会计信息系统的建设

会计信息系统的建设（通用6篇）

篇1：会计信息系统的建设

中小企业会计信息系统的建设(1)【摘要】本文通过对我国中小企业会计信息系统建设的现状、存在的问题的深入细致的调查研究，揭示了中小企业的必要性以及建设中应注意的问题，就此进行探讨中小企业应如何根据自己的特点进行会计信息系统的建设。

【关键词】会计信息系统 会计电算化 中小企业

21世纪是信息化的时代，经济的信息化关键是企业的信息化，而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息，企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用，会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

1.会计信息系统的概念

何谓会计信息系统(AIS，accounting information system)，其实它的全称应该是电算化会计信息系统，是会计实现电算化以后的会计信息处理系统，它是一种以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财务信息，辅助进行财务分析、预测和计划制定，加强财务控制和财务决策的现代会计系统。它包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员，其核心是一套功能强大的会计软件。它不仅仅是用计算机代替手工进行记账、算账和报账，这仅仅是工作的第一步，它会使会计人员摆脱繁琐的数据处理工作，能集中精力深入分析会计工作的各种数据，以便及时发现存在的问题，为预测和决策提供数据。会计信息系统的建立，是现代化大生产和新技术革命的必然产物，是会计发展史上的一次重大变革，必将对会计理论和实务产生深远的影响。

2.中小企业建立会计信息系统的必要性

所谓的中小企业，是根据企业固定资产、年营业额、上缴利税和企业员工规模划分的一类企业形态，当前一般指那些固定资产低于1000万元、年营业额数百万至数千万、企业员工不足500人的企业。据统计，目前我国中小企业约有1000万家，国民生产总值60%由中小企业创造，已经成为国民经济的支柱，中小企业平均每年增长速度超过20%。这1000万家中小企业要如何在竞争激烈的现代市场中得以生存和发展呢？最关键的是企业的管理水平，而现代企业管理决策主要依靠的是信息，企业经营决策中依靠的信息90%来源于企业的会计信息。在中国大多数中小企业已经具备了推行和建立自己的会计信息系统的条件，这样在市场竞争的现实环境中可以加速中国中小企业的成熟。为求生存和发展，大部分中小企业都能在自己管理的思想观念、方式方法上不断创新，势必会在这一方面做得更好。会计信息系统建立后，究竟会给企业带来什么样的变化？

（1）减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作效率

由于在会计信息系统下日记账、明细账、总账是由记账凭证经记账程序的分类、汇总而成，所以在登账过程中只要输入的原始数据凭证文件，而且记账程序正确，三套账务处理程序都会统一规范为记账凭证登记总账的账务处理程序，这不仅可以把广大财务人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且处理速度快、准确度高，从而大大提高会计工作效率，同时也为管理者提供了全面、及时、准确的会计信息，可以使企业高层领导人对企业的控制能力大大加强。

（2）促进核算方法的规范化，提高会计工作质量

实行会计电算化后，对数据来源提供了一系列规范化的要求，解决了手工操作中不规范、易出错、易疏通等问题，使企业的会计工作更加标准化、制度化、规范化，会计工作的质量得到进一步保证。

（3）促进会计工作职能的转变和会计人员素质的提高

实行会计电算化后，会计人员的工作效率大大提高了，他们可以腾出更多时间和精力参与经营管理，从而促进会计职能的转变。会计信息系统建立后，一方面要求广大会计人员学习和掌握有关会计电算化的新知识，以便适应工作；另一方面，由于许多工作是由计算机完成的，可以提供许多学习新知识的时间，使会计人员有接受脱产专业培训的机会，因此，将必然提高整个会计队伍的业务素质。

（4）有利于提高中小企业的竞争力

会计信息系统建立后，企业在生产决策方面更加准确，这样可以减少企业流动资金的占用，降低企业的费用，有效降低成本，提高企业竞争力。通过会计信息系统的长期监控，可以减少应收款，通过准确地预测现金需要，以减少库存现金，提高了企业资金的使用效率，为企业创造直接的经济效益。同时也可以推动业务流程重组，促进组织结构优化，更利于领导层做出决策。在会计信息系统下，组织机构可以有效地实现计划和控制等管理职能，而且会计信息系统可以提高会计信息的及时性和准确性，使得企业领导人在决策时能拥有充分的信息资源，从而有力地保证了决策的时效性及正确性。

3.中小企业会计信息系统建设的现状

就目前，我国很多中小企业大都还在沿袭原来的处理方法，手工操作，重复劳动，效率低下，即使有的企业建立了会计信息系统，采用了电算化，也从未从实质上解决会计信息化问题。会计提供的信息未能及时、有效为企业决策及管理服务。然而在大多数大型的企业和事业单位都使用了计算机,而且都建成了完整的会计信息系统,靠计算机有效地完成记账、算账、报账任务，还有效地利用会计信息以考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动。然而在中小企业，特别是小企业中会计信息系统的建设情况还不是那么令人感到乐观，目前其现状还不尽如人意。本文主要就是针对现行的大多数中小企业应该如何搞好会计信息系统的建设这一方面进行一些探讨。

（1）中小企业会计信息系统的总体应用水平较低

中小企业中会计信息系统的普及率较低，总体应用水平低，应用层次低，多数企业也仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。这与一些大型企业的会计信息系统已经发展到相当规模及拥有完整、领先的技术支持相比较，中小企业在如何充分利用会计信息给企业创效这方面就已经落在下风了。纵观很多中小企业的会计信息系统都是一些很单一的运用，主要的都是用于代替手工核算，用计算机进行一些简单的记账、算账和报账工作，没有发挥出会计信息系统本身最大的功效，这就表现出中小企业对会计信息系统的重要性认识还不尽人意。

