给主办方的感谢信（精选4篇）
篇1：给主办方的感谢信
动内蒙古人物评选活动主办单位：
第四届感动内蒙古人物评选活动从9月17日启动以来，历经8个多月的推荐及评选，于5月25日举行了颁奖盛典，揭晓了本届评选活动产生的10位感动内蒙古人物和9位感动内蒙古提名人物，评选活动取得了圆满成功。
本届评选活动的成功举办，都得到了贵单位的热情关注和大力支持。
评选活动开始以来，作为34家主办单位之一，贵单位主要领导和分管领导重视，把活动作为有关职能机构的一项重要工作来安排，积极参与，提出意见和建议;发挥你们的独特优势，宣传评选活动的意义和要求，提高社会对评选活动的认知;
积极发现和推荐本系统、本单位的侯选人，调动本系统、本单位人员参与的积极性;单位派出担任评选活动组委会、执委会、评委会成员的同志，在百忙之中抽出时间积极参加了评选活动的启动、推荐、初审、复审、终审、颁奖盛典等工作。
可以说，本届评选活动的圆满成功，是自治区领导关心、重视和各族人民群众大力支持的结果，更是我们各主办单位高度重视、齐心协力、共付辛劳的结果。
在此，我代表评选活动组织委员会和评选活动承办单位——内蒙古社会扶贫工作促进会，对贵单位的大力支持表示衷心地感谢!
已举办四届的感动内蒙古人物评选活动，已经成为我区大型公益活动的一个特色品牌，成为我区干部群众的一项公认荣誉，成为我区精神文明建设的一项重要载体，成为我区民族文化强区战略的.一处突出亮点。
为了深入贯彻党的十八大精神，落实自治区党委提出“8337”发展思路，为建设更加繁荣富强和-谐美好的内蒙古，我们将把这项评选活动继续深入地开展下去。
让我们共同努力，不断提高评选活动的组织水平，希望贵单位继续积极参与，并在人力、物力、推荐、组织等方面给予强有力的支持。
为推进全区经济社会全面发展，如期实现全面建成小康社会的宏伟目标作出新的更大的贡献!
篇2：给主办方的感谢信
尊敬的义工志愿者、爱心人士、新闻媒体、兄弟公益组织：
您们好!
我是南昌慈善义工协会关爱分会会长涂新民(烟尘)，我代表此次南昌公益联盟的倡议者、主办方，感谢大家积极参与“洪城有爱滴水成河“2.14救助最美义工“义卖玫瑰的公益活动，
此次活动参与人员达到600多人，现场义卖了7000多束玫瑰，募集了10万余元善款，年2月17日晚上，
关爱分会的义工们冒着寒冷和雨水会同其他爱心人士、爱心媒体、公益组织一同带着我们义工为”菜菜"义卖玫瑰募集到的130000元善款来到菜菜家，
看望慰问，这笔善款凝聚了义工们的祝福和南昌这座城市爱的温度，前期南昌公益联盟的义工们包花包到了凌晨两点多，特别感谢正觉义工蔡放为包花提供了场地，
13号那天风雨寒冷，好心的蔡放将自己的办公场所提供给义工们包花，并且忙前忙后，为义工们准备午餐，也是到凌晨义工们离开才能离开，她第二天也要赶早来。
感人事例还有很多很多……感恩为之付出的所有义工和爱心人士们，感谢大家的努力和支持，同行公益路，感恩一起行!感恩所有的爱心团队有：南昌慈善义工关爱分会，
南昌真诚义工协会，正觉爱心义工团队， 微笑义工协会，江西水利研究科学院志愿者团队，益德服务社，孝谦义工分会，大地义工协会，京师学堂，新建一中90届，
乐平追风俱乐部，石城义工群，多背一公斤江西团队，太平洋江西车友会，爱卡江西车友会，梅岭登山队，科鲁滋俱乐部。
请义友们铭记那份善，爱心路上有您更温暖!
希望我们秉持着公益心，发挥着正能量，贵在坚持，希望我们互相勉励，在处理好家庭、工作、学习之余，奉献爱心，回馈社会，温暖和感动他人，提升自己!一个组织的力量是有限的，南昌公益组织联合起来，滴水成河，照耀和温暖他人!谢谢!
