恒达实业有限公司员工管理制度

恒达实业有限公司员工管理制度（通用8篇）

篇1：恒达实业有限公司员工管理制度

恒达实业有限公司员工管理制度

一、员工有下列情况之一的，公司将给奖励

1.在完成工作任务，提高工作效率，节约企业资源成本等方面做出显著成绩的，奖励50-200元。

2.在车间生产管理有发明创新，提出合理化建议，取得重大成果或显著成绩的，奖励50-300元。

3.保护公共财产，防止事故发生或者挽救事故，使公司利益勉受重大损失的，奖励100-500元。

4.5.6.对在工作中能发现问题并处理避免公司损失的，视情节奖励。在工作中能提出合理建议，公司采纳的，视情节奖励。个人或团体在生产中对产品质量，工艺，产量有重大突破的，视情节奖

励。

7.车间各部门人员必须严格按时上下班，上下班严格按打卡制度打卡，一

个月内没有

二、车间员工有下列情况之一的，公司给予处罚

1.上班不按规定着装，穿拖鞋，穿鞋踏踭，短裤，打光板罚款20元/次

2.在车间大暄喊，员工间吵架的罚款20元/次，员工和管理人员吵架的，管理人员加倍重罚。

3.迟到、早退超五分钟罚款1元/分钟，30分钟以上的罚款50元。有事必须向上级作出书面请假，批准后方可生效。口头请假及电活请假需得到厂长或副厂长批准才能有效。旷工罚款100元/次。

4.上班时间，操作机械人员因离岗而造成机械损坏或人员受伤的罚款100-500

元次。若有事需要离开岗位不得超过15分钟，需要超过时间的向管理人员申请，同意后方可离开。

5.上班不得饮酒，饮酒不得上班，违者罚款100元/次。

6.代人上下班打卡的，双方各罚款50元/次，并扣除当月全勤奖。

7.上班时间睡觉的，一次警告，二次扣除全勤奖，三次罚款50元。

8.各工序有质量问题不在工艺卡上详细注明，剪下的带头、带尾料，生产出的产品料没有放到指定位置，堆放不整齐的罚款50元/次。

9.当班人员必须在下班之前将本岗位责任区内的垃圾卫生清理干净并集中堆放，否则罚款当班人员每人各20元/次。

10.不服从管理人员工作安排，辱骂威胁管理人员的罚款200元，严重者开除.11.厂区内打架、赌搏、高声乱叫乱喊的罚款50元，严重者交公安机关处理。

12.下班前要将各样生产记录和工艺卡重新核对签名，避免给下工序造成混乱，如下工序发现上工序缺卡、错写、乱写、不上报，罚款20元/次。

13.各班在交接班时，上班人员对接班人员交待楚清设备状态，运行状况，存在的问题，生产进度。接班人员根据上班人员所述应核确认，并在交班记录本签名，以便查实，同时应对设备重新巡查发现问题应立即解决，确保设备正常运转。对发现问题而又不进行维护，只顾生产使设备带“病” 工作的，罚款机长50元/次。

14.故意损坏设备，公司财物者，视具体情况处罚。

管理人员制度

1、以上各条例，如当班管理人员见到却视而不见，没有处理或处理不当，没有督促或带头违规的，将按处罚员工的基础上对管理人员加倍罚款。

2、车间管理人员每次开会必须准时到达，有迟到的罚款10元/次（员工）。

管理人员罚款20元/次，无故不到者罚款50元/次，（除特殊原因经批准外）

3、开会决定的事情和落实的工作，会后有意拖延执行或不执行的每次处罚

50元。

4、各线员工在生产过程中，遇到有质量问题或异常情况向当班管理人员告

知，管理人员未作出处理或不向上级汇报，造成质量事故，罚当班管理人员100元/次。

5、当班生产线出现问题（超3件的），班组长如不通知管理人员的，由班

组长负全部责任，如有通知管理人员，而管理人员没有及时处理的，管理人员罚款100元/次。

6、厂部下达通知或特意安排跟踪的，管理人员未通知车间或没有跟踪执

行，而造成质量问题或安全事故的罚款100元/次。

7、因处理不公平、偏帮、隐瞒，如经了解情况属实罚款50元/次，故意找

员工麻烦，刁难的罚款100元/次。

8、车间内所有工作操作流程，未按要求操作，经上级领导检查发现，一个

月内发现一次对管理人员的跟踪不到位作警告处理，第二次发现，罚款50元。

9、同一个班一个月内发现两次卫生差而又未处理的，对管理人员作警告处

理。

10、在特意叮嘱的情况下（如口述或书面通知）没有跟踪到位，影响出货或

担误生产的警告，出现严重质量问题的罚款。

轧机管理制度

1、生产过程中出现断带严重偏车事故，机长要及时向管理人员如实汇报，并剪下断带前后两米左右保存，以备查实断带原因，以备查实断带原因，若断带使支承辊粘带钢，工作辊粘钢未报废的，罚款100元次，对推卸责任的加倍处罚，一个月出现三次者，应停职学习一星期，特写书面保证后再上岗，若再出现者调离职位。

