社团财务部

2024-04-28

社团财务部(精选9篇)

篇1:社团财务部

为进一步规范社团财务管理,深化社团财务改革,完善财务监督机制,提高社团资金利用效率,不断推进财务公开进程,努力提高财务管理水平和服务质量,注重提高本部门与其他部门的联系,协调解决相关问题,提高效率,推动社团发展,制定本办法。

一、校学生社团联合会财务部制度管理办法

1、校学生社团联合会财务部人员编制6~8人;

2、对各协会财务组提供有效指导和积极引导;

3、负责审核各协会的活动财务预算;

4、校学生社团联合会财务部每月月末进行一次账务核对;

5、校学生社团联合会财务部每进行若干次财务人员专业技能培训;

6、校学生社团联合会财务部每学期末编制财务分析表,分析财务状况及其利用效率;

7、校学生社团联合会财务部负责各协会的会费管理以及外来资金、报名费、固定资产的管理;

8、校学生社团联合会财务部每月月初或月末召开一次各协会财务组成员会议,公布各协会财务状况;

9、校学生社团联合会财务部接受校团委、社团联合会的管理以及各部门、协会的监督;

10、校学生社团联合会主席团及各部门的办公用品、日常用品由社团联合会财务部统一采购。

二、各协会财务管理办法

1、各协会必须设有财务组,各协会负责人不得兼任财务组职务;

2、各协会采购必须有两人及以上组成,且其中必须有财务组人员;

3、各协会财务组对本协会的财务以及固定资产定期进行登记,期末报送财务部进行核算;

4、各协会举办活动策划书必须有书面财务预算报告及明细表;

5、发票应及时报销(一月之内有效);

6、各协会举办的活动有现金活动的,必须有财务组人员参与;

7、各协会举办各类活动,经费一般不允许提前预支;

8、各协会举办活动,经费一律不得超过预算;

9、活动财务结算时各协会须向校学生社团联合会财务部提交详细活动开支清单。

三、对报账的管理办法

1、记账工作由三人组成,单周报账;

2、校社联财务部每单周周五下午5:20—6:20在社联办公室报账;

3、各社团财务采取先垫付后凭票报销制度;

4、报账人员必须是各协会的财务组人员,必要是会长参加;

5、报账发票要有经手人和证明人的签字并注明采购目的、用途;

6、活动费用单张票据低于100元直接由财务部部长审核并签字,在100—200元之间由主席审核并签字,总额超过200元必须有校团委老师的审批意见。

7、以下情况校社联财务部有权不予办理发票报销手续:

四、对赞助资金、赞助物和报名费的管理

1、商家支付给协会的第一笔赞助资金,协会须上交50%,由校社联财务部统一管理,活动结束后统一结算;

2、如有赞助物品则按市场折价后记入赞助资金,冲销活动费用;

3、赞助资金多于活动实际支出,多余部分计入本协会会费;

4、报名费收取时必须开具财务部的收款收据;

5、报名费收入在活动预算时必须如实上报财务部,登记入帐。

五、对账簿的管理

1、校社联设三本帐簿,记录日常的收支和财务状况;

2、账簿妥善保管,避免损坏、丢失;

3、记账工作由三人组成;

4、校社联财务部每月月末进行一次财务核对;

5、校团委、校社联主席团定期对账目进行核对、检查。

六、对会费的管理

1、各协会会费交校社联财务部统一管理;

2、各协会日常开支一律从会费中支取;

3、会费收取时必须开具校社联财务部统一的收款收据,校社联财务部核实各协会上交的收款收据确认无误后,登记入账;

4、各协会不论大小、会费多少,校学生社团联合会一律从会费中提取20%的统筹金。

七、对固定资产的管理

1、各协会固定资产由校学生社团联合会财务部统一登记造册和管理;

2、各协会举办活动如需使用需在活动主办前三天提出书面申请,注明名称、数量和归还期,校社联财务部在收到申请两天内必须给予答复,活动期间如有损失由工作人员赔偿;

3、校社联财务部每学期对各协会固定资产进行一次清查。

八、对活动奖金的管理

1、校学生社团联合会财务部规定各协会活动奖金标准为: 一等奖一般不得高于50元,二等奖一般不得高于30元,三等奖一般不得高于20元。

2、大型活动的奖金视具体情况而定,但必须经校学生社团联合会财务部审批方有效。

九、奖惩办法

对财务状况良好的协会:

1、补助适当活动经费;

2、优先考虑参加年终优秀社团评选;

3、给相关协会负责人一定的物质奖励。

对财务状况较差的协会:

1、首先取消其年终评优资格

2、在会长级例会给予通报批评

3、以及其他惩罚行为

十、本办法自公布之日起正式生效,其他财务管理办法参照2008年颁布的《安徽科技学院学生社团联合会财务部管理办法》执行。

十二、本办法最终解释权归校学生社团联合会财务部。

校学生社团联合会财务部

2009年11月6日

篇2:社团财务部

时间过的真快,转眼又过了一学年,回顾即将过去的一个学年,财务部在会长的正确指导和各部门的通力配合以及各位成员的全力支持下,在顺利完成财务部各项工作的同时,也很好的配合了社联和考研俱乐部各项工作的开展.在如何作好资金管理调度,保证个俱乐部活动经费的支付方面都取得了一定的成绩,但是我们在很多方面还存在着很多的不足。以下是这个学年财务部的工作情况: 一:活动 1、2014年4月考研加油周 2、2014年5月考研茶谈会 3、2014年6月第八届英语四六级模拟考 4、2014年11月会员素拓 5、2014年12月底九届英语四六级模拟考 6、2015年3月高校交流

