设备管理信息系统论文

2024-04-10

设备管理信息系统论文(共6篇)

篇1:设备管理信息系统论文

旅游管理信息系统的设计是适应了大数字时代,互联网技术发展的要求。通过管理信息系统可以方便的了解游客的相关情况以及旅游景点的详情,处于旅游信息的集散地,为旅游管理者提供了有效的了解信息的载体,便于分析信息价值做出科学的宏观调控手段,合理的优化景区的安排与设置。旅游管理信息系统解决了旅游信息不对称性的局面,将信息的最大价值释放出来方便了企业价值的创造。

一、旅游管理信息系统设计的必要性

(一)旅游管理信息系统设计是信息时代发展的客观要求。旅游行业最为拉动经济增长的最大的服务性产业,与其相互联系的各个环节以及组成要素都对旅游行业的发展产生巨大的影响,协调其相互间的行业运行能够优化经济运行秩序环境,促进经济发展。要保证这个局面的生成需要实现各个行业的信息共享,只有保证信息的公开透明化才可以将各个行业有机的联系在一起,特别是在旅游行业中的纠纷矛盾涉及到多个部门多个机构间的关系时。信息的公开化可以解决信息阻塞的问题,提高经济运行效率,改善经济运行的环境。现代社会经济发展日益精细化复杂化,充分有益的信息处于信息流中,加强信息的管理将减少识别有用信息的成本。在经济全球化的过程中,旅游行业也由国内地区的市场开始向国外进行拓展,空间上广延需要缩短信息的时间成本才能够将利益最大化。

(二)信息的重要性是旅游管理信息系统设计的内在原因。旅游产业其生产和消费同时性以及其产品不可转移也不可以储存,作为固定的消费品,需要消费者亲临,这就导致了消费者的频繁流动。吸引消费者旅游的关键在于旅游景点的信息是否流通到位,消费者能否获得充分的信息渠道。信息完全的情况下,消费者会自觉的涌向景点,并形成合理的旅游观念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息帮助游客缓冲对未知环境的恐惧感,提高旅游消费的可能性。同时旅游经营管理者可以通过对游客偏好信息的收集有利于提供各种可供游客选择的旅游产品,游客可以在权衡各项选择中做出合理的安排。总而言之,信息对于旅游者和旅游管理人员都是重要的,在市场化中,快捷通畅的信息渠道将加快旅游产业的发展。

二、智能化旅游管理信息系统设计的原则

智能化旅游管理信息系统设计需要以市场的发展动态为依据,以服务顾客为核心全面思考旅游行业相关组成部分的关系,科学合理的完成系统的设计方案。

(一)可扩展性原则。旅游行业是一个跨行业的部门,它带动相关行业的发展,为其他行业提供经济发展的契机,系统设计旅游管理信息平台要了解其他行业发展的信息才能正确预测旅游行业发展的状况。首先在系统设计中需要有未来发展的眼光,考虑旅游行业发展现实性因素也要考虑未来发展的方向。从实用性的角度来设计系统,为系统的升级改造保留剩余空间。同时在设计系统时要使系统简洁,能够清楚的操作,方便处理旅游业务。

(二)适用性原则。旅游管理系统的最终目的是为了实用,所以在设计系统时要从系统的结构上来考虑系统与实践操作中的结合。系统在各个板块间要保证不重合,尽量的能与现实中的各个因素耦合,系统在应用中能够及时地回应社会发展的需求,各个功能间实现密切的配合。

(三)集成原则。旅游管理信息系统是一个融合旅游产业以及计算机专业技术的系统化工程,其涉及的学科知识以及生活范围远远超过现实中旅游业发展的情况。作为服务旅游业发展的中介工具,系统设计要以集成的信息技术应用为基础,以数据库、高级编程语言的综合应用为依托,实现游客信息、导游信息、景点信息、票价信息、住宿信息等诸多信息的高度集成与信息共享,并以数据、文档、图片等多种数据形式进行显示,从而形成较为全面实用性较强的智能化旅游管理信息系统。

三、智能化旅游管理信息系统设计的可行性分析

智能化旅游信息管理系统设计在现阶段不仅具有必要性而且还有一定的可行性,特别是在互联网技术迅速发展的今天,系统设计较传统有更多的有利条件,这些条件促使了信息系统的快速完成投入到旅游行业中,实现经济的发展。

(一)经济可行性。经济发展给开发系统提供了坚实的物质基础,系统软件的成本在随着技术的不断进步中趋向较低的态势,所以从经济价值的角度来看开发旅游管理信息系统将会是低成本高产出的活动。系统在开发时需要一定的成本投入,但一旦处于应用状态,系统自动为旅游行业创造价值,促进经济发展。

(二)技术可行性。信息化时代,信息技术快速发展,技术掌握发展获取途径较多,在对系统设计中要对其软件和硬件进行科学的研究,通过与现实情况的分析比较适当的开发新的功能以满足性能需求。系统可以采用主流的java语言,对WEBMASTER而言,_ISP的写作界面应是随着需求而改动。采用的数据库有SQLServer、Oracle等,而相对于其他的数据库,SQL、Server数据库操作起来比较简单,但丝毫也不影响它在将来所发挥的功用。

(三)操作可行性。随着互联网的普及,一般网民都具有一定的网络操作知识,能够操作具体的系统,在科学设计系统完成后,系统的维护只需很小的成本。系统成为一个共享的工具,为旅游产业创造价值。系统只需要一定知识的人员就能够轻松的操作起来。

结语

旅游管理信息系统将旅游业动态化发展情况搬移到虚拟的空间,通过信息的供给与消费,创造经济价值,促进旅游行业的发展。在系统设计中需要借鉴各个学科的知识,同时要对比中吸收借鉴外国智能化旅游管理信息系统设计与应用的有益经验,加快我国旅游行业的转型发展。

