办理退工登记备案指南

2022-10-10

第一篇：办理退工登记备案指南

自理报检单位办理备案登记指南、

一、工作依据

根据国家质检总局的有关规定，从事出入境检验检疫报检工作的自理报检单位在首次报检时须先办理备案登记手续，取得报检单位备案登记号，方可办理相关检验检疫报检手续。

根据《中华人民共和国进出口商品检验法实施条例》和《出入境检验检疫报检规定》，自理报检单位办理货物报检前应先办理备案登记手续。

二、名词解释

自理报检单位,是指根据法律法规规定办理检验检疫报检手续的出入境货物收发货人以及进出口货物的生产、加工和经营单位等。

三、工作流程

 、网上预申请

1、申请单位登陆中国电子检验检疫业务网;

2、点击“自理报检单位备案登记”进入申请界面

3、点击“新注册单位”

4、输入本单位组织机构代码

5、点击“注册”

6、填写自理备案登记申请信息，注意选择“张家港出入境检验检疫局”

7、完成填写后保存或提交信息

8、在网页上打印《出入境检验检疫自理报检单位备案登记申请表》

(二)、现场申请

在网上预申请后(45天之内)到注册窗口现场办理申请手续，需提供以下资料：

1、《出入境检验检疫自理报检单位备案登记申请表》，《申请表》须加盖企业公章，并由法定代表人签字;企业如今后使用“报检专用章”申报，则在《申请表》上“报检专用章”栏同时备案“报检专用章”样式;如使用公章报检，请在该栏加盖公章。

2、加盖本单位公章的《企业法人营业执照》复印件，同时交验原件，原件须年审有效。

3、加盖本单位公章的《组织机构代码证》复印件，同时交验原件，原件须年审有效。

4、有进出口经营权的单位须提供有关证明材料《批准证书》、或《对外贸易经营者备案登记证》复印件，加盖企业公章，同时交验原件。

张家港检验检疫局检务科或办事处综合科对提交的材料予以审核，对符合条件的予以受理，并颁发《出入境检验检疫自理报检单位备案登记证明书》。在办理注册登记手续后，就可以进行办理进出口货物的商检手续。

受理部门及联系方式：张家港出入境检验检疫局检务科

地址：张家港市杨舍镇★人民中路59号联系电话：0512-56302681 张家港出入境检验检疫局保税区办事处综合科地址：张家港市保税区内金港路28号联系电话：0512-56302851

第二篇：对外贸易经营者备案登记办理指南

一、办理依据：商务部令 2004年第14号《对外贸易经营者备案登记办法》

二、办理备案登记的范围：从事货物进出口或技术进出口的对外贸易经营者，应当向商务部或其委托的机构办理备案登记。但法律、行政法规和商务部规定不需要备案登记的除外。

三、备案登记机关：广东省经商务部委托的备案登记机关有：省外经贸厅、各地级以上市外经贸主管部门和部分市县(区)外经贸主管部门(详见附件)。

四、对外贸易经营者备案登记工作实行全国联网和属地化管理。对外贸易经营者在工商登记地的外经贸主管部门办理备案登记。工商登记地尚无备案登记机关的，应到所在的地级以上市备案登记机关办理;在省工商局办理登记注册的，到省外经贸厅办理备案登记。

五、办理备案登记的程序

(一)在线填报《对外贸易经营者备案登记表》(以下简称《登记表》。对外贸易经营者登录商务部网站(http：//)，进入在线办事(在线上报事项)——对外贸易经营者备案登记系统——在线申报——备案登记(按照工商登记地选择备案登记机关;并完整、准确和真实填写《登记表》所有事项的信息)——完成后提交。

(二)获取系统编号后提交打印——下载《登记表》。认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。

注：在省工商局办理登记注册的对外贸易经营者还应将《登记表》和营业执照传真至省外经贸厅贸管处审核。

(三)向所在地备案登记机关递交书面材料。

1、按要求填报打印的《登记表》;

2、营业执照复印件;

