外联部换届工作总结（共8篇）
篇1：外联部换届工作总结
20XX年10月转眼间，从20XX年3月份的换届到现在已经8个月，马上又要迎来新的换届，在这段日子里，我们外联部每位成员都积极做好自己工作，努力使外联部变得更好，努力使其在学生会可以发挥作用，期间获得了很多收获，外联部也逐渐成长。8个月的时间里我们收获了很多，但依旧还有诸多不足。通过总结这8个月以来的工作，将会发现自身的不足，为以后可以更好的工作做好准备。
一、外联部之赞助篇
在外联部的诸多工作中，拉赞助是必不可少的事情。本学期在“校园十大歌手”、“毕业生晚会”、“心理健康月”、“迎春杯篮球赛”、“迎新杯篮球赛”、“迎新晚会”的活动中，外联部成功的为这些活动拉取，并与飞牛网、雪花啤酒、深港驾校、文都教育、旭东教育等众多公司建立了友好的联系。此次拉赞助行动让每位外联部成员体会和意识到了拉赞助的艰辛和困难，但同时也收获颇多，通过与商家的沟通交流，学会了如何在外和老板沟通，学着怎样察言观色，怎样做才能让对方感到满意并且同意你的建议，每个成员的能力得到了显著提高。在一次一次的与商家的沟通过程中，慢慢了解了商家的需求，在与商家的协商过程中，体味到了建立在利益需求上的博弈过程。
二、外联部的配合
外联部成员的另一个主要工作就是配合其他部的工作。在“校园十大歌手”、“毕业生晚会”、“心理健康月”、“迎春杯篮球赛”、“迎新杯篮球赛”、“迎新晚会”等活动中，外联部每位成员积极配合，使得其他部的活动顺利进行。
三、新干事培训
20XX年9月，我们组织学生会招新，线上线下报名的共有300余人，通过一轮又一轮的考核，最后成功录取37名干事成位外联部成员。随后我们对干事进行各类表格的制作进行培训。
三、展望未来
外联是一个锻炼而又考验人的地方，这段时间我们做的还有很多不足，以后我们会改正。
篇2：外联部换届工作总结
年年岁岁花相似，岁岁年年人不同，转眼间一年的外联工作结束了，一路走来，有过成功的喜悦，有过失败的沮丧，最大的收获是我们部门十三个人一直团结在一起，是我们一起度过的每一天。在此学期即将结束之际，特对这一年的工作做一个总结：
一、日常活动赞助：
1、院报广告赞助180元
2、迎新杯横幅一条，赞助50元
3、工程工艺博览会，总价值1100元的赞助
4、女生文化节，20个项链，10个马克杯，价值200元的迷上妆打折卡
5、实践技能操作大赛价值200元的娃娃
6、为xx同学募集捐款209元
7、知党爱党活动，横幅一条
8、团队pk赛、一条横幅。价值115元的植物所拉赞助总计价值2415元
二、外联部参与组织的活动：
1、工程工艺博览会
在这个学期，外联部协助组织了由团委学生会主办的第一届工程工艺博览会，在这次活动中，外联部负责了联系参观学校和寻找赞助商家的工作，这些工作是此次活动的基础，为了联系好学校和商家，我们的干事付出了很多努力，常常一个星期要往外跑两三次，终于我么顺利的完成了上级交给的任务，使得工程工艺博览会获得了圆满成功。
2、圣诞平安宝贝活动
圣诞节来了，为了给同学们在严冬里送去温暖的.祝福，也为了锻炼外联部干事组织活动的能力，加强外联部的团队凝聚力，外联部与植物花卉爱好者协会合作，在可丽尔食品有限公司的赞助下，举办了此次的圣诞平安宝贝活动，在这次活动中，我们的干事不畏严寒，坚守摊位，虽然我们最终并没有获得太多经济上的利益，但我们干事的能力得到了锻炼，这是一笔巨大的财富。
3、化科院团队PK赛
化科院团队PK赛是由“植物花卉爱好者协会”、“食尚部落”、“自然科技协会”、“Success工作室”四个社团与团委学生会共同举办的，包括由化科院宣传部承办的“核心价值设计大赛”，使各部门明确了各部门的核心价值所在，增强了各部门的凝聚力，同时挖掘了干事的创造力。自然科技协会承办的“团队中的酸甜苦辣”演讲比赛，给干事们提供了一个交流自己工作中的酸甜苦辣，自己的工作心得的平台，使同学们对于自己的部门工作有了更明确的认识，对于其他部门的工作也有了一定的了解。
体育部承办的“趣味排球赛”，增强了各部门的团队凝聚力，锻炼了干事们的拼搏精神。
三、外联部日常管理情况
由于团委学生会开展的活动比较多，我们的任务量也较大，基本每一到二个星期，我们就会召开一次外联部工作会，任务多时甚至一个星期连开两到三个会，在会上大家共同讨论某个活动可以向哪些商家拉赞助，在以往的工作中有哪些失误，下一次应该注意哪些方面等等，通过我们平时的会议，不仅提供给了我们的干事一个交流的平台，而且提升了外联部的团队凝聚力。
除了平时的工作外，我们一直鼓励干事要搞好学习，把握好工作和学习间的平衡，事实证明我们的干事是优秀的，在孔明学院选拔考试中，我部门有两名干事被录取。
成绩已是过去，在过去的一年中外联部的工作也存在很多不足：为什么别院的外联部可以拉到的一些赞助我们没有拉到，除去机遇的因素外，与我们自身也有一定的责任。
篇3：试论企业办公室外联工作
一、企业办公室外联工作的主要对象
