学校文印工作规划

2024-04-24

学校文印工作规划（共16篇）

篇1：学校文印工作规划

学校文印工作规划

为了更好地做好文印服务工作，提高服务质量，确保文印工作准确及时、优质高效，特制定本规范。

一、文印范围为党委、行政、两办文件；学校领导、两办领导讲话稿、调研材料及其他文稿；两办各科（室）有关业务材料及文稿；学校领导、两办负责人交办的其他文印任务。

二、学校领导及办公室负责人需要打印、复印、速印的文件材料，由文印室工作人员登记后按要求及时安排。各科（室）需要印制的文件材料，及不属于文印室打印（复印、速印）范围的文稿和其它文字、图片材料，经秘书科长审阅同意，由文印室工作人员按要求印制。

三、标有“秘密”以上密级的文件一般不翻印、复制，因特殊情况需要翻印、复制秘密文件，须经两办负责同志审批同意。

四、文印室应根据文印任务和来文要求，分送文时间先后、轻重缓急统筹安排。一般优先保证学校领导和急需文件材料和会议材料的印制。

五、送印文件材料的录入要快捷准确，差错率控制在3-5‰以内。清样打出后，应及时通知送印人员校对，清样改动较多的文稿，应请送文人员进行复校。文件材料的排版要美观大方，印制要清晰、整洁，装订整齐，不重页、缺页、倒页。

六、文印室工作人员要严格遵守保密制度，不带无关人员进入文印室；不私自接收外来的文印任务和留存本室印制的秘密文件材料；对接收的秘密文件材料要随时放入专柜保存。秘密件打印后的蜡纸、余页应随印随销。文印室工作人员之间不得相互传阅、议论自己所接触的秘密事项，更不准向外泄露。

七、文印室工作人员必须按规程办事，爱护机器设备，正确操作，经常保持机器的清洁，定期请维修人员检查维护，发生故障时要及时通知维修人员检修。

八、购买消耗材料应提前向秘书科长和干事报告，经办公室负责人同意后购买或到资产处领取。购买消耗材料要注意厉行节约，保证优质优价

篇2：学校文印工作规划

二、在综合科的直接领导下，负责学校党政上报下发公文、材料等的打印、装订工作，打印工作要求清晰整洁，边沿齐整。装订要求整齐、干净，不断提高公文质量。

三、负责本室笔墨、纸张、色带等打印所需物品计划的编报。

四、负责本室办公设备（电脑、打印机、复印机、一体机等）的使用、保养，保持设备的良好工作状态。

五、注意做好保密工作，做到不该说的不说，不该问的不问，做好作废文件的销毁工作，文件的复印要按保密有关规定严格执行，做到不失密，不泄密。

六、协助秘书科把好公文关，负责催促稿件单位或作者对打印稿校对并签字，努力做到工作规范化和公文差错不出门。

七、负责本室其他物品的保管以及室内外清洁卫生，保持室内整洁、通风、安全。

篇3：学校文印工作规划

1 文档排版

1.1 字符格式设置

页面格式设置完以后,接下来就是进行字符格式设置。即选中要设置格式的文字,调出“字体”对话框,然后根据需要对文字的字体、字形、颜色进行设置;同时也可以在“字符间距”选项卡中,进行字符间距及缩放设置。在字符格式设置时,尤其对于文档较长、设置要求相同的部分较多的时候,有一种便捷的设置工具——格式刷。使用方法是:先选定要复制格式的文本,然后单击或双击“格式刷”按钮,光标变为刷子形状,接着按住鼠标左键选定要应用此格式的文本即可。

1.2 段落格式设置

对于一般的文本进行段落格式设置,选择“开始”功能区中“段落”,在弹出的“段落”对话框中,按照需要进行对齐、缩进、段间距、行间距等的相关设置即可。在此,笔者简单地介绍一下从网上下载文本的段落设置。网上文本下载后段间距和行间距不一致,而且还有很多换行符号“↓”。段间距和行间距的处理办法:先选定全文,“段落”对话框中,把段前及段后间距设为0 行,行间距设为单倍行距,也可以把行距设为固定值。消除换行符号“↓”的处理办法:利用“替换”功能,在“查找内容”框内输入半角^,在“替换为”框内不输入任何内容,全部替换后,大量的换行符就消除了。

