电商公司财务管理制度

2024-05-06

电商公司财务管理制度(通用9篇)

篇1:电商公司财务管理制度

一、财务

财务泛指财务活动和财务关系。前者指企业再生产过程中涉及资金的活动,表明财务的形式特征;后者指财务活动中企业和各方面的经济关系,揭示财务的内容本质。因此,概括说来,企业财务就是企业再生产过程中的资金运动,体现着企业和各方面的经济关系。财务不仅是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系,更主要的是财产和债务,即资产和负债等。

二、公司财务管理制度有哪些

企业财务管理制度:为了保障国有资产的安全、增值,保护投资者的合法权益,规范公司企业财务行为,有利于企业的发展,加强财务管理,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》,结合本公司的实际情况,制定企业财务管理制度。企业财务管理的基本任务和方法是,做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。小企业财务管理制度是小企业实施经营管理活动,对财务管理体系建立、维护,规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用。

三、财务注意事项

1、思维的高度

格局影响思维的高度。作为财务人员时时应该以“所有者的身份考虑”一系列的问题,如果不具备这样的高度,工作开展就会有局限性。

2、风险防范意识

建立一套健全的科学又适合的内部控制体系是财务人员的职责。一个企业如果内部控制没到位,就会出现漏洞,得到利益的人会觉得财务太没水平了。

3、细节决定成败

作为财务人员应该非常认真、细心,做任何事情都要有复核的意识。一个数字多写一个零或少小一个零都相差十万八千里,有时候所犯的错误是承担不起的。

4、应对能力

财务人员的应对能力是非常重要的,有时候过于刻板会影响业务的发展。

5、保守公司的机密

作为财务人员哪些话该说,哪些话绝对不说是非常重要的,如果做不到这一点,有时候是要负法律责任的,即使没有这么严重,也是得不到上司、股东们的胜任的,一定要懂得一些常识。

6、以所有者的身份考虑问题

每一位财务人员都应该站在所有者的身份去考虑问题。财务人员不是资金流的管理者,就是物资流的管理者,所以财务人员身边每天都与钱有关的东西工作,如果不为企业的利益价值最大化考虑,就会损失公司的利益,非常重要。

7、要有过硬的专业技术水平

财务人员是属于管理与技术并存的工作岗位,如果专业技术水平不过硬,同样会给企业带来损失,有时候这种损失是不可估量的,所以应该不断地学习,再学习。

8、要懂得资源整合

财务人员是实现企业价值最大化的重要岗位,如果不懂得整合企业内外资源,不懂得借力,是做不好工作的。财务人员面对的是公司的每一个部门,信息非常广,我们要通过数据去反映企业的经营情况,再利用数据去分析每一个部门的绩效,从而得到改善;另要与银行、供应商、客户、税务等部门处理好关系,从而实现企业价值最大化。

篇2:电商公司财务管理制度

2.根据上级批文,每年到物价部门进行一次收费项目变更申报。

3.负责会计档案的收、交、登记工作,对收到的会计档案应认真清点,确认无误后交收档人签,并对所收到的所有会计档案负责。对上交综合档案室的会计档案按要求填制清册,并向档案部门签。

4.做好会计档案的保管、查阅工作。查阅档案时本人必须在场,防止意外事件的发生。没有特殊情况,会计档案严禁外借。如有特殊需要,须报主管财务工作的领导批准,但不得拆毁原卷,并限期归还。

5.会计档案进行分类存放,建立档案科目,加强管理 ,做好防火防盗安全工作。

篇3:论电商时代的财务管理

一、电商时代的财管与传统财务管理的区别

电子商务不同于传统的商务活动,它最大限度的突破了传统商务活动中时间和空间的限制,实现了企业效益的最大化,为企业的发展提供了很大的动力。电子商务具有特殊的特征,这些特征也是电子商务和传统商务的区别。

(一)电子商务支付手段的现代化

在传统商务活动中,实行的主要是“一手交钱,一手交货”的钱货交易方式,这种交易方式存在很大的弊端,容易出现资金安全问题。

在电商时代的背景下,企业之间的商务交流实现了无纸化交易,即在企业经济往来的时候不必使用现金或者支票,在网络平台上进行账款结算,主要采用网上银行转账、支付宝或者网银的方式,加快了结算时间,也减少了在经济活动中现金的使用,避免了资金安全事故的发生,减少了经济活动中的结算成本,提高了企业的经济效益,为企业的发展提供物质支撑。

(二)电子商务实现了信息数据化

传统商务活动中,企业之间信息的传递主要依靠纸质文件或者大众传播,这种信息交流方式容易出现信息不对称的现象,对于企业之间的经济合作和交流极为不利。

随着电子商务时代的到来,主要是通过网络平台进行贸易活动,在商品交易中可以利用网络平台中的电子单据、电子货币交易和信息传递,避免在商品贸易活动中时间的浪费和信息出现错误,,从而实现交易便捷、快速的目标,为企业经济交流活动节约时间成本,提高企业的经济效益,促进企业在电商时代中的快速发展。

(三)企业财务管理即时化

在电子商务时代背景下,企业财务管理打破了传统财务管理的模式,实现了财务管理的创新。传统财务管理中,为保证企业在生产过程中,生产链不出现断裂的情况,通常都会保证充足的存货,但是,这种草屋管理方式很大程度上局限了企业的发展。电子商务时代,信息技术的快速发展可以使企业财务管理实现即时化的目标,即最大限度的减少企业库存,保证企业资金活动的活跃性,财务管理即时化是指在企业生产过程中,企业可以从全球信息数据库中找到自己所需的货物,从而保证企业生产顺利进行,提高生产效率和质量,为企业发展提供强大的物质保证。

二、电商时代下完善企业财务管理的办法

随着电商时代的到来,企业财务管理也随之发生改变,企业财务管理制度的优化,提高了企业的经济效益,最大限度的降低企业经济活动产生的成本,推动企业在电商时代背景下快速发展。为适应电子商务时代的发展,企业财务管理制度必须改革,以正确的办法促使企业财务管理适应电商时代的发展。

