外联部部门工作总结（精选8篇）
篇1：外联部部门工作总结
外联部部门总结
时光飞逝，转眼间一学期过去了。本学期，部门经历了“妆逸风采”大赛、“青春风采”大赛、校运动会等活动的拉赞助工作以及部门招新。一学期的充实让外联部成长了不少。
本学期最初的工作是为“妆逸风采”大赛拉赞助。在与这次活动的承办部门——女生部做了充分的交流后，我们部门成员大致讨论出了活动所需要的奖品的方向。随后就是紧锣密鼓的找商家合作的过程。由于活动规模较小，我们把范围确定在了校园里的商家。随后的工作就比较顺利了，由于之前已经与“泰美丽”化妆品商店建立了联系，所以在与店主说明比赛情况及我们能为他们做到的宣传之后，只是稍稍与其斡旋就确定了合作关系。在比赛中，他们为我们提供了一、二、三等奖，我们更是请来了作为资深化妆师的“泰美丽”老板来做评委。比赛中，我们也在为即将到来的招新做准备。整个过程中我们一直在关注选手们的表现，希望找到表现的大方得体的11级同学来作为我们部门的新成员。当比赛完美落幕时，我们看着获奖手带着我们拉来的礼品开心的离开时，心中十分欣慰。而与我们合作的商家也很满意本次比赛的宣传效果，表示下次有机会还会与我们合作。
随后就是招新工作了，在收报名表的时候，我们就在观察每一位报名选手的举止。在初赛前，我们聚在一起想出了招新时要问的问题及应该注意的事项。初赛时，选出了七位让我们比较满意的同学以观察他们得进一步表现。复赛时我们选出了较难的问题提问他们，最后我们一致认为其中的三位同学表现的最为理性、机智，具备外联人的潜质。终于我们选出了外联部的新成员。他们得到来为我们部注入了新鲜血液。
新委员到来后，第一个考察他们及10级副部长的项目是“青春风采”大赛。在这次的工作中，我们看到了11级委员的稚嫩与努力。由于比赛将至，我们只给委员简单的讲解了工作的要求就带着他们开始工作了，以期他们在实践中成长。在走遍了校园的商家后，我们初步确定了与“顶尖发艺”合作。但由于信任委员的经验不足以及店家自身的原因而导致取消活动。但失之桑榆，得之东隅，我们找到了更合适的“尚格格子铺”。最后为比赛 拉来了大玩偶作为一等奖以及精美的二、三等奖和若干游戏小礼品。这次比赛不仅是对我们工作能力的锻炼，更教会了我们的新委员学生会是个大家庭，不存在部门限制。我们的工作接近尾声的时候便开始帮承办部门布置场地及维持纪律。比赛结束后我们的新委员已经成熟了不少，而副部长们也在渐渐学习着挑起部门大梁的角色。
在为“青春风采大赛”忙碌的同时，校运会的准备工作也悄然开始。至于校运会，不仅规模大，而且外联任务也重，做起来困难多了。由于咱院相对来说比其他院大，要价也比其他院高了些，虽然刚开始一两个星期很多商家都很热情的与我们联系，但随后很多商家都被数学系等一些小学院以低价拉走了。这使我们的工作很不好做，不仅已经没有了继续发展的对象，而且体力精力耗尽，心理上也受打击。各个成员尤其是新成员不只是泄气，还有点担忧。考虑到离运动会还有一段时间，就加大了部门会议的频率，一两天就在光大集合商量对策及发展新客户，并改变外联策略，把眼光看的更宽，只要跟学生有一点关联的都有联系一下，外联部的脚印几乎遍布郑州市的各大商业中心。而今年的借帐篷工作也成为了一个难题。虽然我们联系了“启航考研”等商家借帐篷，但毕竟他们有的帐篷数量太少，我们便联系了有大批帐篷的“中国移动”。但其给我们出了很大难题——10个存三赠三业务换一个帐篷。我们发动了身边所有
有需要的同学来办理业务。在这一阶段，很多听说了此事的学生会的兄弟姐妹都来找我们要求办理业务，这又一次让我们感受到了这个大家庭的亲情。
运动会我们拉来的商家是“金丝猴”和“金威体育”，运动会期间我们一直在商业区帮忙及发展其他来商业区的商家作为我们下次活动的潜在赞助商。这次运动会，虽然外联部在外面的时间很多，但一有闲暇我们就会去帮忙其他部门负责的“绑腿跑”、“方队训练”、“体育训练”。之前由于外联工作的地点的特殊性，部门与其他部门接触有点少，但这次这种情况得到了明显改善。
运动会后，我们的老部长退任，新部长正式挑起大梁。由于之前一直在适应，部门工作并未受到影响。我们一直在与商家保持联系，为下一次的外联工作做准备，同时积极配合其他部门的工作。