再次谢谢您们!
此致
篇3：给主办方的感谢信
会展业是一项“绿色产业”、“无烟产业”, 因其产业关联度大、经济效益良好受到各国、各地区的普遍关注。我国会展业的发展水平与会展发达国家相比还存在较大的差距, 要促进我国会展业的发展, 还须在会展服务方面多做些努力, 特别要关注会展主办方———办展机构的服务对展会效果的影响。
二、影响会展主办方服务质量的因素
1. 服务意识较弱。
在我国, 会展的主办方主要有政府机构、行业协会和会展公司, 其中, 规模以上的展会多是由政府机构主办的。政府机构由于带有固有的官僚主义思想, 在办展的过程中难免会存在“打官腔”、“不主动”、“态度差”等问题, 影响参展商的参展积极性。而一些小型的会展公司由于人手不足, 也难免在服务过程中表现得不积极、不主动。出现上述问题的主要原因就在于会展主办方没有建立服务意识, 没有认识到:客户就是上帝———参展商是展会最重要的客户———参展商的服务需求是他的首要需求, 因而, 不把服务当作展会的头等大事来抓, 没有服务意识自然而然就没有服务的行动。
2. 服务水平不高。
随着会展行业竞争的加剧, 许多会展主办方也认识到了应该加强展会服务, 但由于其服务能力和经验不足, 仅能够提供一些低水平的服务。如有的会展主办方根本就不提供参展商手册, 有的主办方即使有参展商手册也只是在里面介绍一些关于酒店和宾馆的广告, 根本就没有展品物流、机票预订、住宿和餐饮安排等方面的全面服务。有的国际展会接待人员不懂外语, 导致和外商无法交流, 更无法了解其服务需求。有的会展主办方也建立了展会网站, 但在其网站中提供的有效信息少之又少。
3. 服务效果不好。
随着近年来会展经济的高速发展, 参展企业和观众的数量都有了大幅度的提高, 参展客户的个性化需求也越来越强烈, 但由于会展主办方忽视了数字时代客户对互动性与个性化的需求, 导致我国大多数展会的客户正在以年均10%-30%的速度流失。虽然目前许多会展主办方开始重视提高服务质量、增加服务项目, 但是对所有客户一视同仁的服务并不能满足客户的个性化需求, 导致客户对会展主办方的服务满意度不高。
三、提高会展主办方服务质量的措施
1. 全面收集客户的服务需求。
会展主办方所面对的客户市场是一个广泛复杂的群体, 不同的客户有着不同的服务需求。因此, 要通过因特网、客户跟踪系统、呼叫中心档案等, 收集详尽的客户服务需求信息, 并将相同的服务需求进行归类, 建立客户服务需求档案, 指派专人根据档案所示信息提供针对性的服务。
2. 通过个性化服务吸引客户的关注。
会展主办方不仅要满足客类客户的共性服务需求, 而且要满足特殊客户的个性化服务需求。如有的客户需要会后的旅游服务, 有的客户不需要此项服务, 这时会后旅游服务就不应该统一放入会议服务内容中, 而是作为一项可选的菜单项让客户自行选择。当客户的个性化服务需求得到满足后, 客户对会展主办方的信任度和依赖度都会提高, 能够很快地使新客户变成忠诚客户, 进而吸引更多新客户的关注。
3. 注重服务的互动性。
所谓互动性服务, 是指服务者与接受服务者之间的相互沟通、相互配合、相互交流、相互影响的一种双向交流与促进的服务方式。在会展服务领域里, 建立会展主办者与客户之间的互动关系非常重要。这种互动性服务不是客户被动地接受展会服务内容, 而是主动与会展主办者进行沟通, 使主办方了解其服务需求, 进而通过各种方式满足其服务需求。
4. 加强对展会服务人员的培训。
一个展会给企业和观众留下的印象除了参展企业的产品和人员外, 就是主办单位的工作人员和志愿者。我国会展业起步较晚, 很多展会都具有较浓的行政主导色彩, 主办单位在客户面前, 往往是居高临下的指挥者, 而不是服务者。开幕式一结束, 展览会就宣告成功, 主办单位的人员便无影无踪。在国外这种现象决不会出现, 主办单位是以服务客户的形象出现的, 特别是客户服务中心可以帮助参展商、采购商解决具体各种问题, 包括投诉。提升展会服务质量, 可以从提高主办方的服务意识和服务能力方面着手, 加强其在着装仪表、行为态度, 以及专业水平等方面的培训, 增强服务意识, 提高服务水平。