(一)建立正确的发展战略

在电商时代的大背景下,企业要实现快速发展的目标,就必须树立正确的发展战略。企业在发展过程中,为实现企业的长远发展,企业都会根据自身财务状况制定相应的发展战略,然后通过企业上下员工的齐心协力共同实现企业发展的长远目标,保证企业在市场竞争中能够占据有利地位。电商时代下的财务管理制度也必须根据新形势制定战略目标,保证企业的财务管理工作能够顺利进行。企业财务人员要更新自身的财务管理观念,树立电商时代下的财务管理新思维。首先,财务管理要实现人本化,即在财务管理中以人的发展为基础,激发人的创造力和智力,充分调动企业财务管理中人的积极性和主动性;其次,最大限度的降低财务风险。电商时代背景下,财务管理主要利用的是网络平台进行财务管理工作,网络管理比较乱,网络管理的风险比较大,为保证电子商务活动能够顺利进行,必须维护网络安全,将企业可能遭受的经济损失和风险水平降到最低。最后,保证财务管理战略目标国际化,在全球经济一体化的环境中,企业在财务管理中要制定国际化战略目标,保证企业的发展和全球经济发展保持一致。

(二)提高财务管理人员的电子商务意识

在企业发展过程中,财务人员主要参与财务管理工作以及企业的财务发展规划工作,所以,为适应电子商务时代的发展,企业在改革财务制度的时候要注重对财务管理工作人员专业能力的培养。电子商务时代背景下,财务管理工作人员的工作方式和时间、空间都会随着发生改变,相比传统的财务管理模式,电商时代的财务管理在很多方面都会发生变化,企业财务管理工作人员的工作方式也不能继续停留在传统工作方式上,新型财务管理工作人员要能够预测企业未来的发展趋势,对于其他企业的财务信息也要能够准确掌握,在全球一体化时代背景下,市场的竞争就是人才的竞争,企业财务管理人员要适应电子商务时代的发展,才能保证企业财务制度适合电商时代的发展。在企业中增强财务管理人员对新制度的认识,是财务管理改革的重点工作。首先,通过组织企业内部电商时代财务管理的学习,加强企业财务管理人员的认识,在这个过程中,企业内部财务管理人员相互交流学习经验,弥补自己认知上的不足,从而提高自己对电商时代财务管理的认识,在企业财务管理工作中应用先进的管理技术,推动企业在电商时代中的发展步伐;其次,组织优秀财务管理工作人员或企业决策人参加国际电子商务活动,在活动中吸取经验,增长自己的见识,认识到在电商时代背景下发展企业财务制度的重要性,从而变革企业财务管理制度;最后,在企业财务管理工作中,要培养具有较高财务能力的专业人才,又要保证财务人员有较高的网络应用能力,从而使企业财务管理适应电子商务时代的发展。除此之外,还要求企业财务管理人员具有良好的职业道德和综合素养。

(三)健全财务监督制度

在电子商务发展过程中,电子商务法对于商务活动的正常进行有重要作用,它能够保证电子商务活动中财务信息的真实、安全有效,在网络平台中进行商务活动,最重要的就是保证信息准确性,信息不对称对企业经济的发展具有重要影响。所以,在电子商务时代发展背景下,企业财务管理工作要注意和相关财务监督部门结合起来,相关部门通过制定相关的措施监督企业的电子商务活动,加强企业财务管理,完善企业财务管理制度,保证企业在电子商务时代背景下,企业的财务制度能够顺利运行,并且能够为电子商务活动的顺利进行提供保证。从而实现企业业务活动和财务管理工作的结合,在企业进行业务活动的时候,准确的进行财务管理,避免企业的经济损失,最大程度的降低企业在电子商务活动中的财务风险,提高企业的经济效益,推动企业在电商时代背景下的发展。

三、电商时代的财务管理应该注意的问题

电子商务活动的进行主要依靠的就是网络信息平台,网络信息平台在管理上还存在很多漏洞,网络平台自身也携带有很多的风险,所以,在电商时代背景下,要保证企业财务管理工作顺利进行,必须做好网络维护,保证网络运行安全,为企业财务管理工作提供充分的保障。除此之外,信息技术日新月异,发展的速度比较快,企业在财务管理工作中应用网络信息平台,要及时更新技术,保证企业财务管理网络平台适应信息技术的发展,保证网络平台的安全性,只有这样,才能保证在电商时代背景下企业能够顺利进行电子商务活动,为企业带来巨大的经济利益,为企业的发展提供物质支持。

四、结束语

电子商务主要是将现代网络信息技术和财务管理技术进行有机结合,最大程度的改变传统的财务管理模式,弥补传统财务管理中的缺陷,使企业财务管理突破时间和空间的限制,最大限度的提高企业的经济效益,推动企业在电子商务时代的快速发展。

参考文献

[1]于祥菊.电商时代对企业财务管理的新要求[J].时代经贸,2013,(24)

[2]李金洋.论电子商务时代企业的财务管理[J].金田,2014,(1)

篇4:公司财务管理中的财务指标分析

摘 要 财务指标分析是认识企业管理本质的锐利武器,也是企业领导层进行决策的重要依据。财务指标的分析集中表现在善于透过现象和外部联系,以财务指标的变化趋势,揭示企业在生产经营活动中的本质与规律,以及利用这种发展变化的趋势来深入地考虑问题,进而系统化地解决问题。

