货运代理出口流程

货运代理出口流程（精选8篇）

篇1：货运代理出口流程

货运代理出口流程

 货主与货代公司签订书面的代理协议

1.货主给货代公司商品明细表

2.货代公司根据商品明细表制作代理协议 3.货主与货代公司签订代理协议（一式两份）并交与货代公司原始单据（合同 发票 装箱单PL 出口许可证 外汇核销单 代理报关委托书 代理报检委托书）

 找船公司，办理租船订舱，确定航次任务

1.2.3.4.运输调度员凭借原始单据制作场站收据联单1~10联 船公司给运输调度员出具船期表 运价表

运输调度员根据船期表 运价表选择适合的航次并向船公司出具场站收据2~10联 船公司将2~4联留底，5~10联盖章交还运输调度员并交与运输调度员设备交接单六联与提箱申请单一份。

 安排国内短途运输

1.2.3.4.5.货代公司代表货主向仓库发送出库通知单，让仓库做好准备。

外勤员为货物办理国内保险，保险公司给外勤员保险单与保险收据。办保险的同时向车队发送派车单。

外勤员带领货车去仓库提货，仓库给外勤员出库单与仓库收费凭据

外勤员带领车与货物去堆场进行装箱，先出示提箱申请单，然后装箱，装完箱后堆场给外勤员装箱单（CLP）与堆场收费凭据。

 报检

1.报检员拿着出境报检单 报检员证 出口许可证 场站收据5~7联 商业发票 装箱单（PL）代理报检委托书等单据去检验检疫局报检。

2.商检局鉴定货物合格后在场站收据第五联上盖章并签发出境货物通关单。3.商检局将出境报检单留底，其余返还报检员。

 报关

1.报关员拿着出境报关单 报关员证 场站收据5~7联 商业发票 装箱单（PL）代理报关委托书 出口许可证 出境货物通关单去海关申请报关手续。2.海关审核后，在场站收据联单第五联上盖海关放行章。3.海关将出境报关单留底，其余返还报关员。

 业务经理统计一次单据  为货物投保，办保险

1.业务经理核算需交的保险费用。2.外勤员缴纳保险费并填写保险单。

3.保险公司给外勤员保险单与保险收费单据。

 集港装船 1.2.3.4.5.6.7.8.外勤员到船公司报集港计划（掌握船舶动态，了解装船信息）外勤员向码头提交场站收据5~7联。

码头向外勤员出具集港计划（集港时间，集港地点等）

码头收取基本费用（码头吊装费，港建费）并给外勤员码头收费凭条。外勤员向车队发送派车单，然后车队派车。

外勤人员带着车辆去堆场提取货物集装箱，并向堆场上交设备交接单OUT联。堆场将OUT联一 二联留底，第三联返还外勤员。

堆场收取相关费用（装箱费 堆场装卸费 集装箱上车费等）并交与外勤员堆场收费凭据，然后安排货物出场。

9.外勤员带着装货的车辆到码头办理集港手续。10.外勤员出具集港计划。11.外勤员出具装箱单（CLP）

12.外勤员与码头进行设备交接单的交接，码头将设备交接单IN联一 二联留底，三联返还外勤员。

13.码头收到货物向外勤员出具场站收据第七联（大副收据）

 报关员去海关在外汇核销单上盖章，并打印证明联。 船公司签发海运提单

1.向船公司缴纳运费并领取缴费收据。

2.货代公司拿大副收据（场站收据第七联）到船方换取海运提单。

 收尾工作

1.货代公司与车队与车队之间做费用结算，车队给货代公司车队收费凭条。2.货代公司与货主之间进行费用结算与单据交接。

3.货代与货主交接的单据(合同 发票 海运提单 装箱单PL 外汇核销单 场站收据联单第一联 出库单 费用清单 出境通关单 出口许可证 海关证明联 国际保险单)4.费用清单（仓库收费凭条 保险收费凭条两个 码头收费凭条 堆场收费凭条 船公司收费凭条 车队收费凭条）

5.第三方业务清单

海关：出口报关单 商检：出境报检单

堆场：提箱申请单 设备交接单OUT联第一二联

船公司：场站收据联单第二 三 四 七（大副收据）联

码头：场站收据联单第五六联，装箱单（CLP）设备交接单IN联第一二联 集港计划

仓库：出库通知单 车队：派车单（两份）

保险公司：保险单（两份备份）

6.业务经理的单据：代理报关委托书 代理报检委托书 代理协议 场站收据八九十联 设备交接单OUT联第三联

IN联第三联 商品明细表 保险单（国内）船期表 运费表

篇2：货运代理出口流程

甲方：出口商 即出口工厂

乙方：北京中联海报关行

以下产生的相关责任及义务分别以甲方、乙方承担；

第一步：出口备案（甲方办理）

甲方是否有出口产品，且享受出口退税的权利，将有甲方所在地国税局及税务所认定审批。审批流程：

自签订外贸代理协议（详见附件）之日起30个工作日内，由甲方财务持以下单据向所在地国税局办理备案手续：

1、2、外贸代理协议正本 税务登记证 正本及复印件（国税局留存复印件，查看正本；以下均是）3、4、5、6、7、8、营业执照正本及复印件 开户证明正本及复印件 组织结构代码正本及复印件 一般纳税人批复证明正本及复印件 环保评估正本及复印件 外贸合同正本

第二步：国税局备案，税务局审核，且出备案号；（甲乙方协作办理）

甲方所在地国税局审核以上单证后向所在地税务所发送相关文件，税务所审核该文件并对甲方做实地考察，看是否与单证符合及是否有退税的资格。税务局对相关单据审核后，将意见传达给国税局，由国税局做最后审批；并出具《出口退税认定表》及备案号。（以上2个环节的传达及审批时间要20个工作日）情况特殊可以抽人专门到税务所询问。

