乡镇人口与计生档案分类大纲及保管期限表

乡镇人口与计生档案分类大纲及保管期限表（精选9篇）

篇1：乡镇人口与计生档案分类大纲及保管期限表

乡镇人口与计生档案分类大纲及保管期限表

一、综合管理类

1、乡镇人口与计生工作计划、情况汇报、总结

2、乡镇人口与计生工作简报、目标责任书

3、乡镇人口与计生工作综合年报表

4、乡镇人口与计生统计分析

永久

30年

永久

30年

永久

永久

30年或10年

10年

30年

5、乡镇人口与计生工作例会记录簿

6、乡镇计生办、计生服务所人员花名册

7、乡镇计生办、计生服务所人事任免、表彰处分文件

8、上级机关颁发的人口与计生法规、政策

9、乡镇计生办、计生服务所工作制度、人员分工

10、其它文件材料

永久或30年或10年

10年

10年

10年

二、宣传教育类

1、乡镇人口与计生宣传教育统计表

2、新婚、孕产、育儿期办班情况登记表、文件材料

3、乡镇人口理论教育登记表、授课点名册、试卷

4、开展乡镇人口与计生宣教活动记录、材料

5、人口与计生宣传稿件、简报

10年

10年

30年

6、人口与计生宣教工作计划、总结

三、政策法规类

1、征收社会抚养费材料

30年

30年

30年

2、计生家庭扶持、奖励材料

3、计生来信来访受理材料

4、子女生育审批材料

30年

30年

5、独生子女证发放名册

6、流动人口计生管理材料

10年

10年

四、计生技术服务类

1、已婚育龄妇女“三查”统计表、名单

2、计生技术服务手术登记表及随放卡

3、已婚育龄女Ｂ超查环情况记录表

10年

10年

10年

4、避孕药具供应使用发放登记卡、发放药具的计划、总结

5、乡镇计生服务所建设情况材料

永久或30年

五、计生协会工作类

1、上级计生协会文件材料

30年或10年

永久

永久

2、乡镇计生协会工作计划、总结、情况汇报

3、乡镇计生协会理事名单、选举、章程等

4、乡镇计生协会例会记录

30年

5、计生会员活动情况材料

30年

6、乡镇计生协会年报表

永久

六、声像档案

1、照片

永久

2、光盘

永久

永久

永久

3、录像带、录音磁带

七、实物档案

1、锦旗、奖杯、奖章、奖状、证书

2、荣誉牌匾

永久

永久或30年

3、其它实物档案

八、电子文件

永久或30年或10年

九、会计会计档案

按照会计档案要求进行归档整理

篇2：乡镇人口与计生档案分类大纲及保管期限表

一、文书档案

1.党支部

1—1 本校党支部工作计划、总结和重要工作报告 永 久 1—2 上级对发展党员的预审、转正批复等材料 永 久1—3 本校党员名册 永 久1—4 本校党员组织关系转移介绍信、存根 永 久1—5 受到警告（不含）以上处分的材料 永 久1—6 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定 30年 1—7 党员发展工作，情况反映，工作简报 30 年1—8 党的纪检工作意见、报告及有关材料 30年 1—9 本校党员违纪处分报告和上级党委的批复 30年 1—10 本校党组织评先创优活动材料 市级以上 永久 区 30年 1—11 本校党支部组织生活会议记录 10年 1—12 本校党员教育、民主评议材料 10年 1—13 本校行风评议工作材料 10年 1—14 本校党费缴、支出凭证材料 10年 1—15 本校教工大会记录 10年 1—16 本校党组织评先创优活动材料 市级以上 永久 区 30年 1—17 其他有保存价值的材料 10年

2.校长室

2—1 本校计划、总结和重要工作报告 永 久2—2 本校大事记 永 久2—3 本校关于撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告 永 久2—4 本校教职工花名册、履历表及劳动工资年报表 永 久2—5 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永 久2—6 本校行政会议记录 永 久2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤 永 久2—8 本校专技人员统计表及名册 永 久2—9 本校养老保险基金结算表 永 久2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 30年 2—11 各类报刊登载本校有关情况报道 30年 2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 30年 2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料 市级以上 永久 区级30年 2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表 30年 2—15 本校考核汇总表与小结 30年 2—16 本校教工结构工资表 30年 2—17 反映本校成绩的校刊资料 10 年 1

3.教导处

3—1 本校教导处学工作计划、总结 30年

4.政教处

4—1 本校政教处(德育)学工作计划、小结 30年

5.总务处

5—1 本校固定资产统计表 永 久 5—2 本校总务处工作计划、总结 30年 5—3 本校教职工工资名册 30年 5—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示 10年 5—5 本校总务工作中形成的其他材料 10年

6.工会

6—1 召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、重要议案处理 永久 6—2 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复 永久 6—3 本校工会统计报表 永久 6—4 表彰“三八”红旗手等先进事迹 市级以上永久 区级30年 6—5 工会计划、报告、总结 30年 6—6 工会改选其他材料 10年 6—7 工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 10年 6—8 工会会议记录 10年 6—9 妇女工作材料 10年 6—10 本校退管会形成的其他材料 10年 6—11 本校教职工献血名单 10 年6—12 本校工会专题活动材料 10 年6—13 本校工会工作中形成的其他材料 10年

7.团队(少先队、教工团支部)

7—1 本校少先队、教工团支部工作计划、总结 30年 7—2 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复 30年 7—3 本校各届团支部、大队部委员名单 30年 7—4 少工委市、区命名和表彰优秀队员、队干部

及先进集体登记表和有关材料 30年

7—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录 10年 7—6 少先队、团支部工作形成的其他材料 10年

二、教学档案

1.综合类

1—1 上级对本校督导评估的通知、意见及本校自查报告 永 久1—2 重大教育改革实施计划、总结 永 久1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育、教学工作有保存价值的文件材料 30年

1—4 教学管理规章制度 30年 1—5 小学基层统计报表 30年 1—6 学期课程总表、教师任课一览表 30年 1—7 师资建设规划、教师培训名册、成绩 30年 1—8 学校关于教学检查、教学质量评估汇总材料 30年 1—9 教师培训、进修工作计划、总结、协议 10年

