风电场库房管理规定

风电场库房管理规定（精选8篇）

篇1：风电场库房管理规定

风电场库房管理规定（试行）

发布日期:XXXX年XX月XX日 实施日期：XXXX年XX月XX日

风电场库房管理规定（试行）

1.总则

为规范各风电场库房管理，加强备品备件计划、日常耗材、备品备件及工器具安全有效的保管及补充，以保证设备正常维修和检修计划地顺利进行，保证风电场正常安全生产，使之管理规范化、标准化，提高备品备件的管理水平,特制定本规定。

2.库房管理员职责

4.1负责编制电场备品备件计划、提请月度备件计划 4.2 负责备件的出入库管理。4.3 负责备件的验收。

4.4 负责组织编制月度采购情况汇总。4.5 负责仓库盘点并编制盘点表 4.6 负责备件的库存管理及库房日常工作 4.7 负责定期上报库存相关统计和台账 3.库房日常管理

3.1风电场库房要保持整洁，防止有害生物、防尘、防潮、防火、防水、防盗、防高温、防强光等，物品要分类别、规格摆放，要整齐有序，并设有明显标牌标志。

3.2风电场设置专职库管员，负责风电场库房的管理工作。

3.3专兼职库管员负责管理库房物品的分类登记、存放、领用、标识等，应熟悉掌握各种设备、备品备件及工器具的性能、规格及库存数量。

3.4库房存放的物资帐目要齐全，应设有到货验收单、入库单、出库单，帐目分类别登记，应设有设备台帐、备品备件台帐、工器具台帐和出入库台账。

3.5严格按库房管理规定进行日常操作，库管员应对当日发生的业务及时逐笔登记台帐，同时输入计算机，保证台帐中物资进出及结存数据的正确

无误，做到日清日结。

3.6库管员要及时检查手工台帐，并与计算机的数据进行核对，确保两者一致性。

3.7库管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，做到账、物、卡三者一致，并要求与公司财务帐目一致。

3.8各风场要根椐生产计划及库房库存情况合理确定采购数量，提交采购计划，并严格控制各类物资的库存量。

3.9库管员须定期进行各类库存的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表或说明，向风电场场长报告，风电场场长对本风电场的各类不良存货每月必须提出处理意见，及时加以处理。

3.10库管员是库房的防火第一责任人，库房内的消防设备和器材要配套齐全、标志醒目、好用。

3.11 库管员每周对使用的备件进行统计分析，并编写分析报告上报生产部。

3.12其他工作人员未经允许不许进入库房。4.入库管理

4.1物资入库时，风电场当值值长（或相关负责人）与库管员必须凭物资采购计划、送货单、物资出厂合格证办理入库手续。

4.2拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见送货单不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

4.3入库时，风电场当值值长（或相关负责人）与库管员一起查点物资的数量、规格型号、出厂编号、合格证件等项目。并在仓库物品台帐上进行分类登记。

4.4如发现物资数量、质量、型号等与计划不相符时，不得办理入库手续。经检验不合格的物资一律退回，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

5.出库管理

5.1各类物资的出库，实行“先进先出、推陈出新”的原则，采用先进先出法。

5.2物品出库做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

5.3物资出库时必须办理出库手续，详细填写出库单,领用人和库管员应核对物品的名称、规格、型号、数量、出厂编号、质量状况，核对正确后方可领用。

5.4库管员将物资出库情况在物资账目上进行登记，即时掌握物资库存情况。

5.5对于重大物品的领用必须有风电场场长签字方可领取。5.6储备物资使用后，须在一个月内补充，以保证风电场应急使用。6.坏件及报废件管理

6.1库管员应定期对库存物资进行清查盘点，盘点时发现坏件具有维修价值的，需提报维修计划，签订合同后统一进行维修；需报废处理的，或发现物资质量上存在问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等）的，应及时形成书面材料向风电场场长汇报。

6.2风电场场长或当值值长必须亲临现场对请示报废或存在问题的物资进行鉴定，确认没有利用价值的按相关规定进行报废处理。

6.3所需报废的物资必须按审批程序经公司领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行处理。

6.4大力提倡修旧利废，对贡献较大者酌情给予奖励。7.物资借用管理

7.1其他单位或风电场在本风电场借用生产物资时，必须通过风电场场长许可，同时应履行借用手续。

7.2建立物资借用登记表，库管员定期对登记台帐进行核查，催缴到期

未还的物资。

7.3借用物资归还后，库管员对归还物资进行严格检查，是否是原来借用物资或同型号同参数的替代物资，归还物资有无质量问题，确认无误后方可履行签字手续进行消帐，如有损坏应负经济责任。

7.4重要工器具借用或使用前由风电场当值值长负责协助检查，每年应按规定做好定期试验，由风电场值长协助库管员完成，试验过期或不合格的严禁使用，并向风电场场长汇报。

8.附则

8.1本管理规定由华能新能源贵州分公司生产部负责解释。8.2本管理办法自发布之日起生效。

附件1：XXX风电场到货验收单 附件2：XXX风电场入库单 附件3：XXX风电场出库单

附件4：XXX风电场备品备件消耗统计表 附件5：XXX风电场出入库台账

篇2：风电场库房管理规定

一、库房管理制度：

1.物品管理：

1.1 合理放置物品，按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。

1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐；

1.3 定品名、定数量、定位置；

1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。

1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。

1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

1.7 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查，发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患，必须及时更新、维修；每天下班前要进行防火、防盗检查，确定无问题，关闭电源后，方可锁门。

