各种文字材料格式要求

各种文字材料格式要求（精选4篇）

篇1：各种文字材料格式要求

上报学校文字材料格式规范要求 标题

二号宋体加黑

居中

其他标题

空两格

独立成行 句末无标点，中间可加逗号 正文一级标题

小三

黑体

格式“

一、” 正文二级标题

小三楷体加黑

格式“

（一）”

三级标题

格式“1.”

四级标题

格式“（1）”

五级标题

格式“①”

正文

小三仿宋

两端对齐

页边距

左2.5

其余 2cm

行间距 固定值25磅

落款

右下方或标题正下方

署名具体 解放路小学 时间大写

a4纸

左侧2书钉

打印

双面

页面设置栏“页边距”设置成对称页边距

先打奇数页，再打偶数页

篇2：各种文字材料格式要求

上报的文字性材料排版格式要求

标题：方正小标宋简体二号、正文：仿宋GB三号，一级标题黑体，二级标题楷体，三级标题仿宋加粗。页面设置，上下边距3.7cm、3.5cm，左右边距2.8cm、2.6cm。行距磅值：固定值28磅。文章最后空4行署名、时间，具体位置在靠右边4汉字符的位置，时间用小写阿拉伯数字如2014年6月27日。

办公室 2015年11月6日

篇3：入党各种材料书写要求

(一)、入党申请书的基本写法：

1、主要内容包括：第一、对党的认识、入党动机和对待入党的态度，自己的入党愿望。第二、个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况。第三、今后努力方向以及如何以实际行动争取入党。第四、个人的履历、家庭成员及主要社会关系的情况。

2、基本格式：

标题：居中写“入党申请书”

称谓：一般顶格写：“敬爱的党组织”后面加冒号 正文：写主要内容

结尾：一般用“请党组织审查”或“请党组织看我的实际行动”等。署名：一般居中书写“申请人***”下一行写上“****年*月*日”。

3、注意问题：

(1)要认真学习党章，掌握基本精神，加深对党的性质、宗旨、任务，党员的权利、义务等基本知识的理解。

(2)要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，不要以旁观者身份一味评论别人。(3)对党忠诚老实，向党组织反映自己真实思想情况。

(4)申请书要写得朴实、庄重，各部分的内容可根据自己的实际情况掌握。(二)、思想汇报的基本写法：

1、主要内容：要汇报自己的学习、工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想情况。如对党的基本知识、马克思主义的基本理论的学习收获，学习体会，思想认识；对党的路线、方针、政策表明自己的态度和观点；参加了重要活动，学习了重要文章后自己受教育向党组织汇报；如果遇到国内外发生重大政治事件，通过学习提高了对事件的本质认识，旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场；在自己的日常生活中如何处理个人利益、集体利益、国家利益的关系，以及自己今后的打算写清楚等等。

2、基本格式：

标题：居中写“思想汇报”。

称谓：一般顶格写“敬爱的党组织”。后面加冒号。正文：写主要内容。

结尾：一般用恳请党组织给予批评帮助“希望党组织加强对自己的培养和教育”等。署名：一般写“汇报人***”，下一行写上“****年*月*日”。

3、注意问题：

(1)、思想汇报应是真实思想的流露，切忌空话、套话、假话，要联系自己的思想实际，不可长篇大段地抄录其它文章的内容。(2)、要实事求是地对自己作一分为二的评价，不但要评价自己的进步，而且要找准自己存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问题。

(3)、申请入党的同志应积极主动地向党组织汇报思想。(三)、自传的基本写法：

1、主要内容：第一、个人成长经历。第二、个人思想演变过程，对党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策的认识和态度；特别是学习党的十五大、十六大精神，学习邓小平理论和“三个代表”重要思想对自己思想的影响；经党组织的培养教育而发生的思想变化等；总结成长进步经历，提高思想觉悟，明确今后的努力方向。第三、家庭主要成员、主要社会关系的情况，如父母、已参加社会工作的兄弟姐妹以及与本人长期生活在一起的亲属的职业和政治情况，在政治上、经济上有直接联系的亲友等人的职业和政治情况。

2、基本格式：

标题：居中写“自传”。正文：写主要内容。

结尾：一般居右书写姓名“***”，下一行写上“****年*月*日”。

3、注意问题：

(1)、坚持实事求是的原则写自传，包括时间、地点都要写清楚，一些重要事件要有证明人。(2)、从实际生活中总结经验教训，应从自己思想变化的分析中明辨是非，把握方向。(四)、入党志愿的基本写法：

1、主要内容：第一、要写明自己对入党的态度，即“我志愿加入中国共产党”。第二、要写明自己对党的认识。如何认识党的纲领章程，如何认识党史，尤其是亲身经历过的重大历史事件；如何认识党的领导和现行路线、方针、政策。第三、要写明自己要求入党的动机、目的，不是单一的，而是各种因素的综合，往往有一个动机端正的过程，最终的唯一正确的入党动机只有一个，即为实现共产主义而奋斗，全心全意为人民服务。第四、要一分为二的分析自己的优缺点，要有发扬优点克服缺点的决心和措施。第五、要写明自己入党的决心，进一步努力的打算或者入党后的态度和决心等。

2、基本格式：

标题：居中写“入党自愿”。正文：写主要内容。

结尾：一般居右书写志愿人姓名“***”，下一行写上“****年*月*日”。

3、注意问题：

(1)、入党志愿要填入志愿书有一定的字数要求，是永久性保留的档案资料。

(2)、入党志愿要写得郑重、庄严、真诚。要在“入党申请书”“思想汇报”“自传”等基础上进一步加工提炼，字斟句酌，把自己最想向党组织表达的思想写出来。(五)、预备党员转正申请的基本写法：

1、主要内容：第一、写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间，并向党组织请求转为中共正式党员。第二、汇报自己在预备期间的表现情况(是转正申请的主体)，首先从总的方面写自己入党后在党组织的教育下，在提高思想觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方面所取得的收获。其次，写明自己以党员标准要求自己，在政治上、思想上、工作学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成绩。再次，对自己入党时存在的缺点，现在改正的情况如何，还存在哪些缺点，今后的努力方向如何。

2、基本格式：

标题：一般写“转正申请书”，居中书写。

称谓：一般要顶格写“敬爱的党组织”或“党支部”。后面加冒号。正文：写主要内容。

结尾：一般居右书写“申请人***”，下一行写上“****年*月*日”。

3、注意问题：

(1)、转正申请书要适时写出，一般在转正到期前两周交给支部为好。

(2)、转正申请书不要过分简单、概括，要体现思想进步的连续性。既要与预备期思想相联系，也要与申请入党过程思想变化相联系。注意要有一定的思想深度

几点新要求：

1、入党志愿书：里面要对“马列主义”、“毛泽东思想”、“邓小平理论”“三个代表”重要思想、“科学发展观”的形成和发展有语言描述；

2、入党志愿书末尾不要写如果我不被发展入党，我将怎样怎样努力。这个内容不用写

3、入党志愿书中不要写以胡锦涛为核心的党的第四代领导集体，现在还没有明确这个说法。这个不要有。

4、自传要求：最开始写明自己在何年何月的学习经历和加入少先队、共青团的经历；后面大段介绍自己成长历程时要重点写上自己思想上的认识和变化，不要啰唆

申请入党的同学为使党组织对自己的历史有个全面的了解，必要时应该写一份比较详细的自传。自传是个人的历史和成长过程的传略，是组织上全面地了解入党积极分子的重要材料。党组织审查吸收新党员应将自传归档。自传的写法应根据各人的具体情况而定，一般要求是：

（一）要把自己个人情况及家庭成员、社会关系等基本情况写清楚。包括自己的姓名、性别、出生年月、家庭出身、籍贯、本人成分、文化程度、入团年月、现所在系、所学专业、现任职务等。如果自己的家庭成员和主要社会关系中，有的人政治关系比较复杂，或者受过刑事出分及其他重大处分，也应该详细写明，以便使组织上了解。

