会计信息系统论文

2022-05-11

下面是小编精心推荐的《会计信息系统论文(精选3篇)》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。【摘要】企业内部实行信息控制系统,并通过对原有手工服务业的流程重新规划,并且在很大程度上改变了传统的业务流程,因此在信息控制系统实施以前,由于其他企业大多数是依靠计算机的帮助,从而围绕某一项业务而进行业务的展开[2]。通过对会计信息化和会计信息系统内部的控制与调整,能够有效地提高工作的效率和提升企业的管理水平,进而保证会计信息安全的高效运转。

第一篇:会计信息系统论文

会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制

摘要:会计管理系统对现代企业内部控制体系的发展与建设有着极其重要的影响意义,其不仅可以大幅度提高企业会计审核工作效率及质量,同时也有效地促进了企业财会工作向信息化方向发展,有利于加强企业在信息时代中的核心竞争力,这也是笔者将要同大家分享的主要内容。

关键词:会计信息化;企业会计;信息系统;内部控制

随着网络信息化在我国各行各业的不断普及,会计信息系统也受到了现代企业的广泛应用。接下来,笔者将围绕会计信息系统这一主题,基于会计信息化条件从现代企业的视角上对其内部控制工作的现存问题以及优化途径展开详细地探究,旨在为从事会计信息管理工作的相关人员略称管见。

1. 会计信息系统

客观来说,会计信息系统是信息化条件下逐步衍生而来的一种将信息技术与会计核算理论进行有机融合的新型系统。该系统基于国家相关所出台的会计制度基础上,将企业特定目标作为出发点,合理地设计和规划出更高效、更合理、更信息化、更精确化的核算方法以及会计核算形式。

2.现存问题

2.1风险系数增加

如今我国已经迈入信息化时代,企业中所使用的会计信息系统也逐渐成为了各大企业中的会计处理首选方式。随着企业内部会计处理方式的不断发展和变化,其对会计信息系统的内部控制影响力也随之增加。企业若采用传统的会计核算方式,则工作人员可通过多次对比纸质凭证来辨别其真伪,且这些证据可以被长时间保留。但企业若采用会计信息系统来完成会计核算,则会计信息的操作与修改通常是通过软件来完成,在这种情况下进行的信息篡改很难留下蛛丝马迹,因而导致企业内部控制的风险系数也会随之增加,需要工作人员进一步加强风险防范。

2.2管理思想缺失

在企业内部控制的建设过程中,信息沟通、信息监控、控制环境、风险评估以及活动控制等环节会贯穿于整个现代企业的会计信息系统中,因此管理工作也成为实现信息系统应用价值的关键所在。现阶段大多数企业在推广和应用信息系统的过程中,需要及时地调整和转变管理人员的思想,尤其在会计信息系统的实践应用以及执行阶段,现代企业的内部控体系在协调经营管理人员以及管理经营业务的同时还应注重对操作人员专业能力的提升。但是就目前来看,部分企业还存在思想落后,跟不上信息时代的脚步,未能及时地意识到会计信息化趋势的重要意义,错误地将会计信息化理解为会计电算化等等,在这种情况下很难做好会计流程以及会计核算的整合工作,继而对会计信息系统的最终决策产生负面影响,导致决策失误。

2.3授权隐患颇多

当企业应用会计信息系统之后,由于企业内部的财会人员缺乏对该系统使用的规划和分析,且暂未按照权责体系来设置基础岗位,因此很难达到企业内部控制机制所制定的发展目标。在此基础上,部分企业的会计业务通常会较为会计信息系统进行自动化处理,这便需要由相关财会人员授权,在系统操作过程中则有可能会出现因篡改会计程序或者其他数据泄露等问题而引发严重的授权控制安全隐患。

3.优化途径

3.1改进风险评估

工作人员在企业内部推广会计信息系统时,企业的经营体系也逐渐向开放式进行转变,因此现有的会计业务流程以及相应的操作过程也与既有的会计核算存在一定的差异性。就目前信息时代的发展趋势来看,会计信息系统已然成为了未来几年市场环境中企业发展的重要趋势。但为了避免会计信息系统可能所带来的风险问题,工作人员需要对现有的风险评估机制进行相应的改进[2]。尤其在传统会计核算方式向会计信息系统模式进行转型的重要阶段,需对风险控制作用加以强调,结合企业的具体经营情况来适当地增强会计信息系统的风险控制作用,如在企业内创建专业且独立的风险控制部门,同时不断地更新会计信息系统的风险控制水平,从而更好地为信息系统的风险控制奠定良好的基础。

