政秘科工作制度

政秘科工作制度（通用5篇）

篇1：政秘科工作制度

政秘科工作职责

（一）综合工作

1、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。

2、健全完善办公室内业务及公司管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

3、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。

4、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。

（二）文字保障

1、按照领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。

2、对在单位普发和上报的文字材料，严格把好政策、文字关，努力做到符合上级政策要求，贴近单位工作实际，语言精炼、层次分明。

3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。

（三）文书保密

1、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。

2、严格落实用印制度，保证安全用印。

3、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。

（四）后勤管理

1、落实机关民主理财制度，完善大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。

2、保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。

3、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。

4、认真落实岗位安全管理目标要求，加强单位办公楼的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。

5、保障办公区水电暖等公共办公设施的正常运转，及时维护检修。加强监管，保持设备完好。

办公室工作职责和要求

一、日常收发类

1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求、分发。

2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件请总经理阅批；在发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料交由总经理签发或审核，并做好发文登记。

3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。

二、会务材料类

4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求，积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。

5、组织各种会务和活动。按照领导的指示，及时准确发出会议通知；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会议室、茶水、座位等；清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各 3 种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

三、工作信息类

6、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

7、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

8、严格执行请销假制度，负责公司职工考勤考核。

9、负责公司工商税务、房地产证照的保管、年检和法人更换。

四、管理保障类

10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。

11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级部门或兄弟公司来访时，要及时报告总经理，按领导指示做好相关的接待工作。

12、做好后勤保障。按照公司办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。

13、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。

五、其他

14、搞好沟通和协调。负责对外接待，宣传报道，及时沟通信息、拓展业务促进广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

15、完成领导交待的其它工作。

篇2：政秘科工作制度

一、主要工作

（一）牢固树立服务意识，全面提高服务质量，努力创造良好的工作条件

政秘科全体工作人员牢固树立服务意识，充分发挥综合协调和服务管理的职能，全力保障各项工作的顺利运行。

一是狠抓基础设施建设，努力改善办公条件。我们以“快速运转、促进工作”为目标，在局领导的大力支持下，千方百计为全体干部改善办公条件，及时添置各种办公室设施和用品，新购置电脑2台、打印机2台、空调2台，多次组织卫生大扫除，保持了环境卫生的整洁，为大家提供了一个良好的工作环境；同时，在尽量满足正常办公需要的基础上，积极响应党中央“建立节约型社会”的号召，大力提倡勤俭节约，通过协调市政府办，领回全年所需稿纸、信封等办公用品，建立了日常办公用品领取登记制度，坚决杜绝浪费。

二是做好考核调资工作，严格遵守财经纪律。我们根据有关规定组织全体干部进行考核，并把考核结果上报组织人事部门。同时，按照市委组织部、人事局的有关要求，及时完成了工资系统的安装使用，依据有关政策完成了工资的两年正常升档工作，按时完成了经费预算、编制报表、医保报表、党内年报表、党政人才统计报表、机关工资统计、劳动报表等统计报送任务。一年来，我们严格执行各项财经纪律，本着厉行节约、少花钱多办事的指导思想，加强了对经费使用的管理，较好地提高了经费的使用效能。

三是严格车辆管理，强化安全意识。认真做好车辆的调度、使用和管理，不断强化驾驶员的安全意识和责任意识，严格车辆检修保养，确保车况良好和安全行车，充分保障了全局上下的正常公务用车。特别是驾驶员的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，全年安全行驶10万公里，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。

（二）加强会务工作，力求高效有序，搞好信访信息传递和宣传工作

做好各种会议的会前准备、会中服务、会后落实三个环节，在全局同事的支持配合下，全力做好各项会议和重要活动的筹备、布置、食宿安排和落实工作，全年共筹办了全市信访工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、《信访条例》培训班、全市信访网站维护操作技术培训班等会议及活动，确保了各项会议和活动的顺利进行。

根据局领导安排，我们和全局同事一道组织开展了《信访条例》宣传周活动。每月将全市信访报表及时汇总、准确上报省信访局。通过《信访动态》等刊物，及时将全市各县区、市直部门信访工作的先进典型事迹及经验，在全市范围内宣传交流。同时，按照新《信访条例》的要求，结合我市信访工作实际，在市信息办的指导下，开展了市信访网站的建设工作，并于12月中旬正式建成开通运行，为方便群众信访、互通信访信息，提高工作效率和质量提供了信息化平台。

