设备(材料)采购招标文件

设备(材料)采购招标文件（精选8篇）

篇1：设备(材料)采购招标文件

设备(材料)采购招标文件

甲方：

法定代表人：

乙方：

法定代表人：

根据《中华人民共和国民法典》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立合同，以便共同遵守。

第一条产品的名称、品种、规格和质量

1.产品的名称、品种、规格：

(注明产品的牌号或商标)

2.产品的技术标准(包括质量要求)，按下列第()项执行：

(1)按国家标准执行;(2)按部颁标准执行;(3)按企业标准执行;(4)有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

第二条产品的数量和计量单位、计量方法

1.产品的数量：____________________________________________.

2.计量单位、计量方法：____________________________________.

(按国家或主管部门的规定执行;国家或主管部门无规定的，由甲乙双方商定。对机电设备，必要时应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的产品，应当明确成套供应的范围，并提出成套供应清单。)

3.产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法：

_______________________________________________________________.

第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收

________________________________________________________________.

(国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。)

第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头)

1.产品的交货单位：________________________________.

2.交货方法，按下列第()项执行：

(1)乙方送货;

(2)乙方代运;

(3)甲方自提自运。

3.运输方式：____________________________.

4.到货地点和接货单位(或接货人)

_________________________________________________.

(甲方如要求变更到货地点或接货人，应在合同规定的交货期限(月份或季度)前40天通知乙方，以便乙方编月度要车(船)计划;必须由甲方派人押送的，应在合同中明确规定;甲乙双方对产品的运输和装卸，应按有关规定与运输部门办理交换手续，作出记录，双方签字，明确甲、乙方和运输部门的责任。)

第五条产品的交(提)货期限

______________________________________________________.

(规定送货或代运的产品的交货日期，以乙方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准，当事人另有约定者，从约定;合同规定甲方自提产品的交货日期，以乙方按合同规定通知的提货日期为准。乙方的提货通知中，应给予甲方必要的途中时间，实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期，应视为提前或逾期交货或提货。)

第六条产品的价格与货款的结算

1.产品的价格：按下列第()项执行：

(1)按物价主管部门的批准价执行;

(2)按甲乙双方的商定价执行。

(逾期交货的，遇价格上涨时，按原价执行;遇价格下降时，按新价执行。逾期提货或逾期付款的，遇价格上涨时，按新价格执行;遇价格下降时，按原价执行。由于逾期付款而发生调整价格的差价，由甲乙双方另行结算，不在原托收结算金额中冲抵。执行浮动价和协商定价的，按合同规定的价格执行。)

2.产品货款的结算：产品的货款、实际支付的运杂费和其他费用的结算，按照中国人民银行结算办法的规定办理。

(用托收承付方式结算的，合同中应注明验单付款或验货付款。验货付款的承付期限一般为10天，从运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。凡当事人在合同中约定缩短或延长验货期限的，应当在托收凭证上写明，银行从其规定。)

篇2：设备(材料)采购招标文件

3.1.5投标文件报价中的所有价格全部采用人民币表示。

3.2投标文件的语言

3.2.1所有投标文件应使用中文编写。

3.2.2投标单位与招标单位之间与招投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。

3.3投标文件的组成

3.3.1投标单位的投标文件应包括下列内容：

投标书

投标书附件1-设备(材料)清单与报价表

投标书附件2-交货一览表

投标书附件3-售后服务表

3.3.2投标单位必须使用招标文件第三章提供的表格格式，但表格可以按同样格式扩展。

3.3.3投标单位对招标单位提供的安装方案、技术培训、质量保证措施、售前售后服务等内容，应在投标文件中说明。

3.4投标有效期

3.4.1投标文件在前附表第8项规定的投标截止日期之后的前附表第3项所列的日历天内有效。

3.4.2在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标单位可以书面方式向投标单位提出延长投标有效期的要求。投标单位须以书面方式予以答复，投标单位可以拒绝这种要求，退出投标而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标单位不允许修改它的投标文件，但需要相应地延长投标保证金的有效期，在延长期内本须知3.5条款有关投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。

3.5投标保证金

3.5.1投标单位提供投标保证金的数额和方式依照前附表第4项的规定。

3.5.2未中标单位的投标保证金在其退回图纸和有关资料后，于定标后7日内予以退还(无息)。

3.5.3中标单位的投标保证金，按要求提交履约保证金并签署合同协议后，予以退还(无息)。

3.5.4如投标单位有下列情况，将被没收投标保证金：

(1)投标单位在投标有效期内撤回其投标文件;

(2)投标单位中途退出投标活动;

(3)在定标后，中标单位由于自身的原因，未能在规定时间内同建设单位签署合同。

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

3.6招标文件答疑

3.6.1投标单位提出的与投标有关的任何问题须以书面形式送达招标单位。

3.6.2招标答疑的目的是澄清、解答投标单位提出的问题和组织投标单位考察现场，了解情况。

3.6.3招标答疑纪要应包括所有投标单位的问题和答复。由招标单位按照本须知2.2和2.3条款的规定，提供给所有获得招标文件的投标单位。

3.7投标文件的份数和签署

3.7.1投标单位按本须知3.3条款的规定，编制一份投标文件“正本”和前附表第5项所述份数的“副本”，并明确标明“正本”或“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

3.7.2投标文件正本与副本均应打印或使用不能擦去的墨水书写，投标单位法定代表人或委托代理人应签名或加盖印鉴，并加盖按照3.7.3条款规定的单位公章。

3.7.3投标单位如果是法人单位，则在投标文件上加盖法人单位公章;投标单位如果是法人单位驻宁并在宁领有营业执照的分机构，则在投标文件上加盖该分机构的单位公章。

3.7.4全套投标文件的修改处应由投标书签字人签名或加盖印鉴。

3.8投标文件的密封与标志

3.8.1投标单位应将投标文件的正本和副本密封包b并在封袋正确标明“正本”或“副本”。

3.8.2所有包封都应写明招标单位名称和招标设备(材料)名称，并在密封处加盖投标单位公章，此公章要与投标文件上的公章相同。

3.8.3如果包封没有按上述规定密封并加写标志，招标单位将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标单位。

3.9投标截止期

3.9.1投标单位应按前附表第8项规定的日期和时间之前将投标文件递交给前附表第8项所述的单位。

3.9.2招标单位可以按本须知2.3条款的规定以补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下，招标单位与投标单位以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于新的投标截止期。

3.9.3招标单位在投标截止期以后收到的投标文件，将原封退给投标单位。

3.10投标文件的修改与撤回

3.10.1投标单位在递交投标文件以后，如需要对投标文件作出修改，可以在规定的投标截止时间之前，按3.9.1条款递交修改文件。在投标截止日期以后,不能更改投标文件。

3.10.3投标单位在递交投标文件以后，在规定的投标截止期之前，可以书面方式通知招标单位，撤回其投标文件。根据本须知3.5条款的规定，在投标截止时间与招标文件中规定的投标有效期终止日之间的这段时间内，投标单位不能撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。

4.开标、评标、定标及授予合同

4.1开标

4.1.1招标单位将于前附表第9项规定的时间和地点举行开标会议。

4.1.3开标时，由投标单位推选的代表或招标单位委托的公证机构检查投标文件的密封情况。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标单位名称、投标价格、和投标文件的其他主要内容。

4.1.4招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都将当众予以拆封、宣读、记录。

开标过程应当记录，并存档备查

4.1.5在开标时，投标文件出现下列情况之一的，将作为无效投标文件，不得进入评标：

篇3：设备(材料)采购招标文件

1 技术参数的确定原则

能否保证招标采购中标产品是用户想要购买或愿意购买的品牌, 且性能优良、售后服务好、价格合理、市场占有率高, 关键在于能否正确掌握产品的技术参数确定原则。目前, 一些招标文件的技术指标编写没有规范、不分主次, 能写的全写上, 动辄罗列几十条甚至几百条条款。出现这种情况的主要原因是编制人员并不清楚怎么编写招标文件, 往往会找一家公司的产品技术资料作为参考, 更有甚者会全盘照抄。但是, 哪些指标对衡量设备性能是重要的, 哪些是次要的?哪些指标是可以或者易于验证的?哪些指标的应答其真假有据可查?如果对此不作认真思考, 不经筛选就提出过多技术要求, 会给评标过程造成操作上的困难。同时那些不易验证和无据可查 (或有据难查) 的技术指标则可能正好为不良厂商提供了作假的空间, 由于虚假应标可能还会产生质疑、投诉。因此, 招标文件编写前, 尽量做到心中有数。

