兖矿集团有限公司物资部文件

2024-04-26

兖矿集团有限公司物资部文件(精选9篇)

篇1:兖矿集团有限公司物资部文件

兖矿集团有限公司物资部文件 兖矿物发„2005‟48号 ★

兖矿集团有限公司物资部关于修改

《物资部扶贫送温暖基金管理使用办法》的通知

各单位、科室、各车间工会:

根据工作需要,经物资部四届八次职工会员代表大会审议通过,《物资部扶贫送温暖基金管理使用办法》部分条款进行了修改完善。现印发给你们,望认真贯彻执行。

二00五年九月十二日 物资部扶贫送温暖基金管理使用办法

自2003年整合物资部扶贫送温暖基金以来,物资部各级组织充分发挥基金会作用,积极采取措施,加大扶贫救助力度,为困难职工办实事、办好事,使扶贫送温暖基金成为困难职工的“保护伞”,起到了稳定职工队伍、增强企业凝聚力的良好作用。根据运作中遇到的问题,经过提交物资部四届八次职工会员代表大会审议通过,修改制定《物资部扶贫送温暖基金管理使用办法》。

总 则

一、基金来源

1、行政拨款:福利费的5%;

2、工会资助:经费留成部分的10%;

3、困难职工救济金:部行政每年按人均20元划拨;

4、职工每年交纳20元互助金(在职职工、离退休职工20元;职工遗属10元);

5、每年3月5日开展“献爱心捐助活动”,接受其他合法捐助。

二、基金的管理和监督

1、物资部扶贫送温暖基金管理委员会,由物资部主任、书记任组长,部分管领导、工会主席、纪委书记任副组长,劳人科、财务科、行政科、纪委、监察、审计科、办公室、退休所、工会生活委员会、女职工委员会负责人及职工代表为成员。管理委员会下设办公室,办公室设在部工会,工会生活委员会负责办公室的日常工作。

2、扶贫送温暖基金由工会财务管理,专款专用。部行政、部工会按上基数及职工交纳的互助基金于每年3月5日之前划拨工会财务基金专 户。会员逾期不交纳互助金者,视为自动退会,不再享受送温暖基金的救助(特困和困难职工救济金除外)。每季度召开一次基金管理委员会工作会议,每年年初在职代会上通报扶贫送温暖基金的使用情况。

3、部工会经费审查委员会和行政审计部门要定期对基金拨付情况和使用情况进行审查监督,并张榜公布。

4、对弄虚作假骗取基金者,经查明属实,基金管理委员会予以通报批评,限期交回所得基金;情节严重的,由所在单位给予行政处分,并追究其责任。

三、扶贫送温暖基金使用范围、标准、程序

1、凡物资部在册职工、离退休职工、职工遗属,每年交纳互助金,方可成为基金会会员(以下简称会员),按《办法》中的使用范围和标准,享受扶贫送温暖基金的救助。

2、“两节”期间的送温暖活动,由物资部扶贫送温暖领导小组及有关 部门对特困职工、困难职工家庭、劳动模范、工伤、生病住院的职工和老领导、老功臣及离退休干部等进行走访慰问。慰问金额由部扶贫送温暖领导小组研究确定。

3、会员符合救助条件需要救助时,由本人或所在的工会小组提出申请,工会小组讨论,车间工会审核,并公示三天,职工无意见后方可上报。

4、对符合救助条件的基金会会员,车间工会要填写《扶贫送温暖基金救助申请表》和《扶贫送温暖补助金支领单》,工会主席签署救助建议金额。将申请人基金会会员证及所需证明材料报基金管理委员会审批后,由车间工会到部工会财务领取救助款。

5、每季首月5号之前上报救助人员名单,10日—15日之间由车间工会统一到部工会财务领取救助款。

6、各车间工会对本单位基金会会员每年登记注册一次。

7、物资部扶贫送温暖基金为基金会会员投保的险种,如符合保险公司 赔付标准,并高于扶贫送温暖基金救助标准时,由保险公司赔付。物资部扶贫送温暖基金不再另外救助。如保险公司赔付标准低于救助标准时,由扶贫送温暖基金补足差额部分。

8、会员调出物资部时,会员交纳的互助金不再退回。调入我部的职工随时办理入会手续。

9、夫妻双方均为会员的,同一事项不可重复享受。

10、会员因违纪违法导致的后果不属于本会救助范围。

四、本办法解释权和修改权属部扶贫送温暖基金管理委员会。

职工互助保险金使用办法

职工互助补充保险基金是对职工因伤病、自然灾害所造成困难的会员,给予国家法定保险以外的一种补充形式。

保险金的使用范围及标准

1、会员经诊断证明患有集团公司规定的十八种特殊病种,个人承担医药费(集团公司医保范围内)在6000元以上10000元以下的,持特殊医保本、医疗费发票、费用明细单,经部卫生室审核后按照如下比例给予一次性救助500—2000元。

(1)在一个自然内,经基本医疗统筹保险基金支付后,个人实际负担医疗费用累计在6000元——7000元的,按照10%的比例给予一次性救助。

(2)在一个自然内,经基本医疗统筹保险基金支付后,个人实际负担医疗费用累计在7001元——8000元的,按照15%的比例给予一次性救助。

(3)在一个自然内,经基本医疗统筹保险基金支付后,个人实际负担医疗费用累计在8001元——10000元的,按照20%的比例给予一次性救助。

2、会员直系亲属(指会员无经济收入的爱人和未满18周岁的子女以 及会员本人独立供养的无经济收入的父母)患重病时,个人一次性负担医疗费用(集团公司医保范围内)超过 1000元时,持部卫生室报销证明,按超过部分的20%给予一次性救济补助,但最高不得超过1500元。

3、会员因工死亡一次发给直系亲属救济补助3000元。因病死亡发给直系亲属救济补助500元。

4、会员因工致残住院期间,视其伤残程度给予300-500元的补助。会员因工致残退休时,按伤残程度给予一次性补助。补助金额为1000元(1-4级);800元(5—7级);500元(8-10级)。

5、会员家庭发生火灾、水灾和不可预见的特大灾害时,由家庭所在县、乡(镇)村和公安部门出具证明,单位进行调查核实,按其损失程度享受温暖慰问金500元—1000元。损失特别严重的,经部扶贫送温暖领导小组研究通过,可享受不超过2000元的慰问金。

6、会员因病住院满一个月以上的,可享受150元的慰问品;工伤住院可享受200元的慰问品。7、500元以下的救济金额由部工会主席审批;500元以上的须经部基金管理委员会研究决定。

8、救助金由基金会会员本人或直系亲属持会员证到所在车间工会领取。

大病救助金使用办法

为进一步完善我部职工生活自我保障体系,向深受大病造成家庭困难的职工伸出援助之手,充分体现“团结、友爱、互助、进步”的社会主义道德风尚,设立物资部职工大病救助金。

一、救助标准

(一)符合集团公司基本医疗保险范围内的医疗费用。大病救助金设定最低救助标准3000元和最高救助限额30000元。

(二)大病救助金按下列规定救助:(享受集团公司特殊病种60%特殊救助的,在本办法中只享受60%以外的救助)

1、在一个自然内,经基本医疗保险统筹基金支付后,个人实际负担医疗费用累计在10000元—30000元的,按照30%的比例给予救助;

2、在一个自然内,经基本医疗保险统筹基金支付后,个人实际负担医疗费用累计在30001元——50000元的,按照40%的比例给予救助;