1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表，盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误

差，要经调查落实后书面报告公司负责人。

1.9 每周进行一次清扫和检查，保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘，货架擦拭干净表面灰尘，库房内壁四角无蜘蛛网。

1.10 库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强

而造成的损失，由保管员负责。

2.入库管理：

2.1 库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然，易于盘库，易于清点

2.2 对市场采购的物资，做到依照实物入库，不得以票据入库。

2.3 严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及

单位领导审批同意的《采购申请》，经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。

2.4 入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单，相关人员签字后办理入库。（入库单一式三联：1.库房2.财务3.采购人员）

2.5 物品入库后应立刻入账，准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数

量。

2.6 严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示

上级和财务部门授权、同意方可变通办理，但需在2个工作日内补齐相关手续。

2.7 物品入库，必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可

采用一定比例拆包抽检查，抽查时发现实际数量少于标识数量的，应按照最小抽查数计算接收该批物品。

2.8 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品，仓库管理员必须及时

通知采购人员进行退货/补货事宜。

3.出库管理：

3.1 库房管理人员在发放库存物品前，应先查看领用人是否具有部门负责

人签署同意的《物品领用申请》。

3.2 发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发，如果缺货不得使用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。

3.3 严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员

批准并约定归还日期（不得超过5个工作日）。

3.4 物品出库后应立刻入账，准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数

量。

4.物品数量管理：

4.1 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺

货、货物呆滞的情况出现。

4.2 对达到规定的最低数量的物品，库房管理人员应及时填写《采购申请》

上报部门负责人。

4.3 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部

门负责人及财务部门。

4.4 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品，应随时填报《货物申

请》上报部门负责人及财务部门。

4.5 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪，直至全部处理完毕。

5.服务与沟通协调：

5.1 库房管理员必须具备良好的的服务意识，保持良好的服务态度，当以

生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不吭、以理服人。

5.2 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报，并以

积极的态度来面对直至问题解决。

6.人员变动与移交：

6.1 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，列出清单，写明情况，双方签字，领导审批。

6.2 应移交事项包括：管理区域的货物清单；单据、账本、及经管的文件、档案资料；经管的设备、设施、工具及办公用品等。

二、库房管理员岗位职责：

1.严格执行《库房管理制度》。

2.熟知货物的品名、特性、功能外观，做到眼勤、手勤、笔勤，心中有数。

3.保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。

4.商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。

5.经常差点、分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。

6.严格办理出入库。账、物、表三对清，当天业务当日完成，不许他人代办。

篇3：略论档案的库房管理

一、档案管理过程中档案的库房编号情况

档案管理的库房编号对于档案管理和使用具有特别重要的意义, 结合本人在档案管理多年的实际经验, 本人认为档案库房编号在实践中主要体现在以下两种方法:一是对于现有的档案管理的库房管理情况进行统一的日常工作和对生活的管理顺序进行常规的编号。这种情况比较适用在档案管理中库房比较少的档案馆 (或者是档案室) 。二是在档案管理过程中根据档案管理房库存在的具体方位情况以及档案管理库房现有的建筑情况或者特征来对档案进行根据实际的编号, 比如在档案的库房管理中我们可以常常这样说“东三楼”“西二楼”“北一楼”等。通过类似这样的方式对档案管理库房中房间情况进行系统的分层并逐一对档案进行编号, 在实际过程中可以考虑到每层从左边开始, 再逐步到右一点一点地形成, 按照这样的档案管理顺序进行适当的编号, 如果档案存放的房间是平房, 则考虑到应当分成院落或者排成相应的顺序, 然后再按照从左到右的顺序进行相对应的编号。

二、档案装具的排列和编号

库房中的档案装具应排列有序。一般情况下, 档案装具之间的通道宽度应当便于档案管理人员与小型档案搬运工具的通行。为了充分利用库房的空间, 可以使用活动式集架。库房内装具的排列应当避免阳光直射, 并注意通风。档案装具的编号方法是, 自库房门口起, 从左到右、自上而下依次编号。

三、档案管理过程中对于档案存放的位置进行索引

在日常工作中对于档案管理, 其实际表现存放的位置索引, 要根据具体情况而定。档案的存放是通过表册的形式或者卡片的具体形式进行日常管理。这样一来就可以具体地记录和指引档案管理过程中, 以及档案在库房使用过程中的装具存放情况, 同时也能够引导档案管理人员进行准确无误的档案取放。由于在平常的档案管理中, 对于档案存放位置进行适当的索引不但能够清晰地反映出档案的各个全宗管理和使用情况, 同时也能够表现出档案的案卷和存址, 所以说, 档案管理在档案日常工作和管理中的馆或者室的迁移使用过程中具有引导和控制的作用。档案存放的位置索引有以下两种:一是指明档案存放处所。以全宗及各类档案为单位进行编制, 指明他们的存放地点。这方面可以使用表格的形式进行索引, 表格上边标明全宗名称和全宗号, 以下依次是案卷目录号、案卷目录名称、目录中案卷起止号以及存放位置等, 存放位置中要标明楼层, 房间号, 档架柜以及栏格等。二是指明各档案库房保管档案情况。以档案库房和架、柜、箱为单位编制, 指明它们存放了什么档案。具体地, 首先要写明楼、层和房间等, 下边要写明柜架以及列、栏和格等, 在存放档案一栏目中则要写明全宗号、全宗名称、案卷目录号、案卷目录名称以及起止卷号等。这两种索引的详细程度和表格中的项目, 可以根据档案馆或者档案室的规模和查找档案的频繁程度等具体情况来确定。