1.1 了解、掌握同类产品的各种品牌、型号的技术性能, 收集各种技术资料。有些医疗设备产品型号很多, 要仔细分类, 必要时要深入实地进行考察, 进行质量评价。

1.2 了解、掌握各种型号产品的功能对比, 了解它们的异同点, 对关键的技术参数指标分项列表, 加以对比, 一目了然。

1.3 了解不同厂家、公司的资信背景, 到正在使用其产品的用户单位了解使用情况、售后服务与销售价格。目前, 医疗设备不但更新快, 公司、品牌之间的兼并、淘汰也十分普遍, 了解公司状态、技术, 掌握价格走势十分必要。在全面了解、掌握市场信息的基础上, 招标项目相关工作人员就可以根据临床计划、实际工作要求, 有的放矢地确定拟招标医疗设备的技术参数。

2 技术参数的设置原则

2.1 在市场调研的基础上, 根据实际工作的要求和预算计划, 确定产品的技术参数和要求, 确定档次和价格范围, 然后再有目的地进行比较, 综合归纳技术参数, 不要盲目地追求最新、最先进, 而要突出实用性和合理性。

2.2 公开、公平、公正的原则早已在《招标投标法》和《政府采购法》中进行了明文规定。它有效地规范了招标采购的行为, 规定在技术参数与要求中不能带有歧视性和倾向性条款。

2.3 为避免差错、减少纠纷, 编写招标文件时应注意解决好技术条款与商务条款之间的矛盾和交叉, 尤其是在技术参数的前后条款必须前后呼应、互相衔接, 避免重复, 遵循一定的格式和要求, 使招标人、投标人都能读的懂, 看得明白。

2.4 技术条款中, 标准配置与选配一定要分清楚, 不能含糊其辞。

2.5 技术条款中, 对关键性技术指标的设定一定要慎重, 要突出核心技术, 确保竞争充分。

2.6 除关键性能指标和技术参数要有明确约定和限制外, 一般通用技术指标不要太严, 以便广泛调动厂商之间的竞标积极性。本着“先进、实用、有效”的基本原则, 不攀比、不脱离实际, 最终目的是用合理的价格买到符合临床需要、性价比高的产品。

3 技术参数的筛选原则

3.1 突出核心技术指标。

招标文件要以最能体现设备技术含量的主要指标作为核心技术指标, 它应该包含工程技术性指标和临床实用性指标。这些指标目录的选择应该以国家标准、行业标准、国际标准为参照, 由专家分清主次, 逐项筛选。指标目录的数量因设备的技术含量不同而有所差别, 但一定要少而精。

3.2 技术参数指标要有据可查。

目前, 最主要的依据依然是药监部门出具的《医疗器械注册证》和注册检验报告, 但现有的《医疗器械注册证》和注册检验报告提供的信息量远远不能满足要求。为此, 除了医疗器械注册证》和注册检验报告外, 还可以要求查看经备案的注册产品企业标准, 或者产品使用说明书, 或者技术白皮书 (Data Sheet) 等, 这些应该都是核准技术指标的可靠依据。但对于出示技术白皮书 (包括产品标准) , 制造商常常有所顾虑, 怕“泄密”, 招标代理机构对此要注意保密和操作技巧。产品标准、产品使用说明书或技术白皮书里可以找到招标所要求的全部技术指标的依据, 有的技术指标可能源于设计、工艺或其他过程, 制造商出于保密地缘故, 不会拿出来。

从这个角度说, 招标文件所要求的技术参数指标并不保证都能看到依据。因此, 有时则可放宽条件, 允许提供样机或委托检验报告, 以便找到核准其技术指标的依据。但是, 有些投标厂商为了应对招标要求, 不得不应急把产品送去“委托检验”, 专门针对招标要求的技术指标出具《委托检验报告》。委托检验是商业自愿行为, 不具有权威性, 将这种带有商业行为的“委托检验”作为医疗设备招标采购核准核心技术指标的依据, 很多时候是招标方的无奈之举。

3.3 要易于验证, 即不需要或者只需要简单的检查设备就可以验证。

篇4：设备(材料)采购招标文件

关键词：五星级酒店；材料设备；采购管理

材料设备的采购管理是工程项目管理的重要组成本分，是保障工程建设的物质基础，直接影响着工程质量的高低。在工程施工过程中科学、合理的材料设备管理能够降低项目成本、提高工程效率与质量，保障工程项目顺利竣工。五星级酒店材料设备的管理更加重要，这主要是因为酒店工程建设与其他工程不同，它必须考虑设备齐全、装修豪华、管理规范、环境宜人等因素，同时注意室内装修细节问题，以便能为客户提供最优的服务。

一、设备清单分析

五星級酒店的主体机电材料设备包括供水系统、污水排放系统、空调设备、采暖设备、燃气设备、备用发电设备、照明设备、电梯、洗衣设备、厨房设备、泳池设备、卫生洁具、油烟净化设备、配电房成套变配电设备、分区成套控制柜开关柜、装饰照明灯具、客房控制系统、有线电视及卫星电视、消防设备、中西餐餐具、餐饮家具、客房家具、酒店制服、客房用品、电视机、电脑、办公用品等。另外，还有一些装饰性的涉设备包括装饰照明灯具、背景音乐系统、会议音响系统、霓虹灯、壁纸等；园林景观（树木、花卉、景观、小品、）；绿化水供应设备、喷淋泵及稳压装置等等。

二、材料设备供应计划

材料设备的供应计划要根据总体工期进度计划编制合理的计划，确保工程在工期内完成。材料计划编制要准确、及时，能够保障工程顺利施工。材料计划编制之前应该有施工单位根据施工图纸、方案以及使用时间编制工程实体原材料的详细需求计划，同时严格控制工程项目原材料总量实施。材料计划确定之后，是给你个单位必须按照计划执行，并确保计划的严肃性，是材料采购在满足工程需要的基础上，避免积压和浪费。

材料计划的设计要根据其重要程度进行编制，按照五星级酒店的服务内容和服务理念，材料设备计划的编制要着重关注一下几个方面的计划管理：首先是空调的初投资、运行费、资金利息的综合测算；内部电源在电解铜走高阶段可以考虑选择铝芯电缆；配电箱内的电气元件必须选择高可靠性的品牌；泳池等娱乐设备要选择高端品牌；

三、招标管理

材料招投标管理是材料成本管理的第一步，通过招投标可以实现对多家产品的比选，从而选择出既符合项目风格要求又高性价比的材料设备。对于精装修材料的招投标管理，由于产品的多样性、不确定性及特殊性，使得我们不能延用原有的以价格评议作为主要评标标准来进行，要通过以企业实力、产品特点、产品价格及其它配套服务等几方面作为核算权重标准进行综合评议，这样才能真正的实现以最少的资源选择到最优的材料供应单位，从而保证材料质量及项目进度要求。对于中标单位的选择上要强调供应单位的专业性和履约能力，通过减少标段，加大标的，使供应单位做到主动让利，项目管理成本也能得以大大降低。

四、材料管理

材料招标管理工作是材料成本管理的基础，通过招标能够选择最适合五星级酒店的物美价廉的产品设备。对于五星级酒店材料设备的招标管理要考虑服务的特殊性。材料管理与设备管理的最大不同之处，就是材料管理的成本控制是由项目部现场采购部控制，材料成本控制的好坏直接关系到整个项目的总投资。要做好质量、成本的控制，就必须从采购需求计划、供应、到货验收、仓储管理、核销等方面进行控制。产品的多样性、不确定性以及其他方面的影响因素，招标中不能沿用不合理的价格作为主要采购标准，要根据企业的实力、产品的特点以及配套服务等进行综合评议。另外要做好材料设备的进出场管理、退货管理、材料设备编号管理、特殊项目的专人管理等。首先要有一个清晰的材料供应计划，材料计划管理的目标就是要通过运用计划手段来组织、指导、监督和调整原材料采购、供应、储备、使用等各项经济活动，满足施工生产需求，控制项目材料成本。强化材料计划，建立严密材料计划管理制度，可以有效地解决由于施工项目管理人员业务素质低和重视程度不足而导致的工程项目材料需用量准确性差、计划性不强、容易出现工程停工待料和超计划供应的情况，其次是做好材料进出场管理：材料在采购的过程中做好登记备案制度，确保材料的进进出出都有查询依据；编号管理：工程项目的材料设备比较多，容易混乱，在管理的过程中采用分批次分区域编号管理，能够有效的避免相容性实验出问题的返工，提高工程效率。特殊项目定制的现场复核的审核制度：工程采购过程中重要项目的采购要由专人管理，做好现场的复核与审核工作，审核时要认真、负责，避免出错。