关键词 偿债能力分析 资产管理效率分析 获利能力分析

一、偿债能力分析

偿债能力是指企业偿还到期债务的能力。偿债能力指标包括短期偿债能力指标和长期偿债能力指标。

(一)短期偿债能力分析

短期偿债能力是指企业流动资产对流动负债足额及时偿还的保证程度,它是衡量企业当前财务能力,尤其是流动资产变现能力的一项重要标志。短期偿债能力的强弱直接影响到一个企业的短期存活能力,是衡量企业是否健康的一项重要指标。如果一家企业不能维持其短期偿债能力,会更难以维持其长期偿债能力,即使过家企业盈利不错,也同样会面临因不能答付到期债务而导致的破产威胁。如果企业偿债能力低还会丧失各种投资机会,这不仅损害公司的竞争能力,还会致其股票价格下跌,提高投资者的风险。因此,这是企业债权人、企业的股东和潜在投资人都共同关心的一类指标。企业短期偿债能力的衡量指标主要有流动比率、速动比率和现金流动负债比率[1]。

(二)长期偿债能力分析

长期偿债能力,指企业偿还长期负债的能力。企业长期偿债能力的衡量指标主要有资产负债率、产权比率、或有负债比率、己获利息倍数和带息负债比率等(财政部会计评价中心,2008)。

1.资产负债率或称负债比率

是指企业负债总额对资产总额的比率。它是分析和衡量企业负债水平及风险程度的一项重要的判断标准。适度的资产负债率表明企业投资人、债权人的投资风险较小,企止经营安全、稳健、有效、具有较强的筹资能力。其计算公式为:

资产负债率=负债总额/资产总额

2.产权比率

产权比率也称资本负债率,指企业负债总额与所有者权益总额的比率,它反映了所有者权益对企业债权人权益的保障程度,是企业财务结构是否稳健的重要标志。其计算公式为:

产权比率二负债总额/所有者权益总额x100%

二、资产管理效率分析

对一家企业而言,其各项资产运转能力的强弱反映了企业管理者对现有资产的使用效率和管理水平。资产使用效率高,周转速度快,表明了企业资产的流动性好,偿还债务的能力强,资产得到了充分的利用(宋常,2007)。

(一)应收账款周转率

应收账款周转率是企业一定时期内营业收入与平均应收账款余额的比率,它分析了企业应收账款的流动速度,即企业年度内应收账款转为现金的平均次数。企业的应收账款如能及时收回,就能够减少营运资金在应收账款上的呆滞占用,提高资金利用效率[2]。其计算公式为:

应收账款周转率=营业收入/平均应收账款余额

其中:平均应收账款余额=(应收账款余额年初数+应收账款余额年末数)/2

(二)总资产周转率

总资产周转率是企业一定时期内营业收入与平均资产总额的比值,反映了企业全部资产的利用效率。其计算公式为:

总资产周转率=营业收入/平均资产总额

其中:平均资产总额=(资产总额年初数+资产总额年末数)/2

三、获利能力分析

(一)营业利润率

营利利润率分为营业利润率和毛营业毛利率,营利利润率是一定时期企业营业利润与营业收入的比率。;营业毛利率是营业毛利额与毛利净收入之间的比率。其计算公式为:

营业利润率=营业利润/营业收入

营业毛利率二(主营业务收入一主营业务成本)/主营业务收入

(二)总资产报酬率

总资产报酬率是一定时期内企业获得的报酬总额与平均资产总额的比率。它体企业全部资产获取收益的水平,全面反映了企业的获利能力和投入产出状况。其公式为:

总资产报酬率=息税前利润总额/平均资产总额

(三)净资产报酬率

净资产报酬率是一定时期企业净利润与平均净资产的比率。它是反映企业获利的核心指标。表明了企业自有资金投资收益水平。其计算公式为:

净资产报酬率=净利润/平均净资产

其中:平均净资产=(所有者权益年初数+所有者权益年末数)/2

四、成长能力分析

(一)主营业务收入增长率

主营业务收入增长率是企业本年度主营业务收入增长额与上年度主营业务收入总额的比率。这是一项评价企业成长状况和发展能力的重要指标,反映了企业主营业务收入的增减变动状况[2]。

(二)总资产增长率

总资产增长率是企业本年度总资产增长额同年初资产总额的比率,它反映企业本期资产规模的增长状况。该指标从企业资产总量扩张方面来衡量企业的发展能力,体现了企业规模增长水平对其发展后劲的影响。其计算公式为:

总资产增长率二(资产总额年末数-资产总额年初数)/年初资产总额

宗旨,财务是企业经营活动的缩影,是传递财务信息的載体;财务报表分析是以企业财务报表和其他资料为基本依据,采用合理的账务指标,从财务报表中寻找有用的信息,有效地寻求企业经营和财务状况变化的原因,从而对企业的财务状况、经营成果和现金流量进行综合分析与评价的过程,是企业领导层进行决策的重要依据,在企业日常经营活动中具有重要意义。

参考文献:

[1]韩阳.上市公司财务报表分析浅谈.财会通讯.2008.10:81-83.

篇5:经典的电商公司财务部职责

二、认真填制收入、付出日记薄及出纳收付款结数单。

三、每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,做到帐实、帐表、帐证,帐帐相符。

四、根据各个开户单位的用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性。

五、根据银行规定的库存现金限额,做好现金的调缴工作。

篇6:电商公司 仓储管理 实习总结

一、实习单位介绍

泉州航邦电子商务有限公司,公司主要经营通过互联网及实体店销售:鞋服、箱包、日用百货、家居建材、电子产品。公司经营服务包括平面设计、网页设计、互联网信息服务。公司始终坚持用户至上,用心服务于客户,坚持用自己的服务去打动客户,公司秉承“保证一流质量,保持一级信誉的经营理念,坚持客户第一"的原则为广大客户提供优质的服务。公司目前主要经营天猫店铺为七波辉7PE童鞋旗舰店。

