法律事务管理员岗位职责

2024-05-03

法律事务管理员岗位职责（精选6篇）

篇1：法律事务管理员岗位职责

法律事务管理员岗位职责

1.负责合同、印章、台账、报表等合同事务的管理。2.负责合同的法律审核，并提出合理的遇见或建议。3.负责收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、合同、风险有关的文件资料。

4.参与重大合同的谈判、文书起草、签约。

5.负责签收人民法院、仲裁机构等部门送达的各种法律文书。6.根据授权，参加公司经济案件的诉讼、仲裁行政复议和听证等活动。

7.完成领导交办的其它工作。

篇2：法律事务管理员岗位职责

一、负责建立健全法律事务管理规章制度，逐步完善法律监

督约束机制，并落实相关管理要求及考核。

二、负责公司合同管理工作，合同的审核及归档工作，并提

出修改建议，监督合同的履行。

三、负责进行相关法律宣传、教育、培训。

四、负责参与重大经营管理决策，为公司的经营、管理决策

提供法律上的可行性、合法性分析及建议。

五、负责法律风险防范，构建法律风险防范体系，及时对法

律风险进行预警、分析和建议。

六、负责对法律纠纷的处理。

七、负责公司的法律事务档案管理。

篇3：论企业法律事务管理

一、企业法律事务管理的必要性和紧迫性

企业在经营管理过程中面临着决策风险、投资风险、市场风险、财务风险等各种风险的同时, 还面临着法律风险, 而法律风险的有效防范和规范运作, 就能最大限度减少和降低决策风险等其它风险。企业的法律事务管理在市场经济条件下是基础性工作, 犹如万丈高楼首先要有坚固可靠的地基一样, 只有把企业法律工作做好, 才能最大限度保证企业的有序、健康运转。从长远来看, 随着中国加入WTO, 企业面临的法律事务将急剧增加, 防范和化解法律风险, 避免“法律陷阱”已成为企业经营管理中面临的重大课题。

当今时代条件下, 企业经营管理活动与一个国家的法律法规有着十分密切的关系, 主要体现在:

一是市场经济就是法制经济, 企业的游戏规则就是国家的法律法规, 而不是计划经济体制下靠行政手段解决问题。在现代法制社会, 政府对社会的管理主要通过各种法律法规的实施来实现。企业作为国家经济活动的基本主体, 必然也在国家法律法规调整的范围之列, 受国家法律法规的约束。参与市场经济的企业, 如果不知法、不懂法, 就有可能在不知不觉中使企业的合法权益受到侵害, 甚至违法而受到法律制裁。

二是企业经营管理的整个过程, 从宏观上看, 可以理解为各种类型合同的谈判、签订、履行、解决纠纷的进程。企业的经营目标主要依赖各个合同正常、实际履行来实现。而合同的谈判、签订、履行和纠纷的处理, 均必须符合有关的法律法规。企业签订的合同, 是确立企业在经济活动中权利和义务具有法律约束力的协议, 是企业实现其经济目的, 维护自身合法权益的重要保障。因此, 企业的合同是国家有关法律法规在企业的具体延伸。

二、企业法律工作的内容及功能

(一) 企业的法律事务的工作内容和职责

1.企业领导重大决策过程中的法律事务。

包括企业的设立, 投资项目的选择、谈判, 重大合同的签订, 企业上市, 企业重大问题、突发问题的处理。

2.企业经营、管理中的全过程法律事务。

如企业规章制度的制定, 劳动人事的管理, 各类合同的审查、起草、签订、履行, 法律知识的培训, 资信的调查, 清欠债务……这些方面均涉及到相关的法律问题。

3.解决各种民事、经济、行政纠纷过程中的法律事务。

纠纷的解决过程, 不仅涉及到民事、经济、行政方面的实体性法律问题, 还涉及到仲裁、诉讼、执行等程序性法律问题。

(二) 企业内法律事务工作的功能

1.预防功能

这是企业法律管理的本质目的之所在。通过为企业领导进行重大决策提供法律意见, 就企业经营、管理活动中有关法律问题提供法律服务, 参与、协助企业领导和有关部门的有关工作, 起草、审查企业各类合同和有关法律事务文书, 解答企业的有关各个方面的法律咨询等, 使企业依法进行各项经营管理活动, 防止出现违法行为和各种法律漏洞, 预防企业法律纠纷, 避免企业经济损失。