1.3 页眉与页脚设置

对于长文档如学位论文,经常要求设置奇偶页不同的页眉页脚。具体操作步骤如下。第一步,设置奇偶页不同:在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中,勾选“奇偶页不同”复选框;然后分别设置偶数页与奇数页的页眉内容以及页脚内容。第二步,根据需要进行分章节的页眉页脚的设置:先分节,选择“插入”菜单中“分隔符”命令,然后选择“下一页”单选按钮,其结果是既在此处分节也分页,如果已插入分页符,则只要选择“连续”;接下来设置与前节不同的页眉:将光标放在下一章的某个奇数页的页眉上,在“页眉和页脚”工具栏上,单击“链接到前一个”按钮,再修改奇数页页眉内容,用同样的方法修改后续章节的奇数页页眉内容。

2 表格处理

2.1 表格的制作方法

在文档处理过程中经常需要制作各种各样的表格,制作方法分为自动创建简单表格及手工绘制复杂表格。自动制表一般通过“插入”功能区中的“表格”按钮,在“插入表格”对话框,“行数”和“列数”框中分别输入所需表格的行数和列数即可。此外还可以利用“表格”按钮,利用鼠标在表格框内向右下方向拖动,选定所需的行数和列数,松开鼠标后表格自动插到当前的光标处。利用文本转换为表格的方法也可以完成自动制表,主要操作是单击的“文本转换为表格”命令,打开“将文字转换成表格”的对话框,在对话框中,设置“列数”“分隔字符位置”,单击“确定”按钮,就实现了文本到表格的转换。而对于结构不规则的复杂表格可以通过手工制表的方式完成,调出“表格与边框”工具栏,单击的“绘制表格”命令,利用鼠标,结合“擦除”按钮减少框线,得到所需的表格结构。

2.2 表格元素大小调整

对表格进行大小调整,利用鼠标调整是最简单的,具体操作是将鼠标移到表格右下方,当出现双向箭头时,按下鼠标左健上下左右或作右下、左上方向移动,还可以在“表格属性”中调整表格的宽度;若需调整表格的行高度或列宽既可利用按鼠标进行模糊调整,也可以右健进入“表格属性”在“行”或“列”中输入数值精确调整。

2.3 表格修饰

表格创建后,可以使用“表格自动套用格式”对表格进行排版修饰,从而使表格的排版变得轻松。另外,还可以利用“表格与边框”工具栏中的“线型”和“粗细”列表框选定线型和粗细,利用“边框”“底纹”和“笔颜色”等按钮设置表格外围线或单元格线的颜色和类型,给单元格填充颜色,利用单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置使表格变得丰富多彩。

3 文档打印

对于一篇很长的文章,有时并不需要全部打印,而是打印其中的一部分,这时就需要利用Word提供的部分打印功能了。①打印当前页,应先把光标定位到要打印的页面,再到“打印”对话框的“页码范围”中的选择“当前页”选项。②打印文档中的某一部分,需要先选中要打印的内容,然后在“页面范围”下选择“所选内容”项即可。③打印部分连续页,则需在打印对话框的“页码范围”内输入页码,如“5-21”。④打印不连续的若干页,可直接输入用逗号间隔的页码。如“3,7,9,”。⑤打印范围是连续页,但中间有间断,则用逗号分隔各个范围,如打印第7 页至第9 页,第25 页至第30 页,可在“页码范围”内输入“7-9,25-30”。

4 结语

人们在使用Word进行文档处理的各种应用不胜枚举,众所周知,Word上手容易,精通困难,要积累经验勤于实践才能有所进步,希望本文的简单叙述能够对办公应用人员在应用实践当中起到一定的参考作用。

参考文献

[1]聂永萍.大学计算机基础[M].北京:人民邮电出版社,2006.

篇4：学校文印室个人工作总结

时间总是匆匆，不知不觉地忙碌中，又迎来了一个学期的结束。回顾本学期来的工作，不论是文印室的忙碌、小记者培训的迷茫，还是广播室的踏步前进、校园影像的匆匆记载，我总在蹒跚中接受着成功地喜悦，也在领导和各位老师的提携中不断成长。现将本学期的工作总结如下：

本学期，我主要担任学校文印工作、小记者指导工作、校报编辑、广播室工作、校内活动摄影工作。

一、关于文印工作：

文印室是一个负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的机构，是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。不论是开学前协助校长制作《学校管理手册》，还是开学初建立学生的电子档案、编排学生的学籍号码，我都力争在最短时间内把工作做完、做好，让学校的行政工作能够顺利进行。从校长室资料打印，到各处室、各教研组、各位老师的资料、试卷的打印、复印，我能做到尽自己最大的努力去尽快完成，尽量不耽误老师们的教学进度。除此之外，我还在工作之余帮助一些老师制作教学课件、制作学校各项活动会标等，作为一名文印人员，我能以为教学服务为宗旨，在一个学期的工作中，勤奋工作，任劳任怨，高效快捷办事，一丝不苟地为老师、为学校、为教学服务，基本做到了让全校老师满意。