经历了这几个大活动和运动会过后这一段时间，部门内每个成员都比以前成熟了很多，尤其是11级的新成员，办事沉稳了，对学生会及所在部门有了更深刻的了解。我们会努力使部门的明天更美好。同时也希望整个学生会大家庭越走越好。
外联部的全体成员正在期待着迎接新的挑战。
篇2：外联部部门工作总结
（黄色底色为例会，紫色为与商家的合作内容，其他主要为部门建设）
9.8-9.9 北苑接新
9.12-9.18 招新：外场宣传，三轮面试及筛选；
9.24 部门第一次例会，介绍部门，相互了解，加深认识；布置任务
10.11 第二次例会，收齐作业，讨论活动策划（职来职往、猫的天空之城—给未来的自己），有了大致想法；布置任务 10.12 举办外场：航嘉科技 10.17 院会全体大会；
运动会期间：部员作为运动员、方阵人员、集体比赛项目选手尽心尽力
部长协助集体项目、旗手等训练
外联部两条横幅宣传，为我院运动会加油
为院会集体聚餐订餐 10.21 与秘书处联谊（包括主席），组织去玄武湖秋游，增进了部门间的感情和联系
10.23 与学信学院合作，与JA-103举办“大学生软实力培训”讲座，效果良好 10.26 部门第三次例会：加紧策划的完成进度（主要为南财情人节，南财达人秀作为备选），倾听想法；布置任务
11.2 部员确定了与大成秀咔KTV的合作关系，由对方赞助本次院合唱比赛 11.4 部门第四次例会
工作汇报，任务布置，精神鼓舞，激发动力；计划组织部门培训：外联相关知识，无领导小组讨论 11.7 与海翔留学合作，外场宣传 11.9 与体育部共同进行团辅
11.14 与江苏淘镜公司代表商讨学术部活动“虎口夺单”赞助事宜
11.19 部门第五次例会，工作汇报，着重讨论了“南财情人节”活动，改变活动形式，由比赛形式改为PARTY形式，部员部长每个人都提出自己的想法。11.20 部员小组讨论并确定了宣传视频策划
11.21 与江苏淘镜公司确定合作关系，由对方赞助本次学术部活动“虎口夺单”商场大赛
11.26 完成院元旦晚会活动策划 11.29 拍摄部门宣传视频 12.3 “配镜城”外场宣传
协助学术部举办“虎口夺单”商场挑战赛决赛 12.8 参加体育部主办的“趣味运动会”
12.4-12.10 部长与部员私下谈心，内容主要为学习生活的近况及规划和展望，对部长和部门的看法，提出自己的建议或意见。对下学期工作的展望及是否有当部长的意向。有利于加强部长与部员之间的交流，增进感情，也大致确定了重点培养对象。
12.12 与江苏苏州凡蜜俐（Family）合作，进行一天的外场宣传活动
12.14 部门第六次例会，本学期最后一次。主要进行半年工作小结，每个人有感而发，谈自己的收获和不足，以及各种心得，对未来的期望等。12.12-12.17 确定两位部员为主要负责人，进行院会晚会的节目编排和准备 12.20 与校科协合作，举办学术讲座
12.23 发起三部门聚餐（外联、新闻、社团），迎圣诞迎新年 1.6 协助参与“江苏省高校校花校草大赛复赛”活动 9-10月份总结：
得益于暑假与老部长以及其他人的交流和较为充分的准备，开学从迎新到招新均进行地比较顺利，每个环节都按计划进行，三个部长的分工也比较明确：主要按事项分工，每个人都能对内或对外。例会，前期的准备和开会内容，包括工作汇报，活动讨论，任务安排都落实的比较到位。外联是个活跃的部门，开会氛围理应打破沉闷，在一定的限度内按规定自由发挥，部员都表达了自己的想法，与部长们之间的交流十分融洽、和谐。
关于部门建设，三位部长都很满意。部门建设的主要内容为：
1、第一次见面会打印好部门联系表并标明每个人的生日，提醒大家在他人生日时送去祝福；
2、部长以鼓励为主，私下里是很好的朋友，给部员树立良好的学长形象，帮助他们解决问题和困难，加强了与部员之间的了解，加深了感情；
3、以分组、换组、共同讨论等形式安排任务，加强了部员之间的交流与合作；
4、院会聚餐、与秘书处的秋游（联谊）、与体育部的团辅都取得了良好的效果，本部成员与他部成员也加深了了解，成为了朋友；外联部部员出勤率高（包括外场、讲座、开会等各项部门事项），工作认真、负责，积极完成布置下去的任务，部分部员超额完成任务，工作效率非常高。他们也参加了不少校内的各项活动，很多人都是院内的积极分子。大家都很团结，凝聚力很强，集体荣誉感也很强，非常热爱这个部门。10-11月份总结：
部门工作方面：
