设计管理标准化文件

2024-04-17

设计管理标准化文件（精选6篇）

篇1：设计管理标准化文件

文件和资料标准化管理制度

1．目的通过对公司文件资料的有效控制，确保工作现场使用唯一有效的文件资料，并形成统一规范的编写格式及处理程序。

2．适用范围

本制度适用于公司所有公务文书、文件和资料的管理。

3．术语和定义

3．1 公文：指公司在处理各种公务时使用的应用文书，包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函（电报）、会议纪要。

3．2 制度（程序）：指要求公司成员共同遵守的，按一定程序办事的规程性文件。

3．3 办法：指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件。

3．4 标准：指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件。

3．5 规章制度：公司各种制度、规定、办法的泛称。

3．6 记录：指公司对某项活动的各工作环节、结果进行记录，可供事后追溯该项活动完成质量的证据性文件，主要为表格形式。

4．职责权限

4．1 经理负责公司制度、办法、标准、计划、记录和以公司名义下发的公文的批准。

4．2 管理者代表负责制度、办法、标准、计划、记录的审核。

4．3 各单位负责本单位相关文件资料的编写、审核、打印、校对工作。

4．4 总经办负责以公司名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档，负责对各单位文件资料管理情况进行监督检查。

4．5 各单位负责以本单位名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档。

5．工作程序

5．1 文件资料的编写格式

5．1．1 文件资料的用纸标准：公司各类文件资料的正式编印一般用a4（210mm×297mm）型纸张。图纸表格等不宜减小时，该页应按以上纸型尺寸折叠装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

5．1．2 文件和资料章、条、款的编排规则：

5．1．2．1 根据文件内容的编排划分，“章”就是一个章节，包括条和款，“条”是章的一个部分，“款”是章或条的一个层次。章、条均用阿拉伯数字编号。

5．1．2．2 “章”应左起空两格书写，如第1章用“1”标注，右侧空一格写该章的标题，标题一行书写不够时，可另起一行，这一行的第一个字与标题的第一个字平排书写。章与章之间应空一行编排。

5．1．2．3 “条”在“章”的编号右下加一个小圆点，再写该条在该章所处的顺序，如第4章第1条，用“4．1”表示，后空一格书写该条的标题。如果一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条，其编号表示方法同上，如第4章第2条，再分3小条，则分另表示为“4．2．1”、“4．2．2”、“4．2．3”，如果“4．2．1”再分为2个小条，则分别表示为“4．2．1．

1、4．2．1．2”；条一般只划分到第三层次，即只以4位数字表示为限，下一层次的内容用“款”的形式进行叙述，可用英文字母编号。

5．1．2．4 “章条”编号最未阿拉伯数字右下角不加小圆点，编号顶格书写，“章条”具体内容的第一行应从左起空两格书写，第二行起均应顶格书写。

5．1．3 文件资料的字体、排版、装订标准。

5．1．3．1 公文类文件资料的字体、排版、装订标准:

a标题应采用二号宋体加黑，正文采用三号仿宋字；

b纵向行文排版时，a4型纸页边距分别为:上边距为37mm、下边距为35mm、左边距为28mm、右边距为26mm,上下行跨为1．5倍行跨；

c横向行文排版时，a4型纸页边距分别为:上边距为28mm、下边距为20mm、左边距为26mm、右边距为26mm,上下行跨为1．5倍行跨；

d非国际红头公文排版按印刷的标准纸张使用，字体、行距应符合以上要求。文件资料标题一般采用小二号黑体、正文采用小四号宋体字。章的标题采用小四号黑体字；记录编号应在右上角，用四号黑体字。

5．1．3．2 一般文件资料（包括制度/程序、办法、标准、规程）的字体、排版、装订标准:

a封面:公司名称用二号黑体加黑书写,标题采用小初宋体加黑书写,文件编号采用三号宋体加黑书写；

b修改号:标题采用小二宋体加黑书写,表格采用小四宋体1．5倍行距；

c正文标题应采用小二宋体加黑,正文应采用小四号宋体字,页眉页脚采用五号黑体加黑书写；

d纵向行文排版时,a4型纸页边距分别为上页边距为30mm、下页边距为24mm、左页边距为28mm、右页边距为26mm,上下行距为单倍行距,页眉为1．7mm,页脚为1．5mm；

e横向行文排版时,a4型纸页边距分别为上页边距为20mm、下页边距为15mm、左页边距为26mm、右页边距为26mm,上下行距为单倍行距；

f章的标题采用小四号宋体加黑；

g页码从修改页算起；

h记录编号应在右上角,用五号黑体加黑。

5．1．3．3 文件资料一般左侧死页装订，一些处于需持续改进或修订的文件资料可采用活页装订，但应确保文件资料的完整。

5．2 文件资料的撰写格式及内容

5．2．1 格式及内容：由前言、质量方针目标、组织机构、质量管理体系、管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进、质量管理手册的管理等内容构成。

5．2．2 公文格式及内容：

5．2．2．1 国际红头公文格式及内容：

a国际红头公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关，印发机关和印发日期等部分组成。

b发文机关应当写全称或者规范化简称，如果是联合行文，主办机关应当排列在前。c公司的国际红头文件一律统一式样，文件头与正文用红线隔开，红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整,排列对称，间距恰当：正文采用3号仿宋字体。

d发文字号，包括机关代字年号发文序号。年号一律用全称，并用方括号<>。联合行文，须标明主办机关。

e上报的公文，汉文应当在首页红线上方发文字号右侧注明签发人姓名。

f国际红头文件标题应当准确扼要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关（红头文件标题中，发文机关可省去），并准确标明公文种类，标题中除引用法规、规章名称时需加书名号外，一般不用标点符号。

g主送机关，一般写在公文标题下、正文之前，顶格书写，后加冒号。主送机关的全称、特称、简称，均应使用统一的表达形式。公文不得多头主送。

h国际红头公文如有附件，应当在正文之后、印发机关和时间之前注明附件顺序和名称。i成文日期，以领导签发日期为准。联合行文，其成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。

j公文除会议纪要外，应当加盖印章，加盖印章的位置应与印发机关和成文时间相叠。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关均应加盖公章，主办机关的印章应排列在前。