二、关于校报编辑与小记者培训工作：

《杨东校报》是杨东记录足迹的一个平台，是杨东向社会宣传自己的一个窗口，是杨东校园文化建设中不可或缺的重要组成部分，更是杨东办学的一个特色，而小记者队伍就像是校报发展的基石，是校报发展的动力。

本学期的《杨东校报》从稿件整理到修改，从文字录入到校对，从排版到印刷，都经过我亲自处理，在邵校长的指导下，不论是图、文，还是排版都比以前有了很大的改观，并能做到如实报道、及时出版。

如果说做校报编辑我是熟能生巧，那么小记者的培训工作也只能说是半路出家，摸索前行了。虽然连续三年做小记者的培训工作，但是由于本学期学校刚转制，没有了初中学生，面对着一双双充满好奇的大眼睛，我由衷地感到小记者队伍出现了严重的人才危机，无兵无将。以前只能做后备力量的六年级学生，现在被我拉到了“一线”，着重培养他们采访能力。而四到五年级推荐出的小记者中却又出现了“一手好文章、不吐半个字”的问题，不过经过一个学期的培训，不论是从他们培训时的表现，还是他们的作业质量，我都欣喜的看到了他们的进步，也看到了小记者队伍的希望，算是初步完成了“人才补救任务”吧。

三、关于摄影工作：

摄影，本是我从事教师工作前的一项爱好，从上学期接手以来，越发得喜欢上了这项“清闲”的工作，在各项活动中记录下值得回忆的瞬间，从上级领导检查到志愿者来校活动，从校体育单项比赛到幼儿素质教育展示，从热闹的课间生活到为校园更美丽而劳动的小天使，从一次次捐赠到全校师生的感恩回报，都一一收录进我的镜头，记录在杨东的成长历程之中。

四、关于管理广播室：

在做好前以上工作的同时，我还抽出时间管理广播室。在本学期我刚接手广播室的时候，便着手让音乐铃声取代电铃；着手培养广播员，让学生在管理广播室的同时学会服务的理念；在学校有大型活动的时候，我也会主动担负起学校的音响工作，不论是英语风采大赛展示，还是杨东艺术团的训练，我都是全程陪同，算是锻炼自己的能力吧，也为杨东能赢在起跑线上尽一份绵薄之力。

篇5：学校文印室管理标准

学校文印室是为教工打印、复印、印刷资料的主要科室。归学校办公室管理。学校文印室一切耗材、账单、维修、结算、人员管理由学校办公室负责。

一、学校文印室负责印刷教师用工作计划、总结、教学设计、教案、会议材料、应查材料、读书笔记、上交材料等资料（只涉及教师用资料）。

二、教师印刷时要将所用纸张型号、张数等记录清楚，并签字确认。

三、学校办公室负责学校文印室的印刷记录、耗材账单等管理。学校文印室管理员要每月统计印刷及耗材情况向学校办公室汇报，由学校办公室每月进行核算向校长室汇报。该费用由学校办公经费支出。

四、本着勤俭节约、量入为出的原则，结合学校目前经费紧张情况，另外规定各学部、各科室领取A4纸每次不得超过两包，并签字确认，不得代签。

篇6：学校文印室管理制度

2、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。

4、纸张使用以节约为原则，双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

5、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

6、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：

(1)复印：经签字同意后，直接送达文印室。

(2)打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后，由教师或部门自行领取。

篇7：优化高校文印管理

关键词：文印管理,优化,质量

案例:美国3M公司在过去的时间里, 文印管理比较混乱, 曾需支付过高的打印、复印和传真成本, 而且无法满足客户的实际需要。于是3M和惠普签署了打印管理服务, 在全球范围统一采用由惠普多功能一体机和激光打印机构成的“输出快车”取代陈旧的个人打印机和多功能一体机, 全球设备总量减少了47%, 不仅节约了维护费用, 还改善了服务质量。此外, 3M还加入了惠普地球合作伙伴回收计划, 百分之百地回收公司的打印硒鼓, 一年期间回收利用17, 000只硒鼓, 避免了硒鼓对环境的污染。在与惠普签订5年期合同的前两年, 3M就因此节约了超过300万美元。

