外联部工作计划范文

2022-06-17

工作就是由一项项的任务组成的,在我们完成一项任务后,势必要面临一项新的任务,而写好计划才能让我们在新的任务中从容不迫,更好的完成工作任务。今天小编给大家找来了《外联部工作计划范文》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:外联部工作计划范文

外联部工作计划

一、部门定位

外联部是青协一个重要部门,是联系学校与社会以及学校与学校之间的桥梁,主要任务是协会活动资金的筹集也就是拉赞助,同时也兼具联系各高校的职能。

外联部不仅仅是青协的外交部门,更是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,且因部门特性,对团队人员的市场洞察力和谈判技巧均有较高的要求。

二、纳新

三、内部建设

作为部长,我将负责活动的统筹,协同两个支部副部长将活动项目细化并交由相应支部完成。

为了将责任落实,可以将各支部进行如下划分: 1.组织支部

在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题,通常只在有重要活动时才会联系,而缺乏一种合理的日常交流,没有作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用,在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决,在不同的时期制定出详细的计划,来引导此项工作。为了可以实现和各高校的长期有效合作,可将两三人划分为一个单位,每个单位将负责一所高校的联系。 2.商业支部

可分为两三个组,每组由组长自行划分为“探索组”和“赞助组”。“探索组”每两周至少出去一次,寻找可行赞助商家,选定最有合作价值且合作可能性最高的一到两家,并以书面分析形式交由副部长审核评估,审核通过后再交由“赞助组”尝试与商家商谈,寻求潜在赞助商。

同时,两个支部也不能完全独立开展工作,要进行必要的配合,各支部副部长有权从对方支部抽调人手。

四、干事培养

为了能让选拔出的干事能充分的参与到部门的工作中去,不但要调动其工作的积极性,还要加强培养,使其不断成长。可以通过以下途径实施: 1.培养团队意识

青协不能缺少合作的氛围,青协干事更不能缺少团队合作精神,否则就无法使协会形成合力,无法有效地开展工作。所以,部门内部甚至整个协会,多举办一些可以促进团队合作的活动,来加强干事之间的合作。 2.培养责任意识

青协本身就是个服务型组织,有人需要帮助我们就应该尽自己最大努力伸出援助之手,所以每一个干事都应该具有责任心,摈弃原来“事不关己,高高挂起”的理念。 3.培养交流能力

外联部本身就是一个与人沟通交流的部门,所以部内每个干事应该具有很强交流能力。应该让组织支部尽可能多联系兄弟院校举办外联竞赛和交流会,在实践中学习并且总结相应的语言沟通技巧,不断提升自己交流能力。 4.培养应变能力

外出拉赞助总会遇到很多突发情况,需要干事拥有很强的应变能力。对此,可以由部长联系相关团队做适当培训,并在部门内部搞类似于“喜乐街”的活动,要遵循两个原则:“没有剧本的即兴喜剧”和“必须遵照导演的随即指令”,即台上的演员仅知道故事大纲,在演出时要遵照导演发出的指令迅速作出反应。这样就可以有效地训练干事的应变能力。 5.培养礼貌意识

外联部自身是一个外交部门,经常会与校内校外人沟通交流,所以礼貌问题至关重要,对此定期由部长联系专业团队进行培训。

五、工作计划

1.商业支部

商业支部将继续履行上年外联部的职能,此外要以“交通维护”活动为契机,举办一系列活动并拉取相应赞助。

我交通运输学院组织的“交通维护”活动正在一步一步走向品牌化,不但有助于公共交通,还将我们交运院青协推向社会,使我们院青协的影响力不断扩大。所以,我们可以与驾校进行深度合作,在“交通维护”活动中穿带有驾校以及我校,院青协徽章的制服或戴此类帽子,以达到合作的双赢。针对此活动可展开“交通文化周”活动,并将此活动发展为我交运院特色活动,具体计划如下:

(1)开幕式

邀请赞助商负责人宣布活动正式启动,由主持人公布后续活动及细则。

(2)交通安全讲座

邀请交警队交警为同学们做关于交通安全系列讲座普及交通安全知识,最后邀请参与过交通维护活动的志愿者分享自己交通维护经历。

(3)交通安全支教

做好交通安全宣传应该以小学为重点,从小灌输交通安全意识。所以由支教部牵头,到附近几所小学进行支教活动,观看相关教育视频、讲述交通规则并且进行交通安全知识问答。 (4)校园running man 面向全校在校园内组织类似“跑男”的奔跑活动,赛事沿途设置相应交通指示牌指引参赛选手向前。赛途设置交通安全问答环节,回答正确方可继续奔跑,答错次数过多即扣留相应时间。比赛获胜者将获得由驾校赞助商提供相应报名优惠卷和小礼品。比赛亦可分为多期,每一期设置不同环节,提升活动质量。

(5)闭幕式

由相关负责人总结此次活动的成果,总结在活动中出现的问题,争取“交通安全周”活动的质量逐年提高。 2.组织支部

组织支部是我部新加的职能部门,负责与各高校、各兄弟学院的联系工作。

首先,我们需要从上届部长及主席处获取一些高校及学院的负责人联系方式,并指派相应单位与其取得联系,完成一系列交接。

抓住一切的机会展现自己,主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他院校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他院校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确定。

在以后协会举办的活动中,我们可以尽可能多的争取联办机会,例如去年“双十一晚会”,在今年我们可以联合附近几所高校协同举办,这样不仅可以达到资源的合理分配,还可以增进各高校间的友谊,为以后长期合作打下基础。

第二篇:外联部工作计划

林学院学生会外联部2013学年下学期工作计划

外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部分之前,很需要其他部分的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。下学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。

为了更好的开展外联部的工作,我们对下学期的工作进行一下展望吧!

