原材料出库作业指导书

2024-05-13

原材料出库作业指导书(共8篇)

篇1:原材料出库作业指导书

备货出库作业指导书

1.0 目的

规范备货与出库作业流程,指导作业人员进行正确、规范的备货出库作业,确保货物能够准确、高效、完好出库。2.0 范围

适用于临沂亿金物资有限责任公司备货出库作业。3.0 职责

3.1 仓库主任:对所有备货出库的全部事务进行综合管理。3.2 仓库副主任:协助仓库主任对全部事务进行管理。3.3 理货员:负责备货出库作业的实际操作。4.0 步骤 4.1备货

4.1.1 理货员根据《出库配送单》的信息确认各货物在仓库中的存放货位,并实际验证是否与《出库配送单》相符,如有任何不符立即向仓库主任反馈。4.1.2 理货员对实际货物验证完毕无误后,调派合适的搬运人员或搬运设备准备出库。4.2 出库

4.2.1 理货员将单据核对无误后,指挥提货车辆停靠到装货位置,并让司机打开车门准备装货。

4.2.2 理货员指挥搬运人员或搬运设备将所备货物装车,装货时除应保证大不压小、重不压轻、方不压圆的原则外,装车顺序及其他要求听从提货人员安排。

4.2.3 装车时理货员要现场监督,避免盗窃或野蛮装卸的发生。

4.2.4 当货物装车完毕后,理货员再次检查《出库配送单》和已出货位信息,确

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认出货正确无误。

4.2.5 出货完毕后,理货员根据《出库配送单》上的出库信息对出库货位的货卡进行更改,记录结余数量等信息。

4.2.6 出库作业结束后,理货员安排操作人员清理现场。

4.2.7 理货员将所有单据整理后交给仓库主任,仓库主任根据单据信息实际核查出库货物是否正确。

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篇2:原材料出库作业指导书

1、厨房各菜系组应根据每天预计用料做好计划,由厨师长签字审批后,在领料前一天下午5点之前报仓库准备。

2、仓管员根据报来的计划准备好每天要发放的货物,以便提高领料效率。

3、建立专门领料单文件夹,放置仓库指定位置。各菜系组要指定专人负责领料,如遇领料员休班由本组负责人代理。

4、领料员要按领料单规定的内容填好领料单并签明菜系、领料人。领料单一式三份,一份领料人留存,一份仓管员记账,一份报财务。仓管员凭单发货,禁止无单发货,领料单填写不全或涂改的仓管员不予发货。

5、当日超计划领料的,必须有菜系负责人申请、厨师长审批后方可办理领料。

6、当天领料结束,仓库记账员凭领料单录入电脑数据,打印领料汇总表,附领料单、厨房领料计划表一起报财务。

7、领料时间:上午:9:——11:下午4:——6:

翠微楼财务部

篇3:原材料出库作业指导书

仓储作业[2]主要包括货物入库、在库保管、货物出库三部分, 每一个部分都可以分解成很细小的步骤。现就货物出库过程做以详细的现场调查和记录, 明确整个作业的各个步骤, 运用程序流程图等工具和方法进行分析, 从而发现这一过程存在的不必要操作和不经济的流程, 进行改善。

2 鱼骨图分析

鱼骨图[3]是由日本管理大师石川馨先生所发明, 是一种发现问题“根本原因”的方法。现以顾客对服务的不满意为出发点, 运用鱼骨图进行因果分析, 见图1。

通过咨询、调查, 了解到顾客不满意的原因中, 很多是因为不能及时收到货物。运用鱼骨图分析之后得出:在出库作业过程中, 我们发现了很多问题, 导致出库时间特别长, 于是我们采用了工业工程手法进行流程程序分析。

3 流程程序分析

用流程程序图分析的记录符号。仓储流程程序分析的对象是作业完成过程中的操作、搬运、检验、等待、储存五项活动, 经过实地调研, 我们整理数据之后得出以下图。

3.1 现状出库流程程序图

改善前出库流程程序图如下表。

3.2 改善方案

用5W1H技术, “ECRS”四大原则, 对其进行改进, 得到如下方案:

(1) 对司机在门卫处下车登记过程, 可取消。改为司机停车, 保安把登记薄递给司机签字。

(2) 司机取单证时的等待可以通过预先打好单据来消除。

(3) 在出货过程中, 可以先检查扫描条码后, 让搬运者拉至站台处, 直接装车。

(4) 将仓管员与司机清点货物数量与司机确认签单合并。

(5) 将分处两楼的单证办理安排在一楼, 节省时间。

(6) 为了消除在单证处的等待时间, 可以设置窗口, 当司机到达时, 直接在车上领取各种单据。

(7) 装货时可安排三个人。两人在仓库中将货物拉出, 同时车上一人与车下到货的人装车, 如此轮流。

3.3 分析改进后流程程序图

改善后的出库流程程序图如下表。

通过对比我们可以得出以下结论:

(1) 改善前后流程程序表可以得出:整个流程的移动距离从248m缩短到182m, 减少了66m;货物出库时间从102min缩短到64.5min, 减少37.5min;整个流程也得到了简化, 出货效率得到了提高。

(2) 利用流程分析等方法对仓储作业过程的改善具有可行性, 对提高仓储作业效率和服务水平具有明显的效果。

4 结论

通过运用工业工程中的方法对出库流程做改进优化有明显的效果。流程程序图分析法、ECRS改善原则可以在涉及业务流程的众多领域应用, 同时整个改善方法主要用于改善仓储作业的货物出库过程, 使得整个出库流程得到简化。

参考文献

篇4:原材料出库作业指导书

摘要:在技师研修中,通过对企业作业指导书案例进行分析讲解,让学生掌握作业指导书编写的各个知识点,并由学生编写自行设计的JJDQ—03型高级维修电工实训考核装置的安装作业指导书与调试作业指导书;再按照自己所编写的作业指导书进行安装与调试。同样作业指导书也能引入到专业实训课中,让学生在实训过程中严格按照作业指导书一步一步去做,在实训过程中养成良好的职业习惯。

关键词:作业指导书;编写;应用

【正文】

一、背景

维修电工技师研修是我校电气系六年一贯制技师班学生在校学习的最后一个重要环节,通过技师研修,能使学生综合应用所学的各种理论知识和操作技能,进行全面、系统、严格的综合训练。

学生在专业课程学习中,常采用理论与实践相结合的理实一体化教学,培养出的学生与企业实际运用的技术、工艺相距甚远,平时也缺乏从专业相应岗位群的工作经验和职业性技能的角度进行系统的、连贯的训练,毕业后不能很快适应企业的实际工作岗位需要。因此,在维修电工技师研修项目——产品开发、设计和组装调试的综合训练中引入企业中关键的作业指导书的编写及应用。

二、企业编写作业指导书的目的

企业员工的流动如同营盘里的士兵,新接替员工无法在短期内胜任工作,需要花费大量人力、时间进行培训。即便经过入职培训和在岗培训,做事的方式和步骤相同,但标准依然会有差异。

通过施行标准化作业指导书,将操作内容固定化、标准化。新员工只要根据作业指导书中的要求步骤一步步操作,能够很快熟悉岗位,胜任岗位工作。

三、作业指导书的作用

1.作业指导书是新员工用来上岗培训的教材,并起到时了事半功倍的效果。

2.使产品生产标准化、规范化、操作简单化,有效提高生产效率。

3.使操作过程控制规范化,保证操作过程的质量。

4.能有效降低耗材成本,确保产品的质量。

四、企业案例贯穿技师研修教学

通过走访国内外享有盛名的王店小家电企业、被誉为“世界工厂”的Autonics(奥托尼克斯)电子有限公司以及中国最大的塑料防爆电器企业创正防爆电器有限公司等,对企业生产中关键的作业指导书案例进行缜密分析、总结和整理,确保企业作业指导书的内容完整、简洁直观、容易理解,并把它引入到技师研修课程教学,让课程教学与生产实际相结合。通过企业实际应用案例分析讲解,展示实际案例的功能和效果,让学生有最直观的感受,对学习不再感觉抽象,使学生更清楚、更透彻、更深刻地理解作业指导书编写的各个知识点,从而使学生对作业指导书编写产生深厚的兴趣。

五、作业指导书编写与应用

1.作业指导书的编写

(1)以小组为单位编写自行设计的JJDQ—03型高级维修电工实训考核装置安装作业指导书和调试作业指导书的初稿。

(2)教师对所有编写的JJDQ—03型高级维修电工实训考核装置安装作业指导书和调试作业指导书初稿进行分组点评。

(3)学生根据老师点评意见,小组人员讨论后,修订作业指导书。

(4)JJDQ—03型高级维修电工实训考核装置样机的安装与调试:由各组长安排,按照所编写的安装作业指导书进行安装(企业称之为样机安装);安装完成后,按照所编写的调试作业指导书进行调试。

(5)根据样机安装、调试过程中存在的问题,第二次修改安装作业指导书和调试作业指导书。

通过实际案例演练,让学生增强真实感,加深对作业指导书的理解,有助于学生巩固消化所学内容,使学生明白学习案例中的知识点只是开始,如何灵活的把各知识点运用到实际中去才是最终目的。通过自己动手编写,有助于学生掌握所学知识点,培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力,锻炼学生的实际动手能力,把他人的经验与技巧转为自己的经验与技巧,牢固掌握所学知识点。同时小组成员的分工合作,锻练了学生的团队合作能力。

2.作业指导书的运用

严格按照已修订的JJDQ—03型高级维修电工实训考核装置安装作业指导书和调试作业指导书,进行安装、调试剩余产品。

作业指导书的制作过程花费时间和精力很多,不过俗话说的好,磨刀不误砍柴工,通过学生精心编写,使JJDQ—03型高级维修电工实训考核装置装配与调试过程中,各工序操作标准化、规范化、简单化,有效提高生产效率;在导线的截取过程中严格按照装配作业指导书中规定的导线规格及尺寸要求,有效降低导线的耗材;在试过程中严格执行调试作业指导书的调试流程,确保产品的质量。

六、交流

1.企业交流

在与企业的走访和沟通中发现,当企业成批量生产产品时,会编写出图文并茂、能够让操作者一看就明白怎样操作的作业指导书,并张贴在每个工位上。作业者按照指导书进行作业,确保能正确、快速、安全地完成作业,生产出的产品标准化、规范化。

当企业生产产品很少时,一般不会编制图文并茂的作业指导书,只有编制工艺文件,这就需要具备一定经验的熟练工了,同时生产出的产品也没有标准化、规范化。

2.引入作业指导书意义

技工学校的学生没有养成良好的学习习惯和方法,但他们模仿力强,只要有正确的引导就能改变学生的学习习惯。因此,结合学生的实际情况和专业特点,从职业岗位分析入手,分解出所需的相关专项能力与综合能力,我们可以在专业技能课中根据不同任务情境尝试采用各种图文并茂的作业指导书,供学生学习和操作使用。例如:电子技能课中可配置《电子元件检验标准作业指导书》《分立元件安装标准作业指导书》《电烙铁操作作业指导书》等;仪表使用中可配置《万用表使用作业指导书》《示波器操作作业指导书》等;维修电工实训课程中可配置《拖动接线作业指导书》《模拟机床排故作业指导》等。事实上,作业指导书是操作过程的动作分解,只要严格按照作业指导书一步一步去做,就能很好地完成相应的任务。通过这种强制性训练,学生能够逐渐地养成良好的职业习惯,同时也增加学习兴趣,提高学习效率。

参考文献:

[1]夏胜权 陈伟中 饶思红.基于作业指导书的教学项目设计与实施[J].《广东教育·职业教育》,2014年第7期

[2]杨丰玉 陈英 杨柳 苏曦.企业案例贯穿课程教学探索[J].《计算机教育》,2010 年18期

篇5:材料出库制度

1.各区队科(室)所需领用的材料,必须提前做材料计划申购,若无材料计划而造成生产短缺,各区队科(室)自行解决。

2.各区队科(室)根据生产实际需要领用材料时,从材料开票员处开据出库单。

①各区队科(室)领料须专人负责,方便统一管理。

②出库单须具体填明材料名称、规格型号、领料的数量和材料用途。

③出库单必须经各区队科(室)负责人核实签字,并由分管矿长或矿长批示。

④出库单应一式四份,一联退回领用人部门,作为其物料消耗的考核依据;一联交财务部门作为成本核算依据;一联留保管作为存根备查;一联交材料开票员,作为登记库存物料实物账的依据。

