办公室主任岗位职责(社会劳动保险事业管理站)

办公室主任岗位职责(社会劳动保险事业管理站)（精选8篇）

篇1：办公室主任岗位职责(社会劳动保险事业管理站)

1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。

3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。

6.完成领导交办的其他工作任务。

篇2：办公室主任岗位职责(社会劳动保险事业管理站)

1.主持局办公室全面工作，组织拟定局工作制度并监督检查，组织拟定局工作计划、总结。

2.负责局机关的综合协调、督查督办，负责综合性会议的组织。

3.完成领导交办的临时工作任务。

篇3：办公室主任岗位职责(社会劳动保险事业管理站)

南平市机关事业单位社会保险管理中心1994年4月经南平地区机构编制委员会批准成立, 2009年4月经福建省人力资源和社会保障厅批准参照公务员管理, 为正科级单位。机构设置为“二科” (业务科、财务科) “一室” (办公室) , 现有职工12人, 具有大专以上学历8人, 中级以上职称4人。

中心主要承担市直机关事业单位的社会保险费征缴、管理, 离退休人员养老金的发放, 已参加机关事业单位养老保险人员自谋职业后养老保险关系的接续和改革改制事业单位内部退养人员的代管服务以及各市、县 (区) 机关事业单位社会保险机构的业务指导等工作。

中心自成立以来, 不断加强自身建设, 提升管理服务水平。在开展"文明窗口"建设过程中, 以优质服务为突破口, 相继取得了"全省劳动保障系统第五届 (2006年度-2008年度) 文明行业创建工作示范窗口评比第一名、全省机关社保经办机构2008年度基金决算报表评比第一名等成绩。在今后的工作中, 我们将继续齐心协力、勤奋工作、积极作为, 以改革创新的精神创造新业绩、续写新篇章。

篇4：完善机关事业社会保险基金的管理

经过二十年的不断改革和完善，我国社会保险现已基本构筑起了包括企业事业职工基本养老保险、城镇职工基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的框架体系。而机关事业社会保险基金是政策性比较强的专项基金，它与事业单位职工的切身利益紧密相连。随着社保基金的不断改革发展，基金的征收、使用和管理也在逐步的规范。

一、机关事业社会保险基金管理中存在的问题

虽然二十世纪九十年代以来机关事业社保基金管理采取了一系列的政策措施，但其存在的问题还是显而易见的。

（一）法律制度不健全，管理监管不给力

尽管近几年来加大了基金检查、监管力度，法律法规也正逐步地完善，但由于我国缺乏统一的机关事业社会保障法律、法规，社会保障基金的收支、管理和营运等各个环节一旦出现了问题就很难用相应的法律机制来解决，事后又缺乏有效的法律监督。比如在社会保险基金征收方面，逃避参保缴费现象比较普遍，社会保险基金按全部职工工资总额为基数征缴的征收率比较低，长期欠费难以清理；财政、地税、劳动保障和社保经办机构各自要承担怎样的监管责任，如何实施监管职责都不是很明确。因此，社会保障基金被挪用、挤占和贪污现象是没法杜绝的。

（二）基金规模庞大，但其运作效益低下

目前机关事业社会保险基金以县(市)为单位实施基金统筹，积累的社保基金都分散在县(市)管理。我国的社会保障基金管理以保证其安全性为主，投资模式单一，除保证正常开支外，其结余部分仅限于存人专业银行或购买国债，基金运转不够灵活。有的基金结余只能存入财政专户，利息收入尚不能保证全部划入，积累的社保基金不仅不会保值增值，反而在贬值。另外，庞大的社保基金对各大银行也有强大的吸引力，银行之间也会争相存储社保基金，造成了基金存储分散，存款期限较短，基金难以有效增值。

（三）社会保险经办机构缺乏专业的基金经营管理能力

目前的制度规定，有关社会保险基金的筹集、征缴以及管理运营全部由社会保险经办机构负责，随着基金规模的扩大化，社会保险经办机构的基金事务与日常事务的冲突逐渐加大，大量的工作使其根本无暇顾及机关事业社会保险基金的运营问题，再加上基金的管理不是一项简单的工作，需要具备非常专业的知识与相关的从业经验，因而，社保经办机构在基金理财能力上的缺陷就暴露了出来。高，特别是实地稽核，需要花销一定的差旅费，没有经费保障是导致实地稽核工作难以开展的主要原因。

