谈秘书人员如何提高写作能力

谈秘书人员如何提高写作能力（共10篇）

篇1：谈秘书人员如何提高写作能力

秘书人员如何提高写作能力

作者：基层基础 文章来源：本站原创 点击数：391 更新时

间：2007-5-14 19:12:1

3一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。

一、克服障碍，勇于实践。有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。写文章不是高不可攀。高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。

二、学好理论，打牢根底。文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新

问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。要达到这个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提高写作能力的过程。

三、多看书报，积累资料。多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。第二、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。三是把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所生的好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下支对写作文章是大有好处。有人说，写文章的过程就是收集、。整理、研究和利用资料的过程。这话是有一定道理的。

四、熟悉情况，吃透“两头”。在实际工作中，秘书人员写最多是起草文件，工作总结，经验材料等。其写出来的东西质量高低，使用价值的大小。很大程度上取决于能否把领导的有关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来，从鸸菜成具体的、有针对性的、指导性炉强的材料。为什么有的秘书人员接受了领导交给他的写作任务时，感到没有东西可写或者写不去，即使写下去了也是干巴巴的，内容空洞，思想贫乏，“只见骨头不见肉”呢?其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没吃透。因此，写文章之前，首先要吃透上级的关文件精神和本单位领导的工作意图。其次，熟悉本层次的实际情况，做到心中有数，增强文章的针对性。总之，只有吃透“两头”，做到既知其然又知其所以然，才能在写文章时有较高的立意，写出的文章也才有一定的指导意义。

五、勤于练笔，熟能生巧。作中，常常听到一些人说；“我们想是想写，就是不知道从何写起”。笔者认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。秘书人员在作之余，可以进行新闻和其他体裁的写作练习。对这一点，有些不以为然，看不起写“火柴盒”、“豆腐块”。其实，练练写“火柴盒”、“豆腐块”是很有好处的。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，提高文字个笨蛋能力。总之，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，向有经验的同行请教，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。

篇2：谈秘书人员如何提高写作能力

徐静

【摘 要】应用写作能力，是秘书各方面能力的综合体现。对于秘书来说，具有较强的应用写作能力，是自己能否胜任秘书工作的关键。本文主要从秘书具备应用写作能力的重要性、秘书提高应用写作能力的基本要求、秘书应用写作能力差的原因及秘书提高应用写作能力的途径四个方面进行了基本的论述，就如何提高应用写作能力阐述自己的看法。

【关键词】秘书 应用写作能力 途径

写作能力是秘书的基本素质之一，也是衡量秘书工作的前提条件。秘书为领导办事时起到参谋作用，且很大程度上是通过撰写相关文件体现出来的。作为一位合格的秘书，必须具有如运筹、办事、组织、协调、交际、文字表达和操作现代办公设备等相关能力。而在这众多能力中，写作能力显然是作为秘书的最基本能力，是每个秘书人员都应该掌握并能熟悉运用的能力。

应用写作能力一般指的是完成公文写作任务的本领，是秘书人员在处理事务、沟通交流时必须具备的一种写作本领。应用写作，无论是应用文体的写作，还是文艺写作，无论是公务文书还是私务文书，都要求秘书及时了解党的相关政策、方针及社会经济的发展情况，并查阅大量的文献资料，针对本单位的情况，作出相应的对策和解决方案。以文字为工具，进行正确的舆论导向，及时解决工作中的相关问题。而这些重要的环节，都在于秘书必须具备相应的应用写作能力。

一、秘书具备应用写作能力的重要性

在这各方面发展都迅速的社会，经济的飞速发展使得商务交往活动变得格外频繁。作为处理公私事务时人们沟通交流的载体，应用写作越来越被人们重视。无论是求职时的应聘，还是就职后的日常工作，就算是在学习中，在人们的彼此交往中，应用写作业都时刻发挥着其重要的作用。因此，学习并掌握应用写作的相关技能，就成为我们一种基本并重要的本领。提高文字表达能力，是十分重要及不容忽视的。

秘书必须具备良好的写作能力，即文字表达能力，因为秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏。这就要求秘书人员不仅要懂得相关写作知识及各种文体的写作，还要具备一定的政治素养、理论修养、科学的思维方式及理解领导真实意图和获取相关信息的能力。

在前一年暑假的时候，家里帮我找了份工作，让我打工锻炼自己。工作单位是在我的家乡——江宁区地方税务局，工作是会务接待。我在那里工作了近一个月，亲身感受到了应用写作能力对秘书的重要。在日常生活中，每次由上级传达下来的文件都需要由办公室的秘书结合地税局的实际情况撰写成文稿，再发到局 所属各职能科室手中。且秘书还需要安排值班表，需要将何时开会的通知传达到各个科室、局长室等等，上传下达基本上都是靠公文来传递的。由此可以看出，应用写作能力适用于各级。首先，秘书在向上级领导做报告、反馈信息及请求事项时，需要用公文来传递。其次，秘书将相关消息告知其他部门，通过公文印发到各个部门。最后，秘书在向下级传递布置相关任务时，也是通过公文来实现沟通的。由此，我深切地感受到秘书提高应用写作能力的重要。

二、秘书提高应用写作能力的基本要求

秘书人员都应该知晓，提高应用写作能力是有相关基本要求的。“公文写作时遵命写作，是执行者遵法定作者、领导者、管理者之命完成写作任务的活动。但是，公文写作又是以人的思维活动为主要特征的活动过程，在遵命写作中，秘书的主观能动力量、创新思维水平、参谋之道必将对公文写作能力产生极大地影响”。所以，秘书具备以下相应的基本要求，才能提高应用写作能力。

（一）时刻处于有准备的状态之中

秘书作为领导的参谋，必须要学会的便是主动思考。不时地琢磨跟领导工作相关的问题，时刻做好处理各种问题的准备。主动思考领导想的是什么，有什么具体打算，才能在领导布置任务时，准确、迅速的把握并理解，从而作出相应的安排。如果平时没有丝毫准备，工作完成后便等着领导来指示下一步，那么，即使领导说了想做什么，下一步该怎么做，也还是不能及时了解并迅速安排好工作。那样的话，便是失职了。

（二）善于捕捉领导意图的要点和核心

领导在交代相关任务时，可能会说很多，但是我们要分清的是要点在哪儿，核心在哪儿，哪些是不重要的话，切忌不可眉毛胡子一把抓。对于这点，秘书必须具备的是捕捉领导意图的要点和核心，这是基本的一项能力，否则，要点抓不住，不是无从下笔，就是所写的与主题相差十万八千里，无法准确传达并完成领导的任务。

对于合格的秘书而言，对领导者意图不仅要抓住要点和核心，还要站在所抓住的要点和核心上，向外扩张。进一步研究领导在不同场合、不同时间时所要面对的不同情况，秘书要研究其内在联系，用联系和发展的观点把握领导人意图。因为领导者对某些问题的看法，在不同时间是不一样的。如果秘书用静止、孤立的观点去看待领导的问题，那么毫无疑问，是不可能知晓领导者的真实意图，也就不能很好的完成任务。所以，秘书人员应该找出其内在规律，知晓其中原因，加以研究，才能准确完成领导所布置的任务，完成自身的使命。

（三）善于扩展、充实领导人意图

秘书对领导者的发言、讲话或是发文意图都要进行必要的扩展与充实，使领导者的发言更加完善，使其意图表达的更加完整。如果领导人着重于理论方面的认识，那么秘书就应该在事例方面加以论述，反之，如果领导者着重于举例子，那么秘书就应根据相关的政策，加以理论化的阐述，使其发言更加完美。这就要求秘书熟悉各层人士的基本情况，在扩展、充实领导意图时才能做到心中有数。

（四）注重处理“意会”与“言传”的关系

当然，在某些特定的场合，有时候，秘书仅仅做到扩展和充实领导意图是远远不够的。有时，领导因工作需要但又由于场合的限定，而不能说出口的话，这时候，秘书就要注意去“意会”领导者那“不能说的秘密”，通过观察，将其真实意图表达出来，这就要求秘书从日常小处做起，注意观察，多阅读上级或领导讲话文件，充分意会领导的意图。

