赴港澳商务派遣函

赴港澳商务派遣函（通用7篇）

篇1：赴港澳商务派遣函

赴港澳商务派遣函

湖南省公安机关出入境管理部门：

我公司因工作业务需要，现派遣XX（性别：女，19XX年11月15日生，身份证号：XXXX）赴香港进行商务活动。XX同志于2012年进入我公司工作，属于我公司正式职工，从事外办业务。本次赴香港主要和香港XX有限公司进行商务合作洽谈业务，特向公安机关出入境管理部门申办赴香港多次有效商务签注，恳请出入境部门给予批准为谢！

XXXX有限公司

法人代表：

二O一四年元月二十二日

篇2：赴港澳商务派遣函

大庆市公安局出入境管理处：

因业务需要，我单位派以下人员前往港澳进行商务活动。基本情况以下：

1、申请人系本单位的□党委书记□董事长□总经理□副经理□理事长□监事会主席□工会主席□董事□财务总监□部门经理□技术人员□其他（）

2、赴港澳商务签注种类：□三个月一次□三个月多次□一年多次

3、赴港澳商务考察具体事务：

4、单位法人（负责人）签字联系电话声明：以上如提供虚假证明材料，由此产生的一切后果由本单位承担相应法律责任。

派遣单位（公章）

篇3：港澳通行证商务签注派遣函

**市公安局出入境管理科：

由于工作需要，现派遣我单位******（职务：******

身份证号：*******************）赴港澳进行商务活动，特申请赴（香港、澳门）商务签注。

篇4：香港商务派遣函

XX市公安局出入境管理处：

兹有我单位员工XXX，因工作业务需要，需赴香港某单位进行商务项目，现申请办理往来港澳通行证。

法人代表签名： 单位盖章： 公司名

篇5：办理赴港澳商务单位登记备案指南

我市辖区单位因商务需要派人员赴港澳地区，申请3个月多次或1年多次赴港澳商务签注的，应事先向公安机关出入境管理部门进行登记备案。

一、受理部门

1、我市辖区单位应向永川市公安局出入境管理科或重庆市局出入境管理局提出登记备案申请；

2、单位变更登记备案相关信息的，须向原受理登记备案的出入境管理部门办理相关手续。

二、登记备案的条件

1、申请登记备案单位须为我市经国家工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构，或者在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的单位以及境外企业常驻内地代表机构；

2、申请登记备案人员须为本单位的股东或正式员工，且确因工作需要赴港澳进行商务活动，临时聘用或兼职等非正式员工以及无赴港澳商务需要的员工不予登记。

3、申请三个月多次往返商务签注的单位，登记备案时需交验：

1）、经年检的工商营业执照副本或者有关登记证书原件，收取复印件；

2）、税务登记证书原件，收取复印件； 3）、组织机构代码证原件，收取复印件；

4、申请一年多次港澳商务签注的单位除须满足申请三个月多次往返商务签注单位登记备案的三个条件外，实行配额制，即登记备案单位上一的纳税额须达20万元人民币以上，按照以20万元人民币纳税额给予两个配额起，纳税额每增加五万元增加一个配额，但最多不超过六个配额。其中，对国家确定的免税单位给予三个配额，登记备案时提交相关部门出具的相关单位证明。

三、登记备案程序

步骤一:领取《单位申办赴港澳商务签注登记备案表》和《单位登记备案人员名单表》（专办员凭单位介绍信到受理登记备案的公安机关出入境管理部门领取）。

步骤二:填写《单位申办赴港澳商务签注登记备案表》和《单位登记备案人员名单表》并按要求加盖单位印章：须用蓝、黑墨水填写，各项目填写必须真实准确。

步骤三:递交《单位申办赴港澳商务签注登记备案表》和《单位登记备案人员名单表》，并提交下列相关登记备案证明材料（材料均以A4规格各复印一份，同原件一起交出入境管理部门审核）：