（2）中小企业领导者对会计信息系统的建立未给予高度的重视

人们的思维观念还未充分认识到会计信息系统建设的意义和重要性，很多中小企业的高层领导人没有给予高度的重视，不愿在企业的会计信息系统的建设上投入资金。很多小企业就是仅仅几台计算机，大都用于一些单项方面的运用，如工资核算、账务处理、固定资产管理、材料核算等，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站。即使有的企业有了这套系统，也只是用于应付检查或流于形式，在企业的软件更新和硬件投入方面都未从实质上解决问题。这些企业根本未能利用信息技术的优势来提高企业的运作效率，这种情况普遍存在于我国现今的中小企业中。

息系统建设的自身条件较差

由于中小企业受自身发展规模的限制，在会计信息技术上相对会处在人才匮乏和技术上也相对落后，而且中小企业本身也不注重培养人才。这些种种不利的因素都减缓了中小企业会计信息系统的建设步伐。即使有些中小企业在人才和设施方面都做的很到位了，但是此时企业会计信息系统能否输出正确的会计信息，不仅仅取决于财务人员处理程序的正确与否，还取决于计算机录入的数据是否正确，然而在现在的很多中小企业为了追求更多的利润，往往会输入一些虚假的会计数据，导致会计信息系统给出的会计信息也就失去了它的真实性。

4.中小企业会计信息系统建设应注意的问题

根据上述目前中小企业在会计信息系统建设方面面临的问题，可见中小企业建立会计信息系统的任务是相当繁重的，中小企业必须结合企业自身的特点实际，寻求自身的发展之路。中小企业在建立会计信息系统过程中尤其要注意以下几个方面的问题：

（1）企业的管理人员要高度重视

中小企业领导人员必须正视会计信息系统的重要性，可以对一些同行业的大型企业进行深入考察，了解他们成功的经验，从而建立自己企业的会计信息系统，实现信息化管理，提高企业的管理水平，推进企业管理信息化、现代化。领导人要加快建设步伐，从资金、人力方面予以高度配合，要认识到会计信息化与企业生产核心技术革命一样重要。会计信息系统建立后，企业领导可以通过建立的单位信息网对企业的财务资料进行查询与监督，更有利于管理。企业员工也要积极行动，努力学习相关知识，积极配合，以促使企业建立起高效、完整的会计信息系统。

（2）加强人才培训

中小企业会计信息系统建设中的最大问题就是人才问题，作为任何一家企业对人才都是渴求的，更不要说像这样既懂计算机知识又有一定会计业务知识的复合型人才。对中小企业来说，由于其发展前景及社会上得到人们认识程度较低以及较差的工作机会保障，使得其对优秀会计人员的吸引力远不如大企业，要想对外招入这样的高素质的复合型人才是一件很难做到的事情，在外招行不通的情况下，企业就要对自己内部那些有这方面知识的员工进行更高层次的培训，而且最好是这样的培训能有先行性。然而在现实中很多中小企业起初只是为了应付有关部门的检查，都是先建立了会计信息系统，之后又苦于找不到合适的系统操作人员，此时才进行企业的人员培训。在这段时间里，这些企业的会计信息系统就不能发挥出它的效益，就会造成设备的闲置，相当于造成了流动资金的积压。正所谓：大军未动，粮草先行。同样的道理，中小企业应该从会计信息系统建设的一开始或者提前一年半载着手人员培训。人才的培训必须是不间断的，要贯穿于系统建立前、系统建设中和系统建立后三个阶段。人员的培训要注意人才的层次，要有高级人才，也要有一般人员。包括系统的管理人员，系统维护人员和各类操作人员。同时也要注意培训人员的知识结构，要有会计人员，又要有计算机人员，然后再逐步向复合型人才发展。培训的内容包括对系统计算机基础环境的认识和使用，最关键还是对中小企业自身使用的那套会计信息系统的适应性培训，以达到能熟练操作的目的，然后再分成各级人员的职能培训，比如管理员的管理系统职能培训，操作员不同操作职能培训等等。

（3）中小企业会计信息系统的配置要有适用性

会计信息系统在建立前就应设计好它的物理结构。所谓的会计信息系统物理结构是指为实现会计信息系统的功能而需配备的硬件设备和布局。常见的会计信息系统物理结构有单机分散结构、联机多用户结构和网络结构。会计信息系统的物理结构受系统的目标、功能、数据量及系统数据的处理方式的影响，由于中小企业受自身规模影响，一般业务量不大，所以中小型企业一般都采用单机分散系统，即所谓的单机单用户结构。整个系统配置一台或多台电脑，每台电脑内装配有独立的会计信息系统的某一个或几个功能模块，以单独运行一种功能模块或多个功能模块。各功能模块相互独立，数据信息通过硬盘、软盘和重复输入来实现数据交换。其优点是具有系统独立性强，数据保密性好，稳定性好，成本低，上马快，见效快，安装调试较容易。它的缺点是数据共享性差，整体工作效率较低，但是企业可以在以后逐步投资有关设备以提高企业计算机的系统配置，以增强系统的运作效率。

