法律事务部工作计划

2024-04-30

法律事务部工作计划(精选6篇)

篇1:法律事务部工作计划

法律事务部法律工作制度

为规范公司及下属企业法律事务管理,预制订公司及下属企业法律事务部相关法律制度,制度如下:

第一章

企业内部咨询制度

第1条

咨询目的:通过咨询和指导的方式,协调处理公司本部各部门及下属托管企业所涉及的法律事务,为公司本部各部门及下属托管企业的合法经营管理提供法律保障。

第2条

咨询方式:分为“主动为本部各部门提供法律意见”及“回复下属托管企业咨询”两种方式。

第3条

咨询形式:法律事务部可以采用书面及口头两种形式处理公司内部咨询。对下属托管企业的书面咨询,只能采取书面回复的形式。本部门仅对以书面形式作出的回复或法律意见承担责任(下属企业的咨询事项必须有详细的情况介绍及附准确的相关证据材料)。

第4条

回复期限:对公司本部各部门或下属托管企业的咨询,法律事务部应当在合理期限内作出答复,一般不得超过5个工作日;重大疑难法律问题,在特殊情况下可在最短的时间内提供口头法律意见,并在事后出具书面法律意见书。

第5条

书面签报:法律事务部出具的书面法律咨询意见须部门领导签字,并上报公司分管领导;相关领导审阅签字后才能下发各部门及下属托管企业。

第6条

公司本部各部门及下属托管企业的书面法律咨询书应

当一式两份,法律事务部及下属托管企业各留存档一份。

第7条

法律事务部出具的法律意见书应当一式两份,接收部门及法律事务部各留存档一份。

第二章

内部工作职责审查制度

第8条

公司内部各职能部门将工作职责草案送法律事务部,由法律事务部出具审查意见。法律事务部就下列方面进行审查:(1)工作职责是否符合法律、法规的规定,是否符合国家政策;(2)工作职责草案与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行管理制度的,理由和依据是否充分;

(3)工作职责草案体例结构、条款、文字等是否符合管理制度的要求。体例结构是否完整,条款文字是否有争议。

第9条

公司各职能部门根据法律事务部审查意见修改定稿的部门工作职责,经公司领导会签生效后法律事务部须备案存档。

第三章

对外合同、协议审查制度

第10条

公司本部各部门及下属托管企业重大对外合同、协议或特殊合同、协议应当由法律事务部参与起草,必要时可以聘请外部专家参与起草。

第11条

由对方起草的合同、协议文本,法律事务部应当进行认真审查,确保合同、协议文本内容准确反映公司及下属托管企业的诉求。

第12条

法律事务部合同审核人员对合同、协议中所涉的情报资料应履行保密义务。

第13条

合同、协议审核的工作时间规定如下:重大合同、协议5个工作日,非重大合同、协议3个工作日;如有特殊情况可适当延长审查时间。

第14条

合同、协议送审时,应提交以下材料:(1)待签署的合同、协议文本及附件(2)情况简要说明及论证材料(3)其他必要的背景材料

第15条

合同、协议审核的具体程序:

(1)合同、协议承办人准备好材料后,由部门负责人签署意见后,上交法律事务部审查。法律事务部人员须检查前序手续是否完备。

(2)法律事务部人员须审慎审阅有关合同、协议及相关材料,对公司本部合同、协议,提出法律审查意见,报部门负责人审批。审批后,上报分管领导、企业法定代表人签报通过。重大合同协议,须上报董事会签报。对下属企业送交合同针对公司本部合同、协议,法律事务部提出法律审查意见,需修改的应与下属企业协商确定。

(3)法律事务部将有关合同、协议及相关材料、法律意见书复印留底后,将原件交与经办部门签收。

第16条

法律事务部对合同审核完毕后应出具书面审查意见,特殊情况下可以先提出口头审查意见后再形成书面审查意见。

第17条

对审核中发现的重大错误、遗漏和不妥之处,法律事

务部应予以明确并提出修改意见。合同承办人修改后重新提交审核。

第18条

合同如未按照法律事务部审核意见进行修改,合同承办部门应提出具体理由,与法律事务部共同协商。

第19条

法律事务部应协助合同承办部门建立专项合同履行档案,对重大经济合同的履行情况进行跟踪管理,协助经办人员及时处理有关问题。

第四章

诉讼与非诉讼制度

第20条

公司及下属企业的诉讼和非诉讼案件的处理须遵循有效维护公司及下属企业合法利益和充分协调必要关系相统一的原则。

第21条

在公司及下属企业的管理或其他活动中,被动参与诉讼活动的,公司本部各部门及下属托管企业应及时以法律事务报告书的形式向法律事务部说明案情并提供相关材料,法律事务部负责人审批签字后,上报分管领导签报。对于金额巨大或者社会影响较大的案件,需上报董事会签报。

