院研究生会办公室工作计划

院研究生会办公室工作计划（精选8篇）

篇1：院研究生会办公室工作计划

研究生会

办公室2012—2013学年上学期工作计划

研究生会办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用的发挥的好与坏，将直接影响到研究生会工作效率及整个研究生会的形象。所以我将竭尽全力，努力做好本职工作，现将近期工作计划陈列如下：

（一）主要职责：

1． 主要负责处理研究生会的日常事务工作，协调各部门之间的合作关系

2． 研究生学位档案的归类与整理

3． 院内部各部门联谊，收集并整理各次各部门的活动资料、照片以及研究生会各干部的个人资料,并建立飞信群、QQ群

4． 各部门活动经费审查等

5． 完善考勤制度

（二）工作原则：

1． 严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体

2． 各部门之间团结友爱，互相帮助，注重仪表，着装整齐

3． 热衷于工作,有强烈的工作责任心,以及实事求是的工作作风,任劳任怨的工作精神,树立全心全意为广大同学服务的思想

4． 在工作中坚持原则,不掺杂个人因素,不乘工作之便开后门

5． 刻苦学习,勤奋工作,正确的处理好工作与学习的关系

6． 加强研究生会内部团结,齐心协力,互相帮助。

（三）考勤制度：

研究生会干部不能无故缺席，迟到或早退，严格遵守各部门规章制度，若有特殊情况，须向所在部门的部长请假，部长再向分管副主席请假，在每次会议考勤时再汇报给办公室。

（四）工作安排：

1． 收集并整理各部门干部的个人信息资源，建立飞信群、QQ群

2． 管理好办公室，整理并补充办公物资

3． 协助学习部、体育部、文娱部等一切需要我部门协作的各部门办好兴趣学习小组，元旦晚会，以及下学期的春季运动会等工作。

4． 做好会议记录、物资整理、档案整理以及各事务通知等。在本学期的工作中，办公室将一如既往的秉承院研究生处的工作精神,继续发挥满腔热情,用百分之百得积极心百分百的完成各项工作，使办公室成为这个研究生会真正的“好管家”。

第十二届院研究生会办公室2012年9月26日

篇2：院研究生会办公室工作计划

数学与统计学院现有学生359人，其中3人作为交换生到武汉大学学习一年。团委学生会干部16人，干事6人，实习干事9人，共设部门13个和由4人组成的主席团。2011年，我院团委学生会的工作在校团委的正确指引下，在我院学工领导以及班主任的大力支持下，各方面工作正常有序进行。

办公室是团委学生会的重要组成部分，担负着协调团委、学生会各部门的工作，各类文件、规章制度的起草、制定、监督，各类档案、办公室财产的管理，工作计划、工作总结等各类重要任务。现就2011工作总结如下：

（一）一个重心不稳

没有着重务实的作风，没有充分摆正踏实的态度，没有坚持协助举办深入学生实际的活动。

（二）两个组织性不明

团委学生会作为院系联系学生的重要基层组织，应是一批具有高度凝聚力和组织性的团队，这样才能进一步提高学生干部的榜样作用，提高学生干部的工作能力和效率。

1、没有协调好各部门间的互补和各工作任务间的配合；

2、没有及时健全团委学生会的相关制度。

（三）三条纪律性不强

纪律是一个团队决策、意志得以贯彻执行的可靠保证，更是维护一个团队团结和提高一个团队形象的重要因素，应充分认识制定纪

律的必要性和遵守纪律的重要性。

1、干部考核不到位；

2、财务报销混乱；

3、值班流于形式。

（四）四项基本成果

1、与各班协调使迎新工作圆满成功

2011迎新工作在院领导的科学指导下、在院团委学生会各成员的积极配合及广大师生的共同努力下，由办公室安排，经过充分准备，我院的迎新工作圆满成功。

2、配合院部、各部门较成功举办各种活动

1)科技学术活动

科技学术活动是以拓宽知识、开发智力、培养能力、发挥特长为主要目的，兼有针对性和计划性的大学生活动，活动有利于大学生树立创新意识、培养创新精神、提高创新能力，促进大学生对基础知识、专业知识的学习，促进学生扩大知识面，追踪学术的最新成果，提高学生群体性的研究型学习能力。

5月29日我院成功举办“数学建模讲座”，特邀湖北省数学建模专家组成员、武汉大学博士生导师高成修教授，湖北省数学建模专家组成员、华中师范大学教授赵东方教授，为数学建模爱好者揭开了数学建模神秘的面纱。另外，分别于10月21日和12月2日，邀请清华大学博士生导师雍稳安教授和湖北大学博士生导师曾祥勇院长为我院学生讲座，以鼓励全院学生学会应用数学方法，从各种事物中抽象出事物的本质来解决碰到的实际问题。我院也积极组织学生参加全国大学生数学建模网络挑战赛，有八支队伍参赛，获得三个二等奖和五个优秀奖；组织学生参加全国大学生数学建模竞赛，并获得省级一等奖和二等奖各一个。

2)青年志愿者活动

开展青年志愿服务以及相关爱心公益活动是为唤醒大学生的感恩意识。通过多渠道宣传和教育学生，本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，服务学校、服务社会、服务他人，从而带动更多青年大学生参与志愿服务。也是一种以人性唤起人性的生命教育。有利于提升大学生感恩母校和他人的意识，增强回报社会的责任感。

3月26日，我院和生物医学工程学院、五官医学院及临床医学院在学校的倡导开展了一起以节能环保为主题的志愿者活动，为社会的环境做一份应有的贡献。于4月全体学生代表参观了钱瑛故居和何功伟烈士陵园，活动的开展，让学生们的思想得到了洗礼，进一步坚定大学生志愿者和广大团员青年的理想信念。并于11、12月份积极组织献血、情暖寒冬活动，这个活动非常有意义，学生积极反应，为需要的同学献出了我们的一份爱心。更加突出的是，我院主动提出并成功举办了以“爱护公共财产——你我共同努力”为主题的社会实践活动，将学校教室所有的损坏公物（桌椅，灯，电扇等）都检查出来并及时申报维修，给学

生提供更优越的学习环境，并号召全校同学加强对公共财产及设备的爱护意识。

3)校园文化活动

校园文化是指学校这个特殊场所具有的特定的精神环境和文化氛围，对于整个校园的生存和发展都具有指导意义，是校园建设的无形资产，与学校的办学质量连接在一起的，是学校重要的可持续发展要素之一。

我院积极开展各种建设校园文化、提升学生综合素质的活动。积极开展了考研交流会、大学生涯讲座、就业讲座、“记录军训心得”、“学长学姐帮帮学”等各种交流活动，积极开展棋艺比赛、朗诵赛、英语演讲比赛、普通话水平测试、英语四六级和计算机二级等赛事；积极响应学校号召，分别于3月、5月、10月和11月开展了“徜徉书海”活动、“珍爱生命”主题班会、第二届书法书画比赛和大学生素质拓展活动，以提升学生的综合素质。还有各种体育活动，“毕业杯”排球赛、篮球赛，“新生杯”篮球赛，大运会等的成功举办，有效的增进了师生间的情谊，增强了学生的体质，提高了教学质量。特别是10月22日成功举办了以“我的青春，我的style”为主题的联谊晚会，极大的展现了我们院对新生的欢迎和良好风貌，增进了师生、各年级和各班之间的情谊。