1、外联工作有序进行，保证了院内各项活动的顺利开展，提供了有力的资金支持。
2、策划了两个校级活动，想法已成型，初稿已完成，待寒假进一步完善，形成一个可行的，影响力大的，有意义的活动。策划了本院全体迎新年晚会，由于特殊原因，最终改为由文艺部主办，本部门提供资金支持。
3、协助学术部举办“虎口夺单”商场挑战大赛决赛，提供了人力及物力的充分、有力支持。
4、部员积极为NCBA、曹禺杯小品大赛等有本院成员参加的活动加油助威；
5、完成宣传视频的拍摄，很成功。
部门建设方面：
1、例会10天进行一次，保证了工作的顺利有序安排，以及部长与部员之间的及时沟通、交流；
2、部长适当放手，对于宣传视频拍摄及晚会节目编排放心交给不同部员负责，锻炼了他们的大局观及策划能力，他们也顺利完成了任务；
3、外场、趣味运动会后，到场的本部门成员在一起聚餐，其乐融融，更加团结
4、部长与部员的私下谈心是个有特点的想法，也是其他部门所少有的。内容主要为学习生活的近况及规划和展望，对部长和部门的看法，提出自己的建议或意见。对下学期工作的展望及是否有当部长的意向。有利于加强部长与部员之间的交流，增进感情，也大致确定了重点培养对象。
5、学期末的迎圣诞迎新年聚餐使本部门更加团结、凝聚力更强。
6、安排部员组织私下及QQ群里的讨论，每个人都发表了自己的想法，气氛很活跃，在讨论中也使得部员之间的了解和感情加深。
亮点：
1、资金赞助是外联部的本职工作，本学期本部门共拉得赞助4400元（包括活动经费，外场资金，讲座资金等），在晚会、圣诞时为部员、部长提供福利
2、招的每一个部员都非常优秀、积极认真，有自己独到的一面。部员积极参与、协助其他部门的活动。
3、院会晚会本部门包揽3项荣誉的2项
4、通过搭建聚餐、KTV等平台促进了部员与老部长之间的交流，效果非常好，大家相处的很愉快，没有任何的障碍和隔阂
5、完成了两个成型的策划：
（1）院迎新晚会（因特殊原因未启用）
（2）南财情人节（待审核）
“南财达人秀”策划正处于半成品期，开学前可以完成。
6、部长与部员单独谈心同比较为超前
不足：
1、因特殊原因许婷申请退会，得到院会同意，作为部长觉得比较遗憾
2、部长的工作协调不是非常完美，分工不是特别明确，虽然基本保证了活动的正常进行，下学期应适当注意
展望：
1、外联本职工作继续进行好，在此基础上要有结余，为院里添置礼仪服装、407办公室装饰等
2、举办大型活动或邀请名家演说
3、积极协助其他部门开展活动
4、选出并培养有潜力的、靠谱的部员并重点培养
篇3：试论企业办公室外联工作
一、企业办公室外联工作的主要对象
在计划经济时代, 企业办公室主要承担企业生产信息收集与管理、领导层决策意见的采集与传达、企业办公设施保障管理办法制定和管理秩序的维护等工作内容。从中可以看出, 计划经济时代的企业办公室的职能形式, 主要以做好企业内部服务为主要的职能形式。正因此工作性质, 有人将办公室形象地称之为“企业的保姆”。但在新的环境下, 企业办公室的职能形式发生了巨大变化。在市场经济时期, 企业办公室不仅要承担传统的管理职能, 还要承担对外联络的职能。这就意味着, 企业办公室的工作不再仅仅局限于对本单位事务的监督和管理, 还要根据不同的外联对象, 制定相应的工作方略, 开展相应的工作内容。一般而言, 根据现代企业所处的市场环境特点, 可以将企业面对的社会关系分为三种不同的类型, 即企业与政府关系、同行业之间的企业关系和企业与社会其他企事业部门关系。其中, 企业和社会企事业部门的关系主要包括企业和银行、企业和交通信息单位之间的关系。事实上, 企业所面临的这三种关系直接决定了企业办公室开展外联工作的对象, 即办公室与政府之间的联系工作、办公室与同类企业之间的联系工作、办公室与社会其他单位之间的联系工作。笔者在工作过程中, 为了更好地履行办公室外联职能, 故对办公室与这些单位之间的工作内容与工作性质进行了细致的研究, 并根据不同的外联对象, 对企业办公室的工作内容和工作性质进行了归类分析。
(一) 企业办公室与政府职能部门之间的联系。