3、在一个自然内,经基本医疗保险统筹基金支付后,个人实际负担医疗费用累计在50001元以上的,按照50%的比例给予救助;最高救助金额不得超过30000元。

二、救助程序

(一)申请救助者应持诊断证明及医疗费发票、费用明细表原件等有关资料,报基金管理委员会办公室审批后,发放一次性救助。

(二)凡因违法乱纪、打架斗殴、交通肇事、不育症等医疗费用,不在救助范围。

(三)如发现在治疗过程中顶名就医、虚开发票及与申请救助者病情无关的药品等弄虚作假的现象,将被取消享受本项资金的资格。

消费互助金使用办法

一、资金来源:职工消费合作社的盈余。

二、资助对象:物资部特困职工家庭。

三、资助方式:每户每月20元的生活用品。

四、资助程序:持民管生活委员会印制的《特困职工家庭购物卡》,到消费合作社领取。

特困金使用办法 为使困难职工及其家属的基本生活得到保障,根据国家有关部委、全国总工会、集团公司《关于建立健全煤炭企业职工和离退休人员基本生活保障制度的意见》及山东省政府《关于建立城市居民最低生活保障制度》的有关精神,设立特困职工最低生活保障金。

一、特困职工的界定

家庭月人均收入低于160元生活标准,且没有其它收入来源的物资部职工家庭。

二、保障对象(必须是矿区非农业户口的居民)

1、在职职工;

2、离退休职工;

3、职工遗属;

4、下岗待业职工。

三、特困金的使用范围、审批、发放程序

1、车间工会持特困职工本人申请、工资收入证明、家庭总收入证明、户口簿,经所在单位调查核实,上报部民管生活工资委员会。经扶贫送温暖领导小组审查确认后发放特困证,由部按家庭保障人数每月从保障金中补足差额。保障金每季发放一次。

2、职工家庭困难情况发生变化,各车间工会要及时变更或注销,并报领导小组批准。

3、对于有能力上项目的特困职工家庭,将给予1000—2000元的资助金。

教育助学金使用办法

为帮助困难职工子女完成学业,为社会进步和企业的发展做出更大的贡献,设立物资部助学贷款和助学困难救助金(统称教育助学金),以贷款和救助的方式,资助考入大中专院校的职工子女。

一、教育助学金使用范围、标准

1、物资部基金会会员;

2、考生必须是全国统一普通高校招生的;

3、对考入大、中专院校,家庭月人均收入在400元以下的困难职工家 庭,可申请一次性教育助学贷款。考上大学本科的,贷款4000--6000元的;考上大专的,贷款2000—4000元;考上中专的, 贷款500—2000元。

4、特困职工家庭子女从小学一年级开始救助,每年200元;考入高中、中专、技校的特困职工子女每年资助1000元;考入高等院校专科、本科的特困职工子女每年资助2000-3000元。

5、困难职工家庭无能力支付学费的(大专以上),在办理助学贷款的同时按照困难程度给予1000—2400元的一次性资助。家庭月人均收入低于300元(含300元)并高于特困职工家庭标准的,每降低10元增加救助金100元。

二、教育助学贷款偿还的规定

1、贷款期限:大专以下的为三年,最长不超过四年;考入本科的,贷款期限为四年,最长不超过六年;

2、还款期限:在学生毕业后两年内还清,按照银行同期存款利息的50%计息。(利息从学生毕业后计息)

3、还款方式:贷款人可选择一次性还款或分期还款两种方式。可提前还贷,或分次偿还(按年、按季或按月)。具体还款方式以双方签定《贷款合同书》为准。

4、贷款终止:贷款人在贷款期间,因调离、身故或其他原因离开本单位时,必须首先一次性还清贷款。如贷款人不能在规定的期限内还清贷款金额,劳动人事科不予办理各项手续。

5、若有特殊情况,需要延期使用贷款者,必须提前说明情况并办理延期手续。延长期的款项一律按银行同期贷款利率计息,延长期为半年。

6、无特殊情况逾期不还者,逾期部分按同期银行贷款利率加倍收息,并由基金会通知所在单位财务部门从个人工资中扣除,直至还清利息和本金。

三、办理教育助学金的程序

1、办理助学贷款的持本人申请、子女录取通知书、交费通知单,工资收入证明,爱人无工作的要开据有关证明,填写《教育助学贷款申请表》,到所在单位车间工会审核,报基金管理委员会审批,办理助学贷款。

2、教育助学贷款每年集中在8月下旬办理。

困难职工救济金使用办法

为帮助因特殊情况造成家庭暂时困难的职工,使救济款真正用到困难职工家庭,设立物资部困难职工救济金。

一、使用范围

1、物资部困难职工家庭(家庭月人均收入低于300元);

2、遇有意外伤害、患疾病等情况,造成暂时困难的职工家庭。

二、审批发放

车间工会主席根据困难程度签署救济意见及救济金额,一般批准的救济金最低100元,最高不超过200元。遇有特殊情况,需经基金管理委员会批准。

主题词:综合党团 救济 基金 办法 通知

物资部办公室 2005年9月12日

篇2:兖矿集团有限公司物资部文件

物资部管理标准文件目录

序号 文件编码 文件名称 1 WZ-GL-001-00 2 WZ-GL-002-00 3 WZ-GL-003-00 4 WZ-GL-004-00 5 WZ-GL-005-00 6 WZ-GL-006-00 7 WZ-GL-007-00 8 WZ-GL-008-00 9 WZ-GL-009-00 10 WZ-GL-010-00 11 WZ-GL-011-00 12 WZ-GL-012-00 13 WZ-GL-013-00 14 WZ-GL-014-00 15 WZ-GL-015-00 16 WZ-GZ-016-00 17 WZ-GL-017-00 18 WZ-GL-018-00 19 WZ-GL-019-00 20 WZ-GL-020-00 21 WZ-GL-021-00 22 WZ-GL-022-00 23 WZ-GL-023-00 24 WZ-GL-024-00 25 WZ-GL-025-00 26 WZ-GL-026-00 27 WZ-GL-027-00 28 WZ-GL-028-00 29 WZ-GL-029-00 30 WZ-GL-030-00 31 WZ-GL-031-00 32 WZ-GL-032-00 33 WZ-GL-033-00 34 WZ-GL-034-00 35 WZ-GL-035-00 36 WZ-GL-036-00 37 WZ-GL-037-00 38 WZ-GL-038-00采购计划标准管理规程 物料采购合同管理规程 物料采购管理规程 供应商管理规程 退货产品管理规程 标签、说明书、合格证及中、小盒管理规程危险品管理规程 剧毒品管理规程 仓储帐卡管理规程 不合格原辅料的处理管理规程 不合格包装材料的处理管理规程 一般物资管理规程 成品入库管理规程 成品储存养护管理规程 成品架储期管理规程 成品复验管理规程 成品发运管理规程 仓库人员安全管理规程 仓库卫生管理规程 仓库定置管理规程 仓库安全管理规程 仓库温度、湿度管理规程 仓库消防管理规程 物料的限额和超额发放管理规程 物料及成品堆码管理规程 物料计量复称管理规程 物料盘存管理规程 物料发放管理规程 工作服式样材质选择管理规程 物料、产品运输管理规程 物料信息标识管理规程 物料编码管理规程 物料及成品代号管理规程 销毁管理规程 物料寄库和出库管理规程 物料复验管理规程 仓库区域划分管理规程 破损包装物料的处理管理规程

