项目成本管理案例分析

2024-05-18

项目成本管理案例分析(精选6篇)

篇1:项目成本管理案例分析

项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。按照 PMBOK2004中的定义,这些过程包括 活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制。

在一个项目计划中,进度安排的准确程度比成本估算的准确程度更重要,影响进度的因素有很多,进 度失控会导致成本的增加,引起客户的不满,甚至引起合同纠纷和项目失败。在考虑进度安排时,要把人 员的工作量与花费的时间联系起来,合理分配工作量,使用多种时间控制工具来监控项目的执行。作为项 目经理,在出现项目拖期时,应该采用有效的时间控制方法,将项目拖回正常的轨道,或尽可能将项目的 拖期缩短,确保项目的按时完成。

案例一

阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题 1至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内。案例场景: 小陈是负责某系统集成项目的项目经理。经过项目组对所需工作进行分解,明确了项目的范围,通过活动 定义、活动排序和活动资源估算等过程后,收集到一张工作分解结构表,如下:

小陈根据上表画出了本项目的双代号网络图,并计算出了项目的工期。在与客户进行反复沟通后,项目组 决定,在考虑对质量影响的情况下,进行网络计划工期优化。[问题 1](13分

请画出本项目的双代号网络图,并计算出项目的工期,并指出关键路径。

这个项目的工期为 18天

共有四条关键路径:ACEGILACEGJLACFILACFJL [问题 2](6分

在网络图中,所提到的工期一般分为三种情况,即计算工期、要求工期和计划工期。请用 100字以内的文 字,说明它们的含义。

(1 计算工期:根据网络计划时间参数计算而得的工期(2 要求工期:任务委托人所提出的指令性工期

(3 计划工期:根据要求工期和计算工期所确定的作为实施目标的工期。

[问题 3](6分

如果在项目的网络图中有多条独立的关键路径,考虑对质量的影响,优先选择的压缩对象应是这些条关键 路径上 的工作组合。请从下列选项中选择出你认为正确的答案。并回答网络计划的优化都包 括哪些优化? A 资源消耗量之和最小 B 直接费用率之和最小 B 持续时间之和最长 D 间接费用率之和最小 选 B 网络计划的优化包括工期优化、费用优化(成本优化和资源优化 案例二

阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题 1至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景: 在某网络施工项目实施中,项目经理制定了下图所示的综合布线进度计划,图中已标出每个节点的最早开 始时间和最迟开始时间。

项目经理在第五天末进行检查时,发现工作 A 已经完成,工作 B 已经实施 3天,工作 C 已经实施 1天,工 作 D 已经实施 1天。

[问题 1](5分

在项目实施中,可以用单代号网络图和双带号网络图表示进度计划,本图所示的是什么样的网络图?节点 5○ 6和节点 5○ 7表示的是什么样的活动?请说明这种活动的含义。这种活动在单代号网络图中用

什么方法表示? 本图是一张双代号网络图(箭线图 ADM/AOA 节点 5-→6和节点 5→7表示的是虚活动

在双代号网络图中,用虚箭线表示虚活动,虚活动既不消耗时间,也不消耗资源,仅表明一种工作顺序的 先后依赖关系。虚箭线箭头指向的工作开始要依赖于前一个工作的完成。

在单代号网络图中,有多项开始工作时,应增设一项虚拟工作(S;有多项结束工作时,应增设一项虚拟 工作(F ,仅存在于网络图的开始和结束。

[问题 2](10分

根据对综合布线进度检查的结果,请确定工作 B、C、D 的进度是正常还是延误(给出延误的天数 ?是否影 响工期?并说明为什么? 检查日期是第 5天末,则 3个工作分别推迟的时间为: Tb=5-(2+3=0 Tc=5-(2+1=2 Td=5-(2+1=2 工作 B 进度正常,故不会影响工期

工作 C 延误 2天,因为其为关键活动,故影响工期 2天

工作 D 延误 2天,但其共有 3天的总时差,故不会影响总工期,但影响紧后活动 G。

[问题 3](10分

在项目总工期允许拖延的情况下, 请重新计算网络时间参数并填入下图的空(1~(30中。总工期是正常还 是延误?若延误,请给出延误天数。

新的总工期是 34天

34-32=2(天 ,即总工期延误了 2天

阅读下述关于项目时间管理的说明,回答问题 1至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景: 小张是负责某项目的项目经理。经过工作分解后,此项目的范围已经明确, 但是为了更好地对项目的开发 过程进行有效监控,保证项目按期、保质完成,小张需要采用网络计划技术对项目进度进行管理。经过分 析,小张得到了一张表明工作先后关系及每项工作的初步时间估计的工作列表,如下表所示:

[问题 1](15分

请根据上表完成此项目的前导图(单代号网络图 , 表明各活动之间的逻辑关系, 并指出关键路径和项目工期。节点用以下样图标识

关键路径为 ACDGH 项目工期为 48天

[问题 2](6分

请分别计算工作 B、C、E 的自由浮动时间。B 的自由浮动时间(自由时差为 6天 C 的自由浮动时间(自由时差为 0天 E 的自由浮动时间(自由时差为 5天 [问题 3](4分

为了加快进度,在进行工作 G 时加班赶工,因此将该项工作的时间压缩了 7天(历时 8天。请指出此时的 关键路径,并计算工期。

赶工后的关键路径为 ACDFH 项目工期为 43天

夏工是负责某公司 ERP 项目的项目经理,有多年从事 ERP 项目管理的经验。夏工为了更好地对项目的进度 进行管理,对每个工作的历时进行了估算,并列出了各工作间的依赖关系,如表:

【 问题 1】(10分

请绘出该项目的双代号网络计划图。

【 问题 2】(10分

经过对初步的计划分析后发现,项目工作之间需要补充下述两个约束关系。

(1 A 工作在开始了 10天之后, B 工作便可开始。(2 I 工作完成 10天后, M 工作才可以完成。

请在已经给出的单代号网络计划图的基础上,补充上述关系的限制约束条件,并补充各项工作的最早开始 时间、最早结束时间、最迟开始时间、最迟结束时间、总时差和自由时差,并标注在图中

ES :最早开始时间 EF :最早结束时间 LS :最迟开始时间 LF :最迟结束时间 DU :工作历时 NO: 工作代号 TF :总时差 FF :自由时差

(1 A 活动在开始了 10天后, B 活动便可开始,可以在 AB 之间用 SS10表示(提前量

(2 I 活动完成 10天后, M 活动才可以完成,可以在 IM 之间用 FF10表示(滞后量 请用正推和逆推计算出 6个参数 【 问题 3】(5分

在问题 2给出的单代号网络图中,用双线或粗线标注出该项目的关键路径。标出关键路径 案例五

阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答题 1至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内

案例场景: 某系统集成公司承接了某大型钢铁公司的一个电视监控项目,包括 21个门卫监控点和 80个生产监控点。公司的视频监控专家刘高工负责本项目的实施工作。为了赶进度,项目组和用户进行了充分沟通,以取得 用户在现场施工时给予充分的支持。

刘高工将人员分为 3组同时实施,对每组人员按能力进行搭配,确保各组的施工水平相当,各组内人员入 场时间、分工各有不同,刘高工将工作进行分解后,对每个工作包按实施时间排序,得出工作分解结构如 下表:

刘高工根据以往监控项目实施经验,认为工作 A 和工作 B 可以并行;工作 C 和 D 也可以并行;工作 A 和 B 完全结束后,工作 C 和 D 才可以进行。为了控制进度,刘高工绘制出项目的甘特图和网络图,并由此计算 出项目所需的工期。

【问题 1】(5分

在项目实施中,项目经理经常采用甘特图法和网络图法来控制进度,在通常情况下这两种方法需要配合使 用,请简要说明各自的作用。

甘特图法可以对比各工作的计划进度和实际进度,能十分清楚地了解计划执行得偏差,以便对偏差进行处 理。

网络图法能够充分提示各项工作项目之间互相制约和互相依赖的关系, 从中找出关键路径, 进行重点控制。【问题 2】(10分

根据案例中的描述,请补充这个项目的单代号网络图的时间参数和依赖关系,并计算出项目的总工期

总工期为 30天 【 问题 3】(10分

根据案例中描述,请画出这个项目的甘特图(只需画出计划进度

案例六

阅读下面关于项目时间管理问题的叙述,回答问题 1至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内。案例场景: 某信息系统集成公司在某小型炼油企业有成功实施 MES 的经验,其针对炼油企业的 MES1.0软件深受用户 好评。

公司去年承接了 A 公司的 MES 项目实施, A 公司是一家大型石化公司,有下属分厂十多家,包括炼油厂、橡胶厂、烯烃厂、塑料厂、腈纶厂和储运厂等,以炼油厂为石油炼制龙头,其他分厂提供半成品和生产原 料,业务流程复杂。

钱经理为公司的项目经理,全面负责管理这个项目,这是他第一次管理大型项目。

A 公司信息中心的夏经理作为甲方项目经理负责实施配合。由于涉及分厂较多,从各分厂抽调了生产调度 人员、计划统计人员、计量人员、信息人员中的技术骨干,组成各分厂的项目小组,钱经理带领的乙方项 目组成员均为 MES 业务顾问,资深顾问安排到了业务最复杂的炼油厂,其他顾问水平参差不齐,分别安排 到了其他分厂。公司的软件开发部设在总部,项目实施顾问均在 A 公司提供的现场(某宾馆集中办公, 钱经理负责 A 公司与公司总部之间的沟通,从总体上管理项目。

项目在 8月初启动, 钱经理按原 MES1.0版本时的实施经验制定了项目开发计划, 收集各分厂用户需求, 组

建了 MES 测试服务器环境等。初期较为顺利,但后来发生了一系列的问题,由于原 MES1.0版本软件仅适 用于单纯的炼油业务,而现在的化工业务在软件系统中并没有合适的模型, A 公司规模很大,炼油厂的许 多业务并不是直线式的,而是一种网状关系,所以 MES 软件的炼油装置模型也需要修改,而在钱经理的项 目计划中,并没有炼油模型的修改计划,业务需求分析占用了很多时间,钱经理将这些需求提交给软件开 发部抓紧开发,而与此同时,甲方得部分业务人员,如统计和信息人员却显得无事可做,许多时间消耗在 上网或打游戏上,或通过远程桌面处理自己原单位的一些日常工作事务。

当软件开发部将软件开发完成后,已经进入 12月,项目进度已经远远落后于钱经理当初的计划,钱经理要 求个分厂小组由顾问牵头分别对自己负责的模块进行测试, 同时安排各小组中信息人员进行报表开发, MES 系统试运行的原计划安排在 12月底, 拟 1月中旬正式上线, 信息人员认为, 以现在的可用时间开发这么多 报表,肯定完不成,统计人员发现 MES 系统根本不能满足业务的需要。

项目的进展进入混乱状态,各分厂的项目小组内也有不同的声音,有抱怨系统太烂的,运行一个查询页面 居然要 3分钟时间,也有用户反映在一些录入页面中找不到提交按钮,造成资料不能保存的,一些顾问迫 于压力尝试修改系统,但竟然造成了用户的数据丢失,引起很大不满,甚至一些成员开始嘲笑乙方顾问的 水平,进而开始怀疑 MES 系统能否正常运转起来。根据实际情况,钱经理在用户同意的情况下,将系统的 投用时间重新设在 1月底。为了完成这个目标,钱经理要求各项目小组从 12月中旬开始,每周六、周日和 晚上必须加班。元旦期间,项目小组中的一些甲方成员并没有来加班,甚至有一个假日的中午,所在的宾 馆居然没有提供足够的午餐,乙方项目小组中开始有人跳槽离去 ……

钱经理受到公司总部的批评,钱经理认为,即使他能准确估算出每个任务所需的时间,也无法确定项目的 总工期,以项目现在的状态,到 1月底根本完不成。2月底也没有把握,具体什么时间完成,钱经理感觉 遥遥无期。