2.学籍管理类

2—1 学生毕业证书发放登记表、存根 永 久 2—2 毕业生人数及去向 2—3 学生学籍卡 2—4 学生成绩统计表 2—5 学生花名册 2—6 学生学籍变更材料（转学、病休等）2—7 学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

3.课堂教学类

3—1 各学科教学进度表 303—2 各年级学生其中、期终考试空白试卷和标准答案3—3 各学科其中、期终考试质量分析 303—4 教学公开课教案及讲评记录 303—5 体锻达标统计表 303—6 教研记录、教学反思 303—7 体育活动材料（田经运动会、体育比赛）303—8 教研组工作计划、小结 103—9 教研组工作手册、会议记录 103—10 语言文字工作情况 10

4.德育教育类

4—1 德育工作会议记录 104—2 班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料 104—3 升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿 104—4 学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等 104—5 学校对学生进行政治思想教育的专项材料 104—6 各类时事等专题教育材料 104—7 家长学校校本教材、专题辅导、经验交流 104—8 家长学校合力形成的各项材料 104—9 寒、暑假工作计划、小结及活动安排 104—10 经济困难学生登记表 104—11 主题班队会教案 104—12 德育主题教育各项材料 104—13 德育特色教育活动、社会实践等材料 10

5.艺术、科技教育类

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 3

305—1 校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。重要30年 一般10年 5—2 各类社团活动计划、小结、活动记录等 10年 5—3 参加市区科技节、花卉节等活动计划及安排 10年 5—4 科技兴趣小组活动计划、小结、记录等 10年

6.卫生工作类

6—1 卫生保健工作记录 10年 6—2 学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结6—3 学生健康教育个案

7.教材类

7—1 教师自编各类校本课程 307—2 本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等

8.特色类

8—1 德育工作室活动计划、小结、记录 108—2 语文工作室活动计划、小结、记录 108—3 数学工作室活动计划、小结、记录 108—4 “每月一品”活动 108—5 “每月一例”活动 108—6 “成长教育”校本课程与学科整合 10

三、会计档案

1.财务报告

1—1 财务预决算报表 1—2 财务月报、季报 5

2.账簿

2—1 明细账、总账 152—2 现金、银行日记账目 25

3.凭证

3—1 预算会计的各种原始凭证和记账凭证 15

4.其它

四、教师业务档案

按学科分类，每位教师组一个卷

语文 数学 英语 音乐 体育 美术 计算机 自然

年 重要30年一般10年 年 年 年 年 年 年 年 年 永久 年 年 年 年 社会 4

30

五、科技档案

1.基建档案

1—1 基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管道图）永久

2.设备档案

2—1 各种教学仪器、模型的说明书、图书、合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 长期

3.科研档案

3—1 教学科研计划、实施方案鉴定材料等

六、声像档案

6—1 照片 6—2 光盘 6—3 像带 6—4 音带

七、实物档案

7—1 奖状 7—2 奖牌 7—3 证书 7—4 奖杯 7—5 锦旗 7—6 纪念品 7—7 题词

校级短期长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 5

篇3：乡镇人口与计生档案分类大纲及保管期限表

一、纪检监察机关案件档案的分类

档案分类是根据档案内容和形式的异同, 按照一定的分类标准, 区分档案的过程, 必须根据立档单位的职权范围、机构设置、工作任务等结合档案内容来决定。纪检监察机关案件档案是纪检监察机关在履行纪检监察职责, 查处各种违纪案件工作中形成的案件材料, 它清晰地反映了纪检监察机关的职能活动, 依据纪检监察机关不同的工作职能和案件办理方式分为:检查类、审理类和信访类。

1.案件检查类。案件检查类档案是由纪检监察机关案件检查部门办理违纪案件所形成的材料。一般分为主办案件、协办案件、初步核实案件及转办要结果案件。 (1) 主办和协办案件, 包括办案依据、初步核实报告、立案报告、调查方案或办案计划、证明材料、调查报告、错误事实见面材料、案件进展情况报告及简报、调查过程中的往来文书、处理决定及相关材料、对下批复材料、下级对批复的执行情况报告、承办部门结案意见及对案件的通报等材料。 (2) 初步核实案件, 包括办案依据、调查证明材料、核实情况报告、承办部门的结案归档意见及领导批示等材料。 (3) 转办要结果案件, 包括办案依据、批转下级或有关单位办理的函件、下级或有关单位上报的案件查处情况报告、承办部门对下级案件查处结果的意见、承办部门的结案报告及领导意见等材料。

2.案件审理类。案件审理类档案是以案件审理部门形成的档案为主, 包括经本级纪检监察机关审理并批复的审批案件下级纪检监察机关报送的备案案件材料及复查复议等案件材料。 (1) 审批案件, 主要包括下级报送或本机关移送的案件处理待审批材料、审理报告、与本人的谈话记录或征求有关部门意见的材料、本级有关案件处理的决定、本级报上级审批的请示、上级的批复、本级下达的批复、下级执行批复情况的报告、对案件的通报和报道等材料 (2) 备案案件, 包括下级报送的备案材料本级备案材料报告及领导批示。

3.信访类档案。纪检监察机关的信访工作是, 按照规定的范围受理检举、控告和申诉, 从中了解违法违纪案件线索;直接办理或向下级纪检监察机关、有关党组织或相关部门交办检举、控告和申诉。信访类档案是纪检监察机关在受理对党员和国家行政机关工作人员的检举、控告和他们的申诉过程中形成的文件材料。主要包括: (1) 办案依据材料, 指检举、揭发、控告、申诉材料及有关领导的批示; (2) 批转下级或有关单位办理的函件; (3) 下级或有关单位上报的案件查处情况报告; (4) 承办部门的结案报告或办结意见及领导批示。

二、纪检监察机关案件档案的保管期限划分

纪检监察机关案件档案的保管期限划分, 是根据案件的办理方式、干部管理权限、案件的查办结果以及社会、党内外影响等因素综合考虑的, 分为永久、长期、短期三种保管期限, 其中长期保管期限为60年, 短期保管期限为15年。

1.永久保管的案件档案。凡属于本机关干部管理权限内, 并直接查处的大案要案及有重要影响的典型案件所形成的, 有长远利用价值的案件档案, 应划为永久保管。 (1) 在本级机关管辖区域内有一定影响或发有通报的典型案件; (2) 在审批权限内, 经审理给予正式批复处理的审理类案件; (3) 本级机关正式立案调查后, 按审批权限需要作出正式处理的检查类案件。