四、档案管理过程中的档案全宗卷情况分析

档案管理的全宗卷是档案馆在管理和使用过程中某一个全宗过程中所形成和使用的。档案管理过程中全宗卷档案的形成过程和成分可以这样进行描述:档案收集体现在档案移交目录和移交书, 档案整理主要体现在档案整理工作方案、档案分类方案、立档单位和全宗历史考证, 档案鉴定在档案平时工作的管理和使用过程中主要体现在对于档案鉴定以后材料的分析报告以及对于过期或者作废档案销毁情况进行清册, 这样做的目的是能够使档案在尊重历史的前提下为本单位提供详细的资料, 为领导决策提供依据。档案保管与统计主要体现在档案受损与修复记录、档案安全检查记录、档案数量与状况进行统计, 档案利用主要体现在全宗指南、档案利用登记, 机关工作大事记、机关组织沿革等。

摘要：档案在保管过程中, 必须根据其类型、成分以及状况等进行分门别类的管理。库房管理是档案管理的重要组成部分。对此, 本文认为档案的库房管理主要是档案的库房编号情况, 档案管理过程中档案装具的排列和编号以及使用情况, 档案管理过程中档案的存放位置情况, 最后是档案管理中全宗卷。通过对档案的库房管理进行分析研究, 以便能够为档案的库房管理提供相关依据, 从而能够更好地保存好档案, 为机关和企事业单位提供档案方面的便利。

关键词：档案全宗卷,档案管理,库房管理

参考文献

[1]肖秋惠编著.档案管理概论.武昌:武汉大学出版社, 2009年.

篇4：刍议医院库房企业化管理

关键词：医院;库房;企业化管理

一、医院库房的企业化管理的必要性与可行性

（一）企业化管理的必要性。（1）提高医院竞争力。引入企业管理模式，可以提高医院竞争力，提高医院的运转效率。企业是以追求经济效益为目的，将企业化改革引入医院管理后，可以提升医院的经济效益，并且可以帮助医院明确目标市场，做好市场的供求关系，从而提高医院的管理能力。引入企业的成本核算，实行目标管理方案，量化管理，从而帮助医院控制成本支出，并且这种管理方式，运用到各层级的科室管理体制中，可以促进科室提高工作效率，从而提高医院的社会效益。（2）提高医院生存力。医院得以生存是得益于医院以患者为中心。企业管理方法的引入可以帮助医院明确患者与医疗的关系，促使医院遵循医疗卫生自身发展规律的同时，最大限度的符合市场规律，面对新医改带来的挑战适应变革。体现以患者满意度为衡量的医院管理效果标准，更可以用一流的服务，取得社会和患者的认可。企业管理的引入更伴随着各种管理标准和质量控制手段的引入，可以提高医院的竞争力。总体而言，卫生行业呈现出改革力度小、起步晚、进展缓慢的特殊性，国有企业也曾出现过当前医疗机构中出现的各种状况。卫生厅管得过多，医院没有自主权，政府对医院补偿不足，又没有相应的政策让社会资金进入;医疗费用增长过快，老百姓有意见，但是在供需双方又缺乏有效的解决方法，卫生服务中成本管理不规范，致使效率与效益普遍偏低。同时，医院缺乏科学的管理理论对管理队伍进行建设;老百姓对医疗保健的需求不断增长及对医院的要求不断提高。

综合以上原因可以得出，医院改革是适应发展形势，保证其生存与发展道路更加通畅的重要对策之一，因此，医院要学习国企改革成熟经验，向企业运作化道路转变，医院改革势在必行。

（二）企业化管理的可行性。在深化改革的今天，医院作为附带一定福利性质的公益事业，其性质与企业运作机制在市场经济机制中也存在诸多相同点。主要表现为医院也需考虑市场经济体制中的经济效益，对投入与产出要进行分析。医院作为差额拨款单位，其资金缺口除政府补偿外，还需要以独立经营活动进行填补。虽然在本质上，这种经济活动是不营利的，但因为长期以来，人们心中以病人为中心的观念根深蒂固，医院在管理水平与效率上必须保持稳定水平。如何在竞争中占据有利地位，并且持续稳定的取得发展，需要医院不断加强成本核算，对资金运作流程深入学习，以实现用最低成本获取更大的效益。同时，要对市场情况进行分析，通过广告等宣传方法，树立企业良好形象，以实现在市场竞争中占据主动权。国有企业的基本管理理论是通用的，行业之间并不存在局限性，因此，也可以参照国有企业管理方式运用到医院管理过程中来。

二、医院库房企业化管理的实施方案

（一）设置相应管理机构。医院可通过建立内部经营实体，针对实体进行下管一级的策略，实体内部进行独立核算，盈亏自负，并由医院审计科、财务部门、质量控制部门进行联合监督。

（二）构建实体概念。把医院除中西药外的库房转入实体，包括五金库、器械卫生材料库、办公用品库和一些清算库存物资等。

（三）建设新式物资流通道。医院把各科室构建为一个个实体后，从根本上去除了以购买代替支付的方法，所有物资的采购从财务部直接结算转向各科室分别领取，医院变成“百货超市”一样的出货模式，建设了一个新式的物资流通通道。各科室都得先让财务开据四联单后才能领取物资，接着才可以到库房去领取各自所需要的物资，库房都应该依照出库单才可以进行发放，与此同时到月底的时候把每一科的领取物资的真实数目一层层上报至质控科-财务科，最后由审计科给物价实行严格的审计后由财务科依据实际消耗跟实体实行严格的结算。与此同时审计科还应该对每个科室的经济收益实施严密的收益审计，坚持“以收定支”原则，以实现各个实体的支出受到管控。

