学生社团财务管理制度

2023-04-01

在充满活力和日益开放的今天,越来越多的场合需要使用制度。制度是维护公平和公正的有效手段,也是我们工作的底线要求。什么样的制度是有效的?以下是小编为您整理的《学生社团财务管理制度》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:学生社团财务管理制度

学生社团财务管理制度

为规范学院学生社团财务行为,加强财务管理,促进学院学生社团工作健康有序发展,防止学生社团活动中出现不必要的混乱局面,进一步强化自我约束机制,结合学院实际。经学院学生处与学生会办公室研究决定,根据《学院学生社团管理条例》有关规定特制定《学生社团财务管理制度》,具体细则如下:

一、学生社团经费公开化

各学生社团负责人每学期必须定期向社团全体成员公开账目,增加社团经费管理制度的透明度,如有中途加入社团的应正常收取会费并向全体会员公开以及上报学生会办公室。真正做到经费“取之于社员,用之于社员。”如违反本条款规定,将直接追究负责人的全部责任。经费应用与社团活动的开展,活动经费预算应在活动策划书和申请表上写明,经学生会办公室及学生处审核通过后方可执行。

二、会员会费

各学生社团可在每学年末向学生会办公室提交下学年社团招新期间预算、收取会费标准的申请及会费将如何服务社员等详细说明,经学生会办公室审核上报学生处批准通过后方可按规定执行。收会费时需向社员开出收据。招新工作结束后需及时向学生会办公室提交会费收据及新社员名单进行财务核查。

三、账目管理

各学生社团必须要有本社团的正规账本。且必须有专门的财务负责人管理社团财务、发票,并且要制定详细合理的财务制度。社团财务负责人不能是社团第一负责人。财务的出入要有社团负责人和财务负责人共同签字并定期公开给会员知晓。财务负责人具体属实地登记好每一笔财物去向用途,做好现金记账。任何人不得插手干涉。否则,追究其责任。

四、票据正规化

各学生社团成员在活动购买用品或是社团财务有支出时需索取正规的发票,条件不允许时可用收据(20元以上须用正规发票)。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及社团财务负责人签字后才方可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据,则必须有社团负责人和财务负责人书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。如发现虚开发票、虚报人民币金额或伪

造票据,立即撤消当事人的职务,并追究其责任。

五、拉赞助

所有学生社团向其他单位拉赞助开展活动时,须向学生会办公室声明,应拟有书面的活动方案,说明赞助经费金额和预算使用情况,必须在活动开展之前向社团全体成员说明拉赞助的成效与金额数目,必须具有正规的赞助合同,确保对方的权利和义务。活动结束后,三天之内,必须出示此次活动的全部正规账目材料与票据上交到学生会办公室以供核查、备案。如核查发现社团存在不正常的经费收支情况,追究当事人全部责任。

六、活动结余金额的处理

赞助经费应用于社团活动正常开展,任何学生社团不得以拉赞助来积累资金。社团活动结余的经费应记入社团账本,用于下次活动使用。

七、社团账本转交

各学生社团在换届时应在换届现场经学生会办公室人员核对无误,公布于在场会员后当场交接账本,接任的社团财务负责人应核查确定财务无误的情况下在账本上注明转交时间、原因,注明剩余财务的数量,转交时要有财务负责人及在场的学生会办公室人员签字。否则无效。

八、社团账目的清查

学生会办公室将对学院所有学生社团进行不定期的账目检查。如有拒绝、抵触情绪或故意寻求理由拖延核查时间,并造成工作人员查账困难者,学生会办公室将及时上报相关部门,按照有关规定严肃处理。

本制度自公布之日起开始正式实施。

本制度最终解释权及修改权归学生会办公室所有。

学生会办公室

学院学生处

二0一二年十一月一日

第二篇:集邮协会学生社团财务管理制度

为加强财务管理,提高资金使用效率,做到账目清晰明确,使本社团更好地开展工作,特制定本制度。

一、 本协会财务管理本着“量入为出,勤俭节约,节余留用”的原则。

二、 本协会经费由社团财务部统一管理,任何资金和财产都经财务部批准,本协会同意后方可使用。

三、财务预算,财务总结:

1、 财务预算包括收入预算和支出预算。

2、 收入预算是指协会在该阶段(学期)有可能收入的会费数以及其他合法的收入资金数。

3、 支出预算是指协会在该阶段(学期)有必要支出的资金。

4、 编制预算要实事求是,确保重点,厉行节约,统筹兼顾。

5、 本协会经费的使用须经预算,讨论通过实施。

6, 财务部要在该阶段(学期)最后一周内做出财务总结,并制作财务分析、总结表,并提出建议。

6、 财务部要不定期进行财务分析总结,并提出意见。

四、财务监督:

1、本协会财务应公开透明,随时接受学校学生社团联合会、本协会会员的监督与审查。财务部记账要做到账务清晰、账目与实际相符。

2、其他各部门对财务部的财务管理实施监督:

<1>经费和物品使用记录以及其他财务资料是否完整真实。

<2>财务状况是否及时上报。

<3>是否遵守本协会制度、是否认真履行职责。

<4>是否有侵占和挪用公款的行为,是否玩忽职守。

第三篇:社团财务管理制度

为加强社团管理,防止社团活动中出现不必要的混乱的局面,进一步强化自我约束机制,结合外语村协会的实际情况,特制定如下财务管理制度: (一):社团经费公开化

社团负责人每学期必须定期向全体会员公开帐目,不断增加社团经费管理制度的透明度。真正做到经费“取之于会员,用之于会员。”如违反本条规定,将直接追究负责人的全部责任。经费应用于社团活动的开展,活动经费预算应在社团例会上讨论通过,方可执行。 (二):帐目管理

社团必须要有本社团的正规帐本。收支情况要分项目记录清楚。要有专人管理(财务部)。任何人不得插手干涉,否则,追究其责任。 (三):票据正规化

社团成员在活动购买用品时,必须要商家索取正规票据,或做帐时,不得虚开假发票。虚报人民币金额或伪造票据。如发现违规,立即撤消当事人的职务,并追究其责任。 (四):拉赞助

协会内拉赞助得到的资金(主要是外联部),不经由其他部门,直接交给财务部,由财务部公开赞助金额及其细则。 (五):活动结余金额的处理

赞助经费应用于社团活动正常开展以及积累资本。社团活动结余的经费应记入社团帐本,用于下次活动及日常的开销。 (六):帐目的清查

监督部对财务部进行不定期的帐目清查。如有拒绝或抵触情绪或故意寻求理由拖延检查时间,并造成工作人员查帐困难者,监督部理事及时告知各会长及其相关负责人,按照规定严肃处理。 (七):活动的公开化

社团活动必须公开化、正规化。任何人不得以任何理由私自以社团名义招收 成员或开展社会活动。参与社会活动不能单独操作,谋取个人私利。一经发现, 追究当事人责任。

(八)财务公正化

协会内任何人或任何部门不得随意使用协会资金。如需协会聚餐或者表彰部分理事、会员,必须在理事大会上商议后,利用“多数决定原则”投票决定,不得由个人或部门擅作主张。

第四篇:社团财务管理制度

经济与贸易学院

社团联合会 2012年11月22日

第一条第二条

第三条第四条第五条经济与贸易学院社团联合会

社团财务管理制度

第一章 总则

为规范新疆农业大学经济与贸易学院社团联合会(以下简称社联)以及各社团的财务管理,同时也为了财务制度的透明化、规范化,切实维护广大社团成员的利益,实现“管理、监督、维权、服务”的职能,依据《新疆农业大学经济与贸易学院社团联合会章程》特制定本制度。

所有社团成员(尤其是各社团财务管理人员)有权利和义务向社联反映经费使用情况以及存在的问题。

第二章 账务管理

新社团在注册成立的时候必须文字说明是否收取会费,且收取的会费不得高于社联规定的最高限额。在社联统一安排招新结束后一周内,向社联提交一份社团所有成员名单(含联系方式在内)和会费金额的资料。