第三步：外贸代理公司方可代理出口及收汇（乙方）

对于预付款+货到目的地后若干工作日结全款的情况；

1、我司提供对外收汇账户，收取国外货款。

（此账户是受外管局监管的，仅仅是用于收汇；账上金额不能随意转账或做其他）

2、待货物出口后，我司代办出《代理出口证明》后，账上外汇方可转为待核查账户，由中国人民银行核查后，2-3个工作日内便能将外汇兑换为人民币，转入甲方企业账户！（汇率按收款时银行汇率）

第四步：货物备齐后的报关、报检（或乙方）

手闸开关法检货物退税率17%

1、商检由乙方协助接检疫部门人员去货物所在地工厂/仓库实施检验，(开箱验货)0.5—1个工作日检疫部门出具出口通关单或者换证凭条。（具体时间由商检局控制）

2、乙方报关员持以下单据想海关报关

出口通关单工厂装箱单 形式发票 外贸合同外贸代理协议

报关委托书运单等向海关申报。一般在1-2个工作日，海关会做出放行批复文件；并发放相关文件。（此时要求单单相符、单货相符）

3、海关放行，发放该有海关章的以下单据：

出口报关单 出口退联出口核销联 及原上报的其他单据（此单据用于出口退税）

第五步：乙方办理出口退税手续

甲方应向乙方提供以下单据，办理出口退税手续：1、2、3、4、营业执照复印件 税务登记复印件 出口退税认定表 报关单 出口退税率出口核销联（在报关不由乙方操作下甲方提供）

5、6、乙方财务在收到上述材料后，在15-20个工作内办理《代理出口证明》。第六步：甲方现场办理出口退税或抵税（甲方）

篇3：货运代理出口流程

一、纯策略均衡分析

部分中小科技型生产企业发展初期, 虽然研发生产了较好的产品, 也具备开拓国际市场的意识, 但苦于外销人才缺乏和国际销售网络缺失, 而不得不寻求专业外贸公司代理出口其产品, 作为打开国际市场的第一步。并且在出口代理过程中学习, 逐步掌握自营出口的本领。出口代理商一般获取生产企业支付的1%-3%的代理费用, 出口代理商主动开拓市场, 提高被代理产品出口价格的欲望很低, 往往采取“低价走量”策略, 甚至出现倾销嫌疑, 这与中小科技型生产企业提高出口产品价格、打造品牌的初衷相差甚远。

考虑到目前出口代理以间接代理为主, 所以下文所述出口代理均指出口代理商以自己的名义与外商签订合同并出口的间接代理出口。出口商代理的激励不足和机会主义行为会产生逆向选择问题, 出口代理商会通过隐藏自己的信息来谋取利益, 其机会主义行为表现为开发国际市场获取的各种信息及资料需要大量前期投入, 其回收是一个较长的过程[1], 但这些信息一旦被中小科技型生产企业掌握并与外商直接联系, 中小科技型生产企业将倾向于绕开出口代理公司, 实现自营、出口。

中小科技型生产企业会通过调查出口代理商的方式, 确定其资质、信用, 甚至是每笔出口合同的具体信息等, 但这些调查会产生成本, 其成本随着调查的强度加大而增加。科技型产品的附加值较高, 出口代理商在努力工作的情况下, 产品的出口利润会大幅增加。现在讨论中小科技型生产企业和出口代理商之间的博弈关系, 基本假设如下[2]:

1.博弈的参与人集合:i∈Γ, Γ= (1, 2, …, n) ;

2.每个参与人的战略空间:Si, i=1, 2, …, n;

3.每个参与人的支付函数:Ui (S1, …, Si, …, Sn) ;

4.参与人1表示中小科技型生产企业, 参与人2表示出口代理商。

令S1={S11, S12}表示中小科技型生产企业的行动策略集合, S2={S21, S22}, 以Si=S11表示生产企业采取高强度调查, 调查成本为其结果是, 中小科技型生产企业能够获得详尽的出口代理商努力还是不努力提高出口产品价格的信息。如果发现出口代理商不努力, 则取消其代理资格, 代理商收益为0;Si=S12表示中小科技型生产企业采取低强度调查, 调查成本为Cw (Cw

按照寻找纯策略纳什均衡的方法, 先要找出博弈双方的严格占有策略。一般地, Si*称为参与人i的 (严格) 占优策略, 如果对应所有S-i, Si*是i的严格最优选择, 即:Ui (Si*, S-i) >Ui (Si′, S-i) , S-i, Si′≠Si*, S-i= (S1, …, Si-1, Si+1, …, Sn) 是i之外所有参与人战略组合。但遗憾的是, 出口代理商和中小科技型生产企业之间博弈的不存在严格占优策略。因为, 当中小科技型生产企业采取高强度调查时, 出口代理商的采取努力工作的策略支付函数大于不努力策略 (r>0) 。所以, 出口代理商选择努力工作, 中小科技型生产企业的收益是L-Cs (其中, L表示出口产品的收益) ;当中小科技型生产企业采取低强度调查时, 出口代理商采取不努力策略支付函数大于努力策略 (R>r) , 出口代理商选择不努力;同理, 出口代理商采取不努力策略时, 中小生产企业的高强度调查策略支付函数大于低强度调查策略 (-Cs>-L-Cw) , 中小科技型生产企业选择高强度调查;出口代理商采取努力工作策略时, 中小科技型生产企业的低强度调查策略支付函数大于强检策略 (L-Cw>L-Cs) , 中小科技型生产企业选择低强度调查。如此往复, 双方都不存在严格占优策略, 不存在纯策略纳什均衡。

二、混合策略纳什均衡分析

假定中小科技型生产企业高强度调查的概率为P1, 出口代理商不努力工作的概率为P, 并假定P1和P是博弈双方的共同知识。

1.不努力出口代理商期望收益:Ew=P1×0+ (1-P1) R= (1-P1) R, 努力出口代理商期望收益:Ew'=P1r+ (1-P1) r=r。因此, 若Ew>Ew', 则不努力工作, 即: (1-P1) R>r, ∴ 时出口代理商商不努力工作, 无意提高开拓市场、提高产品出口价格。

