案卷装订顺序

案卷装订顺序（精选12篇）

篇1：案卷装订顺序

一、刑事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：

1、卷宗封面；

2、卷内目录；

3、立案信息表；

4、案件移送书（收案笔录）；

5、起诉书（自诉状）正本及附件；

6、送达起诉书笔录；

7、聘请、指定、委托辩护人材料；

8、自诉案件的逮捕决定、逮捕证及对家属通知单；

9、搜查证、搜查勘验笔录及扣押物品清单；

10、查封令、查封物品清单；

11、取保候审、保外就医决定及保证书；

12、撤诉书；

13、调查笔录或调查取证材料；

14、赃、证物鉴定结论；

15、审问笔录；

16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料；

17、开庭通知、传票、提押票、换押票；

18、开庭公告底稿；

19、开庭审判笔录（公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词）；20、判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本）；

21、宣判公告底稿；

22、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；

23、送达回证；

24、司法建议书；

25、抗诉书；

26、上诉案件移送书存根；

27、上级法院退卷函；

28、上级法院判决书、调解书、裁定书；

29、执行通知书存根和回执（释放证回执）；30、赃物、证物移送清单及处理手续材料；

31、备考表；

32、证物袋；

33、卷底。

二、民事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序（普通程序）：

1、卷宗封面；

2、卷内目录表；

3、立案信息表；

4、起诉书或口诉笔录；

5、立案庭风险告知书；

6、立案受理通知书；

7、缴纳诉讼费通知、免费手续及诉讼费预收、结算票据；

8、应诉通知书；

9、答辩状；

10、原、被告诉讼代理人、委托授权书、法定代表人身份证明书、企业营业执照；

11、鉴定委托书；

12、双方当事人身份证及证件（结婚证、婚姻登记证明）；

13、原、被告举证材料；

14、原、被告申请书；

15、询问、调查取证材料；

16、案件中止裁定书；

17、调解笔录；

18、当事人及代理人出庭通知书、开庭传票、开庭公告底稿；

19、开庭审判笔录；20、代理词；

21、撤诉书及告知笔录；

22、判决书、调解书、裁定书正本；

23、宣判公告底稿；

24、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；

25、送达回证；

26、上诉案件移送函存根；

27、上级法院退卷函；

28、上级法院判决书、调解书、裁定书正本；

29、物证处理手续；30、备考表；

31、证物袋；

32、卷底。

三、行政一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：

1、卷宗封面；

2、卷内目录；

3、立案信息表；

4、起诉书、口诉笔录及附件（行政处罚及处理材料）；

5、受理案件通知书；

6、缴纳诉讼费通知及预收、结算票据；

7、应诉通知书；

8、答辩状及附件；

9、法定代表人及诉讼代理人的身份证明及授权委托书；

10、询问、调查笔录及调查取证材料；

11、停止行政机关具体行政行为继续执行的法律文书；

12、开庭通知、传票、公告底稿；

13、开庭审判笔录；

14、代理词、辩护词；

15、撤诉书及告知笔录；

16、判决书、裁定书正本；

17、宣判公告底稿；18宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；

19、送达回证；20、上诉或复核案件移送书；

21、上级法院退卷函；

22、上级法院的判决书、裁定书或批复；

23、物证处理手续；

24、备考表；

25、证物袋；

26、卷底。

四、再审、申诉案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：

1、卷宗封面；

2、卷内目录；

3、立案信息表；

4、指定再审裁定书、提起再审决定书；

5、申诉书；

6、原判决书、裁定书；

7、再审案件受理通知书；

8、缴纳诉讼费通知及预收、结算票据；

9、再审应诉通知书；

10、答辩状及附件；

11、法定代表人及诉讼代理人的身份证明及授权委托书；

12、提审、询问当事人笔录；

13、调查笔录或调查取证材料；

14、提押票、传票；

15、原、被告申请书；

16、案件中止裁定书；

17、调解笔录；

18、当事人及代理人出庭通知书、开庭传票、开庭公告底稿；

19、开庭审判笔录；20、代理词；

21、判决书、调解书、裁定书正本；

22、宣判公告底稿；

23、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；

24、送达回证；

25、上诉案件移送函存根；

26、上级法院退卷函；

27、上级法院判决书、调解书、裁定书正本；

28、物证处理手续；

29、备考表；30、证物袋；

31、卷底。

五、各类案件副卷诉讼文书材料的排列顺序：

1、卷宗封面；

2、卷内目录；

3、阅卷笔录；

4、准备庭笔录；

5、承办人与有关部门内部交换意见的材料或笔录；

6、有关本案内部请示及批复；

7、合议庭评议案件笔录；

8、审判庭研究、汇报案件记录；

9、审判委员会讨论笔录；

10、判决书、调解书、裁定书原本；

11、延长审限审批表；

12、审理报告；

13、审判监督表或发回重审意见书；

14、其他不宜对外公开的材料；

15、备考表；

16、卷底。

六、民事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序（简易程序）：

1、卷宗封面；

2、卷内目录表；

3、立案信息表；

4、起诉书或口诉笔录；

5、立案庭风险告知书；

6、立案受理通知书；

7、缴纳诉讼费通知、免费手续及诉讼费预收、结算票据；

8、应诉通知书；

9、答辩状；

10、原、被告诉讼代理人、委托授权书、法定代表人身份证明书、企业营业执照；

11、鉴定委托书；

12、双方当事人身份证及证件（结婚证、婚姻登记证明）；

13、原、被告举证材料；

14、原、被告申请书；

15、询问、调查取证材料；

16、调解笔录；

17、开庭公告底稿；

18、开庭审判笔录；

19、代理词；20、撤诉书及告知笔录；

21、判决书、调解书、裁定书正本；

22、宣判公告底稿；

23、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；

24、送达回证；

25、审理案报告；

26、上诉案件移送函存根；

27、上级法院退卷函；

28、上级法院判决书、调解书、裁定书正本；

29、物证处理手续；30、备考表；

31、证物袋；

32、卷底。

七、执行案件诉讼文书材料的排列顺序：

1、卷宗封面；

2、卷内目录；

3、立案信息表；

4、执行申请书；

5、执行申请费票据；

6、执行依据（判决书、调解书、仲裁裁决书、行政决定书）；

7、执行通知书；

8、诉讼代理人、委托授权书；

9、执行笔录；

10、和解笔录；

11、搜查证、搜查笔录及扣押物品清单；

12、查封令、查封物品清单；

13、裁定书及原本；

14、查询、冻结、扣划、解除冻结通知书；

15、合议庭笔录;

16、审委会笔录;

17、拘留决定书及原本;

18、收款、领款条据;

19、送达回证;20、执结报告;

21、结案审批表;