在计划经济时代, 企业办公室主要承担企业生产信息收集与管理、领导层决策意见的采集与传达、企业办公设施保障管理办法制定和管理秩序的维护等工作内容。从中可以看出, 计划经济时代的企业办公室的职能形式, 主要以做好企业内部服务为主要的职能形式。正因此工作性质, 有人将办公室形象地称之为“企业的保姆”。但在新的环境下, 企业办公室的职能形式发生了巨大变化。在市场经济时期, 企业办公室不仅要承担传统的管理职能, 还要承担对外联络的职能。这就意味着, 企业办公室的工作不再仅仅局限于对本单位事务的监督和管理, 还要根据不同的外联对象, 制定相应的工作方略, 开展相应的工作内容。一般而言, 根据现代企业所处的市场环境特点, 可以将企业面对的社会关系分为三种不同的类型, 即企业与政府关系、同行业之间的企业关系和企业与社会其他企事业部门关系。其中, 企业和社会企事业部门的关系主要包括企业和银行、企业和交通信息单位之间的关系。事实上, 企业所面临的这三种关系直接决定了企业办公室开展外联工作的对象, 即办公室与政府之间的联系工作、办公室与同类企业之间的联系工作、办公室与社会其他单位之间的联系工作。笔者在工作过程中, 为了更好地履行办公室外联职能, 故对办公室与这些单位之间的工作内容与工作性质进行了细致的研究, 并根据不同的外联对象, 对企业办公室的工作内容和工作性质进行了归类分析。
(一) 企业办公室与政府职能部门之间的联系。
企业与政府关系是企业社会关系的基础, 也是企业办公室外联职能中最重要的工作内容。与政府关系处理好了, 就可以为企业正常的生产运营工作提供良好的发展环境, 因而能否做好与政府的外联工作, 不仅是办公室的重要职能形式, 从某种意义上讲, 也是衡量企业办公室现代职能水平的重要标志。从企业与政府部门之间的关系特征看, 企业办公室外联工作主要包括以下几方面的内容。第一, 与立法机关、监察和监督机关以及同政府相关职能部门之间的沟通工作。企业正常运营需要良好的法制环境, 办公室可以根据本企业生产经营的特点, 与立法机关和监督机关建立积极的、有效的关系渠道, 将本企业的生产经营信息及时地反馈给这些部门, 增进他们对企业生产经营状况的认识和了解程度, 从而为企业生产创造良好的正常环境。第二, 协助政府部门做好社会工作, 通过开展社会公益活动等支持政府工作, 同时也为企业经营创造良好的社会形象。第三, 根据企业发展规划, 做好政府公关工作。加入WTO后, 面对全球一体化的市场环境, 政府与企业之间将呈现新型的关系特点, 如何做好政府公关工作对于企业发展而言, 意义重大。企业办公室作为企业外联的职能部门, 需要从公关的客体、公关的路径、公关的策略等不同方面, 精心设计, 落实企业发展的重大项目决策。
(二) 同行企业之间的外联工作。
企业在生产经营过程中, 尤其在市场经济环境下, 要想实现自身的可持续发展战略, 需要与同类企业之间建立良好的合作伙伴关系。全球竞争环境的日益激烈以及顾客需求的快速变化使得制造商越来越关注产品的制造速度、产品的稳定性、研发能力以及快速响应市场变化的能力。同行企业之间在充分沟通的基础上, 根据国际市场发展需要确立合作伙伴关系, 对于促进企业的可持续发展而言, 意义重大。企业办公室要善于在企业整体发展规划精神的指导下, 与同类企业建立常态的友好往来关系, 通过开展信息交流、管理评鉴等活动, 互通有无, 实现良性竞争氛围下的共同发展。
(三) 企业办公室与社会企事业单位之间的联系。
在现代社会语境下, 企业要实现自身的可持续性发展, 需要建立良好的社会形象, 需要与社会生活中的其他各种企业、事业单位建立良好的合作关系。比如, 企业发展需要与银行建立良好的合作关系, 以为企业发展开拓资金来源;甚至, 企业还需要与信息经营部门如通信公司、电信运营公司等部门在合作共赢的基础上建立利益互补的合作关系, 通过这些部门所掌握的信息途径, 能够为企业做好广告或者社会宣传工作。企业办公室要充分利用自身的优势, 与这些社会企事业部门之间做好日常沟通工作, 为维护好本企业与这些部门之间的关系尽心尽力。
二、企业办公室外联工作中存在的主要问题与对策分析
(一) 工作理念落后是制约企业外联工作质量和效率的重要问题, 需要转换工作观念, 增强企业办公室外 (上接第14页) 联工作的主动性。观念的更新是实践创新的先导, 管理理念影响着职能形式的开展。在企业办公室开展外联工作中, 需要工作人员根据社会经济发展的形势需要, 制定相应的管理政策, 采取适宜的工作方式。而观之于现状, 受计划经济时代的管理理念的影响较深, 办公室工作人员对开展外联工作的积极性不足, 开展工作的方式与方法跟不上时代发展的客观要求。为此, 办公室工作者在管理实践中, 一方面要从理论思想层面努力, 充分认识到企业开展外联工作的重要性。二要千方百计地提高外联工作的质量和效率, 通过学习、借鉴现代化的工作方法, 提高外联工作的质量和效率。当然, 企业也要注重对企业办公室人员素质的培训工作, 通过创造各种机会, 让大家走出去, 多看、多观摩, 在大量观察优秀办公室工作案例的基础上, 提高管理意识和工作能力。
(二) 办公室管理机制落后, 与现代企业制度下的办公室
建设指导要求存在很大差距, 因而需要建立科学、高效的现代办公室管理机制。现代企业面临的工作环境更加复杂, 办公室在开展外联工作的过程中, 如果仍然运用计划经济时代的管理机制来管理, 就会跟不上时代发展的步伐, 不利于为企业发展提供政策信息服务。因此, 企业和办公室领导人要能够根据形势发展变化的特点, 大胆进行办公室管理制度改革。在实践中, 不妨按照企业外联工作的性质需要, 建立专门的外联工作机构, 并在办公室统筹管理下制定专门的工作方针和工作政策, 以此达到切实提高外联工作的质量和效率的管理目的。
参考文献
[1]贾贵清.浅谈如何做好企业办公室工作[J].企业天地, 2012 (2) .
[2]曹楠.企业的政府公关[D].上海外国语大学, 2014.