一、高校文印管理现状及存在的问题

1、成本控制

高校文印管理工作包括图书馆文印室管理和各职能部门文印设备管理等。目前多数高校取分散自主式文印管理模式。文印室隶属于图书馆, 负责印刷教学和行政工作相关的资料、试卷和各类文件等, 任务重、数量多, 等待的时间相对比较久。各职能部门、各系部等“各自为政”, 独立结算, 需要时直接申报计划购买打印机, 没有考虑到实用性。这样导致各职能部门或办公室需要打印机或多功能一体机时就随意决定购买一台, 这种依靠自我约束的传统文印管理确实方便, 但也逐渐暴露出一些方面的问题, 随意购买打印机和多功能一体机, 致使打印机和多功能一体机等机器品牌和型号不尽相同, 维修时需要找不同的厂商提供服务, 有些过了保修期的机器维护起来更是耗费管理人员的精力[1]。办公成本包括耗材、纸张、机器的维修维护费用等。大量的资金投向操作成本极其高昂的个人打印机, 更换这些打印机的硒鼓等其他零部件的开支也非常昂贵, 导致文印办公成本一直居高不下, 这与国家倡导的绿色办公不相符合。行政、IT、采购、财务部门均须介入, 相关的办公费用不清晰, 用量无法控制, 难以进行科学预算和成本控制, 容易出现设备采购和运行费用高的现象。

2、信息安全

由于多功能一体机和打印机分布比较混乱, 文件整个生命周期中缺乏有效的文件信息安全控制手段, 有些涉密文印的安全性得不到保障, 很难实施统一组织结构管理。

3、办公效率

设备功能与业务需求不匹配, 容易导致闲置浪费与超负荷运转的情况多, 不能提高日常办公效率。

4、环境投入

老旧设备运行、没有及时保养维护, 非必要打印时忘记关闭打印机, 带来资源浪费和高碳排放。

5、人员健康

硒鼓、碳盒的非专业处理造成固体废物排放, 数量众多的小型打印机增加了排放碳粉微粒和臭氧对人体的潜在危害。

6、满意度

设备功能不足或使用不便, 从人员分类来看:教师、学生、行政管理人员及其他人员, 涉及不同的权限, 增加了管理难度, 故障率高等情况影响员工使用满意度。

二、优化文印管理的主要内容

1、文印室外包

国家民委计财司资产处处长宋立坤认为, 作为一种新的绿色办公文印服务模式, 文印服务外包有其节约、高效、安全、环保、健康的优点, 值得采购单位重点关注和支持。江苏省政府采购中心主任顾岳良也表示, 政府采购一直对环保节能的产品分外关照, 文件服务外包从目前的市场表现来看, 的确可以有效地提高工作效率, 并降低能耗。他认为, 政府用户在一些领域完全可以支持这种新的模式。如3M公司和惠普签订文印管理服务协议, 使3M公司文印成本急剧下降, 无疑是双赢的管理方式。

文印外包的常见模式有三种, 第一种是全外包模式, 所有的硬件、耗材、维护和服务都外包, 客户不需要拥有设备的所有权, 原有的老旧设备都可以由打印外包服务提供商折旧收购, 所有的支出都集中在打印或复印一张纸的费用上, 从而免去了管理固定资产的麻烦。在同等印量的情况下, 文件管理外包服务可使耗材、零件、维保、设备、人工等文件处理成本比原先低10%~25%。第二种是客户自己买机器不买耗材的外包服务, 还有一种是机器、耗材都由企业自己买, 仅外包维修服务。当然, 不同的外包模式, 费用是不同的。学院可以选择办公信息系统管理外包服务方面有丰富经验的公司, 与外包公司签订协议, 通过量身为学院制定一整套包含办公文印系统的专业咨询与整合优化设计的绿色文印办公管理等解决方案。这样, 外包公司将直接参与学院文印室和各职能部门办公文印系统的运营维护和管理。学院向外包公司提供各个部门办公任务与教职工人数, 根据实际需要在各个部门提供相应数量的打印机和多功能一体机, 设置设备的使用权限, 保证只有被赋予使用权限的用户才可以通过该设备进行文档输出。外包公司定时进行机器保养, 及时更换硒鼓油墨等耗材, 同时必须保证印刷资料立等可取, 保质保量。这样既省去信息中心人员维修打印机时间, 也方便教职工打印, 提高工作效率, 提高工作满意度。

