办理赴港澳商务单位登记备案指南

办理赴港澳商务单位登记备案指南（精选7篇）

篇1：办理赴港澳商务单位登记备案指南

办理赴港澳商务单位登记备案指南

我市辖区单位因商务需要派人员赴港澳地区，申请3个月多次或1年多次赴港澳商务签注的，应事先向公安机关出入境管理部门进行登记备案。

一、受理部门

1、我市辖区单位应向永川市公安局出入境管理科或重庆市局出入境管理局提出登记备案申请；

2、单位变更登记备案相关信息的，须向原受理登记备案的出入境管理部门办理相关手续。

二、登记备案的条件

1、申请登记备案单位须为我市经国家工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构，或者在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的单位以及境外企业常驻内地代表机构；

2、申请登记备案人员须为本单位的股东或正式员工，且确因工作需要赴港澳进行商务活动，临时聘用或兼职等非正式员工以及无赴港澳商务需要的员工不予登记。

3、申请三个月多次往返商务签注的单位，登记备案时需交验：

1）、经年检的工商营业执照副本或者有关登记证书原件，收取复印件；

2）、税务登记证书原件，收取复印件； 3）、组织机构代码证原件，收取复印件；

4、申请一年多次港澳商务签注的单位除须满足申请三个月多次往返商务签注单位登记备案的三个条件外，实行配额制，即登记备案单位上一的纳税额须达20万元人民币以上，按照以20万元人民币纳税额给予两个配额起，纳税额每增加五万元增加一个配额，但最多不超过六个配额。其中，对国家确定的免税单位给予三个配额，登记备案时提交相关部门出具的相关单位证明。

三、登记备案程序

步骤一:领取《单位申办赴港澳商务签注登记备案表》和《单位登记备案人员名单表》（专办员凭单位介绍信到受理登记备案的公安机关出入境管理部门领取）。

步骤二:填写《单位申办赴港澳商务签注登记备案表》和《单位登记备案人员名单表》并按要求加盖单位印章：须用蓝、黑墨水填写，各项目填写必须真实准确。

步骤三:递交《单位申办赴港澳商务签注登记备案表》和《单位登记备案人员名单表》，并提交下列相关登记备案证明材料（材料均以A4规格各复印一份，同原件一起交出入境管理部门审核）：

1、交验经年检的工商营业执照副本或者有关登记证书原件，收取复印件；

2、交验税务登记证书原件，收取复印件；

3、交验组织机构代码证原件，收取复印件；

4、申请1年多次商务签注的，所属单位需提交上一纳税20万元人民币以上的税收缴款书原件，收取复印件；免税单位提交相关部门出具的相关单位证明，收取复印件。

步骤四：领取经登记备案受理部门核实确认的《港澳商务登记备案回执》

四、注意事项

1、《单位申办赴港澳商务签注登记备案表》和《单位登记备案人员名单表》必须如实准确填写，若有变更须及时向受理登记备案的公安机关出入境管理部门办理相关手续。

2、已登记备案赴港澳商务的人员，申办往来港澳通行证和港澳商务签注的，每次只需提交《港澳商务登记备案回执》和单位派遣函，受同一单位派遣再次申请港澳商务签注，若系委托代办的，被委托人须为本单位人员。（户口系外省市的单位人员申请商务签注不适用委托代办，每次均须本人亲自到公安机关出入境管理部门递交申请。）

3、根据公安部的规定，公安机关出入境管理部门在工作中发现登记备案单位人员持商务签注在港澳地区从事违法犯罪活动的，两年内暂停该单位办理赴港澳商务签注的资格；对登记备案单位提供弄虚作假证明，骗取往来港澳通行证及商务签注的，一律取消该单位的登记备案资格，对其单位人员申请商务签注不予受理。川市公安局出入境管理科

OO六年五月一日

篇2：办理赴港澳商务单位登记备案指南

一、登记备案对象

派遣本企业人员赴香港或者澳门从事商务活动，申请办理三个月或者一年多次商务签注的，须事先向企业所在地县级（含）以上公安出入境管理部门登记备案。“企业”是指：经国家工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构，或者在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的企业以及境外企业常驻内地代表机构。

