唐山工业职业技术学院关于办公设备配备标准及管理的暂行办法

唐山工业职业技术学院关于办公设备配备标准及管理的暂行办法（通用3篇）

篇1：唐山工业职业技术学院关于办公设备配备标准及管理的暂行办法

唐山工业职业技术学院

关于办公设备配备标准及管理的暂行办法

为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率，构建资源节约型学校，逐步改善办公条件，更好地为学院教育事业发展服务，结合我院工作实际，特制定本办法。

一、办公设备家具分类

办公设备家具分为专用设备家具、共享设备家具及特批设备家具。

1、专用设备家具是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：文件柜、电脑桌、办公桌椅等。

2、共享设备家具是指工作需要，但不能按每人配备，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备和家具，如：计算机、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。

3、特批设备家具是指学校严格控制、需经学院领导特批购买的设备，如笔记本电脑、摄像机、复印机、速印机等。

二、办公设备家具配备原则

1、按岗配备，保证专用设备家具；

2、满足需要，控制共享设备家具；

3、确定必需，严控特批设备家具。

三、办公设备家具配备标准

（一）专用设备家具配备标准：

1、院级领导配备标准：

（1）院级正职：计算机、空调、三人沙发、单人沙发、茶几、大办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜（五节柜一组）、饮水机、电话机、更衣柜、大衣架、报刊架等各一套。

（2）院级副职：计算机、打印机、空调、三人沙发、单人沙发、茶几、大办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜（五节柜一组）、饮水机、电话机、大衣架、报刊架等各一套。

（3）院级其他成员：计算机、打印机、办公桌椅、文件柜（五节柜一组）、电脑桌、饮水机、电话机等各一套。

2、中层干部配备标准：中层领导正、副职：计算机、打印机、板式办公桌椅、文件柜（五节柜一组）、电脑桌等各一套。

3、一般人员配备标准：办公桌椅、电脑桌椅、五节柜（一组）各一套，并按需要配备相应的办公设备。

4、其他人员配备标准：按需要配备相应的办公设备。

（二）共享设备家具配备标准：

以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备，以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设备家具的配备。

(三)特需设备配备标准：

因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报院长批准方可配置。

四、附注说明

1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由设备处和后勤服务处遵循“合理调配、分期实施、逐步到位、灵活掌握”的原则负责配备。

2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的，一律暂且不动，待报废时或学院研究统一配备时再做调整。

3、新增部门或新进人员尽可能按上述标准配备，能调剂解决的由后勤服务处统一调剂解决。

4、无论采用何种性质的资金，任何部门不得擅自购置办公设备家具。

5、后勤管理人员有权检查监督各部门办公设备家具的管理和使用情况，如发现使用不当或随意往家搬迁，有权 制止或立即收回，必要时追究当事人和所属部门领导的责任。

五、办公设备家具购置程序

（一）严格按规定申请和审批。

1、必备设备家具以部门为单位提出购置申请，报后勤服务处审批后纳入采购计划。

2、共享设备家具由使用部门提出申请并落实购置经费，报财务处审批，设备处或后勤服务处负责采购。

3、特批设备家具报请学院领导特别批准。

（二）严格按规定统一采购。办公设备家具购置申请获批准后，由后勤服务处按学院有关规定进行采购，特殊情况另行处理。

六、办公设备家具的更新原则

1、申请更新的办公设备家具原则上应达到规定使用期限的上限，未达到使用期限且完好的办公设备家具，不列入更新范围。

2、提倡勤俭节约，对已超过使用年限且能继续使用的设备家具，要继续使用。

3、经批准更新的设备家具应报废一件，更新一件。

4、拟报废的办公设备家具，由使用部门提出申请，后勤服务处按有关规定进行审核与处置。

七、办公设备设施管理

1、坚持“统一领导、分级管理、合理调配、管用结合”的管理原则。后勤服务处负责编制计划、组织采购、调剂调配，并检查考核使用情况；各部门对专用设备家具要责任到人，按照谁使用谁管理原则进行管理；对共享、特批设备家具由部门指定资产管理员具体负责领退和管理。

