监事工作职责

2024-04-13

监事工作职责(精选8篇)

篇1:监事工作职责

一、监事长工作职责

1、负责对本社实施制度监督、财务监督、纪律监督、法律监督;

2、监督理事长对社员(代表)大会决议和本社章程的执行情况;

3、监督检查本社的经营活动和财务收支情况;

4、向理事长提出工作改进意见和建议;

5、提出临时召开社员(代表)大会的建议;

6、负责在社员代表大会上报告有关工作,并按规定做好充分准备;

7、对合作社经营成果组织审计,并签字负责;

8、负责受理社员及农民采访;

9、履行社员(代表)大会授予的其它职责

二、监事会职责

1、检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;

2、对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;

3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;

4、核对董事会拟提交股东大会的会快报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮忙复审;

5、提议召开临时股东大会;

6、代表公司与董事交涉或对董事起诉;

7、公司章程规定的其他职权;

8、监事会主席或监事代表列席董事会会议;

9、监事不得兼任董事、经理及其他高级管理职务;

10、负责对公司重大事项及方案的检查、监督

篇2:监事工作职责

监事工作职责

1、监督公司管理层全面落实股东会、董事会、总经理的重大决策和工作计划。

2、督促各部门认真贯彻落实公司各项规章制度和责任制度。

3、及时掌握公司重大决策,监督其决策制定是否符合规章制度,跟踪其落实执行情况。

4、逐笔监督公司收支情况,发现异常当即扣留并迅速报告公司董事长。

5、监督公司固定资产情况,发现不符合财务规章制度、手续不全、没有履行正常程序等不当情况的应及时报告董事长。

6、参加公司经营管理层会议,并提出意见和建议。

7、每月检查一次上月会计资料,将不当情况形成书面记录报告董事长。

8、发现公司主要管理人员有不当行为可能损害公司利益应书面通知其予以纠正。

9、监督检查安全制度落实情况和安全管理状况,发现安全隐患应及时书面通知主管安全的主管领导。

10、监督检查工程建设和结算情况,发现不当情形及时上报公司董事长。

篇3:城商行监事会工作难点探析

虽然我国现行法律法规对监事会的设置及职权的行使做出了规定, 但在实践中存在着监事会虚化现象, 并未充分发挥其在公司治理制衡机制中的监督职能。

一、城商行监事会履职中存在的主要问题

(一) 独立性差

监事会只有建议权, 没有独立的否决权, 影响了监督质效。另外, 由于监事的选任基本由控股股东决定, 监事在任免、考核、收入各方面都缺乏独立性, 特别是职工监事的双重身份, 履行职责容易流于表面。

(二) 行权缺乏力度

一是监督作用有限。从实际运行情况看, 由于缺乏独立性, 设立职工监事, 只是从形式上满足监管的需要;设立的外部监事, 实际上更多的是充当顾问, 难以真正发挥监督作用。二是监事会没有处罚权, 致使有些重要监督意见得不到及时有效处理, 监督意见往往停留在文件上, 约束力不强。

(三) 信息不对称

监事会往往被动地获取信息, 处于信息上的弱势。虽然监事会制定信息报送相关制度, 但相关部门没有认真坚持信息报送制度, 致使监事会信息来源滞后, 与董事会、高级管理层形成了明显的信息不对称, 也加大了其监督的难度。

(四) 机构人员不到位

监事会虽然设立了独立办事机构--监事会办公室, 但人员数量和专业水平有限, 难以实施对重大项目或专业化程度较高的业务的审计检查。另外, 有些城商行的职工监事和外部监事人数偏少, 低于《商业银行监事会工作指引》规定的“职工监事和外部监事占比均不低于三分之一”的监管要求。

(五) 成员的任免问题

根据相关法规, 股东监事和外部监事由股东大会选举和罢免, 职工监事由公司民主选举产生。在实际运行中, 股东监事人选往往由银行董事会根据股权结构情况, 向监事会推荐提名;职工监事人选则是由高层提名, 提交职工代表大会选举。