二、部门之间的协作工作

配合考研俱乐部内部工作:在考研俱乐部各部门为更好的开展考研俱乐部工作所需要经费的时候,财务部也积极配合并给予支持,使各种办公用品能够及时到位,保证了各项工作的正常进行。

三、财务部内部工作

1、社团会费收取和支出:在会员们和各部门的积极配合下,财务部对上交的费用进行了清点和统计,及时将费用登记入账作为俱乐部本学年的活动经费。

2、日常部门活动的经费报销工作:按照部门经费申请与报销制度,充分考虑各种因素并结合实际情况对经费进行了分配,使有价值的活动得到足够经费,为保证活动的开展和俱乐部的发展提供了有力的经济保证。

3、对各部门本学年的经费使用、奖状发放和考研俱乐部提供奖品做出了统计整理。

4、召开财务部定期例会,检查工作中出现的问题,并作出反省,及时解决。同时对干事进行培训、鞭策和激励。

5、团结考研俱乐部的其他部门,确保大家在愉快地氛围中工作。

四、总结

本学年财务部的工作不太多,但要求较细,这学年内我部门基本完成了考研俱乐部赋予我们的历史使命,完成了财务部这一学年的建设工作,大体上清楚了财务部以后的工作走向,也明白了财务部以后的发展方向,但仍有许多需要改进的地方。

1、财务部的工作刚开始只停留在收会费,收收据的方面,对记账报账的事还不是很熟悉,操作起来有些生疏。

2、就本身财务部的职能而言,太过单调,工作比较少,这不利于部门内部成员的锻炼,工作没有很好的分工,人才没有能够充分利用,也不利于部门的发展。

篇3:社团财务部

一、加强我国社团组织财务内控制度建设的意义

虽然我国的社团组织数量激增,但社团组织的内控制度建设尤其是财务内控制度建设却没有随之迅速建立并完善。

相对而言,由于股东、企业管理者、监事、外部审计的需要,企业的财务内控制度无论从重视程度还是建设执行情况来看,大多比民间非营利组织健全。这是企业内部强化管理和外部强化监管的必然结果。

5·12汶川大地震之后,公众对基金会这样主要以收取公众捐赠资金为来源从事慈善事业的非营利组织提出了更高的管理要求。政府也派出审计机构常年专项审计基金会的资金账目。因此,基金会的财务内控制度建设在这种强化监管的要求下也逐步走向规范化、合理化、透明化。

而社团组织这种民间非营利组织是各成员自愿以不营利为目的组合在一起的组织,其组织具有以下特点:(1)由于缺少利润这一量化的指标,易使投资者对管理的关注度不够,管理的系统性弱化;(2)其来源于社会公众的资金量不大,管理系统相对缺乏政府监控的强化性。因此,社团组织更加需要建立严格、规范的内控制度尤其是财务内部控制制度来规范组织内的经济业务行为。

二、目前我国社团组织财务内控制度存在的问题

1.对财务内控制度缺乏认识,社团组织的经营者对财务内控制度建设不够重视。

很多社团组织管理者的财务内部控制意识淡薄,只重视组织活动业务的开展,轻管理,缺乏对财务内控制度知识的基本了解,认为财务内控制度是财务人员的事情。甚至个别领导认为加强财务内控制度会造成权力行使不畅、内部办事手续复杂。

2.职责分工不明确,不相容职务没有相互分离。

所谓不相容职务,是指那些如果由一个人担任,既可能弄虚作假,又能够掩盖其舞弊行为的职务,如会计岗位与出纳岗位,采购岗位和付款岗位,执行业务岗位与监督审核岗位等。不相容职务分离就是要求将那些不相容职务分别由几个人担任,以利于互相监督。而大多社团组织由于单位规模较小,专职人员较少,常常会由一个人兼任多个岗位。这样容易增加工作失误和滋生腐败。

3.货币资金控制制度不严格。

我国很多社团组织货币资金支付没有严格的审批手续,大额支付缺少集体决策过程,现金支付比例较大,有坐收坐支现象,与银行对账不及时不健全。

4.财产物资管理不规范。

很多社团组织依托于行政管理部门,甚至办公地点都在一处,财产物资和行政管理部门混用,没有明确划分。没有专人管理财产物资实物,在用的资产没有责任到人,账实不符情况严重。

5.非专业、独立的财会人员直接影响了财务内控制度执行的水平。

我国的社团组织中小规模组织较多,财务人员往往是“兼职”或者“半路出家”,未进行有效的上岗前培训和继续教育,有些财务人员甚至没有“会计从业资格证书”,很少有专业的财务管理人员负责组织的财务状况分析和资金管理。非专业的财务人员无法给领导提出合理化建议,也不能为决策者提供可靠、准确的财务信息。低素质的财务人员更提不出健全的财务内控制度方案,或者即使有了财务内控制度,其执行效果也会大打折扣。

三、加强我国社团组织财务内控制度建设的对策

1.提高认识,强化责任意识。

社团组织负责人是否重视财务内控制度的建设,是否严格执行财务内控制度是财务内控制度在组织内能否顺利实施的关键。因此,提高认识是加强社团组织财务内控制度建设的关键。对此,社团组织的管理部门要多途径多形式地加大宣传力度,对社团组织负责人进行内控制度相关知识的培训,切实改变组织负责人因社团组织工作人员少,经济业务简单,业务活动量不大而忽视财务内控制度建设的错误观念。提高社团组织负责人是社团组织财务内控制度建设和实施的第一责任人的意识,保证组织内部其他成员严格依照财务内控制度规范开展业务。