3.2健全培训机制

针对上述我们所提到的管理思想缺失的问题,企业可通过健全对企业员工的培训机制来有效地改善这一现状。众所周知,现代企业中所应用的会计信息系统以及其所对应的内部控制体系均是以企业员工为主体,因此工作人员想要不断地健全和优化企业内部控制体系,最直接的方式便是提高财务管理人员的专业素质水平及能力。在这里需要企业重点注意的问题有两点:一是培养企业员工的荣誉感以及责任感,在潜移默化中引导其形成诚信理念,以此来切实有效地提高企业员工的职业道德素质水平。二是基于会计信息化的条件,加强对企业员工专业能力以及风险意识的培养,尽可能地减少会计信息系统在应用时可能会出现的信息安全隐患问题。

3.3落实建设机制

为了可以更好地在企业中推动会计信息化的发展与建设,企业的管理人员可着重在内部控制建设过程中重点突出岗位建设的关键作用,并且可以在会计信息化条件下有目的性地推广责任追究以及岗位分离机制,通过这种方式可以在一定程度上规避会計信息处理过程中可能会承担的授权风险问题。除此之外,工作人员还可在会计信息系统执行过程中,充分利用身份识别技术来强化内部控制体系,从而落实访问控制工作,加强授权风险防控力度。

4.结束语

虽然就目前来看会计信息系统在现代企业的实践应用中依然存在风险系数增加、管理思想缺失、授权隐患颇多等问题,但工作人员可以通过改进风险评估、健全培训机制、落实建设机制等方式来有效地改善这些问题,使得会计信息系统能够在现代企业中充分发挥其应有价值,为建设其内部控制体系打下坚实的基础。

参考文献:

[1]彭雪妍.会计信息化建设对企业内部控制的影响——基于W集团信息化案例的思考[J].衡阳师范学院学报,2018,39(02):73-79.

[2]史婕.会计信息化对企业内部控制的影响与对策[J].财会研究,2016(05):27-30.

作者:王卓

第二篇:会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制

【摘要】企业内部实行信息控制系统,并通过对原有手工服务业的流程重新规划,并且在很大程度上改变了传统的业务流程,因此在信息控制系统实施以前,由于其他企业大多数是依靠计算机的帮助,从而围绕某一项业务而进行业务的展开[2]。通过对会计信息化和会计信息系统内部的控制与调整,能够有效地提高工作的效率和提升企业的管理水平,进而保证会计信息安全的高效运转。

【关键词】会计信息化;会计信息系统;内部控制

引言:随着现代科技不断发展会计信息化的大背景前提下,要想解决企业内部所面临的问题,进而提升企业内部管理的水平和效率,需通过多个方面去进行解决。会计信息系统内部控制的主要任务是保证会计管理活动的有效进行,在工作的过程中,确保信息来源的真实性与可靠性。通过对于不同渠道信息的收集和采纳,进而分析对该企业有帮助的信息,通过整合资源的方式来提高企业经营的效率,从而保证企业能够更快的掌握市场信息,从而使企业盈利不断发展。

一、系统内部控制与评估

(一)确立内部控制与评估的对象。采取风险评估的方式,对企业运行过程中的关键的业务进行控制和评估。通过对于业务流程的控制与评估,从而确定该流程是否能够满足企业设立该目标的要求,对岗位职责进行评估,以确保在工作的过程中是否存在问题,缺失监管机制,通过对于评估的方式是否合理,来最大效率的为企业提供帮助。

(二)确定内部控制与评估的范围。通过对于会计信息系统内部的控制来确定评估的范围,提供范围的划分来确保企业运营管理能够覆盖到各个层面。会计信息系统内部控制是通过传统企业会计信息不断扩展到相关领域的企业会计信息的一个过程,在这种过程中不断的完善信息,使内部资源得到整合从而使企业与信息之间形成上下游的关系[3]。通过对于销售、采购、生产、贮藏等众多方面的信息收集与整合从而形成一个具有供应商、销售商、竞争与合作的完整的系统模式。