篇4：外联部换届工作总结
关键词：二级学院；学生会外联部；赞助工作
赞助是学生举办活动不可缺少的一部分，申请赞助也是外联部很重要的工作。那么赞助是什么意思？赞助是指企业为了实现自己的目标而向某活动单位、社会团体提供资金支持的一种行为。所以外联部必须明白一件事，申请赞助不是向商家要经费，而是一种更直接和更廉价的广告和宣传，所以赞助是一件互利的事情。
据调查，有30%左右的商家表示不反感学生来申请赞助，学生举办活动需要经费，商家也需要宣传。外联部要事先了解好商家的经营情况和商家的心理，洽谈活动的影响范围及赞助的目的和意义，让商家对所举办的活动有所了解，从宣传效果上提出自己的资助意见，达到两全其美的效果。所以，在争取赞助前需做好以下几个环节：
一、策划阶段
1.明确目标，知己知彼，与对方建立合作关系。建立友好的合作关系，使合作双方都受益，提出一个双方互惠的合作方案。
2.了解对方的心理需求，让双方为活动的开展出谋划策。虽然每个赞助方需求不尽相同，但都有一个共同的目标，就是通过彼此合作产生宣传和广告效益，最终带来经济效益。
3.把握自身优势，人多力量大。大学生人数众多，可以通过对外宣传，加大对赞助方企业的宣传，宣传企业的良好形象或影响力，从而为企业带去经济效益。
4.诚信合作，严格履行双方协议。诚信的基石是坚不可摧的，外联部要履行自己的诺言，与商家达成的协议要尽心尽力地完成，以一种诚实守信、诚意合作的态度保证活动开展的质量和效果，加强对赞助方的宣传力度，两手齐抓。
二、交涉阶段
该阶段的工作重点是了解对方的疑惑，通过商讨合作的细节解答对方疑惑，从而最终确定具体的合作模式。首先应该注意一些礼仪上的细节问题：
1.衣着得体，尽可能稳重些，给对方暗示，“我是尊重你的，有经验的”。
2.不迟到，适时早到，向对方表明，“我是守时守信用的，跟我合作没错”。
3.注意第一印象，尤其是双方初次见面的时候，良好的第一印象尤为重要。
4.注意以语音、语调、语气、手势表情等感染对方，仔细观察，灵活应变，察言观色，与赞助商友好交流。
以上主要是双方在交往过程中应该注意的问题。事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正的目标是确立合作关系，当然前提是态度要诚恳，能做什么，准备做什么，如何做，要求明确而详尽。特别注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这是投资，投资就要承担风险。首先，宣传效益并不等于经济利益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成。其次，宣传效益最终要通过宣传行为来解除后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。经费预算是谈判工作中的重中之重，如果能够调整价格，该退让还是要退让的，以免因小失大。仔细揣摩对方心理，并有针对性地化解商谈中的分歧和矛盾。在整个过程中，要对站在对方的利益角度来考虑问题，解决问题，让对方从活动中受益，使他主动投资，达到事半功倍的效果。
三、落实阶段
大多数人认为，申请赞助仅局限在前两步，以为拿到赞助费就结束了，其实这是一种错误的看法。拿到赞助费，只是合作的开始，真正的工作由此展开，外联部还要落实协议条款，提供反馈资料。对于协议条款的落实，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方合作的成败。因此，外联部要严格落实合同条款和协商决议，对条款和协议在实践过程中有出入的地方一定要主动及时地和赞助方沟通联系，以避免不必要的麻烦。
四、反馈阶段
首先，要求反馈，就是鞭策学生把承诺落实到位，工作做到位。其次从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通才能总结经验、吸取教训，从而得到更大的提高。及时向赞助商反馈结果，可以达到长期合作的目的。好的合作能招来“回头客”，这些“回头客”往往可以从中穿针引线，融洽关系。这时再加之较高的沟通水平，就可以促使学生与企业建立更良好的人际关系，赢得对方信任。
申请赞助不仅仅是为了申请赞助，每一次申请赞助，无论是否拥有物质上的收获，至少可以提高学生的交际能力，锻炼学生的胆量。申请赞助的要诀是坦然、真诚、积极，坦然可以突破与陌生人交谈的障碍，真诚可以实现互惠互利和双方共赢的目的，积极可以督促自己主动寻找新的目标，把握更多的成功机会。
参考文献：
[1]杨晨晖.外联部操作实务[M].北京：旅游教育出版社，2006.
篇5：外联部工作总结
外联部是支撑学生会活动开展的一个重要组织部门。我们本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨，以“实践自我，服务同学”为目标，以“做大做小，做细做精，认真负责，诚实守信”为总理念积极开展工作，倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化。通过一个学期的努力外联部工作取得了很好的成绩，为进一步做好以后的外联工作，现将这学期的外联活动做记录，并总结经验及心得。
一、迎新大任，出色担当
不管是在面貌上还是在思想上，新生的到来能给通信工程学院注入新的活力。而迎新活动也是新学期外联部的第一个活动，有一个好的开头对以后的工作有重要的奠基作用。所以外联部高度重视此次迎新活动。以“焕发青春，家暖新生”为目标，积极准备、开展迎新活动。
在迎接前多次召开会议研讨迎新方案。除了大体的时间、地点、人员的大框架安排外，还有许多细节的处理，以致新生能够体会到通信工程学院的人美，快速熟悉并融入这个大家庭。在迎新过程中，外联部人员处处到位，从搬桌子布置迎新场地到热心地给家长新生指导、解答，都一丝不苟地完成。富有活力的青春面貌，始终如一的微笑及亲切温柔的话语，使迎新活动开展得十分顺利。
初来乍到的新生家长，都感受到了学校的温暖，就此给予了我们高度的评价并真心地感谢我们。家长放心了让孩子一个人生活在这温馨的家中，而新生也十分乐意在这有人情味的学校生活学习。
当然在迎新过程中，也有些不和谐的小插曲。例如由于学校场地有限，签到、填新生信息采集表时人较挤，耽误了新生、家长的宝贵时间。但我们维持了良好的秩序，事先向新生、家长说明事情的做法。在我们双方的默契配合下，速率明显提高了。我们也会总结经验，争取下次充分利用好空间，将迎新工作做得更好。