二、多种方式拓展机关事业社会保险基金的管理

机关事业社会保险基金的管理存在的一些问题，必须在方法与途径上加强监督与管理，保证机关事业社保基金的安全完整性。

（一）完善法规，将社会保障基金管理纳入法制化轨道

着力在完善制度、加强管理上下功夫。强化机关事业社会保险基金的管理，必须要有健全的法律作保障。国家要尽快确定相关的法律法规，依法建立社保基金投资运作机构和方式，确保基金保值增值，同时，还要明确社保经办机构、地税、劳动保障和财政等部门的职责，强化相关部门对社会保险基金的管理力度。近几年来，我国社会保障基金管理中出现的诸多问题，其主要原因就是法制不健全。所以，及时修订《全国社会保障基金投资管理暂行办法》迫在眉睫。

（二）强化监管，确保机关事业社保基金安全增值

目前有的社保基金存在贬值现象，确保基金的安全增值关系到职工的切身利益。首先要抓紧完善基金运营管理办法，对各项社会保险基金须严格实行收支两条线管理，内部操作实行制度化管理，要互相监督，形成严格的制约机制。其次要提高基金管理透明度，定期向社会公布筹集、管理、使用和运作情况，接受监督。另外，还要进一步研究基金保值增值的政策措施，拓宽投资渠道，加大支持力度，提高基金回报水平。

（三）求实创新，实现微机化工作方式，提高基金管理服务水平

由于社会保险经办机构缺乏专业的基金经营管理能力，在现有的条件下，有的地区求实创新，实现了微机化的工作方式，大大地提高了工作效率。比如，山东的一些市级机关事业单位社会保险处根据近几年的工作实践，不断总结经验，均已开发出自动化管理程度很高的管理软件，实现了微机联网办公，使保险基金管理日趋科学化、规范化，提高了基金管理的服务水平。

（四）积极探索，健全基金稽核内控制度

要切实做好稽核工作，机关事业单位须制定好稽核内控制度，坚持在征收、拨付的每个环节中人人都要签字，层层把关。同时，采取实地稽核与书面稽核相结合的方式，确保社会保险基金应收尽收，在一定程度上杜绝了工作人员徇私舞弊、以权谋私等现象。

（四）内部稽核力量薄弱，稽核不到位

机关事业社会保险参保人员、参保基数等基本情况均由单位申报、经办机构审核确认，然后再进行抽样稽核。因为各社保经办机构人员编制比较少，有的地区没有专门的稽核工作部门和稽核人员，稽核工作一直不到位，有的是由其他科室临时代管代办，有的甚至由业务人员和财务人员兼任，最后变成自己稽核自己，稽核效果根本不明显。另外因稽核工作成本

篇5：办公室主任岗位职责(社会劳动保险事业管理站)

2.负责社保站的全面工作，具体分管站办公室和财务室工作。

3.抓好企业养老保险的征缴、清欠、扩面工作，审批离退休人员的养老金发放工作。

4.抓好机关事业单位养老保险的征缴、清欠工作，审批离退休人员的养老金发放工作。

5.严格执行财务纪律，加强基金管理，确保基金的安全和完整。负责站自身行政经费的审批,做到开支合理合法，确保全站工作的正常运行。

篇6：事业办公室主任岗位职责范本

1.负责公司办公室的相关行政工作落实;积极有效解决关联事务;负责固定资产维护监督，核销落实。

2.负责公司内外联关系的维护对接工作，各项会议、活动的统筹安排及人员接待;

3.负责传达及落地公司精神或决策，承上启下，以及领导交办的其他工作任务。

篇7：办公室主任岗位职责(社会劳动保险事业管理站)

崇尚实干是他工作最鲜明的写照

“据实情、讲实话、干实事、创实效”是他的工作原则。xxx常说：“办公室工作千头万绪、事无巨细、没大没孝没完没了，干办公室工作，必须一步一个脚印，不作表面文章，更容不得半点浮夸和马虎。”他是这么说的，也是这么做的。2002年初全盟机构改革，盟劳动和社会保障局正式组建，承担着全盟就业与再就业、社会保障、劳动关系调整、劳动保障监察、劳动争议仲裁、职业技能培训鉴定以及机关工勤人员、事业单位工人的录用、调配、工资审批和退休审批等项职能。领导班子几经权衡，任命xxx为局办公室副主任兼秘书，全面负责机关政务工作并参与机关事物管理。几个月后，办公室主任借调白旗任职，实际主持办公室的全面工作。万事开头难，面对全新的机构，面对全新的任务，凭着多年从事办公室工作的经验，他迅速进入角色，克服各种困难，创造性地开展工作，在千头万绪中抓住决定性环节，从加强机关管理入手，一是建章立制，建立了机关主要工作制度。二是充分发挥办公室的综合协调职能，在领导的大力支持下，大刀阔斧地为业务科室改善办公条件，全部配备微机，调动了职工的积极性，提高了工作效率。三是不折不扣地落实党组确定的工作目标，做到上传下达，确保政令畅通。三项具体举措使局机关在工作运作上很快步入了正轨。同时，xxx以其敏锐的思路和干练的作风赢得了上下一致的好评。