(三)会计信息化审批权限的弱化。大数据下的会计信息化,由于AI的便利性,导致传统的授权和审批的权限逐渐被弱化,传统的审批主要由两个阶段构成。第一个是在最开始数据的整理和分析阶段,第二个阶段是会计信息系统的人员录入数据的过程。企业的人员处理在完成了信息化建设之后,相关财务人员并没有进行明确的岗位职责分工,岗位责任模糊,使得信息系统中常常会存在越权、数据不精准、误差等情况的出现。通过大数据下的操作能够降低这种情况的产生,从而提高企业的运行效率,为企业降低风险。

二、内部控制制定的方案

(一)软件与技术相结合。由于会计内部控制基础薄弱,会计信息系统要不断加强系统操作系统,维护数据与管理众多岗位。为此必须建立相对应的管理制度,通过这些岗位的设置来帮助企业更好地运营。由于互联网的风险性和财务软件的不安全行为,导致计算机系统或会计信息系统出现问题时,企业会计信息造成丢失、乱码等情况,另一方面通过计算机的自动化与便利化导致审批权限被不断的弱化,使企业在出现问题后进行追责时的难度增加,为此企业更加需要加强软件与技术两者的結合,从制度到软件内部两方面去做考虑,从而保障会计信息系统内部控制的有效性。

(二)公司的环境。不同的公司环境所产生的一些因素,可以决定采取什么类型的控制系统,这些系统是需要根据公司的类型、地理位置、产品的受众面所去决定。通过对于不同系统的分析和考量选择适合本公司所需要的会计信息内部控制系统,实现系统能够发挥最大效率,实现公司的最优路线。

(三)技术保护措施。一个好的会计信息系统需要较好的技术来进行保护,内部控制系统需要做到以下几个方面。比如,系统用户的控制、会计数据处理过程的加密、信息的保护等,通过对于不同方面进行保护和限制。技术的保护需要根据企业内部的需要进行合理的调整,来确保收集到的会计信息的有效性,从而能准确的反映企业的业务能力与水平。

(四)完善企业信息沟通系统。企业会计信息的规划要与企业的整体发展相适应。在对信息系统的开发与选择的基础上需要确保信息系统可以与内部部门信息实现深度的契合度。其次,由于企业部门需要按照信息系统的具体要求,确保信息能够精准地识别,在此基础上进行信息的收集和加工。企业还需在内部控制系统下不断完善内部结构从而制定出相应的规章制度,使相关人员能够职责分明,提高工作的效率和信息的准确性,同时也为日后产生问题进行问责提供了较好的渠道。

三、完善内部控制,不断优化

企业内部的控制一定程度上能够帮助企业提高效率。在日常的工作当中,企业需要建立专门的审计部门,对于会计信息系统定期的进行检查。在这些检查的内容中需要包含多种形式的检查,通过对于会计信息内部的检查使快速发现问题,进行修正的同时还能准确把握市场动向能够更好的帮助公司在产品的研发与市场的投入时更加具有针对性。

结束语:一个好的企业是否能够得到充分的发展,管理信息化也是企业能够长足发展的重要环节。通过会计信息内部管理系统逐步在众多企业中广泛的应用,并获得了较好的反馈,会计信息内部管理系统为企业带来较好的管理提升和经济效益的同时,也要深刻的认识到会计信息内部管理系统自身的特点与背后所隐藏的风险[1]。针对这些风险,研究和调整使的会计信息内部管理系统更加贴合公司,为了保障企业内部的稳定发展,在现代企业运行的过程中需要完善和调整内部控制工作,该方式能够为企业的健康发展提供保障,使企业在市场能够得到长足的发展。

参考文献:

[1]骆良彬,张白.企业信息化过程中内部控制问题研究[J].会计研究,2008(05).

[2]周勤业,王啸.美国内部控制信息披露的发展及其借鉴[J].会计研究.2009(2).

[3]朱荣恩,应唯,袁敏.美国财务报告内部控制评述的发展及对我国的启示[(J].会计研究2007(3).

