机关档案工作管理制度

2022-12-22

制度是长期的、规范的、有效的，是企业根据自身情况探索而来的。而落实责任的关键，就是以制度建设为重点，优化举措解决问题，确保各项工作有章可循、有序开展。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《机关档案工作管理制度》，仅供参考，大家一起来看看吧。

第一篇：机关档案工作管理制度

机关档案管理工机关档案管理工作者先进事迹先进事迹

她服从组织，顾全大局，热爱集体，团结同志，自觉遵守一切规章制度，热爱本职工作。能认真履行岗位职责，按照档案管理要求做到了规范管理、优质服务，圆满地完成了自己的本职工作。在工作中能虚心学习，不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律，并使档案管理向现代化管理迈近了一步。

作为单位的兼职保密人员，她自觉遵守有关的保密规

定，严守国家秘密，严格按保密法规办事，从无泄密事件发生，受到局领导的充分肯定。档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。该同志从事档案工作以来，能积极参加政治学习，坚决拥护党的领导和社会主义制度，自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽思想的侵袭，积极投身改革开放。有较强的工作责任感和工作热情，敢于吃苦，乐于服务，能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，严格按工作程序和工作守则工作。几年来，因该同志的认真工作，我局没有出现文件丢失和泄密事件，受到了领导和上级有关组织的好评，去年她所工作的档案室被湖北省委评为全省先进。

档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作，它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。从事档案管理工作以来，她对所从事的工作性质和作用更加明确，服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力，她做到了，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。在工作中，她结合单位实际，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。她积极参加专业培训，学习兄弟单位档案室的建设和管理经验，坚持系统自学专业理论，认真学习专业报刊，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。

档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。她接手这一工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，她积极向领导建议。在领导的关怀下，经过努力，档案室的硬件建设有了很大改观，今年新配备了微机、复印机，购买了科怡2000软件，我局档案已走向自动化管理。98年我市发生了自54年以来又一次全流域性大洪水，她积极响应领导的号召，在自己的本职工作岗位为抗洪斗争做出了自己的努力，她积极参加防汛值班，同时通宵赶印防汛材料，有时刚刚睡下，又被叫起，渡过的又是一个不眠之夜，她始终没有怨言，因为她深知她的工作的重要性，稍有延误就会影响上传下达，影响领导的决策，影响抗洪抢险全面胜利的取得。

深入贯彻实施修改后的《档案法》，进一步加强档案法制建设，依法加强档案工作。完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案执法大检查，认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理，保证了全局档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《机关档案工作业务建设规范》和《湖北省机关档案管理升级试行办法》的要求，扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。加强了对二级单位监督、检查和指导的力度，配合档案局业务指导科对市直7个二级单位进行档案业务指导，从而实现了水利系统的档案管理达到了省级标准，全面实现了本系统档案工作达标管理“一片红”。市档案对我局进行了档案评审复查，评审组给予了高度评价，他们认为，市**局领导一贯重视档案工作。自一九九五年升为省二级以来，在保持原水平的基础上有较大发展，案卷质量有了很大程度的提高，2002年我局就开始了对档案进行探索性改革，完全实行微机管理，现已通过了档案局的要求，受到档率局的好评，去年被评为优秀。

第二篇：乡镇机关档案目标管理工作

兴隆苗族乡机关档案目标管理工作

情况汇报

在县委、县政府的正确领导下，县档案局的业务指导下，我乡党委、政府高度重视，紧紧围绕深化农村改革，促进农村经济发展和维护社会稳定这个中心，狠抓档案工作，规范档案管理。现将我乡机关档案目标管理工作的主要情况汇报如下：

一、基本概况

兴隆乡是大方县唯一的苗族乡，地处贵州省西北部，毕节市东西部，大方县城北部，乡政府所在地距大方县城约54公里、距毕节市52公里，东邻瓢井镇，南毗达溪镇，西连八堡乡和七星关区吉场镇，北与长石镇和七星关区普宜接壤，政府机关驻地位于兴隆村马过河河畔。211省道(居二公路)横穿兴隆、狮子两村，兴石路和兴上公路如腾飞之势构成211省道(居二公路)两翼，全乡8个行政村均实现通村公路，交通便利，总面积103.47平方公里，共96个村民组8244户28377人，其中：苗族人口占全乡总人口的30.2%，属全县唯一的苗族乡，省划定的二类重点贫困乡镇之一。