2.高强度调查下的中小科技型生产企业的期望收益:Es=P (-Cs) + (1-P) (L-Cs) =L-CsPL。低强度调查下的中小科技型生产企业的期望收益:Es'=P (L-Cw) + (1-P) (L-Cw) =L-Cw–2PL。若Es>Es', 则生产企业采取高强度调查策略, 即L-Cs–PL>L-Cw–2PL, ∴ 时中小科技型生产企业采取高强度调查。出口代理商和中小科技型生产企业的博弈过程中, 不存在存策略纳什均衡, 存在混合策略纳什均衡 , 即出口商以 的概率不努力工作, 中小科技型生产企业以 的概率高强度调查。

可以使用反应对应 (reaction correspondence) 的概念来描述一个参与人对应于其他参与人混和策略的最优选择。上述博弈中, 中小科技型生产企业和出口代理商的反应对应分别为:

中小生产型企业,

图1直观的表达了中小科技型生产企业和出口代理商的混合战略纳什均衡。

三、利润分成角度的激励合同设计

出口代理商和中小科技型生产企业之间存在不合作博弈行为, 两者之间存在委托代理关系。中小科技型生产企业 (委托人) 想使出口代理商按照委托人的利益选择行为, 但生产商不能直接观测到代理人选择了什么行动, 不知道代理人是否努力工作, 能观测的只是一些变量, 这些变量由代理人的行动和其他外生随机因素共同决定, 因此, 充其量只是对代理人行动的不完全信息。那么, 委托人的问题是, 根据这些观测到的信息来决定一个最优的利润分配方案, 以激励代理人采取有利于生产企业的行动。

(一) 努力水平可观测的激励合同设计

关于中小科技型生产企业和出口代理商之间的博弈分析, 可以在威尔逊 (Wilson, 1969) 等人使用的状态空间模型方法[3]框架下讨论:

假设出口代理商付出的努力水平为一维变量a, 令θ是不受中小科技型生产企业和出口代理商控制的外生随机变量, θ服从N (0, δ) 的正态分布, 出口代理商努力出口科技产品所得到的净利润表示为线性函数[4]:π=a+θ, 则E (π) =0, Var (π) =δ2。假定出口代理商为风险规避, 中小科技型生产企业为风险中性, 则可假设中小科技型生产企业支付给出口代理商的报酬表现为线性合同:S (π) =α+βπ。其中, α是出口代理商的固定收益 (与净利润π无关) , β是出口代理商分享净利润π的份额, β=1意味着出口代理商承担全部风险, β=0意味着出口代理商不承担风险。因为假定中小科技型生产企业风险中性, 生产企业的期望效用等于期望收入:EV (π-S (π) ) =E (a+θ- (α+β (a+θ) ) ) =-α+ (1-β) a。假定出口代理商的效用函数为:U=-e-ρw, 具有不变绝对风险规避特征, 其中ρ为绝对风险规避度量, w为实际货币收入, 假定出口代理商努力成本c (a) =ba2/2, b>0, 为成本系数。由此, 出口代理商的实际收入为:w=s (π) -c (a) =α+β (a+θ) -ba2/2。考虑到出口代理商的风险成本ρβ2δ2/2, 则出口代理商确定性等价收入:Ew-ρβ2δ2/2=α+βa-ba2/2-ρβ2δ2/2。令w0为出口代理商保留收入水平, 中小科技型生产企业的决策是选择 (α, β) 和a, 最优化下列问题:

因为中小科技型生产企业没有必要支付给出口代理商超过最低支付的报酬, 所以出口代理商参与约束条件 (IR) 的等式条件成立。将该约束条件带入目标函数, 则生产企业的最优化问题转化为: 令F/a=0, 得出1-ab=0, 及a*=1/b;令F/β=0, 得出ρβδ2=0, 及β*=0。将a*, β*代入参与约束条件可推出:α*=1/2b+w0。就此, 形成了帕累托最优合同, 因为中小科技型生产企业风险中性, 出口代理商风险规避, 帕累托最优风险分担使得出口代理商不承担任何风险 (此时β*=0) , 中小科技型生产企业支付给出口代理商的固定额正好是出口代理商保留工资加其努力成本。当生产企业可以观测出口代理商努力水平a时, 只要努力水平a<1/b, 就仅支付出口代理商α

(二) 努力水平不可观察的激励合同设计

现在来讨论出口代理商努力水平a不可观测时的最优合同问题, 给定 (α, β) , 出口代理商将选择a最大化自己的确定性等价收入:Ew-ρβ2δ2/2=α+βa-ba2/2-ρβ2δ2/2, 求解a的一阶偏导, 可得出:a=β/b。中小科技型生产企业策略是选择 (α, β) 最大化收入: 由前文同样的方法, 求解可得中小科技型企业支付给出口代理商的利润分享比例是:

信息不完全情况下, 中小科技型生产企业不能观测到出口代理商的努力水平, 此时代理人存在两种成本:风险成本和激励成本。风险成本是完全信息下帕累托最优风险分担无法达到而出现的;激励成本是由较低努力水平导致的期望产出净损失减去努力成本的节约。

可以看出, 代理成本随出口代理商风险规避程度ρ和不确定性产出的方差δ2的上升而增加。

(三) 外部监控下的激励合同设计

如何设计最优激励合同?下面来讨论可观测的其他变量如何影响最优激励合同[5]。假设引入与努力程度a无关的另一个可观测变量 (例如, 其他出口代理商的盈利水平等) 。考虑线性合同S (π, z) =α+β (π+γz) , 其中, β为激励程度, γ代表出口代理商收入与z的关系。出口商确定性等价收入为:CE=Ew-ρβ2Var (π+γz) /2=α+βa-ba2/2-ρβ2 (δ2+γ2δz2+2γcov (π, z) ) /2。出口代理商选择努力水平a, 最大化以上期望收入, 令CE/a=0, 可以得出a=β/b。因此, 中小科技型生产企业的期望收入为:EV (π-S (π, z) ) =E (π-α-β (π+γz) ) =-α+ (1-β) a, 最大化下列问题:

由上文可知, 参与约束条件 (IR) 等式条件成立, 以α为固定项, 带入max EV, 分别求解max EV/β=0和max EV/γ, 可以得出:

因为β2*>1 (1+ρbδ2) =β1*, 即β2*>β1*, 所以, 不完全信息下, 中小生产企业在激励合同中引入更多观测变量, 有利于提高出口代理商的产出分享比例, 增加出口代理商提高出口产品价格的货币报酬和积极性。

经比较可以发现, 将外生变量z (与π相关) 写入出口代理商和生产企业的激励合同后, 无论是代理成本、激励成本、还是总代理成本, 都降低了 (z与π完全相关除外, 此时代理成本相同) , 通过将变量z反映在激励合同中, 提高了出口代理商分享产出的份额β。中小科技型企业设计激励合同的目的是把不确定性的变量转变为可测度的风险, 使得委托代理合同更为有效, 设计激励合同时, 中小生产企业必须考虑出口商的成本与自己利益的一致性, 同时还要考虑收益和成本的均衡, 只有当观测成本小于代理成本的降低时, 将监控变量写入到激励合同中才有价值。

四、走向自营出口是必由之路

中小科技型企业在开拓国际市场上不断萌发冲动, 具有创新产品的比较优势。在上文分析中, 与出口代理商的合作与博弈过程中, 费时、费神、还要分利润, 在追求企业利润最大化的力量驱使下, 会进一步思考产品的出路问题和渠道问题。正如国外新兴的国际贸易理论所述, 企业异质性条件下的企业层面贸易和投资为对象的“新新贸易理论” (New-New Trade Theory) 提出了异质性对于国际贸易发生的新的解释。[6]中小科技型生产企业在开展一定阶段的出口代理活动后, 会基于其出口未来回报最大化的理性思考, 而逐步摆脱出口代理商, 实现自营出口。对于中小科技型生产企业来说, 生产效率高、产品创新多、附加值大的特性会充分稀释其进入国际市场的沉没成本 (国外市场需求信息获取、分销网络建立和运输及营销等成本) , 企业会在出口代理的模式下, 加强学习掌握产品销往国际市场的本领, 完善销售网络和信息, 在合适的阶段终止与出口代理商的合作, 最终实现自营出口。

摘要：中小科技型企业发展初期, 与出口代理商合作出口产品是一个阶段性的学习过程, 两者之间在完全信息和不完全信息下博弈, 出口代理商努力可以观察、不可以观察等条件下激励合同设计。自营出口是中小科技型生产企业走向国际化的必由之路。

关键词：出口代理,监督激励,自营出口

参考文献

[1]姜辉.信息不对称条件下的多种外贸代理模式发展[J].对外经贸实务, 2008 (4) :55.

[2]张维迎.博弈论与信息经济学[M].上海:格致出版社, 上海三联书店, 上海人民出版社, 2004, 2008:32.

[3]Wilson, R., 1969, “The Structure of Incentivefor Decentralization under Uncertainty”, La De-cision 171.

[4]孔峰.项目经理激励报酬机制与企业监督博弈分析[J].中国管理科学, 2004 (10) .

[5]袁境.不完全信息下中央银行与商业银行的博弈分析[J].重庆大学学报 (自然科学版) , 2005 (12) .

篇4：企业聘用出口代理商的4要点

由于国际市场具有复杂多变的风险性，我国民营企业在“聘”和“用”出口代理商策略上要讲究以更快、更稳地进军国际市场，维护自身利益，并在充分发挥代理商作用的基础上提高企业的经济效益。

1量身而“聘”

聘用一个好的代理商，既要有利于企业开发国际市场战略的实施，又能统筹兼顾企业的整体利益，有利于企业降低成本、提高决策效率。

企业决策人在工厂正常运转的同时，随时关注着世界经济形势的变化，留意近来经济发展较快的国家和地区，听取来自这些新兴市场欲充当其产品代理者對这些市场的综合介绍，并通过亲自参加有关国家和地区的展览会，洞察、了解当地用户需求特点、当地竞争产品情况、技术和售后服务等特点，尤其关心当地政局、经济政策、商务活动等特点。

在此基础上，比较权衡利益，分清各地区市场发展的轻重缓急，制定开发国外潜在市场的优先顺序及战略决策。对市场被看好的国家和地区，再慎重挑选代理。第一年，实报实销代理开展业务的相关费用，代理推销出的产品，按事先规定的比例提成。第二年，则根据该市场实际情况、代理的综合实力和表现等，决定是否继续聘用以及如何进一步“聘”和“用”。

2精选出口市场及代理商

选择好出口目标市场是保证出口企业能相对快速顺畅、低成本地进入目标市场的一个重要因素。因为入世推动了我国对外经贸的快速发展，同时也带来一个副产品——贸易摩擦的频繁发生，而且现在贸易摩擦形式已经出现多样化趋势。

因此，企业出口尽量避免出口到这样的国家或地区：与我国经常发生贸易摩擦，该市场已经有大量我国出口的同类产品，而且该类商品已经或极有可能在该地区遭遇贸易制裁。

聘用代理商之前，可先请该地区代理候选人介绍该地区相关市场情况，尤其要关注我国相关产品在该市场的各种情况、该地区法律特点、销售渠道、政府与我国的关系、政局及其国家政策发展趋向，是否有利于本企业产品的出口，然后再选择适合本企业出口的目标市场，以免受到贸易制裁的威胁，降低出口风险，减少企业损失。

对代理候选人一定要进行多方面综合考核，慎重挑选。代理商必须能充分了解目标市场的综合情况(如：当地经济政治发展趋势、历史、政策、法规、市场、习俗、商务操作惯例等等)，尤其应优先考虑具有某些特殊客户渠道、目标市场的国家政府官员有特殊关系，对该市场的用户具有举足轻重影响的候选人，并注意综合考察代理商的资信、经营业绩、设施、代理业务知识、综合实力等方面。