[4]周勤业,王啸.美国内部控制信息披露的发展及其借鉴[J].会计研究.2009(2).

作者简介:温佳琪(1999),女,汉族,黑龙江绥化人,哈尔滨广厦学院财经学院,2017级财务管理本科毕业生,研究方向:财务管理。

(哈尔滨广厦学院 财经学院)

作者:温佳琪

第三篇:浅析会计信息系统审计

提要:作者针对会计信息系统审计做了一些理论和实践的探讨,包括会计信息系统审计产生的必然性和我国会计信息系统审计存在的主要问题,并对对我国会计信息系统审计发展的几点建议进行了介绍。

关键词:会计 信息系统 审计

随着信息技术的发展,包括会计处理系统在内的企业或事业单位的各项经济事项都构建于信息系统之上,人们不仅需要对磁介质的会计信息进行审计,也需要对会计信息系统的各项流程所涉经济事项进行审计,审计工作因而扩大了其审计范围,从“观其会计”进步为“察其会计”,不再只从结果为出发点,而是提前到了过程伊始及过程进行之中,整个的会计信息系统的开发、设计、运行的全过程都成为了审计的对象。它突破了传统的审计理论架构,对审计理论和实践都提出了新的问题和挑战。由此可见,会计信息系统审计的重要性决定,完善其理论体系,制定执业标准和规范,增强实践操作性,应当成为我们努力的方向[1]。

1、会计信息系统审计产生的必然性

1.1会计信息系统的可靠性需要审计

随着信息技术的发展,信息系统正向大型化、复杂化、网络化的方向发展,其处理过程就极为复杂。任何一个环节处理的信息出现问题,都会影响其他环节处理的信息的可靠性,而这些信息对企业的经营可能是至关重要的。因此,企业的管理者需要审计人员对会计信息系统的可靠性作出评价,以确保会计信息系统的可靠性。

另外,信息系统在技术上客观存在着一些不稳定因素。一方面,信息技术不断推陈出新,导致一些技术的应用尚未到成熟阶段便遭淘汰,新技术往往被广泛使用。这无疑有利于提高信息系统的性能,但同时未到成熟阶段的新技术会给信息系统带来不稳定的因素。另一方面,信息系统要进入运行阶段,要经过规划、设计、编程和测试阶段,任一阶段出现错误,都会导致下一阶段错误的出现,甚至会出现“积累放大”效应。尤其是信息系统中的软件系统,其开发需要大量的人力、物力和财力,由于人的认识与客观实际始终存在着差距,无论采用何种开发方法和技术,都难免会出现错误。企业对对信息系统的依赖性和信息系统在技术上客观存在的不稳定因素,推动了信息系统的使用者和开发者对信息系统实施审计,以提高信息系统的可靠性和减少信息系统的不稳定因素。

1.2会计信息系统的有效性需要审计

企业建立会计信息系统的目的是为了改进经营管理,提高核心竞争力。信息化实施后,能否带来预期效果,是企业管理者极为关心的问题。另外,会计信息系统建设是一项需要大量投资的工程。因此,企业的投资者肯定会关心会计信息系统的有效性,也就需要独立审计师对会计信息系统的有效性作出客观的评价。

2、我国会计信息系统审计存在的主要问题

2.1缺乏胜任的会计信息系统审计人才

会计信息系统审计是会计、审计、信息系统、网络技术与计算机应用的交叉学科。开展会计信息系统审计要求审计人员具有复合型的知识结构,既要掌握财会、审计知识,又要掌握信息系统、计算机与网络技术。但我国现在还很缺乏具有复合型知识结构的胜任的计算机审计人员。大部分审计人员并不熟悉计算机是如何进行经济与会计业务处理的,不知道计算机处理与网络技术的运用有什么风险、怎么样的控制才能有效降低这些风险,也不掌握如何对计算机信息系统进行审计或利用计算机和网络技术进行审计。计算机技术人员虽然对计算机和网络技术比较熟悉,但他们又不熟悉会计、审计知识,不知道要审什么、该怎样审。而开发实用性和通用性较强的审计软件所需要的高层次、高水平的人员也很缺乏。人才的缺乏严重制约着我国计算机审计的发展。