（三）健全完善规章制度，努力改进工作作风

今年，按照局领导的要求，以保持共产党员先进性教育活动为契机，我们和全局同事一道认真学习“三个代表”重要思想和党的十六届四中、五中全会精神，进一步健全完善了会议、工作、学习等一系列规章制度，并编印成册，人手一册。继续实行每天三次签到的考勤管理制度，组织全局工作人员参加各种会议讲座和培训班，加强了干部职工的政治业务学习，办学习园地两期。在落实各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤，通过狠抓各项制度的落实，全局始终保持了良好的工作作风。

（四）规范公文处理工作，不断提高运行质量

一是严谨细致，提高公文处理水平。在公文处理上，严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，在文书处理的收发、印制、传阅、清退、归档、销毁等各个环节，力求政策清楚、主题突出、观点准确、格式规范、逻辑严谨、准确及时。同时，规范发文行为，严格执行领导签字审核制度。圆满完成了市委、市政府及上级部门下达的各类调研、上报、汇报、总结等方面的文字材料，全年共起草、修改、打印请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达280余份，起草编发《信访动态》14期、印发《送阅件》26期，各类会议纪要20余份。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本做到了格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时，确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

二是加强机要保密工作，搞好档案管理。我们选派专人参加了市档案局组织的档案法规培训，并对我局1990年至今的文件、案卷进行了整理归档。同时，从落实保密制度入手，增强办公室人员的保密意识，全年传阅机要文件无泄密、无遗失，做到了件件有登记，及时准确地将文件传送到局领导及相关科室，未发生重大差错。

二、存在的问题

一年来，在全科室工作人员的共同努力下，我们尽己所能，做了一些份内工作，也取得了一些成绩，但是对照政秘科职责、局党组要求及领导的期望，我们还存在着一定的差距。一是在执行工作纪律和日常管理上还有不严格的地方；二是由于忙于日常事务，下基层了解情况不多，对全市信访工作的情况掌握不够全面具体，助手和参谋作用发挥不够；三是工作中还存在着一些薄弱环节，有待于在以后的工作中加以改进和完善。

三、明年的打算

2007年，我们工作的总体思路是：以“三个代表”重要思想为指针，以局党组确定的工作任务为中心，进一步提高全科人员的服务意识，坚持“开拓创新、主动服务、综合协调、当好参谋”，紧紧围绕全局中心工作，提高效率、优质服务，努力塑造信访干部新形象。

1、搞好政治业务学习，提高全体干部的思想素质和理论水平。在局党组和局党支部的领导下，在全局干部职工的配合下，积极组织开展学习贯彻“三个代表”重要思想和中、省、市的各种文件和会议精神，认真学习有关材料，通过集中学习与个人自学，不断提高全体干部的思想素质和理论水平，为做好信访工作提供有力的思想保证和理论依托；

2、深入调研，提高参谋助手水平。统筹安排时间，尽力多下基层了解情况，及时整理呈报资料，为领导决策提供有力、详细的参考，使工作逐步实现制度化、规范化，为各项决策落到实处提供有力保障；

3、进一步健全信息网络。在信访网站运行过程中，根据情况对网站栏目内容等及时进行调整，达到收集编辑及时、畅通报送渠道，做好深层次综合分析信息的采编、报送，提高信息质量和适用性。

4、加强宣传力度，积极推广先进经验。要加大宣传力度，对全市涌现出的信访工作先进典型的事迹和经验，及时总结提炼，通过《信访动态》、信访网站和各级各类新闻媒体、会议等多种渠道，推广交流，做到报纸上有文章、电视上有图象、广播上有声音，大力提高信访工作和信访干部的社会知名度。

