各类商务英语信函范文（通用6篇）
篇1：各类商务英语信函范文
商务信函的写作特点总结
1、口语化
每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。
2、语气语调
由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。
3、礼貌
我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。
特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。
还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。
4、简洁/ 6
就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。
5、回复迅速及时
给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。
6、标题
这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?”，“Can we work together?”，建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile’s Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。
7、精确
当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到
精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。
8、针对性
请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。
[商务信函的写作特点总结
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篇2：各类商务英语信函范文
我们在英语学习过程中会遇到很多考试，比如中小学英语考试、CET四六级、PETS公共英语考试、雅思托福、BEC、考研英语等等各种考试，那么如何应对这些考试呢？
下面谈谈如何通过各种考试。
首先谈一些各种英语考试的分类，英语考试其实就是两种方式，第一种是：笔试；第二种是：口试。
笔试方面主要有几种题型：
A、听力题。由于每个考试的内容难度不一样，但是万变不离其宗。下面我结合我所参加的各种英语考试讲讲如何备考英语听力考试。首先，多听考题录音带。像我以前考英语四六级的时候就是把四六级的听力磁带反复的听，这样听的好处是：你可以熟悉听力的节奏，包括哪里重音，哪里声调降调等等。其次，多看历年真题。通过历年的真题可以熟悉听力考试经常出现的场景和词组句型，包括一些常考的词汇、同义词、同义词之间的判断，因为听力题的答案很多都是出现一些近义词，同义词，所以如果能在平时的训练中熟悉这些常考的词汇，听力得高分是不难的。
B、词汇语法题。我们都知道学英语，词汇量很关键，英语考试来说，词汇量的多少会决定你的英语考试的成绩。很多人都掌握了很
多词汇，可是在实际的做题当中却失分很多，因为大部分的人是按照单词表来背单词的。所以记单词应该在具体的语境中学习，不应该单独来记忆。每个单词在具体的语境是不尽相同的。几乎每种英语考试的词汇语法部分考的都是同义词、近义词。所以我建议大家：多做练习题，不要做完就仍了，要去总结归类，把一些常考的近义词，同义词总结出来，很多题目的四个选项里面有三个是就差一个字母的，如果把这些归类出来，考试的时候就得心应手了。
C、阅读部分。阅读考查的是阅读理解能力，这个是最考验功底的，因为阅读文章的内容涉及的面很广，有科技的，有文学的，有音乐的。所以平时应当注重增加自己的知识面。多阅读一些英语报刊杂志，英语小说等。在阅读当中会遇到很多生词，这个不是大问题，很多词汇都是在上下文可以找到答案的。平时可以多做一些快速阅读，因为考试的时间有限。考试的时候，先把握文章的整体大意，然后根据题目来进行第二次的阅读，这就是精读，关键是理解能力！
D、完形填空和改错题。这两种题型主要考查的是常用词组的搭配以及语法尝试。在做这两种题型的时候，先整体浏览一边然后把一眼就能看出来的题目先做好，接下来在来根据上下文做判断。我相信只要平时多积累一些常用词组以及一些语法知识，考试的时候会比较顺利。
E、作文。英语作文是很多人最头疼的问题，由于我们平时很少动笔，所以书面表达能力很差。其实如果我们平时多注重一些作文的训练，比如养成写英语日记，英语随笔等等。如果你平时都没有动笔写作的习惯，那么我给大家介绍几个提高英语作文水平的方法：首先，掌握一些常用的作文句型，比如开个头常用语，掌握这些句型，容易得高分，让文章看起来很流畅。这些句型可以常考方向标英语网英语写作频道，我给大家总结了很多作文句型。其次，多看一些范文，因为作文要求的数字一般都是几百个字，所以难度不会很大，多看看别人是怎么组织语句，语段，包括词汇的应用，引用名言等等。最后、多留意一些热点话题，一般考试作文题材都会与社会热点有关，比如汶川地震，猪流感等等。
口试方面是我们大部分人的软肋。
我们大部分学英语都是不断的做题，搞“题海战术”。慢慢就形成“哑巴英语”，即使会说一点英语，也是“中国式英语”。而英语口语水平也不是一天练成的，这跟平时的训练是分不开的。所以如果没有长期的积累，短时间内是很难说一口流利的英语的。但是考试又必须考，所下面我给大家简单介绍一些几种提高口试水平的方法。第一，熟悉各种考试题型。口语考试考查的就是我们口语水平，包括语音、语调、应变能力等等。口试的内容大概就是自我介绍，发表对某件事情的看法，就某一话题展开讨论。像雅思口试，托福口试考试的题型都差不多。现在都可以很方便得拿到一些口试的话题，所以我们可以按照这些口试题目来练习，这是最直接也是最好的方法。找一些考官常问的问题，然后熟悉各种话题的回答，考前可以进行一