2、偏车烂带不换辊，导致板面有跑偏纹的，没有手感的，警告一次，有

手感的，影响质量的，罚款50元/次。爆工作辊或掉渣没有发现导致板面有辊伤痕或穿孔的，刬伤线严重，罚款100元/次。

3、机长没有留意板面，出现偏车纹，辊伤，辊泡，严重辊痕，划伤，穿

孔等在一吨下警告，整卷罚款200元/卷，如果新装上的棍出现大辊泡、划伤、辊痕的追究磨床责任。

4、正常生产中，要按操作规程控制机组，要按正常加、减速停车操作设

备，不允许随意按急停，要杜绝用转向单动停车，违者罚款50元/次。

5、最后一道未用千分卡尺和标准板核对校正好测厚仪就盲生产，导致出

现如偏厚，偏薄和公差跳动大等质量问题的，罚款50元/卷。

6、未经批准私自调整油站压力造成机械损坏的罚款200元/次。

7、轧机运转过程中，因操作不正确或离岗造成带钢头部、尾部或引带冲

入过轧辊，造成重大伤辊事故的，罚款500元/次。

8、发现板面有明显斜纹、螺旋纹、线纹、横纹、振纹、偏车纹、辊印及

没有磨净的，造成质量影响没有及时换棍或通知管理人员决定的，罚款100元/次。

9、主轧手没有检查板面，出现轻微划伤（手感不明显、辊泡小于3mm十

3mm）手感不大，几件钢带同一位置出现同样问题，一般辊痕或顶伤点的罚款50元/次。

重卷机管理制度

1、本工序机组造成板面有连续性划伤、擦伤、撩伤、擦边、顶伤、白线

条、黑线条的，每月每班第一次按警告处理，第二次开罚款30元/次。整卷性罚款50元/卷。

2、非机械故障而造成收卷不齐的（边凸出超1cm）罚款20元/卷。

3、薄料收卷加套筒时，收卷副手没有擦干净套筒外表或不处理套筒凹凸

处而造成钢带顶伤或退火后顶点粘带的罚款50元/卷。

4、重卷机长不按涨力表给定，（套筒质量良好时）卸卷后出现塌卷、扁卷

或平整时出现严重走位，对机厂罚款50元/次。

5、工艺卡上没有注明张力的，（除轧机轧制板形差和起筋外）退火出现粘

带的罚款50元/次。

6、在重卷过程中没有如实反映，乱写不按

篇2：恒达实业有限公司员工管理制度

一、为了加强公司员工考勤管理，保持良好的工作秩序，规范员工行为，提高工作效率，根据公司实际情况，特制定本制度。

二、本规定适应于公司各部门。

三、员工正常工作时间为上午8时30分---11点45分，下午13时---17

时。

四、员工每天出勤和缺勤情况，应严格按公司统一的考勤符号在考勤表

上填写清楚，做到记录及时、准确、真实。公司领导和办公室/党工部将对考勤记录情况实行定期或不定期地检查，对未按照规定进行考勤的部门将予以通报直至罚款。

五、对事假、病假、各种公假等，需持公司统一印制的《员工请假审批

表》和持定点医院出具的病假证明，按照连远公司下达的《员工休假管理办法》中的规定及审批程序和工资发放办法办理。

六、公司员工的考勤一律由部门经理指定专人负责记录每天出勤的情

况。考勤表经部门经理审核签字后作为发放工资的依据之一。

七、考勤员应认真做好本部门员工的考勤记录工作，同时负责做好本部

门每月考勤表汇总、统计工作，并于次月2号前该交公司办公室/党工部汇总。

八、员工因公出差，由部门经理批准，部门经理出差须事先报告总经理

批准，否则不予报销出差费用。

九、根据工作需要，安排员工加班，员工应服从工作安排。对加班的员

工，公司视生产、工作情况安排其调休，抵冲加班，不能安排调休的，按国家有关规定支付加班工资。

十、员工出差时间和中层以上干部加班时间不计加班。

十一、此规定自文件下发之日起执行。

篇3：恒达实业有限公司员工管理制度

员工流失指的是组织不愿意而员工个人却愿意的自愿流出。这种流出方式对企业来讲是被动的。民营企业由于管理方式存在一些问题, 导致员工的高流失率, 这样的高流失率所带来的不利影响是不可估量的。主要表现为以下几方面:一是增加了人力重置资本, 员工在企业中享有福利待遇和各种培训项目其实已经耗费了公司对人力资源的一部分投资, 此时员工选择离开就意味着企业要重新对新员工进行培训等活动, 增加了资本投入。二是由于员工的离职, 尤其是高层的流失, 必然会给人力资源的招聘工作带来很大的压力, 并且员工离职的同时带走了大量的客户信息与核心技术, 对企业造成直接损失。三是增加管理难度, 由于新老员工的更替, 是工作交接频繁, 工作协调磨合期变长, 工作不畅降低工作效率, 给企业利益带来损害。

1.1 辽宁晟运实业发展有限公司简介

辽宁晟运实业发展有限公司。落于营口市大石桥市有色金属化工园, 公司成立于2010年, 现有员工240人, 中高级技术人员40人, 工人112人, 占地376亩, 注册资金1000万元人民币。一家专业从事镍铁生产与销售的现代企业。自公司创立以来, 生产效益良好, 产品不但发往国内各省市, 更远销国外。作为一家民营生产制造企业, 为了符合现代企业发展要求, 公司设立了一个总经理办公室;8个部门, 分别是:资产财务部、设备动力部、生产综合部、人力资源部、采购供销部、工程指挥部、市场销售部以及货运仓储部。

据人力资源部统计, 辽宁晟运实业发展有限公司现有在职员工240人, 各部门人员分布情况如表1。

1.2 辽宁晟运实业发展有限公司员工流失状况与原因

1.2.1 辽宁晟运实业发展有限公司员工流失状况

根据调查数据, 辽宁晟运事业发展有限公司近3年员工流失情况统计如表3所示。

从表3看出, 员工流失率的平均值为22.08%, 高于15%的正常员工流动率。35岁以下员工流失率较高, 平均占总离职数量79.27%, 反映出了青年员工的流失较为频繁。本科及以上学历员工的流失率平均占73.35%, 反映出低学历员工较为稳定, 而在积累了一定工作经验后, 高学历员工重新寻找工作的意愿较强。

1.2.2 员工访谈调查结果

辽宁晟运实业发展有限公司经过了3年创业, 目前已经处于发展阶段, 建立健全企业管理制度势在必行。针对员工流失问题公司对相关人员进行了访谈并对员工做了满意度调查。

通过访谈的方式, 我们获得了30名员工离职的原因, 其中8个例子较为典型, 具体情况如表4所示。

从表4中我们可以得出员工离职的原因可以概括为:非价值观及偶然因素中的家庭方面的原因, 缺乏健全的晋升发展体系和对薪酬待遇方面的不满意。所以提高员工满意度, 避免员工流失的途径是:一是改善薪酬体系, 提高员工收入。二是完善培训晋升机制, 给员工提供更广阔的发展空间。