篇2:设备管理信息系统论文

目前,社会物流业迅速发展,运行效率提高,对经济发展的支撑和促进作用更加明显。据国家统计局数据显示,20xx年全国社会物流总额197.8万亿同比增9.5%;社会物流总费用10.2万亿元,同比增长9.3%,增幅比上年回落2.1个百分点。社会物流总费用与GDP的比率为18.0%,与上年基本持平。以长三角、珠三角、环渤海区域为代表的区域物流发展迅速,各类物流企业快速成长,逐步形成企业群体,市场日趋成熟。

物流企业运作过程中,信息管理成本及效率是成本重要因素,信息及时传递是非常重要的成本影响因素。进入信息时代,信息化是物流企业成长的必然要求。信息是物流系统不可或缺的组成部分,诸如条形码(BC)、管理信息系统(MIS)、射频技术(RF)和全球定位系统(GPS)等在大型物流企业中已得到充分应用。先进技术的应用是物流企业在残酷的市场竞争中获得优势的有力手段。

据中国仓储协会20xx年物流企业信息系统调查报告,我国41%物流企业完全没有信息系统支持,有信息系统支持的物流企业中,多数信息系统功能不够完善,38%的企业有仓储作业管理,31%的企业有库存管理,27%的企业有运输管理。又据20xx管理软件调查显示,高达94.3%的物流企业使用了管理软件,但仅有14.3%对信息化建设进行了规划。信息系统落后已成为我国物流企业急需解决的问题。Internet/Intranet技术的兴起,给物流企业业务流程、管理模式、组织机构重组乃至整体发展带来机遇,促使经营方式和思想观念发生变革,对物流企业经营理念和管理模式提出挑战。制度创新、管理创新、观念创新的相互结合与推动,成为企业经济新的增长引擎。我国物流企业如果要实现适应未来日益激烈的市场竞争,最有效的方法就是通过建立在Internet基础上的管理信息系统来加强企业各部门间的相互协作,以提高企业整体运作水平。物流管理信息系统建设的必要性与迫切性,已得到社会各界的广泛认同。在20xx年3月国务院下发的《物流业调整和振兴规划》中明确指出,要积极推进企业物流管理信息化,促进信息技术的广泛应用。由此可见,物流企业构建管理信息平台已是大势所趋。

2基于B/S架构的物流管理信息系统的设计

2.1系统设计目标

利用MIS技术、数据库和Internet/Intranet网络技术,基于浏览器-服务器(B/S)结构,实现物流信息管理系统的人员信息、公告信息、供货商信息、车辆信息、货物信息、库存信息等多方面的管理和应用,实现企业内部数据共享、人员协同、过程优化,从而达到减少员工劳动强度,提高服务质量,缩短服务周期,降低服务总成本,进而提高企业的经济效益。提出的物流企业管理信息系统框架构想适合公司各部门间的相互协作和整体运作水平,提高企业的作业效率、服务质量和经济效益,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

2.2信息系统的架构

物流管理信息系统开发基于微软WindowsSeverXP操作系统和MySQL数据库,采用基于B/S模式三层WEB结构,使用统一建模语言UML来辅助系统分析和设计,使用JSP/SERVLET/JAVABEAN技术开发,使用Tomcat作为应用服务器。实现客户显示层、业务逻辑层、数据层分离。增强系统的灵活性、可靠性及可维护性。

运用信息系统方法论和网络设计理论,结合现代物流基本原理,参考国内外主要物流企业管理信息系统开发思想,在充分分析企业物流管理流程基础上,结合最新信息化技术知识,对业务流程信息充分调查分析的基础上,建立基于BS/的LMIS信息流程图,对系统的结构、规模、功能和软、硬件配置等进行了全新的设计和开发。系统的开发流程,使用Rational及UML辅助系统的设计与开发。先根据对物流管理信息系统的功能要求进行系统需求分析,分析系统中的各个角色以及用例,画出各个角色的用例图;然后进行系统的概要设计、详细设计和数据库设计,得到系统的总体结构和功能模块结构图,画出各个模块的类图,设计数据库的数据表;最后用JAVA技术实现J2EE架构(B/S)的物流管理信息系统。

2.3系统的功能描述

首先将整个系统划分为几个小模块,包括人员基本信息管理、公告信息管理、车辆信息管理、货物信息管理、库存信息管理、供货商信息管理共6个模块,然后,进一步细分模块,添加细节,功能如下:

人员信息管理模块主要包括:部门信息管理(添加、查看、修改、删除部门信息)、职位信息管理(添加、查看、修改、删除职位信息)、用户信息管理(添加、查看、修改、删除用户信息)、权限信息管理(添加、查看、修改、删除用户权限信息)等功能。

公告信息管理模块包括添加、查看、修改、删除公告信息等功能。

供货商信息管理模块包括添加、查看、修改、删除供货商信息等功能。

车辆信息管理模块包括添加、查看、修改、删除车辆信息和车队信息等功能。

货物信息管理模块包括添加、查看、修改、删除商品信息、商品分类信息和商品型号信息等功能。

库存信息管理模块包括添加、查看、修改、删除仓库信息、入库信息、出库信息等功能。

物流管理信息系统功能框架图

2.4系统设计方案

系统是基于J2EE体系构架的基础上的,充分利用了J2EE体系架构的优势,简化了多层体系结构应用程序开发过程,可适应用户系统不断变化的需求,提高了系统的可扩展性。采用J2EE的SessionBean和EntityBean技术,实现了业务逻辑和业务数据的分离,提高了系统的稳定性和可扩展性。中间层的业务层采用的是Tomcat应用服务器。后台数据库采用的MySQL数据库管理系统。分析在采用三层结构的B/S模式时,各层采用的技术。表现层、业务层和数据层,每层实现的技术都很多(如JSP和ASP;Tomcat和Eclipse;MySQL、DB2和SQLServer)。采用自主开发的编辑工具,模块化编辑,提高开发效率。

系统开发中使用的一些关键技术,如用户授权认证、数据库连接池。B/S下对数据库的访问采用连接池访问技术,这样不但提高了访问效率,也增强了并发性,而且对后台何种数据库要求不高,更换数据库比较方便。此外系统在设计和实现过程中,充分运用了UML来优化本系统的结构、提高了系统的可扩展性、可重用性和易维护性。在实际的环境中进行系统的运行测试,对上述方法和技术进行了验证,并且取得了良好的效果。

3结束语

世界发展全球化的趋势,各国经济贸易往来的加快,由于其物流地分散等特殊性的限制,使其信息管理的落后,随着企业竞争的激烈,计算机技术和网络技术的不断成熟,信息系统所面临的需求也在不断变化,基于B/S架构的物流管理信息系统的设计和研究,必将推动物流行业管理的科学化、信息化发展。

参考文献:

[1]戴定一.我国物流信息化建设情况分析与建议[J].中国物流与采购,20xx(5):44-48.