企业与政府关系是企业社会关系的基础, 也是企业办公室外联职能中最重要的工作内容。与政府关系处理好了, 就可以为企业正常的生产运营工作提供良好的发展环境, 因而能否做好与政府的外联工作, 不仅是办公室的重要职能形式, 从某种意义上讲, 也是衡量企业办公室现代职能水平的重要标志。从企业与政府部门之间的关系特征看, 企业办公室外联工作主要包括以下几方面的内容。第一, 与立法机关、监察和监督机关以及同政府相关职能部门之间的沟通工作。企业正常运营需要良好的法制环境, 办公室可以根据本企业生产经营的特点, 与立法机关和监督机关建立积极的、有效的关系渠道, 将本企业的生产经营信息及时地反馈给这些部门, 增进他们对企业生产经营状况的认识和了解程度, 从而为企业生产创造良好的正常环境。第二, 协助政府部门做好社会工作, 通过开展社会公益活动等支持政府工作, 同时也为企业经营创造良好的社会形象。第三, 根据企业发展规划, 做好政府公关工作。加入WTO后, 面对全球一体化的市场环境, 政府与企业之间将呈现新型的关系特点, 如何做好政府公关工作对于企业发展而言, 意义重大。企业办公室作为企业外联的职能部门, 需要从公关的客体、公关的路径、公关的策略等不同方面, 精心设计, 落实企业发展的重大项目决策。
(二) 同行企业之间的外联工作。
企业在生产经营过程中, 尤其在市场经济环境下, 要想实现自身的可持续发展战略, 需要与同类企业之间建立良好的合作伙伴关系。全球竞争环境的日益激烈以及顾客需求的快速变化使得制造商越来越关注产品的制造速度、产品的稳定性、研发能力以及快速响应市场变化的能力。同行企业之间在充分沟通的基础上, 根据国际市场发展需要确立合作伙伴关系, 对于促进企业的可持续发展而言, 意义重大。企业办公室要善于在企业整体发展规划精神的指导下, 与同类企业建立常态的友好往来关系, 通过开展信息交流、管理评鉴等活动, 互通有无, 实现良性竞争氛围下的共同发展。
(三) 企业办公室与社会企事业单位之间的联系。
在现代社会语境下, 企业要实现自身的可持续性发展, 需要建立良好的社会形象, 需要与社会生活中的其他各种企业、事业单位建立良好的合作关系。比如, 企业发展需要与银行建立良好的合作关系, 以为企业发展开拓资金来源;甚至, 企业还需要与信息经营部门如通信公司、电信运营公司等部门在合作共赢的基础上建立利益互补的合作关系, 通过这些部门所掌握的信息途径, 能够为企业做好广告或者社会宣传工作。企业办公室要充分利用自身的优势, 与这些社会企事业部门之间做好日常沟通工作, 为维护好本企业与这些部门之间的关系尽心尽力。
二、企业办公室外联工作中存在的主要问题与对策分析
(一) 工作理念落后是制约企业外联工作质量和效率的重要问题, 需要转换工作观念, 增强企业办公室外 (上接第14页) 联工作的主动性。观念的更新是实践创新的先导, 管理理念影响着职能形式的开展。在企业办公室开展外联工作中, 需要工作人员根据社会经济发展的形势需要, 制定相应的管理政策, 采取适宜的工作方式。而观之于现状, 受计划经济时代的管理理念的影响较深, 办公室工作人员对开展外联工作的积极性不足, 开展工作的方式与方法跟不上时代发展的客观要求。为此, 办公室工作者在管理实践中, 一方面要从理论思想层面努力, 充分认识到企业开展外联工作的重要性。二要千方百计地提高外联工作的质量和效率, 通过学习、借鉴现代化的工作方法, 提高外联工作的质量和效率。当然, 企业也要注重对企业办公室人员素质的培训工作, 通过创造各种机会, 让大家走出去, 多看、多观摩, 在大量观察优秀办公室工作案例的基础上, 提高管理意识和工作能力。
(二) 办公室管理机制落后, 与现代企业制度下的办公室
建设指导要求存在很大差距, 因而需要建立科学、高效的现代办公室管理机制。现代企业面临的工作环境更加复杂, 办公室在开展外联工作的过程中, 如果仍然运用计划经济时代的管理机制来管理, 就会跟不上时代发展的步伐, 不利于为企业发展提供政策信息服务。因此, 企业和办公室领导人要能够根据形势发展变化的特点, 大胆进行办公室管理制度改革。在实践中, 不妨按照企业外联工作的性质需要, 建立专门的外联工作机构, 并在办公室统筹管理下制定专门的工作方针和工作政策, 以此达到切实提高外联工作的质量和效率的管理目的。
参考文献
[1]贾贵清.浅谈如何做好企业办公室工作[J].企业天地, 2012 (2) .
[2]曹楠.企业的政府公关[D].上海外国语大学, 2014.