篇3：现代企业制度建立与企业政工工作

一、企业政工自身观念须转变

1.应当转变企业政工长期以来形成的“纯政治”观念, 冲破“从政治到政治”、“自我设计、自我循环、自我服务”的狭小天地。如前所述, 建立现代企业制度, 关键是要理顺产权关系, 使企业成为独立自主的商品生产者和经营者。这种以经济为目的的企业法人行为, 势必要求企业政工行为更多地渗透经济目的, 势必要求企业思想政治工作好坏的标准也要以企业最终合法效益等实际指标来衡量。因此, 企业政工必须把自己放到生产经营、提高效益、促进企业走向市场的大环境中去考验, 必须把提高职工的思想觉悟、劳动热情同促进企业的振兴紧密结合起来, 与企业的生产经营和文化建设融为一体, 才能适应现代企业制度的需要, 才能有生命力。

2.应当转变单靠专职机构、专职人员的观念, 树立以党组织为核心、专群结合、全方位、多层次的“大政工”机制的“大政工”意识。现代企业制度的一个重要特征就是建立科学的企业领导体制和组织管理制度。这就要求作为生产实体的企业除了一个高效精干的管理层外, 不可能更多地设置政工机构和政工人员。而新的企业制度、市场经济的需要, 则要求企业政工在时空上扩大范围, 在内容上与生产贴紧, 在形式上更为广泛;则要求企业思想政治工作成为企业中每个党员和管理人员的义务和职责, 渗透到现代企业制度的每一个层次、每一个部位, 在为企业资产增值服务当中得到体现, 得到加强。

3.转变“有位才有为”的观念, 树立“有为才有位”的意识, 把思想政治工作的地位牢固地建立在为企业的有效服务之上。现代企业制度下的企业政工不可没有, 但是也不可能在每个企业里都一个模式。思想政治工作的价值和地位, 不取决于机构设置的模式, 而在于生产者、经营者的认可。这就要求企业政工必须改变自身工作的方式方法和活动内容, 通过调查研究、广交朋友, 提高效果。要切实地把企业生产的难点作为自己工作的重点, 把化解职工利益矛盾、化解生产者与经营者的矛盾作为落脚点, 主动为企业的所有者、经营者、生产者排忧解难, 当好他们的参谋和助手, 从而得到他们共同的认可, 在实践中确立自己的地位。

二、企业政工机制应如何设置

1.理顺党政工的关系。企业党组织是党的全部战斗力的基础和执政的基础。否定企业设置党组织, 否定企业党组织的政治核心作用, 无论在理论上还是实践上都是错误的。现在的问题在于, 企业党组织政治核心作用的实现形式, 如何更加科学、更加符合现代企业制度的内在要求。一是独资有限公司, 设想成立管理委员会, 由党组织主要负责人任主任, 吸收行政、工会负责人参加。二是股份制企业, 设想党组织主要负责人及成员进入董事会、监事会, 担任主要负责人。三是按国家体改委对百家企业建立现代企业制度的意见, 上级机关委派到企业的国有产权代表可兼任企业党组织的主要负责人并进入董事会。四是纪检和工会领导人进入监事会。此外, 要保证经理的中心地位, 发挥其中心作用。全心全意依靠工人阶级, 不能以股东大会取代职工代表大会, 职工民主监督与监事会应互相补充。

2.按照精干高效的原则设立政工机构和人员。要从更好地发挥党组织政治核心作用、保证思想政治工作正常有效地开展为出发点, 按照中央有关规定, 在国有大中型企业设立党委组织、宣传、办公室机构和纪检机构, 配备一定数量的专职政工干部, 并设立企业专职党委书记和中层单位专职党委、总支书记。建立现代企业制度的企业, 设想与企业经营部、技术部、财务部、生活部并列, 成立党务工作部, 由党委书记直接领导, 把精干的组、宣、办、纪人员统一组织协调起来, 把日常党委工作统筹起来。这样, 可以避免人员的浪费、工作的重叠, 有利于形成在现代企业制度下高效运行的政工机制。

篇4：工作室制度

关键词：实践；工作室；创新

中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）11-0023-02

厦门大学嘉庚学院广播电视新闻学专业作为嘉庚学院的品牌专业之一，按照全媒体时代对新型新闻传播人才的要求，着眼于电影、电视发展的学科和产业前沿，致力于培养具有综合素质、全局把握能力、专业精神、团队意识的创造性人才，培育具有国际竞争力的“应用型、复合型、创新型”人才；积极探索出一套适应独立学院人才培养特点的实践教学新模式，使我院广播电视新闻学专业力图在三至五年内成为福建省内具有相当知名度的传媒专业，并在国际上学生作品创作方面产生一定的声望和影响。广播电视新闻学专业在此教学指导思想的指引下，在教学课程体系建设上以实践为核心，贯穿“全员实践”，积极探索“工作室”建设新路；在工作室的建设中，努力打造“理论+实践”的双师型特色教学团队，以内外资源并举的形式拓展教学视野环境，坚持在两岸三地探寻与业界合作、与企业构建产学研基地的办学特色，为人才培养、师资队伍建设、提高办学质量与专业影响力辐射力，独创一条“巷深也能飘酒香”的路子。