2 由辽宁晟运公司员工流失现状对民营企业员工流失成因的分析

2.1 企业原因

薪酬制度方面实行的是岗位工资制, 同一岗位获取相同的报酬;对车间生产工人则实行计件制, 并且一般只是在年终视公司效益来发放年终奖金和物资。虽然是按劳动获得报酬, 多做多得, 少做少得, 但存在很大的弊端, 只是简单的计件, 即使努力工作所获报酬还是很低, 这两种工资制度都没有有效激励员工。

福利制度方面实行的是政府规定的强制性福利, 并没有体现出福利的多样性, 员工只能接受, 没有选择权, 没有考虑到员工的实际需要, 满意度降低, 忠诚度减弱, 激励效果不强造成无法保留优秀的员工, 导致过高的流失率。

绩效考核方面主要是以任务的完成情况为考核标准的。这种方式非常的不全面的, 只简单的考核, 而没有进行考核后的评估和完善, 失去了考核的意义。因为得不到有效的反馈信息, 就无法制定改进的措施, 对于企业内部员工的调迁、升降、淘汰没有准确的标准, 没有将一般员工和专业技术员工区别开来, 必然导致一部分员工流失。

培训方面一般没有按照实际需求进行分析而制定培训计划, 造成员工缺乏参与兴趣, 并且全员参与培训造成激励性差, 培训效果没有考评和总结, 使得培训的改进方法缺少重要依据。使培训成为了“空架子”难以充分调动培训相关各方的积极管理科学与经济学性。

企业文化方面概念比较模糊, 多重视外在的建设, 而不注重企业文化内涵。这样的文化培育出的人们思想过于封闭和保守, 不适用于现代企业管理体制。

2.2 个人原因

作为企业员工, 决定流失与否和自身的工作满意度息息相关。企业要留住和吸引优秀员工, 就必须了解员工真正需要的, 哪些部分没有得到满足。例如公司所能提供的平台是否能够满足个人的预期发展空间, 工作环境是否舒心, 工作压力是否过大, 工作回报是否与付出成正比等等。员工会在价值的取舍上衡量, 从自身感觉上感知是否得到满足, 如果得到满足员工会努力工作继续留下来。没有得到满足便选择放弃和离开, 致使员工因个人原因而流失。

员工在进入企业之前的预期往往要高于现实的工作角色。员工期待改变自己的工作角色, 但企业并没有提供一个转变的机会, 这样员工的心里就会产生很大的落差, 满意度大大降低。从而员工在公司内部无法流动, 就会将希望寄托于外部的流动上, 产生流出企业的想法。

在劳动者选择工作或者选择流出时, 非工作价值观及偶然因素是对其影响的重要因素。通常来说, 随着年龄的增加以及工龄的增长使员工不愿离开企业, 但对于年轻的员工来说这对工作选择的影响相对较弱, 流失的可能性较大。家庭的影响对于员工是否流失的影响更大, 在工作与家庭中做出选择时, 多数人会选择改变自己的工作来成全自己的家庭。

3 民营企业员工流失问题的解决对策

3.1 入职前后管理

招聘者通过与应聘者沟通观察出应聘者是否符合本企业发展要求, 选择最优秀的员工送入企业。选择不同的招聘渠道, 如网络招聘、校园招聘、以及参加招聘会等方式选择最合适的人才, 但应注意的是每种招聘渠道都有其利弊, 在源头上找到最适合的人才, 有效控制员工的流失。招聘后的新员工在试用期应先做好岗前培训后再合理的安排工作内容, 对其工作能力做出考核评价, 最后决定是否正式录用, 好的试用期管理是保留优秀员工控制员工流失的有效手段。

3.2 建立全面员工培训发展制度

秉承“以人为本”的管理理念, 企业应制定符合发展战略的员工培训制度。重视员工的成长, 将人力资源开发与人员培训紧密结合起来。听取员工的想法为员工的未来发展做出引导, 并制定相应的培训项目, 将培训效果与激励机制挂钩, 形成人人参与培训的学习型企业, 每名员工都能了解自己身上的缺点与不足, 了解自己与既定目标的差距和应该努力的方向, 共同创建知识型企业的平台, 共同进步来推进企业发展。

3.3 强化激励管理

根据不同层次的员工, 制定相对应的考核标准, 全面准确的反映出员工在工作中的业绩。辽宁晟运实业发展有限公司的员工流出大部分比例的是对薪酬并不满意。因此, 薪酬是否合理, 在同行业中处于怎样的水平是员工是否“跳槽”的非常重要的因素。

无论是薪资标准还是薪资结构的制定, 都要以公平性作为前提。为了实现公平, 便可制定多样化的薪资标准和薪资结构。对于不同岗位、不同部门、不同层级制定符合具体情况的薪酬制度。辽宁晟运实业发展有限公司现行的是固定工资与浮动工资相结合的薪资结构。对于能力、技术相当重视, 能者多劳, 以业绩说话, 兼顾团队的同时更突出个人, 这种比较中, 员工自觉提高竞争力, 不断强化专业技术和累积经验并激发潜能。企业以小付出获取大回报, 这种薪酬制度符合市场潮流, 不但满足薪资外部的竞争性, 而且更实现内部公平性, 有效控制员工的流出。

福利是企业对员工的一种承诺, 为员工幸福生活的一种物质投资。在辽宁民营企业中, 员工对于福利制度是非常看重的, 在福利面前员工能够感受到一定的公平感和成就感。实现了企业内部公平更能增强员工凝聚力。在一定意义上, 福利也是员工的一种长期投资, 可间接的降低了员工的流失率。辽宁晟运实业发展有限公司现阶段实行的是员工自主选择福利方式, 以自身需要为准则, 以经济和非经济福利互相搭配来增加福利的多样性, 满足员工不同的需要。

3.4 塑造特色企业文化缔造学习型组织

企业文化是一个企业的精神象征。培育适合本企业的企业文化不但要考虑本企业发展方向、经营策略以及价值观制定最符合实际的企业文化, 体现出企业鲜明的个性与特色, 更需要被员工接受和认同, 从而使员工对企业文化产生共同的信念与认知, 将企业文化作为自己日常的基本信念、行为规范和价值标准, 将每一个细节都烙印上企业文化的印记, 自觉地为企业的发展付出自己的一份力量。