2.2信息系统缺乏应有的审计接口

开展会计信息系统审计要求计算机信息系统留有审计接口,以便通过接口取得被审系统的电子信息,进行有关的审计处理。虽然我国软件协会财务及管理软件分会曾对财务软件的数据接口提出了标准要求,但许多财务与管理软件都没有执行。我国现有的计算机信息系统大部分没有设置审计接口,有些系统的数据库还加了密,使审计软件无法访问系统的资料,电子资料的获取成了利用计算机辅助审计的瓶颈。除已有的信息系统缺乏审计接口外,更令人忧虑的是,现在正在开发的电子政务系统和企业管理系统大部分也都没有考虑到审计接口这一要求。

3、对我国会计信息系统审计发展的几点建议

3.1加大会计信息系统审计人才的培养和培训力度

制约我国会计信息系统审计发展的痼疾是高素质专业人才的缺乏。信息系统与传统审计相比,在审计线索、审计内容、审计风险等方面都发生了变化,这就要求审计人员学习新的理论知识,掌握信息技术条件下的审计方法技巧。因此,会计信息系统审计要求审计人员必须具有复合型知识结构,既通晓经营管理核心要义,又具备全面的信息技术知识,并能为会计信息系统可靠性提供合理保证。会计人最好的策略是不断学习,提高创新能力和对信息技术的使用能力,从而提高自身的价值。在人员培训上,要对短期培训和长期培养、面上的培训与高层次人才的培养、在职人员培训和未来人才培养进行统筹规划。对较高层次的人才培养,重点可放在会计信息系统的开发审计、系统的功能或应用程序审计、网络安全审计和审计软件的开发等方面。

3.2强制要求信息系统提供审计接口

我国许多会计信息系统没有审计接口,审计软件无法获取系统的电子资料。缺乏数据接口已成为我国利用计算机辅助审计的桎梏,解决审计接口问题刻不容缓。日前,我国的信息化建设正在紧锣密鼓地进行,各行各业都在开发自己的信息系统,如果不及时提出并解决审计接口这一问题,势必影响今后我国会计信息审计的开展。尽管国务院办公厅的88号文已对会计信息系统的数据接口提出了明确要求,但对此文件的宣传不够,许多单位并不清楚有相应的要求。信息化管理部门与审计部门要加强宣传,让各单位明确凡涉及经济和会计业务处理的计算机系统,必须要为经济监督部门提供数据接口,以便于今后计算机辅助审计方法的应用和审计信息化建设能顺利实施[2]。

3.3注重对计算机信息系统开发与功能审计的研究,积极尝试网络审计

正如前面所述,我国审计机构目前有意无意地忽略了计算机信息系统开发与功能的审计。其实,会计信息系统提供的信息是否正确首先确定于系统的功能,而系统的功能正确与否,又确定于系统的开发。在电子商务与网络经济条件下,审计人员无法再绕过计算机审计,必须对计算机信息系统的开发与功能进行审计。我国审计机构应积极关注和组织计算机信息系统开发与功能审计的研究,包括其规范与指南、技术和方法、风险及防范等方面的研究,以准备积极开展这项审计,适应我国信息化的发展。

同时,随着网络审计的开展,审计证据与工作底稿将以电磁形式存储,审计信息也可以采用网上发布,无纸化审计将会出现。我国规划中的金审工程就是准备用五年左右的时间,建成能对财政、银行、税务、海关等部门和重点国有企业事业单位的财务信息系统及相关电子数据进行密切跟踪,对财政收支或者财务收支的真实、合法和效益实施有效监督的信息化系统,逐步实现从单一的事后审计转变为事中审计和事后审计相结合,从单一的静态审计转变为动态审计和静态审计相结合,从单一现场审计转变为现场审计与远程审计相结合。

4、结论

总之,会计信息系统审计的本质是会计学、审计学与现代信息技术、系统工程学相融合的一个发展过程。其目标是通过审计与现代信息技术的有机结合,评价控制会计信息系统,实施审计监督服务,以促进经济发展和社会进步。

参考文献:

[1]庄明来.论计算机网络环境下的详细审计[J].审计研究,2003.6

[2]孙俊英.电子数据处理环境下的内部控制[J].四川会计,2000.8

作者:张剑

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