5. 通过情感沟通提升服务效果。
情感是人与人交往的润滑剂, 会展主办方在服务客户的过程中要做到用心、用情去打动客户, 让客户感受到你的热情和真诚, 这样才能使客户更加信任你, 和客户的合作关系也会更紧密。因此, 会展主办方应建立详细的客户档案, 档案记录的不单是企业情况, 还应有决策人、重要联络人的个人的兴趣、爱好、重要的纪念日等。在重要的日子适时送上祝福和问候会使客户感到温暖和感动, 也更容易和客户建立朋友式的关系。而且, 和客户的情感沟通时机最好选择在工作之余。上班时间是正常的业务往来, 而要成为朋友更多的功夫是在业务之外, 因为工作之外, 人的精神是比较放松的, 感性的成分也多一点, 这时客户比较容易被情感打动, 也比较容易付出情感。此外, 还可以通过联谊会、为客户提供更多的帮助等方式和客户建立情感联系。
四、结论
在竞争日益激烈的会展市场中, 会展主办方的服务质量是决定展会活力的关键因素。因此, 会展主办方应认识到自身在展会服务中的不足之处, 采取改善服务质量的有效措施, 从而提升展会的综合质量, 增强会展产业的经济效益和社会效益, 最终发挥会展经济对我国经济发展的带动作用。
参考文献
[1]郭海霞.黑龙江省会展业发展模式浅析[J].中国商贸.2012, 7[1]郭海霞.黑龙江省会展业发展模式浅析[J].中国商贸.2012, 7
篇4：给主办方帮忙
创业者谢洪武和他的团队发现，虽然这几年通过网络发起的线下活动越来越多，但国内还没有一个专门服务于活动组织者（主办方）的工具，可以从活动前、活动中和活动后分三个阶段帮助组织者更容易地运营活动。所以，他们在2012年初推出Vasee活动网。
在做Vasee之前，技术出身的谢洪武在2008年带领一个5人的团队帮助中国电信开发了118114旅游订票系统，2009年他和团队也利用“一卡多用”的技术研发出IC卡公共门票系统。
虽然早在2008年，豆瓣就推出了“豆瓣同城”，帮助活动组织者发布和推广线下活动，但谢洪武认为Vasee活动网和豆瓣同城是两个不一样的产品。
“Vasee的切入点是工具，而豆瓣同城更多的是社交。”谢洪武告诉《第一财经周刊》，“主办方们在豆瓣上发起一个活动，然后看大家感不感兴趣，多少人愿意参加，通过这个平台进行推广。从豆瓣的角度来说，它的核心还是社交，而不是一个工具。”
简单的说，Vasee 作为一个活动管理工具，它可以为主办方做得更多。
首先体现在更细化的分类。Vasee把所有活动分为演出/赛事、课程/培训、聚会/沙龙、公益/NPO、会议/商务和户外/旅行六大类，不同性质的活动，主办方对于活动的需求会有所不同，需要提供针对性的服务。同时Vasee将服务流程细化成活动前的推广宣传、报名/收费到活动现场的检票验票环节再到后期的报表统计。
这种细化的服务，最突出的体现在活动的报名和收费环节。就像这个创业公司网站主页面所介绍的那样，Vasee首先是一个“门票销售和报名收费工具”，这也是它的核心商业模式。
通常来说，消费者可能是通过大麦网预订演出门票或者通过格瓦拉购买周末的电影票，这的确更加方便。但对于主办方来说，线上票务代理能够接触到更多的消费人群，加快了门票的销售速度，但门票收入还是会首先存放在大麦这样的票房代理的账户上，在销售完成后（或者双方约定的时间点）才能返还到主办方账户上，无法直接拿到销售收入；同时这种代理模式的定价主要由代理商决定，一旦确定以后这个票价一般不会随着销售情况进行变动，主办方也无法调整票价。
