外贸客户来前要做好哪些准备工作

外贸客户来前要做好哪些准备工作（共3篇）

篇1：外贸客户来前要做好哪些准备工作

外贸客户来前要做好哪些准备工作?

在签订订单之前，外贸客户都会到企业考察，企业若能做好客户考察期间的工作，将会大大提高签单率?那么，在外贸客户来前，企业需要做好哪些准备工作?在外贸客户来之前，外贸企业至少需要做好以下几点工作。

1.首先要了解外商公司的详细情况，包括外商公司的股份结构，经营现状，技术水平，近三年的资产负债数字等。

2.详细了解外商谈判代表的具体情况，包括年龄，学历，爱好，身体健康状况，他在外商公司中的位置，他在经商履历中的业绩，他对投资项目的兴奋点。

3.准备一位好的专业翻译，一位水平高的翻译将可以协助顺利地完成谈判，准确地表达双方的真实表示并在适当时对回避或缓解双方的交锋将起到决定性的作用。

4.透彻分析自己企业的现状，近三年的资产负债数字，职工劳动生产率，股东的组成成分。

5.对自己公司准备参与合资的资产状况做出准确的数量级分析。包括原投资股本金，折旧，固定资产增值，土地原值，土地增值，技术评估，无形资产的总值，等等。

6.准备准确的文字资料在外商到达时提供给他们，文字资料要装订得尽可能精美。如果你公司已经完成VI设计，则资料要完全按照VI设计规范。

7.提前确定与外商谈判的三个方案，最佳方案，折中方案和妥协方案。

8.准备好为达到上述三个方案的策略和手段。

9.要明确地让外商清楚并理解，他们只有和你们合作，才能得到最大的投资效益。如果他们不和你们合作，他们将失去什么?损失什么?

10.通过其它渠道向外商侧面透露你们正在和第三方谈判的可能，如有可能同时安排另一家外商进行谈判。

11.准备关于技术、管理、公共关系等各方面的资料，试图让外商明白，如果你们不和他们合作，对他们来说，将会树立一个潜在的力量强大的未来的生意竞争对手。

12.与外商协商确定谈判的日程安排，对各个时间段的衔接要精确和细致，如在哪个酒楼吃饭，吃什么菜等等。一般的外商对午餐很随便，一份盒饭也可以。

13.和外商商量谈判的费用负担方案。不必客气，外商习惯AA制，第一顿和最后一顿请他们足以，他们并不欣赏大吃二喝的场面，甚至产生反效果，他会认为如果和你们合作担心将来你们太浪费，当然如果是华人，则另对待。

14.时间观念一定要强调，对于双方认可的时间表，必须准时到以分钟计算。

15.注意安排技术或其它的保密部门不让外商接触。

16.不要流露出期待、渴求、急噪、或一味讨好外商合作的情绪和行为，一切接待活动做到有理、有力、有节、平等。

17.准备参加谈判代表的个人的服装和仪表，外国人注重礼节，他会认为你穿着整洁的服装是对他的尊重。如果你使用的正是他所喜欢的法国某个牌子的香水，那一定会有助于谈判成功。

18.不必在外国人面前拘谨，把他们当作远道而来的好朋友，谈判以外的时间尽可以幽默和诙谐一番，英国人认为幽默是男人的最大魅力。

19.准备好初次见面的小礼物，不必贵重，要有些纪念意义，最好是能让他放到他的办公室中或他的客厅中的小装饰，让他走后也可以经常看到，自然可以经常想起你来。

篇2：外贸客户来前要做好哪些准备工作

答:

（一）面试准备 面试之前要了解应聘公司的相关背景和应聘职位的情况，包括企业所属行业、产品、项目、发展沿革、组织结构、企业文化、薪酬水平、员工稳定性、发生的关键事件等，了解越全面、深入，面试的成功率就越高，同时，也有助于对企业的判断(人才和企业是双向选择的关系)。同时也要了解工作内容和任职要求等，这一点非常重要，同一个职位名称，各家企业的要求是不尽相同的，了解越多，面试的针对性就更强。准备一身得体的职业正装(有些IT、创意类企业或职位可能要求不严)，整整头发，擦擦皮鞋，也可喷点淡淡的香水，有口气的准备口香糖，出发前最好照一下镜子。叮叮当当作响的珠宝饰物、过浓的香水、拉得不直和不正的丝袜缝、未修过的指甲或是蓬蓬松松的头发等，都足以抵消掉她的求职信所给予人的良好印象。

