机关文书档案分类方案

一项工作不能盲目的开展，在开展前必须要进行详细的准备，这就是方案存在的意义，那么要如何书写方案，才能达到预期的效果呢？以下是小编整理的关于《机关文书档案分类方案》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

第一篇：机关文书档案分类方案

文书档案的收集、整理、分类、组卷、鉴定统计方法

第一节 文书档案的收集工作

一、文书档案收集工作的内容，重要性 (一) 内容

广义讲，包括三方面内容：一是对本机关需要归档档案的接收工作;二是档案馆对各现行机关和撤消机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作;三是档案馆对历史档案的接收和征集工作.具体到一个立档单位，保证文书档案收集工作的方法是制定文书档案归档制度，包括归档范围，归档时间和归档要求。

1.归档范围

(1)确定归档范围需考虑三个因素 a本机关的职能活动 b公文办理完毕 c具有查考利用价值 (2)内容

a上级针对本机关的指导性公文

b本级机关主要职能活动中形成的公文材料 c下级机关呈送的报请类公文

d同级或不相隶书机关重要的商洽性或审批性公文 (3)注意问题： a 联合办理的公文;

B 本机关内部负责人兼任其他机关职务时 C 本机关内部的公文如计划，总结，会议记录

2.归档时间 一般在第二年6月底之前

3.归档要求

a 种类，份数以及每份文件的页数

b 案卷封面填写，卷内文件排列，编页，目录及备考; C 案卷要系统排列，交接时履行手续; D 字迹材料要符合耐久性要求; E 公文必须是正式的生效的公文

(二)收集工作的重要性

1.收集工作是文书档案管理工作的前提和基础 2.收集质量决定文书档案管理的质量 3.充分发挥档案作用的保证

二、文书档案收集工作的要求

(一)归档的文件材料应当齐全完整，并符合长期保管的质量要求 1.齐全完整是指归档文件材料在种类，份数以及每份文件的页数等方面都保持齐全完整

2.质量要求是指归档的文件材料不仅要求内容上客观，真实，而且在制成材料特别是书写材料方面要利于文件的长期保存。

(二)归档的文件材料应当精练准确，并反映单位的主要职能 (三)档案部门要加强收集工作的调查和指导

三、文书档案收集工作的方法 (一)严格按归档制度规定进行接收 (二)建立相关制度加强零散文件的收集

1.将文件材料的形成积累纳入有关部门和人员的责任制. 2.建立外出开会人员带回材料归档制度. 3.保证工作变动人员手中材料归档制度

(三)明确具体人员职责，保证归档文件齐全完整

1.通过公文处理程序运转的文件，应明确由文书人员负责收集. 2.对于各种会议文件应规定由各单位办公室主任或秘书人员负责收集并向档案部门移交. 3.本单位的综合性文件，如规章制度，计划，总结，报表等应由文书人员负责收集.一般指不走收发文程序的文件. 4，对于各部门形成的文件，应由该部门指定的兼职档案员负责收集并向档案部门移交.

第二节 文书档案的整理工作

一、文书档案整理工作的内容和原则

(一)整理工作的内容

通常分为系统化和基本编目两个部分.系统化指档案的分类，案卷的排列和档号的编制;基本编目指编制案卷目录

(二)整理工作的原则 1，充分利用原有的整理基础. 2，保持文件之间的历史联系. 3，便于保管和利用.

二、文书档案整理工作的方法和步骤

文书档案的整理方法包括组卷的整理和归档文件整理两种方法. (一)组卷整理法. 1.鉴定

此时的鉴定工作包括两方面的内容：

一是是否留存，也就是对照归档范围看是否属于归档范围之内，从而剔出没有保存价值的文件. 鉴定工作的另一部分内容是给留存的文件确定保存期限.这两部分内容的确定都要依据《归档范围和保管期限表》.文书档案的保管期限有三种：永久，长期，短期，学校有永久，50年，30年，15年，5年5种期限，社区有永久，30年，15年，5年4种期限 2.分类 (1)分类的要求 首先，要结合本单位实际，采用适当的分类方法，一经确定，不能随意变动

其次，文书档案的分类应采用统一的原则，一个单位内部不能采取两种以上的分类方法. 最后，文书的分类应遵循一定的逻辑原则，类目之间不得交叉 (2)分类方法

文书档案常用的分类方法有三种：分类法，组织机构分类法和问题分类法. A，分类法 B，组织机构分类法 C，问题分类法

(3)文书档案的复式结构分类法

A，——组织机构分类法 即将全宗内的档案按不同分开，在每一内再按立档单位内部的组织机构分类.这种方法只适用于机关单位，并且是内部组织机构变化不大的单位. B，——问题分类法 即将文书档案先按分开，在每个内再按问题分类.机关采用问题分类法时通常分为党群工作类，行政管理类，业务工作类;企业单位只有这一种分类方法，通常分为党群工作类，行政管理类，经营管理类，生产技术管理类. C，——机构——保管期限分类法 这种分类方法比较适合采用归档文件进行整理的单位. D，保管期限————组织机构分类法 这种方法适用于按规定需要向档案馆移交档案的单位. 以上类别(文件所属的机构和问题)，归档范围和保管期限就构成了一个完整的文书档案归档范围和保管期限表.各单位在修订归档范围和保管期限表时，一定要报区档案局审批备案。 3.组卷 (1)方法