二、企业登记备案的标准

1、企业根据需要，将申请一年多次香港商务签注或三个月多次港澳商务签注的人员名单、人数，报企业所在地的县级（含）以上公安机关出入境管理部门审批。

2、有效营业执照上注明的企业法人代表、负责人、首席代表、个体工商户经营者不需办理登记备案。

3、登记备案实行年审制，每年6月1日起办理新的登记备案。

三、企业登记备案须履行的手续

1、填写完整的《企业申请商务签注备案表》和《企业报备单位信息》，并由企业法人代表签名，加盖企业公章。

2、交验有效的企业工商营业执照副本、组织机构代码证、登记备案人员的《职工养老保险手册》及上“个人帐户对帐单”原件并提交复印件。不能提交《职工养老保险手册》及上“个人帐户对帐单”的，须提交社保公司出具的参保证明。

3、企业法人代表须持本人身份证（交验原件并提交复印件）到企业所在地的县级（含）以上公安出入境管理部门签署《责任书》。《责任书》一式两份，公安出入境管理部门和登记备案企业各留存一份。《责任书》有效期三年，在有效期内企业法人代表如有调整，须重新签署《责任书》。

4、企业法人代表如需授权委托人办理登记备案手续的，应由法人代表及被委托人持身份证到公安出入境管理部门办理委托手续，或者提交委托公证（交验原件并提交复印件）。

四、企业登记备案审批程序

1、已寿礼的企业登记备案申请，于10个工作日内审核审批。

2、企业办理登记备案后，如确因业务需要在年内变更、增加、减少申办人员的，应及时向原登记备案的公安出入境管理部门报批。

3、纳税50万元以上，信誉好，无违法违规人员的企业在办理赴港澳商务登记备案时，可申报港澳商务签注联络员，并填写《港澳商务签注办证联络员登记表》，经企业所在地公安出入境管理部门审核批准后发给证书。港澳商务签注办证员可代办该企业已登记备案人员赴港澳商务签注的申请、领取证件及其他相关联络工作。

企业办理赴港澳商务登记备案须确保所提交相关资料的真实性与准确性，严禁提供虚假材料骗取出入境证件。凡发现企业人员持商务签注在港澳地区从事违法犯罪活动的，两年内暂停该企业办理商务签注的资格；企业提供虚假证明，骗取往来港澳通行证及商务签注的，取消该企业办理商务签注的资格。

篇3：办理赴港澳商务单位登记备案指南

发布时间：2009-04-22 2009年4月1日起，省公安厅出入境管理局在“平安南粤网”（广东省公安厅出入境政务服务网）开通往来港澳商务备案网上受理以及网上查询服务，方便符合申请商务签注条件的企业直接在网上申请备案，公安机关审核后再通过网上通知相关企业，有关商务备案单位可以在网上查询报备情况。具体操作指南如下：

一、往来港澳商务备案单位网上报备

第一步：确认报备单位资料。单击广东省公安厅出入境政务服务网首页的“商务单位报备” → 选择“省厅及其他城市往来港澳商务备案单位网上报备及查询”（广州市的选择“广州市往来港澳商务备案单位网上报备及查询”）→阅读“往来港澳商务备案单位网上报备”的申请条件，不合条件点“退出”，符合条件则点击“下一步”→阅读注意事项后,点击“下一步”→进入“往来港澳商务备案单位网上报备”的单位信息录入表格，按从上到下的顺序录入各项(带*号为必填的项)→点击“下一步”进入“报备单位录入确认界面”校对录入的项，如果要修改，则点击“修改”进行修改，否则点击“确认”。

第二步：录入公章、法人签名信息。进入录入报备单位的相关管理人员录入界面→点击“添加”按钮进行相关管理人员的添加→点击“公章、法人签名信息”进入“公章、法人签名信息”录入界面→先下载“网上报备单位公章法人签名采集表”，填写好“网上报备单位公章法人签名采集表”后制作成图片，最后点击“上传印章”→进入“网上报备单位公章法人签名”上传界面→点击“上传图片”的“浏览”按键选择扫描好的图片，然后上传，点击“保存”返回“公章，法人签名信息”。

第三步：录入备案人员资料。选择“备案人员”进入备案人员的录入界面→按“添加”进入备案人员的添加界面，录入相关的资料后，按“保存”完成备案人员的录入→进入备案人员列表，对备案人员进行“添加”、“删除”以及“修改”的操作，完成“相关管理人员”、“公章、法人签名信息”和“备案人员”的资料录入后→点击“提交”按钮，进行资料的提交，从而完成网上报备。