2.长期保管的案件档案。凡属于本机关干部管理权限内, 并直接查处的案件, 在相当长的时期内具有利用价值的案件档案, 应划为长期保管。 (1) 本级机关正式立案调查后, 不需要作出正式处理的检查类案件; (2) 本级机关过问、督办或转办, 经下级机关正式立案调查并作出正式处理的检查类案件; (3) 按审批权限, 经审理作为备案的审理类案件; (4) 本级机关转办, 经下级机关正式立案调查并作出正式处理的信访类案件。

篇4：学校档案案卷类目及保管期限表1

一、文书档案

1、学校办公室

*学校年鉴、大事记

永久 *学校校刊、校报

永久 *学校校务日记

长期 *学校校史、组织机构沿革

永久 *年度工作计划、总结和重要的工作报告书

*学校行政会议、校务会议记录

*学校制定的各种管理制度

*上级领导对本校的重要题词

*学校撤并、改名、启用印信材料

*学校重大活动材料（校庆、校友会、教师节）

*学校专项工作的调查、检查及普查材料

*外事工作的有关材料

*学校关于安全、保卫工作的材料

*学校年度基本情况统计表

*本校向上级的报告、请示及批复

*本校聘请外籍教师、顾问、特级教师等材料

2、学校人力资源部

*人力资源部工作计划、总结、会议记录

*发放专业技术职务资格证书、聘书、名册

*本校教职工聘用合同、岗位聘任书

*本校教职工奖励条例、结构工资方案、奖金发放等材料 *教师及旁系列专技人员任职考核材料

*教师任课情况及工作量统计表

*新教师带教协议书

*本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册

*学校机构设置、人员编制的请示、批复

*学校有关人事、工资、福利等问题的请示、报告

永久

永久

长期

永久

永久

长期

长期 重要的永久、长期 一般的短期

短期

永久

重要的永久 一般的短期

长期

一般的短期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

永久

永久

重要的长期

一般的短期

*教职工复查、改正结论的报告和上级的批复

永久 *学校教职工任免材料

永久 *学校教职工名册、履历表及劳动工资年报表

永久 *学校中层干部、年级组长、教研组长名册

长期 *学校评选先进集体、先进个人材料

市级以上永久

市级以下长期 *学校教职工受处分材料

长期 *学校教职工工资调整审批表、新教师转正、定级材料

*学校教职工工作调动介绍信、存根及有关审批材料

*学校师资培养计划、总结

*学校教职工离、退休、离职、辞职审批材料、名册

*学校离退休教职工工作的材料

*学校聘用临时人员的审批表及材料

*学校教职工考勤记录

*学校教职工因公、因私出国、出境申请材料

*学校教职工三十年教龄获荣誉证书名册

*学校教职工赴外省市及郊县支教的有关材料

*学校关于教职工职称工作的申请表、批复、名册、会议记录 *学校教职工独生子女名单

*学校教职工死亡人员名册及抚恤记录

3、教务处

*教务科年度工作计划、总结、会议记录

*实验实训室工作计划、总结、会议记录

*每学期教研组长评优结果

*学生工作年度计划、总结、会议记录

*学校卫生工作计划、总结、会议记录

*上级部门有关卫生工作检查评比材料

*本校班主任工作计划、总结、会议记录

*每学期班主任评优结果

*本校青保工作、寒暑假工作计划、总结等材料

*本校召开家长会的有关材料

*本校学生校外活动中形成的典型材料

*上级部门下发的有关学生安全教育等文件

长期

长期

长期

长期

短期

短期

短期

长期

长期

短期

长期

长期

短期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期

长期 重要的长期

一般的短期

短期

短期

短期

*各科室主题教育（班会）评价表

短期

*招生工作计划、总结、会议记录

长期

＊教研室工作计划、总结、会议记录

长期

*本年度教科研课题及小结，教科研获奖情况统计

长期 *教学法改革有关材料

长期 *本校教育教学评价材料

长期 *本校教师论文集、教研信息等自编刊物

长期

4、信息中心

*本中心工作计划、总结、会议记录 *图书馆工作计划、总结、会议记录

*图书（阅览室）管理制度、帐册等

*有关信息开发工作的材料 *广播、闭路电视系统、校园网络系统等管理制度及维护记录 *有关现代教育技术培训、应用指导材料

5、财务部

*财务部工作计划、总结、会议记录 *上级部门下发的有关财经纪律、规定、收费标准等文件 *本校开户银行、帐户及变更材料 *本校财务科预决算报表 *本校会计年报 *本校会计月报表 *学校有关经费申请材料 *学校教职工工资名册

6、总务部

*总务部工作计划、总结、会议记录 *学校固定资产统计表 *学校财产清册 *学校征地、房地产权等有关材料 *学校接受援助项目协议书、合同等有关材料

*校园绿化工作的有关材料 *校舍管理的材料 *上级部门下发的有关后勤工作的通知、规定等文件

*宿务管理工作计划、总结、会议记录 长期

长期

长期 长期 长期 短期

长期 长期 永久 永久 永久 长期 短期 长期

长期 永久 长期 永久

长期 长期 短期 重要的长期 一般的短期

长期

*寄宿生守则、文明寝室标准、赔偿制度、优秀住宿生和室长标准及宿舍管理人员工作要求 长期 *每月卫生、纪律检查汇总材料（按楼、宿舍、学部汇总）

短期 *寄宿生名单（各个宿舍分布情况表）短期

7、少先队、团委（学生会）

*团委、少先队年度工作计划、总结、会议记录 长期 *团委、总支、支部建立、改选及增补委员的请示、批复、名册

长期 *团委、团总支会议记录、团代会、学代会材料 长期 *团组织关系介绍信、存根 长期 *团员奖、惩材料 长期 *团组织、团员基本情况统计表 长期 *团费收缴、支出情况 短期 *学校少先队、团委、学生会干部名册 长期 *学校少先队、团委、学生会开展活动形成的有关材料 短期 *团员（少先队）名册、团（队）员发展、离团（队）工作的有关材料 长期

