信息化工作的重要性

2024-05-01

信息化工作的重要性(精选8篇)

篇1:信息化工作的重要性

论加强农机信息化宣传工作的重要性

农机信息化宣传工作是农机化工作的重要内容。加强农机信息化宣传工作,充分发挥舆论宣传的引导、激励、监督等功能,有助于把党和政府有关农机化工作的方针政策,及时准确地落实到基层、到农户;有助于传播普及农机化先进技术,引导和促进农机结构调整,推进农机产业发展;有助于加强农机部门之间的交流与学习,取长补短,互相启发,互相借鉴,促进农机化工作的开展;有助于与社会各部门的沟通交流,提高农机化工作的地位。

一、农机信息化宣传是农机化工作的重要内容。信息化是当今世界经济社会发展的大趋势,也是现代化的重要标志。信息化在促进经济发展、推进民主政治、服务社会民生等诸多方面都有着重要而独特的作用。在信息时代,信息就是知识、信息就是资源、信息就是财富。农机信息化宣传工作是一项关系到农机化发展全局、影响到社会舆论环境的重要工作。实践证明,农机信息化宣传工作在宣传农机化政策,展示农机化发展成就,凝聚各方力量,沟通领导和基层,服务农机化决策,推进政务公开,树立部门形象等方面都发挥了重要作用。农机信息化宣传工作的成败得失,关系到社会各界对农机化工作的认知水平和支持程度,关系到农机化行业的社会形象和社会地位,关系到农机化行业的凝聚力和战斗力,关系到农机化事业发展的速度、质量和效益。进一步重视和加强农机化信息宣传工作,既是新时期农机管理部门行政能力建设的重要任务,又是推进农机化改革与发展的重要舆论保障。

二、加强农机信息化宣传工作,是推进农业机械化,建设现代农业的需要。任何一个时期经济和社会发展,都需要宣传舆论的有力支持。新闻舆论的力量,同样是农业机械化发展的重要推动力量。营造全社会关注农机、支持农机的舆论氛围,是农业机械化实现快速发展的重要保证。通过宣传农机化发展成就,有效的提升农机部门的社会地位,提高广大农机工作者对农机化工作重要性的认识,进一步增强做好农机化工作的责任感和紧迫感。通过宣传农机化的重要作用,为农机化发展创造良好的外部环境,充分调动和激励广大农民、机手以及农机社会化服务组织发展农村生产力的积极性和创造性。通过宣传农机化工作的典型经验,推动农机化系统的工作交流,鼓励先进,鞭策后进,促进工作方法、工作机制和工作作风的转变。通过宣传新的农机实用技术,把致富信息传授给广大农民,还可以运用市场信息手段,引领农机产品进入市场转化成商品。农机管理部门也可以借助信息化手段,推行电子政务办公,提高办事效率,节约行政成本,提高农机管理服务水平。

三、加强农机信息化宣传工作,是广大农民的迫切要求。近几年,随着中央农机补贴等惠农政策的落实,农机化事业发展步伐加快。农民已进一步的享受到了现代社会物质文明和精神文明的成果。但是随之而来一些新的需求又相伴而生。比如:一些农民对农机重点推广的新技术、新机具(如近几年推出的玉米联合机收和保护性耕作等),一不懂、二不会用,还需要农机部门提供技术方面的信息服务;又比如:目前社会上仍存在一些制约农机发展的因素,存在一些带有倾向性、苗头性的问题(如新技术尚不成熟、不适合小地块作业的机具),不同程度地挫伤了农民发展农业机械化的积极性,需要我们通过信息的渠道及时去反映、去呼吁,促其早日解决。这些都对农机信息服务提出了迫切的要求。

篇2:信息化工作的重要性

同志们

我们这次会议是在四川汶川大地震发生后奥运会召开之前全国上下都全力投入到“抗震救灾重建家园”和“保平安促发展迎奥运”活动的情势下召开的。为了节约经费减少外出提高效率同时也充分发挥省工商联系统网站自身的功能经省工商联驻会领导班子同意会议通过互联网召开。这次会议的主要议题有五项一是贯彻全联和省委有关会议精神二是各市工商联对上半年信息工作进行总结三是省工商联对各市工商联上半年信息工作情况进行综合评价四是成立省工商联信息和网络建设委员会五是对下半年的工作进行部署。

这几天我认真阅读了各市上半年信息工作总结很受鼓舞也很受启发非常感谢全省同志们为信息工作所做出的辛勤努力。同时更坚定了我们从省工商联层面全面推进全省工商联信息系统建设提升各级工商联组织信息工作能力的信心。从各市上半年工作总结来看总的情况可以用三句话来概括重视程度普遍提升信息质量稳步改善发展的空间和潜力还很大。

重视程度普遍提升。可从四个方面来看

一是重视将信息工作作为开展工作的重要抓手。从各市反映的情况来看十分重视调查研究反映情况用信息来推动我们的工作。张家口、秦皇岛、沧州、邯郸等市都办有信息刊物成为对上及时反馈情况的载体和对下沟通情况促进工作的手段。特别是一些市还依据信息反映出来的问题和情况积极协调有关部门开展工作解决了一些民营企业关注的热点和难点问题。

二是重视信息员队伍建设。各市区县一级信息员队伍已基本建立起来。一些市还注重从民营企业中选聘信息员拓展新的信息渠道。

各市都制定了信息上报评比办法采取会议和印发书面材料的方式对基层信息工作人员进行培训。有的市还专门将各区县信息工作人员集中在一起请省联培训信息工作人员的能力得到了较大的提升。

三是重视自动化办公的基本建设。目前全省11个市级工商联全部完成了办公电脑的配备全部接入了互联网充分利用省工商联提供的网站平台开展工作。石家庄、廊坊、邯郸都建有自己的网站张家口等市也正在筹建自己的网站。有些市还专门配备了数码相机、数码摄像机等设备石家庄、廊坊等市所有的区县工商联都已配备了微机为全省工商联系统开展信息工作和自动化办公打下了坚实的物质基础。