2、院级领导的办公设备家具由党办和院行政办公室负责管理。

3、所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和变卖出售。

4、教职工院内岗位变动，由调出调入部门会同设备处和后勤服务处共同办理其办公设备家具交接的有关手续。

5、凡离退休、调出学院、辞职者，均应将其使用的办公设备家具退还后勤服务处仓库，并办理有关手续。

6、凡办公设备家具不需要使用时，均应及时退还后勤服务处仓库，并办理有关手续。不得私自占用办公设备家具。

7、对由于部门调整合并后多余的资产包括办公用房，均由原部门设备家具管理员负责移交到后勤服务处。

8、原则上每年对办公设备家具清点核对一次，必要时可以随时抽查，以做到帐物相符。

9、因使用年限过久或其它自然原因损坏，已无修理价 值的办公设备家具，应及时向后勤服务处办理报废手续。

10、凡丢失或因人为造成损坏的，按照相关规定处理。

八、办公设备家具移交

1、必须办理资产移交手续的人员包括：院内调动、离退休、调出学院、辞职、外借或外出学习一年以上的教职工。

2、所有必须办理资产移交手续的人员，应在离校或离开原部门前向原部门指定的专人（资产管理员）办理移交手续。经接收人签收，资产管理员复核签字后，原部门负责人才可以签字，准其办理其他相应手续。否则，如不按上述规定程序签字，而造成资产无法收回或损失的，由原部门负责人承担责任。

3、院内调动的人员按照以下方式办理资产交接手续：(1)、中层干部工作调动，在原部门所使用的办公设备家具（包括计算机、打印机、移动硬盘、办公桌椅、文件柜、电脑桌等），原则上一律留在原部门。

(2)、一般人员工作调动，在原部门所使用的办公桌椅，根据实际情况可以带到新部门继续使用。

(3)、如确因工作需要，必须继续使用原部门的有关设备家具，必须由本人写出书面申请，经其部门主任、分管院领导同意，后勤服务处审核，主管院领导审批后，由原 部门资产管理员负责到后勤服务处办理移交手续。

(4)、所有涉及办公设备家具变更隶属部门的，由原部门资产管理员负责填写《固定资产移交清单》，到设备处、后勤服务处办理交接手续。

4、院内调动、离退休、调出学院、辞职、外借或外出学习一年以上的教职工，均应填写《固定资产移交清单》，并经接收人、部门资产管理员及设备处和后勤服务处负责人签字后，凭移交清单方可到人事处办理有关手续。

九、本办法自2009年9月1日起施行，以前与本办法相抵触的，一律以本规定为准。

2009年6月30日

篇2：唐山工业职业技术学院关于办公设备配备标准及管理的暂行办法

一、基地建设的指导思想

行业培训基地建设的指导思想是： 以国务院《关于大力发展职业教育的决定》文件精神为依据，紧紧围绕我市经济社会发展、产业结构调整以及高等职业教育发展和学院专业实践教学的需要，按照行业职业技术标准，依托我院现有教育资源，坚持产学研合作，有计划、有重点地建设一批具备较好实训条件和运行机制的行业培训基地，加快建设一支基础理论知识扎实、教学水平较高、有较强专业实践能力的培训教师队伍，实现学院服务社会的办学宗旨。

二、基地建设的基本原则

1.坚持创新原则。以经济结构和产业结构调整对应用型、技能型人才的需求以及高等职业教育改革发展需要为导向，用新思路、新机制、新模式建设培训基地。同时注重培训基地对行业发展的贡献，坚持培训基地与行业共同发展。

2.坚持统筹规划原则。以我市各行业培训的需要，充分发挥我院各实训基地的作用，坚持科学规划、统筹安排，注重行业培训基地建设的“通用性”和“实效性”，实现资源共享。

3.坚持先进性原则。行业培训基地的技术先进水平适应行业发展现状和发展趋势，培训设备配置包括模拟、仿真或真实的培训设备要保持同期企业生产使用设备水平，并且要有一定的超前性。

4.坚持开放性原则。行业培训基地不仅要承担我院学生专业实践技能培训，而且要面向社会承担各级各类职业技能的培训任务，逐步形成教学、科研、生产、培训为一体的多功能综合性培训基地。