（五）注重写作思维的训练

秘书提高应用写作能力除上述四项基本要求外，最后便是写作思维的训练，思维能力与写作能力是紧密相连、不可分割的。秘书是否拥有很好的写作能力直接关系到其文章质量的高低。秘书在撰写相关文稿时，有时候虽然领导交代了思路及其观点，且又有大量的相关资料，但是该怎样将这些相关信息组合成一篇文章，还是得靠秘书发挥其思维能力，谋篇布局，完成具有高质量的文稿。

因此，秘书在平时就要注重思维的训练。古人云“去粗存精，去伪存真，由此及彼，由表及里。”对于工作中出现的问题，要不断分析，找到问题的症结所在。其次，从更高的角度进行思考，可以将自己假设成不同身份的人来面对这个问题，会有怎样的反应，即从不同角度思考问题，开拓思路，加强自身的思维训练。

三、导致秘书应用写作能力差的原因

任何能力都不可能由旁人直接传授，必须经过来回反复实践方可形成，应用公文写作能力亦然。进入大二期间，我利用双休及课后业余时间，来到泰职院实习指导老师李锐处进行课外应用公文写作的实习。从老师所布置的实习作业来看，诸如“公示”“工作总结”“领导讲话”等常用应用公文，经批改点评，我都没有得到满分。就如李老师让我写的会议记录。自己写时明明觉得写的挺好的，可是到了老师那儿，老师的批改意见是：写的不够生动，无法达到场景再现的效果，不算是一份好的会议记录。结果，需要重写。为何“一看就懂，一学就会，一写就错”呢？这使我感触挺深的。

应用写作是一项复杂的脑力劳动。它包含了许多深层次的内容，不是主观上一眼就能看出来的，而必须经过深入的研究与思考。这也正是我感到写作难以把握的一个重要客观因素。任何形式的写作都是主观对于客观的一种认知探索活动，在这一活动中，人永远是主体，因此，从这个意义来说，造成“写不出”“写不好”的原因就是我没有很好的开动脑筋，没有有效地、全面地对事物的多方面进行综合分析。具体而言，主要表现为以下几个方面。

（一）思想不重视

思想是行为的指南。进行应用写作，如果没有明确的思想目标，写作就会陷 入被动和盲目。从我自身情况说，首先是思想上的不重视。一方面缺乏政治责任感，没有把秘书应用写作放在应有的位置。即没有放在讲政治的高度、放在提高工作效率和提高写作能力的高度来审视和对待。因而缺乏写作的动力和方向；另一方面，对应用写作本身也缺乏正确的认识，认为应用写作“无学”。即认为秘书应用写作和一般应用文一样，格式简单固定，写作枯燥无味，没有什么学头；或者走向反面，认为应用写作种类繁多，结构各异，无从把握而不愿写。

其次是不认真思考，不脚踏实地的学习。而且总以为自己学过就一定会，满足于一知半解，但在具体的写作实践中却无处下笔。领受任务，拿来就写，不做深入细致的分析思考。领受任务，拿来就写，不做深入细致的分析思考。任何写作，尤其是应用写作，都有其针对性。不吃透上级的指示精神，不掌握下级的具体情况，行文写作，特别是制发文件，很容易游离于行文要求和主题之外，甚至犯原则性错误，造成恶劣的政治影响。

（二）实践不深入

应用写作的内容来自实践，又具体指导服务于实践。这是应用写作区别于一般文学创作的重要特征。应用写作涵盖了日常工作和生活的方方面面，如果不注重在实践中区分把握，很容易在格式等方面彼此混淆。在这之前我就是一味的凭感觉、想当然，对发生在身边的事物视若无睹，把握不住写作的主题思想，结果往往因情况不明、思路不清而写不下去。

（三）训练不经常

当然，写不下去，除了对具体写作的体式要求和写作内容不熟之外，还有一个重要的因素——平时缺乏练笔。有些人对体式的要求虽然有一定的了解和认识，但由于缺乏实践训练，也往往导致脑中有印象，拿起笔却写不出来。另外，平时的词汇积蓄量少，知识信息储备不足，也是造成写不下去的一个重要方面。对于这一点，我认为，文字能力弱不是造成写不下去的根本原因，不注重下功夫熟悉情况，不愿花精力勤思常练才是造成写作困难的根本原因。

四、秘书提高应用写作的途径

秘书在日常工作中，一般都担任着助手、公关和参谋等职责。因此秘书提高其办文能力是十分必要的，只有提高了其文字能力，秘书才能发挥其他的职能，才能使工作完成得更加出色。然而，提高文字水平并非一件容易的事情，不是一朝一夕就可以成的。故秘书需要持之以恒，坚持不懈的去努力，去聚沙成塔。那么，秘书人员该如何去做才能提高文字水平，做到下笔成章呢？具体可以通过下面四点。

（一）积攒“下锅米”

俗话说“巧妇难为无米之炊”，意为:再巧的农妇也做不出没有米的饭。那么，在公文写作中也是如此。这里“米”即是公文中不可缺少的资料。在撰写公文时，并不像不会写作文的小学生，胡编乱写，不是没得写就瞎编或者不写，而是“奉 命作文，代人立言”，不管你有没有准备，有没有什么感想，都必须按时交出所布置的公文任务。而这样的话，如果没有平时的积累，那么，在遇到紧急情况时，恐怕会误了重要的事情。所以，秘书人员在平时就要注意积累相关资料。

1.素材的积累

公文写作离不开素材，资料是否齐全，是否有用，关系到公文能否完成得出色。材料是进行分析的起点。徐霞客在写游记时，进行了长距离的跋涉，去搜集资料，他走过19个省、市、自治区，为了亲自了解真相，进行了多次地理考察活动，最后完成了200多万字的游记，很多都是通过亲自体验搜集的材料整理而成的。

积累公文写作材料，要从小处做起，养成善于观察与思考的习惯，多阅读上级的重要文件和领导讲话，充分把握上级的相关要求，多阅读报纸、杂志，及时了解国家相关政策与方针，多看新闻，掌握国内外热点消息，关注群众的心声，并且将自己的所见、所闻、所读、所感都记录下来，形成文字材料。我的堂姐是在一家公司当秘书，自从她知道了我的专业是商务文秘后，便对我说：你选择了这个专业，那么在平时就要注意积累，可以准备专门的本子，将你认为有用的资料抄写或剪辑下来，贴到本子上。这样的话，你的小仓库才会渐渐有越来越多的材料，也就积攒了越来越多的“下锅米”啦！

2.思想的积累

思想，就是指客观存在反映于人的意识中经过思维活动而产生的结果。对于公文材料而言，思想是灵魂。秘书人员需要通过阅读文件、参加会议、参观考察、深入研究、亲临现场等多种渠道，去捕捉那瞬间闪现的新想法、新见解，及时用专门的本子记录下来。这样，自己的思想仓库才会越来越“满”！如去基层调查或在与他人聊天时涌现的想法，突然就如文学创作中的“灵感”一样，需要记录下来。

3．语言的积累

我们都应该知道，文秘专业相当重视的便是语言的积累。因为在大家的认知里，文秘要能说会道。这就要注意，平时从大量阅读中提炼出一些脍炙人口的名言警句和生动活泼的俗语，以及现代社会的一些新鲜词汇，并且运用到公文中，这样便会为我们的公文增加一些亮色。当然，在面对不同对象时，加入的语言是不一样的。如果领导讲话时面对的是一些普通职工，那么便需要用通俗易懂的、口语化的群众语言去帮领导起草讲话稿，而如果领导面对的是一些高层人士，那么讲话稿便需要加入一些专业术语等，使文章不落俗套。我堂姐曾告诉我说，在语言方面，秘书需要格外注意，有时候，经典的语言并不是所有人都能听懂的，要注意场合对象。因此，语言的积累是十分重要的。

（二）学会“模仿秀”

模仿的意思是指有意无意的学习他人的言行，使自己的言行与对方相似。我 们在公文写作中，也需要适当的模仿。巴金曾说过，读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就慢慢体会了它们的好处，也就慢慢摸到文章的调子和作法了。著名作家茅盾也认为“模仿是学习的最初形式”。我们小时候学习写字，有专门的字帖，画画中也有“临摹”一词，同样的，在公文中，也是需要模仿的。

