举办论坛会议的流程

举办论坛会议的流程（通用7篇）

篇1：举办论坛会议的流程

论坛举办工作流程

老师接待组（组长：电话：）

1.6:40宾馆服务人员全部着装到岗。

1)宾馆服务义工提前与餐饮组协调准备老师早餐，提醒老师起床，引领用餐。通知后

勤车辆组备车，陪同老师到会场。

【根据老师入住宾馆与会场距离，确认每天早上叫醒老师时间及安排早餐时间。叫醒老师为两次，每次间隔10分钟。叫醒老师要注意态度恭敬、语气缓和，问候方式如“老师早上好，现在时间是6点50分，请老师7点半在餐厅用餐”。

宾馆楼层内电梯处或楼梯处，每天有1-2名义工在此处迎送老师出入。老师用餐前有义工在餐厅门口迎送老师。

每天早上会有几位老师提前进入会场，及时沟通，安排好老师用车。在老师上下车时有义工迎送。】

【老师组有一人全程陪同老师，及时解决老师提出的各种需求；宾馆内固定留守4名义工，每天更换老师房间内水果、点心，并接待会议期间回宾馆的老师】

2）全程陪同老师的义工在会场时注意聆听对讲机的信息，掌握会场内课程结束的时间，提前组织车辆在场外等候，组织安保人员确保老师退场的安全，课程结束老师退场时组织义工迎送老师上车。

3）每天及时掌握老师用餐人数，提前通知餐饮组安排老师就餐，如有领导陪同老师就餐，请提前通知老师服务组负责人。

【老师用餐以清淡、素食为主，不添加味精，饭菜不油腻；菜式不做过多花样，以实用为主，如：白菜炖豆腐；为了节约时间，上菜时不用等候，饭菜一起上】

4）午餐过后及时安排老师去会场，宾馆内随时留两辆车供老师机动调用。

5）晚餐后恭送老师回房休息，晚上老师需要开会商讨课件，不要打扰老师。

6）会议进行时会有老师陆续来，陆续走，及时安排车辆接送站，安排订票。

2.6:50会场老师义工组全部着装到岗。

1)会场老师休息室义工打扫休息室及老师专用卫生间卫生，检查果品茶水等物品是否

齐备，与宾馆服务义工随时联系确定老师到达时间，提前出门列队迎接。

2)为老师准备茶水，协助老师佩戴胸花后退出休息室，在门口候立，随时关注老师需

求，老师进出引领及开门关门。

3)会场内义工检查老师就座区域卫生，检查老师所需茶水、纸笔、纸巾、毛巾等物品

是否齐备，预留老师座位。

7:50 老师入场

1)休息室义工引领老师至会场入口。

2)会场义工在会场入口迎接老师，引领老师就座。

8:00 温馨提示

1)场内义工在老师座位一侧站位两人，另一位就座于另一侧，便于休息及关照老师需

要。

2)老师上台前引领老师至上台及下台回座，按照课程表提示老师到场等候。

3)及时关注劝退学员、其他义工打扰老师。如有纸条及时递交老师组负责人。12:00 老师退场

退场时，休息室及场内义工共同恭送老师至场外停车处，并及时查验休息室、会场是否有老师遗落物品，随后迅速清理各处卫生。

12:40

午餐后及时回场内查验是否需要添加物品，恭候老师入场。

会务组—医务组（组长：电话：）

1.7:00 医务人员到达指定位置，摆放医务组牌标志，准备好常用药品及物资。

2.关注会场环境室温、通风状态及进场学员身体状况，如有身体较差者为其做相应检查以

确定是否适合进场听课。

3.准备应急药品及常见突发病药品。

会务组—卫生清洁组（组长：电话：）1.2.3.4.5.6.7:00 卫生清洁义工到达厕所等指定位置，摆放所需物资。保持场内厕所卫生，随时清理，维护公共设施。每天提前打开卫生间排风设备，晚上关闭，每晚做清楚异味处理。保证饮水处水量充足。随时关注洗手液、香皂、卫生纸、毛巾等物资，及时补充。物资管理处详细登记进出物资。