（4）选择适合中小企业的会计软件

会计软件是计算机会计信息系统的核心部分，选择会计软件的好坏对企业实现会计电算化的成败起着关键性的作用。会计软件的取得途径主要是购买商品化会计核算软件和开发软件。其中后者又包括：自行开发，委托外单位开发，与开发单位联合开发会计软件。开发的软件优点就是适合本单位的特点，使用方便，但会受到时间的限制，一旦会计规章制度发生变动，软件就不能适用，必须作新的维护，而且开发软件工程周期会很长，耗资巨大，这一点不适合用在中小企业中。中小企业一般是选择前者，即购买商品化软件进行使用，它价格低廉，见效快。但是在购买和使用商品化软件时中小企业还要注意软件的适应性、特殊性、通用性、先进性和合法性。

（5）制定完善的相关管理制度

国内外会计信息系统的发展历史证明，凡是成功的计算机会计信息系统都有一套科学和完善的管理制度的支持，否则绝少有成功的可能，因此中小企业在建立了会计信息系统后，要根据电算化的环境建立一套新的管理制度，包括制定内部岗位责任制，建立严格的操作管理制度，建立数据管理制度和系统维护制度，加强内部控制，以保证系统安全可靠地运行。

总之，中小企业建立电算化会计信息系统不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的必然产物。中小企业建立了会计信息系统后，它可以改变中小企业落后的状况，使企业自身不断更新，加快产品和技术创新,提高差别化，有利于加强企业自身的财务管理与会计核算，有利于充分发挥会计参与企业的经营决策，以及它的监督和管理职能，为企业管理工作的现代化奠定基础。因此，中小企业建立会计信息系统势在必行。

篇2：会计信息系统的建设

何滨 翟江虹

摘要：本文介绍了开源软件概况，分析用开源软件建设会计信息系统的优势，总结了开源软件在信息化实践工作的经验，提出了用开源软件建设会计信息系统的方案，并阐述了国内开源软件应用的一些相关思考。

关键词：开源软件 会计信息系统 思考

一、什么是开源软件

开源软件Open Source Software（简称为OSS），即公开源代码的软件。它被定义为描述其源码可以被公众使用的软件，并且开源软件的使用，修改和分发也不受限制。获得开源软件是免费的，只需对所获取源码的使用遵循该开源软件的许可协议即可。开源软件常用的许可协议包括BSD、Apache Licence、GPL等，其中GNU的GPL被最多的开源软件组织所采用。

开源软件的种类、数量繁多，应用很广泛。在操作系统领域，Linux的应用遍布最小的嵌入式系统家电到最大的超级计算机，全球500强超级计算机站点有90%以上使用Linux。无论是70%以上的全球股票交易系统，还是Facebook、谷歌、亚马逊网站，以及许多消费电子产品中都可以找到Linux的应用；Web中间件方面，全球有一半以上的Web服务器在使用开源的Apache、Nginx系统；数据库方面，有针对互联网应用的轻量级数据库MySQL，也有针对大型应用的PostgreSQL，以及满足超大容量、高性能网络应用的NOSQL数据库。其他还有各种非常流行的软件，如办公软件Openoffice，文本处理软件Emacs、图形处理软件GIMP、排版软件TeX等等，可以说应有尽有，基本满足了各种信息化需要。

今天，不仅仅有数以万计的组织、企业、个人用户在积极地参与开源软件，连IBM、HP、GOOGLE、Oracle等一些著名的软硬件厂商也在加大在开源方面的投入，并积极向开源社区贡献优秀开源软件。开源加快了软件业快速向服务业的转变。

二、开源软件建设会计信息化的优势

选择用开源软件建设会计信息化有以下优势：

（一）节约成本

胡锦涛同志在2010年6月向两院院士讲话中指出：按照可靠、低成本信息化的要求，构建泛在的信息网络体系。会计信息化提高了会计工作效率，降低了会计工作工作量，提升了会计工作水平，具有节约成本、规范核算、加强监督等重要职能。这就要求我们在会计信息化建设中注重节约经费，体现会计工作政策功能。众所周知，只要不用于商业目的，开源 软件完全免费，任何人可以修改和发布源代码，符合可靠、低成本信息化的要求。科技部等主管部门也拟将基础开源软件课题列入“十二五”规划。随着会计信息化工作的加强，对于网络环境下的会计信息系统建设和运维，采用免费的开源软件是完全足够的，不需要采购高额的国外商业软件。据报道，因为能节省巨额费用，连美国政府信息化项目也开始青睐开源软件。美国白宫网站已经完全采用了开源平台,就连一直固守专有软件的美国国防部也开始对开源软件敞开了大门。对开源的支持也使奥巴马被外界冠以“开源总统”之称。我国在会计信息化中，首先考虑到成本原则，在会计信息化建设中确保少花钱、多办事、办好事。