公文的主要特征：问题 ，时间， 责任者，名称

公文类型：会议，案件，信访，简报

我们工作中通常采用在分类的基础上以问题为主并结合其它特征进行组卷，通常一个问题组成一卷，但不同保管期限的文件不能组在一起。 4.卷内文件排列

通常采用时间排列法.一些特殊的文件排列：正文在前，底稿在后，结论在前，依据在后，批复在前，申请在后，原文在前，复制件在后. 5.卷内文件编号

对排列好顺序的文件应用阿拉伯数字进行编页，每卷编一个流水号，有字的页就编，正面在右上角或右下角，反面在左上角或左下角. 6.抄写卷内目录

按卷内文件排列的顺序抄写，卷内目录应放在文件最前边，用钢笔填写.说明：正文与底稿算一份，转发文整体算一份，批复与请示算作两份文件，会议要抄到议题. 7.填写卷内备考表 8.填写案卷封面 9.案卷装订 三孔一线法 10.案卷排列及编号 (1)案卷排列方法

A 按照案卷所反映的问题或工作上的联系排列.即保管期限————问题排列法. B 按照文件的作者，收发文机关及文件内容所涉及的地区排列，即保管期限————组织机构排列法. C 按照案卷所属的时间顺序排列. (2)案卷编号

按排列好的顺序每个保管期限大流水编号，到1000卷左右断号，注意不能有重号. 11.装入档案盒 12.编制档案检索工具

(1)案卷目录 著录案卷内容及成份的一览表，常采用保管期限——的编制方法，案卷号一般不突破四位数. (2)全引目录 又称案卷文件目录，是将全宗内或全宗的一部分案卷及该卷的卷内文件目录汇编成的检索工具. (3)专题目录 是以专门问题为线索而编制的检索工具，与全引目录编制方法类似.

(二)归档文件整理法 1.鉴定 同组卷整理法. 2.分类 ——问题分类法和——保管期限分类法两种. 3.装订 装订前要先检查文件的齐全完整，对不符合长期保管要求的要采取补救措施，如裱糊，复制等. 4.文件排列 采用保管期限————问题(机构)法排列.具体要求同组卷整理法. 5.加盖归档文件章并填写档号章内容 一般在文件首页上边的空白处，使用红印油. 6.文件编号 包括件号和页号，件号按保管期限————类别的顺序大流水编号，填在归档文件章内. 7.填写归档文件目录 按编好的文件顺序抄写，具体要求同卷内目录填写，时间项采用8位数字. 8.文件装盒 按文件顺序装入，装满为止. 9.填盒内备考表

(三)档号的编制原则与方法 1.档号的编制方法

档号通常包括全宗号，案卷目录号(文件目录号)，案卷号()，件号(页号) (1)全宗号 每个立档单位全部档案的代号

(2)案卷目录号(文件目录号) 每本目录的排列顺序号，通常按目录产生的时间顺序排列. (3)案卷号() 组卷法每本目录内案卷的排列顺序号，每本目录均从"1"开始，并做到不重，不空，不漏.归档文件整理法因不用组卷，此项添文件所属. (4)件号(页号) 件号是针对不装订的案卷，一份文件编一个号，页号是针对装订的案卷，一本案卷编一个流水号. 2.档号的编制原则

(1)唯一性原则 即四不重原则

(2)合理性原则 即与文书档案的分类体系相适应 (3)稳定性原则

(4)简明性原则 易记，易写，易识

第三节 文书档案的鉴定和统计工作

一、文书档案的鉴定工作

(一)文书档案鉴定工作的内容和标准 1.文书档案鉴定工作的内容

包括真伪和价值的鉴定，基层档案部门进行的鉴定主要是价值的鉴定. 2.文书档案鉴定工作的原则 从社会的总体需求出发，用全面的，历史的，发展的观点判定档案的价值.

(二)文书档案的价值鉴定 1.文书档案价值鉴定的标准

主要有档案来源标准，内容标准，形式特征标准，相对价值标准，效益标准. 2.文书档案保管期限的确定

档案的重要程度越高，发挥的作用越大，它的保管期限越长.根据国家档案局的规定，文书档案的保管期限分为永久和定期.有关永久和定期档案的保管范围

(三)文书档案鉴定工作的方法和步骤

1.文书档案鉴定工作的方法 就是鉴定人员用直接鉴定的方法逐件逐张地身，从文书档案的内容，作者，名称，可靠程度等方面审查. 2.文书档案鉴定工作的步骤 文书档案的鉴定工作由档案部门会同文书部门和业务部门进行.具体分为三个步骤：第一步，在文件归档时确定是否属于归档范围，剔除一部分没有保存价值的文件，由文书处理部门或业务部门一，二年后销毁;第二步，对归档文件确定其保管期限，即确定归档文件的"生存期"，这一阶段的鉴定工作由文书立卷人员具体实施;

第三步，到一定年限后对档案的价值进行复审.复审主要采取两种形式，即移交复审和到期复审. 3.到期档案的复审工作 (1)档案鉴定销毁原则

贯彻"审查从细，留存从宽"的原则. (2)档案鉴定销毁工作组织形式 档案鉴定销毁工作，由鉴定小组成员共同进行，小组成员由主管档案工作的领导，档案员和相关职能部门的兼职档案员组成. (3)档案的鉴定方法