二、领导重视，组织落实

(一)加强组织领导。

乡党委、政府高度重视新农村建设档案工作，成立了以书记乡党委为组长，分管领导为副组长，乡直相关单位负责人以及各 1

村书记、主任为成员的领导小组，负责档案工作的领导和组织协

调。

(二)创新工作机制

一是落实制度管理机制。规范新农村建设档案管理工作的各

项规章制度。制定和完善了《档案管理制度》，《档案管理工作

员制度》，《档案鉴定销毁制度》，《档案保密利用制度》，《综

合档案室制度》等制度。二是强化目标考核机制。将档案工作纳

入综合目标考核验收体系之中。加强乡村档案的规范化管理，制

定实施档案管理规范化标准和目标考核细则，推进乡级档案管理

的规范化、制度化和现代化，切实提高乡、村两级档案管理水平。

(三)落实保障措施一是人员保障。在乡档案工作领导小组的统一协调下，乡组

建了档案工作组，抽调党政办公室人员和乡档案管理人员组成工

作组，明确专人负责，同时从学校借用了3名认真负责、业务精

通的教师参与档案整理。工作组还逐村进行指导，统一进行装订、

登记、整理，确保标准统一。二是经费保障。为规范村级档案管

理，乡政府投入资金近万元，给各村统一购置配备了铁皮档案柜、

档案夹、文件袋等相关设备设施。

二、强化制度，规范管理

为了使档案管理逐步走上制度化、规范化，加强档案人员的

工作责任心。我们依照《档案法》和上级业务部门的有关规定，

制定了一系列切实可行的便于操作的规章制度，以保证档案工作做到有条有序，并加强责任考核奖惩，提高了制度执行效果。

三、认真学习，提高素质

在省、市及县档案局的指导下，我们认真学习了相关文件精神，查阅相关资料，观摩其他单位的管理经验，结合我乡实际，请省、市及县档案局专家现场指导，提高档案管理员业务操作技能，通过开展目标管理各环节工作，使档案人员掌握从文件传阅到文件材料收集、整理等各项业务工作方法，为今后开展档案工作打下了基础，避免了走弯路。

四、专人负责，突击整理

档案管理达标活动是一项浩繁的系统工程，文件材料的收集整理是基础，为了使工作抓出成效，经局党委研究决定，成立档案整理小组，对我乡2003年至2011年的各类文件、资料进行重新整理，因时间紧、任务重，分管同志同时兼职其他工作，在工作中加班加点，统筹安排，达到了既定目标。目前，我乡档案室现有①文书档案250盒4960件，其中永久191盒4456件、长期59盒504件。②业务档案有209盒979件，永久199盒964件，30年10盒15件，其中：危改20盒507件，社保43盒75件，合医7盒59件，计生64盒112件，民政39盒76件，扶贫6盒6件(养殖项目)，林业30盒144件(永久20盒129件、30年10盒15件)。③实物档案共93件，其中奖牌69件，公章17件、锦旗7件。④照片档案共3册270件(张)。

全乡8个村共364盒6155件(永久268盒5571件、定期96盒584件)，其中：①兴隆63盒1030件(永久28盒892件、定期35盒138件);②狮子60盒1052件(永久32盒847件、定期28盒205件);③上坝24盒285件 (永久20盒256件、定期4盒29件);④果木50盒774件 (永久50盒774件);⑤菱角26盒206件 (永久21盒180件、定期5盒26件); ⑥青杠51盒569件 (永久39盒492件、定期12盒77件) ;⑦石板40盒861件 (永久35盒829件、定期5盒32件) ;⑧大沟50盒1378件(永久43盒1301件、定期7盒77件)。

五、加强编研，开发利用

档案管理的目的在于利用，为使档案工作更好的为我乡经济工作服务，充分发挥库藏档案的效益，我们在对各类档案进行系统整理的基础上，认真开展了档案利用编研工作，先后编制了文书档案目录、电子档案目录等各种检索工具，为档案利用提供了方便，并利用档案室的资料，编制了“全宗介绍”、“组织沿革”、“文件材料整理说明”、“大事记”等编研材料，更好的为我乡各项工作提供服务。