[2]张锡平,林亨,徐超等.20xx中国物流总成本研究.中国物流与采购网.

篇3:依托信息系统提升统计管理

一、信息系统架构

中国石化荆门分公司大规模信息化工作起步于2004年上半年, 是以ERP系统实施为标志的, 紧随ERP系统之后上线实施了MES系统、TBM系统、计量管理系统及实时数据库等系统。通过对物资供应、产品销售、原料采购、计划统计和设备管理等专业的整合, 特别是通过将ERP系统与MES系统、TBM系统及计量管理等系统有效融合, 从而实现了信息流带动物流、资金流的“三流合一”, 使全厂上下原本相对孤立的业务部门紧密地联系起来, 并相互牵制和监督, 实现了真正意义上的内部控制。下图为荆门分公司信息平台简图 (部分) :

二、数据传递流程

通过实施数据库系统自动采集基础数据, 利用MES多层递阶的物料平衡技术, 装置投入产出数据先经一线班组进行班组级装置平衡校正, 再由调度结合装置校正数据和罐区油品移动数据进行全厂油品的节点平衡, 车间统计员根据调度每班平衡结果汇总每日平衡数据, 并对数据镜像中的燃料和仓库等数据进行校对和补录。公司统计员根据车间统计员确认的装置、罐区运行数据并归并计量管理系统的产品销售数据再综合生产运行过程实际情况进行全厂物料平衡, 生成生产装置流程和物料平衡报表。然后将平衡后的数据信息导入ERP系统和统计系统, 从而实现“班跟踪、日平衡、旬确认和月结算”。下图为荆门分公司数据传递流程简图 (部分) :

三、统计管理工作

企业统计管理就是在统计调查基础上, 通过一整套科学统一的统计指标和统计研究方法, 发现问题, 寻找规律, 在第一时间以报表或报告的形式向管理层提出意见或建议, 对生产形成全面系统的检查、监督和预警, 以保证企业按预定目标持续、稳定、协调发展。信息系统的推广和应用, 使企业统计管理工作发生了质的飞跃。

(一) 统计管理模式的转变

信息系统使企业的统计管理模式发生了根本性的转变。首先是统计管理层级的延伸。由过去单一依靠车间统计员转变为垂直管理到基层操作人员, 形成操作员——班长——调度员——车间统计员——公司统计的数据传递和管理体系, 通过程序控制和过程考核, 使每个层级之间形成牵制。其次是数据采集和传递模式的转变。由过去车间统计员定期采集、集中上报转变为按班采集装置数据、按点采集油品移动数据, 通过集中服务器, 运用数据处理模型, 自动将数据传递到公司统计, 统计平衡从周提升至日。第三是数据处理和展示形式的转变, 运用科学的数学模型处理关系复杂的连续性生产数据, 比手工处理来得更合理、更快捷, 通过综合性的图形展示, 更方便统计人员发现问题、寻找规律, 同时让领导层能在第一时间了解生产情况。

(二) 统计管理职能侧重点的转变

企业统计管理职能概括来讲主要有三大职能:信息、咨询和监督。由于传统的统计管理模式和管理理念影响, 造成企业目前统计管理职能还是偏重于信息收集和提供, 体现在形式上就是收集大量基础数据再整理成统一报表呈报给领导。如何利用信息系统来强化统计的咨询和监督职能是我们每个统计人员要思考的。近几年, 中国石化荆门分公司在这方面做了一些探索性工作, 得到了公司领导的肯定。

1) 利用信息平台开发分析报表。公司统计以往提供给领导的数据是一大本统计报表, 里面的数据量大且专业化程度较高, 对他们而言, 无外乎就是数据的堆砌, 没有技术含量。领导真正关心的进度数据、对比数据及结构性分析数据却没有呈现。针对这种情况, 我们对统计报表进行提炼和组合, 同时导入计划和达标等数据, 形成了产品产量完成进度及结构、主要技术经济指标达标情况、原油及石油产品和组分库存变化情况、动力介质单耗及装置能耗份额情况、主要装置指标完成情况等六部分, 几乎涵盖了所有领导关心的各类生产数据, 形式简洁清新, 非常适合领导快速全面了解生产完成情况。

2) 全面分析生产经营情况。站在综合统计的角度, 全面分析生产经营完成情况, 双向比较找差距, 比沿江先进指标, 学总部先进指标, 赶总部平均水平, 超历史最好水平。对未完成或完成不好的指标进行原因分析, 找出生产经营中存在的有可能对指标完成造成影响的各类因素, 并提出下一步完成指标的意见或建议, 重点对目前生产经营中存在的突出问题进行剖析。这部分文字材料是对前面分析数据的补充延伸, 它是统计人员在充分掌握生产情况后对规律的归纳和预判, 也是统计咨询职能的集中体现。

3) 对生产经营进行过程监督。统计通过日平衡、旬确认和月结算的管理体制对生产经营全过程进行监督, 其中重点放在原料进厂和产品出厂环节。以储罐盘存量为基准, 对原料进厂损失和产品出厂损失设置内部考核指标, 并将指标分解到各相关部门, 计量部门负责不定期抽查并汇总比对数据报公司统计部门, 公司统计部门根据情况进行月考核, 年兑现。为此, 公司统计部门专门出台了“原料进厂和产品出厂监督管理办法”, 设置各类控制指标对损失进行监控, 通过强化监督、严格考核, 使公司原料进厂和产品出厂损失逐年下降, 近几年一直排在集团公司优秀群组, 这也是统计监督职能的成果体现。