采取直接鉴定法，以案卷(件)为单位，根据文件内容逐卷，逐件，逐页的进行审查鉴定. (4)档案鉴定的标准，依据

文书档案应按照本单位制订的保管期限表进行; (5)档案销毁工作

a，档案销毁手续：对经过鉴定确已失去保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，经主管领导审查签字批准后再销毁. b，档案销毁方法：销毁档案与销毁清册登记内容核对无误后，到指定地点，二人以上监督核销，监销人在销毁清册审批表上签字. (6)文书档案鉴定销毁程序

a，组成鉴定小组对档案进行价值鉴定. b，对确无保存价值的档案编制销毁清册，填写档案销毁清册审批表. c，鉴定小组组长在档案销毁审批表上签署意见. d，将销毁档案运送到指定的销毁单位进行销毁，并指定两名同志负责监销. e，监销人员在销毁档案前，应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案;销毁后，应当在档案销毁清册审批表上签名盖章，并将监销情况报告本单位主管领导. f，将销毁清册归档保存. 鉴定销毁指导手册

鉴定销毁表格

二、档案统计工作

主要介绍统计工作的内容：数量统计，业务管理工作质量统计(归档率，完整率，准确率)，开发利用工作统计，档案工作条件统计。

第二篇：县机关事务管理局文书档案制度

××县机关事务管理局文书档案工作人员岗位职责

(一)严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。

(二)切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎，不得另行处理。

(

三)负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。

(四)及时做好各种来文的登记，按规定程序分别送局领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。

(五)按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。

(六)做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成，按规定编写序号、目录、页码，装订成册，及时归档;因工作需要调阅档案，须经局领导同意，阅后及时归还。

文件收发、传阅、立卷归档管理制度

(一)发文：因工作需要应由局名义对外行文(函、通知、答复件、上报请示件等)，先由有关科(室)提出要求，对于需要协调和解决的事项，事先进行协调，取得一致意见。然后有关科(室)拟定行文稿件(包括发文稿纸上的有关项目)，送办公室审核认可，并在核稿上签字后，报局领导签发。再由办公室登记编定发文号，打印的稿件经有关科(室)校对无误后，交办公室司印、装订、留存、分送。

(二)收文：收文办理包括签收，登记、申核，拟办、批办、承办、催办等程序。文件收发按照收文办理的程序签收登记后，送办公室领导审核来文是否受理，对应转办的文件要及时转交，在此基础上提出拟办意见，分送领导及有关科(室)阅读或对应办的事项作出批示。

(三)传阅：根据领导的意见需传阅的文件，由办公室负责收发的同志依次送有关科(室)和有关人员传阅，传阅文件一般做到当天送达，当天阅毕，签名交回，以提高传阅时效。因需要而暂留的文件，要打好招呼。

(四)承办：需要承办的文件根据领导批示，由办公室及时转交给有关科(室)或有关同志，按照要求及时办理;超过时限的，由办公室催促办理。办理结束后，将办理结果书面交办公室，需要答复对方的，拟写成初稿，由办公室报请领导审定后行文。由县委办、县府办转给需提出拟办意见的文件，办公室应及时报送局领导，签署意见后，直接送交转给有关部门。

(五)立卷：收发的文件一般按照收发序号一月整理一次，对缺少或残缺的文件，及时追查、弥补。次年五月底前分门别类，附上目录，立成卷宗，保证文件、资料的整齐、完整。

(六)归档：按照要求严格做好一年一次的归档工作，档案要摆放整齐，便于查找，同时落实防潮、防火.防蛀、防鼠等措施，保证档案安全。调阅档案须经局领导同意，并由工作人员具体操作，档案一般不外借。

(七)保密：切实按照文件密级要求做好保密工作。

督查反馈制度

(一)为认真落实局长办公会议决定，局领导批示和上级交办的任务，及时反馈有关信息，特制定本制度。

(二)督查反馈的具体工作由办公室负责。根据局领导意见对应办未办的事项，由办公室发出督查通知单，有关科(室)根据要求，立即办理。做到急事不过日，一般不过周，一些比较复杂、工作过程较长的任务，无法按时办理的事项要及时向局领导汇报。

(三)各科(室)对督查通知单办理的情况，在规定时间内，应向办公室作出反馈，并根据需要答复对方当事单位或当事人，办公室应及时将督查事项的办理情况向局领导汇报。

(四)各科(室)书面通过办公室向局领导提出要求或请示的，由办公室在三个工作日内将领导批复或不能批复的原因及时作出反馈。

(五)督查通知单及办理结果的反馈意见，必须言简意明，内容准确。

(六)建立督查反馈登记簿，做好督查反馈登记，每月梳理，核对一次，做到件件有着落，事事有回音。

第三篇：乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

一、党政办

1. 上级机关的文件材料

1.1 党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话，批示、题词和主要的照片、录音带、录像带各种文件材料

1.1.1 省部(含)以上的 (永久) 1.1.2 省部以下的 (30年)

1.2 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料 (30年) 1.3 上级机关制发的文件材料

1.3.1 针对本机关的 (永久)

1.3.2 非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料 (10年) 1.4 报刊登载的本乡镇各种材料

1.4.1 重要的 (永久) 1.4.2 一般的 (10年) 2. 本机关的文件材料

2.1 党员代表大会文件材料 2.1.1 请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、选举结果、闭幕词、会议的主要照片、录音带各种文件材料 (永久)

2.1.2 代表登记表、代表发言材料、大会的预备会议材料、会务材料 (永久) 2.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料 (30年)