媒介新闻组（组长：电话：）

1.7:00

1)

2)

3)

4)

5)测试灯光、音频、视频设备是否正常，无线麦克是否有噪音。检查摄影摄像机位是否到位。根据老师要求在学员入场时播放音乐或视频。随时关注灯光、音响、视频效果，保障设备运转正常。资料准备发放，设计送行路线；受理现场捐赠。

义工组—学员辅导组（组长：电话：）

1.6:50在会场集合，整理着装，领取各组所需物资。

2.7:00 开始入场

1)场外举牌义工按照原定站位举牌站立，提示学员出示入场券在本组区域列队。

2)引领义工维持排队秩序，根据人数随时带队按原定路线进入会场，指引学员在本组

区域就座。

3)场内举牌人员按定位举牌站立，明确指示本组区域，引领义工带领学员进场后，协

助其安排学员秩序就座。

4)组长随时协调场内入座及场外排队入场。

【注：就座时尽量安排年长者坐在通道两侧方便进出，尽量不男女杂坐，按次序从后往前或从前往后就座，不留空位。】

3.8:00 入场完毕 诵读弟子规（由现场总指挥确定是否领诵）

接待辅导组全部入场在会场两侧通道站立（靠近本组区域）。随时关注本组学员需求，提醒学员勿吸烟、勿拍照、勿接打电话及前往老师座位处签字等行为。

4.8:20 温馨提示

各组义工在本组预留座位上就座，轮流值守、休息。

5.12:00 上午课程结束

退场老师上台指导退场，场内举牌义工于前排站位，场外举牌义工于本组区域最后一排站位，准备引领本组学员退场。其他义工于退场一侧分前后排站位，疏导先退场组别排队有序退场，安抚感谢后退场组别学员耐心等候。

场内义工提醒学员携带资料及私人物品退场，于餐饮处就餐。

6.13:00 下午入场

各组义工就位，按照上午入场次序入场。

7.最后一天结束前，准备发放资料，设计送行路线

义工组—嘉宾服务组（组长：电话：）

1.6:50所有组员在会场集合，整理着装。

2.7:00 检查所需物品是否齐备，恭候嘉宾到来。

3.与秘书处保持联系，嘉宾到场时出场迎接，帮助其佩戴胸花，引领就座，安排致开幕词

嘉宾于舞台口附近就座。

4.嘉宾上台致辞，引领至舞台口，恭候下台，引领就座。

5.12:00 退场

老师退场后，恭送嘉宾退场。

义工组—迎宾组（组长：电话：）

1.6:50所有组员在会场集合，整理着装。

2.7:00 开始入场

按原定分组位置站位，微笑，鞠躬行礼，向每一位进出会场的老师致早安。

3.8:00入场完毕 诵读弟子规（由现场总指挥确定是否领诵）

迎宾组全部入场，在会场后排站立。领读弟子规人员上台开始领读。此时迎宾组负责温馨提示举牌人员领取自己的提示牌，在前排两侧站立，准备温馨提示。

4.8:20 温馨提示

温馨提示主持人上场时准备就位，音乐响起，主持人读温馨提示时，于中间两排通道同时举牌缓步前行，于会场后通道交叉向两侧通道前行至舞台前，绕场缓行至两遍温馨提示结束，收好温馨提示牌于后排就座。