1、交验经年检的工商营业执照副本或者有关登记证书原件，收取复印件；

2、交验税务登记证书原件，收取复印件；

3、交验组织机构代码证原件，收取复印件；

4、申请1年多次商务签注的，所属单位需提交上一纳税20万元人民币以上的税收缴款书原件，收取复印件；免税单位提交相关部门出具的相关单位证明，收取复印件。

步骤四：领取经登记备案受理部门核实确认的《港澳商务登记备案回执》

四、注意事项

1、《单位申办赴港澳商务签注登记备案表》和《单位登记备案人员名单表》必须如实准确填写，若有变更须及时向受理登记备案的公安机关出入境管理部门办理相关手续。

2、已登记备案赴港澳商务的人员，申办往来港澳通行证和港澳商务签注的，每次只需提交《港澳商务登记备案回执》和单位派遣函，受同一单位派遣再次申请港澳商务签注，若系委托代办的，被委托人须为本单位人员。（户口系外省市的单位人员申请商务签注不适用委托代办，每次均须本人亲自到公安机关出入境管理部门递交申请。）

3、根据公安部的规定，公安机关出入境管理部门在工作中发现登记备案单位人员持商务签注在港澳地区从事违法犯罪活动的，两年内暂停该单位办理赴港澳商务签注的资格；对登记备案单位提供弄虚作假证明，骗取往来港澳通行证及商务签注的，一律取消该单位的登记备案资格，对其单位人员申请商务签注不予受理。川市公安局出入境管理科

篇6：赴港澳商务派遣函

工作告知单

根据公安部《往来港澳通行证和签注受理、审批、签发管理工作规范》的要求，我局自2007年5月1日起对内地居民申请赴港澳商务签注实行登记备案制度，凡需办理3个月多次或1年多次港澳商务签注的单位，须提前到公安机关出入境管理部门进行登记备案。

一、申请备案条件

1、企业注册资金不满100万元人民币或外商机构代表处，可登记备案10人办理3个月多次商务签注，其中法定代表人或首席代表可申请1年多次商务签注。

2、企业注册资金100万元以上（含100万）不满1000万元人民币的企业，可登记备案20人办理3个月多次商务签注，其中法定代表人、总经理、以及其他高级管理人员共5人可申请1年多次商务签注。

3、企业注册资金1000万元以上（含1000万）的企业，可登记备案30人办理3个月多次商务签注，其中法定代表人、总经理、以及其他高级管理人员共10人可申请1年多次商务签注。

二、申请备案所需材料

1、交验单位（是指经本市工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构，或者在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的单位以及境外企业常驻内地机构代表处）经年检的营业执照或有关登记证书原件，并提交复印件一份。

2、交验税务登记证书原件，并提交复印件一份。

3、交验经年检的组织机构代码证原件，并提交复印件一份。

4、提交《青岛市单位港澳商务签注登记备案申请表》一份，由单位法定代表人签字并加盖公章, 同时提供表格的电子文档。

5、提交《青岛市港澳商务签注登记备案人员名单》两份，内容包括申请人姓名、身份证号码(18位)、养老保险个人编号、户口所在地、港澳商务签注类别（3个月多次或1年多次）,由单位法定代表人签字并加盖公章，同时提供表格的电子文档。

6、交验申请人上至目前由派遣单位交纳的社会保险证明（从社保网上打印的养老缴费明细并加盖公司公章、法人签字）。注意：办理3个月多次备案需连续投保6个月以上，办理1年多次备案需连续投保1年以上。（由于需要上社会劳动保障网核对备案人员的养老保险信息，请将登录密码仍然设置为社保编号。）

7、非青岛市常住户口人员登记备案，除需提交上述所需材料外，还需交验连续居住期满6个月以上的《外来人员暂住证》原件，并提交复印件一份。

8、申请办理1年多次商务签注的单位还需交验上一由税务部门开具的5万元以上的纳税证明,并提交复印件一份。（如果税票超过5张以上，请列出税票清单，并算出总额，加盖公章。）

9、交验单位法定代表人和商务备案专管员的身份证原件，并提交复印件一份。复印件加盖单位公章。

三、登记备案程序

1、申请单位指派商务备案专管员凭单位介绍信到受理登记备案的公安机关出入境管理部门领取并填写《青岛市单位港澳商务签注登记备案申请表》和《青岛市港澳商务签注登记备案人员名单》。表格由单位法定代表人签字，并加盖单位公章，同时提交上述其他登记备案所需材料。