（二）安全性高

会计信息化关系国家财政、政府机关、公司企业乃至个人等多方利益，必须要确保系统的安全平稳运行。传统闭源软件可能存在“阴暗的死角”，隐藏了Bug和后面却不易被发现。在传统软件公司，只有极少数人能接触到核心源码，而对核心源码的安全检查至关重要。尤其是在当前信息安全风险挑战日趋激烈，互联网环境下会计信息系统的安全性要求更高。有专家认为：互联网已成为继领土、领海、领空之后的第四维空间，并对现实空间有直接制约作用，其战略地位不亚于领土、领海和领空。奥巴马政府将网络空间安全威胁定位为“我们举国面临的最严重的国家经济和国家安全挑战之一”。目前，互联网硬件设备、基础设施和商业软件的核心技术绝大部分掌握在西方少数国家的大企业手中。在1991年海湾战争时期，美国将所有伊拉克国家域名的网站全部封锁，并激活预先安装在伊拉克军队打印机中的所有病毒；2009年11月，伊朗核工厂的P—1离心机在2009年遭到美国网络病毒的攻击，导致984台离心机报废，伊朗核计划遇到重大技术障碍，2015年前不会取得突破性进展。以上问题的核心原因都在源代码，因为源代码背后有许多我们看不到的“后门”，而这些后门可能被利益链条所控制。2010年底，俄罗斯总理普京签署了一项命令，要求所有的政府机构在2015年前用开源软件替代西方企业如微软和Adobe开发的商业闭源软件。此举可帮助俄罗斯节省数十亿美元的软件授权费用，更重要的是因为开源软件的源代码公开透明，可由用户严格审查，确保安全可靠，减少对国外商业软件的依赖。用户可控制软件核心知识，这在传统闭源软件模式下是闻所未闻的事情。

（三）适应需求变化

古希腊哲学家赫拉克利特曾说过：“唯有变化才是永恒”。这句话正是我国会计信息系统建设的写照。我国财政体制正在逐步完善，制度法规和体制机制正在逐步向国际接轨，会计法规、会计准则、财务通则等随着市场经济发展不断更新出台和修订。日常会计工作流程、规范、内容、要求等也随之不断变化。会计信息化呈现为变化性、多样性、复杂性。因此，会计信息化要主要适应环境的变化。会计信息化目的是为会计工作做好支持和服务，它受实际工作情况影响很大，不可照搬某些成功的个别模式来简单实施。据统计，ERP项目只有20%左右成功，而且所有项目成本平均超预算240％，安装时间超预计178%。其中大部分 2 失败的案例中存在流程死板，缺乏变化，不适合实际需要的情况。可见会计信息化必须适合变化的现状，如果经不起实践的考验，最终会付出惨重的代价，造成的巨大损失。我认为：导致ERP项目失败的直接原因就是两点：项目完成的成本超支和周期超长。项目管理可能是在传统瀑布模式下是规范的，秩序井然的，但因为需要永远在变，编程跟不上变化，项目实施却比较混乱，甚至不能满足现实需求。开源软件本身免费，投入少，其代码公开透明、标准化规范化高、可读性强、文档齐全，可以根据现状随时修改，特别适合敏捷开发战略，为会计信息系统开发人员提供了更为低成本、敏捷、适应变化的可能。由于源代码对用户公开，用户可以根据现状，实现快速低成本修改源代码，还最大可能地降低了后期运维风险。因此采用开源软件，实施敏捷开发战略，可以解决成本超支和周期超长的问题，极大地降低会计信息系统项目失败的机率。

三、实践经验总结

我们在信息化实践中通过应用开源软件，取得了一些效果。我认为采用开源软件取得有以下效益：

（一）低成本实现了正版化

开源软件是免费的，将极大地节约用户成本，尤其是做大型网站集群应用时，开源软件将惊人地节约支出。同时，如果选择开源软件，bug修复，开发功能和编写文档都有开发人员在免费参与，用户可以享受他人成果。另外，业界有许多提供企业级开源产品支持服务的专业型公司，组织可以根据自身的情况，有选择性地购买需要的服务。服务费用将大大低于传统商业软件。我们在信息化系统开发中采用开源软件，以最低投入完全实现了软件正版化，仅数据库一项，软件采购成本减少500-1400万元左右，日常维护节支更加显著，据估计，仅数据库方面，开源软件的维护服务可能不到传统商业软件的10%。如果用户的技术实力较强，可以自行布署维护，完全可能实现零成本完成正版化。

（二）降低了市场风险

由于拥有了所有源代码，减少了市场风险。传统商业软件往往闭源，牢牢控制了源代码，用户只能受制于商业软件公司。如果市场变化，商业软件公司倒闭破产或者合同终止，意味着项目的前途暗淡。而开源软件拥有大量个人和社区在随时维护升级，因此新版本的软件很容易获取。源代码开放透明，用户也可能参与，进行自行修改升级，极大地降低了市场风险。今后即使开发方无论何种原因退出，我们作为使用方并不担心系统的可持续发展。

（三）软件质量更加可靠

传统商业软件往往由公司内部人员开发，公众无法参与。软件的质量通常与软件公 司的开发人员水平有关，而开源软件通常是由社会大量技术高手在维护升级，用户自身也可以参与修改。因为开源软件的用户较多，软件存在的bug一般都会被及时发现和修补，也不存在商业公司为了声誉而故意隐瞒缺陷，软件更加安全，质量更加可靠。在规范的开源软件基础上开发应用，也可使今后我们的软件项目的设计、编程等工作更加规范。

四、开源软件建设会计信息系统方案

目前，我们认为在会计信息系统建设运维中最好选择了以下开源软件。

（一）操作系统Centos Centos是Linux发行版之一，它是来自于Red Hat Enterprise Linux依照开放源代码规定所编译而成。会计信息系统的服务器和客户机均可采用Linux，将极大降低费用，还可确保不受病毒木马的攻击，保证财务数据安全。

（二）数据库Mysql MySQL是一个开源关系型数据库管理系统。目前MySQL被广泛地应用在互联网的网站中，具有体积小、速度快、成本低的特点，非常适合财务系统。MySQL支持集群布署，支持大型网络应用也没有问题。

（三）中间件Nginx Nginx一款轻量级的Web 服务器。由俄罗斯的程序设计师Igor Sysoev所开发，其特点是占有内存少，并发能力强，它的性能超过了另一款应用最广的开源中间件Apache。