5．2．2．2 一般公文格式及内容：

a一般公文一般由标题、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、印发机关和印发日期等部分组成。

b发文机关应当写全称或者规范化简称，如果是联合行文，主办机关应当排列在前。c一般公文如有附件，应当在正文之后、印发机关和时间之前注明附件顺序和名称。d成文日期，以领导签发日期为准，联合行文，其成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。

e应当加盖印章，加盖印章的位置应与印发机关和成文时间相叠。

5．2．3 规章制度格式及内容：规章制度根据具体需要一般应包括标题、目的、适用范围、职责权限、程序条款、执行标准、颁布者（机构）和生效时间等组成内容。

5．2．4 记录格式

5．2．4．1 公司各单位负责与本单位相关的记录（表格）的设计、编制，要注明版本号并以适用性为原则。

5．2．4．2 记录（表格）一经确定，应具有一定稳定性，并能形成公司表格管理标准。由总经办负责记录（表格）样本的备案。

5．3 文件资料的办理程序

5．3．1 公文办理程序

公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、传递、批办、承办、催办、分发、立卷、归档、销毁等；发文办理一般包括拟稿、打字、校对、审核、签发、印刷、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等。

5．3．2 公文行文规则

5．3．2．1 公司需要向上级机关请求解决的问题，凡属上级职能部门职权范围以内的事，应直接向上级职能部门行文；各单位需请同级部门解决的问题，应当直接向同级职能部门行文。

5．3．2．2 明确发文权限：属于全局性的、重要的、方针政策性的文件，以公司名义行文；属于在既定方针、政策范围内，各单位主管职权范围内的日常业务性文件，可以本单位名义直接行文。

5．3．2．3 向下级单位的重要行文，应当同时抄送直接上级单位。

5．3．2．4 必要时两个以上单位可以联合行文，但单位不宜过多，联合行文单位应是同级单位。

5．4 文件和资料的拟写要求：

5．4．1 符合国家的法律、法规和方针政策及有关规定。若提出新的政策规定，要切实可行、并加以说明。

5．4．2 情况确实、观点明确、条理清晰，文字精炼、书写工整、标点准确，篇幅力求简短。

5．4．3 用词用字准确，人名、地名、数字、引文规范。文内若使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。引用公文应当先引用标题，后引用发文字号，日期应当写具体的年月日。

5．4．4 须使用国家法定计量单位。

5．4．5 文件资料中的数字，除成文日期、词、词组、惯用词，以及具有修辞色彩的句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

5．4．6 文件资料送领导批准之前，应当由有关领导或职能部门进行审核，审核的重点是：是否需要行文；是否符合国家的法律法规、方针政策及有关规定；是否要与有关部门、地区协商、会签；文字表述、文种使用、行文格式等是否符合本制度的有关规定。

5．5 文件资料的审批程序

5．5．1 公文审批要求。

5．5．1．1 公司各单位根据职责权限起草的国际红头公文，应填写《发文单》，经部门领导审核，主管领导批准后，由总经办加盖公司印章并印发。

5．5．1．2 上行公文必须由总经理签发。

5．5．2 公司各单位根据职责权限起草的与公司各部门相关的公文，应填写《发文单》，经部门领导审核，主管领导批准后，由本单位按要求印刷，由总经办盖公司印章下发。

5．5．3 公司各单位根据职责权限起草本单位相关公文，经部门领导审核，主管领导批准后，由本单位加盖本部门印章并印发。

5．5．4 规章制度审批要求。

5．5．4．1 公司管理体系文件由相关部门组织起草，应填写《发文单》或文件资料修改通知单，经部门领导、技术中心、主管领导审核，管理者代表批准后，由总经办按《发文单》或文件资料修改通知单要求的印发数量和发文流向盖公司受控印章印制下发。

5．5．4．2 临时性管理文件由相关部门组织起草，经部门领导审核，主管领导批准实施。

5．5．5 记录审批要求

公司各单位根据工作需要设计的具有稳定性的记录，由设计部门向技术中心申请记录编号，并报管理者代表审批，技术中心负责记录（表格）样本的备案（含电子版）。

5．5．6 外来文件资料处理

5．5．6．1 对国家、地区、政府部门、集团公司及其它外单位来文，由总经办在收文登记表中做好收文登记，在文件资料首页贴附并填写文书处理单，由总经办主任批示拟办意见后，报相关领导阅批。总经办按批办意见交相应部门或人员承办，并跟踪催办，总经办对文件进行归档整理。需要时承办部门可以留存复印件。

5．5．6．2 对国家、行业标准或其它文件资料的购买，由各单位提出申请，报总经理批准后，由各单位负责购买，并在总经办办理入库手续。财务部门见入库单后方可办理有关报销手续。使用时，各单位在总经办办理借阅使用手续。

5．5．6．3 审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期；其他审批人圈阅视为同意：没有请示事项的，圈阅表示已阅知。

5．6 文件资料的发放

5．6．1 文件资料的发放对象按《发文单》的要求确定。

5．6．2 文件和资料发放前的标识

5．6．2．1 发放文件资料前应进行文件标识，以示文件资料唯一有效。未加标识或盖有作废章的文件不得在现场出现。

5．6．2．2 受控标识：若属受控文件，应加盖红色受控章，并在受控章内填写持有者名称。需存档的文件应加盖红色“存档”印章。

5．6．3 文件和资料的发放手续

公司各单位按《发文单》中的要求发放文件。

5．6．3．1 对各单位的发文，由收文单位业务人员在《文件资料发放回收登记表》上签名，以示收文。

5．6．3．2 对公司领导以传阅形式发文，由发文单位在文件首页贴附并填写《文书处理单》，交各位领导传阅。

5．7 文件和资料的修改

文件和资料发放使用后，如需更改，由原文件编写单位填写《文件资料修改通知单》，报原审批人审核批准，原发文单位将《文件资料修改通知单》和修改的文件按原发文手续进行处理。