二、迎新晚会，赞助到位
迎新晚会的成功举办，需要钱做强力的后盾。为此，外联部义不容辞地接过了这一重任，并本着“多多益善”的原则，不畏艰难，成功拉到设计院、乐比酷两家赞助，大力支持了迎新晚会的开展。1.拉赞助前期准备
（1）详细研读文艺部上交的迎新晚会策划方案，对预期经费进行验算审核。
（2）锁定目标商家，调查商家资料，做到“知此知彼”，能从容应对商家。
（3）写详细实际的外联策划方案，并多方研讨，修改细节，针对不同商家准备不同的有力说辞。
2.拉赞助活动过程
（1）
设计院的赞助比较难拉，我们三进三出设计院，才将经理说服，拿到赞助。
首次去设计院，工作人员告知经理出差，无人商谈，我们便只得无功而返。再次去设计院，秘书借口说经理不在办公室内将我们拦在门外。但我们决定在走廊等候经理。等了一下午，又大费口舌与秘书交涉，才最终见到了经理，使商谈成为可能。可是经理并不十分乐意给赞助，我们先给他看预备好的策划案，接着从多方面对他进行游说，用“我们学校为您提供了大量人才；您的赞助有助于您今后在本校的招工”等话语同他沟通，分析我们之间可以达到的“双赢”的结局，并提供设计院来我校办讲座时准备好会议室，招工时到场维持秩序的服务作为报酬。经理再三考虑下同意如果我们拉不到别家赞助便给予一定帮助。
第三次去设计院，我们再次向经理解释了我们的难处。基于之前的沟通洽谈经理最终提供了3500元的赞助。第一笔赞助成功到手。
（2）
乐比酷是另一家赞助商。较而言之，拉赞助相对容易些。
我们根据之前的计划，直接进店与经理商谈。先向经理说明来因，又拿出策划书给经理详细解释，让他看到他可以从中获得的利益。因大学生是乐比酷的一大消费群体，而我们可以为之拓宽消费领域。经理权衡下接受了我们的请求，但提出要为他们发传单。我们最终达成了一致，成功拿到了钱。这是第二笔重要的赞助。
（3）柏束化妆是一家负责化妆的外联，由于之前早已将确定好的另一家负责化妆的影楼临时毁约，在新生晚会开始前的三个小时，正在上课的我们决定重新再拉一家，经过辛苦的寻找和反复的游说，终于有两家被我们的真诚和辛苦所打动，我们选择了较近的一家，成功按时完成了任务，没有耽误晚会的正常举行。3.拉赞助活动后期总结
三个商家的赞助为迎新晚会的开展提供了资金,外联部为迎新晚会的举办奠定了坚实的基础。尽管没有参与晚会活动现场，但对迎新晚会有着不可估量的作用。
在拉赞助过程中，有时也会因措辞不当，解释不清楚而碰壁，也有部分商家毁约造成的损失。所以每次拉赞助回来我们都开一个简短的交流会，回顾一天的行程并总结之后分享经验，旨在做到一起提高。相信经过我们的努力，我们会拉到更多赞助，也会更好的沟通校园内外，让学校与商家合作愉快。
三．积极组织志愿者活动，尊敬老人，关爱老人 为了响应学校“让新生体验志愿活动”的号召；为了在整个校园宣传志愿者活动；为了把志愿工作落到实处。联络部的工作人员在课余时间主动关注社会公益事业，积极与省内公益组织取得联系，先后去了敬老院，孤儿院，残联等公益组织，与组织负责人进行交谈﹑协商。在此期间，外联部召开了多次会议，就公益组织的类别，公益组织所在地点，公益活动的意义进行了多次讨论。最后，我们把目光锁定在距离校园较近的一家敬老院——南湖安老中心。一方面尊敬老人，关爱老人是中华民族的传统美德。作为新时期的大学生，同学们有责任也有义务弘扬中华民族优良传统；另一方面由于南湖安老中心距离距离学校比较近。在很大程度上节省了同学们宝贵的时间。通过外联部全体成员的共同努力，成功地将志愿者活动推向整个校园，把志愿工作落实到了实处，为学校今后开展各项公益活动奠定了基础，具有重大而深远的社会意义。
四．举办两学院联谊活动，南湖校区大联欢
为了增进应用技术学院与通信工程学院同学之间的友谊，加强学院之间的交流与学习，为两院学生提供交流与合作平台。在下半学年，南湖校区应用技术学院学生会外联部，通信工程学院外联部共同举办了主题为“牵手南湖，激扬青春”的联谊活动，受到了在校师生的一致好评。1.活动前期准备部分
为了圆满完成此次活动，两学院联络部先后召开了多次会议。经讨论，在活动开始前，外联部必须完成在资金，宣传，组织等多方面的充足准备。
（1）资金：为了把此次活动办大，办好，充足的物质资源是必不可少的条件。所以两院外联部的成员不但与先前合作过的商家取得联系，而且与新的企业经过协商，沟通建立了良好的合作关系。通过两院外联部全体成员的一致努力，省内著名的教育机构——易知教育向我们提供了700元的资金援助，还有其他个人企业也给予了我们一定的帮助。（2）宣传：为了应用技术学院与通信工程学院全体学生了解并且积极主动参加此次联谊活动，外联部进行了大规模的宣传。活动开始前三天，在应用技术学院与通信工程学院分别张贴两院学生会宣传部手绘海报，在两院寝室张贴海报，登板报，还在晚自习时间进行走班宣传，活动当天中午在新生广场举行宣传活动。
（3）组织：通过讨论，外联部的成员首先要选择一个宽敞，整洁的室内场地举办此次联谊活动。其次，面向南湖校区全体学生征选主持人，再者，挑选一些新颖，有趣又适合在场内进行的活动。最后，还要准备游戏用的各种道具，设备及奖品。2.活动现场部分 活动开始前，主持人作了精彩的开场，随后便进入了游戏时间。前来参加活动的同学都在游戏中收获了友谊，收获了快乐。每个游戏结束后都会有一个文艺节目，既可以带动一下全场的气氛，又可以给外联部的工作人员留出一定的时间准备下一场游戏。外联部的工作人员主要负责礼仪迎宾，搬运游戏道具，调控音响设备，维持现场秩序。同时也要做好游戏的裁判工作和计分工作，最终排出名次。
活动结束后，外联部组织到场同学有序退场并且回收道具设备，清理打扫全场。3 活动后期总结部分
在活动结束后，外联部对此次活动进行了全面总结，外联部的日常工作多为拉赞助，寻求活动经费，举办大型活动的经验较少。所以，活动中在一些细节问题的处理上存在不足。但本次联谊活动是应用技术学院与通信工程学院第一次真正意义上的联谊活动，其意义与影响也将是空前的。相信此次活动为两院同学今后的交流与合作打下坚实的基础，联络部也将在今后的日常工作中多举办一些有意义的活动，以便我们的部门能更加团结，更加成熟，更加优秀。
五：与实践部共同举办的“恩光杯”活动
