第一篇：学术会议举办范文
国际学术会议举办程序
为规范我院国际会议的申办工作，加强国际会议的归口管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。
第一条 申办条件
(一)会议主题与内容符合我国改革开放和经济、社会发展的需要;
(二)属研讨性的国际会议，举办单位能组织具有一定数量和质量的学术论文;
(三)举办单位具有一定的外事工作经验和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及会议场所，做好安全工作;
(四)会议经费有保证。
第二条 申办手续
(一)主办单位向学院国际交流办公室提交申请报告，至少提前 2个月报送国际交流办公室。提交报告应遵循下列规定：
1、申办单位
( 1)单独举办的，由举办单位负责申报;
( 2)几个单位联合举办的，由牵头单位协调后负责申报;
( 3)中外联合举办的，由联办的中方单位负责申报。
2、申办内容
( l)会议名称、举办日期;
( 2)举办会议的背景、主要议题与内容、会议的学术价值和经济、社会意义;( 3)外方协办或联合主办单位的情况;
( 4)会议规模、中外代表人数，筹备委员会成员及主要代表的姓名、身份、国籍;
( 5)会议联系及筹划进展情况;
( 6)会议活动的初步安排;
( 7)邀请上一级部门负责人出席会议的情况;
( 8)会议经费预算及来源(有外方提供资助的要作具体说明);
( 9)需要请示的带有政策性的涉外问题。
(二)国际交流办公室行文报上级主管部门审批。
会议批件下达后，主办单位在会议举行前 40天提交与会外宾及港澳台人员名单(含英文姓名、护照号码/回乡证、台胞证号码)，由国际交流办公室行文上级主管部门，办理外宾来华签证手续及港澳台人士入境手续。
第三条 会议总结
(一)会议结束后，主办单位应在一个月内撰写会议总结报送国际交流办公室。
(二)会议总结的内容：
•会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人，与会中、外宾实到人数(港澳台学者单列)，收到中、外论文数量;
•会议的收获和成果以及存在的问题和建议;
•与会国内外著名学者的最新研究成果和动向;
•会议反映出来的我国在相关学科领域内的现有水平与国际水平的差距;•会议论文集出版情况;
•是否有政治敏感问题出现，解决的情况如何。
第四条 举办海峡两岸及港澳台地区学者参加的学术会议适用本办法。
关于邀请国(境)外人员来我院讲学程序
为规范我院邀请国(境)外人员来我院讲学的申办工作，加强涉外事务管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。
第一条 申办条件
(一)会议主题与内容符合我国改革开放和经济、社会发展的需要;
(二)举办单位具有一定的外事工作经验和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及会议场所，做好安全工作;
(三)经费有保证。
第二条 申办手续
(一)主办单位向学院国际交流办公室提交申请报告，至少提前 2个月报送国际交流办公室。提交报告应遵循下列规定：
1、申办单位
( 1)单独举办的，由举办单位负责申报;
( 2)几个单位联合举办的，由牵头单位协调后负责申报;
2、申办内容
( l)讲座的名称、举办日期;
( 2)举办讲座的背景、主要议题与内容、讲座的学术价值和经济、社会意义;( 3)外方协办或联合主办单位的情况;
( 4)讲座的规模、与会代表人数，负责筹备讲座人的姓名、职务;
(5)需要请示的带有政策性的涉外问题。
(二)国际交流办公室行文报上级主管部门审批。
收到有关单位的申请后，我办向学校领导请示。如有必要，将会行文向我院上级主管部门上报。会议批件下达后，主办单位在讲座举行前 40天提交国(境)外人员的姓名、性别、出生年月及相关职务职称，由国际交流办公室行文上级主管部门，办理外宾来华签证手续及港澳台人士入境手续。
第三条 总结
(一)讲座结束后，主办单位应在15天内撰写讲座总结报送国际交流办公室。
(二)总结的内容：
•讲座名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人;
•讲座的收获和成果以及存在的问题和建议;
•是否有政治敏感问题出现，解决的情况如何。
第四条 邀请海峡两岸及港澳台地区学者来我院讲学适用本办法。
第二篇：举办学术会议要哪些要求
国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序 为规范我院国际会议的申办工作，加强国际会议的归口管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。 第一条
申办条件
(一)会议主题与内容符合我国改革开放和经济、社会发展的需要;
