文印员工作流程（精选6篇）
篇1：文印员工作流程
个人工作总结
回顾过去一年的工作，我此时的心情可以用四个字来形容：“问心无愧”。
首先在本职工作岗位上，我是兢兢业业的。打字复印是一项琐碎而繁忙的工作，材料随到随打，有时间限定的材料要在限定时间内完成，所以加班加点是常有之事。由于单位制度和工作职责的不健全和不明，打字复印的内容范围就不可避免地广泛化，除了领导和办公室指令的日常业务性材料和临时性打字复印任务，不仅仅概括了各项会计财务、统计、汇总、登记等报表资料的制作和大量数据的录入（实际上这并不属于本职工作范围内的），也包括了外来单位、来办人员的各类材料的打字复印以及同事个人材料的打印。就在昨天的才打完，今天的又来材料打印，到了明天又得打印意外的临时材料，几乎天天如此，可以说是一项非常被动而又累人烦人的工作。大量材料打印时，我的手指便会难以自控地抖动，眼睛也涩痛难忍，甚至出现浑身不适的呕吐感，这是长期文印工作留下的职业病。但是我一直努力忍受，很少发怨言。
除了上述工作，还经常被指令要求做着其他同事的工作，如给来人办理残疾人证等其他非文印工作。比起其他同事，可以说我为单位为工作奉献了更多，不仅仅是包含在这既将过去的一年里，还有往昔几年的付出。我希望有关领导能够重视，给予我应有的年终“优秀”考核，以体现奖勤罚懒的激励精神和对我这几年艰辛劳动成果的尊重，并且把我本职范围外的其他文印材料打印和非文印工作剥离出去，以减轻工作劳动强度和精力、时间的大量消耗。
其次在学习上，我自知不足，加强了学习的自觉性。自从单位实施“创先搞优”工程以来，我积极参加单位组织的党政路线方针政策、政治理论、业务知识的学习和培训，并结合本职工作，查漏补缺，加强职业素质，提高了工作效率，保证打字的速度和打印的质量，最大限度地降低打印的误差率，合理使用、节约文印消耗用品，并树立了档案意识，对文稿做好移交工作。
我严格遵守了单位的各种规章制度，服从领导，团结同事。“服务态度端正、诚恳、热情、礼貌”，是我一贯努力向上的工作态度。劳动纪律方面，我努力执行考勤制度，按时上下班，不旷工，遇事请假。
篇2：文印员工作流程
一、公司必做。1、2、3、4、进入文印室首先打开复印机。检查复印机的纸张份数、清理装订机以及简单的维修护理。下班整理文印室卫生。工作日志。
二、报告1、2、3、4、5、1、事业部的审计、审核报告，复印、加盖公司盖章、装订、贴防伪标。
2、登记报告的纸质版和电子版，接受报告的电子版文件夹，查看报告三审单和备案表。
3、报告出具后啊，电话通知业务人员领取报告，提醒业务人员检查报告的盖章是否漏盖、资质是否付全、防伪标是否粘帖。
4、统计个个事业部各部门出具报告的数量（所消耗装订条和印刷品总数量），计算出各个部门的费用。整理文印室复印纸的数量，三、盖章使用管理
1、业务约定书编号，除本部外还有深圳分所，广州分所。业务约定书的扫描，最终发给市场部。
2、介绍信，公司人员外出办事的证明。定期管理归档。
3、分所公章纸，各分所以总所名义出报告的公章纸，回收统计数量。
4、总所个部门使用公章，需公章使用审批表。程序、归档。
四、文印室机器的管理
1、装订订条、复印机材料的购备。
2、定期机器维修（1台复印机、3台装订机）。
五、负责文印室整理加班，六、协助前台会议服务，以及前台的工作。
七、培训临时工作人员，文印室工作流程。协调统计人员。
八、协助档案管理，九、管理文印室各个文件柜。
十、防伪标统计和申领。
十一、编订文印室机器使用流程，以便更好工作。
十二、编订文印室报告出具，修改，加出流程。
十三、领导交办的其他事项。
篇3：文印员工作流程
1 文档排版
1.1 字符格式设置
页面格式设置完以后,接下来就是进行字符格式设置。即选中要设置格式的文字,调出“字体”对话框,然后根据需要对文字的字体、字形、颜色进行设置;同时也可以在“字符间距”选项卡中,进行字符间距及缩放设置。在字符格式设置时,尤其对于文档较长、设置要求相同的部分较多的时候,有一种便捷的设置工具——格式刷。使用方法是:先选定要复制格式的文本,然后单击或双击“格式刷”按钮,光标变为刷子形状,接着按住鼠标左键选定要应用此格式的文本即可。
1.2 段落格式设置