篇3:兖矿集团有限公司物资部文件

1实施背景

1.1加强原始凭证影像集中管理的迫切要求

内蒙古东部电力有限公司物资公司现有的财务集约化ERP平台系统已经走在了国家电网各网省公司的前列,目前已经实现了国家电网公司的集中部署运行,但是在物资供应过程中涉及的原始票据的留存、验收、过账、查阅、统计、稽核等环节的原始凭证流转及数据稽核上还存在一些问题,如传统的原始纸质凭证和ERP系统中的数据通过人为主观地进行查验核对,整个过程繁杂,加之原始票据数据资源分散,服务管理方式单一,无论从财务的业务办理效率和服务能力,还是从供应商的管理能效上,已不能满足国家电网总部对于财务原始凭证电子化的溯源要求,同时也不利于后续国家电网财务原始凭证电子化影像数据的集中管理和大数据分析挖掘。

1.2加强原始凭证电子化业务流程的重要内容

建设原始凭证电子化平台,是国网总部 《关于印发国家电网公司财务信息化建设方案的通知》中确定的重要工作任务,同时在 《国家电网公司 “三集五大” 体系建设 “大财务”评估标准》中,对建设省级集中的依托财务集约化原始凭证电子化影像数据采集平台提出了明确的要求,该文件同时指明要对现有ERP业务流程办理的速度、信息采集的准确度、智能化进行提升和加速,并最大限度地降低数据采集的人工工作量,最大程度地通过智能识别技术来提升原始凭证电子化的业务采集与电子化水平。

1.3加强提升公司财务数据采集效率和服务能力的重要举措

通过在现有财务ERP系统中增加智能扫描OCR文字识别技术系统模块,可以提升整个财务原始凭证电子化水平, 提升物资、财务部门的供应商票据票面信息及报销单据、订单、合同的数据实时采集和财务会计部门的过账中的三单 ( 合同、订单、汇票) 匹配的实时性。通过原始凭证电子化平台的建设,将会构建一个全省统一的影像数据采集和发布平台,实现数据采集信息流和业务流的双向实时交互,满足财务的会计自动过账、出纳的用户付款的服务需求,极大提升财务体系的服务管理水平。

1.4加强国网公司业务流程优化的必然要求

建设原始凭证电子化平台是内蒙古东部电力有限公司物资公司在财务体系建设中对供应商票据、电力公司部门间的票据、工单等的影像数据的集中存储、管理及影像中数据的实时采集的必然要求,无论从数据采集效率还是从整个财务体系的ERP流程优化都是必然趋势,可以极大提升整个系统平台的电子流程的顺畅性和充分发掘该平台的可利用度。 无论从业务流程办理的效能上,还是从财务体系建设的品牌上,都能够展示形象、提升管理服务水平。

2内涵和主要做法

随着物资集约化管理的不断深化和发票验审结算工作量的大幅增长,着力建立原始凭证电子化系统平台,其内涵概括为建立企业级非结构化数据集中管理平台,统一原始凭证管理标准,结合文件管理系统,实现原始凭证电子化数据的收集、识别、查询和存储,同时与其他业务系统紧密集成, 实现对原始凭证的全生命周期管理,加强对原始凭证电子化数据的规范管理和高效利用,制定企业统一原始凭证和电子档案管理标准规范,提升企业整体管理能力。

围绕 “3 + 2”的工作内容,统一开展原始凭证电子化工作。“3”是指三项建设工作内容,即规范业务体系、明确业务职责和优化业务流程,是财务原始凭证电子化的基本工作内容。 “2”是指两套配套保障措施,即制度体系保证和技术支撑保障,要在财务原始凭证运行工作中不断优化和完善。

三项建设工作内容如下: 规范业务体系,按供应商、物资部、财务部等业务功能划分来组织开展信息系统运行工作; 明确业务职责,按供应商、物资部、财务部等业务领域来细化明确各环节业务职责,合理设置岗位; 优化业务流程,按供应商、物资部、财务部等业务环节,统一规范改进业务流程,明确业务流程之间关系,提高流程效率。

两套配套保障措施的内容为建立健全管理方法,管理规定,实施细则和操作指南为主题的运行制度体系; 统一建设原始电子凭证运行体系技术支撑平台,并推广应用。

围绕 “3 + 2”工作内容,建成三级审批制度体系,实现财务工作的组织形式由专业分工向业务分工转变,工作方式由被动处理向主动处理转变,由分散处理向集中处理转变,最终达到财务系统的精益管理,集中管控,统一调度和高效运作。

2.1原始凭证电子化建设与实践的内涵

内蒙古东部电力有限公司物资公司原始凭证电子化建设与实施以建设 “电子化财务管理”为目标,以智能人机交互技术为基础,按照 “集团化运作、集约化发展、精细化管理、标准化建设”工作要求,对原物资供应商管理,财务过账资源和流程进行优化整合,构建清晰、高效的运转模式,与内蒙古东部电力有限公司物资公司发展战略相适应, 实现由复杂到简洁、分散到集中的运行管理模式转变,为公司提供更高效、更安全、更优质的服务。

2.2主要做法

以建立财务原始凭证管理系统为理论基础,以增值税发票智能结算平台、原始业务凭证采集平台、非结构化数据平台为管理支撑。以文档管理、协同操作、图像捕获、电子工作流、内容访问、记录管理、归档与数据结构紧密联结,与各种不同的SAP界面无缝集成,使用工作台嵌入SAP,无缝联结SAP业务流程,实现使用内容增强的SAP财务业务流程,包括企业资产管理、合同管理、财务单据管理、品牌管理、设计文件管理、项目管理、质量管理和事件管理。

2.2.1技术支撑手段建设

采用电子化系统架构设计策略对内蒙古东部电力有限公司物资公司原始凭证管理进行优化。与SAP系统深度整合, 既支持现有财务凭证电子化的功能需求,也支持未来其他业务领域的凭证电子化,与非机构化数据平台、现有集团结算平台和业务系统权限管理整合,支持百万级财务凭证电子化的处理压力,降低升级对现有原始凭证电子化系统的影响。 通过联结内容与业务流程,改进业务流程的效率,通过管理内容的完整生命周期,改进日常工作的规范。

( 1) 在原始凭证电子化系统中构建智能结算平台,统一文件标准,为电子原始凭证在线管理提供系统支撑,规范财务相关电子文件管理,提供票据自动扫描,由 “原始凭证电子化”到 “结构化”的自动转换,与其他业务系统集成应用,实现全局共享文件资源,提高原始凭证电子化数据利用效率。管理系统架构具体如下:

在业务单据或凭证录入界面增加扫描功能,业务单据或凭证录入时,通过启动扫描程序,自动调出扫描窗口,扫描原始纸质凭证,调出即时图片 ( 也可选择载入已有的扫描图片) 。各业务系统在业务单据或凭证提交、保存时,系统自动将电子文件存储到非结构化数据集中管理平台,系统流转时可在各审批岗位查看到对应的电子图片。在现有相关业务单据或凭证查询分析时,可即时查看对应的电子图片,同时也可登录非结构化数据集中管理平台电子图片识别信息关联查看对应的业务单据或凭证。

各业务系统根据业务需要进行原始凭证电子化数据实时动态收集,支持原始凭证扫描成各种图片文件格式,进行档案化管理,对电子文件管理工作实行统筹规划,统一管理制度,对具有保存价值的电子文件实行集中管理,保持对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理,确保电子文件始终处于受控状态。发挥电子文件高效、 便捷的优势,对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。