2、坚持无纸化办公

目前很多高校教职工认为电子版不方便阅读, 打印几张纸顶多几毛钱而已, 把电子稿打印出来, 打印过程中不注意双面打印, 纸张耗材消耗大;有些会议资料印刷份数较多, 基本人手一份, 会后没有及时收回, 这些纸张只用一次, 不能循环再利用, 这与中央政府提出的节约意识不相符合。

无纸化办公, 是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具, 可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始, 在本世纪初逐渐增加。学院平时应大力倡导节约意识, 倡导无纸化办公, 平时会议注意节约用纸, 有些资料可多人一份, 或者提前发至校园网或个人邮箱, 让与会人员及时阅读, 减少印刷份数。平时部门之间的办公资料可以通过邮件、网络传输阅读, 如建立QQ群, 设立公众邮箱等, 必须印刷的资料尽量双面印刷, 印刷资料的份数进行控制在合理范围内, 走低碳环保之路。无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务, 整体提高了单位办事效率和对信息的可控性, 降低办公成本, 提高执行力, 使管理趋于完善。通过信息化建设, 快速提升核心竞争力。

3、做好文印统计, 具体到部门、个人

目前高校老师打印资料比较随意, 无论个人或者工作资料都在办公室打印, 比较浪费纸张。学院与外包公司签订合同后, 每月可以生成打印报表[2], 清楚显示每个部门、每位教职工印刷数量, 对照印刷数量, 衡量运转成本, 对于一些印刷资料过多的部门或个人, 要检查印刷内容, 这样无形中可以控制教职工乱打印, 浪费纸张的现象。

4、设置公共多功能一体机, 一卡通复印

对于老师和学生如果需要复印办公以外的其他资料, 可将多功能一体机与一卡通结合起来, 多功能一体机备注使用说明, 刷卡复印。

三、优化文印管理的意义

1、帮助学院了解打印需求, 控制成本

目前高校对文印管理不够重视, 认为文印管理只是投入少部分钱, 但是日积月累会造成很大浪费。优化文印管理后, 根据每月打印的报表, 可以统计学院总体和各个部门的文印量, 便于控制文印成本。

2、节能降耗

全球因为办公而消耗掉的纸张是一个庞大的数字, 在纸张背后的能源消耗, 更是一个追寻可持续发展所必须关注的问题。优化文印管理后, 会减少墨盒、碳粉等耗材消耗, 创造良好的办公环境。

3、优化管理流程, 加快信息沟通, 极大提高工作效率

在高校文印中, 普遍存在这样的现象, 如某位老师急需打印下午开会用的资料, 遇到机器卡纸, 或者硒鼓漏墨等一些问题, 这时候需要联系厂家维修, 还需等挺长时间, 造成工作延迟。有时天气潮湿或者油墨的不当保存会使字体印刷模糊, 影响美观和阅读。无形中, 文件的印刷速度和质量都会影响工作效率。通过优化文印管理, 教职工可以随时打印急需的资料, 减少不必要担心, 提高工作效率。领导下达的文件、通知、任务可以很快同时传达到相关人员, 无任何中间环节。所有工作人员的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层, 便于及时发现问题、改进过程和发现人才。工作人员们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流, 建立融洽的团队关系和单位文化。

4、借助文印管理方案, 使设备、纸张及其他资源得到整合, 以便有效利用

通过优化文印管理, 可以及时了解学院文印成本和文印需求, 设备、纸张可以得到有效利用。老师能够从繁琐的文印流程中解放出来, 投入到其他更有意义的工作中。

总之, 优化文印管理是高校管理的一个重要方面, 我们应该加大高校文印管理质量, 向数码印刷转型, 提高服务质量。

参考文献

[1]企业的文印管理[J].办公自动化, 2009, 1:54-55.

[2]唐跃秋, 刘曦葳.锐意探索求创新善用外包谋发展[J].中国教育信息化, 2010, 5:87.

篇8：学校文印室规章管理制度

为更好地配合学校教育、教学工作，提高油印工作效率，保证油印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

一、学校油印制度

1、所有来油印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，任何油印工作都必须按“先登记后油印”的程序操作。详细认真填写《油印室打印登记表》。

2、各部门需要打印用纸的，均需在邹红玲老师处按“先登记后领纸”的程序操作。

3、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。如需要油印个人资料的，请自行缴费。

4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

5、教职员工不得擅自操作油印室的电脑、速印机。如需油印，请联系油印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。

6、爱护油印室内所有设备，经常及时检修。

7、油印申请采用递交申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：（1）复印：经各部门领导签字同意后，直接送达油印室。