三、基地建设的基本条件

1.各专业申请设立的培训基地，要经过充分的调研和论证，指导思想和建设规划明确，培训理念先进、目标定位准确、重点突出，充分体现我院办学特色，具有职业教育改革的创新意识。

2.申请设立的培训基地，应具有健全的组织机构和科学的管理制度，由熟悉业务、组织能力强、乐于从事培训工作、具有高级专业技术职务的人员担任负责人。

3.设置与行业相关的培训专业，应是学院的主干专业，具有一定的办学规模、健全的教学(实训)质量保证体系，以及长远的专业和基地建设规划在本专业建立了培养学科带头人和师资梯队的机制，能够对行业起到明显的推动作用。

4.拥有一支满足培训需要的师资队伍。师资队伍业务素质较高、结构合理，掌握本专业最新知识和技能，能够运用现代教学设备和教学手段。其中，从事专业实践能力培训的授课教师应具备 “双师”资格或具有技师以上职业资格。5.拥有满足培训并适应培训专业特点所需的各类教学场所、实训设备和设施。主要设备和设施配备，应达到同行业本市先进水平。

6.拥有满足要求的师资培训专业教学和学习所需要的图书资料、教学软件和电子图书，配有先进的多媒体电化教学设施。

四、基地建设项目的立项程序

1.各专业申请。符合条件的专业本着自愿原则，向学院提出申请，交付建立行业培训基地的报告。

2.专家评审。学院组织评审专家对申报材料进行评审，并实地考察该专业教学条件和教学管理情况，提出评审意见。

3.市内行业协会、主管部门批准。学院将专业建立行业培训基地的材料及专家评审意见，报市相关行业协会、主管部门批准。

五、基地建设的政策措施

1.提供经费支持。经学院同意，行业协会及主管部门批准建设的行业培训基地，原则上3年内学院对每个基地每年投入不低于10万元建设经费，并根据培训需要，逐步加大对培训基地建设的支持力度。

2.强化宏观管理。规范、加强培训基地制度建设，研究制订培训基地建设发展和培训计划目标。建立培训基地运行情况定期评估制度，实行动态管理，优胜劣汰，保证培训基地的高标准和高质量。3.加强培训基地师资队伍建设。有计划选派培训基地授课教师外出进修培训，掌握先进的专业知识和专业技能，不断提高培训基地的培训质量和水平。

篇3：唐山工业职业技术学院关于办公设备配备标准及管理的暂行办法

1 以育人为根本, 创新学生管理工作理念

学生管理工作能否达到预期的目标和效果, 首先要有一个明确的工作理念。学校学生管理工作理念的确定, 要根据学校办学层次、发展定位、学生构成、培养目标和校园文化5方面的情况而定。我院作为一所地方高职院校, 培养目标是培养高素质高技能型人才。经过多年的理论与实践, 我校确定了学生管理工作理念:“构建平安和谐校园, 创新学管工作模式, 服务高等人才培养, 促进学生全面发展。”

校园稳定, 人与人之间互相宽容、和平共处是学校改革、发展的前提和保证。没有平安做保证, 构建和谐社会只能是纸上谈兵。为学生创造一个安静、和谐、健康、平安的学习和成长环境是学生管理工作的根基和首要任务。创新是科学发展观的根本要求, 也是高校学生管理工作的内在要求。要不断创新高校学生管理工作理念, 探索新的工作机制, 把工作职能定位在为学生的健康成长和全面成才服务, 为学校的改革、发展和稳定服务的“两个服务”上。使学生身心得到全面、健康发展, 成为有坚定、正确的政治方向, 有强烈的民主、法制意识和开拓创新精神的社会主义事业建设者。

2 以分级负责、目标管理为原则, 创新学生管理工作机制

我校同许多高校一样, 实施了校院两级管理体制。而理顺校院两级管理的关系, 明确学校和二级学院各自的工作目标和主要任务, 则是做好学生管理工作的基础[1]。多年的理论与实践证明, 我校实施的校、院分级负责、目标管理工作模式是行之有效的学生管理工作模式。

