户籍档案提取委托书（共15篇）
篇1：户籍档案提取委托书
个人委托书
委托事项：
委托人（身份证号码：），因在外地工作生活暂时无法亲自办理 事项，特委托被委托人（身份证号码：）代为办理 相关事项，对被委托人在办理上述事项过程中所签署有关文件，委托人均予以认可并承担相应法律责任。委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。
委托人签字：
年 月 日
篇2：户籍档案提取委托书
身份证号：
联系电话：
受委托人姓名：
身份证号：
联系电话：
本人现委托代为领取本人档案，受委托人所代理领取行为经本人同意，合法有效。代为领取所产生的后果，因代领过程中所发生的证件遗失等事项，责任自行承担。
委托人签字：受委托人签字：
年 月 日 年 月 日
档案提取委托书2委托人__________(身份证号_________________________________)现委托__________(身份证号_________________________________)领取委托人(毕业证/学位证/档案)，领取后如证件或档案丢失，一切后果自负。
委托人__________(签字按手印)联系电话_____________ 被委托人__________(签字按手印)联系电话_____________
年月日
备注：请被委托人带身份证领取。
档案提取委托书3委托人姓名： 班级： 学号：
身份证号：
联系电话：
受委托人姓名：班级：学号：
身份证号：
联系电话：
本人因原因，档案无法亲自领取，特委托 代为领取，受委托人所代理领取行为经本人同意，合法有效。代为领取所产生的后果，因代领过程中所发生的证件遗失等事项，责任自行承担，与学校无关。
委托人签字： 受委托人签字：
年月日 年月 日
档案提取委托书4委托人性别 公民身份证号码联系方式
受托人性别 公民身份证号码 联系方式
委托人因在外地，不变前往青岛办理本人的档案迁移手续，特全权让受委托人为我的合法代理人，代为前往相关部门办理本人的档案迁移并领取相关证明文书。受委托人在委托时间权限内签订的相关文件我均予以承认，并自愿承担一切法律责任。
受托人无转委托权。
受托期限：自签署之日起至上述事项办完为止。
委托人签字：
签署日期：
档案提取委托书5委托人姓名：班级： 学号： 身份证号：
联系电话：
受委托人姓名：
身份证号：
联系电话：
本人因，档案无法亲自领取，特委托 代为领取，受委托人所代理领取行为经本人同意，合法有效。代为领取所产生的后果，因代领过程中所发生的证件遗失等事项，责任自行承担，与学校无关。
委托人签字： 受委托人签字：
篇3：毕业生档案户籍托管服务
依托全国高校毕业生就业市场湖南分市场、湖南省毕业生就业网, 为用人单位招聘和毕业生求职提供双向选择平台, 定期发布用人单位招聘信息和毕业生求职信息。联合相关单位不定期举办大型公益性招聘会;联合省内高校举办分行业、分专业、分地区、分学历专场招聘会;用人单位和毕业生均可免费参会。组织高校参加其他兄弟省市和单位举办的校企洽谈会、网上双选会等。
学历认证服务
受全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心委托, 经湖南省教育厅同意, 负责开展高等教育学历认证服务工作。凡需提供相关服务的用人单位和个人, 可直接到我中心办理, 办理时应提交申请表、学历证书和身份证的原件及复印件等资料。
为毕业生托管档案、组织关系, 并提供相关服务 (如开具各类证明, 出国、赴港澳的政审手续等) ;可为毕业生办理户籍托管 (户口为长沙市集体户口) , 并提供相关服务 (如开具与户籍有关的各类证明等) 。需办理档案户籍托管服务的毕业生凭毕业证与中心签订档案户籍托管合同书并办理《报到证》后, 可将档案、户籍移交我中心, 同时需提交照片、身份证复印件、毕业证复印件等相关材料。办理档案转出时只需凭身份证、毕业证、档案户籍托管合同书、单位的档案户籍接收证明或调档函、录取通知书到我中心办理即可。组织关系凭《组织关系介绍信》接转。
《报到证》是毕业生到就业单位报到的凭证, 也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时, 须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续, 就业单位所在地的公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续, 用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。湖南省内从未办理过《报到证》且在择业期内的普通高校毕业生凭《毕业证书》、《就业协议书》或本人书写的《回原籍申请书》以及所在学校就业工作部门开具的《介绍信》可到在我中心办理《报到证》。
中心依托湖南省大学生创新创业孵化基地注册成立了湖南省大学生就业创业孵化服务有限公司, 专门为全省有创新创业意愿的大学生提供创业孵化服务, 主要为优秀大学生创新创业项目及团队提供实训、孵化的物理空间、基本条件、监管指导、培训咨询等相关公益性服务, 引导和带动各级各类大学生创新创业孵化基地建设, 促进大学生创新创业。
篇4：户籍档案提取委托书
上海市高校毕业生就业指导中心（以下简称“中心”）为档案保管在中心，落户延安西路900号的人员提供人事代理服务。具体办理办法如下：
一、办理各类证明、公证：
1、办理普通证明