五、采购资金的运筹

材料设备在采购的过程中，资金管理是比较重要的环节。在资金管理的过程中应该遵随以下几个原则：

先货后款：材料设备在采购的过程中，资金管理是比较重要的环节。材料的采购要遵随先货后款的原则，货物到场并且做好验收工作时候，才能支付货款，避免材料不合而现象影响工期。

结算延后的合理周期：在材料采购的过程中如果出现资金紧张，需要延后结算材料费用时，要规定好结算延后的合理周期，周期不能太长，也不能过短，要在国家规定的期限内由承包方、甲方协商制定。

资金紧缺期间的处理：项目在施工的过程中如果出现资金紧缺，为了保障项目在规定的工期内顺利完成，可以采用一定的措施筹集资金，比如承兑汇票、资金缓付利息等，以便及时支付项目资金，保障工程顺利竣工；

六、设备管理

材料设备验收合理之前的质量、进度以及成品的维护等均有供货单位负责，总承包单位配合管理；验收合格后监理公司、供货商、总承包商、甲方等相关部门共同进行质量检验，验收合格后办理移交手续。工程施工前要尽早明确总包单位移交条件，避免重复施工造成的浪费等现象的发生。在设备验收的过程要做到采购部门人员要熟悉合同相关技术文件、商务条款，重点是到货时间、供货范围、设备各元器型号、品牌。）对于不需要或无法进行及时开箱验收检查的设备，所有箱装设备部件将原封不动地进行入库，并在验收单上说明，要求各单位参加人员签字。待安装开箱时，各单位人员到场验收签字确认。

七、合同管理

合同管理是一项集经济与法律与一体的综合性管理工作，为材料采购的顺利实施提供法律保障。五星级酒店工程合同数量比较多，包括各个环节、专业的材料设备合同。在签订合同时一定要仔细，对于专业接口界限模糊的问题要及时消除，对技术参数、产品材质、规格型号等有歧义，要在工程清单中详细说明，对不符合设计要求的材料设备要及时更换、退货、终止协议的处理，项目施工之前做好总控计划、事中有监督机制、事后有防范措施及处理手段；同时要明确付款方式、供货周期、结算方式等避免日后产生纠纷。

八、结语

五星级酒店的材料设备采购管理工作是一项复杂而繁琐的工作，需要管理人员认真、仔细的工作，控制好各个环节的采购管理，在保障质量的基础上，降低成本，提高工程效益。

参考文献：

[1]刘瑞平.工程项目材料设备采购管理[J].城市建设理论研究（电子版）2013（21）：116-117

篇5：设备(材料)采购招标文件

招标文件

设备（材料）名称：

招标单位（章）

目 录

第一章 投标须知

前附表

1.总则

1．1说明

1．2投标单位的资格和资质要求

1．3投标费用

2.招标文件

2．1招标文件的组成2．2招标文件的解释

2．3招标文件的修改

3.投标文件的编制及递交

3．1投标报价说明

3．2投标文件的语言

3．3投标文件的组成3．4投标有效期

3．5投标保证金

3．6招标答疑会

3．7投标文件的份数和签署

3．8投标文件的密封与标志

3．9投标截止期

3．10投标文件的修改与撤回

4.开标、评标、定标及授予合同

4．1开标

4．2评标内容的保密

4．3投标文件的澄清

4．4投标文件的符合性鉴定

4．5投标文件的评价和比较

4．6定标方法

4．7中标通知书

4．8授予合同

4．9履约担保

第二章 合同主要条款

第三章 投标文件格式

第四章 设备清单、技术规范、图纸及其它需要说明的事项

第五章 招标文件附录

第一章 投标须知

前 附 表

序号

内 容 规 定

1建设工程名称: 建设地点:

2招标设备名称: 到货地点:

3投标有效期为 天（日历天）

4投标保证金数额为： 元(采用方式：1.现金 2.支票)

5投标文件副本份数为 份

6投标文件递交 截止时间： 年 月 日 时 分 地点：南京市广州路183号二楼 第 会议室

7开标会 时间： 年 月 日 时 分 地点：南京市广州路183号二楼 第 会议室

　

1.总 则

1.1说明

1.1.1项目的说明见投标须知前附表（以下简称“前附表”）第1项和第2项所述。

1.1.2上述项目已经 部门项目审批审批，获批准文号 。工程所需资金来源是 ，现已落实。现通过招标来择优选定供应设备（材料）单位。

1.2投标单位的资格和资质要求

1.2.1为履行本合同的目的，参加投标的生产企业或经销企业（以下称“投标单位”）必须具有相应的资质和资格，非本国注册的投标单位应按国家相应主管部门有关管理规定取得相应的资质和资格。

1.2.2投标单位应提供令招标单位满意的资质文件，以证明其符合投标合格条件，具有被授予合同的资格和履行合同的能力。为此，所提交的投标文件中应包括下列资料：_ 。

(1)投标单位的营业执照

副本；

(2)资质等级证书及非本国注册的投标单位经国家相应主管部门核准的资质等级证书；

(3)投标单位在过去3年的合同履行情况和现在正在履行的合同情况；

(4)投标单位的开户银行出具的资信证明；

(5)有关投标单位目前和过去2年内参与或涉及诉讼案件的资料；

(6)与投标设备相关的生产技术能力及设备状况说明；

(7)产品鉴定证书及相关的检测报告；

(8)产品样本、说明书等技术资料及产品获奖的证明。

(9)产品生产许可证；

(10)生产企业给设备（材料）经销部门的授权委托书；

(11)法定代表人的授权委托书；

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

1.3投标费用

投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标单位对上述费用不负任何责任。

2．招标文件

2.1招标文件的组成2.1.1本合同的招标文件包括下列文件和所有按本须知2.2条款、2.3条款发出的补充资料及3.6条款所述的招标答疑会会议纪要。

招标文件包括下列内容：

第一章 投标须知

前附表

1.总则

2．招标文件

3．投标文件的编制及递交

4．开标、评标、定标及授予合同

第二章 合同条款

第三章 投标文件格式

第四章 设备（材料）清单、技术规范、图纸及其它需要说明的事项

2.1.2投标单位应认真审阅招标文件中所有的招标须知、合同条款、投标文件格式、技术规范、设备（材料）清单和图纸。如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求，责任由投标单位自负。实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。

2.2招标文件的解释

投标单位若有问题需要澄清，应于收到招标文件后______天之内，以书面方式（包括书面文字、电传、传真、电报等，下同）向招标单位提出，招标单位在投标截止期______天之前，以书面形式予以解答（包括对询问的解释，但不说明询问的来源），答复将送给所有获得招标文件的投标单位。

2.3招标文件的修改

2.3.1在投标截止日期15天前，招标单位都可能会以书面通知的方式修改招标文件，该书面补充通知将作为招标文件的组成部分，具有与招标文件同等效力。

2.3.2投标单位在收到招标文件修改通知后应立即以书面方式告知招标单位予以确认。

2.3.3为使投标单位在编制投标文件时，将补充通知修改的内容考虑进去，招标单位可以酌情延长投标截止时间（延长时间在补充通知中写明）。

3.投标文件的编制及递交

3.1投标报价说明

3.1.1除非合同中另有规定,具有标价的设备（材料）清单中所报的单价和合价，以及报价汇总表中的价格应包括设备（材料）成本、运输费、包装费、劳务费、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

3.1.2投标单位应按招标文件提供的设备（材料）清单计

与标志

3.8.1投标单位应将投标文件的正本和副本密封包裝并在封袋正确标明“正本”或“副本”。

3.8.2所有包封都应写明招标单位名称和招标设备（材料）名称，并在密封处加盖投标单位公章，此公章要与投标文件上的公章相同。

3.8.3如果包封没有按上述规定密封并加写标志，招标单位将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标单位。