些模拟口试，比如把自己当成考官，然后自己来回答，这是一个很好的训练方法。
篇3：英语商务信函特点分析
英语商务信函是企业用于业务联系、交易商洽的信函, 适用于不相隶属机关之间商洽工作, 询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项。商务信函和私人信函的区别非常明显。私人信函是个人使用, 内容是私人事务, 而商务信函是贸易双方为达成共同利益进行交易磋商的联系手段。随着商务信函在国际贸易中的广泛应用, 一份严谨得体的商务信函在业务磋商中显得尤为重要。然而商务信函不同于普通的交流信函, 其特点鲜明, 语言的选择性很强, 语篇的连贯性和逻辑性也很强。因此, 研究商务信函的特点对交易磋商时语言使用的规范性与严谨性很有必要。了解商务信函的写作特点后, 其准确规范的表达方式更有助于合作的达成, 给对方留下好的印象, 节省工作时间。另一方面, 商务信函直接体现了一个公司的形象, 企业对商务信函的熟练掌握也有助于与客户建立起长期的合作关系。一般看来, 商务信函都具有一套完整统一的格式模板, 并且每一部分在商务信函的组成中是不可或缺的。其固定的元素包括:信头 (Headline) , 日期 (Date) , 封内地址 (Inside address) , 称呼 (Salutation of greeting) , 信的正文 (Body of the letter) , 结束礼词 (Complementary close) 和签名 (Signature) 。
2 英语商务信函的词汇特点
一般商务信函的内容都比较简短, 因此对商函的用词都比较严格, 大多使用正式书面词汇代替普通词汇, 商函词汇概括起来具有简洁、规范、准确、严谨的特点, 在写作时应避免出现歧义, 造成误解。
2.1 英语商务信函用词简洁、规范
商务信函是交际语体, 力求用词简洁朴素、言简意赅。为避免篇幅冗长, 常使用短词与常用词, 让读者阅读起来既省时又省力, 且符合商函明确直接的特点。一方面, 在信函的写作过程中多使用短词、常用词, 商务信函是一种正式的公函语体, 在严肃的商场上, 没有商家愿意把时间浪费在阅读陈词难懂的信函上, 因此商务信函可谓字字千金, 使用简短、规范的常用词更能体现商函正式、公事公办的特点。如短词尽量用about代替approximately, 用now代替currently, 用end代替terminate。而常用词尽量用inform代替tell, 用sufficient代替enough, 更能体现商函的正式性;另一方面, 在信函主体内容中多使用单词替代短语, 如果能用单词表达清楚地意思就尽量不会用短语, 不仅方便对方阅读, 也能避免信函冗长繁杂。表达开门见山, 切忌拖泥带水、过分修饰。如Above mentioned policy就应改为This policy.用now代替at the present time, 用soon代替in the near future.
2.2 英语商务信函用词准确、严谨
商务信函中涉及到很多单据、协议、合同, 为了准确表达每一部分条款的内容, 就会使用大量的专业术语以及缩略词、数字。因为它们的含义都非常稳定, 利于精确地表达一个概念, 因此专业性非常突出。主要体现为在信函中使用大量的专业术语、行话。专业术语具有国际通用性, 其意义单一、精确、无歧义, 且不带有感情色彩, 不需要根据上下文理解。常见于商务公函、合同文本、商业单证中, 特别是在关于价格询问、支付方式及涉及保险等信函中。在经过长期的使用实践和积累后, 这些术语成为贸易双方准确表达、有效沟通的桥梁。因此, 应尽量避免其他技术性、文学性词汇出现。如应用shorten代替abbreviate, 用increase代替augment, 用begin代替initiate。又如, cover在日常生活中是“覆盖”的意思, 但在商务信函中应理解为“投保”, quote平常是“引用”的含义, 在商务信函中应理解为”报价”。可见商务信函的词汇具有明显的专业性与特殊性。此外, 信函中多使用缩略词、数词。在国际贸易商函中, 很多商贸术语都是以缩略词的形式出现, 因为在长期的合作中, 人们对这些术语都行成了一种共识。如通过国际商业界确认的FOB代表离岸价, TT表示电汇等, 缩略词的使用不仅表达清晰, 也使句子更加简洁。而数词在商务信函中有着不可替代的作用, 一是由于商务信函中价格、时间、金额等都与数字有关, 二是数字的形式更加一目了然, 因此数字的表达必须精确、具体, 避免模棱两可。如100美元在一般信函中可表示为$100, 而在商函中应写为$100.00, 这些都体现了商务信函的严谨性。
2.3 英语商务信函用词生动具体
英语商务信函用词积极, 多使用肯定性词语, 肯定性的词语带有积极的色彩, 给人愉快的感觉, 更能产生让人交流的欲望, 有利于交易的完成。从商函中, 我们可见pleased, glad, appreciate等词汇的频繁使用。因此, 使用生动鲜明, 积极活跃的词汇可使信函内容生动具体, 给对方留下深刻印象。
2.4 英语商务信函中使用适当的情态动词
英语商务信函中适当使用情态动词可使句子语气更加缓和, 委婉。一般情况下, 现在时的情态动词出现频率比过去式更多, 因为过去式的情态动词更具有不确定性, 少了商函的可靠性。如could, might等词汇会使信函的文风显得不够严谨, 正式。只是在某些特定的语境下, 需要用用情态动词的过去式来表达, 这样更具礼貌性, 委婉性。