四是重视电子信息报送新方式。目前已经在全省形成了以网站报送形式为主以电子邮件、传真、信件等形式为辅的报送系统。11个市工商联和部分区县工商联可以完全通过网站报送信息大大提高了信息报送工作的效率和信息本身的时效性。信息质量稳步改善。上半年全省各级工商联充分发挥工商联的职能作用紧紧抓住与党委、政府中心工作最直接、最密切的情况和问题进行反馈以会员企业发展和代表人士的成长为主线及时反映会员企业关注、关心的热点和难点问题反映他们的呼声和诉求为领导决策提供科学参考上报信息的质量得到稳步改善。2008年上半年省工商联上报和通过省工商联上报的“河北省工商联连续开展民营企业家集中培训活动”、“河北省开展‘民企系三农共建新农村’光彩事业活动”等32条信息分别被全国工商联、省委信息中心、省委统战部、省政协社情民意采纳。各市报送的信息有相当部分被省工商联网站刊登。

发展的空间和潜力还很大。从各市的情况来看还有一些可以改进的地方。一是信息化办公基础条件还需加强。从全省来看各市所辖区、县很不平衡有的市各区县工商联基本上都配备了微机可以实现在互联网上办公。可有的市还有三分之一以上的区县没有微机有的区县甚至没有传真电话的使用也要受控制。使这些地方的信息几乎不能及时报送成为全省信息工作的盲点。二是信息员队伍建设还有空间。现在报送信息依然存在着“数量多精品少正面多负

面少平庸信息多特色信息少”的“三多三少”现象这些现象的存在与信息员自身水平有直接关系随着对信息员的培训信息员自身水平的提高信息的质量将会得到不断地提高。三是信息的综合工作可成为新的信息增长点。主要是各市工商联需要对市内各区县工商联带有特殊性的信息进行综合整理加以分析报送出有代表性的信息这方面还基本上是空白需要加强。借这个机会我谈几点意见供同志们参考。

一、充分认识信息工作的重要性 这是一个老生常谈的问题但也是一个必须谈的问题。因为在一些同志眼中一直存在着信息工作比较虚不像引进项目、解决资金那样实的认识。认识问题不解决信息工作很难被重视。迫于评比的压力不得不做时往往也是凑条目拼数量既浪费了时间又没有什么价值有时还会带来不必要的负面作用。工商联信息工作的重要性我认为可以从以下几个方面来认识 一信息工作与完成好党中央赋予工商联的职能密切相关。在世纪、新阶段党中央赋予工商联的主要职能有五项即非公有制经济参与政治和社会事务的主渠道作用做非公有制经济人士的思想政治工作承担政府管理非公有制经济的助手在构建和谐劳动关系的过程中发挥作用和在协会商会改革中发挥重要作用。对于这些职能我们都能熟记于心。但是如果我们细品中央赋予我们的职能时则会发现我们能否履行好职能更多地取决于我们能否掌握第一手信息资料形成准确的、科学的、可行的建议报送给各级党委和政府通过党委、政府的支持来推动和完成我们的工作。

不管是主渠道作用还是助手作用还是构建和谐劳动关系中的作用都体现于我们提出意见建议的价值体现于我们提出意见建议得到党委和政府的认可度。现在从中央到地方各级党委政府都在全面落实科学发展观。讲科学发展观讲科学执政、民主执政、依法执政体现在哪里对客观情况的准确了解十分重要。不然在决策上就会偏离客观实际就会给我们的事业带来损失。而作为工商联要当好党和政府联系非公有制经济的桥梁和纽带政府管理非公有制经济的助手对信息的准确掌握尤为重要。

二省委、省政府对工商联工作的重视更多的是体现在对我们所掌握的信息和情况的重视上。自去年省工商联换届以来省委、省政府领导同志听取省工商联的工作汇报邀请工商联作为主要部门就专门问题进行座谈就有十几次。省政府各有关部门在做出重要决策时也都主动征求工商联的意见。特别是前不久在全省推进全民创业加快民营经济发展电视电话会议召开之前省委、省政府专门委托我们召开了民营企业座谈会。云川书记、春华代省长与48家来自全省的民营企业家代表进行了座谈广泛听取他们的意见了解情况研究问题。云川书记还在会上发表了重要讲话。这种省委书记、省长出面的高层对话是自工商联恢复组织活动后所未曾有过的体现了省委、省政府在现阶段对民营经济和工商联工作的重视也反映出了在现阶段民营经济和工商联的地位和影响。省政府主要领导同志曾明确表示非公有制经济工作以中小企业局和工商联为主来抓。从过来的情况看省委、省政府就某一时期某一个重大问题决策之前或重大政策出台之后通过工商联了解相关情况听取意见和建议已经成工作的一种模式。从一定意义上来讲做不好信息工作主要是调查研究就难以承担省委、省政府交给的我们的工作任务。

三非公有制经济迅速发展对工商联组织的需求要求我们在信息方面要走在前面。经过改革开放30年的发展非公有制企业已经发生了巨大的变化这种变化的标志是现代化、信息化和国际化。目前我们一些工商联组织在对非公有制经济的服务上已经显现出相当地不对称特别是信息的不对称。表现在非公有制企业需要我们解决的问题我们踩不上点我们所抓得一些工作又是他们不关心的。出现了我们组织的一些活动企业不愿参加企业需要的我们又不知该从那着手久而久之势必会削弱工商联的吸引力和凝聚力。由此看来及时掌握非公有制企业的需求信息非常重要。以往我们在说工商联的优势时总忘不了提到从上到下都建有组织这一条这个组织优势也是我们的信息优势和决策优势。只要我们的信息工作充分发挥出作用通过我们现有的组织网络就不难掌握全省非公有制企业发展的需求和存在的热点、难点问题就会更