3.9投标截止期

3.9.1投标单位应按前附表第8项规定的日期和时间之前将投标文件递交给前附表第8项所述的单位。

3.9.2招标单位可以按本须知2.3条款的规定以补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下，招标单位与投标单位以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于新的投标截止期。

3.9.3招标单位在投标截止期以后收到的投标文件，将原封退给投标单位。

3.10投标文件的修改与撤回

3.10.1投标单位在递交投标文件以后，如需要对投标文件作出修改，可以在规定的投标截止时间之前，按3.9.1条款递交修改文件。在投标截止日期以后,不能更改投标文件。

3.10.2投标文件的修改文件应按照本须知3.8条款的规定密封和标志，并在内层包封中标明“修改”字样。

3.10.3投标单位在递交投标文件以后，在规定的投标截止期之前，可以书面方式通知招标单位，撤回其投标文件。根据本须知3.5条款的规定，在投标截止时间与招标文件中规定的投标有效期终止日之间的这段时间内，投标单位不能撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。

4.开标、评标、定标及授予合同

4.1开标

4.1.1招标单位将于前附表第9项规定的时间和地点举行开标会议。

4.1.2开标会议由招标单位组织并主持,邀请所有的投标单位参加。

4.1.3开标时，由投标单位推选的代表或招标单位委托的公证机构检查投标文件的密封情况。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标单位名称、投标价格、和投标文件的其他主要内容。

4.1.4招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都将当众予以拆封、宣读、记录。

开标过程应当记录，并存档备查

4.1.5在开标时，投标文件出现下列情况之一的，将作为无效投标文件，不得进入评标：

（1）投标（2）文件未按照招标（3）文件的要求予以密封的；

（4）投标（5）文件中的投标（6）函未加盖投标（7）人的企业及企业法定代表人印章的，（8）或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）及委托代理人印章的；

（9）投标（10）文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的；

（11）投标（12）人未按照招标（13）文件的要求提供投标（14）保函或者投标（15）保证金的；

（16）组成联合体投标（17）的，（18）投标（19）文件未附联合体各方共同（20）投标（21）协议的。

4.2评标内容的保密

4.2.1开标后，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及有关授予合同的信息，评标小组(委员会)成员都应向投标单位或与该过程无关的其他人保密。

4.2.2在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标单位对招标单位和评标小组(委员会)及成员施加影响的任何行为，将被取消中标资格。

4.3投标文件的澄清

为了有助于投标文件的审查、评价和比较，评标小组(委员会)可以个别要求投标单位澄清其投标文件。有关澄清的要求和答复，应以书面方式进行，但不允许更改投标报价或投标的实质性内容。

4.4投标文件的符合性鉴定

4.4.1在评标时，评标小组(委员会)将首先审核每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。

4.4.2就本款而言，实质上响应要求的投标文件，应该

与招标文件的所有规定的要求和条件相符，无显著差异或保留。所谓显著差异或保留是指对设备的技术要求、质量标准及运用产生实质性影响；或者对合同中规定的招标单位的权力及投标单位的责任造成实质性限制。

4.4.3如果投标文件实质上不响应招标文件的要求，招标单位将予以拒绝，并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。

4.5投标文件的评价和比较

4.5.1评标小组(委员会)将仅对按照4.4条款确定实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价与比较。

4.5.2将根据以下评标原则择优选择中标单位：

(1)投标设备（材料）满足招标文件规定的技术要求，质量得到保证；

(2)投标设备（材料）按时交货，价格合理；

(3)投标单位能提供售前售后服务；

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

4.6定标方法

按照下列方法来定标：

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

4.7中标通知书

4.7.1确定中标单位后在投标有效期内，向中标单位发出中标通知书。

4.7.2中标通知书将成为合同的组成部分。

4.7.3在中标单位按本须知4.9条款的规定提供了履约担保后，招标单位将及时将未中标的结果通知其他投标单位。

4.8授予合同

4.8.1招标单位将把合同授予其投标文件在实质上响应招标文件要求并执行4.7条款要求的投标单位。

4.8.2建设单位按照中标通知书中规定的时间与中标单位签订设备（材料）采购合同。

4.8.3如果中标单位不按本须知4.9条款或4.8.2条款的规定执行，招标单位将有充分的理由废除授标，并没收其投标保证金。

4.9履约担保

中标单位应按规定向建设单位提交履约担保。履约担保可由在中国注册的银行出具银行保函，银行保函为合同价格10%；也可由具有独立法人资格的经济实体企业出具履约担保书，履约担保为合同价格的15%（中标单位可任选一种）。中标单位应使用招标文件中提供的履约担保格式。

第二章 合同主要条款

1.技术规范

供货设备（材料）应与招标文件的要求相一致。

2.技术资料

合同生效后________天内，供方应将有关设备（材料）的技术资料（如样本，安装工艺图、电气原理图、操作手册、维修指南等）免费提供给需方。另外一套完整的上述资料应包装好随机提供。

3.包装

3.1设备（材料）包装应按国家标准或部（专业）标准规定执行。由于包装不善引起的货物锈蚀、损坏和损失均由供方承担。

3.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。

3.3包装箱应有明显的包装编号和起吊部位标志，组装件应有明显的组对标志。

4.交货

4.1合同交货期应以招标文件中的交货期为准，实际交货时间，以最后一批货物到达指定到货地点为准。

4.2供货方安排运输。

4.3供方发货后24小时内，应将该设备（材料）合同号、设备名称、件数、总重量、总体积（立方米）、运单号、发票金额、运输工具名称及启运日期，以电报或电传通知需方，以便做好接货工作。

5.检验

5.1设备（材料）运达到货地点后，需方负责清点接货。如因包装不当造成设备质量下降或破损、缺件等，供方承担质量责任。如运输部门造成的破损、缺件等事故，由供方为主出面协调处理，需方协助解决。

5.2设备（材料）全部到达现场后，供方应按需方安排的时间派人到现场进行开箱检验。如供方不能按时到达现场，又无函电通知时，需方有权开箱检验，并对缺件、质量损坏情况做出记录，供方应认可并负责处理。

6.保险

货物装运后由供方办理保险，其费用由______方支付。

7.价格与支付

7.1设备（材料）合同价格应按中标单位的投标价格（单价和总价）执行；

7.2合同生效后一个月内，需方向供方付合同总价款的______%作为预付款；

设备抵达到货地点被需方检验后，再付合同总价款的______%货款；

联动调试合格后付合同总价款的______%货款；

在质量保证期过后一个月内将余款付清。

8.质量

8.1供方应严格按照制造图纸、技术要求和国家、部（专业）有关标准生产和检验，确保产品质量。并且完全复核合同规定的质量、规格和性能的要求，并保证产品是全新的、未使用过的。

8.2供方保证设备（材料）经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能。

8.3对设备（材料）质量应按国家和部（专业）颁布的质量标准或验收规范进行验收。设备（材料）安装后，供方负责调试工作，并参加建设单位组织的最终验收工作。

8.4在设备（材料）验收后的质量保证期内，如因需方使用不当和保管不善造成的问题，供方应配合解决，但费用由需方负担。

9.现场服务

9.1设备（材料）在安装调试阶段，根据需方要求，供方应及时派出现场服务人员处理有关设备（材料）质量问题。

9.2需方应给予供方现场服务人员提供食宿条件，费用供方自理。

10.索赔

质量保证期内如发生由于制造、工艺或材料缺陷而造成的质量问题，供方在接到需方通知______日内（以电报日期为准）给予答复，如果供方对需方提出的索赔负有责任，供方应负责修理、更换或退货，并承担由此发生的一切损失和费用。如逾期不予答复和处理，则视为上述索赔已被接受。供方应承担由此发生的一切损失和费用。

11.违约责任

11.1供方不能按合同规定的时间交货和提供服务时，除不可抗力外（指战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其他经双方同意属不可抗力的事故），供方应向需方付延期违约金，每天按_______元计收，但最高限度为_______%。

11.2需方逾期付款时（正当拒付，供方同意延期付款时除外），应向供方支付延期违约金，每天按_______元计收，但最高限度为_______%。

11.3设备错发到货地点时，由供方负责解决并承担有关费用。

11.4由于需方填错到货地点或临时改变运输方案造成的损失，由需方负责。

12.合同的解除和变更

12.1合同生效后，除不可抗力外，不得解除和无效变更。若因国家计划改变，或设计变更确需解除或变更合同时，要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给予答复，逾期未答复则视为已同意。