3、组织机构代码证书复印件;

4、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应递交外商投资企业批准证书复印件;

5、依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者)，须提交合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。

注：在省工商局办理登记注册的对外贸易经营者,到广州市天河路351号广东外经贸大厦4楼办事大厅递交书面材料

(四)领取加盖备案登记印章的《登记表》。

备案登记机关自收到对外贸易经营者提交的符合规定的材料之日起，5日内办理备案登记手续，并在《登记表》上加盖备案登记印章。对外贸易经营者在规定的时间内到备案登记机关领取《登记表》。

注：对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。在规定的30个工作日内只要该对外贸易经营者的申请被海关、检验检疫、外汇、税务等相关部门中的任何一个部门正式受理，其《登记表》即为有效。逾期未办理的，《登记表》自动失效。

六、变更备案登记事项办理程序

(一)《登记表》内登记事项变更的办理

当《登记表》上的任何登记事项发生变更时，对外贸易经营者应按照有关规定，在30日内办理《登记表》的变更手续，逾期未办理变更手续的，其《登记表》自动失效;

1、对外贸易经营者向所在地备案登记机关递交以下书面材料：

(1)变更报告(注明变更事项，变更理由并加盖行政公章);

(2)《登记表》(原件);

(3)营业执照复印件;

(4)组织机构代码证书复印件;

(5)变更事项有关证明材料。

注：在省工商局登记注册的对外贸易经营者，在递交书面材料前请将变更报告和营业执照传真至省外经贸厅贸管处审核。

2、领取新《登记表》。

(二)备案登记属地变更的办理

在广东省内(深圳市除外)办理备案登记的对外贸易经营者，因其工商登记注册地发生变更(即属地变更)，需要经省外经贸厅将其备案数据转移至新属地备案登记机关的，办理程序如下：

1、非省工商登记注册的外贸易经营者办理属地变更

(1)向原属地备案登记机关提交书面申请，由原属地备案登记机关初审，确认变更事项，并收回《登记表》(原件);

(2)原属地备案登记机关将加具意见的书面申请传真至省外经贸厅贸管处,经审核后对将其原备案数据调整至新属地备案登记机关的数据库;

(3)对外贸易经营者携带相关书面资料到新属地备案登记机关办理新的《登记表》。

2、在省工商局登记注册的对外贸易经营者属地变更的办理程序

(1)将书面申请、工商营业执照、《登记表》传真至省外经贸厅贸管处;

(2)携带书面材料，到省外经贸厅4楼办事大厅办理变更手续。办事大厅经办人员收回《登记表》(原件)后进行数据转出操作。

书面材料包括：

(1)书面申请(详细说明更改缘由);

(2)变更后的工商营业执照(复印件);

(3)《登记表》(原件)

七、办理《注销对外贸易经营者登记通知书》程序

对外贸易经营者已在工商部门办理注销手续或被吊销营业执照的，自营业执照注销或被吊销之日起，《登记表》自动失效。

对外贸易经营者在工商部门办理“企业注销”或“撤销进出口业务”后，因后续手续需要，要求备案登记机关出具《注销对外贸易经营者登记通知书》(以下简称《通知书》)的，办理程序如下：

1、对外贸易经营者将申请报告、工商部门出具的《核准注销登记通知书》或《核准变更登记通知书》及《登记表》传真至省外经贸厅贸管处审核;

2、领取《通知书》。对外贸易经营者携带以下资料到省外经贸厅办事大厅领取《通知书》：

1、注销申请报告;

2、工商部门的《核准注销登记通知书》或《核准变更登记通知书》;

3、《登记表》(原件)

八、省外经贸厅备案登记办理地点及联系方式

地址：广州市天河路351号广东外经贸大厦4楼办事大厅联系电话：38823429

省外经贸厅贸管处联系电话：020-388199

47、388198

57、38819862。监督电话：020-38819839

传真：020-38802413。邮编：510620

附件：广东省经商务部委托的备案登记机关名单

省外经贸厅、各地级以上市外经贸主管部门;