在电子化原始凭证传输过程中,按照国家相关的法律法规和规范标准要求,结合国内通过认证的安全加密产品,进行索引加密、数字签名、RMS等技术保证电子文件的安全性以及可用性,达到控制数据安全的作用。

( 2) 通过OCR识别技术,对扫描件中的指定位置信息进行识别,提取指定信息,建立与电子图片文件索引及与业务单据、凭证的关联,或将识别信息自动装载到业务单据中,经核对无误后,可进行相应的后续操作。

( 3) 建设非结构化数据集中管理平台。搭建企业级非结构化数据集中管理平台,统一原始凭证管理标准,结合文件管理系统,实现原始凭证电子化数据的收集、识别、查询和存储,同时与其他业务系统紧密集成,加强对原始凭证电子化数据的规范管理和高效利用。根据原始凭证电子化的总体功能需求,综合考虑系统技术架构的成熟性、稳定性和扩展性,同时为了和非结构化数据库技术路线保持一致,选择采用成熟的企业内容管理套装软件作为基础平台,在此基础平台上开发内蒙古东部电力有限公司物资公司的财务原始凭证电子化系统。

非结构化数据平台在数据存储、归档、流程和生命周期等方面为原始凭证电子化系统提供支持,具有很强的海量存储、安全管理、快速定位、信息共享和内容关联能力,从底层实现对各种原始凭证非结构化数据的管理业务和管理工作进行有效支持,提升财务系统产生的数据资产的价值。

( 4) 增加可视化管理功能。业务系统在进行业务申请和审批过程中按流程、节点随需扫描原始纸质文件,实现原始资料的动态收集,扫描为电子图片的原始凭证作为业务单据或凭证的附件,供业务单据或凭证在审批流转、查询分析时查看。利用OCR技术,对特别的原始单据 ( 增值税发票, 订单,合同) 进行扫描识别,自动生成结构化的凭证明细数据和系统单据。

2.2.2组织体系建设

内蒙古东部电力公司财务原始凭证电子化体系以 “三级审批”为基础,总体设计架构为 “两层调度,三级审批, 一体化运行”。“三级审批”体系主要包括物资供应部初审, 物资采购部复审,财务部三审。物资供应部初审指供应部大厅审核人员审核,主要包括在物质供应商管理大厅对物资采购合同、增值税发票、物资验货单等原始凭证进行评审,物资采购部根据物资采购订单信息,对原始凭证影像和票据信息进行核对,物资财务部对原始凭证影像进行集中校验,查询过账信息和批量清账工作。

( 1) 两层调度。按照一体化运行体系要求,建设内蒙古东部电力有限公司总部和市级公司两层调度方式。总部财务部进行财务原始凭证的集中管理,承担公司总体原始凭证的存储、统计、调度、审查。市级公司财务部接受总部财务部管理,负责基层财务工作中的原始凭证电子化数据采集、 上传,同时对调管范围内的原始凭证进行信息监管和检查凭证完整性。

( 2) 三级审批。供应商通过供应商协同平台,进行发票的电子化工作和付款进度和付款情况的查询,同时也借此收集电子发票信息,为后期自动处理做准备。今后更可扩展为发布采购需求,甚至库存状态。发票扫描和识别平台批量处理供应商寄达的纸质发票,并且识别其上的关键内容,和已采集到的电子发票明细进行比对。如果匹配则进入下一步处理。

根据三单匹配 ( PO ( 订单) ,GR ( 收货单) 信息,纸质发票信息) ,再加上供应商平台产生的预制发票,这4个数据按照预设逻辑进行判断后,进行大量自动过账,小量人工异常处理,最大化实现处理自动化。

供应商携带发票到物资供应部大厅,登录SAP开发扫描终端→选择对应采购订单并上载发票信息→系统自动分配原始凭证编号,打印粘贴单并粘贴发票→打印一级交接单, 连同发票交供应部大厅人员审核→供应部大厅人员接收及审核发票,并根据发票信息分类→打印二级交接单,连同发票交供应部人员审核→供应部人员接收发票复审,并根据发票信息分类→打印三级交接单,连同发票交财务部审核→财务经理智能派工→接收审核粘贴单,发票→过账生成应付账款会计凭证。

对于物资供应部门的供货商提供的购货增值税发票可以按照上述数据业务流程在物资供应商大厅和大厅办事人员处配置扫描终端设备,然后通过配置的扫描终端由供应商送发票人员或者物资大厅办事人员接收到的供应商发票进行扫描, 扫描出的发票数据 ( 9类数据和3类文本信息) 通过BASE64加密传入ERP系统,扫描识别完成后删除本地信息,本地不做任何数据和图片的保存操作,打印发票粘贴单,同步利用扫描识别到的条码信息将影像数据和工单信息进行关联。

( 3) 一体化运行。按照财务运行体系要求,建设内蒙古东部电力有限公司物资公司物资、财务两个体系原始凭证集中式调度,依托原始凭证电子化系统平台,优化数据运行资源配置,推进运行体系的扁平化,注重管控集约化。

2.2.3强化标准化财务原始凭证管理

( 1) 完善财务与生产、项目、物资、人资、营销等前端业务信息的集成,规范前端经济业务和交易事项的处理,深化财务与业务系统集成应用,实时转换业务信息和财务信息, 促使前端业务按照财务规则或财务管理要求进行核算与管理, 确保集成业务的内部原始凭证全部来源于业务处理环节。

( 2) 深化电子报账系统应用,将项目管理系统与电子报账系统集成,实现电子合同、工程预决算报告与审批单无缝链接。同时,制定相关的经济业务事项财务审核规范条款, 规范并细化日常费用报销、营销电费、物资采购、在建工程等各类经济业务原始凭证内容,实现原始凭证精细化管理。

( 3) 规划财务审查工作。从审批、记账、校验、过账、 预付款清账等各个方面,规范内蒙古东部电力有限公司物资公司财务部审批操作流程,提升财务部工作的管理水平,确保公司财务的安全稳定。

( 4) 建立健全的评价考核体系。为加强公司财务原始凭证电子化系统建设、运行和应用情况,建立财务运行考核体系,通过从财务数据可靠性、贯通性、安全性等各方面进行评价考核,切实提高公司财务凭证电子化流转水平,有效支撑公司发展方式和电网发展方式的转变,加快推进公司现代化建设。

( 5) 强化 “三级审批”流程管理。建设标准化流程并结合国家电网财务管理流程的实践经验,从实际财务凭证管理角度出发,旨在从整体上把握公司财务管理流程建设的基本思路和关键要素,总结形成全公司财务管理流程建设的统一和规范。对财务事件与原始凭证管理进行无缝衔接,固化财务处理流程,用电子化手段管理财务工作。

( 6) 提高财务工作运行专业化水平。依托财务原始凭证的电子化建设不断覆盖和实用化,从财务凭证流转的各个环节 “纵向到底,横向到边”逐步统一规范,从内蒙古东部电子公司到各市级子公司的财务均采用通用的管理流程进行日常操作,依托原始凭证电子化系统全面支撑运行工作, 提高财务工作整体运行保障水平。

2.2.4采取整体规划、阶段推进、注重实效的实施策略

( 1) 原始凭证电子化建设涉及财务的各项日常工作, 所以在应用系统的各项功能开发、业务配置、系统存储规划、项目实施等工作的规划和实施上,要服从内蒙古东部电力有限公司物资公司长期建设规划,需采用信息技术领域领先的技术进行开发,支撑内蒙古东部电力有限公司物资公司现有应用,并着眼于未来3 ~ 5年的管理改进,同时以国网公司整体规划为准,各项系统业务规划要符合国网财务各类财务业务规范、管理要求。

( 2) 在电子化建设项目实施过程中有意识地进行阶段性推进,将工作划分成可以控制、有明确实施目标和效果的各个实施阶段,采取先试点再推广的模块开展实施工作,通过试点实施形成典型模式和经验,在此基础上全面推广实施工作。

( 3) 在实施过程中以项目实施对用户企业实际管理工作的改进和提高工作效果为最主要的考核标准,注重实效,将原始电子单据与非结构化数据集中管理平台集成,实现数据集中管理、关联查询,促使日常业务凭证、单据审核的高效管理,保证业务在线审核操作的高效、简便、友好、运行稳定。

3实施效果

3.1提升财务结算能力,增强自动化管理水平

依托扫描识别技术,实现全程操作 “按图索骥”。供应商物资结算自助平台通过扫描识别技术与SAP系统数据交互,将增值税专用发票票面信息影像化、数字化。在供应商发票扫描环节,自动识别增值税发票票面内容,智能匹配初始信息; 在发票验审环节,自动审核发票信息,实时归集票据影像业务数据; 在集中过账环节,实现发票自动录入过账,会计处理由输入数据向检查数据转变; 在发票检索环节,提供多条件搜索功能,实时跟踪发票处理业务状态。

3.2提升供应商管理水平,创新优化结算流程

创新优化结算流程,实现工作模式 “化繁为简”。供应商物资结算自助平台将财务人员从单调枯燥的手工录入劳动中彻底解放出来,将供应商纳入发票处理工作流程,由供应商发起结算业务并进行发票扫描、 打印、粘贴等业务操作。财务人员通过系统完成在线审批、 校验、过账等业务处理,使传统的手工处理发票向自动化、 智能化、集成化方向转变,增强了供应商参与物资结算工作的积极性,改变了企业财务人员编制随业务量增长而同比例扩充的被动局面。

3.3提升企业财务管控能力,保证“三集五大”体系建设有效开展

集成系统应用,实现财务业务 “兼容并包”。结算平台上线以来,供应商物资结算自助平台扫描识别正确率达99. 33% ,验审正确率达100% ; 财务与业务纳入 “一体化” 在线管控, “影像流”与 “任务流”畅通无阻、有条不紊; 原始发票影像数据一次录入、全程共享; 审批环节规范统一、 职责清晰; 数据收集便捷高效、口径多样; 财务与业务部门管理职能协同衔接、紧密耦合,有效打破 “条块分割”的管理壁垒,为 “三集五大”体系建设业务融合提供有益探索。

3.4提升企业品牌价值,降低服务成本

篇4:国际石油公司甲方物资

【关键词】 国际石油工程 甲方材料 检验标准

1. 油井管简介

OCTG是英文Oil Country Tubular Goods的缩写,意思为石油专用管材,包括成品油套管、钻杆、钻铤、接箍、短接等。本文主要讨论甲方材料中的油管和套管。

1.1油管

1.1.1油管分类和钢级

油管分为平式油管(NU)、加厚油管(EU)和整体接头油管。油管钢级有:H40、J55、N80、L80、C90、T95、P110。

N80分为N80-1和N80Q,二者的相同点是拉伸性能一致,二者的不同点是交货状态和冲击性能区别,N80-1按正火状态交货或当终轧温度大于临界温度Ar3且张力减径后经过空冷时,又可用热轧代替正火,冲击功和无损检验均不作要求;N80Q必须经过调质(淬火加回火)热处理,冲击功应符合API 5CT规定,且应进行无损检验。

1.1.2油管的连接型式及接箍料的牌号、化学成分和交货状态

API 5CT标准对油管化学成分要求是一个范围很宽的指导性要求,其中J55、N80、P110等钢级油管只规定了硫、磷含量要求,其它主要元素均由生产厂家根据性能和使用要求而自行规定。平式油管、加厚油管和整体接头油管的连接形式,因此,各制造厂均有自已的油管牌号。

1.2套管

1.2.1套管的分类及作用

套管是支撑油、气井井壁的钢管。每一口井根据不同的钻井深度和地质情况,要使用几层套管。套管下井后要采用水泥固井,它与油管、钻杆不同,不可以重复使用,属于一次性消耗材料。所以,套管的消耗量占全部油井管的70%以上。套管按使用情况可分为:导管、表层套管、技术套管和油层套管。

1.2.2套管钢级及化学成份

套管的钢级有H40、J55、K55、M65、N80、L80、C90、C95、T95、P110、Q125、V150。

V150是非API高强度钢级,主要用于深井、超深井。同油管一样,API标准对套管的化学成分也是一个范围很宽的指导性文件,各生产厂家均有自已的套管专用牌号。

1.2.3套管常用短圆螺纹套管、长圆螺纹套管、偏梯形螺纹套管、直连型套管等多种连接型式。

1.3油井管螺纹量规

量规是螺纹的重要检测工具。不同的螺纹类型,不同的尺寸均要使用不同的量规。所以,螺纹加工厂需要配备大量的量规,而且量规属消耗品,当它受上一级量规检测不合格时应予以报废。量规有不同的等级,螺纹加工厂通常应配备工作规和校对规。工作规是用于检验钢管螺纹,校对规是用于检验工作规。每一种量规又分为塞规和环规,塞规用于检验接箍内螺纹,环规用于检验管体外螺纹。

1.4国内外特殊扣简介

特殊扣是不同于API 螺纹的具有特殊结构的管螺纹。现行的API螺纹连接的油套管虽然在油井开采中得到广泛的应用,但在某些油田的特殊环境下,其不足之处明显表现出来:API圆螺纹连接的管柱,虽然其密封性能较好,但其螺纹部位所承受的拉力只相当于管体强度的60%~80%,因而不能在深井的开采中使用;API偏梯形螺纹连接的管柱,其抗拉性能虽然比API圆螺纹连接高很多,但其密封性能不是很好,因而不能用于高压气井的开采;另外,螺纹脂一般只能在温度为95℃以下的环境中才能发挥其作用,故在高温井的开采中不能使用。

2. 制定合理采办和检验标准,满足海外油田对油井管的使用技术要求

油井管的制造标准包括国际标准、国家标准、行业标准、企业标准。某些产品在介绍其性能时,强调其实施某一国际标准, 似乎国际标准比国家标准严,实际上并非完全如此,有时候恰好相反。国际标准是最起码、最基本的要求,是为了保证产品的互换性。目前,石油管标准多采用 API标准或 API等效的标准。但API和国家标准、行业及企业标准又有一一些不同,注意时间实用中区别对待。

2.1 API标准不是国际标准,但由于在国际应用很广,起着国际标准的作用。API标准有两个基本思想,一是基本的必须作的;二是 API标准出自实践,实践性很强。API标准是石油工业中最基本、最起码的要求,API所制定的标准(包括规范、推荐作法和通报)中,规范(SPEC)主要着重于形式和参数的一致,以确保产品的互换性。推荐作法(RP)的目的是为了促进已在实践中证明正确的技术和操作方法的广泛利用。某些规范提出了一些设计、制造的技术要求,但均很簡单,不够完善。

2.2 API标准没有考虑也不可能考虑特殊井况的要求,它只是一个通用、泛泛的基本标准。而 API标准作为油井管的质量保证仅属于基本要求,采用 API标准无法真正有效控制油井管质量。

2.3 API 5CT对水压试验的时机不明晰,油、套管的水压试验包含对管体及螺纹密封性的综合验证,API标准中没有明确要求一定要在螺纹加工完成后进行水压试验,而是可以选择在热处理完成后或螺纹加工完成后进行水压试验,如果选择在管体热处理完成后、螺纹加工前进行水压试验,虽然实现了对管体的检查,但未完成对螺纹密封性的综合验证。

2.4 API标准未涉及特殊螺纹接头,而规定了 API圆螺纹的偏梯形螺纹,未涉及特殊螺纹接头。目前已有 10余种特殊螺纹的油、套管在国内各油田使用,生产厂出于商业方面考虑,不愿意公开其产品标准,导致油田特殊螺纹管柱设计和检验无标准可依,只能依照厂家提供的技术资料进行检验,无法从用户及第三者的角度客观进行检验,存在一定的隐患。

2.5各大油公司的需求和采办部门在采购时大多直接使用 API标准,在使用条件不复杂的浅井和一般工况条件下,API油井管标准基本上能满足要求,而且是最经济的、最合理的作法。但是,在使用条件苛刻的状况下,如高温、高压、酸性强的井,依然直接采用 API标准作为订货技术条件,显然不合理,并且存在一定的隐患。导致这些情况有两方面的原因:一是对 API标准存在认识上的误区;另一个是油公司虽然认识到 API标准是最基本标准,不能满足一些特定工况条件的要求,但是,采购时除了 API标准可以采用外,没有适合该特定工况条件的标准、规范可以采用。由于标准规范中相关细节的模糊,造成采购技术协议的不完善

结束语:

由于对 API标准的认识以及 API标准在使用中存在的问题,在定购或验收产品时,仅仅依据 API标准或者国标、行业标准是不够的,由于标准规范中相关细节的模糊和技术协议的不完善,为了保证油套管的质量,实际采购时还应根据自己的使用条件及特殊要求等实际情况,对于API标准没有考虑的特殊井况, 订货时除了采用 API标准外,还应该考虑适合特定工况条件的附加要求或定货补充协议, 制定适合特殊要求的标准或技术条件,采用“API标准+采购补充协议”的形式,作为向工厂订货或验收的依据。

篇5:仓储部物资库交流文件

——仓储部物资库

尊敬的公司领导、各工段班组长:

大家好!

我代表我们仓储物资库现将我们的整体建设概况,给大家简单介绍一下,我们物资库现有大小库房共计31个,其中包括龙晖一二厂库房,物料种类有7000余种,而所有这些物料我们都要根据其特性、材质、类别等进行合理存放,并要求统计及库管员对这些物料的名称、规格型号、数量等都做到心知肚明、多而不乱。在办理各项出入库业务时,必须按正规业务流程操作,并要保持帐、物、卡一致。在上班时间上我们保持全天24小时有人在岗,即保证了各单位所用物料的及时性,同时也为保障公司的安全生产而做好坚强的后盾。

近期,公司发放17号关于开展“优秀工段班组经验交流会”文件,使我们更能深深的体会到公司对工段班组及基层管理人员的重视,而我们也决不能辜负公司对我们期望,必须抓住此次机会,相互学习,取长补短并总结经验,让后把这些经验全部落实到基层各项管理工作中去,抓出实效,为进一步促进公司安全发展、生产经营等各项管理工作奠定良好的基础。

如何激活工段班组长的工作细胞,历来是企业管理的重中之重。我公司也不例外,通过采取培训学习、实践摸索、体制改革等一系列措施,我们工段班组从无到有,从不规范到逐渐规范等这样一个过程,在企业整体管理中的地位也越来越突出,作用也越来越大,而我们对

加强工段班组建设与管理也逐步提升。

对于我们物资库来说,如何把每项工作做到“严、细、实、真”是至关重要的,所以我们根据本工段实际情况再结合公司公司人性化管理方式,同时也为我们工段“量身制定”了相关的工作流程及规章制度,明确责任、奖惩分明,使我们的每位员工都能积极投身于本职工作,大大的提升了工作效率。在日常工作中,我们还不断努力学习专业知识,边实践边总结工作中的经验,然后通过周会,大家互相沟通,交流意见,达成一致后正式实行。

此外,我觉得尤其是我们工段班组长,其实就是个不脱离生产的“将”,是企业的兵头将尾,所以我们必须要以身作则,把这个“头”给带好,要有兵的干劲,将的韬略。在技术上我们必须要精、工作上要实、管理上要严、要尽职尽责,敢管善管,要有极端负责的精神,要不断提高自身素质,树立自己威信,做到堂堂正正做人,光明磊落处事。而且,我们必须还要有大度,要有强大的战斗力,全体人员要心往一处想,劲往一处使,团结得像一个人一样。不过,人非圣贤,小毛病谁也难免,但改了就是好同志,并且要看错误程度,不能因为一点小错就否定一个人,而应该用超强的忍耐力去包容、去开导他,去关心帮助并纠正错误,让其近快回到集体队伍中来,共同建设自己的集体,做好本工段的每项工作。

在此期间,我们工段通过公司、部门领导的大力支持以及全体员工的齐心协力,较好的完成了本工段各项任务,并取得了一定的成绩,同时也得到了公司领导及外来考察、参观人员的好评,连续三年被公

司评为“先进工段”。成绩虽然有了,但我们离公司的管理要求还有很大的距离,我们的工作任务还很重,所以我们一定要认清形势,增强责任意识,不断在实践中学习、探索、总结并提升自身素质,展现主人翁风采,立足本职、埋头苦干,通过辛勤的劳动为金晖公司明天的辉煌做出更大的贡献。

篇6:兖矿集团有限公司物资部文件

1.适用范围

本标准适用于生产车间原料、辅料、包装材料、生产辅助用品等物资的管理。

2.职责

班长:依照该程序进行领料、退料。

车间物料员:依照该程序进行车间物资管理。

QA现场监控员:依照该程序对车间物资管理过程进行监控。

3.内容

3.1.领料

3.1.1.车间物料员根据批生产指令、批包装指令填写《车间物料领料单》(每次只能备一批

产品所需的物料),一式两份,由车间主任、QA现场监控员核查后,交库管员按单备料。

3.1.2.由车间物料员依据领料单对库房所备物料进行逐一核对、检查,要求物料包装清洁、完好,品名、规格、数量相符,有检验合格报告书。

3.1.3.领取印刷性包装材料时,除进行以上复核外,还要与相同版本的包材标准样张核对、检查,要求物料编码正确,印刷字迹、图案清晰,无明显色差,尺寸大小相符。

3.1.4.由转运人员按《转运SOP》将物料转运至车间。

3.1.5.由车间物料员按《物料进出一般生产区SOP》和《物料进出洁净区SOP》,将物料转

入中间站,并及时填写《车间进出站台帐》。有洁净度要求的原料、辅料需分零的,由库管员和车间物料员在车间洁净区内的称量间进行物料的称量、发放,并填写《称量原始记录》,多余的物料由库管员包装好,并填写好《桶笺》,送回库房保管,及时填写《物料分类帐》及《货位卡》,注明称量损耗量。