大一新生刚刚步入大学的殿堂，为了加强大一新生的自主创新能力和想象力，在2011年11月17日与实践部共同举办了“恩光杯”活动。1 活动的前期准备阶段
（1）接到任务后，我们首先定出活动的时间与地点，拟定策划书，小组协商改进。
（2）活动的成功在于要得到支持，所以要做好宣传工作，在部长的带领下我们进行了走班宣传，给大一新生讲解活动的目的，调动大家的积极性。
（3）准备好活动所需的一切物品以及文件资料，通知选手进行拟稿，参加竞选 2活动的中期开展阶段
（1）在部长的带领下收集选手的关于“恩光杯”营销的策划，并且整理排序。
（2）小组阅读选手策划，通过讨论选出题材新颖，有独特魅力，具有可实施性的稿件，报给团委老师。
（3）通知选手进入下一轮比赛，最后选出最好的策划进行展示。
3活动的后期总结阶段
（1）由于活动时间过短可能没有充足的时间构思。
（2）本次活动不仅增强了同学之间的协作能力，实践能力和动手能力，还大大加强了学生的自主创新能力，丰富的大学生的大学生活。
总结外联部这一年的工作，全体外联部的工作人员都做到了团结合作，耐心协商，共同努力，克服困难，以从商家，企业取得最大利益为原则，以为同学服务为宗旨，外联部每一步的发展都倾注了部员的心血与汗水。展望未来，外联部将取得更骄人的成绩，创造更辉煌的明天！认真负责，外联始终如一；
篇6：外联部工作总结
工作总结:
1、十月份为学生会的首届早训活动提供了三条横幅及相关的经费。
2、为2011级大一新生篮球迎新赛提供了5条横幅。
3、为学院的演讲比赛提供了3条横幅。
4、为学院的首届红色情景剧大赛提供了2条横幅、两套女主持人的礼服、2个音响及4个话筒及相关事务经费。
5、为学院的迎新暨元旦提供了一切的物资用品。（详细情况见附件一）
经费预算: 学院活动经费：
1、十月份早训活动：
优秀部门奖状和优秀干事荣誉证书：60 学生会印章：25
2、红色情景剧大赛：
女主持人化妆来回车费：30 大赛冠、亚、季军的奖杯：100
总计：215
部门活动经费：
1、部门五指棋竞赛： 电脑桌：15 插座板：15 挂钩：5
2、女生节活动：
饮料+糖果+饼干+果冻：86 生日蛋糕：74 会场装饰品：40
总计：235
活动总结:
1、由外联部、安保部、组织部负责策划的首届学生会的早训活动。（详细情况见附件二）
2、部门内部的五子棋竞赛。（详细情况见附件三）
3、部门女生节活动。（详细情况见附件四）
附件一
赞助协议书
甲方：中南林业科技大学物流学院分团委学生会
地址：韶山南路498号中南林业科技大学 电话：***
乙方：天桥神话娱乐公司
地址：侯家塘佳天国际新城北栋27楼 电话：***
本着诚实信用、互利互惠、共同发展的原则，就结成长期共同发展，并为以后在其他项目上合作建立一个坚实的基础，经过友好协商一致，甲乙双方就甲方的“红色情景剧大赛及迎新暨元旦晚会”的赞助项目达成以下协议：
（一）赞助项目说明：
1、项目：2011年物流学院红色情景剧大赛和迎新暨元旦晚会；
3、活动时间：2011年11月23日～2011年12月27日；
4、活动地点：中南林业科技大学音乐厅。
（二）乙方应承担的义务：
1、晚会的开场舞由乙方提供，开场舞的内容必须是健康的，乙方派出的节目要加入晚会正式演出前的彩排；
2、甲方的晚会入场券和节目单由乙方提供，入场券和节目单的模板有乙方设计； 节目单：可带有乙方公司的logo,节目单的数量为20份。 入场券：可拥有乙方公司的宣传形式,入场券的数量为500份。
3、乙方为甲方提供两个音响和五个耳麦，使用两次，红色情景剧大赛和元旦晚会各一次；
4、乙方为甲方提供晚会所需要的舞台背景的一切原料，舞台背景的面积为6.5*12.5，背景设计由甲方实施,上面要有乙方公司的logo；
5、乙方为甲方提供情景剧大赛所需要的两套女主持人的礼服；
6、乙方为甲方提供元旦晚会所需要的所有服装、道具及会场布置的装饰品，包括演员的发型及化妆。[详细内容见附件一]
7、乙方提供两个广告牌，一个乙方公司的宣传牌，一个甲方晚会的宣传牌。
（三）乙方享有的回报：
1、乙方享有本次活动的独家赞助权；
2、甲方为乙方提供本次活动的相应宣传形式。主要包括：传单宣传，横幅宣传，活动提名。[详细操作过程见下“甲方应承担的义务”]
（四）甲方应承担的义务：
1、活动期间在校园内派发乙方的宣传单；
2、在校园内为乙方张贴一定数量的宣传海报，保证海报宣传的时间在一个月左右；
3、将乙方提供的横幅挂在校园的主干道上，横幅宣传的时间为3天，并在晚会当天晚上将横幅挂在音乐厅会场中；
4、将乙方提供的广告牌摆放在晚会现场；
5、在学院的枫林文学社报纸上对乙方的公司做宣传，宣传的内容（全文字，字数约150）由乙方提供，报纸一个月一刊，为乙方提供两刊；
6、要求学校的礼仪人员（身高165以上）加入乙方组建的QQ群；
7、在晚会上对乙方公司进行现场鸣谢，鸣谢内容为“本次活动由天桥神话娱乐公司独家赞助，感谢贵公司对本次活动的大力支持”。
（五）约束机制：
1、如果乙方违约，甲方将追究相应责任并要求赔偿甲方所受的一切损失；
2、如果甲方违约，如未按承诺派发传单或宣传上未按承诺提供乙方的信息，乙方有权利减少（情节严重时可拒绝）支付剩余款额。
（六）附则：
1、本协议的合作时间为2011年11月23日～2011年12月27日；
2、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决；
3、保密条款：双方应保守协议条款的秘密；
4、未尽事宜，如期间活动学校次序如有变动，甲方需提前通知乙方，并作相应协商；协商后所达成的协议具有同等法律效力；
5、本协议共5页，协议一式二份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效；
6、本协议自双方签字之日起生效，至2011年12月30日活动结束止。
（七）补充协议：
1、甲乙双方需诚信合作，信息共享；
2、乙方在活动进行时对甲方的宣传有监督的权利；
3、甲方保留本次活动最终解释权。甲方：中南林业科技大学物流学院分团委 乙方：天桥神话娱乐公司 签约代表： 签约代表： 签约地点： 签约地点： 签字日期： 签字日期: 盖章: 盖章：
附件二
物流学院学生会晨训总结