二、往来港澳商务备案单位网上报备查询

篇4：办理赴港澳商务单位登记备案指南

一、省工商局营业执照在省劳动就业局（关上国贸路政通大厦）办理招工录用手续。

二、市工商局营业执照在市劳动就业局（民航路昆明市人力资源中心，电话3353827）办理招工录用手续。

三、单位注册地在五华区，并持有五华区工商局营业执照的单位在五华区办理就业录用登记备案手续，需提供以下材料：每年带《企业法人营业执照》副本原件及复印件（并交副本复印件一张）、《新招录员工就业录用登记花名册》纸质一式两份（单位须加盖公章）同时报电子版一份、《就业录用登记表》一人一份（单位须两面加盖公章）。每次办理录用手续需带营业执照复印件，只看不收。事业单位招用编制外人员，单位必须打证明，证明不占事业编制方可办理。在一个月内完成就业录用登记，过期一律不再补办。

四、失业救济金未领取或者未领完的，到本人户口所在区劳动就业局办理招工录用手续并且封存失业救济金。

五、应届高校毕业生：

1.如果《报到证》直接派遣到该单位的免办《失业证》，《登记证》不能办理招工录用备案手续。持《登记证》的应届高校毕业生到云南省教育厅改派《报到证》；否则，要办理高校毕业生《失业证》；《登记证》换《报到证》联系电话：5156863。

2.户口托管在云南省教育厅的应届高校毕业生，带《身份证》、《毕业证》、《学位证》原件及复印件和照片，到学府路2号云南省教育厅1楼大厅办理高校毕业生《失业证》；

3.户口托管在云南省人才市场的高校毕业生，带《身份证》、《毕业证》、《学位证》原件及复印件和照片，到人民中路美辰百货对面华山街道办事处六楼办理《失业证》，电话：0871-5347405。

六、省内城镇户口：必须提供《失业证》或《失业保险手册》原件、《身份证》复印件、《再就业优惠证》原件。

七、省内农村户口：必须提供《云南省农民工服务手册》，昆明市户口需到户口所在地的劳动就业机构办理。昆明市户口以外地州的农民工可到人民中路巨龙大厦四楼云南省人力资源市场办理，电话：0871-3135358 3135625 3134655；五华区农村户口人员到五华区劳动就业服务局五华坊17号3楼308室办理。（人民电影院旁小巷直走到底左转）

八、省外城镇户口：（2011年8月1日起）尽量提供《失业证》或《就业失业登记证》原件；省外农村户口：尽量提供《农村劳动者进城务工证》或《农民工服务手册》原件。如果实在办不了。办《昆明市临时居住证》或《昆明市居住证》原件和复印件。（2012年1月1日起省外人员到云南昆明就业的必须提供《就业失业登记证》原件方可办理）.办理时间：正常工作日（周五下午除外）上午9:00＿＿11:30下午13:30＿＿16:30，资料齐全，现场办结地址：

庆云街200号五华区政务服务中心4、5号窗口

联系人：王师

篇5：对外贸易经营者备案登记办理指南

一、办理依据：商务部令 2004年第14号《对外贸易经营者备案登记办法 》

二、办理备案登记的范围：从事货物进出口或技术进出口的对外贸易经营者，应当向商务部或其委托的机构办理备案登记。但法律、行政法规和商务部规定不需要备案登记的除外。

三、备案登记机关：广东省经商务部委托的备案登记机关有：省外经贸厅、各地级以上市外经贸主管部门和部分市县（区）外经贸主管部门（详见附件）。

四、对外贸易经营者备案登记工作实行全国联网和属地化管理。对外贸易经营者在工商登记地的外经贸主管部门办理备案登记。工商登记地尚无备案登记机关的，应到所在的地级以上市备案登记机关办理；在省工商局办理登记注册的，到省外经贸厅办理备案登记。

五、办理备案登记的程序

（一）在线填报《对外贸易经营者备案登记表》（以下简称《登记表》。对外贸易经营者登录商务部网站（http：//），进入在线办事（在线上报事项）——对外贸易经营者备案登记系统——在线申报——备案登记（按照工商登记地选择备案登记机关；并完整、准确和真实填写《登记表》所有事项的信息）——完成后提交。