[问题 1](10分

请用 200字以内的文字,从时间管理的角度,分析进度失控的可能原因。(1 钱经理缺少管理大型项目的经验;制订的进度计划存在问题

(2 钱经理对某些活动的历时估算有问题,如需求分析和软件开发所需要的时间。

(3 钱经理提交给开发人员的业务需求可能存在问题。(4 乙方项目组内部缺少沟通(5 甲乙双方没有明确的分工

(6 甲方项目经理可能没有发挥对甲方成员的管理作用

(7 没有变更控制系统或规范的变更控制流程,没有使用配置管理系统(8 对项目的每个阶段可能没有明确的划分,也没有相应标准来评审,就进入下一阶段。

(9 缺少一个从总体上控制项目的项目经理或其他监控措施(10 甲乙双方沟通不足。甲乙双方应该确立一个共同目标。(11 在赶工时,加班过度降低了工作效率

(12 活动资源估算上有问题,在人力资源使用的安排上,没有充分发挥资源的作用

(13 缺少激励措施,没有考虑人员的流动风险

(14 缺少对进度监控的机制,没有使用网络图等工具,没有确定个任务间的依赖关系,对各项任务的 先后顺序安排可能出现了错误。

[问题 2](10分

请用 200字以内的文字,建议钱经理下一步应该怎么做。(1 钱经理、夏经理和项目组一起,重新修订一个合理的进度计划(2 重新核实各活动的历时估算,包括已经发生过的,记录错误原因(3 重新和用户一起梳理业务需求,确保理解的一致性。(4 加强乙方项目组内部沟通交流(5 对甲乙双方进行明确的分工,分清职责(6 甲方项目经理行使管理甲方成员的权力

(7 制订规范的变更控制流程,在项目中使用配置管理系统(8 明确划分项目的每个阶段,制订评审标准

(9 增加一个从总体上控制项目的项目经理,或制订一些监控措施(10 加强甲乙项目组之间的沟通

(11 合理赶工,如果需要,可以缩小范围,先保证核心工作的实现(12 建立人力资源日历。充分发挥资源的作用(13 制订积极的绩效考核制度,减少人员的流动风险

(14 重新梳理各活动间的依赖关系,确保网络图能反映真实的情况。加强对进度的监控。

[问题 3](5分

请用 400字以内的文字,分析在信息系统项目实施中,有哪些因素影响项目的进度,举出 5个因素,分别 予以说明。

影响项目进度的因素有:(1 工程质量的影响。质量指标的不明确、不切实际的质量目标、质量不合格,都将对工程进度产生 大的影响。

(2 设计变更的影响。设计的变更通常会引发质量、投资的变化,加大工程建设的难度,因而影响进 度计划。

(3 资源投入的影响。人力、部件和设备不能按时、按质、按量供应(4 资金的影响。如果建设单位不能及时给足预付款,或是由于拖欠阶段性工程款,都会影响承建单 位资金的周转,进而殃及进度

(5 相关单位的影响。项目建设单位、设计、实施单位、设备供应单位、资金供应单位、监督管理信 息系统工程建设的政府部门等都可能对项目的进度带来直接或间接的影响

(6 可见或不可见的各种风险因素的影响。风险因素包括政治上的、经济上的和技术上的变化等。项 目经理要加强风险管理,对发生的风险事件给予恰当的处理,有控制风险、减少风险损失及其对 进度产生影响的措施。

(7 承建单位管理水平的影响。承建单位的施工方案不恰当、计划不周详、管理不完善、解决问题不 及时等,都会影响工程项目的施工进度。

案例七

阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题 1至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景: 某系统集成公司现有员工 50多人,业务部门分为销售、软件开发部和系统网络部等。

经过近半年的酝酿后,在今年一月份,公司的销售不直接与某银行签订了一个银行前置机的软件系统的项 目。合同规定, 6月 28日之前系统必须投入试运行。在合同签订后, 销售部将此合同移交给了软件开发部, 进行项目的实施。

项目经理小丁做过 5年的系统分析和设计工作,但这是他第一次担任项目经理。小丁兼任系统分析工作, 此外项目还有 2名有 1年工作经验的程序员, 1名测试人员, 2名负责组网和布线的系统工程师。项目组成 的成员均全程参加项目。

在承担项目后,小丁组织大家制订了项目的 WBS ,并依照以前的经历制订了本项目的进度计划,简单描述 如下: 1 应用子系统

(1 1月 5日 ~2月 5日,需求分析。

(2 2月 6日 ~3月 26日,系统设计和软件设计。(3 3月 27日 ~5月 10日,编码。

(4 5月 11日 ~5月 30日,系统内部测试。2 综合布线

2月 20日 ~4月 20日,完成调研和布线 3 网络子系统

4月 21日 ~5月 21日,设备安装、联调。4 系统内部调试、验收(1 6月 1日 ~6月 20日,试运行(2 6月 28日,系统验收。

春节过后,在 2月 17日小丁发现系统设计刚刚开始,由此推测 3月 26日很可能完不成系统设计。[问题 1](4分

请用 150字以内的文字,分析问题发生的可能原因。

(1 销售部没有及时让软件开发部参与项目早期工作,需求分析耗时较长。(2 项目经理经验不足,进度估算不准确

(3 项目资源配置不足,缺乏专职的系统分析和设计人员。

(4 工作安排没有充分利用分配的项目资源,在一些时间段,人力资源有闲置情况。

(5 在安排进度时可能未考虑法定节假日的因素 [问题 2](9分

请用 200字以内的文字,建议小丁应该如何做以保证项目整体进度不拖延。(1 向职能经理申请增加特定资源,特别是要增加系统分析和设计人员。(2 临时加班 /赶工,尽可能补救耽误的时间或提升资源的利用效率。(3 将部分阶段的工作改为并行进行(快速跟进

(4 对后续工作的工期重新进行估算,并考虑节假日问题,修订计划,尽量留有余地。

(5 加强沟通,争取客户能够对项目范围以及需求、设计、验收标准进行确认,避免后期频繁出现 变更。

(6 加强对阶段工作的检查和控制,避免后期出现返工。[问题 3](12分

请用 400字以内的文字, 概述典型的信息系统集成项目的进度 /时间管理的过程和方法以及资源配置对进度 的制约。

(1 活动定义(2 活动排序(3 活动资源估算(4 活动历时估算(5 制定进度计划(6 进度控制 资源对进度的制约: 在一般情况下,项目活动的历时与项目规模成正比,与投入的资源数量成反比。即投入的资源数量越多, 活动的历时越短。但是要注意任何活动都具有压缩点,当活动的历时已达到自身的压缩点之后,增加再多 的资源也无法进一步缩短活动历时。

在非关键活动的一个较大时间延误也许只对项目产生较小的影响或不产生影响,而在关键活动的较小延误 也许就需要马上采取纠正措施。因此,每当缩短项目工期时,应当首先考虑在关键活动上增加资源,以加 快进度,缩短项目工期。

案例八 阅读下列说明,回答问题 1 至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内。案例场景: 案例场景: J 公司 2009 年 3 月中标某市公安局的人口管理系统开发项

目,因该市要在 2009 年 11 月举办某大型国 际会议,因此公安局要求人口管理系统一定要在 2009 年 7 月 1 日之前投入使用。张某是负责这个项目的项 目经理,虽然他进公司才不到 3 年,但他已成功地管理过两个类似的项目,被大家称之为“救火队长”,而 张某也对自己信息十足。但这次和以往不同的是,张某还同时管理着另外两个项目,而这个人口管理系统 项目的工期要求紧、他能调用的人手少。该人口管理系统项目属于升级项目。原来的系统为 J 公司开发,是 C/S 结构,只能管理本地区常住人 口。新的人口管理系统要求是 B/S 结构,要既能管理区域常住人口又能管理郊区常住人口、市辖县常住人 口和流动人口,而公安局要求该新系统首先把流动人口管理起来。该项目从技术角度可分为网络改造和软 件开发,而软件又分界面、业务流程和数据库三个子系统。他们团队有 6 人,其中有人做过类似的 C/S 结 构的项目,而公司刚刚结束的一个网络项目与本次承担的网络改造项目在技术架构方面几近相同,只是规 模不同。公安局要求新系统能够支持移动接入,而项目团队中没有一人接触过移动接入技术。张某凭直觉 知道依现有的人员在 2009 年 7 月 1 日之前完成项目是不可能的。[问题 1](10 分)请说明张某可以用什么方法和技术来估算项目的工期(300 字以内)。(1)明确定义项目的 WBS(2)由于是升级项目,所以部分工作的工期估计方法可以采用“类比估算法”(3)对于新增的“移动接入”模块,可以联系业界专家,采用“德尔菲法”进行估算(4)对于 WBS 进行足够细化后,可以依据历史数据采用“参数估算法”或“三点估算法”进行进一 步历时估算。[问题 2](10 分)请说明张某可以采取哪些方法来压缩工期,以使项目能够在 2009 年 7 月 1 日之前交付?(1)与客户进行沟通,梳理业务需求中的关键需求,与客户进行协商能否在期限前先完成关键需求,其他部分分期交付。(2)制订出合理可靠的技术方案,对其中不熟悉的部分,可以采用外包的方法(3)清晰定义各模块之间的接口,然后可以加大并行工作的程度(4)明确目标、责任和奖惩机制,提高员工的工作绩效。(5)必要时进行赶工。[问题 3](5 分)请说明张某可以采用哪些方法来跟踪项目的进度,以确保项目能够按期交付?(1)基于 WBS 和工时估算制订活动网络图,制订项目工作计划。(2)建立对项目工作的监督和测量机制。(3)确定项目的里程碑,并建立有效的评审机制(4)对项目中发现的问题,及时采取纠正和预防措施,并进行有

效的变更管理(5)使用有效的项目管理工具,提升项目管理的工作效率 案例九 阅读下列关于程序测试计划的叙述,回答问题 1 至问题 4,将解答填入答题纸的对应栏内。案例场景: 案例场景:

某程序 P 包括 A~H 这 8 个模块,其结构如图 3-23 所示,其中模块 D 与 G 需要调用公共模块 E。现计划采用自顶向下方法执行程序 P 的测试项目,该项目包括多个作业。设作业 A 的任务是对模块 A 进行测试,作业 B 的任务是对模块 B 进行测试,依此类推。作业 P 的任务是对程序 P 进行整体测试。下表 列出了该项目个作业计划所需的天数、至少必须的天数(即再增大花费也不能缩短的天数)以及每缩短 1 天测试所需要增加的费用。作业 A B C D E F G H P 计划所需天数 2 5 7 4 4 3 5 4 5 至少必须的天数 1 3 4 3 2 2 4 2 5 每缩短 1 天所需增加的费用(元)500 1000 2500 2000 2000 1500 2500 2000 下图是尚未完成的该项目计划图,其中,每条箭线表示一个测试作业,箭线上标注的字母表示作业名,数字表示计划测试天数。2 C,7 B,5 A,2 0 1 F,3 4 D,4 E,4 5 6 P,5 7 3 [问题 1](6 分)

请通过填补箭线完成上图所示的该项目计划图。若此为虚作业,请画成虚箭线;若为实箭线,请在箭线上 注明作业名以及计划测试天数。[问题 2](4 分)完成该测试项目计划需要多少天? 完成该测试项目计划需要 20 天 [问题 3](9 分)(1)如果要求该测试项目比原计划提前 1 天完成,则至少应增加多少费用?应将哪些测试作业缩短 一天? 将作业 A 缩短 1 天,需要增加 500 元(2)如果要求该测试项目在(1)的基础上再提前 1 天完成,则至少应再增加多少费用?应再将哪些 测试作业缩短 1 天? 再将作业 B 缩短 1 天,需要再增加 1000 元 [问题 4](6 分)假设该测试项目已按原计划部署,到了第 7 天末,发现模块 A 与 B 已按计划测试完成,但模块 F 却刚 测试完,比原计划延迟了 2 天。为了保证该项目仍能在原计划总天数内完成,则至少应增加多少费用?应 缩短哪些作业多少天? 应增加 2500 元,将作业 G 缩短 1 天 案例十 案例场景 某公司 2008 年 3 月中标某市公安局的人口管理系统开发项目,因该市要在 2008 年 11 月举办某大型国 际会议,因此公安局要求人口管理系统一定要在 2008 年 7 月 1 日之前投入使用。强某是负责这个项目的项 目经理,虽然他进公司才不到 3 年,但他已成功地管理过 2 个类似的