二、实习地点

泉州丰泽区刺桐北路侨乡体育馆附近892号福兴大厦

三、实习岗位及职责

1、实习岗位 仓管

2、岗位职责

(1)定期组织对仓库产品进行盘点记录,并和店铺实际库存进行核对。对于缺货或者过季产品及时通知店铺进行下架。

(3)确保仓库各岗位工作正常和休假安排协调。

(4)针对每月进销存进行汇总记录并移交财务,每月对仓库盘点并制作报损单移交财务核查。

(5)针对仓库产品警戒库存及时填写进货单,并转交仓库主管。每天对警戒库存的填充,确保仓库正常产品的供应。

(6)根据辅料包括吊牌,包装,礼品等数量的及时补充。根据实际入库单数量打印吊牌并交给包装人员。

(7)对实际入库单的所有产品进行数量核对记录并上传系统。

四、实习目的及任务

通过仓库管理员的实习了解生产企业仓储情况,更深入的掌握仓管的5s管理理论,理解仓管的意义。通过这次实习锻炼了自己的动手能力,将学习的仓储知识运用到实际工作中,反过来检验了理论的正确性。同时,通过这次实习也使自己的知识水平、思想境界、工作能力等方面都迈向了一个新的台阶。

五、实习内容

此次实习内容主要为泉州航邦电子商务有限公司仓库管理,主要实习内容包括:入库管理、出库管理、各类仓库货物的清点等。刚开始进入公司的几天主要是办理实习入职手续,参加公司对实习人员的培训,包括:公司的产品培训、企业文化培训、公司的规章制度及薪水的培训、仓管的岗位要求及注意事项的培训等。参加完培训后正式的开始仓管的工作。

1、入库管理

(1)根据电商部的订货计划来进行收货入货,对于每一批次的进入仓库的货物都要进行查验,包括对货物数量的查验、对质量的查验、对各个批次的完整度进行查验。对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,(2)确认收货,填写回单,回发传真。填制货物入库单,此单据一式三联,一联存根,一联财务记账,一联仓库记账。然后积极做好来料的登帐入账,并做好货物的标识工作,防止货物名称与标识不符,出现物流打包人员领错货物的情况。

入账时需注意数量,必须如实登记。如果货物与订购计划相差较大的情况必须报备公司领导,和服装厂家并找出具体的原因。

2、出库管理

公司的出库每天都要进行很多次,主要是电商部每天用于打包发货的货物。在他们领取之后都需要进行签名,然后对仓库的货物实时的等级。然后有临时的货物需要单独发货的,也需要领取各类产品。因此针对出库的管理,每天都要在电脑上最好各类产品的每天领取情况,并由负责人签字确认。

3、月末管理

(1)据电脑上的日领料记录和生产制造令做好月报表,并根据日领料表、生产制造令和月报表做好月末的结账累计工作。这是月末最重要的工 作,也是月末最累的几天。既是对仓管员体力的考验,也是能力的考验。一个好的仓管员就是能够把这个工作做的有条不紊,渐进有序,无遗漏,无错误。

(2)根据账簿结果,盘点实物,做好库存报表,为电商部订货计划提供依据。需注意数量的准确性,要为电商部提供真实有效的库存数量,防止根据订购计划的来料出现某种货物库存过多,占用仓库空间,或者出现某种货物库存过少,耽误工厂生产。配合检验员、电商部物流打包人员做好不合格来料的索赔理赔工作。

六、实习心得体会

此次仓管的实习让我受益匪浅,虽然在工作过程中也出现很多的问题,在公司领导和同事的帮助下都顺利的解决。但实际上我的收获大于付出。在这段时间的实习中,我感受到了实习工作和学校学习的区别。在学校学习时,随时都感觉是无忧无虑,和同学和老师的沟通也是简单化。但是到了公司的工作中,每天必须按照公司的规章制度来办事,对自己的要求也变得很好。特别是工作中的每一件小事都必须以公司的利益为重,在实际的工作中不仅需要做好自己的本职工作,还需要配合其他部门的同事进行工作。因此沟通机制上需要和同事、领导、其他公司人员等进行沟通。

在此次实习中让我对电商公司整个公司运营有比较清晰的了解,对仓管的岗位职责、工作内容非常熟悉。在工作的过程中把学校学习到的仓库管理相关的知识应用到实际工作中。而在实际工作中我学习到了书本上学不到的各种技巧、经验,这些经验和技巧对我以后的帮助非常大。我也深深的知道书到用时方恨少,因此我必须树立终身学习的理念,在未来的工作和学习中不断拓展自己的知识积累,只有这样,才能在未来的职业发展中为积累各种的经验,提升自己的核心竞争力,让自己的综合素质更高。

七、致谢

篇7:电商公司财务管理制度

为提高公司仓库管理流程工作水平,进一步规范货物的流通、保管和控制程序,降低经营成本,特制定以下管理制度。

一、仓库管理工作的任务

1、保证仓库清洁卫生、产品堆放合理整齐,保证货物的先进先出做好物资出库和入库工作。

2、做好物资的保管工作。

3、做好防火、防盗各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

二 安全管理制度

1仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现立即处理。2不得私自乱接电线和使用电器用品,保证安全用电。3严禁将库房物品私自带出库区。

4非本库房人员未经允许不得进入库区,如需要进入必须登记方可进入。库房工作人员每天工作中必须以6s管理要求为标准(清理、清扫、整理、整顿、素养、安全)。

6严禁将易燃、易爆的化学品及危险品带人库区。7 安全通道,安全出口要保证畅通。库房管理人员定期检查消防栓、灭火器、发现问题及时整改。9制定库房应急解决方案,并认真执行。10此安全管理要求需库房人员严格执行。

三、货物管理制度

1科学合理划分储位,库房根据货物及库房分区管理的原则划分为: 储存区,备货区,残品区,退货区,工具区等。

2帐、卡、物一致原则,库房人员对库房货物要健全账目,库区货位卡信息完整,认真执行盘点制度,对库存货物数量、规格清晰,做到有物有帐有卡。

3先进先出原则,货物必须遵循先进先出存放,对货物入库时查看货物保质期,货物出库频率,并及时通知客户货物保质期情况。

4在货物入库、点数、摆放、入位、存储、盘点、移库、分拣、出库、退货等过程

遵循库房安全操作原则,禁止货物损坏,有异常货物问题进行反馈处理,例如账物不符、出库量及品项异常、储位摆放不合理、交接单据信息不完整等要及时反馈处理。5货物堆垛码放尽可能地充分利用储位空间,以提高库区利用率。必须保证每日及时填写货卡信息。