2.挽救功能

在企业出现法律纠纷或者合法权益受到侵害时, 通过代理企业进行协商、调解、仲裁、诉讼等活动, 依法维护企业的合法权益, 避免或挽回企业的经营损失。

3.宣传教育功能

在处理企业法律事务的同时, 通过与企业有关部门和职工的广泛接触和解答咨询等, 宣传有关法律常识, 提高企业员工的法律意识, 从而结合实际工作运用法律武器维护企业的合法权益。

三、建立以合同管理为中心的企业法律管理控制体系

企业法律管理涉及到企业的方方面面, 因此企业法律风险的有效防范, 必须要有完备的、严密的、科学的企业法律管理控制体系。所谓法律风险防范机制, 实质就是对于各种不规范的行为可能导致的损害甚至失败等风险, 在其发生之前采取的防范措施所形成的体系。对于企业日常经营管理中涉及到的法律方面的工作, 应纳入企业动态的法律管理流程中, 使其处在企业法律管理控制体系之下, 这样才能有效的建立企业法律风险防范机制。笔者认为应建立以合同管理为中心的企业法律管理控制体系, 使其法制化、制度化、规范化:

(一) 合同管理

合同管理是企业法律事务管理的核心, 是现代企业管理的重要工作。合同管理是一个系统工程、综合工程, 企业的各项管理工作也都不同程度的涉及到合同管理。如公司的设立、资产的重组、企业生产原料的定购、物资的采购、产品的销售、劳动人员的管理、财务规范的管理、知识产权管理等方面, 都涉及到合同管理方面。因此, 笔者认为只有把合同管理做好了, 才有可能做好企业的法律事务。合同的订立、履行和纠纷的解决是要法律专业人员来做的。

做好合同管理, 就要做好企业合同管理的“五化”建设, 具体内容如下:

1.合同管理制度化

现代经济学已经证明了制度本身是一种资源, 完善有机的制度是提高生产效率的必要条件。改变企业过去松散的“放羊式”合同管理为严明的“集约式”合同管理, 不但是企业的工作人员在使用合同时有章可循, 而且使企业的管理人员能对合同进行全方位的系统管理, 结果在企业管理水平提升的同时也自然提高了企业的生产力水平。

2.合同文本标准化

对企业经常反复使用的合同, 要科学的、合理的编制企业的格式合同或者是格式合同示范文本, 保证合同的合法性和严密性, 从而防范和化解法律风险。合同名称的不规范, 合同条款的粗糙, 合同条文术语使用的混乱等等方面都是合同不规范的表现。要使合同标准化, 最基本的要做到合同的形式和内容要符合《合同法》有关法律法规, 合同签订要规范, 合同名称要规范, 合同条款要细化, 便于操作, 合同中有关术语要准确、规范。

3.合同订立专业化

合同的签订要有专业律师和企业法律人员全过程参与。法律的专业化使得合同的签订是一项法律专业技术很强的工作。合同订立应注意的问题, 合同条款的设定, 合同权利义务条款的约定, 法律风险的防范, 是合同管理的实质之所在。没有企业法律人员和专业律师参与合同的谈判、签订, 将失去企业法律事务管理本质意义。

4.合同履行规范化

制度离不开执行, 只有严格的执行才能发挥制度的效益。贯彻对合同的履行管理和全面履行是合同要达到的目的之所在。合同履行中, 合同的变更、解除、标的物的质量、交接、验收、付款方式、对账等问题要严格依照合同法等法律法规操作。惟有实现合同履行规范化, 才能实现合同的依法依约运作, 使企业合同系统管理落到实处, 使合同得以顺利履行, 从而达到合同的最终目的, 以实现企业的经营目标。

5.合同监督责任化

没有约束的制度不称其为制度, 制度效力的发挥需要依靠监督机制。在合同管理中要涉及相应的廉政监督制度和相应的制约办法, 明确合同约束机制。对合同履行存在的问题及时地反馈到法律管理部门, 对合同涉及到的相应部门和相应人员责任落实到实处, 使合同监督制度化、规范化。合同的监督是一项实实在在的工作, 合同管理制度化是基础工作, 使企业合同管理有章可循;合同文本标准化是企业的法律管理工作的重要内容;合同订立专业化是企业法律管理的目的和关键所在;合同履行规范化是达到合同目的, 维护企业合法权益, 实现企业经营目标的重要体现, 而合同监督责任化是达到上述三个目标的重要保障。