12.2变更或解除合同，所造成的损失由提出方负责。

13.合同生效及其它

3.1合同经供需双方代表签字并加盖单位公章后，即行生效。

13.2合同生效后，供需双方都应严格履行合同，如出现问题应按照《经济合同法》等有关规定办理。

13.3合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的原则下，协商解决。协商结果以“纪要”方式作为合同的附件，与合同具有同等效力。

13.4本合同正本一式二份，副本一式____份。双方各执正本一份，副本____份。

14.下列文件均为合同不可分割部分

14.1招标文件；

14.2投标书和投标书附件1-设备清单与报价表、投标书附件2-交货一览表、投标书附件3-售后服务表；

14.3中标通知书。

第三章 投标文件格式

1.投标书封面:见附页3-1。

2.投标书：见附页3-2。

3.银行履约保函格式和履约担保书格式：见附页3-3。

4.投标书附件1-设备清单与报价表：见附表3-1。

5.投标书附件2-交货一览表：见附表3-2。

6.投标书附件3-售后服务表：见附表3-3。

设备（材料）采购

投标文件

设备（材料）名称：

投标单位

投 标 书

:

1.我们收到贵方 ________________________ _ 工程的___________________________ 的招标文件。经研究，愿以人民币（大写）_______ 元的总价，提供招标文件要求的设备（材料），并满足招标文件提出的各项规定和要求。

2.一旦我方中标，我方将按照相关的法律法规和签订的合同来履行自己的责任和义务。除非另外达成协议并生效，你方的招标文件和中标通知书以及本投标文件将构成约束我们双方的合同。

法定代表人（签名或印鉴）： 或 授权委托代理人（签名或印鉴）：

投标单位（章）：

日期：_____年___月___日

附页3-

2银行履约保函格式

____________________________：

鉴于_____________________________________(下称“销售单位”)保证按________________________(下称“建设单位”)的要求提供__________，并且履行自己的承诺；你方在招标文件中要求销售单位向你方提交下述金额的银行开具的保函，作为销售单位履行双方签订合同责任的保证金；本银行同意为销售单位出具本保函。

本银行在此代表销售单位向你方承担支付人民币(大写)_______________元的责任，销售单位在履行合同中，由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因给你方造成经济损失时，在你方以书面提出要求得到上述金额内的任何付款时，本银行即予支付，不挑剔、不争辩、也不要求你方出具证明或说明背景、理由。

本银行放弃你方应先向销售单位要求赔偿上述金额然后再向本银行提出要求的权力。本银行进一步同意在你方和销售单位之间的合同条件、合同项下等设备或合同发生变化、补充或修改后，本银行承担本保函的责任也不改变，有关上述变化、补充和修改也无须通知本银行。

本保函从开具之日到建设单位书面认可设备调试合格时有效。

银行(章)：

法定代表人：

日期：_____年__月__日

履约担保书格式

鉴于_____________________________________(下称“销售单位”)保证按_____________________(下称“建设单位”)的要求提供__________，并且履行自己的承诺；建设单位在招标文件中要求销售单位提交下述金额企业开具的履约担保书，作为销售单位履行双方签订合同责任的保证金；销售单位作为债务人和_________________作为担保人共同向债权人建设单位承担支付人民币___________________元的责任，债权人和担保人均受本履约担保书的约束。

本担保书的条件是：如果销售单位在履行合同中，由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因给你方造成经济损失时，当建设单位以书面提出要求得到上述金额内的任何付款时，担保人将迅速予以支付。

本担保书从开具之日到建设单位书面认可设备调试合格时有效。

担保单位(章)： 债务单位(章)：

法定代表人： 法定代表人：

日期：_____年__月__日 日期：_____年__月__日

附页3-

3售后服务表

售后服务内容：

附表3-3

第四章 设备（材料）清单、技术规范、图纸

及其它需要说明的事项

篇6：电气设备招标文件

500万吨/年劣质油加工扩建工程电气设备

招议标文件

河北鑫海化工有限公司

500万吨/年劣质油加工扩建工程项目部

目

录

第一部分…………………….投标厂商须知 第二部分………………………….合同条款 第三部分………………………….附 件 附件

一、法 人 授 权 委 托 书 附件

二、投 标 函 格 式 附件

三、投 标 价 格 表 附件

四、资 格 审 查 文 件 附件

五、投 标 设 备 情 况 汇 报 附件

六、技 术 商 务 偏 差 表

第一部分 投标厂商须知

1、概述

2、招议标范围

3、投标厂商资格

4、投标费用

5、招议标文件

6、招议标文件的澄清与修改

7、投标文件的组成

8、标书的编制

9、投标价格

10、投标保证金

11、投标厂商资格的声明文件

12、产品合格性符合招标文件的声明文件

13、投标有效期

14、投标文件的递交、密封与标记

15、提交投标文件的截止日期

16、投标文件的修改与撤销

17、无效的投标

18、开标

19、投标文件的审查 20、对投标件的评价

21、投标文件的澄清

22、中标通知

23、签定合同

1、概述

1.1 本次河北鑫海化工有限公司500万吨/年劣质油加工扩建工程电气设备招议标，由河北鑫海化工有限公司组成招议标领导小组（下设技术组和商务组）1.2 被邀请参与本次投标的厂商均是本次招议标设备的潜在卖方，故以下简称卖方。

2、招议标范围

2.1 此次招议标范围详见招议标技术文件 2.2 买方有权对所购设备的数量进行调整

2.3 任何投标商无论其中标数量多少，所中产品只限于本厂生产，或制造商授权的代理商，一律不准外包、转包或联营，一旦发现，立即终止合同，并承担违约责任。

3、标商资格 只有受到招标邀请才是有资格的投标商，才能对本工程所需设备进行投标，投标商必须向买方购买招标文件，必须承认和履行招标文件中的各项规定

4、投标费用

投标商为投标所发生的一切费用由投标商承担，包括投标书的编制、寄（送）标书的费用。

5、招标文件

5.1 招标文件中已经阐明所需设备及其附件、招议标程序和合同条款，招标 文件包括：

5.1.1 投标商须知 5.1.2 合同条款 5.1.3 附件

一、法人授权委托书（格式）

二、投标函（格式）

三、投标价格表

四、资格审查文件

五、投标设备情况汇报

六、技术商务偏差表

5.2 投标商应详细阅读招议标文件中所有须知、格式、条款和要求，投标商按招议标文件要求提交全部资料或投标文件，若提交的资料未对招议标文件作出全部响应，那么投标商将承担其风险，并有可能导致投标文件被拒绝。

6、议标文件澄清和修改

6.1 任何要求对招议标文件提出澄清的投标商，应在投标截止日期前三天按投标邀请函中注明的邮政地址以传真形式通知联络人。

6.2 招标人对截止日期前三天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，并将不标明查询来源的书面答复正式寄送已经邀请的每一个投标商。6.3 在招议标截止日期前一天，买方可主动或在答复投标商提出澄清问题时对招议标文件进行修改。

6.4 招议标文件的修改将以书面形式通知所有被邀请的投标商，对方应立即以传真形式确认已经收到该修改。

6.5 为使投标商在准备投标文件时有合理的时间考虑招议标文件的修改，买方可以根据实际情况酌情推迟投标截止日期。

7、投标文件的组成

7.1.1法人授权委托书，格式见附件一。（单独密封）7.1.2 投标函，格式见附件二。

7.1.3 投标价格表，附件三（单独密封）。7.1.4 资格审查文件，格式见附件四。7.1.5 投标设备情况汇报，格式见附件五。

7.1.6 证明投标商提供的产品及其辅助服务是合格的，并符合招议标文件要求的文件。

7.1.7 证明投标商中标后有能力履行合同的证明文件。7.1.8 招议标技术文件所规定的文件。

7.2 投标商应充分理解招议标文件中的全部内容，投标文件一经提出即表明投标商已经充分理解，完全确认招议标文件的全部内容，投标商确认的投标文件具有法律效力，与招议标小组任何人的口头协议不能影响投标文件的任何条款和内容。