2.1.4 讨论未通过的文件 (10年) 2.2 人代会文件材料

2.2.1 请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配表、代表名单、代表资格审查委员名单、代表资格审查报告、主席团名单、日程表、开幕词、上级领导讲话材料、政府工作报告、大会决议、选举方案、选举结果报告、议案审查委员名单、议案审查报告、闭幕词 (永久) 2.2.2 代表发言材料、大会代表议案及处理意见 (永久)

2.2.3 人代会分组讨论记录、会务材料(出席证、代表笺等) (30年)

2.2.4 关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告 (永久)

2.2.5 代表普选工作总结、报告 (永久) 2.2.6 选民资格审查呈报表 (30年) 2.2.7 选区划分及领导小组表 (30年) 2.2.8 讨论未通过的文件 (10年)

2.3. 党委(扩大)会、镇长办公会议记录、纪要和民主生活的记录 (永久) 2.4 党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料

2.4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 (永久) 2.4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 (30年) 2.5 党委、政府成员上级会议上的发言材料和汇报材料 (永久) 2.6 党委、政府制定的方针政策性、法规性、普发性文件，中长期规划、纲要等文件材料 (永久)

2.7 党委、政府工作的计划、总结、报告 2.7.1 或全过程的 (永久) 2.7.2 非或阶段性的 (10年)

2.8 党委、政府的专题报告、总结及典型调查材料 2.8.1 重要的 (永久) 2.8.2 一般的 (10年)

2.9 党委、政府制发的属本机关主要职能并要贯彻执行的通知、决定、通报、规定 (永久) 2.10 党委、政府向上级的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复 2.10.1 重要的、反映本镇主要职能的 (永久) 2.10.2 一般行政事务性的 (10年)

2.11 党委、政府大记事、各种史志 (永久)

2.12 党委、政府编印的《简报》、《情况反映》 (30年) 2.13 有关组织材料

2.13.1 组织工作计划、总结、简报、工作条例、典型调查材料 (永久) 2.13.2 所属单位党的组织的建立和批准入党的材料 (永久) 2.13.3 党员名册 (永久)

2.13.4 机构设置、撤并、名称更改、人员编制、启用印信文件材料 (永久) 2.13.5 干部任免的文件材料

2.13.5.1 镇领导人、直属单位领导干部任免的文件材料 (永久) 2.13.5.2 内部机构负责人的任免文件材料 (30年)

2.13.6 接收新党员的批复和党员组织关系介绍信 (永久) 2.13.7 关于先进党组织、优秀党员、模范干部的决定和事迹材料 2.13.7.1 县级以上(含县级)的 (永久) 2.13.7.2 县级以下的 (30年) 2.13.8 党员、党组织统计报表 (永久) 2.13.9 人事工作

2.13.9.1 人事工资、老干部管理工作总结、报告 (永久) 2.13.9.2 招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、公伤处理、离休、退职、退休的文件材料 (30年)

2.13.9.3 人事考核、职称评审工作的文件材料 (永久) 2,13.9.4 干部名册、统计报表 (永久)

2.13.9.5 职工调动工作的行政、工资、党组织介绍信 (永久) 2.14 有关宣传、统战材料

2.14.1 宣传、统战工作计划、总结、报告、统计报表 2.14.1.1 以上的 (永久) 2.14.1.2 以下的 (10年) 2.14.2 宣传、统战工作其它材料 (10年) 2.14.3 统战对象名册 (30年)

2.14.4 文教、体育、卫生等工作计划、总结、报告 、统计报表 2.14.4.1 以上的 (永久) 2.14.4.2 以下的 (10年)

2.14.5 中小学民办教师名册、乡村医生名册 (30年) 2.14.6 管理工作其它有关材料 (30年)

2.15 文书、档案、保密、信访工作总结和经验材料以及档案移交清册 (永久) 2.16 信访工作中的结案材料 2.16.1 有领导批示和处理结果的 (永久) 2.16.2 其他有处理结果的 (30年)

2.17 群众来信来访登记簿及未处理的来信 (10年) 2.18 人口普查工作文件材料、统计表 (永久)

2.19 固定资产投资、招商引资项目的审批、管理、验收(评估)等文件材料 2.19.1 重要的 (永久) 2.19.2 一般的 (10年)

2.20 房产、土地所有权和使用权的文件材料 (永久) 2.21 与有关个人或单位签订的合同、协定、意向书等文件材料 2.21.1 重要的 (永久) 2.21.2 一般的 (10年)

2.22 国有资产管理、办公设施及用品、车辆的采购计划、审批手续、招标投标、购置、管理等文件材料

2.22.1 重要的 (永久) 2.22.2 一般的 (10年) 3. 下级机关报送的文件材料 3.1 各村、社区报送的文件材料

3.1.1 重大问题的专题报告 (永久)

3.1.2 以上的计划、总结、统计材料 (30年) 3.1.3 以下的计划、总结、统计材料 (10年) 3.2 镇直单位报送的文件材料

3.2.1 重大问题的专题报告 (永久)

3.2.2 以上的计划、总结、统计材料 (30年) 3.1.3 以下的计划、总结、统计材料 (10年)

二、乡纪委

1. 纪检、监察工作中形成的文件材料

1.1 重要的 (永久) 1.2 一般的 (30年)

2. 党风、党纪情况调查材料 (永久)

3. 对违纪党员、干部处分材料(检举、揭发、证据、自我检查、综合材料、处分、决定)

3.1 受到警告(不含警示)以上处分的 (永久) 3.2 受到警告处分的 (30年) 3.3 受到通报批评的 (10年) 4. 统计报表

4.1 以上的 (永久) 4.2 以下的 (10年)