项目,被大家称之为“救火队长”,而 强某也对自己信心十足。但这次和以往不同的是强某还同时管理着另外两个项目,而这个人口管理系统项 目的工期要求紧、他能调用的人手少。该人口管理系统项目属于升级项目。原来的系统为某公司开发,是 C/S 结构,只能管理本地城区常住 人口。新的人口管理系统要求是 B/S 结构,要既能管理城区常住人口又能管理郊区常住人口、市辖县常住 人口和流动人口,而公安局要求该新系统首先把流动人口管理起来。该项目从技术角度可分为网络改造和 软件开发,而软件又分界面、业务流程和数据库三个子系统。他们团队有 6 人,其中有人做过类似的 C/S 结构的项目,而公司刚刚结束的一个网络项目与本次承担的网络改造项目在技术架构方面几近相同,只是 规模不同。公安局要求新系统能够支持移动接入,而项目团队中没有一人接触过移动接入技术。强某凭直 觉知道依现有的人员在 2008 年 7 月 1 日之前完成项目是不可能的。【问题 1】请说明强某可以用什么方法和技术来估算项目的工期(300 字以内)? 【问题 2】 请说明强某可以采取哪些方法来压缩工期,以使项目能够在 2008 年 7 月 1 日之前交付(300 字以内)? 【问题 3】 请说明强某可以采用哪些方法来跟踪项目的进度,以确保项目能够按期交付(300 字以内)? 分析 本案例是一道关于项目时间管理的题,主要考查考生对制订项目进度、压缩项目工期、监控项目进度 时所使用的技术与工具。同样,在回答问题之前,应先通读试题的说明,以明了问题所在。读完试题的说明之后,可知某公司强某遇到了相当普遍存在的问题:出现的问题是相当普遍的。项目 工期紧、项目经理包括团队成员任务重,还涉及一些新技术。此时,要准确地估算工期,必须先明确任务,也就是明确定义项目的工作分解结构(WBS)。通过把 WBS 中的工作包进一步分解为活动,然后对活动进 行定义、排序与资源估算,就可以确定整个项目的工期了。由于该项目是新旧交叉,所以对于新增的移动 接入模块,可以联系业界专家,采用德尔菲法进行估算,对于旧模块可依据历史数据采用类比法估算。结合传统的工期压缩技术,加上考生的经验,就可以回答【问题 2】了。【问题 3】不仅涉及到监控方法,还要使用项目管理的工具软件。解答要点 【问题 1】(1)明确定义项目的工作分解结构(WBS)。(2)由于是升级项目,所以部分工作的工期估计方法可以采用类比估算法。(3)对于新增的移动接入模块,可以

联系业界专家,采用德尔菲法进行估算。(4)对于 WBS 进行足够细化后,可依据历史数据采用参数估算或三点估算进行进一步历时估算。【问题 2】(1)与客户进行沟通,梳理业务需求中的关键需求,与客户进行协商能否在期限前先完成关键需求,其他部分分期交付。(2)制定出合理可靠的技术方案,对其中不熟悉的部分,可以采用外包的方法。(3)清晰定义各功能模块之间的接口,然后可以加大并行工作的程度。(4)明确目标、责任和奖惩机制,提高员工的工作绩效。(5)必要时,进行赶工。【问题 3】(1)基于 WBS 和工时估算制定活动网络图,制定项目工作计划。(2)建立对项目工作的监督和测量机制。(3)确定项目的里程碑,并建立有效的评审机制。(4)对项目中发现的问题,及时采取纠正和预防措施,并进行有效变更管理。(5)使用有效的项目管理工具,提升项目管理的工作效率。

篇2:项目成本管理案例分析

项目的成本是项目的全过程所耗用的各种费用的总和。项目的成本管理对于组织来说非常重要,成本管理并不只是把项目的成本进行监控和记录,而是需要对成本数据进行分析,以发现项目的成本隐患和问题,在项目遭受可能的损失之前采取必要的行动。

项目成本管理希望节约项目的费用,但并不意味着要一味减少成本。例如:在信息系统项目中,减少测试无疑能够减少项目的费用,但没有测试,如同许多曾经进行过的信息系统一样,把用户当做测试者,可能对项目造成灾难性的后果,最终,或者使得项目的成本大为提高,或者让项目走向失败的边缘。

4.1 案例一:成本估算

阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本估算方面问题的叙述,回答问题1至问题3。4.1.1案例场景

希赛信息技术有限公司(CSAI主要致力于为国内教育提供信息化服务,成立业内一流的研发中心,不断研究和推出深受用户欢迎的软件产品,客户遍布中国每个省/市/自治区。公司创立8年来,通过不断加强和改进技术管理来完善产品和提升服务品质,已成为中国教育软件研发领域首家通过CMM3评估项目的公司。

张工是CSAI的项目经理,1个月前刚接手某高校学生管理系统研发项目。完成项目需求调研后,张工开始制定详细的进度和成本计划。表4-1和表4-2 分别是张工用两种方法做的项目成本估算,估算货币单位为(元)。

【问题1】(8分)请用200字以内说明信息系统项目管理过程进行成本估算的基本方法。

【问题2】(8分)表4-1和表4一2分别采用了什么估算方法,表中估算成本A, B各为多少?

【问题3】(9分)请结合你本人的实际项目经验,用300字以内文字分析信息系统项目成本估算过程中的主要困难和应该避免的常见错误。4.1.2案例分析

【问题1】

信息系统开发项目中常用的成本估算方法包括自顶向下估算法、自下而上估算法、参数估算法、专家估算法和猜测估算法等,其中自顶向下估算法也称为类比估算法。

(1)自顶向下估算方法

自顶向下估算法是从项目的整体出发,进行类推,即估算人员根据以往完成类似项目所消耗的总成本或工作量,来推算将要开发的信息系统的总成本或工作量。然后,按比例将它分配到各个开发任务单元中,是一种自上而下的估算形式,通常在项目的初期或信息不足时进行。例如,在合同期和市场招标时等。不是非常精确的时候或在高层对任务的总的评估的时候采用这种方法。该方法的特点是简单易行和花费少,但具有一定的局限性,准确性差,可能导致项目出现困难。(2)自下而上估算方法

自下而上估算法是利用工作分解结构图,对各个具体工作包进行详细的成本估算,然后将结果累加起来得出项目总成本。用这种方法估算的准确度较好,通常是在项目开始以后,或者WBS已经确定的开发阶段等,需要进行准确估算的时候采用。它的特点是这种方法最为准确。它的准确度来源于每个任务的估算情况,非常费时费力。估算本身也需要成本支持,而且可能发生虚报现象。(3)参数估算方法

参数估算法是一种使用项目特性参数建立数据模型来估算成本的方法,是一种统计技术,如回归分析和学习曲线。数学模型可以简单也可以复杂。有的是简单的线性关系模型,有的模型就比较复杂。一般参考历史信息,重要参数必须量化处理,根据实际情况,对参数模型按适当比例调整。每个任务必须至少有一个统一的规模单位。例如,平方米(m),米(m),台,KLOC,FP,人/天,人/月,人/年等。其中的参数如xx 元/m, xx 元/m, xx元/台,xx 元/KLOC, xx元/FP, xx元/人/天。一般说存在成熟的项目估算模型和具有良好的数据库数据为基础时可以采用。它的特点比较简单,而且也比较准确,是常用的估算方法。但是,如果模型选择不当或者数据不难,也会导致偏差。

通常有两类模型用于估算成本,即成本模型和约束模型。

成本模型是提供工作量或规模的直接估计,常常有一个主要的成本因素,例如规模,还有很多的次要调节因素或成本驱动因素。典型的成本模型是通过历史项目数据,进行回归分析得出的基于回归分析的模型。

约束模型显示出两个或多个工作量参数,持续时间参数或人员参数之间时间变化的关系。例如,PRICE-S和Putman模型。(4)专家估算法

专家估算法是由多位专家进行成本估算,一个专家可能会有偏见,最好由多位专家进行估算,取得多个估算值,最后得出综合的估算值。其中最著名的是Delphi方法,该方法的基本步骤如下:

①组织者发给每位专家一份信息系统的规格说明和一张记录估算值的表格,请他们估算。

②专家详细研究软件规格说明后,对该信息系统提出3个规模的估算值。

.最小值ai; .最可能值mi .最大值bi。

③组织者对专家表格中的答复进行整理,计算每位专家的平均值Ei=(ai+4mi+bi)/6然后计算出期望值:E=El+E2+„En/n。

④综合结果后,再组织专家无记名填表格,比较估算偏差,并查找原因。

⑤上述过程重复多次,最终可以获得一个多数专家共识的软件规模。(5)猜测法

猜测法是一种经验估算法,进行估算的人有专门的知识和丰富的经验,据此提出一个近似的数据,是一种原始的方法,只适用于要求很快拿出项目大概数字的情况,对于要求详细估算的项目是不适合的。

在实际软件项目中,进行软件规模成本估算时常常考虑三种模型:自顶向下估算法、自下而上估算法、参数估算法。自下而上法费时费力,参数法比较简单,自下而上法与参数法的估计精度相似。但是各种方法不是孤立的,应该注意相互结合使用。类比法通常用来验证参数法和自下而上法的结果。

最后,介绍一下目前企业软件开发过程中常用的软件成本估算方式,它是一种自下而上和参数法的结合模型,步骤如下。

(1)对任务进行分解。均值avg。

(3)计算每个任务的估算值Ei=(max+4avg+min)/6。(4)计算直接成本=El+E2+„+Ei „ +En。(5)计算估算成本=直接成本+间接成本。

其中

风险基金=估算成本×a%(一般情况:a为10-20左右)税=估算成本× b%(一般情况为5左右)间接成本是指直接成本之外的成本。如安装、培训、预防性维护、备份与恢复的费用,以及与运行系统相关的劳务和材料费、管理费、相关补助费用及其他等。

【问题2】

表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了参数法成本估算方法。

项目经理的成本是30元/小时,项目经理张工参与项目的时间是500小时,而分析人员的成本参数是

(6)计算总成本=估算成本+风险基金+税。

(2)估算每个任务的最大值max,最小值min,平

2220元/小时,2个分析人员,每人参与项目时间是500小时,编程人员的成本参数是13元/小时,2个编程人员,每人参与项目时间是1000小时,由于参数模型是简单的线性模型,所以,很方便计算出人力成本是61000元;其间接成本包括一般管理费和额外费用,一般管理费是人力成本的35%,额外费用是人力成本和管理成本的20%;这样合计为98820元;还有设备费用及其间接费用13000元,项目成本总计111820元,详见表4-3。

对于表4-1,估计分解之后每个任务的规模,然后总计项目的总规模成本。

采用自下而上的估算方法,用的模型是:

估算总值=估算值+风险基金+税 其中

估算值=直接估算值+间接估算值

间接估算值=直接估算值× 15% 风险基金=估算值× 20% 税=估算值×5% 要求估算的误差应该保持在-5%~+5% 按照这个算法并根据表4-3的WBS的分析结果图示,估算过程如下:

直接成本=202000元

间接成本=202 000 × 0.15=3030元

估算值=202 000+3 030=23230元

总成本=23 230+23 230 × 20%+23 230 × 5 %=29037.5元

经过计算,两表中A为202000元,B为111820元。

【问题3】

综合起来,信息系统的项目成本估算的困难主要包括以下方面:

(1)需求信息的复杂性。与其他有些传统项目不同,信息系统要满足的是人的主观需要。由于人的复杂性,给信息系统带来了无数的难以确定的因素。对信息系统的估算自然是个复杂的工作,而现实中往往不允许在项目的初期投入太多的资源,对项目的成本进行估算。而且,随着项目的进展,许多具体情况的明确,项目的成本估算也会相应地有所变化。

(2)开发技术与工具的不断变化。开发工具软件的不断升级,技术方案的不断更新,这些技术的进步让信息系统项目可以提供功能越来越强、使用越来越方便的产品或者服务,但是都给信息系统项目的成本估算带来困难。

(3)缺乏类似的项目估算数据可供参考。有效的项目成本估算是建立在大量的同类项目的成本结算的基础上的。没有大量的同类项目的经验,信息系统项目的成本估算也就非常困难。许多组织并不注意整理和收集本组织内部的信息项目的成本数据,更不要说去收集整理其他组织的成本数据了。

(4)缺乏专业和富有经验的人才。可以根据同类项目的历史成本来估算当前项目的成本,历史项目和当前项目的不同点和相同点是估算过程中需要判断的重要问题,这种判断需要估算人员有丰富的经验和专业知识。

(5)信息系统研发人员技术能力的差异。在信息系统建设的成本中,有很大一部分是人力资源的成本,而不同人员的不同的态度、经验和能力都会造成不同人员的截然不同的效率,这也给信息系统的成本估算带来极大的困难。

(6)管理层的压力与误解。管理层会要求对项目成本进行估算,但是他们所需要的往往是期待一个比他们所预计的要小的值,以便能够赢得合同或者投资。

在对项目进行成本估算时,应该避免以下的常见错误。

(1)草率的成本估算。由于市场和管理层的压力,项目组成员或者管理者被迫在没有进行真正准备的情况下做出成本估算。如何面对管理层的压力,向管理层的压力,向管理层解释如何才能得到较为准确的项目成本估算也是对项目管理者的沟通能力的考验。