(二)属研讨性的国际会议，举办单位能组织具有一定数量和质量的学术论文;
(三)举办单位具有一定的外事工作经验和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及会议场所，做好安全工作;
(四)会议经费有保证。
第二条
申办手续
(一)主办单位向学院国际交流办公室提交申请报告，至少提前 2个月报送国际交流办公室。提交报告应遵循下列规定：
1、申办单位
(1)单独举办的，由举办单位负责申报;
(2)几个单位联合举办的，由牵头单位协调后负责申报; (3)中外联合举办的，由联办的中方单位负责申报。
2、申办内容
(l)会议名称、举办日期;
(2)举办会议的背景、主要议题与内容、会议的学术价值和经济、社会意义;
(3)外方协办或联合主办单位的情况;
(4)会议规模、中外代表人数，筹备委员会成员及主要代表的姓名、身份、国籍;
(5)会议联系及筹划进展情况;
(6)会议活动的初步安排;
(7)邀请上一级部门负责人出席会议的情况;
(8)会议经费预算及来源(有外方提供资助的要作具体说明);
(9)需要请示的带有政策性的涉外问题。
(二)国际交流办公室行文报上级主管部门审批。
会议批件下达后，主办单位在会议举行前 40天提交与会外宾及港澳台人员名单(含英文姓名、护照号码/回乡证、台胞证号码)，由国际交流办公室行文上级主管部门，办理外宾来华签证手续及港澳台人士入境手续。
第三条 会议总结
(一)会议结束后，主办单位应在一个月内撰写会议总结报送国际交流办公室。
(二)会议总结的内容：
• 会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人，与会中、外宾实到人数(港澳台学者单列)，收到中、外论文数量;
• 会议的收获和成果以及存在的问题和建议;
• 与会国内外著名学者的最新研究成果和动向;
• 会议反映出来的我国在相关学科领域内的现有水平与国际水平的差距;
• 会议论文集出版情况;
• 是否有政治敏感问题出现，解决的情况如何。
第四条 举办海峡两岸及港澳台地区学者参加的学术会议适用本办法
关于邀请国关于邀请国关于邀请国关于邀请国(境)外人员来我院讲学程序外人员来我院讲学程序外人员来我院讲学程序外人员来我院讲学程序。 为规范我院邀请国(境)外人员来我院讲学的申办工作，加强涉外事务管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。
第三篇：某大学举办国际学术会议统计表
XX 大学举办国际学术会议统计表 填表人
填表日期
会议名称 批件文号 主办单位 会议日期 注 册 费 标 准 国内代表 (人民币元)
注册费收入 经费来源情况
人民币(元)
学术牵头人 会议主席 境外代表 (美元)
美
元(元)
与会 学者 情况 总
计 中
国 美
国 加拿大 澳大利亚 德
国 英
国 法
国 意大利 俄罗斯 日
本 韩
国
国外代表数 外国代表国别数 大
陆 台 湾 省 港 澳 地 区 人数
论文 篇数
XX代表数
XX 论文数
对举办国际学术 会议管理工作的 意见和建议
备
注
留学人员
特邀报告 篇
数
代表数
第四篇：举办国际会议申报程序
一、 报学校审批的国际会议
1. 会议性质：一般性学术会议，且不涉及政治敏感问题;
2. 提交时间：主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际处; 3. 会议审批：由国际处主管领导审签后，报主管校长审批; 4. 会议审批时间：自受理后，两周答复;
5. 会前提交资料：国际会议申请表(中文)，会议日程，拟参会人员名单，
会议经费预算表;
6. 会后补交材料：实际参会人员名单，会议总结报告(中文)(包括会议
论文清单)，以及会议期间形成的一些重要资料;
7. 有关国际会议的重要资料，交由国际合作与交流处学术交流科立卷，并
交学校档案馆保存。
二、由国际合作与交流处报上级单位审批的国际会议
1. 会议性质：重大国际会议，会议主题涉及政治敏感问题，或是系列性的
国际组织会议，国际影响大，或中外方参会代表中有重要政界人物; 2. 提交时间：主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际处交
流科;
3. 会议审批：由国际处报教育部，并转国务院有关部门审批; 4. 会议审批时间：自受理后，通常2-3个月答复;
5. 会前提交资料：国际会议申请表(中文)，会议日程(中文)，拟参会人 员名单(中文)，会议经费预算表;
6. 会后补交材料：实际参会人员名单，会议总结报告(中文)(包括会议
论文清单)以及会议期间形成的一些重要资料等;
7. 国际会议期间形成的重要资料，交由国际合作与交流处学术交流科立
卷，并交学校档案馆保存。
第五篇：举办检验学术会总结