22、卷底。

篇2：案卷装订顺序

2009年4月1日起执行

一般程序行政处罚案卷（正卷）按下列内容顺序装订：

一、行政处罚案件案卷封面；

二、卷内文件目录；

三、《立案审批表》；

四、《行政处罚决定书》及《送达回证》；

五、《行政处罚告知书》或《行政处罚听证告知书》；

六、告知后当事人陈述、申辩材料；

七、《先行登记保存证据通知书》及《财务清单》；

八、《实施行政强制措施通知书》及《财务清单》；

九、《实施行政强制措施物品委托保管书》；

十、《解除行政强制措施通知书》及《财务清单》；

十一、《询问通知书》

十二、《责令改正通知书》；

十三、《先行处理物品通知书》；

十四、行政处罚决定作出前对当事人制发的其他法律文书；

十五、《协助调查函》；

十六、《检查建议书》及《送达回证》；

十七、行政处罚听证申请书、《行政处罚听证授权委托书》、《行政处罚听证通知书》、《听证笔录》、《听证报告》（《听证报告》也可入副卷）；

十八、证据材料：1、2、3、4、5、6、7、8、当事人身份证明；

当事人委托他人的，其委托书及被委托人的身份证复印件； 《现场笔录》； 《询问（调查）笔录》；

证人证言（附证人身份证复印件）； 书证；

物证（或实物照片）；

视听材料（声音资料附有该声音内容的文字记录。视听资料体积较大时可另外存放）及计算机数据，收集复印件的附制作的文字说明；

9、当事人自述材料；

10、《抽样取证记录》、《委托鉴定书》及《送达回证》、鉴定结论；

11、其他证据材料。

十九、财务处理单据：1、2、3、当事人向银行缴纳罚（没）款的单据：

办案机关出具的《河南省罚（没）收入统一票据》； 分期（延期）缴纳罚款申请书、《行政处罚案件有关事项审批表》、《分期（延期）缴纳罚款通知书》；

4、罚没物资交由专门机关处理、送有关单位收购、拍卖、销毁或做其他处理的《物品处理记录》；

5、其他财务处理单据。

二十、其他有关材料

（一）《案卷来源登记表》；

（二）立案时案件来源材料：

1、投诉、申诉、举报等案源材料（实名材料可入副卷）及《行政处理告知记录》；

2、依职权检查发现案源的巡查笔录、监督检查报告等；

3、其他机关向本机关移送案件的《案件移送函》；

4、《指定管辖通知书》或上级机关交办案件的公文；

5、当事人提供的材料；

6、已经核查获取的证据；

7、立案时反映案件来源的其他材料；

（三）《行政处罚案件有关事项审批表》：

1、先行登记保存证据的有关事项审批表；

2、实施行政强制措施的有关事项审批表；

3、解除行政强制措施的有关事项审批表；

4、先行处理物品的有关事项审批表；

5、向其他机关移送案件的有关事项审批表；

6、涉嫌犯罪移送公安机关的有关事项审批表；

7、处罚告知或听证告知前局领导批准的有关事项审批表；

8、分期（延期）缴纳罚款的有关事项审批表；

9、违法物品销毁及变价处理的有关事项审批表；

10、没收物品依法拍卖或作其他方式处理的有关事项审批表；

11、其他有关事项审批表。

（四）《案件调查终结报告》（可入副卷）；

（五）《行政处罚建议书》；

（六）《案件审核表》（可入副卷）；

（七）《重大复杂案件集体讨论笔录》或本机关有关部门负责人参加的案件审理会议记录；

（八）《行政处罚决定审批表》；

（九）局领导签发批准打印处罚决定书的底稿；

（十）《行政处罚建议书》及《送达回证》；