后面还有更繁重的工作在等着他。他本人承担着大量的工作，组织起草、审核各类文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关和政策关，搞好信息收集，抓好督查落实，承办各类会议是办公室工作的重要内容，也是xxx的主要职责。他凭着扎实的文字功底、敏锐的思维能力和过硬的组织协调能力，三年来，累计制发各类文件580多篇，审核把关各类文稿1090多篇，起草包括局机关“三定”方案、年度工作计划及年终工作总结、全盟性会议领导讲话和工作报告、系统内重要会议的领导讲话、各类综合汇报性材料、领导班子述职报告、考察报告、部分政策性文件以及群体上访群众的答复意见等大型重要文稿110多篇。参与了三年来我盟出台的各项劳动保障政策的讨论和修改，提出自己的观点和建议，为推动全局工作发挥了参谋作用。成功承办各类会议17次，其中全盟性会议8次，还参与组织了全盟劳动保障系统各类业务培训班9次。各类会议及培训班的筹备、调度、组织和后勤保障等方面都做到了会前准备充分，会中服务周到，会后跟踪督查。他从强化信息与督查工作入手，建立了责任制，规范了程序,提高了质量。三年来，围绕劳动和社会保障工作的重点、热点、难点问题上报信息210多篇。其中亲自起草了80多篇，被盟委、行署的采用率达32.8%。在系统实行了督办单制度，凡是领导交办的事宜，都下单督办、限期上报，做到了事事有着落、件件有回音。常年高强度的工作和强烈的责任感，加上自己勤于动脑、善于积累，他出材料既快又好，引起了行署办的注意。行署领导几次提出调他到综合科任职，单位都舍不得放，因为他是机关的顶梁柱啊！

党的好干部、群众的贴心人牛玉儒先进事迹响彻全国，机关组织了多次学习。xxx在学习心得中写到，“身为一名党员领导干部,自己的一言一行对周围同志和广大人民群众都有直接的影响。我常常提醒自己,在工作中不能只说不做,只有脚踏实地甘当普通一员,不论大事小事都要干在前面，敢于响亮的喊出‘向我看齐’。只有把自己融入群众之中,才能保持普通一兵的本色,群众才会服气,政治工作才有活力。”

搞好服务是他对自身工作的最高定位

他总是任劳任怨地为领导服务。作为办公室主任，他为领导出主意，当参谋，而又能很好地掌握分寸，不缺位，也不越位。领导外出调研开会，他总是鞍前马后，细心照顾；在文件的批办中，他的拟办意见被采用率在98％以上；在各类会议上，他总是为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不越俎代庖，会上他积极谏言，但不瞎掺和。

办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，xxx从不消极等待，总是主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，他凭借灵活的应变能力和丰富的经验，做到忙而不乱。同时积极适应领导的工作思路，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。政务和事务是办公室工作的两个轮子，二者不能偏废，两年来，他通过狠抓制度建设，带动事务工作向规范化方向发展。把机关成立之初制定的主要规章制度进行了系统整理，针对工作实际，补充了新的制度，主持编写了《x劳动和社会保障局制度汇编》，为实现局机关规范化管理奠定了基矗机关车辆多、配制高、维修费用支出大，既要保证车辆科学合理的保养，又要杜绝一些非正常支出，他在繁忙的工作之余，经常钻研有关车辆方面的书籍，几个月后，他主持制定了车辆日常保养、维修、用油等方面的具体规定，科学、务实、可操作性强。接待多、应酬多，是目前机关存在的事实。在公务接待方面，他力争做到热情、周到而又节约，较好地完成了领导交办的任务。

他总是诚心实意地为同事服务。对于xxx来说，办公室就是“不管部”，对于职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，他都义不容辞承担起来。对于科室承办的专业会议，他都协同做好会务工作，当参谋、搞策划，跑前跑后。对于科室负责起草的材料，他都精心的修改把关。对于同事的困难，他都尽最大努力帮助，单位同事工作上有什么心事，也都乐意和他聊一聊。～年，办公室配备了秘书，是一名新毕业的大学生，没有工作经验，更没有接触过公文写作。xxx没有把工作一股脑推给他，在业务上既给他交任务、压担子，又对他悉心指导，关怀备至，让一个新参加工作的小伙子树立了信心，感受到了兄长般的温暖。就是这样,他用炽热的心、真挚的情,关心着每一名机关干部,感动着每一位工作人员。