二、教学档案

1、教学管理综合类

*国家、市、区（县）教育行政部门、学校所属行业、控股（集团公司）颁发的有关教育、教学工作的文件及有关材料 长期 *学校重大教育改革报告、规划、实施计划、总结 长期 *学校联合办学、办班协议及有关材料 长期 *学校关于督导评估工作的文件、自查报告 永久 *学校督导评估工作中形成的其它材料 长期 *学校专业设置审批报告 长期 *学校专业教学实施方案、教学计划 长期 *学校教学经验总结 长期 *教师任课一览表 长期 *新生入学教育、军训材料 短期 *对学生进行政治思想教育的专项材料 短期

2、招生工作类

*学校招生计划、总结、简章 长期 *新生录取名册、新生入学考试成绩及材料交接单 长期 *上级有关招生工作的通知 短期

3、教材类 *学校各专业使用教材目录、计划表 长期 *学校自编、合编的教材 长期 *学校自编、合编的讲议、内部习题集、习题解答、范例 长期

4、课堂教学类（含必修、选修、活动课）

*学校各专业教学计划、教学大纲、课程设置要求及安排 长期 *学校课表、校历、期中、终考试安排表 长期 *典型教案、重要备课笔记 长期 *学校教学检查、校内教学及课堂质量评价反馈材料 长期 *学校各学部教学工作计划及教研组长活动记录 短期 *教研组工作手册、常规检查 长期 *每学期学生成绩汇总表 长期 *参加普通高中会考的会考成绩册 长期 *选修课活动中各活动小组形成的计划、出席统计、教案

重要的长期

一般的短期

*校园文化专题活动（如校艺术节、音乐节、摄影、绘画、舞蹈比赛等）计划、*艺术交流活动（包括境内外）计划、小结等材料 重要的长期

一般的短期 *艺术教育计划、总结等材料 长期 *科技教育计划、总结等材料 长期 *科技小组活动材料 短期 *学校各学部学生期中、期终考试空白试卷、标准答案、质量分析材料长期

小结、节目单、获奖名单等材料

重要的长期

5、学籍管理类

*学生休学、转学、退学、复学、留级等材料 长期 *各年级学生名册、成绩登记表、学生各类情况统计表 长期 *学生学籍卡 长期 *学生处分、奖励（奖学金、优秀学生、先进班级）材料 长期

6、体育、保健类

*学生参加体育比赛得奖项目、成绩、名次等材料 长期 *学生体质健康测试材料 长期 *学校校运会秩序册、成绩册、名次、校记录等材料 长期 *学校参加市、区体育运动会获奖名单、成绩记录 长期 *学生卫生保健、体质健康检查材料 长期

7、学生毕业类 *学生毕业证书验印名册、毕业证书样本、证书编号 长期 *学生毕业升学一览表 长期 *学生获取技能等级证书、职业资格证书材料 长期 *毕业生人事档案转移交接单 长期 *毕业生报考高校名册、成绩及录取高校名册 长期

三、教师业务档案

*教师业务考绩档案（正本）由教师本人填写 长期 *教师业务考绩档案（副本）由学校考评小组填写 *其他具有保存价值的材料

四、设备档案

*设备购置申请、批复 *设备购置合同、发票 *设备开箱记录单 *设备的使用说明书、合格证、维修卡等全套随机文件 *设备调试、使用、检修、故障事故记录

五、教育科研档案

*立项申请书 *开题报告、选题报告 *调研、考察报告 *可行性研究报告 *专家论证、专家评议书 *招、投标文件 *项目审批文件 *计划任务书、项目建议书 *合同、协议、委托书 *经费申请报告及批件 *项目研究计划及年度执行情况报告 *实验、试验、测试的重要原始记录 *实验、试验、测试的报告 *技术分析报告 *关键配方、计算数据 *计算机专用软件使用说明书 *研究试验大纲 *标本、样品 长期 长期

长期 长期 与设备同存 与设备同存 与设备同存

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 *阶段性研究工作总结 长期 *研究报告、研制报告 长期 *研究论文、专著 长期 *设计图纸、工艺文件 长期 *技术标准、规范、说明书 长期 *用户报告、经济效益证明材料 长期 *科研成果鉴定申请 长期 *科研成果鉴定评审材料 长期 *科研成果登记表 长期 *科学技术奖励申报书 长期 *获奖通知、奖状、证书 长期 *成果应用证明材料 长期 *效益分析报告及证明材料 长期 *专利申请书及授权证书 长期 *应用转化方案及实施材料 长期 *成果转让合同或协议 长期 *生产定型鉴定材料 长期 *国内外同行评价及用户反馈意 长期 *学术交流、培训材料 长期 *应用转化情况报告、工作总结 长期 *成果宣传报道材料 长期

六、声像档案

1、照片

*学校领导与教职工的集体照片 永久 *学校重大活动照片（校庆、校运会、校友会、教代会、上级领导来校视察、外事接待等）永久 *学校毕业生集体照片 永久 *学生、教师获奖证书照片 长期 *学校基建工程竣工现场照片 永久

2、录音

*学校教育、教学重要活动的录音带 长期

3、录像

*学校教育、教学重要活动的录像带 长期

七、电子档案

*学校教育、教学重要活动的光盘、磁盘 长期

八、名人档案

1、生平类

*生平传记、回忆录、照片、履历表、日记、证明学历和技能的证书、党政职务的任免书、专业技术职务的证书、各种荣誉证书等 长期

2、活动类

*参加各种重要代表会议、受聘于各种组织、参加学术组织及学术研讨活动的材料

长期

3、成果类

*科研成果材料，包括计划任务书、实验的原始记录、研制报告、鉴定材料、推广应用材料和获奖材料等；学术研究材料，包括编辑和著述的学术专著，在省市级以上刊物发表的论文和书画、摄影、文学艺术等各种作品及上述种类成果的获奖证书等 长期

4、评价类

篇5：档案保管期限表

二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：

（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》

（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

三、文书档案保管期限表

1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。

1、1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件永久1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期

2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会、政府常务会、办公会议的文件材料2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久2、2讨论未通过的文件材料等短期

3、上级机关召开的重要会议文件材料3、1主要文件材料长期3、2其它文件材料短期

4、上级机关颁发的文件材料4、1直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期4、3其它需要执行的文件材料短期

5、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料永久

6、本机关党组（包括实行党委制的党委）和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久

7、本机关召开会议的文件材料7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料7、1、1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久7、1、2典型材料、代表发言、简报长期7、1、3小组会议记录、参考材料短期7、2一般专业会议文件材料7、2、1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期7、2、2典型材料、代表发言、简报短期

