酒店保安部对客房安全管理

2024-05-24

酒店保安部对客房安全管理(通用9篇)

篇1:酒店保安部对客房安全管理

客房安全管理

酒店安全直接关系到国内外宾客和员工的生命财产安全,关系到酒店行业的社会公众形象,安全系于大局,责任重于泰山,怎么强调都不为过。客房作为人员高度密集的区域,是酒店安全事故的重灾区,客房安全管理就显得尤为的重要。客房安全是酒店服务质量的基础,也是酒店正常经营运转的保证。在酒店中可能导致客房不安全的因素有很多,诸如偷盗、火灾、骚扰、食物中毒、疾病传播、利用客房作为犯罪场所所实施黄、赌、毒犯罪活动等,都会给客人带来不安全感,进而影响酒店的经营运作。因此加强客房安全管理对于树立酒店形象,提高顾客对饭店的忠诚度,增强行业竞争力,有十分重要的意义。

一.客房安全管理的重要性

常常有人认为在酒店管理中,安全工作是依附于服务而产生的,它不直接产生利润,属于非生产性部门,因而将其视为“二线”部门而轻视之,这种看法和做法都是片面、错误的。安全工作的好坏,不仅直接关系到饭店的正常运转,也在很大程度上影响酒店的效益。

1.安全管理是提高宾客满意度的重要保证

安全是人类的一个最基本的需求。饭店宾客如同其他任何人类一样,具有免遭人身伤害和财产损失,要求自身权利和正当需求受到保护和尊重的安全的需要。而且,宾客身处异地他乡,他们对自己的生命安全、财产安全和心理安全格外的关注和敏感,其期望更甚。因此,从经营角度而言,为宾客提供安全的环境以满足客人对安全的期望,是酒店开展正常经营管理工作和提高服务质量的一个基础。

2.安全管理直接影响酒店的社会效益和经济效益

宾客来酒店消费,酒店经营者有义务制定出保证消费者安全的服务标准,具备能保证消费者安全的服务设施设备。否则,酒店将面临因安全问题而引起的投诉、索赔甚至承担法律责任,从而影响酒店的社会效益和经济效益。从法律的角度而言,酒店在经营管理工作中必须牢固树立安全意识,确保酒店内所有人员和所有财产的安全。这里“所有的人员”,既包括宾客,也包括从业人员以及所有合法在酒店的其他人员;“所有财产”包括宾客财产、酒店财产以及从业人员的财产。

3.安全管理有助于提高员工的工作积极性

安全管理不仅对客人安全、酒店财产安全的管理,同时也包括对员工的安全管理。如果酒店在生产过程中缺乏各种防范和保护措施,将不可避免地产生工伤事故,使员工的健康状况受到影响,很难使员工积极而有效地工作。

二.客房安全服务的主要内容

1.保障客人生命财产不受损害

客房安全往往会影响宾客选择酒店的重要因素,在马斯洛需求层次理论中的第二层次需求就是安全需求,可见对安全的需求是住店客人最基础、也是最重要的。特别是出门在外,人们会对自己的生命、财产格外关注和敏感,其期望程度也比平时更高。如果一家酒店连最起码的宾客安全都无法保证,那离关门就不远了。因此,为宾客提供安全、温馨的住店环境,满足宾客的安全需求,无疑成为客房安全管理的首要任务。

2.保护客人的隐私不受侵犯

宾客一旦入住酒店,客房便成为他的私人领地。宾客的自我意识很强,期望自己私人空间能得到充分的保护和重视。如果他们担心的私人空间受到了侵犯,便会产生强烈的不安全感,最后导致对酒店的不满。不恰当的服务方式和服务时间都会使宾客感到酒店对保护客人的隐私缺乏足够的重视,并因此而丧失对酒店的信心。因此,饭店必须以宾客为中心,高度重视向其提供安全可靠、无干扰的服务,努力营造温馨、放松、自由、和谐的氛围,使客人感到住在我们酒店如同自己家一样无忧无虑、宽松自在。

3.尊重客房的使用权

客房是酒店的产品,出售客房是酒店创收的重要途径。宾客入住酒店就是购买了某一客房某段时间的使用权。因此,酒店应充分尊重宾客对客房的使用权。包括按酒店配备的设施设备、客用品,向客人提供符合酒店档次和形象的客房服务等等。

4.防止客人受到外来的侵犯和骚扰

宾客一旦入住我们酒店,我们就有责任确保住店客人不受外来的侵犯和骚扰,有效地消除可能使宾客遭遇外来侵犯和骚扰的因素。为此,酒店应加强对访客的管理,未经住店客人的允许不得向访客提供任何有关住客的私人信息;加强楼道的安全管理,防止店外闲散人员进入客房区域,消除可能由此带来的安全隐患,为客人营造一个暖、静、雅、洁的住店氛围;加强总机的管理,如果客人不希望被干扰,要求总机提供阻止外来电话进入客房时,接线员应仔细询问宾客的要求免于干扰的时间及范围,并根据宾客的要求,认真实施。

三.客房安全管理要点

客房安全管理的水平直接影响到酒店的声誉和形象,为此,客房部必须做好以下几方面的工作来保障住店客人的安全。

1.物质保障

“工欲善其事,必先利其器”在客房安全管理中,人员是决定性的因素,这是毫无疑问的问题。但是使用先进的设备工具,能提高工作效率,更好的满足宾客的安全需求。

首先,客房设施设备不仅要符合酒店的档次,其安全性能也要有保证。客房部要配合工程部做好客房设施设备的日常维护和保养工作,发现问题及时解决,有效地杜绝由于设施设备的原因而导致的安全隐患。第二,完善客房安全设施。为防止意外,客房部必须建立完善的安全设施应急系统,包括装备必须的消防系统、闭路电视监控系统、各种报警器材及客房安全装置等等,而且客房部必须保证各种安全设施始终处于正常状态、功能完好和现代化。

2.制度保障

科学完善的制度是维护客房安全的重要保证。根据客房安全服务的内容,客房部在加强制度建设时必须得做好以下两个方面的工作。

第一。由于服务制度是客房服务工作的依据,因此,客房部在制定服务制度时一定要以宾客为本,认真考察和检测服务工作的每个环节是否会导致宾客的不安全感,确保客房服务工作能满足宾客对安全的期望。值得注意的是,这一点很容易被酒店忽视,必须引起管理者的高度重视。第二,建立健全涉及客房安全的各种规章制度,做好应对紧急状况的预案。安全防范工作难在做到思想上常备不懈。应该说在安全管理方面各大酒店都有一套严密的制度规范。问题是对酒店而言,安全出现问题的毕竟是少数、是偶发的。这就容易让员工淡薄安全制度观念,使安全规章制度成为摆设。回顾各类火灾事故,不难看出,发生重大火灾的酒店通常都有一个共同的特征——消防通道被堵死或改为他用,导致发生火灾时人员无路可逃。比如2005年6月发生在汕头某宾馆的特大火灾,共造成31人死亡。显然,大多数酒店发生的安全事故源于管理者安全意识不够,安全管理不到位,没有做好安全事故“万一发生”的准备存在侥幸心理。因此,客房部必须强化员工的制度观念,并深入研究各种控制手段来保证制度得以实施。比如,通过科学的监督保证:员工在做房时严格按照清洁服务规程对客房实施清洁消毒,防止各种疾病传播,确保客人的健康;在接待服务工作中认真执行访客制度,严格无关人员进入楼层;客房部工作钥匙的管理和使用人员必须严格执行钥匙管理制度,一防患于未然。