校、院分级负责指的是学生处 (学工部) 作为学校学生管理工作的职能部门, 全面规划学生管理工作的任务和要求, 负责制度建设、学校维稳、学生应急处置、学生资助、心理健康教育、学生保险、公寓管理、学生管理工作考核、学生表彰奖励以及新生报到等专项工作。

目标管理指的是学校对二级学院实行目标管理, 二级学院对学生管理工作实行过程管理。二级学院根据学校总体要求, 结合本学院专业特点等情况完成学生管理工作任务。主要任务包括全面负责本学院学生日常管理工作, 负责辅导员、班主任的聘任与考核工作。班主任 (兼职) 负责班级日常管理, 辅导员负责二级学院学生专项管理工作。

实行校院两级管理体制后, 管理权力下放, 管理重心下移。建立与完善二级学院学生管理工作考核体系, 考核二级学院学生管理工作成效, 是实现学校对二级学院目标管理的基础, 同时对促进学生管理工作质量的提高也是必要的[2]。二级学院学生管理工作考核体系按照公平、公正、透明、易量化易操作的原则建立, 以按月进行考核为宜, 每月考核结果在《甘肃工院学生管理》QQ群里公布, 以方便查询。考核指标体系包括学生文体活动开展、宿舍卫生、学生违纪率、班主任进公寓率、学生缴费率5项指标。5项指标分别计分, 每一项考核只排名次分, 即按二级学院排名得分。考核排第一名者得8分, 第二名者得7分, 以此类推, 最后统计5项指标总名次分, 总名次分前三名的二级学院直接获得学生管理工作先进集体称号。

3 以传承校园文化为载体, 创新学生管理工作内容

校园文化是一所学校的文化历史积淀, 是一种内在的文化氛围。大学校园文化可以反映出大学的办学理念、办学方针、专业特色和独特的文化氛围, 更能反映出一所大学长期发展的战略目标、群体意识、价值观念和行为规范[3]。

学生处牵头组织的以传承校园文化为主的文化活动和行为规范教育, 如大学生文化月活动、大学生一日行为规范活动、大学生诚信教育活动、大学生心理健康教育活动等属于学校层面的活动。

二级学院结合本学院专业特点开展学生管理, 形成各具特色的学生工作新格局。如电信学院推行“四化归一” (管理方式柔性化、管理过程精细化、人才培养阶梯化、校园文化精品化) 学生工作模式, 促进学生全面发展;测绘学院推行“四线归一” (以党建工作为抓手, 以学生管理为中心, 以团学活动为推手, 以测绘技术协会为平台) 学生工作模式, 促进学生综合素质的提高;化工学院推行健康管理 (以健康的思想指引学生, 以正确的行为带领学生, 以高尚的人格引领学生, 以渊博的知识教育学生, 以宽广的胸怀包容学生, 以善良的心灵感染学生) , 积极倡导赏识教育, 促进学生健康发展;建筑学院推行“一二三四” (围绕一个中心, 带好两支队伍, 抓好三项活动, 达到四个提升) 学生教育管理模式, 促进学生全面发展;旅游学院推行“多元教育”管理模式 (专业知识教育、思想政治教育、心理健康教育和企业文化教育相结合的“多元教育”管理模式) , 突显职业教育特色;地质学院实施“一二三四五” (“一线贯通、两个结合、三支队伍、四个阵地、五个节点”) 人才培养工程, 铸就合格地质人才;经管学院实施“一二三四” (一个中心:以全面实现专业人才培养目标为中心, 做到学生活动与专业特色相结合, 管理方式与专业教学相适应;两个向度:学生管理模式与专业教学特点相适应, 学生活动与专业教学项目相兼容;三位一体, 服务学生;“四心”育人, 构建和谐校园) 管理模式, 打造一流育人环境;艺术学院实施“求真、存善、尽美, 培养合格艺术人才”教育模式。

“十年树木, 百年树人”, 学生管理工作是一项系统工程, 唯有大胆创新, 与时俱进, 才是根本出路, 才能适应新形势发展的需要。

参考文献