寒假在家时，我小姑家要在江宁市区买房子，而家里的房子便想出租出去，正好当时我在家，她便让我帮她写一份租房合同。我想了半天，突然想起我们的课本《应用文写作教程》中有这部分的学习。于是我便问了小姑租房相关要求与问题，然后模仿书中的范例，将她租凭的相关要求与信息一一列举出来，如房子的具体位置、面积、租期、租金、违约责任及相关要求都写进合同里，写好后给小姑看了，她说还挺不错的，挺像个样子的。于是，我发现，原来“模仿”也是那么重要的。只有先学会模仿，有所创新，充实新的内容，这样的模仿并不是生搬硬套，而要灵活运用，所以说，“模仿”并不是件丢脸的事情，而是提高写作水平的有效途径。

（三）勤练“手中笔”

清人唐彪说：“多读乃藉人之功夫，多做乃切实求己功夫；其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故；不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日一篇半篇亦无不可；渐演至熟，自然易矣”。

熟能生巧，天道酬勤，勤能补拙，我们需要不断且有效地练笔。首先，便是做大量的阅读，扩大自己的知识面，使自己的理论素养和文化素养不断提高；其次，可试着从“豆腐块”“火柴盒”写起。有道是“常看胸中无本，常写笔下生花”。我们不能看不起“豆腐块”，它虽小但却可以起到练笔的作用。在泰职院时，我们可以试着向院报等报刊投稿，发表一些“豆腐块”，坚持下去，会发现自己的写作水平有很大的提高。

（四）蛋里“挑骨头”

“鸡蛋里挑骨头”比喻故意挑毛病，一般用在报复别人时，故意挑对方的毛病。而在这公文写作中，蛋里“挑骨头”是必不可少的，它可以使公文更加完善。所谓公文，都是“三分写，七分改”。多修改自己的文章，使其更加全面，更加完美，也是一种责任心强的体现。

作为称职的秘书。首先，完成了文稿后，自己要通过对文稿相关材料的确认，文稿语言是否通顺，是否存在病句等仔细检查，也可以遵循“热时写，冷时改”的原则。创作灵感来时，写出的文章就像自己的孩子，怎么看怎么好，这时就需要过段时间再来修改，才能以他人的身份看初稿，才能发现其中不足。

其次，对于文稿要反复琢磨，反复修改。列宁写文章时，向来喜欢把稿纸折成两半一半起草，一半修改，再看时，发现什么不足，想到什么，便立刻记在右边。如此反复修改，文章就很难不完美了。

最后，要请内行人，一些写稿的前辈们帮忙修改。所谓“当局者迷，旁观者 清”，要做到不耻示人，谦虚听从前辈们提出的意见，对于别人的意见，我们应该认真听取，克服怕人“挑刺”的毛病，别人将“刺”挑出来了，文章才会更完美。

综上所述，应用写作能力是诸多能力的综合体现。随着市场经济的发展，社会对秘书提出的要求越来越高，秘书人员更需要具备“读写能力”，也就是应用写作能力。所谓“开口能说，提笔能写，遇事能办，无事能思”。这句话囊括了作为秘书人员要达到的具备要求。当今社会，秘书不仅仅是接待、速记、打字这么简单了。秘书人员需要不断充实自己，扩充自己的知识面，提升自己的思想、理论、文化等各方面素养，还应具有较强的应用写作能力，才能适应社会的发展，不被激烈的竞争所淘汰，才能在这竞争中稳住脚跟，得到认同和发展。

参考文献

篇3：浅谈如何提高英语写作能力

一、学生写作中的常见问题

1、词汇量不足:

词汇是语言的基本要素, 也是学生表达个人思想观点的基础。许多学生由于词汇贫乏, 在写作时词不达意, 不能完全把自己的思想表达出来。教师应要求学生掌握的词汇量达到教学大纲的要求。

2、语法知识零乱:

语法基础薄弱是学生英语写作中出现错误的主要原因。语法不规范、句子结构混乱、含义不清等情况屡见不鲜。因此, 教师在教学中应尽量避免只是简单地分析语法现象, 要使学生所掌握的语法为表达式语法而非领会式语法。笔者认为, 学生在写作时最容易出现的几种语法错误为:

(1) 主谓残缺:在通常情况下, 一个完整的句子应具备主语和谓语, 但许多学生在写作时常会出现主谓残缺不全的现象。如The young girl a bit nervous.

(2) 主谓不一致:学生在写作时通常会产生主谓不一致、单复数形式不一致、人称不一致、指代不一致的错误现象, 如She learn English one year.和I have two dogs, and I like it.

(3) 叠加谓语动词:通常每个句子只有一个谓语动词, 但很多学生往往不会正确运用非谓语形式。如A boy lay on the grass was reading.

(4) 词序不当:英语中的词序是有规则可循的, 教师在平时教学中可适当重点讲授确定单词的位置规则。

(5) 词性误用:词性误用常表现为:介词当动词用、形容词当副词用、名词当动词用等。例如, When his mother is away, Jack stays at home lone.

(6) 指代不清:指代不清主要是指代词与被指代的人或物关系不清, 或者前后所用的代词不一致。

3、逻辑混乱:

文章缺乏逻辑性是一些学生在英语写作中普遍存在的问题。许多学生在拿到题目时不知如何下笔, 要么洋洋洒洒写了一大篇, 却没有中心做支点, 跳跃性很大、缺乏有机的联系。这种作文仅仅是简单句子的生硬堆砌, 缺乏合理的组织、有序的过渡和自然的衔接。

4、思维方式的问题:

学生在语言习得过程中, 肯定会受到母语的影响。而英语属于结构语言, 有自己的基本句型、固定搭配、固定短语, 学生如果不遵从英语的表达和思维习惯, 按照中国人的表达方式或思维方式组词成句, 就会出现中式英语。

二、教学中主要采取的措施:

1、通过词汇教学训练写作能力。

如果把一篇作文比喻为一座宫殿, 那么词汇就好比建造宫殿的砖块。词汇是写作的必需材料, 要写好文章必须从最基础的词汇入手。教学中, 教师要加强词汇方面的训练, 力求使学生清楚每一个词语的具体用法。对一些重点的、核心的词汇要讲清它的单独用法和搭配用法。记忆单词的方法有很多, 例如:分类记忆法, 对比记忆法, 构成记忆法等, 可因人而异。教师可通过要求学生朗读单词、听写单词、遣词造句、词汇竞赛等多种方法促进学生记单词。每学完一个单元, 教师可以要求学生根据本单元的单词、短语造句, 举一反三, 帮助学生扩大词汇量, 使学生词不离句, 从而强化写作训练。记忆单词是一个持久的反复的过程, 要持之以恒地坚持下去, 才能不断积累大量的丰富的词汇, 为英语写作打下坚实的基础。

2、通过扩大阅读量, 提高英语写作能力。

根据语言习得理论, 学习者在学习时常先通过听和读获得语言知识, 再通过说和写来表达自己的思想。古人去“熟读唐诗三百首, 不会作诗也会吟”;美国作家舒伯特指出:“Reading is writing”。多阅读是学生增加接触英语语言材料、获取新知识、活跃思维、增长智力的一种途径, 同时也是培养学生英语思维能力、提高理解力、增强语感、巩固已学词汇和学习新词汇的一种好方法, 有利于促进英语写作能力的提高。在阅读训练中, 教师要注意以下问题:一是指导阅读方法, 正确引导学生分析文章结构、中心思想、段落中心句、语言特点、写作方法等, 帮助学生掌握各类文章的结构及写作方法。二要精读与泛读相结合, 通过推敲优秀的文章来学会写作方法和选词用词;通过大量的泛读来吸取信息量, 扩大词汇量, 坚持让学生背诵一些好的文章、段落、句子、谚语等, 在写作中引用和借鉴, 使文章更加生动、形象。三要扩大阅读量。提供阅读的材料涉及面要广, 才能不断扩大学生的知识面, 使学生适应各种题材的写作。