3 英语商务信函的句式特征
商函的内容直接影响着公司业务发展、品牌形象、客户开发、国际声誉等, 因此, 表达不能模棱两可, 更不能出现错误, 否则会让对方误解, 造成不必要的经济损失和名誉影响。商函句式多是少有修饰的简单句子, 并且遵循委婉礼貌原则, 表达态度应是正面积极的, 句子中大量使用套语与固定习语, 大量使用条件句, 以增强礼貌表达的效果。
3.1 文风朴实, 多用陈述句表达委婉祈使语气
商务信函的内容多是阐述客观问题, 因此商函的表达通常都是开门见山、直入主题、就事论事, 不需要华丽的辞藻来修饰。信函中很少出现一些内容不相关并且复杂冗长的句子, 这样更能使交易双方更好地理解和接受, 促进彼此合作。在交易谈判中, 双方都是平等的地位, 但又不能背离礼貌的合作原则, 因此多用陈述句来委婉表达祈使语气, 而不是直接使用祈使语气, 感觉在以命令的口吻来要求对方, 给对方留下不好的印象。
3.2 大量使用套语与固定习语
英语商务信函是公事公办的正式信函, 通过长期交易往来已形成了大量固定的句式与习语。如We hereby notice that……特此函告, To whom it may concern, 敬启者。ad valorem duty (拉丁文) 从价税, insurance premium per capita (拉丁) 人均保险费。这些习语对于长期从事商函的专业人士来说能节省很多时间, 也能清楚表达磋商内容, 通俗易懂, 便于交流。
3.3 条件句和肯定句体现礼貌合作原则
由于商务信函具有礼貌性原则, 因此在向对方提出要求、请求和建议时, 多使用条件句更能表达此效果。使用条件句会留有更多商量的余地, 既为对方保留了面子, 又借机表明了己方观点, 一举两得。如Please send us some examples of the goods.这句话语气过于强烈, 会使对方感到反感。而改成条件句We will be grateful if you could send us some examples of the goods后, 传达的的语气就变得礼貌积极得多。商务信函的内容主要是交易协商, 目的是争取贸易的达成, 因此信函的语气能间接表现出写信人的态度。积极肯定的语气能激发对方的兴趣和欲望, 增强其成交的信心。所以要尽量避免带有否定色彩词汇的出现, 如wrong, bad, terrible, stupid等词汇。这些词会给人居高临下的感觉, 同时会使对方产生一些负面情绪, 不利于建立友好合作关系。又如We won’t ship our goods until we receive the payment.与We will ship our goods as soon as we receive the payment.这两句话意思完全一致, 但第一句的否定形式显得十分强硬、消极, 而第二句的肯定表达就显得十分礼貌与积极。
4 英语商务信函的文体特征
商务信函的文体特征十分明显, 由于涉及到业务往来, 信函回复都比较迅速及时。而双方礼貌的合作态度才能确保交易的顺利开展, 不管是拒绝对方还是向其提出建议与询问, 礼貌的态度永远都是合作的前提。首先必须做到回复迅速及时, 在贸易往来中, 为提高业务成功率, 一般公司在收到对方的信函后都应及时进行回复, 特别是在对方询盘或者订购业务时, 更能体现己方对此次合作的重视。拖延的答复不仅可能耽误对方的业务计划, 使对方的企业形象遭受损失, 也可能由此错失一个难得的合作伙伴。因此, 为了双方共同的利益, 商务信函的回复应是迅速及时的。另外, 准确把握委婉与礼貌原则也很重要, 在商务磋商过程中, 由于双方当事人无法见面, 只能通过信函传递思想、要求和感情, 因此信函应充分考虑对方的感受, 注意语气的恰当性。应尽量站在对方的角度考虑问题, 如使用“We suggest”“We hope”等第一人称加表意动词的句型就含有礼貌热情的语气。当双方利益出现矛盾或分歧时, 如果直接拒绝可能会使业务无法继续, 因此在磋商中应尽量遵循委婉与礼貌原则, 缓和的态度更愿意让人继续与之商榷。但有时礼貌原则并不是采取低三下四的态度, 当自身利益可能遭受损失时, 公司应保持不卑不亢的态度, 不用过于谦卑的同时也应礼貌地回绝对方, 做到有礼有节。
5 结论
到目前为止, 尽管尚无一个国际组织规定把英文作为世界经贸活动的通用文字, 但在现有的国际商贸活动中90%以上使用的是英文。事实证明, 使用英文作为一种国际通用的交际文字已经既成事实, 并且随着国际经济的不断深入发展, 英文的使用会越来越广, 它的重要性将直接关系到企业在国际市场上的运作。一个准备或已经进入国际市场的企业更应该把掌握英文商业信函的正确使用当作一项极其重要的工作来抓, 因此, 对英文信函特征的掌握有助于国际贸易或商务合作的顺利沟通, 从而促使协议的达成。
参考文献
篇4：浅析商务信函翻译策略
关键词：商务信函；标准；翻译策略
一、引言
随着经济全球化的深入，越来越多企业、部门直接参与对外贸易。跨国贸易使得商务英语函电成为贸易双方传递信息、业务沟通、加强联系的重要手段。商务函电的内容直接影响业务往来双方是否决定继续商业活动、双方的经济效益，因此，准确的传递英语商务信函信息显得尤为重要。
二、商务信函翻译的标准
（一）准确传达信息
商务信函是正式、准确，且用词精确。商务信函翻译的目的是帮助收信人理解发信者的要求，以决定是否继续与发信者继续交易、合作。翻译的准确性直接影响着双方的利益，因此，译者在翻译的过程中，要保证完整的传达原文信息。例如，“no later than”， “before”， “within”等表达时间限制的词应准确的翻译，避免双方因交货、装运时间等问题而导致冲突。