3慎重授予代理权

在国际市场上，通常有下列几种商务代理：总代理、独家代理、佣金代理(又称一般代理)。聘用时，授予代理商何种代理权，聘用多长时间，直接关系到出口企业的利益。

总代理是在指定地区委托人的全权代理。除有权代理委托人在授权范围内进行有关商务和非商业性活动，也有权指派分代理，并可分享代理的佣金。

独家代理，其在代理合同规定的时间、地区内，对指定商品享有专营权，出口商不可在该地区通过其他代理人进行销售，即使有客户直接找到生产厂购买产品，直接发生交易，仍应按交易金额向独家代理支付佣金。即独家代理可在规定的区域内就所有的销货得到佣金。

尽管独家代理对出口商有一定好处，如：便于调动独家代理商的积极性，可充分利用其销售渠道，并可避免代理间可能发生的相互压价的竞争，出口商对该地区能减少管理量等。但是，“独家代理”权利不要轻易颁发，尤其产品在国外目标市场大受欢迎之时更应慎重。

由于一个国家或地区的市场情况、当地经济、政策等外部环境常常会发生变化，而当代理人资信不佳或经营能力有限时，往往更会给出口商带来不利影响。因此，应该慎重授予独家代理权，即使要给独家代理权，时间也不应太长，一般为一年，并在代理合同中明确，期满后未续订新约，即失去独家代理权。

在国外市场实际情况不明朗，产品欲打入该市场的初期，宜先采用佣金代理，即在同一代理地区、时间及期限内，可以同时有几个代理人在授权范围内进行有关商务活动，并根据推销商品的实际金额，依据协议规定的办法、按规定的百分比向代理人支付佣金。出口企业也可以直接与该地区的实际买主成交，无须给代理人佣金。

4代理合同需明确

在国际商事代理关系中，主要涉及委托人、代理、第三人(泛指一切与代理人共同完成代理行为的人)这三方面的当事人。各国的法律都有其自己的特点，两大法系（大陆法系和英美法系）对代理及其代理三方之间的关系的法律规定更有所不同。两大法系对代理人在代理行为中是否披露代理关系，由谁对合同承担义务方面的规定也有所不同。

德国等大陆法系对间接代理规定：第三人不能直接对被代理人主张权利，只有当代理人把从这种代理活动中所得的权利义务，通过另外一个合同转让给被代理人后，即需借助两个合同，被代理人与第三人之间才产生权利义务关系。

而英美法系对代理规定：未披露被代理人和代理关系的代理中，代理人对合同应当负责，但未被披露的被代理人原则上可以直接行使该合同的权利和义务，即有权介入合同、并直接对第三人行使请求权或对第三人起诉，从而直接取得了此合同的权利并承担义务(除非他的介入与合同条款相抵触)。

由于国际贸易是跨越国境的交易，相关的国际惯例、国际公约以及相关国家的法律规定等会关系到出口商实际操作中所应承担的责任、权利和义务，影响到企业的切身利益。企业在实际操作中应注意有关的法律问题，处理好与各当事人之间的关系。在聘用出口代理商的实际操作中，为避免将来不必要的麻烦和纠纷，双方应签订责任、权利、义务明确的国际代理合同，尤其代理授权在合同中一定要明确。

一般应在国际代理合同中具体订明以下条款：

合同名称，合同双方当事人，指定的代理商品，指定代理地区，授予代理的权利，合同当事人的权利义务，争议的解决，合同的效力、有效期及终止条款，合同使用的文字及效力，双方当事人的签字(盖章)及签订合同日期。

篇5：海运托运出口货运流程

1.制船期表。外运公司按月编印出口船期表，分发给各外贸公司及工贸企业，内列航线、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、预计装船日期和挂港港口名称（即船舶停靠的港口）。各外贸公司及工贸企业据此进行催证、备货。

2.办理托运。外贸公司在收到国外开来的信用证经审核（或经修改）无误后即可办理托运。按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》并提供全套单证，在截止收单期前送交外运公司，作为订舱的依据。

3.领取装运凭证。外运公司收到有关单证后，即缮制海运出口托运单，并会同有关船公司安排船只和舱位；然后由船公司据以签发装货单，作为通知船方收货装运的凭证。

4.装货、装船。外运公司根据船期，代各外贸公司往发货仓库提取货物运进码头，由码头理货公司理货，凭外轮公司签发的装货单装船。

5.换取提单。货物装船完毕，由船长或大副签发“大副收据”或“场站收据”，载明收到货物的详细情况。托运人凭上述收据向有关船公司换取提单。

篇6：海运杂货班轮货运出口流程

首先杂货托运人到货代处申请托运受理，货代接受申请后，寻找所要合作的船代，然后填写国际货运委托书。货代填写完国际货运代理委托书后，等待船代确认完毕，然后填写海运出口托运单、装货单以及大副收据，填写完毕后交给船代等待其审核。船代审核单证无误后，则接受本次货物的托运，并签发装货单。然后货代再到商检局处进行报检委托书即报检，并进行出境报检单、货运合同、商业发票、装箱单、装货单的审核。相关单证审核完毕后，商检局给货代签发出境报检单，即通关单。货代拿到通关单后，到海关处进行出口货物报关。货代等填写完出口货物报关单后，将出境报检单、货运合同、商业发票、装箱单、装货单交予海关，由海关进行审核。海关审核完毕后，在出口货物报关单上签章后再将报关单交予货代。货代拿到报关单后，到保险公司进行投保。货代进行投保首先要填写海运出口货物投保单及海运出口货物保险单。保险公司等货代填写完毕后，对其所填写的内容进行审核，确认无误后对该票货物进行承保。货代进行投保完成后，将待装货物信息通知到码头。于此同时，船代找到适合的船公司后，填写完装货清单，并将填写完的单据发送给船公司。船公司收到装货清单后，将其发送到码头。此后，大副或是船长编制好货物积载计划并发送给船代。船代收到货物积载计划，检查无误后将其发送给理货长及码头。码头收到货物积载计划后，到仓库将要装运的货物进行装船，码头装船完毕后，出口方货代填写好装船通知并发送给进口方货代。与此同时，理货长向大副或船长发送装货单，大副或船长收到装货单后，留下装货单，并签发大幅收据给理货长。理货长收到大副收据后，将大幅收据发送给出口方货代。出口方货代收到大幅收据后，填写好海运提单并将填写好的海运提单与大幅收据一起发送给船代，然后将该应付的费用付与船代。船代收到货代发送的单证及费用后，留下收货单，然后签发海运提单给货代。货代收到海运提单后将相关的单证交予托运人，托运人再将海运提单及相关单证交予议付银行进行审核，议付银行审核完毕后为为托运人办理结汇。此时，船代编制好载货清单，并将载货清单发送给大副或船长，大副或船长收到载货清单后在载货清单上盖章。船代拿到签章后的载货清单后再到海关处办理船舶出口手续，将装货单及载货清单发送给海关。海关收到所以的所需的单证后，给船代签章放行。船代收到海关的放行通知后，编制好载货运货清单并发送给船公司，同时将相关的费用结算给船公司。船公司收到相关费用后通知大副或船长起航。船舶起航后，出口方货代在将全套的单证寄送给进口方货代。到此，海运杂货班轮货运出口方的相关手续基本完成。

海运杂货班轮货运进口流程：

海运杂货班轮货运进口流程与海运杂货班轮货运出口流程相比要来的较为简单。首先进口方货代从出口方货代处收取寄送来的所有单证，进口方船代从出口方船代处拿到到港日期后，做好提货准备。与此同时，进口方货代也将到港日期通知到收货人，让其做好提货准备。收货人收到到港日期通知后，到议付银行付清要付的货款，并取回海运提单。进口方船代通知完收货人有关到港日期的信息后，编制好进口载货清单交给码头，然后到海关处办理船舶进口手续。到海关处办理船舶进口手续，首先要填写进口货物报关单，然后将全套的单证交予海关进行审核。海关审核完单证后，进口方船代将进口关税支付给海关即完成了船舶进口手续的办理。然后进口方船代到商检局进行报检。以上手续均完成后，等船靠岸后，大副或船长在码头进行卸货。理货长等大副或船长卸完货后。到码头进行理货。理货完成后，收货人将海运提单交予进口方船代，并付清相关的费用。进口方船代收到海运提单和收货方的付款后，填写好收货单给收货人。收货人收到船代填好的收货单后，发送收货单到码头，要求提货。码头收到收货单后，则可将货物发给收货人，让其将货物提走。

海运集装箱整箱货出口流程：

因为集装箱整箱货物出口基本上是用在国际贸易中，因此托运人在寻找货代时，要找可以办理国际货运代理的货代。托运人找到货代后，首先要建立货代关系，填写国际货运委托书交予货代。货代收到货运委托书后，到符合条件的船代处进行订舱业务的办理，填写好订舱单。船代收到货代发出的订舱单后，填写好配舱回单后发送给货代。货代收到配舱回单后，再到船代处申请用箱，然后船代发送集装箱发放单给货代。托运人收到货代传来的集装箱发放单后，进行货物装箱。货物装箱完毕后，码头通知货代货物的待装信息，然后货代到商检局进行货物报检，进行报检委托书、出境报检单、货运合同、商业发票、装箱单、场站收据等单据的审核。海关审核全套单据无误后，签发出口货物报关单给货代。货代拿到出口货物报关单后，到码头进行现场配载。码头等货代现场配载完成后，制定好装船计划发给船公司，船公司对码头发来的装船计划进行确认。船公司确认无误后，允许码头进行装船。码头将货物装船完毕后，签发场站收据给货代。出口方货代收到码头发来的场站收据后，将装船通知填写好后发送给进口方货代，然后将场站收据及填写好的的海运提单一起发送给船代，并付清相关的费用。船代收到货代发来的场站收据、海运提单以及相关费用后，留下场站收据，然后签发海运提单给货代。出口方货代收到船代签发的海运提单后，将全套的单据寄送给进口方货代后，基本完成海运集装箱整箱货出口的相关手续。

海运集装箱整箱货进口流程：

篇7：贸易公司代理进出口流程

1.进口代理流程

签订进口合同－办理机电办进口登记－开信用证(电汇）

－客户发货－审核进口单据－换单－报关预录－三检－商检(法定商检货物)－海关查验(属于抽检 , 非法定查验)－海关放行出税单－交纳税金－海关电子放行－提货

2.出口代理流程

对外、对内签订合同－信用证审核(以信用证为收汇方式)

－出口制单－出口订舱－出口商检(商检换单 , 法定商检货物)

－出口报关－出口查验(随机查验 , 非法定)－提单审核

－制作、审核议付单据－交单议付－收汇－审核厂家增值税发票－核销－退税 3.进口代理

一、进口代理

我们提供从与国外客户签订进口合同、开具进口信用证、租船订舱、办理机电产品进口登记、商检、通关、国内运输、付汇等全程服务。

二、进口代理流程：

签订进口合同－办理机电办进口登记－开信用证(电汇）－客户发货－审核进口单据－换单－报关预录－三检－商检(法定商检货物)－海关查验(属于抽检 , 非法定查验)－海关放行出税单－交纳税金－海关电子放行－提货其他特殊贸易方式的进口操作和流程可能会有所不同，视具体情况协商办理。以上全过程在单证齐全的情况下在 3 个工作日内完成清关程序。

进口清关环节枝节较多,如事先准备充,单证齐全均可顺利通关。在此环节我们可事先通知客户并办理在清关过程所需的文件包括相应的政府文件,并根据客户实际的货物品名提供最合理的海关商品编码及进口税率,以供客户参考。

事先准备充分,及时清关提货。

4.出口代理

一、出口代理

在外贸代理的出口代理业务中，我们提供从对内外签订合同－审核信用证－租船订舱－出口商检(商检换单)－出口报关－制作、审核议付单据－交单议付－收汇－核销－退税等全程服务。如遇大额或远期信用证可提供信用证融资服务。

二、出口代理流程：

对外、对内签订合同－信用证审核(以信用证为收汇方式)－出口制单－出口订舱－出口商检(商检换单 , 法定商检货物)－出口报关－出口查验(随机查验 , 非法定)－提单审核－制作、审核议付单据－交单议付－收汇－审核厂家增值税发票－核销－退税

篇8：货运代理出口流程

1. 代理进出口业务的概念与特点

进出口代理业务属于商业服务类, 主要是指在贸易往来中, 因委托人不熟悉贸易操作流程、规则, 或缺少相关资质, 而在商业往来中受到种种制约, 需要有专业公司协助完成对外贸易等相关商务活动, 使委托人能在贸易中得以顺利通行的业务行为。

在进出口代理方式下进行的国际贸易行为中, 委托人和代理人之间不再是买卖关系, 而是委托代理关系, 是代理商与委托方对所代理业务达成协议的交易行为。

2. 代理进出口业务的作用

在国际贸易中, 代理进出口业务为国内企业寻找、开拓并占领市场提供了方便途径, 主要体现在以下几点:

(1) 为不具备进出口经营权或缺少某种产品资格、许可证的企业解决对外签订合同办理进出口手续的问题。

(2) 为资金不足、没有银行授信额度的单位解决融资问题。

(3) 为缺少外贸经营人才, 不懂国际贸易流程与规则的单位实现进出口业务。

二、代理进出口业务的主要风险

进出口业务代理不同于其他代理业务。在这一贸易行为中, 进出口代理企业不仅与国内委托方签订代理协议, 同时还与外商签订进出口合同, 进出口代理商实际上承担着委托方、国外客户两方的义务与风险。进出口代理企业与其他企业相比, 所要面临的是双重的风险。主要表现为以下几个方面:

1. 客户信用风险

在对客户的信用风险缺乏有效控制的前提下, 没有及时根据本企业的信用政策制定一套全面的, 正确的风险控制方案和措施, 就很可能面对因客户资信问题给企业造成的损失。举例如下:

案例A:2009年3月1日, 某外贸A公司与外地B公司签订了一份代理进口协议书, 该协议书的关键条款为: (1) B公司委托A公司代理进口7万吨货物, 由A公司办理对外签约、开立信用证、对外付款、报关、报验、卸货及提货手续。 (2) B公司在协议签订后的数天内将总货款10%的保证金打入A公司账户。 (3) 其余货款提货时支付, 并不得迟于A公司对外付款前5个工作日将其划入A公司账户。 (4) 在未付清货款前, 货物的所有权仍归A公司所有。

2009年6月2日至12日, A公司代理B公司进口的7万吨货物全部运到B公司所在地港口, 并完成报关、报验及卸货事宜。根据协议, B公司必须支付货款2.8亿元, 但到8月30日止, 仅支付了8000万元, 还欠2亿元。9月18日A公司发现, 价值2.8亿元的货物在没有开具提货单的情况下, 被B公司从港口提走。11月5日, B公司进入破产程序。这意味着A公司最终将会有很大的损失。

分析上述案例, 不难发现造成恶劣后果的主要原因在于, A公司仅凭借与B公司几年合作背景的经验, 便轻易签订如此大单的代理协议。在对B公司的资信情况、运营状况、管理水平、企业可持续发展趋势、融资情况、法人代表的背景及信誉等没有真正掌握的状况下, A公司掉以轻心, 贸然决策, 对自己造成了巨大的损失。

2. 地方保护主义风险

同样分析上面的案例, 我们发现A公司把货物放在B公司所在地港口, 完全忽略了B公司可能与当地港口及相关机构存在特殊关系的可能性, 从而造成无法对B公司采取有效控制防范措施。

3. 合同风险

一般而言, 代理进出口企业订立合同时, 考虑更多的是合同利益而非合同风险。但合同在避免交易行为的不确定性的同时, 也可能由于合同约定的缺陷为代理进出口企业埋下新的风险。

4. 资金风险

代理进出口业务实际是进口商对委托商的一种融资。如果委托商资信不良, 或经营过程中出现资金问题, 进口代理商将承担收不回货款的风险。此外, 若垫付资金的代理业务较多, 也会加大代理进出口企业资金回收风险。

5. 货权风险

进口代理商没有国内销售渠道, 即使货物所有权掌握在自己手里, 也难于变现, 如果被迫让委托商销售, 还将承担收不回货款的风险。举例如下:

案例B:2009年5月15日, A公司与某物资公司B公司签订一份进口代理协议。协议主要条款为A公司代理B公司从国外C公司进口1000吨化工原料。A公司对外签订进口合同、开立信用证、办理海运保险、付汇取单、核销等事项;B公司办理报关、报验和卸货手续, 并在A公司对外开证前支付总货款的10%作为保证金, 同时开具90%货款金额的90天商业承兑汇票;A公司在收到保证金和承兑汇票5日内对外开立信用证;B公司按进口合同总金额的1%向A公司支付代理费。协议签订后, A公司与C公司签订了进口合同。B公司向A公司支付了保证金并开具90天商业承兑汇票。当年6月23日所进口的1000吨化工原料办理完进口报关及报验手续, B公司提取了货物。但B公司开出的远期承兑汇票到期未能兑现。此时双方又签订了一份还款协议, 其内容为B公司保证还清货款850万元、代理费10万元、货款利息10万元, 共计870万元, 并于10月15日前分期付完所有款项。B公司将未销售的800吨货物交A公司监管, 货物所有权归A公司所有。同时A公司与B公司及仓库方签订了三方协议, 规定任何人提货必须凭A公司提货单提货。由于A公司没有销售渠道, 后又不得不通过协商, A公司同意B公司在价格合适时代为销售, 其货款及时汇入A公司账号。结果B公司很快把货全部销售完, 但直到2年后还欠款270万元。此后, A公司只有上诉到法院解决。