3.2.中间站/暂存间管理

3.2.1.物料员参照《库房物料管理程序》进行中间站/暂存间管理,及时上、下帐,做到帐、卡、物相符。

3.2.2.中间体管理

3.2.2.1.据生产工艺要求,由物料员请验。

3.2.2.2.依据检验结果,并经QA现场监控员确认,合格者,发至下工序;不合格者,执行《不

合格品管理程序》。

3.2.3.零头物料管理

3.2.3.1.处理执行《零头物料处理SOP》。

3.2.3.2.原辅料、包装材料、中间体的零头

 按品种、批号码放于相应货架上。

 同品种或同规格的下一批号生产时,物料员将零头发放至相应工序使用。

 转换品种、规格时,由物料员对零头物料中与下一品种生产无关的物料进行盘存,经

QA确认合格者,退还库房;不合格者,转入车间不合格品库/区,按《不合格品管理程序》处理。

3.2.3.3.外包装成品零头管理

 随同批成品寄库。

 同品种、同规格的下一批号生产时,与该批的产品组成合箱,在批生产记录中、装箱

单及外包装、产品合格证上注明。(合箱仅限两个批号)

3.2.4.不合格品管理

3.2.4.1.转入车间不合格品库/区。

3.2.4.2.大量质损的物料(超过5‰)经QA现场监控员确认(必要时取样检验)后,填写《车

间物料退料单》,退还库房。

3.2.4.3.其余的按照《不合格品管理程序》及时进行处理,并填写《待处理物料台帐》。

3.3.中间站/暂存间发料

3.3.1.经检验合格和QA现场监控员确认放行的物料方可出站。

3.3.2.不合格、待验物料不得发放。

3.3.3.由班长根据批记录,到相应中间站/暂存间领取物料。

3.3.4.领料人核查物料无误后,双方在批记录上签名,完成交接手续。并由物料员及时填写

《车间物料进出站台账》。

3.3.5.发放经QC检验的中间体,须附上检验合格报告书。

3.3.6.印刷性包装材料由物料员计数发放,领用人逐一点数,并与标准样张核对,无误后,履行交接手续。

3.3.7.生产过程中,各工序现场的物料须摆放《物料标志卡》,标明物料编码、物料名称、物料批号、数量、加工状态、件数等内容。

3.4.车间物料入中间站/暂存间

3.4.1.物料员依照批记录核对物料的品名、规格、数量相符,且包装完好后,由双方在台帐、批记录上签字,完成交接手续,并由交料人将物料转入中间站/暂存间指定位置。

3.4.2.成品由物料员到操作现场检查,要求品名、规格、数量、包装质量、有效期、批号与

批生产记录一致,无误后,由操作人员运至成品库存放,物料员填写《寄库通知单》办理寄库手续,并在接到库管员发放的《入库单》后及时填写《车间成品入库台帐》。

3.5.退料

3.5.1.范围

3.5.1.1.生产中发现的质损(即质量不符合工艺要求)物料

3.5.1.2.原辅料、包装材料、中间体的零头

3.5.2.将零头物料包装好,称量,附上《桶笺》,并填写《车间物料退料单》,经QA现场

监控员确认后,退回库房。

3.6.其它物资管理

3.6.1.领用

3.6.1.1.物料员填写“领料单”(一式3份),交车间主任审批。

3.6.1.2.物料员将审批后的“领料单”交予相应库房的管理员,按单领取,并根据“领料单”

第一联登记车间的物资台帐。

3.6.2.发放

物料员将所领物资发放给需用人,并履行签收手续。

4.相关文件

《库房物料管理程序》

《不合格品管理程序》

《称量原始记录》

《车间物料进出站台账》

《待处理物料台账》

《寄库通知单》

《桶笺》

《车间物料领料单》

《物料标志卡》

篇7:物资总公司所属物资公司微观再造

关于物资总公司所属物资公司微观再造

阐述伴随总公司改革,物资公司微观再造的必要性等问题.通过微观再造,力求盘活全部存量资产,实现眼前利益与长远利益的结合.

作 者:史利军  作者单位:中国铁路物资西安公司 刊 名:铁道物资科学管理 英文刊名:RAILWAY MATERIALS MANAGEMENT 年,卷(期): 19(6) 分类号:F2 关键词:物资公司   企业改制   微观再造  

篇8:兖矿集团有限公司物资部文件

在不到3年的时间, 神华物资集团有限公司在王永成董事长的带领下, 充分发挥神华集团铁路、港口、航运、仓储设施等资源优势, 在全面开展“大物资、大物流、大贸易、大服务、大监督”体系建设的同时, 积极开展物流贸易创收活动, 从2013年6月份开始到2014年9月中旬, 物流贸易销售收入已近450亿元, 大大弥补了因煤炭市场下行而带来的损失, 受到了神华集团党组的充分肯定。近年来连续荣获神华集团先进基层党组织、首都能源运行保障突出贡献奖, 2012年荣获首都文明单位称号, 2013年荣获“AAA级信用企业”称号, 2 0 1 4年荣获“全国五一劳动奖状”。1人荣获中央企业劳动模范, 1人被授予“2013中国物流年度十大人物”称号。神华物资集团正一步步向世界一流的物资管理企业迈进。

组建于2011年11月的神华物资集团有限公司 (下称“物资集团”) 作为神华集团的全资子公司, 主要承担神华集团物资集中采购、物资设备全生命周期管理以及物流贸易等工作。在该公司董事长王永成的带领下, 不到3年的时间里, 物资集团迅速成长, 探索出了物贸一体化经营, 对内加强物资集中管理, 降低成本, 对外拓展物流贸易, 增加收入的新的经营模式。目前, 物资集团集中采购额达700亿元, 物流贸易额达440亿元, 累计节约资金超过80亿元。

“神华物资集团能够取得良好的成绩, 主要是得益于国家对能源行业的支持和神华集团党组决策的正确。”在谈及公司短短几年间取得业界瞩目成就的原因时, 物资集团董事长王永成将成绩主要归功于神华集团党组决策和定位的正确性, “神华集团公司发展战略非常清晰, 成本管控特别精细, 生产安全标准严格, 这些特质成就了神华集团世界财富500强的地位。集团党组在2011年决定成立物资集团时, 就力图把神华集团全部物资的采购、物流、贸易包括专业化服务整合到物资集团, 以实现对整个集团服务的全覆盖以及打破过去传统企业物资分头采购, 贸易分散经营, 物流分割管理的局面, 这也为物资集团的快速发展奠定了坚实的基础。”在分析物资集团目前具备的基础性条件时, 王永成表现出了足够的自信。

整合资源

“神华集团发展物流产业, 在硬件资源方面有着得天独厚的条件。”王永成介绍说, 目前神华自有铁路总里程已达到2078公里, 铁路年货运量超过4亿吨, 拥有自备机车和货车资源;船队规模达到45艘, 船舶年货运量已达1.2亿吨, 并且拥有黄骅港、天津煤炭码头和珠海港等多个自有出海基地, 拥有自有煤炭泊位15个, 煤炭年吞吐量达2亿吨;拥有近170万平方米的仓储资源。“神华集团已与全国近30个省区市政府签订了战略合作协议, 充分发挥神华现有的物流资源优势, 开展广泛的社会化合作前景无限。所以立足于神华的良性可持续发展, 创设具有国际竞争力的一体化运营模式, 打造集多元化业务和多元化模式为一体的结点、通路和平台体系, 将是物资集团积极探索和发展现代物流产业的战略方向和奋斗目标。”王永成说。

“神华以前在铁路运输中, 车皮回程基本上是空载, 这就浪费了资源, 所以我们尝试进行铁路反向运输业务的物流实践。”王永成介绍说, 规划中的神华物流网络体系就是以神华既有的物流资源为基本依托, 在利用反向运输资源方面, 神华要充分利用自己的铁路资源优势。目前物资集团已开展了铁路反向运输业务, 在东起天津港和黄骅港, 西至中蒙边界的广大地域范围内, 依托神华自有铁路资源优势, 进行铁路反向运输业务的物流实践。截至今年8月底, 反向运输业务已发出列车超过1300列, 配载铁矿粉等货物超过500万吨, 为神华集团增加供应链收益2.7亿元。

