山东名优农产品及食品深圳展示订货会实施方案

2024-04-21

山东名优农产品及食品深圳展示订货会实施方案(通用1篇)

篇1:山东名优农产品及食品深圳展示订货会实施方案

山东名优农产品及食品深圳展示订货会实施方案

为进一步提高山东农产品的知名度和竞争力,大力开拓农产品市场,有效应对国际金融危机造成的农产品出口下滑,内销不畅的影响,经省政府同意,2009年5月上旬在深圳举办山东农产品及食品展示订货活动。总体方案如下:

一、我省农产品销售形势严峻,进一步开拓市场势在必行

我省是农产品和食品生产大省,也是出口大省。经过多年的发展,我省农产品销售基本形成了省内、省外和国际市场各占三分之一的格局。近年来,国内农产品市场竞争加剧,我省农产品市场份额受到明显挤压。特别是2008年下半年以来,受国际金融危机的影响,我省农产品及食品出口严重受阻,对我省农产品及食品加工企业的生产经营产生了很大的负面影响,采取有效措施大力拓展市场,已成为当前一项十分紧迫而重要的任务。

深圳是个有1000多万人口的特大型城市,每年农产品和食品消费量在800多亿元,其中95%靠输入。深圳又是珠三角地区最大的农产品和食品集散地,销售网络健全,可以覆盖整个华南地区乃至东南亚区域,沃尔玛、家乐福等国际零售业巨头的采购总部就设在深圳。山东农产品和食品在深圳市场具有明显的竞争优势,一方面,相对深圳市场而言,山东产品质优价廉,市场潜力巨大,另一方面,香港是山东重要的农产品和食品出口目的地,深圳又是主要的中转地,山东、深圳出入境检验检疫局已经签署了《保障山东供港蔬菜水果安全扩大出口备忘录》,促进山东优质农产品和食品扩大出口。2002年我省在深圳举办的展示订货活动非常成功,效果十分显著,合同成交额达到20多亿元。这次深圳展示订货会旨在打造山东农产品及食品整体形象,增强在珠江三角洲乃至华南市场、港澳地区的竞争力,扩大市场份额。

二、展会主办单位及时间、地点、规模

主办单位:山东省人民政府

承办单位:山东省农业厅、省政府驻深圳办事处

协办单位:为扩大本届展会的影响,同时为有关企业提供宣传展示形象和开拓市场的平台,组委会将选择几家企业作为冠名、赞助和协办单位。

展会时间:2009年5月8日至10日

展会地点:深圳国际会展中心

展会规模:展览面积7500平方米,设3米×3米国际标准展位400个。参展企业以省级以上农业产业化龙头企业为主,同时选择部分市级农业产业化龙头企业和农业综合开发多种经营项目企业参展。

农业产业化龙头企业展位指导数:济南20、青岛

28、淄博

16、枣庄

16、东营

16、烟台

35、潍坊

36、济宁

21、泰安

21、威海20、日照

17、莱芜

7、临沂

36、德州

21、滨州

26、聊城

17、菏泽17。

农业综合开发多种经营项目企业展位指导数50个。

三、展会的组织安排

1、参展产品范围。参展产品主要包括粮食及制品、食用油、干鲜果品及制品、蔬菜及加工品、畜禽产品及制品、水产品及加工品、酒水饮料等。参展产品最低要达到无公害农产品的要求,突出绿色食品和有机食品,要严把质量关,确保参展产品的质量。

2、客商和专业观众的组织。一是通过深圳会议展览业协会、香港食品科技协会和香港中小企业总会,广泛邀请港澳客商到会参观洽谈;通过韩国商会、日本商会、中欧联合商会、美国华南商会、新西兰贸易发展协会等商贸合作机构邀请国外客商。二是邀请深圳大型超市、批发商、采购商到会洽谈。三是通过新闻媒体及网络宣传、邮寄邀请函等形式邀请客商到会参观洽谈。力争到会参观洽谈的国内外客商达到2000家以上。

3、展会期间的活动。一是农超对接会。邀请沃尔玛、家乐福、麦德龙、吉之岛、华润万家、新一佳、百佳、民润等深圳大型连锁超市、农产品批发市场的负责人及香港重要客商,与我省参展企业面对面交流商谈,探讨山东农产品如何快速有效进入深圳及南方市场,扩大香港市场份额。二是农产品及食品发展论坛。邀请国内外知名专家介绍交流国际农产品及食品发展趋势。三是重大项目签字仪式。选择部分成交额比较大的贸易项目进行集中签约,扩大宣传。

在展会期间开展推介招商等活动的市,须于4月15日前将活动方案报省筹展办公室,以便协调安排。

4、展会宣传。一是邀请深圳电视台和山东电视台、深圳特区报、深圳商报、深圳晚报、大众日报、齐鲁晚报等两地新闻媒体记者参加开幕式,及时报道开幕式的盛况及会议情况。二是提前一周连续在深圳特区报、深圳商报、晚报等主要报刊上做宣传广告,形成持续轰动效应,重点突出山东农业的整体形象,为展会造势,吸引更多的客商和观众到会参观洽谈。三是向深圳及周边地区有关单位及商会、协会提前发放展会会刊、请柬、门票。

四、组织领导

为加强整个活动的领导,经省政府同意,成立大会组委会,贾万志副省长任主任,成员单位由省政府办公厅、省财政厅、省农业厅、省政府驻深圳办事处等单位组成。

省筹展办公室设在省农业厅,负责展会的日常工作。

鉴于当前的经济形势,本着既要实现展会的预期效果,又最大程度地减轻企业负担的原则,省里将拿出专门资金用于展会补助,各市也应参照省里的做法,给予经费支持。

五、工作进度

3月2日,召开全省筹备会议,部署筹展参展工作。

3月15日前,各市将组委会、承办单位、联络员名单(姓名、职务、电话、传真、手机号、电子信箱)报省筹展办。

4月 15日前,各市将下列材料报省筹展办:①参展单位汇总表、参展企业及产品简介(不超过300字,编入大会会刊)文本及电子版。②展会期间各市安排的各类推介招商活动方案。③展会期间各市负责贸易统计的人员名单。

4月底前,完成大会会刊、参展证、工作证、记者证、手提袋、贵宾请柬等材料的印刷工作。

4月25日,省筹展办赴深圳落实产品接运、仓储、住宿、行车路线等事宜,发放请柬、会刊。

5月6日,所有展品运至深圳,所有参展人员到位,召开各市联系人会议。

5月7日,布展。

5月7日下午,省领导审查布展情况。

5月8日上午,展会开幕式。

5月10日下午,展会闭幕,撤展。

七、具体要求

为了保证各项筹展工作的顺利开展,确保展会如期举办,并取得预期效果,特提出以下几点要求:

(一)强化领导。各市和有关单位对本次活动务必高度重视,各市要确定承办单位,抽调专人,成立办事机构,及时完成省组委会部署的各项工作。

(二)精心组织。要按照省组委会的方案要求,认真制定具体工作方案,迅速开展各项工作。

(三)加强宣传。各市在本次活动中自始至终要注重宣传工作,除省组委会统一安排的宣传、广告、推介活动外,可根据当地实际情况,编印宣传资料,开展地方特色宣传、企业形象宣传、产品广告宣传,在深圳形成山东名优农产品及食品的强大宣传攻势,树立山东农业的崭新形象。

二〇〇九年三月二日

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