2022年商学部学生会各部门年度总结

2024-04-23

2022年商学部学生会各部门年度总结(共1篇)

篇1:2022年商学部学生会各部门年度总结

北京师范大学珠海分校 国际商学部学生会

2011-2012 工作总结

随着这一年的过去,我们学生会的工作,到此也就告一段落了,回顾学生会过去的一年的工作,风风雨雨,得到、失去兼而有之,感触良多,为了学生会在未来能取得更大的进步,也有对本年工作的遗憾的期许,现对本的学部学生会工作做以总结。

总结分为如下几部分:部门日常工作、活动、不足之处和未来期望。

一、部门日常工作及活动

1.秘书处

通过对部门成员进行合理有效的分组,为学生会的活动提供前期联系、场地准备和活动中的文件记录整理工作,并对部门成员进行系统地办公软件、简单视频处理等培训,并在部门内部氛围的建立中做了一些工作。

2.女生部

活动:女生节

为学生会的活动提供了化妆工作支持、礼仪,和部分活动的主持,并协助其他部门完成活动工作的开展。部门加强了与其它部门的交流,和自身部门建设。

3.生活部

活动:美食节

为学生会的活动提供了后勤道具的支持保障与医疗组的组建。本美食节创新增加了厨艺大赛,取得了不错的成果。

4.体育部

活动:新生篮球赛、足球赛、院运会、校运会

为国商学生提供一个展现自己体育运动才华的舞台,组织策划进行各项体育活动,并协助其他活动的场地秩序的工作。

5.信息部

活动:电子竞技大赛

为学部和组织的共享活动提供技术支持,如电脑音响设备的调试、视频制作、PPT准备,还有摄影摄像作为活动记录等等。本次电子竞技大赛不受影响顺利举行,取得了良好的反映。

6.宣传部

活动:时间信封、DIY香皂

为学部和组织的各项活动需要的书面材料、海报、横幅、场地布置提供支持,并负责进行活动的前期宣传工作。对部门成员进行场地布置培训、Ps培训,小组策划培训等活动。本由干事独立策划“时间信封”、DIY香皂等活动,取得不错的反响。

7.学习部

活动:雅思模拟考、配乐诗朗诵

为活动准备新闻稿、感谢信、演讲稿,并负责个活动的记录记分等工作,参与学部、学校各类学术活动。

8.文娱部

活动:歌手大赛、英语晚会

9.外联部

为活动提供大部分的财政支持,并协助维护活动的现场秩序和设备的完好程度。

二、活动记录

1.迎新

为了让新生能够在最短的时间内适应校园,在开学时我们在海十二设帐篷迎接新生,为他们签到、发放院服、搬运行李。今年的“以新迎新”基本成空,虽然有一名新生自愿参与了活动,但无太大实际意义,不建议下届对这种形式抱太大希望,自身要有所准备。

2.部门招新

为了为学部新生能有一个更好展示素质能力的平台和一个更快融入、了解校园生活的途径,也为了学生会自身的成长发展和工作的顺利进行,学生会进行了第一次部门招新工作。

3.新生拔河赛

考虑到新生之间,班级之间可能会需要一定的了解和磨合,所以推出了此次活动,为新生之间提供了一个相互合作,相互了解的平台。

4.第一次干事大会

为了让新干事了解学生会的文化和宗旨,了解各部门工作,此次干事大会的举办,对此都有充分的反映和准备,对干事在学生会能收获什么,要注意哪些问题都做出了阐述,为工作的打下了铺垫。

5.新生杯篮球赛、足球赛

在初期的接触之后,各班级的新生已经对彼此有了相互的了解,为了加深互相的了解,增强班级凝聚力,为此举办了篮球和足球两个系列的赛事,以为班级里不同的同学提供展示的平台。

6.院运会

学部传统活动,一个各班级展示自身风采的平台。

本次的院运会还是出现了不少问题,沿袭了传统的院运会的模式,个人项目的偏多,团队项目偏少,没有很好的达成团结班级的目的。

7.一二九大合唱

本校传统活动,因为最初选择参与人选出现了问题,让接下来的训练活动都或多或少的受到了一定的影响,但最终在张同耀老师的指导下,最终还是达到了让他满意的水平。尽管最终并没能延续往届辉煌,续写第一,但还是要肯定参与同学的付出和努力。