8、投标文件的编写

8.1 投标商应填写招议标文件中提供的投标文件（格式）、全部附件、表格及其第8款所要求的文件。

8.2 投标商应准备四份投标文件（一份正本、三份副本），一旦正本和副本发生差异，以正本为准（注：投标报价一式二份，一正一副）。

8.3 投标文件正本和副本须采用A4纸打印并装订成册，并由投标商或正式授权并对投标商有约束力的人签字。后者须将授权证书以书面形式附在投标文件中。

8.4 投标文件中一般不允许有加行，涂抹或改字，若有修改须有签署投标人进行签字并加盖公章，否则视为无效的投标文件。

8.5 投标商必须对招议标文件中的技术条款和商务条款逐条作出响应，明确表示能否达到，对能达到的，应明确说明实施措施。8.6 投标商如对招议标文件中条款有增加，删除或更改，应在投标文件中清楚地注明，否则视为同意并遵守合同条款。

9、投标价格

9.1 投标商应在招议标文件所附的投标价格表上写明提供的投标产品和单价以及投标总价。

9.2 投标产品的单价包括制造和装配该单位产品所需的生产制造费、原材料费、各种试验费、包装费、增值税及其它税费。9.3 本次设备招议标将采取一次报价的形式，报价必须严格按照招议标文件所提供的报价单格式填写，不得有漏项。

10、投标保证金及标书资料费

10.1 投标单位的高低压配电柜投标保证金为 万元，变压器投标保证金为 万元。高低压配电柜标书资料费无，变压器标书资料费无。

10.2 从开标之日起3天内，招标人发出预中标通知书，通知预中标单位按通知规定的时间、地点前往签订技术经济合同，合同签定生效后退还保证金。10.3 在招标人与预中标单位签定技术经济合同后一周内，招标人即通知其它未中标单位，并退还其投标保证金，但不退还其投标文件，招标人对未中标原因不做解释。

10.4 投标单位在开标前，要求撤消投标，必须提出书面申请，开标后不得撤消投标，否则按中标违约处理，投标保证金将不予退还。

11、投标商资格的声明文件

11.1 作为投标文件的一部分，投标商须提供证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。

11.2 投标商提供的履行合同的资格声明文件须达到买方要求。

11.2.1 投标商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力，包括工厂主要工装设备及试验设备。

11.2.2 投标商有能力履行合同条款中和技术条件要求中规定的维修、保养、修理、储存备件和售后服务等方面的内容。

12、产品的合格性符合招议标文件规定的声明条件

12.1 作为投标文件的一部分，投标商须提交证明其拟提供产品和辅助服务的合格性并符合招议标文件的声明文件。12.2 产品的合格性和辅助服务符合招议标文件规定的声明文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：

12.2.1 投标产品的鉴定证书及形式试验报告等。12.2.2 产品的主要技术和性能特点的详细描述。

12.2.3 一份说明所有细节的清单，包括产品的型号、规格、技术参数、技术条件、技术标准、必要的图纸资料说明。

13、投标有效期

13.1 自规定的开标之日起六十天为投标有效期。

13.2 若遇特殊情况，买方可于投标有效期满之前，要求投标商同意延长有效期，要求与答复均应为传真往来，投标商可以拒绝上述要求。如同意延长投标有限期，但不能对投标文件进行修改。

14、投标文件的递交、密封和标记

14.1 投标商应将投标文件正本和副本以信封密封。14.2 信封应符合下列要求：

14.2.1 派人送至招议标文件投标邀请函中指定的投标地点。

14.2.2 注明项目名称、正本和副本及规定的开始日期前不准启封字样。14.2.3 写明投标商名称和地址

14.2.4 投标价格表、法人授权委托书、投标保证金应分别单独密封，其中密封法人授权委托书的信封中应包含营业执照的复印件（加盖公章）

14.2.5 如果信封未按规定递交、密封和标注，买方对投标文件的误寄或提前拆封不负责任，买方可拒绝提前拆封的投标文件。

15、提交投标文件的起始时间：

2013 年6 月

27日9：00 提交投标文件的截止时间：

2013年月 28 日17：00

提交投标文件的地址：

河北鑫海化工有限公司扩建工程项目部

15.1 所有投标文件必须按招议标方在招议标文件中规定的时间内递交，投标 文件可邮寄或派人送交。

15.2 根据第6款规定，由于招标文件的澄清和修改，买方可根据实际情况延长投标文件的截止日期。因此，已规定的买方和投标商的一切权力和义务将按延期后的投标截止日期履行。

15.3 买方拒绝任何迟到的投标文件。

16、投标文件的修改和撤销

16.1 投标商在提交投标文件后可对其投标文件进行修改和撤销，但买方须在提交投标文件截止日期前收到该修改或撤销方面通知；标日期截止后，不得修改 投标文件。

16.2 投标商对投标文件的修改或撤销应按第13和第14款进行准备、密封、标注和递送。

16.3 投标商不得在截止之日起至规定的投标文件有效期满前撤消投标文件。

17、无效的投标

17.1 投标文件未密封。

17.2 投标文件未按规定加盖印章和签字。17.3 投标文件未按规定格式、内容填写。17.4 在投标文件中有两个以上报价，并未明确哪个报价有效。17.5 电邮报价

17.6 其它不符合招议标文件要求的投标。

18、开标日期： 2013 年 6月 30 日前择日开标

地址： 河北鑫海化工有限公司扩建项目招标办

18.1 买方将按招议标文件规定的时间和地点开标。

18.2 议标时，将宣布投标商名称、投标价格、投标价格修改书，评标小组对标书进行商务和技术评议,对已经收到撤消投标通知的投标文件不予开标。

19、投标文件

19.1 开标后，买方将审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署，投标文件是否符合规定，如果单价和总价有差异，以单价为准，并对总价进行修改。若数字和文字表示的金额之间有差异，以文字金额为准，并对数字做相应修改。

19.2 在对投标文件进行详细评议前，买方将决定每一标是否对招议标文件做出了实质性的响应。

19.3 实质性的响应系指投标文件符合招议标文件的所有条款、条件及规定而没有重大偏离或保留权。

19.4 重大偏离或保留权系指实质上影响到合同项下的供货范围，质量和性能，或指与招议标文件有实质性不一致，限制了合同项下买方的权力和投标商的义务，而该重大偏离或保留权将影响投标商的竞争地位。19.5 买方决定投标文件的响应性是基于投标文件本身，而不依靠外部的证据。19.6 买方将拒绝被定为非响应性的投标，投标商不能通过修正或撤消不符合之处使其投标或为响应性投标。

20、对投标文件的评议

20.1 买方对被定为实质响应的投标进行评标。

20.2 评标是买方的责任和权力，为集思广益，公平竞争，买方将邀请有关部门和有关人员组成评标小组。

20.3 买方在评标时除考虑投标产品质量和价格外，还得考虑以下因素： 20.3.1 产品性能是否满足技术条件要求。20.3.2 投标文件中所报交货期。20.3.3 所报投标产品的售后服务。

20.4 评标原则：公平、公正、公开、诚实信用、科学择优。

20.5 评标方法采用综合评估法。

20.5.1 技术性评估：包括对制造和使用业绩、技术性能及保证值、经济性、安全性、可行性、可靠性、适应性、先进性等关键技术指标进行评估，对质量控制的措施、检测报告、检验报告、形式试验报告、工艺装备、技术力量配臵、技术图纸资料的交付、技术规范的响应程度等进行评估，由高到低排出技术名次。20.5.2 商务性评估：包括投标人供货范围的统一、投标报价校核、调整、审查全部报价数据计算的正确性，分析报价的合理性，评审其报价是否合理，对企业信誉、财务状况、生产能力、服务能力和质量、交货期限等进行评估，将评价由低到高排出商务名次。

20.5.3 最合综合技术、商务的评议情况进行综合评估，向招议标领导小组推荐预中标单位、排序。

20.6 报价最低的投标商有不中标的可能，对未中标的原因买方不予解释

21、投标文件的澄清

21.1 为有助于投标文件的审查，买方有权要求投标商以书面形式对其投标文件进行澄清。

21.2 澄清的书面资料必须经授权代表签字后方为有效，与投标资料具有同等的法律效应。

22、中标通知

22.1 招议标文件有效期满前，买方将书面通知中标商其投标被接收。22.2 中标通知书将构成合同的成立。

23、签订合同

篇7：设备(材料)采购招标文件

采购、安装项目招标文件

一、招标人名称：某学校（以下简称采购方）

二、采购项目名称：厨房设备(详见设备采购清单)