我院举办“云南省医院协会临床检验管理专业委员会 第一届委员会第三次会议”暨“大理州检验医学新进展学习班”
会议总结
7月21-24日，由我院和云南省临床检验中心共同主办的“云南省医院协会临床检验管理专业委员会第一届委员会第三次会议”暨“大理州检验医学新进展学习班”在各级各部门的大力支持下顺利召开。7月21的开幕式，有6家新闻媒体到会。大会由我院副院长赵光敏主持，医院党委委员、副院长胡代军致欢迎词，大理州卫生局原副局长杨煜华副调研员代表州卫生局作了重要讲话，卫生部医政司血液处处长申子瑜教授、云南省医院协会副会长杨万泽、云南省临床检验中心主任牛华、云南省医学会检验学会名誉主任委员白中华等领导和专家作了发言。领导和专家们对近几年大理州医院检验科工作取得的成就，特别是十一五期间检验科实现又好又快的发展给予了充分肯定。学术讲座结束后，大理州医学会检验学会主任委员、大理州医院检验科主任马顺高对此次会议作了总结发言。本次会议参会的省内外专家多、参会代表多、会议规模大、学术起点高、学术内容丰富;安排的两场晚宴娱乐互动节目丰富，气氛活跃。许多专家和代表说：“举办如此大规模的检验学术会议在地州级尚属首次” 。此会的成功举办为我院70周年院庆献上了一份厚重的贺礼;为本地区乃至全省的检验学术水平和检验技术水平的提高和发展起到了积极的促进作用。本次会议的成功举办得到了省内外专家、参会代表的充分肯定和高度评价。具有如下特点：
一、参会专家多，学术起点高。
为了更好的营造学习学术氛围，此次会议邀请到了9位省内外知名专家讲学：卫生部医政司血液处处长、中华医院管理学会理事、中华医院管理学会临床检验管理专业委员会名誉主任委员、中华医学会检验分会侯任主任委员，《中华检验医学杂志》副总编辑，原卫生部临床检验中心主任申子瑜教授;中国合格评定国家认可委员会主任评审员，江苏省临床检验中心主任，《中华检验医学杂志》编委许斌教授;云南省医院协会临床检验管理专业委员会主任委员，云南省临床检验中心主任、云南省第一人民医院检验科主任，硕士生导师，全国青年委员，牛华教授;云南省医学会检验学会名誉主任委员，昆明医学院第二附属医院原检验科主任，白中华教授;云南省医学会检验学会主任委员，昆明医学院第一附属医院原检验科主任，陈端教授;云南省医院协会临床检验管理专业委员会副主任委员，昆明医学院第一附属医院检验科主任，全国青年委员，硕士生导师，段勇教授;云南省医学会检验学会副主任委员，省医院协会临床检验管理专业委员会副主任委员，昆明医学院第二附属医院检验科主任，硕士生导师，杨红英教授等。
二、参会代表多，会议规模大
参会代表来自全省各地州市114家医疗卫生单位、疾病预防控制中心，科研院所的院领导、检验科主任及检验专业技术人员近260人。
三、会议主题内容多、学术内容丰富
这次为期三天的会议，完成三项主要会议议程：一是由云南省医院协会临床管理专业委员会全体委员及受邀检验科主任参加的 《云南省医师协会检验医师分会成立首次筹备会议》 ;二是讨论了《云南省各级医疗机构等级医院评审临床实验室管理考核标准》 和《云南省医疗机构临床基因扩增检验实验室管理办法》两项内容，为我省检验专业制定切实可行的考评标准，为全省各级医院实现检验工作规范化、标准化、科学化、提高检验技术水平和服务质量，确保检验质量和医疗安全，开创全省检验工作新局面，具有重要意义。三是《大理州检验医学新进展学习班》，讲授检验新技术，新知识，传授实验室检验质量管理和安全管理 ，进行了专题学术讲座：《经济欠发达地区临床实验室的质量保证》《ISO15189实验室认可临床免疫专业评审体会》《医疗机构实验室管理办法及实验室技术准入、验收与分级管理》《检验医学发展动向》《检验相关病案分析》 《医疗机构参与艾滋病防治工作模式及补偿机制试点的经验汇报》《尿液及粪便检验的质量保证及常见误差分析》 《细胞形态学检查案例分析及重要性的再认识》 《产β-內酰胺酶肠杆菌科细菌的耐药性及其基因型研究》9个专题讲座。会议期间，参会代表们听课积极，会场座无虚席，会场纪律好、学习气氛浓烈。代表们纷纷表示，一定要把学到的知识带回单位，运用于实践，不断提高本单位的检验技术水平。
四、互动晚宴节目丰富，气氛活跃
本次会议安排了苍洱之夜和检验之夜两个欢迎互动晚宴，宴会上节目丰富，气氛活跃，有富有民族特色的歌舞表演和抽奖活动;专家和参会代表面对面交流;检验同仁之间相互交流和沟通;相互举杯祝福。体现了检验界同仁积极向上的精神风貌和团结协作精神。
五、会议的成功举办得益于医院领导的各级各部门的大力支持和检验科的精心组织与策划 会议准备和开会期间，得到了医院领导的重视和大力支持，党办、院办、医务、宣传、团委等部门的积极支持。
此次会议虽然筹备时间较短，但准备充分、计划周全，结果圆满。会议的成功举办，体现了大理州医院人高效的办事风格;体现了大理州医院检验科的组织协调能力和团队精神;体现了医院领导对检验学科发展的重视和支持。营造了学习、学术和团结的良好氛围。
2011-7 检验科