（十一）《涉嫌犯罪案件移送书》；

（十二）本案执法人员的执法证复印件；

（十三）其他有关材料；

（十四）案卷封底。

一般程序行政处罚案卷（副卷）按以下内容顺序装订：

一、《行政处罚案件案卷封面》（载明“副卷”）；

二、《卷内文件目录》；

三、投诉、申诉、举报等案源材料；

四、《案件调查终结报告》；

五、《案件审核表》；

六、《听证报告》；

七、《重大复杂案件集体讨论笔录》或本机关有关部门负责人参加的

案件审理会议记录；

八、上级机关对本案件的批示、意见；

九、其他有关材料；

十、案卷封底。

正卷和副卷装订时，如卷中材料不涉及上述有关类、项、目则跳过该类、项、目，顺延装订。

篇3：行政案卷装订顺序

（一）卷宗封面

（二）卷内目录

（三）卷内材料

1.林业行政处罚案件调查报告 2.法律文书

林业行政处罚决定书（式样21）； 不予林业行政处罚决定书（式样20）； 林业行政当场处罚决定书（式样01）； 林业行政处罚文书送达回证（式样24）； 林业行政处罚立案登记表（式样02）； 林业行政处罚意见书（式样19）； 责令

通知书（式样11）；

驳回∕批准 延期∕分期缴纳罚款申请决定书（式样23）。3.陈述、辩解材料

询问违法嫌疑人（当事人）笔录（式样03）； 违法嫌疑人（当事人）书面陈述、辩解材料；

同案违法人陈述（另案处理的可以是复印件，但要注明原件所在位置）； 林业行政处罚先行告知书（式样14）林业行政处罚听证权利告知书（式样15）；

经告知后，违法嫌疑人（当事人）提供的陈述、申辩材料 对违法嫌疑人（当事人）的陈述、申辩的复核材料。对违法嫌疑人（当事人）的身份核实材料。4.证据材料

林业行政处罚案件来源材料（包括：受理报警登记表、受案询问笔录和举报、控告、移送、交办、主动交待及执法人员发现线索的材料）询问被侵害人、证人笔录（式样03）； 证人证明材料；

勘验∕检查笔录（式样05）及附件：现场图、现场照片； 先行登记保存证据通知单（式样06）； 抽样取证通知书（式样07）； 封存扣押决定书（式样08）解除封存扣押决定书（式样09）； 暂扣木材决定书（式样12）暂扣木材决定书（式样13）；

收集、调取书证笔录及其收取的书证原件或者复印件、抄录件、摘录件 收集、调取物证笔录及其收取的物证照片与文字说明或者物证原物保存说明 调取物品、文件发还凭证

林（地）权证或其他法定林（地）权证明 木材检尺明细表 涉案物品价值证明 其他书证；

其他物证及物证照片；

录音、录像、电子数据等说明件； 鉴定、检测、评估聘请/委托书及其结论意见；鉴定、检测、评估人资质证明； 5.听证材料

听证申请书（听证申请笔录）； 不予受理听证申请通知书（式样16）； 举行听证通知书（式样17）； 听证笔录（式样18）； 听证报告 6.呈批文书

先行登记保存呈批表； 解除先行登记保存呈批表；

对正在营业的生产∕经营场所进行检查呈批表； 对违法行为人进行辨认∕指认呈批表； 封存∕扣押呈批表； 解除封存∕扣押呈批表； 暂扣木材呈批表； 解除暂扣木材呈批表；

鉴定∕检测∕评估聘请/委托呈批表； 不予受理听证申请呈批表； 移交涉案财物呈批表； 延期∕分期缴纳罚款呈批表； 延长办案期限呈批表； 其他需要呈批的事项。7.执行结果

没收实物清单（式样22）移交涉案财物手续； 延期∕分期缴纳罚款申请书； 罚没款收据或银行代收罚款收据 8.其他材料 集体讨论笔录 宣布处罚决定记录 处罚监督复查记录