好地确定我们的工作坐标桥梁和助手作用也就会更好地发挥出来。

二、努力提高信息质量 首先要领导重视亲自动手写信息。信息不同于消息只是把情况表叙出来就行。信息是对客观存在的分析和提炼是从事件表象中找到本质的过程。要善于从一个个普通的事件中找出我们需要的东西并分析出他未来的发展趋势和可能产生的结果。写好信息信息撰写人本身的政治理论水平文字能力和经验阅历很重要。同时为保证信息的真实还要求信息撰写人员要亲身经历信息的发源地实地了解信息的发生过程。在这两个方面做领导的都有不同于一般干部的优先条件。因此领导干部亲自写信息往往能写出高质量的信息。其次要努力提高信息的写作能力。第一要清楚哪些信息是有价值的信息。关于这个问题我理解可以从三个方面来考虑一是领导关注、社会关注、工作对象关注又迫切需要解决的问题二是在当前阶段未被引起注意的带有整体性、方向性的作法和可能会影响全局的事件苗头三是与我们工作对象相关的政策、决策实施后所产生的反映。第二怎样捕捉和写好信息。这个问题我理解可以从四个方面来考虑一是要开辟信息源脑子里要时刻有写信息的概念对于自己在生活中每一天所接触的东西都要在脑子里过一下挖掘信息。二是要开通信息渠道有针对性地寻找信息像专题调研、座谈会等等。三是要建立起自己的信息搜集系统知道从什么地方可以找到信息。四是要熟悉信息的写作要求最基本的是信息构成的六何因素即何时、何地、何人、何事、何果、何因。

其三要熟悉信息报送的渠道和信息报送的方式。这是一个信息时效性的问题一个好的有价值的信息由于报送渠道不通畅而失去了时效是非常可惜的。往往也会给我们的工作和事业造成损失。因此作为一个信息员一定要熟知信息报送的渠道和方法保证我们的信息不因失去时效而贬值。

三、迅速改善办公设备和完善信息现代化报送方式 这个问题是就全省各级工商联而言的特别是区县工商联。现在一些区县工商联经费确实紧张从根本上实现办公现代化有一定困难。但解决基本的设备不是没有可能的。比如添置一台微机并上网。关键是工商联领导的决心特别是所在市工商联领导的决心。

廊坊市就是在市工商联的支持下使每个区县工商联都配备上了微机的。前一段时间我到邯郸市调研邯郸市也有五、六个区县没有微机在和市联交换意见时市工商联王仲民主席当即表示保证八月底之前全部配上微机。作为工商联组织能否解决微机这样的办公设备已不仅是改善办公条件和改善形象问题而是我们工商联干部能力的问题。如果一级工商联组织连自己办公所用的一台微机这样的小事都解决不了我们还能为民营企业解决什么问题搞什么服务呢这里有一个思维方式的问题财政给不了钱我们企业家副主席能不能支持。现在各县的宽带都已接通只要有一台微机就可以上网就可以实现初步的网上办公。今年省工商联已再次投入50万元用于信息化建设并对网站进行重新改版。省工商联新版网站开通后每个区县工商联都由省工商联免费送给一个独立的网站全省184个县级以上工商联组织可以实现资源共享影响力将大大提高。

现在已经有许多的企业要与我们合作想利用和开发我们的网站。我们是不是可以做这样一个利益结盟或也叫双赢的模式。哪位企业家主席出钱支持我们县工商联的网站建设就可以以他企业来命名这个网站同时还可以在省工商联网站上为他的企业开展一些宣传服务。对于一个企业家来说先不说作为一级工商联组织主席、副主席的政治荣誉和信誉资本仅就用

一、两台微机等有限资金的投入换来一个以自己企业冠名的网站和相关的服务就应该是一项非常值得做的事情。关键是我们要向企业家讲清楚网站开通的意义和作用做好工作。我想我们的企业家是会理解和支持我们工商联的建设和发展的。还有一个问题就是信息员的自身素质问题。省工商联已经列入计划今年新版网站开通后将分片对全省所有的县级工商联信息员进行培训各市工商联也要根据情况加强这方面的培训工作。

四、通过网络办公改进我们的工作 现在已经进入互联网办公时代互联网正在改变我们的工作方式。近四年来省工商联每年都要投入三、四十万元来进行网站建设就是要跟上这个

时代发展的步伐。在这里希望各级工商联的同志都要参与到我们全省的网站建设中来。首先要融入全省的网络系统。省工商联今年信息化建设项目完成后全省11个市工商联172个区县工商联都在省工商联网站的服务器上建有一个独立的网站。不管各市县工商联原来网络化建设的基础如何都要在省工商联提供的这个网站上办公以实现全省工商联信息资源共享。要经常浏览和关注我们自己的网站除了关心省工商联的网站更要关心本级工商联网站。要注意向省内其他市县工商联和省外先进市县工商联网站学习不断丰富自己网站的内容加强自己网站的建设。第二要努力实现在网上办公。

在同全国工商联和各省工商联的沟通时大家有一个共识工商联一定要充分发挥从上到下组织健全的优势形成整体的合力。工商联是一个整体工商联的工作在一定意义上是分不开层次的县里的工作有时就是市里的、省里的。

一个县里的个案处理好了就可以推动全市乃至全省工作的开展。工商联作为一个整体要善于发挥整体的作用来开展工作。县里的力量不够可以借助市里的市里的力量不够还可以借助省里的。如果我们全省上下形成合力就一个县级工商联来讲与同级的其他部门比较优势就非常明显了作用就会发挥得更大就容易受到当地党委和政府的重视。今年省工商联网站建设项目的设置目标就是要让我们这种设想成为现实。这不是遥远的未来而是在今年11月以后全省就要逐步实现。所以同志们一定要有紧迫感提早做好各项准备工作。今天要讲的这些有不妥当的地方请同志们批评指正。

篇3:信息化工作的重要性

关键词:信息化,医疗保险,管理应用,加强完善

一、什么是信息化管理及作用和意义

信息化管理指的是为了管理工作质量及效率的提升而进行的一系列软硬件系统的搭建、推广、应用与维护升级等工作。

利用信息化管理首先是一组信息化系统软件具有数据统计分析能力速度快, 数据处理量大, 易于存储、传递, 能实现主要统计数据的及时更新以及资源的广泛共享, 使信息及时、准确地为行业部门提供所需的资料, 这种优势是人工不可比拟的。其次能提高工作执行力。利用信息化管理技术在某些领域可以克服人的心理或情绪的影响, 不受周围环境及客观事物的左右, 利用固化好的业务流程模式, 保质保量地完成各项工作任务。第三即决策分析。利用信息化管理技术采集各项统计数据来预测行业发展趋势和产生的经济效益, 协助决策层对行业内部信息进行综合快速分析, 通过准确评价和客观的分析判断, 为调整公司战略计划和制定公司发展战略目标, 实现企业价值最大化提供可靠的依据。