社团活动结束后三天内以会议、张榜公布等具体形式向所有成员公开财务使用情况。

社联将通过抽查的形式进行监督,涉及各类型社团,一旦发

现问题即采取相关措施(见惩罚制度)。

第六条 社团负责人换届时,上一任负责人有义务将财务理清并移交下任负责人。

第三章 自筹资金

第七条 自筹资金的具体表现形式有接受捐赠,获取赞助等。学院支持社团合理利用社会资金,但这一过程中要充分考虑接受捐赠的社会影响和获取赞助的相关要求。

第八条 对于社团接受捐赠或进行公开募捐,应有一名以上的社联工作人员进行监督和公正。

第九条 各社团与赞助单位签订协议时,不得随意承诺超越其能力的行为,不得签署协议。

第十条 社团联系赞助在校内进行宣传时必须通过正当途径。同时一切宣传必须在合法的范围内,否则将视具体情况进行处理。

第四章 资产管理

第十一条 所有固定资产为学生团体组织集体拥有,任何个人不得侵占、私吞、挪用。一旦发现将进行严厉处分。

第十二条 对于社团负责人或者相关人员私自挪用或者侵占社团物品的,知情者可以及时和社联主席联系,社联主席将成立第十三条第十四条第十五条第十七条专门调查小组进行核实。如果属实将对相关人员进行处理(见惩罚制度)。

第四章 资金使用

社团应建立相应的财务小组(或根据实际情况设财务负责人一职),负责会费及自筹资金的收取与保管,财务小组成员应由社员构成,不得由社长或财务负责人一人代理。各社团在活动策划阶段应制定严格而合理的财务预算,活动开支要严格控制在预算范围内,合理使用会费。

活动结束后,及时汇总有关票据至社团财务小组处,所有票据均须为正式发票,并妥善保管,以备学期结束时结账和平时监督抽查之用。

第六章 惩罚制度

社团有以下行为将予以惩罚:

1、虚报社团成员人数;

2、挪用、侵占、私贪费用,损害会员利益;

3、社团财务不清楚,票据不明确或不正规;

4、由社员反应社团财务管理、使用存在问题,经社联调

查属实。

第十八条 惩罚视情节轻重为:

第十九条 第二十条

1、通报学院,进行学院内的通报批评,强制撤换社团负责人;

2、社团综合考评认定减分;

3、取消优秀社团活动申请资格;

4、强制注销。

第七章 附则

本制度最终解释权属经济与贸易学院社团联合会。 本制度自公布之日起开始实施。

新疆农业大学经济与贸易学院

社团联合会 2012年03月30日

第五篇:社团财务管理制度

为加强社团管理,防止社团活动中出现不必要的混乱的局面,进一步强化自我约束机制,结合我校实际。特制定如下财务管理制度:

(一):社团经费公开化

社团负责人每学期必须定期向全体社员公开帐目,不断增加社团经费管理制度的透明度。真正做到经费“取之于社员,用之于社员。”如违反本条规定,将直接追究负责人的全部责任。经费应用于社团活动的开展,活动经费预算应在社团例会上讨论通过,方可执行。

(二):帐目管理

社团必须要有本社团的正规帐本。收支情况要分项目记录清楚。要有专人管理。任何人不得插手干涉,否则,追究其责任。

(三):票据正规化

社团成员在活动购买用品时,必须要商家索取正规票据,或做帐时,不得虚开假发票。虚报人民币金额或伪造票据。如发现违规,立即撤消当事人的职务,并追究其责任。

(四):拉赞助

(五):活动结余金额的处理

赞助经费应用于社团活动正常开展,任何社团不得以拉赞助来积累资本。社团活动结余的经费应记入社团帐本,用于下次活动的使用。

(六):帐目的清查

校社团管理委员会对全校所有社团进行不定期的帐目清查。如有拒绝或抵触情绪或故意寻求理由拖延检查时间,并造成工作人员查帐困难者,管理委员会及时报告团委与挂靠单位,按照规定严肃处理。

(七):活动的公开化

社团活动必须公开化、正规化。任何人不得以任何理由私自以社团名义招收成员或开展社会活动。参与社会活动不能单独操作,谋取个人私利。一经发现,追究当事人责任。

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