（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到油印室打印，所有文档自行打印并排版。

（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。（4）速印材料需提前交油印室；打印、复印材料可临时交油印室。油印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

二、油印员岗位职责

1、油印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、油印员应严格按照学校油印制度，及时完成各类油印工作。

3、油印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

4、油印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，油印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、油印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。

6、油印人员必须严格遵守纪律，经常清理油印室，杜绝任何违纪现象发生。

本制度自下发之日起执行。

篇9：文印工作标准

序号

工作项目

工作内容与应达到的要求额定得分

考核条件

扣减

分数

一

打字

1、凡需打印的以企业名称对外的材料,必须经各分管领导签字、批准,方可予以打印。

25分

无理由未经领导批准

1-5分

2、打印的材料，在格式上符合规定，要求字迹清晰，段落分明，标点正确。

a．格式不符合要求，需返工

b．标点符号打在每行第一个字上的1-4分

1-3分

3、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写，文件用拟稿纸抄写，并办理签批程序。

未按程序办事，给予打印的1-3分

4、若发现原稿有差错或疑问时，由拟稿人改正后，方可打印。

未经校对印刷，且造成不良后果的酌情扣分。

3-5分

5、打印材料安排秩序上应先急后缓，原则上隔日取件，特殊稿件例外。

轻重缓急安排不当，急用材料未及时打印，影响工作的1-5分

二

油印

1、油印稿件经各部门校对无误后方可油印。

12分

未经校对油印导致差错

1-5分

2、油印材料，做到：字迹清楚，油墨均匀，浓度适中，无漏行。

因字迹、油墨、纸张、漏行、漏字等问题造成不便阅读者，酌情扣分

1-3分

3、油印后的蜡纸和多印的份数应及时销毁。

未及时销毁而造成不良后果的1-4分

三

复印

1、在原稿清晰的情况下要求复印材料字迹清晰，便于阅读。

8分

凡因人为原因造成复印效果差者

3-4分

2、能缩印的材料，必须缩印，严格按复印份数复印，做到节约不浪费。

无故浪费者扣分

1-4分

四

保密

1、机密材料要单独存放，在打字过程中同样要保管好，涉及人事的机密材料要绝对保密。

15分

机密材料在桌面上乱放

2-5分

2、在任何情况下，不准泄露保密材料的内容，也不得在不适当的场合询问有关内容。

出现泄露密件内容的现象

5分

3、机密文件的校对稿、蜡纸及时销毁。

未及时销毁蜡纸、废页而泄密

3-5分

五

设备保养

1、定期对打印机、油印机、复印机表面进行清洁。

6分

未清洁，造成设备故障

1-3分

2、每月对设备进行一次保养。

未按时保养

1-3分

六

其它

1、协助做好来人接待工作。

2、电话接听并及时传达。

3、上班前办公室的清洁工作。

4分

未自觉做好

篇10：文印工作制度

1、要打印的稿件、讲义、试卷，须经各处、室主任批准。凡以学校名义发出的报告、计划、总结、协议合同等文稿，须经校长批准。

2、试卷印好后，要及时点数检查质量，分卷，写明班级、科目、考试时间，密封存档，防止错乱，在考试前十五分钟发给监考教师。

3、爱护公共财物。文印室的纸张、油墨、一体机、打印机、电脑等不准随便动用，凡领取打印材料者，必须核户头，按规定数量登记、签领。

4、规定留存的试卷要如数存档，不准随意送人。

篇11：校园文印管理解决方案

有效防作弊教师更省心

考试作弊是如今令各国教师最头疼的难题, 有些国家甚至动用军犬、安装电子感应设备……但始终都没能找到一种既有效又方便师生的方式。

针对学校这样的窘境, 富士施乐给出了一个更智慧和便捷的解决方案:借助富士施乐数码多功能设备, 教师在准备试卷时, 将试题母卷扫描录入, 就可直接利用该设备打印出多份内容相同但题目顺序不同的试卷。待考试结束后, 教师只需将试卷再次扫描, 数码多功能机就打印出与原母卷题目顺序完全一致的试卷。学校应用此“防作弊文印解决方案”, 不仅能有效防止作弊, 更可大幅提高教师的工作效率。

具体看来, 采用富士施乐防作弊文印解决方案优势非常明显:

第一, 既能保留传统的考试方式, 又无需改变教师和学生的习惯;

第二, 易于操作。只对实体顺序随机调整, 去除了考试分AB卷, 以及分时段、调座位等方式;不需要计算机、多媒体和网络系统等设备的部署和后期维护;