5．7．1 对文件个别内容进行修改或增补文件内容时，应采取换页的方式。换页时应在“修改号”处注明状态号（1、2、3„„），并在《文件修改记录》上登记。由原发文部门将作废页收回，填写《文件和资料发放收回登记表》。

5．7．2 修改内容超过原文件三分之一时，则适用换版方式。由原文件编写单位负责修订换版，并在《文件修改记录》上登记，重新加盖受控章，填写持有者。收回原收文单位及个人所持旧版文件和资料，按文件资料作废销毁程序执行，并填写《文件资料发放收回登记表》。

5．8 文件和资料的作废销毁

5．8．1 公司各单位对收回的作废文件资料，应填写《文件资料销毁清单》，经部门主管领导批准后三个月内实施销毁。

5．8．2 存档的作废文件加盖红色作废章予以留存。

5．9 文件和资料的使用管理

5．9．1 文件和资料在使用过程中不得随意涂改、外借和复制。

5．9．2 若受控文件使用人调离本公司，则由总经办负责收回受控文件。若将收回的文件重新下发给其他人员使用，应以换页的形式，更改文件受控章内的持有者标识。

5．9．3 文件资料的保密范围按《发文单》的要求处理，持有者应严格执行公司《保密制度》。

5．9．4 文件资料的存档和借阅参见《档案管理制度》。

篇2：设计管理标准化文件

一、深圳圣智扬介绍，二、品牌视觉VIS设计需求列表

三、合作基本步骤

四、标准合同格式

五、附录

一、深圳圣智扬介绍

圣智扬是一家专业从事品牌形象研究、梳理、顾问、设计、推广的品牌公司，公司秉承“国际、专业、务实、准确、与时俱进”的理念。为海内外诸多品牌规划、设计、改造、推广形象；其鲜明的个性、务实的观点、犀利的眼光，得到了绝大多数客户以及行业人士的认同。也许正是因为具备这些特质，圣智扬才能在行业中迅速树立自己的品牌地位。

二、品牌视觉VIS设计需求列表

请客户方根据圣智扬提供的项目列表选择适合自身品牌设计需求的具体内容（请秉承务实的原则认真选择，因为您选择的内容将直接影响到项目的具体费用）

备注：以下内容分为两个部分，其中第1部分是针对一些产品而设置的项目列表，第2部分内容是针对一般企业而言而设置的项目内容列表。特殊情况下企业与产品的形象合二为一则需要将两个部分的内容合并起来决定哪些内容可能会是合作中涉及的项目具体内容。