（四）编程软件Ruby on Rails Ruby On Rails是一个用于编写网络应用程序的免费开源软件框架，适合编写B/S模式的财务系统。它基于开源计算机软件语言Ruby,给程序开发人员提供了敏捷快速的框架支持，可以用更短的代码和更少的时间编写出简洁优美代码，它可用采用开源编程工具NetBeans来配合开发。据统计，Ruby On Rails的开发效率是其他某些传统开发工具比如JAVA的10倍以上。

（五）办公软件Openoffice OpenOffice是跨平台的开源办公软件套件，能在 Windows、Linux、MacOS 等操作系统上执行。它与微软等主要的办公软件兼容，具有文字处理、电子表格、演示文稿、数据图表、公式编辑、简单绘图和图片处理等功能，完全可满足日常会计工作需要。

（六）监测软件Nagios Nagios 是一个在linux及unix环境下运行的监控系统和网络的应用程序，它监控用户所指定的会计信息系统服务器，并在情况变化时提醒用户注意。

（七）全文检索Sphinx Sphinx是一个基于SQL的开源全文检索引擎，可以结合MySQL，PostgreSQL做全文搜索，它可以提供比数据库本身更专业的搜索功能，特点是检索速度很快，适合大量财务档案文件的查询。

（八）版本控制SVN SVN（subversion)是会计信息系统开发维护所需要的开源版本管理工具。

（九）即时消息Openfire Openfire 采用Java开发，开源的实时协作（RTC）服务器基于XMPP（Jabber）协议。用户可以使用它轻易的构建高效率的即时通信服务器，适合财务人员的即时消息交流和文档传送管理。

（十）项目管理工具Redmine Redmine 是一个开源的、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示，同时支持多项目管理。

还有许多优秀的开源软件，可根据会计信息化的实际情况进行选用。五、一些思考

（一）美国政府都推崇开源软件，反而中国大部分信息化项目包括会计信息系统的开发语言、工具、数据库、中间件等，却采用的是西方的商业化软件？

原国信办副主任陈大卫曾一针见血地指出：信息化要以确保业务应用系统平稳运行为实际目标，尽可能避免贪大求洋造成浪费。我认为开源软件的低成本、安全、可控的特征，完全适合中国信息化的现状，应该大力推广。巴西、印度、俄罗斯等国政府在开源软件应用远超过我国。我国应迎头赶上，不要在信息化发展竞争中失去先机。

（二）开源软件是否安全？

开源软件的代码由大量的企业、个人、社区在查看、修改、升级、维护。阳光下公开的事业，要想隐藏不可告人的秘密是很困难的。因此，可以确定开源软件具有较高的安全性。

（三）在中国，开源软件的意义？

开源对中国是巨大的机遇。中国工程学院院士倪光南在与新浪科技对话时指出，中国软件产业可以借助开源和创新成长出软件巨头，并继而成就自己的软件产业。开源的好处就是使任何人都有创新的机会，同时，开源的方式打破了垄断。我想提醒的是，中国企业在利用开源时，必须要消化吸收其核心原理重新改写后才能进行商业化，或者修改后发布源代码，可收取服务费用，要避免从事商业销售引起的知识产权问题。开源软件对我国这种缺乏核心技术的国家是个机遇。有人说：法律条款都公开，但律师照样赚 5 钱；医学知识都公开，但医生照样赚钱。开源软件靠专业服务盈利的模式，已逐步让大家接受，并且成为新的市场方向。我们一定要在吸收中创新，今后通过后续服务或出售专利等方式可获利，Red Hat Linux的成功就是证明。

（四）软件开发什么情况下用开源软件？

开源主要用于：非专门、非定制的通用性应用，比如，常规电子政务、电子商务、门户网站等等，互联网环境下的会计信息系统也适合用开源软件。信息化建设和运维中可采用开源的基础性、通用性软件包括开源操作系统、数据库、中间件、开发工具、辅助工具等，可极大地降低正版化成本，减少支出。这些基础软件不需要订制和二次开发。当然如果有足够的实力，在开源基础上二次开发，并不复杂。许多开源软件编程规范性通常远比于国内普通软件开发企业严格，可读性很强。

（五）开源软件的成本？

开源软件的成本主要是两部分：一是学习培训成本，二是购买服务成本。如果前者掌握得好，可以不需要后者，因此开源软件服务费用相对来说是很低的。我们在系统升级过程中，购买了数套MYSQL的1年服务，费用是oracle的10分之1左右。开始我们没有人会用MYSQL，1年后，我们开发人员就成长起来，不再需要服务了。中国问题是缺乏开源软件人才，大部分人都在学微软、oracle等商业软件，所以需要投入一些培训支出。

（六）国内开源软件的问题和不足？

国内开源软件应用面临的问题主要是当前国内的开源软件相关人才严重不足，各方面投入较少。国内开源软件主要靠个人和少数社区来牵头研究应用。许多企业往往中是简单照搬使用，缺乏创新。建议政府加大对开源软件的投入、支持和引导，尤其是在宣传、教育、培训方面增加投入。另外，采用开源的软件项目招标时可能会竞争不足，国内许多公司都有现成的商业化软件产品，不愿意采用开源软件来开发新项目，一方面如使用开源软件，要迫使其重新投入，改变技术方向，增加成本；另一方面，开源软件无法实现对技术的垄断，今后不容易控制客户。许多国内软件企业没有看到开源软件服务产业化带来的机遇，急需转变观念。