3、通过提高听说能力, 提高英语写作能力。

学习英语过程中听说读写四种能力是相互影响、相互促进的, 提高听说能力一定会促进写作能力的提高。要提高听说能力, 关键在于创设一个良好的英语环境。课堂上应该是师生合作、相互交流的一个过程, 学生是主角, 教师只是课堂的组织者、引导者。教师应当创造一种有利于学习的条件和氛围, 寓教于乐, 让学生潜移默化地领略英语之美, 从而产生浓厚的兴趣。所以, 平时教师要多组织学生听英文歌曲、英语新闻广播、名人演讲、看英文电影、录相, 定期举行英语角、英语沙龙、英语晚会等。这些不但能引起学生学的兴趣, 使他们能够专注地学, 而且可为他们提供语言情景, 营造一种和谐的英语氛围, 给他们更多反应和交流的机会。其次学生在学习过程中与外界接触较少, 对异国文化了解甚微, 这在很大程度上影响了学生听说能力的提高。所以教师们要想方设法丰富学生这方面的知识。首先要结合课本学习文化背景知识。其次给学生推荐一些有关英语国家的风土人情、传统文化以及不同语言风格的英语经典作品, 还可要求学生读英语报刊, 不断了解英语国家的政治、经济、社会文化、风俗习惯。只有这样, 他们才能在听说英语时游刃有余。总之, 教师要尽可能地用英语授课, 多开展专门的听说训练, 同时开展丰富多彩的课外英语活动, 让学生沉浸在英语海洋中去领略、去体会、去使用英语, 久而久之, 学生自然能使用正确的、地道的英语进行交谈与写作。

4、常练笔是提高写作能力的关键。

俗语话:“文章读十篇, 不如写一篇。”这就道出了作文实践出真知的道理。要坚持训练形式的多样化及写作文体的多样性。一是通过学习课文训练写作, 我们学习了一篇文章之后, 弄懂了文章的结构方法, 弄清了文章的写作特色, 就要学着运用这些知识与方法去实践, 去练习, 使之变成自身的作文能力。实际上, 我们学习一篇课文后都可以进行练笔。而片断练习是练笔的一种好方式, 片断练习所花的时间不长, 又达到了练笔的目的。二是通过课本中的写作课训练写作, 在日常写作教学中, 教师要有意识地将成果写作法、过程写作法、体裁写作法等相关理论介绍给学生, 帮助学生理解和掌握这几种写作理论的特点及异同。教师应尽量提供各种文体的范文, 范文不仅要在格式、内容要点、语法修辞上给学生树立样板, 而且要考虑到英语的多种表达方法, 让学生多接触正面的东西。学生可通过范文比较一下自己的习作, 找出差距, 明确努力的方向, 快速掌握英文句子的写作技巧, 使文章语句行文流畅, 结构规范、语义清晰, 符合英语的思维习惯和表达方式。三是通过写日记练笔, 天天坚持写日记, 以后作文就有了坚实的基础。四是通过多写英语摘要, 提高英语写作能力。英语摘要是把一篇文章的要点摘录出来, 用自己的语言使之独立成一篇短文, 这不是简单的摘录, 而是忠于原文意思的再创作。写英语摘要有利于学生了解原文的文化背景、理解原文的中心意思、弄清原文的篇章结构, 从而提高学生的逻辑思维能力和谋篇布局能力。从形式上而言, 可以用回答提问的口头作文, 也可以用续写故事;可以改写课文, 也可以仿写课文;可以写提纲训练谋篇布局, 也可以写拓展段训练发散思维……。从文体上而言, 可以写说明文、议论文、记叙文, 也可以写书信、便条、通知等实用文体。

写作是一个动态的复杂的心理认知过程、思维创作过程。中间的每一个环节都折射着英语教学的力度及学生综合运用语言的水准。教师只有不断提高专业素养, 积极研究各家教学法之长, 并付诸实践, 才能发挥主观能动性, 积极想办法与学生切身交流沟通。在认真研究国外优秀教学理论和方法的基础上, 改进传统的写作教学方法, 探索适合中国国情的教学方法, 从而增强学生的写作主动性和积极性。

摘要：英语写作能力是学生英语综合能力的一种体现, 各种考试中对学生英语写作能力的要求呈逐步提高的趋势, 在长期的实际教学中, 笔者发现学生在英语写作方面非常薄弱, 存在着各种问题。本文从扩大词汇量, 扩大阅读量, 提高听说能力, 常练笔四个方面阐述了提高英语写作能力的方法。

参考文献

[1]廖美珍:《英文写作技巧》, 北京出版社, 1985年。

[2]程晓堂、高洪德:《理解与实践高中英语新课程》, 高等教育出版社, 2006年。

篇4：谈秘书人员如何提高写作能力

关键词：秘书专业 公务文书 写作能力

一、确立公文主旨

客观地分析，公文主旨就是文章所表达的中心思想，它是作者对客观事物的评价，更是一种态度。简单地理解，公文主旨就是一篇文章的写作目的，要解决好办什么事、如何办事的问题。

所谓“作文一篇定有一篇之主脑”，可见主旨在文章中起主导作用。但秘书专业的学生在写公文的时候，往往不能很好地确立公文主旨，使得公文在递送乃至应用时不能达到预期效果。笔者认为，其主要原因则是不能正确地取舍材料。

材料是成就一篇公文的基础，可以说主旨来源于文章的材料，主旨是在纷繁复杂的材料中，经过挖掘、分析、比较、综合、归纳之后而形成的。丰富全面的材料是确保公文主旨正确、深刻的关键，有助于作者在写作过程中有更大的空间去筛选材料。在取舍材料之后，就要对取好的材料进行深入分析，“去粗取精，由表及里”，从“是什么”“为什么”“怎么样”的角度提炼材料。

二、表达公文主旨

公文区别于一般的文学写作，它要求将主旨直截了当地、言简意赅地表达出来，这就必须讲究方法。

1.标题显旨法

公文标题是透视公文主旨的“窗户”，一般的公文标题都遵循“发文机关—事由—文种”这一原则，发文事由往往就是公文的主旨，这种方法能使主旨凸显醒目、简洁明了。例如《中共中央国务院关于保护森林、发展林业若干问题的决定》，一看标题就能明白公文主旨为：保护森林、发展林业，接下来便可以进一步阐述公文的目的、意义、措施等。

2.开篇明旨法

开篇明旨法指在公文的开篇就开宗明义，交代行文目的，表明观点，显现公文主旨。这种方法便于读者准确把握文章的精髓。例如《中国人民银行关于加强金融机构监管工作的意见》，开篇就提出：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的管理，现就加强金融机构监管工作提出以下意见。”这篇公文的主旨就很直观了。

3.篇中立旨法

篇中立旨法有两种表达方式：一是运用小标题逐步点明文中主旨，二是在文章中用一小段话点明主旨。例如，在《中共中央国务院关于保护森林、发展林业若干问题的决定》一文中，有稳定山权林权、落实林业生产责任制等五个小标题，这些小标题明显可以起到照应主旨的作用。

4.篇末结旨法

篇末结旨有两种表达方式：一是在文章开头提出问题，埋下伏笔，步步阐述，待到文章结尾才点明主旨，表明观点，提出具体措施；二是在公文的结尾处再次强调文章主旨，做到首尾呼应，更鲜明有力地烘托文章的主旨。

三、提高公文写作能力的其他方法

1.勤读好书，开卷有益

秘书专业的学生仅仅学习专业课程是远远不够的，在平时还应该多阅读一些名家名作，积累多方面的知识，特别要注意将政治、经济、文化方面的知识融合到一起。要通过阅读拓宽自己的文化视野，从而在大脑中构建合理的知识体系。秘书专业的学生要多阅读，增加自己的信息储存量，这样才能在公文写作的过程中做到厚积薄发，游刃有余。

2.勤练笔，在实践中逐步提升

秘书专业的学生写不好公文的一个重要原因就是缺乏练笔、缺少实践。学生能看懂一则材料，却写不出一篇公文，这就说明学生在平时要勤动笔，多练习，只有这样才能熟能生巧，挥笔自如。要正确对待写作的每一个过程，把每一次写作都当作对自己能力的检验，认真对待每一次作业，不掉以轻心。学生还要善于总结，每次写作后都要对照范文总结经验，改进写作方法和思路。公文是一种很规范的文体，有具体的格式要求，这就要求学生在公文写作过程中应反复推敲，对照范文勤于修改，力求逐步完善。最后，学生还要加强对公文语言的锤炼，做到语言简洁明了、庄重平实，避免公文写作口语化。

当然，公文写作能力的提高是一个综合工程，不是仅靠一些简单的写作方法就能提高的，也不是一蹴而就的，这就要求学生在平时的写作过程中循序渐进、日积月累。公文写作是一门实践性非常强的课程，教师在教学过程中要注意以范文为载体进行课堂教学，以学生实操练习作为课外补充。秘书专业的学生要想提高公务文书的写作能力无捷径可走，唯有厚积薄发，多留意日常生活，多看、多思、多写，才能不断提高写作水平，公文写作水平的提高对于今后从事秘书工作必定有很大的帮助。

