设施维修等服务一般是采取出现问题后再聘用临时员工进行服务,无法保障小区的服务质量。

2.收费依据不明确

一方面,由于业主委员会在进行物业服务的过程中缺乏相应的管理体系、制度和标准,收费依据不清不楚;另一方面,业主委员会目前的法律性质不明确,一些业主委员会无法提供合法、有效的专用发票,如2015年,怀柔法院审理的一宗小区自主物业管理纠纷案,“有发票,我就给钱,没发票,就不给。不能说你随便给我开个收条,我就给钱吧?”[3]因此业主与业主委员会之间易产生纠纷。

3.人员管理不规范

一是根据现行法律,业主委员会不属于劳动法上的用人单位。业主委员会不能与雇佣者签订劳动合同、不能为雇佣者办理社会保险,缺乏相应的利益保障,雇佣者不能受劳动法上的保护,业主委员会与雇佣者之间易产生纠纷。二是业主委员会缺乏规范的管理架构进行员工管理,如缺乏员工考核机制、薪酬机制等,导致雇佣人员工作积极性不高,人员管理比较懒散。而且员工的流动性也非常大,多为短期、临时性的,难以保持工作的连续性,因此人员管理易混乱。

(三)业主委员会自行管理物业欠缺有效的监督

首先,角色错位导致监督不到位。业主委员会扮演的原本是替全体业主维护权利并监督物业管理工作的角色,但是,业主委员会在实行物业自管后却又成为物业管理的主体。自己没有办法监督自己,从而导致监督不到位。

其次,业主大会难以形成有效表决导致监督不到位。一是各地政府基本上遵循的是“业主的表决权属于物业所有人,每一个业主票数的权重是由每个业主所拥有的物业份额来决定”的原则。表决权按照面积计算,由此易出现少数或部分产权人控制或操纵业主大会的局面。二是法律对于法定表决数的规定,实际上是比较难以达到的。《物权法》规定选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金;改建、重建建筑物及其附属设施;应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。业主有自己的工作和活动空间,自由度较高,对表决事项的意见多数是较为懒散,集体讨论很难做到,缺乏固定的会议机制,对于大型居住小区来说更是如此。

最后,国有企业监督机制缺乏导致监督不到位。一方面,国有企业没有相应的对业主委员会进行物业管理监督的配套机制,不能对业主委员会的工作进行全面、有效的监督;另一方面,一些下级执行部门后续监督意识薄弱,抱着只需将专项补贴资金发放,不论后续物业服务质量到底如何的心态展开工作。从而导致业主委员会管理物业的工作中缺乏有效监督的弊端。

三、完善国有企业职工住宅小区业主委员会管理物业制度的建议

(一)明确业主委员会的法律地位,确定归责主体

依据上述的关于业主委员会的法律地位的观点,笔者比较赞同第三种意见,即业主委员会不具有法人资格。虽然业主委员会也需要物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门备案,但业主委员会不以行政登记为成立要件;而且业主委员会对外进行民事活动,是代表广大业主的利益,无独立的意思表示;发生纠纷时,如果业主委员会的行为侵犯了他人的权利,业主委员会无能力也无财力独立承担责任,一旦赋予业主委员会民事主体资格,其无财产可供执行,将导致执行不能的尴尬后果。实践中,如果赋予业主委员会民事主体资格,目前还无法操作,因此其不宜为民事主体。

虽然业主委员会不宜为民事主体,但并不意味着其丧失诉讼主体资格问题。实务中,最高院的一些批复赋予了业主委员会诉讼主体资格。在《物权法》起草过程中,许多立法专家认为,暂不对业主委员会的诉讼主体地位规定,对侵害业主共同权益的纠纷,可以通过民事诉讼法规定,推选代表人进行诉讼。[4]有关业主委员会的诉讼地位,既涉及到区分所有权人共同体外的第三人,也包括业主委员会与单个或部分所有权人,[5]还包括业主委员会中负有责任的个体的诉讼。

1.业主委员会与区分所有权共同体外的第三人的纠纷

由于程序上,业主委员会系依照法定程序由业主大会选举产生,并且在房地产主管部门做了登记;目的上,业主委员会代表和维护全体业主的利益,因此由全体业主承担责任。但是必须满足一定的程序和条件:一是必须经过业主大会的特别授权或是满足法律规定数额业主的书面同意。二是在由全体业主承担法律责任的纠纷类型上,须是涉及全体业主的切身利益。

2.业主委员会与单个或部分所有权人之间的矛盾纠纷

由业主委员会自行管理物业的模式常常涉及此种纠纷,我国《物权法》第78条第2款规定“业主委员会作出的决定侵害了业主合法权益的,受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。”业主可以通过撤销业主委员会的决定来保护自己的权益。因此,在采用由业主委员会管理国有企业住宅小区物业时,不仅需要拥有部分公共建筑面积所有权的国有企业的同意,也需要小区内业主的授权或经过业主大会的决议,否则在实践中,极易因业主委员会无授权而发生物业管理纠纷。

3.实践中,业主委员会在未经业主大会的授权、未经广大的业主同意的情况下,擅自开展物业服务活动,并将相应收益归入个人包囊

在此类以业主委员会为当事人的纠纷中,业主委员会在没有授权或超越授权的情形下,进行具体的民事行为,若相应的后果由业主委员会承担并进而由业主所有的财产来承担,那么就有失法律权、责相衡的公平原则。在此种情形下,应突破业主委员会的“面纱”,由业主委员会中负有责任的个人以其自有财产来承担相应的法律责任。