作者个人信息 作者姓名：何滨

E－mail：hb0828@163.com 作者姓名：翟江虹

篇3：会计信息系统的建设探讨

针对目前现状, 根据《指导意见》的要求, 全面推进会计信息化工作包括:会计基础工作信息化、会计准则和财务报告信息化、内部控制和评价报告信息化、会计师事务所审计信息化、会计管理工作信息化、会计理论研究信息化、会计信息化平台建设、会计监督信息化等。要建立好会计信息系统就必须做好如下的几点:

一、构建好适应现代信息技术的会计信息系统

在由人、计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统中, 不仅具有核算功能, 更具控制功能和管理功能, 具有智能化和人性化的特点。在信息来源的多元化和信息处理的多元化以及信息间的多元化中, 要做好会计信息系统是非常困难的。在构建完善的会计信息系统时, 应该将会计信息的采集、存储、处理、传输等各步骤穿插在业务处理系统中, 同时要为每专项活动开发一个数据处理功能模块, 通过现代计算机网络技术再把各模块连接起来, 使得企业管理信息系统和业务执行系统合二为一。这样才能实现实时追踪、核算、控制、预测与评价。只有这样的系统能够适应、引导业务流程不断改进。

二、构建高效、健全的会计信息内部控制制度

首先是要做好组织与管理的控制。通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制, 建立好恰当的组织机构和职责分工制度, 做到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊情况的发生。其次, 做好应用系统的开发、建立和维护的控制。在系统开发前要进行可行性研究和需求分析, 做好系统资源的合理配置, 时时做好系统的维护工作。再次, 做好会计系统的操作控制。在操作权限控制和操作规程控制两个方面中, 严格做好规范控制, 一切按照操作章程来完成。同时, 还要做好系统软件的控制—数据和程序控制。最后, 就是要做好会计信息系统中的网络安全控制。在网络中也会存在一些安全性的问题, 可以采取一些数据加密技术, 访问控制技术, 认证技术, 隧道技术 (VPN) 等。如:秘密密钥系统技术和公开密钥系统技术, 防火墙技术, Kerberos网络用户认证系统技术。

三、做好会计信息系统安全制度

会计信息系统使原有的会计操作流程在计算机上的实现, 在给人们带来了便利的同时, 也出现了一个不容忽视的问题——会计信息系统安全问题随之出现, 在享受会计信息系统带来的方便的同时也同样承担着安全风险。

在对待安全问题的研究中, 由于软件、硬件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的情况是不可避免的。而会计信息系统的安全受到损害, 将引发会计数据的丢失或被篡改, 致使信息失真。同时还有道德因素带来的安全问题。当企业内部人员的舞弊行为或无意中的行为形成的对会计数据的非法使用极大地可能造成企业重要信息的泄露。同时还存在着计算机病毒或者网络恶性攻击造成的系统无法正常运行的状况出现。

为保证会计信息系统安全的问题, 首先是要健全会计信息系统管理制度。能安全, 及时、准确提供会计信息。首先要建立起会计确认安全控制, 可以通过第三方机构对原始凭证加以认可, 同时还可以通过动态数字签字对输入信息的可靠性加以确认, 其次建立记账凭证的输入安全控制, 尽量的减少人为的干预, 确保电子记账凭证的准确性和可靠性。再则, 可以建立相应的监督机制, 监督内部使用人员的行为, 保证不出现危害会计信息系统的行为, 起到相对较为安全的监督保障作用措施。最后, 重要的是要对会计信息系统的信息安全风险评估。对信息安全风险进行识别、分析和评价, 可以准确的指出信息系统的风险所在、防范风险的需求、风险发生可能造成的损失, 并通过最终比较制定初信息安全的保障体系。在信息安全风险评估中一般分为3个阶段:评估阶段, 评估信息智能化处理阶段, 解决方案与后续建设目标阶段。通过以上这些方法可以获得影响系统安全的各个因素, 才能针对性地拟定相应的防护措施, 从而确保能达到有效的维护系统安全, 为今后会计信息系统的安全运行提供保证。

在复杂多变的会计信息系统中, 只有充分了解其本质, 并配合有效的控制, 才有可能构造出安全完善的会计信息系统。只有这在基础上, 我国的会计信息事业才能快速高效的发展, 才能为社会主义事业增添一份力量。

摘要：本文针对目前现状, 对构建会计信息系统的建设进行了分析, 并做出了几点对应的具体措施方案。

关键词：会计信息系统,建设,控制

参考文献

[1]巩家民.浅议会计电算化信息系统的安全问题[J].集团经济研究, 2005, 10 (14) :146.

[2]陈炼, 文巨峰, 韩冰青.信息系统安全风险评估[J].计算机工程与应用, 2006, 42 (4) :145-148.

[3]赵健, 解决网络会计电算化安全问题的对策[J], 林业财务与会计, 2003 (7) :24-27.

篇4：会计信息系统的建设

那么我们在建设企业会计信息化核算系统中要注意一些什么问题呢?