（二）面试问答 开始之前务必记住： 黄金法则：80/20---你要承担起80%的谈话而面试官只会说20%。白金法则：你必须试着控制面试的节奏和话题。钻石法则：对于没有把握的问题，抛回给面试官。自我介绍似乎是必答题不要以为这很容易。如果你用一分钟来重复你的简历，恭喜你，你的印象加分没有了！建议你最多用二十秒钟介绍自己的姓名、学校、专业。然后话锋一转，引出自己的优势或强项。一定要在最短时间内激发起面试官对你的好感，或者至少是兴趣。手不要抖，笑容不要僵，眼神来点交流。时间请控制好，经过观察，个人觉得1分半钟到1分50秒是比较适合的。同时要察言观色，例子太长面试官可能会听不到点，有好的例子，建议留在下一轮面试用。在准备问题的时候，切记千万不要长篇大论，要抓住面试官感兴趣的内容——这就是你的背景是否适合这份工作。无论回答对方的什么问题，无论是传统的自我介绍型，还是闻所未闻的刁钻古怪型，记住，将自己的特长与对方的需要相结合，无论成功还是失败的经历，都要导出积极向上的一面。所以，在准备这些回答的时候，要紧抓住他们的职位描述和企业文化。可以登陆该公司的网站，对该公司的文化、产品和发展历程进行深入的了解。也不妨通过其他渠道，去做更加确切的认识。把握了这两点，你的准备也就会更充分了。平时要多积累自己的成功案例库，以便面试时备用，对于自己的缺点无需回避，这也表现了你诚实的态度和品质，但要让他们看到你的改进，并且不会对完成工作造成负面影响。不要问薪水，这一点一定要牢记。而更多地侧重于职位的职责和目标、怎样衡量目标的达成、公司的市场发展策略等实际的问题。

篇3：进雏前应该做好哪些准备工作

1 拟定育雏计划

1.1 确定育雏的数量规模

1.1.1 做好养殖规划。养殖规划主要包括每年养几批鸡、每批养多少只鸡、育雏时间多长、育成期多长、鸡舍如何消毒、资金如何周转等。这些都应制定日程表, 严格按照日程表中的规划安排各个生产环节, 尽量使生产合理化, 充分发挥最大的生产潜能, 创造最大的经济效益。在制订养殖规划时, 要考虑得周密仔细, 根据具体条件制订和落实计划, 所养每批鸡的雏鸡数量应与育雏舍、育成舍和成年鸡舍的容量相适应, 不能盲目进雏。否则, 进雏的数量多了, 饲养的密度大了, 必然造成设备不足、饲养管理不善等, 从而影响鸡群的发育, 使死亡率上升, 经济效益下降;进雏数量少了, 会造成房舍、设备、人员的浪费, 从而增加了成本, 降低了经济效益。鸡场购进雏鸡的数量有一定的规律。在商品鸡生产场, 购进雏鸡的数量决定于饲养肥育鸡的数量, 在饲养肥育鸡数量的基础上, 再加上育雏期间的死亡、淘汰数, 就是需要购进的雏鸡数。在种鸡饲养场, 一般购进雏鸡数决定于当年要养的新母鸡的需要量, 在这个基础上再加上育雏、育成期间死亡、淘汰数, 就是需要购进的雏鸡数。例如:某场今年需要新母鸡1600只, 计划育雏到育成期成活率80%, 则1600÷80×100=2000只。准备购进的初生母鸡中, 雌雄鉴别率为95%, 则2000÷95×100=2105只, 初步估计购进初生母雏数为2105只。

1.1.2 饲料来源的可靠程度, 根据育雏的饲料配方、耗料量标准以及各种优质饲料能够提供的数量 (特别要注意蛋白质饲料及各种添加剂的满足供应) , 算出可养育鸡的只数及购买这些饲料所需的费用。