第22条

法律事务部开展针对性工作,所需要的必要条件和关系协调,可要求各部门及下属托管企业积极、主动配合,保证案件处理的顺利进行。

第23条

法律事务部案件知情人应坚持保密原则,不得泄露案件的信息内容。

第24条

根据案件具体情况,法律事务部决定是否聘请代理律师。如无需外聘律师,应指定一名人员承办案件法律工作。

第25条

指定法律承办人员应与各部门及下属企业承办人协商是否出庭参与诉讼;对参与出庭的,应按时到庭,因特殊情况不能按时到庭的,应至少提前两天向受理机构和法律事务部说明情况。

第26条

如需外聘律师参与处理诉讼,公司各部门及下属企业应以书面形式向财务部门递交申请报告。法律事务部须在财务部门审批后才能审查签字。法律事务部着重审查律师代理费金额、代理律师资质、专业性。本部门负责人将已签字的申请报告递交分管领导签字后,再由递交部门及下属企业签收。

第27条

对可以进行调解的案件,法律承办人员应在授权范围内进行谈判,并尽量维护公司的合法权益;对于特殊情况,应及时请示部门负责人或分管领导决定,并及时报告案件的进度情况。

第28条

对可以庭外和解的案件,法律承办人员应及时请示部门负责人决定,并协助业务部门及下属企业谈判,在授权范围内决定是否接受,对于特殊情况应及时请示部门负责人和公司领导决定。

第29条

在案件审结后,依据法院的生效文书,法律事务部应继续做好执行阶段的工作。对方当事人逾期不履行生效文书时,法律事务部应及时提醒公司各部门及下属企业在法定申请执行期限内向法院申请强制执行。

第30条

案件处理完毕后,法律事务部应对全案情况进行总结,形成书面材料向公司领导汇报,并向有关部门、人员酌情通报,条件允许可作为法制宣传教育材料加以运用。

第31条

法律事务部应当系统全面对案件材料进行整理并编撰

成卷,建立良好案件归档制度。

第五章

签报汇报制度

第32条

法律事务部出具的书面咨询意见、诉讼答辩意见、和解协议、承诺函等法律文件,须经部门负责人签字后,上报分管领导签字审批。

第33条

法律事务部应以书面形式不定期向分管领导递交报告,不定期报告书中应当载明近期本公司及下属企业所遇到的诉讼及相关法律问题,法律事务部出具的意见和建议,并有相关人员签名。

第34条

重大案件及紧急情况,法律事务部人员应在第一时间向部门负责人及分管领导汇报情况。

第35条

下属企业自行进行的法律咨询、诉讼纠纷等,须以书面形式向法律事务部报备。法律事务部应在调查核实后,进行总结备案。

第六章

内部调查制度

第36条

调查范围。法律事务部内部调查对象为涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违纪违法行为的公司本部及下属企业员工。

第37条

调查权限。法律事务部展开内部调查须以分管领导及董事长的书面授权为依据。

第38条

调查方式。法律事务部可询问有关部门或者个人,要去其对有关情况作出说明;查阅、复制有关合同协议、财务会计、财产权登记、经济往来凭证等文件资料,必要时可将原件予以先行保存。

第39条

调查要求。法律事务部在企业内部采取前款规定的措施的,同行的调查人员不得少于两人,并应当出示董事长及总经理授权调查的书面材料;积极争取有关单位和个人的配合,如实上报调查情况。

第40条

法律责任。法律事务部调查人员须如实上报调查情况,如有隐瞒、虚构等行为的,应承担相应的处分责任。

第七章

法律档案管理制度

第41条

法律事务部在接收承办部门及下属企业报送的合同、协议及其他资料时,应与报送部门核对,填写报送材料清单,报送部门和法律事务部各执一份。

第42条

法律事务部对签订完毕的合同、协议及承办部门、下属企业报送的有关资料,公司各部门及下属企业对本部门及本企业签订完毕的合同、协议及有关资料,应在确认无误后,复印、整理,并按机密程度专门归档。

第43条

法律事务部、公司各部门及下属企业审核后如发现需统一建档的合同、协议及文件资料有查缺的,应立即通知报送部门核对、补足,再行归档。

第44条

公司人员及下属企业如需借用或复印合同、协议,必须持所在部门或企业负责人的书面签章借用单,并按照资料的秘密程度报有关分管领导批准。

第45条

法律事务部人员、部门人员及下属企业人员对合同资

料、协议文件须履行保密义务,不得随意泄露,否则须承担相应的责任。

第八章

宣传培训制度

第46条

根据国家普法规划的要求,结合公司及下属企业的实际情况和需要,法律事务部须制定出普法规划和普法宣传实施计划,在公司及下属企业范围内有计划、分层次、讲实效、有针对性的深入开展普法教育。