5.11:30所有迎宾行礼退场，与后勤组协调先行就餐。

6.11：50 准备退场

所有迎宾人员到各自岗位就位，静候学员退场，鞠躬行礼。

7.13:00 下午入场

所有迎宾人员到各自岗位就位，静候学员入场，鞠躬行礼。

8.迎宾组选出10位于开课时学习《跪羊图》、《生命之河》、《感恩的心》手语。

义工组—亲友团服务组（组长：电话：）

1.亲友团接待组于论坛开始前一天在亲友团入住宾馆设立接待处，登记亲友团入住名单，并统计返程订票及时报知票务人员。

2.论坛当天，根据宾馆与会场距离，提前提醒亲友团起床用餐，带好入场券集合前往会场。

3.下午下课后组织亲友团返回宾馆，问候晚安。

4.其他会场事宜详见《义工组工作流程》。

【接待组要掌握亲友团票数，提醒大家持票入场，提前预留座位。】

义工组—预备组（组长：电话：）

1.7:00 预备组待岗义工共同在指定位置，协助维护入场秩序，随时听候调度

2.8:00 预备组候场听课义工达到指定区域有序等候，随时等候补空缺学员听课。

义工组—舞台服务组（组长：电话：）

1.7:00

1)清理舞台卫生，检查各种物资是否齐备。

2)根据课程表准备桌椅，毛巾，纸巾，水杯，席卡，纸笔，闹钟。

2.每晚喷洒鲜花，清理卫生。

报名咨询与资料组（问询组）（组长：电话：）

1.7:00 问询组全体义工到指定位置站立，面带微笑，彬彬有礼。

2.问询工作台摆放：常见问题解答、论坛方案、义工报名表、分享学员登记表、捐赠登记

表、记事本、笔、面巾纸等。

3.保持网络畅通，帮助外地学员查询往返车次。

安保组（组长：电话：）

1.7:00 安保组义工全部到达指定岗位，入场口安保义工在每个入场口两侧站立（每口4~8

人），验证、检票，维护入场秩序，同时留意学员所带随身物品，如有带小孩或穿着宗教服饰人员入场者，进行规劝解释工作。

2.检查各消防通道及紧急逃生通道是否畅通。

3.协助接待辅导组维持入场秩序。

4.疏导会场内外交通，引导车辆停放。

篇2：举办论坛会议的流程

一、会前准备

1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。

2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。

3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。

4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。

5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

二、会议接待

1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。

2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。3.会议生活服务：①及时定购代表回程票；②印刷并分发会议代表通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

三、会后安排

1.整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档；⑤向总会和情报信息单位提交论文集。

2.送别会议代表：①分发回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议学分、照片和通讯录。

3.会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。

召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水平和质量的基本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月之前发送通知。通知中要写清楚学术会议的目的意义、会议主题、论文议题、论文选录标准、论文报送时间、论文格式体例，以及开会时间、地点等内容，以便投稿和确定参会否。同时还要根据会议需要，选定一些专家或学者进行专题讲座。

学术会议的主体是与会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小（因为会议频繁），参会代表并不仅仅局限在入选论文的作者，也可通过厂家或公司特邀一些专业人员参会，尽量保证会场人员。特别是会议选择在风景区，往往开幕式人数不少，闭幕式则寥寥无几，成为典型的虎头蛇尾。

篇3：举办论坛会议的流程

2013年的5·15曹妃甸钢铁产业发展高层论坛, 已经举办了五届, 无论在内容和形式上都有新的改进和发展。本届论坛由全联中小冶金企业商会为指导, 唐宋企业管理咨询有限公司主办, 地方协会合办, 中国钢铁产业网、唐宋钢铁经济研究院承办, 多方联合协办并得到了地方政府、相关产业协会的大力支持。论坛首先由唐山市领导致词, 唐宋集团总裁宋雷, 全联中小冶金企业商会常务副秘书长王连忠, 曹妃甸常务副区长艾文志, 唐山市政协副主席、唐山市工商联主席张月仙等有关部门领导致欢迎词, 对2013年5·15曹妃甸钢铁产业发展高层论坛表示支持、对与会代表表示热烈欢迎。

5月15日上午在主论坛演讲会上, 首先请全联中小冶金企业商会名誉会长赵喜子主讲, 他演讲的主题是“钢铁行业困境不都是产能过剩造成的”。

为了说明这个问题, 赵会长开门见山地例举了两组数据, 用数据说话。一组数据:2007年我国设备利用率最高, 达到91%, 之后逐年下降:2008年为82%, 2009年为84%, 2010年为79%, 2011年为77%, 2012年为73%。按欧美口径, 我国钢铁产能2012年开始过剩, 这之前没有明显过剩。另一组数据:根据国家统计局资料, 去年我国黑色金属冶炼及压延加工业 (以下简称冶炼压延业, 通称钢铁行业) 利润总额为1229亿元, 同比下降37.3%, 2012年国家统计局将黑色金属铸造和铁合金归类到冶炼压延业, 剔除这两个子行业, 钢铁行业利润为787亿元, 销售利润率为1.73%, 比全国工业企业销售利润率5.3%低3.6个百分点。除2012年外, 2009年至2011年这三年间, 钢铁行业销售利润率也一直比其他行业低3个百分点左右。

这两组数据显示, 我国钢铁行业盈利水平与设备利用率之间没有呈现明显的正相关关系:过剩时效益不好, 不过剩时效益也不好。2008年以来, 钢铁行业效益始终在全国工业门类中垫底, 在钢铁上下游行业中也垫底, 而且落差很大。

钢铁行业搞得好不好, 主要看效益, 而不是看过剩不过剩。其实这两年许多行业都过剩, 但这些行业效益比钢铁好;由于钢铁效益不好, 乃至全行业亏损, 加上高耗能、高污染, 人们自然都拿钢铁说事, 说都是因为产能过剩造成的, 这种议论无可非议。问题是我们自己要有清醒的头脑, 不能把钢铁行业的困境都说成是由产能过剩造成的。

只要将钢铁行业与上下游8个行业 (金属制品业、通用设备制造业、汽车制造业、电器机械及部件制造业、铁路船舶航空运输设备制造业、黑色金属矿采选业、煤炭开采洗选业、专用设备制造业) 2012年的财务指标作一些分析比较, 就可以看出, 钢铁行业除产能过剩问题外, 还存在几个突出的问题:

第一, 根据有关资料, 9个行业中有3个行业的成本增幅高于销售收入增幅, 钢铁行业排前列;6个下游用钢行业, 除铁路船舶运输业利润增长率有所下降外, 其他都增长, 其中金属制品业利润增长高达16.2%, 通用设备制造业、汽车制造业、电器机械制造业都在5%至8%之间。相反的是, 钢铁行业的成本管理比其他行业好, 比如三项费用中的管理费用钢铁行业增幅最低;财务费用除电器机械制造业外, 其他行业增幅都在33%以上, 而钢铁行业只增19.3%, 比其他行业低14个百分点;除此外, 钢铁行业应收账款下降6.3%, 而其他行业都上升;钢铁行业流动资产周转次数也明显高于其他8个行业。既然如此, 为什么钢铁行业的销售收入增幅低于成本增幅?利润增幅在9个行业中最低?答案只有一个:销售价格低。经济学有个理论叫“利润平衡”, 大到一个国家, 小到一个工业大类, 在市场机制作用下, “行业间利润水平将趋于平衡”。按照这个利润, 钢铁行业与上下游之间的利润水平不应该有这么大的差距, 钢铁产品的价格应该而且可以向利润率比钢铁高得多的下游行业转移, 但事实完全相反。这种现象不正常, 问题出在钢铁企业自身:离散度大, 产品差异性小, 同质竞争, 压价销售, 甚至亏本也卖, 谁也管不了谁, 处于无政府状态;缺乏退出机制, 边际效益贡献低者不退出市场, 无法建立新的供求平衡, 造成恶性循环, 这是钢铁行业这几年面临最棘手的问题。

第二, 9个行业中, 虽然钢铁行业负债率增幅最低, 但负债率绝对值最高, 达到67.36%, 其他行业均低于60%, 而且6个下游行业这两年负债率呈下降趋势, 而钢铁行业逐年升高, 2001年负债率只有51%, 10年时间升高了16.3%, 平均每年升高1.6%。负债率不断上升, 偿债风险不断加大, 按现在负债总额估算, 每年增长1.6%等于新增负债500亿元, 其中银行和影子银行负债约400亿元, 每年增加财务费用40多亿元。钢铁制造成本中原燃材料比重较高, 因而采购成本对效益影响非常敏感, 加之固定资产占比高, 资金容易固化, 一旦市场波动, 流动资金就会捉襟见肘。因此, 钢铁行业负债率接近70%, 已经进入风险临界点, 这时只要企业亏损, 偿债风险立刻显现, 贷款信誉随之下降, 现金流就会出现问题。对企业来说, 市场是根, 管理是本, 现金是王, 一旦现金流断了, 企业很快就会实质性死亡。

