举办学术会议流程5则范文（共3篇）
篇1：举办学术会议流程5则范文
对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。
一、会前准备
1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。
2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。
3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。
4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。
5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。
6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。
二、会议接待
1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。
2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。3.会议生活服务：①及时定购代表回程票；②印刷并分发会议代表通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
三、会后安排
1.整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档；⑤向总会和情报信息单位提交论文集。
2.送别会议代表：①分发回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议学分、照片和通讯录。
3.会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。
召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水平和质量的基本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月之前发送通知。通知中要写清楚学术会议的目的意义、会议主题、论文议题、论文选录标准、论文报送时间、论文格式体例，以及开会时间、地点等内容，以便投稿和确定参会否。同时还要根据会议需要，选定一些专家或学者进行专题讲座。
学术会议的主体是与会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小（因为会议频繁），参会代表并不仅仅局限在入选论文的作者，也可通过厂家或公司特邀一些专业人员参会，尽量保证会场人员。特别是会议选择在风景区，往往开幕式人数不少，闭幕式则寥寥无几，成为典型的虎头蛇尾。
学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、桌签的摆放、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，对会上所作的大会报告和宣读的主要论文，要围绕重点议题认真组织评议，通过讨论力求解决一些理论问题和实际问题。要贯彻“双百”方针，倡导学术民主，提倡各种不同学术观点的碰撞，对与会者应一视同仁，努力营造学术自由、平等的气氛。要注意发现和选拔优秀人才，参加学术会议的资深专家要注意发现优秀的青年人才，并向有关部门进行举荐，使优秀人才更好地成长。学术会议期间，除进行学术讨论外，还要根据情况，组织专家针对科学发展问题（如诊疗规范、共识等）提出意见和建议。在会议的形式上，也要力求多样化，要灵活采用大会报告、墙报、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。
篇2：举办学术会议流程5则范文
2013年的5·15曹妃甸钢铁产业发展高层论坛, 已经举办了五届, 无论在内容和形式上都有新的改进和发展。本届论坛由全联中小冶金企业商会为指导, 唐宋企业管理咨询有限公司主办, 地方协会合办, 中国钢铁产业网、唐宋钢铁经济研究院承办, 多方联合协办并得到了地方政府、相关产业协会的大力支持。论坛首先由唐山市领导致词, 唐宋集团总裁宋雷, 全联中小冶金企业商会常务副秘书长王连忠, 曹妃甸常务副区长艾文志, 唐山市政协副主席、唐山市工商联主席张月仙等有关部门领导致欢迎词, 对2013年5·15曹妃甸钢铁产业发展高层论坛表示支持、对与会代表表示热烈欢迎。
5月15日上午在主论坛演讲会上, 首先请全联中小冶金企业商会名誉会长赵喜子主讲, 他演讲的主题是“钢铁行业困境不都是产能过剩造成的”。
为了说明这个问题, 赵会长开门见山地例举了两组数据, 用数据说话。一组数据:2007年我国设备利用率最高, 达到91%, 之后逐年下降:2008年为82%, 2009年为84%, 2010年为79%, 2011年为77%, 2012年为73%。按欧美口径, 我国钢铁产能2012年开始过剩, 这之前没有明显过剩。另一组数据:根据国家统计局资料, 去年我国黑色金属冶炼及压延加工业 (以下简称冶炼压延业, 通称钢铁行业) 利润总额为1229亿元, 同比下降37.3%, 2012年国家统计局将黑色金属铸造和铁合金归类到冶炼压延业, 剔除这两个子行业, 钢铁行业利润为787亿元, 销售利润率为1.73%, 比全国工业企业销售利润率5.3%低3.6个百分点。除2012年外, 2009年至2011年这三年间, 钢铁行业销售利润率也一直比其他行业低3个百分点左右。
这两组数据显示, 我国钢铁行业盈利水平与设备利用率之间没有呈现明显的正相关关系:过剩时效益不好, 不过剩时效益也不好。2008年以来, 钢铁行业效益始终在全国工业门类中垫底, 在钢铁上下游行业中也垫底, 而且落差很大。
钢铁行业搞得好不好, 主要看效益, 而不是看过剩不过剩。其实这两年许多行业都过剩, 但这些行业效益比钢铁好;由于钢铁效益不好, 乃至全行业亏损, 加上高耗能、高污染, 人们自然都拿钢铁说事, 说都是因为产能过剩造成的, 这种议论无可非议。问题是我们自己要有清醒的头脑, 不能把钢铁行业的困境都说成是由产能过剩造成的。
只要将钢铁行业与上下游8个行业 (金属制品业、通用设备制造业、汽车制造业、电器机械及部件制造业、铁路船舶航空运输设备制造业、黑色金属矿采选业、煤炭开采洗选业、专用设备制造业) 2012年的财务指标作一些分析比较, 就可以看出, 钢铁行业除产能过剩问题外, 还存在几个突出的问题:
第一, 根据有关资料, 9个行业中有3个行业的成本增幅高于销售收入增幅, 钢铁行业排前列;6个下游用钢行业, 除铁路船舶运输业利润增长率有所下降外, 其他都增长, 其中金属制品业利润增长高达16.2%, 通用设备制造业、汽车制造业、电器机械制造业都在5%至8%之间。相反的是, 钢铁行业的成本管理比其他行业好, 比如三项费用中的管理费用钢铁行业增幅最低;财务费用除电器机械制造业外, 其他行业增幅都在33%以上, 而钢铁行业只增19.3%, 比其他行业低14个百分点;除此外, 钢铁行业应收账款下降6.3%, 而其他行业都上升;钢铁行业流动资产周转次数也明显高于其他8个行业。既然如此, 为什么钢铁行业的销售收入增幅低于成本增幅?利润增幅在9个行业中最低?答案只有一个:销售价格低。经济学有个理论叫“利润平衡”, 大到一个国家, 小到一个工业大类, 在市场机制作用下, “行业间利润水平将趋于平衡”。按照这个利润, 钢铁行业与上下游之间的利润水平不应该有这么大的差距, 钢铁产品的价格应该而且可以向利润率比钢铁高得多的下游行业转移, 但事实完全相反。这种现象不正常, 问题出在钢铁企业自身:离散度大, 产品差异性小, 同质竞争, 压价销售, 甚至亏本也卖, 谁也管不了谁, 处于无政府状态;缺乏退出机制, 边际效益贡献低者不退出市场, 无法建立新的供求平衡, 造成恶性循环, 这是钢铁行业这几年面临最棘手的问题。
第二, 9个行业中, 虽然钢铁行业负债率增幅最低, 但负债率绝对值最高, 达到67.36%, 其他行业均低于60%, 而且6个下游行业这两年负债率呈下降趋势, 而钢铁行业逐年升高, 2001年负债率只有51%, 10年时间升高了16.3%, 平均每年升高1.6%。负债率不断上升, 偿债风险不断加大, 按现在负债总额估算, 每年增长1.6%等于新增负债500亿元, 其中银行和影子银行负债约400亿元, 每年增加财务费用40多亿元。钢铁制造成本中原燃材料比重较高, 因而采购成本对效益影响非常敏感, 加之固定资产占比高, 资金容易固化, 一旦市场波动, 流动资金就会捉襟见肘。因此, 钢铁行业负债率接近70%, 已经进入风险临界点, 这时只要企业亏损, 偿债风险立刻显现, 贷款信誉随之下降, 现金流就会出现问题。对企业来说, 市场是根, 管理是本, 现金是王, 一旦现金流断了, 企业很快就会实质性死亡。
上述两个问题就像一个患者的病灶, 是内生的不断侵蚀健康肌体, 严重影响钢铁行业效益, 不能简单归结为产能过剩。这两个问题现在还在发酵, 病灶不除, 企业效益好不了。比如, 今年一季度光从财务指标上看好转了一些, 其实是个假象, 一季度钢铁行业扭亏为盈, 我表示怀疑。整个经济呈下滑态势, 钢铁不可能趋好。
从今年前4个月全国工业经济发展形势看, 年初预期没有兑现。现在面临的形势是宏观下行, 微观萎缩。一季度贷款增发了6.4万亿元, 但GDP没有达到预期, 工业增加值回落到8.9%, 用电量只增长4.3%, 铁路货运量出现负增长, 煤炭减产, PMI回落, 表明市场信心不足, 不愿投置实体经济, 投资变投机, 刺激投资出现疲劳, 经济增长疲软, 这是事先没有预计到的。
从全球看, 现在几乎所有发达经济体都在搞量化宽松政策, 连欧盟也开始搞了, 势必冲击人民币汇率。赌人民币升值风波没过, 现在又有人赌人民币贬值, 今后一个时期人民币汇率将处于十字路口, 对我国经济带来诸多不确定性。与此同时, 欧洲衰退加深, 时间延长, 对我国经济影响特别是出口影响将长期化。人类历史上经历时间最长的金融危机, 其深层次影响不断显现, 世界经济金融格局正在进行深刻调整, 实现全球再平衡将是一个长期的过程, 没有哪个国家能置之度外, 我国不可能一枝独秀, 我国经济发展从高速通道转入中速通道将成为必然, 所以, 2013年一季度经济放缓不足为奇。在这种大背景下, 我国钢铁发展也势必趋缓, 继续以往的发展模式将不再可能, 钢铁需求将很快接近峰值, 所有这些, 对钢铁行业都将构成严峻挑战。
从目前看, 从3月份开始, 全国铁路货运价从每吨公里11.51分钱提高到13.01分钱, 上调1.5分钱, 上调幅度近13%, 钢铁行业全年将增加近200亿元运输成本;国家将严格钢铁环保执法检查, 企业将增加环保成本;钢材贸易摩擦加剧, 出口难度加大。可以预见, 二季度企业经营状况将不如一季度, 今年钢铁行业比去年还要难过, 大家要有充分的思想准备。
怎么摆脱困境?现在上上下下都在为钢铁行业“开药方”, 关键还是要从我们自身做起。韩愈说过“智者求异”, 钢铁企业必须从自己的实际情况出发, 转变发展思维、发展模式。要量入为出, 防范风险, 切忌盲目铺摊子, 求规模。肯定会有一批企业被洗牌, 这些企业应趁早产业转移, 在产业链上多做文章。多年只靠钢铁吃饭的大企业要走多元化、差异化路子, 不要在钢铁一棵树上吊死, 在一个品种上摔死。大型企业集团应发挥集团功能, 搞好价格协调机制, 所有企业应自觉限产保价, 亏损产品不生产。
政府方面, 应减少行政审批职能, 在监管方面多下功夫, 在化解过剩产能方面多一些政策研究。欧共体为压缩产能, 从70年代中期开始, 前后12年间共耗资300多亿欧元用于私有化改制和救助关闭企业及员工;美国政府为压缩钢铁产能, 从70年代中期开始到80年代初, 共补贴70多亿美金;日本政府压缩钢铁产能纯碎靠市场机制兼并重组, 但他们与中国国情不一样, 日本钢铁企业都是私有企业, 兼并企业不给救助, 但从税收政策上给予支持。我国国有钢铁企业和民营企业各占一半, 兼并重组、压缩产能应该给什么样的政策, 应很好研究, 光空喊没有用。
篇3：举办学术会议流程5则范文
会议是怎样召开的？
全国人民代表大会的会议于每年第一季度举行，由全国人大常委会召集，会期一般在15天左右。近3000名代表按各选举单位组成35个代表团出席会议。全国人民代表大会召开会议要有三分之二的代表出席，才能举行。
正式会议举行前，由全国人大常委会主持召开预备会议，选举大会主席团和秘书长，通过会议议程和关于会议其他准备事项的决定。主席团主持全国人大会议。会议正式开始后，召开大会全体会议和代表团会议。全体会议的主要任务是听取有关报告；听取有关议案的说明；对各项报告和议案进行表决，作出决定；如有人事事项，还要依法选举或决定任命中央国家机关组成人员等。在大会期间，一般要召开若干次大会全体会议。代表团会议包括代表团全体会议和代表团小组会议，它是审议有关报告和议案的主要会议形式。在代表团会议上，代表们畅所欲言，各抒己见，对审议的事项充分发表意见，有关部门负责人应到会听取意见，回答询问。
全国人大代表在全国人民代表大会上的发言和表决，不受法律追究。大会表决议案，由全体代表的过半数通过。宪法的修改，由全体代表的三分之二以上的多数通过。表决议案一般采用按电子表决器方式，选举有关人选和通过宪法修正案采用投票方式。
全国人代会公开举行。不是全国人大代表的有关方面负责人和全国政协委员，根据法律规定或全国人大常委会的决定，可以列席会议。大会全体会议还设有旁听席，邀请外国驻华使节旁听大会全体会议。大会正式召开前，举行新闻发布，向中外新闻媒体介绍会议的有关情况。在会议期间，还举行若干次记者招待会，邀请有关方面负责人，以及一些全国人大代表，回答中外记者感兴趣的问题。
全国人大代表都是党政干部吗？
全国人大代表是最高国家权力机关的组成人员，他们由省、自治区、直辖市、香港特别行政区和澳门特别行政区、中国人民解放军等35个选举单位选举产生。
全国人大代表来自祖国的四面八方，来自各条战线，代表全国各族人民的利益，参与行使最高国家权力，具有广泛的代表性。以九届全国人大代表的构成为例：工人占代表总数的10.84%；农民占代表总数的8.06%；干部占代表总数的33.17%；知识分子占代表总数的21.08%；归侨占代表总数的1.24%；香港特别行政区和澳门特别行政区的代表占代表总数的1.3%；人民解放军占代表总数的9%；民主党派和无党派爱国人士占代表总数的15.44%。在上述代表中，中共党员占代表总数的71.5%；妇女占代表总数的21.82%；少数民族占代表总数的14.37%。所以，全国人大代表并不都是党政干部。
港澳特别行政区的
全国人大代表如何执行代表职务？
港澳特别行政区的全国人大代表，在执行代表职务时要贯彻“一国两制”的原则。按照香港、澳门特别行政区的基本法，香港澳门全国人大代表对修改特别行政区基本法可以参加意见。他们在全国人民代表大会召开期间，行使代表法关于大会期间工作的一切权利，参与国家事务的讨论和决策。平时可以对全国人大和全国人大常委会征求意见的法律草案发表建议和意见，可以对内地的国家 机关和有关机关进行视察，可以对内地各方面工作包括对全国人大常委会的工作提出建议、批评和意见。港澳全国人大代表用建议形式反映香港澳门居民对各方面工作的意见和申诉案件，全国人大常委会的办事机构接到后，应按照法律规定交有关机关和组织进行处理；如果只是转交香港澳门居民的信件包括申诉案件，应作为群众来信转全国人大信访机构处理。
港澳特别行政区的全国人大代表，如何在“一国两制”原则下，更好地执行代表职务、履行义务、发挥代表作用，这是个新问题，需要实践和探索，需要进一步总结经验。
全国人大可对哪些人员提出罢免？
全国人民代表大会可对以下人员提出罢免：全国人大常委会委员长、副委员长、秘书长和委员；中华人民共和国主席、副主席；国务院总理、副总理、国务委员、各部部长、各委员会主任、审计长和秘书长；中央军事委员会主席和中央军事委员会其他组成人员；最高人民法院院长；最高人民检察院检察长。全国人民代表大会可撤销全国人民代表大会各专门委员会的主任委员、副主任委员和委员的职务。
全国人民代表大会罢免国家机构组成人员的基本程序是：全国人民代表大会主席团、三个以上的代表团或者十分之一以上的全国人大代表，可以对由全国人民代表大会选举或决定的国家机构组成人员提出罢免案。罢免案应由提案人写明罢免理由，并提供有关的材料。罢免案由代表大会主席团交各代表团审议后，提请大会全体会议表决；或者由主席团提议，经大会全体会议决定，组织调查委员会进行调查，由全国人民代表大会下次会议根据调查委员会的报告审议决定。罢免案在提请大会全体会议表决之前，被提出罢免的人员有权在主席团会议和全体会议上提出申辩意见，或者书面提出申辩意见，由大会主席团印发会议。全国人大常委会组成人员、全国人民代表大会专门委员会组成成员，如果其全国人民代表大会代表职务被原选举单位罢免，其组成成员的职务相应撤销，由主席团或者全国人大常委会予以公告。
全国人大常委会如何加强
对国家预算执行情况监督
对上一年度国家预算执行情况，全国人大常委会主要是通过审查和批准上年度中央决算、听取和审议中央预算执行情况的审计工作报告来加强监督的。
国家预算执行到年末，要根据执行结果编制国家决算。因为全国人民代表大会会议在每年的第一季度举行，而上一年的国家决算要到6月份后才能编制出来。于是，1982年修改宪法时，就将全国人民代表大会的这项职权授予了全国人大常委会。这样，全国人大常委会在每年6月份举行的常委会会议上，都要听取和审议国务院关于中央决算的报告，以审查和批准上一年度的中央决算。
1996年6月，八届全国人大常委会第20次会议在听取和审议中央决算报告的同时，专门听取和审议了国务院关于1995年中央预算执行和其他财政收支情况的审计报告。这是全国人大常委会加强对国家预算执行情况监督的一项重要举措。此后，每年6月份举行的全国人大常委会会议，都要安排国家审计部门对上一年度国家预算执行情况的审计报告。
对本年度的预算执行情况，全国人大常委会的监督途径，主要是听取和审议国家预算执行情况的报告、审查和批准国家预算执行中的部分调整方案。
1989年3月，七届全国人大常委会在第七届全国人民代表大会第二次会议上作的常委会工作报告确定，每年第三季度，由国务院向全国人大常委会作关于本年度预算执行情况的报告。常委会组成人员可以在审议过程中提出意见和建议。对委员们提出的询问，有关部门要作出认真的回答。