2、经公安机关出入境管理部门审核后，在十个工作日内对符合申请办理3月多次或1年多次赴港澳商务签注登记备案条件的单位，发给《港澳商务登记备案回执》，附备案人员名单。

3、企业登记备案实行年审制。年审时须持原《港澳商务登记备案回执》、《备案人员名单表》原件复印件、年检过的企业营业执照副本原件复印件、税务登记证书原件复印件、经年检的组织机构代码证副本原件复印件、本单位上纳税证明以及本单位为备案人员办理的社会保险证明、《外来人员暂住证》原件复印件、法人身份证原件复印件、专管员身份证原件复印件，向公安机关出入境管理部门申请。如果备案人员、备案企业登记内容有变动，可同时办理变更手续，提交变更申请，写明变更的内容，并由法人签字、加盖公司公章，同时提交与变更内容有关的证明材料和新的电子文档。经审核后对《港澳商务登记备案回执》进行核准或换发。年审期为每年9月1日至10月31日。

四、已登记备案人员申办往来港澳通行证和商务签注提示

1、已登记备案人员在申办往来港澳通行证和商务签注时，需提交《港澳商务登记备案回执》、备案人员名单、单位派遣函、本人身份证、户口簿原件及复印件等其它相关材料。非青岛市常住户口人员还需提交《外来人员暂住证》（须连续居住期满6个月以上）原件及复印件。

篇7：赴港澳商务派遣函

各地级以上市公安局、市综治委流动人口治安管理工作领导小组办公室，广州市流动人员管理工作领导小组办公室、深圳市流动人员和出租屋综合管理办公室、佛山市流动人员和出租屋管理工作领导小组办公室、惠州市流动人口管理局、东莞市新莞人服务管理局、中山市流动人口管理办公室：

依据《广东省流动人口服务管理条例》规定，我省自2010年1月1日起实行居住证制度，取代暂住证制度。居住证是流动人口在我省行政区域内通用的居住证明。为解决流动人口在申领居住证期间办理车管和赴港澳商务签注业务的问题，现就有关事项通知如下：

一、流动人口申报居住登记或者申办居住证符合条件的，承担相应工作职责的公安机关或者流动人口服务管理机构应当当场受理、及时办理。

二、流动人口按照有关规定已经申办居住证，但因公安机关或者流动人口服务管理机构不能及时发放居住证致使其不能办理车管或者赴港澳商务签注业务的，受理的公安机关或者流动人口服务管理机构应当凭其本人有效身份证明（居民身份证、护照、通行证等）打印流动人口信息登记表（以下简称“登记表”），并加盖登记机关的户口专用章或者公章，作为其暂住证明。

三、流动人口可以凭本人有效身份证明和登记表向公安车管部门申办相关业务，车管部门应当按登记表上的信息登记。流动人口在发证机关辖区内改变居住地址的，应当按规定向公安车管部门办理变更备案；迁移至发证机关辖区以外的，应当按规定申请办理变更登记。

四、已在公安出入境管理部门办理登记备案的流动人口，凭单位登记备案证明、派遣函、身份证和登记表向公安出入境管理部门申办赴港澳商务签注；未办理登记备案的单位人员，凭已年检的工商营业执照副本或者有关登记证书、税务登记证书、社会保险凭证原件、派遣函、身份证和登记表向出入境管理部门申办赴港澳商务签注，出入境管理部门应当按登记表上的信息登记。

五、省内发放的引进人才类居住证等居留证明可以作为申办车管和赴港澳商务签注业务的暂住证明，不需提交登记表。

六、港澳居民、回国华侨、高校学生等流动人口办理车管业务的，参照上述办法执行。

七、承担居住证办理工作职责的公安机关或者流动人口服务管理机构应当将日常使用的流动人口信息登记表式样通报给同级公安车管和出入境管理部门。

八、以往规定与本通知不一致的，按本通知执行。

请各地级以上市公安局即将此件转送同级政府（综治）流动人口服务管理机构，并转发至各基层单位。

广东省公安厅

广东省综治委流动人口治安管理工作领导小组办公

室