2.明确岗位设置,划清控制权。

社团组织无论规模大小,均应明确岗位设置。如果确实因规模小、人员少,需一人兼任多个岗位时,也只能兼任可相容的岗位职务,坚绝杜决管理人员交叉任职。

3.严格按照货币资金管理规范来管理组织的货币资金。

中国人民银行于1988年9月颁布了《现金管理暂行条例》,社团组织也应当严格遵守此条例。对于不属于现金开支范围或者超过现金开支限额的款项必须通过银行结算。银行账户的开立、审批、核对、清理应当严格有效,现金盘点和银行对账单的核对也应按规定严格执行。大额款项的支付应体现集体决策这一过程。

4.加大财产物资管理混乱状况的清理。

社团组织应设置专职岗位管理实物资产,并按照资产的使用情况责任到人。实行财产物资定期与不定期相结合的清查制度。与有挂靠或代管单位的财产物资严格分离,掌握资产保存与使用的真实情况,并按照财经制度规定及时处理有差异的资产情况,做到财务账与资产账相符,财务账、资产账与实物相符。

5.加大财务人员的培训力度,提高财务管理人员业务素质。

相关主管部门可根据行业特点、区域实际,组织各单位财务人员参加各种培训与交流活动,使社团组织的财务人员全面掌握各种财务管理规定和具体实施办法。提高财务从业人员业务素质,为组织领导人决策提供有效的财务信息。

6.相关主管部门加大监督审计力度。

虽然财务内控制度是社团组织内部的管理制度,但通过加大来自外部的监督审计力度,可以督促社团组织强化财务内控制度的建设。

摘要:近年来,社团组织作为一种重要的民间非营利组织,在增强社会自治、加强行业联系等方面发挥着重要作用。但因社团组织的特殊性,许多社团组织的财务内控制度都存在很多问题。本文针对我国社团组织财务内控制度存在的问题,就如何加强我国社团组织的财务内控制度建设提出了对策。

关键词:社团组织,民间非营利组织,民办非企业单位,社会团体,基金会,财务内控制度建设

参考文献

[1]胡玄能.企业内部控制规范解读[M].北京:新华出版社, 2008.

[2]国家统计局.中国统计年鉴[K].北京:中国统计出版社, 2010.

[3]章华.浅谈建立与高校高速发展相适应的财务运行机制[J]. 西华大学学报(哲学社会科学版),2005(6).

篇4:社团财务部

关键词:大学生;体育社团;发展现状;对策

随着大学教育发展水平不断提高以及全民健身意识的普及,学生体育社团作为高校的重要组成部分,临沂大学学生体育社团近十年来掀起了一场“社团革命”并取得了骄人的成绩和长足的发展。

学生社团是指学生为了实现会员的共同意愿和满足个人兴趣爱好的需求、自愿组成的、按照其章程开展活动的群众性学生组织。学生社团是校园文化建设的重要载体,是临沂大学第二课堂的引领者。

临沂大学由体育学院注册的15个体育社团(包括篮球协会,足球协会,排球协会,网球协会,羽毛球协会,乒乓球协会,武术协会,游泳协会,舞蹈协会,体育艺术表演团,1768轮滑社,裁判员协会,以及新兴运动社团:高尔夫协会,木球协会,跆拳道协会)

本文通过文献资料法在图书馆、中国期刊网、万方数据库上查找与本课题相关的文献资料,从团学档案中获取临沂大学体育社团最新资料,为本课题的研究提供充足的理论依据。

同时通过对社团管理人员和普通成员面对面的交谈,了解社团发展现状,并进一步认识研究社团发展。

另外还采用问卷调查的方法,了解学生对体育社团总体评价。问卷发放采用亲自发放和委托发放两种形式,共发放问卷100份,回收有效问卷为98份,回收率达98%。其中有效问卷80份。

一、临沂大学学生社团情况介绍

(一)大学生社团是实施素质教育的有效方式和重要途径,目前,我校学生社团共有素质拓展类、学术科技类、理论学习类、社会服务类等115个社团,社团成员约占在校生总数的58%,其中全国十佳社团2个,全国百优社团5个。

校团委作为学生社团工作的主管部门,按照热情鼓励学术科技型社团、大力扶持理论学习型社团、积极倡导社会公益型社团、正确引导素质拓展型社团的原则,坚持“四个统一”(统一备案、统一纳新、统一考核、统一审批)指导社团和谐健康发展。

(二)临沂大学学生体育社团情况介绍。目前临沂大学学生体育社团主要分布在5大类运动项目中,其中球类项目占第一位。还有新兴项目,木球、高尔夫运动陆续出现在校园里,并取得了骄人的成绩

二、临沂大学体育社团现状及活动范围

当前,临沂大学公共体育课堂,学生的体育活动完全处于自由状态。因此,临沂大学建立了名目繁多的体育社团,然而,社团也存在着公共体育课一样的问题,学生社团一般主要针对一、二年级,到了三年级,无论是组织者还是参与者都会把社团看得很轻,甚至不参与体育活动,这并不符合“阳光体育”宗旨。

三、临沂大学学生参与体育社团的动机

促使学生参与体育社团活动的因素主要有:体验乐趣(11% )、增进交流(8% )、丰富生活(26% )、提高运动能力(19% )、强身健体(22% ),其余的还有:寻求竞技刺激(2% ),满足体育需求(4% )、陶冶情操(4% )、缓解压力(6% )和开发智力(1% )。但值得注意的是,大学生把丰富生活应放在首位!