一、工作室是技术与学科高度统一的教学场所

工作室制起源于包豪斯学院，这一教学模式在提出之时就是将技术与学科进行相统一作为教育的理论依据，通过“作坊”来完成教学工作。在该院校，设立大师、熟练工人和学徒的分级标准，学生们在实干的过程中去学习，他们与有经验的人进行合作，或在前辈的指导下，通过实际制作学习。其教学成果直接以项目成果的方式展现，通过社会这个渠道使教学的成果产生经济效益，为教育的经费投入也作了补充。如今高校工作室，更成为了一种开放的、具备企业公司基本特征的、在硬件设备和环境上更为符合生产和教学相结合一个场所。近年来国内一些高校也纷纷推行工作室制教学模式。以理论课程与实践教学纵向上交替进行，横向上互相渗透，逐步形成知识、能力、素质有机结合的教学体系。教师采用大量的实际案例和工作室承接的具体项目来进行教与学，达到培养学生实践能力的教学目的。通过学生参与项目的教育中实行“双轨制”，建立了教学、研究、实践三位一体的现代教育模式。这种教育模式下，学生不仅可以学到更多的专业知识，而且可以具有相当深厚的理论素养，在实践环节设置上形成“课堂—工作室—社会实践”的系统。同时，工作室的建立可以缩短学生走上社会后的磨合期，使得高校教育更好地为社会需求服务。这种育人模式比传统的单一的教学模式拥有更多的自主权和更实际的教学作用，增强了学生的学习兴趣与创业、就业意识，并且能够增强教师责任感，营造师生间的良性互动。自2007年起，广播电视新闻专业在实施工作室制度实践探索过程中，确定了清晰的目标：

1.积极参与广播电视新闻领域的重大比赛。从1月份的“香港华语大学生影视奖”、4月份的“台湾时报金犊奖”、“北京大学生电影节”、9月份的“ONESHOW中国青年创意大赛”、“全国大学生广告艺术大赛”均有工作室组队参赛，并均有斩获。

2.在广播电视新闻专业教学和科研中保持与最前沿信息接轨。工作室教学团队在保持自身学术研究与工作室课程指导的同时，积极与兄弟单位取得联系，取长补短，保持与教学科研中最前沿信息的接轨。2007年带领工作室团队参加“ONESHOW青年创意营”；2009年積极参与暨南大学“传媒领袖”论坛；2011年专业老师组队拜访广州美院、华南农大、广州轻工业职业技术学院等三所在工作室建设领域各具特色的兄弟院校。

3.毕业生在全媒体专业领域实现学校与产业的“无缝对接”。在“全媒体”时代，一线记者的专业素养要求逐年提高的大背景下，我们依托工作室平台，努力实现学校与产业的“无缝对接”。2003级毕业生陈加顶，在校期间创办了漳州校区的新闻社、广播电台，其中漳州校区广播电台的“冬季物语”栏目，获得全国高校广播类节目收听率十强，陈加顶还策划了“五月天”校园演唱会巡演。基于陈加顶同学在校的优异表现，厦门广播电视集团在他大四的时候，已与其签约。2006级康琳珺同学，在校期间积极参加各种主持人比赛，现在亦是厦门广播电视集团的著名主持人。2007级庄东强同学，在获得北京国际大学生影像展最佳纪录片入围后，现已成为央视大型纪录片《下南洋》的剧组创作成员。2009级王昊同学团队，在获得十多个各类影视奖项后，正在筹划福建省大学生影视交流。

二、工作室是交流创新思想、实践经验的平台

为了解国内高校工作室制度的教学现状，了解工作室在我国高校中的应用情况，2011年12月我们就国内做得比较好的高校工作室进行了一线考察，几位老师赴广州美院、华南农大以及广东轻工业职业技术学院三所院校考察其工作室建设的经验。三所院校的工作室建设各有特色：