第47条

法律事务部应与公司人力资源部、综合管理部协商合作,共同负责公司的法律知识培训。同时,法律事务部对下属企业进行指导,协助其开展法律知识培训。

第48条

法律事务部应结合公司及下属企业主要业务和经营活动,制定重点法律知识培训计划,帮助各部门及下属企业熟知与业务、经营活动相关的各项法律、法规和规章制度。

第49条

法律事务部须与人力资源部、综合管理部协商,制定法律知识培训时间表;针对公司员工有批次的进行法律知识培训。对下属企业,法律事务部应协助其制定法律知识培训计划表。

第50条

针对新颁布法律、法规,法律事务部应及时组织本部门人员进行内部培训,熟知新条文。需要购买资料的,应提交申请,报送财务部门及分管领导审批。

第九章

部门经费管理制度

第51条

公司各部门及下属企业经费预算遵循权责对等、归口管理的原则。

第52条

公司各部门及下属企业经费预算由部门负责人编制,财务部审核,报送分管领导审批。本部门必须按照批准的业务经费预算执行。预算内的经费项目,由本部门行使职权进行管理。因特殊情况,预算外的支出项目,一事一报批。

第53条

各部门及下属企业聘请法律顾问经费,须提交专项经费申请,经财务部审核,报送分管领导审批。

第54条

法律事务部内部培训、公司培训经费,须与人力资源部、综合管理部协商确定,共同提交申请,按程序审批。下属企业的培训经费,须提交申请,报公司总部审批。

第55条

法律事务维稳费用,须提交相关材料,与申请一同送财务部审核,报送分管领导审批。

第56条

各部门因公出差人员,只能预借必需的差旅费。第57条

严格控制因公出差人员的高端交通费用,确因工作需要的,应事先经部门负责人同意;未经部门负责人统一的,费用不予报销。

第58条

其他不确定费用,有关个人先行垫付后,将有效发票或其他报销材料上交部门负责人,统一报送财务部审核。

第59条

对执行结果与预算有偏差的项目,本部门要及时进行分析,形成书面报告,提交财务部,并逐级上报分管领导。

第十章

公章管理制度

第60条

本管理制度所指公章包括公司本部法人公章及下属企业法人公章。

第61条

本管理制度适用于公司及下属企业公文、信函、授权委托书、对外合同、协议、承诺函及其他须用公章的文本等。

第62条

公司及下属企业公章由公司法定代表人及下属企业法定代表人授权向相关部门核发或核销。

第63条

公司及下属企业的公章,由公司办公室及下属企业办公室负责登记、留样并确定公章保管及使用责任人(以下简称公章专管员)。

第64条

公章启用时,应有公司分管领导或下属企业负责人的书面启用通知,通知注明启用日期、发放单位和使用范围。

第65条

公司各部门及下属企业需加盖公章的,应提交书面签报,递交分管领导签字,完成公章使用审批程序后,持公章启用通知方能请公章专管员加盖公章。

第66条

禁止任何人未经批准携带公章外出。如各部门或下属企业确需携带公章外出签订合同或者协议的,须向公司及下属企业办公室提交申请,由分管领导或下属企业负责人审批同意后,与公章专管员一起,方可携带公章外出。

第67条

公章专管员每天下班前应检查公章是否齐全,并将公章上锁,妥善保管;次日上班,应首先检查保管公章有无异样,若发现意外情况应立即报告。

第68条

公章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时,公章授权人应指定他人代管公章,公章专管员应向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止时间,备案存档。

第69条

公章专管员不得将公章转借他人,不得擅自刻制公章,不得擅自用印,违反本项规定给公司及下属企业造成的损失由当事人向公司及下属企业承担全额赔偿责任。

第70条

公章专管员离职时,其管理的公章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。公章专管员离职时,须办理公章的移交手续并填写《公章专管人员离职交接单》备案存档。

第71条

法律责任。公司及下属企业任何人员必须严格按照本制度规定使用公章,不符合本制度规定的,不得擅自使用。违反本制度规定使用公章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚甚至追究刑事责任。

篇2:法律事务部工作计划

法律事务工作要继续按照上级行的安排和市分行确定的经营目标和工作思路,以“围绕一个中心,落实四个到位,争取两个提升”为指导思想,以推进合规管理,防范、化解法律风险为主线,充分发挥职能作用,为全行业务经营有效发展提供高效的法律服务和有力的法律支持。

一、进一步加强和完善法律审查,防范风险

服务营销坚持法律审查的独立性,继续做好对信贷业务(合同)的审查,加大对非信贷类业务的审查力度,扩大律审查范围,特别要加强对当前案件多发,管理薄弱的业务和环节的法律审查及指导。