8、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料8、1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久8、2一般业务问题的长期8、3事务性有参考价值的短期

9、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法规性的长期9、2其它的短期

10、本机关各种普查工作形成的文件材料10、1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久10、2原始记录长期

11、本机关专题、典型的调查报告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示12、1方针政策性的重要问题的永久12、2一般事务性问题的短期

13、本机关工作活动的工作总结、报告13、1主要职能活动和以上的、重要专题的永久13、2半年的、季度的、一般专题的长期

14、本机关计划、规划、控制数字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本机关的统计报表15、1汇总的、和以上的、专题的永久15、2季度、月份的短期

16、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本机关领导人，本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久17、2本机关内部机构负责人的任免材料长期

18、本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料18、1省级以上的永久18、2地、县级以下的长期

19、本机关对有关人员的处分材料19、1影响大、问题严重的永久19、2一般的长期20、干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料长期

21、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长期

22、本机关职工、党员名册永久

23、本机关中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期

24、本机关组织沿革、大事记永久

25、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料 永久

26、本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期

27、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久

28、本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料28、1有历史意义和长远利用价值的永久28、2重要的长期28、3一般的短期

29、本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料29、1重大活动的主要文件永久29、2一般活动的审批手续、考察报告长期29、3其它文件材料短期30、机关之间协商工作的往来文件材料短期

31、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期

32、本机关处理人民来信来访的文件材料32、1有省以上领导人重要批示和处理结果的永久32、2有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的长期32、3其它有重要处理结果的短期32、4没有处理结果的短期

篇6：文书档案保管期限表

1987年12月4日发布

根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对1983年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：

1.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期3种。长期为16年至50年左右，短期为15年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。

2.确定机关档案保管期限的原则：

确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

2.1凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料；直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

2.2凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。它主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。

2.3凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。它主要包括：本机关一般事务性的文件材料，上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料，下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。

3.各机关应根据本规定和《文书档案保管期限表》，以及有关的专门档案保管期限表，结合本机关的实际情况，编制本机关或本系统的档案保管期限表，经本机关领导人审查批准后执行，并报同级档案行政管理部门备案 4.军队系统、民主党派、企业、事业单位，可参照本规定的精神，制定本系统、本单位的档案保管期限表。

篇7：谈谈文书档案保管期限表的编制

在国家档案局有关部门的指导和我社各级领导的支持下, 人民日报社文书档案保管期限表 (以下简称《报社期限表》) , 于2008年7月按照国家档案局的要求提前编制完成, 受到了国家档案局的表扬。我们在编制《报社期限表》时主要做了以下几项工作。

一、编制《报社期限表》的准备工作

学习领会“8号令”, 做好宣传是关键。为确保“8号令”的贯彻执行, 负责起草《报社期限表》的同志参加了国家档案局举办的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》专题培训班, 并将学习情况和国家档案局关于落实“8号令”的要求、安排、进度及时向报社主管领导作了书面汇报。报社领导对做好《报社期限表》编制工作非常重视, 专门作了批示。

1. 举办报社兼职档案人员培训班。

通过宣讲机关文件材料归档范围和文书档案保管期限调整的重要意义和作用, 使档案人员明确:文书档案是机关主要职能活动的历史记录, 具有重要的保存和利用价值。贯彻实施“8号令”将进一步促进各部门归档工作的规范化、标准化, 有利于提高机关档案归档工作的质量和水平。贯彻实施“8号令”是机关档案管理现代化建设的一项重要工作, 档案管理工作的现代化既是技术现代化, 又必须是管理理念的现代化等。《报社期限表》的编制将使机关档案管理工作有法可依, 是机关档案工作有序开展的重要保障。

2. 召开各部 (局) 办公室主任、负责人会议。

会上发给各参会人员《关于编制报社文件材料归档范围和文书档案保管期限表工作的通知》 (以下简称《通知》) 、《编制〈报社期限表〉工作计划》、《国家档案局第8号令》、《〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉问题解答》等。通知明确了各部 (局) 做好本部门编制期限表的主要任务, 一是各部 (局) 在编制期限表工作中, 应按照机关内部局 (部) 、室机构设置, “各个工作部门一个一个地编制”, 机关各部 (局) 均要编制本部门保管期限表;二是结合本机关档案分类方案, 突出报社基本工作职能。

二、编制《报社期限表》要统一和分别指导相结合

做到统一布置、统一要求、统一汇总时间, 分别指导。

1. 统一布置。

一是确定编制方案, 以一个部 (局) 为一个编制单位, 编制各自的保管期限表。二是以报社办公厅的名义召开各部 (局) 办公室主任、负责人会议, 使各归档部门主管领导重视《报社期限表》的编制工作, 了解这项工作的意义、主要任务、基本要求等, 明确各自的工作分工。三是参照《<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>问题解答》完成本部门归档文件的初稿。

2. 统一要求。

一是准确把握基本内容, 指定专人负责, 切实做好编制部门期限表的工作。二是各部 (局) 要根据本部门的工作职能, 结合近三年来产生的各类文件材料, 全面收集和合理确定应归档的文件材料, 准确划分保管期限, 确保报社档案资源齐全完整。三是各部 (局) 编制的期限表, 要按照《〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉问题解答》的有关要求, 参照国家档案局推荐已编制完成期限表单位的归档文件内容和体例进行。四是各部 (局) 对是否归档把握不准的文件材料, 可提出自己的编制意见, 或商档案处确定和编制。五是报社档案处对编制工作要加强指导, 认真审核汇总各部 (局) 的期限表。

3. 统一汇总时间。

根据《通知》中的要求, 档案处制定出编制《报社期限表》的时间进度, 详细划分出各时间段具体工作内容、实施单位和责任。按照报社规定的统一时间段, 收集齐各部 (局) 编制的期限表。

4. 分别指导。

借助档案部门专职档案人员的工作分工, 对所指导归档工作的部门进行编制部门期限表工作的指导。指导人员主要负责督促、解答、收集各部 (局) 期限表初稿形成前的工作。每位指导人员分别提出2个单位作为编制部门期限表的试点, 试点部门的确定由各业务指导人员提出。被选为试点部门的特点是:该部门的归档人员长期兼任部门的归档工作, 归档文件数量较多, 以此达到以点带面的示范作用。在做好试点的同时也鼓励非试点部门积极、按时完成部门期限表的编制。