上述两个问题就像一个患者的病灶, 是内生的不断侵蚀健康肌体, 严重影响钢铁行业效益, 不能简单归结为产能过剩。这两个问题现在还在发酵, 病灶不除, 企业效益好不了。比如, 今年一季度光从财务指标上看好转了一些, 其实是个假象, 一季度钢铁行业扭亏为盈, 我表示怀疑。整个经济呈下滑态势, 钢铁不可能趋好。

从今年前4个月全国工业经济发展形势看, 年初预期没有兑现。现在面临的形势是宏观下行, 微观萎缩。一季度贷款增发了6.4万亿元, 但GDP没有达到预期, 工业增加值回落到8.9%, 用电量只增长4.3%, 铁路货运量出现负增长, 煤炭减产, PMI回落, 表明市场信心不足, 不愿投置实体经济, 投资变投机, 刺激投资出现疲劳, 经济增长疲软, 这是事先没有预计到的。

从全球看, 现在几乎所有发达经济体都在搞量化宽松政策, 连欧盟也开始搞了, 势必冲击人民币汇率。赌人民币升值风波没过, 现在又有人赌人民币贬值, 今后一个时期人民币汇率将处于十字路口, 对我国经济带来诸多不确定性。与此同时, 欧洲衰退加深, 时间延长, 对我国经济影响特别是出口影响将长期化。人类历史上经历时间最长的金融危机, 其深层次影响不断显现, 世界经济金融格局正在进行深刻调整, 实现全球再平衡将是一个长期的过程, 没有哪个国家能置之度外, 我国不可能一枝独秀, 我国经济发展从高速通道转入中速通道将成为必然, 所以, 2013年一季度经济放缓不足为奇。在这种大背景下, 我国钢铁发展也势必趋缓, 继续以往的发展模式将不再可能, 钢铁需求将很快接近峰值, 所有这些, 对钢铁行业都将构成严峻挑战。

从目前看, 从3月份开始, 全国铁路货运价从每吨公里11.51分钱提高到13.01分钱, 上调1.5分钱, 上调幅度近13%, 钢铁行业全年将增加近200亿元运输成本;国家将严格钢铁环保执法检查, 企业将增加环保成本;钢材贸易摩擦加剧, 出口难度加大。可以预见, 二季度企业经营状况将不如一季度, 今年钢铁行业比去年还要难过, 大家要有充分的思想准备。

怎么摆脱困境?现在上上下下都在为钢铁行业“开药方”, 关键还是要从我们自身做起。韩愈说过“智者求异”, 钢铁企业必须从自己的实际情况出发, 转变发展思维、发展模式。要量入为出, 防范风险, 切忌盲目铺摊子, 求规模。肯定会有一批企业被洗牌, 这些企业应趁早产业转移, 在产业链上多做文章。多年只靠钢铁吃饭的大企业要走多元化、差异化路子, 不要在钢铁一棵树上吊死, 在一个品种上摔死。大型企业集团应发挥集团功能, 搞好价格协调机制, 所有企业应自觉限产保价, 亏损产品不生产。

政府方面, 应减少行政审批职能, 在监管方面多下功夫, 在化解过剩产能方面多一些政策研究。欧共体为压缩产能, 从70年代中期开始, 前后12年间共耗资300多亿欧元用于私有化改制和救助关闭企业及员工;美国政府为压缩钢铁产能, 从70年代中期开始到80年代初, 共补贴70多亿美金;日本政府压缩钢铁产能纯碎靠市场机制兼并重组, 但他们与中国国情不一样, 日本钢铁企业都是私有企业, 兼并企业不给救助, 但从税收政策上给予支持。我国国有钢铁企业和民营企业各占一半, 兼并重组、压缩产能应该给什么样的政策, 应很好研究, 光空喊没有用。