普通证明包括：亲属关系证明、个人经历证明、无刑事犯罪记录证明、考研究生证明、存档证明等。可当日办理完成；证明材料如需加盖派出所公章，三个工作日后可以凭借《户籍档案受理凭证》领取。个人提供材料要求：
《户籍档案受理凭证》；
委托单位出具的单位介绍信；若委托单位已经退工，需提供单位退工证明。
2、办理公证证明
可当日办理完成；证明材料如需加盖派出所公章，三个工作日后可以凭借《户籍档案受理凭证》领取。个人提供材料要求：
个人到公证处或有关部门领取的专用表格，并如实填写；
《户籍档案受理凭证》；
委托单位出具的单位介绍信；若委托单位已经退工，需提供单位退工证明。
3、办理申办企业负责人审查函
当日受理，三个工作日后可以凭借《户籍档案受理凭证》领取。个人提供材料要求： 个人到工商行政管理局领取的《申办企业负责人审查函》一式二份，并如实填写；《户籍档案受理凭证》；
委托单位出具的单位介绍信；若委托单位已经退工，需提供单位退工证明。
4、补办《户籍档案受理凭证》
《户籍档案受理凭证》遗失可到受理部门申请补办。个人提供材料要求：
委托单位出具的单位介绍信；若委托单位已经退工，需提供单位退工证明。
若缴费时间超过一年，还需提供付费凭证原件。
二、办理《劳动手册》、录用及退工手续
1、新办《劳动手册》及办理首次招工录用
当日受理，5个工作日后可领取《劳动手册》，所需材料：
《户籍档案受理凭证》；
《就业报到证》复印件一份；
《上海市单位招用从业人员名册》；
一寸照片二张
劳动合同原件
单位营业执照复印件
单位组织机构代码证复印件
2、办理退工
已办理过招工录用的单位，办理退工需要以下材料：
《户籍档案受理凭证》；
原单位开具的《上海市单位退工证明》（红色联）原件及一份复印件。
3、办理招工录用
材料要求如下：
《户籍档案受理凭证》；
《劳动手册》；
《上海市区（县）职工录用名册》；
原单位退工单（绿色联）；
单位营业执照复印件
单位组织机构代码证复印件
劳动合同原件
三、办理档案转移
凭《户籍档案受理凭证》办理，党组织关系和户口如挂靠在本中心，须首先办理党组织关系和户口迁出；
提供委托单位同意转档的证明或介绍信；若已退工，则提供退工单。
档案接收部门开具的《催调干部人事档案通知单》；若委托单位自身有档案管理权的，可直接开具《催调干部人事档案通知单》或由单位党委开具调档介绍信；
若档案接收部门来人提取档案，须出具单位介绍信，来人需出示有效的身份证明。
如未落实工作单位，可凭本人户口簿申请将档案转回户籍所在地的街道；
四、办理户籍证明
落户中心集体户口的毕业生如需户籍证明，可以凭《户籍档案受理凭证》前来窗口申请办理“户籍证明”登记手续或直接在.cn网站上申请办理；
申请办理时需要告知受理人员办理“户籍证明”的用途；
窗口办理好登记手续后，可以于次日下午带好《户籍档案受理凭证》来中心“领取处”领取户籍证明。
新办理入户“中心集体户口”的人员，若需要办理户籍证明，须在办理好入户手续的第11个工作日后，方可办理户籍证明登记手续。
五、居民身份证办理
1、普通《居民身份证》办理
个人凭《户籍档案受理凭证》、本人身份证和身份证专用照片一张，填写《申请换、领居民身份证登记表》登记办理。登记办理后受理人员将提供“领取单”，根据“领取单”上的领取时间（一般为三个月时间）前来受理部门领取新的《居民身份证》。身份证遗失的人员需要单位开具遗失证明或提供派出所开具的遗失证明。
个人可通过声讯电话16886023或到受理部门查询身份证办理情况。
2、办理加快《居民身份证》
因出差、办理社保卡、出国政审、补办银行卡等事宜都可算权益事项，个人可凭《户籍档案受理凭证》、两张身份证照片、用人单位的证明及本人的申请到受理部门申请办理加快《居民身份证》。加快办理《居民身份证》不能他人代办；用人单位的证明及本人的申请必须写明急需使用的原因和时间。从办理当天算起，三日后凭《户籍档案受理凭证》到受理部门领取材料后到上海市公安局制证中心办理有关手续。
3、办理临时身份证
凭《户籍档案受理凭证》、两张身份证照片、用人单位的证明及本人的申请到受理部门申请办理。有关审核证明当日不可取，由受理部门工作人员负责电话通知本人前来领取，并及时到上海市公安局制证中心办理有关手续。办理临时身份证须本人办理；一般情况下只有近期内出差的情况方可提出申请。
4、办理身份证报失
个人身份证遗失，需要单位提供证明申请办理报失，窗口受理后开具《居民身份证报失登记单》。
六、办理户籍迁移
1、毕业生已入户中心集体户口满一年或以上，或者个人购买产权房等情况，可申请将户口迁出，办理户口迁出需本人到受理部门提出申请办理。
2、户口迁出前，个人应该首先征得迁往地警署（或派出所）的同意；若落户他人户口内，还应征得户主同意。
3、个人到受理部门办理申请迁户登记手续须提供以下材料：
《户籍档案受理凭证》；
按要求填写《中心集体户口人员户籍迁出申请表》(该表可通过中心网站.cn下载或到受理部门领取)，并由用人单位盖章，若用人单位已退工或已变更用人单位，则提供退工单。 本人的有效身份证件。
办理好户口迁出登记手续的第三个工作日后凭《户籍档案受理凭证》到中心 的“领取处”领取户口迁移材料。
4、落户中心不满一年的，因本人结婚、购房等原因需要可以将户口迁出者，由本人来中心办理登记手续。应于办理好户口迁出登记手续的第三个工作日后凭《户籍档案受理凭证》到中心的“领取处”领取户口迁移材料。办理户口迁出手续时请提供以下材料：
《户籍档案受理凭证》；