继续做好法律意见书的出具工作,并积极督促落实法律意见。加强对新业务、新产品的合规合法性论证,对新产品、新技术中遇到的法律问题提供可行的解决方案,保证业务创新活动的合法性。充分发挥自身专业优势,通过参与谈判、合同文本起草、发布法律风险提示及法律审查等方式,为业务经营提供高质量、高效率的法律服务。加强对支行法律审查的检查和指导工作。

二、加强业务合同管理,提高经营合规水平加强对合同文本实施工作的指导管理,进一步规范合同文本的使用,不断提升我行合同质量。

按照强化贷后管理等要求,对合同使用中存在的问题认真整改,同时要把合同效力的检查作为例行工作,持之以恒,力求尽快见到成效。

三、加强转授权管理,有效发挥转授权动态调整作用根据上级行转授权,继续做好转授权工作。

加强转授权动态管理,密切关注转授权执行情况,对出现重大风险隐患的支行或业务,要及时调减、暂停或收回相关权限,充分发挥转授权动态管理对业务经营和风险控制的杠杆作用。做好转授权执行情况的检查。

四、改进诉讼管理,提高诉讼效益继续加强诉讼论证,提高诉讼效益,杜绝无效益诉讼。

继续强化案件管理,全力推进未执结案件的执行,为清收工作提供法律支持,力求胜诉案件执行收回突破200万元。改进诉讼管理,要对“中止风险之诉”发生条件及其与贷后管理中风险预警的衔接进行论证,提出可行的处理办法,为完善贷后管理、做好预警反应、及时中止风险提供法律服务。加强诉讼费用管理,进一步贯彻落实律师聘用管理工作制度。抓好经济纠纷案件责任追究移送工作的落实。

五、做好自律监管工作

切实防范法律事务工作风险按照法律事务工作自律监管的要求,认真履行自律监管职责,对各县(区)支行的法律事务工作做好检查,对各项职责范围内的业务做好自查。

六、关注业务经营中的热点,难点问题

开展调查研究调研工作要在往年开展的调研工作基础上,改进工作方式,提高调研水平,为领导决策和规范业务操作提供法律支持。

加强调研的主动性,多深入基层,了解基层行在业务经营中遇到的困难和存在的风险隐患,扎实掌握第一手资料,在此基础上严密论证,揭示风险隐患,提出可行性建议。注重对业务经营中前瞻性问题的研究,及时识别风险、提示风险和提出对策。加强与各支行法律事务岗的联系,就诉讼管理、案件防查以及法律法规出台对我行业务经营的影响进行调研,及时收集、反映相关情况。

七、加强队伍建设

提高自身工作水平督促各支行从实施依法治行战略、提高全行合规管理水平的高度,切实重视法律工作,加强对法律工作的领导,明确岗位人员、明确工作职责和工作目标,保障其必要的工作条件。

加强学习和培训,全面提高法律人员素质。着力培养法律事务人员求真务实、踏实严谨的工作作风和团结协作的工作氛围,充分发挥法律事务对经营管理的支持保障功能。

法务部根据****集团有限公司(以下简称:集团公司)要求,坚

持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、准确和自律为法律服务准则,结合公司各部门和各子公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。

一、把好合同签订及法律文件关

1、巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。

2、进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。

3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。

4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后6小时内完成,但特殊情况除外。

5、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。

6、保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。

二、认真做好法律补救工作

1、协助集团公司有关管理部门及各子公司对债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。

2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门、子公司提出警示,同时向集团公司分管领导、总裁、董事长报告相关案情,使领导迅速作出决策。

3、接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。

4、发现需诉讼的案件,有义务向集团公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。

5、对起诉或应诉案件的代理,尽量保持自行代理。

6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。

7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。

三、加强知识产权管理

1、与集团公司其他职能部门协作,争取申请“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。

2、按集团公司需求,积极协助集团公司相关部门和相关子公司完成商标的申办注册工作。

3、做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。

四、积极做好法律培训和宣传工作

1、根据集团公司的要求,积极配合各子公司,采用定期或不定期方式对所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。

2、在日常工作中,法务部不定时地为集团公司股东、董事、集团相关部门和各子公司解答法律咨询和进行法律宣传。

五、提高自身素质

1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。

篇3:浅议企业法律事务工作

1、依法治国基本方略体现了人类社会历史发展规律、社会主义建设规律, 反映了建设富强、民主、文明、和谐的社会主义现代化国家的内在要求, 代表了全党、全国各族人民的共同愿望和根本利益。在现代法制社会, 国家对社会的管理主要通过各种法律法规的实施来实现。

2、企业经营、管理的整个过程, 在经营企业时, 要顾及民主性、合理性、职能化的推进、公司全体与各个职员间是否协调、公司与社会是否协调等各个方面。从宏观上看, 也可以理解为即各种经济合同的谈判、签订、履行、解决纠纷的过程。