二、信息化管理在我公司医疗保险工作中的运用

我公司1999年根据上级部门提出的, “大病统筹, 小病放开”医改政策, 实行了医疗保险住院统筹支付比例规定。统筹结算方式是每月需各定点医疗机构人员带上病历、发生统筹费用的帐目明细等资料统一到公司医改办进行统筹费用审核、结算。由于定点医疗机构点多, 分布比较分散, 而且当时交通也不方便, 有的医院结算人员从早晨出发, 中午才能赶到结算中心, 而当时结算中心条件也比较差, 结算信息系统硬件设备也不完善, 负责结算的只有一台计算机, 如果机器出现问题只能停止结算, 结算人员只能回去, 第二天再来结算。造成的结果常常是这个月的结算费用拖到下个月, 下个月的结算费用再推到下下个月, 由于统筹费用不能及时结算, 资金不能及时到帐, 影响了医院的正常运作, 造成的后果是参保职工就诊时经常缺医少药, 不得不从第三方医疗机构高价购买所需的药品, 加重了参保人的经济负担, 损害了参保人的利益。2005年根据公司总体规划要求, 为了减轻参保人的经济负担, 维护参保人的合法权益, 为各定点医疗机构配置了计算机、打印机等软硬件设备, 各定点医疗机构结算费用时, 采用U盘报结算费用格式。方案的实施, 减少了各方的工作量, 提高了工作效率, 缩短了结算时间, 保证了院方结算资金的及时到位, 保障了参保人在各定点医院正常就医购药, 减轻了参保人的经济负担。同年公司根据政策规定, 把参保人门诊费用也纳入了统筹基金, 建立了医疗保险个人帐户。使用医疗保险手册记载门诊费用明细, 采取计算机与手工结合方式记帐, 每天根据医疗本记载输入计算机系统冲减医疗保险个人帐户。由于是手工记帐, 受人为因素影响很大, 常因人的情绪、素质、行为习惯等原因导致错记、漏记情况时有发生, 造成医疗保险个人帐户混乱、数据统计不准确, 甚至有的工作人员为谋私利采取取药不记帐的方式套取医疗保险金, 造成管理上很大的漏洞。每天有许多参保人员到结算中心要求查询医疗保险个人帐户, 核对明细数额, 参保人员对这种手工记帐半自动化管理模式颇多怨言, 给社会保险形象带来不好的影响。2008年针对门诊手工记帐方式存在着种种弊端, 为了更好地服务参保职工, 完善和加强医疔保险系统管理, 公司研制开发了医疗保险信息化管理集成系统, 并为每个参保职工发放了社会保障卡。采用的管理模式是结算中心放置一级服务器, 各定点医院放置二级服务器 (备用服务器) , 每四个小时更新数据一次, 通过网络通信把当天各医院的结算费用传输到结算中心服务器上进行日结算。如网络出现故障, 各定点医院调用备用服务器上的数据进行结算, 从而保证各医疗机构医保系统的正常运行。系统开发期间为给新医疗保险管理系统提供准确的原始数据, 我们利用计算机信息化管理手段做了大量的基础工作。首先以前门诊个人帐户的支付工作全部是手工操作, 到新系统上马之前, 有将近三年的手工数据, 数据量巨大, 由于是手工操作, 错误在所难免, 但是必须保证每个参保职工个人帐户数据准确, 所以能否准确提取每个参保职工个人帐户金额, 关系到新系统今后数据统计是否准确的关键。我们利用计算机系统通过批量数据导入方式, 采用数据之间的对应关系, 利用基数模拟划帐, 逐条冲减个人消费记录, 共整理冲减了壹百多万条个人门诊消费记录, 完成了20多万人的医疗保险个人帐户重新划帐, 并保证每位参保员工医疗保险个人帐户金额分毫不差。如果不借助先进的信息化手段整理出基础数据, 新系统的实施工作难度可想而知。新医疗保险信息系统的结算模式是采用门诊刷卡购药, 系统自动冲减个人帐户, 彻底甩开门诊手工记帐模式, 大大减轻了医务人员工作强度, 而且数字计算准确, 报表清晰明了, 以前的非统筹药按统筹药结算、“大处方”, “搭车药”等不良现象得到了遏制, 保证了医保统筹基金的安全。通过几年的运做以后, 我们发现系统也有不完善的地方。例如由于各定点医院出现网络故障, 不能及时传输数据到结算中心, 只能存储在医院本地服务器上, 造成的结果是医院与结算中心数据不统一;结算中心参保病人是住院状态, 而医院是出院状态, 导致不能正常门诊刷卡购药;结算中心参保病人是退休状态, 而医院还是在职状态, 导致不能正常享受医保待遇;还有就是对于丢卡人员中心已是封锁状态, 而因为数据不能及时更新, 丢失的社会保障卡在医院还显示正常, 有个别不法分子, 利用这一漏洞进行疯狂的盗刷卡行为, 造成丢卡人医疗个人帐户金额损失惨重。针对出现的这些问题, 我们及时升级更新软硬件设备, 通过VPN建立虚拟遂道, 实现中心与医院方系统网络直连, 数据实时传输, 而且还给每张社会保障卡设置密码保护, 通过采取以上措施, 实现了结算中心与各定点医院数据保持同步, 保障了参保人的合法权益, 杜绝了参保人遗失卡后卡被盗刷现象。

三、如何加强和完善医疗保险信息化建设

我们知道随着社会的进步科技的发展, 任何事物都处在变化发展中, 衡量事物的好坏, 要看其是否符合客观规律, 有没有强大的生命力和远大的发展前途, 是否成熟和完善来判断。为了进一步完善医疗保险信息管理系统, 保障参保人员的合法权益, 针对目前公司医疗保险信息系统实际运行情况, 提出以下建议供参考:

1、给各定点医院结算窗口安装双屏, 以便参保人动态了解自已的医保个人帐户余额, 增强医保个人帐户透明度。

2、建议各家医院安装两条不同运营商的外网。通过VPN自动跳线设备, 自动跟踪网络运行情况, 如一条外网出现故障, 设备能自动跳到另一条外网上, 从而能保证网络的畅通, 数据的正常传输。

3、由于IBM服务器管理、维护时, 专业性太强。其中的数据库表结构、表空间经过频繁读写运行后, 容易产生数据冗余, 运行速度等各方面会受到影响, 必须定期进行数据库优化才能保持最佳运行状态, 如果操作不当使数据库“崩溃”将会带来难以估量的损失, 所以建议小型机服务器进行托管, 由专业人员进行维护。