《中心集体户口人员户籍迁出申请表》(此表可到中心领取或通过中心网站下载，未更换过单位的带好单位同意迁出户籍的证明或由单位在“申请表”上盖章，更换过工作单位或已办退工手续者不需要单位证明)；
户籍迁出人员本人的有效身份证件；
因结婚申请将户口迁往配偶方的，请带好结婚证、配偶户口簿；
因本人购房申请将户口迁出的，请带好房屋产权证；
篇5：户籍证明委托书
本人 ；身份证号： ；因办理购房贷款需要开具户籍证明。因工作地点原因，无法亲自办理。现委托；身份证号： 前往贵所代为办理，请接洽为盼。
委托人：
身份证号：
联系电话：
篇6：户籍证明委托书
篇一：办理户籍证明委托书
办理户籍证明委托书
Xxx派出所：
本人由于xx原因，需要开具户籍证明，又因结婚登记地距户籍所在地较远，且婚期将至事务繁忙，无法抽身亲自办理。现委托xxx（身份证号：）代本人前来贵处开具户籍证明，请予接洽。
委 托 人： 身份证号：
年月 日
篇二：代办户籍证明委托书
委托书
XXXXs派出所：
本人 ；身份证号： ；因办理购房贷款需要开具户籍证明。因工作地点原因，无法亲自办理。现委托；身份证号： 前往贵所代为办理，请接洽为盼。
委托人：
身份证号：
联系电话：
委托日期：
篇三：户籍证明委托书
委 托 书
委托人：
姓名，性别：，身份证号：。受委托人：
姓名：，性别：，身份号码：。委托人因在外地，不便前往办理户籍证明手续，特全权委托 为我的合法代理人，代为前往相关部门办理户籍证明手续。
受托人在委托权限内签订的相关文件我均予以承认，并自愿承担一切法律责任。
委托期限：自签署之日起至上述事项办完为止。
委托人：
年 月 日
篇四：办理户籍证明委托书
办理户籍证明委托书
XX派出所：
本人因办理准迁证，需要开具户籍证明，又因工作所在地距户籍所在地较远，且事务繁忙，无法抽身亲自办理。现委托 XXX（身份证号：）代本人前来贵处开具户籍证明，请予接洽。
委 托 人：XXX身份证号：
年月日
篇五：代办户籍证明委托书
委 托 书
委托人：(姓名)，(性别)，(出生年月)出生，现住，公民身份号码：。
受托人：，出生，现住，公民身份号码：。
委托人 因办理户口迁移需原户籍所在地(要去办事的某某派出所)开具户籍证明，但本人现在外地，不便亲自前往办理，特全权委托 为我的合法代理人，代为前往相关部门办理相关手续。
受托人在委托权限内签订的相关文件我均予以承认，并自愿承担一切法律责任。
受托人无转委托权。
委托期限：自签署之日起至上述事项办完为止。
委托人：
受托人：
年月日
篇六：办理户籍证明委托书
办理户籍证明委托书
苏州大学保卫处户证室/苏州市姑苏区双塔派出所（一式两份）： 被代理人赵艳因故（工作）无法前来办理户籍证明手续，特委托周坤办理户籍证明手续。
我对代理人依规定办理的户籍证明手续承担法律责任。
被代理人签字（盖章）： 代理人签字（盖章）： 身 份 证 号：身 份 证 号：
苏州大学体院学院
签章
年月日
篇七：户籍证明申请及委托书
申请书
XXXX派出所：
本人姓名XXXX，男，身份证号码XXXXXXX，户籍地址为XXXXXXXXX，现因办理商业贷款购房业务，需贵所开具本人户籍证明。
特此申请。
申请人：年 月
日
户籍证明办理委托书
本人姓名XXXX，身份证号XXXXXXX，现委托配偶XXXXX，身份证号XXXXXXXXXX，持本人身份证明及相关证明材料代为申请开具本人户籍证明，该户籍证明主要用于办理商业贷款购房业务。委托申请带来的一切后果由本人独自承担。
委托人：
年 月 日
篇八：户籍证明委托书
办理户籍证明委托书
广东省惠州市惠新派出所：
被代理人 等人因故无法自己前来办理户籍证明手续，特委托 代理户籍证明手续。
我对代理人依规定办理的户籍证明手续承担法律责任。
被代理人签字(盖章)代理人签字(盖章)
公民身份号码公民身份号码
年 月 日 备注:
一、申请户籍证明人员除无民事行为能力或者限制民事行为能力的人外，均需签字或盖章。
二、本委托书随户口证明编号、归档。
三、办理户籍证明委托时，必须携带申请办理人和代理人的居民身份证。
篇九：户籍证明委托书
委 托 书
XXXXXX派出所：
本人姓名 身份证号 因办理户籍迁移手续。由于身体原因不能本人前去办理。现本人委托身份证号 前去办理相关手续，请接洽为盼。对被托人在办理户籍迁移过程中所签署的相关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。
委 托 人：被委托人：委托日期：
篇十：办理户籍证明委托书模板
办理户籍证明委托书
XXXX派出所：
本人于XX年XX月XX日完成结婚登记，现家中计划购买家庭住房，且计划XXX年XX月底出国旅游需办理护照，故需要开具两张户籍证明（一张用于家庭购买住房，一张用于办理出国护照），又因结婚登记地距户籍所在地较远，且婚期将至事务繁忙，无法抽身亲自办理。现委托XXX（身份证号：XXXXXX）代本人前来贵处开具户籍证明，请予接洽。
委 托 人： 身份证号：
篇7：浅谈高校学生户籍档案管理工作
在计划经济体制下, 户口是获取粮、油等生活必需品的凭证。“农业户口”与“非农业户口”的差别, 也成了一种身份的体现。如今受市场经济的影响, 城乡差距缩短, 户口的作用也逐渐发生着改变。高校学生, 做为一个特殊的群体, 按公安部对户口类别的划分, 高校学生户口属于城镇集体户口的一部分, 与学校的招生、教学等各个方面紧密相联。 (2) 对其户籍的管理是我国户籍管理的一个重要组成部分, 通常由高校协助所在辖区的公安机关进行管理。
一、高校学生户口迁移与管理流程
按政策规定, 高校学生可将户籍迁入被录取学校所在地, 同时, 其原有的农业户口将转为非农业户口。
1.户口迁入:学生凭高校“录取通知书”到生源地派出所办理迁出手续, 即“户口迁移证”;2.户口接收:学生办理入学手续时, 按程序要求, 将“户口迁移证”交至学校户籍管理部门 (我校为保卫处) 核验, 接收;3.整理分类:学校收取户口后, 将户口按“农业户口”、“非农业户口”分为两大类, 再按一定的顺序进行整理, 并登记、造册;4.办理落户:高校户籍管理人员, 向辖区公安机关提供学生信息证明材料, 办理相关审批手续, 持学生“户口迁移证”到辖区派出所办理落户;5.户籍保管:完成落户手续后, 学生在校期间的户口都将由高校统一管理, 在使用、借阅等方面, 需按相关制度和规定, 办理手续;6.户口迁出:学生办理毕业、退学、转学等手续时, 需持有效证明材料, 经学校与公安机关审核, 按要求办理“户口迁移证”将户口迁入目的地。
高校学生户口, 从学生入学到毕业, 都是繁杂的工作, 因此, 加强学生户籍档案管理, 显得非常重要。
二、高校学生户籍档案的管理
高校学生户籍档案管理, 是高校学生日常管理工作的重要组成部分, 户籍作为人口信息的记录, 反映了其从出生到升学以来的众多生活轨迹。学生户籍档案与学籍、组织关系等, 共同形成学生档案资料, 认真做好高校学生户籍管理工作, 是高校和公安机关共同的任务。
(一) 收取“户口迁移证”
包括1.核查内容。户口迁移证、身份证、入学通知书, 三证内容统一, 无差错, 无涂改, 书写规范, 格式无误;2.添加注释。在“户口迁移证”背面注明学生专业、学号。完成新生户籍的初步分类、整理工作。
(二) 录入信息
完成“户口迁移证”收取工作后, 将学生“户口迁移证”按其所在专业、班级、学号排序, 再区分“农业”和“非农业”户口, 将学生户籍信息录入电脑, 完成建档的初步工作。信息录入工作, 是整个户籍管理工作中最费时、费力的工作之一。要求做到精确, 避免错误发生。我校针对此项工作, 不但在人员调配中予以支持, 还在技术上不断改进, 先后编制了“户籍管理程序”, 更新了“户籍管理应用软件”, 使户籍信息录入工作效率得以提升, 精确度得到提高。
(三) 户籍建档
完成落户手续后, 依照前项所录入户口信息, 核对、排列。以专业为单位, 按学号排序, 区分落户前是“农业”、“非农业”户口, 分别建立封面、目录, 按档案规格装订成活页册, 形成卷宗, 统一保管。至此, 完成本年度新生户籍建档工作。
(四) 户籍保管
我校学生户籍档案设专门档案室、专用档案柜存放, 设专人管理。按学生入学年度划分区域, 定期检查、整理卷宗。做好通风、避光、防潮、防虫、防火、防盗等工作, 严格按照档案管理要求存放。
(五) 借阅使用
户籍档案涉及个人信息及隐私, 我校在户口的借阅和使用中都有严格规定。原则上无特殊要求、非本人不得借用。本人借用时必须出示身份证等能有效证明材料, 办理相关手续, 方可借出。如委托他人办理, 需出示院、系证明及办理人身份证明。所有户籍的借出及使用情况, 都通过计算机录入电脑。
(六) 户口迁出
毕业生户口迁移工作, 是学生户籍档案管理工作中最后一个环节。时间紧、任务重, 是每个高校户籍管理人员的共同感受。此项工作需会同高校毕业生就业办公室, 将学生就业信息, 派遣地址等, 在第一时间做好整理工作, 协同派出所办理迁移手续, 统一将本年度毕业生户籍迁出。最后, 将“户口迁移证”发放到毕业生个人手中。完成本届学生户籍档案在校的管理工作。
(七) 其它问题
1.中途转学人员, 可按规定将户口迁至转入学校;2.退学人员, 按我国现行户籍管理规定, 户口可迁回原籍。同时, 其原户籍如果是“农业户口”落户时应为“非农业户口”;3.毕业生未及时落实单位, 暂无户口接收地的情况, 可征求学生意见, 选择迁回原籍, 或大学毕业生就业指导中心。对不能及时联系到的学生, 可做暂留处理, 并与学校学籍管理部门配合, 及时做好协调工作。
三、高校学生户籍管理改革的思考
自2003年公安部宣布七项便民管理措施以后, 大学生户口迁移采取自愿原则, 给高校学生带来更多的自主权和选择权, 从而在一定程度上减少了高校学生户口迁移数量。但高校学生户籍档案管理, 仍然是一项庞大而系统的工作。
首先是时间性与周期性强。体现在新生入学与毕业生离校两个阶段, 都需在短时间内加班加点完成;其次是办理程序复杂, 手续繁琐, 需经多个单位审批, 花费大量的时间和物力;再者由于受就业形势影响, 没有落实就业单位, 出现“口袋户口”和“滞留户口”现象等等 (3) , 诸多问题的出现都给高校户籍管理工作留下困难, 给户籍管理带来被动局面。
解决和改变这种局面, 是每个高校户籍档案管理者共同思考的问题。首先, 要加大高校户籍改革力度, 简化办理程续, 减少人力、财力的浪费;其次, 加强政策宣传工作, 让更多的学生认知、理解户口迁移政策, 酌情考虑, 决定自己户口迁移与否;第三, 加强技术改进, 强化公安网络建设, 积极开发公安户籍管理数字化平台, 利用互联网, 实现户口迁移手续办理工作, 减少户籍迁移过程中的过多中间环节;实现户籍信息网络对接, 公安户籍可利用高校提供数据, 经核实后办理学生户籍迁移, 减少重复工作;第四, 积极推进人力资源部门工作改革, 给予毕业生更多的就业、档案归属指导, 从而减少、避免“口袋户口”、“滞留户口”的存在。
注释
1王松云.论高校户籍档案管理的现状与改革[J].宿州学院学报, 2011.6.
2邱河.浅谈高校学生户籍档案管理之改革[J].景德镇高专学报, 2009.9.
篇8：户籍证明委托书
受托人：xxx，xxx，xxx出生，现住xxx，公民身份号码：xxx。
委托人因办理户口迁移需原户籍所在地（要去办事的某某派出所）开具户籍证明，但本人现在外地，不便亲自前往办理，特全权委托为我的合法代理人，代为前往相关部门办理相关手续。
受托人在委托权限内签订的相关文件我均予以承认，并自愿承担一切法律责任。
受托人无转委托权。
委托期限：自签署之日起至上述事项办完为止。
委托人：xxx
受托人：xxx
20xx年x月x日
篇9：代办户籍证明委托书
XXXXs派出所：
本人；身份证号：；因办理购房贷款需要开具户籍证明。因工作地点原因，无法亲自办理。现委托；身份证号：前往贵所代为办理，请接洽为盼。
委托人：
身份证号：
联系电话：
篇10：办理户籍证明委托书
XX派出所：
本人因办理准迁证，需要开具户籍证明，又因工作所在地距户籍所在地较远，且事务繁忙，无法抽身亲自办理。现委托
XXX（身份证号：）代本人前来贵处开具户籍证明，请予接洽。委 托 人：XXX
身份证号：
篇11：户籍档案提取委托书
一、明代户籍档案工作特点
明代的户籍档案工作作为一项重要的管理工作, 与当时社会的经济、政治、文化以及社会环境的发展有着重要的关系。
1. 明代户籍档案工作和社会政治存在一定的关系。
国家当政的政治制度的好与坏会直接影响到当时户籍制度的发展方向, 因为政治制度是档案户籍制度的基础, 它可以对档案户籍制度给以支撑, 而户籍制度的好与坏可以直接反映出当时朝代的社会是否稳定, 以及其政治统治的好与坏。在当时的明朝, 因出现了很多的贪官, 导致了当时的户籍制度很糟糕。我国古代的档案户籍管理制度当中因受到当时封建社会的影响, 还存在很鲜明的儒家色彩。每个朝代的统治者都会在各个级别的行政区域设置档案户籍管理机构, 例如在基层, 统治者设立了里正、里长等职务来实现它的档案户籍管理工作。就这样统治者编制了一个很好的网, 并通过这张网, 统治者实现了它的统治思想。
2. 明代户籍档案工作和社会经济之间的关系。
明代的户籍档案管理工作和当时的经济制度有着直接的联系。很多对户籍档案工作做研究的人都会将我国各朝各代的户籍档案称作为“赋役户籍”, 这是具有很深的渊源的, 富含了当时各朝各代通过户籍档案工作来对本朝人民进行奴役的病态。在明代, 由当时统治者所指定的户籍档案被后人称作为赋役黄册、排年黄册, 从这些称谓上我们就可以很明显地看出它们之间的这种联系。户籍档案管理工作的主要管理内容决定了它的经济职能, 档案工作主要是对广大人民的姓名、年龄、出生地址等做详细的登记, 统治者通过这些信息, 可以明确知道每个家庭中还有多少个人, 还有谁没有服徭役等。因此, 当时的户籍档案管理工作是被特权统治者所掌握的, 用来统治当时劳动人民的最好工具。
在明代的户籍档案管理工作中, 户籍信息主要涉及每个人的个人信息以及其所在地的信息, 因此它与当时的经济存在着很大的联系, 并且它是明朝存在、经济发展以及能更好地进行统治的基础。在明朝的初期, 就建立了黄册制度, 这对当时的人口管理工作可谓是一大进步。通过它, 统治者可以明确知道当时人口有多少, 通过它统治者可以明确知道每户人家所应缴纳的赋税是多少。这项制度也对当时的财政制度有很好的促进作用。通过它, 财政部门可以明确计算出每户要缴纳的赋税, 每个月总共可以收缴多少赋税等。后来的户籍档案制度是建立在黄册的基础之上的, 它的出现可以使当时的赋税实现公平, 并为此提供了很好的依据。这些户籍管理制度为明朝初期, 社会经济的恢复起到了很大的作用。还有, 明朝的产业买卖和税契交割作为一种基本的、重要的社会经济行为, 不像现代社会一样能及时办理, 它们必须和黄册的编造周期一致, 即每逢十年黄册编制的时候, 十年之间的产业买卖和税契交割全部清理干净, 否则视为非法。
3. 明代户籍档案工作和文化传承之间的关系。
明代的户籍档案管理工作是各个朝代户籍档案管理的一个典型代表, 它是对以往各个朝代户籍管理工作的一个继承和发展, 它对我国传统文化的发展起到了中流砥柱的作用。要对明代户籍档案管理工作与文化传承进行分析, 首先需要做的就是将当时的户籍管理工作与以前的历史做紧密结合, 这样才能更好地对户籍档案管理工作与文化传承的关系进行很好的分析。
在我国各朝各代, 农耕文化有着悠久的历史, 而农耕文化的发展正是由户籍档案管理工作的发展所带动起来的。户籍档案的管理对当时朝代的人们的居住地、职业以及身份信息有了很大的限制, 这就导致了多数人们为了很好地生活, 长期居住在同一个地方。他们为了生活, 需要耕种土地, 从而促进了我国农耕文化的发展。例如谱碟档案, 它是我国传统文化的一个重要组成部分, 在魏晋时期, 当时统治者为了实现很好的统治, 开始实行谱系, 这就带动了当时社会对谱碟档案作了深入的研究, 从而也促进了谱学的产生和谱碟研究管理机构的建立。还有, 户籍档案管理工作也和社会组织制度有着紧密的联系, 乡约制度、家长和族长制度等这些制度将当时社会基层的组织村中常住居民的命运紧密相连, 从而有利于乡间邻里的团结互助, 最终实现了当时社会教育的广泛普及以及社会文化的流传。当时的户籍档案管理工作也和其他社会事物有着紧密的联系。因户籍档案管理工作的复杂性, 所以这项工作是需要多个机构进行配合才得以实施的, 当时村社、保甲等社会组织形式成为户籍档案管理工作的主要机构来对这项制度进行实施, 他们的发展也促进了当时户籍档案管理工作的发展, 并且户籍管理工作也对这些社会组织有着促进发展的作用。