(2)在项目范围尚未确定时就进行成本估算。在信息系统中也非常常见,往往是项目组对该做什么,不该做什么还只有一个粗略的概念时就要进行成本估算。

(3)过于乐观或保守的估算。过于乐观的估算会给项目组的项目实施带来很大的压力。而过于保守的估算也会由于Parkinson定律(时间充裕时,工作随之膨胀,收入增加时,花销随之增长)也会对项目造成不利影响,甚至可能让组织放弃本来可能是有利可图的项目。4.1.3参考答案

【问题1】(8分)信息系统项目进行成木估算的基术方法包括:

(1)自顶向下估算法或类比估算法。(2)自下而上估算法。(3)参数估算法。(4)专家估算法。(5)猜测估算法等。

【问题2】(8分)表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了参数法成本估算方法。经计算,两表中估算值A为202000元,B为111820元。

【问题3】(9分)综合起来,信息系统的项目成本估算的困难主要包括以下方面:

(1)需求信息的复杂性。(2)开发技术与工具的不断变化。(3)缺乏类似的项目估算数据可供参考。

(4)缺乏专业和富有经验的人才。(5)信息系统研发人员技术能力的差异。(6)管理层的压力与误解。

在对项目进行成本估算时,应该避免以下的常见错误:

(1)草率的成本估算。(2)在项目范围尚未确定时就进行成本估算。(3)过于乐观或者保守的估算。

4.2 案例二:成本估算

阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本估算问题的叙述,回答问题1至问题4。4.2.1案例场景

希赛信息技术有限公司(CSAI)凭借丰富的行业经验和精湛的技术优势,坚持沿着产品技术专业化道路,为银行、证券、保险等领域提供完整全面的解决方案。李工是CSAI证券事业部的高级项目经理,目前正负责国内B银行信贷业务系统的开发项目。作为项目经理,李工必须制定高质量的项目管理计划,以有效实现范围、进度、成本和质量等项目管理目标。

项目正式立项后,李工制定了一份初步的项目成本计划。李工估计出了每项工作的工期及所需要的工作量,如表4-4所示。此外,表4-4也给出了每项工作除人力资源费用外的其他固定费用(如硬件设备和网络设备等)。

【问题1】(6分)请计算表4-4中每项工作所需安排的人力资源数量(按每天8小时工作制计算)。

【问题2】(6分)假设每种人力资源的小时成本如下:测试员30元/小时,程序员40元/小时,软件设计师60元/小时,系统分析师100元/小时。请计算每项工作所需的总费用(每周按照5个工作日计算)。

【问题3】(6分)计算每项工作每周的平均费用(每周按照5个工作日计算)。

【问题4】(7分)假设该项目计划的甘特图如图4-1所示,请绘制该项目的费用预算曲线图(时间单位为周,每周按照5个工作日计算)。4.4.2案例分析

甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利·甘特开发的。它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。图4-2是一个手工绘制的图书出版项目甘特图。

一般的项目管理软件如Primavera公司的p3和Microsoft公司的Project等都提供甘特图自动生成工具。

时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定书的出版包括哪些

活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本案例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。在费用预算方面,如按时间坐标来分析,有两种表现方式:一是费用预算曲线图,二是费用预算累计曲线图。图4-3和图4-4为Project 2000绘制的费用预算曲线图和费用预算累计成本曲线图。

人力资源数=工作量÷8÷工期,如方案设计阶段系统分析师人数=160÷8÷10=2,其他阶段计算类似;

总费用=固定费+工作量×成本,如详细设计阶段总费用=6 400+160×60=16000, 其他阶段总费用计算类似。各阶段总费用累加得到项目总费用为493000.平均每周费用=总费用÷(工期÷5),如主界面设计阶段平均每周费用=73000÷(50÷5)=7300。4.2.3参考答案

【问题1】(6分)【问题2】(6分)【问题3】(6分)参考答案见表4-5。

【问题4】(7分)根据图4-1和表4-5计算每周费用总和,如图4-5所示。

4.3 案例三:挣值管理

阅读以下关于信息系统项目管理过程中挣值管理和项目成本管理方面问题的叙述,回答问题1-问题4。4.3.1案例场景

财政基本建设管理信息系统是一套能够为财政服务,提供财政基本建设资金管理,财务监督、审核,为财政的基建科、预算科和国库科等相关部门提供数据互享的工程项目管理的应用系统。系统充分地体现财政部门对基本建设项目的管理,对国家预算安排的基本建设资金的使用的管理,反映财政部门对基本建设项目的管理,更好地实现财政的管理监督的职能作用。

张工是大型电子政务系统集成商希赛信息技术有限公司(CSAI)的项目经理,目前正作为项目经理负责CSAI与某地财政局开发的基本建设管理信息系统项目,项目组成员包括项目经理1人、系统分析师1人、高级程序员3人、程序员3人、软件界面美工1人、测试人员2人、客户方技术人员2人。由于财政等因素,项目的计划工期为40周,预算成本为50万元。根据该项目的需求和进度等要求,项目具有工期紧、技术要求高、业务复杂等特点。为顺利实现项目进度和质量等目标,CSAI项目管理部门和高层领导对该项目格外重视,要求项目组每周汇报进度状态。

在项目的实施过程中,第19周时张工向公司经理报告项目的进展状态,在状态报告中经理列出了第18周(包含第18周)的项目状态数据,详细情况如下:(1)截至项目状态日期,项目实际已完成的工作量为50%.(2)截至项目状态日期,项目已完成工作量的实际成本(AC)为28万元。

(3)截至项目状态日期,项目的计划成本(PV)为26万元。

【问题1】(6分)试确定项目截止到项目状态日期已完成工作量的挣值EV。

【问题2】(6分)预测项目结束时的总成本EAC。

【问题3】(6分)请对该项目在费用控制方面的执行状况进行分析。

【问题4】(7分)项目经理在检查经费超支时发现,有一项任务F还没有开始实施,但为F任务购买设备的支票已经支付,其费用为4万元。另外,还有一张已经支付的支票,其费用为3万元,是作为整个H任务的硬件费用,但H任务在状态日期完成的工作量为40%.根据这一信息再预测项目结束时的总成本。4.3.2案例分析

挣值管理(Earned Value Management),是一种综合了范围、进度计划、资源和项目绩效度量的方法,它通过对计划完成的工作、实际挣得的收益、实际花费的成本进行比较,以确定成本与进度是否按计划进行,提供分析、决策依据,从而选取不同的应对措施,以保证最终完成项目目标。

根据图4-6在测量时间点上,有必要先了解14个重要的概念,如表4-6所示。(1)应完成多大工作量?

计划成本PV(Planned Value),也称为计划工作的预算成本(BCWS)。在图4-6中,PV=1000元。(2)“已完成”工作的成本是多少?

实际成本AC(Actual Cost),也称为已完成工作的实际成本(ACWP)。在图4-6中,AC=1100元。(3)已完成多大工作量?

挣值EV(Earned Value),也称为已完成工作的预算成本(BCWP)。对EV的解释:有一项任务预定在测量时间点上完工,其计划成本为1000元。但只完成这项任务的95%0这样,就完成了950元的工作量,这就是挣值(EV)。(4)成本偏差CV(Cost Variance): CV=EV-AC CV是项目任务的挣值与实际成本之间的差异,已完成了950元的工作量(EV),但为完成这一工作实际花费了1100元(AC)。完成这项工作比原先预想的多花了150元(CV)。(5)进度偏差SV(Schedule Variance)SV=EV-PV SV是项目或项目任务的挣值与预算值之间的差异。对于一项工作,原先预计到测量时间点为止会完成1000元的工作量(PV)。而实际上完成了950元的工作量(EV)。这样,就比原计划少完成了50元的工作量(SV)。

(6)成本绩效指数CPI(Cost Performance Index): CPI=EV÷AC CPI是总挣值除以总成本。仍以图4一6为例,已完成了950元的工作量(EV),而为完成这项工作花了1100元(AC)。实际花一元完成了0.864元的工作量(成本与绩效之比)。(7)进度绩效指数SPI(Schedule Performance Index): SPI=EV÷PV SPI是总挣值除以总预算成本。在图4-6中,已完成了950元的工作量(EV,),而计划工作的价值是1000元(PV)。这样,计划完成一元工作量,实际完成了0.95元的工作量(进度绩效之比)。(8)全部工作假定价值,即完工预算BAC(Budget At Completion)或称“总预算”。BAC=完成时的预算-项目预计总成本的基线

在图4-6中,BAC=2000元。

(9)尚未完工部分的估算ETC(Estimate To Completion)价值,即从开始到完成项目将还需要花费多少成本。ETC=EAC-AC 在图4-6中,ETC为:ETC=2315-1100=1215(元)(l0)完工估算EAC(Estimate At Completion),反映了根据项目的进展总成本是多少,如表4-6所示。

最常用的两个公式是EAC=BAC÷CPI和EAC=AC+ETC。在计算过程中,优先使用第一个公式,如果有明确的理由说明第一个公式不可用,则采用第二个公式。在图4-6中,EAC=2000÷0.864=2315(元)(11)完工偏差VAC(Variance At Completion),即全部工作预算价值(BAC)与全部工作概算价值(EAC)之差。VAC=BAC-EAC 正值是项目组追求的目标,表明成本比预计情况要好。

在图4-6中,有: VAC=2000-2315=-315(元)(12)绩效指数TCPI(To Complete Performance Index): TCPI=(BAC-EV)÷(BAC-AC)在图4-6中,有:TCPI=(2000-950)÷(2000-1100)=1.7 从这一点出发,必须取得效益,即每花费一元要完成1.17元的价值,以便用预计剩下的资金完成余下的工作。

(13)任务完成百分比PC(Percent Complete),即已完成的工作占总工作量的比例。PC=EV ÷BAC 在图4-6中,有:PC=950 ÷2000=47.5%

(14)成本消耗百分比PS(Percent Spent)是指已经消耗的成本占项目总预算的比例。在图4-6中,有: PS=1100÷2000=55%

所有的价值,无论是计划的还是实际的,都用货币值表示偏差。这会使大家认为挣值与货币有关,但它反映的是项目绩效(Project Performance).因此,挣值是沟通管理的一个重要工具,也是项目绩效度量的一个非常有帮助的工具。

进度偏差和成本偏差对项目的影响如表4-7所示。4.3.3参考答案

【问题1】(6分)截至项目状态日期已经完成工作量的预算成本,即挣值EV:EV=50×50%=25万元。

【问题2】(6分)项目结束时的总成本:EAC=28÷50%=56万元。【问题3】(6分)由于AC>PV>EV,说明项目实际费用支出超前,与实际完成工作量相比费用超支,项目实际完成工作量与计划工作量相比出现拖期。

【问题4】(7分)重新预计的项目完工总成本:EAC=(28-4-3×(1-40%))÷50%=44.4万元。

4.4 案例四:成本控制

阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本控制方面问题的叙述,回答问题1一问题3。4.4.1案例场景

某A单位的电力信息应用系统(简称A系统),系统建设总投资是1100万元,其中主机采购、存储系统采购、网络设备采购、配件采购等花费500万元,应用软件开发600万元。2005年4月工程双方签订项目开发合同,由B公司负责承建。项目总工期为25周,计划从2005年5月1甲启动至2005年10月22日全部完工。

B公司是一家民营高科技信息系统集成企业,有高级工程师2人,软件、硬件、网络工程师共36人。B公司安排高工李工负责A系统的建设工作。B公司的绩效考核制度是非常严格的,对项目负责人的考核,项目开工前要制订项目实施计划,项目完工后要对项目计划的执行情况进行考核,项目的进度、质量、成本三大目标都要求控制在计划的范围内。

李工于项目正式启动之前两周开始进行项目建设的准备工作,对工程项目进行了工作分解,在工作分解的基础上,编制了项目资源计划、人员计划、项目质量保障计划、进度计划、项目成本预算和成本控制计划等。李工编制完项目资源计划后,报告公司审批,包括项目小组组建的计划在内的项目资源计划顺利地通过了公司审批。于2005年5月1日项目正式启动时,项目小组也组建完成。李工所组建的项目小组为12人,包括软件设计、编码工程师8人,软件测试工程师4人。

由于软件项目开发的主要成本为人力资源成本,为此,李工制定了详细的人力资源成本控制计划,人力资源计划成本=12人×25周×平均人周成本(1500元)=450 000元。为了将软件开发人力资源费用控制在45万元内,李工制定了详细的工程成本管理计划。

李工所进行的项目工作分解,得到共24个系统功能模块,分别编号为M01、M02、„„、M24,并分别为每个功能模块制定了工期和成本预算。如表4-8所示。

在项目开发的过程中,李工随时跟踪统计项目的开支情况。李工要求每位软件工程师每周报告一次工作进度,如某某模块完成工作量30%,李工据此来估算项目的进度和成本绩效。如表4-9所示。李工根据表4-9的统计数据计算累积完工的工程价值,计算公式为: 累积完工工程价值=模块单价i完成率i。

i124 【问题1】(6分)请以200字左右回答,李工的成本预算存在哪些问题?李工所采取的成本跟踪管理的方法是什么方法?应用软件系统开发项目中,使用此方法应注意什么特点?