三、把握好编制工作中的各个环节

期限表的内容要齐全, 编制体例要保持一致, 文件的不同保管期限要严格按照“8号令”的规定划分, 编制的补充或说明材料要真实, 要把握好编制期限表的工作环节。

1. 期限表的内容要齐全。

档案部门对各部 (局) 编制的期限表的内容进行检查, 并结合近三年部门归档文件情况, 对各部 (局) 编制的期限表初稿从内容的齐全上进行认真检查核对, 发现问题及时与有关部门沟通并责其改正, 为汇总《报社期限表》打下基础。

2. 编制体例要保持一致。

报社是正部级单位, 局级部门20多个, 以局级为一个编制单位较适宜。二是编辑部门下设是组, 而行政部门下设是处。虽说都是处级单位, 但由于职能不同, 机构名称也不同, 工作活动中产生的文件数量也有很大的差异。每个编辑部门一年中产生10件以内的文件为普遍, 行政部门的每个处级单位一年中要产生20件以上文件为正常。我们既不能因为局一级的编辑部门产生的文件少而将所有编辑部门合并为一个编制单位, 也不能因为行政部门的一个处级单位产生的文件多而独立成为一个编制单位。为保持编制体例的一致性, 《报社期限表》编制体例只设一个层次, 局级下面的处级单位不再列出。以部 (局) 为一个编制单位是最佳选择。

3. 文件的不同保管期限要严格按照“8号令”的规定划分。

划分保管期限时严格按照“8号令”要求对号入座, 以便整理归档文件时对照使用。文件条目表述要和产生的文件相吻合, 统稿时要对文字认真推敲, 体例表述尽可能统一和规范, 各部 (局) 条目顺序应大体一致。每个条目的排序应有原则的考虑, 如文件的重要程度、内设机构序列等。同类问题的排列位置和划分也要全面考虑, 若发现部 (局) 编制的期限表归档文件表述或是保管期限划定不准确时不要轻易改动, 要征得部 (局) 的同意协商修改, 最后的定稿一定要有部 (局) 负责人的签字认可。

4. 编制《报社期限表》的补充或说明材料要真实。

《报社期限表》是按照《中共中央办公厅关于印发〈人民日报社机构编制方案〉的通知》, 以报社部 (局) 、所属单位顺序排列。对机关内设机构新增、更名和调整机构情况都有中编办的批复, 并作为附件依次附在送审的《报社期限表》后面, 以便国家档案局对照审核, 这样在报批时比较容易通过。

5. 要把握好编制保管期限表的工作环节。

在编制《报社期限表》过程中, 每启动一个环节都有请示、批示, 有的环节要正式行文。这些环节不要省略。编制《报社期限表》是报社一项法规建设, 制定法规就要有依据, 这些依据就是编制工作各个环节的组合。每个环节都有实质内容, 有可行性方案, 有各级领导的签署意见。这些是编制好《报社期限表》的关键。

篇8：文书档案保管期限表

一、会议材料

1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议及历次例会，工会、共青团、妇联、科协、残联、工商联、文联、青联、各种学会代表大会，各乡镇有关各村党支部、村委会、经联社换届选举，全县性重大会议的文件材料

1.1 请示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果、候选人名单、简介、候选人题名、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、快报等文件材料

永久 1.2 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

30年 1.3 讨论未通过的文件

10年 此类材料按保管期限——会议议程先后顺序排列，由会议召开机关和配合单位双重收集归档，配合服务单位形成的材料自身按长期保存并送交一份给会议主办单位归档。

2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联、科协、残联、工商联、文联、青联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料 2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册

永久

2.2 讨论未通过的文件

10年

3、本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会、局务、全体干部职工会议的纪要、会议记录

4、本机关召开一年一次工作会议、重要的专题会议的文件材料

4.1 请示、批复、通知、名单、日程、主持词、报告、领导人讲话、决议、决定、纪要、总结、重要的材料

永久

4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年 4.3 小组会议记录、参考材料

10年

5、本机关召开的一般专业会议（月、季例会，现场会、交流会、座谈会、阶段性工作会议、各部门科室召开的会议）文件材料

5.1 纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的材料

30年 5.2 经验交流、典型发言

10年

6、上级直属机关召开的重要会议（市级以上）文件材料

6.1 主要文件材料如：领导讲话、报告

30年 6.2 其它文件材料

10年 6.3 上级机关召开的会议通知不存档

7、县内上级主管部门召开的重要会议的领导讲话、报告、总结

10年

8、机关联合召开会议的文件材料 8.1 本机关为主板的

8.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久 8.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年 8.2 本机关为协办的

8.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本

30年 8.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

10年

9、本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

9.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计

永久 9.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道

30年 9.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排

10年

二、本机关制发的文件材料

10、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

10.1 重要的（如题词、讲话等）

永久 10.2 一般的（接待方案、计划等）

30年 10.3 本地区、本机关工作汇报材料

30年

11、本机关业务文件材料

11.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料

永久 11.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示

11.2.1 重要业务问题的 永久 11.2.2 一般业务问题的30年 11.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

11.3.1 重要业务问题的 永久 11.3.2 一般业务问题的30年 11.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿

30年 11.5 机关联合行文的文件材料 11.5.1 本机关为主办的

11.5.1.1 重要业务问题的 永久 11.5.1.2 一般业务问题的 30年 11.5.2 本机关为协办的

11.5.1.1 重要业务问题的 永久 11.5.1.2 一般业务问题的 30年 11.5.2 本机关为协办的

11.5.2.1 重要业务问题的 30年 11.5.2.2 一般业务问题的 10年 11.6 本机关编辑、编写的文件材料

11.6.1 大事记、组织沿革等

永久 11.6.2 简报、情况反映、工作信息等

10年 11.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料

11.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久 11.7.2 执法检查情况汇总、通报、整改通知等

永久 11.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

11.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料

永久 11.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

永久 11.7.3.3 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

永久 11.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

30年

11.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料

10年 11.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

11.7.5.1 重要的 永久 11.7.5.2 一般的 永久 11.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