3.开展安全和法制教育,提高员工的安全意识和应急能力 没有受过专业训练的员工对安全管理工作的认识不尽一致,而且客房部的员工由于岗位分工和受教育程度的不同,考虑问题的角度不同,对安全管理工作重要性的认识也有高低之分。虽然各大酒店都设有保安部来保障酒店安全。但是安全保卫仅靠保安部的力量是远远不够的。客房部必须密切配合保安部做好客房部的安全保卫工作,加强对全体员工的安全教育,强化员工的安全防范意识,使每一个员工都明确客房安全服务的内容,并深刻认识到维护客房安全人人有责。客房员工还应定期接受保安部的培训帮助员工提高应对紧急情况的能力和配合保安部实施客房安全保卫的相关措施。此外,管理人员还应加强走动管理,加强巡视,认真检查安全规章制度的落实情况和不安全隐患,了解员工的工作状态,及时发现问题并督促纠正。

4.关注客人的心理安全

从客人的角度出发,安全需要包括生命财产安全和心理安全两个层次。当前的很多酒店都非常重视对客人生命财产的保护,但客人心理层次的安全需求却常常被忽视。心理学家认为,人们外出到一个陌生的地方,常常会产生一种心理的紧张情绪。实际上,这就是人们对新环境的陌生而导致的一种不安全感。问题在于饭店员工对自己所处环境非常熟悉,而常常不能理解宾客的这种心态,因此,很容易忽视客人对心理安全的需要,所以,客房管理者应加强对一线员工的培训,使全体员工能够站在客人的立场去理解客人的心理。每当客人抵达时,我们应该去热情去欢迎他们,待他们似亲人似朋友,奉献我们的真情真意,尽可能为其帮助和惊喜,努力为宾客营造一个温馨、安全的家外之家。

5.加强对宾客的安全引导,提高宾客的安全意识

在酒店发生的各类安全事件中,有很多案发原因与宾客安全意识薄弱有关,如将贵重物品不存放在前台,而是随便放在客房内,令犯罪分子有可乘之机;让“三陪女”进房,结果是引狼入室,招来杀身之祸。1997年,发生在东莞某四星级酒店的凶杀案,就是住客随便为冒充服务员的歹徒开启房门。

还有不少酒店安全事故的肇事者就是客人自己。例如,1985年发生在哈尔滨天鹅饭店的特大火灾,究其原因是一位美国客人酒后卧床吸烟;1988年在广州花园酒店因一封香港夫妇在客房燃放烟花而险些酿成大祸。宾客素质参差不齐,以及安全意识的淡薄,成为了酒店安全管理的隐患

在维护客人和酒店安全时,客人也有责任。我们要深入研究各种服务引导手段,**须知、图示、说明书等方式引导宾客认识到自己在维护自身和客房安全中的责任和义务。比如,为防止意外,每间客房门后都贴有一张安全疏散图,目的是指示客人在火灾等紧急情况下顺利逃生。但在正常情况下,许多客人对这张图并不太多在意,而一旦遭遇万一,饭店采用的应急措施首先是断电,此时,这张图事实上已经失去了它原有的意义。目前国际上一些著名的饭店集团已经开始采用液晶显示的安全图,以确保客人在任何紧急情况下安全逃生,这误以为客房安全又上了一道保险。总之,对客人的安全引导的内容应包括:帮助客人提高安全意识,明示他们的安全防范义务,告知他们在一旦发生意外时如何寻求保护和安全逃生。四.总结

客房安全是衡量一家酒店服务质量的重要方面,客房部的全体员工要切实做好安全管理方面的工作,提高安全意识,努力杜绝任何可能造成安全的因素。客房安全工作必须常抓不懈,岗位明确,责任到人做到未雨绸缪,而不是亡羊补牢。

篇2:酒店保安部对客房安全管理

一.把酒店客人的安全放在首位

1、这是酒店的服务宗旨所决定的。

2、要求酒店员工尊重客人的利益,保护客人的隐私。

1)在未征得客人本人同意的情况下,不要将电话接入客人房内,也不可以未经客人同

意,就将来访者指向客人所住的房间。保护客人私隐是酒店职业道德要求。有些客人对前来造访者并不欢迎,这时,我们的工作人员就要技巧地婉言谢绝来访者的造访。这些都是尊重客人的具体表现,也会使客人具有安全感。

3、把客人的安全放在首位,要求酒店保护客人合法权益。

4、把客人的安全放在首位,要求酒店在事情发生前通知客人。

二.安全工作

1.安全质量管理的重点:

(1)安全质量管理要更新概念。

(2)修改完善酒店安全保卫管理工作的规章制度。

(3)重视安全检查,特别是夜间巡视检查。

(4)保安人员短少精悍。

2.安全管理与酒店质量管理的关系

1)门卫检查时,内紧外松。

一般情况下,不得阻拦客人入内。对一些值得怀疑、行为不轨者,要留心跟踪观察,而不能正面阻拦。外表看上去比较轻松,若无其事,内部管理则比较严密、有序。 内紧外松的原则还体现在不要骚扰客人,不要得罪客人。

 酒店的安全管理、包括客人安全、酒店财产的安全和员工安全三个方面。

2)大厅巡察灵活主动。

 在总台旁边设一名安全员,主要是客人登记时确保行李和有关物品的安全。这位安全

员要做得比较自如得体灵活主动。也有一个基本的固定的位置:在总台、察看客人登记,注视客人抵、离店时的情况,以防不安全的情况发生。

保安员还应做到如下几点:

主动帮客人提行李,送一程;

提示关照客人带好随身所带行李,行李包要关好等等;

流动巡视,察看整个大厅的安全工作情况。

3.安全工作的方法:

1)楼层服务时,少入客房。

要求客房服务员一次性将客清洁整理完毕;

 要求领班检查客房一次合格;

 要求安全员、维修员等无事不要打扰客人、进入房间。不能因为要检查设施或要察看

安全而影响客人;

 要求酒店特别是在夜间不要因故影响客人休息。

3)巡回检查时,腿勤眼勤。

各个点的安全员分管自己所管辖范围的安全工作。要不停地巡回检查,并要作记录;晚上巡回检查时,随身携带着记时钟,要求将酒店的每个部门、每个地方都要查到,记录下安全员来此处检查巡视的时间。每天晚上要求安全员巡视三次;

与大堂副理一道检查巡视。酒店安全员有时与大堂副理一道联合检查,巡视各个部位的夜间工作状况和安全情况,发现灯泡坏了,或者那儿的设施有问题,就通知工程部维修;如果发现店内有异常动静,要设法及时解决;发现夜间某一房门没有关上,要提醒客人(或不提醒客人)把门关上,以防意外;对重点楼层、重点宾客的房间要特别留神,特别注意;

篇3:酒店客房管理节能的发展及前景

随着高新技术的日新月异,优质的服务、节能、安全需求对包括酒店业在内的各个行业变得越来越高。酒店客房智能管理控制系统简称客控系统,是利用计算机智能控制、计算机网络通讯和关系数据库等技术,基于客房内的客房智能控制器(RCU)构成的专用网络,对酒店客房的灯光电器、空调末端、服务房态、安防信息等进行智能化管理和控制,以达到提升酒店的智能化信息化水平、提高酒店精细化管理能力、方便客人、节约能源、节省人力资源的目的(简言之就是:节能、增效)。

客控系统在国内外诸多的知名酒店得到了广泛的应用,诸多管理集团(如凯宾斯基、洲际、雅高、卡尔森、雅阁、喜达屋、粤海、锦江、建国等)均将该系统作为高档酒店的必选系统。不仅在一线城市,二、三线城市对该系统也有了较深的认识,使之得到了普及应用。

2 客控系统的发展历程及方向

(1)在结构上:由原来的单客房智能控制器升级成由各客房智能控制器组成的专有网络。

(2)网络通讯:由最早的RS485通讯过渡为CANbus等,之后升级为RS485+TCP/IP通讯和全TCP/IP通讯,现在全TCP/IP通讯已成为主流通讯方式,如图1和图2所示。