【问题2】(10分)请以200字左右回答,衡量软件开发实际累积人力资源成本的计算公式是什么?怎样改进上述方法才能控制好人力资源成本?怎样得到软件企业实际消耗的人力资源成本?

【问题3】(9分)请以300字内回答,李工采用此方法的具体措施是否存在不足之处?如存在,请指出不足并说明理由,及你的改进意见。4.4.2案例分析

【问题1】

挣值管理方法是应用非常广泛的项目成本管理方法。但是,IT应用系统开发工程项目有其特殊的特点,挣值管理方法的应用必须结合IT工程项目的特点进行,才能够收到理想的效果。另外,IT应用系统工程项目的成本预算也是比较困难的课题,我们往往很难像其他工程项目(如建筑工程项目)那样,将IT应用系统工程项目的成本预算做得准确。

在过去的应用软件工程项目中,很少采用挣值管理来控制项目进度款支付。但随着IT项目管理水平的提高,随着我国IT工程监理制度的推广,将来采用挣值管理控制工程进度款支付也是可期待的。项目经理应当熟练掌握挣值管理方法。

软件项目的合同价格不等于软件项目开发的实际成本,合同价格除了承建单位的软件开发成本外,还包括销售成本、行政费用、税金、利润等,但我们在这里探讨的主要是项目开发成本,即工程成本。

在李工的成本估算中,缺少了对工程量的估算,因此,对人力资源成本的估算也就缺少了依据。对工作量的估算,如M0l模块需要16“人周”,M02模块需要6“人周”,或以“人月”、“人年”为单位来估算工作量,各模块的工作量合起来,就可得到整个项目的工作量。当然,如果要把预算做得更准确,还需要估算各模块的代码量,以历史经验得到每个成员的工作效率来计算各模块所需的工作量,但这种做法目前在我国还没有多少成功的案例,很多IT公司均是靠经验来进行估算的。

【问题2】

对于大多数应用软件开发项目来说,工程成本的主要构成要素是人力资源使用成本。而为了合理有效地控制人力资源使用成本,在组建项目小组的时候,可以根据工程项目的进度情况,分阶段投入人力资源,要做好与其他工程项目协调使用人力资源。我们也可用人力资源成本来计算挣值,人力资源使用成本的实际值可向财务查询所支付的成本,挣值可以这样计算:

累积人力资源成本(挣值)=平均人力周成本

这种计算是在承建单位内部的成本控制。

本题的主要考点在于怎样在软件开发项目中合理、有效地进行挣值管理。要合理使用挣值管理方法,必须同时考虑

i124模块工作量i×完成率i×到软件工程项目的特点。软件工程项目与建筑工程项目有很大的区别。软件工程项目更加类似于科研项目。如表4-10所示。

在建筑工程项目中,工程进度与成本之间的线性比例关系较好,而且进度容易测量。因此,挣值管理方法也使用得比较好。

但在软件工程项目中,要合理、合适地采用挣值分析方法是比较困难的。软件工程项目的成本控制的困难有以下原因。

(1)需求的不确定性:软件项目的范围、需求难以准确地定义,导致项目开发过程中存在大量的变更,从而影响进度和成本。

(2)规模和工作量的不确定性:软件项目的工作量预算难以估计准确。

(3)质量鉴定的不确定性:开发完成并投入运行的软件模块的质量难以鉴定,特别如某个模块完成了30%或80%的工作量,我们无法去鉴定,或用于鉴定的成本可能很高而使开发单位难以接受或不愿意去做这样的鉴定。

(4)把握需求的不确定性:已经编写完成的软件代码,可能隐藏着对需求理解的严重偏差,可能是废品,得全部返工。

(5)难易程度的不确定性:已经编写完成的软件代码可能是很简单的,未完成的可能很难,或反之。(6)人员的不确定性:如果编写软件代码的人员不稳定,熟练员工中途流失将给项目进度、质量管理带来严重影响。新人中途接手未全面完成的、风格不良的软件代码,是一件很困难的工作。员工的敬业精神也难以衡量。

由于以上这些因素的影响,使得在软件工程项目中对工程进度和工程质量的测量变得很困难,因而,我们就不可能像在建筑项目中那样使用挣值管理方法了。

【问题3】

在软件项目的开发管理中采用挣值分析时,可以考察各模块的完成状态,全部完成并且集成测试成功,能够投入初步运行,这样,可以算本模块的工作量完成,可以获得本模块的全部挣值,否则,本模块的挣值计0。考虑到工程整体的集成还需要一定成本,因此,在计算各模块挣值时,还应当扣除一定比例的挣值,作为工程整体集成的工作量的挣值。

但我们在实际工作中,也有很多时候采用估算某模块完成百分之几的做法,但这种做法是粗放式的,项目管理人员可以将这信息作为对项目成本累积的参考,作为粗略估计项目进度的参考,但不是成本核算的依据,也不能作为申请工程进度款支付的依据,需知这种信息的可信度和可控性均较差。4.4.3参考答案

【问题1】(6分)应当先估算各模块的工程量,再以工程量来估算所需的人力资源,如总工程量“**人周”或“**人月”或“**人年”等。李工的项目小组的建设应分阶段进行人力资源投入,如设计阶段所用人力应较少,而详细设计完成后,编码阶段进入,则人力投入是高峰期。

人力资源成本的预算也应当核算一定比例的浮动成本。李工所采用的是挣值管理方法。此方法应用到软件工程项目中,应注意软件开发挣值与投入的非线性比例关系特点。

【问题2】(10分)软件开发人力资源成本挣值统计是能够做到比较准确的,衡量软件开发人力资源成本的计算公式: 累积人力资源成本=i124模块工作量i×完成率i×平均人力周成本

李工所采取的方法应增加各模块工程量的估算,就能够进行人力资源成本控制。如表4-11所示。

实际消耗的人力资源成本可通过财务发放的工资统计得到。

【问题3】(9分)李工根据各工程师的进度报告(进度百分比)来计算挣值,在软件开发中是不可行的。

在软件开发中,各模块的进度百分比通常很难测量准确,而各工程师的汇报往往是很粗略的估计,这种估计只能提供给项目经理控制进度时做参考,但不能作为成本核算或申请工程进度款支付的依据。建议李工以各模块全面完工来进行计算,即各模块要么计算0%,要么计算100%完工,但在进行工作分解的时候,分解的深度和各模块的粒度要合适,便于进行控制。

另外,在核算的时候,要扣除一定的比例,如20%~30%作为各模块集成所需要的工程量,待工程全面完工后进行核算。

4.5案例五:投资决策

阅读以下关于信息系统项目管理过程中投资决策方面问题的叙述,回答问题1一问题3。4.5.1案例场景

刘工是某希赛软件研究所(CSAI)新产品开发部的总工程师,负责为公司调研新的产品预研方向,编制项目开发报告。

2005年5-8月,刘工经过近3个月的时间,对××行业的YY业务系统收集了大量资料,并进行了深入分析,向公司提供了一个项目开发计划,项目开发计划的摘要如下:

××行业的YY业务系统现状描述:(略)。

项目开发A方案的技术经济描述:A方案为一期项目包含6个子系统的建设,项目开发周期为2年,第一年初投资600万元,第二年初投资600万元。项目建成后运行周期为4年,每年年末产生的净现金流入量见表4-12。方案A投资收益如表4-12所示。

项目开发B方案的技术经济描述:B方案分两期建设,两个合同。一期包含3个子系统,开发周期为1年,第一年初投资为600万元,项目建成后即投入运行,第一运行末产生的净现金流入量为160万元。第二期项目投资于第一期项目建成后启动,包含3个子系统,开发周期为1年,投资700万元。第二期项目的建设必须有第一期项目的支持,建成后与第一期项目一起运行,每年年末的净现金流入量见表4-13。方案B投资收益如表4-13所示。

以上计算,设资金的贴现率为8%。

A、B两方案的技术经济比较:通过对A, B两方案的技术经济比较分析,B方案的净现值和净现值指数均优于A方案,因此,刘工得到的结论是B方案优于A方案。

【问题1】(6分)请以200字内回答,刘工对A, B两方案的技术经济分析是否全面?请你给出合理的补充。

【问题2】(9分)请以300字内回答,B方案比A方案的投资多100万元,即使折算到第一年年初的净现值,B方案也比A方案多投入92.59万元。为什么B方案还是比A方案的经济性优越呢?为什么A, B方案建设同样多的功能模块,B方案的投资却比A方案多?请列出可能的影响因素。

【问题3】(10分)请以300字左右,对A,,B两方案的技术经济性进行点评。4.5.2案例分析

【问题1】

开发一套信息应用系统,都是要期待信息系统能够为我们带来经济价值,即使是公益性项目也不例外。信息系统给我们带来的经济价值有高有低,好的建设方案应当带来更大的经济价值。为了选择更好的项目建设方案,就需要通过对项目的技术经济分析进行投资决策。在进行投资决策时所用到的财务评价指标,根据是否考虑了资金的时间价值,有静态评价指标和动态评价指标。

静态评价指标对于技术经济数据不完备、不准确的方案进行初选,或者对于全寿命周期比较短的项目来说,是适合的。常用的静态评价指标有:投资利润率、静态投资回收期(Pt),借款偿还期(Pd),利息备付率、偿债备付率等。

充分地考虑资金时间价值的动态评价指标比较适合于方案最后决策前的详细可行性研究阶段,以及对于寿命周期较长的方案进行评价。常用动态评价指标有:净现值(NPV),净现值指数(NPVR),内含报酬率(IIT)、动态投资回收期((Pt)等。

另外,不同的投资方式,投资资金的风险也不一样,如一次性投资资金的风险一般比分期投资资金的风险要大。建设单位建设资金不充足的情况下,一般采用分期投资的可能性更大些。

【问题2】

现在的应用软件系统开发,我们通常采用螺旋模型开发方式,螺旋模型开发方式的优点是初期投资少,系统建设周期短,建设完成后可以迅速投入应用,给我们带来良好的经济价值。而传统的瀑布模型开发方式,由于开发周期长,一次性投资大,投资收益见效迟缓等缺点,往往在市场竞争的初期会处于不利地位。

软件开发模型对比如表4-14所示。

采用螺旋开发模型,我们可以在较短时间内迅速建设一个应用系统,让系统尽快投入生产,产生经济效益。

但我们同时也应看到,采用螺旋模型开发软件系统也是有缺陷的,采用螺旋模型开发软件,由于在系统建设的初期,我们只考虑一小部分系统功能,很多软件架构设计人员容易忽略将来应用软件对架构的变更要求。由于软件架构的制约,早期建设的系统在应用的过程中,在满足新需求方面,常常遇到很多问题,有时甚至不得不考虑完全废弃以前的架构,重新设计新架构的情况,重新设计就必然导致部分工作的重复、返工,增加工作量,增加投资。

从经济价值方面来考虑,螺旋模型当然是首选,因为其建设周期短,见效快。从系统质量方面来考虑,瀑布模型又具有一定的优势。采用螺旋模型开发应用软件,必然在时间上存在多次功能模块的迭代。而目前在IT行业,人员的流动性非常强,熟练员工的流失常常也带走成熟的技术,而新招聘的员工对应用软件系统开发的规范性、统一的软件架构、质量保证计划、公司的可复用资产的理解是会大大打折扣的,因此,新员工所开发的软件功能模块,在对旧软件功能模块进行迭代的时候,就会存在很多问题,时常引起软件系统故障,即系统质量问题。

螺旋模型在对付需求变更方面,往往能取得良好的效果,但是,IT系统集成公司或项目小组又容易陷入另一种误区,即不重视需求分析,不重视对系统开发的全局考虑,这样必然造成需求分析中存在着很多不足,导致频繁的变更,泛滥的变更,影响质量、成本。

也不乏这样的情况出现,由于信息系统工程质量的隐蔽性特点(功能方面也存在很强的隐蔽性),建设单位在建设信息系统工程项目的时候,由于主管领导换届,前任已经开发完成的功能,但可能应用部门长期没有使用,新领导由于不知情而重新进行项目建设。这也是螺旋模型开发中,项目管理工作做得不够完善所引发的重复投资问题。