11.8.1 和以上的计划、总结、统计材料

永久 11.8.2 以下的计划、总结、统计材料

11.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

11.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料

11.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

11.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

11.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录

12、本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

12.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

12.2 人事工作制度、规定、办法等文件

12.3 人事任免文件

12.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

12.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 12.4.2 受县级以下表彰、奖励的 12.5 对本机关有关人员的处分材料

12.5.1 受到警告（不含）以上处分的 12.5.2 受到警告处分的 12.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

12.7 人事考核、职称评审工作文件材料

12.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

12.9 职工名册

12.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料

12.10.1 工作报告、总结，换届选举结果

12.10.2 重要专项活动的报告、总结等

10年

永久 10年

永久 30年

永久 30年 永久

永久 30年

永久 30年

永久

永久

永久 永久

永久

永久

12.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料

永久 12.10.4 情况反映、工作简报

10年 12.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

12.11.1 重要的永久 12.11.2 一般的 30年 12.12 保卫部门的安全检查、调查记录

10年 12.13 本机关处理人民来信来访的文件材料

12.13.1 有领导重要批示和处理结果的永久 12.13.2 其他有处理结果的 30年

13、本机关事务管理文件材料

13.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久 13.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

13.2.1 重要的 永久 13.2.2 一般的30年 此类材料按合同时间长短（50年以上为永久，11年以上为30年，10年以上为短期），利用价值确定，涉及山林、土地、房屋（租赁除外）、人事的期限从长。13.3 接待工作的计划、方案

13.3.1 重要的30年 13.3.2 一般的10年 13.4 机关财务预算

30年 13.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年 13.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

13.6.1 重要的 永久 13.6.2 一般的10年 13.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

永久 13.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

30年 13.9 本机关处理人民来信来访的文件材料

13.9.1 有省级以上领导人重要批示和处理结果的 永久

13.9.2 有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的30年 13.9.3 其他的（包括有处理结果和没有处理结果的）

10年 确涉及山林、土地、房屋的转移、赠送、出让的信访，并有处理结果的，为永久

14、上级机关制发的文件材料

14.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

14.1.1 重要的14.1.2 一般的14.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

14.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

15、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

16、下级机关报送的文件材料

16.1 重大问题的专题报告

16.2 和以上的计划、总结、统计材料

永久 10年 10年

篇9：乡镇人口与计生档案分类大纲及保管期限表

1文书档案保管期限表的作用和现实指导意义

文书档案保管期限表,是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的指导性文件。它是日常机关文件材料归档、文书档案保管期限划分、价值鉴定的重要依据。国家档案局8号令共十五条,明确规定了机关文件材料的归档范围、不归档范围、永久保管文书档案类别、定期保管文书档案类别,强调了“机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限按国家有关规定执行”。

《文书档案保管期限表》列出13个方面84项之多,其中有41项被定为“永久”保管期限,约占所列项目的50%。这些规定,紧密结合机关工作的特点,充分体现了中国特色档案工作的特性,工作针对性强,实用性、可操作性进一步凸显,具有很强的现实指导意义。第一,进一步统一了文书档案管理人员的思想,提高了对文书档案保管期限表重要性和做好机关文件材料归档工作重要意义的认识。对文件材料归档和文书档案管理期限有了正确的认识,就为有效避免文书档案工作者在档案划分时的主观性、片面性以及由此带来的错误提供了可能,不断提高文书档案工作的成效,推进档案工作的顺利开展。第二,为文件材料、文书档案的准确组卷和归档提供了具体而有效的指导。第三,为文书档案的价值鉴定工作提供科学依据和方法,有效防止重要价值档案被意外销毁。国家档案局8号令的实施,使得从事文件材料管理、文书档案办理的广大工作人员有了科学依据,做事有章可循,工作起来更加规范有序。

2文书档案保管期限表的实践分析

对照《国家新闻出版广电总局无线电台管理局文书档案保管期限表》,无线电台管理局下属各基层台站也紧密结合各单位实际,分别制定了《文书档案保管期限表》,不断规范文件材料归档和文书档案价值鉴定工作,取得了很好的效果。不过,在具体操作过程中,也发现一些问题值得进一步探讨和研究。

(1)文书档案保管期限划分的科学性有待进一步研究

国家档案局8号令规定“机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年”。这样的划分层次少、时间跨度大,操作性较弱。对于一些时效性较短、价值不大的文书档案,一般情况下都要按照10年的保管期限来进行保管,而对于价值较大、可能保存时间要长于30年但又不需要永久保存的文书档案,在具体划分时就更为不确定,大多数情况下只有将其划入“永久”保存范围,这也是目前我国被列为“永久”保管的文书档案数量庞大的一个重要原因。当然,也可能会被划入30年定期保存范围,30年保管期限到期后再作进一步鉴定。这是每一个基层单位档案工作中都面临的客观实际,而且现象突出。这样,一方面,大大增加了文书档案保管量,另一方面增加了保管的成本投入,也不利于文书档案管理人员对档案管理工作持续重视,不利于更好地统筹规划档案管理工作。而且,如果文书档案管理者更替频繁且相关制度不健全的情况下,很容易造成文书档案的错误销毁,造成不必要的损失。

(2)文书档案保管期限表的准确性有待进一步探讨

一旦文书档案保管期限表的准确性值得商榷,就可能直接影响文件归档的质量,影响归档范围的准确与否,影响归档工作的效率。国家档案局8号令明确规定了机关文件材料的归档范围、不归档范围和永久保管、定期保管的文书档案,同时明确了“机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行”。虽然《文书档案保管期限表》明确给出了13个方面84项之多的保管类型,但是有些内容的指向性并不是非常明确,基层单位在执行过程中把握不准,如果仅凭以往经验操作的话,将直接导致文件材料归档的偏差。应该说从字面理解,“文件材料”和“文书档案”所表述的内容应该是有差别的。国家新闻出版广电总局无线电台管理局文书档案保管期限表中就有“网络与信息安全相关资料”等表述,国家新闻出版广电总局五八二台文书档案保管期限表中不同科室的“主要设备仪器仪表说明、图纸等资料”、“设备资料”等也列入了。准确地说,这些应属于资料,不应该纳入文书档案保管期限表。可能由于表述上的偏差,导致理解和实际操作中的差池。这样,不准确是一方面,另一方面也无形中增加了文书档案保管成本。