（二）获取系统编号后提交打印——下载《登记表》。认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。

注：在省工商局办理登记注册的对外贸易经营者还应将《登记表》和营业执照传真至省外经贸厅贸管处审核。

（三）向所在地备案登记机关递交书面材料。

1、按要求填报打印的《登记表》；

2、营业执照复印件；

3、组织机构代码证书复印件；

4、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应递交外商投资企业批准证书复印件；

5、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。

注：在省工商局办理登记注册的对外贸易经营者,到广州市天河路351号广东外经贸大厦4楼办事大厅递交书面材料

（四）领取加盖备案登记印章的《登记表》。

备案登记机关自收到对外贸易经营者提交的符合规定的材料之日起，5日内办理备案登记手续，并在《登记表》上加盖备案登记印章。对外贸易经营者在规定的时间内到备案登记机关领取《登记表》。

注：对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。在规定的30个工作日内只要该对外贸易经营者的申请被海关、检验检疫、外汇、税务等相关部门中的任何一个部门正式受理，其《登记表》即为有效。逾期未办理的，《登记表》自动失效。

六、变更备案登记事项办理程序

（一）《登记表》内登记事项变更的办理

当《登记表》上的任何登记事项发生变更时，对外贸易经营者应按照有关规定，在30日内办理《登记表》的变更手续，逾期未办理变更手续的，其《登记表》自动失效；

1、对外贸易经营者向所在地备案登记机关递交以下书面材料：

（1）变更报告（注明变更事项，变更理由并加盖行政公章）；

（2）《登记表》（原件）；

（3）营业执照复印件；

（4）组织机构代码证书复印件；

（5）变更事项有关证明材料。

注：在省工商局登记注册的对外贸易经营者，在递交书面材料前请将变更报告和营业执照传真至省外经贸厅贸管处审核。

2、领取新《登记表》。

（二）备案登记属地变更的办理

在广东省内(深圳市除外)办理备案登记的对外贸易经营者，因其工商登记注册地发生变更（即属地变更），需要经省外经贸厅将其备案数据转移至新属地备案登记机关的，办理程序如下：

1、非省工商登记注册的外贸易经营者办理属地变更

（1）向原属地备案登记机关提交书面申请，由原属地备案登记机关初审，确认变更事项，并收回《登记表》（原件）；

（2）原属地备案登记机关将加具意见的书面申请传真至省外经贸厅贸管处,经审核后对将其原备案数据调整至新属地备案登记机关的数据库；

（3）对外贸易经营者携带相关书面资料到新属地备案登记机关办理新的《登记表》。

2、在省工商局登记注册的对外贸易经营者属地变更的办理程序

（1）将书面申请、工商营业执照、《登记表》传真至省外经贸厅贸管处；

（2）携带书面材料，到省外经贸厅4楼办事大厅办理变更手续。办事大厅经办人员收回《登记表》（原件）后进行数据转出操作。

书面材料包括：

（1）书面申请（详细说明更改缘由）；

（2）变更后的工商营业执照（复印件）；

（3）《登记表》（原件）

七、办理《注销对外贸易经营者登记通知书》程序

对外贸易经营者已在工商部门办理注销手续或被吊销营业执照的，自营业执照注销或被吊销之日起，《登记表》自动失效。

对外贸易经营者在工商部门办理“企业注销”或“撤销进出口业务”后，因后续手续需要，要求备案登记机关出具《注销对外贸易经营者登记通知书》（以下简称《通知书》）的，办理程序如下：

1、对外贸易经营者将申请报告、工商部门出具的《核准注销登记通知书》或《核准变更登记通知书》及《登记表》传真至省外经贸厅贸管处审核；

2、领取《通知书》。对外贸易经营者携带以下资料到省外经贸厅办事大厅领取《通知书》：

1、注销申请报告；

2、工商部门的《核准注销登记通知书》或《核准变更登记通知书》；

3、《登记表》（原件）

八、省外经贸厅备案登记办理地点及联系方式

地址：广州市天河路351号广东外经贸大厦4楼办事大厅联系电话：38823429

省外经贸厅贸管处联系电话：020－38819947、38819857、38819862。监督电话：020-38819839

传真：020－38802413。邮编：510620

附件：广东省经商务部委托的备案登记机关名单

省外经贸厅、各地级以上市外经贸主管部门；

广州市天河区、花都区、萝岗区、增城市外经贸局；

珠海市香洲区、金湾区、斗门区外经贸局；

汕头市龙湖区外经贸局；

佛山市顺德区经济促进局、禅城区、南海区、高明区、三水区外经贸局；江门市蓬江区、江海区、新会区、台山市、开平市、鹤山市、恩平市外经贸局；

湛江市赤坎区、霞山区、坡头区、廉江市、吴川市、遂溪县、徐闻县（外）经贸局；

梅州市梅江区、兴宁市、梅县、平远县、蕉岭县、大埔县、丰顺县、五华县（外）经贸局；

阳江市阳春市、阳东县外经贸局；

茂名市信宜市、高州市外经贸局；

潮州市湘桥区、枫溪区、饶平县、潮安县外经贸局。

注：商务部将根据实际需要，调整委托的备案登记机关名单。

篇6：办理赴港澳商务单位登记备案指南

(以闵行区为例)