案件移送书回执（式样04）其他需要保存的材料

（四）备考表

（五）卷宗封底

如果出现行政复议、行政诉讼或国家赔偿情形的，有关材料可以单独列卷，作为原行政处罚案卷的副卷存档。

行政复议案卷材料排列顺序

（一）卷宗封面

（二）卷内目录

（三）卷内材料

行政复议申请书（副本）、行政复议申请笔录（复印件）行政复议提交答复通知书 行政复议书面答复（副本）行政复议决定书

履行行政复议决定的有关文书 其他复议材料

（四）备考表

（五）卷宗封底

行政诉讼卷材料排列顺序

（一）卷宗封面

（二）卷内目录

（三）卷内材料 起诉状（副本）答辩状（副本）判决书或裁定书（副本）

履行行政诉讼判决、裁定的有关文书 其他应诉材料 二审有关材料

（四）备考表

（五）卷宗封底

国家赔偿案材料排列顺序

（一）卷宗封面

（二）卷内目录

（三）卷内材料 申请书（副本）国家赔偿复议申请书 答辩意见（副本）

国家赔偿调解书、国家赔偿决定书、不予国家赔偿决定书或国家赔偿判决书（副本）

国家赔偿金支付申请书 责令承担赔偿费用通知书 履行国家赔偿的有关文书 其他材料

（四）备考表

（五）卷宗封底

装订顺序中未列出的文书、材料，需要入卷的，根据其性质、类别订入卷内合适的位置。

案件数字统计以当场处罚决定书、处罚决定书、不予处罚决定书或撤销案件决定书为准。

一案有多人并分别制作了上述文书的，以一案对待。

篇4：林政案卷装订顺序（模版）

卷宗材料装订的内容和顺序： 一，卷宗封面 二，卷内目录 三，卷内材料 1，2，调查报告、听证报告。法律文书部分：

林业行政处罚决定书； 责令通知书；

林业行政处罚罚没实物清单； 林业行政处罚送达回证； 案件移送函、证据清单； 林业行政处罚立案登记表； 案件处理审批表； 集体讨论记录；

林业行政处罚先行告知书； 权利告知笔录、听证权利告知书； 不予举行听证通知书、举行听证通知书； 罚没款收据、银行代收罚款收据； 强制执行申请书； 其他法律文书。3，证据材料部分： 林业行政案件来源材料（包括：受理报警登记表、受案笔录和举报、控告、移送、交办、主动交代及执法民警发现的材料）； 询问笔录（按询问时间先后顺序排列）； 同案违法人陈述（另案处理的可以是复印件）；

被询问人的书面陈述、证言材料、（按当事人的陈述及证人证言的先后顺序排列）；

违法行为人陈述、申辩材料； 勘验、检查笔录；

先行登记保存清单和先行登记保存审批表； 抽样取证证据清单；

查封、扣押清单和查封、扣押审批表；

调取证据笔录、调取证据清单，书证原件或者复印件、抄录件、摘录件、物证照片与文字说明或者物证原物保存说明； 鉴定、检测、评估结论和鉴定人资质证明材料； 呈请鉴定审批表、鉴定委托书、鉴定协议； 呈请补充鉴定审批表、重新鉴定申请。3，其他材料：

篇5：公安机关刑事案卷装订顺序

一、诉讼文书卷

1、刑事侦查卷宗封面；

2、卷内文书目录；

3、受案文书：接受刑事案件登记表、指定管辖决定书、移送案件通知书；

4、立案文书：不予立案通知书、复议决定书、要求说明不立案理由通知书、不予立案理由说明书、通知立案书、立案决定书；

5、回避/驳回申请回避决定书、复议决定书；

6、传唤通知书；

7、拘传证；

8、取保候审文书：不予取保候审通知书；取保候审决定书；取保候审保证书；收取保证金通知书；没收保证金决定书、通知书；对保证人罚款决定书；罚款收据；对保证人罚款/没收保证金复核决定书；责令具结悔过决定书；退还保证金决定书、通知书；解除取保候审决定书。

9、监视居住文书：监视居住决定书；解除取保候审决定书。

10、刑事拘留文书：拘留证、拘留通知书、延长拘留期限通知书。

11、逮捕文书：提请批准逮捕书、人民检察院批准逮捕决定书、逮捕证、逮捕通知书、人民检察院不批准逮捕决定书及复议复核文书。

12、变更强制措施通知书。

13、提请批准延长羁押期限意见书、人民检察院批准延长羁押期限决定书、延长侦查羁押期限通知书；

14、重新计算延长羁押期限通知书；

15、释放通知书、释放证明书；

16、安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书（涉密案件律师会见有关法律文书）；

17．通缉令、关于撤销号通缉令的通知；

18、鉴定聘请书；

19、解剖尸体通知书；

20、各种技术性鉴定结论：

（1）刑事技术鉴定：对犯罪痕迹、物证、书证等进行的科学鉴定；

（2）法医鉴定：伤情、死亡鉴定及对毛发、骨骼、人体分泌物、排泄物等进行的科学鉴定。

（3）司法精神病鉴定；

（4）涉案物品的价格鉴定；

（5）交通事故责任认定；

（6）物证理化鉴定：对违禁品、危险品的鉴定及对非生物性物质和微量物的鉴定；

（7）文物、珍稀、濒危动植物及其制品的鉴定；

（8）电子数据鉴定；

（9）司法会计鉴定；

（10）其他技术性鉴定；

21、鉴定结论通知书；

22、起诉意见书。

二、诉讼证据卷

1、刑事侦查卷宗目录；

2、卷内文书目录；

3、原始报案材料及接处警记录；

4、案件说明材料：案件来源、抓捕、破案经过；

5、询问通知书（包括未成年证人/被害人法定代理人到场通知书）、被害人陈述（被害人亲笔证词）、证人证言（证人亲笔证词）；

6、当场盘问、检查笔录；继续盘问笔录、延长继续盘问笔录；

7、提讯证、未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书、讯问笔录（犯罪嫌疑人亲笔证词，一般综合笔录在前，其后按时间顺序排列）；