4、要充分重视网络系统安全性。一方面是建立严格系统登录密码管理制度, 增强密码保密意识, 提高系统的安全性;另一方面是做好网络监控工作, 预防网络攻击, 如安装网络版杀毒软件等保护措施。

随着现代科学信息技术的迅猛发展, 信息化网络的广泛使用, 在行业中是否有效利用信息化管理工作, 已成为了衡量一个行业本身是否有竞争力, 发展前途如何, 是否掉队落伍的一个新的指标。在医疗保险管理中, 要充分利用信息化管理手段, 提高自身实力, 发挥网络优势, 利用先进的信息系统, 收集、处理基础信息, 做到快速、及时、准确。只有不断推进和完善信息化建设, 才能更好地促进医院的发展、建设和管理, 为提高人们的生活质量水平及维护社会的和谐健康稳定作出贡献。

参考文献

篇4:浅谈秘书信息工作的重要性

【关键词】秘书;信息工作;重要性;信息质量

生活在一个充满信息的时代,面对错综复杂、扑朔迷离的各种现象,作为秘书要细心的观察,透过现象看本质,拨开迷雾抓要害,通过敏锐的观察力来捕捉各种能为领导决策提供依据和参考的信息。要真正做到,不为信号所困扰,不为现象所迷惑,才能够抓住那些对领导决策有用的信息。秘书的信息工作具有以下重要作用:

一、辅助领导者做出正确决策

企业的领导班子要对各方面工作做出决策,掌握大量的信息是至关重要的。办公室作为领导的直接服务机构,承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议的任务。企业在生产经营工作中经常会遇到很多实际需要解决的困难和问题。在这种情况下,办公室作为企业信息部门就要协助领导及时了解企业的生产情况和职工的心理动态和出现的新情况、新问题,并及时采取措施加以解决。这就需要办公室灵敏地捕捉信息,充分地利用信息,在对信息进行分析研究的基础上找出问题的原因和症结,确定解决矛盾的最佳方案。可以说,决策的过程,就是信息的输入、处理、输出的过程。决策的形成需要借助信息进行判断,决策的实施需要借助信息进行控制,决策执行终结后,需要借助信息进行总结,为新的决策创造条件。因此,办公室所做的信息工作做得好不好,提供的信息及时不及时、真实不真实、全面不全面,将直接影响到企业领导的决策和对全局工作的把握。

二、协助领导者做好科学管理

管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术,开发信息资源,把先进技术、管理理念引

入到管理流程中,实现管理自动化,提高企业管理效率和水平,从而促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,实现有效降低成本,加快技术进步,增强核心竞争力。信息化的实现,会使企业的生产经营模式发生深刻的变化。对信息的快速反应能力是检验工作效率和竞争力的重要标志,建立企业和部门信息网络,实现信息化既是社会需求,也是企业适应市场,促进自身发展的需要。只要管理方式正确,有良好的工作氛围,员工也会全力以赴地工作。

三、开阔领导者的思路

好的信息,不仅可以让领导者做出好的决策,还可以让领导者的思路开阔。企业秘书要获取多方面的信息,着力跟踪前沿信息,服务于现实的需要,帮助领导开阔视野、更新观念、提升能力。创新是衡量一个人、一个企业是否有核心竞争能力的重要标志。为领导者提供有效的信息,让领导者不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。而解决问题的过程,也就是向创新迈进的过程,这也提高了领导者的执行力。

四、促进办公室工作职能转变

加强企业信息工作,是促进办公室工作职能转变的需要。办公室是重要的综合协调、信息处理、反馈部门,是企业机关的枢纽、窗口和门面,是领导重要的参谋和助手。在新形势下,办公室要适应电子办公的需要,积极推动自身职能的转变。在工作内容上,要由以往主要做事务性工作,向事务和政务相结合、以政务性工作和辅助决策为主、当好参谋助手的方向转变;在工作重心上,要由以往主要服务领导,向服务领导与服务部门、服务车间班组、服务职工相结合,促进综合协调、确保政令畅通方向转变;在工作方法上,要由以往主要依靠行政手段,向多种手段综合运用、加强信息服务和信息引导方向转变。做好信息工作,是办公室实现上述三个转变的重要载体。信息工作既是上下级机关进行工作联系和沟通的必要环节和重要纽带,是上情下达、下情上达、左右通达的快速、便捷的通道。它便于下级向上级汇报工作,便于向上级及时反映工作中的问题,求得支持,便于下级及时与上级沟通工作思路,创造性地开展工作。

五、既然信息工作如此重要,那么秘书怎样提高信息的质量

1.挖掘潜在的信息。小周工作的单位主要以内销的模式面向市场,在中国已加入WTO的环境下,对外交往关系的不断密切,对外开拓业务是具有很好的发展前景的。小周向经理反映了这个想法,经理肯定了他这个想法,并准备成立外贸部,专门完善落实其对外开展业务的工作。

2.要加强信息开发。信息是可再生的资源,人们可利用失去原有价值的信息经过加工而得到新的信息。对信息进行增值开发,是进一步丰富信息资源的重要手段。信息的增值开发可通过下面途径获得。我们应该立足微观、着眼宏观,抓住对全局有一定借鉴作用的微观信息,挖出潜藏的、对宏观有指导价值的信息进行细整理、精加工,努力使其上质量上档次。使原有的信息大幅度增值。信息的价值大部分是潜在的,为使信息不断增值,秘书人员不仅要主动去发现和捕捉苗头性信息,还要进行深入分析和研究,多发现有倾向性的信息,以更能好地发挥参谋助手作用。

【参考文献】

[1]廖小鸥,《第一次当秘书》[M],北京大学出版社2006

[2]王守福,论现代秘书人才的信息素养[J],经营管理者,2009(19)