篇4：举办论坛会议的流程

2015年4月19日，《国务院关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》（国发〔2015〕15号）发布，这是国务院首次为展览业制发文件，是中国展览业发展史上的重大事件。为贯彻落实国发〔2015〕15号文件精神，进一步推动中国会展经济和产业的发展，引导行业的规范，更好助力中国城市会展经济的新引擎，在“一带一路”大战略的背景下，在丝绸之路重要的节点城市西宁举办峰会，意义重大，影响深远。

应西宁会展业协会要求，商务部服贸司在本次峰会上特别安排徐兴锋处长对国发15号文件《国务院关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》作权威解读。

中国会展经济研究会袁再青会长以“互联网与中国会展的发展”战略做主题演讲，袁会长表示自2013年之后互联网开始融入中国会展业，其技术支撑主要是电信网络的覆盖，以及智能手机与多媒体技术的发展和普及，并且在谈到会展业发展趋势时强调：“互联网+”将引领中国会展业的革命性变革，会展业模式变革上主要体现在管理、服务、营销等，会展业业态变革主要表现在虚拟展会、O2O模式上，会展业主体变革则是互联网企业与跨界企业的发展。

储祥银常务副会长以“一路一带战略搭建会展平台”作主题演讲，他分别对一带一路战略提出的时代背景、一带一路开放战略的主要特征以及一带一路会展发展机遇与启示进行了详细阐述，尤其是谈到发展机遇时，强调会展业必须找准定位，打造品牌。

北京第二外国语学院经贸与会展学院刘大可院长也就“中国展览业态势和西宁会展业的机遇”作主题发言。刘院长分析了中国展览业的进展、机遇、挑战以及未来的选择等问题，他表示中国展览业在面对当下的政策、体制、市场与科技等机遇的同时也存在着一系列的挑战，比如中国展览业市场化转型以及国际化竞争的挑战等，因此展览业在未来的选择上应该充分利用政策，并且要立足于市场，同时也要关注科技，寻求突破。

西宁市经济和信息化委员会总经济师县永平博士，向来自全国各地的与会人士介绍了西宁会展业发展的状况，他指出了西宁会展业目前发展的主要特点以及存在的一些问题，得到了与会专家特别是来自商务部领导的高度重视。

南京市政府会展办主任尹文在会上介绍了南京市会展业发展的状况，同时向大家推介南京办展办会的优越环境和资源。

峰会开始前，西宁市政府副秘书长解苏南代表市政府致热情洋溢的欢迎词。

项目洽谈签约和会展企业对接会是此次峰会的亮点之一，西宁会展业协会的20多家会员单位与省外的20家知名企业进行了对接并举行了签约仪式，共签约各类合作项目27项，签约金额超4000多万元，展览设备引进及交易项目18个、金额2800万，占比70%，会议与展览服务项目9个，金额1200万，占比30%。包括南京、北京部分专业展和大型会议的引进落地，甘肃国际会展中心兰州至西宁动车的广告权转让，克拉玛依国际会展中心与上海华艺800万展俱展材等设备的引进项目等等。这批项目的成功签约，必将对中国城市会展行业间的互相借势，促进区域会展经济一体化起到积极的推动作用。

近年来，西宁会展业发展迅猛，2014年底，在青海国际会展中心举办的各类展览活动近30个，展会交易额可达50多个亿人民币，展会硕果累累。仅年货会交易达到1.5亿元，而秋季车展交易额近7亿元，参观人数达到27万人次之多，这些数据在西宁市流通行业不应该被忽视的。展会不仅带动了会展产业的发展，还拉动了吃、住、行、游、购、娱等区域服务经济的增长，全年仅吸收城南地区谢家寨、杜家庄、新庄、上新庄、总南、总北等农村剩余劳动力从事保洁、保安、工程搭建、搬运废料等展览工作就达到11万人次，常年从事保洁工作的一个普通农村妇女年收入就可达到5万元，足以显示出作为生产性的服务业，会展业的发展对其他产业有着强大的带动功能，对区域内脱贫致富、增加就业率的作用也十分明显。通过本次峰会，期待会展业将对西宁市服务经济的发展作出更大的贡献。

篇5：学术会议举办详细流程

1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。

2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。

3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信件、电话。

4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。

二、专家联系（专人负责）

1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。

2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。

3.去酒店查看，是否有早餐等

4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。

三、会场前期准备

1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。

4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）

四、会议前一天准备

1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。

2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水）3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。