Vasee采取了不一样的策略。所有的定价权都交给主办方，每卖出一张票，Vasee会收取票价的2%作为服务费，1.2%作为支付宝等第三方支付平台的手续费，而剩下的销售收入就会直接打到主办方的资金账户上。
当主办方在Vasee上发起一项活动填写票价时，可以根据开票时间的不同设置不同的报名类型，比如“早鸟票”、“预售票”、“现场票”等等，而前面所说的两项一共3.2%的费用就会在旁边以“服务费”的项目被计算出来，可以选择由报名者或者主办方来承担。
“这样做的好处在于，主办方可以在后台实时地看到有多少人买了票，我有多少钱进账。你可以自由的支配这一部分的收入，还可以根据售票情况调整票价策略。”谢洪武说。
这种票价策略的调整，可能会给主办方带来更大的收益。2012年，独立乐队“好妹妹乐队”通过Vasee来销售他们在上海MAO Live House的演出门票。原本的销售策略是先提前一个月放出300张门票，剩下的门票通过现场销售完成。但在开票后仅3个小时，300张预售票就销售一空。于是乐队决定将剩下的100张现场票也直接以预售的方式在第二天售出，并在第一批票价的基础上进行了加价。“除了可以更早的收到钱，更灵活的调整票价，乐队也可以为下一场演出做准备，比如是不是在中间加演一场？”谢洪武说。
这些票价策略的调整，是基于Vasee对于用户订票数据的统计、跟踪和反馈。而这个数据分析的过程，其实贯穿于Vasee的整个服务过程。
在活动的推广阶段，比如向目标用户发送推广邮件时，Vasee可以跟踪用户是否打开了邮件、何时何地打开，是否完成了购买，购买了多少张票等信息，这些会反馈到系统中，通过对比大量购买用户的行为，Vasee就可以知道某一个规模、类型的活动在哪个时间区域，以怎么样的方式进行推广能带来更多的购买。
在报名和售票阶段，主办方实时登录查看报名进度，资金收入和未成功报名、支付记录。活动完成以后，Vasee会把单个活动的数据分析以可视化图表的方式生成到主办方的后台，主办方可以看到卖了多少票，产生了多少收入，这些收入时间和地域分布曲线如何。
谢洪武认为，这些通过大量数据分析而得到的门票销售策略，要比单纯依靠广告推广要高效得多。“对于某一个乐队或歌手来说，受众可能已经固定了，你再怎么进广告造势，也不能吸引更多的人。”
2012年年初正式上线以来，Vasee吸引了6000多个主办方，每月都举办活动的主办方占到了30%以上，但是因为一部分是免费活动，一部分付费活动的分成也被置换成广告或推广，所以Vasee总收入只有90万元。
在全部活动中，有40%来自聚会/沙龙、25%来自讲座/培训。而目前仅占到10%的会议/商务类活动，将会是Vasee下一步的重点。“其中一部分原因是豆瓣同城去年下半年开始推出活动收费功能，给包括我们在内的第三方活动平台产生了一些冲击，我们不想和他们展开直接竞争。”谢洪武说，“更重要的是，像会议这些对服务要求更细致更专业的主办方，还是会选择我们。”
目前的核心团队共有20多人，总经理谢洪武和另一位创始人负责技术，副总经理张高旗负责营销和推广，他曾在国内最大的会议服务公司工作过5年，可以帮助Vasee更好地进行会议产品需求分析和产品设计。Vasee平均每两个月就会有一次重大更新，而最近两次的更新都是针对会议的需求。
在现场检票和验票的环节上，一般的活动，Vasee会以邮件和二维码的方式验证。而会议类的活动主办方，对Vasee提出了更多的要求。比如验票的速度，需要打印胸卡，票的类型、会场权限设置等等。
在Vasee团队对于这个产品的规划中，目前它还处于工具阶段，他们要做的就是把这个工具做得更完善，更专业，满足于不同细分客户的需求。
3月，虎嗅网的“Wow！2013新媒体营销深度分享会”通过Vasee完成了报名和收费，“最好玩的地方在于，我们没有见过一次面，也没有通过一次电话，整个过程就这么悄悄地完成了”。