[3]冯俊伶,新形式下秘书人员如何做好做好信息工作之我见[J],河北软件职业技术学院学报,2003,5(1)。

[4]张小慰,《秘书工作综合流程解析》[M],河南大学出版社2006。

篇5:信息化工作的重要性

宋文静

2011-11-21 17:11:47来源:《现代企业文化·理论版》2011年8期 2011-11-9从2002年审计署启动了审计信息化项目金审工程的建设至今,我国的审计工作信息化建设已经走过了将近十年,在这些年间,计算机在审计工作中得到了广泛的使用,审计信息化的进一步发展也为审计工作带来了极大地方便。简要概述我国审计工作的现状,详细剖析了经济社会快速发展的条件下,信息化在审计工作中发挥的越来越重要的作用。

我国审计工作信息化的现状

经济社会的快速发展、会计电算化的普及和计算机在各行业经营管理中的广泛应用,促使审计工作也要深入网络。审计工作如果不信息化就无法适应经济社会发展的需要,这一观点在我国引起了审计系统的广泛共鸣与高度重视,在2002年审计署启动了审计信息化项目金审工程的建设,在过去十年间,审计工作的信息化建设取得了很大的进步,但同时也存在一些问题。

在过去将近十年年间,审计工作的信息化建设已经深入到了审计工作各个领域。例如,在办公、审计计划项目的建立和公文流转方面,以及审计数据和审计信息的交互方面,数据采集和数据分析方面,都取得了显著的成效,计算机在审计工作中的这些应用极大了提高了审计工作的效益和效率。审计工作的信息化建设初见成效但依然处于较低的层次,例如在审计软件研发方面,以及一专多能的复合型审计人才的培养方面都亟待提升。

但总的来说,我国审计信息化建设取得了很大的进步,并极大了提高了审计

部门在审计工作中防范风险、改善经营管理和监督、控制、咨询的功能。并逐步实现着审计系统与传统的手工审计向现代审计的转变。

审计信息化在审计工作中发挥的重要作用

现代审计区别于传统审计的很重要的一点就是计算机审计的广泛普及,即审计工作的信息化。通过计算机来开展审计工作不仅突出了审计重点,而且丰富了审计手段,同时,计算机快速准备的特点,使得审计工作的效率和效益都得到了极大的提高,在查处各类违纪违规资金、重大经济案件方面也发挥着重要作用。尤其是随着会计电算化的广泛普及在会计领域出现的计算机作假和犯罪现象,利用传统手工审计的审计人员是无法检测出具有“舞弊功能”的财会软件所做的假账和犯罪行为的,审计工作的信息化使得电子化条件下的经济犯罪和会计失真问题也得到了有效检测和监控。由此可知,审计信息化在审计工作中发挥着越来越重要的作用,在实践中可知,计算机审计的重要作用主要体现在以下几点:

一、审计信息化提高了审计工作的质量和审计时效。

计算机审计可以充分利用审计软件系统提供的操作权限控制功能,并在各审计环节设置控制点实行实时监控,有利于审计工作跟踪检查的进行,使得审计工作的可控性更加及时有效。在实践工作中的经验表明,通过运用《审计数据采集分析软件》,在同样的审计工作中,与运用传统审计工作手段相比,甚至可以节约2∕3的时间,大大提高了审计强度,缩短了审计时间。

计算机的精确、快速的特点便于审计人员快速的收集各种审计工作所需的电子数据。例如,审计工作人员可以通过计算机审计软件的数据挖掘技术,高效、准确的统计和分析各种审计信息,同时,计算机审计软件对审计数据的自动汇总、自动计算和及时更新的功能,使得审计这项原本很繁琐很细致的工作,可以通过计算机迅速准确的完成,大大提高了审计效率,减轻了审计工作人员的劳动强度,同时,也减低了审计工作的出错率。

二、审计信息化使得全面审计工作进一步成为可能,增强了审计的说服力、降低了审计的风险。

第一,加速了全面审计工作的进程。经济的快速发展也导致了企业面临的竞争日益加剧。全面识别和监督企业可能存在的各种风险也提上了审计工作的重要日程。全面分析、量化和评估、评价企业风险对于传统手工审计来说,是一项艰难的工作,因为企业可能存在的风险会随着各种因素时刻流动性的变化着,但是计算机审计却使全面审计一步一步成为可能。

第二,提升了审计工作的广度和深度。传统的审计抽样方法已经不适合经济社会信息化发展的需要,计算机辅助审计与传统的抽样审计相结合的方法,使得抽样审计方法更具有科学性。同时计算机审计的快速、精确、可跟踪控制的特点,也扩大了审计的范围,保证了审计工作的广度和深度。

第三,计算机参与审计增强了审计结果的说服力。计算机审计的特点使得计算机辅助审计的计算结果比传统的手工审计的计算机结果更精确可信,而且计算机审计的结果都是简洁利于查看的电子账簿,有利于被审计单位方便快捷的核实审计结果,使得审计结果的可信度大大增强了,有效的保证了审计项目的质量。

三、计算机审计使审计工作的手段更为丰富,能更好的突出审计工作的重

点。

会计电算化的迅速普及和被审计对象对计算机信息经营管理系统的应用使得被审计企业所存在的各种风险也变得更加扑朔迷离。在自动化、无纸化、数据化办公和高度信息化网络系统下,如果审计工作人员只懂传统手工审计,不懂计算机审计软件的操作和使用,就无法从相关的业务单位的计算机系统中获得审计工作所需要的各种原始数据,也就无法对审计对象的隐性化、数字化和网络化进行正确的评估,这样就会面临很多潜在的审计风险。

审计信息化建设的进程中,审计系统着力对传统审计工作人员进行了相关的计算机审计工作的培训,使得审计系统内的审计人员逐步掌握和了解了计算机审计的相关知识,并且逐步适应了运用计算机审计的思路和理念进行工作的方式。

审计手段实现了由单一落后的传统手工审计向基本实现计算机辅助审计转化,又逐步实现向深化计算机审计和联网审计的方向发展,计算机被逐步广泛的运用到审计工作中。计算机自身的自动筛选、自动汇总、自动进行数据的综合排序和分析功能,极大的改变了在传统审计里面利用手工从明细账中逐笔分析的做法,使得审计工作思路清晰、重点突出,而且极大的加强了审计工作检测和监督重大违规违纪事件的能力,增强审计工作对抗会计电算化环境下的计算机作假和犯罪现象。