广州市天河区、花都区、萝岗区、增城市外经贸局;

珠海市香洲区、金湾区、斗门区外经贸局;

汕头市龙湖区外经贸局;

佛山市顺德区经济促进局、禅城区、南海区、高明区、三水区外经贸局;江门市蓬江区、江海区、新会区、台山市、开平市、鹤山市、恩平市外经贸局;

湛江市赤坎区、霞山区、坡头区、廉江市、吴川市、遂溪县、徐闻县(外)经贸局;

梅州市梅江区、兴宁市、梅县、平远县、蕉岭县、大埔县、丰顺县、五华县(外)经贸局;

阳江市阳春市、阳东县外经贸局;

茂名市信宜市、高州市外经贸局;

潮州市湘桥区、枫溪区、饶平县、潮安县外经贸局。

注：商务部将根据实际需要，调整委托的备案登记机关名单。

新增的备案登记机关将在商务部网站“在线办事”的“选择备案登记机关”栏逐步开通，已委托但尚未开通的，请选择所在地的地级以上市外经贸主管部门。

第三篇：用工（退工）登记备案业务流程

我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工(退工)登记、参保(停保)等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续;用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。

一、新增单位登记

新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》 (一式二份)。已参保的用工单位，只需提供用工单位单位社保编号。

二、用工登记备案

(一)新增人员

用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料：

1、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》(一式四份)

2、《用工(退工)人员登记表》(1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改)

3、被录用人员身份证、《劳动合同》(一式两份)

(二)合同续签

已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：

1、原录用备案审批花名册;

2、《劳动合同》(一式二份);

3、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》(一式四份)、

4、《用工(退工)人员登记表》;

5、续签人员身份证(2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供)

(三)劳动关系转移

1、《徐州市市区劳动关系转移表》(一式二份);

2、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》(一式四份);

3、《用工(退工)人员登记表》(1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改);

4、被录用人员身份证、《劳动合同》(一式二份)

三、退工登记备案

用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：

1、单位出具的终止解除劳动合同证明(一式二份);

2、单位退工登记备案花名册(一式三份);

3、就业失业登记告知书(一式一份)

四、注意事项：

1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡是因报送信息错误而引发的法律责任，由用人单位承担。若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。

2、为提高办事效率，请各用人单位在办理5人以上业务时，按照规定格式提供K盘或电子数据。同时为方便用人单位报送电子数据，建议各用人单位提醒新增员工到携带身份证、户口簿、毕业证书到户籍所在地社区劳动就业保障服务站，进行人员基本信息初始化，外地务工人员到其暂住地社区劳动就业保障服务进行人员基本信息初始化。

3、对具备网上K盘申报条件的用人单位，在K盘申报成功后，携带有关纸质资料办理用工(退工)备案手续。

4、凡不具备网上K盘申报条件的用人单位，可登录徐州市人力资源和社会保障局网：(服务大厅-用工登记备案)下载《人员基本信息》、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》、《徐州市退工登记备案花名册》等电子数据格式(人员基本信息未初始化的新增人员，录用备案时必须同时提供《人员基本信息》电子版信息)。

5、用人单位办理用工(退工)备案10人以上的，请K盘申报或提供电子报盘，并提前1天预约。市人力资源服务大厅预约电话：85805738，到9号窗口办理;经济开发区社会保障服务大厅预约电话：87569002;贾汪人力资源市场服务大厅预约电话87318860。

五、用工(退工)登记备案业务办理地点

1、徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅

2、金山桥经济开发区社会保障服务大厅

3、贾汪区人力资源市场服务大厅

六、窗口对外办公时间

每月5日-月底上午9：00---12：00下午1：30---5：30

友情提醒：请用人单位尽量在每月20日前申报，尽量错开20日后的办事高峰期，并务必在带妥规定的所有资料后办理，以免因缺少资料造成业务无法办理。注：若有法律或政策调整，按新法律和政策规定执行。

2013年2月1日