（二）礼貌委婉的传达信息
商务信函礼貌委婉，且使用特定词汇与句型，使商务英语信函严肃，具有法律效力。例如，为了避免主观性，在英语商务信函中大量使用被动语态。中国向来是礼仪之邦，在中文商务信函中，大多用类似文言文以表达礼貌与严肃性。“盼赐早复”，“前肃寸函”，“唯迄今”，“尚希查明赐复”等常常出现在中文商务信函中。
三、商务信函翻译策略
虽然商务信函属于正式文本，翻译时准确传达信函信息是首要任务，任何信息的增减都将导致双方的冲突，但是由于英汉商务信函在用词、句型、格式等方面的不同，在翻译的过程中，译者需采取调整、增译、减译策略来保证信息准确的传达。
（一）重复
在商务英语信函的翻译重复来句子中的主语、宾语等保证信息的准确性。
We pleased to receive your bank cheque for $1，345 yesterday. It has been credited to your account， which is now completely clear.贵方寄来的1345美元银行支票已经收到，至感欣慰。我方已将此款计入贵方账户。贵方账目已经结清。
（二）调整结构
在英语商务信函中，大量使用被动语态、否定句来表达主观性，及发信人对收信人的尊敬，而在中文的商务信函中，更多使用主动语态和肯定句，因此在翻译的过程中，需要调整句子的结构。例如：
It is not a very old or large account， so why not sent us your check today？
这并不是一笔大数目，请即结清该账。
（三）省译
英语商务信函中，由于英语语法结构、句型完整、意思准确等要求，需要重复部分词，在翻译成中文的过程中要省去。
1、省略代词。在英语句子中，代词是不可或缺的，但是在中文中，即使省去部分代词，信息不会丢失，也不会影响信息传达的准确性，相反，能更好的满足中文商务信函的礼貌要求，在翻译英语商务信函的过程中，可将部分代词省略。例如：
As soon as I opened the package，I noticed that they are poor in material and not in accordance with your original samples.唯拆视之下，发现该批制品，工料粗劣，与前送样品，完全不符。
2、省略连词。英语中的长句结构紧凑，英语中连结词出现频率较高，为更好的传达复杂的信息，商务信函大量使用长句。中文很少用到连接词，句与句之间的逻辑关系可通过词的顺序来表达。在翻译过程，可省去部分连词。例如：
In condition that you reduce your price to some extend， we will lay the order.你方降价，我方便下订单
3、省略同义词。英语商务信函使用约定俗成的同义词来表达准确性和正式，例如：“null and void（无效）”， ， “true and correct（正确）”， “final and conclusive（最终）”，在中文翻译中，要将此类同义词中的其中一个省略，仅译其中一个。
We shall be obliged if you will kindly make it a check on behalf of us and furnish and provide us the information needed. 若贵公司能代我方在这方面进行调查，提供有关信息，则不胜感激。
（四）增译
1、增加连词。在英语中，使用动词分词形式和不定式来表达目的、条件、结果，但在在翻译成中文的过程，也要根据分词和不定式在句子中的含义，增加表达目的、条件、结果的连词传达主句和从句之间关系的连词，符合中文习惯。
Having extensive connection withJapanese manufacturers as well as sufficient capital at our disposal， we are confident we can execute orders at the lowest prices.由于我公司与日本制造商有着广泛联系，加上有足够可供支配的资金，我们相信，我方能以最低廉的价格满足贵方的订货要求。
2、增加量词。英语可用名词的单复数形式来表达货物数量的多少，而中文的名词没有单复数形式，因此，在把英语名词的单复数翻译成中文时，要加上量词。例如：
We confirm supply of the prints at the prices stated in you letter and arranging for dispatch next week by passenger train. 我方确认你方来信的价格供应各种印花棉布，并正安排下周由客运列车装出。
3、增加时间。英语课通过动词的时态来表达时间，因此，在某些情况下，省略了时间，在翻译成中文时，要根据时态标明时间。
we are planning to pack the products and ship it to you as stipulated.我们已在准备将订货装箱运送。
四、结论
商务信函作为国际交流贸易的重要手段，中英商务信函语言特点的区别要求在进行商务英语信函汉译的时候，译者应根据实际情情况，采取调整句式结构、增译、减译等翻译策略，以保证准确的传达信息，避免对方因对关键信息理解错误而导致冲突。（作者单位：广西财经学院商务外国语学院）
参考文献：
[1]房玉靖，刘海燕. 2012. 商务英语翻译教程[M].北京：清华大学出版社.