四、提高了审计工作人员的素质,提高了对审计资源的利用。

信息技术广泛应用和会计电算化迅速普及环境下诞生的计算机审计,极大的改变了在传统手工审计中审计工作的繁琐,使之变得简单、精确、可操控,计算

机审计的诸多优势促使很多相关的审计工作人员积极主动的展开了对计算机和计算机审计软件和理念方法的学习,由此诞生了一大批既有专业审计知识又能熟练掌握计算机的一专多能的复合型人才。

在实际审计工作中,审计系统可以自行尝试开发一些应用性比较强的审计软件,使传统手工审计和现代信息技术能够很好的结合在一起。同时,网络审计,尤其是远程网络审计的出现极大的丰富审计手段,有效的提升了审计工作中对审计资源的利用,减少了审计资源的浪费。

监督、评价、控制和咨询是审计系统工作的四项基本职能,计算机审计在审计系统的应用和发展极大的提高了审计工作对各项职能的完成效率,同时也改变着审计工作原有的思路和理念,同时,计算机审计也极大的促进着审计工作由传统审计向现代审计的转型。

篇6:信息化工作的重要性

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篇7:信息化工作的重要性

新华社北京4月25日电 题:擘画建设网络强国的宏伟蓝图--业内人士解读总书记在网络安全和信息化工作座谈会上的重要讲话

新华社记者罗宇凡、朱基钗、白国龙

25日,总书记在网络安全和信息化工作座谈会上的讲话播发。这份长达11000余字的纲领性文献高屋建瓴,将网络安全和信息化工作置于当今国际国内纷繁复杂的大背景之下,结合中国互联网事业的丰富实践,作出了系统性论述,为我国网信事业发展指明了前进方向,为建设网络强国提供了思想遵循。

战略定位--网信事业归根到底是为了实现中华民族伟大复兴的中国梦

网民总数达7亿,手机超越电脑成为第一大上网终端;世界互联网企业前10强,中国企业占4席;互联网新形势瞬息万变,新业态方兴未艾,新现象纷繁复杂……自从1994年我国正式接入国际互联网以来,短短20多年,网络和信息化事业已发生翻天覆地变化。

在这样的历史时期,在这样的关键节点,总书记亲自主持召开网络安全和信息化工作座谈会并发表重要讲话,意义重大、影响深远。

“这是我们国家第一次召开这么高规格的互联网领域座谈会,不仅反映我国对互联网的重视程度,更显示出我国互联网发展理念日臻成熟、发展方向日益明确、发展蓝图日益清晰。” 阿里巴巴集团董事局主席马云说。

农业革命增强了人类生存能力,工业革命拓展了人类体力,信息革命增强了人类脑力。

--回望历史时空,总书记在讲话中,从人类社会发展史的宏大视野,敏锐洞察了当前信息革命已经带来和将要带来的巨大变革。

“实现中华民族伟大复兴,是鸦片战争以来中国人民最伟大的梦想,是中华民族的最高利益和根本利益。今天,我们13亿多人的一切奋斗归根到底都是为了实现这一伟大目标。”

--把握时代脉搏,总书记的讲话将网信事业放在了实现中华民族伟大复兴中国梦的战略格局中。

经济发展进入新常态,新常态要有新动力,互联网可以大有作为;网信事业要发展,必须贯彻以人民为中心的发展思想,让亿万人民在共享互联网发展成果上有更多获得感。业内专家表示,总书记的讲话从信息革命所创造的重要机遇和所肩负的责任使命中,指明了网信事业的战略定位。

“总书记的讲话是一个完整的战略框架,他站在中华民族伟大复兴的高度,明确了网信事业的战略定位,即网信事业归根到底是为了实现中华民族伟大复兴的中国梦。”复旦大学网络空间治理研究中心副主任沈逸表示。

历史使命--网信事业要在践行新发展理念上先行一步

新的时代孕育新的机遇,新的事业肩负新的使命。

总书记在讲话中强调,“按照新发展理念推动我国经济社会发展,是当前和今后一个时期我国发展的总要求和大趋势。”“网信事业代表着新的生产力、新的发展方向,应该也能够在践行新发展理念上先行一步。”

创新、协调、绿色、开放、共享的新发展理念,是在深刻总结国内外发展经验教训、深入分析国内外发展大势的基础上提出的,集中反映了我们党对经济社会发展规律的新认识。

作为参加19日座谈会的发言代表之一,北京市委网信办主任佟力强说,总书记强调按照创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念推动我国网信事业发展,指明了我国网信事业发展的前进方向,明确了网信事业承载的重大历史使命,为信息化时代中华民族抓住历史机遇,推进网络强国战略勾勒了清晰的轮廓。

从加强信息基础设施建设,强化信息资源深度整合,打通经济社会发展的信息“大动脉”,到实施网络强国战略、“互联网+”行动计划、大数据战略……网信事业的独特地位决定了它在践行新发展理念上的优势与使命。作为一项知识密集、技术密集、创新密集的新兴事业,网信事业理所应当成为新发展理念的排头兵与践行者。

随时以举事,因资而立功,用万物之能而获利其上。

在58同城、赶集网首席执行官姚劲波看来,总书记指出“网信事业代表着新的生产力、新的发展方向”,这是对新时代网信事业特点的一种精准定位。正是基于这样一种特点,网信事业具备了引领新发展理念的先行优势。对于网信工作者而言,网信事业不仅是一份工作,更是一份责任与担当。

“把握好新的生产力、新的发展方向,运用好新的生产方式,不仅能推动网信事业的发展,还可带动整个国家经济社会的整体进步。”姚劲波说。

六项要求--厘清重要关系、回应核心问题,为网信事业发展指明前进道路

推动网信事业发展更好地造福人民、发挥网络引导舆论反映民意的作用形成网络良好生态、尽快在核心技术上取得突破、正确处理安全和发展关系、推动互联网企业的发展、聚天下英才为网信事业发展提供有力人才支撑--

高屋建瓴,纲举目张。总书记在网络安全和信息化工作座谈会上的重要讲话,从六个方面提出了关于网络安全和信息化的重大论断。

“网络安全和信息化网信事业做得怎么样,不能仅用简单的技术指标来衡量了,而是要看民众从中获得了什么。”在沈逸看来,总书记明确提出“网信事业要发展,必须贯彻以人民为中心的发展思想”,清晰地回答了网信事业为了谁这一根本性问题。无论是促进经济发展,还是建设网络良好生态,发挥网络引导舆论、反映民意的作用,网信事业的落脚点都应该是让人民从中收益,立足于让人民有实实在在的获得感。