四、体育社团活动场所器材情况

大部分体育社团没有充足的活动场所,很少部分社团提供的固定的活动室。游泳则只能通过学生自费去公共泳池去练习,木球、高尔夫等新兴运动项目则是以专业队的形式出现,普通学生无法进入场地学习练习。

根据调查临沂大学学校场地器材满足情况

满足度数量(个) 比例(%) 开放度数量(个) 比例(%)

不能满足 1 6.7 经常开发 4 28.6

基本满足 14 93.3 偶尔开发 9 64.3

完全满足 0 0 从不开放 1 7.1

由于临沂大学现没有游泳池,所以游泳协会场地不能满足为 6.7 %。在对学校体育场地设施是否对学生体育社团开放进行调查时,发现经常开放的仅占28.6 %,即室外场地项目篮球、足球、排球、网球4个社团,而室内运动如乒乓球、羽毛球、武术、跆拳道、舞蹈、表演团等均为偶尔开放占 64.3 %,对于高尔夫场地是除校队以外为有偿消费,由此可见,场地器材己成为制约临沂大学学生体育社团发展的主要因素之一。

五、临沂大学学生体育社团活动经费情况

(一)社团活动经费来源。临沂大学学生体育社团作为在学校党委的领导下,团委指导下的另一支翼,在“一体两翼”的结构体系下,无论是学校领导还是学生组织人员都把其视为学生工作中重要的一部分。经过各方走访,社团经费主要来源于会员入会时的会费,会费绝大部分取决于当年团委的指示统一收取,高尔夫、木球协会会对纳入的新会员统一进行球具的购买。另外,向企业一样,社团的经费来源很多是经营出来的,比如外出表演、参加比赛,还有寻找赞助单位,利用这些,更好的发展社团和服务会员。

(二)社团财务管理情况。临大社联财务管理每个学期都会进行社团账本的检查。在这一次的抽样样本中,大多数社团的财务部能及时上交账本,并且能对社团的资金做到很好的统计。但也暴露出了一系列问题,不少社团不能按时上交账本,部分上交的账本也未能很好的、正确且清晰的列出账目明细,甚至出现了空账本。

财务部要求检查各社团账本不是为了走形式,更是为了监督社团的财务管理是否严谨,帮助社团合理规划消费和投资,向一个更健康的方向运转。资金对一个社团的重要性大家都心知肚明,财务只有有计划、合理的运转,社团的发展才能更加如鱼得水。

注:本文指导教师:单宝德(临沂大学体育学院)

篇5:社团联合会财务部工作职责

为了加强社团联办公室的管理,确保社团联各项工作顺利展开,我部特总结社团联办公室的工作职责如下:

一、在值班方面的工作:

1、记渌好各部及社团交办的事项,追踪结果,及时汇报;

2、每日社团交来的有关材料应保存、分类、归档、保管;

3、在值班时,值日人员应该用热情、礼貌、认真、简洁的语言把今天要交待社团的事务交待清楚;(比如:有关成员名单的收取等。)

4、与当日值班人员做好办公室的保洁工作。

二、在会议方面的工作:

1、负责每次会议的通知工作;

2、负责每次会议的会议记渌;

3、负责抽查各部的会议记渌;

4、其他。

三、除值班外的重要工作:

1、负责社团联办公室的资料保管工作;(比如:做好各部及个社团的档案管理。)

2、负责管理社团联档案资料,完善社团联有关社团档案资料的收取、分类、保管等;

3、负责各个社团会员的注册手续、保管等等。

安顺学院学生社团联合会财务部工作职能

安顺学院学生社团联合会财务部,是根据社团联合会工作需要在秘书长领导下的六大部门之一,在社团联合会大家庭中发挥着自己独特的作用。其工作职能包括对社团联财务情况进行管理和对各学生社团财务情况进行审查与监督,具体工作任务为记渌、审查财务报表及建立健全各项财务考核 制度,以达到梳理社团联合会内部财务和监督记渌学生社团的财务收支情况的目的。我们的工作是为了使社团联合会内部以及各学生社团的资金和财务流向更加透明,从而保护社团会员的利益,促进社团健康的发展。

部门职能:

1、负责管理社团联内部所有非流动财产和资金;

2、负责管理社团联合会的财务开支,妥善保存各种财务票据,作出学期预算及结算;

3、统筹管理社团联合会财务和硬件设备等;

4、收取学院各社团的社团管理费,并做好记渌,合理支出;

5、监督、指导各社团经费的使用和社团内部有关财务信息的管理;

6、对社团联内部和各社团的非流动资产和财务收支进行监督、管理、登记、存档;

7、作出各种财务收支统计表,订期向全院公布。

安顺学院社团联合会活动部工作职能

安顺学院学生社团联合会活动部,是在秘书长领导下的六大部门之一,作为社联的中枢部门,发挥着不可或缺的作用。肩负着重大活动的策划,各类活动的考核评比,对各社团的活动进行监督和管理。我们的工作是为了使各学生社团活动能够更加流畅,顺利的举邢部门职能:

负责组织社团联主办或骋的重大活动,并提前准备好活动前期准备工作,在活动时,必须认真对待,严格执行,活动结束后及时做好总结工作; 负责审核并报院团委审批各学生社团的活动申请书,为其提供活动方面的建议和协助,对上报的活动及时对学生社团进行反馈; 协助各学生社团开展好常规性活动,对常规活动进行订期不订期的监察和监督,与各协会负责人就相关的大型活动进行协商和交流,协调好各学生社团之间的关系和工作的对接; 负责全程跟踪各社团的活动进程,并做好相关的记渌然后存档保存,介入活动过程中出现的突发情况,及时进行妥善的处理和解决; 负责督促各学生社团活动的有效开展,收取各社团的活动策划书以及学期工作总结,并及时作出反馈; 按时开展活动部内部会议,了解部门成员的工作情况,加强联系,订期做好活动部的规划和工作总结,及时发现问题,解决问题; 部门负责人订期不订期与其他部门负责人进行交流和联系,加强团结,便于社团联工作的正常、有序、高效开展,确保组织性与纪律性; 在社团联举行的各项活动中,活动部成员应积极配合各部门做好相关的准备工作,在做好本职工作的同时加强部门与部门之间的联系。安顺学院学生社团联会监察部职责