他总是实实在在地为群众服务。“群众利益”四个字在xxx的内心是一份沉甸甸的责任。受办公条件限制，局机关一直处于分散办公状态，给群众办事增添了许多不便。他看在眼里，记在心里，总是力所能及地帮助群众解决实际困难。他保管单位公章的时候，办事人员盖完章后，他总是把该留的那份底子留在自己的抽屉里，然后再亲自转交相关业务科室，而不让办事人员反复兜圈子。劳动保障工作和群众利益尤其是弱势群体息息相关，养不了老的、退不了休的、看不起病的、就不了业的、要不出工资的等等层出不穷。过去企业在转制过程中，劳动关系解除不规范，随着国家普法力度的加大，职工对政策进一步理解和认识，各种深层次的矛盾和问题逐渐显现出来，劳动关系处理工作日趋多元化、复杂化。每天，他都要面对大量来信来访。对于上访群众提出的问题，他都耐心解释，解释不清的，引荐他们到具体业务科室。对于一些老弱病残的上访者，他都亲自打电话叫相关科室负责人来办公室给与解释，而不让行动不便的他们来回跑。针对个别科室和工作人员相互推委扯皮的现象，他征得领导的同意，把局机关所有业务尤其是一些和群众利益息息相关的审批业务整理出来，印发了《x劳动和社会保障局业务工作流程》，将业务名称、承办单位、工作流程、审批权限、办理时限、收费标准等梳理成条，印发成册，全部公开，真正让审批在“阳光”下操作，使得劳动和社会保障局在社会上赢得了良好声誉。针对个别科室和工作人员对群众上访麻木不仁和动辄让老百姓无缘无故“等一等”的官僚习气，xxx又进一步规范了机关信访答复行为，对于对群众反映问题合理又有政策依据的,协调业务科室抓紧时间予以落实。对于当即解决不了的，他让上访群众交书面材料，办公室进行登记造册后，拟办给分管领导签批，然后下政务督办单，加大督查力度，这样一来，群众的信访件不管该否解决，但总会有一个结论。许多群众由此认识了他，竖起大拇指称他是一个真正的共产党员。

xxx为什么会这样对待群众。他在共产党员先进性教育活动分析评议会上坦露了他的心路历程：“党员干部的身份决不是炫耀的资本,而是意味着义务和责任。作为一名共产党员就要心里装着群众,遇事多为他人着想；当领导就要多干工作,当好群众的带头人,否则就不是合格的共产党人,更不要去当干部。”

无私奉献是他人生永恒的追求

人们常说，做“文”工作枯燥而且辛苦，而他数十年如一日埋头苦干，不计名利，不讲报酬，勤勤恳恳，始终保持着饱满的工作热情和高昂的工作斗志，在平凡的岗位上谱写出一曲曲对党对劳动保障事业无限忠诚的篇章。xxx常年超负荷的工作，加班、熬夜，写材料，从没喊过一声累，叫过一声苦，尤其是机关刚组建的那一年，一切都是重新开始，材料多、任务多、会议多，他的日工作时间在12小时以上，常年加班加点，基本没有休息日。领导知道他的实际情况，几次考虑到给他些加班补助，都被他谢绝了。打开他办公室的卷柜，可以看到成箱的方便面。他加班从不单独去饭店吃加班饭，其实单位的定点签字饭店良缘餐厅离他的办公室仅有几步之遥。

xxx有一个温馨的家，妻子在医院工作，儿子今年5岁，可说到妻子和家庭，他总是心存愧疚，认为自己给与妻儿的太少。妻子十分理解他，从不敢奢望和他一块儿上趟街，领着孩子散散步。他有先天性遗传高血压，由于近年来超负荷的工作，又患上了轻度心肌缺血，妻子几次劝他换个科室，但xxx总是婉转地说，在办公室干多年了，已经轻车熟路了，这也是组织多年培养的结果，正是出力的时候，怎么能突然甩手不干呢。xxx的父母都已退休，在西乌旗定居。他是家中的长子也是个孝子，但每年的“五一”、“十一”长假因为单位有事，基本回不去。春节长假，他年年都是干完最后一件工作，粘贴好封条，最后一个离岗，去探望年迈的父母。

篇8：办公室主任岗位职责(社会劳动保险事业管理站)

这是辽宁省社会保险事业管理局近年来获得的众多荣誉之一。该局曾先后被原劳动保障部和人事部评为全国劳动保障系统先进单位, 被省政府授予“五一劳动奖章”, 连续五年被省政府授予民主评议政风行风先进单位, 被省人力资源社会保障厅推荐为全国人力资源社会保障系统优秀文明服务窗口单位。集多项荣誉于一身, 辽宁省社会保险事业管理局的服务水平和工作成绩让人赞叹!