篇5：如何提高财务人员的写作能力

美国著名的未来学家约翰〃奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：‚在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技巧。‛这里所说的‘读写技巧’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。

现代的财务人员不应只从事简单的账目管理和财务监督，更重要的是，应该考虑如何加强对企业的宏观管理和掌控，把握好企业的投资方向；如何从微观方面进行调控和洞察，采取机动灵活的财务措施。这就要求我们不但要具备计算能力、财税专业知识，还应该具备一定的财务管控能力。于是，良好的写作能力在日常财务工作中显得尤为重要，如：拟定相关流程及制度、编报财务分析、报送税务分析、提交工作报告等，甚至撰写电子邮件。

提高写作水平需要我们具有广博的文化知识，专业的财税知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。要想

全面提高写作能力，我认为应该主要从以下几个方面入手。

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉提高写作能力不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并且会发自内心地想方设法把工作干好。目前对企业而言，写作是处理业务、实现指挥、组织管理和协调工作的一种工具，对财务工作而言，写作是工作沟通、财务管控、工作汇报的一种具体手段。因此我们应该抱着对工作高度负责的精神去对待写作。与此同时，我们还要培养学习写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学，这样一定会学得更好，写作水平会不断地得以提高。

其次，要掌握写作基础知识，多阅读优秀作品任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。因此要学习写作方面的相关教材。阅读优秀作品，能立竿见影地提高写作水平。如果你不读更多的好作品，你就不知道如何写出更好的作品。具体到财务人员而言，建议除了阅读世界名著外，多

阅读一些经济评论文章、上市公司年报，时常浏览一下优秀的财经杂志、主流的财经网站等。

第三，要勇于实践，坚持多练习、多修改

写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。只有勤学苦练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。修改时，要考虑是否更全面、更清晰、更直接、更鲜活。争取让自己的每一封电子邮件也成为得意之作，无形中自己的写作水平会逐渐提高。

第四，适当把握几个写作的小技巧

1、给自己一个专门的写作时间：找一个相对没有打扰的时间段--清晨、午饭、傍晚或者深夜。可能的话每天至少写半个小时，当然一个小时会更好。

2、给自己一个良好的写作空间：写作是一件一心一意的事情，在嘈杂的环境或是同时干着别的事情，是不可能写好的。写作需要一个安静的环境，即使是

最低要求，你也需要在全屏（没有其他软件得干扰）的条件下，不受打扰的写作。关掉电话和手机，关掉电视，清理掉书桌上无用的东西。清除与写作无关的一切杂念，现在就是写作的时间，好像把自己放进一个盒子里，在没有任何打扰下进入写作状态。

3、动笔之前先进行构思：在坐下来正式写之前，先做个计划、框架或是脑子里先预演一下，这是非常管用的办法。等真正准备好开始写了，可以很快的展开，因为思路和想法都有了。

如编报财务分析报告，一般应按以下五个部分分别进行阐述：第一部分提要段，即概括公司综合情况，让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。第二部分说明段，是对公司运营及财务现状的介绍。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心，对重要事项要单独反映。第三部分分析段，是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题，寻找问题的原因和症结，以达到解决问题的目的。第四部分评价段。作出财务说明和分析后，对于经营情况、财务状况、盈利业绩，应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。第五部分建议段。即

财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法，特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。

4、掌握好文章的开头和结尾：开头与结尾是文章的重点，特别是开头。特别是开头。如果你不能在开始就吸引读者，那他们就很难有耐心把整篇文章读完。所以投入更多的时间去考虑怎么写好开头，读者一旦对你开头感兴趣，他们会想知道得更多…写好开头后，再弄一个精彩的结尾，这会让读者更加期待你的下一篇佳作。

篇6：秘书提高写作能力的途径

秘书提高写作能力的途径 一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。那么，怎样才能有效地提高那一世范文网的能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好那一世范文网。不管干什么事情，必须有正确的态度和

浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习那一世范文网也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习那一世范文网的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。其次，学习那一世范文网基础知识，借鉴优秀作品。

写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答是肯定的。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的那一世范文网教材，就是前人那一世范文网经验的科学总结，就是揭示那一世范文网的一般规律、引导人们掌握那一世范文网方法和技巧的理论。要提高那一世范文网能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬

套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。

最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

篇7：浅谈如何提高英语写作能力

浅谈如何提高英语写作能力

英语写作的.重要性虽然正在被越来越多的广大英语爱好者所认识到,但这项基本技能却一直难以掌握,就这一现象,从老师和学生两个角度提出了一些提高英语写作技能的方法.

作 者：李秀英 作者单位：北京经贸职业学院外语系,北京,102401刊 名：黑龙江科技信息英文刊名：HELONGJIANG SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION年，卷(期)：2007”"(11)分类号：H3关键词：英语写作的重要性 方法

篇8：浅谈如何提高学生的写作能力

—、明确目标, 尊重个性差异, 充分发挥学生的创造性

我们做任何事, 都要有明确的目标。作文的目的就是全面提高学生的作文素养。在教学中一定要注意纠正对目标的错误认识。如:认为作文教学只要指导学生学习语言和作文技巧, 而不考虑认识事物的能力, 或者应付考试, 把学生在考试中取得好分数作为作文教学目标。

作文突出表现在学生独立操作。学生作文时, 对同一活动、同一事件等看法不同、认识不同, 教师面对几十个学生进行作文教学时必须认识到这一点, 做到尊重学生的个别差异, 充分发挥学生的创造性。长期以来, 作文教学对学生限制过多, 练习内容比较统一, 这不利于学生发挥创造性, 也不利于学生提高作文能力。作文教学应该改进这一点, 使学生在写作时表达自己的意思。这种表达自己意思的能力, 只有在表达自己意思的作文实践中才能逐渐形成和提高。因此, 在教学中要进一步丰富学生的生活, 改变命题方法, 教育学生不要机械地模仿。

二、重视培养修改作文的能力和习惯

现在作文教学中存在一种“少、慢、差、费”现象, 这同作文“改”的工作没有引起重视有很大关系, 因此, 作文教学在很大的程度上要在“改”字上下功夫。对作文的批改要从教师批改逐步过渡到指导学生自己改。教师批改作文, 动脑筋的是教师, 学生没有经过一番选词易句的思索, 收益往往不大。在教学中要注重学生修改作文的能力。

三、加强作文同生活的联系

学生的作文大多都是练习, 并不是为了某个实用目的而写, 在写作时, 学生常常缺少切身体会, 因而没有那种强烈的临阵感和责任感。至多是为了取得一个好分数和教师的几句赞扬。为了提高作文教学质量, 我们应当把练习和应用适当联系起来, 把作文教学与日常生活紧密联系起来, 为作文开辟广阔的天地, 鼓励学生写日记或随笔, 开展丰富多样的语文课外活动等。

课内和课外、校内和校外紧密联系, 不断地互相反馈, 互相促进, 作文训练的途径必将更宽广, 作文教学的成果也必将更显著。

摘要：作文能力是多种因素的综合表现, 在教学中, 要明确目标, 尊重个性差异, 充分发挥学生的创造性;重视培养修改作文的能力和习惯;加强作文同生活的联系。

篇9：浅谈如何提高秘书的综合能力

助领导的企业秘书，其自身素质及管理能力的高低无疑对整个企业的运转、竞争力的提升起着关键作用。发挥好秘书的综合能力，对提高企业发展具有十分重要的意义。

关键词：秘书 综合能力 作用

参与政务、管理事务、搞好服务是办公室工作的特点，办公室在企业中居于核心地位，其作用可以概括为“枢纽、参谋、助手、窗口”。它既是辅政设谋的智囊团，又是服务上下的大总管，其服务水平如何，是检验每一位办公室工作人员工作成效、工作能力的主要标准。办公室工作人员不仅要能办事、会办事，更重要的是能谋事。要与时俱进，紧紧围绕党委工作的重心和企业经营的目标，以正确的理论政策为导向，更新观念，明确角色，主动协调，主动配合，主动服务，不断提升自身的综合能力。