学生会的每一次换届，每一次招新都意味着一个过程的结束，另一个过程的开始。上一届的学生会创造了一个辉煌，而刚上任的我们以及刚招进来的新鲜血液只为满足以前的成就吗？答案当然是“不”。我们要实现另一个超越，超越前面的一切辉煌和成就，不敢说后无来者，但至少要做到前无古人，将这一届学生会带到一个新的高峰。
晨训将是我们实现超越的第一步，刚刚经历过军训，同学们大脑紧绷的弦再度松懈，一周的上课调整，让大家对大学也有了一定的了解。部门招新也让我们对大一的新生们有了一定的了解。而这次晨训不仅仅是对军训的一个延续，也是对学生会的新干事以及我们这些刚上任部长们的意志力以及能力的考验。与军训不同的是晨训是以部门间的互动合作为主，以锻炼为辅。能够组织一次成功的早训，让大家皆由这次机会熟络起来，正是我们这些部长应该做的，也有利于以后工作的开展。
这不仅仅是一次学院内的活动，更是向学校以及其他各学院展示我们交通运输与物流学院风采的一次机会。这是我们学院独有的活动，也是我们学院史上的第一次活动，这不但对我们自身有帮助，也由此机会打响我们交通运输与物流学院的名号。这不但很好的创造了一次各部门间互相接触，互相了解的机会，更给了我们交通运输与物流学院学生会一次完美合作的机会。这不但让部长们相互之间有了一定的了解，彼此熟悉了各部门的职能，也让部门间的干事们熟悉了起来。借由此机会，在一定程度上将我们交通运输与物流学院学生会打造成了铜墙铁壁，将整个学生会更好的团结起来，在以后的工作及活动中各部门能够更好的运作起来。这次晨训，也将会是我们各部部长以及部门预备干事的一次考验。可作为评分标准，更好的筛选出优秀的人才。
这次晨训犹如一面镜子，反映出了每一个参训者的心态，大家通过此次亲身体验都会有所收获。能够在发现自身不足的同时认识自身潜能，增强自信心，增进对集体的参与意识和责任心，今后无论是在工作还是生活中，面对困难，都会调整好自己的心态，积极面对各种挑战！我们都会把这次晨训的经历作为宝贵的人生经验而永存心底。
一个人的力量是有限的，集体的力量是无穷的，最关键的是如何配备调动所有人的，这就要求要有高素质的领导，很好的沟通，晨训确实是一个很有意义的项目，在过程中，我们虽然很累，但我们都坚持着，这所有的一切，是那么真切，是那么具有合力，是那么让人回味。于是，在几天中，我们快乐着，我们合作着，我们前进着，我们幸福着；我们不在有排挤；我们在联谊中逐渐融入到了整个学生会的集体之中。我认为，这就是本次晨训的目的。而这一切正好在这次活动中体现了出来
在第一天的晨训中，是整个学生会晨训的开幕式，在这次晨训过程中我们将评出三个优秀部门，每个部门评出两个优秀干事。可能是第一天大家不适应，又或者由于我们策划的不详细，导致第一天的晨跑不是很成功。每个部门的口号都没有喊出来，跑步没有一点纪律性，像一群难民一样在赶集。在当天我们负责这次活动的部门的部长们组织开了一次会议，确定了部门晨训的评分细则，将晨跑纳入了评分细则之中，要求部长们不得缺席迟到。明确了每天负责部门联谊活动的考核。这次会议之后，我们学院的晨训步入了正轨。虽然在后面的晨训过程中有些部门之间出现一些问题，但经过部长们的调协都得到了圆满的解决，没有影响晨训的进程。尤其在后面阶段，同学们不但没有进入疲劳期，反而越来越积极，部门间的活动氛围也越来越高，大家都投入到了这次晨训之中。做为这次活动的负责人之一，我看到了此次活动的效果，通过这次活动我们能够更好的总结成功与失败，为我们物流学院学生会以后的发展做了一个很好的铺垫。通过这次活动我们知道了：
一、优秀的部门首先应该有一个优秀的领导者，有一个共同的目标愿 景，以及为了实现共同目标而制定的计划。
二、合理分工，相互配合。在整个学生会中，每个部门只有分工不同，没有轻重不同，每个部门都应该各司其职，最大化的发挥自己部门的特长，我们的学生会才会做到最好。
三、部门间的沟通特别重要。好的沟通方式能让我们感受到部门与部门之间，人与人之间没有隔阂，让我们和睦共处、亲密无间，感受到其中的真诚与舒畅。
四、信任，一个多么美好的词语。信任朋友和同事，其实是给自己机会，因为只有信任才会协作和团结，才会产生强大的凝聚力。古人尚知用人不疑，疑人不用。这次晨训虽然进行的很成功，但在实施过程中仍存在以下几个问题：
一、时间安排：由于晨训时间在6：00到7：00，所以大家起的很早，导 致大家的精神比较疲劳，上课的时候无法专心听讲，进而导致功课更不上老师的进度。
二、晨跑问题：尽管把晨跑规划到了考核的一部分，但大家还是无法引 起重视，任然有一部分人在晨跑到中途时走着过去，导致前后的队伍拉开太大。
三、紧急问题：在遇到突发状况时无法灵活处理。下雨天，各部门的消 息无法及时通知到位，导致有些人呆在寝室继续睡觉，而有些人则跑到集合场地，以为要继续晨训。
四、活动问题：部长们没有融入到活动当中去，每次只有干事在做游戏，而部长们就在一边看着，没有参加到其中，没有和干事们更好的沟通。
通过这次晨训，我们有以下方面的提高：认识自身潜能，增强自信心，改善自身形象；克服心理惰性，磨练战胜困难的毅力；认识群体的作用，增进对集体的参与意识与责任心；改善人际关系，学会关心，更为融洽地与群体合作；这次晨训使我重新认识了自己，也重新认识了别人。在过程中寻找到快乐，在感悟中得到升华。即使在晨训过程结束之后，大家都很累，可每个人都兴高采烈地议论着晨训中的事情，都感到回味无穷。于是，我们快乐着，我们幸福着。
附件三
外联部五子棋竞赛
11月13日晚，外联部继例会后，成功举办了“五子棋”比赛。此次比赛本着“友谊第一，比赛第二”的原则既调动了部门内部成员参加活动的积极性，又拉近了各成员之间的距离。
在比赛正式开始前，由外联部部长赵炎康学长向各成员介绍比赛规则。比赛采取淘汰制，分三轮进行——初赛、半决赛、决赛。选手两两组对进行PK,每组获胜者晋级下一轮比赛，直至决出本次比赛前三甲。
比赛一正式开始，8组选手便很快进入了状态，他们心无旁骛地凝视着棋局，聚精汇神的思索着下一步该怎样走，小心翼翼地走着每一步棋，认真劲儿十足。经过初赛的预选，8位小组优胜者产生后又急忙投入到了半决赛的角逐中，他们沉着冷静，积极应战，显示出了身为外联人过硬的心理素质。很快，半决赛的4位优胜者也相继产生。趁热打铁，4位选手进入到了决赛激烈的角逐中。经过快、狠、准的高手对决，本次友谊赛的前三甲脱颖而出。他们分别是外联部干事周莹、高扬、贺俊。整场赛事，大家热情高涨，积极踊跃，并由外联部部长赵炎康学长负责了全场的摄影工作。