第三, 使用范围广。集成了传统纸卷考试的方式与流程, 不受时间地点限制, 对不同规模的考试同样适用;

第四, 加大了作弊难度。保证了考核的准确性和公平性, 从根本上解决了学生作弊的问题。

校园一卡通自助随心印

如今学生对于打印、复印的需求也越来越多, 富士施乐还特别针对整个校园的学生打印需求推出了“校园一卡通文印系统整体解决方案”。

该方案可将学生的饭卡等校园卡与富士施乐的数码多功能机绑定, 即可实现刷卡认证进行自助打印或复印、传真等, 同时还可实现自动统计和自动计费管理。学生只需刷卡, 即可通过操作富士施乐复合机的液晶触摸面板轻松进行自助打印、扫描和复印, 同时可以看到相应的费用及余额, 操作非常方便、简单, 不需任何培训。值得一提的是, 学生不再用携带U盘四处找打印社, 只要在连接校园网的宿舍电脑上选择打印, 就可在任意一台富士施乐数码多功能机上刷校园卡进行打印, 更加方便了学生合理有效地安排学习与生活。

篇12：文印工作总结

一、负责日常打印复印扫描工作。这方面我尽量做到准确、及时、规范、对每一个需要打印的文稿，都能认真细致、保质保量按要求完成任务。一是认真按时完成领导及每位同事交办的任务，充分利用先进办公条件，保证高标准、高效率、高质量完成文印工作任务。二是按照与时俱进，通过不懈的努力为文印室的建设和学校的发展增砖添瓦。

一、为了保证文印室设备的正常运行，提高设备的使用率，

更好地为办公室工作搞好服务，完成如下：

1、打印、复印的文件、资料等需经分管领导签字，办公室安排打印，收发文的处理。

2、机关文件编号、文件头纸均由办公室负责，文印室所需用品、耗材，要提前作出计划报办公室集中购买。

3、文印室要对办公室打印、复印文件、资料逐件登记，履行有关程序，根据工作需要，视轻重缓急安排打印。做到打印及时、准确、规范、整洁。

4、打字员应做到文件保密，凡打印密级文件或未公开的文件，无关人员不允许翻阅。

5、打字员要加强学习，刻苦钻研本职业务，爱护设备，节约耗材，不断提高文印室工作效率和质量。能按时完成各科室交待的材料和文件的.录入、复印、传真、扫描、文件上传等工作，保证打印材料尽量准确、整洁、清晰，格式符合要求。在文字排版上我尽量做到美观些，让人一眼看上去就很舒服。对这点，我还需要不断提高，努力做到让打印出来的文件或资料让大家满意。

二、不足之处

1、文字功底较底，语言组织能力欠妥，对文稿的写作水平有待进一步提高2、对电脑的应用和操作有待于进一步提高．这些不足都需要在今后的工作中加以改进．

3、收发文的管理进一步要加强。

三、今后的打算

篇13：文印室工作随想

回顾过去一年，在学校领导和同志们的关心支持下，以“全心全意”为人民服务为宗旨，文印室认真完成学校领导交给的各项工作任务，努力做好本职工作，按照岗位基本要求，努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，四员就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。完成学校各处室文件的排版、录入、复印以及简单的校对等工作，保证打印材料准确、整洁、清晰，符合正式文件规格。文字排版尽量设计的美观些，让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点，文印室一直不断的在提高，努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。

今年文件从单一的文字文件，发展到图文并貌。制作PPT文件。学习相关软件提升文印室的服务质量。

在文字录入的同时，也能认真执行保密制度。文字材料的底稿能妥善保管。对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品，能够严格管理好，保证文印工作顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

为了明确文印室里的办公耗材使用情况，特地制作了“文印登记簿”，对复印和速印件都有如实登记，“厉行节约，杜绝浪费”。

（二）学习理论知识，提高技术能力。一个人的理论素质越丰富，预测和解决问题的能力就越强，所以必须善始善终地把学习放在第一位。扎实认真地学习，要扩展知识的领域，更新知识结构，既要知道知识的全面性，又要讲求学习的系统性，还要注重学习的针对性，做到在学习理论上“精益求精，务求实效”。社会在日益更新，职业涉及的范围逐步扩大，因此我们在学习过程中，应正确有效地去疏理理论知识，在工作中不断创新自己，使理论与实践相辅相成，相互促进。