3、与体育部合作整理出大运会的相关材料

包括本届大运会的竞赛规程、各项目安排表、成绩册和本院的部署、安排表等，有效的为下一届提供了范本。

4、进一步完善了会议制度

经过征询各方意见，结合我院情况。进一步改革我院例会制度，完善会议时间、流程的规范性。

实践证明，以王老师、陈老师为核心的集体是一个团结的集体，是一个有组织、有纪律、有能力的团队；实践也将继续证明，在领导的关心下，我们各方面的能力将有质的提升。

数学与统计学院团委学生会办公室2012年2月

2012年团委学生会办公室工作计划

为加强活动举办的合理性、可行性和贴近学生；把握相关宣传的感染力、时效性和大学生思想的引领；养成学习思考的习惯，注意基本的礼仪和修养，建立学生干部个人魅力，保持学生干部的榜样行。坚持“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持务实求新的原则，更加成熟的进行各项工作，特制定如下计划：

（一）整体计划

1、出色完成院领导、老师交办的各项任务，落实各项安排；

2、充分、成熟参与并配合主席团的各项工作；

3、协调好个部门间、各活动间的配合问题；

4、进一步完善各项制度，保证其可行性、合理化；

5、充分吸取教训，坚持考核、报销、值班、财产管理的长效性；

6、切实完成新院干的筛选和培养，确保新老学生干部的成熟交接；

7、进一步加强本院官网的维护和微博的建设，全面、有效宣传我院；

8、正确引导学生干部的创新意识和学习意识。

（二）具体安排

2月份

1)

2)

3)

4)

5)学生开学，组织学生报到注册 如期举行例会 制定出“数学与统计学院2012年春院干值班表（临时）” 监督学生干部值班 收集整理好“数学与统计学院10、11级院干信息表”和“数学与统计学院10、11级班干信息表”

6)起草《数学与统计学院团委学生会干部考核条例（草案）》

7)确定并制定“数学与统计学院团委学生会会议稿（流程范例）”

8)规范经费报销，制定出“数学与统计学院经费报销信息表（采购单、报销单、财务报表）”

10)积极参与并配合主席团工作

11)全力支持各部门活动

3月份

1)如期举行例会

2)监督学生干部值班

3)制定并确定新干事培养方案，进一步选拔合适干事

4)2011年终总结和制定2012年工作计划

5)整理、归档各部门年终总结和工作计划

6)整理汇编出《数学与统计学院团委学生会干部管理条例》

7)监督各部门及时整理归档本部门活动策划和总结

8)女生节活动，“学雷锋”活动，感恩电话活动

9)团日活动及社会实践活动

10)落实领导、老师交办的工作

11)积极参与并配合主席团工作

12)全力支持各部门活动

4月份

1)如期举行例会

2)监督学生干部值班

3)进一步培养并逐步确定新一届学生干部名单，进行学生干部培训

4)做好院系网站的维护

5)整理值班室

6)高校间干部交流

7)校内数学建模竞赛

8)足球联赛

9)数学建模协会知识竞答活动

10)考研交流会

11)团日活动及社会实践活动

12)落实领导、老师交办的工作

13)积极参与并配合主席团工作

14)全力支持各部门活动

5月份

1)

2)

3)

4)

5)

6)如期举行例会 监督学生干部值班 确定新一届学生干部名单 “毕业杯”联赛 棋艺比赛 团日活动及社会实践活动

8)积极参与并配合主席团工作

9)全力支持各部门活动

6月份

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

如期举行例会 监督学生干部值班 筹备暑期社会实践工作 大学生心理健康和安全教育宣传 社会实践活动报告团 团日活动及社会实践活动 落实领导、老师交办的工作 积极参与并配合主席团工作 全力支持各部门活动

我们将一如既往的保持这份热情与激情，责任感与荣誉感，携手将学生工作做得更好，更成熟的服务于院系、服务于同学。

篇3：院研究生会办公室工作计划

关键词：院 (系) 办公室,工作,思考

高校院 (系) 办公室是按照专业性质设置的学院教学行政管理组织, 是学校、院 (系) 、教师、学生联系的桥梁和纽带, 不但起着上通下达、综合协调的枢纽作用, 还发挥着传递信息、研究政策, 协助领导做好决策的参谋作用。随着我国高教事业的快速发展和高校内部管理体制改革的推进, 尤其是在实行二级管理机制的今天, 如何做好院 (系) 办公室工作, 是摆在我们面前的一个全新的课题和挑战。结合笔者从事办公室工作的实践, 对如何做好办公室工作谈几点认识。

一、高校院 (系) 办公室工作特性

院 (系) 办公室是学校内部的基层管理单位。它位于教学、科研的一线, 直接为院 (系) 领导和广大师生服务, 其工作特点有以下方面:

1. 院 (系) 办公室工作的执行性。

院 (系) 办公室属于管理层, 不属于领导层, 所以它的工作具有执行性的特点。这一特点要求办公室自觉地贯彻和执行学校方针政策、院 (系) 的各项指示和精神。作为院 (系) 办公室, 工作上不能机械、教条地传达和执行, 而应该根据部门的实际情况, 把政策的原则性同执行方法的灵活性相结合, 力求达到最完美的执行效果。

2. 院 (系) 办公室工作的协调性。

院 (系) 办公室既要做好业务性工作, 又要做好事务性工作。上自校级各个职能部门, 下至教师和学生, 都需要院 (系) 办公室与他们沟通和联系。如果说整个学院的工作是由各个职能部门来分管的, 那么院 (系) 办公室则是这些职能部门的枢纽, 其协调作用是全方位、综合性的。高校的教学活动是一个环节紧密联系的复杂系统工程, 任何一个环节都不能马虎懈怠, 这就决定了院 (系) 办公室工作具有较强的协调性。工作过程中一定要遵循行政为教学服务的指导思想, 按时完成各阶段的教学行政管理任务, 保证院 (系) 教学工作的正常运转。

二、高校院 (系) 办公室工作职能

院 (系) 办公室是一个综合性的办事机构, 是学校和院 (系) 、师生联系的桥梁纽带。办公室工作人员的职责是服务和协调各方面工作, 其中有政务管理工作, 也有事务管理工作, 有大事也有小事, 有常规事也有紧急事。归纳起来, 院 (系) 办公室的工作主要有以下职能:

1. 窗口服务职能。

服务是高校院 (系) 办公室工作的主要职能, 院 (系) 办公室的服务职能是通过对学校的职能部门和师生的服务来具体体现的, 院 (系) 办公室在处理问题、办理事务的同时, 展现院 (系) 办公室人员的服务和管理水平。一方面, 它具有教学、人事、财务、总务等方面的业务管理工作;另一方面, 又要处理全院 (系) 日常的综合性事务。上级职能部门布置的工作都要对口到院 (系) 办公室来, 由院 (系) 办公室传达、沟通、组织执行。因此, 就决定了院 (系) 办公室具有窗口服务的职能。所以说院 (系) 办公室不仅是一个办事机构, 而且也是院 (系) 的形象代表, 是院 (系) 同校内外各个单位, 工作联系、交流的窗口。