对于一般的文本进行段落格式设置,选择“开始”功能区中“段落”,在弹出的“段落”对话框中,按照需要进行对齐、缩进、段间距、行间距等的相关设置即可。在此,笔者简单地介绍一下从网上下载文本的段落设置。网上文本下载后段间距和行间距不一致,而且还有很多换行符号“↓”。段间距和行间距的处理办法:先选定全文,“段落”对话框中,把段前及段后间距设为0 行,行间距设为单倍行距,也可以把行距设为固定值。消除换行符号“↓”的处理办法:利用“替换”功能,在“查找内容”框内输入半角^,在“替换为”框内不输入任何内容,全部替换后,大量的换行符就消除了。
1.3 页眉与页脚设置
对于长文档如学位论文,经常要求设置奇偶页不同的页眉页脚。具体操作步骤如下。第一步,设置奇偶页不同:在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中,勾选“奇偶页不同”复选框;然后分别设置偶数页与奇数页的页眉内容以及页脚内容。第二步,根据需要进行分章节的页眉页脚的设置:先分节,选择“插入”菜单中“分隔符”命令,然后选择“下一页”单选按钮,其结果是既在此处分节也分页,如果已插入分页符,则只要选择“连续”;接下来设置与前节不同的页眉:将光标放在下一章的某个奇数页的页眉上,在“页眉和页脚”工具栏上,单击“链接到前一个”按钮,再修改奇数页页眉内容,用同样的方法修改后续章节的奇数页页眉内容。
2 表格处理
2.1 表格的制作方法
在文档处理过程中经常需要制作各种各样的表格,制作方法分为自动创建简单表格及手工绘制复杂表格。自动制表一般通过“插入”功能区中的“表格”按钮,在“插入表格”对话框,“行数”和“列数”框中分别输入所需表格的行数和列数即可。此外还可以利用“表格”按钮,利用鼠标在表格框内向右下方向拖动,选定所需的行数和列数,松开鼠标后表格自动插到当前的光标处。利用文本转换为表格的方法也可以完成自动制表,主要操作是单击的“文本转换为表格”命令,打开“将文字转换成表格”的对话框,在对话框中,设置“列数”“分隔字符位置”,单击“确定”按钮,就实现了文本到表格的转换。而对于结构不规则的复杂表格可以通过手工制表的方式完成,调出“表格与边框”工具栏,单击的“绘制表格”命令,利用鼠标,结合“擦除”按钮减少框线,得到所需的表格结构。
2.2 表格元素大小调整
对表格进行大小调整,利用鼠标调整是最简单的,具体操作是将鼠标移到表格右下方,当出现双向箭头时,按下鼠标左健上下左右或作右下、左上方向移动,还可以在“表格属性”中调整表格的宽度;若需调整表格的行高度或列宽既可利用按鼠标进行模糊调整,也可以右健进入“表格属性”在“行”或“列”中输入数值精确调整。
2.3 表格修饰
表格创建后,可以使用“表格自动套用格式”对表格进行排版修饰,从而使表格的排版变得轻松。另外,还可以利用“表格与边框”工具栏中的“线型”和“粗细”列表框选定线型和粗细,利用“边框”“底纹”和“笔颜色”等按钮设置表格外围线或单元格线的颜色和类型,给单元格填充颜色,利用单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置使表格变得丰富多彩。
3 文档打印
对于一篇很长的文章,有时并不需要全部打印,而是打印其中的一部分,这时就需要利用Word提供的部分打印功能了。①打印当前页,应先把光标定位到要打印的页面,再到“打印”对话框的“页码范围”中的选择“当前页”选项。②打印文档中的某一部分,需要先选中要打印的内容,然后在“页面范围”下选择“所选内容”项即可。③打印部分连续页,则需在打印对话框的“页码范围”内输入页码,如“5-21”。④打印不连续的若干页,可直接输入用逗号间隔的页码。如“3,7,9,”。⑤打印范围是连续页,但中间有间断,则用逗号分隔各个范围,如打印第7 页至第9 页,第25 页至第30 页,可在“页码范围”内输入“7-9,25-30”。
4 结语
人们在使用Word进行文档处理的各种应用不胜枚举,众所周知,Word上手容易,精通困难,要积累经验勤于实践才能有所进步,希望本文的简单叙述能够对办公应用人员在应用实践当中起到一定的参考作用。
参考文献
[1]聂永萍.大学计算机基础[M].北京:人民邮电出版社,2006.