8、人身检查笔录、侦查实验笔录、复验复查笔录、辨认笔录；

9、搜查证、搜查笔录；扣押物品、文件清单；

10、调取证据通知书、调查证据清单；

11、发还物品、文件清单；销毁物品、文件清单；随案移送物品、文件清单；没收违禁品收据；处理物品、文件清单；

12、物证、书证及物证、书证照片；

13、扣押/解除扣押通知书、查询存款/汇款通知书、冻结/解除冻结存款/汇款通知书；

14、案件证明材料：户籍证明、前科材料（判决书、劳动教养决定书、释放证明书）及其他证明材料；

15、附带民事诉讼材料；

16、其他案件有关证据材料；

17、现场勘查笔录、现场勘察图、现场勘查照片（可单独装订成卷）；

三、补充侦查卷

退回补充侦察的案件，补充侦察证据较多时，可另行将补充侦查报告书及补充侦查材料装订成卷，连同原诉讼卷送同级人民检查院审查起诉。

四、侦查工作卷（副卷）

1、刑事侦查卷宗封面；

2、卷内文书目录；

3、案情说明表（不编页号）；

4、卷内制卡人物登记表（不编页号）；

5、接受刑事案件登记表（复印件）；

6、继续盘问（留置）审批表、延长继续盘问（留置）审批表

7、呈请立案（不予立案）报告书、呈请移送（撤销）案件报告书、移送案件通知

书回执、撤销案件决定书

8、呈请侦查终结报告书；

9、呈请拘传报告书、呈请刑事拘留、延长拘留期限报告书、呈请延长羁押期限、重新计算羁押期限报告书；呈请释放报告书；呈请取保候审、收取保证金、对保证人罚款、没收保证金、解除取保候审、退还保证金报告书；呈请监视居住、解除监视居住报告书；

10、提请批准逮捕书底稿和正稿；

11、涉密案件聘请律师申请表（会见涉密案件在押犯罪嫌疑人申请表）

12、呈请调取证据报告书；呈请搜查报告书；呈请人身检查报告书；呈请侦察试验

报告书；呈请复验复查报告书；呈请扣押、解除扣押报告书；呈请查询存/汇款报告书；呈请冻结/解除冻结存款/汇款报告书；呈请聘请专业人员进行鉴定报告书、呈请补充鉴定、重新鉴定报告书；呈请辨认报告书；

13、案件调查计划、讯（询）问计划、汇报提纲、研究记录；

14、起诉意见书底稿和正稿；

15、人民检查院退回补充侦查决定书、呈请补充侦查报告书；补充侦查报告书正稿；

16、呈请要求复议、提请复核报告书；

17、其他需要保存的有关材料；

18、检察机关起诉书、不起诉决定书（副本或复印件）；

19、法院判决书、裁定书（副本或复印件）；

20、卷内备考表；

证据卷的排列顺序可根据案件的具体情况灵活掌握。对于涉及多起犯罪的，其证据卷应当以每起犯罪的相关材料作为一个完整的组成部分排列入卷，重罪在前、轻罪在后、同等犯罪的以时间先后顺序排列。每起犯罪证据的排列顺序应和起诉意见书中所列举的犯罪事实互相对应。