三、乡武装部

1. 上级机关颁发的有关征兵、国防、民兵、预备役等工作的指示、规定、通知、命令 (永久) 2. 本镇有关国防教育、民兵、征兵、预备役建设等工作的计划、工作方案、总结、报告 (永久) 3. 本镇民兵、参军入伍、预备役人员花名册 (永久)

四、综合治理办公室

1. 综治工作计划、总结、报告

1.1 以上的 (永久) 1.2 以下的 (10年)

2. 法制教育、普法工作材料 (10年) 3. 统计报表

3.1 以上的 (永久) 3.2 以下的 (10年)

五、 民政办公室

1. 民政工作计划、总结报告 (永久) 2. 统计报表 (永久) 3. 烈士英名录 (永久)

4. 民政对象名册、登记表 (30年) 5. 灾情、社会救济情况报告 (永久) 6. 行政区划变更材料 (永久)

7. 军烈属、残废军人定期定量补助费复查审批报表 (永久) 8. 退职、退休人员待遇复查审批报表 (永久) 9. 救济款、物发放登记册 (永久) 10. 扶贫工作文件材料 (30年) 11. 敬老院管理工作文件材料

11.1 重要的 (永久) 11.2 一般的 (30年)

12. 殡葬管理工作文件材料 (30年) 13. 低保、医保工作材料 (永久)

六、计划生育办公室

1. 计划生育工作计划、总结、典型调查材料

1.1 以上的 (永久) 1.2 以下的 (10年)

2. 计划生育表奖会材料、承包合同 (30年) 3. 统计报表 (永久)

4. 独生子女申请审批表 (永久)

5. 病残孩检查证明、农业独女户名册、登记表 (永久) 6. 计划生育手术后遗症处理意见报告 (30年) 7. 计划生育管理工作有关材料 (30年)

七、 农牧站

1. 农业工作计划、总结、报告、典型调查

1.1 以上的 (永久) 1.2 以下的 (10年)

2. 农业生产管理的规定、通知 (永久) 3. 农业生产计划、任务 (30年) 4. 收益分配报表 (永久) 5. 村收益决算申请审批表 (30年) 6. 统计报表

6.1 年报和一次性报表 (永久) 6.2 定期报表 (10年) 7. 农业生产进度表 (10年) 8. 农村生活水平调查材料 (永久) 9. 农村道路建设工作材料 (永久) 10. 与村民签定的各种合同、协议 (永久)

八、水利站

1. 水利工作计划、总结、报告、典型调查

1.1 以上的 (永久) 1.2 以下的 (10年)

2. 水利生产管理的规定、通知 (永久) 3. 水利生产计划、任务 (30年) 4. 收益分配报表 (永久) 5. 村收益决算申请审批表 (30年) 6. 统计报表

6.1 年报和一次性报表 (永久) 6.2 定期报表 (10年)

九、企管站

1. 工作计划、总结、报告、典型调查材料

1.1 以上的 (永久) 1.2 以下的 (10年)

2. 企业生产计划、任务、指标各种文件材料 (30年) 3. 有关规章、制度、办法 (30年) 4. 安全生产、公伤事故鉴定材料 (30年) 5. 管理工作中形成的有关材料 (30年) 6. 统计报表同

6.1 以上的 (永久) 6.2 以下的 (10年) 7. 新产品、优质产品鉴定材料

7.1 市级以上通过 (永久) 7.2 县级以下通过 (30年) 8. 合同、协议书 (30年) 8.1 重要的 (永久) 8.2 一般的 (10年)

十、土管所

1. 乡镇规划、建设的文件材料(含规划图、现状图、说明书 1.1 重要的 (永久) 1.2 一般的 (10年) 2. 地名材料 (永久)

3. 村民建房占地审批材料及发放的房照存根 (永久) 4. 统计报表 (永久) 5. 土地征用有关材料 (永久) 6. 乱占耕地罚款材料 (30年) 7. 与有关个人或单位签定的合同、协议等文件材料 7.1 重要的 (永久) 7.2 一般的 (10年)

8. 房产、土地所有权、使用权的文件材料 (永久) 十

一、工会、团委、妇联会 1. 工会、团委、妇联会会议记录 (永久) 2. 工会、团代会、妇代会、表彰奖励会文件材料参照

2.1 县级(含县级)以上的 (永久) 2.2 县级以下的 (30年) 3. 工作计划、总结、报告、专题材料

3.1 以上的 (永久) 3.2 以下的 (10年)

4. 在上级会议上的发言材料和汇报材料 (永久) 5. 工会、团委、妇联会制发的规定、通知、决定 (30年) 6. 工会会员、团员名册 (永久) 7. 团员处分材料

7.1 受警告以上处分的 (永久) 7.2 受警告以下处分的 (30年)

8. 团组织关系介绍信(存根)、发展新团员批复 9. 统计报表

9.1 以上的 (永久) 9.2 以下的 (10年)

永久) (

第四篇：档案分类方案

为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。

我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类(新建项目、改建维修项目)、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类(照片、录音、录像)、电子文件类(光盘、磁盘)、实物类(奖牌、证书、赠品、书画、印鉴)。具体分类如下：

一、文书档案

(一)党群工作类

1、党务工作;

2、纪检信访工作;

3、教代会;

4、工会工作;

5、民主党派工作;

6、共青团工作;

7、少先队工作。

(二)行政管理类

1、政务工作;