8.校运会

大体上良好,但还是有部分部长、干事反映工作安排不好,导致有的人忙不过来,有的却在大本营里很清闲的状况。

9.配乐诗朗诵

这个活动是学生会所有活动中参与度较低的一个,甚至有的部门对活动的进程都不怎么了解,对此希望下届能有相应的计划让更多的部门参与到其中去。

10.美食节

因为时间上的紧迫,该活动和电子竞技大赛共用了场地,这也导致了学生会的整个活动计划都受到了一定的影响,人员的分配也出现了极大的问题。虽然最后活动取得了不错的评价,但还是要注意到当中反映的一些问题。

11.电子竞技大赛

同美食节相似,电子竞技大赛还反映出了,部门与部门之间的沟通不畅而导致的一些问题。尽管活动取得了不错的反映,但是对比去年还是有不少缺憾需要弥补。

12.女生节、“信邮心声”、“DIY香皂”

本次活动办出一定的特色,同学的参与度也不错,其中有两项活动是本届首次举办,其中的“信邮心声”活动甚至得到了媒体的关注,登上了报纸。活动的缺点在与各部门的协调出现了严重问题,各部门只负责自己的任务在这次活动中有了比较明显的体现,这值得引起各部门部长的注意,学生会首先是一个整体,才有各个部门。

13.第二届英语晚会

本次英语晚会是原计划之外的一个活动,在禄登宇老师的大力支持下,学生会用比较高效率、高热情的精干团队完成了这次晚会的策划与安排工作。在这次活动的策划与安排中有不少亮点值得各部门部长注意和借鉴。

三、不足之处

以下是由各部门的反映中,总结出几点共同之处,和若干细节问题

1.部门归属感和合作的培养

有的部门反映这届部门归属感的培养出现了问题,没有做好新干事的开导工作,部长对于干事们的心态没有很好的掌握,在连续的活动之下,部分干事的心态也发生了变化,于是到了后期的活动出现了缺乏积极性的情况。在活动举办的时候,个别人只管完成安排的工作,对于一些别的部门的工作,都没有合作意识去帮忙完成,没有把活动当成是整个整体的工作,而是视为部门活动。

2.部门定位不明确

从最初招新的时候就已经发现这种情况,新生对各部门的定位性质不了解,甚至有很深的误解。另外,学习部和秘书部的工作在活动中出现明显的重合,导致学习部和秘书部工作中出现权责不明的情况,部门的工作重心也无法凸显。生活部自我定位已经成为一个后勤部门,部门积极性受到影响。

3.办公室器材管理混乱

院旗、三轮车的管理不说,从活动情况来看,各部门对办公室器材的掌握明显不足,导致多数物资闲置,部分物资重复购买等等。

4.沟通不足

主席和部长间,部长和干事间沟通交流不够多,对于很多能在初期解决的问题,没有及时沟通解决,让一些小问题发展到了比较大的情况,虽然最后能够解决,但还是消耗了不少精力。

5.活动的时间选择出现问题

部分活动因为事前没有做好充分的考虑,到了要举办了才发现与某些院级或校级的重要活动冲突,需要临时调整或做出取舍,耽误活动还浪费了精力。

四、未来期望

针对上述总结出来的问题,希望下届能做出相应的改进,对此通过各部门的总结归纳出以下几点的期望,以期学生会能有更好的进步。

1.做好部门文化建设和部门间沟通工作。

部门归属感不是饭店吃两顿饭,KTV唱几次K就能建设起来的,这是需要长期的从细节培养的,能同甘共苦,是团队的基本要求。部门与部门间的联系与合作,需要一些打破部门观念的想法和机会,希望下届的主席、部长能用创新思维做出更好的方案。

2.明确部门定位

因为最初转型想法的不明确,使得这一届的学生会工作中个别部门的定位出现了不太清晰的状况,并使得相应的工作产生了一定的混乱。建议新的主席、部长要做好各自部门的定位,不要又陷入过去老一套模式,要有自身的,不同于其它部门、适应学生会工作发展的定位,并在随后的招新,和部门建设中不断明确自身定位,让新干事了解自身部门的方向,并在这个方向上推陈出新。

3.办公室管理秩序的改善

从上一点的部门定位错乱中,也间接的导致了,办公室管理秩序的混乱,希望下一届能在第三点明确后,同时能对办公室的管理制度做出明确的秩序维护。

4.活动时间的选择与准备

从本届中吸取的教训看来,期望下一届在活动的时间选择上有更充足的准备和前瞻性,对意外的发生要有足够的预见性,多在提前的交流中发现问题,及时提出和解决问题。

国际商学部学生会

2012

年6月1日

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