2. 管理职能。

院 (系) 办公室统筹承担院 (系) 的信息传递与交流、文件起草、收发归档、经费管理、人事考勤、物资采购、日常维修的协调工作和其它对外联络等各项工作, 是院 (系) 对内对外的窗口。平时处理大量的日常事务性工作的同时, 还要随时准备处理突发性和临时性的事务, 工作上千头万绪。但院 (系) 的教育教学管理工作是系办公室非常重要的工作职能。这就要求办公室人员要营造一种轻松、和谐、团结、协作的工作环境, 既分工又要合作。学习掌握一定的管理学、教育学、心理学、公共关系学等相关知识, 掌握科学的管理方法, 充分利用现代化、信息化办公手段, 为学院教学服务, 提高办公室的工作效率和工作质量。工作中逐步把办公自动化引入到院 (系) 档案管理工作中, 采用档案管理系统对办公室各种档案资料进行科学有序的管理, 使办公室各项管理工作达到规范高效。

3. 综合协调职能。

高校院 (系) 办公室工作千头万绪, 纷繁复杂, 办公室工作具有综合协调学校和院 (系) 各种关系的职能。为了能够顺利展开各项工作, 部门之间、教职工之间、职能部门之间, 都需要院 (系) 办公室进行工作协调。这当中涉及到任务协调、思想协调、职权协调、关系协调、对外协调等。做好协调工作并不轻松, 协调得当各方受益, 协调不当得罪众人, 协调不了工作受损。这就要求我们在工作中必须认真听取来自各方面的意见、建议, 及时询问工作的进展情况, 深入了解实际工作中出现的各种问题, 这样才能协助院 (系) 领导理顺工作、化解矛盾, 搞好院 (系) 办公室工作。

三、院 (系) 办公室工作面临的主要问题

1. 办公自动化程度不高, 团队合作精神不够。

当今是一个信息产业飞速发展的时代, 计算机及相关技术的普及应用, 给社会的发展提供了前所未有的动力, 在教育、科研、经济、管理等诸多领域扮演着举足轻重的角色。目前各行各业都在向信息化发展, 高校院 (系) 办公室管理也不例外。现如今的高校院 (系) 办公室一般都拥有计算机等一批现代化设备, 但由于办公室人员的信息素养不高, 缺乏全面系统的软硬件学习和培训, 大部分办公室计算机资源利用率较低, 往往只停留在文稿处理与打印上;院 (系) 办公室的办公自动化、信息化程度普遍不高, 直接影响着院 (系) 各项活动的办事效率和进程。办公室工作中团队合作精神有待加强。办公室工作在注重个人工作能力提高的前提下, 强化团队整体的协同工作是非常重要的。

2. 缺乏创新意识。

办公室工作具有“桥梁”和“中枢”作用, 理应为领导科学决策当好“谋士”。但是办公室工作人员由于受各方面的影响 (比如政策水平、工作能力、领导和教师对他们工作的信任和态度等) , 没有很好地发挥参谋和助手作用, 往往是“领导说咋办就咋办”, 不敢或不愿多事和多言。在工作上方法因循守旧、缺乏创新, 工作中往往处于被动角色, 遇到困难只找客观理由, 不做主观努力, 总是用老办法老经验解决出现的新问题, 造成工作推进缓慢, 完成工作质量不高。

3. 人员综合素质不高, 缺乏工作积极性。

随着时代的发展和社会的进步, 办公室人员的综合素质也应该与时俱进, 跟上大时代的步伐。但现实情况是许多院 (系) 办公室人员得到培训与学习的机会很少, 他们在思想、业务各方面与院 (系) 管理的需要还有很大的距离。办公室人员掌握专业技术的多少直接决定了其业务水平的高低。他们必须了解高校的运作过程、教学过程、科研工作、学生工作、人事工作等等。我们的人员在工作中通常还停留在“经验型”、“事务型”的管理上, 总是疲于应付千头万绪的事务性或业务性工作, 因为缺少独立思考的时间, 工作效率和工作质量大打折扣。由于处理不好各方面工作关系, 工作局面难以开展而产生消极情绪, 工作积极性不高, 工作中不能发挥主观能动性。

四、改进和完善院 (系) 办公室管理的思路和方法

1. 提高办事效率。

首先, 要熟悉并精通现代化办公。办公自动化 (OffieeAutomation, 简称OA) , 是适应信息社会发展需要, 基于系统科学、行为科学的理论和计算机技术、通信技术的普遍应用而发展起来的一门新型综合技术。随着高等教育管理水平的提高, 学院引进并正式实施了办公自动化 (OA) 系统, 摆脱了长期以来基于纸质的传统办公方式, 逐步实现向依托计算机网络和电子数据的无纸化办公的根本性转变, 实现办公室工作事务的信息化、自动化、系统化、网络化。这就要求我们办公室工作人员必须改变传统工作方式, 以适应信息社会发展新的需要。熟练掌握计算机、复印机、传真机、扫描仪等其他现代办公技术知识和技能并熟练运用于办公管理过程中, 做好院 (系) 办公室工作, 就必须把握办公自动化发展趋势, 促进办公室管理思想的现代化和管理方法的科学化, 才能持续提高自身管理水平和工作效率, 提高办公室管理的效率和准确性。

其次, 要加强和完善办公室规章制度。合理和健全的管理规章制度, 是各项工作正常运作的前提。院 (系) 办公室是一个独立的教学行政管理机构, 工作头绪多, 事务繁杂, 所以必须建立健全各项规章制度, 并在工作中不断地总结经验教训, 逐步完善和改进这些制度。以规范职工的行为, 使之工作杂而不乱, 繁而有绪, 有条不紊地开展, 达到规范化、系列化、科学化的要求。同时明确分工, 各负其责, 理顺结构, 严格岗位目标责任制, 做到定岗、定人、定任务, 实行量化管理, 年终考核。使院 (系) 办公室真正成为功能齐全, 结构合理, 运转协调, 灵活高效的综合行政管理机构。

再次, 要培养内外协调能力, 增强团队协作精神。培养较强的内外组织协调能力。协调和安排各项工作、处理好各种关系, 是做好院 (系) 办公室工作的一项重要内容。办公室处在诸多矛盾的焦点和政务、事务的中心, 许多难事、麻烦事、棘手事, 办公室都无法回避。我们在工作中要培养幽默性、艺术性, 不断提高组织协调的能力, 是院 (系) 办公室工作人员化解矛盾、避免冲突, 确保任务完成, 取得“双嬴”的重要因素。院 (系) 办公室工作虽然有各自的分工, 但是有些工作不是靠一个人的力量就能完成的, 要相互取长补短, 在做好本职工作的同时, 也要做好与同事的沟通与衔接工作, 才能提高办公室工作效率。

最后, 工作中要勇于创新。创新, 是一个民族进步的灵魂, 是一个国家兴旺发达的不竭动力。过去的工作中有许多很好的经验和传统, 是人们从长期的实践中不断摸索总结出来的, 是我们可以吸收和借鉴的。但在信息化、快节奏的现代社会, 不断涌现出来的新生事物和新的问题, 单凭以往的经验和工作方法已不能完全适应形势发展的需要。在这种以创新为主调的新的历史条件下, 在信息和知识高速发展的时代, 办公室人员一定要注重培养自身的创新能力, 首先要从思想上更新观念, 不能因循守旧、墨守成规, 摒弃陈旧思维, 努力培养和锻炼自己思考问题和解决问题的新思维新办法。其次, 要在实际工作中不断加强学习, 开阔视野, 在实践中发挥自身的创造性, 不局限于经验主义的束缚, 将创新植根于传统和经验中, 并运用新的视角和手段, 探索解决问题的新途径和新方法。