6库区卫生,每天按照6S原则由责任人根据卫生值日表对负责区域 进行清理整顿,将货物按照指定货位整理达到整齐、干净、整洁、合理摆放的要求。

7做好仓库管理是加强货物管理的一项重要内容。因此仓库管理人员根据存储货物的特点,做好“六无”----无损坏、无丢失、无霉烂变质、无杂物积尘、无鼠害、无隐患;做好“六防”-----防火、防盗、防潮、防压、防虫鼠害。8仓库周边不得堆放杂物,必要时对库区进行消毒。

四、账务、单据、卡管理

1仓库所有单据需按照“仓库单据管理流程”的登记方式和要求当天完成;每次出入库必须填写货卡,方便盘点核对。

2仓库人员每日要将库内货物进行实物盘点,确保货物数量与账务数量一致。3建立仓储盘点制度,做到OEC管理的“日清日毕、月清月高”

4入库货物的入库单和出库单在操作完成后立刻在系统上进行销账,保证库内帐实相符。在出现异常情况时,仓库人员查实异常原因,并 且制定相应计划避免再次出现这样的错误。5每月的单据账务人员需要保管好,月初把上个月的单据分类装订交到财务统一保管,如有缺失需追查相关责任。

五、仓库物资的入库

1、对于采购人员购入的商品,仓管人员必须凭送货单认真验收物资的数量、名称与与送货单相符,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知采购人员负责处理。

2、商品入库,仓管人员填制“入库单”一式三份,“入库”的填开必须正确完整,供应单位名称要与送货单位一致,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名。三联单据如下:

a联保管员留存作为登记实物帐的依据,b联经手人做统计依据,c联交财务部作为核算的依据。

3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。

4、因质量等原因而发生的退货,必须由相关部门填写的退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

5、仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。

6、现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫。

六、仓库物资的出库

1、库管员应按照客服人员提供的出库单认真核对出货型号及数量。

2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;商品在发货前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,尤其要注意易碎品的管理,并将货物集中至出货区。

3、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。

4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。

5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。

七、定期盘点

1、每月的第一个星期三前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室。

2、每月第一个星期三进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。

3、盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管

篇8:电商企业财务管理模式发展研究

关键词:财务管理模式,电子商务,创新,发展

网络的发展推动了一系列事物的变革, 同样的对于财务管理来说, 企业的经营的模式和财务管理模式都在不断的突破旧时管理模式的禁锢, 不断的创新和更新, 企业财务管理模式正在不断的进步中。企业内部的电子商务环境已经成为企业发展的主要环境和主要影响力, 为了积极的帮助企业财务管理快速更新和发展, 就需要不断发展企业财务管理电子商务发展, 为企业获取更多的经济效益。

一、电子商务对财务管理模式的影响介绍

电子商务的迅猛发展进一步促进了我国经济的提升, 为了研究出适合我国的电子商务的发展道路需要抓住各种发展的机会, 不断创新应对挑战。电子商务进一步对企业的财务管理模式进行创新, 对企业增强企业竞争实力做出非常大的贡献。电子商务管理和财务管理的结合, 使得财务管理进一步向互联网靠近, 使得企业的财务管理更加轻松简单, 可信度和安全性也更好。电子商务在财务管理模式中的应用, 使得财务管理更加具有时效性, 为企业高层的对财务的管理提供了极大的方便。企业中财务管理由于电子商务的入驻使得其工作效率不断提升, 并且可以实行远程监控的模式, 全面的提升企业的竞争实力。电子商务也使得企业的财务管理更加优化, 企业资源利用效率更高, 由于电子货币的使用和流通非常大的提升了财务结算效率, 让企业的资金流动更加轻松, 进而降低了成本。电子商务使得财务管理自动化程度增加, 客户获得企业相关知识内容的方式也更加便捷。

二、电子商务环境下企业财务管理模式研究

1. 电子商务环境下企业管理理念的改革

电子商务不断深入到企业的财务管理中, 促进企业管理理念的不断改革, 为了更好的促进企业管理模式的创新和改革, 企业的管理理念要从根源处进行改革和创新。现在越来越多的企业意识到如果能够及时的抓住电子商务这个难得的契机平台, 就可以抓住企业发展的未来, 可以在新的竞争市场中占据主要地位。管理理念是指导管理的基础, 电子商务环境促进企业管理理念更加的多元化。电子商务时代已经来临, 抓住电子商务就等于赢得了新的时代, 因此要在企业的管理理念中不断加深电子商务对企业财务管理的影响理念, 不断改革企业财务管理理念。首先要在企业财务管理理念中不断创新, 创新是企业不断进步的基础和本质, 是企业不断向前的动力来源, 不断创新才能让企业更好的发展, 尤其是在电子商务环境下企业创新才是赢得企业市场的本质。首先企业要从企业财务管理的制度上进行不断的创新, 推出新的财务管理制度, 让管理制度不断完善更加适应电子商务环境下的发展。不断更新企业的技术, 让技术能够支持电子商务环境下的企业财务管理, 技术是资本, 能够更好的帮助企业提升竞争力, 赢得在市场竞争中的有力地位。为了更好的在竞争市场中稳定下来, 就需要不断的进行市场活动, 这才能满足客户对新鲜感的需求, 不但能够保住老顾客还能吸引新顾客。创新的前提是企业财务管理层要有足够活跃度和创新能力, 同时企业财务管理人员的综合素质也要很高, 企业管理理念才能不断的创新。企业财务管理不断要抓住创新, 也要抓住时机, 首先要迅速, 能够最先掌握电子商务环境下企业管理模式的变革, 才能达到以速度赢得先机的目的。互联网更是提升了信息交换分享的速度, 让企业的管理也更加轻松, 速度也更快, 方式也更加独特。赢得在电子商务环境下企业财务管理变革的速度, 也就赢得了企业的成功。快速的进行企业财务之间的信息交流, 加快产品研发交易售后的速度, 能够避免企业被淘汰。