(三) 统计管理理念的转变

很多企业的统计部门都很弱势, 不受领导重视。作为企业统计人员, 第一, 要让企业领导明白统计工作不是简单的算术运算, 而是一项专业管理, 是企业过程管理中不可或缺的重要一环。第二, 统计工作本身的可替代性并不强, 在如今全面信息化的背景下, 一个合格的统计人员首先必须具备较强的计算机处理能力才能熟练使用系统, 特别是要能进行系统基础配置和处理简单系统故障更是要经过多层次的系统培训。第三, 要具备较强的专业知识, 管物料平衡的统计人员要对全厂生产流程及库存库容结构了如指掌, 管公用工程平衡的统计人员要对全厂水、电、汽、风各系统的运行情况了如指掌, 特别是管全面分析的统计人员更是要对全厂生产经营各方面了如指掌, 因此, 没有扎实的专业知识和较强的分析判断能力是无法胜任的。第四, 统计人员要在不断提高自身素质的同时, 通过咨询与监督职能, 主动、全面地参与企业管理, 提高管理意识。

四、统计管理提升

(一) 夯实统计基础工作

按照企业内部控制流程, 全面理顺和完善企业统计基础工作, 从统计岗位设置到统计工作检查全过程, 形成一个完整的统计管理网络, 特别要给各级统计负责人灌输统计管理理念, 让他们认识到统计工作的必要性和重要性。同时, 通过取证、培训和检查评比等工作提升统计的形象和软实力。

(二) 制定统计管理细则

根据行业特点和业务流程, 制定企业“统计管理细则”, 明确统计工作任务和统计管理体制, 规范统计机构和报表设置, 明确统计资料和统计分析工作, 细化统计过程管理。通过统计检查和评比来强化统计管理落实, 使“统计管理细则”成为企业统计工作的舵手和指南针。

五、结语

信息系统是为管理服务的, 它在改变管理模式的同时, 也会提升管理理念。企业统计工作绝不是数字加减工作, 它是管理, 只有依托先进的信息系统并将统计管理工作融入到整个企业管理工作当中, 才能出效益、出成果, 才能受尊重。

摘要:“十一五”期间, 中国石化荆门分公司的信息化工作取得了长足发展, 依托信息系统的支持企业统计管理工作有了显著提升, 在统计信息、统计咨询和统计监督方面充分发挥着专业管理职能。

篇4:设备管理信息系统论文

小金教工程的重点是建立部级教育服务与监管体系的信息化支撑平台,全面提高教育部的教育公共服务能力和教育管理水平。国家教育管理信息系统是建设部、省、市、县、学校级的教育管理信息化支撑平台,为各级教育行政部门和学校提供管理决策支持和信息化技术保障,推动教育管理效率不断提高,提升教育管理公共服务水平。小金教工程是国家教育管理信息系统的重要组成部分,该项目规划了教育规划与决策支持、学生管理、教职工管理、学校管理、其他业务管理五类信息系统,各类信息系统又按照不同教育阶段或者业务特点划分了20个系统,各信息系统按照业务进一步划分子系统。这些系统在教育部的建设实施属于小金教工程的范畴,在省、市、县、学校的建设实施属于国家教育管理信息系统的范畴。

根据教育部工作安排,2012年完成学前教育管理信息系统、中小学生学籍信息管理系统、学生体质健康标准管理信息系统、教育统计信息系统、教育决策支持统计服务系统,2013年完成中小学校舍信息管理系统二期、学生资助管理信息系统、中职学生学籍信息管理系统、来华留学生服务平台、出国留学生管理信息系统、外籍教师数据库管理系统、教职工管理信息系统、直属高校基建管理信息系统、学校建设规划地理信息系统、纪检与监察系统。

为有效支撑上述业务应用系统的部署实施,本文探讨了国家教育管理信息系统的部署模式,分析了部、省两级技术保障(网络环境、通讯、软硬件及机房等保障条件)、人员保障、经费保障的要求。

二、系统体系结构

国家教育信息管理系统的五大类20个系统中涉及学前教育、中小学教育、中职教育、高等教育的大部分业务系统均按“四级数据中心①,五级应用系统”的体系结构建设,四级数据中心指部、省、地市、区县四级数据中心,五级应用系统指部、省、地市、区县、学校五级业务应用系统,如图1所示。目前重点建设部、省两级数据中心,各个业务应用系统物理部署在教育部和32个省级数据中心。将来逐步推动省级教育行政部门建设云教育管理服务平台,基于云服务模式,为本地区相关教育机构和各级各类学校提供管理信息系统等业务应用服务。为突出国家教育管理信息系统的建设重点,本文的系统部署架构主要讨论“部、省两级物理数据中心,五级应用系统”的部署模式。

三、系统部署架构

国家教育信息管理系统要求统一基础软硬件环境、统一应用支撑平台、统一数据中心、统一公共中间件、统一业务应用系统、统一部省两级数据交换。部署架构描述应用支撑平台、数据中心、公共中间件、业务应用系统、基础软硬件环境的总体部署模式,并给出物理部署建议,为各业务应用系统建设实施提供参考。图2为部省两级部署的示意图:

1.应用支撑平台部署

国家教育管理信息系统的建设必须采用统一的应用支撑平台,为各业务应用系统提供全局、共性、基础的业务。应用支撑平台分为业务服务组件、技术服务组件、数据支撑服务、安全支撑服务、运行支撑平台五部分,具体如表1所示。

其中业务服务组件、技术服务组件中的业务流程服务为了支撑跨省业务,在部级物理部署,其他的则在部、省两级分别物理部署。

2.数据中心部署

国家教育管理信息系统数据中心部署内容包括应用数据库、基础数据库、决策分析数据库、归档数据库以及非结构化数据,在具体部署上需要根据不同数据库的定位和作用设计。

(1)应用数据库采用部、省两级物理部署,支撑各级的业务应用,部、省两级的应用数据库结构一致,根据业务需要,将省级应用数据库的部分数据通过数据交换形成部级应用数据库。