1.广州美院工作室：以学院规划建设为基础，将教研室发展、建设与工作室挂钩，积极引进校外企业资金、技术以及师资的支持，在“新媒体”、“互动媒体”等方面极具特色。其工作室主要采取以教研室为核心与产业合作，引进外部资金、技术和管理经验的“教研室+教学工作室”的模式。现有8个教研室、14个工作室及电脑、动画、创意、影像、制作等5个实验室。

2.华南农大工作室：“黑天工作室”成名于七年前，囊括了包括Oneshow、台湾时报金犊奖金奖在内的300多项国内外比赛大奖，连续四年ONESHOW青年创意营入围人数全国第一。其工作室的主要模式为学生自主，学校提供场地和前期指引。

3.广东轻工业职业技术学院工作室：经过十多年的建设，已经获得了“国家级教学团队”、“国家级教学名师”、“国家级高职指定教材”、“国家高职教育系统培训机构”在内的一系列教学成果，并以此为基础大力发展工作室，学生团队获得的奖项为全国各高校之最。其工作室的主要模式为教师主导，以课程带动整个工作室发展。通过了解，这几所院校学生通常是在大三进入工作室，学习期限为一年。工作室学生结构可以是多层次的，同一工作室的学生可以由不同系别的学生进行优势组合，工作室课程主要是项目和参赛。在已取得的教学创新实践的基础上，考察团队一致认为，必须加快落实推进本专业“工作室”的规范化、现代化，进一步加强“产学研”的结合，实现学院的教学、科研目标，创新出具有嘉庚特色的“产学研”工作室制教学体系。

三、工作室是创新型学科的推动力

篇5：史馆制度对档案工作的影响

一、在档案收集方面

由于史馆的主要任务是为前朝和本朝编修史书, 因而需要及时收集大量的图书、档案、文献等, 以保证所编史书的完整、准确、全面。这在客观上也促进了当时的档案收集工作, 使档案收集工作更加及时、规范、全面和日趋制度化。例如:

为保证修史所需原始材料, 北齐天保元年 (550) 高洋下诏征集国史资料, “在位王公、文武大小, 降及民庶, 爰至僧徒……凡可载之文籍, 悉宜条录封上”[1]。唐王朝专门制定了《诸司应送史馆事例》, 这是唐代史馆征收档案史料的法律性文件。《唐会要·诸司应送史馆事例》详细介绍了各机关应送史馆的档案种类, 负责报送的部门、报送方法和报送期限, 内容详尽。从《诸司应送史馆事例》的内容看, 有“祥瑞”、“天文祥异”、饥荒、水灾、地震、虫害等天文地理资料;有蕃国朝贡, “蕃夷”入侵及来降等外交档案;有变改音律及新造曲调的音乐资料;有州县废置及孝义旌表、诸色封建、诸王来朝和京诸司长官及刺史都督护、行军大总管、副总管除授等政务档案。此之, 时政记、起居注等专门档案也属于征集的范围。以上共计18项之多, 可见史馆收录档案史料之广泛。同时规定“如史官访知事由, 堪入史者, 虽不与前件色同, 亦任直牒索。承牒之处, 即依状勘, 并限一月内报。”[2]唐政府对档案材料收集的重视程度可见一斑。

宋太祖开宝七年 (974) 闰十月史馆修撰息蒙奏状中亦有“每季虽有内庭日历, 枢密院抄录付史馆”之语。

二、在档案整理、保存方面

史馆的职能主要体现在两方面:一是保存图书档案典籍的场所;二是编修前朝史和当代史的文化学术机构。由史馆的职能可以进一步分析它的性质:一方面, 史馆从事史书的编撰工作, 是一个修史机构。另一方面, 它又接收和集中保管中央和地方机关的公务档案, 从档案馆发展史的角度看, 具备了国家档案馆的部分功能和性质, 是以政府官员为史官、以政府为后盾、以编史修志为主要任务的国家级图书档案库。例如, 东汉的兰台、东观在当时主要是中央的文献档案馆, 还不是专门的修史机构。在唐代, 史馆内还设有档案库, 保管从中央机关、地方州县衙署征集来的档案。“史馆还设有一些处理日常事物的服务性职位, 如楷书、典书、掌固、装潢直、熟纸匠等。其中, ‘楷书’是抄录编次档案的人员, ‘典书’就是史馆档案库房的管理人员。”[3]