（四）引入了独立的外部审计，全面的增大监督。在独立外部审计引入下，任何人的“搭便车”行径都将会直接地影响其他人以及本人的利益，与此同时，每个人的行为都能被他人所监督，在本人不断努力进步的同时，他人越来越难有偷闲的空隙，同时团队的生产率便自然的增大了，要素的报酬与监控者的剩余也将会不断地增大。当然了，无论在任何的一种体制下，对成员实行不可缺少的职业伦理道德的教育以及引导都绝对是有百益而无一害的。

三、实施效果分析

医院库房实施了企业化管理之后，财务部门的管理比原先更加主动，医院库房工作流程中从计划、采购到流通结算的每一步骤都和管理人员的薪酬水平、个人福利紧密相连、医院库房管理的科学化、制度化以及精细程度都已经有了明显的增大，同时医院的经济收益也有了非常明显提高。这是医院后勤部门实行改革的一个非常积极并有效的方式，同时也是增大医院的综合收益的一个非常有效的方式。

（1）企业化管理的实施，充分调动了医院雇员的积极性和主动性，使管理人员能够更细致地去分析、调查市场需求，降低运营成本、提高服务水平，使临床工作做得更加尽善尽美。除此之外，计划管理取得了显著地宏观管理效果，在很大程度上遏制了浪费行为的出现，保证了医院的自身利益。（2）在很大程度地提高了后勤部的工作质量，部门员工主动的服务意识得到了很大程度上的加强，从而使临床的应急能力有了大大都提升，另一方面，因为物资在临床使用前均属于实体所有，再按各科室需求派发物资，这种做法，大大降低了医疗成本，同时也方便了各科室核算工作的进行。（3）后勤人员的观念出现了根本性的改变。后勤员工渐渐树立了危机意识，消除了之前后勤的散漫的不良之风，提高员工投入工作的积极性，在一定程度上也促使了后勤的人事部门对制度的完善和管理方法的改进，同时之前的物品购买领域中所发生的浪费、转移等行为也得到了极大地扼制。

任何管理体制的变革都需要不断地发现漏洞、及时完善，在对医院库存企业化管理的过程中，要注意结合医院的实际情况，结合理论知识进行变革。以下的问题需要引起管理人员的注意：（1）加大监督力度，做好财审工作，实时监督各项经济支出，对物资的价格、质量上都严格把关;同时，做好库存盘点工作，准确测算库存物资，大力遏制、打击变相转移国有资产的行为，防止医院不必要的财务支出。（2）妥善处理医院内各科室间、医院与实体之间的关系，健全医院内部的绩效考核以及监督管理机制，在法律法规以及医院规章的基础上全面兼顾各个环节的相关利益，在保证医院自身经济利益的基础上更合理地以企业化管理形式完善医院库房管理，从而更好地相应医院整改的号召，使医院实现长远稳定发展。（3）完善建设物资流动通道，以最大程度地防止撞车还有彼此间的推销诱惑等现象的影响而使得临床工作没办法顺利的按照常规进行开展。

参考文献：

[1] 陈国团.经营之道—医院企业化管理[M]. 台湾：新文京开发出版股份有限公司，1993，278.

[2] 杜金香.加入世贸组织后医院发展策略问题研究[M]. .北京：中国人事出版社，2002，156.

[3] 杨宁，王倩.浅谈手术室一次性无菌库房管理[c]. 中华护理学会第15届全国手术室护理学术交流会议论文集. 2011：1716-1717

篇5：库房管理规定

规范各管理处库房的管理、确保公司财产的安全完整。

2、范围

本操作规程适用于各管理处。

3、职责

3.1各管理处库房管理员负责库房的管理、操作。

3.2公司财务部负责库存物品的账务管理及对库管工作的监督、检查。3.3各管理处负责人负责对库管员的日常管理。

4、操作规程

4.1编制采购计划、统计采购计划及采购申请单的完成情况

4.1.1库房管理员根据库存物料储存情况及管理处相关部门编制的采购计划汇总编制管理处月采购计划。

4.1.2 按照采购计划的审批程序上报审批。

4.1.3每月根据批准后的《月采购计划汇总表》及《采购申请单》统计物品入库及领出情况，编制《月采购计划完成情况表》及《采购申请单完成情况表》，每月5号前上报公司成本会计。

4.2材料入库

4.2.1 库房收货时，库管员依据《月采购计划汇总表》、《采购申请单》核对物品名称、规格等是否相符。

4.2.2 库管员收到材料后，及时通知各部门，并由部门验收人协同库管员验货。验货时应严格按照使用部门所提供的验收标准进行验证。对批量采购数量超过10个（含10个）的物品，应采取抽检的方式进行检验，即从所购物品中按总数10％的比例抽检，但抽检的数量不得少于10个；对零星采购的或数量少于10个的物品逐个进行验证。对涉及安全性能的物品必须检查其合格证。如所到物品的规格、质量不符合要求时，不能办理入库验收手续，由库房通知采购部联系供方进行退货或调换。

4.2.3 验收合格后，库房管理员填写《入库验收单》，写明物品名称、数量及规格；由供货商、部门验收人及库管员分别签字确认。

4.2.4《入库验收单》转给公司采购部，由采购人员填写单价及金额，并由采购部经理签字。

4.2.5 收货手续齐全后，《入库验收单》的第三联由采购部留存归档。4.2.6 遇紧急情况，材料到货，库管员应先写收条，待《采购申请单》批完后再补办收货手续。

4.3 材料储存

4.3.1 库房应保持卫生清洁、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等保护措施，确保材料、物品的质量和安全。

4.3.2 材料入库后，库管员应根据材料类别、规格型号等分类、合理码放，做好相应标识。

4.3.3 属于化学品类的物品，应在专门设置的区域存放，并设置警示标识，此类物品的运输、储存应符合《化学品管理程序》的相关规定。

4.4 材料出库

4.4.1 领料前各部门应填写《领料单》，写明所需材料名称、规格、数量及用途，并经部门领料人、部门主管、项目经理签字认可。

4.4.2 领料人持手续齐全的《领料单》到库房领料，库管员根据《领料单》发料。4.4.3 库房发料必须坚持“先进先出”的原则，防止损耗变质，合理利用降级使用的材料物品。

4.4.4 库管员发放属于化学品的物品时，应在《化学品收发台账》中进行登记；使用完毕后，使用部门应及时将此类物品或物品的废旧容器送交库房，库管员应做好相应记录。

4.4.5 遇特殊情况，部门经理不能及时在《领料单》上签字时，部门经理应通过电话与库房人员取得联系，库房人员接到部门经理电话后，方可发料。事后部门经理在《领料单》上补签。

4.4.6 在公休节假日或库房下班后，发生跑、冒、滴、漏等紧急情况时，由值班经理、保安人员带领部门办事人员到库房领取物料并做联签登记。上班后，有关人员应立即到库房补办相关手续。

4.5材料退库

4.5.1 退料人送余料到库房，配合库管员核对退料的规格型号，并对退料的性能及可利用价值的大小进行验证。

4.5.2 合格品填写红字《领料单》，在单据上注明“退库”字样并由部门主管及库管员在《领料单》上签字确认。

4.6登记明细账

4.6.1 每日对《入库验收单》、《领料单》进行归集、整理、编号并逐项输入到材料电算化系统或登记材料明细账。

4.6.2 每日根据《入库验收单》、《领料单》分别登记固定资产、低值易耗品三级账。

4.7库房工具、设备的管理

4.7.1 库房存放工具、设备的领用只对公司内部人员，库管员一律不准将公司财产外借使用。

4.7.2 工具的借用、归还：借用人必须在《工具借用表》上签字确认，使用完毕

后应及时归还, 库管员应进行确认。

4.7.3 个人工具的管理：对需配备个人工具的特殊专业、工种，必须经部门经理签字认可；部门经理应对需配备的工具的品种、规格、数量进行确认。员工持经部门经理批准的《个人工具明细表》及《领料单》到库房办理相关手续，库房管理员同时在《个人工具明细表》上签字并存档。

4.7.4 离职人员工具的返还：离职人员持《员工调（离）职工作移交单》和工具到库房办理个人工具返还手续。库管员根据《个人工具明细表》，清点退还的工具，并在《个人工具明细表》和《员工调（离）职工作移交单》上签字。本专业主管应配合库管员核对退库工具，如果工具能够继续使用，库管员应填写红字《领料单》，并在单据上注明“退库”字样，离职人员的主管签字确认。

4.7.5 工具、设备的报损程序。工具、设备报损时，应由相关部门提出报损申请，填写《资产报损单》，同时办理退库手续；退库物资由相关部门检验并确认确实无法使用后，上报审批；库房根据审批后的报损单销账。

4.4.2.2个人工具器具的管理

个人工具器具指使用年限在一年以下、单位价值在100元左右的常用工具。如钳子、改锥、扳手等。

a、建立《个人工具器具领用登记表》 服务中心资产管理员，为每个工具使用人建立《个人工具器具领用登记表》。使用人、专业主管、资产管理员各保存一份。b、服务中心资产管理员每季度协助使用人对工具进行盘点。无误后员工在《个人工具器具领用登记表》签字确认。

c、个人工具器具的领用以旧换新，要在服务中心预算控制内。主管开出库单，经理签字，服务中心资产管理员到库房领取。d、个人工具器具发生损坏、报废或丢失，使用人需及时报告服务中心经理（或主管）和资产管理员，部门经理及专业主管根据实际情况，区分是否属于正常或非正常损失，并依据公司《资产赔偿办法》做出处理意见，通知资产管理部门。

e、员工转岗，工具器具实物、登记表，随员工一同转到新岗位。

4.8 盘点

4.8.1 库存材料的盘点

每月25号-31号，库房管理员根据库存材料明细账对库存材料进行全面盘点，并编制《材料盘点表》，确保账实相符，并于每月31号前将《材料盘点表》报管理处主管会计。

4.8.2 个人工具的盘点

每年盘点一次，及时掌握个人工具的领用、退还情况。

4.8.3 资产的盘点

每年配合总经理办公室及相关部门/管理处，对资产进行监盘。

4.8.4盘点后，如果出现盘盈现象，财务部应及时根据盘盈材料、工具、资产的种类、规格型号、价格入账冲减相应成本；如果出现盘亏现象，应及时查找原因，属于责任人过失造成的损失，由责任人根据资产的使用年限及资产的折余价值进行赔偿或自行购置与盘亏的资产规格、型号相同的资产进行补充；如果盘点过程中发现有非责任人原因（如工具的正常磨损等）造成的损失，应按《资产管理操作规程》办理资产报损手续。

4.9 库房物品报废出库程序

对有有效期的物品，库管员要做好有关记录，并在物品或标识上注明入库时间、有效期。物品办理出库时，应严格执行“先进先出”的原则。库管员必须提前三个月对有保质期的物品进行统计，并将统计结果以书面形式通知相关部门。

4.9.1 已到期而质量未受影响的物品：库管员应在物品上做好标识，注明“待检验”字样，并单独码放。此类物品在领用时，应由专业主管进行验证，如果经验证可以使用，则填写《领料单》出库。

4.9.2 已到期，质量已受影响的物品：库管员应通知相关部门进行验证，做好标识并单独码放，同时填写《资产报损单》，经批准降级使用后，库管员在物品上注明“降级使用”字样。此类物品在领用时，应由使用部门经理确认，以免影响服务质量。

4.9.3 已到期经验证不能继续使用的物品：库管员在物品上做好标识，注明“准备报废”字样，同时填写《资产报损单》上报审批。此类物品经批准报废后，库管员根据《资产报损单》进行账务处理。

4.9.4 因库管员管理不善，经相关部门验证需降级使用或报废的物品，库管员应做出相应标识。同时财务部应追究库管员的责任。

5．支持性和相关性文件 6．记录

《采购申请单》 《月采购计划汇总表》 《入库验收单》 《领料单》

《月采购计划完成情况表》

《采购申请单完成情况表》 《材料盘点表》 《工具借用表》 《个人工具明细表》

《员工调（离）职工作移交单》 《资产报损单》

不合格品的控制

4．1．1采购申请部门（管理处）在领用物品时对物品进行验证，判定为不合格物品时，由申请部门在《领料单》上做好记录，库管员填写《不合格物资处理单》进行记录，将不合格物品放入不合格品区，标识、隔离。及时通知采购部进行退货或更换处理。

篇6：库房管理规定

第一条

为加强公司物资管理,做到物流有序,保证公司财产不受损失，特制定本规定。

第二条

物品入库

1、产品入库：由最后一道工序人员填写成品入库单，质检人员检验合格并签字盖章后，方可入库。

2、材料、成件及外委产品入库：由负责采购和外委部门交质检员对照产品、材质、规格、质量验收标准，逐一验收合格，库管人员点清数量，并开出收料单后入库。

3、其它物品的入库：对于在外购买的其它物品，库管人员对照申购的数量、规格和实物并开具入库单后入库。

第三条

物品出库

1、产成品出库：库管员是以接到销售主管副总经理签字的发货通知单后，才可办理出库手续，其它任何人员不得私自办理成品出库。

2、毛坯料出库：库管员凭制造部发给工人的零件工艺流程卡及产品图纸进行对照相符合，方可办理领料手续后出库。

3、常用工具、刀具和量具的出库：按照工种、设备的需要、公司的配备标准进行发放，并建立常用工具卡，作到一人一卡或一机一卡，刀具出库按照个人生产量及公司标准办理出库手续。特殊情况需经主管的副总经理批准。

4、劳保、消耗品的出库：库管员是以工种及标准进行出库发放、不在发放范围或超出发放标准的，需由财务总监签字批准后，房可办理出库手续。

5、油料的出库及管理：库管员是根据工种及设备的需要进行发放，采取领时登记，月底进行汇总登帐的办法，严格控制发放数量，禁止浪费。

油料的管理办法

5.1油料是易燃物品，须有专人管理，专人发放。

5.2要加强公司人员的放火意识，油料放置处严禁吸烟。

5.3油桶放置处要有警示牌，灭火器要放在离油不远处防止意外事故发生。

第四条

库管员必须作好以下工作：

1、每笔业务发生时应及时办理出入库手续、准确登记有关帐卡。

2、发货时要作到按规章制度办事，提货手续不全不发货。

3、积极配合财务部做好每月盘点工作，作到帐物相符、帐帐相符。

4、每月___日做库存盘点，每月___日之前报财务部，做好库存检查、核算工作。

库房管理规定2

目的加强物资的管理，提高物品利用率，降低成本，特制定此规定。

实用范围

本规定适用于酒店所有库房的调配、维修保养及各项管理。

职责

3.1

房务部负责本办法的编制、保持、修订。

3.2

酒店标准化指导委员会负责本办法的评审。

3.3

总经理负责本办法的签批。

管理要求

4.1

库房重地未经部门经理允许，任何人不得进入库房内，库房管理员每天必须按规定领取库房钥匙，如果库房管理员不在而必须打开库房时，必须由部门经理指定的专人领取库房钥匙并登记，并且由他人陪同才可进入库房，拿完所需用品后进行登记，及时归还库房钥匙。

4.2

需到库房领货的人员不得进入库房，应在门外等候。

4.3

对客房部客用品的保管收发负有重要责任，严格依据各楼层住客率发放客用品，严格控制数量。

4.4

库房员工应坚守自己的工作岗位，不准串岗、闲谈，必须遵纪守法，严格遵守饭店的各项规章制度，以高度的责任心认真完成本职工作。

4.5

保持库房的清洁和整齐，对物品分类码放，保证快捷及时的发放，把好质量关，对劣质商品、过期食品拒绝收货，并上报经理，收货时严格按领货单上清点商品，如无差错，可与供货部门办理收货手续。

4.6

定期进行物品的盘点，对自己保管的物品经常检查——有无过期，发现问题及时解决，做到货帐相符。

本规定由酒店房务部负责解释，自颁布之日起实施。

库房管理规定3

第一条

档案库房应坚持“以防为主，防治结合”的方针和“坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。

第二条

档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在___%-___%。

第三条

严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。

第四条

每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。

第五条

档案库房应统一设置档案存放位置索引(平面示意图)，档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。

第六条

库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。

第七条

档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。

第八条

篇7：地下库房管理规定

1．2．

3． 库房内禁止吸烟及携带明火，违者重罚。库房内禁止堆放易燃、易爆、有腐蚀性危险品或有毒、有害物品。库房内物品要摆放整齐，所有物品必须摆放离地面20厘米以上，如因此

造成的一切损失，概由业户自行负责，与市场事业部无关。（不得用纸壳等易潮易湿物品为铺垫物。）

4． 每家业户需指派一名库房防火负责人，其应熟悉库房内物品的分类、性质、摆放及保管知识。

5．6．

7． 进入库房人员应主动出示员工卡，经保安人员查验后方可进入。用户不得私自对库房格局进行分割改造。内部安装设备时不可损坏楼面结构，施工前应与市场事业部联系，经许可

后方可施工。

8．9． 库房不得堆放过重货物，不得超过楼面允许的载荷。严禁在库房的公共区域堆放货物，一经发现将按无主物品处理。

10． 要保持库房室内卫生，无纸屑杂物等垃圾。

11． 用户因用水电不当造成其他业户损失的，其损失由承租人自行承担。

12． 禁止在库房各种管线上堆放物品。

13． 库房内货物摆放不得超过隔断网的高度，堆放货物立面不得依靠隔断网，并与隔断网保持一定距离，如因堆放货物不当造成隔断网损坏的，由承租人予以赔偿。

14． 库房不准用作经销及生活居住场所，禁止使用电水壶、电饭锅等电热器具。

15． 未经市场部批准，严禁私自接电源或乱拉电线。

16．业户在离开库房时，应及时关闭其库房灯具。

注：本规定解释权归哈尔滨工程大学科技园发展有限公司市场事业部。本规定自二零零四年十二月一日起实施。

哈尔滨工程大学科技园发展有限公司

篇8：加强库房管理 延长藏品寿命

关键词：库房管理,藏品寿命,自然损坏防护措施,文物修复

一、加强库房管理、延长藏品寿命的重要性和意义

文物是不可再生的国家资源, 它记录历史、传承文明、承载文化信息, 具有历史、艺术和文化研究价值。文物有可移动文物和不可移动文物之分。博物馆是可移动文物的主要收藏单位。藏品是博物馆的基础, 文物库房是收藏、管理、研究、保护国家文化遗产的重要场所。如果库房管理不善, 藏品变残、焦脆、腐蚀、发霉、虫蛀、生锈、被盗……导致藏品质量下降、寿命缩短、文物研究价值降低, 国家财产就会遭到严重损失。因此博物馆应加强库房管理, 为延长藏品寿命创造有利的环境。

目前大多博物馆的专用库房条件得到了改善, 藏品有了良好的栖身地, 但馆藏文物遭到不同程度破坏的现象并未减轻。中小型博物馆仍然存在库房面积狭小、橱架数量不足、文物随地摆放、温湿度调节困难, 金属类文物腐蚀严重, 有机质文物焦黄酥脆等现象。据国家文物局调查统计;全国有55.6%馆藏文物遭到不同程度的破坏, 主要原因是库房不达标, 文物保存环境设施设备匮乏。而影响文物寿命的因素有环境因素和人为因素。环境因素主要是空气温度、空气湿度、辐射光线、空气污染、昆虫危害和微生物繁殖等。人为因素如操作方式不当导致的文物损坏、管理不善导致文物被盗、被烧等。因此加强对藏品的预防性保护, 最大程度的减少受自然损坏及人为因素对藏品的影响甚至损坏的现象是库房管理工作的基本要求。

二、加强库房管理, 延长藏品寿命的措施

(一) 对自然损坏的防护措施。

1.藏品库房选址和结构。藏品保存环境的好坏库房建设非常关键。藏品库房不仅要有完善的设备和合理的布局, 选址和结构也很重要。为了藏品的安全, 藏品库房最好建在陈列厅附近。这是为了文物的安全, 同时也避免了陈列展览时不必要的运输文物对文物的伤害。藏品库房要求基础牢固、材料结实、结构合理, 框架结构是理想选择。一般要求钢筋混凝土结构并且具有防光、防尘、防潮、防干、防火、防震、防盗、防虫、防霉、防微生物侵害的性能。藏品库房结构最好是四面走廊式, 有严密的防水和隔热层, 并有中央空调和恒温恒湿系统。

2.温度、湿度调节。不同的藏品对温度和湿度的要求不同。木漆器藏品吸湿性强。湿度过低, 器物会干裂变形, 过高会造成腐朽和虫害, 而相对湿度保持在50%~65%对木漆器藏品不会造成危害。纸张类藏品如书画、碑帖、文献、古籍宜低温保存, 温度过高老化速度加快, 耐折度降低, 保存寿命也随之降低, 要求库房温度控制在16oC~18oC, 夏季不超25oC, 相对湿度最好控制在50%~55%, 否则会有虫害繁殖, 霉菌滋生。织绣类藏品在高温环境下褪色程度会加快, 过于干燥织品会干裂、脆化, 过湿会加速老化和褪色。相对湿度最好控制在45%~65%, 湿度变化不超过2%~5%。金属类藏品较其他类藏品相对容易保存, 但湿度也不宜过高, 应控制在45%~50%, 否则容易生锈。由于大多博物馆藏品都难以做到将藏品分库储存, 单独管理, 所以库房温度最好控制在15oC~25oC, 湿度40%~60%。