1．产品品牌形象规划设计内容

第一部分：新品牌的基础构建与视觉表达具体工作内容：

a)品牌的核心价值

1.新品牌构建、定义

2.目标消费群定义

3.品牌核心价值定义

b)品牌主张

1.主张 / 口号

2.品牌价值

3.品牌内涵 4.品牌个性

c)品牌理念

1.企业远景目标

2.品牌风格与文化的界定

d)品牌形象 / 产品形象表现.品牌形象/产品形象主画面各一款

2.应用于海报 / 灯箱/ X展架 / 路牌 / 杂志稿

第二部分：新品牌 VI 视觉识别系统

具体工作内容：

A、品牌基础系统设计；B、品牌应用系统设计

l 品牌基础系统设计，l 包括：

i.基础设计要素

1.标志

2.标准色及辅助色

3.中、英文标准字

4.中英文标准字制图规范及使用规范等

……等

ii.基础设计要素组合规范

1.中、英文标

2.准字组合规范

3.标志与中、英文标准字组合及组合版式规范

4.标识在不同底色中的使用规范（根据项目需求 , 组合种类若干）

5.标识彩色禁用示例（根据项目需求，11.组合种类若干）……等

iii.基础设计版式位置规范

1.标识在版式中的位置规范

2.各种版式标识与文字组合排版规范

……等

iv.再生资源

1.色标样本

2.标识样本

l 品牌应用系统设计，l 包括：

i.办公事物用品系统

1.名片

2.信笺、信封、便笺纸

3.文件袋、资料袋

4.传真用纸表头

5.各式表格规范

6.胸牌、胸卡、识别证等

……等

ii.环境识别系统

1.门头标识应用示例

2.户外标识灯箱应用示例

3.挂旗、串旗、刀旗、桌旗

4.导示牌

5.行政区划牌 ……等

iii.宣传识别系统

1.电视广告标志风格规范

2.报刊杂志广告彩色、黑白板标志风格

3.户外广告标志风格规范

4.印刷宣传品标志风格排版规范说明

5.DM促销印刷制品标

6.志风格规范

7.贺卡、请柬标志风格示例

8.台历、挂历标志风格示例

9.雨伞、绶带标志风格示例

10.标志在礼品上的应用风格示例

iv.交通识别系统

1.大、小客车

2.旅行车、小货车

……等

v.产品包装系统

1.手提袋

2.包装袋

3.包装盒标识位置风格规划

……等

vi.服vii.装服viii.饰系统

1.男性店面主管制服 2.女性店面主管制服

3.男性店面职员制服

4.女性店面职员制服

……等

ix.其他用品系统

1.邀请卡（封套）

2.铅笔

3.笔架

4.水杯

5.烟灰缸

……等

第三部分：SI终端环境系统规划

具体工作内容：

a)终端SI规划总述

b)终端类型规划：A类旗舰店；A类商场品牌店；B类商场品牌店

i.A类形象店

1.场地要求（面积、周边商业环境等）

2.整体效果

3.平面规划

4.门头

5.形象墙

6.天花

7.地面 8.灯光照明系统

9.橱窗展示

10.店外展示（灯箱、店外广告牌等）

11.店内展示（店内广告牌、指12.引牌、广告物料等）

13.标14.准展柜及道具配置说明

ii.A类店中店

1.场地要求（面积、商场环境等）

2.整体效果

3.平面规划

4.门楣

5.形象墙

6.天花

7.地面

8.灯光照明系统

9.橱窗展示

10.店外展示（灯箱、店外广告牌等）

11.店内展示（店内广告牌、指12.引牌、广告物料等）

13.标14.准展柜及道具配置说明

iii.B类店中店

1.场地要求（面积、商场环境等）

2.整体效果

3.平面规划

4.门楣 5.形象墙

6.天花

7.地面

8.灯光照明系统

9.橱窗展示

10.店内展示（店内广告牌、指11.引牌、广告物料等）

12.标13.准展柜及道具配置说明

c)陈列说明及系统规划说明

i.陈列系统规划

1.陈列的重要性

2.陈列的基础方法

ii.整体陈列原则规划

1.系列陈列

2.平衡对称陈列

3.搭配陈列

4.多样化陈列.重复6.陈列

iii.陈列工具

1.陈列工具简介

2.陈列工具标3.准组合2．

企业品牌形象设计项目列表 VI 基础设计系统一.企业标志设计

01 企业标志及标志创意说明

02 标准标志墨稿

03 标志反白效果图

04 标志标准化制图

05 标志坐标制图

06 标志预留空间与最小比例限定

07 标志特定色彩效果展示

二.企业标准字体

08 企业全称中文字体

09 企业简称中文字体企业全称中文字体坐标制图企业简称中文字体坐标制图企业全称中英文字体企业 / 子公司简称中英文字体企业全称中英文字体坐标制图企业简称中英文字体坐标制图

三.企业标准色（色彩计划）企业标准色（印刷色）辅助色系列背景色使用规定 19 色彩搭配组合专用表标志的明度推进

四.企业造型（吉祥物）吉祥物彩色稿及造型说明吉祥物制作规定吉祥物基本动态造型企业吉祥物造型单色印刷规范吉祥物展开使用规范

五.企业辅助图形辅助图形彩色稿（单元图形）辅助图形延展效果规定辅助图形使用规范辅助图形综合运用规定

六.企业专用印刷字体企业专用中文印刷字体

企业专用英文印刷字体

七.基本要素组合规范

标志与企业简称组合模式

标志与企业全称组合模式

标志与企业基本要素组合35 广告语或企业口号的开发

标志与广告语或企业口号组合37 基本要素禁止组合模式(一)38 基本要素禁止组合模式(二)VI 运用设计系统(218 项)

一、办公事务用品设计

01 名片（横版）

02 名片（竖版）

03 名片（异形）

04 信纸（国内.空白）

05 信纸（国际.空白）

06 信纸（普通横格）

07 信纸（普通方格）

08 传真用纸

09 便笺纸公司专用稿纸各式表格格式大信封信封（中式）信封（西式）公文袋（大、中、小）资料袋（大、中、小）卷宗夹贵宾卡来宾卡工作胸卡 21 工作牌笔记本封面合同书封面企划书封面意见箱稿件箱合同书规范格式文件题头报表格式通讯录

奖杯

奖状

聘书

办公文具

企业徽章

企业奖章

纸杯

办公桌标识牌

二、环境系统规划

企业大门外观

企业大门 LOGO 全称牌

企业厂房外观色带

建筑物外观标志风格 43 企业名称三维标识牌

室内形象墙设计

企业迎宾台设计

室内企业精神标语墙

玻璃门色带设计

踏垫

垃圾箱

企业宣传栏

员工储物柜

三、指示系统规划

公司平面导向图

公司组织机构图

大门入口指示

楼层标识牌

方向指引标识牌

公共设施标识

公共交通标识

立地式导向牌

立地式道路指示牌

立地式标识牌

欢迎标语牌

停车区域指示牌

地面导向线 65 车间标识牌

生产车间门牌规范

生产车间平面指示图

车间室内标识牌

企业系列警示标牌

企业口号标牌

内部作业流程指示图

各营业处出口、通道规划

四、企业招牌规划

直式招牌

横式招牌

楼体屋顶招牌

楼层招牌

柜台后招牌

霓虹灯招牌

悬挂式招牌

立地式招牌

大型户外广告牌

路灯悬挂广告牌

五、旗帜系统规划

公司旗帜

纪念旗帜

横式挂旗 86 竖式挂旗

灯杆吊旗

pop 展示吊旗

pop 小吊旗

桌旗

锦旗

奖励旗

促销用旗

庆典用旗

六、媒体广告规范

电视广告标志定格

报纸广告版式（整版）

报纸广告版式（半版）

报纸广告版式（通栏）

杂志广告规范

大型高炮广告规范

公交车体广告规范

双层车体广告规范

路牌广告版式

横竖条幅广告规范

大型氢气球广告规范

霓红灯标志表现

直邮 DM 宣传页版式 108 广告促销用纸杯

直邮宣传三折页版式规范

企业画册封面规范、内页版式规定

年度报告书封面版式规范

产品说明书封面规范、内页版式规定

产品单页说明书规范

网站主页版式规范

光盘封面规范

楼体广告规范

立地式 pop 规范

悬挂式 pop 规范

T 恤广告衫

七、展览规划

标准展台、展版规范

特殊展位规划

标准展位规范

样品展台

样品展板

产品说明牌

资料架

色彩规划

展会事务用品

展示三维设计

八、销售店规划

品牌形象店门头规范

小型销售店货架规范

店面横、竖、方招牌

导购流程图规范

店内形象墙

店内收银台

店内半岛

资料架

垃圾桶

九、包装用品规范

外包装箱（木质、纸）

产品包装的 logo、色彩规定

外包装纸箱

礼品包装

手提袋

包装纸

产品内包装纹样

胶带纸

合格证

保修卡

存放卡

十、员工制服规范 150 主管职员春秋正装（或制服男）

151 主管职员夏装（男）

152 主管职员春秋正装（或制服女）

153 主管职员夏装（女）

154 行政职员春秋正装（或制服男）

155 行政职员夏装（男）

156 行政职员春秋正装（或制服女）

157 行政职员夏装（女）

158 生产职员工装（两季男）

159 生产职员工装（两季女）

160 店员制服（男）

161 店员制服（女）

162 服务员制服（男）

163 服务员制服（女）

164 公务职员制服（男）

165 公务职员制服（女）

167 警卫职员制服（男）

168 警卫职员制服（女）

169 清洁职员制服（男）

170 清洁职员制服（女）

171 厨师职员制服（男）

172 厨师职员制服（女）

173 春秋运动服（男）174 春秋运动服（女）

175 运动帽

176 运动鞋

177 领带

178 皮带

179 安全帽

180 工作帽

181 上岗证

182 雨披

十一、交通工具规范

183 商务轿车

184 商务面包车

185 中型客车

186 大型上班车

187 中型货车

188 厢式货柜车

189 大型厢式货车

190 曳引车

191 叉车

192 吊车

193 水泥搅拌车

194 油罐车

十二、公关礼品设计 195 高级记事本

196 特制钢笔

197 石英腕表

198 戒指表

199 领带、领带夹

200 公文包

201 钱包

202 皮带

203 钥匙扣

204 打火机

205 启瓶器

206 名片夹

其它用品设计

207 邀请卡（封套）

208 生日卡（封套）

209 问候卡（封套）

210 圣诞卡（封套）

211 贺年卡（封套）

212 年历

213 日历

214 薪金袋

215 礼金袋

216 再生 LOGO 不干胶 217 再生标准色色标

218 再生吉祥物不干胶

三、合作基本步骤

1、在圣智扬，一个项目的设计，将采用项目小组多名人员共同完成的工作方式，其中人员的构成包括，品牌分析、设计指导、色彩分析及设计师三个环节，其中涉及的沟通将由项目小组设计师直接与客户沟通，这样既能够使沟通的结果不失真又能够为客户与设计公司节约更多宝贵时间，使项目能够得到更为顺利的进行。

2、该建议书在得到客户方的认同后，圣智扬将与客户方签定项目合作合同，圣智扬会在1个工作日内迅速成立项目小组，并在适当时间与客户方高层进行对话，对话的目的是为更多了解项目的历史，以及项目未来可能要涉及的各方面的问题，便于设计的结果能够更好的符合企业的需求。

3、在考察完客户企业后，圣智扬将在公司内部召开项目规划设计讨论会，并确立设计方向。

4、展开设计

5、与客户方沟通并修改，经过多次探讨、修改、确立最终设计成果，并整理成册

6、客户方支付余款

7、圣智扬交付项目成果，并在客户公司安排项目执行培训工作

8、项目结束后，圣智扬将为项目提供半年的免费顾问期，期间，客户在执行过程中碰到任何问题，均可以免费得到圣智扬的技术支持。

项目合同书范本： VIS导入、执行合同

甲方（委托方）：

乙方（执行方）：深圳市圣智扬广告有限公司

一、合同内容和要求

为对甲方企业的整体品牌视觉作长远的规划及有效的执行，经甲乙双方协商，一致达成以下协议：

1、视觉识别系统的部分基础系统及应用系统的开发

2、品牌视觉识别手册印刷成册交付；

3、品牌视觉识别手册执行培训工作（由甲方组织与品牌执行相关的同事，由乙方主持对品牌手册的使用方法展开培训）。

4、甲方有义务保证提供的品牌名称在注册上不存在问题。

5、执行评估。（乙方在交付视觉识别手册以后有义务对甲方公司视觉识别手册的执行状况进行监督并提出建议）

6、附件：合同执行内容细则。

二、费用

视觉识别系统的导入费用为：

元（大写：

元整），项目总费用合计：

元整（大写：

元整）

三、付款方式 A

1、合同签订后，甲方即向乙方支付合同总费用30%，即人民币￥

元整（大写：

元整）

2、标志通过再付项目总额的40%；即人民币

元整（大写：

元整）

3、VIS手册整理完成，由甲方签字确认，确认后甲方需及时支付合同余款，即人民币

元整（乙方在收到甲方余款后，两天内通过快递方式交付所有VIS相关电子文件、VIS印刷手册、及相关票据）。B

1、合同签订后，甲方即向乙方支付合同总费用50%，即人民币￥

元整（大写：

元整）

2、VIS手册整理完成，由甲方签字确认，确认后甲方需及时支付合同余款，即人民币

元整（乙方在收到甲方余款后，两天内通过快递方式交付所有VIS相关电子文件、VIS印刷手册、及相关票据）。

四、双方的责任与义务

1、乙方需在规定时间内完成甲方公司VIS导入，并整理成册报予甲方签字认可。

2、甲方有责任全力配合乙方开展本合同所规定的工作，并根据乙方需要提供相关资料。

3、乙方对其设计内容有义务在三个月内无偿提供品牌视觉顾问。

4、乙方有义务协助甲方完成对品牌、商标的注册工作。

五、知识产权约定

1、乙方对设计完成的作品享有著作权。甲方将委托设计的所有费用结算完毕后，其作品著作权即刻转让给甲方。

2、甲方在未付清所有委托设计费用之前，乙方设计的作品著作权归乙方，甲方对该作品不享有任何权利。

3、甲方在余款未付清之前擅自使用或者修改使用乙方设计的作品而导致的侵权，乙方有权依据《中华人民共和国著作权法》追究其法律责任。

六、违约责任

自本合同签订后，甲乙双方均应全面的履行本合同；

因VI策划是乙方智力成果整体的体现，其工作特点并没有明显的阶段性，乙方在开始着手策划时就已经在全面的履行合同，鉴于此，甲方承诺如提前终止合同，所付款项无权要求退回。

乙方如违约提前终止合同，所收取的费用应全部退还甲方。

七、合同生效

甲乙双方如因履行本合同发生纠纷，应当友好协商解决。协商不成的，甲乙双方任何一方均可向其所在地仲裁委员会提请仲裁解决。如仲裁不能予以解决，甲乙双方任何一方均可向其所在地人民法院提起诉讼。

本合同需由甲乙双方签字盖章方可生效，生效日为双方最后签字日期。本合同一式两份，甲乙双方各持合同一份，均具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表签名：乙方代表签名：