篇4：外联部部门工作总结
关键词：二级学院；学生会外联部；赞助工作
赞助是学生举办活动不可缺少的一部分，申请赞助也是外联部很重要的工作。那么赞助是什么意思？赞助是指企业为了实现自己的目标而向某活动单位、社会团体提供资金支持的一种行为。所以外联部必须明白一件事，申请赞助不是向商家要经费，而是一种更直接和更廉价的广告和宣传，所以赞助是一件互利的事情。
据调查，有30%左右的商家表示不反感学生来申请赞助，学生举办活动需要经费，商家也需要宣传。外联部要事先了解好商家的经营情况和商家的心理，洽谈活动的影响范围及赞助的目的和意义，让商家对所举办的活动有所了解，从宣传效果上提出自己的资助意见，达到两全其美的效果。所以，在争取赞助前需做好以下几个环节：
一、策划阶段
1.明确目标，知己知彼，与对方建立合作关系。建立友好的合作关系，使合作双方都受益，提出一个双方互惠的合作方案。
2.了解对方的心理需求，让双方为活动的开展出谋划策。虽然每个赞助方需求不尽相同，但都有一个共同的目标，就是通过彼此合作产生宣传和广告效益，最终带来经济效益。
3.把握自身优势，人多力量大。大学生人数众多，可以通过对外宣传，加大对赞助方企业的宣传，宣传企业的良好形象或影响力，从而为企业带去经济效益。
4.诚信合作，严格履行双方协议。诚信的基石是坚不可摧的，外联部要履行自己的诺言，与商家达成的协议要尽心尽力地完成，以一种诚实守信、诚意合作的态度保证活动开展的质量和效果，加强对赞助方的宣传力度，两手齐抓。
二、交涉阶段
该阶段的工作重点是了解对方的疑惑，通过商讨合作的细节解答对方疑惑，从而最终确定具体的合作模式。首先应该注意一些礼仪上的细节问题：
1.衣着得体，尽可能稳重些，给对方暗示，“我是尊重你的，有经验的”。
2.不迟到，适时早到，向对方表明，“我是守时守信用的，跟我合作没错”。
3.注意第一印象，尤其是双方初次见面的时候，良好的第一印象尤为重要。
4.注意以语音、语调、语气、手势表情等感染对方，仔细观察，灵活应变，察言观色，与赞助商友好交流。
以上主要是双方在交往过程中应该注意的问题。事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正的目标是确立合作关系，当然前提是态度要诚恳，能做什么，准备做什么，如何做，要求明确而详尽。特别注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这是投资，投资就要承担风险。首先，宣传效益并不等于经济利益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成。其次，宣传效益最终要通过宣传行为来解除后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。经费预算是谈判工作中的重中之重，如果能够调整价格，该退让还是要退让的，以免因小失大。仔细揣摩对方心理，并有针对性地化解商谈中的分歧和矛盾。在整个过程中，要对站在对方的利益角度来考虑问题，解决问题，让对方从活动中受益，使他主动投资，达到事半功倍的效果。
三、落实阶段
大多数人认为，申请赞助仅局限在前两步，以为拿到赞助费就结束了，其实这是一种错误的看法。拿到赞助费，只是合作的开始，真正的工作由此展开，外联部还要落实协议条款，提供反馈资料。对于协议条款的落实，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方合作的成败。因此，外联部要严格落实合同条款和协商决议，对条款和协议在实践过程中有出入的地方一定要主动及时地和赞助方沟通联系，以避免不必要的麻烦。
四、反馈阶段
首先，要求反馈，就是鞭策学生把承诺落实到位，工作做到位。其次从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通才能总结经验、吸取教训，从而得到更大的提高。及时向赞助商反馈结果，可以达到长期合作的目的。好的合作能招来“回头客”，这些“回头客”往往可以从中穿针引线，融洽关系。这时再加之较高的沟通水平，就可以促使学生与企业建立更良好的人际关系，赢得对方信任。
申请赞助不仅仅是为了申请赞助，每一次申请赞助，无论是否拥有物质上的收获，至少可以提高学生的交际能力，锻炼学生的胆量。申请赞助的要诀是坦然、真诚、积极，坦然可以突破与陌生人交谈的障碍，真诚可以实现互惠互利和双方共赢的目的，积极可以督促自己主动寻找新的目标，把握更多的成功机会。
参考文献：
[1]杨晨晖.外联部操作实务[M].北京：旅游教育出版社，2006.