篇6：交通事故案卷文书及排列装订顺序

一、适用简易程序处理的交通事故案卷材料包括

1、事故认定书

2、公安交通管理简易程序处罚决定书或者公安交通管理行政处罚决定书

3、其他文书（当事人身份证明、驾驶证、行驶证、保险单复印件、交通事故处理协议等）

二、适用一般程序处理的交通事故案卷由正卷和副卷构成（一）正卷文书及排列装订顺序

1、受理交通事故案件登记表

2、移送案件通知书

3、交通事故立案登记表

4、交通事故现场勘查笔录

5、交通事故现场图（记录图、比例图、断面图、立面图、分析图）

6、交通事故现场照片

7、公安交通管理行政强制措施凭证

8、传唤证

9、当事人身份证明、驾驶证、行驶证复印件等其他材料。

10、视听材料目录

11、讯问笔录（按讯问的时间顺序逐人归档）

12、询问笔录（按询问的时间顺序逐人归档）

13、谈话记录（按谈话的时间顺序逐人归档）

14、交通事故当事人陈述材料

15、人体损伤程度鉴定书（必要时附照片）

16、交通事故受伤人员伤残评定书（必要时附照片）

17、交通事故尸体检验报告、鉴定书（附检验鉴定照片）

18、未知名尸体信息登记表

19、死亡证明

20、交通事故车辆技术检验报告、鉴定书（附车辆及部件检验鉴定照片）

21、其他检验、鉴定书、评估报告（饮酒、血迹、指纹、财产）。

22、交通事故认定书

23、公安行政处罚告知笔录

24、听证文书（举行听证告知书、听证通知书、听证笔录等）

25、公安行政处罚决定书、公安交通管理行政处罚决定书、公安交通管理撤消决定书、公安交通管理转递通知书、行政拘留证

26、行政复议文书

27、暂缓执行行政拘留通知书、执行通知书（回执）

28、委托书

29、交通事故损害赔偿调解申请书、损害赔偿调解书、调解终结书、调解记录

30、尸体处理通知书

31、交通事故抢救费支付（垫付）通知书

32、交通事故处理通知书(包括不立案、不受理、不调解等)

33、送达回执

34、其他行政法律文书

（二）副卷文书及排列装订顺序

1、——审批表（见《公安行政法律文书》）

2、——报告书（用于除审批表规定外，按照有关规定应报上级审批的事项）

3、呈请（回避、拘留、提请批准逮捕、变更强制措施、侦查终结、起诉、撤销案件）报告书

4、交通事故处理工作记录

5、交通事故逃逸案件协查通报、公告或者撤销通知、交通肇事逃逸案件查缉工作进度情况通报表

6、与损害赔偿调解有关的材料（被抚养关系证明、户口证明等）

7、交通事故遗留物品清单

8、司法机关调卷公函、律师介绍信

9、消除安全隐患通知书、安全隐患整改通知书

10、涉嫌酒后驾车驾驶人血样提取登记表

11、认尸启事

12、其他与交通事故处理有关的文书材料（交通事故信息采集表、交通事故报告表、交通事故调查报告、交通事故结案报告等）

三、办理涉嫌交通肇事罪的事故案卷由正卷和副卷构成（一）正卷文书及排列装订顺序

1、接受刑事案件登记表、立案决定书、移送案件通知书（回执）

2、传唤通知书（副本）

3、拘传证

4、取保候审决定书（副本）、取保候审保证书、收取保证金通知书（回执）、对保证人罚款决定书（副本）、退还保证金决定书（副本）、没收保证金决定书（副本、回执）、解除取保候审决定书（副本）、不予取保候审通知书（副本）