2. 提升服务质量和水平。

加强学习, 提高院 (系) 办公室人员综合素质。院 (系) 办公室工作综合性强、接触面宽, 为了适应当前工作, 我们必须加强政治理论学习和党性修养, 提高思想认识水平。尤其要认真学习邓小平理论, 深入学习、领会“科学发展观”的丰富内涵, 有针对性地倡导全心全意为师生员工服务的理念。通过党性教育, 提高办公室人员的思想认识, 增强办公室的服务意识。除了应具备良好的政治素质、道德品质外, 办公室人员还必须具备丰富的业务知识 (如教育心理学、管理学以及计算机基础和应用等方面的知识) , 较强的语言表达能力和文字处理能力。要具备这些实际的工作本领就必须重视和加强办公室人员的培训工作, 留出一定的培训费用, 通过人员进修、举办学习班、研讨班、外出考察学习等各种途径, 努力提高他们的素质和能力, 要引导他们既要重视对知识的学习, 也要积极地在实践中锻炼自己的工作能力, 要善于吸收、学习和运用一切所需的新知识, 活跃思维, 开阔眼界, 从中吸收各种新鲜经验, 做到理论联系实际, 这样才能提高院 (系) 办公室的办公水平。

做好领导身边的参谋和助手。办公室工作不能只停留在办好领导交办的日常事务, 还必须在学院的发展、建设、管理等方面进行思考, 主动为领导出思路、想办法, 当好参谋和助手。办公室人员经常与各个层面、各个部门的人员相互联系、沟通, 信息更多, 思路更加开阔, 更有利于创新思维的涌现。办公室人员要充分利用这个优势, 发挥主观能动性, 有意识地广泛收集校内外各种动态信息, 吸收其他办公室先进的工作思路及方法, 及时提供给领导参考。

3. 通过多种途径, 调动工作积极性。

改善办公环境, 实行人性化管理。环境影响心情, 心情又影响工作效率, 为了使办公室同志每天都有一个好的心情, 用一种好的精神状态投入到工作中, 改善办公环境是非常有必要的。添置绿色花卉、调整办公布局等都会使人精神振奋, 从而激发工作热情, 调动其工作积极性。关心职工生活, 减轻工作压力, 也是促进管理质量提高的一个重要手段。

因人而异, 合理分工。工作上要做到最大程度而又持久地调动职工的积极性, 就应根据每个职工的思想觉悟、能力高低、性格特点、兴趣爱好, 本着“因地制宜, 合理化分工”的原则, 合理安排他们的工作, 为他们创造良好的工作条件, 使他们在各自的岗位上充分发挥自己的劳动潜力。在这个宽松的条件下, 工作人员对本职工作有了自豪感和认同感, 工作积极主动, 工作效果自然比较好。

总之, 办公室工作千头万绪, 工作人员要切实做好院 (系) 办公室的管理和服务工作, 就必须了解办公室工作的特点和职能, 遵循办公室工作的基本原则。不断提高自己的综合素质和修养, 认真、全面地学习政治理论, 充分发挥工作中的协调管理能力, 不断开拓创新, 这样才能优质、高效地做好高校院 (系) 办公室工作, 使之真正起到管理枢纽和桥梁的作用。

参考文献

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[5].梁小伊等.论高校院 (系) 办公室工作.西南农业大学学报 (社会科学版) , 2005 (3)

[6].杨德敏.论高校院系办公室管理工作的特点和职能.沧桑, 2009 (6)

[7].陈立芳.新时期高校院 (系) 办公室管理面临的挑战与对策.药学教育, 2007 (4)

篇4：院研究生会办公室工作计划

【摘 要】高校院（系）办公室是高等学校的二级单位，是院（系）行政工作的综合管理部门。协调职能是院（系）办公室工作中重要的一项职能，本文从院（系）办公室工作的特殊性和重要性出发、对协调职能的基本内容和完善协调职能进行了不同角度的研究。

【关键词】高校院（系）办公室工作 协调职能 完善

高校院（系）办公室是高等学校的二级单位，是院（系）行政工作的综合管理部门。高校院（系）办公室具有承上启下、协调左右、连接内外的综合协调职能，同时也起着参谋、反馈、服务等重要作用。其职能的发挥和工作效果，关系到高校院（系）各项工作的正常运转和高校院（系）的持续发展。

一、高校院（系）办公室工作的特殊性及重要性

院（系）办公室处于院（系）管理系统的中心地位，作为一个相对独立存在的组织整体。随着高等教育事业的飞速发展以及高等教育改革的不断深化，无论是从工作内容或者是工作形式上，均对高校院（系）办公室提出了新的要求。院（系）办公室是行政综合办事机构，是协助院（系）领导班子处理日常事务、教学科研、协调上下级关系等事务的职能枢纽，所处的地位和工作性质，便决定了院（系）办公室是院（系）的核心部门，是参谋、执行、反馈的活动主体，其特殊性与重要性可见一斑。

二、高校院（系）办公室协调职能的基本内容

我国构建社会主义和谐社会的总要求，是要求在全国全社会营造出“民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处”的一个良好氛围。高校院（系）办公室的和谐发展则是高校院（系）实现和谐发展大目标的重要组成部分，具体到院（系）办公室工作当中，具有承上启下、协调左右、连接内外的综合协调职作用，同时协调职能这一院（系）办公室工作的重要职能愈发凸显。在既定的组织原则以及组成体系下，按照涉及的内容和范围，协调职能的工作分为以下两大类：

（一）对内协调工作

随着我国经济体制改革和教育体制改革的不断深化与发展，高校院（系）内部组织结构逐渐成熟、内部分工趋于精细化、协同公关及合作趋向明显。院（系）办公室及时对各职能部门工作任务、工作要点、实施步骤、工作办法进行发布与反馈，对教学科研、基建产业、教职员工和学生等高校院（系）内部的利益诉求进行协调整合，以期令不同利益个体趋同，最终服务于学校发展和建设。

（二）对外协调工作

《高校办公室中枢协调职能运行机制的研究》中指出：“对外中枢协调的发挥是有效获取外部资源的需要。随着高校为社会服务的领域不断拓宽，面对日益激烈的外部资源竞争，高校办公室更应在外部协调上下功夫。”高校院（系）办公室面向的对象已不局限于上级单位、兄弟学校，更倾向于合作单位、新闻媒体、社会团体及个人。高校院（系）办公室着力于对外协调工作，树立良好形象，为高校院（系）与合作方实现既定目标的达成，确保学校全局工作的顺利开展。

三、高校院（系）办公室工作中协调职能的完善

应当积极优化与完善高校院（系）办公室协调职能，建立公平民主、规范有序、团结友爱、协调有力、高效运转、和谐相处共促发展的院（系）办公室，不断改善和优化各种关系，营造良好的协调工作环境，完善协调职能的效用，不断开创高校院（系）办公室工作新局面。