(2)基础数据库采用部、省两级物理部署,部、省两级的主数据库结构一致,为提高生成基础数据库的时效性,部、省两级基础据库中的业务主数据都从同级应用数据库抽取生成,元数据类和代码类主数据则由部级基础数据库通过数据交换下发到省级基础数据库。

(3)决策分析数据库采用部、省两级物理部署,其数据从同级的应用数据库、基础数据库抽取生成,部、省两级间不存在数据交换。

(4)归档数据库附属于应用数据库、基础数据库、决策分析数据库,采用部、省两级物理部署,部、省两级间不存在数据交换。

(5)非结构化数据的部署将结合应用数据库的部署模式进行,同时考虑网络环境和存储能力,当前可采用部、省两级分布式部署,原则上非结构化数据只保存一份(不包括备份),未来在条件具备情况下,可在物理上建设全国统一的非结构数据中心,非结构化数据通过内容管理软件进行管理。

3.公共中间件部署

公共中间件包括统一用户管理、用户身份认证与单点登录、门户管理、服务总线、数据交换、数据采集、内容管理、业务流程管理、地理信息、报表服务、统计分析、即时消息等功能组件,为应用支撑平台和业务应用系统提供必要的公共基础服务,并在此基础上构建统一的应用软件基础运行支撑环境。

公共中间件的部署需要考虑不同中间件实现的功能以及具体的产品选型,该部分具体的部署和使用需要应用集成开发商完成公共中间件的实施部署,原则上公共中间件的部署可分为以下几种方式:

第一种部署模式是全局统一部署模式,中间件产品在部级唯一部署,相关的各级业务系统调用其公开的服务或接口直接在系统中应用,如公共中间件的地理信息服务、即时消息等。

第二种部署模式是局部统一独立模式,中间件产品以部、省两级部署,与业务系统保持相对独立物理软硬件环境,如服务总线、数据交换等。基于本模式建议在教育部部级部署一套,供部级相关应用集成;以省为单位分别部署,供省及以下单位应用。

第三种部署模式是公共中间件产品与应用系统深度集成模式,中间件产品与应用系统运行在共同的软硬件环境中,物理部署上根据应用软件的部署模式来进行,如统计报表、工作流等。

4.业务应用系统部署

各个业务应用系统在具体部署上需要结合各应用系统的业务需求,同时考虑网络状况、系统用户数量、硬件环境以及技术支撑等因素,结合当前的实际情况,各应用系统的部署原则上要求采用“两级物理数据中心,五级应用系统”的模式。各业务应用系统部署模式和时间安排如表2所示。

表2只列出了五大类20个系统中的部分项目,其余项目因还未开始立项工作,故暂不列出。表格中项目的部署地点、时间可能因工作需要有一定的调整,也可能在此基础上做一些增加或减少。

5.基础软硬件设施部署

(1)网络

系统在省级部署时,以一个省下辖15000所学校来评估,表3列出了部、省两级业务应用系统广域网访问需求。部、省两级并发用户数按照所有系统中最大并发用户数计算,同时下载页面的用户数按照最大并发用户数除以20,每个用户请求页面的大小按照100K计算。

省级需要的网络带宽最大估算为6000/20X100K/1024 *8=234M;最小估算为600/20X100K/1024 *8=23M。

部级需要的网络带宽最大估算为5000/20X100K/1024 *8=195M;最小估算为600/20X100K/1024 *8=23M。

部、省两级间为了传输数据的安全性,要求通过VPN虚拟专网传输数据。

(2)服务器

国家教育管理信息系统采用虚拟化技术,除数据库和部分关键应用部署在物理机上,其余的全部部署在虚机上。为简化估算,服务器设置A、B、C三个标准,具体配置为:

A:虚机CPU 4core 内存8GB 硬盘 40GB;

B:虚机CPU 8core 内存16GB 硬盘 40GB;

C:物理机CPU 16core 内存32GB 硬盘 40GB。

每个业务应用系统配置的服务器根据最大并发数确定,按400个并发用户配一台服务器的原则估算,对并发用户数较小的系统,为了提高系统的容错能力,统一配置两台服务器,做双机集群。

省级服务器需求以一个省下辖15000所学校来评估,国家教育管理信息系统所有业务应用系统服务器置备需求如表4所示。

根据表4的估算,教育部满配时需要A类服务器116台、B类服务器41台、C类服务器16台,省级满配时需要A类服务器102台、B类服务网器36台,C类服务器12台。

(3)存储

国家教育管理信息系统在部、省两级部署,省级记录数(较大省份)按照教育部记录总数的十分之一估算,教育部部署系统的学校、学生、教师等数据总数来源于事业统计年鉴,学校、学生、教师个体相关结构化数据估算为40K,照片等非结构化数据估算为30K,部、省两级部署业务应用系统存储配置需求如表5所示。教育部结构化数据初始存储空间为21TGB,年增量为10TGB;非结构化数据初始存储空间为38TGB,年增量为11TGB。省级结构化数据初始存储空间为2TGB,年增量为1TGB;非结构化数据初始存储空间为4TGB,年增量为1TGB。同时教育部、各省还需单独考虑备份存储空间,具体大小可参考前面评估的存储空间大小,以及备份的频率、备份文件的保留期限。

四、结束语

根据教育部工作安排,结合国家教育管理信息系统和小金教工程的整体规划,本文重点探讨了国家教育管理信息系统“部、省两级物理数据中心,五级应用系统”的部署模式,对应用支撑平台、数据中心、公共中间件、业务应用系统、基础软硬件设施的部署实施进行了详细的分析和部署说明。在实际的部署过程中,各省可以参考上述部署要求进行相应的规划和准备。