“核心技术不是化缘化出来的。”360公司首席执行官周鸿祎说,总书记在讲话中强调了技术原创的重要性,这充分表明国家对原创技术的高度重视。这种重视源自对互联网信息技术核心竞争力的准确理解和把握,既是对我国网信行业面临的核心瓶颈的准确研判,又是对网信工作者和网信企业提出的期望与要求。

2014年,总书记曾提出“没有网络安全就没有国家安全”这一重要论断。这次讲话中,他对网络安全和信息化发展的进一步阐释,为推动我国网络安全体系的建立,树立正确的网络安全观提出了更加明确的要求。

安天实验室首席架构师肖新光表示,总书记在讲话中要求“安全和发展要同步推进”,深刻揭示了网络安全攻防博弈矛盾中的普遍联系和辩证统一,是网络安全领域的“辩证法”。

篇8:信息化工作的重要性

一、体质测试工作的现状

大学生体质测试工作开展以来虽然取得了不错的成果, 但是整体来看仍处于初级和探索的阶段。高校体质测试工作者对于体质测试的认识与理解还不够深刻, 所以在工作开展的过程中总会出现问题, 如测试项目间衔接不紧密造成的时间浪费、测试器械使用不够规范造成测试结果不准确、测试后的数据记录有偏差影响测试后的分析等等。由此可见, 大学生体质测试工作还有待加强。

二、传统体质测试工作方式存在的弊端

体质测试工作虽然全面展开, 但是传统的体质测试工作方式却存在着很多弊端, 这些弊端严重影响了体质测试工作的推进, 主要呈现在以下几个方面:

1. 体质测试工作者与学生不重视。

对于体质测试这一概念与体质测试的根本目的, 多数工作者与学生都不是很清晰, 加之在传统的教育观念影响下, 很多学生认为它与考试、学习无关, 就自动将其忽略或者无视, 甚至在实际的体质测试中缺席, 有些高校完全将体质测试工作教给学生组织, 影响了测试工作的严肃性与严谨性, 测试采集的数据也缺乏准确性。

2. 体质测试过程中监控不严格。

《学生体质健康标准》实施办法中指出:各地教育、体育行政部门对本地各级各类学校实施《标准》的情况, 要认真检查监督, 定时抽查, 并进行通报, 对弄虚作假、徇私舞弊者, 给予批评教育, 情节严重者, 给予行政处分。但目前, 各地教育行政部门虽然也对各校体质健康数据进行引导和监管, 如:确定测试项目, 召开会议, 对各校上报数据进行抽检。但这些检查往往是脱离于学校整体教育管理工作之外的。某种放任了学校对学生体质健康测试工作的组织和管理。

3. 体质测试结束后信息丢失、错乱严重。

体质测试的根本目的就是要将测试采集的数据进行归纳和分析, 以数据为基础对学生的体质健康情况进行综合的判别, 针对结果对校园的体育活动与体育教育进行适当的整改, 所以体质测试结束后的信息数据整合、开发与利用都十分重要, 但是在传统的体质测试结束后, 许多学校对于信息的整理归纳并没有十分重视, 有些甚至不归档, 导致数据丢失、错乱严重, 失去了测试的最初原则。

三、现代信息系统在体质测试工作中的重要性

伴随着科技信息的飞速发展, 现代信息系统在高校的实际办公与教学中得到了广泛的推广与运用, 现代信息系统照比传统的办公系统, 具有高效、方便、快捷、简单等特点, 它集信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护于一体, 是深入落实体质测试工作的重要途径。体质测试工作想要高效率、高质量的完成工作, 使用现代信息系统工作是必不可少的。

1. 提高体质测试数据采集的准确性。

以往的测试工作主要是以学校的体育部门为核心, 各院系以及学生组织为辅助展开, 由于测试人数、测试项目过多, 常常需要投入大量的人力, 即便如此, 工作效率依然很低, 测试后的数据基本依靠人工填写, 数据在采集的过程中常常出现错误, 或由于使劲紧迫, 自己十分潦草, 后期核对整理的时候完全看不清楚, 长此以往, 整理出的数据误差愈发加大, 严重影响体质测试后期的分析结果。采用现代信息系统进行数据采集可以有效地避免这种问题, 每一个需要测试的项目可以只安排一名数据记录人员, 与一名数据检查人员, 实时对采集的数据进行填写和核对, 保障数据采集的过程平稳有序地进行。

2. 提高体质测试数据后期整理的便利性。

传统的体质测试数据在后期对数据整理的时候工作十分庞大、繁琐, 切易丢失数据, 需要将所有人工采集的数据根据性别、年纪等进行分类与归纳, 并将采集的数据一一录入数据库在进行归档, 使得整个测试的后期整理工作时间拉长, 严重影响了工作效率。利用现代信息系统采集数据后, 数据可以随时上传更新到数据库, 节省了二次录入数据的时间, 同时可以利用健全的信息系统对数据进行数字化分类与归纳, 为实际工作提供了极大的便利。

3. 方便后期对于学生体质健康状况的追踪检测。

利用现代信息系统进行工作, 可以建立健全学生体质健康档案制度, 在采集数据的同时, 为每一个学生建立《学生体质健康标准》登记卡, 记录学生每学年的体质健康状况, 根据每学年的体质测试结果分析学生不同阶段的身体状况。并对测试结果进行统计分析, 进行长期追踪观察, 以研究学生体质健康状况的发展趋势与存在问题。并且可以将体质测试的结果在网络系统中及时反馈给学生, 让学生可以第一时间了解自身体质的实际情况, 帮助学生制定运动的方案, 以激发学生自身的运动欲望, 主动投入到体育运动中。

结束语

每一个高校体育工作者都应该清楚的认识到体质测试的重要性, 要在检测过程中了解现阶段学生的体质健康现状, 深入开展体育健康教育, 避免应试教育的弊端, 把学生培养成德、智、体、美全面发展的高素质人才具有实施意义和理论意义。

参考文献

[1]张继辉.高校体质健康测试中存在的问题及对策研究.北京体育大学学报, 2008-02-15.

[2]陈志军.大学生体质测试信息的运用.辽宁科技大学学报, 2012-02-15.

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