（一）建全合作机制，发挥整体效能

科学发展观的根本方法是统筹兼顾，如要应用于办公室工作中，必须深化协调职能和统揽全局，建立合作机制。《高校办公室工作的协同与整合》文中指出：“就是要努力构建一种层层有其责、人人有其职，既相对独立又相互统一于系统共同目标的相互合作机制。”在一个高效的合作机制中，多样性、独立性、单一性、整体性和指导性必须统一在整个工作的系统目标中。其中，各工作人员的职责大小和工作能力趋于平衡、权责一致、个人主观工作能力需要符合职务标准，能够充分发挥自身的优势，并相互促进、相互合作，起到相互强化和共同发展的作用，整体发挥高效能。

（二）深入研究各个利益点，优化合作机制

在大多数问题的协调中，必须先掌握或指定问题解决的依据，着眼于大局，从院（系）办公室整体上，体现工作有主次、任务有轻重缓急之分。在具体工作上，当局部利益与整体利益发生冲突时，需牢牢把握全局，充分考虑兼顾全院（系）的长远利益，消除不稳定因素，进而确保全局工作的顺利开展，保证总体目标实现。

（三）树立创新意识，科学管理途径

高校院（系）办公室工作水平的提高与信息化、自动化的工作平台紧密相依。要逐步实现计算机依托和电子数据的无纸化办公，真正发挥现代化办公的高效、快捷的优势，降低办公室人事物成本，提高各个环节办事效率，消减不必要的内耗，使得协调职能工作更加高效，以达到科学管理，完善高效院（系）工作的协调职能。

四、结语

高校院（系）办公室的工作还存在诸多困难，在高等教育深化改革和高校创新发展的大背景下，要直面困难，用科学的态度去克服困难，发挥高校院（系）办公室的协调职能去适应整个大环境，利于实现自我价值和充分施展个人的才干，又能达到整体目标的要求。

【参考文献】

[1]孙玮，王世龙.高校办公室中枢协调职能运行机制的研究[J].高教论坛， 2010（12）： 100-102.

[2]俞国锋.论构建和谐型高效办公室[J].运城学院学报， 2007，25（03）.

[3]胡求光，邵红艳.论高效办公室工作的协同与整合[J].宁波大学学报（教育科学版）， 2003，25（05）.

[4]李钢.高校办公室工作优化浅论[J].常州师专学报， 2002（05）.

篇5：院办公室工作总结

一、积极工作

(1)、我院学生新闻中心办公室正式成立

20xx年x月，我院学生新闻中心办公室正式成立。新闻中心办公室的成立，对于新闻中心的内部建设具有重要的意义。

主要负责至诚学院学生新闻中心内部建设，文件的管理、相关规章制度的制定，内部人员的考核、培训、激励，辅助中心主任规划新闻中心的发展方向，做好沟通的桥梁工作。下设秘书处和人力资源部和文书部三个部门，具体职能介绍如下：

①秘书处：负责新闻中心文件的起草，整理，归档;安排会议，并做会议记录及考勤;安排值班，做好值班工作的考勤及工作意见的反馈;及时更新发放所需表格;新闻中心资料库的完善;收集工作总结;做好反馈工作;物品管理(采购，借出登记，回收，发放);管理新闻中心财务工作。

②人力资源部：建立新闻中心人才库，完善人事资料;内部人员的考核、培训、激励，完善绩效考核制度并做好内部人员的考核激励评优工作。制定、完善培训制度，做好每期培训的策划、考勤及结果反馈工作;收集校内各类优秀人才信息，并建立好数据库;工作人员招聘;每次活动人员调度及工作安排，做好考勤工作的整理以及对数码加工部记者的技术考核。负责内部交流活动，营造良好的新闻中心氛围。

③文书部：主要负责学院各类事件相关信息(大事记、荣誉汇总)的获取、处理、传达、沟通等信息工作。协助团委整理五四材料、编写年鉴、新生宝典及各类发言稿等，建立新闻中心稿件、相片和DV的数据库，并整理，刻盘。

(2)、纳新活动

9月下旬，我们通过上机考试和面试两方面，对报名者进行筛选。态度端正、积极进取、有电脑办公软件应用基础为纳新的基本要求。最后，有12名新成员脱颖而出。

(3)、新闻中心干事技能培训

11月x日，新闻中心干事技能培训开班。本次培训由新闻中心主办，由新闻中心办公室主要负责。策划、联系老师、教室申请、宣传彩喷、培训现场签到、维持培训现场秩序、培训情况反馈皆由我部完成。此次培训面向我院学生会各部门及各系、各中心致力于校园新闻宣传的干事，以培养“优秀的学生新闻工作者”为原则，以提高我院新闻中心干事的基础性工作能力，增强业务水平。

12月x日，为期四周的新闻中心干事技能培训圆满结束。从新干事的结业作业来看，此次培训的成果还是较为令人满意的。

(4)、每周之星

新闻中心办公室成立伊始，“每周之星”宣传海报皆由我部与宣传部共同完成。我部的任务为：确定人选、收集资料、整合资料，皆能够保质保量完成。

(5)、整理、编写年鉴

根据校本部及学院分配的任务，新闻中心办公室全体人员共同参与，拆分成小模块完成，日积月累，既能按时完成又能保证质量。

二、存在不足

虽然本学期工作取得了不少成绩，但在日常的工作中我们也发现了不少不足，总结出了不少经验，以后将改正。

(1)、缺乏经验

在本届学生会各部门之中院学生新闻中心办公室是新建重组机构，在经验方面有所欠缺，许多方面都做得不足，从部门的建成到工作取得一定的成绩的过程中经历了漫长时间，我们从纳新到干事培训到部门的稳定运转都困难重重。

(2)、设备匮乏

由于新生都没有电脑，新闻中心办公室的工作基本上都需要用到电脑，值班室仅有两台可用的电脑，但这两台电脑软硬件皆有问题，应对材料整理及其存储存在一定难度，以至于工作效率较低。

总体来说，院学生新闻中心办公室全体成员在将近半年的工作中尽心尽责、通力合作。顺利完成了院团委分配的各项任务。经过这半年的工作，新闻中心办公室的每位成员，在组织、分配、总结等方面学到了很多经验与知识。

篇6：院研究生会办公室工作计划

尊敬的团委老师：

您好！

由于财会金融系和商贸系已经统一在海珠校区，学生人数已经达到了一定数量，因适应学校发展需要，方便同学们的生活，新学年院团委、院学生会在海珠校区新设立了分部。但一个多月的时间，实践证明了，没有办公室，我们的工作的确实不好开展。本不想麻烦老师，但是没有办公室给我们带来的诸多麻烦着实困扰着我们。为了团委学生会工作能够得以正常开展，我们希望能够得到一间办公室，也以便做一个新的大家庭，因为我们都想把这个分部做好。申请理由如下：