2、人事工作;

3、财务管理;

4、事务管理。

二、教学档案

(一)教学管理类

1、教育管理;

2、教学管理。

(二)教师业务类

1、教研活动材料;

2、考核奖惩材料。

(三)学籍管理类

1、德、智、体、音、美、劳材料;

2、学籍管理材料。

三、科技档案

(一)设备类

1、仪器;

2、器材。

(二)基建类

1、新建项目;

2、改建、维修项目。

四、会计档案

(一)财务报告类 年、季、月财务报告。

(二)会计帐簿类 各类会计帐册。

(三)会计凭证类 各类会计凭证。

(四)其它类 会计档案各类清册。

五、特种载体档案

(一)声像类

1、照片;

2、录音;

3、录像带

(二)电子文件类

1、光盘;

2、磁盘。

(三)实物类

1、奖牌;

2、证书;

3、赠品;

4、锦旗;

5、题词;

6、书画;

7、印鉴。

杭州市始版桥小学档案保管期限表

一、文书档案

(一)党群工作类

1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

3、上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党 组织的指示、上级批复 永久

4、党支部(党委、总支)工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料; 永久

5、党员名册、年报表、党内干部任免文件 永久

6、组织史资料 永久

7、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料; 永久 其他奖励材料; 长期

8、党员党内处分材料 永久 一般处分材料 长期

9、组织关系介绍信 长期

10、学校行风、教风建设材料 短期

11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 短期

12、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久 离休干部工作的工作计划、总结及有关活动材料 长期

13、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料 长期

14、信访材料：省市级领导批示的重要信件 永久 一般的具有保存参考价值的信件 长期

15、民主党派材料 长期

民主党派成员名册 永久

16、教代会材料 长期

17、工会工作材料：工会会员名册 长期 工会工作计划、总结及有关活动材料 短期

18、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

19、上级团委普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行

的法规性文件材料 短期

20、上级团委下发的关于本校团组织工作的指示、意见、规定等材料 长期

21、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 长期

22、团员名册、报表 长期

23、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料 长期

24、学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料 短期

(二)行政管理类

1、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

2、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行 法规性文件 短期

3、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、

意见、本校的请示、上级的批复 永久

4、学校行政会议记录 永久

5、校史、大事记及学校发展规划 永久

6、学校工作计划、总结、行事历 永久

7、学校内部机构设臵、撤并、名称更改等文件材料 永久

8、学校目标管理材料 长期

9、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

10、学校各项规章制度 长期

11、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 永久

12、干部职工调资、晋级、定级材料 永久

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料 长期

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期

15、教职工奖励材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

16、教职工调动行政介绍信、工资介绍信 长期

17、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期

18、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道 永久 一般的有参考价值的通讯报道 长期

19、安全保卫、依法治校的材料 短期 20、计划生育材料 短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料 短期

二、教学档案

(三)教学管理类

1、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

2、上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的

法规性文件 短期

3、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定方法 永久

4、学校制定的教学常规、计划、总结 长期

5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则 长期

6、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料 短期

7、学校德育、艺术、科技、劳技等各学校教育的工作计划、 总结及有关材料 短期

各学科教育工作的实施意见、方案、办法规定等有关材料 长期 各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料 永久 其他获奖材料 长期

8、学生各科考试成绩 短期

9、教学统计报表、教师任课表 长期

10、课程表、作息时间表、课外活动安排表 短期

11、班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料 短期

12、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析 短期 13学校各类高中、高校招生、考生花名册、上级名单等材料 短期

14、校刊(一般简讯短期) 长期

15、学校运动会、体育工作有关材料

获省级以上奖、破记录奖材料 永久 其他获奖材料 长期

16、图书新增表、图书工作计划 长期

17、医疗保健卫生教学计划 短期

(四)教师业务类

1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、 业务进修材料 长期

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料 长期

3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料 长期

4、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料 短期

5、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料 短期

6、各学科兴趣小组活动获奖记载

省级以上获奖材料 永久 其他获奖材料 长期

(五)学籍管理

1、学生名册、转学、毕业材料 长期

2、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料 永久

3、学生成绩册 长期

4、学生奖惩材料

省级以上获奖材料 永久

其他获奖材料 长期

5、学生体质测试达标材料 长期

6、行为规范达标材料

7、学生社会实践活动有关材料

三、科技档案

(六)设备类

1、学校教学仪器、使用说明书

(七)基建类

1、新建项目限

2、改建、维修项目

四、会计档案

(八)会计凭证类

1、原始凭证 1

52、记帐凭证 1

53、汇总凭证 1

5(九)会计帐簿类

1、总帐(包括日记总帐) 1

52、明细帐 1

53、现金和银行存款日记帐 25短期 短期 短期 永久 长期 年 年 年 年 年 年

4、固定资产卡(固定资产报废清理后保管5年) 永久

5、辅助帐簿 15年

(十)财务报告类(包括各级主管部门汇总财务报告)