员工在团队活动中能相互对比、学习和借鉴, 以长补短, 增加认同感和默契, 提高自身素质, 向着企业的共同大目标迈进。终身学习是社会潮流趋向, 只有不断学习才能适应各种新的情况。学习型企业使员工感受到企业的以人为本的经营理念。管理者成功的秘诀就是运用“以人为本”的管理理念。在当今社会, 民营企业的竞争不在于资金是否雄厚, 而在于掌握核心技术和管理才能的优秀人才的竞争。也可以这样说, 拥有优秀人才是民营企业在经济浪潮中屹立不倒的关键因素。人的重要性一旦被管理者重视, 那么员工才能阵中的得到理解与尊重, 提供有利条件, 鼓励其发展、创新。就是这种尊重激发了员工潜能, 员工能够主动自觉的实现自身价值。

培养员工的主人翁意识, 对于企业的重大决策可让员工积极参与进来, 在企业内部增加网站留言、信箱、建议热线等沟通方式使员工对于企业的经营管理提出意见和建议, 从而增加员工对自身价值的认同感和对企业的归属感, 极大地激发了员工对于企业的热爱, 对工作的积极, 在提高业绩的同时, 更使员工的心紧紧的和企业连在一起, 不愿离开, 减少优秀员工的流失。

4 结论

在民营企业中, 虽然员工流失是正常现象, 但由于管理者的不重视, 员工的高流失所带来的一系列的负面影响也被一味的忽视, 因而造成人力成本增加以及恶性的人才流失等损坏企业利益的不利影响。在民营企业中员工流失率甚至达到20%以上, 专业的技术人员和基层的管理人员的流失率较大。在民营企业员工高流失现象的背后隐藏着的是体制、管理、文化等诸多因素的缺失。本文在分析辽宁省晟运实业发展有限公司的员工流失现状后从企业及个人角度分析了员工流失产生的原因, 并指出了四点减少员工流失的建议, 为民营企业持续长远发展有一定的建言作用。

参考文献

[1]吕唯.有关我国民营企业员工流失的思考[J].改革与开放, 2010, 32 (8) :23-42

篇4：恒达实业有限公司员工管理制度

SHANXI BEIFANG JUNWEI INDUSTRY GROUP CO.LTD

员工调动派遣通知

北方人[2007]派字第 001 号

因工作需要，经研究决定，派遣_____同志由________到你单位（部门）工作，请予以接洽和安排工作，本人请于___年___月___日前持调动派遣通知单到该单位（部门）报到。

该员工考勤自20 年 月 日起计算

集团人力资源部

二○ 年 月 日

……………………………北方人[2007 派字第001号…………………………

实业集团有限公司

SHANXI BEIFANG JUNWEI INDUSTRY GROUP CO.LTD

员工调动派遣通知单

： 北方人[20 ]派字第 001 号：

因工作需要，经研究决定，派遣_______同志由______到你单位（部门）工作，请予以接洽和安排工作，本人请于___年___月___日前持调动派遣通知单到该单位（部门）报到。

该员工考勤自20 年 月 日起计算

集团人力资源部

二○ 年 月 日

…………………………北方人[20 ]派字第001号……………………………

实业集团有限公司

SHANXI BEIFANG JUNWEI INDUSTRY GROUP CO.LTD

员工调动派遣通知单

北方人[2007]派字第 001号

篇5：恒达实业有限公司员工管理制度

大家好！

我叫王玉航，来自橡胶产品制造部,我演讲的题目是《东安实业我无悔的选择》，东安实业我无悔的选择——公司员工爱岗敬业演讲稿。

今天，我站在这里，依然能隐约地想起我学生时代所经历的每一次演讲，如果说那时的演讲内容多是的是激扬文字的话，那么随着时间的积累阅历的增长，今天的演讲则更多的则是趋于成熟和理性的思考。当我听到演讲主题时，我就在仔细品味爱岗、敬业在今天给我们带来怎样的思考以及如何看待这个命题？

光阴似箭，日月如梭。一转眼，我已经大学毕业快一年的时间。在这一年里，我用心感受着一年的艰辛和收获，用心思索着一年的奋斗与追求，用心承载着一年的责任与使命。在这一年里，我虽然没有经历金戈铁马的峥嵘岁月，没有驰聘疆场的丰功伟绩。但我有看山一般的壮志豪气，火一般的热陷激情。在这一年里，我逐渐了解了这个成为我步入社会的第一块敲门砖——东安实业发展有限公司，了解公司里可爱的人，了解了我的工作，更了解了我应该怎样成为一名优秀的员工而努力奋斗，在这一年里公司的培养让我逐渐成长成熟，借此机会对培养我的公司，曾经帮助过我的领导，同事们说声谢谢！

篇6：恒达实业有限公司员工管理制度

由盐城悦达集团与世界第3大拖拉机制造商——印度马恒达集团共同出资组建的马恒达悦达 (盐城) 拖拉机有限公司, 日前在江苏省盐城揭牌成立。

据了解, 合资公司总投资6.5亿元人民币, 马恒达和悦达分别持有51%和49%的股份。公司主要从事拖拉机等农业机械的研发、生产和销售, 2009年2月1日起已经投产运营。公司的目标是尽快建成国内最大的大型拖拉机生产基地, 其10万台大拖达产达效后, 将实现年销售收入60亿元, 提供就业岗位3万个。

篇7：恒达实业有限公司员工管理制度

财务管理信息化是指以会计信息系统为基础, 全面实现会计电算化, 并利用先进的信息技术和现代化的管理手段, 在互联网环境下实行财务核算、分析、控制决策和监督等现代化财务管理模式、方式及其各项功能, 从而进一步实现管理数字信息化。提高企业财务管理信息化对优化企业组织结构、提高内部控制能力以及管理决策效率等具有重要作用。但是对于民营中小企业而言, 其财务管理信息化由于受到各种条件的限制, 表现出财务管理信息化功能停留在最简单的核算功能、专业技术人才缺乏、企业管理模式难以适应财务管理信息化等诸多现状。也因此许多专家学者通过对这些现状的分析, 提出了许多关于人才方面、财务管理软件方面的以及财务数据方面的具有重要建设性的意见。但是他们却忽略了对影响中小企业财务管理信息化建设因素的分析。