一、办理地点：闵行区(住房所在区)房地产交易中心

二、办理时间：周一到周日8:45-11:30;13:30-16:30

三、需携带材料(不同地方可能要求有些许不同，最好先到房地产交易中心了解情况)：

1、钢笔或签字笔——所有材料均只能用钢笔、水笔或签字笔书写，千万不能用圆珠笔!

2、当事人(出租人和承租人)身份证原件+2份复印件(新版磁卡身份证必须复印正、反两面);

注意：房产不是一人所有，而是二人以上共有的(见房地产权证上的名字)，必须提供全部共有人的身份证和复印件，如果他们不能亲自陪同办理的，还要签署一式两份委托书(在房地产交易中心咨询处索取)

3、房地产权证原件+2份复印件(有条形码的产权证首页)和(记载详细信息的次页);

4、《上海市房地产登记申请书》(在房地产交易中心咨询处索取)

5、现金人民币65元(其中，15元用于购买三本标准格式的房屋租赁合同，50元登记费。)

四、办理流程：

1、到服务台表明“我想办理房屋租赁合同登记备案证明”，然后到相应窗口(比如，16号窗口)办理。

2、16号窗口要求出示相关文件：

(1)房地产权证的复印件(验原件)

(2)出租人/代理人身份证复印件(验原件)

(3)委托书

(4)承租人身份证复印件(验原件)

3、上缴上诉文件复印件一套;根据16窗口的指示，填写相关表格、签字。

4、根据16窗口的指示，到咨询处拿号，同时到楼上24号窗口缴纳15元钱，领取盖章文件和收据。

5、根据16窗口的指示，到楼下24号窗口领取三份打印好的正规房屋租赁合同(无需填写，只需签字)。

6、在楼下24号窗口填写并提交《上海市房地产登记申请书》，同时上缴一套上述文件复印件(再次验原件)。

7、在楼下24号窗口的指示，到楼上24号窗口缴纳50元钱，领取缴款文件和收据。

8、到楼下24号窗口领取《上海市闵行区房地产交易中心收件收据》。

9、7个工作日后，承租人凭借该收件收据和居民身份证复印件(验原件)，到交易中心楼上27号窗口领取登记备案证明。

篇7：办理赴港澳商务单位登记备案指南

建设单位在竣工验收合格并经规划等部门专项验收合格后，到市建设局工程质量监督站（建设大厦301室）办理工程竣工验收备案手续，同时需提供以下文件和资料。

1、房屋建筑工程竣工验收备案表；（存原件，大庆建设网上下载，盖公章）

2、建设工程竣工验收报告；（存原件，网上下载，盖公章）

3、大庆市建设局建设规费缴纳（减免）通知单；（审原件，存复印件，二楼计划科办理）

4、大庆市清理拖欠工程款工作联办单；（二楼监察支队办理）

5、建设工程规划许可证；（审原件，存复印件，需经规划验收）

6、建筑工程施工许可证；（审原件，存复印件）；

7、建筑工程竣工消防验收意见书；（审原件，存复印件，特殊工程需要）

8、工程项目竣工档案合格证及移交书；（审原件，存复印件）

9、环保部门出具的认可文件；（审原件，存复印件，工业项目提供环保验收文件，民用建筑工程提供室内环境检测报告）

10、施工图审查合格证书及施工图审查备案表；（审原件，存复印件）

11、工程质量保修书（施工合同中附件3，承发包双方盖公章），住宅建设工程项目还需提交《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》（填写完整，存复印件）、《住宅工程质量分户验收汇总记录》（存原件）社会评审意见书（审原件，存复印件）及质量保证金缴纳凭证（审原件，存复印件）；

12、工程质量监督报告；（存原件，监督站出具）

13、工程竣工结算备案登记表；（审原件，存复印件，二楼建经站办理）

14、监理单位出具的工程质量评估报告，勘察、设计单位出具的工程质量检查报告；（存原件，质量检查报告网上下载，盖公章）

15、建筑节能专项备案表；（审原件，存复印件）

16、建设单位法人授权（委托）书；