5、监视居住决定书（副本）、解除监视居住决定书（副本）

6、拘留证、拘留通知书（副本）、延长拘留期限通知书（副本）

7、提请批准逮捕书、批准逮捕决定书、不批准逮捕决定书、逮捕证、逮捕通知书（副本）

8、变更强制措施通知书（副本）

9、提请批准延长侦查羁押期限意见书（副本）、批准延长羁押期限决定书、延长侦查羁押期限通知书（副本）、重新计算侦查羁押期限通知书

10、释放通知书、释放证明书（副本）

11、安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书

12、起诉意见书、司法机关判决书或裁定书

13、其他刑事法律文书（撤销刑事案件决定书等）

14、一般程序处理的交通事故案卷正卷材料

（二）副卷文书及排列装订顺序

篇7：行政处罚案卷装订注意事项

一、主体方面：被处罚人信息要明确，法人——法人工商登记营业执照、组织机构代码证复印件等证明信息材料；个人——身份证复印件。

二、证据方面：

1、认定违法事实的证据要充分，除口供笔录外还需要其他证据作为辅证，形成证据链；

2、证据形式要合法，案卷中的复印件来源要注明出处、取证日期，要在复印件上注明与原件核对无异并加盖印章。

三、说理部分：

1、裁量权适用的说明，要注明适用已发布的行政处罚裁量权基准，对裁量理由作出说明；

2、加强对违法事实与法律适用之间的逻辑关系的说明。

四、行政执法程序方面：

1、规范行政强制程序，需严格按照《中华人民共和国行政强制法》的规定，严格依法履行相应程序或完整告知相应权利；

2、制作行政处罚决定书，需按照《湖南省行政程序规定》第七十八条的规定，写明证据采信和适用的理由。

3、调查终结与处罚告知的顺序要正确；

4、行政处罚决定书需严格执行。

五、文书制作与位数归档要进行装订，做到一案一卷，并注明有效期。

行政处罚案卷材料归档顺序（长沙市行政处罚案卷评查细则）

1.卷内文件目录 2.行政处罚决定书

3.行政处罚决定书的送达回证

以下按时间顺序排列： 4.执法案件立案审批表

5.笔录（调查笔录、勘验笔录、检查笔录等按时间顺序 排列）

6、行政处罚意见告知书 7.集体讨论材料

（情节严重、案情复杂的重大行政处罚）和调查终结报告（或案件处理审批表）

8.听证告知书与听证通知书（符合听证条件的案件）9.听证笔录（召开听证会的案件）10.听证报告（召开听证会的案件）

11、违法证据 12.结案报告 13.备考表。

篇8：案卷装订顺序

规范的主要依据：《工商行政管理机关行政处罚程序规定》

一、封面

1、案件名称：当事人名称全称+违法行为表述+案；

2、行政处罚决定书文号：按下达的处罚决定书字号填写；

3、办案单位：填写办案机构名称全称；

4、归档时间：本案所有应该入卷材料齐全，装订完毕时间；

5、归档号：一般情况下，填写处罚决定书序号[或由作出处罚决定的工商局统一填写]。

二、正卷隔页

A4纸竖式居中“正卷”二字。

三、正卷材料

1、正卷目录表；

2、立案审批表；

3、行政处罚决定书[正稿]；

4、对当事人制发的其他法律文书：A、实施强制措施通知书[含财物清单]；B、询问通知书；C、解除行政强制措施通知书；D、先行处理物品通知书；E、分期缴纳罚款通知书；F、行政处罚听证告知书；G、行政处罚告知书；

5、送达回证：上述文书中，没有设置一体式送达回证的文书送达所填写的送达回证[送达处罚决定书、检验报告等]。

6、听证笔录；

7、证据材料：A、当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料；B、当事人的主体资格证明材料[单位：企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书，个人：公民身份证明、个体工商户营业执照等]；C、证据复制（提取）单[涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等]；D证人证言材料[含证人身份材料]；E鉴定结论[含抽样取证记录]；F现场笔录和现场检查图片材料；G巡查笔录；H、责令改正通知书；I、催办通知书。[G、H、I作为证据则放于此]

8、财物处理单据：A、罚没款收据；B、物品处理记录[含销毁记录和图片]。

9、其他材料：A、涉嫌犯罪案件移送书；B、案件移送通知书；C、领取查封扣留财物收据；D、委托鉴定书；E、当事人提交的报告[分期缴纳罚款的报告、要求从轻处罚的报告等]；F、案件回访表。

四、副卷隔页

A4纸竖式居中“副卷”二字。

五、副卷材料

1、副卷目录表；

2、案件来源登记表[有案源实时报告登记表的附后]；

3、投诉、申诉、举报等案件来源材料；

4、指定管辖通知书；

5、涉嫌犯罪案件情况的调查报告；

6、案件调查终结报告；

7、行政处罚建议书；

8、行政处罚案件有关事项审批表[实施强制措施审批]；

9、行政处罚案件有关事项审批表[涉嫌犯罪移送审批]；

10、行政处罚案件有关事项审批表[强制措施延期审批]；

11、行政处罚案件有关事项审批表[解除强制审批]；

12、行政处罚案件有关事项审批表[处罚建议审批]；

13、行政处罚案件有关事项审批表[延期结案审批]；

14、行政处罚决定书草拟稿；

15、行政处罚决定审批表；

16、行政处罚案件有关事项审批表[分期或者延期缴纳罚款审批、物品处理审批]；

17、案件核审表；

18、案件集体讨论记录；

19、听证报告

20、检查建议书

21、协助调查函

22、其他有关材料

23、行政处理告知记录

五、页码编写

1、正副卷序号分别从1开始；正副卷页号相连；

2、文书正反面有文字的反面应该编写页码，反面无文字的不编号；

3、正副卷隔页纸不编号。

六、其

他

1、所有身份证明材料附于其提供的证言或者书证之后；

2、案卷应胶装或者线装成册，任何单位或者个人不得修改、增加、抽取；

3、执法人员[办案人员]执法证复印件可装入正卷其他材料；

篇9：人民政府行政复议案卷装订指南

一、装订要求：

1．一案一卷，复杂案件可设副卷。2．卷皮统一；

3．卷内目录填写规范； 4．卷内材料右上角应编页码；

5．作为证据材料的复印件，应与原件核对无误； 6．装订整齐；

7．纸张无破损，大小规格统一；

8．卷内文字应使用钢笔或签字笔，当事人提供的材料使用铅笔或圆珠笔的，入卷前应复印。

二、行政复议案卷装订顺序： 1．卷宗目录（标明页码范围）；

2．行政复议决定书、不予受理行政复议申请决定书、行政复议终止决定书、驳回行政复议申请决定书、行政复议调解书；

3．行政复议立案审批表；

4．行政复议申请书（口头申请行政复议笔录）及身份证明、授权委托书等证据材料； 5．行政复议答复通知书； 6．第三人参加行政复议通知书； 7．行政复议答复意见书及证据材料； 8．第三人答复意见及证据证据材料； 9.行政复议听证通知书