一、做好协助

1、协助学院的各个部门搞好各种工作,为他们拉取活动经费。保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。比如学院的各个讲座、座谈会、娱乐活动等。

2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、邀请嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等。

3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

二、扩大影响

所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,如我院举办的《林学大世界》。从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。

1、展现风采--抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。

2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。

三、加强联系

这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。

1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。

这半年,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,有一个属于我们自己主办的活动。内容可能倾向于外联经验的交流、学习的互补。这样不仅可以缓解我们的心情,而且也可以互相学习,学习其他院系的精髓,从而提高我们自身水平和能力. 以上是我们外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

——林学院学生会外联部

2013年3月5日

第三篇:外联部工作计划

山东建筑大学大学生自律委员会外联部工作计划

一、工作背景

第一届山东建筑大学大学生自律委员会已经组建完毕,组建的干部队伍由大

二、大三学生组成,各部门干事纳新、培训、筛选工作已接近尾声。各部门工作已渐渐步入正轨。外联部可谓是我自律会外联内引的一个窗口,而外联部的主要工作在于拉取赞助,解决我自律会的工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,将对整个大学生自律委员会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于山东建筑大学自律委员会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个自律委员会的工作正常运转起来。在自律委员会组建之际,先拟订一下新一学年的工作计划:

二、主要工作内容

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部东莞本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、与办公室、宣传部等部门合作,发挥协同的积极作用,达到1+1>2的效应。

3、加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们自律委员会搞好学生工作,为自律委员会活动提供资金支持,打出自律委员会的品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

4、做好自律会内的协助工作为本部的常规工作,协助自律委员会的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排

5、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。

6、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学校组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。

三、关于部内的自身建设

1、优化,完善人员内部机制,认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好

2、部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。

3、部门干部层定期召开小型会议,明确分工。

5、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。

6、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并 明确近期工作任务。

7、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。

8、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。

9、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

10、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。

11、跟自律会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。

四、总结

外联部是我自律委员会会与外部联系的桥梁,是自律委员会树立对外形象的窗口,是与济南各高校联系的纽带。

如果说,自律委员会是全校学生的代表,那么,自律委员会外联部就是全校学生和自律委员会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。自律委员会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来。

外联部是自律委员会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解山东建筑大学,让山东建筑大学更好地融入社会。外联部应该配合学校各部门的工作安排,积极为学校举办的活动

以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届自律委员会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。

外联部口号:外引内联,超越前沿!

自律委员会外联部

2011年10月25日

第四篇:外联部工作计划

xxxx大学管理学院

学生会外联部2011-2012学年

管理学院

学生会 外联部 二〇一一年十月四日 一.部门职能

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。

二、部门建设

1.协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等. 2.建立并发展与外校之间的联系,做好同其它高职院校间的联系,搞好校外联谊,组织与相关院校之间开展相应的有助相互之间友谊的活动,互相学习。彼此间丰富我们的见识。

3.多开展一些活动,多为学校活动拉赞助。为学院为系里多做贡献。 4.本部成员要对活动计划与总结及时上交,加强商家的后期采访工作。

三.部门工作计划

1.九月份部门成员相互了解,加大沟通,这月是一个融和期。月末可以举办“十一”联欢晚会。

2.十月初黄金周期间成员可以一起出游,利用假期放松心情,尽情感受大自然的美妙。 3.十一月可以举行院级的篮球联谊赛,在学习的同时得到锻炼,提高身体素质的同时丰富课余生活。

4.一月由于接近期末考,成员会抓紧时间复习,可以组成小组,互帮互助,争取取得优异的成绩,拿奖学金。

5.三月组织“学雷锋”活动,发扬雷锋精神,体会助人为乐的真谛。评选出“三月小雷锋”,调动大家的积极性。

6.四月组织成员去春游,可以野炊,踏青等,加强成员联系,增进成员感情。

7.五月举办“五一”劳动节的联谊晚会,成员可以感受节日的气氛,认识到劳动最光荣这一道理。

8.六月的第三个星期天是父亲节,部门组织各成员为父亲做件事。

四.总结:

以上为外联部的一些工作计划,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信在学生会主席团、各部门的大力支持下,一定能把外联工作做好。如果以后的工作中出现什么问题,希望领导给予帮助和批评。

管理学院

学生会

外联部

2011年10月4日

第五篇:外联部工作计划

京东团委学生会

学生会:外联部

2011.9.19

学生会外联部工作计划

(2010-2011年度工作计划书)

学生会外联部是一个工作环境相对灵活的部门。外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作计划如下:

1.平时多注意一些与同学们学习生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,为以后的工作打好基础;

2.多拉快跑,积极圆满地完成上级下达的任务,为院里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助,以保证活动的顺利举行;

3.加强与学生会其他各部门的联系与交流,协助其他部门的工作,做好各项活动的筹备工作,提高外联部在其他部门中的地位;

4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解,加深感情,使得大家齐心协力站在同一条战线上为学生会服务;

5. 联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活 动,为日后招商引资做好铺垫; 6. 联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。

相信在外联部的经历将成为我人生中的一笔宝贵的财富,我会尽自己最大的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们齐心协力,在部长的带领下,出色地完成每一项任务。

学生会外联部

曹艳飞 2010年11月04日

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