2. 电子商务环境下企业管理模式改革

电子商务环境下企业财务管理理念的创新和改革, 进一步促进了电子商务环境下企业管理模式的改革。企业管理模式改革要体现对顾客的尊重, 对人才的珍惜和对技术的支持。互联网为人与人之间的距离的拉进做出了很大贡献, 同样也拉进了企业和顾客之间的距离, 在电子商务环境下, 企业通过对网上各种数据信息的收集和积累, 并且对数据进行整理, 更好的帮助企业对顾客进行了解, 能够促进企业更好的管理模式的诞生, 帮助企业进行改革, 以适应顾客的需求。企业管理模式的创新都是以满足顾客的需求为前提的, 因此如果企业将顾客的需求放在第一位, 时刻注意顾客第一, 则更好的促进企业的管理模式更迎合顾客, 同时也能更多的为企业赢得利益。企业的管理模式的创新和改革, 有助于更好的为顾客提供高品质的服务, 对待不同类型的顾客有不同的方法。电子商务环境下的企业管理模式的改革, 不断让企业更好的了解顾客的情况, 明白顾客的需求和喜好, 研发出更适合顾客的产品, 同时也更好的让顾客了解企业, 了解企业的产品, 便利了企业和顾客之间的交互沟通。电子商务环境下的企业财务管理模式的改革, 让企业更好的向前发展, 赢得更多的忠实顾客。在日益更新的电子商务的大环境中, 只有能够坚持以顾客为上帝的经营之道, 能够秉着以时刻满足顾客需求为前提的管理理念, 才能真正的做好企业财务管理模式的改革, 也才能更好的在未来电子商务环境中把握市场。因此企业要非常重视与客户关系之间的管理, 让它与企业财务管理改革相结合, 才能够促使企业长久的发展。

3. 企业财务管理模式升级中电子商务环境的作用

在企业财务管理模式的不断升级中自然离不开电子商务环境的推动, 电子商务环境的对企业管理的作用相当于催化剂, 不断的提升对企业财务管理模式向前进, 向更好的方向发展。电子商务环境中企业未来更好的促进财务管理模式升级, 就需要对企业电子商务方面的人才加以重视和应用, 人才是企业不断创新和改革的基础, 人才的发掘和应用更能够促进电子商务环境下企业财务管理模式的升级, 因此要将电子商务环境和企业财务管理模式结合的同时, 也要更多的关注对人才的发掘和运用。电子商务环境促进了企业对人才的发掘和利用, 电子商务为企业获得更多与人才相关信息提供了便捷途径, 因为社会的发展促进了人才在各个城市之间反复流动, 因此要想更早的抓住人才就需要巧妙的利用电子商务环境的作用。电子商务环境为企业选择人才提供了很好的环境支撑, 而人才则为企业提供了更好的发展的技术支撑, 因此电子商务环境促进了企业财务管理模式的不断升级。

4. 电子商务环境中财务管理模式的发展方向

电子商务环境中, 企业财务管理模式进行了不断的创新, 而企业财务管理更加的轻松, 财务管理理念的变革, 让企业更好的发展。在电子商务环境中企业的财务管理模式更多的向合作方面发展, 企业要想长久的在电子商务环境中立于不败之地, 就需要恰当的运用好与企业合作伙伴之间的关系, 通过企业之间的合作赢得供应, 这就是电子商务环境中企业财务管理模式的为了发展目标。电子商务环境中, 方便了客户在网络平台上对产品进行快速选择和对不同商家的产品在短时间内进行价格品质方面的对比, 此时企业之间的竞争由实体店的竞争上升为电子商务环境中的虚拟竞争, 因此为了更好的获得企业的利益, 就不能一直采用价格比拼不断降低产品价格来赢得客户的手段, 这将会不利于企业的发展。而往往过多的降低产品价格而为了赢得客户而不顾其他企业的商品利益, 将会遭到竞争企业的排挤和厌恶, 竞争企业有可能会联合起来对自己进行排挤。因此要想在电子商务环境中让企业更长久的发展, 就不能采用低利润的价格比拼, 而是在企业财务管理中更多的实现合作共赢。因此说在电子商务环境下, 合作共赢是企业财务管理发展的方向。

三、电商企业财务管理模式创新分析

1. 电子商务在企业内部实现业务流程再造

电子商务环境下企业的财务管理方式与之前传统的方式有了很大差异, 企业内部业务流程也更新了模式, 首先从生产规模上更多趋向于个性化生产, 以更多的迎合顾客的需要。传统中会以企业产品为主, 生产什么销售什么, 而现在将企业顾客需求放在首位, 顾客的需求是什么企业就生产什么。电子商务环境下企业之间的竞争不再局限于对人才资金和产品方面的竞争了, 更多的是对信息获取的竞争, 将企业之间的竞争目标进行了变更。如果企业能够以最快的速度在短时间内获取最有利的信息, 则企业赢得了三分之二的成功, 信息已经成为电子商务环境中企业竞争的首要目标。电子商务使得企业之间的竞争上升到国际范围, 不再局限于国内竞争。

2. 电商企业建立一体化财务管理模式

电子商务环境中的企业管理更加轻松方便, 将企业财务管理各个方面进行结合, 使得企业财务管理各种机构都相互合作融合, 企业财务管理进而实现了一体化。电商企业由于信息的获取和分享更加的便捷, 一体化的财务管理也成为了企业发展的必经之路。一体化的财务管理模式方便了企业管理工作人员对财务进行整体账务, 减少了工作量, 同时电商企业发展也更好, 提升了电商企业的竞争力。