三、完工地点：某学校二期食堂

四、交货、完工期：年月日设备进场，20天内安装调试验收合格交付使用。

五、招标方式：邀请招标

六、招标文件份数：正本一份，副本一份。

正本为文件格式，副本为电子邮件格式。收件人邮箱：

七、投标文件递交至：某学校基建办

地点：

递交时间：年月日 12 时

负责人：联系电话：

联系人：联系电话：

八、合同方式：固定单价包干方式

九、投标文件构成：

1、法定代表人资格证明书（复印件加盖红章）

2、授权委托书(若有委托)

3、项目管理（质量、工期）、售后服务承诺书

4、具有标价的设备清单与报价表以及投标报价计算书

十、报价说明：

1、投标人的报价应含有所投设备（包括接入厨房内的排风安装工程）、设备的备品、备件和专用工具费用、税费（如包括关税、进口货物及其所用原材料、零部件的各种国内、外税费）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、现场安装、检测验收、培训和交付后1年维保等工作所发生的费用等。

2、投标人应在投标报价表上标明拟提供设备的单价和总价，如单价和总价不符，以单价为准。每种规格设备的报价必须是唯一的，任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。

3、投标报价为最终报价，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，投标人不得再要求追加任何费用。

十一、技术要求：

1、所有产品用材，包括板材、方通、管材、结材、不锈钢零件均为发纹塑贴板（磨砂板），即SUS201或SUS304优质冷轧不锈钢板材制作，具体规格见附件（设备清单）要求。

2、煤气炉头、柴油炉头、火嘴、油气掣、火种掣、安全掣、风掣、水掣等炉具主要配件均是针对各种燃料的性质特征而进一步加工形成；选用国标额定压力炉头，从而保证炉具的热负荷。

3、所有风、汽、水、气、油管路均用国标管。

4、不锈钢产品精工制作，焊接口应使用TIG金属电弧焊接机，焊点无陷落、破裂及变色现象，焊缝规则均匀，经打磨、抛光、酸洗处理后与原材质浑然一体。

5、产品中所列车、台、柜、架、灶，主要层面的边，均为圆角流线型设计及工艺处理。16、产品出厂时全面表现出不锈钢制品特有的光洁、亮泽等特点。

7、设备安装涉及到的土建部分由采购方负责，其中安装所用的施工水电可从总包单位表下接出，水电费用可交总包单位；或直接缴纳一定水电和协调费用给总包单位。

8、协助燃气管道施工单位施工和调试。

9、油烟净化系统负责环保检测并确保通过,厨房设备必须经卫生防疫站验收通过。

十二、服务要求（安装和调试）

1、由供货方负责将设备免费运至合同中规定的现场，并派专业技术人员免费进行安装、调试，并

负责调试至验收合格；

2、供货方应在投标文件中提供生产、安装及调试的进度计划表，详细列明工期安排情况(作为合同的一部分)，采购方有权在授予合同至供货方生产场所进行不少于两次的不定期的抽查，若发现供货方未按投标文件中列明的进度生产，采购方有权废除供货方中标权。采购方因此而产生的一切损失由供货方承担；

3、采购方提供必须的基本条件和专人配合，保证各项安装工作顺利进行；

4、供货方应派专业技术人员到采购方指定的地点对采购方的管理人员进行使用操作、维修、保养 等技术的现场培训，直至采购方的管理人员能熟练独立工作。供货方委派的专业技术人员所需 费用均由供货方承担。

十三、供货方应向采购方提供以下中文技术资料和样品壹套，其费用包括在投标价格中：

A、产品验收标准

B、技术说明书

C、出厂明细表(装箱单)

D、出厂检验报告和合格证书

E、设备安装原理图

F、安装、维修及操作手册

G、合同中要求的其他相关技术资料

H、厨具设备样品：提供主要部份成品(炉头、鼓风机)及部件(厨具各组成部分的原材料各一小块，要求所提供的部件能清晰反映各组成部份的横截面)；

十四、供货方应提供不同款式产品维修所需专用工具及其清单各二套。

十五、质量保证

供货方应保证所提供设备是全新、未使用过的，是用一流的工艺和采购方要求的材质制造而成的正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求；应保证相关施工是由持有有权部门核发上岗证书的安装调试人员按照国际或国家现行的安装验收规范来实施的。供货方应保证其所提供设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内应具有满意的性能。在设备和安装工程最终验收后的质量保证期内，供货方应对由于工艺或材质的缺陷或安装不当而发生的任何不足或故障负责，费用由供货方负担。

十六、验收标准和程序

1、验收标准

A设备尺寸、规格、用材等；按招标文件要求、中标方投标文件及样品进行验收；

B检验标准：按国家或行业或地方标准，高于国家或行业或地方标准的按高标准验收。要求产品 质量达到设计要求，安装调试各项指标符合技术参数；设备应能通过质检、计量部门的检验。

2、验收程序：分供货方出厂检验、安装调试检验及最终验收三个阶段。

A出厂检验（供货方自检）

供货方在设备出厂前，应按产品技术标准规定的检验项目和检验方法进行全面检验，供货方应随同设备出具产地证书、出厂检验报告和产品质量合格证等，结果必须符合验收标准的要求。

B安装调试检验（供货方自检）

设备安装、调试过程，供货方应作详细检验记录。安装调试检验结果应符合制造厂产品标准和招标文件对招标设备的具体规定。检验记录应真实并作为投标文件的一部分提供给采购方。

C最终验收

设备安装、调试结束后，由采购方负责组织有关专家或委托国家主管技术监督的部门并会同供货方按上述规定的标准要求进行联合验收。为保证设备用材质量，采购方有权在验收时随机抽样进行破坏性检验，如质量符合约定标准，则该破坏的设备价款由招标人承担；若质量不符合约定标准，则该破坏的设备价款由供货方承担。验收时采购方若发现供货方所提供的设备与中标时所封存的样品不符时，将采取以下措施：

(1)为保证采购方的正常使用，采购方将暂时使用供货方所提供的与样品不符的设备直至供货方重

新提供与样品相符的设备直至采购方满意为止，采购方再与供货方结算货款；

(2)若供货方提供的新设备仍不能达到采购方要求，则采购方将给予退货，一切损失由中标方负责。

十七、售后维修服务要求

1、质保期不少于本项目验收合格后三年。在质保期内，供货方应对所供设备提供现场免费保修。

质保期内，非因操作不当或非人为因素造成要更换的零配件及设备由供货方负责包修、包换。在质保期结束前1个月，供货方要对设备进行一次全面的维护与保养。

2、质保期结束后，供货方仍应负责对设备提供终身维修服务，并对设备进行定期维护和修理，更

换配件时只能收取配件的成本费，各配件的折扣价应在投标文件中注明。供货方在投标文件中必须明确说明该项服务承诺。

3、如一时无法修复的设备，供货方应提供备品备件供采购方使用。

4、若供货方不再生产该产品，必须事先通知并与采购方做好交接手续。

5、维修服务时间：

质保期内，要求现场保修的设备在使用中发生问题，接到采购方电话通知后，供货方需在2小时内响应，维修人员到达现场时间不得超过24小时；同时免费维修更换有缺陷的设备、部件或提供相应的质量保证期服务。对造成的损失，采购方保留索赔的权利。质保期结束后，上述响应时间与质保期内一样。

十八、履约保函：中标方在领取中标通知书后3日内须向某学校提交由银行出具的中标履约保函，履约保函数额为合同总价的30%；保证的期间为：自本合同生效之日起至本合同通过竣工验收后3日内。履约保函如约提交后，合同关系正式成立。履约保函在通过工程竣工验收后3日内解除。