1．作为校团委下的直属组织，我们一直受到团委老师们的高度重视。现海珠分部的内部结构已有初步发展。我们设有四个部门，每个部门2个部长。每二个部长下有干事8至10人不等。由于没有办公室，我们每次干部干事会议只能选择学校的食堂和教室。譬如食堂，众多协会在里面开会，十分嘈杂，严重影响了我们会议的效率。并且，和众多协会一起在食堂开会，没有一个固定的开会场所，会严重影响我们作为一个校级组织的形象，也由此影响了团委在同学们眼中的权威。再谈教室，本是自习之用，实在不能强占教室作为会议之用，况且在海珠校区的教室也不是很多，在申请上也有一定难度，这将严重影响团委学生会在同学们心中的形象。因此，我们需要一个固定并且安静的地方供我们开会讨论之用。

2．出于平常活动的需要，我们以申请了相当多种类的物品。这些物品，在以前办公室由办公室的干事们负责管理，每次活动借出送还都有相关的登记。如若物品丢失可找到相应的负责人进行赔偿。这样有序的管理，为团委办公室省下了一部分钱供活动开展的使用，也为资源能够得到高效的利用提供了方法。就这点上说，办公室使我们的工作开展得更加有序。现在由于还没有办公室，相关物品只能由个人收留宿舍，东西往往拿出去了就不再回来了，也找不到相关的负责人。长此以往，物品得不到有效的管理，也将给我们的工作带来困难。另外，由于宿舍地方有限，物品存放在个人宿舍，将会影响个人宿舍生活，也加大了丢失的机率。因此，我们希望得到一间办公室来存放我们的财产，使之能得到有效的管理和利用。

3．一个办公室就相当于一个家一样，各位成员需要这样一个家来给大家带来温暖，带来归属感。在办公室里，大家可以畅所欲言，也方便大家互相交流感情，交流工作心得体会。

4．作为团委学生会的重要职能部门，宣传部负责贯彻落实学校及学生会的各项方针政策以及各项具体措施，充分利用各种宣传手段，负责传达上级指示、重大节目以及各项活动的宣传工作；负责板栏宣传、板物存放、宣传规划等工作。其中板栏宣传是我们的基本工作，要保证宣传工作的质量，板物宣传的效果，就需要有办公空间来提供物件支持和板栏存放等条件。当需要做手绘海报时，常常苦于没有一个地方可供制作之用。宿舍空间有限，而且也不合适宣传部的干事们一起制作海报，大家需要一个地方集思广益，然后一起动手制作。因此，办公室对宣传部的工作开展尤为重要。只有在一个安静宽敞的空间里，才能让宣传部的成员们尽情释放才情。

5．我们已经和海珠校区这边后勤处的老师沟通过，了解到后勤处附近和办公楼内有些许空房以及送水室旁边有一间空房可供我们做办公室之用。一来可以使闲置资源发挥价值，得到有效的利用。二来也解决了我们目前缺少办公室的困难。

希望团委老师能结合实际情况给我们安排一间办公室，让我们的工作能 够更加顺利的开展。如果我们有了办公室，我们必会铭记团委老师们对学生工作的重视及关心。我们也必会珍惜这得来不易的办公室，像爱我们的家一样的爱护它。不在墙壁上乱写乱画，不刻意损坏里面原有的东西，也不带其他人员随意进入办公室。我们将以严谨负责的态度对待我们的办公室，不辜负团委老师们的信任。考虑到学校和学生会的发展，恳请老师在充分考虑过后能及时给予我们回复，以便解决校学生会无办公场所开展工作的问题，我们非常感谢学校的理解与支持。团委学生会成员将珍惜机会，务实创新，促进团委学生会的发展，为学校建设贡献力量！。谢谢！

此致

敬礼

申请人：广州城市职业学院团委学生会（海珠校区）

篇7：电信院办公室期末工作总结

光阴似箭，日月如梭。电信院办公室在学校各级领导及学生会主席团的关怀下又走过了光荣的一学期。在新老成员的共同努力下，各项工作如期完成，充分体现了当代大学生的精神风貌和为人民服务的宗旨。现将本学期工作总结如下：

（一）、学生会办公室基本工作

办公室作为学生会的“枢纽”，各项工作需要认真协调，搞好各部门关系，耐心细致的做好本部门工作。部门委员对待学生会其他各部门热忱大方，不厌其烦的为各部门解答疑难问题。拉近了各部门间的距离，活跃了学生会氛围，与各部门建立了良好关系。对待上交资料一视同仁，本学期上交材料必须规范打印,没有因为个人关系而迟交不交或不按要求上交的情况发生，并认真细致的检查上交材料中是否有不合格情况。如有不合格情况及时退还，并正面指出错误，更正后再上交，确保了各部门上交材料的完整性、规范化。办公室也肩负收取材料的职责，对学校通知及时上交主席团，使主席团时时了解校内各项活动，协助主席团管理好学生会各部门。将电信院一周活动，及需要上交的材料公布在小黑板上，提高了办公室和各部门的工作效率，保证了各部门工作的正常进行。各值班委员将自己未及时完成任务，记于部门笔记本内，提醒下一值班委员按时完成，使本部门工作井井有条，尽量做到零错误。资料整理也是办公室工作的重要一环，每月本部门都会对上交材料进行清理，对上交教材仔细核对，再次检查格式内容是否合格，对清理出来的问题及时解决。

（二）、部门活动

这学期办公室与多个部门进行了联谊交流等活动，与石工院，资环院，校学生会等部门办公室互派委员进行交流。增进了各部门交流的同时也得到了校内同行们的肯定，但也使我们充分认识到了自身的不足。交流后与学生会主席一起交流了心得，努力找出工作中的问题，提出改进意见，诚恳的向优秀同行学习。办公室今年还与各部门共同组织了几项活动，其中与电信院科技部共同参与了“校园DV大赛”的录影工作。本部门几位委员还积极参与，编写剧本，充当群众演员。在两个部门的共同努力下完成了我院参赛作品的录制，增进了部门间交流与互信。本部门还配合校学生会举办好“新都校区校园景观命名大赛”，各位委员到我院各专业宣传，分发参赛资料，督促各部门及时上交命名材料。多位委员更牺牲个人时间对上交材料逐一省查，挑选出通俗性、文学性兼具的参赛作品上交校内，从一定程度上支持了校学生会工作。与英语俱乐部共同举办的“DORMITORY’S MEMORY IN NANCHONG”活动获得圆满成功。各位委员出谋划策，积极筹办。申请教室，海报，共同布置会场，让本部门成员充分展现了自身良好素质和各方面能力。总而言之，本期办公室参与活动较多，也让每位委员都得到了相应锻炼的机会，通过这些活动丰富了委员们的课余生活，锻炼了委员们的组织能力，协调能力。改变了以往办公室给予人们缺乏活力的印象。

（三）、部门纪律及思想工作建设

部门管理坚持“以人为本，强化管理”的原则。每月月末，办公室公式都会召开部门例会，总结上一阶段的工作，并布置下一阶段工作。开会时各委员及部长要求准时到场，履行签到制制度。有事情不能与会的成员要提前向主任申请，绝不能不假不到，对长期不参加会议的同学要给予相应批评和惩罚。使每个成员深知纪律的重要性。每天值班的同学也要每天签到，部长更要准时到场监督工作。不允许早退现象发生，更不允许缺勤，使本部门成为每天最早到最晚走的部门，充分履行学生会赋予的职责。执勤过程中不允许私自离场，并严格要求各部门部长签到。决不允许代签现象发生，也不允许过时签到，对缺勤和迟到的部长如实客观的填写签到表。保障了学生会的纪律，也赢得了各部门的认可，树立了办公室在学生会的权威。近期评选出四位优秀委员，进入学生会干部培训，为下一届办公室选拔中坚力量，保障了电信院办公室后继有人，发扬其以往光荣传统。