篇5：外联部部门总结
回首这一学期的外联部门工作，可谓是多彩斑斓，因为每一个活动都是成长道路上的阶梯，给予我们知识。在这一学期当中，我们收获颇多。
一、主办活动方面 本学期主办的活动有上海上教留学有限公司的宣传活动，西安杨森健康皮肤校园行的推广活动，圣诞苹果DIY展销活动。这三个活动是在生活区仁和广场举行的。主要进行的是对商家的宣传以及推广校园市场。成功点是基本上达到活动目的，并且商家对我们举办活动的能力都很满意。诸如西安杨森的前期宣传，需要我们连续三天在校园内贴海报，发传单。我们部门全体成员及其他部门干事一起出动，积极配合公司，除了上教留学活动现场有些冷淡外，其他的均较热闹，主要是时间高潮未估计准确。圣诞苹果虽是一个很小的活动，但活动细则并不少，让我们看到小事也不简单。相信现今的我们已经足有能力主办大多数活动了。从最初的联系商家，沟通成功，前期准备，现场活动，后期总结，费用到账等，我们都可以熟练于心。主要存在问题是：缺少大型活动，食品类相关的企业比较难于合作：一方面是校园的局限，一方面是我们资源的短缺。活动缺少自主性，每次都是在周四，课业相对较多，没有大量空余的时间去完成。今后工作中会提高。
二、协办活动方面 主要有“金色年华”十佳歌手大赛，趣味实验大赛，年度表彰大会暨新年联欢会。对于十佳歌手，我们在资金和人力上都提供了支持。赞助方面是亚东眼镜和“优乐美之星”的转让费用而提供的灯光支持。人力方面是我们每个外联人都积极协助文娱部工作，只要能承做的都给予帮助。在社团组织的趣味实验大赛方面，提供人力上的支持，从借话筒等到会场整理。我们部门还在学院组织的各个活动中都积极参与，帮忙整理会场。从活动中，我们主要会负责借音响和话筒等物品。从中我们了解到各个二级学院之间应该保持密切的联系，有需要大家一起帮，并且经常帮忙的总是关系好的，我们还要熟悉资源所在地，不能像无头苍蝇一样乱撞。
三、未办活动方面 开学初的宏基笔记本电脑展由于学校甲流的原因而使批下来的场地被取消，并停止举办一切活动。“优乐美之星”（后转让）和士力架巧克力活动（未举行）由于涉及到食品方面而未批下场地，留学四期的活动学校方面考虑到安全方面只准举办一期，金沙步行街服装展由于不得售卖而未批场地，圣诞饰品公司方面毁约，但当时未签订协议等等。以上反映的都是我们不成熟方面的问题。
四、干事培养方面 自从开学招新之后，我们首先先确立自己的部长一职，明确自己的发展方向，进而带好干事们。三个干事名单确定之后，我们首先举行了一个部门内聚餐，茶余饭后为他们讲解部门工作，轻松之中渗透内容。接着是培训会，详谈外联包括两方面，一个是内联，一个就是拉赞助。外联人的关系网很重要，会直接影响活动的开展与否。接着通过观察来确定每个人的发展方向。最初的上教留学活动是由邹挺负责的，他个人比较活跃，头脑灵活，并且把整个活动都交给他，一是锻炼与其他部员沟通协助能力，一是举办活动能力。还算是平稳，基本上他们三个合作很融洽，从他们交过来的总结来看，写出了自己的真情实感，也发现潘芸婷的文字表达能力很不错。然后布置了作业，每个人写一份8页的优乐美活动策划和协议书，不能只看数量而没有质量。他们的时间观念掌握的很好，懂得不懂就要问，按时完成任务，并且写的质量超乎我们的想象。批改完策划和协议书之后，我们进行培训了策划和协议书写的具体细则以及不足之处，并带上了余碧君，一起学习策划，相互之间评比，考察应变能力以及活动预案思考的缜密性。其次，西安杨森的活动中，杨成表现很出色，做事踏实肯干，没有怨言，并且好学。邹挺有相机可以方便活动记录拍照，潘芸婷能写大海报上的活动时间和地点，并且认真负责，不拖欠，主动完成任务。这次活动干事们学到了很多外联的工作，基本上让他们批一个场地并顺利举行活动是没有问题了。接着干事们独立出去过拉赞助，并成功的拉来了亚东眼镜在十佳上的赞助，也知道了从商家的角度看问题。圣诞DIY苹果展销是我们团结一起完成的，卖苹果，晚上当邮递员，递送都是我们不曾经历过的，在这当中潘芸婷是个很肯干的小女孩，从最初的迷糊到现在的成熟，每每看到校园里有什么活动都在想什么活动适合校园，这是哪个部门做的。杨成、挺也经常会和我们讨论校园里的活动是哪个学院或社团举办的，为什么明明不能做的活动他们却可以批下来，哪个学院拉到大赞助了，诸如此类的，已经很符合一个外联人的思维了。我们不定期的在一起开些小会。每个学院里的活动他们都会留下来帮忙整理，脑海中觉得这是我们应该做的。潘芸婷由于长得弱小，所以有些心有余而力不足。外联部门的工作基本上已经明晰，各个学院借阅物品也已经锻炼过多次。与其他部门的沟通合作也很愉快。但出去的机会还太少真正与商家的实战经验还远远不够。这也是我们下个学期需要值得注意的。
篇6：外联部部门个人工作总结
我部门积极联系各大企业，最后，通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资，同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传，使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作，使得迎新工作顺利开展，给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作，布置双选会场地，事前做好了活动策划文书，与赞助商联通公司，积极认真洽谈合作，争取了宣传方面的相关物资，我系双选会的影响力度扩大，使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业，为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作，帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