(二) 公章管理

公章是企业的象征, 企业要严格公章管理制度, 否则有极大的法律风险。企业的法律管理必须使公章管理纳入经常管理之中。公章必须由专人保管, 使用人每次使用公章必须向企业提出申请并报经批准。每次使用公章都必须由批准人、使用人、盖章人在公章使用记录上签字。绝不允许在空白信笺上加盖公章, 也不允许以个人目的使用公章, 更不允许擅自携带公章外出。企业公章管理绝不能掉以轻心。

(三) 物资管理

生产原料的订购、企业日常物品的采购、产品的销售应法制化管理, 使原料或者产品的出入库、验收、保管等各个环节要有严格的制度管理, 以避免由于不规范而产生法律风险。

(四) 财务管理

财务管理的重要性, 已被企业所认同, 但如何依法管理, 规范运作, 却并不是都有正确认识。企业要严格按照《会计法》、《企业会计准则》等有关法律法规和企业财会规章制度来规范企业的财务管理。企业的发票、票据、债权凭证等方面在日常工作中如何合法、规范操作, 避免法律风险是企业法律管理的题中之义。

(五) 资产管理

企业的房地产、机动车辆、股权股份、知识产权等资产要规范管理, 产权清晰。资产所有权的登记、变更、转移要依法操作。

(六) 知识产权管理

时代发展到今天, 已进入知识经济时代, 企业的竞争体现在技术的竞争, 知识、技术成为企业的决定性生产要素和主要生产资源, 知识的创新和进步决定着一个企业的前途和命运。因此, 在当今时代条件下, 企业应比以往任何的时候更要保护好自己的知识产权。要保护好知识产权, 就应充分运用法律武器。我国的《专利法》、《商标法》、《著作权法》, 以及相配套的知识产权法律体系已经与WTO规则接轨, 知识产权立法是完善的和超前的。企业为了维护自己的利益, 保护知识产权, 不但要使本企业的知识产权纳入法律管理之下, 而且还要建立完善的知识产权方面的管理制度, 其中最重要的是保密制度。企业的技术信息和经营信息是企业的无形资产, 对企业的价值是至关重要的。

(七) 劳动人事管理

企业要发展关键在于人才, 吸收人才、使用人才, 就要有合情、合理、合法的劳动人事制度, 而劳动人才管理必须建立在法律之上。既要维护企业的权益, 保持人才队伍、职工队伍的稳定和发展, 又要依法保护职工利益, 形成激励和约束机制, 就要在有关劳动人事法律法规的框架内运作。只有建立合法、规范、完善的劳动人事管理制度, 才能保证职工队伍的稳定, 才能保证企业的长久、稳定、高速发展。

随着我国市场经济的进一步发展和法律的日益完善, 企业与法律的关系将日益密切——这是不争的事实。大量的事实说明, 企业的法律事务工作做得越好, 企业经营管理人员和职工的法律意识越高, 企业越有可能正常健康的发展, 越可以避免许多的法律纠纷和经济损失。因此, 在我国企业建立现代企业制度的过程中, 建立完备的法律防范机制、不断完善企业法律事务管理是一项非常重要的工作。

参考文献

[1]甘培忠.企业与公司法学[M].北京大学出版社, 2004.

[2]施天涛.公司法论[M].法律出版社, 2005.

篇4：法律事务管理员岗位职责

【关键词】浅论；企业法律事务；特点；功能

市场经济也是法制经济。随着我国社会主义市场经济体制的确立和各项法律法规的日益完备，企业在生产、经营、管理活动中涉及的法律事务越来越多，企业法律事务工作也日显重要。那么，企业法律事务工作有哪些职责特点及功能呢？这里浅作论述。

一、法律与企业经营、管理的关系

企业经营、管理活动与国家法律有着十分密切的关系，主要体现在：

（一）、依法治国已经作为国家的基本方针写进了《宪法》。在现代法制社会，国家对社会的管理主要通过各种法律法规的实施来实现。企业作为国家经济活动的基本主体，必然也在国家法律法规调整的范围之列，受国家法律法规的约束。企业的经营、管理活动，必须在国家法律法规规定的范围内进行。

（二）、市场经济即法制经济，市场经济主体之间相互关系的调整，主要依靠国家的法律法规。参与市场经济的企业，如果不知法，不懂法，就有可能在不知不觉之间因违法而受到法律的制裁，同时在企业的合法权益受到不法侵害时，也往往会由于不懂法而错失依法维护企业合法权益的机会。而知法守法的企业，则完全可以依法维护企业的合法权益，使之免受任何不法侵害。