二、影响民营中小企业财务管理信息化建设的因素

财务管理信息化是企业管理信息化的核心和基础, 欲提高企业的管理信息化首先必须考虑提高企业财务管理信息化, 但是在提高企业财务管理信息化的过程中可能遇到许多制约因素, 特别是民营中小企业, 这些因素制约民营中小企业财务管理信息化的发展尤为突出。

1. 企业资金实力。

据民生银行零售银行艾民介绍:“统计表明, 国家经济发展主体在民间, 但恰恰民间资本十分紧缺, 以中小企业为主的民营企业中, 真正不缺资金的仅占12%, 资金匮乏的中小企业则占到80%, 其中严重缺乏者为20%。”由此可见民营中小企业存在着严重的资金问题。

2. 企业管理模式。

传统的家族式管理是民营中小企业主打管理模式。因此, 企业中绝大多数领导是该家族的重要成员, 而且掌握企业重要权力。家族式管理模式当中, 企业最致命的一个弱点是任人为“亲”, 容易破坏企业的激励机制和内部控制机制, 而且很难以对其进行调整。在调整的过程中, 必须充分保护这一类人的利益, 但是这样却是以断送企业财务管理信息化建设和牺牲企业整理利益为代价。

3. 专业技术人才。

财务管理信息化建设说到底是人才的建设。对于民营中小企业而言, 企业如何聘人、用人、留人是企业财务管理信息化建设的重中之中。它们遇到人才问题主要表现在: (1) 由于中小企业资金实力弱、工作生活环境差, 企业的内部管理机制、激励机制以及福利等相对于大型企业而言是比较不完善, 难以招聘和留住企业所需各种人才。 (2) 企业人才整体业务素质不高以及职业道德素质偏低, 离职率高, 影响财务管理信息化建设的质量, 提高企业决策的失误率。 (3) 中高层领导有的对企业财务管理信息化不了解, 目光比较短浅, 过于注重企业眼前利益, 对企业财务管理信息化知识并没有系统地进行深入研究学习, 导致企业决策失误, 错失市场良机。

4. 财务管理软件。

财务管理软件是财务管理信息化建设的重要组成部分。企业可以采用自行开发和引进两种方式解决软件问题。自行开发财务管理软件虽然可以解决与企业自身业务不符的问题, 但是针对民营中小企业而言, 其又面临着软件开发升级维护人才匮乏、资金投入大、投入风险高、以及企业管理模式难以适应财务管理信息化建设等的问题, 因此民营中小企业不得不放弃走自行研发之路。

5. 财务数据。

首先是财务数据即财务信息的标准问题。民营中小企业由于受到薪资待遇、就业环境以及自身未来的发展前景等诸多条件的限制, 企业难以聘用到既懂得财务知识和管理知识, 又懂得计算机专业方面的人才, 因此企业内部的财务数据的标准化难度大。其次是财务数据安全问题。为了达到企业内部财务管理信息化, 企业各部门间必须将信息数据进行有效的相互的传递和共享, 为了获取如银行、政府以及与自身业务有关的企业的信息数据, 企业不得不与它们进行联网, 链接互联网, 实现相关信息的数据传递与共享。这极易使网络上不法分子利用监视LAN上流量、远程主机的会话等手段窃听使用者的网上登录数据和信息。而且, 企业内部的员工也可能运用职权之便冒充合法用户对企业信息资源进行窃取、更改、泄露, 因此民营中小企业的数据安全也是企业应该重点考虑的问题之一。

三、实证分析

1. 福清市文华实业有限公司的基本简介。

福清市文华实业有限公司 (以下简称实业公司) 创立于1996年初, 企业一贯以“诚信经营, 绿色环保”为宗旨, 树立“勇于创业, 开拓创新”的发展理念, 全力打造农业产业化龙头企业。

公司在海口镇和镜洋镇设两生产基地, 拥有20万羽规模的蛋鸡生产线, 年产蛋量可达3104吨, 产值可达2278万元, 主要饲养海兰白、海兰褐、海兰灰和绿壳蛋等优质产蛋鸡品种, 拥有“福州市直控城市副食品基地”, 被评为福建省“巾帼科技示范基地”等荣誉。

2. 实业公司财务管理信息化现状。

企业于2007年根据自身的特点和企业的实力, 引进财务管理软件并将软件应用到“鸡”的全面养殖过程中, 即鸡苗的引进、雏鸡到中鸡养殖、产蛋鸡及成鸡的养殖、鸡以及鸡蛋销售和鸡饲料的配料以及人工喂养等进行全面的科学的管理。其主要包括鸡苗引进管理模块、雏鸡到中鸡养殖管理模块、产蛋鸡管理模块、鸡和鸡蛋销售模块、鸡饲料配料鸡人工喂养管理模块, 将这五大块实行科学管理, 并将五大块的管理信息最终汇总至财务管理层, 再由财务管理层将信息反馈到决策层, 开始实施企业财务管理信息化的第一步, 使得公司的经营效益、科学管理能力、公司领导者的决策能力和速度以及公司的抗风险能力均得到进一步的提升, 也因此公司在财务管理信息化方面积累一些资金。但是公司仍然存在着一些问题: (1) 公司财力有限仍然是制约财务管理信息化建设的重要因素。企业财务管理信息化是一个系统的工程, 需要公司花费大量的人力、物力、财力。特别是财力, 因为公司在财务管理信息化方面不仅引进先进的计算机软件设备, 还需要引进一批符合企业自身需要的专业性人才, 并对他们进行相关的培训, 更为重要的是公司完善自身的激励机制来留住人才, 它们都需要消耗公司的财力。然而公司不得不面对的是外部民营中小企业融资难的大环境。 (2) 公司管理模式尚未真正转型, 导致管理问题突出影响深远。公司目前虽已经着手对家族式管理模式进行转型, 但其基本还处于家族式管理模式, “自家成员”担任公司各个要职。这使得新引进的各种专业技术人才难以被破格提拔进入高层, 难以提高企业领导的整体素质, 各项财务管理数据指令可能会因“自家成员”而变质, 降低企业的财务管理信息内部监控的能力。也正是由于家族式管理模式, 公司在人才的引进、任用发展以及公司员工激励机制的完善方面遇到前所未有的困难。 (3) 员工总体业务素质及业务水平不高。根据有关资料, 我们可以分析得出:实业公司的核算层和人员业务水平参差不齐。而且根据公司内部统计:公司每年辞职率最高的都在财务部门。频繁的更换财务人员会降低企业财务管理信息化的质量, 阻碍企业财务管理信息化建设进程。企业人才业务素质不仅可以从实践经营中总结得到, 还可以从系统的培训中获取。但是公司目前由于受到资金实力的限制, 基本上无法对企业的中高层管理人员进行相关业务技能进行比较系统的培训, 特别是以财务管理信息化方面的培训, 更是微乎其微。 (4) 专业技术人才匮乏是财务管理信息化建设的致命弱点。专业技术人才是企业财务管理信息化建设软件中不可或缺的一部分。但是由于受到自身所属行业的特殊性限制, 公司的办公地点处于比较偏远乡村地区, 因此如何招聘人才、如何用人、如何留人成为企业的首要难题。专业技术人才匮乏使公司在获取正确及时的财务数据、制定统一的财务数据标准以及正确分析理解执行财务指令方面困难重重, 这成为阻止实业公司的财务管理信息化建设重大障碍之一。 (5) 财务管理信息化模块建设有待于进一步完善。由于受到自身资金、实力以及人才方面的限制, 其财务管理信息化模块建设只是停留在“鸡”养殖过程, 由于受到软件功能的限制, 公司目前关于鸡和鸡蛋销售、市场供求信息、以及客户信息的收集和整理分析方面相对滞后, 而且不能与外部市场进行及时有效交流, 导致公司多次失去市场良机。目前公司成立了购销部门并进行了完善, 但是其收集到的各种信息, 并不能达到财务管理信息化的信息质量要求。 (6) 软件功能单一, 安全性能低, 易受到网络病毒攻击。其软件功能单一主要是由于公司在结合企业当时实力的情况下, 针对“鸡”的养殖为主要选择标准选择了一款比较不成熟财务管理软件产品。因此无论是自身软件的集成还是扩容方面都存在相当大的局限性, 而且数据的收集、输入、分析、整理与传递过程中人工参与度高。因为公司办公地点远离市场、通信条件、交通条件差等的条件限制, 企业为了及时获得市场和政府信息, 不得不选用互联网。但是公司内部缺乏软件维护人员, 这一定程度上就成为了网络木马病毒以及黑客攻击的对象之一, 而且公司选用的是一款比较不成熟的财务管理软件, 其安全性能就更值得怀疑。

四、建设民营中小企业财务管理信息化的建议

1. 抓住有利时机, 解决财力不足的问题。

根据2000多家中小企业参与“中国新商帮中小企业融资生态调研”调查发现接近六成的中小企业有过融资经历, 其中银行融资, 占所有中小企业融资的86%, 是中小企业融资的最主要渠道。2009年国务院发布《关于进一步促进中小企业发展的若干意见》指出, 国有商业银行和股份制银行要建立中小企业金融服务专营机构、加快创业板块市场建设等方式解决中小企业融资难的问题, 使得我国各大银行纷纷为中小企业融资开绿灯。这对于民营中小企业而言是解决自身资金困难、发展自身的绝佳时机。

2. 多角度解决企业自身的问题, 提高企业财务信息化建设。

(1) “三管”齐下, 打破并成功转型家族式管理模式。“三管”分别是指企业设立合理组织结构、调整企业激励机制、建立健全企业的内部监控机制。由于三者间的联系甚密, 三者必须同时进行, 这也是实业公司未来工作的重点之一。建立健全的企业内部监控机制和激励机制, 企业内部监控机制通过内部管理信息系统, 并且充分利用计算机网络技术与财务管理软件, 对企业所处的内外部环境、财务信息等有用信息进行收集、整理、加工、分析、预测, 并对“五骤”进行事前、事中、事后的管理控制监督, 保证信息数据的及时准确性。通过内部监控管理机制规范财务人员的行为, 避免人为原因导致财务信息失真情况。建立健全企业内部监控机制的同时调整企业的激励机制, 其目的主要是为了吸引更多的高精尖人才为企业服务, 真正做到赏罚分明, 同时企业还必须设立合理的组织结构, 为实现完善企业内部监控机制做准备, 打破家族式管理模式, 克服其存在弊端。 (2) 强化财务管理部门的能力和管理地位, 制定科学的财务信息质量标准。强化财务管理部门核心能力和提高其在公司的管理地位, 可以使企业及时掌握各种有用信息, 提升财务管理部门在整个企业的威望, 有利于企业财务管理信息化渠道建设。财务信息是企业决策的重要依据, 其准确的财务信息必须具备三个方面的特征:一是具备科学预测价值, 是指科学的财务信息能够给企业决策者决策提供科学的依据, 对企业的发展方向起到预测作用。二是能起到一定的反馈作用, 财务信息帮助企业决策者了解证实过去已发生的经济事项, 监督企业的决策执行效果, 以便决策者评价和修正过去的决策。三是及时性要求高, 财务部门是各个部门信息的交汇点, 及时有效的信息能够帮助企业迅速做出决策, 抓住市场机遇。 (3) 结合企业实际情况, 使财务与管理充分结合。实业公司将财务软件与管理相结合的过程中, 应注重运用软件现有的各项功能, 并试图开发新的功能完善“鸡”的养殖财务管理信息化模块, 比如说:运用用户的权限设置、访问设置等功能, 优化财务管理机制。 (4) 将企业财务与业务相连接, 实现财务业务一体化信息总处理。顾名思义, 财务业务一体化就是科学的运用财务管理系统将采购、仓储和销售环节的数据准确及时与财务系统进行有效的企业内部共享。财务管理系统集成了固定资产管理、采购管理、销售管理、存货管理等财务管理系统, 并且包含了对成本控制和人力资源管理的相关内容, 避免各个模块过于相互独立和过于单一的现象。通过财务业务一体化的财务管理系统, 可以将企业采购部门、生产部门、销售部门、人力资源部门、企业的决策层的所有业务活动信息全部集中到财务部门, 通过财务部门的整理、加工形成能为决策层所运用的有效信息。而且通过财务业务一体化, 可以有效的阶段性的对企业除决策层外的部门进行有效监督, 并对其反馈的信息进行有效传递。实业公司应将“鸡”养殖、鸡及其鸡蛋销售当成公司的主要业务, 将其各种信息一起汇总至财务管理软件进行总处理, 以便企业领导作出合理的决策。 (5) 坚持效益驱动原则, 选择市场成熟财务管理软件。一般情况下, 市场中比较成熟的软件其运行速度以及信息处理量、功能比较齐全, 以及软件的集成性和扩容性都比较好, 对于建立初期的中小企业而言, 在购买和初次使用财务管理软件时只是结合考虑了企业目前的规模和经营状况以及支付能力, 更应该充分考虑企业建立之初的发展战略, 选择适合本企业需要的市场成熟的财务软件。因为民营中小企业更具有发展成大集团或企业的空间, 其灵活性更高, 因此中小企业更应具有长期的发展战略眼光, 选择处理速度快、存储量大的财务软件、扩容性能和集成性能高的财务软件, 为企业节省数据处理时间, 以最短的时间抓住最有利的市场机遇。