1 注重调研，发挥参谋助手作用

办公室的每一项工作都是政策性很强的工作。秘书就应当具有较高的理论水平和政策水平，不仅要熟悉国家法律、法规，正确理解党和政府的各项方针政策，还应多学政治理论、经济、法律、历史、哲学等各方面知识，特别是与工作密切的相关知识，培养发散性、立体性、多向性和综合性的思维能力。要多关注国际国内的大事，准确把握每个时期的重大决策和重点工作。对企业和领导的工作思路、意图以及企业的重点经济指标、重要工作动态、重大会议精神要牢牢记住。要及时发现领导关注和群众反映的热点、难点，善于捕捉影响全局的新情况、新问题，找出症结所在。对于一些重大决策和重点工作，领导已有初步思考，秘书要学会主动帮助梳理、完善，提出具有较高政策理论水平的意见和建议。要经常深入基层，深入一线，把群众的呼声和创造性的经验及时反映出来。对重大问题要集中优势力量，调查研究，获取第一手材料，提出切实可行的对策方案。在信息处理上，力求以最短时间、最快速度将真实信息提供给领导，供领导及时掌握，作出决策。

2 统筹兼顾，发挥综合协调作用

办公室作为综合性办事机构，它是“总揽全局、协调各方”的司令部和指挥中心，它虽然不分管某一方面的具体业务，但却要和各职能部门发生经常的联系，工作千头万绪，涉及面广，内容多，事务繁杂。秘书应做到有条不紊、忙而不乱，分清主次，把握轻重，理清综合协调工作的思路，充分发挥“总调度”的作用，着力做好纵向协调，横向协调、内部协调等多方面工作。纵向协调就是加强公司上下级之间的沟通，达到上令下行、下情上达、上下紧密配合，步调一致。当上级的决议、决定、指令形成后，要尽快向下传达，使之得以迅速贯彻执行，确保指令畅通。同时还应该做好决议、决定在贯彻执行中的解释和说服工作，并及时向领导反馈执行过程中的问题。横向协调，就是要做好同级职能或业务部门之间的关系协调。当各业务部门或相关单位因认识和处理问题的角度不同而引起纷争和矛盾时，秘书应当充分发挥协调职能，按规章制度办理，促使有关各方认真履行好、落实好领导的意图和企业的决策部署，消除工作中的梗阻。协调是一门科学，更是一门艺术，尤其要注重协调时的方式方法。在处理人际关系上特别要注意细节，把握分寸。办公室工作任务重、标准高，要求严，既具体又繁忙，既紧张又寂寞，既辛苦又清苦，难免会产生烦躁情绪，这就要求秘书在协调中学会控制，努力构筑起一个重和谐、讲和睦的人际交流平台，做到相互支持，相互配合，相互促进，使协调工作顺利开展。

3 推动落实，发挥督查作用

为政之要，重在落实。决策的制定，事情只是成功了一半，还有重要的一半是决策的实施、政令的运行。督查工作是由领导授权进行督促检查的一种领导行为，是推动企业决策落实的重要手段和有效的方法。督查工作是一项政策性、实践性、实效性、服务性都很强的管理工作。秘书要根据领导的意图，制订督查方案，进行分解立项，将工作落实到有关部门，明确责任，提出要求，及时跟进督查。对重点工作、重点项目要实行随时跟踪，检查是否把重大决策、重大工作部署落实到位，是否收到了实效，各项政策、决策、部署在运行过程中是否做到不减力，不梗阻、不变调，一以贯之，一抓到底。对于专项查办，要分层次搞好督办，对领导的重要批示件，必须作为督办的首要任务，高度重视，下大力气，花大精力，用真功夫，抓好督查。秘书要善于透过现象看本质，发现决策实施过程中的新情况、新问题。着眼于督促矛盾和问题的解决，着眼于决策在哪些方面需要补充、修正；着眼于哪些方面还会延伸出新的决策。要及时宣传、推广决策落实中的好经验、好做法，并且尽可能地总结、提炼、升华成可供领导决策参考的有用资料，真正起到参谋助手作用。秘书的督查工作只是代表领导和公司进行督办，旨在收集反馈信息，传达领导的指示，了解实情，不具备指挥的权力和职能，不能越位，更不能以“钦差大臣”自居。

4 开拓进取，发挥创新作用

创新精神体现在工作中，就是善于提出新的问题、新观点和突破性的解决思路。秘书要勇于开拓，不断创新，学会：一要弃旧图新，别开生面，善于变革。二要勇于打破固有的思维模式和工作习惯。正确的要坚持，不足的要完善，错误的要改正，没有的要创新。三要自觉转换观念，善于灵活变通，寻求最佳解决方案。同时，秘书要在发挥优良传统的基础上，拓展服务领域、提升服务的管理水平，实现三种转变：一是从事务服务向综合服务转变，二是“复制”工作向创新工作转变，三是从一般管理向人性化服务转变。

5 树好形象，发挥表率作用

秘书身处在领导周围，其言行直接关系到企业对外形象。秘书要在提高自身素质的能力上下功夫：一是锤炼和培养爱岗敬业的作风。虽然办公室的事务性工作多，琐碎事情多，但这些工作都是围绕领导决策、围绕中心工作开展的，都具有很强的政治性、敏感性。秘书在工作中要瞄准高起点、高要求、高标准，以极端负责、极为用心、极其精细的态度，做好每一项工作，牢固树立精品意识，质量意识。精益求精办文，精密细致办会、精诚团结办事。二是锤炼和培养谦虚谨慎的作风。办公室工作系统性和关联性很强，很多工作不是一个人或一个部门能够独立完成的，是一个相互配合的过程。秘书要懂得谦让，同志之间大事多研究，小事多沟通，好事多谦让，要热忱待人，乐于与群众多交流，学会谦虚，学会倾听，学会体谅，必要时还要学会让步，真正做到与人为善。三是锤炼和培养雷厉风行的作风。“行胜于言”，对工作要“抢”字当头，要增强效率意识和时间观念，要按照“严要求、快节奏、高效率”的标准，不断强化服务意识，身先士卒，作出表率。对领导交办的事，要即说即办，当日事当日毕，杜绝办事拖拉、推诿扯皮，议而不决，决而不行。做到公文办理不拖延，会务工作不紊乱，信息上报不误时，督查落实不误事，重要活动不出错，群众接访不缺位。四是锤炼和培养求真务实的作风。秘书要在任何时候，任何情况下，都必须坚持实事求是的办事原则。要培养诚信守约的职业操守，弘扬新风正气，倡导埋头实干。要多深入基层，深入一线，密切与基层进行交流沟通，摸实情，讲实话、办实事，求实效。五是锤炼和培养严谨细致的工作作风。办公室工作无小事，坚持把小事当作大事来办，从细节入手，从小处抓起，实行精细化管理，确保每个细节环环相扣，保证整体工作运转顺畅。

总之，随着现代企业的发展，企业对秘书工作也提出了更多、更新、更高的职能要求，秘书工作在企业发展中已不再是定位于传统的“笔杆子”和“综合服务人员”，而是提高到专业的辅助管理上来。所以作为秘书，在辅助企业管理工作中，要转变观念，在综合处理信息，科学化管理方面必须发挥灵活的特点。坚持变化、发展、求新，不墨守成规，封闭、保守、僵化，做事被动。要以不变应万变，要积极主动地关注新情况、新问题，掌握社会动态，了解市场热点和“敏感点”，让秘书的工作在企业的发展中得到最有效的发挥。

参考文献：

[1]《秘书工作》期刊.

[2]张靖.教务秘书综合能力探析[J].中国校外教育，2010（S1）.