(3)系统功能:由以前主要为灯光控制功能升级拓展为节能、控制、服务和管理等功能,而且所涉及的范围也日益广泛。

(4)系统性能:不断提高、完善,控制精度更高、稳定性更强、安全性更好、通讯速度更快。

(5)控制方式:在最早的触摸集中控制、86型触摸屏开关、感应触摸控制方式基础上,目前主要流行采用机械自复位开关的分控控制方式,将来可能会是集中、分控、自动检测与遥控的组合控制方式,如图3所示。

(6)客房占用逻辑判断方式:目前,国内酒店客房绝大多数都设置了插卡取电器,通过客人的插卡与拔卡来判断房间是否有人,另一种判断方式是通过门磁与红外的结合实现客房占用和非占用状态的区分。目前INNCOM、立维腾等进口品牌采用的就是这种判断方式。这种客房控制系统的理念是不提倡插卡取电,因为酒店的首要目的是服务好客人,而包括节能在内的成本控制措施应该是隐性的,且客人没有义务去为酒店节能。而插卡取电则是督促客人离开时要主动去断电。

(7)与其他系统更紧密的关联,降低酒店综合成本

1)空调系统:与多联机和中央空调均可智能控制。

2)门锁系统:通过门锁卡实现身份识别。主流的感应卡(TEMIC或M1)有精确的姓名识别;磁卡则通过打孔的方式智能识别身份的类别,如客人、服务员和管理人员。相关的品牌有VINCARD、KABA、SAFELOCK、ONITY、ADEL等。

3)酒店管理软件:通过以太网与其他接口连接,如OPC或ODBC。相关品牌有FIDELIO OPREA、西软、中软、泰能、千里马、华仪、捷信达、百事通等。

3 行业现状

相对于其他弱电系统,该系统算作一个小的系统,加之我国还没有相关的标准和规范,因此对于酒店业主的选择来说,增加了不小的难度。

由于没有相关的标准及规范,所以各厂家参差不齐、鱼目混杂。目前在市场上出现的品牌有INNCOM、施耐德、ABB、尊宝、金马、致远等。品牌众多增加了客控系统选择的难度。

客房控制系统与其他专业交叉接口很多,例如酒店精装公司、灯光顾问公司、机电顾问公司,由于业主前期关注度不够,设计院对于弱电系统的专业集成能力较弱、前期设计深度不够,往往造成施工阶段各专业接口界面衔接混乱、设备供应界面扯皮、往往最终的使用功能不能实现设计目标,并且造成了业主的重复投资。

4 前景

鉴于以上问题,酒店的客房管理节能应该将系统的前期设计与供应商的服务质量作为未来关注的重点。

工程设计人员和酒店用户在了解、设计、实施客房智能管理控制系统时,如果能了解充分、设计科学、实施得当,不仅可以为酒店选择设计更可靠、更经济和更人性化的代表系统发展方向的系统,还可科学施工、方便维护与升级,保证系统高效、正常地运行,延长系统的使用寿命。

篇4:酒店保安部对客房安全管理

【摘 要】针对我国酒店客房部在工作中服务员工作强度大及无法及时满足入住客人用房需求的问题,利用管理学流程优化理论,以广州W酒店为研究对象,对客房清洁流程进行优化并在试验中对优化方案进行了验证,并测算出最优的优化方案组合。研究结论对酒店客房部管理人员提供了理论支撑。

【关键词】流程优化;流程再造;客房清洁

一、引言

如今同级别的酒店在硬件配置上高度同质化,同级别的酒店在竞争上很大程度可以归结于服务效率的竞争,更有效率的满足顾客需求、更简洁的服务流程以及更少的成本耗费往往能为酒店赢得空前的竞争优势。在酒店行业酒店客房服务员的劳动标准定额为10至12间客房,通常没有经过专业训练的服务员打扫8间客房就开始叫苦不喋。当酒店生意好的时候,客人经常投诉客房打扫得太慢,客人要花时间等待才能入住。

目前常见的客房服务员做房模式一般是一个服务员单独完成一间房的清扫工作。貌似这种传统的清洁客房模式是一代一代酒店人工作经验的结晶,进而形成了行业内推荐性的标准。严格标准的背后一面是客房服务员工作压力过大,另一面是客人经常需要等房,对于服务性组织而言,员工和顾客的权利都没有得到最优的实现。那么,是否可以通过科学的管理方式来解决这一困境就变成了本研究的关注点。

二、业务流程优化与业务流程再造

自20世纪90年代以来,企业业务流程优化和业务流程再造(流程再造属于流程优化的一个极端方式)已经成为当今世界企业管理领域极受关注的焦点问题。在国外关于流程和流程优化的研究主要是在上世纪90年代进行的。流程优化和流程再造理论最早是由美国的迈克·哈默博士于1990年提出其基本内涵是:以企定期发展战略需要为出发点,以价值增值流程(使顾客满意的业务)的再设计为中心,强调打破传统的职能部门界限,提倡组织改进、员工授权、顾客导向及正确地运用信息技术,建立合理的业务流程,以达到企业动态适应竞争和环境变化的一系列管理活动。

上世纪末,美国开始探讨进行企业流程优化和改造。仅仅几年功夫,美国便有将近80%的大型企业展开了流程优化和改造工作,并且取得了丰硕的流程改造成果[1]。例如世界著名的公司,如克莱斯勒、强生、百事、惠普、壳牌石油、哈尔马克卡片、美标洁具、美国电话电报、得克萨斯仪等不仅开展优化和再造,而且取得了卓著的成就。福特公司的会计部门,用过流程优化,使得会计部门减少75%的冗员,同时业务处理的速度、成本和质量方面亦都有极大改善。IBM公司通过业务流程优化使原来需一至二周的公文旅行时间降低到了4个小时。柯达公司通过使产品开发周期缩短了近50%,制造工具的成本降低了25%[2]。

业务流程优化理论于1994年左右进入中国,国内的CIMS专家、清华大学的陈禹六教授在1994年全国工业工程年会上首先介绍了它的概念和方法,在中国目前关于流程理论的研究现正处于消化和吸收西方理论并推广应用的阶段[3]。流程优化和再造理论在制造业和与制作业相关的行业有了大量的应用,但是在传统的酒店行业应用却处于刚起步的状态。

业务流程优化(Business Process Improvemt,简称BPI)的含义是研究流程系统在给定约束条件下,通过特定的优化方法找到使其性能指标达到最优的方法的过程[4]。业务流程优化的概念分为狭义的业务流程优化和广义业务流程优化,狭义的业务流程优化与流程再造相对,因为流程再造的特征是:组织流程的从新设计、从新组织、从新定位,它强调推倒原有的一切,对组织进行全新设计,流程再造是流程优化的一种极端形式[3]。广义的流程优化,则是指对流程进行持续性改进和提升的全部活动过程,包含了日常的流程改善活动。本文采用狭义的定义。

三、研究设计与方法

(一)研究方法

为优化酒店客房清洁流程,对研究有两个基本要求,一是不能脱离实践,也就是说优化方案要被实践检验方可,否则没有意义;二是在客房清洁过程中,优化方案要对客房服务员的工作效率而言有显著的提升。基于此,本研究选择了东莞的W酒店为“试验田”进行相关的实验。研究方案主要分为三个步骤,第一,先对该酒店常规的清洁流程进行分析,以访谈、观察和田野调查的方法厘清常规清洁客房的工作关系、逻辑关系、时间使用等信息。第二,使用流程优化的相关理论对常规清洁流程进行理论上的优化,提出优化方案,然后请客房服务员对优化方案进行实施并记录。第三,对比常规清洁流程和优化清洁流程的流程、工作周期、生产率等指标进行比较并得出最后结论。