（四）、工作不足

各委员进入办公室后已经快一年了，大多数委员依旧恪守其职，饱满热情的工作。但有极个别委员最近出现离心现象，少有参加部门活动。部门由于一些客观原因，很难将工作做到尽善尽美，难免会出现疏漏。也望大家批评指正，让我们的办公室工作更加完善。

以上是电信院办公室对这一学期的总结。或许会有些不足，但我相信委员们的辛苦不是白白浪费的。办公室就是这样，几乎每天都有做不完的事，我知道我们每一位委员都非常辛苦。人文的管理需要内部成员彼此互动，双向的关怀，它不仅体现在工作中，而且要体现在日常的学习生活等各方面。只有彼此贴心的关怀，通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关怀，齐心的团结，高效的工作，升华的友情，这才是我们学生会工作的理念，服务于全院的师生的强大动力。也正是这样，学生会活动才是以同学们的根本利益为出发点，获得了同学们的信任，使我们的集体保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。学生会是为同学服务的窗口，是老师与同学交流的纽带，然而我们办公室更是联系安排各部室顺利工作的接入点。我们深知肩上责任的重大，深知自身的不足。收获是喜悦的，与此同时我们也播下了希望的种子。新的学期，新的征程，我们要在工作中不断发现自身的不足，找出差距，取长补短，认清自己的目标，明确我们的发展方向。我们相信通过努力，在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。

电信院团总支学生会办公室

篇8：院研究生会办公室工作计划

广西建筑科学研究设计院(以下简称“广西建科院”)生产办公大楼位于南宁市北大南路17号,办公大楼共8层,局部9层,总建筑面积5006m2,框架结构,于2003年建成,2004年投入使用。建筑朝向为南偏西43.86°。

办公大楼墙体材料均采用190mm厚单排孔普通混凝土小型空心砌块,外墙外饰面为灰白色外墙涂料,局部贴银灰色复合铝板;内饰面为20mm厚混合砂浆腻子面。屋面为上人屋面,防水层上设有250mm高架空混凝土板隔热层;东向外窗为双层6mm厚浅绿色普通铝合金中空玻璃,西南面为10mm厚弧形浅绿色透明落地玻璃窗,其余为6mm厚铝合金浅绿色普通玻璃窗;空调系统形式为风冷热泵冷暖中央空调,末端风系统采用“新风+风机盘管”的送风形式,全楼中央空调、局部分体空调;照明灯具主要为普通筒灯及荧光灯。

2 改造目标

2.1 改造背景

随着国家相继出台了针对公共建筑节能的法律法规和技术标准体系,不仅新建大型公共建筑要严格执行建筑节能强制性标准,亦要加强对既有大型公共建筑与政府办公建筑的节能管理,对其中能耗高的要逐步实施节能改造。

近年来,国内外均已对既有公共建筑的节能改造技术展开了相关研究,但由于各地区气候条件不一样,对建筑围护结构节能改造所采取的保温隔热技术体系及使用的保温隔热材料均有较大差别。即使在同一相似气候区域,亦因经济发展水平、生活习惯及地区节能材料的差异及既有建筑现状的不同,所采取的节能改造技术和措施亦不完全相同。在这些背景下,广西建科院生产办公大楼成为2008年广西地区既有公共建筑节能改造的首个试点工程。

2.2 建筑现状及存在问题

2.2.1 围护结构

(1)原建筑屋面构造:30mm厚400mm×400mm预制钢筋混凝土隔热板+250mm高砖砌架空层+3mm厚SBS改性沥青防水层+20mm厚(最薄处)水泥膨胀珍珠岩找2%坡+120mm厚钢筋混凝土屋面结构板+15mm厚混合砂浆顶棚抹灰层。屋面防水层及架空隔热层均完好无损,屋面安放三座空调主机,管线较多。现场检测屋面传热系数为1.68W/(m2·K),不符合广西地方规范《公共建筑节能设计规范》(DB45/T 392—2007)中屋面传热系数不得大于0.9W/(m2·K)的规定。

(2)外墙:该工程原外墙保温隔热性能薄弱,经检测,东西向外墙传热系数分别高达2.51W/(m2·K)和2.45W/(m2·K),远高于广西地方规范《公共建筑节能设计规范》(DB45/T 392—2007)中,外墙传热系数限值K≤1.5W/(m2·K)的要求。

(3)外窗:东向外窗为双层6mm厚浅绿色普通铝合金中空玻璃,西北面为10mm厚弧形浅绿色透明落地玻璃窗,其余为6mm厚铝合金浅绿色普通玻璃窗。西北侧和东北侧的弧形房间,由于弧形玻璃为落地玻璃,不仅面积大,而且可开启面积很小,房间通风较差,夏季日晒严重,办公室内温度较高。建筑主朝向为东西朝向,东向、西向及北向外窗综合遮阳系数和传热系数均不满足广西《公共建筑节能设计规范》的要求。

2.2.2 供配电及照明系统

原办公大楼配电系统未安装计量设备,无法了解和分析该办公大楼的用能情况;办公大楼照明灯具为普通T10荧光灯和普通荧光筒灯,镇流器类型为普通电感镇流器,灯具效率及照度值指标偏低,使得该试点办公建筑各办公场所的光环境较差,且按新的照度标准折算后其照明功率密度值将大大超过现行的国家标准的要求。

2.2.3 空调系统

根据对办公大楼空调系统的冷热源设备、水系统及风系统现状进行的相关检测与分析,将相关指标与节能标准进行对比分析,该办公建筑空调系统的运行及维护状况基本良好,符合相关标准的节能规定。由于采用了变频智能控制技术,保证系统能进行无级能量调节,比传统空调节能高效,而且在空调系统的运行管理上,采取了一系列的措施,取得了良好的节能效果。因此,空调系统目前暂无进行节能改造的必要。

2.3 改造目标

需要对该办公楼供配电系统进行分项计量改造,以及对围护结构的屋顶、外墙、外窗和照明系统进行节能改造,使该办公大楼改造后达到并符合相关节能设计标准要求。

3 节能改造技术

3.1 围护结构节能改造

3.1.1 屋面节能改造

方案一:拆除架空混凝土隔热层,在原防水层上铺设保温隔热材料及保护层。

方案二:在架空混凝土隔热层上直接进行绿化种植改造。

通过对两种改造方案进行对比,考虑到原屋面防水层及架空隔热层均完好无损,且屋面空调设备及管道较多,为减少屋面改造的工程量及方便施工,确定采用某公司开发的屋面绿化系统进行改造,其构造示意见图1。该方案具有如下技术特点:保留原屋面架空混凝土隔热板;利用架空混凝土隔热板缝隙进行渗水,不需另设过滤层及排水层,施工简便,综合改造费用在160元/m2～180元/m2,造价适中。植物绿化对屋面夏季隔热有显著影响,符合国家现在正在大力推广的绿色生态建筑的发展趋势,且广西的气候条件十分适合绿化种植。经节能软件计算,按该方案改造后,屋面传热系数可降至0.773W/(m2·K)左右。