篇5:管理信息系统论文

在我国“信息化带动工业化、工业化促进信息化”建设方针指引下,信息系统日益成为企事业、行政单位和部门信息处理的重要手段。信息技术为信息处理能力和水平的提高提供了强大支持的同时,其高度复杂性和自动化处理机制也为业务运行和管理带来了潜在的风险。随着被审计单位对信息系统的依赖性的加强,信息系统审计成为纳入到审计范围的重要组成部分。

信息系统审计最早可以追溯到 20 世纪60 年代,当时主要针对财务软件中的数据进行审计,后来逐渐从电子财务数据审核拓展到整个信息系统本身的风险[1].信息系统审计领域的权威专家 Ron Weber 将信息系统审计定义为:“信息系统审计是一个获取并评价证据,以判断信息系统是否能够保证资产安全、数据完整以及高效地利用组织的资源,有效地实现组织目标的过程”.在我国,信息系统审计是由有客观立场的独立审计师实施,包括政府审计机关、内部审计机构中的工作人员,会计师事务所等组织中的审计师和其他专业人员等;审计的对象是信息系统以及利用组织资源实现的以信息系统为载体的一切活动。

随着环境信息系统逐渐成为环境管理系统不可或缺的组成部分,对环境信息系统开展审计成为环境审计的重要组成部分内容,也是信息系统审计的重要内容。目前,对环境信息系统的研究主要体现在对国内环境信息系统建设情况的现状分析[2],对国内外环境信息系统存在问题的研究[3],以及在环境审计中涉及到的具体环境信息系统的问题[4-5]等,对环境信息系统审计的研究还不多见。本文主要研究环境信息审计的一般目标和内容,以期为环境信息系统审计的理论研究和实践提供参考。

2 环境信息系统审计的目标

环境信息系统是对各种各样环境信息及其相关信息加以系统化和科学化的信息体系。是环境信息采集系统、环境信息检测系统、环境信息处理系统、环境资源信息系统、环境管理信息系统等与环境相关的信息系统的总称[6].一般情况下主要指的是环境管理信息系统和资源环境信息系统。

环境信息系统在环境管理方面的作用主要体现在:(1)为各种环境管理职能提供信息支持;(2)提高管理效率;(3)加强过程监督;(4) 促进有效控制;(5) 有利于各级管理的协调等五个方面。我国的环境信息系统基本结构分为国家、省市、地市三级系统。目前的环境信息系统和网络已具备一定的规模,作为环境管理的有力工具,环境信息系统被广泛应用于各级环境管理机构和部门,在环境管理和环境监督方面发挥着重要的、不可替代的作用。环境信息系统具有分布性和集成性的特点,随着环境信息系统的复杂性和重要性的日益加剧,对环境信息系统本身的审计和监督成为必然。

信息系统审计的目标包括主要包括评价及鉴证资产是否具备安全性,数据及信息是否具备有效性,利用资源是否具备经济性,以及是否与组织目标一致等。

结合环境信息系统的作用以及信息系统审计的一般目标,可以认为环境信息系统审计的目标主要应包括环境环境信息系统的可靠性、安全性和经济性三个方面。

2.1 环境信息系统的可靠性审计

环境信息系统的可靠性是保障信息系统提供有用信息的前提和基础,是对环境信息系统质量的审计。包括系统的可用性和系统的稳定性两方面。

系统的可用性是指系统的功能应该可用,并符合系统设计和开发的要求,满足环境管理工作的需要。环境信息系统的稳定性是指系统的运行应该稳定可靠。

环境信息系统的可靠性是由硬件的可靠性、软件的可靠性、网络的可靠性、数据资源的可靠性等所决定。可靠性是环境信息系统一项重要的性能,特别是一些实时处理的系统如实时监测系统、水环境检测系统、大气检测系统等,对可靠性的要求更高。审查系统的可靠性应审查系统有关控制措施,并对历史运行记录进行检查,对系统是否稳定运行进行综合评价。

2.2 环境信息系统的安全性审计

环境信息系统的安全性是对环境信息系统系统信息质量的审计。环境信息系统在辅助管理的同时,还要考虑收集和管理的环境有关信息的安全性。安全性既包括授权用户的合理访问,也包括对非授权用户的拒绝,防止信息的泄密。

环境信息系统的安全性是指环境信息系统的硬件、软件、网络和数据等资源是否得到妥善保护,不因自然和人为的因素而遭到破坏、更改或者泄露系统中的信息。环境信息系统的资源通常包括硬件、软件、网络、数据文件、系统文档、消耗型材料和其他设施。信息系统的安全性是通过建立相关的控制措施来加以保证的,所以审查环境信息系统的安全性就是审查对相关资源的控制措施是否健全有效,并提出相关的意见建议。

2.3 环境信息系统的经济性审计

环境信息系统的经济性是对环境信息系统效益的审计,包括环境信息系统的效率和效果两个方面。

环境信息系统的效率性是指用最少的系统资源的投入产生最多的用户所需要的信息。环境信息系统运行需要耗费各种资源,包括机时、计算机硬件、软件、人力等,在需要处理的数据量越来越大的情况下,这些资源都是稀缺资源,系统的质量、性价比、使用率等特征是反映信息系统效率的指标。对效率的审计可以通过系统的本身的效率和用户感知的效率进行评价。

环境信息系统的效果性是指系统能否实现既定目标、系统的各项业务的处理过程是否符合国家有关法律法规的要求。环境信息系统的效果性与环境信息系统的业务有关。要评价系统的有效性,需要对系统的业务有深入了解,并结合具体情况加以分析。

3 环境信息系统审计的内容

根据环境信息系统审计的目标,按照环境信息系统的生命周期,可以把环境信息系统审计分为:(1)环境信息系统项目管理;(2)环境信息系统运行管理;(3)环境信息系统绩效评价等三个主要方面。

3.1 环境信息系统项目管理

环境信息系统项目管理包括立项管理和项目建设两个方面。

项目立项方面的审计内容包括:

(1)决策情况,如立项依据是否真实、准确,项目需求是否真实反映单位实际管理需求,是否存在与单位管理环境和管理目标相脱节问题;(2)技术可行性情况,如依据系统功能、软硬件性能、环境条件等是否能满足目标要求;