六、坚持标准，改善条件

为了加强档案管理工作，乡重新更换档案室，我乡档案室现有专用库房壹间，面积各25平方米，铁皮档案柜20组、办公桌1张等。配备了灭火器、干湿温度计、打印机、照相机、微机等设备，门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁

窗。另设有阅文室一间。目前，8个村均建立了村级档案室，配备了档案柜，室内档案整理规范，有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。

七、档案管理情况。

建立了乡党委书记、政府乡长亲自抓，分管领导督促抓，办公室主任具体负责，专职档案员具体抓，兼职档案员协助抓的档案管理网络。建立了档案目标管理规划，完善了档案管理机构体系和档案管理规章制度，配备有档案专用库房和现代化装备，对库存档案全部录入了微机，实行了微机管理。能较好服务于农业农村工作。

八、对照标准，检查验收

为了迎接上级考评验收，我们本着求实、从严的原则，依照国家档案局《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》和省、市及县档案局有关档案管理工作要求逐项自检，我们对照标准进行检查，评分为分。认为我乡档案工作已达到贵州省机关档案工作目标管理省级标准。

第三篇：乡镇机关档案管理工作自查报告

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。

这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。

档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

五、强化职责，认真归档通过立卷归档，截止XX年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。

六、存在的问题㈠档案意识淡薄，思想不到位。

尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

第四篇：县卫生局机关档案管理工作总结

XX县卫生局机关档案管理

工作总结

多年来，XX县卫生局机关档案管理工作，在省、市、县档案局的大力支持和帮助下，认真贯彻执行《档案法》、《保密法》和县档案局关于档案管理工作的一系列规定要求，从加强领导，组织动员，建立专班入手，积极开展建立机关综合档案室建设，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。

一、领导高度重视，加强硬件建设

我局高度重视档案管理工作，将局机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入卫生局的长远规划、计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要内容纳入目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，县卫生局在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了综合档案室、

档案阅文室、荣誉室;拨出经费，添置档案柜14组。为档案室配置了计算机、扫描仪、空调、除湿机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、规范档案管理，加强制度建设

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围和整理要求，使各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。以三个“树立”规范档案人员的行为。一是要求树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要求树立档案工作的时效观。要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为领导提供档案。三是要求树立档案的价值观，档案人员要充分认识档案的价值和作用，要认识到档案就是潜在的生产力，主动开发档案信息资源，为局机关各项工作服务。

三、采取有力措施，搞好文件归档

我局按照市档案局的要求，全力做好各门类档案的归档工作。截止目前，共归档文书档案231卷，2985件;会计档

案525卷;实物档案126件;基建档案4卷;设备档案33卷;电子档案15盘等。

在县档案局领导的指导下，我局档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，在今后的工作中我们将围绕县卫生局中心工作，加大对档案管理工作的宣传力度和加强档案管理人员的业务知识培训力度，提高局机关工作人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化，确保档案资料能够更好更有效地为县卫生局的各项工作服务。

XX县卫生局

第五篇：政府部门机关事业单位档案工作制度

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《省档案条例》等有关法律法规，结合省机关工作实际，特制定以下机关档案工作制度。

一、文件材料归档制度

1、归档和不归档范围

归档范围：反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

不归档范围：上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等;本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料;同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料;下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

此外，各处室人员参加各种工作会议、培训会等会议所发材 1

料，也应及时移交给档案保管人员，由其按照有关规定进行归档。

2、机关文件保管期限、归档时间

机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。我委档案工作实行机要员专人管理，各处室协办的工作方式。每年初，各处室内勤人员要按照机关文件归档的有关要求，负责整理本处室的文书档案，于二月底前归交档案室，以便统一归档。

3、机关文件归档要求

凡属机关归档范围的文件材料，必须移交给档案室，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。归档文件要收集齐全、完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的应予复制。按照文件的形成规律应有正文、文稿和附件。

二、档案保管保密制度

1、认真贯彻执行《档案法》和《保密法》，加强档案的管理工作，严守党和国家的机密，维护档案的完整与安全。

2、档案材料确保安全，不可丢失和遗漏。

3、绝密、机密的档案资料要加强管理，凡需查阅或借阅的必须经分管领导批准，并限定在档案室内查阅或办理借阅手续。

4、档案的保密范围和密级的划分、密级的变更和解密，必须严格按国家有关保密的法规制度办理。

5、档案人员不得向外泄露机密，不得携带档案材料出入公共场所。