但是, 我们不能否认的是明代的户籍档案管理工作主要是为了维护当时统治者的利益来进行实施的, 它的更好实施实现了统治者的专制, 巩固了当时社会的等级制度, 同时也产生了当时社会更多在精神上对统治者顺从的人民, 这加剧了人们权利的不平等, 也导致了社会种种矛盾的产生, 从而严重阻碍了当时生产力的发展, 对社会的进步以及我国文化的发展也起到了一定的阻碍作用, 因此我们在对户籍档案管理工作进行分析研究的过程当中, 要用辩证的方法来看待这个问题。
二、明代户籍档案工作对明代社会的影响
1.明代户籍档案工作对当时人们的影响
(1) 统治者管理人们的工具。我国明朝的户籍档案工作对当时社会的稳定和发展有着很深的影响。对整个国家的稳定与发展来讲, 户籍档案管理工作由于是针对当时人民的身份信息以及所居住地址的记载, 因此它是当时统治者管理人们的重要工具之一, 它对于当时整个社会的人民, 尤其是当时处于社会底层的人民来说, 有着至关重要的影响。对于每个人, 一旦进行了户籍档案信息的登记, 那么你的一举一动就将受到统治者的束缚。例如, 如果人们不去服徭役, 或者谎报家庭成员服徭役的情况, 统治者通过户籍档案信息就可以明确地知道你所提供的情况的真实性。
(2) 严重束缚人们的生活。马克思认为, 国家机器是由统治阶级建立起来的用于制定法律、规章制度、并且对这些制度进行执行的主要机构, 它也是统治阶级用来镇压被统治阶级的重要管理工具。在明朝初期所建立的黄册, 或又称作为赋役黄册, 这个在当时的社会就是统治者给了对人民缴纳服役等行为进行统治的一个重要的工具。然而, 这项制度对历史的发展也起到了一定的推动作用, 例如黄册工作的开展促进明代当时的里甲制度的建立和发展。通过黄册工作, 统治者可以通过里甲制度来进一步完善统治者对当时社会所有人民的身份信息和居住信息的登记, 各各户籍管理机构的官吏都是黄册的管理者, 并且他们也是基层户籍制度的实施者。通过加强对黄册工作的管理, 统治者通过对土地、迁徙等多个方面实现了逐级控制人民的行为, 这也进一步加强了统治者在当时社会的政治和经济权力的集中, 也从根本上限制了广大人民的人身自由, 导致社会多数人在很长一段时间都生活在同一个地方。
2. 明代户籍档案工作对生产力的影响。
明朝初期所制定的黄册制度明确地划定了每个人的身份信息、职业、人身自由、权利和义务的分配, 它从根本上限制了当时人们的自由流动、自由择业, 这从根本上导致了当时社会小农经济的发展速度缓慢, 并长期维持在较低的水平。不仅如此, 它还对很多方面产生了影响, 如对明代的文化传承产生了深刻的印象。由于它严格束缚了人们的生活, 这就导致多数人们都长期居住在同一个地方, 给文化的产生和发展埋下了种子。它还对当时社会经济、人口分布、社会阶层形成、政治、军事等多个方面有着广泛的影响。
在本文中, 我们深入地描述了明朝的户籍档案管理工作, 以及其对社会政治、经济以及文化传承的影响。分析表明, 明朝的户籍档案管理工作为以后我国户籍管理工作打下了坚实的基础, 也为我国传统文化的发展起到了积极的作用。这项制度的制定, 稳定了当时统治阶级的统治, 也为以后各个朝代的稳定起到了推动作用。
参考文献
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篇12：办理户籍迁移手续委托书
委 托 人：
被委托人：
委托原因：
因本人在外地工作，无法到贵处办理户籍迁移手续，特委托代本人办理，出现其他责任事故均由委托人承担。
委托人签字：被委托人签字：
篇13：办理户籍证明委托书范本（共）
Xxx派出所：
本人由于xx原因，需要开具户籍证明，又因结婚登记地距户籍所在地较远，且婚期将至事务繁忙，无法抽身亲自办理。现委托xxx(身份证号：)代本人前来贵处开具户籍证明，请予接洽。
委 托 人： 身份证号： 年 月 日
【拓展阅读：办理户籍证明委托书的注意事项】
一、他们要求你提供的户籍证明应该就是户口本原件，单身证明就是你户籍所在地婚姻登记机关出具的未婚证明(证明时间从你男年满二十二周岁，女年满二十周岁到出具证明之日);
二、委托书公证是另外一回事，之所以要办理委托书是因为你本人无法亲自办理相关的事宜，所以要委托别人代为办理。你可以在上海的公证处办理委托书公证，而不是找律师。
三、委托书公证快的可以当天，慢的话几天可以了，如果真的急，可以问问人家公证处，请人家帮帮忙吧!代办人必须持申领人书面委托书、申领人居民户口簿、申领人近期免冠一寸“二代证”标准彩色照片两张、申领人的第一代居民身份证、丢失补领居民身份证书面申请、代办人的居民身份证原件及复印件代为办理申领手续。
委托书内容应包括：申领人办证原因，申领人与代办人的关系，代办人的姓名、身份证，以及申领人的亲笔签名。
篇14：借用户籍卡代办委托书范文
受托人姓名： 委托人姓名：
受托人身份证号： 委托人身份证号：
本人因工作繁忙，不能亲自办理借用《户籍卡》的相关手续。特委托____________作为我的合法代理人，全权代表我办理相关事项。对受委托人____________在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。
委托人：
篇15：户籍档案提取委托书