地址：地址：深圳市福田区彩田南路彩福大厦24G 电话：电话：0755-23991373、23991374 传真：传真：0755-23991372 日期：日期：

五、附录

请客户方尽快根据公司的实际情况，决定其项目的具体服务内容（您也可以初步选择内容后让圣智扬结合您公司目前的实际状况给到您合理的建议），然后尽快将确定的服务内容通过E-MAIL：rocket518@126.com或者传真：0755-23991373 到圣智扬，公司将会在当天给到您项目的最终合作价格。确立好项目的内容和价格后，公司会尽快组建项目小组，具体的工作方法请您细看第三条：合作基本步骤

篇3：设计管理标准化文件

关键词：智能变电站,SCD文件,解析,校验,标准化管理

0引言

建立在IEC61850通信规范基础上的智能变电站, 采用三层两网的架构体系, 以过程层网络替代大量的二次回路电缆。在过程层采用合并单元和智能终端实现信息数字化, 为基于网络平台的信息共享奠定基础。二次回路的硬端子转变为基于采样值 (SV) 和通用面向对象变电站事件 (GOOSE) 通信协议的虚端子, 通常采用虚端子映射表来反映二次回路的连接关系。变电站配置描述 (SCD) 文件是二次系统运行配置的重要依据。在智能变电站的调试、验收、维护、检修和改扩建环节中, SCD文件的管控非常重要, 目前面临很多亟待解决的问题, 例如: (1) 系统调试时需要频繁升级SCD文件, 导致站控层和过程层难以并行作业; (2) IEC61850标准规定智能电子设备 (IED) 配置描述 (CID) 文件是装置的运行配置文件, 但CID文件中发送装置的过程层通信参数不完整; (3) 现有的SCD文件版本控制方法过于粗放, 不能完整描述升级的细节; (4) 改扩建环节中SCD文件的升级难以界定, 需要同步升级的装置。

1SCD文件解析

SCD文件包含5个主要元素:Header (信息头) 包含SCD文件自身的信息;Substation (变电站描述) 描述一次设备及一次拓扑;IED (智能电子设备描述) 描述各个IED的配置信息, 包含访问点、逻辑设备、逻辑节点、数据对象、数据属性、互联关系等信息;Communication (通信系统描述) 描述通信配置信息;DataTypeTemplates (数据类型模板) 描述SCD文件中逻辑节点类型、数据对象类型、数据属性类型和枚举类型。通过对SCD文件的解析, 可以图、表等图形化形式按类别展示信息, 如二次设备表、IED的实例配置、通信配置信息、GOOSE/SV配置、IED虚端子连接关系等。

2SCD文件校验

SCD文件作为智能变电站可靠运行的依据, 必须严格满足设计文件的要求。SCD文件辅助管理软件采用一些辅助性校验措施保证SCD文件的合理性、完整性。

2.1检验

SCD文件采用XML格式描述, 包含多个元素, 各元素应正确嵌套, 并使用正确的属性, 即符合XML的基本语法规则。在IEC61850.6中已预先定义了schema的各种规则, 如可使用的元素、元素的层次关系、元素顺序、元素的属性、属性是必须还是可选等。通过schema检验, 可以保证SCD文件结构良好、信息完整, 这也是SCD文件能被其他解析、配置软件正确识别的基础。

2.2离线校验

离线校验的目的是检查SCD文件描述的模型是否符合相关标准的模型定义, 与实际工程的需要是否一致, 不应出现使工程无法实施的错误, 包括以下方面的校验:

(1) 信息一致性。SCD文件中所引用的LNode、DO、DA应符合IEC61850.7.3和IEC61850.7.4的规定。除上述标准外, SCD文件内的设备应用模型还应符合国家电网公司颁布的《IEC61850工程继电保护应用模型》对于特定应用信息扩展的相关规范, 尤其是LN类、统一扩充的公用数据类型 (CDC) 、统一定义的DO和DA类型。而对于现有标准没有定义而由厂家自定义的信息, 应满足相关要求对信息模型扩展的需求。

(2) 信息唯一性。在SCD文件中某些信息, 特别是标识信息, 应始终保持唯一, 否则会出现信息交互混乱现象。SCD文件辅助管理软件重点检查内容包括IED名称;站控层AccessPoint的IP地址;同一IED下AccessPoint名称;同一AccessPoint下LDevice的名称;同一LD下LNode的名称、SMVCB (采样值控制块) 与GSECB (事件控制块) 的AppID、MAC地址与ID;SGCB (定值控制块) 与RCB (报告控制块) 的ID。

(3) 信息的合法性。检查内容包括:1) Communication段下引用的所有AP、SMVCB、GSECB必须在IED段中有定义。2) IED中实例化的LNode、DO、枚举和结构类型的DA必须在DataTypeTemplates中有定义。3) 数据集中引用的数据所在的逻辑节点必须定义。4) 外部端子应为其所在IED发布的数据集的成员。5) GSECB的AppID应在[0x0000~0x3fff]范围内, SMVCB的AppID应在[0x4000~0x7fff]范围内。

(4) 信息互联的正确性。主要检查IED内部端子与外部端子的互联关系有效性、互联虚端子的类型一致性、全站虚端子数据有效性和连接有效性。

2.3在线校验

在线校验的目的是检验IED的实际模型 (即CID文件) 是否与SCD文件一致。在线检验包括智能站过程层校验和站控层校验两部分内容。

过程层校验通过IED装置的过程层接口实现, 接收并解析IED装置发送的SV、GOOSE报文, 校验其报文参数、通道数量、数据类型是否与SCD文件描述的一致;按照SCD文件的描述向IED发送具有特定报文参数和数据的SV、GOOSE报文, 校验IED能否正确接收、解析报文, 完成正确的动作响应。

站控层校验通过站内的站控层网络访问IED, 包括以下3个方面:

(1) 模型一致性。通过MMS通信服务依次获取IED的各逻辑设备下各逻辑节点的内部数据成员, IED应能正确响应, 且反馈的数据成员及类型应与SCD文件描述一致。