1、月、季度财务报告(包括文字分析) 3年

2、财务报告(决算)(包括文字分析) 永久

(十一)其他类

1、会计移交清册 15年

2、会计档案保管清册 永久

3、会计档案销毁清册 永久

4、银行余额调节表 5年

5、银行对帐单 5年

五、特种载体档案

(十二)照片类

1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片 永久

2、每届毕业生照片、底片 永久

(十三)磁光介质类

1、重要活动的光盘 长期

(十四)实物类

1、各类证书、领导题词、奖品、锦旗、赠品、纪念品 永久

杭州市始版桥小学 2012年12月 杭州市始版桥小学档案分类、编号、排列规则

本规则规定了学校档案全宗分类、编号及案卷排列的一般要求和具体方法。

一、基本原则

学校在各项工作中形成的各种门类文件材料和载体构成一个档案全宗，其全宗是以教学档案为主体，包括党、政、工、团工作以及计划、统计等方面档案，全宗内的所有档案，采取统一的分类、编号和排列方法。

在进行档案的分类、编号和排列时，遵循档案的自然规律，保持文件材料之间的有机联系，便于科学地管理和综合开发、合理利用。 档案的分类、编号及排列方法保持前后一致，不随意变动。

二、保管期限

凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的，对本校及国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保存;凡是反映本校一般工作活动的，在较长时间内具有查考利用价值的文件材料列为长期保存;凡是在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料列为短期保存。

具体详见《杭州市始版桥小学档案保管期限表》。

三、分类

1、分类原则

以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容与特点，保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。

2、分类方法

学校档案统一采用(学年)结合问题(专题)的分类方法。即先将档案材料按其形成或针对的(学年)分开，再将每(学年)的档案材料，按其内容所反映的问题或专题分开，其中会计档案按文件形式(名称)分开，特种载体档案按不同载体分开。

(1)文书档案按行政结合问题(或组织机构)分为党群工作类、行政管理类。

(2)教学档案按教学结合问题分为教学管理类、教师业务类、学籍管理类。(注:教师个人业务档案以个人为单位单独立卷) (3)科技档案按行政结合问题分为设备类、基建类。 (4)会计档案按行政结合文件形成分为财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类。

(5)特种载体档案按行政结合不同载体分为声像类、电子文件类、实物类。

具体详见《杭州市始版桥小学档案分类方案》。

3、分类时应注意的问题

(1)一般文件材料归入形成。

(2)跨的请示与批复，归入批复;若没有批复的应放在请示立卷。

(3)跨规划、计划、预算归入文件内容针对的第一年立卷。 (4)跨工作总结放在针对的最后一年立卷。 (5)跨的会议文件放在会议开幕年立卷。

(6)跨的调查项目、科研项目、基建项目、设备项目等，齐全整套材料统一归入结束。

(7)法规性文件归入公布或批准。

4、组卷要求

一般应以问题为主，兼顾其它特征，使之联系紧密。 (1)文件材料以问题为主。 (2)教研成果、设备以项目为主。 (3)基建以单项工程为主。

(4)统计、报表、名册等文件材料，根据数量，可以组成一卷或数卷。

四、编号

按卷整理的案卷编号：全宗号—目录号—案卷号。 (1)全宗号是全宗的代号，由上城区档案馆给予。 (2)目录号是本全宗内案卷所属类目的编号不得重复。

按照档案整理规范要求，2001年开始形成的文书档案按类别与保管期限排列按件整理，按件整理档号结构为：全宗号一—号类号一—期限号—一件号;

1989年至2000年形成的文书档案按分机构与保管期限排列按卷整理，按卷整理档号结构为：全宗号——目录号——案卷号——页号; 文书档案目录号1为永久卷;目录号2为长期卷;短期不设目录以“01”表示;

教师个人业务档案目录号3为永久卷; 设备档案目录号02为短期卷;

特种载体：声像类目录号4为永久卷，目录号5为长期卷; 电子类目录号5为长期卷; 实物类目录号6为永久卷，目录号7为长期卷;

基建档案不设目录号，档号结构为：全宗号——类号•项目号——案卷号;

会计档案不设目录号，按——类别分类方法归档。

(3)案卷号是一本案卷目录内每一案卷的顺序号，在区别保管期限的前提下，采用时间结合问题给案卷编号，用阿拉伯数字“1”起依次编号，一本案卷设一个案卷号。在同一案卷目录内设一个案卷流水号，案卷号不得重复。全宗短期卷设一个案卷流水号。

五、档案排列

1、档案案卷按不同保管期限排列，即每年所有类别的永久卷一起流水排列，长期卷一起流水排列，短期卷一起流水排列。

2、2001年开始形成的文书档案按类别与保管期限排列按件整理，每年形成一个流水号，并按永久(Y)、长期(C)、短期(D)依次排列; 按件整理档号结构为：全宗号一号—期限号—件号。

3、会计档案每年形成一个流水号，按永久、25年、15年、5年依次排列。

4、特种载体档案的排列采用按载体形式分专题排列，即声像档案一起流水排列;电子文件档案一起流水排列;实物档案一起流水排列。

杭州市始版桥小学 2012年12月

第五篇：学校档案分类方案

一、文书档案

(一)党群工作类

1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复 永久

2、党支部(党委、总支)工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料 永久

3、党员名册、年报表、党内干部任免文件 永久

4、组织史资料 永久

5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料

长期

6、党员党内处分材料

永久

7、一般处分材料

长期

8、组织关系介绍信

长期

9、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久

10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料 长期

11、信访材料：省市级领导批示的重要信件 永久 一般的有保存参考价值的信件 长期

12、民主党派成员名册 长期

13、工会工作材料：工会会员名册

永久

工会工作计划、总结及有关活动材料

长期

14、教代会材料 长期 15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料 长期

16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 长期

17、团员名册、报表

长期

18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料 长期

19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期 20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