1.1.3 资金多少, 将房舍及饲料费用合计, 并加上适当的周转资金, 算出所需的总投资额, 再看实际筹措的资金与此是否相符。

1.1.4 看主要负责人的经营能力怎样及饲养管理人员的技术水平高低, 估计能够完成多大规模的育雏任务。

1.1.5 要考虑必须依赖的其他物质条件及社会因素如何, 如水源是否充足, 水质有无问题, 动力, 特别是电力和燃料的来源是否有保证, 育雏必需的产前、产后服务 (如饲料、疫苗、常用物资等的供应渠道及产品销售渠道) 通畅程度与可靠性。最后将这五个方面的因素综合分析, 确定每一批育雏的只数规模, 这个规模大小应建立在可靠的基础上, 也就是要求对上述五个因素应该都有充分保证, 同时应该结合考虑市场的需求和利润率的大小来确定, 每一批的育雏只数规模确定后根据一年宜于养几批, 决定全年育雏的总量。

1.2 需要选择适宜的育雏季节和育雏方式

因为选择得当, 可以减少费用开支而增加收益。育雏季节蛋鸡一般选在五月和九月, 育雏方式大概有笼养、火炕, 现在一般用立体笼养法。

1.3

即具体拟订进雏及雏鸡周转计划、饲料及物资供应计划、防疫计划、财务收支计划及育雏阶段应达到的技术经济指标。

2 完成具体的准备工作

2.1 房舍:

无论改造旧房舍或新建育雏室, 都必须根据已定的育雏规模及合理的育雏密度, 准备足够的育雏面积, 要求育雏室应该保温良好, 便于通风、清扫、消毒及饲喂操作。用前需经修缮, 堵塞鼠洞。保温设备无论采用什么热源, 都必须事先检修好, 进雏前经过试温, 确保无任何故障。如有专门通风、清粪装置及控制系统, 也都要事先检修完好。

2.2 饲料:

每批育雏之前, 应按计划需要将这批鸡的全部饲料定购落实, 并要保证品质良好, 不霉坏变质。

2.3 垫料与燃料:

均要按计划的需要量提前备足。采用地面育雏时垫料应提前消毒, 干燥后备用, 垫料要求吸水性好, 松软, 无异味和无霉变等条件。

2.4 用具的准备:

提前准备好开料盘, 大小号料桶, 大小号饮水器,

2.5 药品:

常用药品应常有适量的备用品。消毒药如碘附、菌毒双杀等, 用以防治白痢病、球虫病的药物;免疫程序规定所用的疫苗必须提前订购, 或者承包给某兽医站按时进行免疫接种。

2.6 人员:

要选择认真细心、吃苦耐劳、责任心强, 具有一定养鸡知识或经验的人从事育雏管理工作, 事先还应经过适当的专门训练。

2.7 消毒:

先将育雏舍内粪便及垫料清扫出去, 接着再用水冲洗, 刷洗干净, 1%的烧碱水喷洒或涂刷, 有条件时再用汽油喷灯进行火焰消毒, 效果更好。金属设备洗净后可用0.1%的新洁尔灭溶液加0.5%的亚硝酸钠喷洒。也可用3.1%的煤酚皂溶液喷洒消毒设备、用具及鸡舍地面。消完毒用清水清洗干净。在进雏前一周最好进行一次熏蒸消毒。密闭门窗, 按每立方米空间用福尔马林 (40%的甲醛溶液) 42毫升、高锰酸钾21克的剂量, 先将高锰酸钾放入搪瓷或陶瓷器皿中再倒入甲醛, 人迅速离开, 密闭房舍, 经过一个夜晚的消毒后, 打开门窗排出气味即可。消毒后育雏室内不得随便进出入员, 接雏养育前用碘附再喷雾消毒一次。

2.8 预温:

无论采用哪种供热方式, 在进雏的前一两天把舍温升高到34℃, (在距离鸡床床面10厘米高处测温) , 同时保持舍内相对湿度70%左右。

2.9 其他设备准备: