文秘工作先进集体材料

文秘工作先进集体材料（精选6篇）

篇1：文秘工作先进集体材料

抓规范 重细节 强素质

不断提高文秘工作水平

——宁陕县委办公室文秘工作先进材料

宁陕县委办公室紧密围绕县委中心工作，大处着眼狠抓规范建设、小处着手研究工作细节、以人为本强化能力素质，认真做好公文处理、文件管理、文书归档等各项工作，努力提升文秘工作水平。

一、大力推行规范管理

规范性是文秘工作的基本特点。我们主要从收发、运转、归档三个环节上规范文秘工作，从制度上避免疏漏。

一是规范收发。一方面印发了《关于精简文件简报的通知》，规定除全县阶段性重点工作经县委研究同意外，一律不编发简报。同时，严格控制发文的数量、字数和发送范围，做到了文件必需才发、必知才收。结合实际制定了《关于规范公文办理有关事项的通知》，进一步规范了县级各部门以“县委”、“县委办”和“两办”名义发文的情形和内容，明确了签发流程。在文件的审核上，坚持秘书、政务主任、主任三审责任制，严格履行把关责任，努力做到政策上不出偏差、内容上不出纰漏、文字上不出歧义、格式上不出差错，确保文件质量。另一方面，对所有来文，实行“一个口子”进出，分类、分级、分号登记，第一时间传递，不积压、不延误，确保文件的时效性。2009年，共收发明密电报和电子公文1812份8834页，均做到了运转高

1效、传递迅速，无任何差错和失泄密事件发生。

二是规范运转。印发了文件办理流程、文件传阅管理等制度和中省文件运行管理、各级来文运行等细则，做到了文件运转大事有制度，小事有细则，急事有规范，难事有流程，使日常运转有章可循。在文件批办环节，坚持由办公室主任批阅文件，凡县委和办公室接收的文件、资料，统一由办公室主任提出拟办意见，归口送领导参考批阅。对紧急重要文件，在来不及当场批阅情况下，经电话请示后直接送县委领导批阅。在文件传阅环节，坚持传阅顺序与传阅效率相结合，如该顺序传阅领导不在，即转入下一传阅环节，等其回来后再补传。在文件督办环节，对领导批示件认真办理，填表登记，详细记录文件名称、领导批示内容、承办单位、完成时限，由该单位来人签字取回，做到内容清晰、去向清楚、查询方便。在文件清退环节，坚持清退销号制，对一般性文件，做到快办快传、传完即退；对中央和省委文件，以季度为单位督促清退；对借阅的文件，约定借阅期限，限期清退；对领导同志办公室文件资料，秘书定期整理，在征询领导个人意见后，及时清退。

三是规范归档。近年来，克服经费紧张的困难，购置了铁柜、灭火器、湿度计等设施，投放了无毒、无腐蚀性的灭虫药品，提高了文件管理的硬件保障水平。在文件归档整理方面，所有归档文件至少一式两份，按照类别和发文字号存一份为正卷；按照事件逻辑再建立一份副卷；对重大事件和重要会议设立专卷。同时，全程做好重大活动和重大事件领导讲话、图片

资料和影像资料的收集，保证有完整的档案记录。从2009年起，建立起了电子档案，覆盖了市委、县委及办公室所有发文，与纸质档案互相印证、相互补充，为文件查阅提供了便利。2009年，建立档案65盒1052份，接待部门和单位查阅文件400余人次。

二、注重研究工作细节

文秘工作，容不得半点儿差错。在工作实践中，我们注意从小处着手，在改进细节上提高工作质量和效率，也摸索出了一些经验。

一是颜色标识。因为领导工作繁忙，需要处理的文件很多，在文件传递过程中，会出现急等文件而领导还没有签出来的情况。为此，我们在给领导呈送文件的时候，用红、黑、蓝三种颜色的文件夹分别代表特急、紧急和一般三种情况并用文字标识，这样领导就能“察颜观色”，确保文件能够及时处理，不误时误事。

二是领导结对。文件签发中，经常会出现按照顺序应当签发的领导不在的情况，如果等候领导签发就会过了时限，电话请示又不方便，补签则无法在发文中充分体现领导意图。为此，经过我们建议，领导之间结成了对子，一位领导不在家的时候由结对领导代为签发文件，很好地解决了这个问题。

三是末位校对。在公文起草中，一份文件可能在电脑中有多个修改版本，尤其是由其他部门代县委及办公室、“两办”起草的文件，在制发过程中极易出现失误。为此，我们要求每改

一稿必删前稿。同时，在文字校对时，利用电脑排版改一字则全篇动的特点，采取看当页首字尾字与隔五行看一字结合的办法确定最后一稿，提高了校对的质量和效率。

三、着力加强队伍建设 文秘工作政策性、专业性和程序性强，对文秘人员素质要求高，我们始终注重文秘队伍建设，不断提升这支队伍的战斗力。

一是加强思想教育。坚持每周一会，总结文秘工作的得与失，教育文秘人员树立责任意识，兢兢业业工作；树立质量意识，认认真真办文；树立效率意识，又好又快服务；树立创新意识，推动工作突破。

二是严格选调人员。采取公开考察、跟班培训、择优录取的办法，大范围考察筛选人员，长时间培训锻炼人选，小比例严格录取文秘，真正把政治素质高、业务能力强、工作作风硬的同志选拔到文秘岗位上来。近几年来，先后考察20余人，跟班培训10余人，从中选拔出2人进入文秘队伍。

三是强化学习培训。县上将公文写作及文秘知识培训列入了后备干部考试培训内容，采取分管主任培训、邀请专家讲等形式，有力提高了全县文秘人员特别是办公室工作人员的能力。共安排1名同志到省委党校学习、2名同志到市委党校学习、2名同志到市委办公室跟班学习，通过这种既当老师，又当学生，请进来、派出去、相互学的方式，文秘队伍的能力得到了提高。

篇2：文秘工作先进集体材料

税务文秘是一个特殊的工作岗位，也是一片寂寞而清苦的田园。不仅要求有较全面的综合素质和扎实的文字功底，而且还要有较强的敬业意识和奉献精神，同时要承受一般人难以想象的烦恼和辛劳。然而，***同志在这个岗位上一干就是***个春秋。

自从 1997 年踏进地税的大门后，***同志就与税务文秘结下了不解之缘。16年来，他坚持踏踏实实做人，勤勤恳恳工作，埋头苦干，任劳任怨，以数百万字的文字材料记录了**县地税走过的每一个足迹。他像一个“扬声器”，将手中的笔化作宣传的号角，向外传递着奋进的**县地税之声。

他心态平和，吃苦耐劳，荣辱不惊，平时注重自身的修养和人格的完美，是办公室承担工作最多的人员之一，不仅工作汇报、领导讲话、典型材料、工作总结要起草，而且新闻、信息、调研更要撰写，同时还承担着繁杂的上传下达、协调左右、联系内外、会议筹备布置等事务性工作。面对繁重的工作任务和领导交办的其他工作，他总是迎难而上，坚持不讲价钱，不讲客观，加班加点，尽心尽力去完成，把所有工作当作领导和同事对自己的信任、考验和锻炼。常常这个材料还没写完，新的任务又来了；这个同事的材料刚修改完，那个同事又来找他润色把关。尽管他手头有很多工作，但一有任务，哪怕熬通宵也要按时完成。新闻信息工作是***同志承担的一项重要工作。他按照“及时、准确、全面、实效”的原则，着力体现“围绕中心、内外并重、突出重点、多出精品”的新闻信息工作

导向，充分发挥其舆论宣传主阵地、决策参与主渠道、成果反映主平台和形象展示主窗口的重要作用。而更多的情况是，他常常自我加压，主动学习、收集、积累资料，创造性地做好工作。

多年来，他忠诚党的事业，好学上进，干一行、爱一行、钻一行，特别是从事文秘工作五年多，他不图名、不计利，工作精益求精，原创：以 过硬的文字功底和诚实厚道的为人，赢得了领导的信任和同志们的好评，表现出了一名共产党员应有的品格和素质，体现了共产党员的先进性。

端正工作态度，忠诚党的事业，在平凡的工作中体现共党员的先进性。

文秘综合工作是一项艰苦的脑力劳动，没有惊天动地的壮举，没有感人至深的事迹，最多算得上个幕后英雄。尤其是办公室的综合工作，工作任务重，要求高，难度大，既要有思想性，更要有指导性，其工作质量如何直接影响到领 导决策。要想干好这项工作，知识面窄不行，思路不清不行，理论水平不高不行，但光有这些还不行，还必须具备扎实的文字功底、严谨细致的工作作风、埋头苦干的拼搏精神，因此，许多人把综合文秘工作形象地比喻为“一苦二累三受罪”、“有本事的人不愿干，没有本事的人干不了”。几年来，该同志无怨无悔，默默奉献，精益求精，在平凡的岗位上以高质量的综合文字材料书写了不平凡的人生。

二、创新思路，把握规律，在服务领导决策中体现了党员应有的素质。

基层工作涉及面宽、思想性强，从事综合文秘工作要求相对较高、难度相对较大。在工作中，他重视调查研究，准确把握领导意图，在“早、全、深”上狠下功夫，增强工作的主动性和针对性。“早”就是对有关问题早学习、早研究、早介入，做到心中有数，胸有成竹；“全”就是熟知上情、吃准下情、通晓内情、了解外情，力求关键时候谋之有方，参之有时； “深”就是加强与各级各部门的交流和沟通，深入群众，深入基层，掌握市情。由于工作介入早，情况吃得透，较好地解决了文稿中的空话、大话较多的现象，使起草的文稿既贯彻中央精神，落实旗委部署，又切合乌加河实际；既有思想性、理论性，又注重政策性和针对性；既符合 文章写作的一般规律，又力求体现地方和领导个人特色。如在起草 2005 年经济工作会议材料时，他利用所学知识，通过对比分析，提出了乌加河镇新农村建设的工作思路，观点鲜明，富有新意，受到我镇领导的高度重视。

三、埋头苦干，任劳任怨，在敬业奉献中树立了党员的良好形象。

篇3：文秘工作先进集体材料

本刊讯中华全国总工会日前决定授予中国石油集团渤海钻探工程有限公司工会委员会等10个单位全国企业工会工作红旗单位称号, 授予叶馨等10名同志全国优秀工会工作者标兵称号;授予北京市稻香村食品有限责任公司工会委员会等1535个单位全国模范职工之家称号, 授予北京市和平里医院内科工会分会等1497个单位全国模范职工小家称号, 授予王雪等1032名同志全国优秀工会工作者称号;命名张砺等1003名同志为全国优秀工会积极分子, 命名黄艳等179名同志为全国优秀工会之友。

同时决定, 授予全国企业工会工作红旗单位、全国优秀工会工作者标兵全国五一劳动奖状、全国五一劳动奖章。

篇4：文秘工作先进集体材料

2.中国兵器装备集团公司

3.中国铁路工程总公司

4.中国南方电网有限责任公司

5.中国移动通信集团公司

6.中国冶金科工集团有限公司

7.中国核工业集团公司

8.中国航空工业集团公司

9.鞍钢集团公司

10.中国航天科技集团公司

11.中国中煤能源集团公司

12.中国远洋运输（集团）总公司

13.中国华能集团公司

14.东风汽车公司

15.武汉钢铁（集团）公司

16.安徽省國资委

17.广西壮族自治区国资委

18.天津市国资委

19.内蒙古自治区国资委

20.长安汽车股份有限公司

21.中铁九局集团公司

22.中国兵器内蒙古北方重工集团公司

23.中国兵器内蒙古第一机械集团公司

24.重庆南桐矿业有限责任公司

25.广东电网公司

26.中国十九冶集团有限公司

27.成都陵川特种工业有限责任公司

28.中国兵器晋西集团公司

29.大庆油田有限责任公司党委

30.四川华庆机械有限责任公司

31.中铁隧道集团二处有限公司

32.中铁电气化局集团公司

33.中铁八局一公司

34.中铁五局第六工程有限责任公司

35.重庆建设摩托车股份有限公司

36.一汽解放汽车有限公司无锡柴油机厂

37.重庆大江工业有限责任公司

优秀个人（57名）

（以姓氏笔画为序）

丁利生马永华马修洁仇万平孔政尹坤毛小民王平王猛王琳王宏伟王志红王志坚王晓彦王海林王理珩邓科卢滢华月强吕翠薇邵艳娟邬缨齐冬平宋全业张森张爱华张蜀渝张德英张嘉国李鸿李和平李春光李洪福杨晖杨文珍杨文涛肖强陈冬陈敬宁邹彧周红丹欧阳敬之郑中普金多胡永勤胡庆华钟铃郭清华黎远宏盖立学程少人谢世康谢维贵赖晓敏谭亚夫薛所文戴品华

篇5：档案工作先进集体材料

县委综合档案室于1992年成立了综合档案室，2000年荣获自治区档案管理工作二级达标单位称号，长期以来，在上级档案局、县委、县人民政府的正确领导和县档案局的指导下，县委办综合档案室工作人员运用多种形式，积极开发利用档案资源，为我县和社会各界制定计划、规划、实行科学决策，经济运行、农牧业的发展、城市建设和管理、办理房地产权、编史修志以及干部调配、任免、晋级调资、评聘专业技术职务提供了大量可靠的依据，充分发挥了档案的作用，取得了较好的社会和经济效益。

近年来，随着编史修志工作的全面开展，组织人事档案的逐步规范，利用档案的人数及查阅的数量大副度上升，2009年，为编写机构沿革、组织沿革调阅档案153件，为落实党的各项政策、解决纠纷提供了可查阅档案126件，2010年一年中共接待利用档案资料91人次，提供档案234件，保证了各项工作落实到实处，充分发挥了档案利用工作的作用。

一、加强领导、提高认识

办公室领导对档案工作十分重视，将档案工作列入了我办的一项重要工作之中，为加强档案工作的科学管理与检查指导，逐步实现档案工作的规范化、标准化、制度化管理，充分发挥档案在各项事业和社会主义现代化建设中的作用，逐步建立健全了档案工作机构、档案工作制度，综合档案室受办公室主任的直接领导，接受上级有关部门的管理、监督、检查、指导，综合档案室档案员是档案管理工作的第一责任人。同时，明确了主管档案工作的部门领导和分管领导并把档案工作列入了岗位职责。综合档案室配备了均具有大专以上文化程度的专职、兼职档案人员。配备了足够的档案用房和档案专用计算机、扫描仪等设施设备，能够积极开展档案编研工作，经过数年的不断完善和提高，我委的档案管理工作始终保持与社会发展同步，每年严格按照《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法》标准进行自检，能及时研究解决档案工作中的困难和问题。对本机关各种门类和载体的档案实行综合管理，各种门类和载体文件材料的形成、积累、整理与归档列入县委各部门的工作程序或岗位职责。县委各种门类载体的档案，保管期满后由综合档案室提出书面意见，由档案鉴定小组鉴定后，报经主管领导批准，按有关规定予以销毁或按领导批示的意见处理。

二、加强档案业务建设、提高服务水平

根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定结合本单位实际，建立了齐全、完整、符合规范的全宗卷；制定了科学的档案分类方案或分类大纲，并能严格执行；确定了本单位文件材料的归档范围和不归档范围，制定了各门类的保管期限表，档案保管期限划分准确,各门类档案经过系统化整理，按规定实行了本单位集中立卷或部门立卷制度，并执行了《归档文件整理规则》。近十年的档案、文件中没有用铅笔、圆珠笔等书写的不符合档案保护技术要求的字迹。收集、保管了与单位主要业务有联系的资料齐全、完整、并进行规范整理。成立了档案鉴定领导小组，并按有关规定和规章定期进行档案鉴定工作。档案和资料柜、架排放符合规定要求，编制了档案、资料存放示意图。档案和资料收进、移出有严格的登记、审批手续。建立了档案库房温、湿度纪录，库房温、湿度达到国家规定标准。对近五年内保管的档案、资料进行过全面清查，对存在的问题有处理意见和处理结果。档案保管安全，有“八防”措施。档案统计内容全面，统计数字准确。严格执行《档案法》与有关规章制度，确保档案的安全和完整。档案人员每年都能积极参加档案专业培训，并取得了合格证书，定期或不定期组织本单位有关人员开展档案工作法律、法规、规章的学习。2003年至2008年因档案工作成绩显著，每年都获得县档案局的表彰、奖励。2009年荣获州直档案工作先进集体。

三、加强档案工作软硬件开发与利用，为档案工作提供良好的平台。

我委档案工作有适应保管和利用需要的用房，做到了档案库房、和档案人员办公室“两分开”并设置了计算机、复印机、扫描仪等技术用房。配备有适应档案和资料管理需要的柜、架和装具，并按规范排列。档案库房使用了温湿度测量仪和温湿度测控装备，安装了防盗设施，适用于档案库房的消防器材，配置了防光窗帘、门窗严密，有除尘设施，综合档案室清洁、整齐，内部环境优美。近年来，为向社会提供方便快捷的服务，做好档案资料的查询工作，我委集中统一管理县委办公室、组织部、宣传部、统战部、政法委各种门类载体的档案，树立以开发利用档案信息资源为指导思想，做好各项基础立卷工作，熟悉所收藏的各类档案，结合党的中心工作和县委每个时期的工作任务，积极开展档案的利用工作。编制了各种门类、载体的档案目录和资料目录，编辑了重要文件汇编、全宗介绍、近五年的档案利用情况说明、本机关大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要参考资料。利用档案能够按规定办理手续，建立了档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿，编写了档案利用效果典型事例汇编。提供利用档案取得明显的社会效果。

四、加强档案管理工作的现代化建设，提升现代化服务水平。

随着现代信息技术的不断发展，对档案工作也提出了更高的要求，我委积极采取有效措施，充分利用现代化的工具和手段，进行档案和档案有关材料的收集、整理、保管工作，并积极提供信息反馈工作。制定了电子公文归档、电子档案管理、档案信息公开和网上安全等方面的规章制度，加强档案管理专兼职工作人员的计算机培训力度，提高计算机利用能力，安装了通过省部级以上鉴定的档案管理软件，全部档案目录实现数字化检索，永久档案能全部实现全文信息化管理检索。本单位实现电子档案与档案配套管理，目前，档案工作人员能够熟练运用档案信息化系统进行档案管理工作。建立电子文件和电子档案真实性、完整性、安全性的保障体系，确保档案信息网络传输的安全。同时，对所保管的全部档案，定期进行检查、对保管期限到期的档案及时销毁并按规定按时向县档案馆移交。

篇6：普九工作先进集体材料

自2004年全县打响“普九” 工作攻坚战以来，我校全体师生响应党委、政府的号召，积极投入到“普九”工作之中去，取得了突出的成绩，为学校顺利通过市、区“普九”工作验收作出了应有的贡献。两年来，为了迎接“普九”验收，我校全体教职工按上级要求，上下齐心，以高度的主人翁责任感辛勤工作、无私奉献，最终于2005年9月提前通过了市级“普九”工作验收，2006年5月顺得通过自治区级验收。

第一，认真贯彻党和国家的教育方针，发展素质教育，以规范管理为手段，以提高质量为目标，建立完善学校规章制度，规范办学行为，积极开展教研教改，强化师资培训，坚持“为了学生一切，为了一切学生，一切为了学生”和“办让人民满意的教育”的理念，不断深化教育体制改革，学校办学水平明显提高，教育教学质量稳步上升。

第二，落实“控辍”工作措施。自去年2月以来，学校多次召开“普九”专题工作会议，相继制定《控辍保学实施方案》、《“普九”工作实施方案》等，使“控辍”工作有章可循，有据可依。落实目标责任分解制，实行严格的“盯人控辍责任制”、“领导挂班制”、“班任负责制”、“科任跟踪制”三位联保。学校还与学生监护人签订“义务教育协议书”，明确学校、家庭双方的责任和义务。对濒临辍学的学生登记造册，实行重点管理，每个老师负责几名学生，每个学生联系几名同学，形成一张巨大的“互连网”。学校“普九”领导小组实行每周一督查，每天一检查，随时协调并解决“普九”工作中存在的问题。在控辍保学行动中，无论在乡下农家，还是在大街小巷；无论在田间地头，还是在火堂炉边，都留下了教职工门与家长谈心的足迹。春节过后校长亲自带队三次到XX、XX这两个偏远且流动学生较多的村10多位学生家里做工作，跟家长作了耐心细致的工作，使家长们深受感动，纷纷表示一定要送子女入学；XXX老师冒雨驱车下同心村动员学生回校时，因路面泥泞油滑翻车受伤，至今还未痊愈。所有这一切，表在达了我们的一个共同心愿：让学生一个不少地到学校读书。

第三，我们广辟渠道，筹集资金，广泛发动社会力量捐资助学，努力解决困难学生“上学难”问题。近年来，我们利用各种渠道和关系，积极向社会各界反映，争取社会各界支持扶困助学。2004-2005年，先后争取到XXX汽车公司、西班牙籍华人XXX先生等单位和个人助学资金3.5万元。同时，切实安排使用

好“两免一补”资金，2004、2005年度中小学共获“两免一补”资金31750元，惠及学生近500人次，不让一位学生因贫困而辍学。

第四，紧紧抓住“普九”攻坚的历史良机，坚持多渠道筹措经费办教育方针，积极争取各类教育项目资金，切实加大学校基础建设投入，组织学校师生投工投劳，实施校园“美化、净化、绿化、硬化、文明化”的工程。2003年以来，共争得到上级投入资180万元，建成了一大批学校建设项目，新建中学校舍面积达1208m2，总建筑面积3472 M2，生均建筑面积6.03M2。图书总数6248册，生均10.8册。有9个教学班配有“两机一幕”（录放机、投影机、活动布幕）；设有校长室、行政办公室、教师办公室、电脑室（配备30台学生电脑）、多媒体室（科技活动室、团队室）、物理化学仪器室和实验室、图书阅览室、体育室、卫生室等。还有两个篮球场、五张乒乓球台以及单双杠等固定的体育设施。“八室一场”基本上得到落实。教学设备总计26万余元。为了进一步改善环境，美化校园，我们利用假期时间，对校舍进行了维修和翻新，重新粉刷了楼道、教室、办公室等，还新了文化长廊，硬化校道，极大地改善了办学条件，学校校容校貌发生了翻天覆地的变化。值得一提的是，我校30多位教职工利用双休日和“五一”时间，自己动手完成了八室的布置，建成花圃六个、绿化带100多平方米，砌挡土墙、硬化地面共120平方米，平整活动场地500多方米；