位于广东的W酒店(国际连锁度假酒店)在其官网上对标准客房的描述为:“房间面积为48平方米,设计简约时尚,设有独立露台,可以欣赏到美丽的荔枝园景;优质的木制地板,自然而温馨。”W酒店共有375间房,其中可销售客房320间,55间是内部用房。按床型分,双床房有92间、大床房有228间。按房间面积类型分,套房有36间、标间有284间。所有房间均设独立阳台。本研究只以平时服务员接触最多的标间的工作流程作为研究对象,每位服务员完成一间标间的清洁平均需要完成45-47项工作。房间内部需要清洁的设施主要有:床、地板、沙发、大理石淋浴间和浸浴池、办公桌、40英寸纯屏电视、独立阳台、提供洗漱用品、浴室电话、电吹风、浴袍、拖鞋等。

研究样本的选择是在平日对随即抽取的100间客房进行田野调查和记录(主要是每个环节的做房时间),房间类型均为大床标间,客房服务员则是来自自拥有12个月以上工作经验的员工。

(二)研究设计

1.客房清洁流程现状分析。

通过对W酒店的酒店员工、客房部经理和领班等进行访谈,在征得客房服务员统一的情况下对其清洁客房进行田野调查,最终可以做出客房现在业务流程图(图1)。具体做房时间的数据显示:平均每间房耗时时为43分钟,方差为0.4,主要原因是在实际工作中由于房间的脏乱程度不一所以造成房间清洁耗时数据波动较大。

图1中的实线代表的是服务员工作的先后顺序,虚线代表实际工作中服务员在房间内和房间门口重复走动的路径,图中的时间表示工各个作步骤从开始到完成的平均时间。流程图中方格里的工作内容是按服务员清理房间步骤的先后顺序而排列的。例如第一步,服务员开门进房间首先打开窗并整理窗帘然后撤房间和浴室的垃圾到布草车上;第二步,抱床上布草进房间整理床上布草图然后把脏布草抱出房间;第三步,拿清洁桶进浴室,清洗客人用过的所有物品;第四步,抹房间家具和阳台灰尘;第五步,吸尘然后推木地板灰尘最后用湿抹布抹木地板;第六步,补房间和浴室物品最后检查房间卫生、改房态、报工程最后出门。一个完整的客房清洁流程如图1所描述的一样。

图1中共有8条虚线,理论上服务员要在房间内与门口来回八次,但是实际工作中服务员在房间内与门口的而来回往往不止八次。在实际工作中如果能减少服务员在房间内的移动次数,减少一种工作步骤转到另一工作步骤的转换时间,那么能节省的时间也是比我们想象中的要大得多。

那么,常规流程的评价可以体现在以下两点:第一,串列式流程:这种工作的流程是最为典型的串列式流程。所谓串列式流程是指流程中的某一活动只有在前一活动完成的情况下才能进行[4]。图1显示的工作步骤可以按进出房间的路线进行合并,这样可以减少工作步骤之间的转换时间,时间间隔越小,效率越高。第二,没有进行分工合作。在客房里浴室和卧室的两个空间相对独立,若两个员工进行分工合作不仅可以提高员工的劳动技巧和熟练程度,更可免除由一种工作转移到另一工作的时间。

通过收集每一分解步骤从工作开始到工作结束时所消耗的时间,由于某些步骤耗时太短不适合于分开计时,所以把几个分解步骤合并计时,例如检查房间卫生、改房态、填报表这三个步骤要合并计时。每一步骤所收集的数据为20个并且数据不包含服务员在房间移动的时间各步骤的平均耗时如表1所示:

2.流程优化方案设计

业务流优化多采用以下三种方式进行:(1)清除所有非增值性流程,通过改善工作程序从时间和人力上提高效率;(2)合并或并行必要工作,提高效率;(3)简化所有必须的工作环节,改进工作程序。由于流程具有逻辑性,所以用以上三种方式对常规流程进行优化的时候可以改变常规流程工作的先后顺序,但是不能破坏流程的内在逻辑,并且优化后的流程仍然是为酒店的目标即顾客服务。

本研究设计了两个方案,方案一采用清除不必要的非增值性流程和简化所必须的工作环节对常规流程进行优化。优化后的流程图如图2所示。方案二的优化理念就是合并、并行必要工作,整个流程采取分工合作。优化后的方案二如图3所示。

图2即方案一中的虚线共有5条,表示优化后的流程与常规流程相比较服务员只需在房间和门口进出5次,因为撤垃圾和整理床上布草以及抹房间灰尘是在同一条路线上的工作,可以只用一次进出房间的机会吧这条路线上的工作内容完成,这样就从时间上减少了从上一工作转换到下一工作的时间间隔。与常规流程相比方案一的另一特点是去不必要的工作环节内容、简化所必须的环节。例如常规流程需要服务员进门之前要敲6下门,方案一对敲门的次数简化为3次;常规流程需要经过三道工序处理地板,即吸尘、推尘、抹尘,其中吸尘和推尘都可以去除木地板上的灰尘,方案一建议依据房间地板情况而选择吸尘或是推尘。

图3即方案二与方案一的最大区别是方案二采取分工合作的方式进行工作,卧室和浴室的工作并行。所以方案二试图用分工的方式将清洁房间的45到47项工作拆分为两为员工的工作内容,两位员工一起清洁一间房的前提是两个人的工作强度和完成时间大致相同,并且需要两名服务员相互信任对方。如果服务员在工作中觉得自己的工作内容乏味,还可以与同伴适当的交换工作内容。

目前在整个酒店行业都采用的是一个服务员清洁一间房的模式。在实际工作中这样模式也渐渐地暴露了它的弊端,例如在退房高峰和入住高峰在同一时间出现时,服务员的工作速度就跟不上,客人投诉率增高,此时如果采用方案一或方案二的流程进行工作在时间上就有利于缩短了一间房间的清洁时间,降低客人的投诉。

四、优化方案评价

为了验证优化后的方案一流程和方案二流程能在时间和人力上提高清洁房间的效率,本研究通过收集在方案一和方案二指导下的清洁房间耗时然后通过对数据的分析得出优化后的流程是否在时间和人力上有利于提高工作效率的结论。

通过对样本数据的分析得:原有方案平均43分钟清洁一间房,服务员每天的标准工作量为10间;用方案一清理房间每间房平均耗时41分钟;用方案二清洁房间每间房平均耗时16.4分钟做一间房。

W酒店的客房员工每天上班8个小时,除去开早会和整理工作间的30分钟,员工能真正用来清洁房间的时间为7.5个小时。用方案一的流程每个服务员每天可以清洁的房间数为11间;用方案二的流程每天每两个服务员可以清洁的房间数为27间,平均每位服务员为13.5间。

现求出常规流程和方案一以及方案二的生产函数:

设:W酒店每天清洁房间的员工人数为x,常规流程下每天的生产总量为Y0间房,方案一的流程下每天的生产总量为Y1间房,方案二的流程下每天的生产量为Y2间房。根据前面章节算出的数据结果,可以得出客房核心业务常规流程和方案一以及方案二的生产函数:

Y0=10x;k0=10; Y1=11x ,斜率k1=11; Y2=13.5x,k2=13.5。

由于k0

虽然优化后的流程有利于提高效率,但并不适用于所有的情况。由于方案一不适合于不太熟悉房间的新员工,方案二比较适合于经验相当的员工。所以这需要客房部的领导根据不同的住房率制定最优的人员优化配置和最优的工作方案分配。可以用如下求最优解的公式进行推算。

1.方法1:A人a件;方法2:B人b件;方法3:C人c间;方法n:N人n件。

2.劳动效率:方法1:η1=a/A;方法2:η2=b/B;方法3:η3=c/C;

方法n:ηn=n/N0 η1<η2<η3<ηn。

3.需要生产的产品数为M,满足题设的生产件数为m,所以可以自由组合的生产件数为(M-m)。

4.理论自由组合最少的人数为(M-m)/ηn.。

5.取(M-m)/ηn整数部分为劳动效率最高方法的人数。计算使用最高劳动效率方法生产的剩余未生产的产品件数,安排方法n的劳动组合,其组合由上述①②③④推理直致找出最优方案。