(2) 数据描述一致性。通过MMS通信服务获取实例化DOI的“desc”描述和dU属性, 应与SCD文件中的静态描述保持一致。

(3) 服务一致性。按照SCD文件的描述通过MMS通信服务向IED发送特定命令, IED应能提供正确的服务响应。

3SCD文件版本管理

3.1SCD文件全寿命周期管理

全寿命周期管理是指对项目全寿命周期内各个阶段的活动进行全过程的管理, 而非仅仅关注初期建设阶段。在新建变电站所经历的首次“设计—配置—实施”循环中, 只需用到系统配置工具, 而在变电站改扩建所经历的后续循环中, 则需要用到配置信息的全寿命周期管理工具, 系统配置工具仅是该工具的构成模块之一。

3.2SCD文件版本控制

版本控制是配置信息管理系统的核心, 其目的是建立SCD版本的基线, 对SCD文件的签入、签出进行控制, 提供其在全寿命周期内的版本跟踪、版本之间差异信息的可视化比较的功能, 从而建立版本信息库。

常用的版本控制模型有两种:“锁定—修改—解锁”和“复制—修改—合并”。版本之间差异的比较是版本控制系统的标准功能, 而这项功能对于SCD版本管理也具有非常重要的意义。

4结语

篇4：电子文件管理标准的主要内容

2、对电子文件的形成过程制定措施进行控制。由于电子文件的形成方式不同，其控制措施也就不同，因此，解决这个问题要分情况来完成。第一种情况是对利用办公软件直接形成的电子文件的控制，这种方式形成的电子文件极易修改，为了保证它的真实、完整、有效与安全。可首先建立电子文件管理自动记录系统，自动跟踪记录电子文件元数据与背景信息，对不能自动记录而又必须记录的一些操作“痕迹”可以通过一定的手段强制手工录入。其次要建立自动安全防护技术系统。即对电子文件的操作者可靠身份的识别与控制，设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等，标识防错漏和防调换的标记，对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施等。此系统还需要保证网络设备安全、数据安全、操作安全以及识别身份等。第二种情况是对利用数码设备进行数字转换形成的电子文件的控制。这种方式形成的电子文件，主要是由传统载体档案进行数字化转换形成的，这个转换过程一定要有标准和操作规程，这个标准与操作规程比较复杂。因此不一定在电子文件归档与电子档案管理标准中详细阐述，但要留出条件成熟时进一步制定标准的“门户”。

3、对电子文件形成与积累过程中的问题进行规范。首先要规定收集积累范围，从记录信息内容上要收集积累哪些电子文件(可以参照本企业纸质文件材料归档范围)，从类型上需要收集积累哪些电子文件。其次是要对收集积累提出具体要求，本企业对电子文件的什么版本需要收集，对各类型电子文件如何收集，收集格式分别统一为什么，特殊电子文件所信赖的数据与信息如何收集等等。总之，对收集过程中可能出现的一切情况在此都要具体规范。但要注意的是在制定这些规范时要尽量同国家有关标准与规定相一致，目的是为了保证以后国家制定的新标准在本企业能够推行。第三是对电子文件的登记进行规范，此规范可以用表格的形式来实现，把需要登记的电子文件有关信息固定在表格中，并且要做到具体工作人员根据规范很容易就能完成表格的填写。最后确定收集方法。因为收集工作是各电子文件形成部门的工作，因此可以采取逻辑传输的方法。形成电子文件的个人，要随时把电子文件及《电子文件登记表》向本部门档案资料室逻辑传输。

4、规范电子文件的归档鉴定工作。主要是对电子文件进行鉴定与检测，进而确定归档电子文件。由于各部门收集积累的电子文件不一定都有保存价值，因此要对其进行鉴定与检测，鉴定与检测时首先要根据电子文件归档范围确定需要归档的电子文件，然后对其进行真实性、完整性、有效性鉴定与检测，包括硬、软件环境的有效性及其信息记录格式、有无病毒感染等情况。同时对符合归档要求的电子文件要标注归档标识，划分密级与保管期限，确立其归档电子文件的身份，填写《归档电子文件移交、接收检验登记表》。

5、规范电子文件的整理步骤。整理电子文件的原则应同纸质文件的整理原则相统一。对照纸质档案整理的每一步，确定归档电子文件整理的可行性，对适合的要继续采用，不适合的要修改或抛弃。对利用办公软件直接形成的管理性电子文件，整理方法可以同纸质文件整理方法相统一。对利用数码设备进行数字化的电子文件，整理时可以不打破原卷，在其基础上以文件夹的形式管理。

6、规范归档电子文件的组织存储方式。归档电子文件的组织存储包含两层意思：一层是指信息组织结构：另一层是指存储要求。前者一般可以统一要求在每盘存储载体的根目录下设说明文件、类目表、著录文件与电子文件总目录，在电子文件总目录下体现每一个具体的电子文件，这样通过层层递进，可以使每盘载体内的信息有序存储。说明文件主要内容为介绍本存储载体的各种信息。包括形成单位、归档年度、盘号、制作人、检查人、制作时间及阅读光盘所需的软、硬件环境；类目表同档案分类体系相统一；著录文件主要内容应该同《档案著录规则》相一致，同时要加上元数据、背景信息、各类责任者和操作者；电子文件总目录的主要内容是存放电子文件子目录，一件电子文件保存在一个子目录中，子目录名可与档号一致。电子文件的存储，包括存储载体、存储份数的确定以及存储时应注意的问题。对同一企业来说，一般要求采用相同的存储载体，选择的载体要尽量同国标相统一，根据国标要求一般应存储3份，并规定不同的用途。

篇5：设计管理标准化文件

---学习220文件的几点体会

220文件作为评价铁路机务检修工作的基础文件，经过多年的实践检验，已经深入人心，对不断加强检修基础工作起了重要作用，在提高机车检修工作水平，提高机车质量方面也取得了显著效果。如何在实际工作中更深、更实地贯彻220文件要求，推进地勤管理的标准化，是我近期工作中经常思考的问题。在认真通学了200文件后，结合工作实际，我有以下几点深刻体会：