3.1.2 外墙节能改造

外墙改造有两种方案:外保温改造方案和内保温改造方案。如果采用外保温改造方案,虽然在施工过程中基本不影响办公室正常上班环境,但需要搭建施工脚手架,带来一定的改造成本增量;而且为保证外墙饰面新旧的完整性,除了需要改造的外墙部分以外,外墙原有的饰面,如铝塑板、其他不需保温的装饰构件的饰面也需要重新翻新,外墙装饰部分造价增量较高。南宁市属于夏热冬暖地区,外墙楼板热桥对墙体传热系数有一定影响,但影响有限;采用内保温改造方案,可不考虑楼板热桥的影响,施工过程虽然会对工作环境产生一定的影响,但可分楼层、分开间进行施工,灵活方便,对工作环境影响有限。通过比较及计算,外墙采用25mm厚泡沫玻璃进行内保温改造。

3.1.3 外窗节能改造

方案一:更换所有外窗玻璃,采用热反射镀膜玻璃或Low-E中空玻璃。

方案二:在条件许可的外窗上安装固定铝合金百叶遮阳设施或遮阳篷。

方案三:直接在需要改造的外窗玻璃上粘贴热反射玻璃节能膜。

结合办公大楼的现状,为降低改造成本,选择保留原有外窗,直接在需要改造的外窗玻璃上粘贴热反射玻璃节能膜的方案,施工工艺简单,造价适中。经计算比较,选择3M节能膜STZ35型,其遮蔽系数为0.47、U值为0.99、可见光透过率为45%的浅灰色热反射玻璃膜。

3.2 供配电及照明系统节能改造

3.2.1 供配电系统分项计量改造

该大楼共安装了35套分项计量电表(见图2、图3)

3.2.2 照明系统节能改造

公共走廊及公共区域照明节能改造方案:办公楼公共走廊及公共区域原安装的节能筒灯共257盏,每盏功率11W,公共照明总负荷为2827W。根据计算,若全部更换为17W的LED筒灯,约需86盏就可满足公共区域的照度要求。

办公场所照明节能改造方案如下:

方案一:采用增加普通荧光灯数量的方法进行改造。

方案二:采用高效光源灯具进行改造。

无论采取何种方案进行改造,均需对办公场所的照明线路及吊顶进行综合改造,对办公生产环境的影响均较大,我们选择正在进行装修的7楼办公室进行照明节能改造示范。在照度值达到标准规定的300lx的条件下,按方案二进行改造,与方案一相比,所增加灯具成本相差不大,但比方案一每年节约照明用电量约14194.1kW·h,而且方案一改造后的功率密度值不能满足相关规范的要求。

因此,在保证满足现行规范规定的照度值及功率密度值的条件下,选择高效光源灯具进行照明系统的综合改造,不仅性价比高,改造后的节能效果也十分显著,可行性良好。

4 节能改造效果分析

办公大楼于2010年完成节能改造施工。对其节能改造效果分析如下:

4.1 围护结构节能改造效果

(1)围护结构热工性能有较大改善(见表1)。经实地观测,屋面经绿化种植改造后,八层顶板夏季的烘烤感明显降低,室内人体感受的办公环境舒适度明显增加。屋面绿化种植改造后的实际效果见图4。

(2)降低了办公楼空调年耗电量并较大地节约了空调电费。通过采用PKPM建筑节能设计分析软件,对办公楼围护结构改造后进行综合评价。模拟计算分析结果表明,该办公楼节能改造前空调年耗电量为527229kW·h,经节能改造后,空调年耗电量为447778kW·h,小于参照建筑空调年耗电量463404kW·h,从而判定办公楼围护结构节能改造后,总体热工性能符合广西地方规范《公共建筑节能设计规范》(DB45/T 392—2007)要求。办公楼的围护结构经综合节能改造后,空调采暖年耗电量比未改造时降低约79451kW·h,电费按每度0.91元计,则每年可节约的空调电费约为72300元。

4.2 供配电及照明系统节能改造效果

4.2.1 供配电系统分项计量改造效果

完成分项计量改造后,通过其收集获得各个分项系统的能耗数据,实施能耗监控和节能管理,简便实用。

4.2.2 照明系统节能改造效果

(1)公共走廊及公共区域照明系统节能改造效果。经计算,公共区域经节能改造后的照明年节电量为1876.88kW·h。

(2)办公区域的照明节能改造效果。选择正在进行装修的7楼办公室,采用高效光源灯具进行照明节能改造。经计算,办公区域照明用电的年节约用电量为14194kW·h。改造完成后,经现场检测,办公室照度基本达到300lx,功率密度值符合现行规范要求,办公室光环境有了较大程度的改善,改造前后的照明数据对比见表2。参照7楼改造后的节电量,对于其他楼层的照明节能改造,根据使用时间考虑一定的修正系数,计算出全楼办公照明系统改造后的照明用电节约总量约为80906kW·h。

(3)总节电量及节电费用。办公大楼的公共及办公照明系统全部进行节能改造后,总计节电量约为82783kW·h,电费按每度0.91元计,则年节约照明电费约75333元。

5 节能改造的效益分析

该办公楼节能改造实际投资如下:

(1)外围护结构节能改造:42.94万元;

(2)供配电系统分项计量改造:14.5万元;

(3)照明系统节能改造:32.18万元;

该办公楼节能改造实际投资89.62万元,改造后实现年节约空调和照明用电合计14.76万元,预计6.07年收回投资成本。办公楼收回成本后,还有近40年的使用寿命,按此计算,在办公楼的设计使用寿命期间,将节约14.5×40=580万元,经济效益显著。

6 改造的推广应用价值

该项目研究的既有办公建筑的节能改造,充分结合了广西的气候特点,选用的节能改造技术方案经过了深入分析论证并结合前期研究工作经验,具有技术先进和成熟性、经济合理性和实际可操作性。通过节能改造的实施,有效改善了该办公建筑的室内热环境和光环境,降低了能耗,节省了电费开支,且节能改造的投资回收期合理。

因此,该试点工程开展的综合节能改造技术成果、方法和经验,对广西“十二五”急需开展的既有公共建筑的节能改造,具有重要的示范和参考借鉴价值,并具有良好的技术推广应用价值。

7 结语

既有公共建筑的节能改造是一个十分复杂的系统工程,要充分考虑当地的地理条件、气候特点、经济社会发展水平以及能源资源状况,根据建筑的特点,因地制宜,具体问题具体分析,综合考虑节能效果、经济效益、建筑美观等因素,选择正确和适宜的节能改造技术,尽量减少改造工程量,减少对建筑使用的影响。

摘要：既有公共建筑的节能改造,要充分考虑当地的地理条件、气候特点、经济社会发展水平及建筑现状特点,因地制宜,具体问题具体分析,选择正确适宜的节能改造技术和措施。本文结合工程实例,对广西地区既有公共建筑节能改造的技术、方法和改造效果进行分析,总结经验以供借鉴。

关键词：公共建筑,节能改造,技术

参考文献

[1]李朝旭,王清勤.既有建筑综合改造工程实例集(3)[G].北京:中国建筑工业出版社,2011.

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