[2]杨怀恩. 2007.经贸英语翻译技巧[J].北京：中国科技翻译（1）
篇5：国美信函财经应用文范文
姓名 **** 学号得分? 考核方式 论文考核题目 财经应用文写作心得 主考教师***??? 内容摘要：
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，具有独特的惯用格式，是人们传递信息、处理事务、交流情感的工具。经过长期的实践，应用文已经成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文体。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用，成为管理国家、处理政务、传递信息、发展科学，以及人们在社会交往、思想交流中使用的重要工具。
教师评语
财经应用文写作心得
摘要：
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，具有独特的惯用格式，是人们传递信息、处理事务、交流情感的工具。经过长期的实践，应用文已经成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文体。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用，成为管理国家、处理政务、传递信息、发展科学，以及人们在社会交往、思想交流中使用的重要工具。关键词：
应用文；学习概念；学习内容；学习心得；学习总结
引言
生活在这个经济发展迅速，信息传播，交流即时的社会，应用文写作对人们的日常生活影响 相 当 重 要，尤 其 是 财 应 用 文，它 涉 及 到 我 们 的 工 作、学习、生 活 各 方 面，它 对 于 我 的 作用可想而知很重要。作为当今大学生，应用文写作对于我们来说是一门很有用处的学科，而且也是我们当今大学生应主动掌握、学习的一项写作能力。
一、财经应用文的概念和作用
（一）财经写作的概念 1．概念
财经写作是写作学的一个分支，它重在“应用”，因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经写作，是指在财经领域内为解决实际问题而撰写的各类文章，这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶冶情操的，而是有其实用价值。2．理解：
（1）财经应用文必须以事实为依据，以科学的理论为指导，直接体现党和国家的方针政策
（2）财经应用文必须直接阐明作者或作者所代表的主体的目的、主张、观点、意见，对某一事物或现象予以说明、分析、议论
（3）财经应用文主要采用综合式的表达方式
（4）财经应用大多具有某种特定的惯用格式
（二）财经应用文的作用 1．明法传令，处理事务 2．实施管理，维护秩序 3．协调沟通，促进交流 4．凭证依据，文献参考
二、财经应用文的特点和种类
（一）财经应用文的特点 1．鲜明的政策性。写作财经应用文一定要严肃认真，否则，违反政策的财经应用文会给国家和人民带来难以估量的损失。
2．情况的真实性。必须向社会各方面传递准确、真实、可靠的信息，不能虚构、夸张。3．效用的针对性。主要指有特定的读者及文档的及时性。
4．程式的稳定性。财经应用文的程式包括用纸、格式、装订、撰写、收发以及各种标记等等。这些程式都有其被公认的特点和稳定性，在一个相当长的时间内不会有很大的变动。5．语言的务实性。财经应用文或以理服人，或以法规规章处理各种事务，其语言表达从务实着手，追求朴实、庄重、简明、准确、规范。
（二）财经应用文的种类
目前，为经济服务的财经应用文的种类日益增多，据统计已有1000多个文种。主要分为：财经行政文书、财经管理文书、财经专业文书、财经宣传文书、财经公关文书、财经法律文书、财经论文等几大类。
（三）财经应用文的组成要素 1．主旨
每一篇财经应用文都有其特定的写作意图，或说明某项事务，或阐述某一道理，或制定计划，或总结经验，或交流情况，或传达政策，或发布命令，或告知事项等。这种写作意图反映在写作上，则形成一篇财经应用文的基本精神或基本观点，这种基本精神或观点，就是财经应用文的主旨。2．材料
（1）材料的概念和选材途径
财经应用文的材料是指作者为了阐明主旨所运用的事实和依据。主要包括党和国家的方针政策以及有关的规章制度和财经业务方面的真实情况。
选材途径主要有：第一，深入实际，调查研究（获得第一手材料）；第二，阅读报刊，研究文件（获得第二手材料）。
（2）选材的原则
第一，要围绕主旨选材；第二，要选择真实、准确的材料；第三，要选择典型的材料；第四，要选择新颖、生动的材料。3．主旨和材料的关系
主旨和材料必须统一。主旨是财经应用文的灵魂、调遣材料的统帅，没有主旨的财经应用文，只能说是一堆毫无用处的文字；材料是主旨赖以存在的依托，是文章的血肉，没有材料，财经应用文就会流于空泛，虚而不实，毫无价值。要做到二者的统一，还必须认识到以下两点：
第一，材料是形成和提炼主旨的基础。正确的主旨不是作者冥思苦想出来的，而是从客观实际出发，大量而详细地占有材料，并通过科学的分析提炼出来的。第二，主旨是调遣、运用材料的统帅。即表达主旨时，要对材料加以选择，选择标准则是主旨的需要。
（四）结构和形态 1．财经应用文的构思