五、结论

文通过对W酒店客房现有的清洁流程进行流程分析研究,用清除所有非增值性流程合并或并行必要工作,简化所有必须的工作环节的优化方式对东莞凯悦酒店客房现有的清洁流程进行优化。优化后的方案一去除了常规流程中的非增值性流程并合并了在同一条路线上的工作内容,减少了服务员在房间内的移动次数;方案二流程的最大的特点是进行了分工合作。

通过收集在方案一和方案二指导下的清洁客房耗时数据,数据显示方案一每间房平均耗时41分钟与常规流程相比减少了两分钟。方案二由于是两个人分工合作所以每间房的品均耗时为16.4分钟。优化后的流程在时间和人力上都有利于提高工作效率。

在选择最优的工作方案组合时可以通过公式计算,但是管理者也要适当的征求和收集基层员工们的的意见因为基层员工是最了解客房清洁的人,适当授权于基础服务员让服务员也能参与到工作方案和人员配置的管理中。在不违反酒店的任务目标的前提下,应适当的鼓励员工大胆创新出完成同一工作的不同方法。

然而,对于服务业而言,影响服务员的做房效率的因素有很多,如服务员的个人因素(体质情况、工作经验、心情状态)、房间的脏乱程度等。由于本文是对流程优化的理论性探讨,并且员工身体素质、工作经验、房间的脏乱程度等这些因素的可变性很大。所以本文不考虑服务员自身的体质情况、工作经验以及房间的脏乱程度等个性因素在时间和人力上对效率的影响。

参考文献:

[1] 赵立航.企业流程再造中的新流程设计[J].企业改革与管理,2005,11:22-23.

[2] 黄晴,龙丽娟.再造流程[J].企业研究,2003,07:50-52.

[3] 蒋志青著.企业业务流程设计与管理[M].电子工业出版社,2004(3):69.

[4] 熊水华,郭跃华,徐学军. BPR在服务业的应用——一个集中式餐饮服务流程改造的案例研究[J].工业工程,2003,05:48-52.

作者简介:

李永娇(1992.12—),女,桂林理工大学旅游学院2012级本科生,广西旅游产业发展协同创新中心研究助理。

篇5:酒店客房部对客留言样本

一、提供小热和水杯,再倒一杯水(客人有带药)

尊敬的阁下:

欢迎您入住XX酒店。

我们在整理房间时发现您带了药品,因此为您提供了热水壶和水杯,方便您取用热水,如果您回来的早,小心开水烫。最近厦门天气湿热,请您注意休息。如需帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX 祝您居住愉快!客房服务员:--------

二、客洗衣需现付,衣服已送房间(客不在),次日晚发现,写留言:

尊敬的阁下:(确认客人的身份的可以称呼XX先生/小姐或职位等)

晚上好!欢迎您入住XX酒店。

您送洗的衣服昨晚已经送回挂在衣柜里,不知您对洗涤质量是否满意?洗衣的费用是XXRMB,依照本酒店的规定需要您现金支付。如需帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX

祝您居住愉快!客房服务员:--------

三、客人反映浴室地板积水(地漏正常),留言:

尊敬的阁下:

晚上好!欢迎您入住XX酒店。

感谢您提出的意见。对您提出的问题,我们已在浴室地板铺了防滑垫,如您沐浴时,也请将浴帘放至浴缸内,避免水溅出。谢谢您的合作!

如需其它服务,请随时与我们联系,电话:XXXX

祝您居住愉快!

客房服务员:--------

四、寄存的东西或遗留物,客人再次入住配入房间后留言:

尊敬的阁下:

下午好!欢迎您再次入住XX酒店。您上次入住我们酒店寄存(或遗留)的东西(如衣服等)---上面),请您查收。谢谢!

如需其它服务,请随时与我们联系,电话:XXXX

祝您居住愉快!

客房服务员:--------

五、索赔烟焦

尊敬的阁下:

您好!欢迎您入住XX酒店。,请您注意安全。按照酒店规定,我们将收取相应的成本(维修)费用,多少RMB。

如需帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX

祝您居住愉快!

客房服务员:--------

六、客人开窗

尊敬的阁下:

晚上好!欢迎您入住XX酒店。

正值厦门梅雨季节,蚊子比较多,为了您有更舒适的休息环境,请不要开窗。

如需帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX

晚安!

客房服务员:--------

七、住多天提供牙膏留言:

尊敬的贵宾:

欢迎您入住XX酒店。

考虑到您这次住店时间比较长,我们特为您准备了大管的高露洁牙膏,方便您使用。如需帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX

祝您居住愉快!

客房服务员:--------

八、反映房间潮湿

尊敬的贵宾:

欢迎您入住XX酒店。

您今天反映房间潮湿,我们已对您的房间进行了除湿处理,并且把被子和枕头也进行了烘干处理,不知您是否满意?

如需其它帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX

祝您居住愉快!

客房服务员:--------

九、客衣没有填单

尊敬的贵宾:

欢迎您入住XX酒店。

我们打扫房间时发现您把衣服装在洗衣袋里,没有填写洗衣单,不知道您是否要洗衣服?如果您要送洗衣服,请填写洗衣单或与前台联系,电话:XXXX我们竭诚为您服务。

祝您居住愉快!

客房服务员:--------

十、客人有贵重物品建议放在保险箱

尊敬的贵宾:

欢迎您入住XX酒店。

我们在整理房间时发现您有带

如需其它帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX

祝您居住愉快!

客房服务员:--------

十一、提供荞麦枕头

尊敬的贵宾:

欢迎您入住XX酒店。

我们在整理房间时发现您用

如需其它帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX

祝您居住愉快!

客房服务员:--------

十二、提供鼠标垫

尊敬的贵宾:

欢迎您入住XX酒店。

我们在打扫房间时发现您带了笔记本电脑,特为您提供了鼠标垫,不知您是否满意?

如需其它帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX

祝您居住愉快!

客房服务员:--------

十三、客人自带水果

尊敬的贵宾:

欢迎您入住XX酒店。

我们在打扫房间时发现您自己带了水果,为您提供了水果刀和果盘,方便您使用,不知您是否满意? 如需其它帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX

祝您居住愉快!

客房服务员:--------

十四、送回客衣,客人不在可以留言,有时客人不知道衣服是否送回:

尊敬的贵宾:

晚上好!欢迎您入住XX酒店。

您送洗的衣服已经送回挂在衣柜里,不知您对洗涤质量是否满意?

如需帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX

祝您居住愉快!

篇6:酒店客房管理

二、不定项选择(本大题有15小题,每小题2分,共30分。本题为不定项选择,每小题有5个选项,其中有1个或1个以上的正确答案,请将答案标号填写在答题表格中,多选、少选或未选均不得分。)

三、简答题(本大题有4小题,具体分值见各题,共20分。)

四、论述题(本大题有2小题,具体分值见各题,共25分)

五、案例分析题(本题为选做题,只须选做。若两题..1题,19分。请在答题纸上注明题号....均做,默认所做前一题的得分为该题得分,第二题不计分。)

第一章 客房部概述

一、客房部地位作用主要任务P212 地位作用:1.是酒店存在的基础和组成的主体

2.是酒店取得营业收入的主要部门

3.客房服务质量是饭店服务质量的重要标志

4.客房部管理直接影响到饭店的运转和管理 主要任务:1.保持房间干净、整洁、舒适

2.提供热情、周到而有礼的服务

3.确保客房设施设备时刻处于良好的工作状态

4.包装酒店及客人生命和财产安全

5.负责酒店所有布草及员工制服的保管和洗涤工作

二、客房种类和设备P217 1. 客房的功能分区:睡眠空间、盥洗空间、起居空间、书写空间、储存空间。2. 客房设计装修的原则:安全、健康、舒适、实用、美观

三、客房部组织机构设置和人员要求P373 1. 客房部员工应具备的基本素质

身体健康,没有腰部疾病 不怕脏,不拍累,能吃苦耐劳 有较强的卫生意识和服务意识 有良好的职业道德和思想品质 掌握基本的设施设备维修保养知识 有一定的外语水平

2. 楼层领班与客房部经理的职责P244 客房部经理:1.有信心

2.工作要有主动性

3.力争有效地里哟个人力资源

4.为例行工作创立程序和标准,制定部门岗位责任制

5.善于激励员工

6.让员工参与管理

7.给员工提供培训与发展的机会

8.与其他部门的经理多进行沟通,努力与其他部门搞好协调与合作 此外,作为一名优秀的客房部经理,还应具备五大管理意识:创新意识、市场竞争意识、公关销售意识、全面质量管理意识和员工激励意识。楼层领班:1.做好客房的检查工作

2.抓好班内的小培训

3.建立客房用品核算管理制度

4.讲究工作方法和管理艺术

第二章 客房设备用品管理

一、客房物品与设备管理P334 1.编制客房物品与设备采购计划 2.制定客房物品与设备管理制度 3.做好物品与设备日常管理和使用 4.对现有设备进行更新和改造 2. 客房设备用品的更新周期P337 5年部分更新:地毯、墙纸、沙发布、靠垫等装饰用品、窗帘、床罩

10年全部更新:衣柜写字台、床垫和床架、椅子床头板、灯具镜子画框等装饰品

地毯、墙纸和油漆

二、客用品管理P338 1.客用品选择的原则:质优、实用、美观、适度、价廉

2.客用品的控制措施:确定消耗定额、确定储备定额、做好客用品的日常管理工作、控制流失现象、实施奖惩政策

3.“六小件”等一次性用品的去留问题

三、客房部预算P347 1.客房部预算的概念:以货币形式反映出来的计划,是客房部对将来某经营周期内的经营活动和经济效益所做出的详细的、综合的计划。

2. 编制预算的依据:酒店在计划期内的经营预测;经营的历史资料;设备和人员状况;计划期内的物价和劳动力成本水平

第三章 客房服务质量管理

一、客房服务的组织模式P262

②增加“人情味”③ 减少客人投诉④保障楼层安全。缺点:①占用空间,减少客房营业面积

②增加开支 ③影响楼层安静 ④客人有受监视的感觉。

2. 客房服务中心模式:优点:①营造自由宽松的入住环境

②上门提供服务,突出个性化 ③统一指挥,提高劳动效率 ④减少人员编制,降低劳动力成本。缺点:①亲切感不足

②服务的及时性欠缺③安全性降低。1. 楼层服务台模式:优点:①提供更加热情、周到的服务 1. 客房物品与设备管理的任务 3. 两种服务模式的选择依据:①酒店的档次(1分)②客源结构(1分)③酒店所在地的劳动力成本。

二、客房服务项目及规程

1.服务项目及规程:洗衣服务P27

4一、收取客衣

(1)在规定时间以前应将洗衣从房间取出。

(2)如客人未填写洗衣单,将洗衣单放在洗衣袋上,不要收洗,留下“服务通知单”提醒客人,如果需要洗衣服务,请与客房中心联系;客人口头交待或客房中心通知收洗时,可以收出。

(3)挂在门口的洗衣要填写房号。

二、检查登记

(1)交洗的客衣应检查是否有破损或物品遗留在袋内。

(2)要与洗衣单所填写客人姓名、房号、件数、日期、时间进行核对,并作好登记。

(3)集中放在指定地点,在规定时间点交给洗衣房。

(4)快洗或有特殊洗涤要求的衣物在洗衣单上做好标记,与洗衣房交待清楚。

三、送还洗衣

(1)洗衣房送回的洗衣应与登记本仔细核对,点清件数。

(2)送衣进房时,按进房程序进房。

(3)交洗的客衣如有损缺或客人投诉,查明情况,妥善处理。

3. 开夜床的概念:客房服务员每天17:00开始左右对客房进行的常规性服务工作。

三、提高客房服务质量的途径P283 客房服务质量的内涵:劳务质量、客房环境质量、客房设备设施用品质量 1.培养服务意识

2.强化训练,掌握服务技能

3.为客人提供微笑服务 4.为日常服务确立时间标准 5.加强与其他部门的合作与协调

6、征求客人对服务质量的意见,重视与客人的沟通

7、加强仪容仪表与礼貌礼节方面的培训

8、为客人提供个性化服务

四、客房部个性化服务P289 1.称呼宾客姓名(尊称)

2.了解、识别和预测客人的需求(观察力)

3.将自己的姓名留给客人 4.建立个性化服务激励机制.5.凯撒里兹的名言

第四章 客房卫生管理

一、客房清扫作业管理P310 设备 1.客房日常清洁的内容:物品整理、打扫除尘、擦洗卫生间、更换、补充用品、检查3. 大、中、小扫除的适用情况

一般来所,对于暂时没人居住,但随时可出租的空房,服务员只需要进行简单清扫或小扫除;对于有客人住宿的住客房间以及客人刚刚结账离店、尚未清扫的走客房间,需要进行一般性清扫或中扫除;而对于那些长住客人离店后的客房以及将有重要客人光临的客房则要进行彻底清扫或大扫除。4. 客房清扫的顺序P312 淡季时:1.总台指示要尽快打扫的房间

2.门上挂有“请速打扫”牌的房间

3.走客房

4.VIP房

5.其他住客房

6空房 旺季时:1.空房

2.总台指示要尽快打扫的房间

3.走客房

4.门上挂有“请速打扫”牌的房间

5.VIP房

6.其他住客房间

5. 客房清扫的一般原则:从上到下、从里到外、先铺后抹、环形清理、干湿分开、先房后卫

6. 卫生标准:眼看到的地方无污迹、手摸到的地方无灰尘、设备用品无病毒、空气清新无异味、房间卫生达“十无” 7. 中西式铺床:床上用品数量

二、客房计划卫生P318 1.客房计划卫生的概念:客房计划卫生是指在日常客房清洁的基础上,拟定一个周期性清洁计划,针对客房中平时不易或不必清洁的项目,采取定期循环的方式做彻底的清洁保养工作的客房卫生管理制度。

三、四、客房清洁质量控制P321 公共区域的清洁保养P327 1. 客房卫生管理的特点:管理面积大、人员分散流动性强、时间性强、质量不易控制 1. 公共区域的概念:酒店内公众共同享有的活动区域。2. 公共区域的范畴: 前台部分:如大堂吧、总服务台、电梯、楼梯、康乐中心、游泳池、会议室、餐厅、公共洗手间

后台部分:员工休息室、员工更衣室、员工餐厅、员工娱乐室、员工公寓等

第五章 客房安全管理

一、客房安全管理概述P354 能导致侵害的因素。

2. 客房安全事故的主要类型:火灾、失窃、意外伤害及死亡、食物中毒、传染病及突发事件 1. 客房安全的概念:指客人在客房范围内人身、财产正当权益不受侵害,也不存在可3. 客房安全事故的原因:人为、设施、管理

二、客房安全设施配置

1.电视监控系统 2.自动报警系统 3.消防监控系统 4.通信系统 5.房内安全设施

三、客房安全事故的防范与处理

第六章 客房部人力资源管理

一、客房部员工素质要求 1.身体健康,没有腰部疾病 2.不怕脏,不拍累,能吃苦耐劳 3.有较强的卫生意识和服务意识 4.有良好的职业道德和思想品质 5.掌握基本的设施设备维修保养知识 6.有一定的外语水平