“在航运反向运输方面, 我们也着手尝试这种模式, 如果条件具备, 我们还将启动海铁联运, 开运大宗物资专列, 为社会和更广泛用户提供优质运输服务。另一方面, 我们正在规划建设的黄骅物流园、宁东物流园、包头物流园等都是神华物资物流战略的重要节点。而在提供物流园区基础设施服务基础上, 我们也将积极开拓公共物流服务, 如商贸金融、国际物流等服务。”王永成进一步介绍说, 物资集团同时还对物流仓储资源进行了整合, 对位于内蒙古鄂尔多斯地区的神华公用保税仓库实行统一运营和管理。“神华公用保税仓库是鄂尔多斯地区唯一的一个公用保税仓库, 充分利用国家了对公用保税仓库的各项优惠政策, 既可以合理利用外资, 暂缓付税付汇, 减轻企业的库存压力, 提高企业资金利用效率, 同时也可以缩短进口物资的采购周期, 降低企业生产成本, 简化进口物资通过手续等, 将惠及西部和周边地区有进出口业务的企业需求。”

在王永成和他的管理团队的正确领导下, 物资集团自成立之日起, 努力扩大经营领域, 发展更多的客户渠道和业务群体。围绕神华自身的各种特色资源, 开展物流业务, 建设并发展有神华特色的物流体系。同时在整合供应商原材料需求、建立供应商供应平台基础上, 拓宽与钢企、油企等供应商的合作范围, 开展了广泛和可控的物流贸易业务, 已经先后与郑煤机、浙江物产、中钢集团、中石化、中石油、冀中能源等企业在多项业务领域开展了物流贸易合作。

发展大物流

“神华物资集团在发展物流产业方面的探索虽然起步较晚, 但是起点高。”在谈及物资集团的发展历程时, 王永成认为对于以煤炭及其衍生品为主要产品的企业而言, 物流成本占销售额比重较高, 物流成本对于企业经济效益影响更为关键。近两年, 煤炭价格持续走低, 直接影响神华集团煤炭板块规模与效益的增长, 物流资源的持续投入与物流需求的相对减少的矛盾日渐显现。因此, 如何通过现代物流和供应链管理理念探索新的物流发展道路, 已经成为能源型央企进一步凝聚核心竞争力, 释放既有存量物流资源能力, 有效控制物流成本, 进而形成新的企业增长极的必然选择。“在这一背景下, 我们提出了大物流体系。”王永成介绍说。

按照王永成的设想, 神华大物流体系是以神华集团的煤炭为基础, 依托矿、电、路、港、航、煤制油化工高度集成统一的一体化运作模式, 深挖神华集团内部优势和潜力, 主动寻求社会合作, 探索和建设具有神华特色的卓越大物流系统。王永成告诉本刊记者, 实施大物流战略, 除了面向内部建立服务于神华集团内部成员企业的全方位、一体化物流服务体系外, 更核心的是面向外部, 着眼于整合社会资源, 开展社会化服务, 打造以综合物流服务为核心竞争力的神华物流新板块, 成为神华集团新的经济增长点。面向外部拓展新的业务领域和市场空间则更具战略意义, 将成为神华大物流战略成败的关键。王永成把神华大物流战略的实现途径概括为“六个内涵、五项业务”。“‘六个内涵’主要是从六个方面对神华大物流进行定义, 即:开放物流、高效物流、合作物流、信息物流、绿色物流、人才物流;‘五项业务’是指大物流的五项核心业务, 分别是指集中采购、统一配送、运输服务、园区经营与物流贸易。”据王永成介绍, 2013年物资集团依靠大物流战略, 在国内外两个市场上取得了双丰收, 初步实现上台阶目标和跨越式增长。

篇9:电网公司物资需求预测分析

摘 要:物资需求管理是电力企业一项重要能力,是提高整理管理水平、运营效率的重要保障。国家电网“三集五大”体系的建设有效提高物资需求管理水平,同时对需求管理手段提出更高的要求,需求预测是其中一项关键工作。文章在现有物资预测文献的基础上提出一种新型组合预测模型,实证结果表明,该模型能有效提高物资需求预测进度,为协议库存采购、优化等决策提供了有利条件。

关键词:三集五大;组合预测;物资需求

中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)32-0054-02

1 概 述

为了使协议库存更好地发挥降本增效的作用,通过需求预测确定协议库存签订量是关键。本文从需求预测的角度出发,提出一种新的组合预测模型,有效提高模型预测精度,为电力公司制定物资采购计划提供决策支持。

2 预测方法综述

常用的物资需求预测模型主要包括三大类:第一类是基于时间序列的预测模型如指数平滑预测模型、移动平均预测模型等[1-3];第二类是基于因果分析的预测模型,模型通过识别影响需求的重要因素,构建因素与需求的因果关系,并根据因果关系构建预测模型,如回归预测模型、非线性回归模型等[4-5];第三类是基于机器学习的预测模型,其在時间序列与因果预测方法的基础上采用机器学习的方法构建复杂的非线性模型,不需要提前设定模型结构,如神经网络预测模型、支持向量机预测模型等[6-7]。实际应用中,单一的预测方法难以获得高精度的预测结果,组合预测方法得到广泛得应用。常用的组合预测方法是将多种预测方法的预测结果按照一定的权重进行组合[8-10]。这种方法比较依赖组合权重的选择,不能很好地综合各种预测方法的优势。本文将时间序列分解为线性趋势、季节性趋势、指数平滑趋势、非线性趋势,其中非线性趋势采用神经网络的方法进行预测。这种方法一方面充分利用时间序列的各种趋势信息,另一方面减少神经网络模型在数据点较少时过度拟合的问题,在实际物料需求预测工作中有效提高预测精度。

4 模型预测结果

本文以国网山东电力公司2010年2月到2016年4月ERP系统所有架空绝缘导线的采购记录为基础,将数据整理为75个时间点,选取前69个时间点为训练集,训练模型参数,对后6个时间点进行模型预测,预测结果,如图2所示。

图中横轴表示时间序列(本文在神经网络模型中最大滞后项为6个月,因此时间轴中1表示2010年8月),纵轴表示物料需求金额。由图可见大部分月份真实值与预测值相对误差较小,说明本文提出的组合模型基本能挖掘时间序列变动的规律。通过比较训练集和测试集发现,本文提出的模型有较好的泛化能力,测试集的预测精度与训练集的预测精度没有明显差别。

进一步比较本文组合预测模型与其他常用的预测模型的预测精度,结果见表1,可以看出大多数情况下组合预测模型的预测误差要小于其他的预测方法。其他预测方法中季节性趋势预测方法的预测精度相对较高,说明山东省电力公司架空绝缘导线物资的需求存在显著的季节性特征。

5 结 语

物资需求管理是电力企业管理的一个重要环节,本文在传统的时间序列预测方法难以获得高精度的预测结果的背景下提出一种新型组合预测方法,该方法将时间序列分解,其中非线性趋势采用神经网络的方法进行预测。这种方法一方面充分利用时间序列的各种趋势信息,另一方面减少神经网络模型在数据点较少时过度拟合的问题。实证结果显示本文提出的组合预测方法能有效提高模型的预测精度,基本满足国家电网对需求管理的精度要求,为协议库存采购、优化等决策提供了有利条件。

参考文献:

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