本案例中双方签订的进口代理协议存在较多的漏洞与风险:

(1) 协议中规定委托方负责报关、报验, 这就意味着B公司报关、报验后就可以提货, 事实等于是A公司没有收到全部货款, 就把货权放给了B公司。

(2) 协议中规定委托方开立远期 (90天) 商业承兑汇票。商业承兑汇票并非是银行承兑汇票, 商业承兑汇票是商业信用而不是银行信用, 所以收款是没有保证的。

(3) 进口代理公司把未售出的800吨货物所有权收回后又放权让其代销, 在明知对方不讲信用的情况下, 又一次把货权放给对方, 致使货款两空。

三、完善外贸企业内部控制的措施

代理进出口企业除了面临以上种种风险外, 还承担着被海关、银行、外汇管理局、税务局等相关机构监管审查的责任与义务。因此加强代理进出口企业的风险管理, 强化内部控制是代理进出口企业生存和健康发展的内在要求, 也是代理进出口企业获得成功的关键。

企业层面控制

1. 建立适应外贸企业业务特点的组织结构

适用的组织结构要与业务配合, 体现授权适度, 权责分明。大多数代理进出口企业的业务线条以合同或项目为基础, 更适用项目型组织结构, 这种结构要求合同或项目信息在项目小组内充分沟通, 这样可以在一定程度上消除合同信息不对称的问题, 同时还便于按项目执行结果进行及时有效的业绩评价。但在项目型组织结构下, 人员要随项目聚散, 员工心理容易不稳定。因此, 企业可视自身管理水平选择适当的组织结构, 人员管理机制灵活健全。项目经理能力较强的企业可选择项目型组织结构;业务类型单一、激励机制比较健全有效的企业可选择矩阵型组织结构。

2. 梳理业务流程, 强调规范经营

风险存在于外贸企业业务流程的各个环节。所以尽可能固定和规范业务流程操作程序, 能有效规避违规风险。企业应当自觉将国家制定的相关法规落实在业务流程中, 使流程的上下环节互相制约, 通过内部控制实现内部约束。

3. 建立完善的企业人力资源控制制度

企业应当建立和完善人力资源的激励约束机制, 制定各级管理人员和关键岗位员工定期轮岗制度, 加强人员流动性管理, 并对每位派驻人员的离岗强化离任审计, 加强内部控制的手段和方法。

业务层面控制

1.客户风险控制

(1) 重视新客户的资信调查。其主要途径有:聘请资信调查机构进行资信调查, 对客户的资信和履约能力情况, 不能停留在询问、考察上, 还要增加其它指标, 加以综合考虑。例如要求提供下列相关材料:1) 经过审计的最近三年的资产负债表;2) 银行资信证明;3) 2个以上的用户证明;4) 质量认证体系证书;5) 其它有关材料。

通过以上材料, 可以对经营伙伴有个充分的了解。对于要占用大量资金的项目, 必要时需要求第三方担保。

(2) 定期跟踪老客户的资信状况。客户资信是动态发展的, 并非一成不变。对于老客户, 也要动态跟踪资信, 不可因双方有多年良好的合作纪录而麻痹放松, 盲目信任, 忽略了对其经营状况、财务状况的动态跟踪了解, 疏于必要的防范监督。

(3) 在以前欠款尚未付清之前, 不应继续给客户信用, 采取停止发货, 或要求预付全部货款, 或要求其开信用证。

(4) 建立客户信用档案评级制度。

2.合同风险控制

(1) 先应仔细审核对方是否具备签约权。对于第一次签约的客户, 要通过银行、工商或其他机构进行资信调查, 取得资产结构情况、负债情况、对方的营业执照、与其他公司的贸易方式、信誉程度等书面材料, 方可签约。

(2) 合同正本必须条款完整, 文字明晰, 表面整洁。涂改处须加盖校对章。由若干页组成的合同, 必须在每页上签名, 盖章, 并在整份合同上盖骑缝章。

(3) 在争议解决的问题上, 订立仲裁条款除应明确仲裁地点、机构、程序规则、效力和费用外, 还应注意选定的仲裁机构必须明确、具体、唯一, 表述准确。

3.加强信息系统控制

加强内部信息的充分披露。信息化建设是有效降低信息不对称的重要手段, 一方面通过先进的信息技术, 实现内部信息的强制流通。同时利用信息技术提高控制效率, 企业可以运用信息技术加强内部控制, 建立与经营管理相适应的信息系统, 促进内部控制流程与信息系统的有机结合, 实现对业务和事项的自动控制, 减少或消除人为操作因素。如ERP系统虽然为生产企业设计, 但充分发挥其对业务、财务、人力等资源的整合优势, 可满足外贸企业对客户信息评级, 合同的签订评审, 进出口货物物流信息, 付款审批, 资金控制, 财务分析等各层面的需求;另一方面还要建立内部信息报告和稽核制度, 如财务部门、经营管理部门要定期向管理层提交财务和经营分析报告, 审计部门要定期对报告反映问题的落实情况进行稽核, 建立一种内部信息披露制度, 形成信息控制体系, 降低虚假信息流通的可能性。

4. 资金风险控制

进口代理商实际上是对委托商的一种融资。目前我国大部分进口代理都是先收10%到20%的保证金, 便在银行开立信用证。为保障资金的安全回收, 应当要求委托方提供保证担保或实物抵押。如果采用保证担保方式, 应先明确担保人的资格问题。

5. 货权风险控制

一般情况下, 进口代理商很难行使对货物的所有权。案例B中的情况就说明了这一点, 因此代理进出口企业在合同订立应当充分考虑到这一点, 通过资金或实物担保以降低此项风险的发生。