篇4：学校文印员工作职责
二、在综合科的直接领导下，负责学校党政上报下发公文、材料等的打印、装订工作，打印工作要求清晰整洁，边沿齐整。装订要求整齐、干净，不断提高公文质量。
三、负责本室笔墨、纸张、色带等打印所需物品计划的编报。
四、负责本室办公设备（电脑、打印机、复印机、一体机等）的使用、保养，保持设备的良好工作状态。
五、注意做好保密工作，做到不该说的不说，不该问的不问，做好作废文件的销毁工作，文件的复印要按保密有关规定严格执行，做到不失密，不泄密。
六、协助秘书科把好公文关，负责催促稿件单位或作者对打印稿校对并签字，努力做到工作规范化和公文差错不出门。
七、负责本室其他物品的保管以及室内外清洁卫生，保持室内整洁、通风、安全。
篇5：办公室秘书及文印员工作要点2
办公室秘书工作职责：
1、负责纪委监察局有关工作报告、计划、总结、请示、报告、通知以及重要会议、大型活动领导讲话和书记周动态月小结、机关各室月重点以及纪委大事记和其他重要文字的撰稿工作；
2、负责管理纪委、监察局收发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作；
3、负责纪委常委会、书记办公会等重要会议的议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文、记录、保存等工作；
4、负责保管纪委、监察局档案及有关资料的接收、整理、分类、鉴定、统计等工作；
5、负责纪检监察系统内网文件的接收、上报和网络维护以及保密等工作；
6、负责做好相关工作调研，草拟调研报告等工作；
7、负责纪委全会、书记办公会、纪委常委会等重要会议的会议记录和后勤服务工作；
8、负责奇台县政府协同办公网的管理、信息下载、上传、维护与更新工作；
9、完成领导交办的其他工作。
办公室文印员工作职责：
1、负责纪委、监察局报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作；
2、负责文印工作，按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作；
3、严格执行各类文稿的打印手续，严格执行保密制度，遵守保密纪律，凡未公布的事项概不外传，所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁；
4、负责纸张节约和办公室打印设备的爱护、保养以及机关会议室的卫生清扫(卫生及花草养护)工作；
5、协助办公室秘书作好档案材料日常管理、登记、分发、整理、归档等工作；
6、协助做好相关会议通知、服务后勤保障等工作；
篇6：文印室外聘文印员合同(修改稿)
甲方：融安县第二中学
乙方：黄永妮
为搞好我校的文印工作，特聘黄永妮同志为我校文印室文印员，时间从2010年1月1日至2011年12月 31日止，在此期间乙方须做到如下几个方面：
一、在受聘期间，除元旦节、五一节、国庆节期间规定的假日外，在开学上班期间每周的工作时间为星期一至星期六，在没有学校领导通知不用上班的情况下，原则上都要上班；每天的上班时间与一般教师白天上班时间一致；如有特殊任务，需晚上、星期天或以上假日加班的，由学校根据情况另计加班费。
二、寒、暑假需要处理业务的，按20元/天计算报酬（正月初一~初三按40元/天计算报酬）。
三、平时要勤于学习、刻苦钻研业务。
四、接待员工要热情大方、耐心细致，员工每次打印、复印或印刷资料都要认真做好记录，否则从月工资中扣出相应的资费。
五、不得将员工个人或校外资料的文印费用记在校内班级或学校的帐上。
六、不得私自接揽校外业务，否则甲方可立即解除与乙方的合同。
七、在聘请期间，甲方每月（工作月）支付乙方劳务报酬为 900元整（900元中包含养老保险单位负责部分），如出现工作失误，甲方将从乙方工资中扣除相应的损失；甲方按相关规定乙方购买养老保险。
加班按每天20元计酬，请假按20元/天从劳务报酬中扣除；每月的1~10日之间发放上一个月的劳务报酬。
此合同一式二份，自双方签字之日起生效。
甲方：融安县第二中学（公章）
代表：（签字或盖章）