3、企业依法签订的经济合同, 是确立企业在经济活动中的权利和义务的具有法律约束力的协议。

一、企业法律事务的特点及功能:

(一) 企业法律事务工作内容体现在以下三个方面:

1、企业领导重大决策过程中的法律事务主要涉及企业法、投资法、公司法、合同法、金融法等内容。

其包括参与起草、审核企业重要规章制度;管理企业合同, 参与重大合同的谈判和起草工作;参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标等涉及企业权益的重要经济活动, 处理有关法律事务。

2、企业经营、管理过程中的法律事务。

如企业规章制度的制定, 劳动人事的管理, 经济合同的管理, 金融税收的处理等等, 均不同程度地涉及到相关的法律问题。

3、企业分析判断所涉法律事务, 就日常工作中的重大事项或

重要决策进行法律论证, 解决各种经济、民事纠纷过程中的法律事务。除经济、民事纠纷涉及的有关经济、民事法律问题外, 还有关于仲裁、诉讼、执行等程序性法律问题。

(二) 企业法律事务工作自身的特点:

1、企业法律事务工作相对于一般社会道德而言, 它具有更强

的约束性, 它直接关系到国家法律制度的实施和保障, 但它不享有任何的执法的权力, 而是着重与知法守法, 确保有可靠的法律依据, 不会出现违法的情况, 防止发生法律冲突, 从而避免法律风险依法维护企业的合法权益。

2、企业法律事务工作以从事本企业法律事务工作为基础, 以

促进企业依法经营管理, 维护企业合法权益为任务, 企业法律事务工作首先以避免发生法律纠纷为目标, 其次才是依法解决、处理已发生的法律纠纷。

3、企业法律事务工作涉及面广, 涉及的工作内容复杂, 涉及

的部门、人员较多, 企业法律事务往往处于配角地位, 带有服务性质。所以要求企业法律事务工作人员除必须掌握全面的法律知识外, 还必须有高度的服务意识和良好的协作精神、奉献精神。

(三) 企业法律事务工作的功能:

1、预防功能。

参加决策会议是企业法律顾问根据行业有关规章或者企业领导人的要求, 参加企业的各种决策会议的活动。企业法律顾问对决策问题提出系统全面的法律意见, 并做到有法律依据, 有分析论证;随时为领导或会议提出的法律问题作出解答和说明;参加对决策问题的分析讨论。为企业领导决策提供咨询意见, 通过起草、修改、审核有关文件参与企业重大经营决策。

2、挽救功能。

企业法律顾问通过参加企业日常的经营管理活动, 特别是在处理企业的各种经济纠纷过程中发现企业经营管理中的重大问题, 经过一定的调查研究, 主动向企业领导提出建议和方案, 形成书面的意见, 影响企业重大的经营决策。

3、宣传教育功能。

通过宣传活动, 增加行政人员依法办事, 依法行政的能力, 提高依法管理和行政服务的水平, 健全机关学法制度, 采取多种渠道开展宣传有关法律常识, 提高企业职工的法律意识, 使企业职工能够自觉地遵守法律, 维护法律, 并结合自己的实际工作运用法律武器维护企业的合法权益。

二、法律事务工作的内容

(一) 加强对诉讼工作的管理, 进一步完善机构建设、制度建设

1、细化组织机构设置, 规范了法律事务业务程序。

严格按照集团公司、公司对相关涉法、涉诉档案的存档要求, 对所有涉法、涉诉档案进行统一整理归档并完善相应登记制度、台帐制度。

2、强化合同签约管理, 除公司法人授权外任何单位、个人不

得对外履行相关法人签约权力, 对外合同必须通过分级会签程序然后由法律事务处报请董事会通过。对大范围多次使用的格式合同进行严格审定, 以求与不断变化的立法环境相适应, 保障企业权益与国家立法的统一, 使企业利益、经营行为始终能够处于国家法律的保护之下。

(二) 加强业务公关工作, 协调各方面社会关系

一是要把好诉讼案件的初审观, 切实做好案件的审查、分析工作。严格按照操作规程办理业务;

二是继续深入基层, 首先要做到对事故发生的情况进行全方位、全覆盖的了解, 争取取得第一手资料;其次是注意收集相关证据;

三是重点加大对一些重大案件进行实时跟踪;

四是平时要加强与法院的联系, 做好对办案法官的日常联络沟通和攻关工作, 不能临时抱佛脚。

(三) 做好公司领导的法律参谋

积极参与公司重大经营行为的法律把关工作和涉外事件的法律建议工作。

(四) 完成公司全年诉讼结案任务

对所办理的典型诉讼案例, 从法律和业务角度进行分析, 做到一案一点评, 一案一培训, 印发相关处室, 以生动的案例增强广大从业人员的法律意识和处理涉法涉诉工作能力, 做到依法、按规经营, 从源头上杜绝一些诉讼案件的发生。