而从系统质量方面来考虑,当然是一次规划,一次性开发更好,因为这种开发模式的统筹性工作将比较螺旋模型会做得更好。传统的瀑布模型需要我们花费大量的精力来做需求分析,要求需求分析做得深入、彻底,以减少软件系统的变更。但由于传统瀑布模型的开发周期长,一次性投资大,投资风险也大,建设单位往往很难接受,软件产品开发商也很难接受,这就导致传统的瀑布模型在市场竞争方面输于螺旋模型。

频繁的变更使得系统质量受到影响,也必然使得应用软件系统的成本投入的增加。

我们建设应用软件系统的投资,除了考虑技术经济性、风险等因素外,还应考虑到非合同因素。工程的甲乙双方在签订项目建设合同的时候,一个大合同通常比若干小合同更合算。用个简单的比喻,好比批发与零售的区别。但分散的小合同风险小,大合同风险大。因此,这方面的因素也应当综合权衡。

因此,当我们在进行软件开发方案决策,选择应用系统开发模型的时候,应当全面考虑以上这些问题。

【问题3】

实际上A, B两方案均是可行的方案,但B方案比A方案风险小,且B方案建设周期短,见效快。如果采用B方案,那么,应当注意系统建设的统筹规划。如果采用A方案,也可以实现一次规划,一个合同,分期建设,这样,效益就会更好。4.5.3参考答案

【问题1】(6分)刘工的分析不全面。全面的经济分析还应考虑“成本回收期”、“追加成本净现值”、“追加成本内部收益率”、“内含报酬率”、“敏感性分析”等。还应当增加投资风险分析,本案例方案B的投资风险比方案A的投资风险小。

【问题2】(9分)B方案分两期建设,两期投入建设资金。由于B方案的一期系统建设在一年建设完成后就投入运行,产生了经济效益。因此,通过净现值指数分析,B方案净现值指数高于A方案,B方案的经济性比A方案优越。

B方案分两期投入,项目风险将会得到一定程度的降低。B方案所投入的资金多于A方案,一般有以下原因:

两个分立的合同,在甲乙商务方面将有一定区别,分立合同的单价往往会做得高一点。

.由于分期建设,在应用系统的体系架构方面,可能有一定程度的重复开发。

.由于分期建设,硬件及采购设备方面可能有部分会被淘汰、升级,从而影响采购投资方面的增加。

.由于分期建设,IT项目市场环境、技术、政策等因素的影响,也会导致投资总额差别。

【问题3】(10分)从技术经济性上讲,A、B两方案均是可行的。但B方案更好。B方案比A方案风险小,且B方案建设周期短,见效快。

采用B方案,应注意应用系统开发的统筹规划就更好了,可以采取一次规划,分期建设,在一期工程建设的时候,对=期工程的建设做比较全面的分析,使一期工程在技术上能够较好地支持=期工程。

篇3:项目成本管理中缩短项目时间分析

(一) 强加的项目完成日期

例如, 一个政治家做出一项公开声明说, 新的法院大厦会在两年内投入使用, 或者软件公司的总裁在演讲中说, 技术先进的新软件可以在一年内出现。这样的声明常常会强加项目时段日期———没有对满足这一日期要求的问题或成本的任何考虑。

(二) 市场强加项目完成日期

在近些年, 对投放市场时间的强调由于剧烈的全球竞争和快速的技术进步而具有了积极的重要性。例如, 高技术企业的一条经验规则是, 产品投放市场延迟六个月就会导致大约30%的毛利或市场份额损失。

(三) 提前完成项目的奖励

在合伙安排中激励性合同和和不断改进的激励可以让项目时间的缩短得到回报, 通常对项目承包商和业主都有利。例如, 一个承包商提前18个月完成了跨越一个湖的大桥, 因提早竣工而得到600多万美元。在另一个例子中, 在合作进行的不断改进中, 业主和承包商的共同努力导致河闸提早竣工, 而成本节省则在业主和承包赏之间50%对50%平均分配。

(四) 高管理成本

有时项目开始之前就可识别出存在非常高的管理成本或公关成本。在这种情况下比较谨慎的做法是, 将缩短关键路径的直接成本与管理或公关成本节省相比较。通常有机会在低于每日管理成本或所知道的公关成本的情况下缩短一些关键活动。

(五) 关键资源需要

有些时候需要将关键设备或人员重新指派到新项目, 在这种情况下, 压缩项目成本可以和不放弃关键设备或人员的成本相比较。

二、缩短项目时间的可行性分析

(一) 项目间接成本一般代表管理成本

例如监督、管理、咨询和利息。间接成本不能和任何特定工作包或活动联系起来, 从而也不能和团队关联起来。间接成本直接随着时间变动, 也就是说, 时间上的任何减少都会导致间接成本的降低。例如, 如果每天监督、管理和咨询的成本是2千美元, 则项目时间长度上的任何缩短都会代表着每天2千美元的节省。

(二) 项目直接成本一般生产成本

包括劳动力、原材料、设备, 有时还有转包商。直接成本直接分派给各个工作包和活动, 从而分派给团队。理想假设是, 活动时间的直接成本对应于正常成本, 一般意味着正常时间内的低成本的有效方法。当项目时间长度是强加的时候, 直接成本可能不再代表着低成本的有效方法。强加的时间长度的成本可能比正常时间建立的项目时间长度的成本要高。由于直接成本假设来自正常的方法和时间, 活动时间的任何缩减都会增加活动的成本。

(三) 项目成本—时间图

总成本、间接成本和直接成本的关系可以用项目成本—时间图来表示。

由图1可以看出, 总成本先随工期缩短而降低, 然后又随工期进一步缩短而上升。总成本的这一变化特点告诉人们, 其间必有一最低点, 该点所对应的工程周期就是最佳工期, 点所示如图中T*。成本—时间优化的过程, 就是寻求总成本最低的过程。

设时间从T压缩到T', T'

三、缩短项目时间的流程

(一) 运用网络计划方法的步骤

包括: (1) 项目分解; (2) 确定各种活动之间的先后关系, 绘制网络; (3) 估计活动所需的时间; (4) 确定关键路线。其中每个步骤的做法可以参见网络计划方法的相关论述。

(二) 确定要缩短的关键活动

一项活动如果按照正常工作班次进行, 其延续时间称为正常时间, 所需成本成为正常成本, 若增加直接成本投入, 就可以缩短这项活动所需的时间。管理人员需要寻找使单位时间成本增加最少的可以缩短的关键活动, 选择关键活动的基本原理取决于对活动的正常时间和压缩时间与相应成本的识别。为简化处理, 可以将活动的直接成本和时间的关系视为一种线性关系。在线性假设条件下, 活动每缩短一个单位时间所引起直接成本增加称为直接成本变化率, 记为e, e=直接成本的变化/相应时间的变化。管理人员在选择缩短的关键活动时, 应进行判断, 寻找e最小的关键活动。在运用时还应注意一点的是, 正确计算各个关键活动的直接成本, 而后找到压缩项目时间时每个项目时间长度的总直接成本。相关的成本资料可以向会计人员寻求帮助。

(三) 构造项目成本—时间图

构造项目成本—时间图有以下三个步骤: (1) 为选中的一系列项目时间长度找到总直接成本。 (2) 为选中的一系列项目时间长度找到总间接成本。 (3) 将这些项目时间长度的总直接和间接成本相加。

四、缩短关键活动的常见方法

(一) 转包活动

将活动转包出去, 转包商可能有更好的技术或技能, 从而加速活动的完成。转包还可以解放资源, 将它们分派到关键活动上, 从而导致更短的项目时间。

(二) 向剩下的活动增加资源

可以向剩下的活动分派额外的人力和设备。不过通过人力能够获得多快的速度存在限制, 人力和进度之间的关系不是线性的, 加倍投入人员不一定能使完工时间减半。

(三) 重新安排活动进行的顺序

有时有可能重新安排项目网络的逻辑关系使关键活动平行或同时进行, 而不是序贯进行。重构活动最常见方法之一是将开始——结束关系变为开始——开始关系。例如, 在等待设计被批准的时间里, 生产工程师可以在建立了关键规格说明后就立即开始建设生产线。将活动从序贯变为平行通常需要同受到影响的活动负责人进行更紧密的协作。

(四) 缩小项目范围

满足关键的最后期限的另一种常见方法是缩小项目范围。例如, 软件企业发布不满足原始性能规格要求的产品, 只是在后续版本中才加入遗漏的一些功能。

参考文献

[1]阿迪德吉·B·巴迪鲁、P·施铭·巴拉特、王瑜译:《项目管理原理》, 清华大学出版社2003年版。

篇4:施工项目成本管理分析

摘要:本文结合实际工程,对目前成本管理中的存在的一些实际问题,提出成本控制的方法和增收节支的途径,供大家参考。

关键词:施工企业 工程项目 成本管理

0 引言

工程项目成本管理是在保证工期和满足质量要求的情况下,利用组织、经济、技术和合同措施把成本控制在目标范围内,最大限度地节约成本。因此,加强工程成本管理是企业积蓄财力、提升企业竞争力的必由之路。当前,我国施工企业在工程项目成本管理方面存在制度不完善、管理水平不高和经营目标难于实现的问题,造成管理失控、成本高和效低下的不良局面。尤其是在当前建筑市场竞争激烈、招投标市场不够规范、中标价格远低于预算造价、施工企业进入微利时代的情况下,管理稍不到位就会出现亏损。

1 工程实例

吉利阿斯塔那国际公寓工程,地下一层,地上1~3层为裙房,从4层开始向上分为多层建筑公寓。人防地下室建筑面积2904.21m2;总建筑面积21045.71m2。室内±0.00标高相当于绝对标高892.65m,室内外高差1.2m。吉利阿斯塔那国际公寓工程结构形式为:地下室底板采用筏板基础,地下室为一层平战结合六级人防(平时为车库和辅助用房),4~15层为两座框架剪力墙结构,框支转换层设在第四层。吉利阿斯塔那国际公寓工程结构安全等级为二级,结构主体设计使用年限50年,抗震设防裂度为7度。防火等级一级。主楼框架梁及裙房框架梁、柱抗震等级为一级。

2 施工项目的成本组成

施工项目的成本由两大项组成。具体内容规定如下:

2.1 直接成本:主要是直接用于建筑安装工程的直接施工费用。包括:人工费、材料费、机械费、其他直接费。

2.2 间接成本:主要是施工项目经理部在工地现场为组织和管理人员施工所发生的费用支出。实际核算时分为:①人工费(含管理人员工资及福利和劳保费)②固定资产使用费③工用具使用费④办公费⑤差旅费⑥工会经费与教育经费附加⑦招待费⑧其他费用等。

3 加强成本控制管理的措施

施工项目成本管理是一项复合性工作,需要工程、材料、财务等多个部门相互配合支持,环环紧扣,才能使项目成本得到有效的控制。在施工吉利阿斯塔那工程中在成本控制管理中。采取如下措施:

3.1 加强合同管理,控制工程成本 合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。工程合同签约后,企业和项目部同时开展编制施工预算、成本计划,另外编制工程施工任务单和所需机械台班,然后根据上述数据进行对比、校正,再结合现行、当地人工、材料、机械的市场价,测算出工程总实际成本。在项目的各项成本测算出来后,工程处与项目部管理部签订承包合同,在承包合同中,对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等详实约定。通过合同的签订,确保项目部和工程处责、权、利分明,双方按合同中的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成。

3.2 形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制 在以往的施工成本管理中,项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及效益方面对工程处负责;在项目部内部,工程技术人员只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞物资的只负责材料的进场及进场点验工作,这样表面上看起来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、控制的,项目的效益是靠大家来创造的。如果搞技术的,为了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会保证了质量,但增大了成本;如果搞物资的,从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。这次工程处与项目经理、项目经理与各施工工长签订经济承包书,按工程预算进行合同承包,遇到大宗材料的采购、重要的阶段的施工方案大家共同商讨,确保所选用的材料符合各方面的要求。

3.3 对工程项目的质量成本进行管理和控制 长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辨证统一关系,项目经理部存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的影响。将工程质量的好坏与每个人的经济效益相挂钩。

3.4 加强工程项目工期成本的管理和控制 工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。针对以往对工期成本的重视不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少就行研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。这次建立科学的工期目标,每个施工段和季度来合理安排工期。

3.5 采取新技术、新工艺措施控制工程成本 本工程采用如下技术降低成本:

3.5.1深基坑支护技术①深基坡支护技术。本工程基坑深达7m,基坑边采用钢管土钉支护法,外加钢板网喷浆支护,保证基坑边坡的稳定性。②深基坑信息化施工技术。施工期间正值雨季,对基坑的安全带来一定的难度,采用信息化施工,增加地下室施工期间的支护结构的位移测量和周边建筑的沉降观察的频率,为地下室施工提供可靠依据,亦为以后深基坑施工积累了施工资料。

3.5.2 高强高性能砼技术 ①泵送砼应用技术。本工程砼体量大,施工场地极为狭小,通过泵送砼,为解决施工场地窄小问题提供了有利用条件,为现场文明、安全生产标准化管理奠定了良好的基础,同时增加砼浇筑速度,节约劳动力,缩短工期。②防水砼应用技术。本工程地下室设计采用S8抗渗砼与涂膜防水相结合的防水措施,保证地下室的抗渗性能。③大体积砼裂缝控制技术。本工程基础筏板砼体积量较大,通过原材料、浇筑、测温及养护的攻关,预防因水泥水化热产生裂缝。④采用商品混凝土应用技术。由于使用商品混凝土,首先是工程进度明显提高,施工现场文明条件得到改善。噪声、粉尘等污染得以消除。工人的劳动强度明显降低,其社会效益很大。同时混凝土的配合比、和易性、流动性等得到保证。

3.5.3 粗直径钢筋连接技术 ①粗钢筋直螺纹连接技术。采用直螺纹连接技术,可提前进行工厂化生产,不但解决现场场地窄小的问题,而且解决粗直径的连接,保证了钢筋的连接质量。②竖向钢筋电渣压力焊。对柱、墙竖向钢筋通过采用电渣压力焊,提高施工速度,降低钢材使用量。

3.5.4 新型模板应用技术 采用胶合板大模板应用技术,框架及剪力墙墙板采用由十一夹板组成的大模板,提高了工作速度,保证砼质量。

3.5.5 建筑节能和新型墙体应用技术 ①陶粒砼砌块及应用技术。采用陶粒砼砌块砌块达到节能、保温、隔音的效果。减轻了结构的自重,减轻了工人的劳动强度,降低了能源消耗,节约了土地资源,而且有利于抗震。②挤塑苯板保温技术。具有很强防潮和防渗透性能;挤塑板由于发泡结构紧密相连且壁间无缝隙,所以其抗压强度极高,即使长时间水泡仍维持不变;挤塑板完全的闭孔发泡结构形成轻质,而均匀的蜂窝结构造成高硬质,因此不易破损,不仅搬运、安装轻便,切割容易,用作屋顶保温时不会影响结构的承受能力;同时挤塑板不会发生分解和霉变,不会有有害物质挥发,化学性质稳定。

3.5.6 新型建筑防水和塑料管应用技术 ①塑料水管的应用技术。本工程给排水管全部采用塑料管,增加了水管使用寿命,减少了水体的二次污染。同时也节约了管材,提高了工效。②合成高分子防水卷材应用技术。屋面防水采用三元乙丙合成高分子防水卷材与刚性防水相结合的方法,其使用寿命可长达20年,保证屋面防水效果。

4 结束语

篇5:项目管理案例分析

[姓名]蒋小白

[所属行业]教育科研培训

[单位]北京单位|||北京 [所属主题]项目综合管理 [邮件]jumbo-ceo@163.com [发布时间]2009-11-10 【案例正文】

我们公司属于服务行业的龙头企业,所以公司员工自我感觉良好,我作为项目经理进入公司仅两个月,负责公司连锁拓展项目。项目团队由公司几个职能部门的负责经理组成,而且该项目与其中一个经理的部门业务关系密切!

项目一开始就遇到很多困难,因为每个部门经理都有自己部门的业务,对项目的执行不到位,相互配合不默契!由于我是单独负责该项目的经理,没有其他实权,其他的部门经理不重视我,我无法控制项目的实施!

我试图改变战略,让CEO来做项目经理,我做他的助理,结果效果不是很理想,并且有人认为我在侵占他们的部门权利。为了项目的成功,我的地位再次下降,成为项目组的一员,由另一位部门经理担任项目经理。公司女性很多,多是业务人员出身,学历和综合素质偏低。

现在项目进展缓慢,我无法控制,项目规划已经很成熟,但无法实施......希望各位给予指导!谢谢!

【相关分析】(15个分析)

·空降--陌生地带(2010-08-22)[作 者] 覃寿仙[公 司] 东南融通(中国)系统工程有限公司|||东南融通

从案例上看,项目还没得到明确的授权.

处理职能组织中,又是陌生人,协调难度可以想象,或者说你还不是"见面熟"的那种业务精英.

正确的处理办法:与各职能经理沟通,先对他们理解,以确保你的工作要求尽可能与他们利益有关,他们才会理解你.

定期总结,再与上层沟通,让上层明白现在的进度和问题,给出些选择题让上层决策,上层的决策高调的程度也将体现出对你这个项目的重视,特别是明确的授权,如果一至处于无需授权,那么本来就是个没什么大不了的项目,你也就尽力即可.

最大的错误,让CEO做你的保彪,自已向上层说自已不行,没有信心,CEO会重用你吗?其次,你的做法是一种对职能经理强迫,他们是不会理解这种强迫,因此你就下来了,别人上去了.

·协调人也应懂要资源(2010-08-03)[作 者] 郭振超[公 司] 思华科技|||思华

作为项目经理在组织架构为弱矩阵型的体系中,缺乏资源,充当的是协调人的角色。作者在没有对各部门利益权衡分析下,尝试以公司CEO担任项目经理,如果失败只能系让自己处于更为被动的角色。

1、开始时先要做好各部门利益关系调查分析,确认项目组中的关键人员。

2、向高层管理者寻求支持,项目开始时由管理层向项目经理高调赋权,成立项目组。

3、向各部门经理寻求资源配合工作,若无法得到支持以项目组名义寻求支持,提升级别。

4、与高层做好沟通;针对员工素质低、自我感觉好的问题进行内部培训,做好培训考核,加强员工对工作重要性的认识。

·职能型组织PM怎么处理(2010-06-30)[作 者] 秋风[公 司] 神州数码|||神州数码

综合来看项目所在的组织的职能型组织,PM属于空降任命,缺乏高层支持和内如沟通,导致PM很难部署和执行项目工作。

建议如下:

1.基于职能型组织和PM空降任命,在项目启动阶段PM的权利需要得到高层的明确、正式的授权。

2.充分的收集和分析干系人,制定干系人管理策略。

3.制定详细可行的沟通管理计划,综合考虑和分析如何与多职能部门合作,各干系人尽早参与项目,增加项目成功的可能性。

4.定期召开项目状态审查会。让关键干系人充分掌握项目的进展。

·没有使用好关键资源导致的怪胎(2010-02-08)[作 者] 杜征均[公 司] 暂时保密|||石油应该说,在推不动项目的情况下,你找CEO来挂帅你做助理的思路是可靠的,但为什么会出现后面的问题呢? 我认为有经下几个原因:

一是没有充分发挥CEO的作用,狐假虎威是要老虎跟在狐狸的后面,而不是说狐狸自以为老虎替它撑腰就自行其是。这是致使部门经理们不服你、甚至有人甚至认为你在侵占他们的部门权利的真正原因。

二是从案例分析中暴露出你沟通协调能力较差,甚至没有摆正你自己的位置。这使你在协调资源或是解决问题时很被动。

三是对资源的培训和利用的方式有问题,在大多数情况下,没有低素质的员工,只有颐指气使的领导,这需要你自己反思。

第四,从案例中看,你的角色一再变换,你得考虑一下是不是自身的问题?并老虎一下如何改进和提高自己?许多时候,内因的作用很关键,我们只看到了你提供的诸多外因。

最后,祝你走出误区,力挽狂澜。

·沟通、弱矩阵(2010-02-08)[作 者] 陈丽容[公 司] 目前待业|||目前

上下的沟通和平行关系的沟通同等重要。

从项目小组的人员结构分析(2010-01-21)[作 者] 海鹞[公 司] 企业资源管理软件公司|||管理软件

“项目团队由公司几个职能部门的负责经理组成,每个部门经理都有自己部门的业务”

1、从文中分析,作为项目小组的成员,在项目团队的建设方面,应该选择各部门的关键用户,而非各部门经理。作为一个空降兵,直接带领各部门负责人组成的团队比直接带领各部门关键用户组成的团队难度要大很多。

2、“项目的规划已经很成熟”说明项目的方案是没有问题的,在执行力上,实际的业务人员比各部门的主管的执行力(具体业务)要强很多。

3、抓住关键问题,“该项目与其中一个经理的部门业务关系密切”,必须在项目组中找到自己的支持者,那么重点就应该从关键部门着手,搞定关键问题的关键人物,人往往也是项目成功关键的因素。

·项目的切入口(2010-01-19)[作 者] 蒋细炜[公 司] 赞华公司|||NIKOYO

项目经理很多时候需要强势一点,一味的退让决不会让你取得主动权,找到切入口是最重要的,这个切入口也就是寻求一个平衡点,既能保证项目的顺利开展,又能保证合作者的利益。

·项目启动,项目人员架构,项目沟通,项目支持(2010-01-19)[作 者] 蒋细炜[公 司] 赞华公司|||NIKOYO1、如上面几位朋友说的,空降的PM一定要举行项目启动会议,并由高层授权;

2、梳理清楚公司的组织架构,了解各业务部门的利益冲突,找到平衡点;

3、根据各业务部门的特点以及项目的特点,主动与相关的责任人单独进行沟通,并提供合作的利益平衡点出来;

4、项目计划的制定和执行需要领导层和成员的参与,在会议上将责任人的范围和时间确定下来,定期的沟通和发布进展报告出来;

5、寻求关键人员的支持,如:公司最高层,业务主负责人等。

·项目的组织结构和公司文化问题(2009-12-04)[作 者] 吴经栋[公 司] 深圳市顶星科技有限公司|||

1).出问题主要是由于:1.该公司是传统职能型的组织结构;

2.公司企业文化是以职能型为主导的;

建议:在做项目的过程中要做好项目管理的几个平台搭建:

A.与之配套的公司企业文化

B.与之配套的公司组织结构

C.与之配套的公司的组织行为(实施流程)

D.与之配套的项目运行过程量化的工具和方法(绩效考核)

当然对以上四点不是一下都能搞定的,是一个逐步的、渐进的过程,并且要有公司CEO的认同和他对公司、对项目管理文化的真正理解及支持,在这个过程中你要不断的完善公司的项目管理体系,并不断的宣讲,让项目管理的理念深入公司的没一个人。·加强控制与沟通(2009-11-24)[作 者] 刘先生[公 司] 北京软件上市公司|||软件

从你的描述来看,你现在已是作为项目中的一个组员,但项目跟你又有很大关系,毕竟一开始你是作为PM出现的。既然现在提到有一个部门经理作为了新的PM,建议:

1、跟这个新PM做好充分的沟通,他可能比较忙,或者没有太多精力,可以这么说,你除了对外名义上不是PM之外,你在他面前,已开始,要尽量把项目上的事情,都尽量考虑清楚,然后汇报或提交给这个经理,让他来帮你具体做决策,但具体的方法需要你来实施并提交给他。

2、要尽可能的多跟他沟通,注意沟通的效果和厉害点。项目事情很多,把紧急重要的事情先放在前面,当然有些逻辑关系不能靠后的事情肯定还是得先做啦。

3、不要气馁,信心也是很重要的一部分。

项目组织结构的问题(2009-11-24)[作 者] newzxf[公 司] vcom

该项目组的组织结构是弱矩阵式,这种组织结构具有职能性组织结构的缺点,主要包括:

(1)职能部门有它自己的日常工作,项目不是活动和关心的焦点,项目及客户的利益往往得不到优先考虑,因此项目的整体目标是第二位的。

(2)部门间协作较难,横向联系薄弱。

(3)责任不明确,协调混乱。

(4)项目经理没有足够的权力控制项目的进展。

·郑重的程序,是项目成功的先决条件(2009-11-24)[作 者] 王虎英[公 司] 北京风华工具厂|||FH

项目一开始就出现的问题,属于项目启动阶段的沟通不到位

1.建议召开项目启动会议会议,充分了解各部门的具体困难,商定一个综合各方面情况,切实可行的运作程序,取得各方面的支持

2.在项目启动会议上,要有CEO正式授权的仪式

3.建立激励机制,使项目与各部门,至少是部门经理自身利益挂钩。当然,这需要CEO的全面支持

4.相信郑重的程序工作,会让与会者受到感染

·规划问题还是控制问题(2009-11-17)[作 者] 庚子[公 司] EDBC

值得考虑的是为什么ceo要单招一个项目经理而不是从内部选择一个?从文中来推测,就是ceo觉得现在的经理们学历不高,规划能力不强。

那么作为单招的项目经理是否解决了这个问题呢?学历问题估计是解决了,因为这是个硬指标,除非造假。那么规划问题呢?究竟解决了吗?从文中来看,作者的规划已经完成,似乎达到了要求。但是,一个得不到贯彻执行的规划真的是一个合理的规划吗?我们现在难以判断。但是做规划的一个重要的原则就是由项目团队来做而不是项目经理一个人来做,文中来看,感觉上是违背了这一原则的,所以规划的合理性是值得怀疑的。