3. 促进电商企业工作方式网络化

电商企业的工作也是以互联网为基础的, 是在网络平台上实现产品的展出, 销售, 利益的获取和产品的服务, 让企业从原来是实体店的销售转到网上销售, 电子环境下的企业财务管理不再局限于传统的财务管理模式, 更多的以互联网形式实现是做, 很大程度上提升了企业的工作效率, 让企业工作量也大幅度减少。电子商务环境中企业工作方式网络化是时代发展的需要, 是电子商务作用的综合结果, 是不可避免的, 网络化的工作方式让企业更好的服务于顾客, 同时也为企业更好的赢得企业之间的竞争提供了很多方式, 让企业从很多方面都可以不断改进自我。

4. 电商企业财务管理目标的优化

电商企业财务管理目标随着网络化程度的不断加深也在进行着不断的优化, 在传统的企业财务管理中是以股东的利益为目标, 以实现企业最大价值化为目标, 而当时环境中物质资本占据主要地位, 这种目标还不影响企业更好的发展, 但是当电子商务环境对企业财务管理不断的冲击下, 企业财务管理目标也不断的进行了优化。电商环境中人才的竞争和对信息知识资源的掌握成为了企业财务管理的主要目标, 企业主要利益主体随之也发生了改变, 只有优化企业财务管理目标, 才能够捍卫企业的主导地位, 不损害企业的利益。由于电商环境下是一个知识化的时代, 因此对信息的获取和整理对知识的利用则是体现企业能力的表现, 同时也促进了电商环境中技术的不断改革和创新。企业为了更好的发展也更多的关注对环境的保护作用, 将财务管理重点放在节省化工资本消费上, 电商企业财务管理目标的不断优化和变革是时代发展的需要。

四、电商企业财务管理模式的发展研究

1. 电商企业财务管理团队能力不断提升

只有不断提升电商企业综合管理队伍的能力, 才能让企业适应电子商务环境下企业的发展, 团队是企业的基础, 团队团结能力和财务管理能力是重中之重, 只有电商企业财务管理团队能力的提升, 才能促进企业不断的增强竞争实力, 在电商环境中立于不败之地, 为顾客提供更好的产品服务, 让企业更长久的发展。

2. 电商财务管理水平不断上升

电商企业除了需要提升管理队伍的能力外, 还需要提高财务管理的水平, 让企业财务管理更加的贴近网络化水平, 能够恰当的利用网络信息资源, 为电商企业做更多的贡献。电商企业财务管理水平的不断提升是企业不断发展变革的基础, 当管理水平上升时电商企业的工作能力和工作效率也同样提升, 为了企业更好的发展就需要对电商财务管理水平进行不断提升, 这是非常必要的。

电商环境中企业财务管理不断的进行创新, 变革, 企业财务管理理念和管理模式的更新, 让企业更好的立足有电子商务环境, 为企业更好更长久的发展提供了支持。

参考文献

[1]龙伶俐.电商企业财务管理对策探讨[J].财经界 (学术版) , 2015 (16) :293-293.

[2]高蓉.电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].商业会计, 2014 (08) :314-318.

[3]杨修.我国电子商务企业财务管理模式形成机理研究[D].吉林大学, 2014.

[4]余英, 姜启跃.我国电子商务企业财务管理模式创新探讨[J].企业导报, 2014 (24) :63-63.

[5]杨昭容.电子商务时代的企业财务管理创新模式分析[J].中国电子商务, 2014 (16) :8-8.

篇9:集团公司财务如何管理

一、集团公司财务管理模式

一般来讲,集团公司对集团内成员单位的财务管理模式可分为“集权式”、“分权式”和“集团总部指导下的分散管理”三种。绝对的集权和绝对的分权是没有的,分散管理模式,他的特点是强调分权基础上的集权,是一种集资金筹集、运用、回收与分配于一体,参与市场竞争,自下而上的多层决策管理模式。此模式既能发挥集团公司财务调控功能,激发子公司的积极性和创造性,又能有效控制子公司经营风险,有利于克服过分集权或分权的缺陷,有利于综合集权与分权的优势。

二、集团公司财务管理的主要内容

集团公司财务管理涉及的内容较多、面较广,其主要的内容有:

1、全面预算管理。全面预算管理不同于单纯的预算编制,它是将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化,并使之得以实现的企业内部管理活动或过程的总称。企业集团管理的核心问题是将各成员单位及其内部各个层级和各位员工联合起来,围绕着企业集团的总体目标而运行。全面预算管理体现了“权力共享前提下的分权”的哲学思想,通过“分散权责,集中监督”促进企业资源有效配置、实现企业目标、提高生产效率。

2、资金管理。资金是企业的血液,是企业赖以生存的基础,因此,资金管理是财务管理的中心。如何把集团母子公司分散的现金集中起来,降低现金的持有水平,保证集团重点项目的资金需要是集团财务管理面临的重要问题,集团公司的筹资、集资、融资和集团内部自有资金的分配应由公司决策层根据需要统一调度使用。

3、投资管理。公司对投资活动应有慎重的态度、严格的管理程序,提前做好项目的可研性分析并结合当前宏观政策与行业所处的位置加以综合分析。加大现金流的分析、预测,做好现金流入流出的预测,不仅要编制投资回收预测,而且要编制现金回收预测,对投资项目进行管理,充分考虑投资过程的风险。

4、资产管理。集团公司各子公司应对所管理的资产保值增值负责。子公司资产的分离、合并、租赁、重组等产权变动事项以及子公司物资盘亏、盘盈、毁损、报废、出租等应分别经集团公司审批后实施,以防资产流失。

5、价格管理。集团公司内母、子公司间相互提供产品和劳务由集团公司统一定价,实行模拟市场价格。各子公司对产品和劳务的价格具有拟订权,集团公司对子公司所拟订的价格具有审定、协调以及裁决权。价格管理包括:内部协作价格的制定、配件价格的制定、产品销售限价的制定、净重计酬价格的制定等等。

6、质量成本管理。应当充分考虑外部质量成本对企业的盈利损失和信誉损失。从外部质量成本的构成看,假如能够在产品出厂前及时发现并进行处理,其费用比出厂后处理费用要少很多。因此,在质量水平一定的情况下,应适当加大内部质量控制,降低企业总体质量成本,从而树立企业的形象,扩大产品的影响,提高产品的信誉。