篇4:新形势下企业法律事务工作的探讨

关键词:法律事务;现代企业;企业权益

一、企业法律事务工作的重要性

首先,企业法律事务具有预防企业经营风险的作用。市场经济也是法制经济,现代企业在经营管理的过程中会接触到各种各样的法律问题,无论是投资阶段、运营阶段、财务管理阶段等都可能发生一些法律风险,给企业发展带来诸多不确定的因素。企业法律事务工作可以为企业决策者提供专业的法律意见,帮助企业起草各种法律文书,杜绝企业经营过程中可能出现的法律漏洞,维护企业权益。其次,现代企业参与国际竞争的需要。由于对国际市场的不熟悉,企业面临着诸多的涉外风险。国际合作伙伴对我国企业的规范程度要求越来越高,企业法律事务工作的滞后将给企业带来很大的负面影响,因此,很多有远见的企业对法律事务工作格外重视,加强对法律事务工作的管理,这也是现代企业“走出去”战略的重中之重。

二、我国企业法律事务工作存在的问题

(一)管理机构不健全,职能相对弱化。目前,很多企业依然没有成立法律事务机构,企业的法律事务工作大多由其他部门和人员代为办理,工作效率都大打折扣。尽管有的企业建立了法律事务机构,但仅仅是象征性的挂个牌子,没有制定规范的规章制度,导致企业法律事务工作缺乏长效性和规范性,更无法为企业经营管理提供法律咨询、规避法律风险。

(二)企业法律事务工作人员素质不高。法律事务工作涉及面广、专业性强,需要从业人员有较高的职业素养和专业知识,而且随着市场经济的不断发展,现代企业面临的市场环境越来越复杂,法律风险越来越多,对法律事务工作的素质和能力的要求也越来越高。然而,纵观当今企业的法律事务工作者大多为兼职人员,企业为了某一法律事务工作,从其他部门临时抽调来的,这些工作人员尽管责任性强、工作认真负责,但并非法律专业出身,缺乏从事法律事务工作的经验,业务能力不强,无法认识到企经营管理中面临的法律风险,影响了法律服务工作的广度和深度。

(三)法律事务工作的效果不强。法律事务工作是企业重要的资源之一。企业在法律事务工作中付出了大量的成本,包括组织机构建设、人员配备和设备购置等。有效的法律事务工作将有效的降低企业在复杂市场环境中遭受风险的概率,为企业挽回大量的经济损失。然而,很多企业法律事务工作的价值没有充分发挥出来,企业付出了大量的成本,却没有得到应有的价值回报。

三、加强企业法律事务工作的措施

(一)提高对企业法律事务管理形成正确的认识。首先,企业领导是企业资源的支配者和决策者,企业领导对法律事务工作的重视程度决定了企业法律事务工作开展的顺利与否,如果企业领导法制意识淡薄、法律意识不到位,企业法律事务就无法得到人力、物力等资源的支持。因此,企业领导要加强学习,提高自身法律素质和法律意识,树立现代企业经营的法律观念。其次,提升全体员工的法律意识。员工是企业法律事务工作的执行者和服务者,只有全体员工树立正确的法律意识,在日常工作中能够自觉遵守国家法律法规和企业行为规范,才能在企业中树立浓厚的法律氛围。为此,企业要加强对员工的市场经济法制培训,用鲜活的案例教育和引导员工,使全体员工能够支持和配合企业的法律事务工作。

(二)完善企业法律事务管理机构。企业法律事务工作的开展离不开法律事务管理机构,企业要成立专门的机构来负责法律事务,由企业高层管理者挂帅,制定规范的、科学的法律事务工作细则,加强法律事务管理具体工作的实施和执行,使得这一项工作能够落实到实处。并制定严格的监督管理制度,对企业法律事务工作的执行进行严格监督管理。同时,企业法律事务工作的开始不能仅仅依靠法律事务管理机构,还需要其他职能部门的配合,企业应建立协同合作机制。

(三)提高企业法律事务管理人员的素质。企业的法律事务管理工作对专业技能的要求非常高。从业人员不仅需要专业的法律知识,而且需要有一定的商贸知识、管理知识,同时在处理一些法律事务时,他们还需要代表公司进行对外交往,担当公司发言人的角色。这对于个体来说,除了一些专业知识以外,对员工的交往能力、人际关系理能力、应变能力都有要求。为了严格控制法律事务管理人员的素质,首先必须严格准入。其次,在员工进入企业以后,在工作过程中对他们进行培训。加速他们融入企业的过程,只有真正地了解一个企业、融入一个企业,才能利用自己的专业知识和专业技能为企业创造更多的价值和财富。