安顺学院学生社团联合会监察部是在共青团安顺学院委员会指导下,由安顺学院社团联合会组建的为配合社团联合会各项工作顺利开展的一个职能部门。主要职能是以“公开、公正、公平”为办事原则监督和规范各社团,组织和协调人员评比优秀社团,接受各社团会员的投诉,听取广大同学的意见、要求和建议,及时反馈给相关部门,对各社团合法性的检查,对各社团财务的监督,对各社团开展的活动监督和评估,以及对社团干部的监督。

以下为监察部职责:、针对社团联合会内部: 负责各次例会时的社团负责人以及社团联合会内部成员的签到考勤记渌;及时发现缺勤、迟到等现象,及时作好记渌; 拟订对违纪同学和学生社团的处理方案,提交秘书处审核,并落实实施;

3、协作社团联合会各部门对各学生社团的活动作调查跟啄岈其忠括(活动时间、地点、内容以及安全措施),了解其活动人员出勤情况,并及时作好记渌;

4、对各社团负责人及社团联合会内部成员评优提供出勤量化考核方面提供依据;

5、对学生社团活动前的准备工作进行监督和协助,其忠括(布场、人员配置安排);

6、对各社团及社团联合会内部人员在工作中存在徇私舞弊,滥用职权等行为进行批评和处理。

二、针对各学生社团:

1、全面掌握学校各个学生社团的组织机构及成员信息,对其相关活动的开展进行第一线的跟啄岈并且按照一订标准对其活动进行评分。

2、组织实施社团考核、优秀社团以及社团负责人评优的评选工作。从社团的日常活动开展、社团工作等方面对社团进行全方位的考核,并且将考核结果在校内进行公布。

3、接受有关部门、组织和学生对学生社团的投诉。对反应的投诉情况进行及时的调查,调查属实后,对不认真履行以及违反社团联合会章程、社团制度的各项相关规订的社团提出批评和忠告,并责令其及时整改;对屡不听劝告者,向社团联提出注销社团或免除干部职务的建议。

4、与财务部一起对社团财务管理工作进行监督管理,对各个社团的财务支出情况进行不订期的财务检查。

5、社团负责人换届时需提前10天向社团联说明,并由社团联监察部对新负责人进行面试、考核,最后由社团联监察部监督社员的投票选举。

6、社团负责人换届时需将财务情况结算清楚,社团联财务部、监察部有权进行监督,如果没有结算清楚则换届无效。

7、社团联监察部对每次社团负责人开会进行考勤统计,若一学期缺旷两次或以上则会取消该社团当年的评格;

安顺学院学生社团联合会外联部工作职能

外联部,一个沟通社会与学校的桥梁,一个打造人际关系的纽带。在安顺学院社团联合会秘书长的领导下积极与其他高校及外界联络,拓宽院、校际交流工作为主题以增进校企合作关系为工作重点通过与校外商家及企事业单位建立商业伙伴合作关系,提供赞助资金,支持各学生社团各项活动和日常工作开展的学生职能部门。

一、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊我们的工作要走在其他部门之前很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

二、外联部将会尽可能的发挥本部作用与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流建立良好的合作关系以便为我系的各大活动提供物资所需保障活动的完善与到位。

三、外联部是最能体现其实践能力的团队要求具有较高的综合素质因此我们可以订期进行一些相关的培训。

四、外联部对外代表着学校的形象因此外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外竖立诚实守信、精练能干的形象我们应以培养个人素质的基础工作做起并与各部保持密切联系。

五、外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通

六、外联部与和学校联系紧密的各机关单位保持良好的联系

七、外联部的工作应该是长期、持续的平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家本与其保持密切联系。

八、与宣传部网络部合作发挥协同的积极作用结合学校的本身特点为有意合作的商家做出策划案充分利用电脑网络资源通过学生会网络部为各商家量身订做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光争取商家的支持与赞助。

九、外联部可以牵头搞一些活动如组织联系参观一些知名厂家知名人士做互动型讲座请厂商倾谈成功经验举办各项新产品展览、促销等活动。

十、与生活部、宿管部合作 以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。

十一、联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。

十二、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

安顺学院学生社团联合文宣部工作职能

文宣部是社团联会的一个多样性工作的部门,旨在繁荣校园文化、传递校园信息、展市校园风采、宣扬时代精神、发展特色文化、培养实践动手能力、为同学创造一个施展才华的舞台。文宣部的职责有:

1、竖立和塑造社团联合会的整体形象,设计宣传方案。

2、负责社团联合会大型文体活动的筹划与背影设计。

3、活动中相关宣传、横幅等的设计。

4、负责宣传,宣传材料的管理以及使用、出版问题。

5、开展对外宣传,以扩大社团联合会的影响和声誉。

6、负责网络宣传等工作。

篇6:社团财务报账规定

学生社团服务中心

财务报账规定

报账原则:不符合报账要求的票据一律不予以报销。超出社费余额的部分一律不予以报销。

一、报账时需出示社团每个活动的活动申请表复印件,否则不予以报销;但对以下情况有相应处理方法:

1.社服专项活动如金色之秋闭幕晚会、草坪音乐节的活动申请表须补交,但允许没有老师签字盖章,该申请表只作为备份处理,届时我们将专门对此进行报账。其他所有申请表须是老师签字盖章才能报账。

2.例行活动只交一份活动申请表,须注明每次例行活动的预算,例行活动报账也须提交申请表复印件。

二、报账金额应以活动申请表预算为准,超过活动申请表预算的社团扣1分,超过活动申请表预算110%的部分不予报销。预算为无的活动申请表不予以报账。

三、收据须按照正规要求填写,标明日期、用品名称、金额、财务专用章(收据方章而发票椭圆章)、收款人签字、每张收据金额不大于500元。票据需要背书,在票据背面的左上角从上至下依次写好时间、事由、金额、经手人。