一、建设企业的会计信息化核算系统特征明确理解会计信息化的特征

会计信息化是会计与现代信息技术相结合，对会计基本理论与方法、会计实务工作和会计教育等多方面进行全方位的发展，进而建立满足现代企业管理要求的会计核算、会计信息系统。会计信息化的本质是传统会计与现代计算机信息技术相融合的一个发展过程。作为会计来说，会计信息化是一个崭新的发展阶段，是一次“质”的飞跃，它具有以下特征：

(一)信息的开放性。在企业信息化条件下，由于采用了现代信息技术，数据处理高度自动化，会计信息资源高度共享。大量的财务数据通过网络系统在企业内外有关部门直接采集，而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权，通过网络系统直接采集获取信息，而且随着企业信息化的深入，企业内部的会计核算系统将日趋开放。

(二)内容全面和涉及面广阔。会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育以及政府和社会对会计的管理、要求等所有会计领域，是对传统会计进行系统的、全面的发展与提高。

(三)核算系统时间的灵活性、方法、空间和形式的多元性。所谓时间的灵活性是指在会计信息化条件下，会计期间已不再固定化、受提供会计信息的约束，不仅可以按照既定的月、季、年来披露，而且可以依照使用者的要求随机快速地生成某期间信息，处理方法多元化是指，在会计信息化系统中使用会计主要遵循的计算方法的同时，亦可选用其它备选方法进行试算，比较差异并且运用有关数学模型，进行财务分析、预测和决策；空间多元化是指，会计信息化核算系统可根据使用者需要提供多样的使用空间，如提取货币形态的信息、非货币形态的信息，除此之外还有历史信息、现在信息、和未来信息等；形式多元化是指，在会计信息化核算体系中大量采用计算机多媒体技术，除了可以提供给使用者数字化信息，也可以提供图形化信息以及语音化信息动画效果信息等，使会计信息的使用者更好的掌握和了解本企业的会计数据和生产经营状况。

(四)整体核算系统的智能化高。会计信息化核算系统是一个由自然人、计算机系统、网络系统、数据库系统及程序等有机结合的应用系统。由于它不仅具有传统会计的核算功能，更具控制和管理功能，因此，它离不开机与人的相互作用，尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以，现代的会计信息化核算系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统，而是一个人机交互作用的“智能型”系统，对于企业来说具有很高的使用价值。

二、建设企业的会计信息化核算系统必须具备坚实地人才基础

人才问题历来是困扰会计事业发展的关键问题。随着企业会计信息化的深入，企业对于人才的需求更为重要。主要表现在以下几个方面：

(一)随着会计信息化的推广，企业对“复合型”人才需求急剧增加。这里的“复合型”人才是指既懂会计专业知识又懂计算机技术的人才。

(二)随着会计信息化的普及，对企业内部审计人员提出了更高的要求。

(三)企业会计信息化的深入将使复合型CFO(财会主管)人才成为热点。

(四)随着计算机网络技术在企业中的发展，计算机网络会计人才需求将会增大。

(五)专业软件服务人才将有更大的需求。

目前我国会计人员的整体素质还很低，不能适应企业会计信息化需要。为解决这一矛盾，缓解对人才的需求，企业应该继续实施学历教育与在职教育并存的发展。并且随着企业会计信息化工作的深入，不断对会计人员提出新的要求。对于每个会计人员来说都必须存在危机感、紧迫感，不断实现知识更新，提高工作的适应性和超前性，在市场经济发展过程中，在新技术革命浪潮中，立于不败之地。

三、建设企业的会计信息化核算系统必须选用和编制符合本企业工作实际的应用软件

会计软件是企业会计信息化工作的核心，选择和运用软件的好坏对会计信息化的成败起着关键的作用。对于一个企业来说，对会计信息化软件的配备选择主要有三种方式：(一)通用会计软件(通用会计软件是指存在并编制完整，可以提供一定范围内的单位应用的会计软件)；(二)定点开发(根据使用者需要，自行或依靠软件商专门编制符合需要的会计软件)；(三)通用与定点开发会计软件相结合。企业使用者可以根据自己的实际需要和自身的技术力量选择和配备软件。

在我看来，企业可根据实际工作要求适时配合通用会计软件定点开发配套的专用软件，选择通用与定点开发相结合的方式。企业在定点开发会计软件的同时应该注意以下两个问题：

(一)大型、复杂型数据库的应用。随着会计信息化的发展和市场需求的不断变化，现在的财务软件不仅需要为财务部门服务，完成“做账’的功能，还必须充分利用会计信息，为各级各类的管理部门服务。这就是所谓的“管理型财务软件”、“决策支持型财务软件”，它们要求更高的大型、复杂型的数据库系统。

(二)软件功能强大，提供多重服务和管理功能。会计信息化核算系统的服务性、智能性，决定了会计信息化系统不仅仅是个核算系统，更重要的能进行财务分析，提供决策，为管理层服务。

四、建设企业会计信息化核算系统必须重视整个系统的安全性问题

会计核算系统信息化、网络化、社会化是会计信息化发展的必然趋势，而现代的会计信息化核算系统主要是依托于网络而存在的，是开放式的。如果企业对会计核算系统的程序、网络的管理和维护水平低或者忽视管理和监控，一旦计算机和网络系统出现故障，全面瘫痪将严重影响整个企业的运作。因此对于企业来说，怎样保护信息化系统的安全性是会计信息化乃至整个企业信息化系统所面临的最突出问题。以下是我对会计信息化系统安全管理工作的粗浅认识和建议：

(一)从技术方面提高安全性

1．提高硬件技术安全。硬件作为会计信息化系统的重要组成部分必须有专人负责和管理，并且拥有多份备份门口备用网络线路)。

2．采用有效的加密措施。管理者可以利用加密有效控制和划分网络用户的访问权限和用户的合法性。

3．系统具有先进的安全审计跟踪措施，随时掌握网络用户的工作状况。所谓安全审计跟踪措施是指在信息系统中对系统活动进行监视和记录，详实监视和记录系统的活动情况，使影响系统安全的操作及其它非法企图留下线索，以便查出非法操作者并且提供审计报告，使系统安全管理人员能够了解运行情况，及时解决和处理出现的问题。