能，使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品，作好会场布置，并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备，为比赛顺利进行提供了条件，将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义，职业生涯活动将伴随我们的大半生，拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对，或茫然无以适从，或使规划流于形式，或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”，因此，我部门与商家合作，举办了这样的一次讲座，让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方，是我系长期合作的赞助商家，在现实的学习生活中，英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作，举办了一系列的英语讲座，为同学们提供一个平台和机会去了解英语，提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中，我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题：
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员，对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调，商量组织的，干事们并没有参与到活动的组织过程中，只是做一些安排的具体工作，导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉，并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题：
首先，通过部长在活动过程中对干事们的观察发现，干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作，很多情况下并不清楚活动的总体状况，对活动没有全局的理解，导致工作过程中的种.种失误。其次，由于缺乏经验，干事们在工作过程中遇到突发事件时，处理事情的能力较差，使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题，部长通过组织讨论，计划在下学期组织活动让干事们们全程参加，并由干事们自己独立组织部分活动，以达到锻炼干事，增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后，发现了一些需要解决的问题，并提出解决方案。在这学期的工作中，我们对内团结同学，增强校学生会内部各部门之间及与各系部，各院校学生会的联系和沟通，共同学习，取长补短。对外跟其它高校之间的联系，增强校学生会与其它高校间的了解和联系，更有利的学习其他学校学生会的优良作风，把其它高校的好的做法，带回到自己的学校，把本校好的东西传出去，提高学校的知名度。
篇7：外联部部门工作规划
一．工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有 积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际，先拟订一下新一期的工作计划：
二：主要工作内容
外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助
3、我部门尽一切努力将毕业生晚会，院运动会办好。毕业生晚会的赞助已经搞定，现在正在努力解决院运动会的赞助。
4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解决经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
5、在这个学期我们外联部要进行改革，将部门的的作用发挥到最大。通过将部门划分职责，不同的人分管不同的方面，一个副部分管部门内务，一个副部负责带领新人，部长统筹大局，共同努力拉赞助。
三：关于部内的自身建设
1.部门分为策划组和外联组，分工细致，各行其事。策划组：就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组：主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2.外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料，以备不时之需；策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。
3.部门干部层定期召开小型会议，明确分工。
4.集中力量搞好每学期活动，迎新晚会、元旦节目等等！力争把人文学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5.跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。
四：总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与各院联系的纽带。