21、学校行风、教风建设材料 短期

22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 短期

23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料 短期

(二)行政管理类

1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复 永久

2、学校行政会议记录 永久

3、校史、大事记及学校发展规划 永久

4、学校工作计划、总结、行事历 永久

5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 永久

7、干部职工调资、晋级、定级材料 永久

8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道 永久

10、一般有参考价值的通讯报道 长期

11、学校目标管理材料 长期

12、学校各项规章制度 长期

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料 长期

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期

15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信 长期

16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算 长期

17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

19、安全保卫、依法治校的材料

短期 20、计划生育材料 短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料 短期

二、教学档案

(三)教学管理类

1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法 永久

2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料 永久 其他获奖材料 长期

3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料 永久 其他获奖材料 长期

4、学校制定的教学常规、计划、总结 长期

5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则 长期

6、教学统计报表、教师任课表

长期

7、校刊(一般简讯短期) 长期

8、图书新增表、图书工作计划 长期

9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料 短期

12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料 短期

13、学生各科考试成绩 短期

14、课程表、作息时间表、课外活动安排表 短期

15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料 短期

16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析 短期

17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料 短期

18、医疗保健卫生教学计划 短期

(四)教师业务类

1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料 长期

3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料 长期

4、省级以上获奖材料 永久

5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料

永久 其他材料 长期

6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料 短期

7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料 短期

(五)学籍管理

1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料 永久

2、学生成绩册

长期

3、学生奖惩材料 长期

4、省级以上获奖材料 永久 其他获奖材料 长期

5、学生名册、转学、毕业材料

长期

6、学生体质测试达标材料 长期

7、行为规范达标材料 短期

8、学生社会实践活动有关材料 短期

三、科技档案

(六)设备类

1、学校教学仪器、使用说明书 永久

2、装修单、保修卡、安装使用调试记录 长期

3、报废设备申请、批复有关材料 长期

4、固定资产明细表 长期

5、设备维修计划、记录材料 短期

(七)基建类

1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料 永久

2、预、决算书 永久

3、竣工验收材料 永久

4、建筑设计图、施工图、竣工图 永久

5、优秀工程申报材料、验收材料

长期

6、维修计划、方案、记录材料 长期 说明：教育用房与辅用房分别立卷

四、会计档案

(八)会计凭证类

1、原始凭证 15年

2、记帐凭证 15年

3、汇总凭证 15年

(九)会计帐簿类

1、总帐(包括日记总帐) 15年

2、明细帐 15年

3、日记帐(现金和银行存款日记帐25年) 15年

4、固定资产卡片(固定资产报废清理后保管5年) 永久

5、辅助帐簿 15年

(十)财务报告类(包括各级主管部门汇总财务报告)

1、月、季度财务报告(包括文字分析) 3年

2、财务报告(决算)(包括文字分析) 永久

(十一)其他类

1、会计移交清册 15年

2、会计档案保管清册 永久

3、会计档案销毁清册 永久

4、银行余额调节表 5年

5、银行对帐单 5年

五、特种载体档案

(十二)照片类

1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片 永久

2、每届毕业生照片、底片 永久

(十三)实物类

各类证书、领导题词、奖励、锦旗 永久

(十四)声像类

学校各项重大活动的录音、录像带

永久

(十五)电子文件类

1、重要活动的光盘 永久

2、计算机软盘(有关教学教育工作) 长期

学校档案存档材料分类目录

(教务处 档案 存档 分类 档案分类方法 档案分类办法)

一、收文类

(一)、教育局、教师进修校学校

(二)、董事会

(三)、校长室

(四)、校部事务处

(五)、德育处

(六)、后勤管理处

二、发文类

(一)、规章制度

(二)、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告

三、教学常规类

(一)学校类

1、学生花名册

2、课程表

3、教师任课安排

(二)、教师类

1、教学进度表、教学计划

2、教学总结、反思、论文

3、课堂调查问卷、调查汇总

4、作业调查问卷、调查汇总

5、教案、作业检查材料

5、教学会议记录(部门工作记录)

6、教师获奖、发表论文材料

7、教师工作手册

(三)、学生类

1、考试类

A、全年段成绩汇总表(寄读、不含寄读)

B、质量分析材料(数字统计、书面分析)

C、考试试卷(每样留2份，含答案，保管期限3年)

D、监考表、考务安排

2、学科竞赛类

A、参加人员、指导教师名单

B、组织方案、计划、过程记录

C、获奖情况、活动总结

D、活动照片、图片

3、课外兴趣小组、第二课堂活动类

A、参加学生、辅导教师名单

B、计划、方案

C、过程材料

D、活动图片、照片

E、活动总结、成果

四、教研、集备类

(一)、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排

(二)、教研组、集备组工作过程记录

(三)、公开课教案、评课材料

(四)、教研、集备活动图片、相片、录像

(五)、教研、集备组工作手册

五、研究性学习类

(一)、辅导教师、参与学生情况

(二)、开题报告

(三)、课题开展过程材料

(四)、结题情况

(五)、成果展示、图片、相片

六、新老教师“传、帮、带”类

(一)、新老教师“传、帮、带”协议

(二)、新老教师“传、帮、带”过程材料

(三)、新老教师“传、帮、带”总结

(四)、新老教师“传、帮、带”成果

七、学籍类

(一)、学籍卡

(二)、小学升初中报名表

(三)、义务教育卡登记卡

(四)、学籍变动(转学、休学、寄读，分类)材料

备注：

1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档;

2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档;

3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立;

4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。