四、超市的小票不予报销。华新超市,学生实验超市须到华新教育广场2楼换成正规收据并连同该小票一起才能报销。西南财经大学学生会

学生社团服务中心

五、负责人报账时须出示相关证件(身份证或学生证或校园卡)并在领取表上留下领取人姓名及联系方式。

六、对报销票据粘贴的规范要求:

1.报账时需准备社团报账粘贴单,为方便审批,所有报销票据都应粘贴在统一的粘贴单(电子档见qq群文件中)上。

2.采取一次一报制度:即每张粘贴单所粘贴的票据必须是本次活动有关的票据,不得将与本次活动无关且时间不符的票据粘贴在粘贴单上,否则,财务人员将有权拒绝报销。

3.为保证粘贴票据的平整,粘贴票据时,要求使用固体胶棒,并按照鳞形方式错开粘贴牢固。

4.粘贴单上须写有社团名称、活动名称、活动时间段、本次活动报账的总金额、社团负责人以及社团工作部负责人签名。

篇7:社团财务资料

财产组成:社团资产由固定资产和社团经费两部门组成。社团固定资产为属社团所有的图书、档案以及其他办公用具等。社团经费来源为会

员入社团是所交的会费。

经费审批:在开展任何活动前必须进行充分评估做出该活动的详细经费预算,并向组织部提交活动申请表。活动申请及预算应经过社长。副社长审核通过。在开展活动时严格按照预算进行,原则上不允许出现支出大于收入

经费报销:对审核通过的活动,开展过程中可领取少量预支金,金额

篇8:社团财务部

大学生参加社团活动目的性分析

每年九月份新学期开学, 大学里的各个社团便开始了一年一度的纳新工作, 铺天盖地的宣传引起了大批新生的广泛关注。大学生参加社团活动的目的各不相同, 大致可以总结为以下几种:

1. 丰富课余生活, 发展个人兴趣爱好。没有了高中时期巨大的升学压力, 大学生的课业负担相对减轻, 课余时间也随之增多, 如何正确合理地支配课余时间成为大学生面临的主要问题。大学生社团正是为志趣相投的学生提供了一个展现自我、发展自我的平台。

2.施展自身才华, 开阔眼界和视野。据调查, 有96%的同学认为社团在开阔大学生视野方面起到一定作用[1]。社团成员来自不同专业、不同年级, 由同学们自发组织而成。在这里, 学生是主体, 大家来自五湖四海, 生活阅历、知识层次、思维方式等各不相同, 因为有着同样的兴趣和爱好所以聚集在一起。

3.提高综合素质, 增强实践能力。随着社会和经济的不断发展, 人才的竞争日趋激烈。对于广大大学生而言, 他们的任务不仅仅是学好课本上的专业理论知识, 更重要的是, 能够将理论应用于实践, 真正做到学以致用, 有效的服务于工作、生活和学习。正因为如此, 大学生希望通过参加各种社团活动, 锻炼自己的语言表达、组织能力和实践能力, 提高各方面素质, 让自己得到全面发展, 成为社会真正需要的复合型人才。

4.充实就业简历, 助力未来成功。大学时代是学生积累步入社会所需素质的重要阶段。作为大学生就业前的主要生活和学习场所, 高校对于学生职前教育和就业准备至关重要。现如今, 很多企业在招聘应届毕业生时, 都十分看中应聘者在大学阶段是否参加过大学生社团活动。在招聘单位看来, 参加过社团活动, 意味着应聘的大学生具备基本的组织协调能力、为人处世能力和人际交往能力。在这种情况下, 学生们选择加入社团, 通过参加活动充实自己的简历, 夯实就业基础。

基于上述四点目的分析, 大学生加入社团都或多或少带有些“功利”色彩, 社团成员大都希望在社团中有所收获, 发展自我、实现自身价值并达到预期目的。在这种情况下, 社团活动能否满足社团成员的自身需要, 使每位成员都能发挥所长, 参与其中并占有一席之地, 成为制约社团不断发展壮大的重要因素。然而, 很多高校中的社团由于缺乏凝聚力, 组织不利及管理不善, 并未能实现长足发展, 甚至有很多社团, 最初活动开展的有声有色, 但随着成员积极性的减弱, 最后慢慢就“销声匿迹”了。

大学社团凝聚力下降的原因

1.学校重视程度不够, 管理制度不健全。跟据相关资料显示[1], 有79%的学生认为学校对学生社团不够重视, 缺乏能够给社团工作进行指导的专业老师和相关的资金投入, 只是凭借学生的一腔热情来管理, 然而这种热情通常又会因为缺乏持续性而迅速降温。其次社团内没有完善的规章制度, 对社团负责人和社团成员的约束力不够, 社团成员的行为过于随意。社团负责人一开始还对社团有热情, 可是持续不了多久, 大多数社团负责人只把注意力集中在搞一些形式化的活动, 而忽视社团成员的主动性和积极性。此外, 社团活动的规划缺乏系统性和目标性, 组织结构不健全, 管理制度不配套, 分工不明确, 思想不统一, 指导意见不能贯彻落实。

2. 社团负责人领导能力差, 组织能力不强。大学社团一般由学生自己组建而成, 日常组织、管理、运作也由学生自己负责。很多社团负责人组织意识、管理意识匮乏, 依赖性强、独立性差, 自身能力不强。甚至某些社团“官僚”气息浓厚、社团缺乏民主[2], 社团中只能是具有一定地位, 处于管理层的社团负责人才可以通过社团管理和建设提高自身的组织、协调和沟通能力, 并能够受到社团上级管理组织的嘉奖。这种低水平的管理, 使普通社团成员得到锻炼的机会较少, 加上一些社团活动流于形式, 缺乏新意, 影响了社团成员参与的积极性, 难以让社团成员服从组织安排, 为社团发展献计献策。此外, 社团缺少文化积淀和延续性, 出现断层, 常常导致社团负责人一换届, 整个社团建设又要重头再来的窘境。