构思是指作者在写作准备阶段，通过观察、调查、阅读等活动，获得丰富的材料后，动笔行文之前，对文章写作的整体设想。财经应用文的构思主要包括确立主旨、研究材料、确定题材以及谋篇布局。2．财经应用文的结构
财经应用文的结构就是它的组织和构造，即谋篇布局。它是作者根据主旨表达的需要，对文章各部分内容先后次序做合理安排，包括如何安排层次、段落，如何过渡、照应，如何开头、结尾等等（1）财经应用文的结构形态
财经应用文的基本结构形态主要有五种：篇段合一式、总分式、条法体例式、事理进层式、形象感染式。
（2）结构的基本内容
段落：是构成文章的最小单位，是文章主旨在表达时由于转换、强调、间歇等情况所造成的文章停顿。它在财经应用文中常表现为两种形式：规范段和非规范段。过渡：是文章层次与段落之间衔接转换的方式。
例如：过渡语：下面把有关事项广泛地告知
修改：下面将有关事项通告如下：
照应：主要用于篇幅较长的文章的首尾或标题与开头之间，以使文章结构完美、统一。
过渡与照应主要是解决文章整体结构的严谨问题，使文章在结构中承前启后、脉落畅通、前后呼应
（3）结构的要求
财经应用文的结构，要求做到完整严谨（指文章有开头、有中段、有结尾，几部分的安排精严细密，无懈可击）、比例恰当（指头、中、尾的比例是“凤头、猪肚、豹尾”）、层次分明、条理清楚（指段落层次的安排清楚明了，有条不紊，先后顺序有很强的逻辑性）、前后连贯（指文章中句子与句子、段落与段落、层次与层次、开头与结尾之间，通过文字使之衔接、沟通，浑然一体）、首尾圆合（指文章有头有尾，相互照应，完整匀称）。3．语言特点和要求
（1）财经应用文的语体特点
有一套比较固定的习惯用，如：行政公文的标题，其事由部分一般多用介词“关于”；正文的引据部分，开头常用“根据”、“遵照”、“为了”等。表意明白、通顺、平匀、稳密，明白是指文章让读者一看就懂；通顺是指文章中的字、词、句没有语法、修辞、逻辑方面的毛病；平匀是指文章不用过多的积极修辞手段，而是老老实实地述说事实，解析事理；稳密是指文章稳妥、严密、厚重大方，有非常高的可信度。
（2）财经应用文的语体要求
准确，指文章所表达的意思与所涉及的实际情况完全相符。包括内容的真实、文章结论的准确、分析问题与说明事理的准确和运用词语的准确。
简练，即用较少的语言文字表达较丰富的内容，下笔如铸，干净利落。要做到简练，应有意识地运用片言撮要，力避重复、堆砌、冗赘。
平实，是指平直朴实，尽量做到庄重大方、通俗易懂。
规范，是指财经应用文写作的标准性、规定性、统一性。4．财经应用文的修辞要求
（1）遣词要适合题旨、情景
一篇财经应用文必须有主旨、有内容，这就是题旨；当时、当地的社会环境、条件、阅读对象等，这就是情景。
（2）句式的选用要适合题旨、情景
财经应用文的读者对象不同以及文种不同，在行文中要特别注意句式的选用。
三、学习心得
在这个学期里，我们的课程里多个一门我们从没接触过的课程，财经应用文。通过这学期的学习，让我们知道了很多东西。可以说是受益匪浅了吧。我们也知道在随着社会的飞速发展。人们越来越深刻的认识到了经济发展需要多元化、多层次的人才的。因此也要有一定的写作水平才行的，最少应该知道怎样写总结，写总结的格式又是如何的。这既是对自己前一段时间工作的肯定，也是让上级能够清楚的知道你在这段时间到底做了些什么、学到了什么、工作如何。这在以后我们步入社会，在公司上班，少不了也会写工作总结，或一些策划。经营方向策划等等的报告。这些报告写的好坏会直接影响到你在老板心目中的地位和印象的。如何才能把这些写好，让老板一看就能一目了然了的。对我们现在来说学好经济应用文写作是非常有必要的，也已是十分重要的，它既是岗位工作者必备的基本能力之一。也是我们学生要撑握的一门重要的必备写作总结的能力的一个评价，就举一些有关学校里的一些事做为例子好了。比如说我们的班长、团支书都要将活动总结报告给系团总支。这里也就会要求他们会写总结，光会写也没用的，还要知道要如何写，格式如何。总不能就是在哪里写流水账吧，这些都是有讲究的。这当中也包括我们的老师也是要写总结的。这就要求我们要学会如何总结，如何更加规范化我们的语言。可见学好这门课程是多么的有用，多么的重要了。这都是在经济应用文学后才知道的。
经过这一个学期的学习，我知道了很多以前所不知道的。原来应用文不仅仅是以前的请假条、通知、启示等这些浅浅的。它还有很多种类的。新产品研究涉及的调查报告，先行试验报告，可行性分析报告，新产品开发项目建议书，新产品试验大纲，市场调查报告，预测报告，企业经营方案。广告策划书、企业策划等等。
在学完这门课程之后，也知道了做每一项工作和事情都要有明确的计划和步骤的，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，就可以从根本上摆脱了只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。
也知道当我们大学毕业后，步过了社会，我们就要面对现实。不能够单知道埋下头的去忘我地工作，还要能在回过头的时候，对工作的每一个细节进行检查核对，对工作的经验进行总结分析，从怎样节约时间，如何提高效率，尽量使工作程序化，系统化，条理化，流水化！从而在百尺杆头，更进一步，达到新层次，进入新境界，创开新篇章！我通过一个学期的学习，我收获颇多。可以总结为以下几点：
（一）基本掌握了课本中所讲到的应用文的写作方法和格式。篇二：财经应用文写标题
写标题：