3.各区队科(室)领料员到仓库领取材料时,必须严格执行交旧领新制度,原则上要求所有物资全部交旧领新。

4.保管严格执行凭出库单发料,无单不发料,内容不全不发料,名称不准不发料,数目有涂改痕迹不发料,并严格按计划限额发料。

5.材料发放时,保管必须坚持“先进先出”的原则,以免物资自然损耗或久存变质。保管按照出库单上所列材料及交回废旧材料核实无误,方可认真点交,并在出库单上签字确认。

6.各区、队、科(室)领料人对所领取材料的质量、数量核对清楚后,在出库单上签字确认,方可领走使用。

8.以点交的材料,库房不予保管和临时存放,以免发生账物混淆不清。

7.开票员根据交回的出库单进行账务登记、汇总,月底报送财务科。

篇6:原材料出库作业指导书

一、工作准备

上岗前要更换工作服,然后认真清扫仓库卫生,物品上的灰尘,四周墙壁都要保持清洁,保持室内通风干燥。

二、工作流程

1.原料及物资的订货申请、接收、验证、入库。

(1)每日根椐库存量填报《库存日报表》,参考库存的上、下限以及销售每日计划订单填报所需采购原材料数量,并手写一份上报给主管领导。各部门日常使用的材料及劳保用品等每月月末盘点,低于库存下限时,应在当月月末前填写《采购申请单》,经主管、董事长批复后上报采购副总。有非计划内的急需原材料可以直接给主管领导打电话订购,做好记录,过后补齐手续。

(2)当原辅材料到货,接到门卫的到货通知时,应首先通知装卸班工人到场,做好原料卸车前的各项准备工作(如在卸货现场码放托盘等),等待质检员检测结果合格通知后,与复核员共同核对数量后方可入库,未经检验合格不准入库,更不准投入使用。

(3)材料经质管员验收合格后,应立即指挥装卸班工人卸车,在卸车过程中根据货物特点(如易摔碎、怕压)等情况,按合理的高度码垛。在黄豆到货验收合格后,应立即通知装卸班人员进行筛选入仓,筛选后的杂物碎料交与供应商运回。

(4)保管员与交货人办理入库手续,在办理手续的过程中应认真据实填写《入库单》,电脑入账,并找复核员签字确认后及时送至财务部。

2.物资的储存保管

(1)入库时应对每批次的原料及物资进行分类保管,生产原材料与非生产原料分开放置,避免交叉混放,并作好标识(物资标识卡的内容应包括:名称、入厂日期、数量、厂家、生产日期等)。

(2)对于大批量需码放物资的码垛原则:码放合理,方便叉运,做好标识,并把标识放于

醒目位置。

(3)保管过程中,每日对质量、数量检查核对一次,确保帐物数量一致。

(4)仓库中若出现变质、超期、鼠磕等不合格品时,应单独码放做好标记,并及时上报主管领导。

(5)生产物资应有相应的防护措施,包括:

a 防火(经常检查各种消防设备的是否完好并随时可以使用);

b 防盗(经常检查门、窗及门上锁具等是否损坏,并且下班后应关好门窗);

c 防压(控制堆码高度);

d 防摔(易碎物品应轻拿轻放);

e 防鼠(除叉运期间门口必须放置挡鼠板,必要时放置鼠夹)

d 防潮、防霉(离地存放)

f 防尘、防污染(保持库房内的环境卫生,食品用原料上层应苫盖)。

(6)在检查、盘点、进出货等正常工作外,除仓库保管员外,其他人未经允许不得私自进入仓库。

(7)办公室、库房、检斤室(含大称)为卫生分担区,要经常打扫确保整洁干净。

3.原料及物资的取用及发放

(1)材料出库时,要有正确填写的《出库单》和主管领导签字方可办理原辅料的出库手续,部分材料以旧换新,不准领与本部门无关的材料及他人代领。有定额的按定额发放,定额以外的应由领用部门主管领导签字确认后,方可领用。