3. 社团成员缺乏团队精神, 合作意识差。社团活动的组织和不断的发展壮大, 需要社团中每一位成员的参与和合作。然而, 由于社团成员平日联系不够密切, 互相认识和了解不够充分, 加之大多来自独生子女家庭, 个人的自我意识较强, 团队精神缺乏、合作意识差, 导致意见冲突, 不能够协调, 很多好的活动方案最终因为不能够达成一致而不了了之。此外, 由于社团成员来自不同地域、家庭经济状况、个性心理、生活习惯、思维方式等各方面的差异越来越突出, 这也成为社团凝聚力下降的重要影响因素。

社团作为学生组织, 其凝聚力的下降严重影响了自身的可持续发展。很多学生社团因为不能持续有效组织活动, 组建不久便不得已而解散。因此, 要使学生社团持续生机和活力, 必须要让社团成员“人尽其用”, 增强凝聚力。

学生自我发展与增强社团凝聚力实现“双赢”的对策

1.高校要加强校园文化建设, 加大组织投入力度。每所高校的发展都应坚持自己的文化理念, 具备自己的文化特色, 加强校园文化建设对于学生社团的发展至关重要。此外, 高校要发挥好统筹协调的作用, 加大对社团建设和发展的支持力度, 积极引导学生社团的健康发展。同时要注重对社团经费的投入, 加强社团干部的选拔和培养, 给专业性较强的社团配备相应的指导老师, 为社团的专业发展注入活力[1]。

2.加强社团内部交流, 增进互相了解。很多高校社团大都是组织开展活动的时候, 才将成员召集到一起商量活动方案, 社团成员之间十分陌生, 活动方案的策划持续时间长、难度也很大。社团的发展需要全体成员协调一致, 社团凝聚力是社团活动顺利开展的保证。社团应定期召开会议, 组织社团成员聚在一起, 就社团现阶段的发展及未来的组织建设进行探讨, 加强交流, 增进彼此的了解, 为社团发展献计献策。

3. 树立服务意识, 发扬团队精神。社团成员最初大多是抱着丰富课余生活、发展兴趣爱好、施展自身才华、开阔眼界、提高综合素质、增强实践能力等诸多想法加入社团的, 出发点都是为能够实现自我发展和锻炼提高自身能力, 在这一前提下, 矛盾冲突是在所难免的。这就需要每一位社团成员都能以大局为重, 虚心倾听他人意见和想法, 树立服务意识、发扬团队精神, 在充分发挥自己才能的同时, 维护社团成员之间的友情和社团凝聚力。

如今, 大学生社团的存在和发展已经成为各高校一道亮丽的风景线, 为校园增添了生机与活力, 同时也已经成为展现高校文化内涵和学生精神面貌的重要窗口。既要保证社团每个成员都有用武之地, 满足他们自我发展的需要, 又能保证社团较强的凝聚力, 成为社团不断发展壮大的重要制约因素。在这一点上, 高校领导、指导老师、社团负责人, 乃至社团的每一位成员都任重而道远。

参考文献

[1]肖湘君.大学生社团发挥有效作用的调查研究[J].大众科技, 2008 (4) .

篇9:社团财务部

关键词:学生社团;大社团;成为

中图分类号:G623 文獻标识码:A 文章编号:1992-7711(2016)24-007-2

一、小社团建设顺利推进

最初,我们认为,学生社团就是小学生在满足个人兴趣爱好的基础上,(在老师指导下)自愿组成的、拥有一定数量社员的、按照一定章程开展活动的群众性学生组织。因此,学生社团一般具备这样一些条件:有指导老师、一定量的学生、共同的兴趣爱好、一定的宗旨和章程、一定的活动等,是共同的兴趣爱好把一部分学生团聚在一起,通过一定形式的活动来着重提升某个方面的能力和素质。在此思想下,学校组建起了二级学生社团——校级学生社团、班级学生社团。

1.校级学生社团。

按照学校传统、教师特长、学生情况等实际,组建了相当数量的学生社团。如,起飞文学社、硬笔书法社、魅力舞蹈社、趣味篮球社、绘画社、小记者社等等。这些社团有学科类的、活动类的、趣味类的等。校级社团每星期五中午定期活动一次。活动时间一到,各社团成员就自觉来到相应的活动场所,在团长的带领下预先做好各种准备工作,一切就绪后或自觉开始活动,或等待老师前来指导。社团活动成了培养学生能力、促进校园文化建设的重要平台。

2.班级学生社团。

困于学校实际,校级层面的学生社团无法满足全校所有的学生。于是,班级学生社团应运而生。活动内容因班而异,因师而异,有阅读、书法、学法、欣赏等。这样一来,全校所有学生都成为学生社团的一员,实现了学生社团的全覆盖。班级学生社团成为了校级社团的必要补充。

这些组建起来的学生社团,包括校级和班级的,就是通常意义下的社团。这些社团被我们称为“小社团”。这小社团类型众多,活动正常有效,确实提升了学生某些方面的能力和素养,满足了小学生成长的需求,对小学生的健康成长起到了很好的促进作用。

二、社团建设遭遇瓶颈

为活跃校园文化,提升学生综合能力,学校会经常开展一些规模较大的学生活动。那么,在这样大型学生活动中,学生社团能不能发挥作用呢?能不能有它的一席之地呢?很多人注意到,学生活动的主体是学生,而学生社团的主体也是学生,二者至少在这一点上是相似的,所以应该能起到一定的作用。那么,如果能起作用的话,它将以何种方式发挥作用呢?或者说怎样发挥学生社团在学生活动中的作用呢?