1××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003年度治理污染，保护环境规划》，请审批。
答：××化学有限公司关于报送2001~2003年度治理污染保护环境规划的报告
××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。
答：××职业学校办公室关于安排实习生的函
××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。答：××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示
××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。
答：××集团部公司关于任免干部的通知
4对本县文化管申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。答：××县财政局关于同意文化管购买电子图书的复函 5××市××动物园内一新建的环保型公共厕所，拟实行收费制度，市园林管理局向市物价局行文，商洽有关事项。
答：××市园林管理局关于动物园公厕收费的函
2、××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。
答：××集团总公司关于任免干部的通知
3、××省教委招生办公室拟召开一次2008年高等院校招生会议，向有关单位下发一份文件。
答：××省教委招生办公室关于召开2008年高等院校招生工作会议的通知。
4、对本县文化馆申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。答：××县财政局关于同意文化馆购买电子图书的复函
5、××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。答：××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示
答：××职业学校办公室关于安排实习生的函
4、××市××动物园内一新建的环保型公共厕所，拟实行收费制度，市园林管理局向市物
价局行文，商洽有关事项。
答：××市园林管理局关于动物园公厕收费的函
5、重庆市人民政府收到开县人民政府驻地迁移的请示后下文表态同意。
答：重庆市人民政府关于开县人民政府驻地迁移的批复。篇三：财经应用文选择题有答案
《财经应用文写作》试卷
1、.应用文语言的特点之一是(c)a.通俗性 b.修饰性 c.规范性 d.间接性
2、经济合同的主体多采用________法。(b)a.图文 b.条文 c.数字 d.格式
3．下列招标书标题属于广告式标题的是（d）。
a.建筑工程招标书 b.招标书 c.湖北省高速公路招标书 d.4、自诉人使用刑事自诉状提起诉讼时，应注意(a)a．自诉人必须是犯罪行为的受害人或其法定代理人 b.案件必须是不告诉有关部门也必须处理的案件 c.案件必须是被害人有证据证明的严重刑事案件 d.它是自诉人代表人民检查院向人民法院提起的诉状
5、请示使用范围广泛，其(d)a．在各机关中，不论事件大小均应向上级书写请示 b.具有强制回复的性质
c.请示事项应力求模糊，给上级留一定的答复空间 d.在写作时应据理力争、论证充分，要求上级批准
6、经济项目可行性研究报告(c)a．必须充分论证使该项目可行 b.必须论证该项目不可行
c.只能分析得失、利弊，可行性由决策者选择 d.应根据具体研究结果确定写作者观点 不行
7、生产部门向消费者说明、介绍产品的书面材料是(b)a.广告 b.产品说明书 c.合同 d.意向书
8、诉状写作的重要依据是(a)a.事实 b.诉讼法 c.理由 d.诉讼人
9、一份有效合同的要素包括（d）a.包装费用 b.标题 c.质量 d.日期 试试看，你行
10、外经贸汉语函件在写作中应做到（d）a.多用外文 c.通俗 b.运用方言 d.准确典雅
11、申诉状使用的法律程序是（a）。a.审判监督程序 b.二审审判程序 c.审判申诉程序 d.一审审判程序
12、基础理论型、应用研究型、学术论争型和调研报告型是按经济论文________来分类的。（b）a.研究的对象
13、信函右下方一般写（d）a.结尾 c.附件 b.祝颂语 d.落款 b.论文的功能
c.论文的体式 d.论文的作者
14、下列发文属于上行文的是（b）a.浙江省人民政府致函湖北省人民政府 b.浙江省人民政府请示国务院
c.浙江省教育厅向各市县教育局发通知 d.杭州市人民政府致函宁波市人民政府
15、下列几个发文字号编列格式正确的是（a）a.浙政发〔2006〕9号 c.浙政发（2006）第9号 a.顺致教安 c.此致 敬礼 a.信函式 c.条款式
b.浙江发〔2006〕9号 d.浙江省（2006）9号 b.顺致商安 d.再见 b.公文式 d.表格式
16、下列属于外经贸汉语函件常用祝颂语的是（b）
17、合同书从写法上看主要有条文式、__________和混合式三种。（d）
18、对拟建的工程项目、经济活动项目或科学实验，在调查研究的基础上，进行技术上、财务上、经济效益上的可行性分析研究，并反映研究结果的书面报告是（b）
a.调查报告 b.可行性研究报告 c.市场预测报告 d.资产评估报告
19、关于市场预测报告的作用，以下表述错误的是（d）