(2)按“先进先出”的原则,核对生产日期和入库单后再出库,出库后,根椐出库品种、数量,立即更改标识上的相应项目。

(3)原料出库必须与领料人当面点交接清楚,防止差错出门。

(4)所有相关的进、出库凭证,保管员妥善保管,不可丢失。

4.原料的返库

当已出库物资在使用过程中无法正常使用或特殊情况须返库时,使用部门的返库负责人必须与库管员认真核实需返库物资的种类、返库原因及数量;并开红字的《生产领料单》,上

报主管领导做相应的处理,上电脑账。

5.月终盘点及日常记账

(1)记帐要准、清晰,日清月结不积压,报表有《原材料日报表》、《其它出库单汇总表》。

(2)每月月末由财务部组织对仓库进行一次盘点,保管员要积极配合好盘点。在盘点前,应对库房内所有的原料进行整理,并做到每货一位,所有相同的原料都应摆放在一起。

(3)库存盈亏反映保管员的认真程度和责任心,力求做到不出现差错,出现账物不符,按财务制度。

三、注意事项。

1、材料库管员的工作时间为每周一到周六的7:30-17:00,每天按点上下班并签到。

2、库管员在工作过程中,应做到廉洁自律、认真负责、服务到位、恪尽职守。

3、需要检斤的原料吨位较大的要用我公司的百吨地秤(量程≤200吨)进行检斤,小重量的可用库房内的台秤即可,地秤检斤时注意使用前归零,确定司机下称后方可计数。

4、所有原料都应有复核员在场一同过数。

5、对于日常验收过程中的酱膜等数量较多,无法一一清点的材料,一定要进行开包随机抽检,对于抽检中发现的数量缺少,以一罚十进行处理。

6、随时收拾落地原材料,避免浪费。

7、每天要在上午9:00前向采购副总交采购计划表,在采购副总不在时要电话汇报,13:00前到销售调度处取生产计划单。

8、每天下班前,检查办公室、库房等所属区域,关好门窗,确保断电、关灯。

篇7:材料进出库管理制度

1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。

2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。

3)、发货明细表。

4)、质保书。)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。

6)、使用说明书。)、公司领导批准的采购计划。、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,签证合格后入库。

5、钢材检验签证合格后,方可入库。

6、化工原材料技术部检验签字后,方可入库。、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。

9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M 3 计量的物资应丈量或量方。、下列情况应严格把关,不准验收:

1)、无公司领导批准采购的。

2)、与合同订货单计划不符的。)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。

4)、质量不合格的。、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。

16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

仓库物资入库程序如下:

物资到库 业务员填写入库单、检验单,并通知检验员 仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量,查看规格型号 检验员检验 保管员签字 仓库主管审核 办理入库 退回供应部

二、物资保管与保养、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

三清:材料清、数量清、规格清

二齐:摆放整齐、库容整齐

四号定位:按区、按排、按架、按位定位、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。

三、物资出库管理、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。

1)、凭单印签不符不全,批准手续不符)、凭单字据不清或被涂改

3)未验收入库物资)发料应对保质负责,严禁发不合格物资

5)、先进先出,后进后出

4、实行一料一单。

其出库程序如下:

领料员填写领料单 部门领导签字 仓库管理员签字 发料

四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:)、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。)、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。

3)、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。

五、帐务处理、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。

3、每月 3 号前填报收支状况表,并上报项目部财务部及项目部领导

六、废旧物资回收利用管理

1、确定废旧物资回收范围

1)、各种包装物的回收

2)各种容器的回收)金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。

4)不能再修复的工具、量具等

5)其它各种有用物资的回收

七、仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。

1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)

篇8:浅谈材料入库、出库及仓库管理

摘要仓库是企业一切财务数据的来源。作为一名仓库保管员,责任重大。原材料库管理员负责原材料收、发、管工作。笔者就材料入库及仓库管理作以下论述。

关键词材料入库 出库仓库管理

作为一名工地的材料管理人员,笔者在多年的工作中有一些心得体会,本文从材料入库和仓库管理两个方面分别论述。

一、材料入库管理

1.材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。

2.对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。

3.对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。

4.半成品经检验合格后,库管员应核对半成品的名称、型号、数量,无误后方可办理半成品入库手续。

二、材料出库管理

1.仓库管理员填制材料出库单,由领料人、仓库管理员和部门负责人签字认可.一式三联,一联交财务、一联交领料人、一联仓库留底做账。出库单上须将材料名称、规格、数量、金额填制清楚。

2.对于生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因。3.仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记账簿,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。4.每月月底终结仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。

5.仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。

6.定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。

7.可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。

三、仓库管理

为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范仓库的材料管理程序,促进仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量符合要求,保证仓库材制供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。必须要有相应的管理措施:

1.为防止材料资产流失,用于工程项目的一切所购买材料物品都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。

2.仓库所有物品进行分类建立账册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

3.仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4.仓库必须建立起分类的入库账本和各工程项目的出库账本。所有账目当天发生当天入账完毕,禁止隔天做账。

5.与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入账后再按手续领出)。6.仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表。

7.各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报。

8.做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

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