3. 建立一支强大的复合型人才队伍。

财务管理信息化需要核算层人员收集对企业具有利用价值的各种信息, 对信息进行科学的整理、分析并且预测, 并将信息提供给管理层和企业的决策者。决策者经过科学的决策, 将信息传递给管理者, 管理者对决策信息进行有效的细化, 传送到各个部门并将其成功执行, 各部门在一定的时期内对执行结果进行汇总反馈。因此, 人才是财务管理信息化的成功之本。中小企业本身对人才的吸引力就比较低, 因此更需要把人才的培养放在信息系统建设的首位。

首先是企业高层决策层领导, 特别是企业一把手的培训, 其培训重点主要是提高领导的决策力、强化领导对财务管理信息化的解读能力以及强化高层领导对信息化建设的重要性和紧迫性以及长期性的认识, 转变其观念。其次是以财务管理人员为主体的中层管理者, 他们处于上传下达的中间位置, 不仅需要将高层领导者的决策信息, 准确无误的传递给基层人员并对其执行过程进行有效监督, 还必须将基层的实践进度及其有用信息进行有效反馈, 其培训重点主要是财务管理的业务水平、职业道德素质、以及财务软件的操作能力。最后应该增强企业全员提高企业信息化意识, 提倡全员参与企业信息化建设。此外, 企业还可以与部分高校进行合作, 培养计算机技术和财务管理知识双优的高端人才, 通过高校为企业输送大批优秀的人才, 壮大企业的人才队伍。

4. 完善财务软件各项功能, 提升企业财务管理信息化能力。

为了进一步与国际接轨, 对于类似于实业公司在解决了人才问题、完善自身管理问题并抓住了国家政策的同时, 还应该注意完善财务软件各项功能: (1) 与国际接轨, 统一财务数据标准。在企业内部实行以财务管理信息系统为核心, 各部门的数据收集、输入、整理、加工、分析必须以财务管理信息标准为标准, 便于各部门信息之间的交流传递以消除企业内部“孤岛”现象。除此之外, 财务软件应该充分结合各个企业的特点和实际情况开发和设置财务软件的模块, 并结合中小企业的管理特色, 实现财务软件向财务管理软件的成功过渡, 进一步提高企业的管理能力和效率, 该标准的统一制定可以通过政府牵头, 由各个软件开发企业共同研究制定。 (2) 提高软件自身的抵御风险防范能力。由于企业与企业、银行、政府等进行数据传播过程中, 必须应用到互联网, 因此在使用过程中财务软件随时会遭受到网络黑客、网络病毒的攻击。财务管理软件除了使用传统的安全防范技术, 如防火墙、信息加密等之外, 还可以其他能抵御攻击的方法, 诸如:用户信息口令、声音监测、设置用户权限等, 在操作系统中建立数据保护机构, 对任何调用的计算机文件的用户名、日期、使用方式和使用结果、文件的修改都进行一一数据备份, 以备日后进行查询。与此同时, 软件设置自动识别系统, 对于非法用户企图登录或者错误口令超限额使用时, 系统则自动锁定各个终端, 并对此用户进行冻结记录, 并发出警报。

五、结论

对于类似于实业公司这样的民营中小企业而言, 金融海啸无疑是一种灾难, 它将民营中小企竞争能力弱、内部管理机制弱、财务管理信息化建设不完善的不足一一暴露, 并将它们淘汰。但是它也是一种机遇, 它促使企业充分认识到:财务管理信息化建设是中小企业提升自身综合实力, 修炼内功的绝佳途径, 是企业信息化建设的重要核心。企业在财务管理信息化建设中必须要考虑企业内外部资源。要运用国家相关法律法规、政策法规以及抓住有利的市场机遇, 切莫从众盲目, 不考虑企业自身的实际和业务需要。

摘要：文章首先提出并分析影响民营中小企业财务管理信息化建设的因素, 然后以福清市文华实业有限公司为实证进行分析, 在分析的基础上提出相关的建设性意见。

关键词：财务管理信息化,实证分析,建议

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[10].蔡岩柏.企业财务管理信息化问题与对策研究[J].商业经济, 2010 (10)

篇8：恒达实业有限公司员工管理制度

多年来, 盐拖始终围绕“坚持自主创新、创建盐拖特色、抓住两个市场、争创中国名牌”的品牌战略, 以“技术新、品种全、质量优、服务好”的特色而誉满国内外, 在产品结构、技术性能、外观造型等方面独树一帜, 成为广大用户心目中的首选品牌。

“黄海金马”牌拖拉机多次获得殊荣, 使得“黄海金马”商标的认知度和美誉度得到了进一步提高, 这些正是盐拖实施“品牌强企”发展战略的辉煌成果。

坚持技术创新提升品牌核心竞争力

品牌包含着产品先进的技术。多年来, 盐拖一直注重新品的开发和技术的升级, 先后与南京农业大学、江苏大学、盐城工学院及洛阳拖拉机研究所等科研院所合作, 在不断加大研发费用投入的同时, 形成了产、学、研联合体。