赛后，由外联联部长叶国栋学长对整场赛事进行了点评，并提出了自己对五子棋的一些独特见解及心得体会。
最后，冠亚季军上台领取奖品并相继发表获奖感言，全场爆以热烈掌声。至次，本次外联部活动取得圆满成功。
附件四
外联部女生节活动(男生)12月5日为中南林业科技大学女生节，为了加强男生女生之间交流，以及促进男生女生之间的合理交往，我交通运输与物流学院外联部计划于女生节前三天举办我部的女生节活动，借此促进部门内同学之间的交流，使部门内的关系更加融洽，提升成员之间的合作意识，以下为此次女生节活动的总结。
在活动前几个星期，叶国栋部长和赵炎康部长就提前给部门内的男生开了个秘密会议，告诉大家准备女生节的活动，并让我们对活动经费进行了预算。我们几个负责人在得到这个任务后，便开始了活动的前期工作。
在活动举办的前几天，我们将做好的预算交到了部长手里，部长审查过后批给了我们活动的经费。于是在接下来的几天我们的主要工作就转移到了活动物品的采购上，我们采购了气球彩带以及一些零食，还有一些饮料。在活动的前一天，部长收集了部门七位女生的女生节愿望，并让男生们进行了抓阄，抓到愿望的男生就要帮她们在女生节之前实现愿望，前期准备工作做的还算比较顺利。
很快，活动马上就要举行了。我们把活动订在了晚上8点钟，地点在我们事先占好的一个教室内。活动前几个小时，男生们提前装扮好了会场，并做好了相关的准备工作。女生们一到达会场就被我们的举动给震惊了，她们很感动。接着我们就开始卖力的表演，中间还穿插了一些活跃气氛的小游戏。在活动最后的环节，我们一起给一位因事无法到现场的一位女生的了电话，祝她女生节快乐。然后大家一起吃了蛋糕，让女生许了愿，每个男生都为他们女生真心的祝福，然后大家就一起合照留念，赠送礼物。
最后，大家一起打扫了活动场地，带走了垃圾，在一片欢声笑语中结束了此次女生节活动。
在这次活动中，我们学到了很多，也收获了很多。首先这次活动的意义很好，它为我们这些大一新生提供了一个相互交流、团结合作的机会，让我们明白合作的重要性，明白什么叫做团队，也明白了做一件事之前需要做大量的准备工作，只有这样才有可能把这件事做好。更现实一点，这个活动让我们这些刚经过18岁的少男少女们对异性有了更深的了解，也对异性之间的交流技巧有一定的体会，锻炼了我们与人交往的能力，其现实意义着实不可忽略。除了一些好的方面，在这次活动中我们也看到了自身的不足之处。首先就是在活动前准备不够十分充分，尤其是一些关于节目的问题，我们没有安排好，导致在活动进行过程中差点出现冷场的场面；其次是我们对活动过程中可能出现的紧急情况没有进行充分考虑，例如此次活动教室被占，幸好最后又找到了别的教室；还有就是提前没对活动物品进行清查，结果就忘了带点蜡烛的打火机，不过最后还是借了一个。
以上就是我们交通运输与物流学院女生节的活动总结，我们在这个活动中既有值得表扬的地方，也有不足之处。以后在其他的活动中我们会继续发扬好的一方面，改正不足之处，努力让我们这个团队做得更好!
女生节之欢乐节（女生）
令所有林科大女生抑制不住兴奋的日子~~12.5（要爱我）女生节终于到来了！长沙此时的寒气依然逼人，但林科大的校园却已着弥漫一股温暖，欢快的气息！
为了给我们过一个快乐的女生节，外联部两位男部长叶国栋，赵炎康积极号召我们部门所有女生一人写两个愿望，再由部门所有男生抽签负责实现我们的愿望！女生节惊喜由此拉开帷幕„„
12.2日晚，注定是一个让每一个外联人难忘的日子，这个晚上，主教楼的一间平常供林科大学子探求知识，充实自我的教室，在我们所有外联男生的精心布置下，黑板，讲台，门窗上都挂上了爱心气球，白炽灯也被粉色彩纸魔术般地幻化成了柔和，温馨的粉色光。黑板上的大字“女生节快乐”看起来特别可爱，特别漂亮！女生节，女生最大！我们所有女生被安排在前排就座（部长坐在我们后面）
整个晚会由赵一直主持，节目颇多，其中最劲爆全场的当属部长叶国栋的一段名为“乱舞”的“舞蹈”，弄得大伙真的是开怀大笑！拍照的笑的稳不住相机，正吃着东西的也笑的没法下咽，几个女生也笑的坐不稳了！我们都在惊呼，惊讶。惊呼的是部长的雷人动作；惊讶的是曾当过教官的部长在我们的脑海里已经成了严肃，稳重的化身，而今，他顶多是一个活泼，爱跳的学长，让我们倍感亲切！其中这舞掺杂了军协里的一套武术动作，柔和的海带舞，其他的动作连部长本人也说不清楚，并且是跳一次就跳不出第二次的那种，故名之为“乱舞”实为合适之至。
晚会游戏有挑战大伙记忆力的语句接龙，有调动大伙艺术细胞的关于“爱”的歌词，更有测验大伙幸运系数高低的猜数字游戏。。游戏里向来是要赏罚分明的，似乎我们都有希望别人被罚的心理，期间，赵炎康部长，胡媛，吴志伟（当晚出镜率最高的），李映臻，杨文娟等都被“狠狠地”罚了，虽然有些无奈，但依然开心，外联部就是一个温暖的大家庭，能给家人带来欢乐，是我们每一个家庭成员的最大心愿！
也许蛋糕只是一种再平常不过的食品，但当它被赋予一定的含义后，注定会变的不平常！当晚的大蛋糕闪耀着烛光，全体男生依次给我们送上发自肺腑的祝福语，个别男生还因为有些激动，说着说着竟然就停不下来了，虽然话语有些啰嗦，但一股股暖流却早已在我们心头轻轻流淌。。
篇7：外联部工作总结
一、顺利完成换届改选、工作交接和纳新工作。
本学期，我有幸连任外联部部长一职，在两位新上任的副部长王琳、唐子舒的配合下，完成了新一届外联部干事的招募工作。我们欣喜的看到11级的学弟学妹们人才辈出，身上的责任感与使命感极强，为同学服务的热情也十分高涨。因此，在主席团与本部部长、副部长的慎重考虑与抉择下，外联部共纳入了五名新的成员，他们分别是：11级物流一班崔楚晗、11级会计一班崔雪、11级国贸一班于晨雄、11级金融一班门玉衡、11级工商二班杜一嵩。11级新干事的加入为外联部增加了新鲜的血液，外联部也将继续秉持全心全意位同学服务的宗旨，踏实肯干，携手并进，努力为学院的学生工作而献出自己的力量。
二、配合文艺部举办“首届经管达人秀”活动。
