办公室副主任职责

第一篇：办公室副主任职责

办公室副主任职责

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。重视办公室人员选拔

配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。

二、按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的

良好工作机制。

三、协助主任负责行政和办公室的公文处理工作，做好上级文件以及重

要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。协助主任负责信息工作，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

四、协助主任做好有关会议的组织安排工作，组织起草相关会议纪要，

检查落实公司会议决议执行情况。

五、协助主任负责办公室内部制度建设和日常行政工作。加强情况调度

和工作督查，确保公司的要求部署安排落实到实处。

六、加强与外单位工作联系。搞好公司与关系单位以及本单位科室之间

协调配合，努力营造良好工作环境。

七、做好公司的公务接待及各项活动的安排工作。负责安排公司办公室、

董事长办公室、西餐厅的卫生及整理工作。

八、承办主任及公司领导交办的其它工作。

寿光美卿钉业有限公司

2011-08

第二篇：办公室主任、副主任工作职责

长顺县中等职业技术学校

办公室主任职责

一、负责主持本室工作，按职责范围与全室同志共同完成以教学、培训为中心的各项任务。

二、收集整理各处室的学期工作计划及期末工作总结。起草学校工作计划和期末工作总结及相关材料收集，及时交学校领导审定并报送。

三、配合相关领导制定各种可行性制度。

四、协助校领导安排校务会议和校、处、中心领导会议，组织检查会议决议的落实情况，调查研究，反馈信息。

五、负责校行政会及相关会议的记录，教职工例会考勤。

六、协助校领导协调好学校各处室及相关部门、科、股室的关系。

七、负责学校对外宣传工作。

八、严格遵守保密纪律，做到言而有度。

九、督促文秘人员、宣传员、档案管理员搞好本职工作。以及各种迎检资料收集、整理、归类工作。

十、完成校长交给的各项临时性工作。

长顺县中等职业技术学校

二〇一二年三月

第三篇：办公室副主任岗位职责

1.督办与上报酒店各部门每周的工作计划。

2.落实谈心制度。

3.反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励制度。

4.安排布置酒店内部会议的资料。

5.组织与安排员工生日及酒店集会。

6.负责酒店发文管理及报批。

7.协助酒店各部做好资料整理工作。

8.管理档案。

9.审査文件、记录及内刊。

第四篇：办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责及工作内容

1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责

1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务;

1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。

2、负责公司食堂的管理

2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作; 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作;

2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。

3、负责公司宿舍的管理

3-1 做好宿舍所需物品的申购工作;

3-2 监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核; 3-3 做好房租、电费收取的审核工作。

4、负责公司公共卫生的管理

4-1 协调有关部门做好卫生责任区的划分工作;

4-2 做好公共卫生的检查、考核工作。

5、负责公司行政资产、办公用品的管理

5-1 做好行政资产的统计和转移登记工作;

5-2 做好办公用品的申购工作。

6、负责公司磅房的管理

6-1 及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况，发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误;

6-2 制订司磅工作制度和工作流程，并监督实施;

6-3 做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。

7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理

7-1 协助主任配合有关部门做好人员招聘工作;

7-2 根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写、报批工作，并及时传递给相关部门。

8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系

8-1 做好与供电部门的相关联系工作，及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜;

8-2 做好与技术监督部门的相关联系工作，及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作;

8-3 做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作，及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜; 8-4 做好与环保部门的相关联系工作，及时处理公司有关环保事宜; 8-5 做好与劳动部门的相关联系工作，及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。

9、负责公司安全文明生产检查、考核

9-1 协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作;

9-2 组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。

10、负责公司物流工作

10-1 制定公司物流工作程序，并监督实施;

10-2 做好公司发运货物的安排工作;

10-3 做好物流公司运费结算的审核工作。

11、负责公司党支部、工会的工作

11-1 制定党支部、工会的工作计划;

11-2 按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等;

11-3 参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。

12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作

第五篇：办公室主任 副主任 办事员职责

武都二中行政办公室各成员职责

办公室主任职责

1、全面主持学校行政办公室的一切工作。

2、协助校长完成上级、教育行政部门交给学校的各项工作任务;当好校长的参谋和助手，贯彻、落实校长的决策，检查、督促学校各部门完成好各项工作任务。

3、协助校长搞好调查研究，为校长工作提供抉择参考，催办校委会议、行政例会作出的各项决定。

3、负责抓好各类会议的筹备、教职工记录考勤、职称评定、文秘、文档、接待、文印等项工作。

4、在学校各部门中要起到综合、协调、纽带、服务等作用。

5、加强自身修养，树好形象，作好表率，以理服人，使行政办公室成为学校的文明窗口。

办公室副主任职责

1、协助主任搞好日常行政事务工作。

2、做好学校工作计划、总结、规划及工作报告等大型文件的起草工作。

3、负责承办会议接待有关事宜。

4、负责学校行政会议的记录。

5、加强自身修养，不断提高文化素质和业务水平，积极发挥办公室的“文明窗口”作用。

办事员

(一)职责

1、草拟学校、处室有关文件，组织、协调有关部门起草报告等材料。

2、负责教工大会记录，并按时归档。

3、负责通知安排全校教工大会有关活动。

4、负责学校、处室文件等重要材料的誉印和校对。

5、负责收集、安排学校各部门《工作台账》的印发工作。

6、负责文件的收发、登记、报批、送阅工作。

7、负责文件材料的立卷归档和交送工作。

8、负责有关资料和领导交办的文件材料的处理工作。

9、负责来电、来函的登记和传递工作。

10、负责承办教师资格认定的有关工作。

11、负责承办教职工专业技术人员考核的有关工作。

12、负责承办专业技术人员职称晋升的有关工作。

13、负责承办骨干教师、学科带头人的有关工作。

14、负责承办教职工考核有关工作。

15、负责校务公开的起草及有关工作。

16、做好办公室内部日常事务性工作。

17、做好学校、办公室临时性工作。

办事员

(二)职责

1、负责学校有关报表的统计上报等工作。

2、负责各种会议的通知等有关工作。

3、做好办公室内部日常事务性工作。

4、负责编写好学校大事记。

办事员

(三)职责

1、负责校长室、小会议室的打扫，保持清洁整齐。

2、负责全校教工的考勤工作。

3、负责全校各处室卫生的监督检查及登记，检查后及时反馈各处室。

4、负责学校的接待工作(包括会前准备，会后收拾)

5、做好办公室内部日常事务性工作

6、做好学校领导交给的临时性工作

7、对工作要认真负责，保证工作质量和效率。

文印员职责

1、坚守工作岗位，遵守劳动纪律。

2、严格执行上级规定的各项保密制度，严守学校党政机密。

3、负责学校及处室各种文件、材料的打印，复印及考试题试卷腾印工作，并做到及时、正确。

4、负责通知拟稿人及时核对文稿，完成打印工作。

5、打印、复印、速印时要严格按照审批制度。

6、负责对各种机器的保养工作，如有故障时，及时联系修理，保证文印工作顺利进行。

7、做好办公室临时性的工作。