高校学生户籍档案管理的工作作为高校保卫工作的一个有机组成部分, 是高校毕业生就业的一项重要构成要素。同时, 搞好高校学生户籍档案管理工作, 还能为社会的安定团结作出一定的贡献。如何做好高校学生户籍档案管理工作、如何改善高校学生户籍档案管理, 以适应社会发展的需要, 成为目前必须面对的问题。
一.景德镇陶瓷学院学生户籍档案管理工作的现状及问题
1958年, 中国迄今为止唯一的一所陶瓷高等学府——景德镇陶瓷学院就在这座千年古镇诞生了, 从而翻开了中国陶瓷高等教育的新篇章。现在, 学院设有材料科学与工程学院、陶瓷美术学院、设计艺术学院、机械电子工程学院、工商学院、信息工程学院、人文社科学院、成人教育学院、科技艺术学院和思想政治理论课教学科研部等10个院部近40个专业, 有硕士、本科、高等职业技术教育等多层次的培养形式, 并向海外招收攻读学士学位和硕士学位的留学生。截止2012年3月, 有在校本专科、研究生、留学生共计15000多人, 户籍档案在校的在1万左右。
通过景德镇陶瓷学院保卫处全体人员的共同努力, 学校的学生户籍档案管理工作从无到有、从简单到细致、从单一到全面, 逐步发展起来, 取得了一定得成绩。但是, 与兄弟院校的学生户籍档案管理工作相比, 还存在许多的不足和问题, 主要体现在以下几个方面:
1、缺少科学的管理方法
目前, 景德镇陶瓷学院的学生户籍管理还处于比较初级的阶段, 虽然严格按照《档案法》和公安部门有关户籍管理的法规来进行, 但是管理方式、管理手段和管理技术都比较落后, 学生的户籍资料还是以户籍卡片和简单的EXCEL电子表格的形式存管, 至今没有实现与景德镇市新厂派出所管理系统的完全对接。导致在查询和检索学生户籍档案和信息时, 如补办身份证、查询原始户籍资料等, 办理人要先到学校新校区户籍室查询, 没有的话, 还要到老校区进行查询, 如再无的话, 则再到景德镇市新厂派出所查询手工档案底存;即便是在学校新校区一次性查询到, 也仍需到老校区开具相关手续再到新厂派出所办理最后的手续, 整个办理的过程十分繁琐, 且需要在多个地点往返和询问, 费时费力。
2、没能适时完善管理制度
如今, 学生户籍档案管理工作中不断出现新的变化, 首先, 我国现行的大中专院校学生户籍管理办法规定与前几年的已经有了质的变化, 新生入学时, 可以不在原籍办理户口迁移, 上学期间, 学生户籍档案不在学校, 毕业时也无需再迁出;其次, 景德镇陶瓷学院的在校生规模与前几年相比呈现倍数递增的趋势, 相应的户籍档案的管理工作量也大量增加;第三, 由于各种原因转学、退学、休学、开除的学生也逐年呈现上升态势, 其户籍档案的清退和保管工作有一定的难度;第四, 许多的毕业生在户籍档案挂靠学校2年后没有及时迁移, 导致管理工作压力增加等。以上情况都要求工作中的管理制度相应作出调整, 如在学生入学前, 除了在入学通知中重点标注户籍迁移实行自愿原则之外;将是否进行户籍迁移对大学生将来毕业、就业、工作等的优缺点进行对比列表;尤其是户籍迁移后, 大学生的城市户籍身份是无法回转为农村户籍身份, 因而可能丧失很多惠农政策的优惠;以供学生和学生家长综合考虑, 这样将在很大程度上扭转农村籍学生“跳龙门”的户籍概念。而景德镇陶瓷学院的学生户籍档案管理制度还是上个世纪制定的, 没有及时根据当前的工作环境的变化适时作出调整和完善。
3、全程化管理程度低浅
高校学生户籍档案的管理过程大致可以分为以下几个环节:入学检查, 入户审批, 查询、补办、检索等, 毕业检查派遣。在第一、二个环节上, 景德镇陶瓷学院的学生户籍档案管理已经完全到位, 而在学生户籍档案入户的过程中以及在校期间的查询等, 尤其是毕业后的查询、补办等环节还处于比较低浅的水平阶段, 甚至有的环节还处于缺失状态, 不能更好的服务于在校生和毕业生。以往离校2年以上的学生需要调出个人户籍档案, 由于学生个人不清楚自己离校时户籍的去向, 也不清楚应该如何查询和办理。往往是先询问之前的班主任或熟悉的老师, 由其代为去学工处毕业分配办公室和保卫处户籍管理询问。而毕业2年以上学生的户籍档案在新校区是无法查询, 既无电子档案又无纸质档案, 故要回到老校区保卫处;老校区主管该项工作的人员不是只承担此项工作, 若因其他事项外出, 则使得查询人或办理人无法及时查询和办理。这样的非全程化管理不仅不利于学生户籍的日常管理, 也不利于非正常未调离户籍档案的清理, 导致户籍档案越压越多, 管理成本和问题增加。
4、不能及时创新管理
高校学生户籍档案的管理如何适应当前大学生就学和就业的需要是景德镇陶瓷学院还没有全面思考的问题, 因此在创新方面就更谈不上。如新校区处于浮梁县湘湖镇, 而户籍管理又归属于珠山区新厂派出所, 办理相关工作需要先在新校区确认相关基本手续后, 再到新厂派出所办理后续的手续, 给学生以及学校户籍档案管理工作人员带来一定的麻烦。如能在管理属地和权限上申请由新厂派出所托管至湘湖镇派出所, 则能有效的化解这一问题。又如景德镇陶瓷学院的学生户籍档案管理科设在保卫处, 而学生人事档案管理设在招生就业处, 如能实现类似政府办证大厅的办公模式, 将学生户籍档案和人事档案的办理设立联合办公室, 将有效提高管理效率和办事效率, 也能更好的为广大学生服务。
二.对景德镇陶瓷学院学生户籍档案管理改革的思考
基于以上工作中存在的问题, 借鉴兄弟院校的成功经验, 结合景德镇陶瓷学院学生户籍档案管理的情况, 做出如下的思考:
1、加强高校学生户籍档案管理政策的宣传
为了让学生便于自己户籍档案的迁移和相关利益的维护, 一定要通过各种形式来加大对其的政策宣传, 让条件成熟的学生不用将户籍档案迁移到学校, 这样可以减少由于迁移过程的程序带来的错误而影响其户籍档案的管理。所以, 景德镇陶瓷学院保卫处户籍管理科应主动与招生毕业处直接联系, 在招生宣传材料、新生报道须知、学生离校须知等材料上, 通过纸质和网络等形式, 对学生和学生家长宣传高校学生户籍档案管理政策, 告之学生及其家长在不同的情形下, 迁移户籍档案到学校是否有利于学生的利益;迁移过程中的主要程序和办理注意事项;在校期间遇到不同的情形需要户籍档案证明和查询等, 如何办理;毕业时如何办理户籍档案的挂靠和迁移等, 让学生及家长全面认识和了解我校对学生户籍档案的管理工作。
2、逐步运用信息化管理的方式方法
在依法严管的同时, 一定讲究科学管理。科学有效的管理, 不但是高校学生户籍档案工作顺利进行的必要条件, 而且也是提高工作效率和服务水平的有效途径。可逐步对现有的户籍档案管理工作实现电子化管理, 将每年新进的学生户籍档案必须实现纸质档案扫描入档, 并借助学校信息工程学院的师资力量, 开发自用性的学生户籍档案管理系统, 将学生纸质档案的内容进行实时的录入, 这样可以保证纸质户籍、扫描户籍、户籍电子信息系统的三位一体, 以提高工作效率。另外, 在日常工作中, 将之前积压的户籍档案按照学生毕业的年份, 逐年电子化, 改变现有户籍档案案卷目录和卡片目录的单一化, 逐步使学生户籍档案管理走上现代化的轨道。
3、建章立制, 规范管理
(1) 收集制度
新生在到校报到的过程中往往会出现材料不全或材料遗失等情况, 当前还出现了冒名顶替入学、学生户籍迁移证和身份证信息不一致等情况, 这些都使得学生户籍建档工作遇到一定得难度。因而必须有严格的收集制度来保证所收集的学生档案是真实可靠的, 如果这第一步没有做好, 势必影响到后面各个环节工作的正常开展。为此, 诸如增加新生班主任作为兼职档案管理员的制度, 可以用以在收集环节来加强对档案识别的力度。
(2) 立档和整档制度
结合景德镇陶瓷学院学生户籍档案管理工作的特点, 可以以学年度来分阶段实施相应的立档和整档管理。学年初, 对新生进行立档, 实行分学年度按院系分卷建档制度, 学年末, 对本届毕业生的毕业生分配名册、户口迁移证存根、常住人口登记表等整理归档。另外, 每个学期期间, 对中途退学、转学者的户籍档案进行及时的整理, 注明时间、去向以及原因, 以备查考。
(3) 使用制度
在具体的工作中还常遇到学生需要户籍档案办理相关事宜的情况, 甚至包括在校期间临时要迁移户籍档案回原籍等情况, 所以加强使用制度的建立非常必要。尤其是学生出国深造、毕业后需要结婚生子或是贷款买房、考公务员等的需要, 学校可以在使用过程中开设“绿色通道”, 为学生提供使用上的便利。
4、加强全程化管理
在入学检查、入户审批、毕业检查派遣等环节之外, 加强查询、补办、检索等环节的工作, 利用各种政策条件和技术手段, 实现在景德镇陶瓷学院新老校区内, 学生户籍档案办理、查询、办理等的“一站式”管理, 强化全程化管理。如在新校区户籍管理科设置远程身份证办理系统, 由学校户籍管理人员对学生进行基本的确认和照片拍摄, 通过网络传输照片和相关基本信息到新厂派出所的服务平台, 减少办证学生来回办理的时间, 也减少办理资料的丢失和错误的概率。
5、利用勤工助学等形式创新管理
在学校办学规模的不断扩大, 招生人数的增加, 户籍档案管理工作量大大地增加, 但户籍管理专职人员却没有增加, 通过创新管理方式, 强化管理效果成为必然。可以采用以下创新方式: (1) 让特困生到户籍室勤工助学, 参与户籍档案管理工作, 减缓专职管理人员的工作压力; (2) 运用校内网络的资源, 开设预约服务平台, 让有各类户籍档案需要的学生提前在网络平台预约, 管理员可以通过网络解决的就立即实施回复, 对必须亲自来户籍科办理则安排时间办理; (3) 利用学校信息工程学院的资源, 自行开发学生户籍档案管理信息系统, 设计信息录入模块、数据浏览模块、数据查询模块、数据修改模块、报表打印模块、迁出模块等功能模块, 实现和教师工资管理系统一样的管理功能。
高校学生户籍管理在提供人口资料, 维护高校治安安全, 保持社会长期稳定, 提供咨询服务等方面一直发挥着不容低估的作用。但随着市场经济的不断深化, 国家各项户籍政策的不断出台, 政府人才政策的不断调整, 高校的现有的学生户籍管理越来越落后于形势, 必须在加强以上工作的同时, 积极推动政策的修订, 以更好的做好高校学生户籍档案管理工作。
摘要：高校学生户籍管理一直是高校户籍管理者的重点工作, 随着各高校招生规模的逐年扩大, 以及高校毕业生就业难、学生不重视个人户籍档案等问题的出现, 户籍档案管理工作有了新的难题, 如何解决这些新问题?本文立足所在单位和岗位的工作具体实际的情况, 探寻当中存在的问题, 并试图提出改善工作现状的思路和方式方法, 力争为其他高校的学生户籍档案管理提供有益的参考。
关键词：高校,户籍,档案管理
参考文献
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[7]、陈晓刚我国高校户籍管理研究苏州大学高校教师申请硕士学位论文2006年10月