篇10：论秘书提高写作能力的措施研究

秘书提高写作能力的措施研究

毕业生姓名： 许 冬 冬 专 业： 法律文秘 学 号： 09524043 指导 老师 ： 李 扬

河 南 司 法 警 官 职 业 学 院

二〇一二年四月

秘书提高写作能力的措施研究

摘 要：写作能力是秘书的基本功。秘书为领导服务的水平以及自身在办公室的影响力,主要体现在文字水平的高低上。所以,扎扎实实提高文字基本功是秘书的第一要务。个人认为,提高写作水平,关键要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤动手,勤用脑。

关键字：秘书写作；写作能力；培养方法；措施

随着社会的发展和改革的深入，实用文写作越来越呈现出高度规范化的特点。各部门各单位都把实用文当成对外交流的首选，这本无可厚非，因为在大家互不了解的情况下，只能以文章作为沟通的载体。但由于专业不对口、岗位调整、写作要求发生转变等原因，文秘人员难以应对当下的复杂形势，面临着严重的写作困境。只有运用有效的方法妥善解决这一问题，才会推动整个社会又好又快发展。

一、提高秘书习作能力的三要素

怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢? 我想就是要把握三个要素，即“学、悟、练”。

（一）“学”就是要学习基本功

做任何事情，都有一个学能人门、熟能生巧、巧能升华的过程，写文章也不例外。秘书从事公文写作，虽然具体到某一篇文章并无固定模式，但约定俗成的常识还是有的，这就是我们经常讲的基本功。所谓万丈高楼平地起，写作的根基打牢了，基础打好了，能力也就随

着知识、经验的增长而水涨船高。作为秘书，“笔力”的基本功如何提高呢?我想，有三点是我们必须注意的。

1、要培养兴趣

兴趣是最好的老师，这是实践得出的真理。练“笔力”也一样，培养兴趣是十分必要的。现实当中的“笔杆子”，大都也是对写作感兴趣、有钻劲的人。作为秘书，应时刻牢记能拿笔、动笔是我们的“必修课”，办理公文少不它，起草文稿离不了它，给领导当参谋、出主意也常常依靠它。即便在日常生活当中，它也是我们交流感情、沟通思想、抒发情感、协调关系的重要工具。写得一手好文章，对做人、做事都“有百利而无一害”。当然，兴趣并不是与生俱来的，而是逐步培养的。因此，秘书工作者要养成多读书、多看报、多上网的好习惯，久而久之，就会感受到写作的乐趣。尤其是当我们读到好书、好文章的时候，那种发自内心的感慨、激情、热爱就会进发出来，形成写作的冲动，只要能够坚持，就能变成自觉的行动并养成兴趣爱好。

2、要掌握格式

与秘书打交道的文章，都是广义上的公文，既包括红头文件，也包括汇报、讲话材料、调查报告等。最能够体现“笔力”的，应该是后者。相对而言，起草红头文件都有固定的格式，自由发挥的空间要小一些，汇报、讲话材料、调查报告等虽也有一定体式，但自由度要大得多。如何布局、谋篇、明理、选材，都是很有讲究的。但不管怎么说，终究脱离不了“是什么，为什么，怎么办”的思维逻辑和一般规律。通常把这三个最基本的问题回答好了，写起来文章就有目的、有针对性了。否则，就容易偏离方向，颠倒主次，也就是我们常说的“跑题”。因此，我们练笔要从最基本、最基础的东西练起，像搞建筑架子一样，把大体则有、主体能成的框架搭起来，少走一些弯路。

3、要注意法度

文章都是字、词、句这些最基本的元素组成的，关键是怎么样把它们捏合好、组合到位。这里面就有一个得体和得法的问题，遣词造句、语法修辞等方面的知识必须掌握好。比如，汇报工作、推广经验的文章，叙述的手法用得多一些，领导讲话稿、理论文章等，论述的成分就用得多一些;专题论文通常用长句子多一些，领导讲话稿则用短句多一些。这些，都是秘书起草文稿必须掌握的’语法知识，应该弄懂弄通，学会融会贯通。至少经我们写出的文章，不能有病句、不

能有歧义、不能有错别字。要做到这一点，就要注意对汉语知识学深、学透，切忌一知半解、敷衍了事。

（二）“悟”就是要悟出规律性

写文章要经过先思考、再动笔的过程，也就是古人所说的“意在笔先”。与做其他事情一样，讲究悟性。从一定意义上讲，好文章是悟出来的、想出来的。尤其秘书写文章大都是为领导代言，更应做到知其然知其所以然。不断琢磨，悟到真谛，才能“功到自然成”、找出规律性。首先要学会观察。“眼观六路，耳听八方”，这是对秘书的普遍要求。对我们拿笔杆子的文字秘书，这一点至关重要。看得多了，心中就有数，写作就有底。要注意观察形势。秘书写稿子离不开政治、经济的大背景。对上面的政策、下面的呼声，对宏观的走势、发展的趋势，我们要了然于胸、了如指掌。这样，遇事才能有主见，谋事才能有章法。要注意观察领导。领导的关注点、聚焦点就是秘书服务的着力点。作为文字秘书，要注意察颜观色、借势而为，从领导的想法中琢磨自己的看法，从文稿起草中善于把自己的看法转变为工作的做法，尽可能使自己的思想和行为跟上领导的节拍。要注意观察同行。在当前的秘书教育体制下，“师傅带徒弟”的方式是实践中行之有效的办法。下棋找高手过招，写文章也要找里手请教。平时，应尽量多看曾经用过的稿子，多看大家认可的文章，从中领悟一些带规律性、普遍性的东西。遇到疑惑不解或一知半解的问题，要虚心求教，请同行指点迷津，在不断的言传身教中明白要义、掌握要领。其次要学会思考。笔杆子始终是受脑瓜子驱使的。一般而言，会思考的人就会写文章。思之愈深，就写得越顺。作为搞文字工作的秘书，凡事要多问几个为什么、怎么办，经常想一想领导在关注什么、工作中需要什么、群众期盼什么，使自己的思维转得快、跟得上。要对工作有预见性，围绕领导决策的出台、工作的落实来调动自己，提前思考，做好心理准备，随时主动跟进。这样，做到明天的事今天思考、未来的事着眼现实思考，才不会疲于应付、疲于奔命。要对问题有敏感性，时刻关注重大政治问题、全局发展问题、稳定突出问题，在思想上准备应急的“存货”和应对的“套路”，在领导需要的时候做到“该出手时就出手”。想得早，见事快，我们起草文稿就有回旋的余地。再次要学会总结。会总结的人才会有提高。写得一手好文章，是一个循序渐进的过程。作为文字秘书，必须有“吃一堑、长一智”的自觉性，以“宠辱不惊”的心态对待成绩和不足，做到既不自满，又不自卑。“一日三省吾身”，对文字秘书至关重要。当得到认可和表扬的时候，更多地要从自己的作品中找“瑕疵”，从而保持清醒而不陶醉;当受到指点和批评的时候，更多地要从自己的材料中找优点，从而保持坚定而不消沉。要养成“回头看”的习惯，经常对自己写过的文章“过电影”，拿别人起草的文稿作比较，在举一反三的过程中积累经验、形成共识。总结和反思得多了，思想就有一个从“自然王国”到“必然王国”的飞跃，步人“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”的高境界。

（三）“练”就是要练出真本领

勤学苦练是做好任何事情的基本前提，写作更是如此。所谓“百炼成钢”就是这个道理。“笔杆子”都是练出来的，好文章也是磨出来的，“厚积薄发”应该是提高“笔力”的真实写照。当然，练也要注意针对性和目的性，既要苦练，也要巧练，力求事半功倍。

1、要对照书本去练

现在公文写作方面的书籍很多，只要你留心去找，应该可以找到适合自己、切合实际的指导书。尽管书本上的东西并不能照搬照抄、原汁原味地吸收，但至少对开启思路、开阔视野是有益的。对一些基本知识和常识，我们要反复看、经常看，’尤其要注意对各文种的范文进行观摩和揣摩，结合自己的工作实际动动手、练练笔，做到在记忆中理解、在理解中运用。同时，对一些常见的文稿进行比较分析，找出一些“人人心中皆有，人人笔下皆无”的东西，加以归纳，积累经验。

2、要模仿前人去练

从目前来讲，秘书写作并不是完全依靠科班教育获得的，而大都依靠代代相传延续的。一个地方、一个单位，在某个时期都有某些所谓的“写手”.都留下了一些打上时代烙印、地方烙印甚至个人烙印的好作品。从中我们可以理清历史发展的脉络，弄清社会经济发展的过程，做到心中有数。这对于我们有志于从事秘书写作的同志来说，无疑是宝贵财富。对这些现成的、凝聚着无数心血和汗水、具有现实参考价值的范本，我们后来者要特别注意收集、阅读和研究，从承前启后、继往开来的结合点上总结经验，既为文稿写作寻到信心之源和力量之源，也为提高写作水平找到参照系和对照物。长期地进行模仿练习，反复地从中汲取营养，应该比自己“摸着石头过河”效果要好得多。