（三）、企业设立、规章制度建立、合同签订、重大问题决策等贯穿于企业经营、管理活动中，这些都要依法进行。这是企业为实现其经济目的、解决经济纠纷采用的重要方法和依据，也可以理解为是国家法律法规在企业的具体延伸。所以，企业在经济活动中，如缺乏必要的法律知识或专业的法律工作者的参与，不依法办事，企业的经济目的也往往难以顺利实现。

二、企业法律事务工作的职责特点

我国自1998年开始实行企业法律顾问执业资格制度，根据国家《企业法律顾问管理办法》规定，企业法律事务机构主要履行下列职责：

协助企业领导人正确执行国家法律、法规，对企业重大经营决策提出法律意见；参与起草、审核企业重要的规章制度；管理企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作；参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及进行公司改制等涉及企业权益的重要经济活动，处理有关法律事务；办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务；接受企业法定代表人的委托，代理企业的诉讼和非诉讼活动；在境外上市的股份有限公司中，向董事会推荐企业法律顾问担任董事会秘书；配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育；开展与企业生产经营有关的法律咨询；负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作；办理企业领导人交办的其他法律事务。

根据上述职责分析，企业法律事务工作有着不同于国家司法机关和律师事务所的自身的特点：

（一）、企业法律事务的工作内容主要体现在以下三个方面：

企业领导重大决策过程中的法律事务。包括企业的设立，投资项目的选择、谈判，重大经济合同的签订，企业的改制、上市，企业重大问题、突发问题的处理等。主要涉及企业法、投资法、公司法、合同法、金融法等内容。

企业经营、管理过程中的法律事务。如企业规章制度的制定，劳动人事的管理，经济合同的管理，知识产权的管理，商业秘密的保护，金融税收的处理等等，均不同程度地涉及到相关的法律问题。

解决各种经济、民事纠纷过程中的法律事务。除经济、民事纠纷涉及的有关经济、民事法律问题外，还有关于仲裁、诉讼、执行等程序性法律问题。

（二）、企业法律事务工作不享有任何的执法的权力，而是着重于本企业的知法守法，防止发生法律冲突，依法维护本企业的合法权益。

（三）、企业法律事务工作主要以预防为主，以避免发生法律纠纷为目标，其次才是依法解决、处理已发生的法律纠纷。主要工作放在企业经营管理的各项过程之中，依法行事，避免漏洞和失误发生。企业登记、合同管理、知识产权保护等均是将预防放在重要位置，是企业法律事务的主要内容。

（四）、企业法律事务工作涉及面广，涉及的部门、人员较多，涉及的工作内容复杂，企业法律事务往往处于配合地位，带有服务性质，所以要求企业法律事务工作人员除必须掌握全面的法律知识和企业经济知识外，还必须有高度的服务意识和良好的协作精神、奉献精神。

三、企业法律事务工作的主要功能

根据法律与企业经营、管理的关系，以及其职责特点的分析，我们可以归纳出，企业法律事务工作的功能主要有以下三项：

（一）、预防功能。通过为企业领导进行重大决策提供法律意见，就企业经营、管理活动中有关法律问题提供法律意见，参与、协助企业领导和员工的有关工作，办理企业登记各种事务，起草、审查企业的经济合同和知识产权等有关法律事务文书，解答企业职工的法律咨询等，使企业依法进行各项经营、管理活动，防止出现违法行为和各种法律漏洞，预防企业发生法律纠纷，避免企业经济损失。

（二）、挽救功能。在企业发生法律纠纷或企业合法权益受到侵害时，通过代理企业进行协商、调解、仲裁、诉讼等活动，依法维护企业的合法权益，避免或挽回企业的经济损失。

（三）、宣传教育功能。在处理企业法律事务的同时，通过与企业职工的广泛接触和解答咨询等，宣传有关法律常识，提高企业职工的法律意识，使企业职工能够自觉地遵守法律，维护法律，并结合自己的实际工作运用法律武器维护企业的合法權益。

随着我国市场经济的不断发展，企业与法律的关系日益密切。大量的事实说明，企业法律事务工作做得越好，企业经营、管理人员和职工的法律意识越高，企业越有可能正常、健康地发展，越可以避免许多的法律纠纷和经济损失。相反，企业越忽视法律事务工作，企业经营人员法律意识越低下，企业的法律纠纷越多，经济损失越大，甚至还会陷入一些不法之徒设下的法律陷阱。

作者简介：

沈尚超，经济师，大学本科，山东省滕州市兖矿鲁南化肥厂

（作者单位：兖矿鲁南化肥厂）