（二）要写自己的历史。要写清楚自己从上小学或7岁开始的经历，包括在学校读书和参加工作时，担任过什么职务，要写明具体的起止日期，时候上应该是衔接的，中间如有脱节，要说明原因。如果自己获得过奖励和荣誉称号，也应写清楚。如果自己有政治历史问题或者曾犯过什么错误，受过什么处分，都要详细写清楚，在重要情节上还必须提出证明人。

（三）要写自己对党和国家重大历史事件的认识和看法以及重要历史时期的表现情况。关于这一方面的内容要求，不是一成不变的。目前的情况下，申请入党的同学应着重写对我党的十一届三中全会以来，特别是十五大的路线、方针、政策的认识和看法，表明自己鲜明的立场、观点以及近期的表现情况等。这些是写自传的重要部分，要写得具体详细些，真实地反映自己的思想认识，使党组织能够比较全面地了解写自传人的思想情况。

（四）写自传要注意以下几个问题：

①要坚持实事求是的原则，不夸大，不缩小，不编造。包括时间、地点乃至重要的细节都要真实。

篇4：各种文字材料格式要求

一、评估文字性材料尽可能采用Word格式

（一）页面设置

纸型：原则上采用A4型（210 mm x 297 mm）。行间距：固定值25磅；字间距用默认值。

页边距：上、下各空2.6cm；左、右各空2.8cm；页眉、页脚各空1.5 —1.75cm。

页眉：无。

页脚：宋体，小五号，居中。

排版方向：一般应采用纵向打印方式排版。

装订线：0 cm。

（二）字体、字号

1、标题：除法规、规章等加书名号外，一般不用标点符号。标题采用二号或小二号宋体加粗（如有副标题，用三号宋体）；可分一行或两行居中排版，换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当；一级标题采用小三号黑体，二级标题用小三号仿宋_GB2312加粗，其他标题与正文格式一样，用小三号仿宋_GB2312。

2、正文：标题下空一行成文，采用小三号仿宋_GB2312；每个自然段首行左空2个字，换行顶格；数字、年份不换行，可通过调整字间距进行排版。结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“

1、”，第四层为“（1）”，原则上第一、第二层标题独立成行，不加标点。

3、附件：材料如有附件，在正文下一行左空两个字用小三号仿宋_GB2312标示“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件

1、××××”）；附件名称后不加标点符号。

4、落款：正文下一行右侧下方标注成文日期（如二○○九年六月二十日）加盖公章。

（三）汇编性材料

要求内设目录，以便检索；附加封面，正上方居中标明材料名称，下方标注成文日期并加盖单位（部门）公章。

（四）制度性材料

要求结构按照引言、正文及文末三部分展开。引言部分要说明制度的制定依据和目的；正文部分要求范畴界定准确，不重复、不遗漏，与其他制度之间要相互呼应，采取板块结构，逐条规定，逻辑性强，大的制度要有执行时间及解释部门；文末注明公布时间。

二、评估表格

（一）WORD表格

1、标题用二号宋体加粗。

2、内容用小四仿宋_GB2312。

3、边框用1/2磅黑色线条。

（二）Excel表格。

1、页面设置

纸型：原则上采用A4型（210 mm x 297 mm），特殊规格材料可采用A3型。

页眉：无。

页脚：宋体，小五号，居中。

页边距：根据表格大小实际需要设置，但要注意预留左侧（竖表）或上侧（横表）装订距离1一1.5 cm。

边框：主表格和单元格加上默认边框。

2、制作要求

（1）标题：采用宋体20一24号加粗，可分一行或两行，水平、垂直方向均居中对齐；换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当。

（2）表内文字：采用仿宋_GB2312：12一14号，比例（率）保留小数点后一位并加%；水平、垂直方向均居中对齐；表内出生年月或毕业时间采用6位阿拉伯数字（200907）。表格左侧上方为完成单位，要求加盖单位（部门）公章；右侧上方为填报日期，年月日采用阿拉伯数字（如2009年6月20日）；表格下方右侧依次为填报人和审核人（单位主要负责同志）签字栏。

三、书面材料装订要求

采用左侧1—1.5cm两根针装订。