二、客房员工培训 1.培训的意义P379

1.能够提高员工的个人素质

2.提高服务质量,减少出错率

3.提高工作效率

4.降低营业成本

5.提供安全保障

6.减少管理人员的工作量

7.改善人际关系 2.培训的类型P381 岗前培训:对新员工的入职指导,也叫入职培训

日常培训:针对工作中发现的问题随时进行培训,也叫在岗培训

下岗培训:上岗后,在业务、技术、职业道德方面不称职的员工,要撤下岗位进行培训 专题培训:对员工某个专项课题进行的培训

3.管理培训的概念P382:管理培训又称为“晋升培训”或“发展培训”,是一种针对有潜力的服务员和管理人员在晋升高一级的管理职位之前所涉及的培训项目。4.培训方法的选择(图“培训方法”)

三、客房部员工考核与评估 1.考核的作用P388 1.激励作用:肯定成绩,发现不足 2.依据作用:晋升或调动 3.改善关系:评估是一种沟通活动

2.考核与评估的内容:专业知识、理解能力、语言能力、进取精神、责任感、工作的自觉性、工作数量、工作质量、服务态度、礼节礼貌、仪容仪表、与上司之关系、与同事之关系 个人品德、考勤及守时、合作性、服从性、工作能力等

四、客房部员工激励

1. 激励的内涵及作用:理解P393 作用:1.提高员工积极性

2.发挥员工潜能

3.增强沟通

2.激励的方法:正激励与负激励

正激励:工资制度、免检制度、评选先进、举荐制度、竞争激励、情感激励、晋升调职、示范激励

负激励:纪律处分,警告

篇7:酒店客房管理经验总结

在我国的一些饭店企业,我们经常可以听到这样一句话:“有为才有位”。我认为这是每个员工自己应该确立的理念。能力不是自己吹的,而是在实践中闪光的;职位不是领导给的,而是靠实绩争取的;薪酬不是企业发的,而是靠自己创造的。但是,作为组织,则应确立“有位才有为”的理念,即饭店企业应遵循发展才是硬道理的思想,注重企业的持续发展,为员工的晋升创造空间;同时,必须注重职业生涯的管理,为员工的发展提供平台。为此,饭店企业必须做到以下几点:

1、酒店客房管理给员工以工作的选择

一个人的工作成就,除了客观环境的制约外,从主观上来看,既取决于他自身的实力,同时也取决于他的努力程度。而一个人的工作的努力程度则主要取决于他对工作的兴趣和热爱。根据行为科学的理论,人只有在做他喜欢做的事情时才会有最大的主观能动性;工作适合他的个性素质,才可能最充分发挥他所具有的能力。所以,为了激发员工的工作热情,更好地发挥其才能,企业应在条件许可的情况下,尽可能尊重每一个人的选择权,并且热情鼓励大家勇于“自荐”,酒店客房管理在使用过程中,要尽量满足人才在成长和目标选择方面的正当要求,努力为他们创造必要的条件,推动他们进入最佳心理状态,尽快成材。

2、给员工以职业的规划

新进入饭店的员工处于职业探索阶段,对职业缺乏客观的认识。对此,饭店应建立科学的职业规划制度,设置合理而可行的目标和达标途径,以帮助他们正确规划自己的职业生涯。具体地说,首先饭店应建立科学的绩效评估制度,了解他们现有的才能、特长与绩效,评估他们的酒店客房管理和技术潜质。其次酒店客房管理要帮助他们设置合理的职业目标,并提供必要的职业发展信息。再次饭店要建立必要的沟通制度,使双方的价值观和愿景达到统一,并帮助工作满意度低的员工纠正偏差。同时,接受员工的申诉,以避免由于种种原因而压制员工的不良影响。

3、给员工以表演的机会

饭店作为一个高竞争度的、劳动和资金密集型的传统产业,其人力资源政策一般应坚持内部培养为主、外部引进为辅的方针。为此,饭店应采取多种方式,给员工提供成长的平台。饭店的经营过程中有不少临时项目,如节日庆典、公关策划等,酒店客房管理饭店可以某个主题,采用招投标方式,酒店客房管理由员工自由组合,组成项目小组,参与该活动的设计与组织。饭店应给予充分授权和信任,并允许失败。以此建立起的员工参与机制,既可以满足员工自我成就的需要,激发员工的进取精神;又可以使他们在实践中检验自己的实际水平,并磨练他们的意志,培养他们的能力。当然,饭店也可以通过工作轮换,安排临时任务等途径变动员工的工作,给员工提供各种各样的经验,使他们熟悉多样化的工作,掌握多种岗位的服务技能和服务程序,有助于提高员工的协调能力,为日后晋升管理岗位创造条件。此外,饭店还可以给予在基层岗位工作了一定时期并有培养前途的员工一个见习酒店客房管理职务,这样既可以激发员工的工作热情,锻炼他们的酒店客房管理能力;企业也可以通过对员工见习期的工作表现,考察他们的综合素质和管理能力,为员工的晋升提供依据。应该说,职务见习是一种能为员工提供管理实践并开发其潜力的有效手段。

篇8:酒店保安部对客房安全管理

一、前言

收益管理指的是企业以最优价格在合适的时间对顾客出售适量产品,从而实现收益最大化的一种管理方法。收益管理综合运用数据库技术、计算机网络技术、消费心理学、运筹学以及微观经济学等技术与知识,对顾客需求进行准确预测,对产品最佳价格予以合理制定,对产品供给进行动态调控,以此不断提升企业服务能力。收益管理在酒店产业中开始应用的时间是20世纪80年代,最早开发与应用收益管理系统的是马里奥特酒店集团,该方法应用于我国的时间比较晚。收益管理系统能够帮助酒店管理者将各种决策准确、及时制定出来,提升酒店总收益。相关研究显示,将收益管理应用于酒店产业中,有助于使酒店收益提升大约3.5%,由此可见,收益管理对增加酒店经营收入、实现酒店利润最大化等极具重要价值。本研究主要分析与阐述收益管理在酒店产业客房管理中的实际应用。

二、收益管理的适用产品特征

(一)低边际销售成本,高边际生产成本

一般酒店客房固定成本较高,存在巨大固定投资规模,具有较高日常维护费用,与固定成本相比,可变成本仅仅是具有较小数额的水电费、洗涤费及一次性消耗品等,可变成本涵盖了边际收益。

(二)市场可细分

细分市场可以说是酒店开展收益管理,差别化定价的基础。细分市场不同,就算是规格相同的酒店客房,客户也具有不同的价格承担医院。通常将酒店顾客分为两类:休闲度假旅客与商务旅客。酒店要针对目标市场的不同,采取针对性营销策略。

(三)可预售产品

可利用预订系统对酒店客房提前预定,预定酒店时,存在很大不确定性,顾客预定客房后,很可能会在服务发生前将预定取消。所以酒店要确定产品预留数量给出高价、晚预定的顾客。

(四)固定的服务能力,短期内提升幅度不大

收益管理所解决的关键问题在于怎样有效分配产品共享、总量一定的服务能力。因此收益管理对服务能力短期无法调整的行业适用。

三、收益管理在酒店产业客房管理中的实际应用

相对酒店业来说,受益管理出发点在于,如果出现供大于求的情况,应该提高出租率,如果出现供不应求的情况,应该提高房价,酒店收益管理其实就是通过综合管理出租率和房价的方式实现收益最大化。实施收益管理在具体实践中由需求定位策略与顾客停留时间控制共同组成,收益管理开展的基础性工作就是市场细分与需求预测。

(一)酒店客户停留时间控制

所谓客户停留时间控制,指的是客户实际住宿时间和入住过程的管理。这种管理模式不仅可采用内部控制的方式实现,同时也可采用外部控制的方式实现,然而,多数酒店考虑到不影响客户满意度而选择内部控制。客户停留时间控制内容包括:客容能力、需求预测、停留时间控制及客房供给等。