(二)提高业主委员会物业管理服务的专业性、规范性

一是对物业服务进行分类管理。通过对物业服务进行分类,大致分为普通物业管理服务和专业物业管理服务,一些不需要专门技能、易操作的物业服务工作即可由业主委员会人员或雇人从事,例如,代收水电费、清洁卫生工作、安保工作等;而需要专门技能、难度较高的物业服务工作则可以发包给专业的物业服务企业,比如水电维修、水沟清洗等工作。采取该种综合模式,一方面可减少开支、另一方面也可提升服务质量。

二是制定物业管理服务规章制度。业主委员会在进行物业管理服务过程中,应当依据法律法规、业主大会的决议制定相应的物业服务规章制度,明确物业费用、物业服务内容、物业服务人员等方面的标准和运作程序。定期在物业管理区域内显著位置,将服务内容、服务标准、计费方式、计费起始时间、服务项目、收费标准以及收费依据等进行公示。

(三)完善对业主委员会自行管理物业的监督

国有企业在该过渡阶段需发挥好监督作用。制定有效地考核机制,通过定期对业主委员会的物业管理服务质量进行考核确定补贴额;制定有效地财务监督机制,如通过定期对业主委员会的物业管理财务进行考核,确保专款专用,对于单笔支出超过一定额度的物业费用,需要经过该国有企业的批准等措施。业主大会也应该发挥其监督作用,每一个业主都需要为维护自身的权利而积极地参与到其中。

四、结语

由于业主委员会法律地位不明确、物业服务专业性差、物业服务监督不到位导致业主委员会管理物业模式中业主与业主委员会之间的矛盾重重。在“三供一业”过渡期,针对此种情况,我们呼吁应当尽快规范业主委员会的法律地位,明确规则主体;同时对业主委员会物业管理服务进行分类管理、制定相应的规章制度,提高物业服务的规范性;发挥好国有企业和业主大会的监督作用,这样才有助于减少物业服务纠纷,促进国有企业职工住宅小区物业管理市场化改革。

参考文献:

[1]王磊.解析两则最高人民法院关于业主委员会的复函与裁定[J].司法天地,2007:(9)

[2]陈鑫.建筑物区分所有权[M].北京:中国法制出版社,2007.

[3]小区自主管理引发新纠纷业委会为何跟业主打官司?http://news.youth.cn/sh/201508/t20150820_7029428.htm2015-8-20

[4]柏玲.论业主委员会的诉讼主体资格[D].厦门大学.2009年硕士论文。

[5]王忠锋.论我国业主委员会的法律地位[J].东南大学学报,2011(13)

作者简介:

篇18:小区物业岗位职责

1、对公司及业主负责,协助主任对所管理项目的楼宇,公共设施、治安、交通、绿化、消防等设施全面监督,协调负责责任区巡视,做好房管日记。

2、协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作,准备用户资料,办理用户手续,陪同用户(业主)看房验房,并管理好空置房屋。

3、协助主任办理用户(业主)装修审批手续,负责装修巡视,办理装修验收手续。

4、协助主任组织、开展辖区活动和宣传工作,主动加强与用户(业主)的沟通和联系,认真执行回访工作规定。

5、协助主任与供电、供水等部门保持良好关系,配合居委会、城管和派出所等做好环境达标和治安联防工作。

6、负责所分管区域的物业费催费工作,确保收缴率及客户满意度。

7、接待用户(业主)来访,做好对投诉人和违章人士的解释工作,对违章操作或违章行为及时制止、汇报或按规定处理。

8、负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。

9、自觉遵守公司的各项规章制度,完成服务中心主任交待的其他任务

小区物业岗位职责21、负责接待及处理业主及住户的咨询、投诉、请求等工作,并定期进行回访;

2、负责所管辖项目装修、清洁、绿化等日常巡查,发现问题及时通知整改;

3、负责建立业主、住户档案,及收取物业管理相关费用。

小区物业岗位职责31、向业户提供各项与物业管理相关的问询、释疑服务,并受理业户的投诉,进行回访。

2、受理业户报修、投诉,并协调相关部门处理。

3、办理各种证件,如施工人员出入证、车辆出入证等。

4、办理业户装修、搬离及大件物品放行等手续。

5、办理业户入住、合约签订等手续。

6、与施工单位沟通,跟进、解决业主房屋问题。

小区物业岗位职责41、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

3、制定项目物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

4、妥善处理一切紧急及突发事件;

5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

8、负责处理业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序;

小区物业岗位职责51、组织班前、班后会议,做好工作的安排及汇总工作;负责专业设备管理和下属员工专业技术培训;

2、保证出勤率,虚心听取上级指示,做好工程部的工作调配,高效完成每天的维修任务;

3、联系维修单位及时解决维修过程中出现的技术问题;

4、做好部门员工和设备设施的管理工作,负责运行、监控设备的保养计划;做好消防,安全工作。

5、负责部门文件、质量记录及工程资料的收发、分类归档等档案资料管理工作,监督检查部门内企标的执行,并给出改进意见。

6、完成经理临时交办的其它工作任务。

小区物业岗位职责6

1.负责制定项目、月度管理计划,并监督各部门落实完成;

2.指导项目各项业务的开展,对项目日常管理进行监督和巡查,及时调整管理上的不足;

3.负责处理重大投诉和突发事件,落实回访制度;

4.以客户满意度为导向,从各个方面提升物业客户服务质量;

5.督导外包保安、保洁的日常工作运营,对外判单位工作进行监督,确保外判业务符合公司服务要求;

6.负责与政府部门、开发商、运营单位等外部单位建立良好的公共关系。

小区物业岗位职责71、负责物业小区公共部位日常养护及维修;

2、负责对设备、设施进行安全检查;

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