(六) 专业知识与时间精力不足

城商行监事大多是股东单位负责人或财务负责人, 忙于专职岗位工作, 对当期监督的日常工作和深入监督检查的时间和精力投入明显不足。此外, 他们对银行高管履职、授信管理、财务、审计、内控和风险管控等相关专业知识也比较欠缺, 较难履行复杂的监督检查职责。

(七) 履职评价程序还需完善

按照监管规定, 银行监事会负有对董事会及董事、监事、高级管理层及其成员进行履职评价的职能。但从实施情况看, 履职评价方法还比较单一, 评价内容的操作性还不够强, 加之各被评价主体之间缺乏充分了解其他人员履职情况的途径, 缺乏必要的信息支持, 在一定程度上影响了履职评价结果的可靠性。

二、对切实发挥监事会监督作用的思考

建立有效的监督机制既是公司治理建设的重要内容之一, 也是良好公司治理的制度保障。2006年我国新修订的《公司法》进一步强化了监事会制度, 丰富和充实了监事会的法定监督职权, 加强了监事会对董事会工作的制约。2012年颁布的《商业银行公司治理指引》和《商业银行监事会工作指引》明确了监事会的基本职责, 明确指出监事会负责开展对董事会及董事、高级管理层及其成员和监事的履职评价。

(一) 明确监事会职责权利

建议城商行从制度层面确保监事会职能范围, 一是行为监督, 即对董事会及董事、高级管理层及其成员的履职行为的合法合规性进行监督。二是经营管理活动监督, 即对银行财务、风险管理、内部控制等重大经营管理活动的合法合规性进行监督。三是问责和纠正, 即当董事会和高级管理层不履行职责、董事和高级管理层成员不尽职, 甚至发生违规违法行为, 监事会应采取措施予以制止、纠正并追究责任。

(二) 确保监事会知情权

监事会掌握的信息是否全面、准确、及时, 直接影响到监督工作的成效。由于大部分监事并不直接参与经营管理, 为确保监事会的知情权, 应根据相关的法律制定具体的规章制度, 建立和完善会议制度、相关资料送达制度、财务报表报送制度、监事会质询回应制度等, 为监事会提供更多的开展监督工作所需的信息。

(三) 提高监事会成员素质

建设一支高素质的专业化、职业化和市场化的监事会队伍是监督作用得到有效发挥的基础。监事履职不仅需要企业管理、财务、审计、法律等专业知识, 更需要应用专业知识履行监督职责的工作能力;不仅需要懂企业, 懂市场经济和产业政策, 更需要相当的阅历和实际工作经验。

(四) 建立激励约束机制

通过报酬激励、考核激励和问责机制, 促使监事“善监其事”。在激励机制中可以尝试监事绩效与其监督业绩挂钩制度, 可委托独立第三方对监事履职情况进行考核, 对有重大贡献者给予特殊奖励, 并可以优先作为下届监事人选。

(五) 积极探索和创新监督工作方法

1. 充分利用会议监督方式。

监事会行使职权的主要方式是会议, 除健全和完善监事会的会议制度、规范监事会工作机制、召开监事会会议之外, 列席董事会和高级管理层会议也是其行使监督权的重要方式之一。通过列席会议, 监事会可以及时监督董事会会议的合法性, 适时对会议议题发表监督意见, 也可以同时掌握董事、高级管理人员勤勉尽职的情况, 增强对监督职能的有效性。

2. 开展专项检查。

财务活动、经营决策、风险管理和内部控制是监事会的重点监督内容之一。这种监督主要是通过对财务活动、董事会和高级管理层的经营决策、风险管理及内部控制等进行检查来实现的。监事会应坚持独立开展审计检查工作, 充分发挥审计委员会及外部监事、职工监事的作用, 并督促董事会和高级管理层进行整改落实。

3. 深入开展调研活动。监事会既要及时审阅各类经营管理信息

材料, 了解银行总体经营管理情况, 把握当期经营的特点和难点;也要深入到分支行, 实地调查和了解基层的经营管理情况, 从而深入和全面掌握经营管理状况, 揭示经营管理中存在的问题, 将监事会的监督作用落到实处。

4. 修订和完善履职评价办法。

履职评价是《商业银行监事会工作指引》赋予监事会的重要职责, 要进一步完善对董事会及董事、高级管理层及其成员、监事的年度履职评价工作, 不断优化履职评价办法, 研究制订操作性强的评价程序, 完善履职评价档案, 对被评价主体作出客观、全面、准确评价, 促进被评价主体积极履职、有效履职。

5. 充分利用外部审计和内部审计成果。

为克服监事会人员少、兼职监事工作时间和精力有限等不利因素, 监事会在开展监督工作中, 有必要充分借助监管部门的监管意见、外部审计和内部审计意见, 综合利用其审计成果, 更客观地了解银行经营管理状况、发现问题。

篇4:监事工作职责

【关键词】监事会;企业管理;内部财务控制监督;企业财务

监事会在企业内部的建设中发挥了重要的作用,监事会对企业财务进行有效的监督,能够保证企业有效运行,保证企业内部减少财务风险,加快企业的科学发展。随着企业对内部监督的重视,我们势必在此基础上不断完善监事会制度,有效地加快监事会改革,促进监事会对企业所做的巨大贡献。

一、企业监事会产生和监督职责概述

(一)企业监事会的产生概述

监事会作为企业监督管理的核心,对企业的财务活动有效地进行监督,确保企业的资产和权益不受侵犯。企业的监事会由企业内部产生,向企业公司负责,这是建立在《公司法》的基础上而进行的监督,具有极强的监督效力。监事会又名公司监察委员会,是企业中法定的监督机构,它是在股东大会的领导下,和董事会并列设置的一项内部监督的组织。

企业内部设置监事会,根据公司的规模和性质设置人数不同的监事会,一般在有限责任公司则设置不少于三人成员的监事会,而在一些规模比较小的公司则设置一名或者两名监事会成员。对监事会的设立应该在人数上有所考虑,一般情况下职工的比例应不能够低于三分之一,这具体的比例实际情况根据企业内部具体的规定而设置。监事会的成员由企业内部的成员通过职工大会和民主选举进行产生。

(二)企业监事会监督职责概述

监事会在企业内部以财务监督为核心,主要职责是对财务进行检查、听取相关的汇报、进行专项调研等方法,对企业内部进行全年深入的监督和检查。每年对企业内部的财务状况、企业内部的业绩进行深入的检查和评价,并且能够对企业经营者的能力和业绩情况提出建议或者提出奖惩方面的建议,通过向上级进行报告工作,对年度的监督进行汇报,并且能够用报告等形式随时对问题和存在的风险做出有效的评估。

在对企业内部进行监督控制中,其意义就是保护企业的资金安全、提高企业的资金效益、降低财务成本,尤其在对企业内部的监督要具有有效性,这是财务监督的目标和内容。

企业内部设立监事会能够充分对经营管理者进行有效的监督,加快企业内部的制度建设,通过减少代理的成本和合理控制内部管理人的方法,进而对资产收益进行有效的保障,使得资产有效增值以及保障决策权益落到实处。

企业监事会的职能一方面是通过法定的,实行的是法定的职责;另一方面我们能够看到,这是由于出资人所规定的,能够满足出资人的需求,这样不仅对于企业内部的合法性,而且对于企业的经营效果也具有重要的意义。

二、监事会对企业内部控制监督的目的和意义

(一)提升企业管理水平,加强企业内部建设

企业监事会内部监督,在企业中属于一种机制,但是对企业的管理发挥着重要的作用,产生了非常重要的影响。公司的治理需要一定的条件,这和企业外部所处的环境是有很大的关联的。外部环境面临着许多欠缺的地方,虽然在现如今企业的监事会已经建立起来了,但是我们能够看到,一般情况下很难达到我们想要的效果。这种情况下,我们不能仅仅对企业内部的控制进行管理,而是要走出企业内部,对企业周围的环境进行优化。在完善企业的建设中,要充分地对企业外部环境进行分析,从整体上对企业的变革树立宏观的思维,适应市场经济的发展。

(二)客观反映企业经营情况,保证企业经营成果可靠

企业内部设立监事会能够在很大程度上保证财务会计信息的可靠性,确保资金活动的有效运行,以此来避免舞弊现象的发生,使得企业的经营管理有很大程度的改善,对企业内部的发展产生良好的积极作用。

监事会在实现对企业的控制中,能够对内部进行有效的评估,对资金进行管理,并对招标活动进行检查,确保企业内部不发生贪污舞弊的现象,使得企业的运营情况安全有效。

(三)规范管理层履行职责,保证决策科学

监事会对企业决策进行检查,能够确保企业在很多事项的决策中实行民主决策,保证决策的科学性,能够在很大程度上避免企业的负责人独揽事务;另外,监事会能够通过专家进行调研和论证,对企业运行的风险做出相关的判断,实现决策过程的科学性和有效性。监事会通过对企业内部管理层进行规范化管理,能够在很大程度上促进企业管理层有效合理地进行决策,减少由于企业管理人一人独揽的弊病,在很大程度上保证企业所做出的决策符合企业的利益,加快企业的创新发展,实现企业在财产方面的安全和有效性。

(四)降低企业经营风险,减少财产风险

企业内部的控制体系越完善,越能够有效地防范风险,规范企业经营风险,为企业提供安全保障。随着企业的不断发展,其面临的外部经营环境愈发恶劣,压力不断增大,風险也在逐渐扩大,在这种情况下,企业容易遭受到诈骗,会出现职业携款潜逃等问题,这些现实反映出进行企业内部控制的重要性。通过企业监事会进行内部监督,能够有效地减少企业的风险,及时关注企业资金的往来,避免企业财产的流失。

三、结语

企业监事会的设立能够保证企业内部宏观治理更加有效,监督结果公正科学,进而弥补企业内部审计监督不彻底等问题。要确保企业内部财务安全运行,就必须引导企业建立新兴的大型监督体系,加快企业对财产等问题的监督和控制,在此基础上实现企业的创新性发展。

参考文献

[1]何召滨.国有企业财务治理问题研究[D].财政部财政科学研究所,2012.

[2]胡坚.股份公司监事会制度研究[D].西南政法大学,2010.

[3]肖柯.治理与管理融合视角下上市公司内部监控机制研究[D].山东大学,2014.

[4]司茹.上市公司财务报告舞弊问题研究[D].辽宁大学,2007.

作者简介:张继新(1979-),女,江苏人,江苏东方高速公路经营管理有限公司会计师,研究方向:监事会对企业的内部控制。

篇5:监事长工作职责

(一)负责对本社实施制度监督、财务监督、纪律监督、法律监督;

(二)监督理事长对社员(代表)大会决议和本社章程的执行情况;

(三)监督检查本社的经营活动和财务收支情况;

(四)向理事长提出工作改进意见和建议;

(五)提出临时召开社员(代表)大会的建议;

(六)负责在社员代表大会上报告有关工作,并按规定做好充分准备;

(七)对合作社经营成果组织审计,并签字负责;

(八)负责受理社员及农民来访;

篇6:监事工作报告

同志们:

今天公司召开全体员工大会,公司在第二个三年经营管理中,取得了跨越的发展,各项经济指标都上了新台阶。

本人认为公司三年来经营管理中,董事会成员和高级管理人员的行为符合法律法规和公司发展要求。特别是公司领导班子在董事长的带领下,尽心尽责谋发展,经过几年的努力,完成了******的开发项目。通过该项目的实施,使公司生存和发展有了空间,锻炼了开发队伍,为公司主业的持续发展打下了坚实的基础。公司的资产和股东的利益均有了相应增长,广大员工的收入也有了相应提高。

当然也存在如下问题:

1、******项目虽然完工,但住宅销售不理想。主要是部分套型面积设计过大不适应那里消费需求,工程进度慢了一到俩个月,加上大气候的影响致使住宅积压过多。目前项目的投入成本还未收回,造成了开发项目的利润不确定性,对公司资金链也产生了很大影响。希望房开办按照董事长要求认真全面地总结经验,书面材料提供给相关人员学习提高。

2、员工队伍的素质急待提高,少部分员工劳动纪律涣散,管理水平日趋下降,思想观念陈旧,时间和精力不用在单位和工作上。针对现状,董事长在春节后第一次会议就布置了今年一定要加大力度抓队伍的管理、考核,提高队伍的整体素质。公司现在出台了一整套考核管理办法,希望大家积极配合。

3、建议公司重视员工的技术职称申报,评审及资质管理工作。

同志们,*****年是我门公司第二次创业的开端年,希望大家同舟共济、齐心协力在公司董事会的领导下,转变观念、开拓市场、创新工作,增强企业意思,扎扎实实干事,为公司的发展多做贡献。谢谢大家。

篇7:公司人事监事职责

1.人事:负责公司内部员工的工资、考勤、钉钉、社保、员工活动等人事管理工作;

2.行政:负责编写会议纪要,办公用品等管理,领导交代的临时性事务。

篇8:外派监事会如何履行财务监督职责

一、及早谋划

在实际履职过程中, 由于监事会人员较少, 而监管的企业规模较大, 要想履行好财务监督职责, 只有早准备、早规划, 才能保证任务的完成。主要从以下几方面入手:

第一, 利用参加企业董事会、年度工作会的机会对会议所涉及的财务资料进行认真研究, 以了解企业财务运行情况及存在的问题, 对下一年企业财务监督检查工作做到心中有数, 从而保证检查工作不漏项, 抓大放小。第二, 建立日常信息分析制度。根据企业提供的年度预算, 每月对企业的月报表进行认真分析, 对差异大的项目进行重点关注并跟踪了解相关情况, 必要时进行现场查看。年度报表编制完成时, 很多工作都已经做好, 这就把大量的工作进行了细化、拆分, 把工作放在了平时, 也正好适应监事会常年在企业的工作特点。第三, 在会计师事务所年度检查时及早介入, 把监事会的关注重点与事务所沟通, 让其在制定检查计划时就得到落实。这样, 既使各种监督检查有效整合, 减轻了企业负担, 又有利于提高监督检查工作效率, 避免重复劳动。

二、统筹安排, 抓住重点

企业财务工作涉及方方面面, 为确保监事会做好财务监督检查工作, 应, 抓住重点, 避免事无巨细, 面面俱到。在实际工作中, 我们重点关注“三重一大”制度的实施情况, 即重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金的使用。

第一, 大额资金的使用。现金是企业的血液, 2012年经济形势严峻时, 各级国资管理部门都提出了现金为王, 避免资金链断裂的警示。监事会在企业检查时对企业大额资金流向情况进行重点关注, 包括内控制度、开户情况、存放保管、理财情况等。例如有一家几十年的标兵企业, 将上市募集的没用完资金, 委托证券公司理财, 由于内部控制制度不完善, 导致1.5亿元理财资金全部被骗走, 至今没收回, 财务处长因此被判刑。同样, 一大型煤炭企业的子公司, 也是因为内部控制制度不完善, 几千万元资金被出纳挪走用于买彩票、炒股票, 最后血本无归时才被发现。针对这些事件, 企业吸取了教训, 纷纷加强了内部控制制度建设和内部财务制度建设。这些事例都说明, 监事会从内控制度等方面入手, 关注大额资金流向, 可以有效避免企业重大资金风险和损失。

第二, 重大问题的决策、重大项目的投资决策。重大项目一般涉及金额庞大, 对企业发展的影响举足轻重。若建立一套科学的决策机制, 按规范的程序实施决策, 就可以有效避免企业决策风险。因此, 在监管重大项目投资决策时重点关注决策程序是否规范、该招标的是否招标, 该报备的是否报备, 账务的处理是否规范等。笔者在工作中遇到这样一种情况:在检查任职企业时发现企业购买了一家银行发行的法人股, 从时间上看是先买后报批, 这是一种违规行为。因而就在报告中提了出来, 要求企业以后注意这些问题, 防止违规违法行为的发生, 也防止给企业带来经营风险。还有的企业在招标过程中为图方便, 随意变更招标方式, 由公开招标变为竞争性谈判招标, 这种情况就需要监事会要求企业及时整改, 确保招标工作符合国家法规制度的要求。

三、借助外力

每年企业要接受来自政府、中介机构和企业内部的多方面检查, 为避免重复检查, 浪费不必要的人力、物力, 我们在检查时, 采取整合监督资源的措施, 不仅弥补了我们的短板, 减轻了企业负担, 也提高了工作效率。

第一, 充分利用企业内部检查成果。首先, 重视内部审计结果。将把审计部门工作报告以及内部审计报告发现的具有典型性的问题, 影响企业长远发展的问题进一步查实, 要求企业整改。这样, 也有利于企业决策层重视内部审计反映的问题, 积极进行整改。笔者曾在一子公司检查时, 通过内审报告发现有几个下属公司财务很混乱, 根据线索就深入到这几个下属孙公司检查财务, 实际情况比内审报告更加严重。监事会把这些问题提出后, 董事会非常重视, 很快对这几个单位就调整了班子、充实了财务人员队伍, 避免了公司情况的进一步恶化。其次, 充分发挥职工监事的作用。职工监事是职工代表大会选举的, 他们常年生活工作在企业, 对企业的情况最了解, 通过他们把握财务检查线索, 也是一个很好的途径。现在的职工监事多是工会主席、纪委书记或审计部长, 都担任一定的职务, 对企业的情况也了解的更深入。再次, 与职工谈话了解情况。监事会通过与职工谈话来了解单位生产经营以及班子和主要领导情况, 有针对性的解决问题。笔者曾在与职工的一次谈话过程中, 了解到企业原材料采购存在问题, 并进一步检查核实, 从而发现了企业原材料采购招标不规范的问题, 提出了完善制度的建议。

第二, 充分利用社会审计机构的成果。尽管会计师事务所与监事会财务检查的侧重点及角度不一样, 但结论可以参考借鉴, 充分利用这些成果, 可以有效提高监事会监督质量和水平, 有效提高工作效率。

第三, 借助政府各个部门的检查成果。一、是借助国资委内部业务部门对企业分析报告。比如统计评价部门的财务分析报告、综合部门的经营情况分析报告, 以及规划部门、改革改制部门、产权部门、纪检监察部门的情况分析报告。这些报告从不同层面对企业的有关情况和问题进行剖析, 借助这些分析报告使我们更立体的认识所任职的企业, 也提供了财务检查的线索。例如, 通过统计评价部门的分析报告, 了解资产负债率是否过高;企业的投资发展规划是否向国资委报备, 账务处理是否正确;企业的改革改制工作中, 产权变化手续是否齐全, 账务处理是否及时等问题, 笔者在实地检查中就发现企业把股东交付的注册资金长期挂往来账, 不记实收资本, 经监事会提出后, 企业认真查找根源, 并进行了整改。二、是利用政府审计部门对企业经济责任审计、财务收支审计、离任审计成果, 利用财政部门每年会计信息质量检查成果, 查找问题并监督企业整改。三、是省委巡视组在对省管大企业巡视, 指出的企业需要整改的问题, 也是监事会在进行财务检查时的线索。

第四, 利用高等院校的技术力量。一方面在检查时遇到专业方面的问题及时向高等院校的专家教授进行请教, 另一方面利用高校的科研力量对企业遇到的财务难题进行研究。笔者所在的企业是省内资产、收入均排名第一的国有企业, 企业成立了研究院, 如何摆正研究院的位置成了企业的一个难题, 也涉及一系列的税收问题。企业是资源性企业, 科研的压力不大, 但企业的化工项目的科研压力大, 技术跟不上, 没有技术储备就存在随时落伍的危险。如果研究院单搞研究, 成本的税收抵扣政策享受不到, 若把研究放在生产单位, 研究院就成了空壳。监事会发现这一问题后及时建议研究院与高等院校的专业教授联系, 作为研究课题, 调查省外国外大企业的研究部门如何设置, 如何做到既享受税收的优惠又能发挥研究部门的作用, 这对企业的科研作用的发挥意义重大。

参考文献

[1]胡波.论如何强化国有企业外派监事会的财务监督职能[J].现代商业, 2010, (27) .

[2]张春丽.也谈外派监事会对企业的财务监督[J].商业现代, 2008年2月 (下旬刊) 总第531期.

[3]钱缨.发挥监事会作用加强国有企业财务监督【J】.工业审计与会计, 2007, (04) .

[4]司茹.上市公司监事会财务监督效率的实证分析【N】.中华女子学院学报, 2007, (03) .

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