(3)投资可能性情况,如资金筹措计划的安排是否合理,来源是否合法,是否能满足建设和运行维护需要等;

(4)投资经济性情况,重点审计不同建设单位之间协作以及与市场的软硬件概算投资差异等情况。

项目建设方面的审计内容包括:

(1)硬件配置情况,如相关合同及招投标手续是否合理,项目建设进度是否按计划进行,相关软硬件采购计划、采购过程是否规范,所购硬件是否符合硬件系统配置方案的要求;

(2)系统软件开发情况,如系统获取和开发过程是否合规,系统的开发与设计方法是否合理,应用系统的各项功能是否符合有关要求;(3) 系统建设的财务收支状况,如建设内容所需资金和已用资金情况等;

(4)数据准备情况,如审计建设单位内部信息是否规范,数据结构和编码方式是否统一,历史数据转换方式是否有效等;

(5)运行规则制定情况,如系统工作模式、业务工作流程和操作规程是否明确,是否建立网络使用和管理等相关制度,以及在运行规则制定过程中,是否和系统开发人员有效配合,及时发现和解决系统开发中存在的问题等。

3.2 环境信息系统运行管理

项目运行管理方面的审计内容主要包括系统验收、投入使用、运行保障情况以及资料归档情况等四个方面。

系统验收方面的审计内容包括:

(1)相关环境信息系统是否办理竣工验收手续;

(2)软件开发者是否按照合同规定完成和交付软件产品;

(3)软件产品有无经过验收评审和软件产品的测试,有无形成正式的验收评审和测试结果报告等内容。

系统投入使用情况的审计内容包括:

(1)系统功能是否达到用户需求;

(2)有无因软硬件的配合不协调、操作人员的业务水平低等原因导致系统作用不能完全发挥的情况存在。

系统运行保障情况的审计内容包括根据相关管理制度,审查组织机构、管理方式和环境等是否能满足系统运行管理的要求;管理制度是否健全有效,责任是否明确,是否存在制约系统作用发挥的不利因素。

建设资料归档情况的审计内容包括审查系统竣工后,系统需求分析说明书、系统设计方案、数据库结构设计说明书、布线工程竣工文档等各个阶段的基础性技术文档是否准确完整。

3.3 环境信息系统绩效评价

环境信息系统绩效评价的内容具体包括:

(1)环境信息系统的安全性和可靠性、如审计项目网络架构是否安全、内部控制制度是否健全,有无存在软硬件可能被恶意破坏、数据可能被篡改、未经授权可能被违规操作,系统和数据无备份或未及时备份在遭受破坏时无法恢复等问题;

(2)系 统 数 据 的 真 实 性 和 完 整性,如 审 计 系 统 数 据 是 否 达 到 相 关 行 业标准,各级数据是否一致,是否存在人为调整等问题;

(3)系统数据的及时性和有效性,如审计系统的相关的自动报警机制是否及时、有效,出现报警情况后的应对措施是否畅通有效;系统数据在环境管理方面等方面是否提供有力的技术支撑;不同部门数据一致性以及数据共享的效果等。

4 小 结

国务院《关于加强审计工作的意见》(20xx)中指出要加强对污染治理和环境保护情况的审计,并进一步指出要推动对各部门、单位计算机信息系统安全性、可靠性和经济性的审计。随着计算机信息系统从审计工具向审计内容的转变,环境信息系统审计将成为环境审计和信息系统的重要组成部分,对研究环境信息系统存在的风险,以及开展环境信息系统审计的目标和内容,对于审计实务的开展,具有理论价值和现实意义。

主要参考文献

[1] 陈耿。 网络环境下信息系统审计的职能与类型[J]. 南京审计学院学报,20xx(1):45-50.

[2]朱琦,徐富春,尚屹。中国环境信息系统的现状和展望[J]. 环境保护,20xx(3):47-50.

[3]路月仙,陈振楼,王军,等 .环境信息系统研究[J]. 环境科学与技术,20xx(6):52-54.

[4]黄溶冰,赵谦。环境审计在太湖水污染治理中的实现机制与路径创新[J]. 中国软科学,20xx(3):66-73.

[5]刘儒昞。 对我国企业环境信息审计的思考[J]. 合作经济与科技,20xx(17):115-116.

篇6:管理信息系统论文

【关键词】网络;基层图书资料室;建设;服务

0.引言

当今世界,人们的生活与网络息息相关,然而网络技术的发展同时也对许多领域产生了重大冲击。而由于先前旧的文化体制的制约下,基层图书资料室有着经费、场地、服务设施等方面的诸多问题。当前形势下对图书管理的要求迫使过去的传统型图书资料管理模式必须发生转变,所以,基层图书资料室的建设与服务需要一个根本性的变革。

1.网络条件下的基层图书资料室的现状

在生活节奏越来越快的当今社会,基层图书资料室存在着馆舍老化、资金不足、设备稀缺等问题。近年来,网络技术兴起,无疑是对传统基层图书资料室管理的巨大冲击。网络阅读方便快捷、占用时间少、图书储备量丰富,成为大众对图书阅读方式的优先选择,更促使了基层图书资料室的改革。因此,改变传统的基层图书资料室为现代化的管理刻不容缓。

2. 网络条件下的基层图书资料室的改变

2.1基层图书资料室的资料来源的改变

图书资料室的资料来源要由购入型变为输入型。过去的资料来源以购入型为主,也就是图书储藏量基于资金的提供。将购入型变为输入型,用从网络上获取信息和资料的方式来增加图书的储藏量,这种改变对基层图书资料室的影响是最为明显的,极大的支持了图书资料的建设与服务。

2.2基层图书资料室的资料储存形态的改变

图书资料室的资料储存形态由静态变为动态。过去传统的资料储存是以实物进行储存,静态的摆放在书架上以便于查找与阅览。但网络技术被投入使用后,可变这种静态的储存为动态,也就是由网上输入所获取的资料是动态的。图书资料的储存不再以实体书籍资料作为储存的标准,通过网络获得的资料也包括在内,所以是动态的。