经管达人秀是我院学生活动的创新之举，也是新一届学生会成立以来组织的规模最大、参与人数最多的活动。外联部承担的任务有两部分：第一部分是在活动举办前期，为比赛争取商家的赞助。由于时间仓促、新干事们经验不足等主观与客观原因，最终外联部只为比赛拉到了有大西洋眼镜店提供的价值1000元的低值券和由艾奇丝美发提供的价值不等的优惠卡等，虽然最后的成果有限，但是我欣喜的看到每一位新加入外联部的成员都能够积极地投入到工作之中，虽然经验不足，与商家的交流略显稚嫩，但是他们踏实肯干和热情工作的态度深深打动了我与两位副部长。第二部分是作为机动小组，参与比赛的运行，为比赛顺利的召开提供保障。这期间，虽然具体工作安排少、占用业余时间多，但是外联部的每一位成员都能够按时到场，为比赛随时可能发生的突发情况做好准备，值得一提的是，外联部的部分成员积极的加入到比赛之中，我们看到的不仅仅是一个踏实肯干的外联部，还是一个多才多艺，全面发展的外联部。
三、配合文艺部举办元旦文艺晚会。
篇8：博物馆免费开放下的外联工作
1 免费开放后博物馆工作出现的新变化
1.1 观众数量激增
博物馆是民众向往参观的文化圣地。免费开放前, 民众有着渴望参观的热情, 但是受需要交费的限制, 不能满足想要观看就可观看的愿望。免费后, 逛博物馆不再是奢侈的事情, 而是成为了一种生活方式, 使得观众数量倍增。尤其在节假日期间, 参观者几乎达到拥挤状态。据中宣部副部长负责人介绍, 全国各级宣传文化部门管理的公共博物馆、纪念馆、爱国主义教育示范基地共有1743家已向社会免费开放。到2012年底, 将实现美术馆、公共图书馆、文化馆 (站) 免费开放。历时4年改扩建的中国国家博物馆3月份免费面向全世界开放以来, 每天接待数千人参观。统计数据显示, 免费开放使参观博物馆的观众数量明显增加。有些省份的博物馆自陆续开放的3年间, 观众增量达到免费开放前的数倍。
1.2 观众结构“两端攀升”, 且外地游客占“半壁江山”
免费前, 博物馆观众结构初始呈“三多三少”状态, 即:旅游团的游客多、本地居民少;文化层次高的观众多、文化层次低的观众少;有组织参观者多、自行来的参观者少。免费后, 观众结构有了新的变化, 不同文化层次的参观者, 尤其本地市民和青年学生大幅增多, 占比达70%以上。从年龄构成看, 正在逐渐向高龄和低龄两个方向延伸。而且外地观众从原来的少数变为现在的“半壁江山”, 社会低收入群体开始走进博物馆, 未成年人的群体也在不断增加。
1.3 与社会的联系更广泛了
在免费条件下, 很多社会团体、个人都可到博物馆联系举办活动或展览, 进行文化推介等, 使得博物馆的外联工作量在加大, 工作面在拓宽。如江西省博物馆转变办展理念, 拓展办展思路, 采取“引进来”、“走出去”相结合的方式, 深挖本馆藏品资源潜力, 到外省兄弟博物馆打造临时专题展览, 通过丰富的展览来共同推进全国公共文化场馆免费开放, 如《朱元璋子孙回乡江西明代藩王精品展》赴安徽省博物馆展出;《吉州瓷韵江西吉州窑瓷器精品展》赴广州博物馆展出;积极参与迎奥运的《中国记忆》、《长江文明》和《天工开物》三个展览赴首都博物馆展出, 积极参加国家文物交流中心组织的《华夏瑰宝展》赴南非展出等。
1.4 服务者与被服务者观念上的变化
门票不再是人们进入博物馆的障碍后, 要达到吸引观众走进博物馆的目的, 仍然会受到博物馆服务观念的制约, 用博物馆馆员的话说:“博物馆需要有好的展览, 博物馆的文化产品价值高, 吸引力大, 自然观众盈门;博物馆只有让展览更好看, 让服务更贴心, 才能长久吸引观众和留住观众, ”只有富有人气的博物馆, 藏品才会更好的发挥其存在的社会价值。
1.5 从“保管展品”到“传播文化”的功能变化
免费开放后, 博物馆由文物的保管者变为文化的传播者, 在收费情况下, 博物馆的文物基本处于藏品状态, 因为很少有人观赏。免费开放为博物馆的文物解了禁。博物馆是一个地域历史和文化积累的总和, 是继承人类历史文化遗产的重要载体, 也是展示社会文明发展的重要窗口。博物馆的这些功能决定了博物馆、特别是公办综合性的历史博物馆, 是重要的公共文化资源, 具有鲜明的公益性特征。
2 外联工作的适应与拓展
博物馆的外联工作在博物馆免费开放的形势下受到了冲击, 这种冲击要求在工作的方式方法上。既不但要继承以往的经验, 更需要开拓创新。积极转变观念, 创新多元化的工作模式。
2.1 搭建范围广阔的合作共建平台
如与社区合作共建, 与院校共建, 与党政机关和人民团体共建, 与驻军共建, 与福利院共建, 与媒体共建等。特别要注重与媒体的共建, 有了媒体兴趣盎然的合作与参与, 才可能更广泛的宣传博物馆, 让民众更清楚的了解博物馆, 产生到博物馆参观和支持参与博物馆工作的浓厚兴趣。新闻记者需要看到的是新闻点, 是博物馆工作的亮点。如果博物馆的工作没有新意是吸引不到别人的眼球的。所以如果想要和媒体合作, 首先需要的就是自身的努力。需要的是博物馆工作的开拓创新。博物馆还应安排专门力量负责社会教育公共关系网的建设, 组织好共建单位网、志愿者网、友好媒体网等, 建立相互沟通的平台。
2.2 构建市民文化休闲品牌
博物馆的外联工作需要建立市场运作的观念, 化被动服务社会为主动服务社会, 把工作的着眼点瞄向民众需要, 积极构造市民文化休闲品牌。如举办市民文化遗产讲堂、简牍知识小课堂、讲解员培训班、建立志愿者培训基地、免费送展览进校园、进社区、进单位、进农村, 在进一步扩大送展范围的同时, 增加送展场次, 让不同层次的市民踊跃走进博物馆, 让更多的人民群众免费享受思想文化服务。
2.3 夯实爱国主义教育基地
博物馆免费开放以后, 从博物馆的功能出发, 继续夯实基础, 突出服务, 以爱国主义教育基地为主体, 举办不同形式的青少年参与的纪念活动和教育活动。加强纪念馆与青少年观众群体的联系, 将学校教育与社会教育相结合, 充分发挥爱教基地的教育功能。在实际工作中, 以清明、六一、七一、八一等节假日为契机, 举办了青少年入队、入团、成人宣誓等纪念活动, 并组织开展“我来讲革命故事”、红色讲座、知识竞赛等形式多样内容丰富的教育活动, 使青少年增长知识的同时, 开拓了思维, 陶冶了情操, 成为了学生的真正“第二课堂”。
2.4 向社会推介和提供主题教育展示场所
博物馆的展品、人力资源和场地是自身拥有的而社会稀缺的教育资源, 配合中心工作的需要, 有相当数量的单位需要举办一些临时性的展览, 博物馆应该充分利用这样的时机, 一是支持和参与与这些单位举办的临时展览, 帮助他们丰富展览内容。二是利用这些单位举办的临时展览的机会, 在临时展厅空闲时, 举办书画展、摄影展、科普展等, 当然这些到博物馆举办的历史展览的前提必须是内容健康向上并与博物馆的性质相契合的。
2.5 广泛开展馆际交流