3、要把握领导风格去练

只要我们细心留意，多数公文特别是讲话稿都柔和了领导的个性风格，有的重大气，有的讲细节;有的重说理，有的讲事例;有的泛泛而谈，有的则娓娓道来等等，不一而足。我们的写作有了一定基础、到了一定境界后，就要注意如何适应和把握领导的风格用笔、练笔。平时，要多阅读领导过去用过的文稿，多留意领导在工作中所说的话，从中理清思路、提炼思想，熟悉语气、归纳语性，找出规律性的东西来。在写作过程中，就要善于运用领导的风格来布局、谋篇、造句、用词，尽可能地“投其所好”私“写其所需”，使自己起草的文稿与领导的思维和习惯合拍。当然，我们在写作中形成的一些好的习惯也要注意适当保留，融人自己的风格，使文稿有特色、有个性。

二、影响秘书写作能力的因素

秘书写作能力是指秘书写作者的一种综合能力，包括先天天赋和后天涵养两个组成部分，其主要构成要素包括心理素质、政治思想素质及文化知识素质。培养秘书写作能力主要因素有参加社会实践、加强知识积累、注重自我修养等。这就需要秘书人员具有较强的写作主体意识，具有完备的写作主体素质。而在写作活动中，秘书写作具有一定的特殊性。这种特殊性主要表现在，秘书写作并不是由写作主体内在自发性的“需要”引发的，而是按照上级的“需要”起草各类文章（主要指行政公文和行政事务文书），是一种“应命写作”。这种应命写作，其动机是带有明显的外在因素强制性“需要”而进行的。秘书写作的这种意图，也是秘书写作的主要特点。

（一）秘书写作人员的心理素养

修养是人的能力发展的自然前提，人的修养包括生理素质、心理素质、政治素质、思想素质、文化素质、业务素质等。秘书写作者心理素质是指写作者进行写作所具备的独特、稳定的心理生理品质，主要包括个人的天赋、气质、性格、兴趣等因素。

秘书写作是一种以抽象、逻辑思维为主的写作活动，要求秘书写作者不仅要具有思维型的气质，同时还要具有艺术型和中间型的气质。这在很大程度上决定着他的写作的观点、过程、语言乃至风格。秘书写作也表现在他对外物的感知、认识、推理、判断及感情意志等心理活动中，对写作过程中题材处理、主题提炼、文种驾驭、语言表达及个性风格的形成都会产生深刻的影响。秘书写作又是是一项复杂而艰苦的精神劳动，如果没有对秘书写作的强烈兴趣，是很难写出佳篇力作的。写作者的个人兴趣对他写作过程中的材料选择与主题提炼、内容的倾向性和生动性及风格的形成都有直接的影响。因此，秘书写作者应当具有广泛、持久、深刻、健康的兴趣，才有可能写出好的作品来。

（二）秘书写作人员的政治素养

想政治素养，是文稿起草者运用马克思主义基本原理以及党和国家的方针政策分析认识客观世界，解决实际问题的能力的综合体现。公文，是发布、宣传党和国家方针、政策、法规的权威性工具，也是运用党和国家的方针、政策、法规指挥公务活动的工具。秘书写作的特殊性，决定了良好的政治素质是对秘书写作者的一个基本要求。秘书写作者从事写作时总要按照一定的道德标准去评判生活、人物，衡量是非曲直，其立场和信仰决定着写作本身的政治倾向与阶级爱憎，对问题认识评价的正确和深刻程度。可以这样说，优良的思想品质是秘书写作者正确感知、体验、理解和判断分析现实生活的基础。

由此可见，公文起草者的理论政策修养的高低，必然影响到其思想深度、思考质量以及对复杂事务进行分析判断的准确程度。所以，对党和国家的政策、方针、法规的准确掌握，是秘书人员必须具备的素质。因此，公文起草者要坚持不断地学习马克思主义基本理论，特别要重视学习马克思主义哲学，认真学习党和国家现行的方针政策，努力提高理论政策水平。另一方面，机关工作本质上是创造性地贯彻执行党和国家的方针政策、上级的指示，其依据一是有关的方针、政策、指示，二是本单位的实际情况。秘书写作，不是简单地记录、重复领导的意图，而是要通过秘书的思维加工，吃透上级精神和本单位的实际情况，把两者比较完美地结合起来，以实现机关制文的目的。

（三）秘书写作人员的文化知识素养

写作活动需要写作者具有良好的文化知识素养。人的文化知识修养，主要是指人在知识、智能方面的素质，是后天学习和培养的结果。文化知识的储备愈丰富，作者的视野和思路也就愈开阔。秘书写作者的文化知识应是多方面的，除了政治理论知识、秘书写作专业知识外，还应该具有如市场经济知识，历史学、地理学、心理学知识及自然科学方面的知识和日常生活常识等。秘书写作者良好的文化素质能丰富他所写的文章蕴含的信息量，提高秘书反映问题的深度和广度。

三、提高秘书写作能力的措施

（一）加强秘书的政治思想

作为领导近身的秘书，如果没有较深的马列主义修养，不光政治上不合格，而且业务上也难以过关。秘书的文字综合工作大多是政策性很强的写作，如领导报告、讲话稿等都是典型的政论文，政治理论和政策水平的直接影响和作用是非常明显的。因此，文秘人员加强政治修养，提高政策水平，具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性，才能正确认识改革发展现实中各种各样的事物。

（二）提高秘书的语言使用技能

文字综合首先是语言文字的运用，如何运用语言文字表情达意，能否掌握语言使用的技能技巧，是评价文字秘书综合能力高下、优劣的首要条件。如果秘书过不了“文字关”，也就失去了立身之本。只有平时不断地学习积累，形成内在素质，才能熟能生巧，习惯成自然，做到文章天成，妙手偶得。

（三）加强秘书的创造性

创新是一个民族进步的灵魂，没有创新就没有进步。同样，文稿综合也离不开创新。综合文稿多是代表一级机关、组织及其领导者意图的，毫无疑问要贯彻上级的决策、部署、指导，一些不可或缺的上文下套是确保政令统一、政令畅通的必然要求，特别是上级的大政方针、主要精神、总体要求、根本原则、规范性提法等，文字综合要适应领导工作的需要就要去写、去创造。写出有针对性、适时宜、合时势的话，写出鲜明的时代性，还要尽可能地写体现领导者个人施政风格的话，写出独具感召力的个性。为此，综合文稿人员需要不断地全面了解本地本部门情况，扎根本地汲取营养，结合实际，不断创新。

（四）积极参加社会实践

社会实践是人类一切认识活动的目的和归宿。秘书写作主体素质的培养同样离不开社会实践。秘书写作主体的素质培养只有以社会实践为基础，才能够充分发挥行政公文和行政事务文书作为社会管理工具的效用。秘书写作者对社会实践生活感受有深有浅，能力有高有低，但都是以求真为目标的，要从实践出发，实事求是地反映情况和问题。总之，秘书写作主体只有亲自参加社会实践，才能达到秘书写作求真求实的目的，除此别无他途。

（五）不断加强知识积累

秘书写作主体素质的培养，除深入社会生活、积极参加社会实践外，还应注重学习，努力扩大自己的阅读面，不断积累和更新自己的知识，以适应形势发展的需要。要精读名篇特别是经典著作，重点是用心钻研毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观。通过学习，不仅可以培养感受能力，从中学习秘书写作的方法、体式规范、结构的安排及各种手法和技巧，更重要的意义在于学会运用马列主义基本原理与方法观察、分析问题，提高理论水平和认识能力。同时，“精读”还要同“泛读”相结合。阅读范围越广，则愈能得到多方面的启迪。

（六）注重自我修养的培养

修养是指一定的知识或艺术水平，是经过长时期磨练所获得的理论知识。写作者的修养是经过后天的培养与学习而形成的。如果说潜在的先天能力对秘书写作主体的素质培养更多的是间接性的影响，那么，修养作为后天获得的一种水平标识，它对秘书写作主体的素质培养则较多的是直接影响，尤其是作者的理论、知识等修养对秘书写作的影响更大。参考文献：

[1].杨江云.公司企业秘书实务[M] 北京：学院出版社，2001 [2].岳凯华.秘书学概论[M]湖南：湖南大学出版社，2005.[3].何威.哈佛商学院与案例教学法[J].管理案例教学研究,1999.[4].陈荣．秘书学[M].中国物资出版社．1999年7月第1版