三、在档案编纂方面

以唐朝为例, 唐代的史馆和史馆制度与唐代档案文献编纂活动有着紧密联系。史馆制度不仅为唐代档案文献编纂活动提供了可靠的制度保证, 而且从文化学的角度看, 其蕴涵的博大精深的时代气息也寓于唐代规模浩大的文献编纂活动之中。

1. 丰富了我国古代档案文献汇编的量, 充实了我国古代档案文献编纂工作的内容。

唐初史馆制度的确立, 是社会和历史发展的必然产物, 是中国封建文化专制主义加强的结果。史馆集国家的人力、物力、财力, 大规模荟萃修史人才, 集体修史, 形成中国史学史上第一次官修史书高潮。唐政府作为一个大一统的封建国家, 也十分重视前朝历史的修纂, 建立了完善的史馆制度以保证编修的质量和效率。由于唐代史馆征集了广泛的档案史料, 在占有大量档案材料的基础上, 唐代史书编纂相当有成就。“二十四史”中的八部史书——《晋书》、《梁书》、《陈书》、《北齐书》、《周书》、《隋书》、《南史》和《北史》都成书于唐代史馆。自唐代中后期以来, 史馆还注重本朝历史的编修。唐代编修的本朝史书主要有日历、实录和本朝编年史等。类书、政书等资料汇编的出现是唐代文献编纂的一大发展。《北堂书钞》、《艺文类聚》、《初学记》等大型类书的编纂, 为后世提供了丰富的文献史料。刘秩的《政典》则开政书编纂之先河。杜佑在此书基础上写成我国第一部完备的政书——《通典》, 是我国古代典章制度通史的“十通”之首。《唐六典》、《唐律疏义》、《唐大诏令集》等是唐代法典律令类文献编纂成果的代表作。唐代大规模的档案文献编纂活动, 不仅为我国古代档案文献编纂理论提供了宝贵养料, 对后世的档案文献编纂工作产生了巨大影响, 而且在我国乃至世界文化史上都具有深远的影响。

2. 丰富了我国古代档案文献编纂工作的思想, 为其指明了新的发展途径。

唐代许多知名学者都曾在史馆从事过文献编纂工作, 在档案文献编纂学理论方面提出了不少有价值的思想, 刘知几就是其中的代表人物。他曾长期担任兼修国史, 20多年一直从事起居注和实录的编纂工作, 积累了丰富的档案文献编纂学方面的经验。他“倡立‘制册章表书’, 即将史书中制册诏令、章表移檄等有关典章制度的文献挑选出来, 另立一‘书体’——名为‘制册章表书’, 为我国古代档案文献编纂指明了新的途径”[4]。“通典”、“会要”等政书类典籍的编纂就是受到这一思想的启发和影响。他关于史书与史料两者的关系、史料的收集和鉴选问题等方面的论述, 都大大丰富了我国古代档案文献编纂的思想, 对后世学者产生了极大的影响。唐代确立的“史馆制度”及“新朝编修前朝史”的制度, 为以后历代王朝所承袭。宋、辽、金三朝, 均设国史院专门修本朝国史, 国史院有“监修国史”, 一般由宰相兼任, 这与唐代史馆显然是一脉相承。清朝官方史书的编纂分工趋于细密, 设有多种修史机构, 其中最重要的实录馆、国史馆, 不过是将唐朝史馆的职能一分为二, 其相沿相袭之处亦历历可按, “只有元、明两朝均将修史职能附设于翰林院, 而无专门的修史机构, 但亦设大臣监修”[5]。

参考文献

[1]李百药.北齐书·文宣帝纪[M].中华书局, 1972.

[2]王溥.唐会要·诸司应送史馆事例 (卷63) [M].中华书局, 1955.

[3]谭必勇.从史馆制度看唐代档案文献编纂[J].山西档案, 2003 (5) .

[4]曹喜琛, 韩宝华.中国档案文献编纂史略[M].高等教育出版社, 1999.