1. 加快产品开发, 完善产品结构

20世纪80年代初, 与洛阳拖拉机研究所合作, 在行业内率先研制出直联式全齿轮传动轮式拖拉机, 在全国首家通过鉴定并投入批量生产。近20年来, 通过新产品的不断开发, 黄海金马轮式拖拉机从11.76 kW (16 hp) 延伸至91.88kW (125 hp) 。在注重研发主机的同时, 通过配套开发相应的园艺机具, 适应了国内外用户不同层次不同作业的需求。完成了从生产手扶拖拉机产品为主转变为以轮拖尤其以大中型拖拉机产品为主导产品的结构调整, 跻身于全国大中型拖拉机行业的前列。2006—2007年, 盐拖自行研发大型拖拉机14种机型。2008年5月, 中国工程院姚福生院士主持鉴定组对黄海金马73.50~91.88 kW (100~125 hp) 拖拉机进行了科技成果创新鉴定, 并做出了该系列产品技术水平处于国内领先地位的鉴定结论。

2. 坚持自主创新, 提升产品档次

盐拖现拥有专利总数32项, 专利成果转化率达到97%, 有力地促进了拖拉机产品在国际市场的开拓, 为企业带来了生机。在产品开发设计过程中, 注重新材料、新结构及新工艺的应用, 在提高拖拉机性能的同时, 为企业产品增添了新的活力, 为品牌创造了新的亮点。

3.参与标准制定与修订, 积极采用国际先进标准

盐拖参与了7项国家标准的制修订, 产品标准全部等同采用相关国际标准, 达到国际先进水平。为消除国际市场的技术壁垒, 针对北美市场对拖拉机排放指标提出的限值规定, 率先与配套厂家联合进行改进设计, 取得美国EPA认证证书。2006年下半年, 针对欧盟国家对车辆提出的道路交通安全认证要求, 盐拖成立E-Mark认证工作小组, 目前已通过了欧盟官方的目击试验和现场一致性审核, 为进一步拓展欧盟市场、提高“黄海金马”品牌的国际知名度打下了坚实基础。

强化质量管理夯实名牌基础

质量是产品的生命、品牌的灵魂。盐拖一贯坚持“以质量求生存、以品牌拓市场”的品牌发展战略。2006年, “黄海金马”拖拉机荣获“中国名牌产品”和“国家免检产品”后, 盐拖更加注重质量管理体系的建设和完善, 为提升市场竞争力, 加快观念的转变和管理的创新, 不断研究和采用新的管理理念和方法, 使质量管理体系保持持续有效运行。

1.抓质量源头, 控制设计质量

产品质量首先是设计出来的。盐拖在产品开发过程中, 注重产品设计全过程的控制, 研发人员在产品开发前必须进行充分的市场、技术调研, 并经过可行性分析后才做出开发决策。在设计阶段, 设计人员严格按照产品设计开发程序的步骤实施。在实施过程中, 特别注重的是各阶段的评审和验证。每当一个新产品推向市场前, 都必须经过严格的可靠性试验考核和性能试验检测, 正是由于盐拖注重设计质量的控制, 从而保证了整机的可靠性, 开发的产品推向市场后, 得到了用户的认可。

2. 抓实物质量, 对制造过程进行严格控制

所有质量工作的结果最终都反映在产品上, 产品的一致性、可靠性、适用性是盐拖实物质量控制的重点。盐拖在行业内率先通过ISO 9000系列体系认证后, 又不断运用新的理念、科学的管理方法改进和完善现有的质量管理体系, 并控制流程, 使之科学化、合理化、经济化。

近年来, 盐拖积极推行卓越绩效评价准则, 实施了ERP管理和5S现场管理方法, 加强了工艺贯彻率执行力度, 制造过程控制得到了加强。为了强化现场质量工作, 赋予检验人员对现场违规操作进行现场直接考核的权利, 杜绝了质量失控, 减少了质量损失, 提高了工作效率, 使产品质量得到稳步提升。

3. 注重供方的选择

在供方的管理上实行“复式布点、分级管理、定期评审、择优多供、优胜劣汰”的原则, 严格按照质量管理体系文件的要求选择合格供方, 建立供方质量档案。不定期到供方进行质量跟踪调查, 对经常出现质量问题的供方进行限期整改, 整改不合格的取消其供货资格。不断进行市场调研, 按照优胜劣汰的原则, 选择新的合作伙伴, 实现动态管理。每年召开配套、协作会议, 与供方就质量工作进行面对面的交流与沟通。

4. 实施持续改进, 增强产品和品牌的生命力

多年来, 盐拖对现有产品不断进行结构改进、质量改进, 提高了产品的适应性和可靠性。每年都组织相关人员赴国内外市场进行调研, 走访用户, 并对客户反馈的意见建议, 组织人员进行诊断, 制定纠正预防措施, 并对改进的情况及时确认和验证, 从而满足了国内外客户的需求。

抓住两个市场推动品牌培育

品牌培育成长于市场。盐拖始终坚持“以市场为导向、以用户为中心”的经营理念, 以品牌战略推动市场建设。针对国内外市场差别化的特点, 采取了“外销带动内销、内销促进外销”的策略, 坚持以市场销售服务先行、以质量赢得用户、以机具开发促进主机销售、以品牌构建网络, 通过市场优势实现品牌优势。

在国际市场开拓上, 坚持打造自主品牌。多年来, 盐拖通过参加具有国际影响力的广交会、迪拜农业机械展会等形式扩大“黄海金马”品牌在国际市场的知名度, 取得了相对同行厂家的品牌优势, 尤其在美国市场, “黄海金马”取得了优秀的销售业绩, 产品销售覆盖美国42个州, 美国市场占有率12%以上, 销售总量位居国内同行第一。由于在美国市场的稳步扩大, 企业知名度、产品美誉度、服务诚信度不断提升, 产品销售100多个国家和地区。

在国内市场上, 根据农机产品的特点, 立足农业、服务农村, 为建设新农村, 抓住“中国名牌产品”的优势, 加大品牌的宣传力度, 不断拓展国内市场。

以优质服务促进市场建设和成长