现在我们假设规划是没问题的。那么就是对实施的控制出了问题。最主要的问题就是“每个部门经理都有自己的事情,对项目的执行基本不到位,相互配合不行”,这意味着对于规划的任务并没有取得项目团队的承诺。这其实还是一个规划问题,不是说任务确定了计划就完成了,对任务的资源分配也是需要规划的。

现在假设这些也都没有问题,就是部门经理承诺了,但是不干活,或者说不按进度完成。可是作为项目经理没办法去控制进度。这个就涉及到授权了,理论上项目经理应该是得到ceo授权的,而且从项目本身而言,基本上就相当于ceo了。不过看起来这个ceo的权威实在不够,一个团队成员的辞职就会让他狼狈不堪。这个应该说是公司本身的组织结构上有着严重的缺陷。

不过项目经理本身就是一个润滑剂,这时候正需要协调各个干系人的期望。她们的期望其实也很简单就是不希望她们部门本身受损。项目经理应该反思一下,规划中注意到这点了吗?如果注意到这点了,跟大家做过很好的沟通吗?如果规划中势必要损害某些部门的利益的话,考虑过给与适当的补偿或者善后措施吗?能同干系人达成谅解吗?这些可能需要比较高超的谈判技巧了,不过如果真是考虑了干系人的利益诉求的话,应该是能达成谅解的。管理干系人期望是项目执行过程中一个很重要的环节,很多问题也许能通过这一环节解决。

·项目组织问题(2009-11-13)[作 者] 梁俊峰[公 司] 梦龙软件|||morrowsoft

该项目组织属于职能型项目组织,项目经理拥有很少的权限,仅能够对项目的组员进行协调。另外,由于项目经理属于空降兵,又没有实权,项目出现这种问题是肯定的。项目组织的类型,时常会受到企业的管理模式制约,比如“某职能部门经理以辞职要挟,CEO妥协”,CEO也需要综合考虑公司的全局利益,而非一个项目,这种情况下,项目出现问题在所难免。

积弊太深,除非一把手,决心改变,否则,换再多的项目经理也于事无补。

·沟通(2009-11-10)[作 者] 依紫嫣[公 司] 长沙顺时针户外运动有限公司|||SZZ效果不明显是因为他们不知道连锁拓展项目对他们有什么用处。

1.建议召开项目准备前的会议,与各部门沟通连锁拓展项目的意义,取得他们的支持

篇6:项目管理案例分析

1、在亚洲四小龙经济全盛时期,小李在某公司亚太区总部负责该区的软件开发。为了应付业务迅速增长所带来的需求,公司在各地都需要进行一些大型项目,包括主机的转换与安装、应用系统开发等项目。总公司要求他在把部分开发工作外包,这样一来可以降低开发成本,同时也为了能在这一段时间内保证有足够的人力来完成项目。最后,他们决定利用公司本身的资源,在区内各计算机中心内进行软件核心功能模块的开发,周边功能模块则实行外包。他们选择了菲律宾和泰国这两地的软件企业来协助开发部分应用软件,因为这两地有大批新兴的软件企业,所需的开发费用只是项目基线的四分之一而已。首先,他们对这两地一些有规模的软件企业进行严格审核,包括对这些企业的技术人员数量、技术水平、财务状况、可靠性等各方面进行深入的评估,然后在每地选择一家从事外包。他们制定了有关程序的规格说明,然后把这些说明交给对方进行编程和模块测试。当接到第一批交回的程序时,他们从测试报告中已经发现结果跟自己的期待有很多不同之处。后在测试过程中发现有些程序不能跟核心模块连接,有些程序更是不能在主机上运行。除了对交回程序的质量感觉失望之外,他们知道这必然全面影响整个项目的进度。

1、项目外包时应考虑的因素和项目的外包范围是什么?

参考答案:应考虑项目交付物、范围、质量、进度、成本以及项目管理模式、风险控制等。

从案例中看到,周边功能模块是这个项目的外包范围。

2、该项目选择外包方式时,最需要注意的问题是什么?

参考答案:注意外包方式对目标达成所存在的风险,要进行风险分析及防范。

2、一个政府便民系统项目,项目得到政府领导的明确指示,由于合同约定的时间很短,项目组成员除项目经理外只有两名程序员,所以该项目没有进行系统的设计,只是把原有的程序改了一下,也没有进行系统的测试(项目组不包括测试人员)。项目进行中有些内容有新的变更,但在合同范围内都顺利的通过了验收。尾款对方虽然拖了一下,但最后还是付了。在这个项目中,项目经理负责售后所有的事务,包括文档编写,需求调研,任务分配,功能验收、客户培训,收款等。在收款工作完成半年后,系统却出现了重大的问题。

1、项目经理接该项目时,首先应作的工作是什么?

参考答案:先做系统分析,不能只对原有程序修改。对新的需求还应按照项目流程重新制定计划。

2、项目经理还应做好什么工作?

参考答案:应充分考虑时间短带来的项目风险。及时与管理层进行沟通,说明风险以及应对方案。应重视系统测试工作和质量控制管理工作。

3、徐家龙最近被公司任命为项目经理,负责一个重要但不紧急的项目实施。公司项目管理部为其配备了7位项目成员。这些项目成员来自不同部门,大家都不太熟悉。徐家龙召集大家开启动会时,说了很多谦虚的话,请大家一起为做好项目出主意,一起来承担责任。会议开的比较沉闷。项目开始以后,项目成员一有问题就去找项目经理,请徐家龙给出意见。徐家龙为了树立自己的权威,表现自己的能力,总是身体力行。其实有些问题项目成员之间就可以相互帮助,但是他们怕自己的弱点被别人发现,作为以后被别人攻击的借口。所以他们一有问题就找经理,其实徐家龙的做法也不全对,成员发现了也不吭声,因为他们认为我是按你说的做的,有问题你经理负责。团队成员之间一团和气,“找徐经理去”、“我们听你的”成为了该项目团队的口头禅。但随着时间的推移,这个貌似祥和和团结的团队在进度上很快出现了问题。该项目由“重要但不紧急的项目”变成了“重要而且紧急的项目”。项目管理部意识到问题的严重性,派高级项目经理张凤指导该项目的实施。

1、项目经理的定位是什么?

参考答案:项目经理就是项目中的总经理,总经理的职责就是决策,领导,而不是关注所有的事情。

2、简要说明项目经理徐家龙应该如何解决项目组存在的问题? 参考答案:

首先,作为项目经理要明确自身职责;

其次,进行项目团队建设,将项目组组建为真正的团队并激励他们积极负责;

第三,采取正确的沟通方法,实现有效沟通。

4、王经理是项目管理部的经理,由于公司部门设置问题,现在项目管理部既要对项目总监负责,又要对总经理负责,还要监控各项目组,但各项目组又直接归属项目总监或总经理管辖。这样一来,各项目经理只听从项目总监或者总经理的话,根本就不把项目管理部的话当一回事,搞得项目管理部形同虚设,甚至使公司高层认为项目管理部本身是多余的机构。

王经理为了让公司认可自己的部门,开始写一套项目管理规范,但由于部门内的人员以前没有多少项目管理经验,所以,写出来的东西不太实用。同时,项目管理规范中有很多部分还需要其他部门协同才能完成。由于上述的组织结构问题,所以,执行起来将异常困难,因此,这套项目管理规范将依然是一个没有什么用途的。

现在王经理非常郁闷,不知道该做些什么? 问题:

(1)项目管理部王经理面临的主要问题是什么?

(2)王经理应该如何处理这个问题?

答:

(1)王经理部面临的主要问题是存在多头领导,权责不明,是一种模糊的委托-代理关系,即:项目部经理受谁的委托,代理什么样的工作,行使什么权力,担负什么的责任。

(2)首先,积极与领导沟通,说明现状,争取公司高层领导的支持,理顺领导关系;其次,在高层的协调支持下,明确项目管理部的工作职责、权力,以及汇报层级关系。第三,在以上工作完成基础上,质量经理要有执行力,所制定的管理规范和规章制度就一定要符合项目管理机制和控制流程过程,科学合理。因此,必须在具有专长的专家指导下,运用项目管理知识和经验,结合本部管理实际,制定出符合项目管理机制和控制流程过程的管理规范和规章制度,同时,在主管领导的支持下,严格进行绩效考核,实施奖惩,使管理落到实处。

5、某建设单位准备建一座图书馆,建筑面积5000m2,预算投资400万元,建设工期为10个月。工程采用公开招标的方式确定承包商。按照《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国建筑法》的规定,建设单位编制了招标文件,并向当地的建设行政管理部门提出了招标申请书,得到了批准。建设单位依照有关招标投标程序进行公开招标。由于该工程在设计上比较复杂,根据当地建设局的建议,对参加投标单位的主体要求是最低不得低于二级资质。拟参加此次投标的五家单位中A、B、D单位为二级资质,C单位为三级资质,E单位为一级资质,而C单位的法定代表人是建设单位某主要领导的亲戚,建设单位招标工作领导小组在资格预审时出现了分歧,正在犹豫不决时,C单位提前准备组成联合体投标,经C单位的法定代表人的私下活动,建设单位同意让C与A联合承包工程,并明确向A暗示,如果不接受这个投标方案,则该工程的中标将授予B单位。A为了获得该项工程,同意了与C联合承包该工程,并同意将停车楼交给C单位施工。于是A和C联合投标获得成功。A与建设单位签订了《建设工程施工合同》,A与C也签订了联合承包工程的协议。

问题:

(1)在上述招标过程中,作为该项目的建设单位其行为是否合法?原因何在?

(2)从上述背景材料来看,A和C组成的投标联合体是否有效?为什么?

(3)通常情况下,招标人和投标人串通投标的行为有哪些表现形式? 答:

(1)作为该项目的建设单位的行为不合法。理由:作为该项目的建设单位,为了照顾某些个人关系,指使A和C强行联合,并最终排斥了B、D、E三单位可能中标的机会,构成了不正当竞争,违反了《招标投标法》中关于不得强制投标人组成联合体共同投标,不得限制投标人之间的竞争的强制性规定。

(2)A和C组成的投标联合体无效。原因:根据《招标投标法》规定,两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力;国家有关规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的,联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。本案例中,A和C组成的投标联合体不符合对投标单位主体资格条件的要求,所以是无效的。

(3)招标人与投标人串通投标的行为表现为:招标人在开标前开启投标文件,并将投标情况告知其他投标人,或者协助投标人撤换投标文件,更改报价;招标人向投标人泄露标底;招标人与投标人商定,投标时压低或抬高标价,中标后再给投标人或招标人额外补偿;招标人预先内定中标人;其他串通投标行为。

6、李远生所在的公司是一家集研发、设计、生产,销售和服务的水电控制设备企业。公司规模不大,约80人。公司的项目管理部门成立只有2、3年时间。李远生以前是技术工程部的副经理,年初时,转职项目管理部任副经理。目前为止,该公司项目管理部的成员均来自其他职能部门;在公司中,职能部门主管的影响力和决定权大于项目管理部经理,项目管理部经理仅起到了协调部门人员和监督项目运行的作用,承担的是项目协调者的角色;公司承接的项目特点的很鲜明,每个项目的外部联络部分包括业主、设计院以及其他厂家,内部主要组织设计、生产和服务。

各项目经理在项目启动之初就会制定执行计划,该计划要由其他关键部门共同认可,才能执行,但在执行的过程中始终不能够有效实现,而且,由于项目经理的权利有限,当计划落空时,相应的纠正和处罚程序极难实现。

问题:

(1)该公司项目管理部属于何种项目组织结构?为什么?

(2)如果公司给项目管理部授权,权力向项目管理部经理倾斜,项目管理部经理要怎样做,才能提高项目管理执行力?

答:

(1)属于弱矩阵式组织结构。其原因是职能部门主管的影响力和决定权大于项目管理部经理,项目管理部经理仅起到了协调部门人员和监督项目运行的作用,承担的是项目协调者的角色。这是弱矩阵式组织结构的典型特点。

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