(3)文书档案价值判定标准有待进一步明确

国家档案局8号令中,对文件材料归档范围、文书档案保管期限表的相关内容表述,定性内容较多,主观色彩较浓。多处出现“一般性”、“一般的”、“重要的”、“重大”等定性表述,概念宽泛、模糊,缺乏具体的判定标准尺度,这就必然增加了文件材料归档、文书档案价值判定的难度。各单位在制定文书档案保管期限表时,更多地是根据机关文书档案工作的特点、以往的经验来判定文书档案的价值,以此划分文书档案保管期限、编制保管期限表,主观性太强。所以说,这样的价值判定标准是值得商榷的。要想充分发挥文书档案的价值效用,就需要有一个科学、严谨、合理的判定标尺。

3具体建议

结合无线电台管理局和基层台站文书档案工作情况,对照具体工作中发现的一些实操性较弱的情况,就进一步完善文书档案保管期限表提出以下建议。

(1)进一步增强文书档案保管期限表编制过程中的科学性、可操作性

我国先后制发了6次关于文书档案保管期限的规定,足见国家对文书档案管理工作的重视。如果保管期限表的编制能够做到理论与实践相结合,充分考虑党和国家工作大局,考虑文件材料归档工作实际,考虑文件材料归档的周期性,将更加有利于保障归档工作的科学性、文书档案价值划分的合理性,提高归档工作效率。鉴于划分为“永久”保管期限的文书档案较多,如果单独编制详细的文书档案永久保管期限表,将更能提高文书档案编制工作的实际可操作性。

(2)推动“年度标时法”在文书档案保管期限表中的应用

标时法是根据具体文件的不同价值,将其分为相应的保管年份。档案保管期限设定的档次较多,应该说更为科学合理。目前,“标时法”是许多发达国家和地区经常使用的划分方法,如法国把文件的淘汰期划分为5年、10年、15年、20年、30年、50年和60年。其中,10年以下的属于临时性文件,10年保存期限的一般指诉讼文件,保管期限在15〜50年的通常是法定时效的文件,60年保管期限的是人事文件。这些文件在保管期限截止后,都有专门的档案鉴定部门进行鉴定划分,需要永久保存的永久保存,需要销毁的按程序销毁。美国则将文书档案保管期限具体到了月,细化条款有一百多条。当然,这样细密的划分,在归档工作中也必然显得繁琐,并不适合我国国情。日本最低期限定为1年,细化条款也有数十条。就我国目前执行的国家档案局8号令而言,实行永久和定期保管规定,定期保管实行30年和10年两个标时划分,总的来说,在划分的时间间隔上还是相对少了些。如果在定期保管的时间段上再细分一下,增加50年、20年、5年几个档次,形成定期保管期限为“5年、10年、20年、30年、50年”五个“年度标时法”,这样将会更贴近档案工作的实际,增强实际可操作性,且符合我国的国情。就国家新闻出版广电总局五八二台编制的文书档案保管期表来说,除了将档案分为永久、30年、10年之外,又将不属于归档范围的分为暂存和销毁两大类,暂存一些有参考价值的文件,只作为资料保存,不作为档案存档,如计划生育、食品安全责任书。暂存时间过长而失去利用价值的文件,为避免了储存空间的浪费,将文件作销毁处理。这些做法取得了很好的效果。所以说,推动“年度标时法”在文书档案保管期限表中的应用,既贴近我国文书档案保管工作实际,又能很好地提高工作效率。

(3)加强文书档案价值鉴定工作

文书档案保管期限表是文书档案价值鉴定工作的重要参考和依据,反过来,做好文书档案价值鉴定工作也必将增强文件材料归档工作准确性,促进工作效率的提高。加强文书档案价值鉴定工作,首先要加强对国家档案局8号令的学习,准确把握规定内容并能在工作中灵活自如地应用。其次,要不断健全文书档案价值鉴定工作的机构,由专门的档案鉴定部门对文书档案做出鉴定划分,充分体现文书档案的效用和价值。第三,要不断完善文书档案价值鉴定工作制度和机制,全面分析好鉴别文件材料的现实作用和历史价值,强化保管到期文书档案的价值再鉴定工作,用科学合理的机制来为维护档案工作的严肃性和权威性。

(4)加大对基层文书档案保管期限表编制的指导力度

国家档案局8号令为进一步规范机关文件材料归档和文书档案保管工作提出了重要的标尺,但并不代表说能够囊括一切。我国的文书档案工作具有一定的特殊性,许多特殊问题都需要具体问题具体分析,尤其是文书档案保管期限表中的一些表述尚需明确化、具体化。所以,贯彻执行好国家档案局8号令,必须密切结合工作实际,加强对具体工作的指导。特别像国家新闻出版广电总局无线电台管理局这样的单位,具有许多非人事权的下属单位,下属单位的档案管理工作非常需要上级机关的具体指导和实际支持,这样,文书档案保管期限表才能更准确,执行起来更有的放矢,也更有利于文书档案价值的准确鉴定和科学利用。

(5)加强对文件材料归档人员的培训

无线电台管理局下属单位多,档案管理工作人员流转快,归档工作量大,特别是实际工作中,都是各科室按各单位具体规定统一移交文件材料至档案室,再由专门档案管理人员集中归档,事实参与文件材料归档工作的人员较多。所以,加强对文件材料归档人员的培训十分必要。培训时,可以请单位档案管理人员集中培训相关业务,也可以请档案管理方面的专家到单位授课,还可以让他们走出去参加社会培训、参加继续教育,不断提高文件材料归档人员的责任意识和工作能力,使档案保管期限表的制定及利用发挥应有的成效。

4小结

文书档案保管期限表是档案管理工作的重中内容之一,是文书档案工作严肃性、权威性的集中体现。工作中,必须密切联系实际,以严谨的态度、良好的作风、科学的方法做好文件材料归档和文书档案保管期限表编制工作,增强文书档案保管期限表的科学性、准确性、实用性和可操作性,不断提高文书档案工作的效率。

摘要：本文从文书档案保管期限表的作用和现实意义出发,结合单位文书档案保管期限表编制工作实际,提出进一步完善文书档案保管期限表的实践思考和建议,希望对进一步提升文书档案管理工作提供积极帮助。

关键词：国家档案局8号令,文书档案,保管期限表

参考文献

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