a.有助于制定计划和决策 b.有助于组织生产和调整成产经营结构 c.有助于加强企业管理和提高经济效益 d.有利于保护当事人的合法权益 20、关于招标投标，下列说法错误的是（d）
a.评标委员会成员应为5以上的单数 b.应当遵守公开、公平、公正和诚实守信的原则 c.投标人少于3个的，招标人应当重新招标 d.投标人无需缴纳保证金
21、人们对未来一定时间的任务，提出明确目标，规定具体要求，制定相应措施，作出切实安排的文书是（c）
a.总结 b.报告 c.计划 d.简报
22、经济合同一经签订，便具有（d）
a．民间契约的作用 b．.固定格试． c．灵活协商 d．法律约束力
23、关于行政公文，下列说法错误的是（d）
a.有法定的作者 b.有法定的权威性 c.体式具有规范性 d.必须用第三人称
24、下列文种属于典型平行文的是（c）a.通知 b.通报 c.函 d.批复
25、向法院提起公诉或自诉的法律文书是（b）a.上诉状 b.起诉状 c.申诉状 d.答辩状
26、在民事诉讼案件中，不服判决的上诉期限为（c）a.7天 b.10天 c.15天 d.30天
27、公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项，用（d）a.公告 b.通报 c.通知 d.通告
28、总结这一文种常用的人称是（a）a.第一人称 b.第二人称 c.第三人称 d.以上都可以
29、某财经学校请求市财政局安排应届毕业生实习，所发公文应为（c）a.通知 b.函 c.请示 d.通报
30、公文标题的三要素中，一定不能省略的是（c）a.发文机关名称 b.事由 c.文种 d.以上都可以
31、关于市场预测报告的作用，以下表述错误的是（d）
a.有助于制定计划和决策 b.有助于组织生产和调整成产经营结构
c.有助于加强企业管理和提高经济效益 d.有利于保护当事人的合法权益
32、下列文种不属于财经专业文书的是（d）a.经济合同 b.投标书 c.招标说明书 d.公告
33、关于总结的写作要求，下列表述错误的是（a）a.要做到一文一事 b.切忌人云亦云
c.实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小 d.表达要叙述、议论相结合
34、下列标题属于非公文式标题的是（d）
a.关于大邑县技改年产1万个10亿单位庆大霉素的可行性研究报告 b.××卷烟厂2009年上半年经济效益分析报告 c.××公司商品流通计划执行情况分析报告 d.郑州市场消费呈现三大转变
篇6：各类商务英语信函范文
dear mr. / ms,
we should like to invite your corporation to attend the international fair which will be held from august 29 to september 4 at the above address. full details on the fair will be sent in a week.
we look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
在上述地址，我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的2000国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能来参加。
您诚挚的
肯定答复
dear mr. / ms,
thank you for your letter of june 28 inviting our corporation to participate in the 2000 international fair. we are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.
mr. li will be in your city from july 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
感谢六月二十八日来信邀请我们公司参加2000国际商品交易会。我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。李先生将于七月二日至七日去你市做具体安排，非常感谢你的协助。
你诚挚的
否定的答复
dear mr. / ms,
thank you very much for your invitation to attend the 2000 international fair. as we are going to open a repair shop in your city at that time, we are sorry that we shall not be able to come.
we hope to see you on some future occasion.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
非常感谢您邀请我们参加2000国际商品交易会。由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店，非常抱歉我们不能前去。
希望以后在某些场合见到您。