一、强化质量教育，提高质量意识是贯彻好220文件的前提。

敏锐的质量意识是从事机车质量工作人员应具备的基本素质，是做好质量工作的重要保证。质量意识的培养与提高是一个循序渐进的过程，不断强化质量教育是唯一有效的治本之策。开展好质量教育，一是在教育内容上要有实用性。要根据岗位工作要求开展教育，把岗位要求的必要的、需要的内容讲清讲细，与岗位工作无关或关系不大的内容应不讲或少讲，比如地勤管理，要把220文件中每个涉及机车检查保养的条款拿出来，分别根据地勤工作中的上部、下部、弓检等不同岗位要求归类整理，分别教育，不断提高质量教育实用性。二是在教育对象上要有针对性。要根据不同对象开展不同的教育，对教育对象合理分层，对不同层次分别进行不同强度和侧重点的教育，比如可把教育对对象分为车间管理人员，班组管理人员，重要质量工作人员，一般质量工作人员等多个层次分别教育，才能保证教育效果，达到教育目的。三是教育方法上要有多样性。办班培训，业务学习是开展好质量教育的首要手段，要制定切合实际的质量、技术教育计划，认真开展好业务学习和办班培训。多方位、多层次群众性的岗位练功比武活动也是开展质量教育的重要方法。要结合不同时期的工作重点，适时开展岗位练兵，不断强化职工业务技能，提高工作质量。同时，营造浓厚的质量教育氛围也是开展质量教育的不可或缺的重要组成部分。要充分发动职工群众，开展我为质量建言、质量与效益、质量大家谈等群众性活动，在全员中形成重视质量，视质量为生命的理念，不断推进质量文化建设。

二、更新管理理念，完善管理标准是贯彻好220文件的基础。

220文件对机车检修工作的每个环节和步骤都提出了详细具体的工作要求和检查办法，而ISO9000标准提供了质量管理工作的通用管理框架，在某种意义上说，220文件是ISO9000标准体现在机车检修工作上的作业指导书，因此，要贯彻好220文件，必须在更新理念、完善标准上下功夫，搞好ISO9000标准与220文件的结合。一要在落实质量管理体系文件要求上下功夫。质量管理体系是根据ISO9000标准建立的，规范我段机车质量管理工作的纲领性文件，规定了机车检修各流程的工作程序和内容，也体现了220文件的要求，落实好质量管理体系的要求，就能够在相当程度上实现220文件的控制要求。二要完善管理制度上下功夫。地勤管理专业化是在铁路跨越式发展中，在实现了长交路轮乘制条件下出现的新事物，没有现成的管理模式，只能在管理中摸索，在摸索中前进。对此，我们进行了有益的探索，车间针对地勤管理，借鉴ISO9000标准管理理念，制订了《新乡机务段检测中心电力地勤管理制度汇编》，对电力地勤所有作业过程和控制关键进行了全面详细的规定，该汇编共建立管理制度16项，引用段文3项，从电力地勤的一次作业程序到作业记录的管理，从各岗位作业标准到安全细化措施，从质量控制到成本控制都进行了详细的规定，为地勤作业标准化提供了依据。三要在细化落实上下功夫。目前我段运用机车正处在改型期，大量新型机车配备到段，不同机型对地勤人员的工艺执行标准也大相径庭。因此，必须将“220文件”同地勤管理要求和规定结合起来，细化量化不同岗位的作业标准并认真落实，严肃工艺纪律，强化工序控制，不断提高质量工作水平。

三、抓住质量关键，强化过程控制是贯彻好220文件的“抓手”。

如何保证高强度、大工作量的地勤整备作业质量是地勤管理中的一个难点，更是一个重点。通过近一年的生产实践，我认为，要在机车检查保养过程中发挥220文件质量保证作用，就必须把握地勤作业过程中的质量关键点，不断强化过程控制力度。一要找准关键，采取措施。地勤作业包括机车入库到出库过程中所必须进行的各项机能实验、走行部及地沟检查、机车大顶检查等作业环节。在规定的整备时间内确保质量良好的机车出库是地勤管理的关键，这就要求在机车检查保养中一定要找准影响机车质量的关键作业环节，按照220文件要求，制订详细的作业标准加以控制。例如。通过数据分析得知，抱轴烧损、电机拉伤等是轮乘机车容易出现的质量问题，我们根据220文件要求，分别制订了详细的质量控制措施，规定了定期普查与日常检查的工作制度，并对普查和检查的作业标准和要求进行了详细的规定，实施以来，取得了不错的效果。二要细分作业环节，强化过程控制。地勤作业质量在很大程度上依赖工作者个人的业务水平和责任心，工作者的漏检或短时期的不负责任可能不会迅速对机车质量造成影响，但不可避免地要形成质量隐患。因此，只有不断强化过程控制，对地勤作业流程细分为不同的作业环节，不同的作业环节分别实施相应的控制手段，才能从程序上减少工作者的漏检，提高责任心。例如，我们把地勤作业细分为接车、实验、走行部检查、地沟检查、大顶检查、活件的提报与验收、交车等七个过程，每个过程又细分为若干个子过程，例如大顶检查就分为申请隔离开关、打开隔离开关、登顶作业、闭合隔离开关、销点等五个作业步骤。对每个作业过程、每个作业步骤都制订了作业标准、作业要求，把整备作业时间以分钟为单位分解到每个工作步骤中，甚至把工作者工作中行走路线都进行了严格规范，从而使地勤的作业过程和作业者的作业行为得到规范，实现了过程控制有形化。三要强化监督检查，提高制度兑现率。制度设计再科学，不落实就是一纸空文，因此，制度的落实是贯彻好220文件要求，规范地勤管理的关键环节。在实践中，我们实行了工作写实制度，要求管理人员在关键时段对关键作业环节和关键人的作业过程进行全过程写实，并如实记录，不仅提高了作业质量，也增强了作业者的责任心。同时，我们还制订并实施了假设制度，设立了质量安全巡视组，实行关键时间的双岗值班等一系列措施来保证地勤管理各项工程程序的落实，也取得了不错的效果。