篇8：博物馆免费开放下的外联工作
1 免费开放后博物馆工作出现的新变化
1.1 观众数量激增
博物馆是民众向往参观的文化圣地。免费开放前, 民众有着渴望参观的热情, 但是受需要交费的限制, 不能满足想要观看就可观看的愿望。免费后, 逛博物馆不再是奢侈的事情, 而是成为了一种生活方式, 使得观众数量倍增。尤其在节假日期间, 参观者几乎达到拥挤状态。据中宣部副部长负责人介绍, 全国各级宣传文化部门管理的公共博物馆、纪念馆、爱国主义教育示范基地共有1743家已向社会免费开放。到2012年底, 将实现美术馆、公共图书馆、文化馆 (站) 免费开放。历时4年改扩建的中国国家博物馆3月份免费面向全世界开放以来, 每天接待数千人参观。统计数据显示, 免费开放使参观博物馆的观众数量明显增加。有些省份的博物馆自陆续开放的3年间, 观众增量达到免费开放前的数倍。
1.2 观众结构“两端攀升”, 且外地游客占“半壁江山”
免费前, 博物馆观众结构初始呈“三多三少”状态, 即:旅游团的游客多、本地居民少;文化层次高的观众多、文化层次低的观众少;有组织参观者多、自行来的参观者少。免费后, 观众结构有了新的变化, 不同文化层次的参观者, 尤其本地市民和青年学生大幅增多, 占比达70%以上。从年龄构成看, 正在逐渐向高龄和低龄两个方向延伸。而且外地观众从原来的少数变为现在的“半壁江山”, 社会低收入群体开始走进博物馆, 未成年人的群体也在不断增加。
1.3 与社会的联系更广泛了
在免费条件下, 很多社会团体、个人都可到博物馆联系举办活动或展览, 进行文化推介等, 使得博物馆的外联工作量在加大, 工作面在拓宽。如江西省博物馆转变办展理念, 拓展办展思路, 采取“引进来”、“走出去”相结合的方式, 深挖本馆藏品资源潜力, 到外省兄弟博物馆打造临时专题展览, 通过丰富的展览来共同推进全国公共文化场馆免费开放, 如《朱元璋子孙回乡江西明代藩王精品展》赴安徽省博物馆展出;《吉州瓷韵江西吉州窑瓷器精品展》赴广州博物馆展出;积极参与迎奥运的《中国记忆》、《长江文明》和《天工开物》三个展览赴首都博物馆展出, 积极参加国家文物交流中心组织的《华夏瑰宝展》赴南非展出等。
1.4 服务者与被服务者观念上的变化
门票不再是人们进入博物馆的障碍后, 要达到吸引观众走进博物馆的目的, 仍然会受到博物馆服务观念的制约, 用博物馆馆员的话说:“博物馆需要有好的展览, 博物馆的文化产品价值高, 吸引力大, 自然观众盈门;博物馆只有让展览更好看, 让服务更贴心, 才能长久吸引观众和留住观众, ”只有富有人气的博物馆, 藏品才会更好的发挥其存在的社会价值。
1.5 从“保管展品”到“传播文化”的功能变化
免费开放后, 博物馆由文物的保管者变为文化的传播者, 在收费情况下, 博物馆的文物基本处于藏品状态, 因为很少有人观赏。免费开放为博物馆的文物解了禁。博物馆是一个地域历史和文化积累的总和, 是继承人类历史文化遗产的重要载体, 也是展示社会文明发展的重要窗口。博物馆的这些功能决定了博物馆、特别是公办综合性的历史博物馆, 是重要的公共文化资源, 具有鲜明的公益性特征。
2 外联工作的适应与拓展
博物馆的外联工作在博物馆免费开放的形势下受到了冲击, 这种冲击要求在工作的方式方法上。既不但要继承以往的经验, 更需要开拓创新。积极转变观念, 创新多元化的工作模式。
2.1 搭建范围广阔的合作共建平台
如与社区合作共建, 与院校共建, 与党政机关和人民团体共建, 与驻军共建, 与福利院共建, 与媒体共建等。特别要注重与媒体的共建, 有了媒体兴趣盎然的合作与参与, 才可能更广泛的宣传博物馆, 让民众更清楚的了解博物馆, 产生到博物馆参观和支持参与博物馆工作的浓厚兴趣。新闻记者需要看到的是新闻点, 是博物馆工作的亮点。如果博物馆的工作没有新意是吸引不到别人的眼球的。所以如果想要和媒体合作, 首先需要的就是自身的努力。需要的是博物馆工作的开拓创新。博物馆还应安排专门力量负责社会教育公共关系网的建设, 组织好共建单位网、志愿者网、友好媒体网等, 建立相互沟通的平台。
2.2 构建市民文化休闲品牌
博物馆的外联工作需要建立市场运作的观念, 化被动服务社会为主动服务社会, 把工作的着眼点瞄向民众需要, 积极构造市民文化休闲品牌。如举办市民文化遗产讲堂、简牍知识小课堂、讲解员培训班、建立志愿者培训基地、免费送展览进校园、进社区、进单位、进农村, 在进一步扩大送展范围的同时, 增加送展场次, 让不同层次的市民踊跃走进博物馆, 让更多的人民群众免费享受思想文化服务。
2.3 夯实爱国主义教育基地
博物馆免费开放以后, 从博物馆的功能出发, 继续夯实基础, 突出服务, 以爱国主义教育基地为主体, 举办不同形式的青少年参与的纪念活动和教育活动。加强纪念馆与青少年观众群体的联系, 将学校教育与社会教育相结合, 充分发挥爱教基地的教育功能。在实际工作中, 以清明、六一、七一、八一等节假日为契机, 举办了青少年入队、入团、成人宣誓等纪念活动, 并组织开展“我来讲革命故事”、红色讲座、知识竞赛等形式多样内容丰富的教育活动, 使青少年增长知识的同时, 开拓了思维, 陶冶了情操, 成为了学生的真正“第二课堂”。
2.4 向社会推介和提供主题教育展示场所
博物馆的展品、人力资源和场地是自身拥有的而社会稀缺的教育资源, 配合中心工作的需要, 有相当数量的单位需要举办一些临时性的展览, 博物馆应该充分利用这样的时机, 一是支持和参与与这些单位举办的临时展览, 帮助他们丰富展览内容。二是利用这些单位举办的临时展览的机会, 在临时展厅空闲时, 举办书画展、摄影展、科普展等, 当然这些到博物馆举办的历史展览的前提必须是内容健康向上并与博物馆的性质相契合的。
2.5 广泛开展馆际交流