4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。5.签到表、笔等

6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿

五、会议当天

1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。

2.专家接待组：接待专家入场

3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。4.开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主席台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介（或提前给主持人）、水等。讲台更换讲者台签。5.准备茶歇

六、就餐

1.如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。2.专家围餐需有人引导。

篇6：举办论坛会议的流程

会议流程

伴随中国经济的快速增长和中产阶级的发展壮大，中国消费市场正在经历一场波澜壮阔变革、颠覆和升级。新品牌和新型服务层出不穷，线上和线下零售进入全面融合的新阶段。新生代引领着新消费，新的生活方式也创造着新消费。以人格化品牌、媒体化势能以及场景化渠道为特征的新消费品牌的迅速崛起，成为2017年中国新经济发展新亮点。

破译中国消费新品牌密码，寻觅新常态下的发展空间，这需要商业地产商、品牌的融合、资本的助力；凝聚重要商业力量的万商俱乐部品牌商家专委会应势而生，邀您共商消费裂变下的品牌创新之道。

13:30-14:00 | 嘉宾签到

14:00-14:05 | 主持人致开幕词 14:05-14:15 | 万商俱乐部创始人 杨泽轩致辞

14:15-14:25 | 品牌商家专委会秘书长 冯定方致辞

14:25-14:35 | 嘉宾致辞（2-3人）14:35-14:40 | 品牌商家专委会启动

主题演讲

14:40-15:00 | 新零售OAO 尚品宅配李嘉聪总经理

15:00-15:20 | 母婴零售如何触发消费新机会 乐友孕婴童龚定宇创始人 COO

15:20-15:40 | 新零售趋势下的商业地产新生态 好租匡健锋房源业务副总裁

分论坛

15:50-16:50 | 品牌与地产微论坛 电商强大，品牌如何与地产合谋

主持人索士君乐友孕婴童开发总经理 大悦城商管李瑞总经理 共享际刘利群

COO 追梦品牌机构曹新跃创始人 悠游堂曹阳北方区总经理

16:50-17:50 | 品牌与资本微论坛 实业维艰，品牌如何与资本共舞

主持人蒋水冰邦易投资董事长 嵩山基金管理胡斌合伙人 鼎铭金融高东亮董事长 光猪圈健身王峰创始人 娃多福罗云创始人

BRUNO COFFEE 李飞CEO

17:50-18:00 | 合影留念

篇7：举办论坛会议的流程

本刊讯6月20—21日，由中国农业机械学会农业机械化分会和四川省农机局联合主办的丘陵山区农业机械化发展论坛在成都举办。来自全国24个省(区、市)的农机管理、科研、生产、鉴定、推广、教学等部门的代表160多人参加了论坛。国务院发展研究中心农村部副部长谢扬、财政部综合司副司长汪义达、农业部农机化管理司副司长刘宪、中国农业大学教授白人朴等领导和专家分别作了主题演讲。省农机办林建华主任出席论坛并作了题为《山东省丘陵山区农机化发展战略思考》的主题演讲。

林建华主任从山东省丘陵山区农机化发展的意义、发展现状、制约因素、发展的方向和重点以及推进丘陵山区农机化发展的对策措施等方面阐述了丘陵山区农机化发展的问题。

会议指出，2008、2009年连续两个中央一号文件均提出“加快推进农业机械化”，突出把研发、推广适合丘陵山区先进适用的农业机械列为重要内容。这充分表明推进丘陵山区农业机械化已摆到重要位置。代表们认为，推进丘陵山区农业机械化是现阶段我国农业机械化发展具有全局意义的一件大事，不仅要从全面发展农业机械化的角度，更要从经济社会全面发展的高度认识丘陵山区发展机械化的问题。丘陵山区发展机械化不同于平原，既要借鉴平原地区发展机械化的成功经验，也要有所创新。各级管理部门要把推进丘陵山区机械化摆在与平原机械化同等重要的位置，全面系统谋划，落实到农机化各项具体工作中去。