10．行政复议机构收集的有关证据材料，如调查笔录、听证笔录、询问笔录、鉴定结论等； 11．评议记录； 12．延期审理通知书；

13．中止行政复议通知书、恢复审理通知书； 14．撤回行政复议申请书；

15．行政复议意见书、行政复议建议书、行政复议处分建议书；

篇10：行政处罚案卷顺序

1.交通行政处罚决定书

（个人1000，法人或其他组织10000元以上，告知听证权利；处罚5000元以上，说理式）

2.交通行政案件立案登记表

（无需填写的栏目，用右上斜线划去；注意日期，下同）

3.现场检查记录表

（写明时间，地点，案件来源，违法事实等，空余2行以上的标明以下空白）

4.暂扣车辆报批书

（不能暂扣的车辆的，使用证据登记保存清单；若是复印件需核对无误，下同）

5.道路运输暂扣车辆决定书

6.道路运输暂扣车辆告知书

7.驾驶员询问笔录

（年龄写周岁，执法人员姓名及其执法证号准确无误，告知回避、陈述、申辩权利，一问一答，每一页签名、捺手印并写明日期，骑缝印，执法人员不得代签）

8.证人询问笔录（同上）

9.驾驶人、责任人、证人身份证明材料（身份证优先）

10.物证或照片材料

（物证如行驶证、经营许可证、从业资格证复印件等，照片注意拍摄角度需清楚显示违章车辆外观、车牌号、车主、2名执法人员在场，证明车辆、证件信息，记录执法现场画面，写明拍摄人姓名、证明的内容、拍摄地点、日期）

11.委托书（委托人与签章单位一致）

12.交通违法行为调查报告

（遵守审核审批制度，调查人、大队长或法制科长分别提出处理意见，处理意见不能仅有“同意”二字）

13.重大案件集体审议记录表（案审委员相互不得代签，宁可补签）

14.交通违法行为通知书

（写明是否有应采纳的陈述申辩意见，是否要求听证）

15.听证申请书、告知书、听证笔录

16.代缴罚款申请书

（边远、水上等交通不便原因，不能将罚款交至指定银行，将罚款交至行政机关）

17.送达回证（送达人2个，手写签名，注意日期）

18.银行回单、罚没款专用发票等财务票据

19.解除强制措施决定书

20.交通行政处罚结案报告

篇11：卷宗装订顺序

民事一审案件诉讼文书材料装订顺序

一、正卷

1、卷宗封面

2、目录

3、人民法院民事一审案件立案审查、审判流程管理信息表

4、审判流程表

5、立案审批表

6、起诉状或口头起诉笔录

7、受理案件通知书、预交诉讼费通知书、送达回证

8、诉讼风险提示书、举证通知书、当事人送达地址确认书、送达回证

9、当事人延期举证申请书

10、准许（不准许）延长举证期限通知书

11、诉讼费减、缓、免手续

12、案件受理费结算收据

13、应诉通知书、起诉状副本、诉讼风险提示书、举证通知书、当事人送达地址确认书、送达回证

14、当事人延期举证申请书

15、准许（不准许）延长举证期限通知书

16、答辩状、送达回证

17、公民、法定代表人身份证明、授权委托书

18、原告举证材料（按时间顺序排列、用书证粘贴页粘贴）

19、被告举证材料（按时间顺序排列、用书证粘贴页粘贴）

20、当事人调取证据申请

21、准许（不准许）当事人调查收集证据申请通知书（决定书）、123

送达回证

22、法院依职权调取证据的通知书、送达回证

23、当事人申请调查收集与法院依职权调查的证据材料

24、调查原告笔录（按时间顺序排列）

25、调查被告笔录（按时间顺序排列）

26、调查取证材料（按时间顺序排列）

27、调解笔录及调解材料

28、财产保全、先予执行、勘验鉴定的手续和材料

29、申请转入普通程序审批表

30、转换程序通知书、送达回证

31、当事人请求法院通知证人出庭作证申请书

32、准许（不准许）证人出庭作证通知书、送达回证

33、告知审判庭组成人员或独任审判员名单通知书、送达回证

34、组织证据交换通知书、送达回证

35、开庭前的通知、传票、送达回证

36、开庭公告底稿

37、法庭审理笔录

38、代理词

39、领取裁判文书通知书

40、判决书、调解书、裁定书正本（打印）

41、宣判公告（定期宣判时使用）

42、宣判笔录

43、判决书、调解书、裁定书、送达回证

44、上诉案件移送函存根

45、上级法院退卷函

46、上级法院裁判文书

47、证物处理手续

12448、备考表

49、立卷、验卷情况记载

50、证物袋

51、卷底

二、副卷

1、卷宗封面

2、卷宗目录

3、与有关部门交换意见的材料或笔录

4、有关本案的内部请示及批复

5、合议庭评议案件笔录

6、审理报告

7、审判委员会讨论记录

8、判决书、调解书、裁定书拟稿原本

9、其他对外不宜公开的材料

10、备考表

11、立卷、验卷情况记载

12、卷底

篇12：课题档案装订顺序

立项卷1.目录

2.课题申报表

3.任务下达书

4.课题责任书

5.开题报告（实施方案）

6.初期研究资料、数据、问卷等

研究卷

1、目录

2、课题研究过程中各成员关于本课题的相关材料积累,包

括论文、调查问卷、课题成员集体研究记录、阶段性成果、阶段性小结、市、区、校级的检查记录等。结题卷1.目录

2、课题主持人结题报告(3000字以上)

3、课题参加者的论文或结题报告(2500字以上)

4、结题验收表（一式两份，一份装订在结题卷内，一

份上交）