规范社保档案 夯实服务基础

社保工作是一项功在当代、利在千秋的惠民工程, 关系着千千万万参保群众的切身利益, 做好这项工作更是社保部门义不容辞的重任。为了将这项工作落到实处, 让参保群众得到实惠, 辽宁省社会保险事业管理局在开展社保工作中突出了社保档案的重要作用, 并以档案为基础点, 不断延伸服务触角。

之所以选定社保档案为基础点, 辽宁省社会保险事业管理局局长秦喆指出了具体原因。他说, 加强社会保险业务档案管理是贯彻党的民生路线的重要措施。十六大以来, 党中央、国务院高度重视民生工程, 把发展好和维护好广大人民群众的切身利益, 作为党和政府一切工作的出发点和落脚点。社会保险业务档案是对参保单位和个人社会保险权益的真实记载, 是确定参保人员享受社会保险待遇的重要依据, 是实现为参保人员“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的重要方式, 与老百姓的切身利益息息相关, 是重要的民生档案。管理好社会保险业务档案, 是贯彻中央精神、更好地服务民生的重要举措。

督促辽宁省社会保险事业管理局做好社保档案工作的客观现实是:辽宁社会保险开展20多年来形成了大量的业务档案资料, 却一直没有规范地保管起来, 长时间随意堆积散放, 利用起来非常麻烦。近年来, 广大参保人员维权意识不断增强, 参保人员利用档案的需求非常高, 这就要求该局必须抓好社保档案工作。

为此, 《社会保险业务档案管理规定 (试行) 》下发后, 辽宁省社会保险事业管理局便集中人力、财力、物力, 在全局打响了一场档案集中整理和规范管理的攻坚战。在集中整理过程中, 该局严格做到全面收集资料, 不漏一份;坚持标准, 统一要求和程序, 保证工作质量和效率;合理利用时间, 每月1日至15日为“经办日”, 非“经办日”的时间全部用来整理档案;注重协调配合, 经常性地邀请省档案局馆专家指导工作, 及时解决技术上的难题。一系列行之有效的措施, 促使这项工作取得了快速进展, 目前, 该局的社保档案基本实现了规范化、信息化。

社保档案的规范化、信息化管理为开展社保信息查询打下了坚实基础, 也为参保群众释疑解惑、处理涉及切身利益的经济问题提供了可靠依据。

开展档案查询 服务参保群众

为了把整理好的、规范的、准确的社保档案信息用起来, 使其成为服务参保群众的有效载体, 辽宁省社会保险事业管理局完成了省社保局档案管理系统的开发和投入使用。该局从经费、工作量、业务流程设计等多方面考虑, 把信息化工作分成了三个阶段进行:第一个阶段是实现计算机检索, 现已经完成;第二个阶段是实现纸质档案的影像化处理, 于2011年完成;第三个阶段是实现档案管理软件与社会保险业务经办系统的连接, 实现业务档案在前台经办业务完成后自动生成和归档管理, 于2012年完成。

同时, 该局还以档案资源为基础先后编纂了政策汇编、业务规程汇编、基础数据汇编、规章制度汇编、经验材料汇编等, 真实反映出辽宁社会保险事业的历史发展进程, 服务参保人员。目前, 通过调阅档案, 该局及时为参保人员办理待遇复核、保险关系接续等业务的实例数不胜数, 有力地维护了广大参保人员的合法权益。

2010年10月24日, 辽宁国际旅行社职工薛某因个人养老保险关系转入手续丢失来到省社保局, 提出要查询转移单, 以便确定转入手续办理是否成功及转移金额。在省社保局档案室工作人员的耐心帮助下, 她很快便查阅到了自己需要的档案。

2010年11月16日, 沈阳市农村信用社东陵联社退休职工郭某因一直以来不了解自己退休后享受的养老金待遇结构来到省社保局, 通过在档案室查阅退休档案, 他了解了自己的退休审批表中关于养老金水平和养老金的构成项目, 解决了心中疑惑很久的问题。