总之,在新形势下,企业法律事务管理对于企业的发展有着非常重要的意义。现代企业要加强对法律事务工作的认识,采取相应的措施错号企业法律事务管理工作,促进企业的长远健康发展。

参考文献:

[1] 杨立杰.企业发展中的法律事务管理问题分析.中国商贸.2012(4)

篇5:法律事务部工作规范

法律事务部管理制度

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吉林省交通建设集团有限公司

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法律事务部工作规范

一、部门职能:

1、依法维护公司利益,为公司生产经营管理及市场活动提供法律咨询、服务,对公司经营管理行为进行法律监督;

2、负责办理进入法院诉讼程序、执行程序的案件及仲裁案件;

3、负责起草、修改公司的合同书、协议书;

4、为公司各部门提供法律咨询、服务;

5、对公司领导、员工进行法律培训;

6、负责对损害公司利益的违法行为进行调查并按公司领导意见向执法机关报送;

7、受公司领导指派,协助相关部门处理突发事件;

8、办理公司领导交办的工作。

二、组织机构:

法律顾问:李玉荣、冷保亭、李婷婷、张恒国 部 长: 崔英明

员 工:高昕晖、石晓光、徐淑彦 分组情况:

诉讼一组:张恒国律师、高昕晖

诉讼二组:冷保亭律师、李婷婷律师、石晓光

三、岗位职责:

法律顾问李玉荣:

1、指导部长制定工作计划及法律部日常管理工作,负责案件分配、交办工作,与部长共同团结、带领法律事务部员工全面落实各项工作职能;

2、负责与外聘法律顾问沟通交办事项,转达公司要求;收到疑难、复杂、标的额巨大的诉讼、执行案件后,第一时间向董事长、张书记汇报,并及时向财务等有关部门提示可预见的风险;及时向董事长汇报案件交办、处理情况,直接对董事长负责;

3、参加部里所有案件的研究,并对办案思路、调查取证等工作提出指导意见,在综合法律顾问的意见后,把处理建议报董事长决策;每案都必须如实向董事长汇报并由其定夺,不得擅自处理任何案件;

4、对法律事务部负责处理的所有案件及法律事务,认为有必要时可全程参与,对吉林省交通建集团有限公司

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工作进度、办理质量进行跟踪、监督并作出客观评价;

5、协调公司各部门关系,保证案件的调查取证、等各项工作的顺利实施;

6、受领导委托调查内部员工举报的相关问题,如发现有涉嫌犯罪问题,应提出移送司法机关依法查办的建议;

7、负责对公司的特审合同向律师交办审核修改,并提出建议。

法律顾问冷保亭:

1、受公司委托办理公司重大民事、经济、刑事、行政诉讼案件、仲裁案件及非诉讼法律事务和董事长委托的事项;对法律事务部各组代理的案件进行业务指导,对已有一审判决结果的案件提出是否上诉等处理意见;直接对董事长负责;

2、对公司日常经营管理事务提供相关的法律意见,法律咨询,根据需要出具法律意见书、建议书;

3、对公司的重大经营决策提供口头或书面形式的法律意见和建议,准确提供相关法律规定和政策依据;

4、审查、修定公司的经济类合同及有关法律文书;审定公司的相关法律文件;

5、参与处理公司在经营管理活动中尚未进入诉讼程序及已经进入法院执行程序的民事经济争议和其他重大纠纷事项的调解;

6、根据公司安排,对公司的工作人员进行法制教育、法律知识培训;

7、其余职责详见《法律顾问协议》 法律顾问李婷婷

协助冷律师办理本公司委托的一切法律事务。法律顾问张恒国

1、为本公司有关经营管理活动中涉及的法律问题提供咨询、服务;

2、受本公司委托,代理诉讼、执行、仲裁案件;

3、协助起草、制定、修改合同、章程等文书;

4、办理公司交办的事项;

5、其余职责详见《法律顾问协议》 部长崔英明:

1、主持法律事务部日常工作,制定工作计划,保证各项工作的顺利实施;

2、进行部内人事管理,加强对员工的思想教育,合理使用人才,调动全员积极性,努力打造团队精神; 吉林省交通建集团有限公司

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3、协助法律顾问李玉荣,对法律部负责办理的所有案件及法律事务的进展、质量进行全面检查、督促;

4、对各组办理的进入法院诉讼程序案件的时限进行提示监督;对材料归档、结案材料组卷工作进行督促、检查;

5、完成董事长、张书记、法律顾问李玉荣等领导交办的代理案件及其他法律事务工作任务;

6、负责对公司信息化平台上报审的范本合同进行审核工作。法律事务部员工:

1、各案件代理组成员,要在法律顾问、部长领导下,做好本组代理案件的基本事实调查,原始书证、证人证言的收集、调取,现场证人走访、取证,法律文书取、送、邮寄,公司内部审批程序的报告等项工作;

2、负责办理旅差费借用、报销事项;

3、参与诉讼案件及仲裁案件的出庭应诉;

4、参与执行案件的处理工作;

5、实行代理案件首办责任制,参与代理案件的一、二审的诉讼工作,直至结案、材料归档、组卷;

6、完成领导交办的工作事项。内 业:

1、在部长领导下,负责接收法院送达文件并及时登记,按工作流程办理;

2、负责公司内部文件接、发、传递,报批;

3、负责建立电子文档和文字文档及文件、卷宗归档保管、调阅工作;

4、负责部内同志外出借款、报销签批、申领备品等服务性工作;

5、按照领导要求和公司经营、管理需要,提供法律事务部存档案件的信息报表。

6、在部长领导下,负责对信息化平台报审的范本合同进行审核工作及包括特审合同在的所有合同存档工作。

四、案件处理审批程序:

1、接收法律文书审批程序:

法院送达法律文书由内业登记,并将法律文书复印3份给法律顾问李玉荣及部长各一份→部长决定案件代理人,并及时通知代理人→内业将另一份法律文书复印件交代理人。

2、应诉案件一审审批程序: 吉林省交通建集团有限公司

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代理人以调证报告形式搜集证据经法律顾问李玉荣签批→相关部门领导签批→相关部门人员按调证报告请求提供证据→由代理人、部长和法律顾问研究确定应诉方案→重大复杂案件由法律顾问李玉荣、冷保亭召开案情分析会,典型案例召开剖析会,并研究制定应诉方案,以会代训。→代理人出庭应诉→庭审后将庭审情况及时形成书面材料上报董事长。

3、应诉案件二审审批程序:

代理人报告案件判决结果→法律顾问李玉荣、冷保亭签署是否上诉的法律意见→张书记签署意见→呈报董事长决定是否上诉→法律顾问李玉荣→部长通知代理人办理上诉工作。

4、起诉案件审批程序:

本公司起诉其他公司或自然人案件,应由相关部门起草报告,并经本部门领导签批意见→报董事长签批→法律顾问李玉荣与部长根据案情决定案件代理人→部长通知代理人→应诉案件一审审批程序→应诉案件二审审批程序。

5、涉及被法院扣押、强执的施工材料、生产设备、运输工具、固定资产等财物抵帐、拍卖处理意见审批程序:

(1)、法院送达执行文书由内业登记并将收到的法律文书复印3份给法律顾问李玉荣,部长及案件代理人各一份→法律顾问李玉荣、张书记签批意见→董事长决定→法律顾问李玉荣、张书记分配工作→由部长指定代理人按领导意见处理执行案件,并将结果形成书面报告→报法律顾问李玉荣、张书记签署意见后报董事长。

篇6:法律事务部工作总结

在省社和市办的正确领导下,我联社认真贯彻省联社依法清收不良贷款工作会议精神,紧紧围绕2014联社中心工作和全年法制工作要点,稳步推进辖区“依法清收不良贷款”工作进程,加大法律培训力度,提升法律调研水平,加强金融管理和服务,扎实推进依法清收工作,取得了“时间过半、任务过半”的积极成效。现将上半年工作情况总结如下:

“依法清收不良贷款”工作做为省政府要求省社2014必顺做好的一项重要工作,是保障农村信用社金融稳定运行、金融机构合规发展的有力抓手。在联社的大力支持下,法律事务部锐意进取、开拓创新,积极与法院、公安对接、沟通,确保本项工作落到实处,有力的支持了联社各项业务的平稳快速发展。一是将“依法清收不良贷款”工作纳入法律事务今年重点工作之中。我们在2014年工作计划上重点明确了开展“依法清收不良贷款”工作的必要性和重要性。制定了全年工作计划,并督促各相关部门贯彻落实。

二是组织领导工作连贯有序。根据领导班子成员和分工调整情况,我们及时开展了依法治社、法制宣传教育,及时解决基层信用社清收不良贷款工作中遇到的问题。(1)本着先大后小、先易后难、先近后远的原则,上半年共依法诉讼46笔,金额1234万元,部分清收6笔,金额20万元,执结17笔,408万元。(2)

由原来基层上报,改为联社督导的诉讼管理模式,上半年对抵押贷款中的逾期贷款78笔,金额2865万元;10万元以上次一级贷款94笔,2125万元进行了督导,共清收了98万元。

三是规范制度建设。为了最大限度的节约人力物力,提高案件诉讼和审结的速度,由原先基层信用社分散诉讼改为由联社集中诉讼的诉讼方式,并对诉讼案件的审批及档案的管理进一步规范。

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