7、信息管理。集团公司财务应对各子公司的会计报表定期收集、在日常财务工作中,高度重视反映企业偿债能力,盈利能力、经营管理效率等方面的财务指标进行汇总分析,并及时提供给决策部门和决策人,定期进行财务评价。

8、财务制度管理。集团公司应该按照财政部的要求,制订集团公司内部财务管理办法、财务会计制度、纳税办法、核算办法等各项财务管理制度,并经常检查执行情况。

三、集团公司财务管理的约束机制

集团公司在宏观政策和形势指导下,应建立健全各项财务管理制度,督促成员子公司各行其职、各保其效,并建立确保资本保值、增值的一系列约束机制。

1、对各类资产进行监督管理,控制资金流向。技术项目由集团总部统一规划,各子公司具体组织实施,实行“项目负责制”或“项目承包制”,讲求投资报酬率;集团成员子公司日常合理的、规定限额以内的资产损失,经过健全的审批手续,可由其自行处理;对超出限额的资产损失,必须由成员子公司提出处理意见,报集团总部审批后统一处理;成员子公司对外投资的各类财产,必须在进行可行性研究的前提下,报集团总部批准;成员子公司不得对外提供经济担保。

2、集团总部要根据新会计准则规定,制定本集团的管理办法。各成员子公司根据集团公司规定制定实施细则,报集团总部备案。其执行情况,由集团总部每半年组织一次检查,实行定期检查与日常指导相结合的管理办法。

3、建立财务报告制度,设计财务指标考核体系。建立一套内部核算评价体系及一系列内部报表及考核指标。要求各成员子公司都要按月、季、年向集团总部报送财务会计报表,并保证其真实性、合法性和完整性,年报要在集团公司指定的统一会计师事务所进行年审;子公司要随报表编写财务报告说明,尤其是对一些期后事项、或有负债、或有损失等,都要向集团总部说明清楚;定期评价子公司整体经营情况,检验预算执行情况并找出所存在的问题及其原因,从而改善措施,以保证生产经营目标的顺利进行。

四、集团公司财务管理的手段

1、以先进的计算机技术为手段。通过建立大型计算机网络系统,将下属子公司的资金流转和预算执行情况都集中在计算机网络上,采用先进的管理软件,达到了“统一计算机平台,统一规章制度,统一信息及业务编码,统一管理,统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过企业内部局域网或直接利用国际互联网,使集团公司可随时汇集各子公司财务信息,全面控制各个子公司的经营情况,及时发现存在的问题,减少子公司的经营风险和制止子公司的资产流失,实现了高效率的信息化管理,保障了财务会计信息传递的效率和质量,提高了管理决策的水平。

2、加大内部审计,提升企业效益。集团公司内部设立审计处,负责内部审计的具体工作,审计处一项重要的职能是监督子公司财务工作,也包括稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行效率。以强化集团资产控制为主线,建立审计网络,定期对子公司进行年度审计;对各子公司行政一把手的调动进行离任审计,审查和评价子公司责任主体的经济责任履行情况;对子公司的一些工程项目、经济合同、对外合作项目、联营合同等进行单项审计;定期或不定期地对子公司的内部控制机制的有效性进行评估,监督和完善子公司的内部控制制度。

3、加强对财务人员管理,保障财务数据真实、准确。企业经营能否成功,人才是最关键因素。在企业财务管理中,财务人员的素质如何,同样事关重大。集团公司的财务部门负责管理各子公司会计人员的业务培训、业绩考核、工作变动以及子公司财务主要负责人的任免等事项。

五、加强财务队伍的建设。

集团公司要始终坚持“以人为本”的人才管理战略,提高经济运行质量,加强财务队伍建设,打造一批高素质的财务队伍,塑造财务文化。

1、加强财务人员职业道德建设,建立完整的职业道德体系。会计职业道德建设是一个复杂而开放的系统工程。主要由会计职业道德规范、会计职业道德教育、会计职业道德修养、会计职业道德评价和惩戒规范构成。培育诚信理念,树立良好的职业品质、严谨的工作作风、努力提高工作效率和工作质量,为改善单位内部管理,提高经济效益服务,真正热爱财务事业。

2、加强培训、提高财务专业水平。集团财务管理要求财务人员要有宽广的经济和财会理论基础,又有良好的现代数学、法学和网络技术基础,要熟悉国家制定的各项财务法规、方针、政策,严格贯彻执行和遵守《会计法》、《税法》、《证券法》等国家法律、法规,强化法律意识。面对知识快速更新和经济、金融活动的广阔、灵活和多变,能从经济、社会、法律、技术等多角度进行分析并制订相应的理财策略,提升专业技术水平。

3、提升财务人员的素质和创新能力。财务管理具有很强的专业性、技术性、综合性和超前性,用管理有形资产的传统手段是难以适应的,必须提高财务人员的适应能力和创新能力:不断吸取新的知识,开发企业信息并根据变化的理财环境,对企业的运行状况和不断扩大的业务范围进行评估和风险分析;根据国际金融的创新趋势和资本的形态特点,运用金融工程开发融资工具和管理投融资风险等,提升财务创新意识、创新精神、创新能力和财务管理理念。

4、加强财会人员的执业资格管理。增强职业判断能力,热爱自己的本职工作,才能持之以恒、锲而不舍地钻研技术和精通业务,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时和完整。

5、建立财务人员业绩考核机制。年终由所有的财务人员进行年度工作述职,反映一年来的工作情况及对明年工作的思路、打算和想法,并由公司对每一财务人员做出正确的评价,以表彰先进。

在市场经济的环境下,集团公司的兴衰成败在很大程度上取决于集团的管理,而财务管理又是企业管理的中心环节。随着现代信息技术的飞速发展以及全球经济一体化的进程,为了适应时代发展的变化,集团公司财务管理模式也正在激烈的变革,各集团公司应根据自身的具体情况,设计适应新时代企业竞争与发展需要的集团财务管理方式。

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