4．提高应用软件和系统信息的使用安全，防止恶意攻击和非法存取。对系统信息的使用控制，主要是对网络中的数据流进行保护，它通过对所有直接存取活动进行授权的方法，对访问系统或系统资源(如数据库)的程序和行为进行是否合法的检查，来提高软件和系统使用的安全。

(二)制定相应的系统管理和使用制度，保障系统安全

首先应针对高层维护、管理和使用人员制订严格的网络规范，如数据准备环节、系统运行坏节、财务管理环节、档案管理环节的制度规范，加强工作流程的安全控制；其次，一般操作人员和有关数据使用者制订详实的操作管理制度，加强会计信息使用和操作的安全。

以上是我针对企业在建设会计信息化核算系统过程中应该注意问题的有关综述。

篇5：会计信息系统的建设

电算化会计信息系统与手工会计信息系统的比较分析

信息社会化使会计信息系统发生变革,具有悠久历史的传统手工会计信息系统受到电算化会计信息系统的冲击,并且影响领域甚广;本文简单介绍了手工会计信息系统和电算化会计信息系统,分析了两者的.异同,指出电算化会计信息系统的优势,并认为电算化会计信息系统是会计信息系统改革的必由之路.

作 者：吴敏  作者单位：湖北教育学院数学系财会教研室,湖北,武汉,430060 刊 名：培训与研究-湖北教育学院学报 英文刊名：TRAINING AND RESEARCH-JOURNAL OF HUBEI UNIVERSITY OF EDUCATION 年，卷(期)： 20(5) 分类号：F234 关键词：电算化会计信息系统   手工会计信息系统   比较分析  

篇6：略谈会计信息系统的会计科目设置

会计科目(账户)用于进一步分类会计要素(资产、负债、所有者权限、收入、费用)。它是账户的基本要素。无论在电算化会计，还是在ERP系统下，按会计科目(账户)开设的账户均能分类连续记录企业的各项经济业务，反映资产、负债和所有者权益增减变化的情况和结果。正因为会计科目(账户)是会计信息系统重要的一种代码，为了保证会计指标在国民经济一定范围内加以汇总和分析研究，会计科目(账户)必须标准化。事实上，我国的一级会计科目(账户)代码由财政部统一制定，明细科目的编码和名称可由单位自行设定。按理，在电算化会计和ERP系统下，会计科目(账户)的设置是相同的，但在ORACLE ERP系统下，会计科目(账户)设置是不同于电算化的。

（一）会计电算化的会计科目(账户)设置

在会计电算化下，设置会计科目(账户)的基本内容包括科目编码、科目名称、科目属性和账簿格式。科目的编码可以根据需要设定，通常采用的是分级码。如采用三级的科目代码格式，一级科目是财政部会计制度规定的代码体系，有4位数字。若企业根据系统调查，每一个一级科目下属的二级科目最多不超过99个，每一个二级科目下属的三级科目不超过99个，那么可用2位数字表示二级科目，用2位数字表示三级科目。原材料科目的格式如表1：

科目编码的首位代表科目的属性，首位编码为1，表示资产；首位为2，表示负债，依次类推。而账簿的格式主要有三栏式、多栏式、数量金额式、复式等。

（二）ORACLE ERP系统的会计科目(账户)(账户)设置

与会计电算化的会计科目(账户)设置不同的，ORACLE ERP系统的科目编码采用“段”的形式。ERP系统的科目设计共设置8个科目段，各段名及长度，格式如表2所示：

其一，“公司段”是科目(账户)编码必须有的项目，反映核算的实体(OU，可能是会计主体)。假定甲证券公司采用ORACLE ERP系统，其在广州有:广州业务总部、A、B、C营业部。这样，“公司”段可表示甲证券公司（总公司）、广州业务总部、广州A营业部、广州B营业部及广州C营业部。此段也称为平衡段。按此段，能生成各会计主体的账簿和报表，满足管理的要求。另外，在“公司”段上，也可定义一些父值，代表甲证券公司的二级管理机构，如地区业务总部。借此，提交请求可生成地区业务总部的汇总报表。不过，“父值”的数额是由其子值额汇总而成，而不能在系统直接录入一个父数额。再有，在“公司”段上会计人员可设置“××××总部合并冲销”的实体，用于冲销内部往来业务，生成合并报表。

若上述甲证券公司(中国移动总公司)总公司相关部门的编码为8000～8999(中国移动总公司的相关部门)，业务总部的为7001～7999,用于核算各业务总部本身的业务(中国移动各省会子_分公司)。

营业部为0001～6999, 用于核算各营业部的业务(中国移动各市子_分公司)。

用于汇总的业务总部为9001～9500, 用于各地 汇总核算当地所有营业部的业务(中国移动各省下各市子_分公司的汇总不含省会)。

各业务总部 合并冲销的实体的代码为9501～9998,用于录入各业务总部范围内的合并冲销分录(核算 中国移动各省下各市子_分公司含省会 之间的合并冲销分录)。

全系统(所有 业务总部，即整个甲证券公司)合并冲销的实体代码为9999，用于录入所有业务总部范围内的合并冲销分录(核算 中国移动所有省下各市子_分公司含省会 之间的合并冲销分录)。