博物馆库房温、湿度实行自动调节即安装恒温、恒湿机并保持机器常年24小时工作是最理想的选择。但我国大多博物馆因资金不足, 设备匮乏多实行人工调节。大多采用的方法是库房内设置温湿度测量仪, 每天定时观察数值并做好记录。库房湿度过高可以进行库房通风、放置吸湿材料 (如生石灰或硅胶) 及安装去湿机。湿度过低可以在库房内放置水桶、地面洒水、放置湿海绵、安装加湿器等等。不管采取何种措施, 都要保持库内温度、湿度上下变化最好不超过5个单位。严禁在过干和过湿的季节开窗通风。

3.霉菌和虫害防治。霉菌和虫害对有机质藏品如书画、书本、丝绣织品损害最严重。霉菌传播速度极快, 藏品一旦发现被感染, 往往就是整箱甚至整库都受牵连, 损失非常严重。所以库房及藏品橱柜要定期消毒, 藏品进库前必须进行彻底的杀菌消毒, 保管员移动文物必须戴手套。发现霉菌破坏后要首先将盛放藏品的橱柜隔离, 并对橱柜和藏品进行消毒, 通风。发现虫咬藏品必须马上驱虫。要防治霉菌和虫害, 必须每年定期在三月下旬至四月初虫霉病害之前放置杀虫药, 天然樟脑块为最佳选择。放药时切记勿将药物放在藏品本体上。

4.防光措施。太阳光中的紫外线对藏品的损害也不容忽视。为此库房门窗要封闭、窗帘要用深色加厚的纺织品材料并加以利用、安装防紫外线的电灯, 库房墙壁涂防紫外线的涂料等等都是预防紫外线对藏品危害的常用措施。

5.防尘、防污染措施。藏品污染包括空气污染和建筑材料污染。空气污染有氧化硫、二氧化氮、一氧化碳、臭氧和可吸入颗粒物。环境材料污染有甲醛、苯、氨和发挥性有机物。因此库房选址应远离饭店、厨房、厕所、工厂和其他污染源, 库房建筑用材最好选择环保无污染材料。库房要定期清扫, 最好配置吸尘器。

(二) 人为损坏和意外损坏的防护措施。

博物馆安装必要的安全防范技术设备, 加强库房各项制度管理, 执行规范的操作规程是预防藏品遭受人为和意外损坏的必要条件。

1.安装防盗、防震设备, 常备防火器材。要求博物馆安装防盗报警设施, 并实行24小时监控制度。常备有消防设施如灭火器、消防枪、消防管道并保持有效工作状态。消防池需常年储水。馆内安防人员定期进行消防演练, 保证能来即战。安装避雷针。库房及周围严禁烟火, 禁止存放易燃、易爆物品。定期检查库房环境及门窗、电闸、电灯开关以防火灾等等。

2.严格库房管理制度。严禁外来人员出入库房。严格实行藏品库房保管员岗位职责, 严格执行藏品出、入库制度, 严格执行藏品提用、借用藏品制度, 严格执行藏品库房钥匙管理制度等等各项管理制度。只有从日常的工作抓起, 把每一项规章制度的每一个细节都落实在我们的库房管理工作中, 从源头抓起, 才能杜绝各种文物安全隐患。

3.严格遵守藏品管理操作规程。藏品管理操作规程都是细节问题。比如藏品排架规则;柜架摆放规则、文物放置规则、文物移动规则;打开文物规范、库房杀菌灭虫制度等等。可以说库房保管员的每个动作、动作的轻重缓急、顺序的在前靠后都对文物造成或益或弊的影响。因此库管员进库必须保持清醒的头脑, 注意每一个细节, 轻拿轻放, 细致耐心, 才能有效保证文物的安全。

4.定期对破损藏品进行修复。目前许多博物馆因资金等多方原因不重视文物的修复工作, 出土的文物一经移交就完事大吉, 破损文物都是小堆摞大堆得到处都是。不仅影响环境的整洁, 还使文物资源得不到充分利用。给那些能够修复的残瓷碎片、残陶烂瓦、破铜烂铁创造重见天日的机会, 不失为一件惠及子孙、功德无量的好事。虽然其中的代价很大, 花费时间较多, 但长远来说, 复原后的藏品给后辈子孙重显器物原貌, 彰显文物的价值, 也应该是我们文物工作者感到骄傲和自豪的事情。稀世珍品黄公望的《富春山居图》在几经磨难后完整找到并在文物工作者的手中得以重见天日, 又赴台展览, 就能够充分证明了文物修复工作的重要性、艰巨性和意义深远性。

5.加强库管队伍建设, 提高库管员素质。不论自然因素还是人为因素对人物的破坏, 人的因素都很关键。库管人员的素质直接可以将自然因素降到最低, 将人为因素完全消除。加强库管队伍建设, 提高库管员素质才能从源头上解决文物安全问题。由于文博行业的专业性要求比较高, 行业内又存在青黄不接的现象。在职的库管队伍大多半路出家, 专业性不够强, 却不得不挑起工作的重担, 专业型人才又进不来, 新进的人员又非本行。队伍素质的提高成为当务之急。解决的办法有以下几方面:一是建立奖励机制, 鼓励人才自学成长。二是给在职人员进行业务加压, 迫使其主动钻研业务。三是在职培训, 即在工作中边学边干。四是创造条件让管理人员接受继续教育和脱产培训。