2.3基层图书资料室的资料整理方式的改变

图书资料室的资料整理方式由手动操作变为电脑智能操作。由工作人员进行的手动整理不仅工作量大、工作时间长、工作内容冗杂,而且人工的整理还不可避免的会存在差错,效率低下。然而利用计算机对网络所输入的资料进行网络控制与操作,整理资料就变得简便而快捷,比如,对于输入书籍或资料的登记、分类与查询都由计算机进行,工作效率十分高,节省工作人员大量时间与精力。

2.4基层图书资料室的资料检索形态的改变

图书资料室的资料检索形态由卡片型变为数据型。过去读者查找所需要的书籍资料都通过索引卡片进行查找,若不知道所查找的资料的准确名称便无法进行查找,十分繁琐。但网络条件下的基层图书资料室的检索式数据型的,无论是不知道准确名称的资料还是某一方面相关的资料,只要知道与此资料相关的一个要素或是关键词就可以查找到所有与之相关的资料,这对于读者与工作人员都是相当便利的。

2.5基层图书资料室的资料效能的改变

基层图书资料室的资料效能由独享型变为共享型。基层图书资料室虽然是公共的,但是当一本书被借走时,在此期间其他人都无法阅览,从这个角度上来说,传统的资料室的资料效能是独享的。网络条件下的资料在网络上是共享的,在同一时间可以供一人或多人阅览,不会因他人的阅览或下载影响到自己的阅览,更不会发生损坏或折旧。在这一点上,比传统实体的图书资料室有着无可比拟的优越性。

3. 基层图书资料室的地位与重要性

在网络条件下的基层图书资料室在资料来源、资料储存、资料查找、资料整理、资料共享等方面都有着传统的资料室无可比拟的优越性,在服务范围与方式上都向着综合性发展。但基层图书资料室并不是可以完全被替代。

3.1基层图书资料室有着其本身的特点和优势

不同的图书资料室有着不同的专业性资料,可以根据科研需要,对资料室的资料进行多次资料搜集,查找这些资料的科研人员可以在整理与搜集这些资料的过程中获得专业知识并且掌握最新的消息及动态。而同一资料室的读者专业往往相同或是兴趣相近,资料室恰好可以成为一个可以供大家互相交流的平台,共同探讨学术问题,增加学术氛围,甚至可以成为一个专业学术交流中心。而资料员在这个过程中了解科研人员对资料的需求情况,积累了丰富的经验,便于提供更为周到的服务。资料室所有的实体藏书有着专业针对性、书籍质量高、拒借率低的特点,这些有利于读者的阅读与阅读需求。而这些优点,是其他方式所不具备的。

3.2基层图书资料室作为资料资源共享的基础,有着极其重要的地位。

读者可以在网络上进行图书资料的网络共享,但无法消去不同对象对资料需求的差异。资源共享并不是简单的、表面上的将全部的图书资料几种在一个地方供读者查阅。譬如综合性图书馆的管理人员对于各个专业的情况并不十分了解,并不具备某一专业的专业知识与经验,在进行专业性的服务时难以达到读者的要求水平。虽然综合性图书馆的藏书量是基层图书资料室难以企及的,但对于文献资料的利用率却不如基层图书资料室。基层图书资料室的工作人员所能提供的专业性的周到的服务是图书馆的管理人员所做不到的,但如果让读者自己去查找资料又背离了方便快捷这一初衷,反而不利于科研工作。

3.3基层图书资料室设有自筹资金的支持

一般来说,综合性图书馆这类大型图书馆在进行图书资料的引进时,要依据整体情况作为参照制定购买计划,而对于较小的课题或较冷门的方面缺乏针对性。基层图书资料室依据不同专业的不同重点,对不同的需求选购自己所需要的图书资料。从这一点来说。正因为综合性图书馆过于综合的原因,在某些方面就不如基层图书资料室细致入微,可以说,基层图书资料室自筹资金选购书籍资料就是一种对这种情况的补充。

4. 基层图书资料室的资料配置

基层图书资料室的资料配置要顾及到各个领域各个专业,以满足对图书资料的不同需求。

4.1专业性

基层图书资料室的资料配置必须要具有专业性,与本专业相关的资料才是基层图书资料室所需要的。对于浩如烟海的文献资料,必须对这些资料进行精选来挑出最具代表性、专业性、质量高的资料,这样才能使读者及时的了解情况、提升自身的水平。

4.2适应时代要求

在信息时代,人们不满足于实体书的阅读,在众多信息资料面前更倾向于在网络上搜集各种资料。基层图书资料室的资料配置应该延伸到最新的信息领域,这些资料往往能体现一个领域的最新成果与动态,信息量更大,使基层图书资料室的资料处于最新的位置,更好的为读者进行服务。

5.基层图书资料室的服务

基层图书资料室的服务无论在方式还是手段都要变为现代化的服务。要求资料室的工作人员提高自身素质与综合能力。网络条件下,不同专题的资料搜集与整理的内容增加,要求工作人员对这些专题的服务内容也要有针对性,这对于前来查阅资料的读者来说是至关重要的;对于不同的读者,服务的方式方法也是不一的,要运用以往经验对不同需要的读者进行周到的服务,已发挥资料的最大作用;在对这一专业或课题知识十分了解的前提下,可以对读者进行的项目进行客观科学的评价,使读者对所处的水平有一个较为明确的认识;还可以在读者遇到问题时,提出较为可观的建议或解决方法,进行更为人性化的服务。

6.结语

从当前网络发展形势来看,网络下的基层图书资料室的建设与服务的改革是必须的,需要工作人员的不懈努力与坚持。

【参考文献】

[1]系资料室工作之我见[J].晋中师范高等专科学校学报,20xx(02):3~4

[2]论网络环境下的期刊资源利用[J].福建金融管理干部学院学报,20xx(03):8~9

[3]关于高校图书馆与资料室资源建设的探讨[J].科技情报开发与经济,20xx(06):10~11

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