(二)需求预测

不管是顾客存量控制,或者实施差异定价,将市场需求预测做好是极为重要的前提条件,需求预测的准确性能够为差异定价、超额预定及客房分配等提供有效依据,市场需求的不断变化一方面带给收益管理很多挑战,另一方面也带给收益管理收益方面的诸多优势。

(三)需求定位

酒店收益管理定位和以往以成本为基础的定位方法完全不同,收益管理定价的导向是需求而实施差别化定价,因为各细分市场的客户的价格弹性与需求都具有一定差异性,酒店所规定的产品价格和服务必须与客户需求相满足。差异定价的实施以细分市场为前提,确定顾客类型,再依照顾客价格弹性倾向与需求特征,制定相对应的价格策略,尽可能为愿意支付高价钱的客户提供服务与产品,从而获取最佳收益,需求定位以经济学中所提到的价格歧视为核心与实质。差异定位不仅因时而异、因人而异,同时还因停留时间或者购买量而异。

(四)超额预定

因为客户取消预定的情况在酒店产业中屡见不鲜,所以为防止该情况所导致的酒店收益下降与出租率低,通常酒店都会超额预定,也就是超出客房可供租出数量的预定,就某方面来说,超额预定是提升酒店收益的一种手段,然而,也有导致酒店出现拒住的肯坑性。所以,超额预定应该构建在准确预测市场需求与审慎评估客房存量基础上。通常来说,最佳超额预定点应该是在接受额外预订所获取的边际收益与边际成本相等同时,依照边际效益递减原理,投入相同,所导致的受益增量呈现递减趋势,边际收益在某一均衡点会与边际成本相等同。

四、总结

篇9:酒店客房管理系统

关键词 C# SQL2005 酒店管理系统 ASP.NET

中图分类号:TP311 文献标识码:A

0 引言

目前制约我国酒店管理公司发展的关键因素是缺乏强有力的预订销售网络。一个酒店的管理模式、质量标准、预订网络是其核心技术。一套良好的客房网上预订系统能够加大酒店的发展力度,增强酒店管理模式,提高酒店服务质量。

客房网上预订是为了提高酒店服务质量和信誉、为客户提供更为方便的客房预订为目标的服务平台。通过订房系统,酒店可以为客户提供更为便捷、简单、快速的客房服务;客户可以根据自己的需求了解酒店的信息、选择自己中意的客房,同时了解酒店为自己带来各种的优惠,不仅给自己带来经济上的实惠,而且为自身出行带来方便。酒店充分利用互联网这条捷径,为客户提供网络订房的便捷服务。这使得酒店运作效率和经济效益得到全面了提高。

1 系统分析

基于ASP .NET进行开发,使用SQL Server 2005作为后台数据库。利用图像处理软件设计页面,用网页制作工具进行制作。首先应用ASP.NET作为开发环境,前台使用流行的网页制作工具Microsoft Visual Studio 2008,后台的数据库则使用Microsoft SQL Server 2005,最后将整个网站进行整合。

2 系统功能模块及结构

2.1各功能模块的介绍

前台页面主要包括以下功能模块:(普通用户)

(1)信息展示:全面展示酒店的服务功能及环境。介绍酒店自身、酒店的地理位置、会展中心、餐饮美食、商务中心以及其他相关内容等信息。全面展示酒店的客房服务功能。提供宾馆所在地旅游景点的详细信息。 该部分可分子模块完成。(2)客房查询:主要用于客人预订客房时查询客房的详细信息。可查询酒店全部客房的状态信息,也可查看酒店所有空房信息。(3)客房预订:客人预订客房时完成预订资料的录入,包括输入预订人姓名,联系电话,信用卡号,预订客房的编号,时间,离店时间,备注,选择预订客房类型等功能。

2.2提供管理后台入口

后台页面主要包括以下功能模块:(管理员)

(1)系统管理模块:该模块实现操作员管理,如操作员的添加、删除和修改操作,并设置操作员的操作权限对指定用户进行密码的修改。(2)信息管理模块:对前台信息展示模块进行管理,同样可分子模块。(3)客房管理模块:该模块实现对客房的基本信息的设置,如客房的地点、客房等级、客房物品等信息,同时提供对客房信息的查询。(4)订房管理模块:该模块实现用户订房信息管理,提供对定房客户资料的登记、查询和退订操作。订房信息包括客房的类型、订房的时间等。(5)收银管理模块:该模块实现客房收银管理,提供对客户住房结账信息的统计、查询,并支持当日报表的打印。(6)查询管理模块:该模块实现对历史数据的查询(如图1)。

3 系统测试

软件的测试在软件生命周期中占据重要的地位,在传统的瀑布模型中,软件测试学仅处于运行维护阶段之前,是软件产品交付用户使用之前保证软件质量的重要手段。近来,软件工程界趋向于一种新的观点,即认为软件生命周期每一阶段中都应包含测试,从而检验本阶段的成果是否接近预期的目标,尽可能早的发现错误并加以修正,如果不在早期阶段进行测试,错误的延时扩散常常会导致最后成品测试的巨大困难。

3.1测试的步骤

与开发过程类似,测试过程也必須分步骤进行,每个步骤在逻辑上是前一个步骤的继续。大型软件系统通常由若干个子系统组成,每个子系统又由若干个模块组成。因此,大型软件系统的测试基本上由下述几个步骤组成:(1)模块测试。在这个测试步骤中所发现的往往是编码和详细设计的错误。(2)系统测试。在这个测试步骤中发现的往往是软件设计中的错误,也可能发现需求说明中的错误。(3)验收测试。在这个测试步骤中发现的往往是系统需求说明书中的错误。

3.2测试的主要内容

为了保证测试的质量,将测试过程分成几个阶段,即:代码审查、单元测试、集成测试、确认测试和系统测试。

(1)单元测试。单元测试集中在检查软件设计的最小单位—模块上,通过测试发现实现该模块的实际功能与定义该模块的功能说明不符合的情况,以及编码的错误。

(2)集成测试。集成测试是将模块按照设计要求组装起来同时进行测试,主要目标是发现与接口有关的问题。如一个模块与另一个模块可能有由于疏忽的问题而造成有害影响;把子功能组合起来可能不产生预期的主功能;个别看起来是可以接受的误差可能积累到不能接受的程度;全程数据结构可能有错误等。

(3)确认测试。确认测试的目的是向未来的用户表明系统能够像预定要求那样工作。经集成测试后,已经按照设计把所有的模块组装成一个完整的软件系统,接口错误也已经基本排除了,接着就应该进一步验证软件的有效性,这就是确认测试的任务,即软件的功能和性能如同用户所合理期待的那样。

(4)系统测试。软件开发完成以后,最终还要与系统中其他部分配套运行,进行系统测试。包括恢复测试、安全测试、强度测试和性能测试等。

4 总结

一个管理信息系统的设计,不可能一步到位,还需要不断的完善和补充。同时,系统中还存在许多问题,有待在日后的使用中发现和解决。编程前的深思熟虑是减少程序调试工作量的重要方法,只有进行充分考虑,才会减少调试过程中的工作量。虽然在开始写程序之前我们做了很多的准备工作,但在真正的写程序时仍然发现许多问题,有些问题是分析时的疏漏,有些则是如果不做无论如何也想不到的。

参考文献

[1] 史斌星,史佳.ASP.NET基础编程贯通教程[M].北京:清华大学出版社,2003.7:10-12.

[2] 郑人杰,殷人昆,陶永雷.实用软件工程(第二版)[M].北京:清华大学出版社,2003.5:59-61.

[3 李代平.软件工程[M].北京:冶金工业出版社,2002.3:101-103.

[4] 冯庸,冯智圣,申建芳,肖炜.ASP.NET程序设计与实践[M].北京:冶金工业出版社,2002.5:87-90.

上一篇:友谊比金钱更重要作文400字下一篇:小学六年级作文温暖400字