（三）最后还要有一套过硬的技术。在任何时候都要有一种紧迫感与危机感，对知识永远持一种旺盛的心，深入实践的功夫也不可少。理论来源于实践，离开实践，任何工作都成为“无源之水，无本之木”。因此任何一项工作都要与实践紧密结合，在工作中获取的理论知识才是最具说服力的。其次善于表达的能力。口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式。把别人的困难当成是自己的困难，而不能以不耐烦的态度对待周围的人，时刻记住自己的职责。

篇14：文印工作管理规定

第一条为规范文印管理，提高节流工作效率，根据学校有关规定，结合本校文

印工作实际，制定本制度。

第二条文印室在后勤服务中心统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围：打印或复印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映及试卷等其它需要打印或复印的材料。

第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

第五条文印室文印工作规范

1．凡需要打印的材料由单位（部门）负责人签字，公文还需主管校领导签发后，复印文件、材料，按申请程序进行。各教师需要印制材料，必须先填《文印申请单》，经各部门负责人审核内容、规格及数量，批准后方可由文印室印制。

2．交文印室的打印件，文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打印顺序。各部门不得无故要求提前打印，若有特殊情况须与校长协商安排。

3．须打印的文字材料，应做到书写工整，标点准确，文字精炼，排版得当、节约纸张。

4．校对工作由拟稿单位（部门）负责，未经签发同意，校对人离开原稿另加文字时，文印员不予修改。校对人应本着严肃认真的态度仔细校对，以免造成重印浪费。

5．打印要做到准确、清晰、整洁、及时。第一稿打印差错率不得超过3％，定稿的差错率不得超过1％。

6．复印由学校文印室专人负责，其它人员未经许可不得私自复印。7．打印、速印格式要求按指定的纸张大小排列格式（打印复印使用A4、A3，速印使用8开、16开），并排版好格式。

8．文印时间：每周二、周三、周四、周五上午（通知、宣传、学校统一考试及特殊紧急情况除外）。

第六条本制度自二零一七十一月二十七日起试行。

后勤服务中心

篇15：加强文印管理安全高效办公

如何能够在文件输出这一环节加强企业的信息安全管理呢?以富士施乐的打印管理解决方案为例, 在富士施乐的数码复合机上安装IC卡读卡器并配备AWMS管理套件, 便可以有效管理文印设备的使用。

富士施乐的IC卡读卡器支持主流的非接触式卡, 如MIFARE和HID卡, 也可以和员工的门禁卡整合成一张卡。当员工需要操作数码复合机时, 只需在设备上进行刷卡认证, 然后进行所需操作, 如在打印队列中选取所需打印的文件, 删除不需要输出的文件, 这种随刷、随打、随取的认证式操作, 既可避免文件打印后遗忘在设备上造成被误拿或信息泄露的问题, 又可避免因误打印或在发送打印指令后再次修改而造成的浪费, 大大提高了企业打印的安全性, 同时降低文印成本。

加强管理成本可控

富士施乐打印管理解决方案不仅能够提供文件信息的安全保障, 并可以帮助企业加强办公设备的管理, 有效控制成本。

在应用该方案后, IT管理员可轻松设置每个用户或部门对设备的使用权限, 保证只有被赋予使用权限的用户才可以通过该设备进行文档输出;另外, 可以根据员工的级别设置不同的操作权限, 例如是否可以进行彩色输出及彩色输出的额度、可进行单功能打印还是可以进行包括复印、扫描在内的多功能输出的权限。设置后, IT管理员通过运用AWMS管理套件中的AM认证管理模块实现通过网络定期获取所有多功能设备或打印机的复印/打印/扫描/传真日志, 清晰掌握每个用户、每个部门、每台机器的实际打印、复印量, 并根据每个部门使用的会计模式生成统计报告, 以便公司掌握文印输出成本信息。

确保效率

打印管理解决方案为用户在文印信息安全、有效成本控制两个方面上了双重保险。但是遇到办公设备输出繁忙, 无法实现即时的文档输出时, 办公效率如何得到保障呢?

富士施乐“随心印”方案给出了解决方案。“随心印”方案由两台以上的多功能设备组成, 每台组成设备都具有认证功能。同时设备之间的文印作业通讯设置为即时同步, 当用户从电脑上发送打印任务后, 通过一台设备进行刷卡认证打印。如果这台设备非常繁忙, 并不能立即执行打印指令。那么, 用户可以使用公司网络内任意一台空闲的设备, 只需进行刷卡认证后即可轻松打印, 无需回到座位向另一台设备重新发送打印任务, 既节省了用户等待时间, 更提高了办公效率。