其实,不难发现的是,如果说学生社团不能在学校的大型学生活动中起到一定作用的话,那将直接影响到学生社团在学校中的地位,学生社团将成为校园文化建设中的“鸡肋”,而成为一种摆设。或者说,平时开展各种形式的学生社团活动,就是为了要在学校组织的学生活动中一展身手,也就是说,从某种意义上来说,社团活动就是为学生活动服务、准备的。然而,这二者到底是什么关系呢?怎样才能把这平时开展的学生社团活动与学校组织的大型学生活动协调起来呢?

面对这样的疑惑,我们有点左右为难了,一时无法回答。社团建设似乎在这里被卡住了,似乎进入了一个“山穷水复疑无路”的境地,社团建设遭遇到了瓶颈。

三、大社团观应势而生

大社团观的出现绝非偶然,它源自“大语文”。我们知道,语文提倡“大语文”观,提倡跳出语文看语文,把有利于提升学生语文素养的相关内容比如一些实践活动、外出参观等都纳入到“大语文”范畴之内。于是才有了丰富多彩的语文学习生活。大语文观的出现拓宽了学习语文的渠道,是对语文认识的提升。在笔者看来,大语文实际上是扩大了语文的范畴,模糊、甚至拆除了语文与其它一些相关学科间的界限而形成的。

于是,我们“依葫芦画瓢”,提出了“大社团”观,跳出社团看社团,把有利于提升学生综合素质的相关内容都纳入到这个“大社团”中来。其实也是在扩大社团的范畴,模糊、甚至拆除了原有社团间的界限而形成的。比如,对于某次学生活动来说,参加活动的学生不管其原先来自哪个学生社团,自他报名参加该项学生活动的那一刻起,在负责组织活动的老师看来,就不再属于原先的社团了,这些学生就临时组成了一个大的社团,是在同一时间里为完成同一个任务而形成的临时性大社团。那么,学生活动也就成了社团活动。

四、大社团观主要观点

大社团观的诞生,迎来了小学生社团建设的春天,为推进学生社团建设带来了新的活力。由于思想的解放,观念的更新,理念的突破,在我们学校出现了大社团观,使我们能够从新的角度来看待学生社团,对学生社团的认识也就提升到了一个全新的高度。可以这样说,从“小社团”到“大社团”,这是认识的一个飞跃。如果说小社团是对小学生社团建设初级认识的话,那么大社团至少已提升了一个档次。从“小社团”到“大社团”,从字面上看,只是改动了一个字,但其所蕴含的理念已发生了深刻的变化,即从更有利于儿童健康成长的角度出发。如何更好地推进学生社团建设,关键就是看是否有利于儿童的成长。

正因为大社团它有别于通常意义下的社团。与小社团相比,它具有以下四个特有的特征。

1.广义性。大社团首先具有广义性。这是从社团的宽泛程度来说的。相比小社团,大社团其指导老师、社员人数、活动场所、兴趣爱好等都不再固定了,总之各个方面都要比小社团宽泛多了。如果说小社团着眼于共同的兴趣爱好,培养的是某个方面专门的技能、素养的话,那么,大社团着眼于整体的进步,培养的是学生的综合素养和整体能力。

2.临时性。临时性是大社团的第二个特征。这是从社团存在的时间长度来说的。相对来说,大社团存在的时间较短,而小社团的存在时间要长得多,目前在我们学校通常是一个学年。而大社团只存在于特定时间,比如大型活动之时。一旦过了这个特定的时间,大社团也就失去了存在的必要前提而随之解散,一切恢复到原有的状态,每位学生也就回到原先自己所在的小社团之中了。

3.松散性。松散性是大社团的第三个特征。这是从社团内部成员间关系的紧密程度来说的。由于大社团是在宽泛意义下构建起来的临时社团,因此,其内部成员之间一般没有明确的分工与职责,即使有,也是暂时的,是松散型的。这种成员之间的关系随大社团的诞生而出现,随大社团的解散而消失。

4.虚拟性。虚拟性是大社团的第四个特征。这是从社团的虚实角度来说的。从某种意义上来讲,其实大社团是并不存在的,它仅仅是从相对宏观的角度被临时虚构出来。具有浓厚的虚拟色彩。当然,虽然是虚拟的,却在培养学生自主能力方面发挥了很大的作用。

不难发现,广义性、临时性、松散性、虚拟性正是大社团的特点,相比而言,狭义性、固定性、紧密性、实体性是小社团的特点。小社团是需要的,大社团也是需要的;小社团是基础,大社团是拓展。

五、大社团的拓展运用

“大社团”理念自诞生的那一天起,就由课内走向课外,走向整个校园,成为指导我们开展学生社团活动的一个重要理念。我们把学校开展的各类有利于儿童发展的活动都看作是大社团活动。如果开展活动的是一个班级,那么,这个班就成了一个临时的大社团,当然,这个大社团是松散的、虚拟的;如果开展活动的是一个年级,那么,这个年级就成了一个临时的大社团,同样的道理,这个大社团也是松散的、虚拟的;如果开展的活动是全校性的,那么,自然整个学校就成了一个临时的超级大社团了。不言而喻,这个大社团自然也是松散的、虚拟的。于是,就顺理成章地产生了一级大社团、二级大社团、三级大社团的说法。当我们站在大社团的角度回首之前的小社团,不由产生了一种“会当凌绝顶,一览众山小”的感觉。因为,现在看来,小社团活动只是大社团活动中的一种特例而已,甚至可以说,小社团是大社团的细胞,是大社团的基本单位,而大社团活动则是小社团活动的自然升级。

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