十九、付款方式：

1、双方合同签订、合同关系正式成立后五个工作日内，采购方向供货方支付至合同金额的30%；

2、现场安装、调试完成后，经甲方验收合格，交付甲方使用时，乙方报决算资料经甲方结算审计

后付至结算价格的80%；

3、交付甲方使用半年后，甲方向乙方付到合同结算价的95％；

4、余款5%作为质量保证金；质保金返还原则：从采购方签发竣工报告之日起一年，未发生质量返

修或返修质量已达到招标人要求和质量标准的（以采购方出具的保修项目完成确认书为依据），采购方在10个工作日内返还供货方质保金（不计息）。

5、所有工程款均以银行转账方式支付。

二十、有关合同条款要求

1、采购方在授予合同时有权对本次招标采购设备的数量进行增加或减少，单价不变。

2、进度时间表：在投标时需提供项目完成计划进度时间表，并作为合同一部分，采购方有权在项

篇8：材料设备采购的招标与评标

一、材料、设备采购的招标方式

材料、设备采购的招标方式，分为公开招标和邀请招标。

1.1公开招标。由招标单位通过新闻媒介公开发布招标广告。采用公开招标方式进行采购，适用于大宗材料和定型批量生产的中小型设备。其招标程序如下：(1)招标单位主持编制招标文件，招标文件应包括招标公告、投标者须知、投标格式、合同格式、货物清单、质量标准及必要的的附件。(2)刊登招标广告。(3)对投标单位进行资格预审(需要时)。(4)投标单位购买标书。(5)投标报价。(6)开标、评标、确定中标单位。(7)签订合同。

1.2邀请招标。招标单位向预先选择的若干家具备承担招标项目能力、资信良好的材料、设备生产厂家或者其他组织发出投标邀请函，将采购货物的品种、规格、数量、质量、交货时间、供货方式等情况作简要说明，请他们参加投标竞争。邀请对象的数目一般不少于三家。被邀请的单位同意参加投标后，从招标单位获取招标文件，按规定要求进行投标报价。邀请招标一般适用于采购非批量生产的大型复杂机组设备、特殊用途的材料及非标准部件。

二、货物采购合同包的划分

工程项目建设所需的各种物资按实际需求时间分阶段进行招标。每次招标依据物资的性质可以只发一个合同包或分成几个合同包同时招标。划分合同包的原则是，有力于吸引较多的投标单位参加竞争以达到降低货物价格，保证供货时间和质量的目的。具体应考虑以下因素：(1)有利于投标竞争。按照采购货物金额的大小恰当地分标和分包。若一个合同包划分过大，中小供货商无力问津;反之，划分过小对有实力的供货商又缺少吸引力。(2)协调工程进度与供货时间的关系。分阶段招标的计划应以到货时间满足施工进度计划为条件，综合考虑制造周期、运输、仓储能力等因素。既不能延误施工，也不应过早到货，以免支出过多保管费用及占用建设资金。(3)考虑市场供应情况。应合理预计市场价格的浮动影响合理分阶段、分批采购。(4)考虑资金计划。依据建设资金的到位计划和周转计划，合理地进行分次采购招标。

三、资格预审

大型设备的采购，为保证投标人具备履行合同的能力，一般应对投标人进行资格预审。合格的投标人应满足以下条件：(1)具有独立订立合同的权利和能力。(2)在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应资格和能力。(3)具有完善的质量保证体系。(4)业绩良好。(5)有良好的银行资信和商业信誉等。

四、评标

评标应结合招标的具体情况，首先合理划分评价指标，以保证评标的科学性;其次采用定量化的评标方法，减少评委的主观因素，使评标结果客观、公正;最后应开发相应的计算机软件以提高评标的效率。材料设备采购的评标方法有最低投标价法、综合评标价法、以寿命周期成本为基础的评标价法、综合评分法、模糊数学评价法等。

4.1最低投标价法。这种方法是以价格(包含运费)作为评标时考虑的唯一因素，并以此决定中标单位。该方法一般适用于采购简单的设备或质量、性能相同而容易比较的物品。

4.2综合评标价法。综合评标价法是以报价为基础，将其他评标时所考虑的因素也折算为一定的价格而加到投标价上，计算评标价，然后再以各评标价的高低决定中标人。这种方法适用于大型设备的采购，要求其评标指标的折算方法必须科学合理，这些需折算的指标主要包括：(1)运输、保险及其他费用。按照铁路(公路、水运)运输、保险公司及其他部门发布的费用标准，计算货物运抵最终目的地将要发生的运费、保险费及其他费用。(2)交货期。以招标文件规定的交货时间为标准，若投标书中的交货时间早于标准时间，评标时可考虑适当给予优惠;若迟于标准时间，每迟交一个月，可按报价的一定百分比(货物一般为2%)计算折算价，将其加到投标报价上。(3)设备性能、质量、生产能力。投标人应在其标书内说明所投设备的保证运营能力和生产效率，评标时以投标设备实际生产效率单位成本为基础，若设备的性能、质量、生产能力没有达到技术规范要求的基准参数，凡每种参数比基准参数降低1%时，将在其报价上增加若干金额。(4)付款条件。投标人必须按照招标文件中规定的付款条件来报价。如果投标人在其投标书中提出采用不同的付款条件可使其报价降低而供招标人选择时，这一付款要求在评标过程中应予以考虑。当投标人提出的付款条件要求偏离招标文件的规定不是很大、尚属可接受范围的情况下，应根据偏离条件给招标人增加的费用，按招标文件规定的贴现率换算成评标时的净现值，加到其投标报价上。(5)零配件和售后服务。零配件的供应和售后服务费用要视招标文件的规定而异。当这笔费用已要求投标人包括在报价之内时，则评标时不再考虑这一因素;若要求投标人单报这笔费用时，则应将其加到投标报价上;若需招标人自行安排的话，这笔费用也应加到报价上去。

计算出各标书的评标价后进行比较，选出最低评标价者作为中标候选人。

4.3以寿命周期成本为基础的评标价法。所谓设备的寿命周期成本，是指设备在整个寿命周期内所发生的费用。它不仅包括设备购置费、运输费等直接费用，而且包括使用过程中不可避免的维修、零配件、燃料油料等使用费用。在采购生产线、成套设备、车辆等运行期内各种后续费用(零配件、燃料油料、维修等)很高的货物时，可采用以设备的寿命周期成本为基础的评标价法。评标时先确定一个统一的设备运行期，然后在投标报价上加上一定年限运行期间所发生的各项费用，再减去一定年限运行期后的设备残值。在计算各项费用或残值时，均应按招标文件中规定的贴现率折算成现值。

这种方法是在综合评标价法的基础上，进一步加上运行期内的费用，所以更加合理。

4.4、综合评分法。采用综合评分法，评标前先划分评价指标，并确定各评价指标的权重及评分标准，然后由评委依据评分标准对各投标人标书的各项指标打分，每项指标的得分乘以相应的权重后累加，累计最高分者为中标候选人。设备采购招标的评价指标包括：

(1)投标价格。

(2)运输费、保险费和其他费用。

(3)投标所报交货期。

(4)偏离招标文件规定的付款条件。

(5)备件价格和售后服务。

(6)设备的性能、质量和生产能力。

(7)技术服务和培训。

世界银行贷款项目通常采用的评分比率为：

(1)投标价65～70分

(2)备件价格0～10分

(3)技术性能、维修、运行费0～10分

(4)售后服务0～5分

(5)标准备件等0～5分

总计100分

综合评分法简便易行，定量化程度高，但各指标权重的确定易受主观因素的影响，而如果权重不合理的话，则会影响评标的科学性和公正性。

4.5模糊数学评标法。

模糊综合评判法是目前广为应用的综合评价方法，它可以将评价的思维过程数字化和系统化，将一个复杂的综合评价问题划分为多层次结构，并且能够有效地吸收有关专家的思想观点和经验，把定性分析转化为定量分析，减少了主观因素，使评价更加科学，可以较好地解决多目标、多准则的综合评价问题。但这种方法计算量大，手工计算难以胜任，必须借助计算机予以实现。模糊评价应用的例子很多，这里仅将其步骤简述如下：

(1)确定评价指标因素集。

(2)确定指标权重，可采用德尔菲法或层次分析法，以使权重的确定更加合理。

(3)确定评语集。

(4)构造模糊评价矩阵。

(5)确定综合评价模型。

(6)确定分数集。

(7)计算各投标人的最终得分，按分值高低排序，则评标结果一目了然。

摘要：对材料、设备的采购实行招标投标是《中华人民共和国招标投标法》的明确规定, 本文介绍了材料、设备采购招标的招标方式、合同包的划分, 资格预审的重点, 重点论述了材料、设备采购的评标方法。

关键词：材料,设备,招标,评标

参考文献

[1]、张月娴田以堂.《建设项目业主管理手册》.北京:中国水利水电出版社, 1998